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催款函
催款函（一）：
****公司：
截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元（大寫人民幣****元整）。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在****年**月**日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。
此致
****公司（印章）
****年**月**日
催款函（二）：
尊敬的客戶（名稱）：
您好！
自我們雙方合作以來(lái)，一向比較愉快，按照我們雙方的合同約定，貴司應(yīng)在XX年XX月XX日前向我司支付合同款項(xiàng)，金額共計(jì)XXXXX。XX（大寫：）元。為了便于我們雙方今后更好的合作，請(qǐng)貴司在XX年XX月XX日前付訖，同時(shí)再次感謝貴司長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)我司的支持！
商祺！
催款函（三）：
致************公司：
首先十分感謝貴公司與我司長(zhǎng)期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帳面尚有貴公司欠款*********元（大寫人民幣**************）。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在****年**月**日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)，如貴司仍不能按期支付，我司將按有關(guān)規(guī)定（或約定）向貴司追索欠款利息，甚至采取相關(guān)法律措施，屆時(shí)，貴公司可能要承擔(dān)訴訟而帶來(lái)的更大損失。
此致
敬禮
********公司
****年**月**日
催款函（四）：
XXX(對(duì)方公司名稱)：
貴公司自年月日至年月的日止尚欠我公司貨款共元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同（或約定），貴公司應(yīng)在年月日付清該款。現(xiàn)貴公司已逾期天仍未支付，嚴(yán)重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請(qǐng)貴公司收到此通知書后天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶（戶名：××××；開戶行：××××；帳號(hào)：××××）。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決，屆時(shí)可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠(chéng)信形象。
故特此通知。
祝：
商祺！
XXXXXX公司
年月日
催款函（五）：
請(qǐng)款函(針對(duì)首次催款或付款通知)
XXX(對(duì)方公司名稱)：
感謝貴司對(duì)我司的支持，選取我司產(chǎn)品，與我司建立友好合作關(guān)系。
根據(jù)貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議")簽訂《XXXX合同》，雙方約定，我司在交付產(chǎn)品后X日內(nèi)，貴司應(yīng)付清貨款，現(xiàn)付款期將至（或付款期已過(guò)），請(qǐng)貴司本著友好、誠(chéng)信、互惠互利之原則盡快安排付款，。我司帳戶是（戶名：××××；開戶行：××××；帳號(hào)：××××）。
順祝商琪！
XXXXXX公司
年月日
催款函（六）：
□□□公司：
于□年□月□日為止，我公司已為貴公司安裝了□□□，貨款金額計(jì)□□□萬(wàn)元，發(fā)票編號(hào)為□□□�？赡苡捎谫F方業(yè)務(wù)過(guò)于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請(qǐng)即進(jìn)行結(jié)算。如有特殊狀況，請(qǐng)即與我公司□□□聯(lián)系，手機(jī)：□□□郵編：□□□地址：□□□。
特此函達(dá)
催款函（七）：
催款函
****公司：
截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元（大寫人民幣****元整）。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在****年**月**日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。
此致
****公司（印章）
****年**月**日
注：另外《催款函》的送達(dá)能夠1、由企業(yè)派員上門送達(dá)，一式二份，在自留的原件上由欠款方簽收，或者由欠款方在《催款函》的復(fù)印件上簽收。2、可交由郵政掛號(hào)、速遞公司送達(dá)，在交寄單上注明請(qǐng)款或催款字樣，并真實(shí)填寫收款企業(yè)的名稱。
相關(guān)閱讀：催款函概念
催款函是一種催交款項(xiàng)的文書，是交款單位或個(gè)人在超過(guò)規(guī)定期限，未按時(shí)交付款項(xiàng)時(shí)使用的通知書。它企業(yè)在應(yīng)收款回收時(shí)常用的文書，即有商務(wù)性質(zhì)又有法律內(nèi)涵。一般是指業(yè)務(wù)相對(duì)方有拖欠付款時(shí)，收款方友好發(fā)出的請(qǐng)求對(duì)方支付款項(xiàng)的書函。
催款函資料形式
催款函的資料由收款企業(yè)名稱、欠款企業(yè)名稱、欠款金額、應(yīng)付款時(shí)光組成，有些催款函還包括應(yīng)付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果。催款函有兩種，一種是請(qǐng)款函，主要是通知欠款方并告知付款時(shí)光將要到或已經(jīng)到，讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。另一種是在欠款企業(yè)未按時(shí)付款或已長(zhǎng)時(shí)光拖延付款，收款方不僅僅是通知，更有嚴(yán)重敬告的意思，故后者的催促語(yǔ)氣比前者更為強(qiáng)烈，催款的資料、時(shí)光更為明確。
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�、诒砀袷剑喝藗�?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時(shí)直接填寫即可。
催款函格式
催款函的格式由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)、催收資料、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。
（1）標(biāo)題和編號(hào)
如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào)，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào)
�。�2）催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)
催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的全稱和賬號(hào)。必要時(shí)，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還務(wù)必寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號(hào)名稱和賬號(hào)。
�。�3）催收資料
這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地寫出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的狀況，比便使受文單位明確狀況，及時(shí)地交款。
�。�4）處理意見(jiàn)
催款方在催款函上提來(lái)源理辦法和意見(jiàn)。這種意見(jiàn)一般都是從以下三個(gè)方面予以說(shuō)明：
①要求欠款戶說(shuō)明拖欠的原因。
②重新確定一個(gè)付款的期限，期望對(duì)方按時(shí)如數(shù)交付欠款。
③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。
�。�5）落款
寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。
催款函作用
①查詢：催款函能夠及時(shí)了解對(duì)方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對(duì)策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。
�、诖呤眨簜鶛�(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會(huì)對(duì)債務(wù)有意或無(wú)意拖欠付款的行為采取催款措施。透過(guò)催款能夠及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。
�、蹜{證：如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又能夠起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對(duì)方的經(jīng)濟(jì)職責(zé)時(shí)，催款函能夠作為一種有力的憑證。
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