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學校辦公室主任述職報告

時間:2022-10-05 21:29:27 述職報告范文 投訴 投稿

學校辦公室主任述職報告范文三篇

  學校辦公室作為學校的綜合協(xié)調(diào)處室和綜合管理部門,綜合承接上級部門的指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務(wù),是上傳下達,聯(lián)結(jié)學校與上級、領(lǐng)導與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是學校對外的窗口和中介。下面是小編收集的學校辦公室主任述職報告范文,歡迎閱讀。

學校辦公室主任述職報告范文三篇

  學校辦公室主任述職報告范文1

  緊張忙碌的一學年即將過去,在校長的正確領(lǐng)導下,本人按照辦公室學年計劃和科室工作安排,團結(jié)全科室的同志們,積極配合學校開展各項工作,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度,圓滿完成辦公室各項工作任務(wù),全方位地為學校教育教學服務(wù),為全體師生員工服務(wù)。下面,我將一學年來的工作簡要總結(jié)如下:

  一、辦公室始終將處室隊伍建設(shè)放在首位

  辦公室是學校管理的樞紐,在高節(jié)奏的工作運轉(zhuǎn)中每項工作都有著很高很嚴的要求。作為辦公室人員,需要不斷強化政治意識、大局意識、奉獻意識、服務(wù)意識和“實、細、快、嚴”的工作作風,才能符合學?焖侔l(fā)展的需要。在陸校長的引領(lǐng)下,辦公室的各項工作不斷提升標準,辦公室人員在陸校長的嚴格要求下都有了不同程度的進步。

  在學習中工作,在工作中學習,我們通過召開工作例會、隨時碰頭提醒提示等途徑培養(yǎng)辦公室人員良好的工作習慣。始終強調(diào)學習,通過學習正確把握學校整體工作的脈絡(luò),領(lǐng)會學校管理的思路。通過學習保證工作執(zhí)行的準確高效。通過學習提升辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。

  二、立足全局,積極協(xié)調(diào),保障學校各項重要工作和重大活動的順利開展

  一年來,學校按照“三個為本”的管理思路,扎扎實實地推進教育教學改革和教師隊伍建設(shè)。在日常工作中,辦公室貫徹學校決策和工作部署,做好學校每周工作安排,組織好辦公會和全體教職工大會,督查會議決策落實情況,注重與其他職能部門的協(xié)同配合,在協(xié)調(diào)中督促,保證了學校管理體系的有序運行。

  在學校統(tǒng)一安排下,配合相關(guān)處室,在學校組織的`各項重大活動中(如技能展示、上級指導、外校參觀等活動)積極發(fā)揮辦公室宣傳服務(wù)職能,認真做好人員接待、內(nèi)外宣傳、材料組織等各項工作。保證了參訪和接待工作的質(zhì)量,體現(xiàn)了學校管理的品位,得到了參訪人員的肯定,發(fā)揮了應(yīng)有作用。

  三、不斷提升工作標準,始終保持激情敬業(yè)、忠誠奉獻的工作狀態(tài)

  辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會、辦事”。辦文我努力做到構(gòu)思成文快、思想觀念新,辦會努力做到細致優(yōu)質(zhì)、嚴謹認真,辦事努力做到深入高效、思維敏捷。在文件起草過程中,我注重公文運行的時效性,教育局規(guī)定的時間內(nèi),保質(zhì)保量,按時上交。對于上級來文做到“登記及時、分發(fā)到位、適時催辦”,使上級文件精神得以順利傳達,并及時將上級來文登記、歸檔。

  一年來,辦公室在校長領(lǐng)導下,認真擬定印發(fā)學校文件,按照上級部門要求及時上報有關(guān)計劃、總結(jié)、報告、信息、報表,編輯每周工作計劃,力求字斟句酌,準確到位。各種會議準備從會議通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精細周密,不出紕漏。對于各項上級來訪、常規(guī)迎檢、專題活動等重要事務(wù),辦公室都認真準備、謹慎操作、保證效果。

  四、關(guān)注學校發(fā)展,認真做好宣傳工作

  辦公室是學校重要的對外聯(lián)系窗口,新聞宣傳是辦公室重要的工作職能。一年來,通過教育信息網(wǎng)、校園播報、校園網(wǎng)等途徑,辦公室及時整理發(fā)布校園動態(tài)新聞,在宣傳學校辦學思想、中心工作、學校亮點方面始終做著不懈的努力。同時,注意與新聞媒體的溝通交流,積極報送有價值的新聞。

  一年來,我校教育信息不斷刊登在“教育信息”、“教育網(wǎng)”等新聞媒體上。20xx市屬學校中名列前茅。我校師生活動及管理成果經(jīng)常得到上級領(lǐng)導的極大關(guān)注。

  五、從細微之處入手,扎實做好辦公室常規(guī)工作

  要真正作好校長辦公室常規(guī)工作,必須具備“細心、耐心、責任心”(我們稱之為“三心”)。辦公室工作中不乏瑣碎的工作任務(wù),如“來客接待”、“電話傳真接聽、登記”、“事項催辦、提示”、“通知傳達”等等?此破匠、細小的工作,往往會因為一時疏忽而對學校工作造成一些“負面”影響。沒有從事過辦公室工作的一般沒有這方面的工作體驗,可能對這項工作認識不深。其實要真正做好這項工作,沒有100%的努力,是不可能把工作做好的。在此,感謝辦公室各位老師的辛勤工作,是你們不計繁瑣、積極主動的工作才使辦公室各項任務(wù)順利完成。

  以上是本人一學年來主要工作的回顧,我深深知道做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽,永無盡境。我的工作仍存在著陷于事務(wù)、主動拓展和創(chuàng)新不足、調(diào)查研究不夠、缺乏工作魄力等等問題,這都是需要我用心面對和克服的。

  學校辦公室主任述職報告范文2

  一學期以來,在學校黨政領(lǐng)導下,在各處室部門的協(xié)助下,在各位老師的配合下,學校辦公室以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設(shè),加強組織協(xié)調(diào),加強內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。現(xiàn)將20xx年下學期辦公室的主要工作總結(jié)如下:

  一、組織會議快速高效、接待客人節(jié)儉大方

  本學期學校的各種會議、交流訪問、參觀考察等活動比較頻繁。會務(wù)工作和接待工作就顯得任務(wù)重、責任大。會議是否開得既精煉又高效,接待工作是否做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關(guān)系到學校辦學質(zhì)量和效益以及對外形象和聲譽的大事。作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。

  二、樹立服務(wù)意識強化責任意識

  辦公室的日常工作很繁雜,只有樹立服務(wù)意識、強化責任意識才能提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W服務(wù)的工作宗旨。辦公室工作簡單的說就是辦文、辦會、辦事。

  關(guān)于辦會,本學期圓滿完成了新教師座談會、重陽節(jié)老教師座談會、射洪縣教育工作報告會、四川省教育督導評估驗收、四川省文明單位復(fù)查驗收、縣委縣府年終目標考核等各種重要會議。

  關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成縣政府、教育局要求的各類工作計劃、工作總結(jié)、工作規(guī)劃以及大量的各種匯報材料等,其中有兩篇報告材料被收錄到內(nèi)部刊物《射洪教育》中。

  關(guān)于辦事,一是上傳下達,及時傳達領(lǐng)導指示,及時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下信息暢通。本學期沒有出現(xiàn)信息傳遞不及時不到位的情況。二是為老師辦事,本學期辦公室為教師們做了幾件大事:

  第一件是職稱評定工作。在教師職評工作和辦理教師資格證的過程中,從學習關(guān)于職評工作的文件精神到收集教師材職評料到最后送教育局審核,辦公室所有人員忙前忙后,跑上跑下,沒有一句怨言,做到了做到了有理有據(jù)、公平、公正,最終使每個評職老師都得到了非常順利地評上了高一級的職稱。

  第二件事情是工資調(diào)整的相關(guān)工作,今年每個教師工資增加160元補貼,辦公室在后勤辦的同志的幫助下加班加點完成了各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,最終使每位老師都按時領(lǐng)到了補貼。

  第三件大事是關(guān)于遺屬定補的事情。那些已經(jīng)去世的曾經(jīng)在我校工作過的同志,國家將給他們的家屬一定生活補貼。辦公室在接到這件事情之后,四處聯(lián)系那些去世同志的家屬,收集相關(guān)材料,最終在學校幾位老教師的幫助下順利完成了這個工作。

  三、通過各種渠道宣傳學校

  通過各種渠道及媒體全方位對學校進行宣傳,為學校營造良好的社會氛圍盡了一份力量。辦公室每月都將學校的重大事件報送教育局,并在開學不久在遂寧日報發(fā)表了一篇“新學期、新領(lǐng)導、新舉措”為主題的.報道對學校做宣傳。對外樹立了xx中學的良好形象。

  四、各類常規(guī)工作

  為班子、領(lǐng)導干部考核進行準備工作,進行年度考核手冊審核,完成各類報表,為教師各種考試報名,打印各類表冊,結(jié)算每月津貼,校長辦公室、尊經(jīng)閣、二會議室的清潔工作。

  五、半年來的工作體會和認識

  學校辦公室取得的成績都是在學校領(lǐng)導的關(guān)心指導下,各處室、各年級鼎立支持下,在全校老師的配合下取得的。由于辦公室工作人員都是本學期才開始辦公室工作,經(jīng)驗不足,存在一些缺憾和不足,加上學校辦公室工作任務(wù)重、頭緒多、要求高,所以節(jié)假日、中午、晚上加班是常有的事,但甚至有時辛苦半天,不一定得到領(lǐng)導和師生的理解。

  我們將在今后的工作中不斷改進、不斷完善,爭取各位老師的理解和支持。我們將在今后的工作中進一步規(guī)范工作程序。繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能。保障工作的正常開展。加強和改進工作作風,進一步提高為校領(lǐng)導、為教學和為廣大師生服務(wù)的能力,為學校發(fā)展做出更大的貢獻!

  學校辦公室主任述職報告范文3

  20xx年,根據(jù)工作需要,領(lǐng)導將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。但是在校領(lǐng)導的關(guān)心指導下,同事們的幫助下,以服務(wù)全局、團結(jié)協(xié)作為主導思想,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,我努力的完成每一項任務(wù)。

  一、自覺加強學習,努力提高思想素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平

  我始終堅持堅定的政治立場,思想上、行動上與學校保持高度一致,嚴于律己,寬以待人,勤勉工作,與時俱進。認真學習,積極撰寫學習心得體會,以此增強政治敏銳性和鑒別力,并增強了用理論指導工作的意識和能力。平時重視業(yè)務(wù)學習,并虛心向同事請教,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

  二、擺正自身位置,不折不扣做好各項服務(wù)工作

  作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己的職責。因此,我時刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,甘于吃苦,有功不居,努力做好協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、督導和服務(wù)工作。

  盡管辦公室平時事務(wù)比較繁瑣,擔負著全校的文字處理、接待、會務(wù)、精神文明建設(shè)等多項工作,但我總是以認真負責的態(tài)度對待每一項工作,高質(zhì)量地完成學校領(lǐng)導交給我的各項任務(wù)。

  三、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況

  1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的`正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗,為領(lǐng)導提供有價值的信息,幫助領(lǐng)導制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。

  2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。

  3、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導講話稿、布置會場等)。會中準確地記錄、熱情周到的服務(wù)。會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。

  但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規(guī)學習掌握不夠,協(xié)調(diào)各科室工作不力,團結(jié)協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。

  在接下來的工作中,我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好學校的各項工作。