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辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告

時(shí)間:2024-10-27 21:35:44 志彬 述職報(bào)告范文 投訴 投稿

辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告(通用12篇)

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,越來越多人會(huì)去使用報(bào)告,我們?cè)趯憟?bào)告的時(shí)候要避免篇幅過長(zhǎng)。你所見過的報(bào)告是什么樣的呢?下面是小編精心整理的辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告,希望對(duì)大家有所幫助。

辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告(通用12篇)

  辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告 1

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、親愛的同事們:

  大家好!

  我很榮幸在這里向大家匯報(bào)我作為辦公室副主任的工作情況。過去的一段時(shí)間里,我在領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,與同事們緊密合作,努力推動(dòng)辦公室各項(xiàng)工作的順利開展。以下是我的述職報(bào)告:

  一、工作內(nèi)容與成果

  1. 日常辦公管理

  協(xié)助主任制定和完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,明確工作職責(zé)和流程,確保辦公室工作的規(guī)范化和高效化。

  負(fù)責(zé)辦公室文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作,保證文件處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。對(duì)重要文件進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤和督辦,確保各項(xiàng)工作任務(wù)得到有效落實(shí)。

  組織和協(xié)調(diào)辦公室的日常會(huì)議和活動(dòng),包括會(huì)議安排、場(chǎng)地布置、資料準(zhǔn)備等。在會(huì)議期間,認(rèn)真做好記錄和服務(wù)工作,確保會(huì)議的順利進(jìn)行和決策的有效傳達(dá)。

  管理辦公室的辦公用品和設(shè)備,定期進(jìn)行盤點(diǎn)和維護(hù),確保辦公用品的充足供應(yīng)和設(shè)備的正常運(yùn)行。合理控制辦公用品的采購成本,提高資源利用效率。

  2. 綜合協(xié)調(diào)工作

  積極協(xié)調(diào)辦公室與其他部門之間的工作關(guān)系,加強(qiáng)溝通與協(xié)作,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾。建立良好的工作協(xié)調(diào)機(jī)制,促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展。

  參與單位的重大活動(dòng)和項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定活動(dòng)方案和工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度和資源分配,確;顒(dòng)和項(xiàng)目的順利實(shí)施。

  負(fù)責(zé)與上級(jí)部門和外部單位的聯(lián)系和溝通,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示和要求,反饋單位的工作情況和問題。積極爭(zhēng)取上級(jí)部門的支持和幫助,為單位的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

  3. 文字材料撰寫與審核

  協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫各類工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、方案等文字材料,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,突出工作重點(diǎn),提高文字材料的質(zhì)量和水平。

  負(fù)責(zé)對(duì)辦公室起草的各類文件、通知、函件等進(jìn)行審核和修改,確保文字表達(dá)準(zhǔn)確、規(guī)范、簡(jiǎn)潔,符合相關(guān)政策法規(guī)和單位的實(shí)際情況。

  組織開展辦公室的信息調(diào)研工作,收集、整理和分析相關(guān)信息資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。撰寫信息簡(jiǎn)報(bào)和調(diào)研報(bào)告,及時(shí)反映單位的工作動(dòng)態(tài)和問題建議。

  4. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人員管理

  參與辦公室團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,組織開展團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)成員的`業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通與交流,營(yíng)造良好的工作氛圍和團(tuán)隊(duì)文化。

  協(xié)助主任對(duì)辦公室人員進(jìn)行工作安排和績(jī)效考核,明確工作目標(biāo)和任務(wù),定期對(duì)工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估和反饋,激勵(lì)員工積極工作,提高工作效率和質(zhì)量。

  關(guān)心員工的工作和生活,及時(shí)了解員工的需求和困難,幫助員工解決實(shí)際問題,增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。

  二、工作中的亮點(diǎn)與創(chuàng)新

  1. 建立信息化辦公平臺(tái)

  為了提高辦公室工作效率和信息化水平,積極推動(dòng)建立信息化辦公平臺(tái)。該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了文件在線處理、流程審批、信息共享等功能,大大簡(jiǎn)化了工作流程,提高了工作效率和協(xié)同辦公能力。

  通過信息化辦公平臺(tái),員工可以隨時(shí)隨地進(jìn)行文件處理和信息查詢,不受時(shí)間和空間的限制。同時(shí),平臺(tái)還提供了數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)功能,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了更加準(zhǔn)確和及時(shí)的依據(jù)。

  2. 優(yōu)化文件管理流程

  針對(duì)文件管理中存在的一些問題,對(duì)文件管理流程進(jìn)行了優(yōu)化。建立了文件分類管理體系,根據(jù)文件的性質(zhì)和用途進(jìn)行分類歸檔,方便查閱和使用。

  推行文件電子化管理,對(duì)重要文件進(jìn)行掃描和存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)了文件的數(shù)字化保存和快速檢索。同時(shí),加強(qiáng)了文件的保密管理,設(shè)置了嚴(yán)格的訪問權(quán)限和加密措施,確保文件的安全。

  3. 開展特色團(tuán)隊(duì)活動(dòng)

  為了增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和活力,組織開展了一系列特色團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。如主題演講比賽、戶外拓展訓(xùn)練、志愿服務(wù)活動(dòng)等,這些活動(dòng)不僅豐富了員工的業(yè)余生活,還增進(jìn)了員工之間的感情和團(tuán)隊(duì)合作精神。

  通過開展特色團(tuán)隊(duì)活動(dòng),營(yíng)造了積極向上、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的工作氛圍,提高了員工的工作積極性和主動(dòng)性,為辦公室工作的順利開展提供了有力的支持。

  三、工作中的不足與改進(jìn)措施

  1. 不足之處

  在工作中有時(shí)會(huì)出現(xiàn)急躁情緒,對(duì)一些工作任務(wù)的安排和要求不夠細(xì)致,導(dǎo)致工作出現(xiàn)一些瑕疵。

  在面對(duì)一些復(fù)雜的工作問題時(shí),創(chuàng)新思維和解決問題的能力還有待提高,有時(shí)會(huì)依賴以往的經(jīng)驗(yàn)和做法,缺乏新的思路和方法。

  在與部分同事的溝通和協(xié)作中,還存在一些不夠順暢的地方,需要進(jìn)一步加強(qiáng)溝通技巧和協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)。

  2. 改進(jìn)措施

  加強(qiáng)自我情緒調(diào)節(jié)和管理,遇到問題時(shí)保持冷靜,認(rèn)真思考和分析,制定合理的工作計(jì)劃和方案。在安排工作任務(wù)時(shí),要更加細(xì)致和周到,明確工作要求和標(biāo)準(zhǔn),確保工作的質(zhì)量和效果。

  不斷學(xué)習(xí)和積累新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),拓寬自己的視野和思維方式。積極參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和先進(jìn)的管理理念,提高自己的創(chuàng)新能力和解決問題的能力。在工作中遇到問題時(shí),要勇于嘗試新的方法和思路,不斷探索和創(chuàng)新。

  加強(qiáng)與同事的溝通和交流,主動(dòng)傾聽他們的意見和建議,尊重他人的想法和觀點(diǎn)。注重溝通技巧的培養(yǎng),提高溝通效果和工作效率。在工作中要加強(qiáng)協(xié)作意識(shí),積極配合其他部門和同事的工作,共同推動(dòng)單位各項(xiàng)工作的順利開展。

  四、未來工作計(jì)劃

  1. 進(jìn)一步提升辦公室服務(wù)水平

  以提高服務(wù)質(zhì)量和效率為目標(biāo),不斷優(yōu)化辦公室的工作流程和服務(wù)方式。加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和教育,提高員工的服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)能力,為單位提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

  關(guān)注員工的需求和反饋,及時(shí)改進(jìn)工作中的不足之處。加強(qiáng)與各部門的溝通和協(xié)調(diào),了解他們的工作需求和意見建議,積極主動(dòng)地為他們提供支持和幫助,提高辦公室的滿意度和認(rèn)可度。

  2. 加強(qiáng)辦公室信息化建設(shè)

  持續(xù)推進(jìn)信息化辦公平臺(tái)的建設(shè)和完善,進(jìn)一步拓展平臺(tái)的功能和應(yīng)用范圍。加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,提高辦公室工作的自動(dòng)化和智能化水平。

  加強(qiáng)信息安全管理,建立健全信息安全保障體系,確保辦公室信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。加強(qiáng)對(duì)員工的信息安全培訓(xùn),提高員工的信息安全意識(shí)和防范能力,防止信息泄露和安全事故的發(fā)生。

  3. 深化團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人才培養(yǎng)

  以打造一支高素質(zhì)、專業(yè)化的辦公室團(tuán)隊(duì)為目標(biāo),進(jìn)一步深化團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人才培養(yǎng)工作。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)文化建設(shè),營(yíng)造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍。

  制定科學(xué)合理的人才培養(yǎng)計(jì)劃,根據(jù)員工的個(gè)人特點(diǎn)和職業(yè)發(fā)展需求,為他們提供有針對(duì)性的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。鼓勵(lì)員工自我提升和發(fā)展,建立健全人才激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。

  4. 積極參與單位的發(fā)展規(guī)劃和決策

  作為辦公室副主任,要積極參與單位的發(fā)展規(guī)劃和決策工作,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的參考意見和建議。加強(qiáng)對(duì)單位各項(xiàng)工作的研究和分析,了解行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)和趨勢(shì),為單位的戰(zhàn)略決策提供支持。

  協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好單位的各項(xiàng)改革和創(chuàng)新工作,推動(dòng)辦公室工作與單位整體發(fā)展相適應(yīng)。積極參與單位的重大項(xiàng)目和活動(dòng)的策劃和組織,為單位的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

  五、結(jié)語

  回顧過去的工作,我深感自己在工作中還存在許多不足之處,同時(shí)也取得了一些成績(jī)和進(jìn)步。這些成績(jī)的取得離不開領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo),離不開同事們的支持和幫助。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以更加飽滿的熱情和更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,認(rèn)真履行自己的職責(zé),為單位的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

  謝謝大家!

  辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告 2

  一、工作內(nèi)容

  在擔(dān)任總司理辦公室副主任工作中,因?yàn)楣镜男枰救嗽谥械氖滓ぷ魇菫閤x礦的擴(kuò)建和xx礦的開發(fā)做好項(xiàng)目立項(xiàng)審批工作,經(jīng)由工作,xx礦擴(kuò)建工程于x月各項(xiàng)行政審批手續(xù)竣事,為xx月的順?biāo)煸嚦霎a(chǎn)奠基了基本。因?yàn)槲夜緺I(yíng)業(yè)執(zhí)照進(jìn)行了變換,是以采礦證變換手續(xù)也響應(yīng)順延,于xx月完成。

  x月起頭進(jìn)行xx礦項(xiàng)目立項(xiàng)審批工作,x月委托蘭州xx設(shè)計(jì)院完成了xx礦的開發(fā)操作方案與xx礦的可行性研究陳述,并報(bào)交至省各級(jí)項(xiàng)目審批本能機(jī)能部門,經(jīng)由兩個(gè)月的一再改削和申報(bào)工作,在7月經(jīng)由過程了省安監(jiān)局的平安預(yù)評(píng)價(jià)評(píng)審并取得了批復(fù);在x月經(jīng)由過程了省水土連終局的水土連結(jié)方案的評(píng)審取得了批復(fù);在x月取得了省河山資本廳對(duì)該礦首采區(qū)劃定礦區(qū)規(guī)模的批復(fù),于x月經(jīng)由過程了開發(fā)操作方案的評(píng)審并取得了批復(fù);x月經(jīng)由過程了省環(huán)保局情形影響評(píng)價(jià)陳述的評(píng)審,x月完成了地質(zhì)災(zāi)難危險(xiǎn)性評(píng)估仿單的存案工作,此存案是xx礦土地審批的必需案牘。因?yàn)槲毅~峪溝銅礦地處三江源嘗試區(qū)規(guī)模,按照政策,需進(jìn)行規(guī)模調(diào)整后方可開發(fā),我公司只能逐級(jí)上報(bào)申請(qǐng)調(diào)整規(guī)模,是以影響了整個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)歷程,但在公司率領(lǐng)的全力下,銅xx礦已列入調(diào)整規(guī)模之內(nèi),我相信xx礦的'開發(fā)不久將順?biāo)爝M(jìn)行。xx礦現(xiàn)已獲得探礦權(quán)的延續(xù)以及首采區(qū)的探礦保留許可證。

  二、工作心得

  總司理辦公室的工作是一項(xiàng)詳盡而周全的工作,是一個(gè)公司的形象,其中搜羅對(duì)內(nèi)、對(duì)外的各項(xiàng)組織協(xié)調(diào),起著承先啟后的主要浸染,在首要的工作后有良多煩瑣主要的細(xì)節(jié)需要做好,在公司率領(lǐng)的率領(lǐng)下于完成了公司各項(xiàng)對(duì)外工作,使得處所和企業(yè)在各個(gè)方面工作協(xié)調(diào)融洽,我在一年的對(duì)外工作中累積了一些心得但愿與泛博員工共勉。

  1、有位率領(lǐng)曾經(jīng)告訴我對(duì)任何人要不卑不亢,這很深刻,在對(duì)外工作中真的很是需要這種姿態(tài),有了這樣的姿態(tài),人們才能理解我們是在為一個(gè)事業(yè)而工作著而不是為一己之利。

  2、在工作中必需有諾言,對(duì)率領(lǐng)、對(duì)員工承諾的工作必需完成,不能做的不要等閑允諾,接管的工作非論多災(zāi)必需完成。因?yàn)橄胍獎(jiǎng)e人成為你的伴侶,你就要言而有信,而一個(gè)公司就象一小我在他的成長(zhǎng)和不竭完美中需要良多良多的伴侶。

  3、面臨工作要學(xué)會(huì)忍耐,我曾對(duì)項(xiàng)目審批工作全無所聞,曾經(jīng)一段時(shí)刻內(nèi)我做這項(xiàng)工作根基上無從下手,面臨目生的工作,各個(gè)省級(jí)本能機(jī)能部門目生的臉孔,我茫然一片,記得在搞擴(kuò)建工程情形影響評(píng)價(jià)的工作中,我在環(huán)保局的門口等通知,足足站了一個(gè)下戰(zhàn)書,我那時(shí)很是郁悶,我感受都不會(huì)有功效了,當(dāng)我籌備拋卻的時(shí)辰,工作人員出來接管了我們的申請(qǐng),可若是那時(shí)我沒有期待,我們的的工作要推遲x個(gè)月才能完成。

  4、人生應(yīng)該多路子尋找適合自己的定位。記得剛從山上下來,曾經(jīng)因?yàn)轭櫦皠e人的目光而畏手畏腳,曾經(jīng)因?yàn)檗k公室副主任的身份而放不下體面,曾經(jīng)因?yàn)楣ぷ髂可桓疫M(jìn)各部門辦公室。后來經(jīng)由實(shí)踐進(jìn)修,我逐漸熟悉到,“體面分文不值,工作做好了,也就有了體面”。人的生平應(yīng)該是不竭實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和社會(huì)價(jià)值的過程。我們年青人,只要能全身心的融入工作,勇于承擔(dān)責(zé)任和工作帶來的壓力,才能在分歧的崗位上立功立業(yè),才能無愧于自己的青春,無愧于偉年夜的時(shí)代。

  辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告 3

  我是20xx年8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的,主要負(fù)責(zé)公司行政治理方面的工作。兩年多來,我本著“盡職盡責(zé)盡心盡力”的宗旨,力爭(zhēng)做好應(yīng)該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報(bào),請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議。

  一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運(yùn)行

  1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會(huì)議用禮品等物品的正常供給。

  其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、ip卡月均發(fā)放180余次,即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。

  2、認(rèn)真治理固定資產(chǎn)。隨時(shí)對(duì)辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。

  3、保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報(bào)、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時(shí)歸檔。完成了向院上交20xx年公司檔案大綱整理工作;20xx、20xx年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。

  4、嚴(yán)格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證實(shí)信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證實(shí)信都認(rèn)真審核,做有登記。

  5、規(guī)范公司車輛治理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時(shí),包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、與車輛相關(guān)的例行保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、維修等費(fèi)用的請(qǐng)款與銷帳。

  6、認(rèn)真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對(duì)外、對(duì)內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。

  7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。

  8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議的安排與通知。

  9、治理前臺(tái)日常辦公事務(wù),如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國(guó)際國(guó)內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際快遞月均發(fā)送310余件,即天天要發(fā)送10余件;預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復(fù)印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。

  10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備監(jiān)控。

  二、加強(qiáng)總裁辦行政治理制度建設(shè)

  1、完善總裁辦行政治理制度。

  20xx年6-7月,配合公司《員工手冊(cè)》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會(huì)議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的`治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺(tái)治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政治理制度。

  2、配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對(duì)公司各部門會(huì)議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與治理。

  3、規(guī)范公司辦公會(huì)議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。

  三、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作

  1、證照的年檢、變更工作。辦理20xx-20xx年的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊(cè)等有關(guān)登記、注冊(cè)、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了20xx、20xx年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門對(duì)20xx、20xx年的昌平科技園區(qū)注冊(cè)地及稅務(wù)檢查進(jìn)行預(yù)備工作。

  2、公司的上市工作。20xx年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預(yù)備工作:

  a、資料的協(xié)調(diào)與預(yù)備工作:預(yù)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件;完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等;

  b、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;

  c、12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作;

  d、13批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時(shí)間安排變化安排與通知、國(guó)際漫游辦理與開通等;

  e、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請(qǐng)、名片制作、證件核對(duì)及機(jī)票預(yù)訂等等預(yù)備工作;

  f、落實(shí)上市答謝酒會(huì)院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。

  3、“非典”的防御工作。“非典”期間擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作:組織對(duì)辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計(jì);制定非典時(shí)期會(huì)議、會(huì)客規(guī)章制度等工作,嚴(yán)格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時(shí)期的問題。

  4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。20xx年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一;20xx年6月、20xx年3月和5月,公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。

  5、公司員工集體慶祝生日活動(dòng)負(fù)責(zé)人之一,負(fù)責(zé)生日禮品的選購、人員召集等。

  6、20xx-20xx年公司大事記整理工作。

  四、配合公司重大活動(dòng),做好會(huì)議后勤保障工作

  1、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在20xx中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)、20xx香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20xx中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港,辦證后因非典未能成行)、20xx-20xx兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺(tái)灣)、20xx中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)等赴外活動(dòng)中,即20xx年4月到20xx年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護(hù)照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺(tái)證件5本。

  相關(guān)后勤保障工作:20xx-20xx兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺(tái)灣)、20xx中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)參會(huì)人員個(gè)人簡(jiǎn)歷預(yù)備與收集、在職證實(shí)出具、名片印制、演講t收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊(cè)的內(nèi)容策劃、文字校對(duì)與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。

  2、公司年會(huì)系列的會(huì)議后勤保障工作。中國(guó)it市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó)通信市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó)it服務(wù)年會(huì)、中國(guó)it用戶年會(huì)、中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會(huì)等年會(huì)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)與請(qǐng)柬發(fā)放、到會(huì)確認(rèn);桌簽制作;獲獎(jiǎng)企業(yè)獎(jiǎng)牌選購與制作;車輛調(diào)度;簽到用品采購;抽獎(jiǎng)禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。

  3、公司級(jí)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作籌備、分工與協(xié)調(diào)工作。如20xx—20xx年于龍泉賓館、20xx—20xx年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術(shù)學(xué)院招待所、20xx—20xx年于龍泉賓館舉行的年度工作總結(jié)會(huì);20xx年8月于懷柔、20xx年于平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結(jié)會(huì);20xx年于天龍?jiān)炊燃俅迮e行的公司一季度工作總結(jié)暨二季度工作匯報(bào)。

  4、配合人力資源部新員工培訓(xùn)工作。20xx年6月、20xx年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的治理職能》培訓(xùn)。

  五、密切配合財(cái)務(wù)部門做好行政費(fèi)用治理

  1、總裁辦月度行政治理費(fèi)用、公司領(lǐng)導(dǎo)三費(fèi)支出預(yù)算制定。

  2、總裁辦相關(guān)辦公開支費(fèi)用(各項(xiàng)物業(yè)治理費(fèi)、公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)、飲用水、辦公復(fù)印、ip卡、名片印制、市內(nèi)國(guó)內(nèi)國(guó)際快遞、辦公用品、電腦復(fù)印機(jī)耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費(fèi)、汽車維修、保養(yǎng)等)的月度結(jié)算、借款與銷帳事宜。

  3、總裁辦行政工作人員的日常三費(fèi)報(bào)銷匯總、簽批與發(fā)放。

  4、公司領(lǐng)導(dǎo)日常三費(fèi)的匯總、整理、簽批、報(bào)銷與發(fā)放;公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)的繳納、差旅、客戶招待的請(qǐng)款、結(jié)帳與銷帳。

  5、公司各部門日常辦公支出費(fèi)用的月度分?jǐn)偣ぷ,其中包括:日常領(lǐng)用的電話費(fèi)、名片、ip卡、禮品、快遞、辦公用品、復(fù)印等費(fèi)用的匯總、分?jǐn)偂?/p>

  6、在中心財(cái)務(wù)指導(dǎo)下,與公司財(cái)務(wù)一起完成公司半年度、年度固定資產(chǎn)的清理工作。

  六、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、非凡的任務(wù)

  1、負(fù)責(zé)安排、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與落實(shí)副院長(zhǎng)的日常出席的活動(dòng)和會(huì)議。

  2、其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù):如訂餐安排、加班訂餐、結(jié)帳、差旅費(fèi)借款與銷賬、報(bào)銷票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時(shí)會(huì)議人員召集等。

  七、配合黨、工、團(tuán)組織各種公司文娛活動(dòng)

  1、20xx年4月組織公司員工“踏遍青山賞春光—八大處春游活動(dòng)”。

  2、20xx年4月組織公司員工赴河北野三坡春游活動(dòng)。

  3、20xx年6月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動(dòng)”。

  4、20xx年12月參與組織“20xx年迎新晚會(huì)”。

  5、20xx年4月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動(dòng)。

  八、做好與上下級(jí)單位的協(xié)調(diào)工作

  1、認(rèn)真做好研究院的布置安排的各項(xiàng)工作。如20xx年、20xx年根據(jù)院精神協(xié)調(diào)公司員工獻(xiàn)血活動(dòng);20xx年公司員工體檢活動(dòng);作為研究院“賽迪大廈餐廳服務(wù)監(jiān)委會(huì)”委員履行職責(zé),參加每月一次的評(píng)議監(jiān)督工作會(huì)議,等等。

  2、加強(qiáng)與公司子單位的聯(lián)絡(luò)與溝通。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營(yíng)銷公關(guān)公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡(luò)、會(huì)議召集,以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與公司各部門、下屬公司、院機(jī)關(guān)各部門的工作聯(lián)系。

  九、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)

  1、20xx年12月,獲得中共中心黨校北京市委黨校經(jīng)濟(jì)治理本科畢業(yè)文憑。

  2、20xx年4月,被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓(xùn)班,《端正入黨動(dòng)機(jī),加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì);做好本職工作,爭(zhēng)取早日入黨》被集團(tuán)報(bào)刊用。

  3、20xx年5月,被研究院團(tuán)委評(píng)為20xx年度優(yōu)秀團(tuán)員。

  4、20xx年10月,被光榮批準(zhǔn)為中國(guó)共產(chǎn)黨預(yù)備黨員。

  5、20xx年在公司內(nèi)部刊物上發(fā)表《平凡的責(zé)任心》;

  6、20xx年5月在公司內(nèi)刊上發(fā)表隨筆《薩瓦迪卡,泰國(guó)》。

  十、小結(jié)

  任職兩年來,做了不少具體的工作,但仍然有許多需要不斷的改進(jìn)和完善的地方,我一直在努力,并且力求做好。這表現(xiàn)主要是:要進(jìn)一步加強(qiáng)行政治理工作的計(jì)劃性、系統(tǒng)性、科學(xué)性,提高綜合分析、解決問題的能力;在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)的基礎(chǔ)上,發(fā)揮總裁辦參謀助手作用;繼續(xù)加強(qiáng)總裁辦業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高寫作水平。

  總裁辦的行政治理工作,看似是比較日,嵥、不起眼的工作,但它的重要性是不言而喻的。兩年來的工作,我感到既充實(shí),又欣慰。作為總裁辦的負(fù)責(zé)人之一,我沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,有的是承擔(dān)責(zé)任、帶頭工作的義務(wù)。既要事無巨細(xì)、認(rèn)真做好具體的工作,還要進(jìn)行宏觀的治理。在平時(shí)的工作中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,我從不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成;對(duì)自己分內(nèi)的工作也能積極對(duì)待,努力完成,做到既不越位,又要到位。在同總裁辦其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上,做到互相了解、真誠(chéng)相待、互幫互學(xué),建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示。

  兩年來,總裁辦的行政工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和四周同事們的認(rèn)可,20xx年、20xx年兩年我被評(píng)為公司年度優(yōu)秀員工,我深知榮譽(yù)的背后有我們總裁辦各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。今后,我仍然會(huì)以平常之心對(duì)待不平常的事,勇于進(jìn)取,一如既往地做好每一件事情。

  辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告 4

尊敬的領(lǐng)導(dǎo);各位同志:

  在20xx年里,本人在公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排下,擔(dān)任了公司總經(jīng)理辦公室副主任工作崗位。本年度以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下,盡職盡責(zé)做好各項(xiàng)工作,F(xiàn)具體總結(jié)如下:

  一、工作內(nèi)容

  在擔(dān)任總經(jīng)理辦公室副主任工作中,由于公司的需要,本人在20xx年度中的主要工作是為賽什塘銅礦的擴(kuò)建和銅峪溝銅礦的開發(fā)做好項(xiàng)目立項(xiàng)審批工作,經(jīng)過工作,賽什塘銅礦擴(kuò)建工程于20xx年2月各項(xiàng)行政審批手續(xù)結(jié)束,為20xx年10月的順利試生產(chǎn)奠定了基礎(chǔ)。由于我公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照進(jìn)行了變更,因此采礦證變更手續(xù)也相應(yīng)順延,于20xx年11月完成。4月開始進(jìn)行銅峪溝銅礦項(xiàng)目立項(xiàng)審批工作,5月委托蘭州設(shè)計(jì)院完成了銅峪溝銅礦的開發(fā)利用方案與銅峪溝銅礦的可行性研究報(bào)告,并報(bào)交至省各級(jí)項(xiàng)目審批職能部門,經(jīng)過兩個(gè)月的反復(fù)修改和申報(bào)工作,在7月通過了省安監(jiān)局的安全預(yù)評(píng)價(jià)評(píng)審并取得了批復(fù);在8月通過了省水土保持局的水土保持方案的評(píng)審取得了批復(fù);在9月取得了省國(guó)土資源廳對(duì)該礦首采區(qū)劃定礦區(qū)范圍的批復(fù),于11月通過了開發(fā)利用方案的評(píng)審并取得了批復(fù);9月通過了省環(huán)保局環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告的評(píng)審,12月完成了地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)性評(píng)估說明書的備案工作,此備案是銅峪溝銅礦土地審批的必須文案。由于我銅峪溝銅礦地處三江源實(shí)驗(yàn)區(qū)范圍,根據(jù)政策,需進(jìn)行范圍調(diào)整后方可開發(fā),我公司只能逐級(jí)上報(bào)申請(qǐng)調(diào)整范圍,因此影響了整個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)程,但在公司領(lǐng)導(dǎo)的努力下,銅峪溝銅礦已列入調(diào)整范圍之內(nèi),我相信銅峪溝銅礦的開發(fā)不久將順利進(jìn)行。銅峪溝銅礦現(xiàn)已獲得探礦權(quán)的延續(xù)以及首采區(qū)的探礦保留許可證。

  二、工作心得

  總經(jīng)理辦公室的工作是一項(xiàng)細(xì)致而全面的工作,是一個(gè)公司的形象,其中包括對(duì)內(nèi)、對(duì)外的各項(xiàng)組織協(xié)調(diào),起著承上啟下的重要作用,在主要的工作后有許多煩瑣重要的細(xì)節(jié)需要做好,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下于20xx年完成了公司各項(xiàng)對(duì)外工作,使得地方和企業(yè)在各個(gè)方面工作和諧融洽,我在一年的對(duì)外工作中累積了一些心得希望與廣大員工共勉:

  1、有位領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)告訴我對(duì)任何人要不卑不亢,這很深刻,在對(duì)外工作中真的非常需要這種姿態(tài),有了這樣的.姿態(tài),人們才能理解我們是在為一個(gè)事業(yè)而工作著而不是為一己之利。

  2、在工作中必須有信譽(yù),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)員工答應(yīng)的事情必須完成,不能做的不要輕易許諾,接受的事情不論多難必須完成。因?yàn)橄胍獎(jiǎng)e人成為你的朋友,你就要言而有信,而一個(gè)公司就象一個(gè)人在他的發(fā)展和不斷完善中需要很多很多的朋友。

  3、面對(duì)工作要學(xué)會(huì)忍耐,我曾對(duì)項(xiàng)目審批工作一無所知,曾經(jīng)一段時(shí)間內(nèi)我做這項(xiàng)工作基本上無從下手,面對(duì)陌生的工作,各個(gè)省級(jí)職能部門陌生的臉孔,我茫然一片,記得在搞擴(kuò)建工程環(huán)境影響評(píng)價(jià)的工作中,我在環(huán)保局的門口等通知,足足站了一個(gè)下午,我當(dāng)時(shí)非常郁悶,我覺得都不會(huì)有結(jié)果了,當(dāng)我準(zhǔn)備放棄的時(shí)候,工作人員出來接受了我們的申請(qǐng),可如果當(dāng)時(shí)我沒有等待,我們的的工作要推遲4個(gè)月才能完成。

  4、人生應(yīng)該多途徑尋找適合自己的定位。記得剛從山上下來,曾經(jīng)因?yàn)轭櫦皠e人的眼光而畏手畏腳,曾經(jīng)因?yàn)檗k公室副主任的身份而放不下面子,曾經(jīng)因?yàn)楣ぷ髂吧桓疫M(jìn)各部門辦公室。后來經(jīng)過實(shí)踐學(xué)習(xí),我逐漸認(rèn)識(shí)到,“面子分文不值,事情做好了,也就有了面子”。人的一生應(yīng)該是不斷實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和社會(huì)價(jià)值的過程。我們年青人,只要能全身心的融入工作,勇于承擔(dān)責(zé)任和工作帶來的壓力,才能在不同的崗位上建功立業(yè),才能無愧于自己的青春,無愧于偉大的時(shí)代。

  最后我希望在新的一年中能與公司全體員工一起在公司經(jīng)營(yíng)班子的領(lǐng)導(dǎo)下再次奮斗輝煌,謝謝大家!

  辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告 5

  我是xx年8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的,主要負(fù)責(zé)公司行政治理方面的工作。兩年多來,我本著“盡職盡責(zé)盡心盡力”的宗旨,力爭(zhēng)做好應(yīng)該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報(bào),請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議。

  一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運(yùn)行。

  1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會(huì)議用禮品等物品的正常供給。

  其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、ip卡月均發(fā)放80余次,即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。

  2、認(rèn)真治理固定資產(chǎn)。

  隨時(shí)對(duì)辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。

  3、保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。

  公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報(bào)、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時(shí)歸檔。完成了向院上交xx年公司檔案大綱整理工作;xx年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。

  4、嚴(yán)格印章治理和介紹信的開具。

  公章月平均用印60余次;介紹信、證實(shí)信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證實(shí)信都認(rèn)真審核,做有登記。

  5、規(guī)范公司車輛治理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。

  同時(shí),包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關(guān)的例行保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、維修等費(fèi)用的請(qǐng)款與銷帳。

  6、認(rèn)真做好接待、來訪工作。

  包括總裁辦對(duì)外、對(duì)內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。

  7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。

  負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。

  8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議的安排與通知。

  9、治理前臺(tái)日常辦公事務(wù)。

  如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國(guó)際國(guó)內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際快遞月均發(fā)送xx余件,即天天要發(fā)送x余件;預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復(fù)印月均印制xxx余張;飲用水月均更換80余桶。

  10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。

  包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備監(jiān)控。

  二、加強(qiáng)總裁辦行政治理制度建設(shè)

  1、完善總裁辦行政治理制度。

  xx年6—7月,配合公司《員工手冊(cè)》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會(huì)議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺(tái)治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政治理制度。

  2、配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》。

  對(duì)公司各部門會(huì)議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與治理。

  3、規(guī)范公司辦公會(huì)議制度。

  協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。

  三、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作

  1、證照的年檢、變更工作。

  辦理xx年的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊(cè)等有關(guān)登記、注冊(cè)、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了xx年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門對(duì)xx年的昌平科技園區(qū)注冊(cè)地及稅務(wù)檢查進(jìn)行預(yù)備工作。

  2、公司的上市工作。

  xx年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的.預(yù)備工作:

  a、資料的協(xié)調(diào)與預(yù)備工作:預(yù)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件;完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等;

  b、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市0余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;

  c、 2月6日前3批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作;

  d、 3批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時(shí)間安排變化安排與通知、國(guó)際漫游辦理與開通等;

  e、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請(qǐng)、名片制作、證件核對(duì)及機(jī)票預(yù)訂等等預(yù)備工作;

  f、落實(shí)上市答謝酒會(huì)院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。

  3、 “非典”的防御工作。

  “非典”期間擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作:組織對(duì)辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計(jì);制定非典時(shí)期會(huì)議、會(huì)客規(guī)章制度等工作,嚴(yán)格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時(shí)期的問題。

  4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。

  xx年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一;xx年6月、xx年3月和5月,公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。

  5、公司員工集體生日慶祝工作。

  公司員工集體慶祝生日活動(dòng)負(fù)責(zé)人之一,負(fù)責(zé)生日禮品的選購、人員召集等。

  6、xx年公司大事記整理工作。

  四、配合公司重大活動(dòng)

  做好會(huì)議后勤保障工作、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。

  在xx年4月-xx年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護(hù)照及簽證辦理x余次;兌換外幣x余次、赴臺(tái)證件5本。

  相關(guān)后勤保障工作:xx年會(huì)系列的會(huì)議后勤保障工作。中國(guó)it市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó)通信市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó)it服務(wù)年會(huì)、中國(guó)it用戶年會(huì)、中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會(huì)等年會(huì)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)與請(qǐng)柬發(fā)放、到會(huì)確認(rèn);桌簽制作;獲獎(jiǎng)企業(yè)獎(jiǎng)牌選購與制作;車輛調(diào)度;簽到用品采購;抽獎(jiǎng)禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。

  辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告 6

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表:

  你們好!

  站在這里,回顧三年來的工作,感觸很多。感到欣慰的是,我在院辦室副主任這個(gè)崗位上,為醫(yī)院的快速發(fā)展作出了一份貢獻(xiàn),較好地履行了自己的職責(zé);但遺憾的是,由于自己的能力和水平所限,工作上還存在許多問題和不足。下面,把三年來的工作簡(jiǎn)要述職如下:

  一、持續(xù)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),主動(dòng)適應(yīng)辦公室工作要求

  20xx年,我從臨床科室來到院辦室工作,角色和職責(zé)發(fā)生了很大變化。在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的熱情幫助和大力支持下,我從頭學(xué)起,從零做起,從新干起,積極協(xié)助院辦室主任做好院辦室的每一項(xiàng)工作,做到邊干邊學(xué),在實(shí)踐中歷練,在歷練中提高。

  一是向書本、報(bào)刊和網(wǎng)絡(luò)學(xué)。讀書、看報(bào)、上網(wǎng)已成為我獲取知識(shí)和信息的三大法寶,記讀書筆記、積累報(bào)刊資料、下載文件已成為我每天必做的功課。三年來,我越來越深切的體會(huì)到,知識(shí)和信息的更新是永無止境的,要做好辦公室工作,首先要不停地學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)。

  二是向院領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會(huì)較多。三年來,院領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲良多。

  三是向同事們學(xué)。古人說,三人行必有我?guī)。從不同角度看,包括在座各位的醫(yī)院每位同事都是我的老師,無論是為人處事、管理經(jīng)驗(yàn),還是業(yè)務(wù)能力、寫作水平,我都從中學(xué)到了很多,使自己的思想意識(shí)和工作水平取得了很大進(jìn)步。

  二、嚴(yán)于律己,團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn),認(rèn)真履行崗位職責(zé)

  院辦室作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,可謂“干好了默默無聞,干砸了轟轟烈烈”。三年來,我始終注意把握好自己的一言一行,積極配合好主任的工作,做到到位不越位,對(duì)上不輕漫,對(duì)下不張狂;日常工作中,做到嚴(yán)于律己,寬以待人,時(shí)時(shí)、事事注意團(tuán)結(jié)同志,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,維護(hù)醫(yī)院的形象,維護(hù)醫(yī)院的大局。三年來,我較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

  一是完成了大量的文件起草和公文處理工作。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交給的.每一項(xiàng)材料寫作任務(wù),都能按時(shí)按要求完成,加班熬夜成了家常便飯。據(jù)粗略統(tǒng)計(jì),三年共撰寫各種材料300余篇,約50萬字。

  二是與同志們一起完成了20xx年以來《醫(yī)院院志》和《醫(yī)院規(guī)章制度》的編印和修訂,在醫(yī)院文化建設(shè)和加強(qiáng)醫(yī)院管理方面作出了有益的貢獻(xiàn)。

  三是在質(zhì)控方面,積極協(xié)調(diào)組織各有關(guān)部門做好每月的質(zhì)控檢查,并不斷改進(jìn)工作方法,編好每月的《質(zhì)控簡(jiǎn)報(bào)》。

  四是與相關(guān)科室同志們密切合作,共同做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫(yī)院形象廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面,努力發(fā)揮自己的能量,出色地完成了各項(xiàng)宣傳任務(wù)。

  五是充分發(fā)揮服務(wù)職能,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。一方面,積極收集整理有關(guān)信息,進(jìn)行調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提高參考,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù);另一方面,熱情為各科室和全院職工服務(wù),特別是在車輛調(diào)配使用等一些敏感問題上,堅(jiān)持向一線傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不脫、不等,全力保障一線需要。六是做好檔案管理,提升管理水平。經(jīng)過我們的積極努力和認(rèn)真準(zhǔn)備,檔案管理工作得到了省衛(wèi)生廳和省檔案局的充分肯定,檔案管理工作被認(rèn)定為國(guó)家二級(jí),使醫(yī)院檔案工作上了層次、上了水平。

  三、廉潔清正,腳踏實(shí)地,正確對(duì)待名和利、得與失

  走上辦公室這個(gè)崗位后,我不斷提醒自己要執(zhí)著地追求,盡力地干好,不同別人計(jì)較享受的條件和優(yōu)勢(shì),要經(jīng)得住誘惑,守得住清貧,嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國(guó)法,不把以權(quán)謀私看作本事,在任何情況下,對(duì)待名利始終保持一顆平常心。努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑。扎扎實(shí)實(shí)做事、堂堂正正做人。在與同事們的合作中,甘為他人做嫁衣、作鋪墊,把別人的工作當(dāng)作自己的工作,把別人的困難當(dāng)作自己的困難,從而贏得同志對(duì)我們工作的支持與合作,創(chuàng)造更加寬松、和諧的工作環(huán)境。

  辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告 7

  1月,局黨委任命我為局辦公室副主任,F(xiàn)將今年以來履行職責(zé)情況述職如下:

  一、狠抓政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高機(jī)關(guān)全體員工素質(zhì)

  我深知學(xué)習(xí)不僅是明確政治方向,提高能力水平的重要途徑,更是適應(yīng)新形勢(shì),新環(huán)境的必然要求。為此,我以建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)為載體,采取以會(huì)代學(xué)等行之有效的方式,倡導(dǎo)工作化學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)化工作,營(yíng)造了濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。組織機(jī)關(guān)全體干部全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了黨的十七屆五次全會(huì)精神,學(xué)習(xí)了黨委書記局長(zhǎng)在十二屆四次職代會(huì)暨20工作會(huì)議上的工作報(bào)告、在局十一次黨代表大會(huì)上的工作報(bào)告、在全局政治工作會(huì)議上的重要講話,結(jié)合黨委組織部、黨委宣傳部、紀(jì)委印發(fā)的有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)試卷、黨建知識(shí)百題問答等,對(duì)全體工作人員進(jìn)行了考試,參考率達(dá)100%。進(jìn)一步完善和落實(shí)了干部員工的學(xué)習(xí)制度,將每周三下午定為學(xué)習(xí)日,以各支部為基本學(xué)習(xí)單位,重點(diǎn)學(xué)習(xí)了黨和國(guó)家有關(guān)林業(yè)方面的政策和法規(guī),林業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)重要講話和言論,各位局領(lǐng)導(dǎo)在各個(gè)會(huì)議上的重要講話,局黨政工組織下發(fā)的有關(guān)文件以及《白石山林業(yè)報(bào)》、白石山林業(yè)局網(wǎng)站上登載的重要文章,以此促進(jìn)了機(jī)關(guān)黨員干部解放思想、開闊眼界、轉(zhuǎn)變觀念,使學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)逐步走上制度化、規(guī)范化。同時(shí),在工作之余我總要利用一切可利用的時(shí)間,通過上網(wǎng)、看報(bào)、讀書等學(xué)習(xí)了經(jīng)濟(jì)、法律、科技、計(jì)算機(jī)等知識(shí),并使所學(xué)知識(shí)有機(jī)地融入了工作的每一階段、每一環(huán)節(jié),進(jìn)一步增強(qiáng)了工作的主動(dòng)性。在抓好理論學(xué)習(xí)的同時(shí),我虛心地向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們良好的工作方法和扎實(shí)的工作作風(fēng)以及克己奉公、無私奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神。通過堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí),我個(gè)人的理論素質(zhì)、政治素養(yǎng)和工作水平不斷提高,工作思路進(jìn)一步拓寬,綜合分析和處理問題的能力逐步增強(qiáng),為順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  二、盡職盡責(zé)開展工作,較好地完成本職各項(xiàng)任務(wù)

  機(jī)關(guān)黨委是局黨委領(lǐng)導(dǎo)下的基層組織,是機(jī)關(guān)的政治核心機(jī)構(gòu)辦公室是機(jī)關(guān)公務(wù)和社會(huì)活動(dòng)的樞紐,工作好與壞直接影響到局黨委、局行政各項(xiàng)工作能否順利開展和有效推進(jìn)。一年來,在局機(jī)關(guān)人員調(diào)整十分頻繁,工作十分繁雜的情況下,我在積極配合主任,開展好辦公室各項(xiàng)工作的前提下,重點(diǎn)抓好機(jī)關(guān)黨委各項(xiàng)工作,充分調(diào)動(dòng)機(jī)關(guān)黨委各委員的工作積極性,在搞好服務(wù),參與政務(wù),辦好雜務(wù)方面做了大量的工作,保證了機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  1、適時(shí)調(diào)整機(jī)關(guān)黨委組織結(jié)構(gòu),建立了適應(yīng)機(jī)關(guān)發(fā)展需要的組織體系。1月初,局黨委將機(jī)關(guān)黨總支部升格為機(jī)關(guān)黨委,為便于今后更好地開展工作,于4月末,征得主管局領(lǐng)導(dǎo)和黨委組織部同意,我對(duì)機(jī)關(guān)黨委組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,組建了新一屆機(jī)關(guān)委員會(huì),相應(yīng)地對(duì)各支部和黨小組進(jìn)行了調(diào)整,所屬支部由7個(gè)調(diào)整為6個(gè),黨小組由22個(gè)調(diào)整為19個(gè),選派了政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)素質(zhì)高、年富力強(qiáng)的人員充實(shí)到了機(jī)關(guān)黨委委員會(huì),新成立的機(jī)關(guān)黨委委員會(huì)和新任各支部書記積極開展工作,相繼召開了5次黨委委員會(huì),對(duì)年機(jī)關(guān)工作進(jìn)行了全面部署,制定并下發(fā)了20xx年機(jī)關(guān)黨委工作要點(diǎn),對(duì)迎慶“七一”活動(dòng)、慶祝建局50周年系列活動(dòng)、20xx年黨員發(fā)展、黨員發(fā)展對(duì)象、入黨積極分子整頓、黨費(fèi)收繳以及黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等項(xiàng)工作進(jìn)行了具體安排,機(jī)關(guān)黨建工作有條不紊地進(jìn)行,充分發(fā)揮了黨組織的政治核心作用、黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。

  2、健全并完善了各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn),全面、扎實(shí)、深入地推進(jìn)了“兩型”機(jī)關(guān)建設(shè)。一年來,根據(jù)局“經(jīng)濟(jì)提速年”活動(dòng)的總體部署,我們?cè)谌珯C(jī)關(guān)廣泛開展了“兩型”機(jī)關(guān)資源節(jié)約型,環(huán)境友好型建設(shè),機(jī)關(guān)上下從節(jié)約一度電、一滴水、一張紙做起,養(yǎng)成了雙面用紙、人走燈關(guān)、隨手關(guān)閉水籠頭的良好習(xí)慣,最大限度地減少了辦公經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)一步修訂并完善了《機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)制度》、《機(jī)關(guān)考勤制度》、《機(jī)關(guān)衛(wèi)生制度》以及《機(jī)關(guān)黨建工作制度匯編》含機(jī)關(guān)黨委工作制度、機(jī)關(guān)黨委工作職責(zé)等并予以下發(fā)執(zhí)行,為大力培塑“兩型”文化,進(jìn)一步提升機(jī)關(guān)干部員工素質(zhì)和意識(shí),提高機(jī)關(guān)各部門的工作效率和工作質(zhì)量提供了堅(jiān)強(qiáng)的保證。

  3、大力推進(jìn)機(jī)關(guān)黨的組織建設(shè)、黨員隊(duì)伍建設(shè)和黨內(nèi)民主建設(shè)。切實(shí)轉(zhuǎn)變了機(jī)關(guān)工作作風(fēng),機(jī)關(guān)建設(shè)得到了整體提高。根據(jù)局黨委的統(tǒng)一部署,在局機(jī)關(guān)廣泛開展了“黨內(nèi)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)和創(chuàng)建“五好”黨支部活動(dòng)支部領(lǐng)導(dǎo)班子好、黨員干部隊(duì)伍好、支部工作機(jī)制好、業(yè)務(wù)工作實(shí)效好、員工群眾反映好,加強(qiáng)了對(duì)各支部的業(yè)務(wù)指導(dǎo),督促各支部認(rèn)真履行工作職責(zé),“七一”前夕,以支部為單位開展了迎慶建黨89周年活動(dòng),以此不斷增強(qiáng)了黨支部的創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力本著“成熟一個(gè)發(fā)展一個(gè),成熟一批發(fā)展一批”的原則,積極開展計(jì)劃發(fā)展對(duì)象的入黨和預(yù)備黨員的按期轉(zhuǎn)正以及重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象的考察發(fā)展工作,加強(qiáng)了對(duì)入黨積極分子隊(duì)伍的整頓、培訓(xùn)和教育,發(fā)展新黨員,不斷為黨組織充添新的血液。20xx年上半年發(fā)展黨員6名,2名預(yù)備黨員按期轉(zhuǎn)正,20xx年下半年擬發(fā)展黨員2名,向黨委組織部提報(bào)20黨員發(fā)展對(duì)象9名對(duì)調(diào)入調(diào)出黨員組織關(guān)系及時(shí)進(jìn)行了接轉(zhuǎn)和辦理,督促各支部按時(shí)收繳了黨費(fèi),做到及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤。根據(jù)局后備干部管理的有關(guān)規(guī)定,向局黨委組織部推薦17名副部處級(jí)后備干部人選,從而為干部的成長(zhǎng)創(chuàng)造了良好的環(huán)境。按照中央“四個(gè)長(zhǎng)效機(jī)制”的要求,加強(qiáng)了對(duì)黨員的經(jīng)常性教育,做好黨員教育、管理和監(jiān)督堅(jiān)持“3會(huì)一課”制度,認(rèn)真組織好黨內(nèi)主題教育,通過開展一系列行之有效的活動(dòng),切實(shí)轉(zhuǎn)變了機(jī)關(guān)工作作風(fēng),機(jī)關(guān)建設(shè)得到了整體提高。

  4、加大黨風(fēng)黨紀(jì)教育力度,不斷深化機(jī)關(guān)反腐倡廉建設(shè)。根據(jù)《20xx年黨委工作要點(diǎn)》關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)的具體要求,機(jī)關(guān)黨委以完善懲治和預(yù)防腐朽體系為重點(diǎn),大力加強(qiáng)企業(yè)黨風(fēng)建設(shè)和反腐倡廉工作,運(yùn)用勤政廉政建設(shè)典型和違紀(jì)違法案例,深化黨風(fēng)廉政宣傳教育根據(jù)局紀(jì)委的統(tǒng)一部署,組織機(jī)關(guān)廣大黨員干部網(wǎng)上觀看了中紀(jì)委和天津市紀(jì)委、上海市紀(jì)委、云南省紀(jì)委監(jiān)察廳聯(lián)合攝制的《國(guó)企蛀蟲》、《插翅難逃》兩部警示教育片,在全機(jī)關(guān)廣泛開展了“樹廉潔理念、促經(jīng)濟(jì)提速”主題教育,以此進(jìn)一步促進(jìn)了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)建設(shè),引領(lǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定當(dāng)表率、做貢獻(xiàn)。按照局紀(jì)檢和監(jiān)察部門的統(tǒng)一部署,加強(qiáng)了對(duì)各部門領(lǐng)導(dǎo)班子及成員履職行為過程的.監(jiān)督,重點(diǎn)加強(qiáng)了對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部、重點(diǎn)環(huán)節(jié)和重點(diǎn)部位權(quán)力運(yùn)行的監(jiān)督,根據(jù)局紀(jì)委和黨委組織部的要求,督促副職以上領(lǐng)導(dǎo)干部撰寫述職述廉工作報(bào)告,從而,進(jìn)一步促進(jìn)了領(lǐng)導(dǎo)干部和黨員干部的廉潔自律。

  三、積極搞好協(xié)調(diào)配合,形成團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍

  一年來,在工作中,我時(shí)刻擺正自己的位置,牢記自己所肩負(fù)的責(zé)任,團(tuán)結(jié)機(jī)關(guān)黨委各委員和辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子成員,努力形成團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。

  一是充分發(fā)揮參謀助手作用,做到遇到重大問題及時(shí)主動(dòng)向主管局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),處理問題能從大局出發(fā),堅(jiān)持原則,公道正派,顧全大局,做到和班子成員多交流、多溝通,相互配合,相互支持。在具體工作中,注意擺正自己的位置,既不越位,又能積極主動(dòng)開展工作,并爭(zhēng)取得其他班子成員的支持,同時(shí),結(jié)合實(shí)際,能向主要領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的意見和建議。

  二是充分發(fā)揚(yáng)民主作風(fēng)。注重發(fā)揮主觀能動(dòng)性,主動(dòng)與分管局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交流溝通,聽取各方面的意見建議。結(jié)合實(shí)際,調(diào)整工作思路,能自覺克服思想上、行動(dòng)上的自由主義傾向,進(jìn)一步發(fā)揮主觀能動(dòng)性,充分發(fā)揮助手作用。

  三是認(rèn)真開展批評(píng)與自我批評(píng)。虛心接受黨員干部、群眾的批評(píng)和意見,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、改正缺點(diǎn)和不足,努力營(yíng)造了既有集中又有民主、既有紀(jì)律又有自由的工作氛圍。

  四、認(rèn)真執(zhí)行廉政各項(xiàng)禁令,做一名合格的領(lǐng)導(dǎo)干部

  作為一名中層領(lǐng)導(dǎo)干部,我時(shí)常提醒自己,牢記“兩個(gè)務(wù)必”,自覺按照“八個(gè)堅(jiān)持八個(gè)反對(duì)”約束自己,時(shí)刻做到:慎權(quán)、慎獨(dú)、慎言、慎做,始終保持清正廉潔的作風(fēng)在思想認(rèn)識(shí)上,樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、權(quán)力觀、政績(jī)觀,做到常思貪欲之害,常忘非分之想,常修當(dāng)官之德在工作中,能夠認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央、中紀(jì)委對(duì)黨政干部的有關(guān)規(guī)定,尤其嚴(yán)格執(zhí)行局紀(jì)檢監(jiān)察部門相關(guān)規(guī)定在作風(fēng)上,做到自重、自省、自警、自勵(lì)、自律,反思不足,將自己的行為置于黨內(nèi)監(jiān)督、群眾監(jiān)督、輿論監(jiān)督之中,清清白白做人、堂堂正正做事,樹立起了一個(gè)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政的良好形象。

  回顧自己一年來履行職責(zé)的情況,認(rèn)為是稱職的,圓滿地完成了上級(jí)賦予的各項(xiàng)工作任務(wù)。盡管如此,但對(duì)照職責(zé),還存在這樣那樣一些問題和不足。

  一是工作按部就班,思想比較保守,開拓精神有待進(jìn)一步提高。

  二是注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),政治理論學(xué)習(xí)僅限于蜻蜓點(diǎn)水,走馬觀花,自身修養(yǎng)還需加強(qiáng)。

  三是有急躁情緒,工作不注意方法。

  我決心在今后的工作中,更加嚴(yán)格要求自己,不斷加強(qiáng)黨性鍛煉,堅(jiān)決執(zhí)行黨的政治紀(jì)律,保持政治上的堅(jiān)定性和思想道德上的純潔性,全心全意為人民群眾辦實(shí)事、辦好事,爭(zhēng)取讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓部門認(rèn)可,讓職工滿意。

  辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告 8

  本人是xx年7月?lián)吾t(yī)院辦公室副主任職務(wù),并兼職在網(wǎng)絡(luò)信息中心工作。幾年來,在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各兄弟科室的支持下,我認(rèn)真履行職責(zé),恪盡職守,帶領(lǐng)全科人員扎扎實(shí)實(shí)地開展工作,F(xiàn)對(duì)工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:

  一、思想政治立場(chǎng)堅(jiān)定。

  能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,積極踐行“三個(gè)代表”重要思想,時(shí)刻牢記全心全意為人民服務(wù),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,堅(jiān)決擁護(hù)黨的基本路線、方針和政策。自覺遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,在反對(duì)xx組織等斗爭(zhēng)中,旗幟鮮明、立場(chǎng)堅(jiān)定,始終和黨委保持高度一致。有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神和較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感。能做到講政治、講學(xué)習(xí)、講正氣,作風(fēng)扎實(shí),辦事公道正派。工作中,時(shí)刻以醫(yī)院利益為重,顧全大局,保證政令暢通。

  二、領(lǐng)導(dǎo)能力與管理水平

  熟悉、掌握了國(guó)家相關(guān)的衛(wèi)生工作政策和法律法規(guī),積極學(xué)習(xí)相應(yīng)的管理知識(shí),運(yùn)用于實(shí)際工作,經(jīng)常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫(yī)院發(fā)展出謀劃策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。能夠擺正位置,配合領(lǐng)導(dǎo)做好工作,在堅(jiān)持“到位不越位,分工不分家”的原則下,堅(jiān)持了兩條,這就是大事要報(bào)告,小事不推諉。對(duì)于原則性、政策性強(qiáng)的大事,多報(bào)告,多請(qǐng)示。至于一些事務(wù)性的工作,則責(zé)無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點(diǎn)和建議。辦公室不同于臨床醫(yī)技科室,不能直接產(chǎn)生效益,但通過對(duì)一線科室工作的管理、監(jiān)督和提供服務(wù),也同樣可以為醫(yī)院發(fā)展做貢獻(xiàn),對(duì)物資供應(yīng)、后勤維修、庫存保管、專家食堂管理等環(huán)節(jié)均制定了相應(yīng)的制度規(guī)定,既為醫(yī)院精打細(xì)算節(jié)約支出,又為科室提供滿意優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  三、科室建設(shè)與發(fā)展

  院辦室作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關(guān)科室配合、協(xié)調(diào)才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,從而贏得了兄弟科室對(duì)我們工作的支持與合作,創(chuàng)造了寬松、和諧的工作環(huán)境。三年來,我們辦公室較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

  一是抓好執(zhí)行力建設(shè),做好醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)監(jiān)督工作。對(duì)醫(yī)院制定的各項(xiàng)制度,積極配合協(xié)助主管部門進(jìn)行監(jiān)督檢查,進(jìn)行督促,檢查落實(shí)完成情況,保證醫(yī)院工作的順利開展。

  二是完成了醫(yī)院文件的起草、公文處理和醫(yī)療統(tǒng)計(jì)、匯總等工作。為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)完整的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。做好醫(yī)院各類檔案管理工作,規(guī)范程序,使檔案管理工作初步規(guī)范。

  三是做好后勤物資賬目的管理。重新整理了醫(yī)院后勤低值易耗辦公用品帳目,理清了十幾年呆賬,并將所有物品重新盤庫,錄入計(jì)算機(jī),目前,物品入出存單據(jù)打印,已全部實(shí)現(xiàn)了的微機(jī)化管理,解決了管理上人手少、易出錯(cuò)、難統(tǒng)計(jì)的問題。

  并對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行了徹底清查,深入各個(gè)科室進(jìn)行逐項(xiàng)對(duì)賬,協(xié)助科室建立了固定資產(chǎn)分賬本,為醫(yī)院理清了家底,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了準(zhǔn)確可靠的信息。

  四是做好來院專家的接待服務(wù)工作。專家來院工作是醫(yī)院技術(shù)工作開展的保障,對(duì)專家來院工作統(tǒng)一安排,對(duì)專家食堂進(jìn)行了統(tǒng)一裝修,并配套了相應(yīng)的室內(nèi)設(shè)施,完善了接待程序,規(guī)范了管理制度,改善了專家居住環(huán)境,為專家安心工作提供了保障。

  五是在領(lǐng)導(dǎo)的支持下幫助下,已經(jīng)著手開始了《醫(yī)院院志》的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已基本完成,在醫(yī)院文化建設(shè)和加強(qiáng)醫(yī)院管理方面作出了有益的貢獻(xiàn)。

  六是與相關(guān)科室同志們密切合作,共同做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫(yī)院廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面,努力發(fā)揮自己的能量,圓滿地完成了各項(xiàng)宣傳任務(wù)。

  七是充分發(fā)揮服務(wù)職能,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。做上令下達(dá),下情上報(bào)工作,一方面,積極收集整理有關(guān)信息,進(jìn)行調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提高參考,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù);另一方面,熱情為各科室和全院職工服務(wù),特別是在后勤保障工作方面,堅(jiān)持向臨床醫(yī)技一線傾斜,把一線的事、病人的.事看成院辦室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一線工作順利進(jìn)行。

  四、專業(yè)技術(shù)能力與水平

  有創(chuàng)新精神和一定的組織協(xié)調(diào)能力,工作中敢闖敢試,對(duì)辦公室日常管理工作積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。曾參與了醫(yī)院的籌建、開院、學(xué)術(shù)會(huì)等重大活動(dòng)的籌辦工作,并且參與組織了多期大型學(xué)術(shù)活動(dòng),積累了豐富的辦事、辦會(huì)、辦文經(jīng)驗(yàn)。

  在完成本職工作的基礎(chǔ)上,還協(xié)助網(wǎng)絡(luò)中心完成網(wǎng)絡(luò)技術(shù)維護(hù)工作。參與醫(yī)院his的考察、籌建和二期工程的系列升級(jí)工作,保證了醫(yī)院his系統(tǒng)的正常投入運(yùn)行,順利圓滿地完成了任務(wù)目標(biāo)。在幾年時(shí)間內(nèi),保障了網(wǎng)絡(luò)724小時(shí)正常運(yùn)行,為醫(yī)院正常運(yùn)行提供了有力的保障。目前,我院his為市衛(wèi)生系統(tǒng)功能完善、運(yùn)行穩(wěn)定的樣板工程。此外,針對(duì)醫(yī)院科室工作需要,積極參與技術(shù)開發(fā)工作,開發(fā)編寫了相關(guān)應(yīng)用程序,滿足醫(yī)院工作需要,并配合領(lǐng)導(dǎo)工作,陸續(xù)完成了院內(nèi)電子圖書館、院內(nèi)外網(wǎng)站的創(chuàng)建與維護(hù)、服務(wù)器遠(yuǎn)程容災(zāi)和機(jī)房搬遷等項(xiàng)目建設(shè),取得了一定的成績(jī)。

  為了能夠適應(yīng)醫(yī)院快速發(fā)展的節(jié)奏,我在業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)的本科課程,時(shí)刻注意新技術(shù)、新知識(shí)的學(xué)習(xí),多次參加了省市的醫(yī)院信息化管理培訓(xùn)等學(xué)習(xí)班,并撰寫發(fā)表了3篇論文,參與完成科研兩項(xiàng)。

  五、職業(yè)道德

  有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,愛崗敬業(yè),工作投入。遵守醫(yī)院有關(guān)反對(duì)商業(yè)賄賂方面的紀(jì)律規(guī)定,廉潔自律,加強(qiáng)自身醫(yī)德醫(yī)風(fēng)修養(yǎng),堅(jiān)決抵制行業(yè)不正之風(fēng)。在所參與的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,多次謝絕了廠商宴請(qǐng)和各類商業(yè)賄賂,牢筑道德底線,堅(jiān)持秉公辦事。

  六、職工滿意度

  落實(shí)醫(yī)院“以人為本”的管理理念,對(duì)職工實(shí)行人性化管理,經(jīng)常與科室成員交換意見,認(rèn)真聽取對(duì)工作的建議和意見,不斷改進(jìn)自身工作。幾年來,科室成員關(guān)系融洽,相互配合,支持,團(tuán)結(jié)協(xié)作,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

  七、存在的不足和問題:

  一、在處理重大問題時(shí),不夠大膽果斷。

  二、工作方法簡(jiǎn)單,對(duì)科室人員生活關(guān)心不夠。

  三、辦公室內(nèi)部管理制度不夠健全。部分規(guī)章制度流于形式,缺乏檢查落實(shí)。

  四、宣傳、信息工作開展的不夠,在對(duì)外宣傳上,稿件總量不足,稿件份量不重;在信息反饋上,有價(jià)值的信息太少,為領(lǐng)導(dǎo)提供的數(shù)量也不多。

  八、任職后的目標(biāo)和工作計(jì)劃

  以上問題或不足,對(duì)我來說都是不稱職的,有的甚至是失職的,借此機(jī)會(huì),向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們做深刻的檢討。同時(shí),這些問題和不足也是我今后努力克服和主攻的方向。如果我能繼續(xù)擔(dān)任本項(xiàng)職務(wù),在今后的工作中,我將注意發(fā)揮好五個(gè)作用:

  一是在科學(xué)的決策中進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學(xué)習(xí)醫(yī)院管理的新方法和新理論,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。

  二是在掌握全院工作動(dòng)態(tài)方面,進(jìn)一步發(fā)揮好綜合反映作用;積極常入臨床和醫(yī)技科室,掌握第一手資料,為臨床醫(yī)技術(shù)科室提供一流的服務(wù)。

  三是在提高工作效率方面,進(jìn)一步發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用;在做好檢查監(jiān)督的基礎(chǔ)上,為臨床醫(yī)技科室服好務(wù),做好保障工作,保障一線工作順利進(jìn)行。

  四是在樹立醫(yī)院形象上,發(fā)揮好窗口示范作用。對(duì)于辦公室這樣的窗口單位,尤其要做好營(yíng)銷工作,做好醫(yī)院的宣傳牌。為醫(yī)院的形象建設(shè)增磚添瓦。

  五是要爭(zhēng)取在近期內(nèi)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的微機(jī)化管理,為全院的后勤物資實(shí)現(xiàn)微機(jī)化管理進(jìn)行探索。

  辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告 9

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)和各位同仁:

  大家好,我是公司辦公室副主任xxx,今天我向大家作一份述職報(bào)告。

  一、崗位職責(zé)

  首先,我想簡(jiǎn)要介紹一下我所擔(dān)任的崗位職責(zé)。作為辦公室副主任,我的主要工作包括協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室日常管理和工作安排,組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng),負(fù)責(zé)檔案管理和信息收集、分發(fā)工作等。

  同時(shí),我還需要協(xié)助主任管理公司接待工作,做好來訪客人的接待工作,保證公司形象得到維護(hù),以及解決部門之間的協(xié)調(diào)問題,確保公司各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。

  二、工作總結(jié)

  1、主持各種會(huì)議

  當(dāng)公司需要舉行各種會(huì)議時(shí),我經(jīng)常擔(dān)任主持人的角色。我會(huì)認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議的安排和場(chǎng)地的布置,并根據(jù)會(huì)議的主題來制定會(huì)議的議程。在現(xiàn)場(chǎng),我能夠嚴(yán)格按照時(shí)間管理各項(xiàng)議程,避免浪費(fèi)時(shí)間和影響效率。

  此外,我還能夠通過與與會(huì)人員的不斷溝通和交流,使會(huì)議取得了很好的效果。這一部分工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的普遍認(rèn)可和表彰。

  2、指導(dǎo)新員工管理工作

  當(dāng)公司有新員工加入時(shí),我會(huì)幫助他們熟悉公司的各項(xiàng)管理制度和規(guī)章制度,并向他們介紹部門的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)流程。通過這一系列的指導(dǎo),新員工能夠更快地融入公司的工作和文化,成為公司的一員。

  3、檔案信息管理

  在檔案管理方面,我會(huì)負(fù)責(zé)公司重要文檔和資料的收集、整理和存檔工作,以確保公司數(shù)據(jù)的安全和保密。我一直嚴(yán)格要求自己認(rèn)真細(xì)致地完成收集整理資料,并使各種資料分類、歸檔有序。這在日常工作中收到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的高度評(píng)價(jià)。

  4、負(fù)責(zé)行政事務(wù)

  在日常行政工作中,我會(huì)協(xié)調(diào)各種資源以高效地處理公司的行政事務(wù)。這包括會(huì)議安排、來訪接待、報(bào)銷報(bào)表的整理與審核等。在處理各種行政事務(wù)時(shí),我能夠在時(shí)間和質(zhì)量上平衡,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)往來的順暢。同時(shí),我也不斷尋求改進(jìn)的機(jī)會(huì),提高自身能力和工作技能。

  三、存在的問題

  雖然我的工作得到了認(rèn)可,但在工作過程中,我依然發(fā)現(xiàn)了一些問題和不足之處。

  1、業(yè)務(wù)技能不夠全面

  在工作中發(fā)現(xiàn),我的知識(shí)和技能面還不夠廣泛,需要學(xué)習(xí)和提高以更好地服務(wù)公司。為此,我將積極廣泛地尋求培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),不斷提升自己的業(yè)務(wù)技能。

  2、合作及溝通能力有待提高

  在處理事務(wù)過程中,我有時(shí)會(huì)感到溝通有些不足,缺少有效的交流和合作。在今后的'工作中,我將更加注重與其他部門的協(xié)作,并努力改善溝通的能力。

  四、今后的工作計(jì)劃

  為了進(jìn)一步提高自身能力和工作質(zhì)量,我制定了以下的具體計(jì)劃:

  1、加強(qiáng)知識(shí)的學(xué)習(xí)和技能的提高

  我將通過準(zhǔn)備學(xué)習(xí)計(jì)劃、參加各種培訓(xùn)課程和業(yè)務(wù)交流活動(dòng),堅(jiān)定地提高業(yè)務(wù)技能和知識(shí)面,拓寬思路和視野。

  2、了解員工工作情況,提升管理能力

  在日常工作中,我將與員工密切聯(lián)系,了解他們的工作情況并提供必要的幫助。這樣可以提高員工的工作質(zhì)量和效率,也能使部門工作更加順暢。

  3、注重領(lǐng)導(dǎo)和同事的溝通

  溝通能力是工作中非常重要的能力,我將積極與領(lǐng)導(dǎo)和同事進(jìn)行交流,了解他們的需求和想法,并共同協(xié)調(diào)解決問題。

  總之,我會(huì)不斷努力提高自己的能力和工作質(zhì)量,為公司的進(jìn)展和發(fā)展貢獻(xiàn)自己最大的力量。

  五、工作目標(biāo)

  在未來的工作中,我將通過不斷提升個(gè)人能力和工作質(zhì)量,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。具體而言,我制定了以下工作目標(biāo):

  1、提高領(lǐng)導(dǎo)能力

  作為辦公室副主任,我需要不斷提高自己的領(lǐng)導(dǎo)能力。我將努力加強(qiáng)對(duì)部門員工的管理和指導(dǎo),讓員工更好地發(fā)揮自己的能力,從而提高部門的工作效率和品質(zhì)。

  2、加強(qiáng)協(xié)調(diào)能力

  在公司各項(xiàng)事務(wù)中,涉及到不同部門之間的協(xié)調(diào)和合作。我將注重在工作中與其他部門保持聯(lián)系,及時(shí)有效地處理部門間事務(wù)的溝通和協(xié)調(diào),促進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的良性循環(huán)。

  3、提高信息管理能力

  檔案和信息是公司重要的資源,我將通過加強(qiáng)檔案和信息管理方面的學(xué)習(xí),提高自己的信息管理能力,進(jìn)一步加強(qiáng)公司信息的保密性和操作性,使公司數(shù)據(jù)的管理更加專業(yè)、高效。

  4、改善溝通能力

  在日常工作中,我將注重與領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的溝通交流,及時(shí)了解他們的工作和思想,使工作變得更加協(xié)調(diào)、規(guī)范和創(chuàng)新。

  六、一些建議

  最后,我想提出幾點(diǎn)建議:

  1、搭建員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)平臺(tái)

  建議公司搭建員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)平臺(tái),讓員工可以參加各種培訓(xùn)課程、交流活動(dòng),提升個(gè)人能力和崗位水平。這不僅有助于員工的個(gè)人發(fā)展,也能夠更好地服務(wù)于公司的發(fā)展。

  2、加強(qiáng)組織協(xié)作

  有時(shí)候,公司各部門之間存在一些溝通不暢或協(xié)作不足的情況。我建議公司進(jìn)行一些協(xié)作培訓(xùn),加強(qiáng)部門之間的溝通和銜接,優(yōu)化公司業(yè)務(wù)流程,提高公司整體運(yùn)作效率。

  3、重視優(yōu)秀員工的激勵(lì)機(jī)制

  公司應(yīng)該注重優(yōu)秀員工的激勵(lì)機(jī)制,通過表彰和獎(jiǎng)勵(lì)來激勵(lì)他們的工作積極性。這不僅可以激發(fā)員工的工作熱情,還能夠使員工更加忠誠(chéng)于公司,更好地服務(wù)于公司的各項(xiàng)工作。

  七、結(jié)語

  總之,我將一如既往地為公司的發(fā)展做出最大努力,始終保持精神飽滿、敬業(yè)拼搏的工作態(tài)度,并不斷提高自己的能力和素質(zhì),為公司的穩(wěn)步發(fā)展而不斷努力奮斗。謝謝大家的聆聽!

  辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告 10

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同事們:

  大家好!

  我是xx,現(xiàn)任辦公室副主任。在過去的一段時(shí)間里,我在領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和同事們的大力支持下,努力履行職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將本人的工作情況述職如下:

  一、工作內(nèi)容與成果

 。ㄒ唬┬姓芾砉ぷ

  1. 協(xié)助主任完善辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范工作流程,確保辦公室工作有序開展。通過明確職責(zé)分工、優(yōu)化文件處理流程等措施,提高了工作效率和質(zhì)量。

  2. 負(fù)責(zé)組織和安排各類會(huì)議及活動(dòng)。在會(huì)議籌備過程中,精心安排會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議資料、協(xié)調(diào)參會(huì)人員,保證了會(huì)議的順利進(jìn)行。同時(shí),積極參與活動(dòng)策劃與組織,為單位各項(xiàng)活動(dòng)的成功舉辦提供了有力保障。

  3. 做好辦公用品的采購、管理和發(fā)放工作。嚴(yán)格把控采購環(huán)節(jié),確保辦公用品的質(zhì)量和性價(jià)比。建立健全辦公用品臺(tái)賬,規(guī)范領(lǐng)用流程,有效節(jié)約了辦公成本。

 。ǘ┪募幚砼c信息傳遞

  1. 認(rèn)真處理各類文件,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示精神。對(duì)收到的文件進(jìn)行仔細(xì)登記、分類、傳閱和歸檔,確保文件傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí),跟蹤文件的辦理情況,督促相關(guān)部門按時(shí)完成任務(wù),提高了文件的執(zhí)行效率。

  2. 加強(qiáng)信息收集和整理工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和單位內(nèi)部工作進(jìn)展,定期撰寫工作簡(jiǎn)報(bào)和信息報(bào)告,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋重要信息,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了有力支持。

 。ㄈ贤▍f(xié)調(diào)工作

  1. 積極協(xié)調(diào)辦公室與其他部門之間的關(guān)系,加強(qiáng)溝通協(xié)作。在工作中,主動(dòng)與各部門溝通交流,了解他們的`工作需求和困難,及時(shí)協(xié)調(diào)解決問題,促進(jìn)了單位整體工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。

  2. 負(fù)責(zé)與上級(jí)部門和外部單位的聯(lián)系與溝通。及時(shí)上報(bào)工作進(jìn)展情況,積極爭(zhēng)取上級(jí)部門的支持和指導(dǎo)。同時(shí),與外部單位保持良好的合作關(guān)系,為單位的發(fā)展創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境。

  二、問題與挑戰(zhàn)

 。ㄒ唬┕ぷ鲏毫^大

  隨著單位業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,辦公室的工作任務(wù)日益繁重,工作壓力也隨之增大。在處理多項(xiàng)任務(wù)時(shí),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)時(shí)間緊張、精力不足的情況,影響工作質(zhì)量和效率。

 。ǘ﹦(chuàng)新能力有待提高

  在工作中,習(xí)慣于按照傳統(tǒng)的方式方法開展工作,對(duì)新的管理理念和技術(shù)手段的應(yīng)用不夠積極主動(dòng)。在面對(duì)一些新問題和新挑戰(zhàn)時(shí),缺乏創(chuàng)新性的解決方案,一定程度上制約了辦公室工作的進(jìn)一步提升。

 。ㄈ┚C合協(xié)調(diào)能力需加強(qiáng)

  在協(xié)調(diào)各部門工作時(shí),有時(shí)會(huì)遇到一些部門之間利益沖突或溝通不暢的問題,導(dǎo)致協(xié)調(diào)工作難度較大。需要進(jìn)一步提高自己的綜合協(xié)調(diào)能力和溝通技巧,更好地解決部門之間的矛盾和問題,促進(jìn)單位的和諧發(fā)展。

  三、改進(jìn)措施

 。ㄒ唬┖侠戆才殴ぷ,提高工作效率

  學(xué)會(huì)科學(xué)規(guī)劃時(shí)間,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和任務(wù)清單,按照重要性和緊急程度合理安排工作順序。同時(shí),注重勞逸結(jié)合,合理分配工作和休息時(shí)間,保持良好的工作狀態(tài),提高工作效率和質(zhì)量。

  (二)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升創(chuàng)新能力

  積極關(guān)注行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)和先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能。鼓勵(lì)自己勇于嘗試新的工作方法和思路,在實(shí)踐中不斷探索創(chuàng)新,提高辦公室工作的創(chuàng)新性和實(shí)效性。

  (三)提高溝通協(xié)調(diào)能力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作

  加強(qiáng)與各部門之間的溝通交流,定期組織協(xié)調(diào)會(huì)議,及時(shí)了解各部門的工作情況和需求,共同商討解決問題的辦法。注重傾聽他人的意見和建議,尊重不同部門的利益和需求,以更加靈活和有效的方式協(xié)調(diào)各方關(guān)系,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,共同推動(dòng)單位各項(xiàng)工作的順利開展。

  四、未來展望

  在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提升自己的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以更加飽滿的熱情和更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度投入到工作中。進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理和服務(wù)工作,為單位的發(fā)展提供更加有力的支持和保障。同時(shí),積極與同事們協(xié)作配合,共同營(yíng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)、和諧、高效的工作氛圍,為實(shí)現(xiàn)單位的發(fā)展目標(biāo)貢獻(xiàn)自己的力量。

  謝謝大家!

  辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告 11

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、親愛的同事們:

  大家好!

  時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼間我擔(dān)任辦公室副主任已經(jīng)有一段時(shí)間了。在這段時(shí)間里,我在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與幫助下,不斷成長(zhǎng)和進(jìn)步,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將我的工作情況向大家匯報(bào)如下:

  一、工作回顧

  (一)辦文辦會(huì)工作

  1. 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致處理文件。對(duì)各類文件進(jìn)行認(rèn)真審核、校對(duì)和印發(fā),確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。全年共處理文件xx余份,無一差錯(cuò)。同時(shí),加強(qiáng)文件檔案管理,對(duì)重要文件進(jìn)行分類歸檔,便于查閱和使用。

  2. 精心組織會(huì)議活動(dòng)。從會(huì)議通知、議程安排、資料準(zhǔn)備到會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄等各個(gè)環(huán)節(jié),都做到精心策劃、周密安排。成功組織了xx次大型會(huì)議和多項(xiàng)重要活動(dòng),保障了會(huì)議的順利進(jìn)行和活動(dòng)的圓滿成功。

  (二)綜合協(xié)調(diào)工作

  1. 積極協(xié)調(diào)部門關(guān)系。加強(qiáng)與各部門之間的溝通聯(lián)系,及時(shí)了解他們的工作需求和困難,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾。通過有效的協(xié)調(diào)溝通,促進(jìn)了各部門之間的協(xié)作配合,提高了工作效率。

  2. 妥善處理對(duì)外事務(wù)。代表單位與上級(jí)部門、相關(guān)單位及社會(huì)各界進(jìn)行聯(lián)系和溝通,積極爭(zhēng)取支持和合作。在處理對(duì)外事務(wù)中,注重維護(hù)單位形象和利益,展現(xiàn)了良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。

  (三)后勤保障工作

  1. 加強(qiáng)辦公用品管理。規(guī)范辦公用品的.采購、入庫、領(lǐng)用流程,嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出。定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫存合理。同時(shí),注重辦公用品的質(zhì)量和環(huán)保性,為員工提供良好的辦公條件。

  2. 強(qiáng)化辦公設(shè)備維護(hù)。及時(shí)聯(lián)系維修人員對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備正常運(yùn)行。建立辦公設(shè)備臺(tái)賬,對(duì)設(shè)備的購置、使用、維修等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,便于管理和查詢。

  二、工作亮點(diǎn)

 。ㄒ唬﹥(yōu)化辦文流程,提高文件處理效率

  通過對(duì)辦文流程的梳理和優(yōu)化,減少了不必要的環(huán)節(jié),縮短了文件處理時(shí)間。同時(shí),引入信息化管理手段,利用辦公軟件對(duì)文件進(jìn)行跟蹤和提醒,確保文件及時(shí)傳閱和辦理,大大提高了工作效率和質(zhì)量。

 。ǘ﹦(chuàng)新會(huì)議形式,提升會(huì)議效果

  在會(huì)議組織中,積極探索創(chuàng)新會(huì)議形式,采用多媒體展示、互動(dòng)交流等方式,增強(qiáng)會(huì)議的吸引力和參與度。同時(shí),注重會(huì)議內(nèi)容的精簡(jiǎn)和實(shí)效,避免冗長(zhǎng)和空洞的發(fā)言,使會(huì)議更加高效、務(wù)實(shí),得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致好評(píng)。

  (三)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),營(yíng)造良好工作氛圍

  積極參與辦公室團(tuán)隊(duì)建設(shè),組織開展各類團(tuán)隊(duì)活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力。注重與同事們的溝通交流,關(guān)心他們的工作和生活,及時(shí)幫助解決遇到的問題和困難。在辦公室營(yíng)造了一種團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極向上的良好工作氛圍,為各項(xiàng)工作的順利開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  三、存在不足

  (一)工作中有時(shí)存在急躁情緒

  在面對(duì)一些緊急任務(wù)或復(fù)雜問題時(shí),會(huì)出現(xiàn)急躁情緒,導(dǎo)致工作效率下降。在今后的工作中,我將加強(qiáng)自我情緒管理,保持冷靜和理智,更加耐心地處理工作中的問題。

  (二)工作的前瞻性和主動(dòng)性有待加強(qiáng)

  在工作中,有時(shí)習(xí)慣于按照領(lǐng)導(dǎo)的指示和安排開展工作,缺乏對(duì)工作的前瞻性思考和主動(dòng)謀劃。今后將更加注重對(duì)工作形勢(shì)的分析和研究,提前做好工作計(jì)劃和準(zhǔn)備,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和預(yù)見性。

  (三)業(yè)務(wù)能力還需進(jìn)一步提升

  隨著工作要求的不斷提高,我深感自己在一些業(yè)務(wù)領(lǐng)域還存在不足,如公文寫作能力、綜合分析能力等。在今后的工作中,我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),更好地適應(yīng)工作的需要。

  四、改進(jìn)措施

  (一)加強(qiáng)自我修養(yǎng),調(diào)整心態(tài)

  通過學(xué)習(xí)心理學(xué)知識(shí)、參加培訓(xùn)等方式,提高自己的情緒管理能力。在工作中遇到問題時(shí),學(xué)會(huì)深呼吸,冷靜思考,尋找最佳解決方案。同時(shí),保持積極樂觀的心態(tài),以更加飽滿的熱情投入到工作中。

 。ǘ┰鰪(qiáng)工作的計(jì)劃性和主動(dòng)性

  定期對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)和分析,結(jié)合單位的發(fā)展戰(zhàn)略和工作重點(diǎn),制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和目標(biāo)。主動(dòng)關(guān)注工作中的新情況、新問題,提前思考應(yīng)對(duì)措施,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考建議。同時(shí),加強(qiáng)與其他部門的溝通協(xié)作,主動(dòng)了解他們的工作需求,提前做好服務(wù)保障工作。

 。ㄈ┏掷m(xù)學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)能力

  制定個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)公文寫作、行政管理、法律法規(guī)等方面知識(shí)的學(xué)習(xí)。積極參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),向領(lǐng)導(dǎo)和同事們請(qǐng)教,不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),注重學(xué)以致用,將所學(xué)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,通過實(shí)踐不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力和工作水平。

  五、未來工作計(jì)劃

  (一)進(jìn)一步提升辦公室服務(wù)水平

  以“服務(wù)至上”為宗旨,不斷優(yōu)化服務(wù)流程,提高服務(wù)質(zhì)量。加強(qiáng)對(duì)員工需求的調(diào)研,及時(shí)解決他們?cè)诠ぷ骱蜕钪杏龅降膯栴}。積極為單位的各項(xiàng)工作提供更加全面、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障。

 。ǘ┘訌(qiáng)辦公室信息化建設(shè)

  推動(dòng)辦公室信息化工作的深入開展,引入更多先進(jìn)的信息化管理工具和技術(shù),提高辦公效率和管理水平。如建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、完善信息管理平臺(tái)等,實(shí)現(xiàn)文件處理、會(huì)議安排、后勤管理等工作的信息化、智能化。

 。ㄈ⿵(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造優(yōu)秀辦公室團(tuán)隊(duì)

  繼續(xù)加強(qiáng)辦公室團(tuán)隊(duì)建設(shè),通過組織培訓(xùn)、開展團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等方式,提高團(tuán)隊(duì)成員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。營(yíng)造良好的工作氛圍,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員積極創(chuàng)新、勇于擔(dān)當(dāng),打造一支團(tuán)結(jié)協(xié)作、高效務(wù)實(shí)、富有戰(zhàn)斗力的優(yōu)秀辦公室團(tuán)隊(duì)。

  最后,我要感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們一直以來對(duì)我的支持和幫助。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提升自己,為單位的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

  謝謝大家!

  辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告 12

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:

  大家好!

  我是xx,現(xiàn)任辦公室副主任。在過去的一段時(shí)間里,我在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,努力履行職責(zé),積極開展工作,較好地完成了各項(xiàng)任務(wù),F(xiàn)將本人的工作情況述職如下:

  一、工作內(nèi)容與成果

  1. 行政管理工作

  協(xié)助主任完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范工作流程,確保辦公室工作的有序開展。對(duì)文件收發(fā)、檔案管理、會(huì)議組織等工作進(jìn)行了細(xì)致的梳理和優(yōu)化,提高了工作效率和質(zhì)量。

  負(fù)責(zé)辦公用品的采購、管理和發(fā)放工作,嚴(yán)格控制采購成本,確保辦公用品的及時(shí)供應(yīng)和合理使用。定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,做到賬目清晰、管理規(guī)范。

  組織協(xié)調(diào)各類會(huì)議和活動(dòng)的籌備工作,包括會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、資料準(zhǔn)備等。在會(huì)議期間,認(rèn)真做好會(huì)議記錄和服務(wù)保障工作,確保會(huì)議的順利進(jìn)行和各項(xiàng)決策的有效傳達(dá)。

  2. 文件處理與信息傳遞

  認(rèn)真做好各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保密工作,確保文件處理的及時(shí)、準(zhǔn)確和安全。對(duì)重要文件進(jìn)行跟蹤催辦,及時(shí)了解文件的辦理進(jìn)度和落實(shí)情況,保證各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。

  加強(qiáng)與各部門之間的信息溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)收集、整理和傳遞工作信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。定期編寫工作簡(jiǎn)報(bào)和匯報(bào)材料,反映辦公室工作的動(dòng)態(tài)和成果,展示單位的良好形象。

  3. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人員管理

  積極參與辦公室團(tuán)隊(duì)建設(shè),關(guān)心同事的工作和生活,營(yíng)造團(tuán)結(jié)和諧的工作氛圍。組織開展團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)和交流活動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)成員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。

  協(xié)助主任對(duì)辦公室人員進(jìn)行合理分工,明確工作職責(zé),充分發(fā)揮每個(gè)人的優(yōu)勢(shì)和潛力。建立健全績(jī)效考核機(jī)制,對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)和激勵(lì),調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和主動(dòng)性。

  4. 綜合協(xié)調(diào)與服務(wù)保障

  發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能,積極與上級(jí)部門、兄弟單位以及單位內(nèi)部各部門進(jìn)行溝通聯(lián)系,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾。做好對(duì)外接待和聯(lián)絡(luò)工作,展示單位的良好形象和風(fēng)貌。

  關(guān)注員工的需求和意見,及時(shí)為員工提供必要的服務(wù)和幫助。加強(qiáng)對(duì)辦公環(huán)境和設(shè)施設(shè)備的管理和維護(hù),為員工創(chuàng)造良好的工作條件和舒適的辦公環(huán)境。

  二、工作中的亮點(diǎn)與創(chuàng)新

  1. 推行無紙化辦公

  為了提高工作效率,降低辦公成本,積極推動(dòng)無紙化辦公。引入了電子文檔管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了文件的在線起草、審批、傳閱和歸檔,減少了紙質(zhì)文件的使用量。同時(shí),推廣使用電子郵件、即時(shí)通訊工具等進(jìn)行信息傳遞和溝通,提高了信息傳遞的速度和準(zhǔn)確性。

  2. 優(yōu)化會(huì)議組織流程

  針對(duì)會(huì)議組織過程中存在的一些問題,對(duì)會(huì)議組織流程進(jìn)行了優(yōu)化。在會(huì)議前,提前與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),明確會(huì)議主題和議程,準(zhǔn)備好相關(guān)資料和設(shè)備。在會(huì)議期間,采用多媒體技術(shù)進(jìn)行展示和講解,提高會(huì)議的效果和質(zhì)量。在會(huì)議后,及時(shí)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理和總結(jié),形成會(huì)議紀(jì)要并跟蹤落實(shí)情況,確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行。

  3. 開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)

  為了增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和戰(zhàn)斗力,組織開展了一系列豐富多彩的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。如戶外拓展訓(xùn)練、團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)活動(dòng)、員工生日會(huì)等,通過這些活動(dòng),增進(jìn)了同事之間的感情和信任,提高了團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力和工作效率。

  三、工作中的不足與改進(jìn)措施

  1. 不足之處

  工作中有時(shí)存在急躁情緒,對(duì)一些復(fù)雜問題的處理不夠冷靜和細(xì)致,導(dǎo)致工作出現(xiàn)一些失誤。

  在溝通協(xié)調(diào)方面還存在一些不足,與部分部門和同事之間的'溝通不夠順暢,影響了工作的開展。

  對(duì)新業(yè)務(wù)、新知識(shí)的學(xué)習(xí)不夠積極主動(dòng),導(dǎo)致在工作中有時(shí)不能很好地適應(yīng)新的要求和變化。

  2. 改進(jìn)措施

  加強(qiáng)自我情緒管理,遇到問題時(shí)保持冷靜,認(rèn)真分析問題的原因,制定合理的解決方案。在工作中注重細(xì)節(jié),嚴(yán)格要求自己,不斷提高工作質(zhì)量和水平。

  進(jìn)一步加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng),主動(dòng)與各部門和同事進(jìn)行溝通交流,了解他們的需求和意見,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。注重溝通方式和方法的改進(jìn),提高溝通效果和工作效率。

  樹立終身學(xué)習(xí)的理念,加強(qiáng)對(duì)新業(yè)務(wù)、新知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷拓寬自己的知識(shí)面和視野。積極參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)和方法,提高自己的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

  四、未來工作計(jì)劃

  1. 持續(xù)提升辦公室管理水平

  進(jìn)一步完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,加強(qiáng)對(duì)辦公室工作的規(guī)范化管理。注重細(xì)節(jié)管理,不斷提高工作質(zhì)量和效率。

  加強(qiáng)對(duì)辦公自動(dòng)化設(shè)備和信息系統(tǒng)的管理和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。積極探索新的辦公技術(shù)和方法,提高辦公室工作的信息化水平。

  2. 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人才培養(yǎng)

  繼續(xù)組織開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和戰(zhàn)斗力。關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為員工提供更多的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),幫助他們提升業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。

  建立健全人才激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和創(chuàng)造性。營(yíng)造良好的工作氛圍,吸引和留住優(yōu)秀人才,為辦公室工作的發(fā)展提供有力的人才保障。

  3. 提高綜合協(xié)調(diào)和服務(wù)保障能力

  進(jìn)一步發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能,加強(qiáng)與各部門之間的溝通聯(lián)系,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的各種問題和矛盾。積極做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作,展示單位的良好形象和風(fēng)貌。

  不斷提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,關(guān)注員工的需求和意見,及時(shí)為員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和幫助。加強(qiáng)對(duì)辦公環(huán)境和設(shè)施設(shè)備的管理和維護(hù),為員工創(chuàng)造更加舒適的工作條件。

  五、結(jié)語

  回顧過去的工作,我雖然取得了一些成績(jī),但也存在一些不足之處。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),以更加飽滿的熱情和更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,認(rèn)真履行職責(zé),為單位的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。同時(shí),我也感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的關(guān)心和支持,希望大家在今后的工作中繼續(xù)給予我?guī)椭椭笇?dǎo)。

  謝謝大家!

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