秘書(shū)述職報(bào)告
在人們?cè)絹?lái)越注重自身素養(yǎng)的今天,報(bào)告的適用范圍越來(lái)越廣泛,報(bào)告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。一聽(tīng)到寫(xiě)報(bào)告就拖延癥懶癌齊復(fù)發(fā)?下面是小編整理的秘書(shū)述職報(bào)告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
秘書(shū)述職報(bào)告1
過(guò)去的一年,作為在董事長(zhǎng)辦公室工作的一名秘書(shū),我也是有蠻多的感觸,在這一年的秘書(shū)工作之中,我完成領(lǐng)導(dǎo)布置的一些任務(wù),做好自己的本職秘書(shū)工作,有一些小小的成績(jī),同時(shí)自身也是有挺多的。收獲,我也是對(duì)這過(guò)去的一年秘書(shū)工作要去總結(jié)下。
一、工作方面
日常之中,我作為秘書(shū),將領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作認(rèn)真的去做好,而一些同事要給到領(lǐng)導(dǎo)的資料和相關(guān)的信息我也是及時(shí)的通傳,不會(huì)覺(jué)得自己是秘書(shū),就拿大,給人臉色,我知道我的工作雖然是重要的,但是也是可以被替代的,同時(shí)我也是嚴(yán)格的要求自己,對(duì)于每一份文件,每一道指令都認(rèn)真的交代完成,不能疏忽和延誤工作,對(duì)于公司要組織的會(huì)議,我也是積極去做好準(zhǔn)備,和其他的同事相互的`配合,一起把會(huì)議的工作給做好了,無(wú)論是會(huì)前或者會(huì)中的組織,以及會(huì)后的一個(gè)總結(jié),我都要做好,并且我的工作是比較多的。,大事小事,一天下來(lái)是很多的,但我都是有計(jì)劃的去按照輕重緩急,去把工作給理順了,再去做,一件件的去辦好,同時(shí)不能因小失大,而且即使是小事,我也不會(huì)拖延,而是會(huì)認(rèn)真的去給做好了。
二、成長(zhǎng)方面
秘書(shū)的工作不但是涉及的方面很多,而且要做的事情也是比較的雜,對(duì)個(gè)人的能力同樣也是有很高的一個(gè)要求,如果不去努力學(xué)新的東西,不去提高自己,那么很難去在這個(gè)崗位上立足,而且一些領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)也是很難完成的,而在這一年的秘書(shū)工作之中,我也是積極的學(xué),不管是業(yè)務(wù)的知識(shí),或者其他相關(guān)方面的專業(yè)知識(shí),我都是盡量的多學(xué),可能在工作之中用到的次數(shù)不多,但是只要自己會(huì)了,那么用的時(shí)候也是可以靈活的知道該如何去用了,而不是什么都不懂,那樣工作就沒(méi)有了一個(gè)主動(dòng)性。而我也是通過(guò)個(gè)人的一個(gè)成長(zhǎng),讓自己在辦事的效率,做事情的質(zhì)量上有了提升,并且在這些事情的處理上,我也是積累明確了自己做事的一個(gè)方法,知道自己該如何的去做,才能是做得更加好的。
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
秘書(shū)述職報(bào)告2
各位領(lǐng)導(dǎo):
您們好。
時(shí)光荏苒,面對(duì)即將到來(lái)的嶄新而充滿挑戰(zhàn)的20xx,回望過(guò)去的一年,又難以忘懷的欣慰,也有不堪回首的往事。自20xx年11月28日進(jìn)入寬溝招待所以來(lái),在單位領(lǐng)導(dǎo)的耐心指導(dǎo)和幫助下,我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容和單位各個(gè)部門的職能所在。經(jīng)歷的點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中受益匪淺,不斷進(jìn)步;仡欉^(guò)去,展望未來(lái),使人警醒,使人明智,催人奮進(jìn)。所謂“志當(dāng)存高遠(yuǎn),真誠(chéng)寫(xiě)春秋”。在過(guò)去的一年里雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的學(xué)習(xí)和考驗(yàn)。我的本職工作是文員,現(xiàn)就進(jìn)入寬溝招待所以來(lái)的主要工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)做簡(jiǎn)要匯報(bào):
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,接待來(lái)訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌。
2、負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生清潔。
3、做好會(huì)議紀(jì)要。
4、辦理本部門新進(jìn)人員的入所和離職人員的出所手續(xù)。
5、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
6、負(fù)責(zé)辦公室公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
7、每月統(tǒng)計(jì)本部門人員的考勤并交人事做賬,留底。
8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的.任務(wù)。
9、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
10、負(fù)責(zé)資料室的保管工作,做好圖紙資料出入庫(kù)的登記。
11、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度,及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、匯報(bào),及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。
12、管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理基建工作。
回顧過(guò)去一年的工作,有付出,也有收獲,更有差距和不足。即將到來(lái)的20xx對(duì)我來(lái)說(shuō)意味著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在以后的工作中我應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),用知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐,在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不但進(jìn)步,不斷提升。通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,以便跟上形勢(shì)的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要,提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
作為工程部辦公室的工作人員,我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的必要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展。首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)。其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí)。
述職人:張xx
20xx年12月24日
秘書(shū)述職報(bào)告3
尊敬各位領(lǐng)導(dǎo)、親愛(ài)的同學(xué)們:
各位晚上好!
今晚的述職大會(huì)意味著工作的終結(jié),許多部門工作也將告一段落;然而,對(duì)秘書(shū)處而言,會(huì)后的工作仍要繼續(xù)。小到一張日程表,大到一次全員大會(huì),即便是最不起眼的短信通知也都維系著學(xué)生會(huì)整體的運(yùn)轉(zhuǎn),不能有片刻懈怠。作為學(xué)生會(huì)紐帶,它的工作具有鮮明持續(xù)性與日常性。下面請(qǐng)?jiān)试S我對(duì)本屆秘書(shū)處的工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。
回顧第十二屆秘書(shū)處的工作歷程,自去年4月15日換屆至今,相繼承擔(dān)了學(xué)院迎新、學(xué)生會(huì)招新工作,組織先進(jìn)班集體評(píng)選,開(kāi)展部門培訓(xùn)和班長(zhǎng)培訓(xùn)交流,先后共承擔(dān)四次全員大會(huì),更響應(yīng)了“部門聯(lián)合”的號(hào)召,為第一屆“創(chuàng)意正能量”及院運(yùn)動(dòng)會(huì)、華彩信管等我院超大型活動(dòng)提供了強(qiáng)有力的支持。持續(xù)的連軸轉(zhuǎn),成就了無(wú)數(shù)個(gè)忙碌充實(shí)的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動(dòng)之外,我們及時(shí)發(fā)布各項(xiàng)通知,制作通訊錄和日程表,按質(zhì)組織班長(zhǎng)例會(huì)和部長(zhǎng)例會(huì),完善包括議事、財(cái)務(wù)、會(huì)議等在內(nèi)的規(guī)章制度,建立起部門月度文件歸檔機(jī)制,制定了《學(xué)生會(huì)全員績(jī)效考核條例》,初步編纂完成《班級(jí)工作指導(dǎo)手冊(cè)》等。部門內(nèi)班級(jí)組、內(nèi)建組、財(cái)務(wù)組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書(shū)處的日常工作。
本屆秘書(shū)處在工作開(kāi)中做到了以下幾點(diǎn)。第一,明確定位。在學(xué)生會(huì)層面履行好管理職能,探尋科學(xué)高效的工作模式;在班級(jí)層面加強(qiáng)服務(wù)職能,堅(jiān)持與班級(jí)共成長(zhǎng)的工作理念。提醒會(huì)議缺席人員查看會(huì)議記錄,主動(dòng)提供服務(wù)。第二,用心思考?偨Y(jié)往屆經(jīng)驗(yàn),合理規(guī)劃工作,在去年四月份即制定了秘書(shū)處全年規(guī)劃和學(xué)生會(huì)年度工作時(shí)間推進(jìn)表,宏觀把控,重點(diǎn)突破。第三,落實(shí)做細(xì),嵥榈墓ぷ鞲枰覀冴P(guān)注細(xì)節(jié),從組織者和參與者角度多方位思考,從活動(dòng)開(kāi)始到結(jié)束的全過(guò)程思考,策劃、報(bào)道、總結(jié)、反思,善始善終。
當(dāng)然,秘書(shū)處的工作仍然也存在著問(wèn)題。最明顯的是有時(shí)不免陷入事務(wù)性的泥沼不能脫身,導(dǎo)致缺乏工作的主動(dòng)性和積極性。部門內(nèi)部日常溝通較少,部門氛圍沉寂。對(duì)部門成員的關(guān)心與培養(yǎng),常是心有余而力不足的,這也是我作為部長(zhǎng)深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部、部委們說(shuō)聲對(duì)不起……
在以后,秘書(shū)處和學(xué)生會(huì)也都有很多需要做。部門成員應(yīng)當(dāng)更加積極主動(dòng)地投身學(xué)生會(huì)的工作中,注重總結(jié)性,同時(shí)培養(yǎng)強(qiáng)大的應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況的能力,避免被瑣事?tīng)孔∈帜_;加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)建工作,熔鑄學(xué)生會(huì)的文化,增進(jìn)部門間的交流,人性化工作;著手建立起更為完善的激勵(lì)懲處制度,保證學(xué)生會(huì)成員的積極性。
大學(xué)四年,近三年的時(shí)光都留給了學(xué)生會(huì),獻(xiàn)給了秘書(shū)處。期間有過(guò)成績(jī),離不開(kāi)大家;有過(guò)失誤,我責(zé)無(wú)旁貸。今天再看去年工作計(jì)劃,悉數(shù)完成。那去年競(jìng)選演講里高于計(jì)劃的夢(mèng)想呢?可能現(xiàn)實(shí)殘酷,可是誰(shuí)也不能否認(rèn)嘗試去實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來(lái)時(shí)路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問(wèn)心無(wú)愧,至于夢(mèng)想成不成,果不果,就以俟來(lái)哲吧。
在過(guò)去的一年里,值得紀(jì)念的不僅是工作,更不能忘在奧場(chǎng)的孔明燈上寫(xiě)下“愿年年歲歲常相伴”;不能忘我們?cè)诤蠣?zhēng)渡,在動(dòng)物園看羊駝的欣喜;不能忘說(shuō)過(guò)的“雖然有些事煩惱無(wú)助,但我們有一起吃苦的'幸福”;不能忘表親家族的每一次感動(dòng)點(diǎn)滴…… 這里有的是朋友,是熱愛(ài),有我最多的付出,最久的堅(jiān)持,最大的驕傲,不論過(guò)了多久,這里都是最珍貴的回憶,最珍愛(ài)的秘書(shū)處…
今天的述職,也是一個(gè)告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來(lái)對(duì)我和秘書(shū)處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、部委辛苦勞動(dòng)。我,沒(méi)有辜負(fù)時(shí)光;秘書(shū)處,沒(méi)有辜負(fù)期望;我們,沒(méi)有辜負(fù)夢(mèng)想。最后,祝愿我的信管秘書(shū)處,我們的信管學(xué)生會(huì)越來(lái)越好,我們,一直同在。謝謝。
秘書(shū)述職報(bào)告4
在學(xué)院以教學(xué)工作為中心工作的大環(huán)境下,我一直樹(shù)立為教學(xué)中心工作服務(wù)的理念,協(xié)助主任、專業(yè)主任,履行以下工作現(xiàn)職責(zé):
(1)協(xié)助專業(yè)主任進(jìn)行教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)大綱編制,并依據(jù)教學(xué)計(jì)劃指派教學(xué)任務(wù);
(2)協(xié)助完成新專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃的編制工作;
(3)學(xué)生學(xué)籍管理與成績(jī)管理;
(4)組織學(xué)生期末的選課及開(kāi)學(xué)初的補(bǔ)選課工作、考務(wù)工作的組織與管理;
(5)協(xié)調(diào)日常教師調(diào)串課、補(bǔ)課工作;
(6)協(xié)助專業(yè)主任進(jìn)行教材征訂工作;
(7)教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)的落實(shí)與管理;
(8)組織在校生完成英語(yǔ)四、六級(jí)、計(jì)算機(jī)二級(jí)考試、職業(yè)技能等報(bào)名工作;
(9)畢業(yè)生的畢業(yè)資格審查工作;
(10)教學(xué)工作量與其他教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算;
(11)協(xié)助教學(xué)主任組織教科研課題申報(bào)、優(yōu)秀課程申報(bào)、學(xué)位評(píng)審、專業(yè)情況評(píng)審的材料申報(bào)工作;
(12)協(xié)助對(duì)教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié)質(zhì)量管理監(jiān)控的執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作;
(13)負(fù)責(zé)與院辦、人事處、財(cái)務(wù)處、設(shè)備處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門溝通并共同完成的其他工作。
作為教學(xué)秘書(shū),我深知教學(xué)工作的.重要性;同時(shí)也體會(huì)到自己的工作政策性強(qiáng)、業(yè)務(wù)性強(qiáng)、服務(wù)性強(qiáng),而且工作量很大。在繁重、瑣碎的工作中,都離不開(kāi)老師們對(duì)我工作的支持,借此機(jī)會(huì),向大家表示感謝。隨著工作閱歷的增加,我也逐漸的成長(zhǎng)。
在今后的工作中,我要更加完善自己,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),以五勤(眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤)來(lái)要求自己,在履行工作職責(zé)時(shí)想得深、計(jì)劃遠(yuǎn)、工作細(xì)、有韌勁、勤整理、快反饋,以便能高水平、高質(zhì)量的完成各項(xiàng)工作。謝謝。
秘書(shū)述職報(bào)告5
20xx年,我先后負(fù)責(zé)工程建設(shè)信息綜合處和秘書(shū)科的工作。在辦黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照融合發(fā)展的指導(dǎo)思想,帶領(lǐng)所屬全體同志,開(kāi)拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,為我市人防事業(yè)健康快速發(fā)展提供了良好的服務(wù)保障,取得了一定成績(jī)。工程建設(shè)信息綜合處工作,理順了關(guān)系,建立了機(jī)制,規(guī)范了程序,打開(kāi)了局面,取得了預(yù)期效果,贏得了辦領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界的好評(píng),進(jìn)一步樹(shù)立了人防工作的良好形象。秘書(shū)科工作,具體組織了一批高質(zhì)量的文稿的起草,具體組織了數(shù)十次大小會(huì)議的召開(kāi),具體組織了若干次活動(dòng)的舉辦,具體組織了人防責(zé)任目標(biāo)的落實(shí),較好地發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務(wù)作用,得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可。現(xiàn)將本人一年來(lái)履行職責(zé)的情況簡(jiǎn)要報(bào)告如下:
一、今年主要工作情況
。ㄒ唬╆P(guān)于人防工程建設(shè)信息綜合處工作
根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和工作的需要,為了提高服務(wù)效率,加快審批速度,20xx年11月,我辦在全省人防系統(tǒng)率先實(shí)行了“一站式服務(wù)”的模式,成立了人防工程建設(shè)信息綜合處,為促進(jìn)我市房地產(chǎn)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,提升人防工作整體形象,進(jìn)行了積極探索并取得明顯成效。
成立人防工程建設(shè)信息綜合處后,根據(jù)辦黨組意見(jiàn),由我負(fù)責(zé)處里的工作,與同志們一道,為開(kāi)發(fā)建設(shè)單位進(jìn)行“一站式服務(wù)”。機(jī)構(gòu)成立之初,我深刻領(lǐng)會(huì)辦黨組的工作意圖,并與同志們一起,進(jìn)行了廣泛深入的研究,在“為什么要成立這個(gè)機(jī)構(gòu)”,“這個(gè)機(jī)構(gòu)如何定位”,“‘一站式服務(wù)’的內(nèi)涵是什么”,“她的內(nèi)容又是什么”,如何做到“一站式服務(wù)”?等等方面問(wèn)題上進(jìn)行反復(fù)思考和討論,逐步形成了共識(shí),統(tǒng)一了思想,對(duì)綜合處的職能進(jìn)行了明確定位,那就是:集中對(duì)外進(jìn)行服務(wù),集中對(duì)內(nèi)搞好協(xié)調(diào)。在具體工作中,對(duì)外,綜合處代表人防辦努力為開(kāi)發(fā)建設(shè)單位搞好法規(guī)宣傳和政策引導(dǎo),落實(shí)了“及時(shí)服務(wù),上門服務(wù),跟蹤服務(wù),規(guī)范服務(wù),親切服務(wù)”的工作理念,樹(shù)立了人防良好的對(duì)外形象。同時(shí),在符合法規(guī)政策的前提下,換位思考,站在開(kāi)發(fā)建設(shè)單位的立場(chǎng)上,急其所急,辦其需辦,解決了開(kāi)發(fā)建設(shè)單位在建設(shè)過(guò)程中的許多實(shí)際問(wèn)題。對(duì)內(nèi),綜合處在 “三位一體、三權(quán)分離”的工作體制和監(jiān)督機(jī)制的基礎(chǔ)上,協(xié)調(diào)服務(wù)工程科、政法科、質(zhì)監(jiān)站、便民中心人防審批窗口等四個(gè)科室,按照“人員集中辦公、信息透明共享、審批高效快捷”的原則,認(rèn)真落實(shí)人防工程建設(shè)的實(shí)地勘查、信息匯總、文書(shū)傳遞、溝通協(xié)調(diào)、處理反饋等工作程序,積極為其它職能科室工作提供服務(wù),掌握相關(guān)審批信息,傳遞相關(guān)批件,切實(shí)起到上下溝通,左右配合,互相聯(lián)動(dòng),形成合力,節(jié)省時(shí)間,提高效率的作用,加快了審批材料的內(nèi)部流轉(zhuǎn),全面落實(shí)了“一站式服務(wù)”要求,為我市人防工程建設(shè)超額完成上級(jí)目標(biāo)任務(wù)發(fā)揮了積極作用。
。ǘ╆P(guān)于秘書(shū)科工作
今年9月份,我被安排到秘書(shū)科工作。到秘書(shū)科以后,我強(qiáng)烈地感受到,秘書(shū)科是一個(gè)全新的平臺(tái),是一個(gè)工作特別忙碌的科室,是一個(gè)綜合性、系統(tǒng)性、服務(wù)性和時(shí)效性都很強(qiáng)的科室。這項(xiàng)工作對(duì)我來(lái)說(shuō)既是壓力,也是挑戰(zhàn)。我主動(dòng)調(diào)整自己的工作思路,積極面對(duì)這項(xiàng)工作。
我是這樣看待和認(rèn)識(shí)秘書(shū)科工作的:一方面要科學(xué)組織,合理擺布。秘書(shū)科工作很多,很具體、也很瑣碎。在這種情況下,必須科學(xué)組織、合理安排、有效調(diào)度,分清輕重緩急,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),既突出工作重點(diǎn),又要統(tǒng)籌兼顧,時(shí)刻保持頭腦清晰,做到忙而有序,有條不紊。另一方面,也是更重要的,就是要切實(shí)發(fā)揮其應(yīng)有作用。秘書(shū)科作為牽頭科室,服務(wù)和保障全辦工作,應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用很多,必須突出發(fā)揮好如下三個(gè)方面的作用:一是必須增強(qiáng)出謀劃策能力,突出發(fā)揮參謀助手作用。要站到全局的高度,提出建設(shè)性意見(jiàn),為辦領(lǐng)導(dǎo)提供有效的決策服務(wù)。要通過(guò)提高文稿質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)提供一流的政務(wù)服務(wù)。二是必須增強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力,突出發(fā)揮運(yùn)轉(zhuǎn)中樞作用。溝通協(xié)調(diào)工作貫穿在秘書(shū)科各項(xiàng)工作的始終,是完成各項(xiàng)工作任務(wù)的保障。要擺正位置,換位思考,提高主觀能動(dòng)性,加強(qiáng)上下左右的聯(lián)系,掌握各方面的信息,形成解決問(wèn)題的思路;貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,落實(shí)各方面的行動(dòng)。三是必須增強(qiáng)檢查督辦能力,突出發(fā)揮推動(dòng)落實(shí)作用。檢查督辦是工作落實(shí)的重要環(huán)節(jié),要圍繞中心工作、圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、圍繞重大決策搞好督促檢查,推動(dòng)工作落實(shí)。
在這個(gè)思想的指導(dǎo)下,我主要做了如下幾個(gè)方面的工作:
1、具體組織了一批高質(zhì)量的文稿的起草。在陳主任的精心指導(dǎo)下,我組織大家先后起草了《年度責(zé)任目標(biāo)完成情況自查報(bào)告》、《年度工作總結(jié)》和《領(lǐng)導(dǎo)班子述職述廉報(bào)告》等幾十份文字材料。每次組織起草大型材料,我都要與陳主任和同志們一起研究領(lǐng)導(dǎo)意圖、素材收集、文章結(jié)構(gòu)、寫(xiě)作思路等方面的問(wèn)題,幫助起草人直入主題,少走彎路。初稿完成后,我先做一些修改,再呈送領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。定稿之后,不放過(guò)核對(duì)、印發(fā)等細(xì)節(jié),做到了精益求精,確保了文稿質(zhì)量。
2、具體組織了數(shù)十次大小會(huì)議的召開(kāi)。會(huì)議是了解情況,通報(bào)情況,傳達(dá)上級(jí)精神、貫徹上級(jí)指示,安排工作、檢查工作、督導(dǎo)工作,乃至落實(shí)工作的重要形式。短短的幾個(gè)月時(shí)間里,我具體組織了座談會(huì)、匯報(bào)會(huì)、周例會(huì)、推進(jìn)會(huì)等各種會(huì)議數(shù)十次。對(duì)于小型會(huì)議,突出抓好會(huì)議通知的環(huán)節(jié),使與會(huì)人員按時(shí)到會(huì)。對(duì)于大中型會(huì)議,則突出抓好會(huì)前籌備、會(huì)中協(xié)調(diào)和會(huì)議貫徹幾個(gè)環(huán)節(jié),注重把握文件起草、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議報(bào)到、文件分發(fā)、督促催辦等細(xì)節(jié)問(wèn)題,力求做到萬(wàn)無(wú)一失,周到圓滿。
3、具體組織了若干次活動(dòng)的舉辦。大家都切身感受到,這幾年,我辦的活動(dòng)較多,而秘書(shū)科承辦了其中許多活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作。對(duì)于一般的活動(dòng),我主要把握一個(gè)結(jié)果,實(shí)行了分工負(fù)責(zé)制,充分發(fā)揮同志們的主觀能動(dòng)性,在活動(dòng)中鍛煉和提高大家獨(dú)當(dāng)一面的能力。對(duì)于重要的活動(dòng),我重點(diǎn)做好如下幾項(xiàng)工作:一是與領(lǐng)導(dǎo)共同研究活動(dòng)主題;二是與科室共同商量活動(dòng)細(xì)節(jié);三是嚴(yán)密組織制定活動(dòng)方案;四是精心組織起草一套質(zhì)量過(guò)硬的文稿;五是仔細(xì)檢查活動(dòng)場(chǎng)地;六是周密安排活動(dòng)人員到場(chǎng);七是認(rèn)真維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序;八是善始善終做好活動(dòng)后續(xù)工作。如在迎接“華北五省人防會(huì)議代表團(tuán)”參觀活動(dòng)中,較好地做到了活動(dòng)有計(jì)劃、有方案、有措施、有落實(shí),達(dá)到良好效果,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
4、具體組織了人防責(zé)任目標(biāo)的落實(shí)。目標(biāo)管理是現(xiàn)行的最重要的科學(xué)管理方法之一,是秘書(shū)科的一項(xiàng)主要職能。在目標(biāo)管理過(guò)程中,我主要突出了以下幾個(gè)環(huán)節(jié):一是抓好目標(biāo)任務(wù)的分解工作。將上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)和辦領(lǐng)導(dǎo)確定的.工作任務(wù)作為總目標(biāo),按照職能層次進(jìn)行分解,使總目標(biāo)化為各個(gè)具體的小目標(biāo), 分配到各個(gè)科室。通過(guò)一個(gè)個(gè)小目標(biāo)的完成,實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的落實(shí)。二是抓好目標(biāo)督查工作。對(duì)承擔(dān)目標(biāo)任務(wù)的責(zé)任科室進(jìn)行督促檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn), 研究和解決問(wèn)題,使責(zé)任目標(biāo)始終在監(jiān)督控制下按照時(shí)序進(jìn)度良性運(yùn)行。三是牽頭組織實(shí)施了目標(biāo)考核工作。在年底省辦對(duì)我辦的目標(biāo)考核之前,我們組織各個(gè)方面,對(duì)照目標(biāo)認(rèn)真進(jìn)行梳理,查漏補(bǔ)缺,不放過(guò)任何一個(gè)可能導(dǎo)致扣分的問(wèn)題;在考核過(guò)程中,科學(xué)調(diào)度,精心組織,既全面地展現(xiàn)了我辦工作的成績(jī),又客觀地突出了我辦的工作亮點(diǎn),幾乎沒(méi)有出現(xiàn)任何疏漏,繼續(xù)保持了我辦整體工作在全省的先進(jìn)地位。在對(duì)各縣(市、區(qū))的目標(biāo)考核中,我們按照客觀、公正、公開(kāi)、透明的原則和轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高效率的指導(dǎo)思想,改變以往的考核方法,建議辦黨組采取了集中考評(píng)的方式,提高了考核過(guò)程的參與度,增強(qiáng)了考核結(jié)果的準(zhǔn)確性,激發(fā)了縣(市、區(qū))人防工作的活力,推動(dòng)了基層人防工作的健康發(fā)展。
以上是我今年履行職責(zé)的基本情況。在看到成績(jī)的同時(shí),我也清醒地認(rèn)識(shí)到,工作中還存有許多不盡人意之處。一是在對(duì)秘書(shū)科職能作用的認(rèn)識(shí)上有待進(jìn)一步深化。二是服務(wù)水平和實(shí)際工作能力方面有待進(jìn)一步提高。三是對(duì)同志們的關(guān)心和幫助有待進(jìn)一步加強(qiáng)。四是工作的超前性、主動(dòng)性和創(chuàng)新性有待進(jìn)一步增強(qiáng)。
二、關(guān)于明年的工作打算:
1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì),積極發(fā)揮參謀助手作用。圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策,掌握各種信息,增強(qiáng)議事能力,提高辦文質(zhì)量,著力搞好政務(wù)服務(wù)。
2、加強(qiáng)思想修養(yǎng),提高辦事能力,積極發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)作用。根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系,妥善辦理各項(xiàng)事宜,靈活處理各種問(wèn)題,努力搞好事務(wù)服務(wù)。
3、強(qiáng)化工作創(chuàng)新,培育工作亮點(diǎn),積極發(fā)揮榜樣示范作用。作為綜合性牽頭科室,在工作、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、思想、作風(fēng)、管理、服務(wù)等方面,都要先行一步,走在前面。要在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步創(chuàng)新服務(wù)方式,提高工作效能。要通過(guò)發(fā)揮自身的模范帶頭作用,充分調(diào)動(dòng)本科室全體人員工作積極性,激發(fā)大家的創(chuàng)新精神,推動(dòng)工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
以上是我的述職報(bào)告,有不當(dāng)之處,懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志們批評(píng)指正。
秘書(shū)述職報(bào)告6
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),親愛(ài)的同事們:大家好!
我是來(lái)自即發(fā)陽(yáng)光城的秘書(shū)xx。非常興奮今天能和大家歡聚一堂共同參加20xx年的年終述職大會(huì),也非常感謝公司能提供這樣一次機(jī)會(huì)和這樣一個(gè)平臺(tái),讓大家來(lái)一起分享我在鵬翔成長(zhǎng)的滋味。20xx年是我人生的轉(zhuǎn)折點(diǎn),也是我人生的一個(gè)新起點(diǎn)。辦完學(xué)校所有的改派手續(xù),我打點(diǎn)行裝走出了我曾經(jīng)最熟悉的校園,成為了一名真正的行者。那一刻我是興奮的,更多是迷茫和彷徨。20xx對(duì)我來(lái)說(shuō)是非常有紀(jì)念意義的一年,因?yàn)槲矣行壹尤肓所i翔這個(gè)大家庭中,在同事們九個(gè)月的愛(ài)與關(guān)懷中,我體會(huì)著成長(zhǎng)的快樂(lè)和感動(dòng),專心收獲著這份寶貴的財(cái)富。回首凝望來(lái)時(shí)路上深深淺淺的腳印,我感慨萬(wàn)千。
一、20xx年的個(gè)人總結(jié)
20xx年3月29--------5月5日即發(fā)陽(yáng)光城見(jiàn)習(xí)秘書(shū),5月6日------6月29日即發(fā)陽(yáng)光城實(shí)習(xí)秘書(shū),6月30日至今即發(fā)陽(yáng)光城正式秘書(shū)!從3月29日加入公司分到陽(yáng)光城項(xiàng)目部,或許就注定我一路走來(lái)是與感動(dòng)同行的!
。ㄒ唬└袆(dòng)的一年當(dāng)初是懷揣著一顆好奇的新進(jìn)入了房地產(chǎn)行業(yè),端詳著那本吸引眼球的小畫(huà)冊(cè)走進(jìn)了鵬翔!踏進(jìn)陽(yáng)光城的時(shí)候我還是被身邊忙碌的身影和一張張熱情洋溢的臉深深地吸引住了。接下來(lái)是專業(yè)技能的培訓(xùn),正是他們對(duì)我無(wú)私的付出讓我第一次知道了我身上有那么多需要改正的缺點(diǎn),也是第一次因?yàn)樽约簩W(xué)習(xí)不專心而哭泣。假如說(shuō)當(dāng)初進(jìn)入鵬翔的時(shí)候還給自己留了很多選擇放棄的余地的話,那么短短的十天已經(jīng)徹底改變了我這個(gè)念頭!當(dāng)我不得不面臨抉擇的時(shí)候我的心是痛的!當(dāng)時(shí)正是我山東大學(xué)自學(xué)考試最后兩門專業(yè)科的攻堅(jiān)階段,關(guān)系著我今年能否順利畢業(yè)!當(dāng)時(shí)所有的人都鼓勵(lì)我要堅(jiān)持住,一定會(huì)有辦法的!最后馬經(jīng)理為我這個(gè)入司僅僅十天的見(jiàn)習(xí)人員請(qǐng)了十七天假回去復(fù)習(xí)考試,并且推遲了我的考核時(shí)間,而我清楚地知道公司答應(yīng)的最長(zhǎng)假期是七天!除了感動(dòng)或許沒(méi)有更好的詞來(lái)形容我的心情。其實(shí)這只是我生活
的一個(gè)片段,但正是這些被愛(ài)包圍的片段讓我決定留下來(lái)!讓我快樂(lè)的工作和生活著!
(二)震撼的一年別人都說(shuō)工作的第一年是對(duì)這個(gè)行業(yè)的了解時(shí)期,我在鵬翔在陽(yáng)光城開(kāi)始了對(duì)房地產(chǎn)的了解開(kāi)始了對(duì)銷售的了解,可以用震撼兩個(gè)字來(lái)形容。在這之前對(duì)銷售的了解只能用壓力來(lái)做最好的詮釋語(yǔ),加入公司才明白銷售的詮釋詞有很多:專業(yè),jq,夢(mèng)想,快樂(lè),壓力與動(dòng)力的并存,他們讓工作和生活變得如此生動(dòng)和有意義。4月25日我返崗的路上還在想象售樓處經(jīng)過(guò)半個(gè)月的整改肯定亂做了一團(tuán),業(yè)績(jī)和談客肯定也得受不少影響,到了售樓處面對(duì)整潔的環(huán)境和大家臉上的笑臉我真的震動(dòng)了,當(dāng)看到目標(biāo)牌上的目標(biāo)由3000萬(wàn)變成了5000萬(wàn)的時(shí)候我簡(jiǎn)直不敢相信自己的眼睛,僅僅半個(gè)月他們送給了我一個(gè)傳奇,那是來(lái)自心靈深處的震撼!從那時(shí)起我開(kāi)始暗暗下決心一定要好好學(xué)習(xí),一定要留下來(lái),一定要和大家在一起!6月份,大家共同制定了一個(gè)新的目標(biāo)在九月之前完成今年兩個(gè)億的目標(biāo),對(duì)我這個(gè)剛剛進(jìn)入房地產(chǎn)的人來(lái)說(shuō)這簡(jiǎn)直就是一個(gè)天文數(shù)字,憑著對(duì)大家的信任,我成了參加承諾的一分子,每個(gè)人都知道這是
一個(gè)絕對(duì)的挑戰(zhàn),大家天天都在竭盡全力去接受這個(gè)未知的挑戰(zhàn),天天都信心百倍地做自己的工作,天天看著業(yè)績(jī)的變化,我的心是興奮的也被這樣的團(tuán)隊(duì)深深地震撼著!
(三)成長(zhǎng)的一年秘書(shū)的崗位要求責(zé)任心極強(qiáng),穩(wěn)重并且非常細(xì)心,還要具有一雙發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的眼睛!當(dāng)初我開(kāi)始做秘書(shū)的`時(shí)候,只有責(zé)任心能有點(diǎn),其他的特質(zhì)基本都不具備,當(dāng)初聽(tīng)到這些要求的時(shí)候面對(duì)這些優(yōu)秀的同事,自卑感是很強(qiáng)烈的,還清楚地記得第一天站在沙盤邊給馬經(jīng)理講沙盤腿不停地哆嗦,思路不斷卡殼的情景,但當(dāng)我下定決心和大家在一起的時(shí)候也就不再給自己留退路了,直到現(xiàn)在我還清楚地記得我的同事們對(duì)我工作的悉心指導(dǎo),九個(gè)月始終能保持這樣的心態(tài),他們的專心良苦我是不會(huì)忘記的!正是他們的愛(ài)和包容讓我不斷地反思,在反思與關(guān)愛(ài)中變得平靜,一點(diǎn)一點(diǎn)積累著自己的自信,慢慢穩(wěn)重起來(lái),不再毛躁。也是這九個(gè)月的時(shí)間慢慢地養(yǎng)成了細(xì)心和謹(jǐn)慎這些必備的習(xí)慣!通過(guò)與大家的交流和對(duì)大家工作的觀察和分析,我開(kāi)始學(xué)會(huì)了立足于秘書(shū)的本職工作更多地去思考,去總結(jié)!對(duì)秘書(shū)的工作不斷地完善!今年為公司培訓(xùn)了四個(gè)新人,留下一位,其余三位都因種種原因在通關(guān)之前離開(kāi),師不出徒是一件很嚴(yán)厲的事情也是一件很讓人心煩的事情,第一次代訓(xùn)新人沒(méi)有成功的失落至今仍謹(jǐn)記心間,當(dāng)初就覺(jué)得自己很笨,等心情平靜下來(lái)就學(xué)會(huì)了總結(jié),不管他們是留下了還是選擇離開(kāi)都給了我很多學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),讓我從他們的成功與失敗中慢慢地成長(zhǎng)著!假如工作生活和自己的學(xué)習(xí)是息息相關(guān)的,那么我今年關(guān)于學(xué)習(xí)的私人計(jì)劃已經(jīng)順利完成,在這九個(gè)月期間,順利通過(guò)了山東大學(xué)法學(xué)自學(xué)的最后兩門專業(yè)課的學(xué)習(xí),參加并通過(guò)了山大的學(xué)位論文答辯,參加并通過(guò)了學(xué)士學(xué)位英語(yǔ)的考試,學(xué)士學(xué)位已經(jīng)在辦理中!
二:計(jì)劃中的20xx
不管是成功還是失敗,不管是淚水還是汗水,我們都曾為20xx努力過(guò),付出過(guò)!翻過(guò)20xx的一頁(yè)寫(xiě)上記憶的字跡,我依然是路上路上的一個(gè)行者!所以做好20xx的計(jì)劃是很重要的!
1、實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變,二月轉(zhuǎn)崗做實(shí)習(xí)主任,三月轉(zhuǎn)正,年紅線業(yè)績(jī)目標(biāo)定為20xx0萬(wàn)!
2、全面提升自己的專業(yè),今年接觸的專業(yè)知識(shí)很少,明年這將是我的一個(gè)重點(diǎn)計(jì)劃,銷售的專業(yè)學(xué)習(xí)和建筑專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)齊頭并進(jìn),每個(gè)方面讀兩本專業(yè)的書(shū),能讓兩者靈活地結(jié)合并互為補(bǔ)充。讓自己早日成為一個(gè)真正的房地產(chǎn)人!
3、全面提升自己的溝通能力,這是我以前從來(lái)沒(méi)有意識(shí)到的一個(gè)問(wèn)題,包括學(xué)習(xí)和客戶和開(kāi)發(fā)商和同事之間的溝通!讀一本關(guān)于溝通技巧的書(shū)!而且把學(xué)習(xí)專心地貫穿到實(shí)際的生活中和工作中!
4、為公司培訓(xùn)兩個(gè)新人
5、出去旅行一次,除了增加自己的閱歷之外,就是作為一次考察之旅,去更多感受一下建筑帶給我們心靈的震撼!加深對(duì)房地產(chǎn)的熟悉和學(xué)習(xí)!
6、工作之外的學(xué)習(xí),把英語(yǔ)和法律的學(xué)習(xí)做為天天的必修科,主要是處于溫習(xí)鞏固類型的學(xué)習(xí)!
三、對(duì)公司的建議
加入公司以來(lái),和大家一起見(jiàn)證著公司的成長(zhǎng),也感受到了公司的變革和創(chuàng)新!為了積極響應(yīng)公司服務(wù)創(chuàng)品牌年的號(hào)召,我個(gè)人認(rèn)為應(yīng)該從三方面綜合來(lái)做,公司內(nèi)部的人才機(jī)制完善和創(chuàng)新,對(duì)外包括對(duì)客戶的服務(wù)和對(duì)開(kāi)發(fā)商的服務(wù)的轉(zhuǎn)變
1、服務(wù)創(chuàng)品牌年是需要全體對(duì)這一理念熟知并認(rèn)同的同事們共同努力,人,就成了一個(gè)核心,人才流失一直都是房地產(chǎn)行業(yè)的趨勢(shì),建議公司人力資源部,及時(shí)總結(jié)對(duì)人力資源的經(jīng)驗(yàn),建立一整套健全的用人機(jī)制,比如前期的招聘適當(dāng)?shù)亟柚恍┞殬I(yè)測(cè)驗(yàn),讓?xiě)?yīng)聘者從感性方面來(lái)展現(xiàn)自己的性格,也為基層培訓(xùn)提供一些根據(jù),既可以節(jié)省一些培訓(xùn)的成本,又為項(xiàng)目部培訓(xùn)提供一些參考意見(jiàn),變于培訓(xùn)期能有重點(diǎn)地培訓(xùn)!另外,人力資源不要和項(xiàng)目部脫節(jié),要做好和基層員工的溝通工作,平時(shí)多了解一些項(xiàng)目部人員的真實(shí)想法,尤其做好有離職想法的員工的思想工作!不要等到員工已經(jīng)做好理智的充分預(yù)備之后才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在!建議公司每年給員工一定的假期,既是給員工一些總結(jié)自己的機(jī)會(huì)也是給員工一些和家里人共處的空間!
2、建議公司重視操盤的正規(guī)化和程序化,對(duì)開(kāi)發(fā)商的服務(wù)一直都是我們的一個(gè)核心工作,開(kāi)發(fā)商之所以會(huì)請(qǐng)專業(yè)的營(yíng)銷機(jī)構(gòu)來(lái)做銷售無(wú)非是因?yàn)閷I(yè)和正規(guī)!現(xiàn)在的專業(yè)的營(yíng)銷機(jī)構(gòu)也越來(lái)越多,要想創(chuàng)出品牌就必須是能走在行業(yè)前面的精英中的精英!五年中咱門公司做的項(xiàng)目也已經(jīng)不少,項(xiàng)目種類也很多,建議每個(gè)項(xiàng)目做完后,項(xiàng)目全員參與針對(duì)平時(shí)存在和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題做出總結(jié),形成一套完整的操盤程序,并細(xì)化到每一個(gè)細(xì)節(jié),公司分類存檔作為經(jīng)理學(xué)習(xí)和溝通的一個(gè)橋梁,資源共享,同時(shí)也可以成為基層員工汲取經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)的一個(gè)很好的資源。
3、對(duì)客戶的服務(wù)意識(shí)要加強(qiáng),真正做到一個(gè)職業(yè)顧問(wèn)的角色,建議各項(xiàng)目部可以根據(jù)自己項(xiàng)目部所在區(qū)域的不同,全員參加一些銀行貸款政策的學(xué)習(xí),為客戶提供最準(zhǔn)確和最前言的信息,而不是客戶比我們關(guān)注的更多!建議公司組織關(guān)于合同簽定的培訓(xùn),簽定合同正規(guī)化,真正站在客戶的角度為其服務(wù),把合同的條款利弊闡述清楚,而避免現(xiàn)在客戶被動(dòng)簽定合同的局面,給客戶形成一種“不管怎么簽,沒(méi)有一項(xiàng)是對(duì)我有利的”心理,現(xiàn)在很多客戶房子都交了還不知道合同的內(nèi)容究竟是什么,只是憑情理來(lái)理解,理由只有一個(gè),銷售人員沒(méi)告訴我,是欺騙行為,單方行為,這樣對(duì)于后期的工作我們就顯的很被動(dòng)!現(xiàn)在的客戶法律意識(shí)越來(lái)越強(qiáng),簽定合同的正規(guī)化就有利于避免客戶后期一些問(wèn)題的解決!
四、小結(jié):
九個(gè)月我從知道第一個(gè)名詞沙盤開(kāi)始,在大腦這張空白的紙上點(diǎn)燃了對(duì)房地產(chǎn)熱愛(ài)的火苗!我的秘書(shū)的本職工作也在不斷是實(shí)踐中得到了一個(gè)很好的提升,讓我漸漸地由一個(gè)房地產(chǎn)的門外漢逐步地向一個(gè)真正的房地產(chǎn)人轉(zhuǎn)變!九個(gè)月的時(shí)間也算是一段很長(zhǎng)的時(shí)間了,然而他在特定的環(huán)境中又變得如此短暫!在此與大家共同分享一句話:認(rèn)真做事只能把事情做對(duì),專心做事才能把事情做好!伴著20xx年的鐘聲,給大家送上我最真摯的祝福,祝大家20xx作順利,萬(wàn)事如意!
秘書(shū)述職報(bào)告7
一、學(xué)習(xí)情況
辦公室工作涉及面廣,需要多方面的知識(shí)和能力才能適應(yīng)和勝任工作,如果不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新知識(shí),就無(wú)法很好的完成工作任務(wù)。為適應(yīng)工作的需要,我自覺(jué)擠時(shí)間向書(shū)本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)和群眾學(xué)習(xí)、向工作實(shí)際學(xué)習(xí),在實(shí)踐之中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)、積累和提高。
。ㄒ唬┘訌(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高政治思想素養(yǎng)。作為一名_員和秘書(shū)工作人員,我積極參加黨支部組織的各種活動(dòng),并充分利用業(yè)余時(shí)間,學(xué)習(xí)政治理論、黨和國(guó)家的方針政策,不斷提高理論水平,加強(qiáng)政治修養(yǎng)。通過(guò)起草黨員的理論學(xué)習(xí)通知和黨建工作的有關(guān)文件,進(jìn)一步加深了我對(duì)黨的思想政治理論、方針政策的理解。通過(guò)學(xué)習(xí)黨的政治理論,使自己提高了對(duì)黨的認(rèn)識(shí),更加堅(jiān)定了理想信念。
二是學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。為提高自己的.業(yè)務(wù)能力和工作水平,我利用工余時(shí)間和節(jié)假日,仔細(xì)閱讀《秘書(shū)》、《公文文種與寫(xiě)作技法》、《現(xiàn)代機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫(xiě)作概論》、《經(jīng)典公文賞析》、《這樣的秘書(shū)歡迎》、《新聞寫(xiě)作教程》等與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的雜志和書(shū)籍,努力提高自己的文秘工作水平。同時(shí),我還通過(guò)《國(guó)家局專網(wǎng)》、《物資儲(chǔ)備研究》雜志等載體,了解儲(chǔ)備工作動(dòng)態(tài),學(xué)習(xí)儲(chǔ)備物資管理知識(shí),增強(qiáng)自己的實(shí)際工作能力。今年,根據(jù)辦事處的安排,我還參加了國(guó)家局組織的培訓(xùn)師、通訊員培訓(xùn)班,通過(guò)培訓(xùn),增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),開(kāi)拓了視野。此外,我還特別注意向領(lǐng)導(dǎo)和身邊業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí),細(xì)心學(xué)習(xí)他人長(zhǎng)處,改進(jìn)自己的不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教,不斷地使自己在工作中有所提高。因?yàn)榇蟛糠謺r(shí)間都是在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,我覺(jué)得無(wú)論從思想理論到工作方法,從管理藝術(shù)到處事技巧,還是從宏觀謀略到微觀應(yīng)付,均耳濡目染,感同身受,得到了不少真經(jīng)。
三是積累知識(shí),豐富人生閱歷。為使自己在寫(xiě)文章、辦事情時(shí)更有底氣,在想問(wèn)題、拿主意時(shí)更有見(jiàn)地,在日常工作中,我還會(huì)讀一些管理類和文學(xué)類的書(shū)籍,以博采眾長(zhǎng),增加自己的知識(shí)積累。管理類書(shū)本,今年我主要閱讀了《世界是平的》、《要結(jié)果不要理由》、《關(guān)鍵在于落實(shí)》、《競(jìng)爭(zhēng)四力》、《杰克韋爾奇自傳》、《贏在執(zhí)行》、《升級(jí)才能生存》、《質(zhì)量管理體系運(yùn)行和改進(jìn)》、《卓有成效的管理者》等。文學(xué)類的書(shū),今年我主要看了《_自述》、《在路上》、《我們這個(gè)時(shí)代肝腸寸斷的表情》、《世界上最疼我的那個(gè)人去了》、《余光中傳》、《幸福之路》、《論語(yǔ)入門》、《小時(shí)候》等。
二、履職情況
認(rèn)真辦文。截至11月20日,辦事處共發(fā)文202份(黨組12份,行政190份);共收文1110份(其中國(guó)家局366份,省級(jí)機(jī)關(guān)、杭州市521,基層單位223份)。在辦文方面上,我按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《浙江物資儲(chǔ)備系統(tǒng)公文處理實(shí)施細(xì)則(試行)》,嚴(yán)格執(zhí)行公文格式、行文規(guī)則和公文管理的各項(xiàng)規(guī)定,保證公文規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn),確保機(jī)關(guān)政令暢通。在文件起草方面,我認(rèn)真領(lǐng)會(huì)發(fā)文意圖,用心揣摩,邊寫(xiě)邊改,精推細(xì)敲,努力提高文稿質(zhì)量,盡力使每篇文章都成為“順產(chǎn)兒”,為領(lǐng)導(dǎo)審閱、批改文件節(jié)省時(shí)間和精力。對(duì)其他部門起草的文件,我按照公文審核的有關(guān)規(guī)定,盡心盡責(zé)地進(jìn)行核稿,對(duì)公文質(zhì)量全面把關(guān),防止不合格的公文產(chǎn)生,保證公文的嚴(yán)肅性、性,維護(hù)機(jī)關(guān)形象;對(duì)有些專業(yè)知識(shí)把握不準(zhǔn)時(shí),能夠虛心地向有關(guān)同志請(qǐng)教,努力提高文件質(zhì)量。在來(lái)文處理上,所有的來(lái)文,包括上級(jí)機(jī)關(guān)、地方有關(guān)部門以及國(guó)家局專網(wǎng)上發(fā)布的各方面文件、函電,我能夠做到對(duì)每一份文件都進(jìn)行登記,并及時(shí)送辦公室主任擬辦,及時(shí)送辦事處領(lǐng)導(dǎo)批示、送部門閱辦,及時(shí)督辦催辦,基本做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范,沒(méi)有發(fā)生丟失、延誤等現(xiàn)象。經(jīng)過(guò)近一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,自己在文字功夫上取得了一定的進(jìn)步。
秘書(shū)述職報(bào)告8
各位領(lǐng)導(dǎo):
大家下午好!
不知不覺(jué)又一年將要過(guò)去了,從開(kāi)始在少工委學(xué)習(xí)到后來(lái)正式在文印室工作,感受很多,也學(xué)習(xí)到了很多知識(shí),再此首先感謝一下一直以來(lái)對(duì)我耐心幫助和關(guān)心的所有同事和領(lǐng)導(dǎo)! 在文印室工作以來(lái),按時(shí)按量完成團(tuán)市委所有部室交待的材料和文件的錄入、復(fù)印以及簡(jiǎn)單的校對(duì)等工作,保證打印材料準(zhǔn)確、整潔、清晰,符合材料的規(guī)格。在文字排版上我盡量設(shè)計(jì)的美觀些,讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。對(duì)這點(diǎn)。我也在不斷提高,努力做到讓打印出來(lái)的文件或資料(material)更便于大家使用。
在文字錄入的同時(shí),也能認(rèn)真執(zhí)行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時(shí)把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的內(nèi)容。大部分校對(duì)過(guò)的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。在復(fù)印方面,能夠堅(jiān)持按照文稿審批制度,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批或國(guó)家規(guī)定不準(zhǔn)傳抄的非法印刷品,一律不得打印復(fù)制。在這一點(diǎn)上,要感謝各位同事的配合,才使得我一直做的很好。為了明確文印室里的辦公耗材使用情況,我特地制作了“文印登記簿”,對(duì)復(fù)印和油印超出一定數(shù)量的,便會(huì)如實(shí)登記。“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”這是張主任一直教導(dǎo)我的話。對(duì)于文印室里的計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)等設(shè)備和其它物品,能夠嚴(yán)格管理好,保證文印工作順利進(jìn)行,并在工作中學(xué)會(huì)這些設(shè)備的簡(jiǎn)單維修與保養(yǎng)。
團(tuán)市委相對(duì)于其他單位人員非常緊缺,每個(gè)部門人手都非常有限,根據(jù)團(tuán)市委工作的特點(diǎn),相對(duì)而言活動(dòng)很多。特別是再舉行活動(dòng)時(shí)候,人手緊缺,在做好本職工作的同時(shí),有時(shí)還要全力投入到其他部門的活動(dòng)中,工作量還是滿大的,但我感到很充實(shí)。
另外,我覺(jué)得文員工作不僅需要具備做人的基本素質(zhì),還要有勝任“重要崗位”的特殊能力。
一、是要有一定的處事能力。
處事要豁達(dá),不要求全責(zé)備,斤斤計(jì)較,對(duì)于工作中存在的問(wèn)題和矛盾,需要以寬容之心去協(xié)調(diào),去處理。但是在處理矛盾時(shí),一定要相互諒解,支持,處事須謹(jǐn)慎,不要隨心所欲,我行我素。粗心大意,不是謹(jǐn)小慎微,而是嚴(yán)謹(jǐn)慎行,待人要真誠(chéng),不能欺上瞞下,互不信任。誠(chéng)信是中華民族的傳統(tǒng)美德,也是我處人處事的基本原則。
二、是要有一個(gè)聰慧的頭腦。
一個(gè)人的理論素質(zhì)越豐富,預(yù)測(cè)和解決問(wèn)題的能力就越強(qiáng),所以必須善始善終地把學(xué)習(xí)放在第一位。扎實(shí)認(rèn)真地學(xué)習(xí),要擴(kuò)展知識(shí)的領(lǐng)域,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),既要知道知識(shí)的全面性,又要講求學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性,還要注重學(xué)習(xí)的針對(duì)性,做到在學(xué)習(xí)理論上“精益求精,務(wù)求實(shí)效”。社會(huì)在日益更新,職業(yè)涉及的范圍逐步擴(kuò)大,因此我們?cè)趯W(xué)習(xí)過(guò)程中,應(yīng)正確有效地去疏理理論知識(shí),在工作中不斷創(chuàng)新自己,使理論與實(shí)踐相輔相成,相互促進(jìn)。
三、要有一套過(guò)硬的功夫。
勤奮好學(xué)的.功夫,在任何時(shí)候都要有一種緊迫感與危機(jī)感,對(duì)知識(shí)永遠(yuǎn)持一種旺盛的心,深入實(shí)踐的功夫也不可少。理論來(lái)源于實(shí)踐,離開(kāi)基層,離開(kāi)實(shí)踐,任何工作都成為“無(wú)源之水,無(wú)本之木”。因此任何一項(xiàng)工作都要與實(shí)踐緊密結(jié)合,在工作中獲取的理論知識(shí)才是最具說(shuō)服力的。其次善于表達(dá)的能力。口頭和書(shū)面表達(dá)能力是人與人之間交流的主要形式。楊書(shū)記也曾說(shuō)過(guò)寫(xiě)作很重要。作為一名打字員,不僅要練就一身過(guò)硬的技術(shù),還須學(xué)會(huì)和別人溝通,把別人的困難當(dāng)成是自己的困難,而不能以不耐煩的態(tài)度對(duì)待周圍的人,時(shí)刻記住自己的職責(zé)。
四、要有一種高尚的人格魅力。
我要求的人格,就是扎實(shí)做事,做一個(gè)堂堂正正的人。這樣的人格能使我擋住誘惑,戰(zhàn)勝一切。對(duì)于我的職業(yè)要有春天般的熱情,對(duì)他人要有海一樣的胸懷,寬厚待人,真正使自己的人格達(dá)到完美。對(duì)名利像湖水那樣平靜,不為其所束縛,不同別人斤斤計(jì)較享受的條件和優(yōu)勢(shì),不要把追求低級(jí)趣味視為一種誘惑,只有這樣才能使自己的人格致善至美。他人的優(yōu)點(diǎn)要虛心虔誠(chéng)地學(xué)習(xí);他人的缺點(diǎn),要學(xué)會(huì)包容和理解,只有真心真意地付出才會(huì)贏得別人的尊重。
工作給了我樂(lè)趣,使我值得欣慰的是我了解了更多的社會(huì)事理,這對(duì)于我個(gè)人來(lái)說(shuō)是受益匪淺的,在工作中試著讓自己學(xué)會(huì)成熟,讓自己學(xué)會(huì)飛翔,讓自己學(xué)會(huì)成功。所有的成功者,他們與我們都做著同樣簡(jiǎn)單的小事,惟一的區(qū)別就是,他們從不認(rèn)為他們所做的事是簡(jiǎn)單的小事,我也不那樣認(rèn)為,所以我更加重視這份工作! 謝謝大家!
秘書(shū)述職報(bào)告9
尊敬的馮總:
我于今年6月有幸經(jīng)網(wǎng)上應(yīng)聘面試、29日進(jìn)入河南中煤電昱東實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司任董事長(zhǎng)秘書(shū)一職。進(jìn)入公司以來(lái),我以“團(tuán)結(jié)、自強(qiáng)、務(wù)實(shí)、拼搏”要求自己,以“六個(gè)凡是”激勵(lì)自己,在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下、各位同事們熱心的幫助下,較為迅速地熟悉了業(yè)務(wù),進(jìn)入了工作角色,融入了這個(gè)大集體。下面,我就一個(gè)月在公司的工作、學(xué)習(xí)情況做一簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動(dòng)性
。ㄒ唬┡ぷ,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手
嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)工作對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)的要求,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。每天的來(lái)文、來(lái)電、來(lái)訪能夠第一時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)掌握公司的最新情況。同時(shí),能夠及時(shí)準(zhǔn)確地將領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求通知各部門執(zhí)行落實(shí),并收集落實(shí)進(jìn)度迅速反饋。確保項(xiàng)目問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào),使項(xiàng)目進(jìn)度清晰明了。此外,在工作中能夠注意分清輕重緩急,提高領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、作出決策和有效落實(shí)的效率,對(duì)三睿、中煤、安鵬、項(xiàng)目部門上報(bào)的文件,第一時(shí)間拿于馮總閱并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,F(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索適合我司多元化發(fā)展的道路。堅(jiān)決執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計(jì)劃、凡事有責(zé)任人、凡事有監(jiān)督人、凡事有獎(jiǎng)罰機(jī)制、凡事反饋總結(jié)。做到計(jì)劃我的工作,工作我的計(jì)劃。
(二)擺正位置,理清工作思路
因?yàn)樽陨韻徫挥幸欢ǖ奶厥庑,我能夠隨時(shí)提醒自己擺正位置,清楚認(rèn)識(shí)
自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確認(rèn)識(shí)自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“輔助者”,也可以是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者”。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易與公司其他同事產(chǎn)生摩擦或者矛盾,甚至?xí)性轿,然而所要協(xié)調(diào)工作的又多半會(huì)是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時(shí)的完成。在實(shí)際工作中我的`作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
。ㄈ﹫F(tuán)結(jié)同事,營(yíng)造和諧辦公氛圍
在日常工作中,能夠注意團(tuán)結(jié)同事、寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,不與同事?tīng)?zhēng)名利、爭(zhēng)長(zhǎng)短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴(yán)于律己,不把小事到無(wú)事,不把小錯(cuò)當(dāng)無(wú)錯(cuò),處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。從嚴(yán)格執(zhí)行公司上下班制度等做起,對(duì)自己的過(guò)失、錯(cuò)誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。
二、存在的不足
由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長(zhǎng),對(duì)公司的了解不夠全面、深入,工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:一是工作主動(dòng)性還不夠強(qiáng),滿足于落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示要求,建設(shè)性的意見(jiàn)建議比較缺乏;二是由于受專業(yè)所限,基礎(chǔ)知識(shí)的掌握還不夠扎實(shí),學(xué)習(xí)主動(dòng)性還不夠強(qiáng);三是領(lǐng)導(dǎo)決策“督辦者”角色還不夠主動(dòng),個(gè)別情況下,工作有所被動(dòng)。
三、下步打算
一是繼續(xù)注重加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)能力,樹(shù)立全局意識(shí),勇于挑戰(zhàn)自我,深化“輔助者”角色。學(xué)習(xí)加氣加油站相關(guān)知識(shí),更好對(duì)接項(xiàng)目。熟悉公司業(yè)務(wù),更好對(duì)接、協(xié)調(diào)子公司相關(guān)事宜。并及時(shí)上報(bào)問(wèn)題,做到不積
壓,及時(shí)梳理問(wèn)題。
二是繼續(xù)保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;鍥而不舍,金石可鏤”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心鉆研,勤于思考,我堅(jiān)信:成功就在彼岸,F(xiàn)在公司處于轉(zhuǎn)型時(shí)期,做到犧牲小我,為公司更好發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
秘書(shū)述職報(bào)告10
我于20xx年11月在成都市工商聯(lián)龍灣商會(huì)成立時(shí),當(dāng)選首屆龍灣商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)。按照總會(huì)的部署要求和秘書(shū)長(zhǎng)的職責(zé)分工,我協(xié)助會(huì)長(zhǎng)展開(kāi)工作,負(fù)責(zé)主持商會(huì)日常工作的開(kāi)展,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和各個(gè)公共關(guān)系的建立,協(xié)調(diào)龍灣商會(huì)與企業(yè)間的溝通與聯(lián)系,積極發(fā)揮了商會(huì)的橋梁和紐帶作用。
兩年來(lái),在總會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體同仁的大力支持下,堅(jiān)持按照工商聯(lián)組織“統(tǒng)戰(zhàn)性、經(jīng)濟(jì)性、民間性”屬性及工作要求,不斷學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí),服從領(lǐng)導(dǎo),圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將工作情況述職如下。
一、履行職能、發(fā)揮作用,協(xié)助和配合商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作,切實(shí)使商會(huì)取得了階段性建設(shè)成就。
(一)推進(jìn)組織體系完善,強(qiáng)化組織效能建設(shè)
在成都龍灣商會(huì)會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,我積極協(xié)助會(huì)長(zhǎng)展開(kāi)工作,按照總會(huì)對(duì)龍灣商會(huì)的總體部署要求,以及商會(huì)理事會(huì)的建議,我努力配合會(huì)長(zhǎng)推行制度完善工作,強(qiáng)化組織效能建設(shè)。經(jīng)過(guò)階段性工作,商
會(huì)形成了“自愿入會(huì)、自選領(lǐng)導(dǎo)、自聘人員、自籌經(jīng)費(fèi)、自理會(huì)
務(wù)”五項(xiàng)組織原則,和“自我管理、自我服務(wù)、自我協(xié)調(diào)、自我約束、自我教育”五項(xiàng)活動(dòng)方針。
為推進(jìn)商會(huì)常態(tài)化建設(shè),協(xié)助會(huì)長(zhǎng)展開(kāi)會(huì)務(wù)工作,首先著手以“人緣為契機(jī)、地緣為紐帶、業(yè)緣為橋梁、商會(huì)為載體”,開(kāi)展了一系列宣傳動(dòng)員工作,取得了可喜的成績(jī),初步搭建了一個(gè)資源共享、信息互通、會(huì)員互動(dòng)的平臺(tái)。為商會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、會(huì)員隊(duì)伍建設(shè),以及商會(huì)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、經(jīng)費(fèi)收支、宣傳陣營(yíng)、辦公條件等方面的組織基礎(chǔ)、物質(zhì)基礎(chǔ)和思想基礎(chǔ)的'形成,發(fā)揮了積極作用。
(二)加強(qiáng)制度化建設(shè),促進(jìn)商會(huì)工作的有序展開(kāi)
為適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)龍灣商會(huì)工作的要求,在理事會(huì)的建議要求下,我協(xié)助會(huì)長(zhǎng)建立和完善了一系列工作和會(huì)議制度,明確工作計(jì)劃和要求。通過(guò)實(shí)踐,商會(huì)堅(jiān)持會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議、理事會(huì)常務(wù)會(huì)議等制度,按照措施有力、適時(shí)適度、注重實(shí)效的原則,著力解決了影響自身發(fā)展的幾大突出問(wèn)題。首先,從強(qiáng)化隊(duì)伍綜合素質(zhì)入手,著力解決了建會(huì)初期為壯大隊(duì)伍力量,突出規(guī)模發(fā)展遺留的一些問(wèn)題。在實(shí)踐過(guò)程中,按照經(jīng)濟(jì)實(shí)力好、組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、個(gè)人綜合素質(zhì)高的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn),采取群眾推薦、組織考核、民主評(píng)議的辦法,商會(huì)隊(duì)伍綜合素質(zhì)得到整體提高;薄弱環(huán)節(jié)得到加強(qiáng);凝聚力、戰(zhàn)斗力和影響力明顯增強(qiáng);行業(yè)自律、運(yùn)作機(jī)制得到實(shí)質(zhì)性建立;會(huì)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收入有了穩(wěn)定來(lái)源。
二、存在的問(wèn)題以及自我檢視
一年來(lái),我雖然做了很多工作,同仁們也付出了辛勤的努力,但
還不能滿足會(huì)員和企業(yè)的要求,我的工作還有很多不足,主要有:
(一)班子整體協(xié)作問(wèn)題一直存在,由于商會(huì)成立時(shí)間短,經(jīng)驗(yàn)不足、職責(zé)不明、履職不清,導(dǎo)致相互之間需要進(jìn)一步了解和磨合,以至于造成工作相互推諉和落實(shí)不到位的現(xiàn)象。這些是我作為秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)、配合、溝通不到位的地方,我希望在新的一年不斷總結(jié)和改觀。
(二)商會(huì)現(xiàn)有的主要領(lǐng)導(dǎo)班子都是經(jīng)商為主、商會(huì)工作業(yè)余兼職為輔的工作格局,制約著商會(huì)的建設(shè)和發(fā)展。既要做好經(jīng)營(yíng)工作,又要推動(dòng)商會(huì)工作開(kāi)展,二者很難兼顧。所以,工作的主觀能動(dòng)性發(fā)揮不夠充分,主動(dòng)性不夠強(qiáng),工作作風(fēng)表現(xiàn)得不夠踏實(shí),說(shuō)的多,做的少,談的多,落實(shí)的少。在新的一年,我將針對(duì)這些問(wèn)題,向理事會(huì)提出意見(jiàn)和建議,要求加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)建設(shè),引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人專門營(yíng)運(yùn)和管理,招聘專職敬業(yè)的管理人員來(lái)保障日常工作的常態(tài)化展開(kāi),進(jìn)而充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作的整體優(yōu)勢(shì),推進(jìn)商會(huì)平臺(tái)的建設(shè)發(fā)展。
(三) 制度建設(shè)雖有建立,但執(zhí)行不夠嚴(yán)格,更缺少考核的相關(guān)機(jī)制和措施,我行我素和開(kāi)會(huì)遲到的個(gè)別現(xiàn)象還時(shí)有發(fā)生。針對(duì)這些問(wèn)題,我將在協(xié)助會(huì)長(zhǎng)狠抓制度建設(shè),樹(shù)立團(tuán)隊(duì)的整體意識(shí)、大局意識(shí),在新的一年里加以改進(jìn),也希望得到全體理事會(huì)成員監(jiān)督。
(四)自我造血功能薄弱,長(zhǎng)此以往必將導(dǎo)致辦會(huì)經(jīng)費(fèi)缺乏,嚴(yán)重制約商會(huì)發(fā)展。大力拓寬服務(wù)渠道,豐富服務(wù)內(nèi)容,積極尋求“以會(huì)養(yǎng)會(huì)”新路子、新辦法、新措施,才能保證今后商會(huì)的持續(xù)發(fā)展。
三、下一步工作規(guī)劃和安排
20xx年是商會(huì)建設(shè)和發(fā)展十分關(guān)鍵的一年。按照成都市工商聯(lián)(總商會(huì))的決策部署,進(jìn)一步引導(dǎo)廣大會(huì)員和企業(yè)貫徹落實(shí)成都“五大興市戰(zhàn)略”,廣泛參與成都市新一輪的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。積極主動(dòng)接受成都市工商聯(lián)(總商會(huì))的監(jiān)督和管理,抓住當(dāng)前發(fā)展的大好時(shí)期,更加注重商會(huì)的統(tǒng)籌兼顧原則和自身規(guī)范建設(shè),著力解決商會(huì)與會(huì)員供需服務(wù)的矛盾問(wèn)題和會(huì)員群眾的合法權(quán)益問(wèn)題,正確處理好內(nèi)部班子的團(tuán)結(jié)問(wèn)題,不斷推進(jìn)商會(huì)可持續(xù)發(fā)展。工作規(guī)劃如下:
(一)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)加強(qiáng)會(huì)務(wù)建設(shè),做好會(huì)員吸收工作,自覺(jué)接受監(jiān)督,增強(qiáng)會(huì)員對(duì)商會(huì)工作的向心力保持穩(wěn)健發(fā)展。
(二)關(guān)注會(huì)員熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,做好會(huì)員的堅(jiān)強(qiáng)后盾,使商會(huì)真正成為會(huì)員之家。協(xié)助會(huì)長(zhǎng)加強(qiáng)維權(quán)建設(shè),繼續(xù)把維權(quán)工作深入下去,充分銜接和聯(lián)系總會(huì)的維權(quán)平臺(tái),利用總會(huì)不可替代的“半官方、半民間”組織優(yōu)勢(shì)、平臺(tái)優(yōu)勢(shì)、載體優(yōu)勢(shì),最大限度發(fā)揮商會(huì)功能作用。
(三)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn),提高會(huì)員職業(yè)素養(yǎng),樹(shù)立誠(chéng)信經(jīng)商、合法經(jīng)營(yíng)意識(shí),增強(qiáng)會(huì)員的凝聚力,樹(shù)立會(huì)員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和法律意識(shí)。強(qiáng)化組織機(jī)構(gòu)建設(shè),建立一支精干高效的商會(huì)規(guī)范化隊(duì)伍,屏棄過(guò)去籠統(tǒng)混淆的按部就班模式,推行分工負(fù)責(zé)制,推動(dòng)整個(gè)班子隊(duì)伍建設(shè)。
秘書(shū)述職報(bào)告11
本學(xué)期秘書(shū)部繼續(xù)以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨,努力做好各項(xiàng)工作,并有條不紊的開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),不斷地探索與發(fā)展,提高工作質(zhì)量和能力,分工明確,目的和計(jì)劃明確。
一、招新成員。
為完善管理秘書(shū)部和充實(shí)后背力量,本部門在開(kāi)學(xué)初期開(kāi)展招新工作。
設(shè)置了初賽、復(fù)試等重重關(guān)卡,最終組成了現(xiàn)在的大家庭。
二、新成員進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。
同一件事不同的人做,效果是不一樣的,原因是來(lái)自個(gè)體的差異,而同一件事讓同一個(gè)人做多次,效果也是不一樣的,是因?yàn)樗褂玫姆椒ㄓ胁町悺槭姑貢?shū)部的每一項(xiàng)工作達(dá)到,部門組織了為期一個(gè)月的工作實(shí)習(xí),以選出秀的幾名成員。我們特別強(qiáng)調(diào)了幾點(diǎn)
1、各抒己見(jiàn),集思廣益,團(tuán)結(jié)一致把工作做好。
2、工作時(shí)要謹(jǐn)慎細(xì)心?偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn),總結(jié)工作找差距,以此來(lái)擬補(bǔ)自己的不足之處。
三、內(nèi)部工作。
個(gè)干事在工作時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好每一件事情,認(rèn)真落實(shí)有關(guān)協(xié)助工作,并安排了白天和晚自習(xí)的值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦時(shí)時(shí)刻刻有人。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間努力做好自己部門的事情,同時(shí)協(xié)助其他部門之間的工作。運(yùn)動(dòng)會(huì)后不久,學(xué)生會(huì)各部門之間進(jìn)行了輪換干事,以此進(jìn)行交流、學(xué)習(xí),這樣來(lái)完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作和管理。
四、常規(guī)工作。
1、整理學(xué)生會(huì)的文檔資料,并對(duì)琪進(jìn)行規(guī)劃。收集各班上交的相關(guān)資料和文檔,進(jìn)行留底保存。
2、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)和班長(zhǎng)例會(huì)的考勤和會(huì)議記錄。及時(shí)了解各部門的工作情況。
3、制作新的通訊錄,及時(shí)更新各班的相關(guān)資料。
4、在學(xué)期結(jié)束時(shí)對(duì)各班本學(xué)期綜合情況進(jìn)行考評(píng)。
五、所取得的'成績(jī)。
本學(xué)期我部門的各項(xiàng)工作按計(jì)劃順利進(jìn)行,在一些大型的活動(dòng)中表現(xiàn)積極:如助學(xué)金的發(fā)放、校慶五十周年活動(dòng)的組織和運(yùn)動(dòng)會(huì)中的良好表現(xiàn)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師做好各項(xiàng)工作,與各兄弟部門親密互動(dòng),使各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)方便。
在后期工作中,我部門將會(huì)更加努力的把各項(xiàng)工作做好,認(rèn)真總結(jié)前期工作經(jīng)驗(yàn),更加完善部門工作流程和管理,不辜負(fù)院領(lǐng)導(dǎo)老師的期望。
秘書(shū)述職報(bào)告12
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表、各位同事:
大家上午好!本人,現(xiàn)為公司董事會(huì)秘書(shū)。今年年初,感謝公司對(duì)我的培養(yǎng)和信任,從辦公室主任崗位調(diào)至董事會(huì)秘書(shū)崗位。
一年的工作,使我對(duì)董事會(huì)秘書(shū)工作有了更加深刻的認(rèn)識(shí)。我的主要職責(zé)有
一是服務(wù)公司股代會(huì)、董事會(huì),為董事會(huì)工作提供參謀意見(jiàn)。
協(xié)助總經(jīng)辦工作。二是根據(jù)董事會(huì)工作安排,落實(shí)股東大會(huì)、股代會(huì)、董事會(huì)的會(huì)議組織、做好會(huì)議記錄,擬定會(huì)議紀(jì)要,起草有關(guān)材料和文件;三是落實(shí)好制度修改工作。四是協(xié)助董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)及各位董事處理董事會(huì)的日常工作和在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;五是協(xié)調(diào)和配合董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)辦之間的工作聯(lián)系;六是接待來(lái)訪,回答咨詢。
對(duì)照以上職責(zé),現(xiàn)將本人20xx年工作情況述職如下,請(qǐng)各位予以評(píng)議。
一、一年來(lái)的工作情況
(一)盡職責(zé),認(rèn)真履行本職工作。
作為董事會(huì)秘書(shū),認(rèn)真服務(wù)好股代會(huì)、董事會(huì),配合好總經(jīng)辦工作,盡力做好董事會(huì)的“參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員”。
一是協(xié)助董事會(huì)處理日常事務(wù),完成董事會(huì)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二是密切聯(lián)系公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)辦工作,及時(shí)傳達(dá)貫徹政府部門有關(guān)政策和公司董事會(huì)有-1-關(guān)文件精神和要求,反饋公司相關(guān)部門的意見(jiàn)。
三是根據(jù)董事會(huì)安排,落實(shí)股東代表大會(huì)8次和董事會(huì)會(huì)議65余次,擬定股代會(huì)決議9份,董事會(huì)紀(jì)要16份。
四是積極做好有關(guān)對(duì)外接待和來(lái)訪,協(xié)助辦公室外事接待工作。
五是做好信息收集和檔案整理工作,為董事會(huì)決策提供參考依據(jù)和備查。
六是積極配合做好企業(yè)文化的建設(shè),配合辦公室做好對(duì)外宣傳、媒體銜接工作。
(二)抓核心,高效完成重點(diǎn)工作。今年在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下主要落實(shí)制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報(bào)告文字稿三項(xiàng)重點(diǎn)工作。
一是根據(jù)董事會(huì)安排,特別是在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的指導(dǎo)下,具體執(zhí)行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實(shí)際操作不一致的制度條文進(jìn)行了修訂;在實(shí)際工作中新產(chǎn)生的'一些問(wèn)題和具體工作要求,在制度中予以明確和完善;新修改的基本制度經(jīng)董事會(huì)集體研究并報(bào)股代會(huì)審議通過(guò)。
二是根據(jù)董事會(huì)統(tǒng)一安排,認(rèn)真落實(shí)和執(zhí)行換屆工作,落實(shí)了換屆工作有關(guān)文件的文字稿起草,落實(shí)和執(zhí)行會(huì)議的組織工作。
三是做好第二屆工作報(bào)告文字起草工作。
匯集公司所有高管和中層干部的聰明才智,努力體現(xiàn)公司董事會(huì)發(fā)展思路,做好第二屆工作總結(jié)和第三屆工作方針的文字稿起草。
二、存在的不足。
回顧一年來(lái)的工作,工作結(jié)果和自身水平與公司發(fā)展和董事會(huì)要求仍存在差距。
主要表現(xiàn)在:
一是理論知識(shí)和實(shí)踐能力有待于進(jìn)一步提高;
二是工作中積極主動(dòng)性不夠,沒(méi)有達(dá)到董事長(zhǎng)提出的積極主動(dòng)工作的要求;
三是個(gè)人工作能力和業(yè)務(wù)水平有待加強(qiáng),在把握全局高度、細(xì)致性和縝密性等方面還不夠;四是個(gè)人修為和為人處事方式有待進(jìn)一步提高。
對(duì)這些問(wèn)題,我將在今后的工作中認(rèn)真加以解決。
三、來(lái)年的打算
1、積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟和貫徹第三屆的指導(dǎo)思想、發(fā)展思路、發(fā)展目標(biāo)、工作舉措,并落實(shí)到自身的實(shí)踐工作中。
2、堅(jiān)決執(zhí)行董事會(huì)各項(xiàng)工作安排,嚴(yán)格按照董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)要求,明確自己的責(zé)任,擺正自己的位臵,積極完成領(lǐng)導(dǎo)布臵的各項(xiàng)工作;主動(dòng)工作,積極思考,努力探索,為規(guī)范管理和創(chuàng)新管理提出合理化建議。
3、努力提高思想覺(jué)悟,進(jìn)一步解放思想,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓思路,確保自己的思想和思維能緊跟社會(huì)發(fā)展步伐,緊跟董事會(huì)工作步調(diào)。
4、努力提高自身素質(zhì)水平,不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提升業(yè)務(wù)能力,創(chuàng)新工作方法,提高服務(wù)水平,勤奮工作,恪盡職守,以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來(lái)做好本職工作。
5、努力提高個(gè)人修為,提升素質(zhì),努力樹(shù)立一種謙遜、誠(chéng)懇、守信、勤勉的為人處事作風(fēng)。以上述職,有不妥之處,敬請(qǐng)大家予以批評(píng)、指正。
謝謝大家!
秘書(shū)述職報(bào)告13
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
回顧這半年時(shí)間,是我學(xué)習(xí)的半年,工作經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)交流等等一切都是從頭開(kāi)始,從無(wú)到有,從有到會(huì),從會(huì)到熟;這一過(guò)程都離不開(kāi)公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和個(gè)人的努力,這半年是感恩的半年,真心感謝公司給我?guī)Ыo磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)一向以來(lái)對(duì)我的信任與栽培!
首先,談?wù)勛约哼@段時(shí)間心態(tài)的轉(zhuǎn)變,坦白講,如果說(shuō)從來(lái)公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。這段時(shí)間工作的過(guò)程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整、成熟的過(guò)程!最初覺(jué)得只要充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng),那么不論所做的工作怎樣樣,都不會(huì)覺(jué)得工作上的勞苦,但捫心自問(wèn),原先學(xué)的知識(shí)何以致用,你的特長(zhǎng)在哪里,俗話說(shuō),隔行如隔山!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,不知自己的.定位,是不是不適合做這個(gè)行業(yè)。在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發(fā),辦公用品的采購(gòu),要把這個(gè)工作完成覺(jué)得是件很容易的事,可實(shí)際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。所以,調(diào)整好心態(tài)的我漸漸的明白了,在各個(gè)崗位都有發(fā)展才能、增長(zhǎng)知識(shí)的機(jī)會(huì)。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做尚的工作,也但是是個(gè)平庸的工匠!心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!
下面我對(duì)我這六個(gè)月的工作狀況做一個(gè)小結(jié):
一、不斷提高自身素質(zhì)和潛力:
來(lái)到公司工作期間,真正讓我體會(huì)到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求。我本著學(xué)習(xí)和探索的思想,虛心向同事們求教,邊學(xué)邊提高個(gè)人的工作潛力。半年中,經(jīng)過(guò)平時(shí)業(yè)余的時(shí)間,經(jīng)?次拿赜嘘P(guān)業(yè)務(wù)的書(shū)籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過(guò)半年的努力,我對(duì)于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認(rèn)識(shí)有較大提高。
二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項(xiàng)工作。不斷以規(guī)范、高效的新方法貫穿在工作當(dāng)中。
。ㄒ唬┕牡奶幚聿粩嘁(guī)范和完善。在工作中,始終堅(jiān)持按照公司管理規(guī)定和要求來(lái)完成各種公文的處理。
1、具體來(lái)文處理的程序。每一天把來(lái)自集團(tuán)及各部門的文件分類及時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。公文處理稍微有遺漏、處理不及時(shí),就會(huì)給各項(xiàng)工作帶來(lái)不利影響。因此,公文的來(lái)文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程,以到達(dá)隨時(shí)查閱來(lái)文能夠明白去向、處理結(jié)果等。并在透過(guò)實(shí)踐,設(shè)計(jì)出更加適合公文來(lái)文處理的各種表格,使來(lái)文處理規(guī)范化、具體化、程序化。
2、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。各部門的發(fā)文匯集到辦公室時(shí),都要進(jìn)行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對(duì)每篇發(fā)文認(rèn)真審核。
。ǘ┬畔⑹羌皶r(shí)、全面反映整個(gè)企業(yè)的精神面貌和工作動(dòng)態(tài),這就要求及時(shí),迅速,對(duì)各部門上報(bào)的信息進(jìn)行整理、加工,對(duì)發(fā)生的大事對(duì)各部門進(jìn)行催報(bào),使信息管理工作更加規(guī)范到位。
三、以身作則,加強(qiáng)管理,保證文秘的工作到位。
文秘的工作比較瑣碎,具有很強(qiáng)的時(shí)效性,在處理緊急的事情時(shí),就需要加班加點(diǎn)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù),我樂(lè)于理解并較好地完成。在這半年的工作中,在時(shí)間短、任務(wù)重的狀況下,用心配合各部門整理有關(guān)材料。在公司招投標(biāo)會(huì)議上,是我第一次親身參與如此大型會(huì)議的工作,文秘也就授命完成招投標(biāo)會(huì)議前準(zhǔn)備的各項(xiàng)事項(xiàng)。所擔(dān)負(fù)的職責(zé)之重大,工作之緊張,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備做到周密、細(xì)致,沒(méi)有出現(xiàn)差錯(cuò),使會(huì)議成功的召開(kāi),較好地完成了工作任務(wù)。
回顧半年來(lái),收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改善,我會(huì)努力把工作做好!工作對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō),就應(yīng)用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無(wú)論我們?cè)谀囊粋(gè)崗位上,都要想方設(shè)法把自己的本職工作做好!
此致
敬禮
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
秘書(shū)述職報(bào)告14
在20xx年上半年,外語(yǔ)協(xié)會(huì)的主要活動(dòng)有外語(yǔ)角,主持人的選拔,“CASIO杯”日語(yǔ)演講大賽,“CCTV杯”英語(yǔ)演講大賽以及外國(guó)語(yǔ)學(xué)院20xx級(jí)畢業(yè)典禮。本人在外語(yǔ)角的負(fù)責(zé)工作為打印海報(bào),編寫(xiě)新聞稿,通知老師到外語(yǔ)角,而在3個(gè)大賽和畢業(yè)典禮中負(fù)責(zé)選手的簽到以及“催場(chǎng)”的工作,還有就是聽(tīng)從部長(zhǎng)的一些安排,到外院辦公室?guī)兔Φ取?/p>
這期間培養(yǎng)了我對(duì)協(xié)會(huì)的熱情,無(wú)論是什么工作,都會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成;鍛煉了我的能力,要多次與黨群辦公室的老師接觸,對(duì)申請(qǐng)橫幅的要求有了深刻地認(rèn)識(shí);完善了我的交際能力,認(rèn)識(shí)了很多朋友,向別人的優(yōu)點(diǎn)學(xué)習(xí),不斷地改正自己;特別是在多次的活動(dòng)當(dāng)中,培養(yǎng)了我強(qiáng)烈的責(zé)任感,催場(chǎng)的工作很累,但是卻很重要,因?yàn)橐WC比賽的順利進(jìn)行,所以我不能有一絲地怠慢;培養(yǎng)了我的團(tuán)結(jié)意識(shí),多次與宣傳部的干事一起布置會(huì)場(chǎng),收拾會(huì)場(chǎng),明白到團(tuán)結(jié)就是力量。
當(dāng)然,我還有很多的不足。我認(rèn)為我的新聞稿和策劃書(shū)寫(xiě)得不夠完善,因?yàn)橐喽鄬W(xué)習(xí),努力改善。爭(zhēng)取在未來(lái)的工作中做得更好。
在20xx年下半年,作為外語(yǔ)協(xié)會(huì)秘書(shū)部部長(zhǎng),主要協(xié)助會(huì)長(zhǎng)處理協(xié)會(huì)日常事務(wù),協(xié)會(huì)內(nèi)部各種文獻(xiàn)資料等。在20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期中,外語(yǔ)協(xié)會(huì)成功承辦了“20xx年新生英語(yǔ)口語(yǔ)演講大賽”以及“第五屆外語(yǔ)短劇大賽”,都獲得了師生的一致好評(píng)。這是我們?nèi)珔f(xié)會(huì)的驕傲。在這過(guò)程中,我主要負(fù)責(zé)比賽所需的各種文件,包括其編輯,打印與指導(dǎo)老師交流工作,全程負(fù)責(zé)比賽現(xiàn)場(chǎng)的大小事項(xiàng),應(yīng)對(duì)比賽過(guò)程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況,確保比賽順利,圓滿的進(jìn)行。在其他時(shí)間,則定期給部門干事培訓(xùn),交流,加強(qiáng)整個(gè)部門的凝聚力。我非常高興在我的努力之下看到兩個(gè)大賽成功的舉辦,并且與我們干事建立了良好的關(guān)系。
在任命外語(yǔ)協(xié)會(huì)秘書(shū)部部長(zhǎng)一職,我學(xué)習(xí)到了很多,也發(fā)現(xiàn)很多自己的`不足。
第一,沒(méi)有帶領(lǐng)好秘書(shū)部與其他部門成員進(jìn)行良好的溝通,導(dǎo)致協(xié)會(huì)內(nèi)部部門之間又隔閡;
第二,在進(jìn)行比賽時(shí),會(huì)有一些不應(yīng)該出現(xiàn)的小錯(cuò)誤,例如:在評(píng)委與計(jì)分同學(xué),分?jǐn)?shù)的傳遞在新生英語(yǔ)口語(yǔ)演講大賽中出現(xiàn)問(wèn)題;
第三,我與其他部門的干事交流不足;
第四,與其他部門部長(zhǎng)的協(xié)作不夠,導(dǎo)致在準(zhǔn)備同一樣事項(xiàng)的時(shí)候,不夠默契和靈活。
在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期,外語(yǔ)協(xié)會(huì)將會(huì)繼續(xù)承辦20xx年外語(yǔ)演講中的兩個(gè)大型校級(jí)比賽,我一定要吸取在第一學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于秘書(shū)部日常工作,要與其他部門部長(zhǎng),干事進(jìn)行良好的溝通,提高整個(gè)協(xié)會(huì)的工作效率;定期對(duì)部門成員進(jìn)行培訓(xùn),讓干事對(duì)協(xié)會(huì)的工作越來(lái)越熟悉,并且對(duì)自己一段時(shí)間的工作表現(xiàn)進(jìn)行反思并且總結(jié);對(duì)于比賽,我將要求部門成員必須了解比賽的整個(gè)流程,所有細(xì)節(jié),并有足夠的能力應(yīng)付簡(jiǎn)單的突發(fā)事件。我將盡自己最大的努力把協(xié)會(huì)所有工作做到最好。
秘書(shū)述職報(bào)告15
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表:
本年度,勞資秘書(shū)科在大廈董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的大力支持下,按照職責(zé)范圍及領(lǐng)導(dǎo)安排,努力工作,完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)述職如下:
一、文秘工作。
按照上級(jí)有關(guān)文件精神,結(jié)合單位實(shí)際,圍繞企業(yè)中心工作及具體任務(wù)目標(biāo),整理起草了大廈各類綜合性文件、部分會(huì)議講話以及各類報(bào)告、總結(jié)、事跡材料、通知、活動(dòng)計(jì)劃、宣傳材料等,做好上傳下達(dá)工作。做好了文秘基礎(chǔ)工作,收集整理,妥善保管各類檔案資料,做到完整歸檔入卷。組織安排了各類會(huì)議議程,并按領(lǐng)導(dǎo)要求參加了一些會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)律,以做好備查和督促。
二、勞資工作。
1、是我們將大廈職工登記表、人員分布情況實(shí)行了微機(jī)管理,做到了根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)增改變動(dòng),建立了請(qǐng)銷假記錄,每月初編制人員分布情況表,對(duì)各類人員分門別類匯總后報(bào)總經(jīng)理,便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握了解人員狀況。
2、是按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,做好人員的調(diào)入、調(diào)出、工資變動(dòng),做到手續(xù)齊全、清晰明確。
3、是做好工資的編制以及節(jié)日福利待遇的發(fā)放工作。工資關(guān)系到每個(gè)職工的切身利益,對(duì)此項(xiàng)工作我們比較慎重,每月初總要督促各部門及時(shí)報(bào)送考勤、人員變動(dòng)情況,然后將所需變動(dòng)的項(xiàng)目匯總交財(cái)務(wù)科。凡有疑問(wèn)及時(shí)請(qǐng)示,由于我們的工資體系較為復(fù)雜,所以每開(kāi)出一張工資介紹信都要進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核,減少了出錯(cuò)率。對(duì)于工資發(fā)放后職工中出現(xiàn)的一些疑問(wèn),都能做到及時(shí)查詢,耐心解釋。今后我們還要進(jìn)一步努力,細(xì)致地做好該項(xiàng)工作。
4、是做好勞動(dòng)報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作,按照規(guī)定時(shí)間編制后分別報(bào)送勞動(dòng)局和統(tǒng)計(jì)局,因我們報(bào)送及時(shí),錯(cuò)誤率低,受到兩單位的好評(píng)。
5、是按大廈規(guī)定,為符合條件的職工交納養(yǎng)老保險(xiǎn)。因我單位人員狀況復(fù)雜,存在著調(diào)出、停薪留職、辭職、解除勞動(dòng)合同、待崗等很多情況,我們也是一一分門別類,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以辦理。
7、是在大廈的統(tǒng)一安排下,做好了中層領(lǐng)導(dǎo)的考評(píng)和職工的星級(jí)考評(píng)等各項(xiàng)工作。
三、宣傳活動(dòng)的策劃工作。
1、是積極協(xié)調(diào)與電視臺(tái)新聞部、廣告部的關(guān)系。一年來(lái)電視臺(tái)共播放報(bào)道大廈的新聞近10條,做電視廣告10多次,加大了宣傳力度,有力配合了大廈整體形象的塑造和業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展。
2、是積極做好各類宣傳廣告的制作。通過(guò)在店堂內(nèi)張掛商品信息牌,在大門口制作大型廣告牌、宣傳條幅等形式,宣傳企業(yè),宣傳商品。
3是在宣傳活動(dòng)中,積極幫助領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,在20__年舉辦的“提升管理水平,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)”活動(dòng)、“愛(ài)崗敬業(yè)”演講比賽、中秋節(jié)日供應(yīng)匯報(bào)會(huì)暨社會(huì)監(jiān)督員座談會(huì)、夏季和秋冬服裝表演文藝晚會(huì)、“供銷大廈杯”首屆教職工書(shū)畫(huà)展等活動(dòng)中,都能在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)同相關(guān)科室、積極主動(dòng),按職責(zé)分工完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項(xiàng)工作。
4、是積極利用業(yè)余時(shí)間,撰寫(xiě)新聞報(bào)道,宣傳企業(yè),提高企業(yè)知名度,先后在《____》發(fā)表新聞報(bào)道5篇。
5、是在協(xié)同相關(guān)科室通過(guò)宣傳欄、黑板報(bào)、文藝活動(dòng)等方式進(jìn)行了企業(yè)內(nèi)部的宣傳,活躍了職工生活,提高了企業(yè)素質(zhì)。
一年來(lái),我們按職責(zé)范圍和領(lǐng)導(dǎo)的要求,做了一定的工作,特別是在一些時(shí)間要求比較緊的工作,經(jīng)常加班加點(diǎn),從沒(méi)有耽誤整體工作。所有文件我們自己印制,廣告條幅除集中活動(dòng)數(shù)量多時(shí)請(qǐng)人寫(xiě)外,其余的均自己制作,為企業(yè)節(jié)約了開(kāi)支。
通過(guò)我們的努力,取得了一定的.成績(jī),這是和大廈董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的大力支持分不開(kāi)的。但我們認(rèn)識(shí)到自身還存在著:業(yè)務(wù)技能不高,專業(yè)不精,接觸實(shí)際少,靈活性不強(qiáng),理解能力差等缺點(diǎn)和不足,距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有很大差距。在新的一年中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高工作水平和自身素質(zhì)。同時(shí),在工作職責(zé)之內(nèi),開(kāi)動(dòng)腦筋,踏踏實(shí)實(shí),創(chuàng)造性的完成工作,并為領(lǐng)導(dǎo)提供合理化的建議,促進(jìn)大廈整體工作的開(kāi)展。
各位領(lǐng)導(dǎo),同志們,勞資科無(wú)論在工作水平上,還是工作經(jīng)驗(yàn)和工作方法上都存在很大的不足,更需要你們的幫助和支持,希望你們多提寶貴意見(jiàn)和建議,以便于我們進(jìn)一步改進(jìn)和提高。
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