辦公室述職報(bào)告
隨著個(gè)人素質(zhì)的提升,報(bào)告十分的重要,報(bào)告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。我敢肯定,大部分人都對寫報(bào)告很是頭疼的,以下是小編精心整理的辦公室述職報(bào)告,希望能夠幫助到大家。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
7月,本人擔(dān)任辦公室主任職務(wù),分管辦公室工作。很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)能給我這次晉升的機(jī)會(huì),在今后的工作中,我將一如既往,盡快進(jìn)入角色,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),發(fā)揮好辦公室主任參謀助手的作用,F(xiàn)將本人在主要工作職責(zé)、自身存在不足和下一步工作打算報(bào)告如下:
一、主要工作職責(zé)
作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。在新的崗位上,我會(huì)努力做好以下四個(gè)方面:
(一)堅(jiān)決貫徹落實(shí)好辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),做好工作銜接,加強(qiáng)各部門協(xié)作配合,嚴(yán)格遵守辦公室工作制度,以身作則、率先垂范,加強(qiáng)辦公室人員管理和作風(fēng)建設(shè),形成良好工作氛圍;
(二)認(rèn)真負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
(三)組織收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議;(四)扎實(shí)做好辦公室接待工作,在接待時(shí)做到衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,努力做到樸實(shí)、真誠、熱情,并及時(shí)全面地做好接待后的總結(jié)。
二、自身存在不足
。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)積極性不足。在加強(qiáng)學(xué)習(xí)方面還存在一定的差距;
。ǘ┎粔虼竽懝麛。發(fā)生問題時(shí),欠缺冷靜思考;
。ㄈ┙M織管理能力不足。作為辦公室主任,要大局意識,協(xié)調(diào)各部門工作,在這一方面還存在欠缺。
三、下一步工作打算
在今后的工作中,本人將正視自身不足,及時(shí)加以改正。主要從以下三個(gè)方面完善自我:
。ㄒ唬┎粩嘣鰪(qiáng)學(xué)習(xí)的自學(xué)性、主動(dòng)性、系統(tǒng)性。虛心向領(lǐng)導(dǎo)和其它同事學(xué)習(xí),借鑒他人好的工作方法;
。ǘ┎粩嗵岣咦陨淼臉I(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。統(tǒng)籌發(fā)展全局,扎實(shí)做好辦公室工作;
(三)不斷加強(qiáng)自身責(zé)任意識和心理素質(zhì)。工作上真誠履職盡責(zé),遇事不慌,冷靜思考。
最后,再次感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任,在今后的工作中,我將不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升自我,努力使辦公室工作再上一個(gè)新臺階。
以上述職不妥之處,敬請領(lǐng)導(dǎo)批評指正,謝謝。
辦公室述職報(bào)告大家好!辦公室是一個(gè)綜合管理機(jī)構(gòu),起著承上啟下、各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志:溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的作用,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室工作分類很多,有文書處理、基礎(chǔ)建設(shè)、督查督辦、環(huán)境衛(wèi)生、計(jì)劃生育、消防綜治、節(jié)能管理、票據(jù)管理、檔案管理,文件傳送等工作。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我能夠自我加壓,清晰謹(jǐn)慎地辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),較好地履行了本崗位的工作職責(zé),完成了段領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將我任職期間的主要工作報(bào)告如下,請予評議。
一、任職工作總結(jié)
1、強(qiáng)化責(zé)任意識。嚴(yán)格要求每一位辦公室人員必須以高度負(fù)責(zé)的精神對待每一項(xiàng)工作,通過強(qiáng)化責(zé)任意識,讓大家明確各自承擔(dān)的職責(zé),并自覺地按照職責(zé)履行各自的崗位職能。
2、規(guī)范管理制度。規(guī)范各項(xiàng)管理并以制度保證全體工作人員都能嚴(yán)格、自覺地按照各項(xiàng)制度開展工作。針對事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中等問題,通過規(guī)范各項(xiàng)管理制度,明確分工內(nèi)容,使每一位同志都能按照規(guī)章辦事,按照制度執(zhí)行。
3、提高辦文質(zhì)量。規(guī)范公文的制發(fā)、歸檔流程,實(shí)現(xiàn)公文的閉環(huán)管理,提高工作效率。
4、狠抓督查督辦。深入推行安全風(fēng)險(xiǎn)管理,進(jìn)一步做好督辦、催辦工作,有效的推進(jìn)了我段安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
5、完善調(diào)指建設(shè)。為全面提高電務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)代化管理水平,完善調(diào)度指揮中心的功能和作用。開始對既有調(diào)度指揮中心進(jìn)行全面的改造擴(kuò)建,該工程完工后,呈現(xiàn)在我們面前的將是一個(gè)設(shè)備先進(jìn)、功能完善、保障有力、全路一流的現(xiàn)代化調(diào)度指揮中心。
6、健全衛(wèi)生管理。通過完善段、車間、班組三級衛(wèi)生、防疫、食品安全組織管理機(jī)構(gòu);建立了與之相適應(yīng)的管理制度、本簿臺帳,同時(shí)將所有的內(nèi)容均同步建立起電子文檔,使原手工管理階段一步跨入信息化管理階段。
7、推進(jìn)“八小”建設(shè)。結(jié)合路局要求,大力推進(jìn)“八小工程”建設(shè),改善一線職工生產(chǎn)生活條件,打造“直通民意,直面民生,直聚民智,直達(dá)民心”的優(yōu)質(zhì)工程。
8、加大能源管理。通過合理調(diào)配負(fù)荷,實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化運(yùn)行,節(jié)約了運(yùn)營成本,提高能源利用率。
9、加強(qiáng)計(jì)生管理。認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)計(jì)劃生育管理的方針政策、法律、法規(guī)、條例,指導(dǎo)本單位人口與計(jì)劃生育工作,實(shí)時(shí)掌握各車間職工婚育、家庭動(dòng)態(tài),建立健全了各項(xiàng)基礎(chǔ)臺賬。
10、嚴(yán)格票據(jù)及印章管理。遵照相關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)管理制度,建立專人保管負(fù)責(zé),誰使用誰登記的制度,確保票據(jù)管理和印章管理規(guī)范有序。
二、存在的主要問題
在看到成績的同時(shí),我也清楚地看到自身存在的很多問題與不足,本人存在的問題有:一是對待工作有時(shí)不夠積極主動(dòng),不能夠靜下心來學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識。在工作中遇到難題,常常等待領(lǐng)導(dǎo)的指示,說一步走一步,未把工作做實(shí)、
做深、做細(xì);二是對本職工作知識把握不深,雖對于日常的工作情況已熟練,但規(guī)范上不夠細(xì)致,多為急用先學(xué),存在時(shí)緊時(shí)松的現(xiàn)象,造成學(xué)習(xí)的內(nèi)容不系統(tǒng),不全面,不深刻;三是沒有很好地為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,有很多的工作都是想做又不敢做,畏畏縮縮,缺乏果斷和膽量。很多情況下,沒有針對實(shí)際情況,主動(dòng)地去尋出路,想辦法,解難題,因此,工作上起色不大。
三、今后努力方向
針對本人及辦公室在工作中存在的問題,在接下來的工作中,我將緊密圍繞段黨委、段中心工作為重點(diǎn),內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,狠抓如下幾方面的工作:
1、自覺做到廉潔自律。在日常工作中能自覺執(zhí)行黨的紀(jì)律和政策規(guī)定,自覺抵制各種不正之風(fēng),做到生活上廉潔儉樸,工作上秉公辦事,嚴(yán)格約束自覺,積極參與機(jī)關(guān)廉政建設(shè)。
2、努力提高工作效率。辦公室是段機(jī)關(guān)形象的反映,我在做到以身作則,樹立自身良好形象,嚴(yán)格要求辦公期間不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天、玩游戲、炒股等,不準(zhǔn)大聲喧嘩。在接待上門辦事的企業(yè)人員時(shí),應(yīng)舉止文明、待人熱情、講究禮貌,不允許和來訪人發(fā)生爭執(zhí)或爭吵。
3、處理好集體與個(gè)人利益之間的關(guān)系。服從大局,團(tuán)結(jié)同志,做到襟懷坦白,大事講原則,小事講風(fēng)格,想別人所想,急別人所急。認(rèn)真為職工辦實(shí)事,力求形式和內(nèi)容統(tǒng)一,計(jì)劃與效果統(tǒng)一,真正樹立起一名黨員干部的良好形象。
4、加強(qiáng)修養(yǎng),提高綜合素質(zhì)。在工作中,時(shí)刻告誡自己要有全身心投入的熱情,有甘于嘗盡“各種滋味”的吃苦信
念和有功不居功的超越自我精神,扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作,不斷拓寬工作思路,創(chuàng)新更多的工作方法,通過更加深入的學(xué)習(xí),全面提高自身綜合素質(zhì),夯實(shí)辦公室的各項(xiàng)管理基礎(chǔ)。
在今后的工作中,我將以更加嚴(yán)格的工作要求,更加扎實(shí)的工作作風(fēng),全面完成段領(lǐng)導(dǎo)交予我的各項(xiàng)任務(wù),全面促進(jìn)辦公室的工作再上一個(gè)新的臺階。
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