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秘書(shū)工作計(jì)劃

時(shí)間:2023-03-07 19:00:12 專(zhuān)題范文 投訴 投稿

秘書(shū)工作計(jì)劃

  時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,我們的工作又邁入新的階段,立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份計(jì)劃吧。相信許多人會(huì)覺(jué)得計(jì)劃很難寫(xiě)?下面是小編整理的秘書(shū)工作計(jì)劃,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

秘書(shū)工作計(jì)劃

秘書(shū)工作計(jì)劃1

  在學(xué)術(shù)中心做了一年之后,一直從屬于秘書(shū)處,對(duì)于秘書(shū)處的工作有較為深刻的認(rèn)識(shí)。希望在20xx年的工作中,繼續(xù)做好學(xué)術(shù)中心秘書(shū)處的工作,有所繼承,有所發(fā)展,為學(xué)術(shù)中心的發(fā)展做出實(shí)質(zhì)性的貢獻(xiàn),下面詳細(xì)列出秘書(shū)處在這一學(xué)期的工作計(jì)劃。

  學(xué)術(shù)中心一直以來(lái)都以學(xué)術(shù)文本,嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué),獨(dú)立探究,深度創(chuàng)新為口號(hào),基于學(xué)術(shù)中心的是以考研為主要目的的社團(tuán)就一定要抓住核心,在此基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新與發(fā)展。

  秘書(shū)處的主要工作很簡(jiǎn)單,有會(huì)議記錄,會(huì)議主持,通知活動(dòng),雖然這些活動(dòng)都不怎么起眼,但是卻貫穿這學(xué)術(shù)中心的各項(xiàng)工作中,是一條紐帶,連著這各個(gè)部門(mén)。

  這學(xué)期我們要繼續(xù)做好秘書(shū)處的專(zhuān)職工作,做到詳細(xì)化,認(rèn)真話,專(zhuān)業(yè)化,及時(shí)化:

  1、詳細(xì)化:在做回憶記錄的時(shí)候,要講回憶記錄的內(nèi)容做到更加詳盡,在通知各大小事務(wù)的時(shí)候也要表達(dá)清晰,務(wù)必保證不出現(xiàn)模糊不清的現(xiàn)象;

  2、認(rèn)真化:切實(shí)做好每一次的會(huì)議記錄,認(rèn)真記錄信息,考勤的登記工作;

  3、專(zhuān)業(yè)化:在工作中,要始終保持積極的工作態(tài)度,記錄任何信息都要按照規(guī)定的要求,格式進(jìn)行記錄,通知各大小事件都要有一定的語(yǔ)言規(guī)范;

  4、及時(shí)化:及時(shí)呈報(bào)回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。

  以上工作時(shí)是我對(duì)秘書(shū)處未來(lái)工作的要求,但是在做好秘書(shū)處本職工作的時(shí)候,也要積極配合其他部門(mén)的工作,出謀劃策,為了學(xué)術(shù)中心更好的發(fā)展。

  對(duì)于干事的'培養(yǎng),我覺(jué)得要先引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)我們部門(mén)所要做的事情,有所了解,然后指導(dǎo)他們嘗試自己完成工作,最后,培養(yǎng)他們獨(dú)當(dāng)一面的能力。對(duì)待干事要關(guān)心體貼,不知是工作上的問(wèn)題,還有生活上的學(xué)習(xí)上的問(wèn)題,我都會(huì)給予幫助、因?yàn)榫谷贿M(jìn)了學(xué)術(shù)中心,我們就是一家人。我們要讓干事在一年的學(xué)習(xí)中有所收獲,有所成長(zhǎng),能夠?yàn)閷W(xué)術(shù)中心未來(lái)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

秘書(shū)工作計(jì)劃2

  一、辦公室文秘必須養(yǎng)成主動(dòng)學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣。

  作為辦公室文秘人員,學(xué)習(xí)好基本理論知識(shí)是寫(xiě)作的根基,領(lǐng)悟好文字實(shí)質(zhì)內(nèi)涵是下筆的前提。沒(méi)有對(duì)文字的敏感性與熟練應(yīng)用,就不容易做好基礎(chǔ)工作。因此,在日常工作、生活中,文秘一定要養(yǎng)成自覺(jué)學(xué)習(xí)、敏銳捕捉、善于思考借鑒、勇于創(chuàng)新的良好習(xí)慣。狹義的理解,學(xué)習(xí)的內(nèi)容只是幫助自身更好的開(kāi)展工作的工具。因此,本人認(rèn)為學(xué)習(xí)不可死板、拘于形式,急功近利。學(xué)習(xí)是讓我們“博聞而多識(shí)”,通過(guò)“多聽(tīng)、多看、多思、多悟”達(dá)到一種綜合能力的提升。作為文秘人員,平時(shí)要多關(guān)注新聞?lì)l道、多欣賞文學(xué)作品、多看稅務(wù)相關(guān)報(bào)刊雜志,多了解本局、本系統(tǒng)業(yè)務(wù)知識(shí)和進(jìn)展?fàn)顩r,多學(xué)習(xí)前輩工作方式和,諸如此類(lèi),幫助自身由內(nèi)而外的提高。另外,要多與他人溝通與交流,開(kāi)闊耳聞與眼界的同時(shí),鍛煉自身的綜合分析、調(diào)查研究、語(yǔ)言表達(dá)和組織協(xié)調(diào)能力,切實(shí)達(dá)到開(kāi)口會(huì)講、提筆能寫(xiě)、遇事巧辦。

  二、辦公室文秘要加快工作節(jié)奏、提高辦事效率、提升辦文質(zhì)量。

  辦公室工作看似無(wú)大事,實(shí)則千頭萬(wàn)緒、細(xì)致繁瑣。要求時(shí)效性、細(xì)致度比較高。這就要求辦公室文秘必須樹(shù)立效率意識(shí),提高快速反應(yīng)能力,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)要第一時(shí)間即交即辦,切勿等、靠、盼,達(dá)到積極主動(dòng)、又好又快的做好本職工作。

  (一)提高辦理公文的質(zhì)量和效率。公文處理是地稅部門(mén)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,是系統(tǒng)內(nèi)部方針政策、指示要求等傳達(dá)的途徑之一,綜合反映地稅部門(mén)的.工作水平,必須嚴(yán)格程序,規(guī)范及時(shí)行事。作為文秘人員,要熟知公文處理的規(guī)程、正確使用文種,嚴(yán)格審核把關(guān),要在發(fā)文校核、格式校核、內(nèi)容校核上下功夫,克服公文文字粗糙、格式不規(guī)范等問(wèn)題,確實(shí)提高公文處理質(zhì)量。同時(shí),對(duì)于需要緊急處理的公文,要在第一時(shí)間內(nèi)處理完畢,并適時(shí)的提醒相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)辦理,提高公文辦理的效率。

  (二)強(qiáng)化文字撰寫(xiě)的能力。文字起草是辦公室文秘最基本也是最重要的工作之一。公務(wù)文書(shū)的撰寫(xiě),要表達(dá)上級(jí)的意志,體現(xiàn)上級(jí)的想法,要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和全局的層面上審視問(wèn)題,切不可以個(gè)人的想法為準(zhǔn);其二,文秘人員要熟悉本系統(tǒng)工作各個(gè)環(huán)節(jié)大致內(nèi)容,沒(méi)有業(yè)務(wù)工作的實(shí)踐,就不容易寫(xiě)出準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)的文章。其三,俗話說(shuō)“讀書(shū)破萬(wàn)卷,下筆如有神”,文秘人員只有大量的閱讀與練習(xí),才能不斷提升文字撰寫(xiě)能力。

  (三)堅(jiān)持大事、小事提醒。作為文秘人員,首當(dāng)其沖要做好各類(lèi)事項(xiàng)的報(bào)告、請(qǐng)示工作。凡在自身職責(zé)內(nèi)應(yīng)當(dāng)請(qǐng)示的事項(xiàng),應(yīng)積極與辦公室主任匯報(bào)。如遇重大緊急或突發(fā)事件,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,使各種信息及時(shí)傳遞給上級(jí)。同時(shí),有些小事往往容易被忽視,具體的細(xì)節(jié)等容易出現(xiàn)偏差,這就要求文秘人員盡可能的做到適時(shí)提醒與建議,在此過(guò)程中也可學(xué)到許多處理問(wèn)題的方法,提升處理事務(wù)的能力。

  (四)不斷要求自己做到手勤、嘴勤、腿勤。辦公室的工作都是具體的、實(shí)在的,哪項(xiàng)工作都不能拖、不能等、不能推;漏了、省了、虛了哪個(gè)環(huán)節(jié)都不行,要做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,就要求我們要多動(dòng)筆桿子、少說(shuō)空話,多請(qǐng)示匯報(bào)、少邀功請(qǐng)賞,多干實(shí)事、少空穴來(lái)風(fēng)。認(rèn)認(rèn)真真地把每一件事情都做細(xì)致,不拖泥帶水,糊涂度日。

  三、辦公室文秘工作要圍繞中心工作、服務(wù)大局、努力創(chuàng)新。

  稅務(wù)系統(tǒng)辦公室工作,追根究底是服務(wù)于大局,服務(wù)于組織收入。我們不可因自身處于綜合科室,就不聞不管稅收業(yè)務(wù)工作。要堅(jiān)持站到全局的高度,緊貼稅收工作,圍繞各個(gè)時(shí)期的中心工作,有計(jì)劃、有重點(diǎn)的開(kāi)展工作,切實(shí)扮演好參謀和助手的角色。

  辦公室是搞服務(wù)工作的,必須認(rèn)真落實(shí)全心全意為人民服務(wù)的宗旨,熱情周到、平易近人、大度細(xì)致。積極主動(dòng)的為各科室乃至全局做好服務(wù)各項(xiàng)工作。除了服務(wù)好本系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)和基層的同志外,辦公室還要同當(dāng)?shù)攸h政、社會(huì)各部門(mén)打交道,和部分納稅人打交道。因此,在日常工作中,要牢固樹(shù)立辦公室工作無(wú)小事的理念,盡量避免或減少差錯(cuò),進(jìn)一步強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)。文秘人員尤其要在籌備會(huì)議、起草文稿、傳遞文件、接聽(tīng)電話、收發(fā)傳真、下達(dá)通知等工作上,注意自身的服務(wù)意識(shí)。爭(zhēng)取做到大事慎辦、小事大看,對(duì)每一項(xiàng)工作盡心盡責(zé),對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)精心把關(guān)。

  另外,要敢于創(chuàng)新。創(chuàng)新在我們?nèi)粘9ぷ髦姓劦暮芏?墒钦嬲鋵?shí)到工作中的卻并不夠。辦公室的工作尤其要講求創(chuàng)新,努力改變傳統(tǒng)觀念、舊的和工作方式,摒棄那些過(guò)時(shí)的“老套套”、“舊框框”,勇于突破陳規(guī),創(chuàng)造性的嘗試進(jìn)步。當(dāng)然,我所說(shuō)的創(chuàng)新,不是全盤(pán)的否定過(guò)去,對(duì)于以往工作的好傳統(tǒng)、好做法、好經(jīng)驗(yàn),要在繼承中發(fā)展,在創(chuàng)新中求進(jìn),推動(dòng)地稅辦公室工作再上新臺(tái)階。

  總之,辦公室工作頭緒多、任務(wù)重,作為辦公室文秘人員要增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí),提高工作效率,服務(wù)大局、勇于創(chuàng)新,緊緊圍繞全局中心工作,保質(zhì)保量完成辦公室各項(xiàng)工作,為稅收事業(yè)又好又快發(fā)展出一份力。

秘書(shū)工作計(jì)劃3

  新學(xué)期伊始,我院學(xué)生會(huì)人員又一次投入到緊張有序的學(xué)生工作中。本學(xué)期里,我們將繼續(xù)在院團(tuán)委以及輔導(dǎo)員老師的正確指導(dǎo)下,以“三個(gè)代表”重要思想,科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),本著“弘揚(yáng)校園文化,渲染人文氣息,提高學(xué)生能力,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采”的宗旨,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性,開(kāi)展一系列有意義的課余活動(dòng),提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動(dòng)手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開(kāi)展工作,完成上級(jí)交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會(huì)的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。此外,針對(duì)上學(xué)期學(xué)生會(huì)工作的不足,將做好改進(jìn),在吸取經(jīng)驗(yàn)中不斷成長(zhǎng),F(xiàn)將具體工作安排如下:

  一、指導(dǎo)思想

  二、工作目標(biāo):

  做好各項(xiàng)學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開(kāi)展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。對(duì)同學(xué)們負(fù)責(zé),受同學(xué)們監(jiān)督。并且時(shí)刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導(dǎo),使各項(xiàng)活動(dòng)不僅鍛煉學(xué)生的綜合能力,更是思想上的一次提升。

  三、工作內(nèi)容

  (一)理論學(xué)習(xí)

  以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀,立足實(shí)際,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,積極開(kāi)展形式多樣的活動(dòng)。利用“十一周”等有利時(shí)機(jī),開(kāi)展以“愛(ài)國(guó)榮!睘橹黝}的系列活動(dòng);同時(shí)深入實(shí)際,深入學(xué)生,及時(shí)了解他們的思想動(dòng)態(tài),有針對(duì)性地開(kāi)展思想教育工作,努力提高學(xué)生的思想覺(jué)悟。組織學(xué)習(xí)學(xué)校相關(guān)知識(shí)手冊(cè),提高學(xué)生干部的理論水平。為學(xué)院的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

  (二)主題明確的文體活動(dòng)

  1、新老生見(jiàn)面會(huì)

  xx年9月初舉行新老生見(jiàn)面會(huì),座談會(huì)內(nèi)容涉及大學(xué)生活、學(xué)習(xí)、心理等方面,對(duì)大學(xué)生活做全方位的詮釋?zhuān)?duì)新生有疑惑的問(wèn)題進(jìn)行深入解釋。在面對(duì)面的交流的過(guò)程中,一方面讓新生樹(shù)立正確的科學(xué)發(fā)展觀,明晰對(duì)大學(xué)的認(rèn)識(shí)。形成對(duì)大學(xué)生活正確的規(guī)劃、態(tài)度與思想意識(shí);另一方面幫助某些新生適應(yīng)新的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境,戰(zhàn)勝陌生、焦慮、不安、思鄉(xiāng)等情緒,全心全意幫助新生解決難題。

  2、校園歌手大賽

  xx年9月中旬,由文藝部負(fù)責(zé)在新生中挖掘優(yōu)秀選手,為“校園十大歌手”大賽做積極準(zhǔn)備。

  3、寢室文化節(jié)征文

  4、校運(yùn)動(dòng)會(huì)

  5、迎新晚會(huì)

  xx年10月初,由文藝部主辦迎新晚會(huì)。通過(guò)歌舞等文藝形式體現(xiàn)我院對(duì)新同學(xué)的人文關(guān)懷,讓新生在領(lǐng)略我院文化氛圍的同時(shí)更能體會(huì)其獨(dú)特的藝術(shù)環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學(xué)生活。更為新生提供了一個(gè)展示其才藝的舞臺(tái),充分發(fā)揚(yáng)其潛力,讓他們對(duì)自己有新的認(rèn)識(shí),增進(jìn)了解,讓他們的大學(xué)生活有一個(gè)良好的開(kāi)始。

  6、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)

  xx年10月中旬,體育部還將繼續(xù)以往往年的傳統(tǒng),舉辦趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),豐富廣大同學(xué)課余生活。

  7、職場(chǎng)大賽

  xx年10月下旬,學(xué)生會(huì)將把精力放在挑戰(zhàn)職場(chǎng)大賽中,積極配合外聯(lián)部搞好今年的挑戰(zhàn)職場(chǎng)大賽,爭(zhēng)取在全校范圍內(nèi)引起關(guān)注,將這一品牌項(xiàng)目發(fā)揚(yáng)推進(jìn),和更多的商家取得聯(lián)系,為今后的工作的開(kāi)展提供財(cái)力支持。

  8、辯論賽

  xx年11月將進(jìn)行信息管理學(xué)院的傳統(tǒng)活動(dòng)辯論賽,學(xué)生會(huì)全體部門(mén)將配合秘書(shū)處做好此項(xiàng)活動(dòng),選擇積極向上和大家關(guān)注的熱門(mén)話題進(jìn)行辯論,充分調(diào)動(dòng)了同學(xué)參與集體活動(dòng)的積極性,增進(jìn)同學(xué)之間的`溝通與交流,培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及協(xié)作能力,并為校辯論賽——“朝陽(yáng)杯”挖掘新生力量,同時(shí)為海峽兩岸大專(zhuān)辯論賽做好準(zhǔn)備。

  9、寢室文化節(jié)

  xx年11月將舉辦本院寢室文化節(jié),旨在豐富學(xué)生寢室生活,陶冶情操,放松心情,以飽滿(mǎn)的精神投入新學(xué)期的學(xué)習(xí)中。其間將舉行以寢室為單位的智力對(duì)抗,寢室評(píng)比,寢室征文大賽等豐富多彩的活動(dòng)。將科學(xué)發(fā)展觀貫徹實(shí)施。

  10、活動(dòng)

  在新學(xué)期中,我們將本著全心全意為學(xué)生服務(wù)的精神,做好每一件事,辦好每一次活動(dòng),讓大家的學(xué)習(xí)生活過(guò)得充實(shí)而有意義,為大家營(yíng)造一個(gè)好的環(huán)境。在舉辦各項(xiàng)活動(dòng)時(shí),不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機(jī)會(huì),對(duì)同學(xué)進(jìn)行思想上的熏陶。學(xué)生會(huì)的工作將根據(jù)計(jì)劃相繼展開(kāi),并會(huì)根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)的改動(dòng)。相信本著實(shí)事求是,腳踏實(shí)地的工作精神,信管學(xué)生會(huì)將會(huì)在新學(xué)期再創(chuàng)佳績(jī),取得碩果,更上一層樓!

秘書(shū)工作計(jì)劃4

  秘書(shū)部作為協(xié)會(huì)內(nèi)部的組織、協(xié)調(diào)中心,以協(xié)助協(xié)會(huì)主席團(tuán)處理協(xié)會(huì)日常事務(wù)為工作中心,同時(shí)協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系,促進(jìn)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。

  秘書(shū)部的工作內(nèi)容以“上傳下達(dá),內(nèi)外聯(lián)系”為主,及時(shí)將主席團(tuán)的決策下達(dá)各部門(mén)同時(shí)定期反饋各部門(mén)的工作情況,傳達(dá)雙方的問(wèn)題和意見(jiàn),以便及時(shí)作出工作調(diào)整。SMU卓越醫(yī)學(xué)生協(xié)會(huì)秘書(shū)部的骨干以輔助主席團(tuán)工作、收集部門(mén)成員對(duì)于所負(fù)責(zé)相應(yīng)部門(mén)的`工作成果并且反饋至主席團(tuán)為主,而成員滲透于每個(gè)部門(mén),以協(xié)助各部門(mén)的工作、將工作成果匯總反饋至骨干為主,其具體工作內(nèi)容為:協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作;做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄和考勤登記;管理協(xié)會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等,并對(duì)文件、信函登記,存檔;協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫(xiě)有關(guān)文件等;做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記;負(fù)責(zé)組織協(xié)會(huì)新干事的招聘,開(kāi)展各部門(mén)的培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平;在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事、同學(xué)之間起到一個(gè)上傳下達(dá)的作用。

秘書(shū)工作計(jì)劃5

  一、網(wǎng)絡(luò)人杰的主要工作:

  網(wǎng)絡(luò)人杰是是本學(xué)期的主要工作,網(wǎng)絡(luò)人杰開(kāi)幕式,閉幕式以及網(wǎng)絡(luò)人杰之十大歌手等一系列重要的大工作,

  秘書(shū)處個(gè)人工作計(jì)劃。要結(jié)合歷屆的工作經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),更改不足,努力完善。

  1.及時(shí)通知領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)團(tuán)學(xué)聯(lián)會(huì)議,及時(shí)準(zhǔn)確向各部門(mén)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)與主席團(tuán)的信息和通知。

  2.負(fù)責(zé)制作網(wǎng)絡(luò)人杰開(kāi)幕式,閉幕式以及十大歌手活動(dòng)的席卡,背貼。要確認(rèn)出席領(lǐng)導(dǎo)與老師的人數(shù)準(zhǔn)確的做出席卡。

  3.三大活動(dòng)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)布置,席卡的擺放,背貼的位置。確認(rèn)各班級(jí)的位置,以便同學(xué)有序入場(chǎng),第一時(shí)間找準(zhǔn)位置。

  4.制作網(wǎng)絡(luò)人杰活動(dòng)的動(dòng)作證,分發(fā)前確定數(shù)量并及時(shí)的將之完整收取。

  5.請(qǐng)假條的制作和記錄,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)與主席團(tuán)匯報(bào)。

  6.每個(gè)活動(dòng)結(jié)束后要向相關(guān)的部門(mén)收集活動(dòng)的相關(guān)的信息,背板等以方便資料的收集,整理與閱讀。

  另要注意的是要做好所有工作的準(zhǔn)備工作,特別是活動(dòng)當(dāng)天的,不要正式開(kāi)始才發(fā)現(xiàn)還有工作沒(méi)有完善好。還有工作證要按照分發(fā)的數(shù)量完整的收取上來(lái)。

  二、主要常務(wù)工作:

  1、團(tuán)學(xué)聯(lián)每次會(huì)議的通知,簽到,會(huì)議記錄。要明確記錄每次參加的人員,缺席人員的名字及原因,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。準(zhǔn)備好會(huì)議前的需要的文件并復(fù)印好分發(fā)到各部門(mén)手中。記錄會(huì)議的主要內(nèi)容和主要的工作和注意事項(xiàng)。

  2、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)聯(lián),各部門(mén)的工作計(jì)劃,匯報(bào),通知等相關(guān)的起草,整理和收發(fā)工作,并整理成檔案加以保存

  3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)助主席團(tuán)健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)團(tuán)學(xué)聯(lián)各部門(mén)工作,加強(qiáng)部門(mén)間聯(lián)系。發(fā)揮部門(mén)的“橋梁紐帶”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作。

  5、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室的管理工作。編排團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室的《值班記錄簿》,監(jiān)督檢查每天的值班情況以及辦公室的衛(wèi)生情況,匯總每月報(bào)告。

  6、及時(shí)準(zhǔn)備每次會(huì)議需要的文件,每次活動(dòng)的席卡與背貼。

  7、及時(shí)更新團(tuán)學(xué)聯(lián)的通訊錄,并及時(shí)告知老師和各個(gè)部門(mén)。

  8、定期向團(tuán)委、主席團(tuán)匯報(bào)有關(guān)工作,及時(shí)向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署。

  9、加強(qiáng)和協(xié)調(diào)系團(tuán)委與學(xué)生會(huì)、各部門(mén)之間以及學(xué)生會(huì)成員間的交流與關(guān)系,為學(xué)生會(huì)工作在全系范圍內(nèi)的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件。

  三、個(gè)人對(duì)團(tuán)學(xué)聯(lián)工作的`建議與展望:

  1、個(gè)人認(rèn)為團(tuán)學(xué)聯(lián)的風(fēng)氣不是很正,似乎完成自己的工作就好了,各部門(mén)間的溝通與合作也不是很融洽。就比如一起工作遇到問(wèn)題或困難時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的話語(yǔ)“那是外聯(lián)部的事情”“這不屬于我們做的,也不是我們管的”這樣的話語(yǔ)讓人感覺(jué)很陌生,很不團(tuán)結(jié),很有距離感。個(gè)人建議,可以多舉行些各部門(mén)的活動(dòng),加強(qiáng)部門(mén)成員之間的聯(lián)系,熟悉與了解,先從個(gè)人再到部門(mén)的熟悉,溝通與幫助。

  2、每個(gè)團(tuán)學(xué)聯(lián)成員工作的積極性不是很高。完成自己的工作便可?赡苁怯械牟块T(mén)工作做不了,有的部門(mén)沒(méi)工作做,形成極端分化。所以建議下可以平均下各部門(mén)的工作。這樣不僅可以提高工作效率還可以加大部門(mén)之間的聯(lián)系。

  這些只是本人一些個(gè)人建議與想法,如有什么不合出還請(qǐng)?jiān)。新的學(xué)期,新的開(kāi)始,讓我們大家一起加油,努力吧。

秘書(shū)工作計(jì)劃6

  這一學(xué)期以來(lái),由于大一新生入住北校使學(xué)生會(huì)工作加大難度。文秘部根據(jù)本部門(mén)的職責(zé),按時(shí)做好各項(xiàng)工作,并完成了上級(jí)下達(dá)的任務(wù)。在完成文秘部本職工作的同時(shí)也協(xié)助與配合學(xué)生會(huì)其他部門(mén)使各部門(mén)能更好地完成他們的工作,F(xiàn)將本學(xué)期文秘部工作總結(jié)如下:

  第1周:帶領(lǐng)大一新生快速熟悉校園新環(huán)境,早點(diǎn)融入大學(xué)生活。

  第2周:本部門(mén)由兩位副部長(zhǎng)到北校查自習(xí)和蓋早操。

  第3周:在老師的指導(dǎo)下協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)開(kāi)展迎新生活動(dòng)。

  第5周:本部門(mén)協(xié)助迎新生晚會(huì)幫忙搬桌椅。

  第6周:正常處理日常工作,去北校。

  第7周:正常處理日常工作,去北校

  第8周:各部副部到北校講解學(xué)生會(huì)各部門(mén)職責(zé),鼓勵(lì)大一新生積極申請(qǐng)加入。

  第9周:組織建筑工程學(xué)院進(jìn)行新一屆學(xué)生會(huì)團(tuán)總支換屆。

  第11周:正常處理日常工作,去北校

  第15周:學(xué)生會(huì)成員競(jìng)選名單公布,組織本部積極相互認(rèn)識(shí)。

  第16周:12月14號(hào)學(xué)生會(huì)團(tuán)總支在北校組織干事招聘。

  文秘部常規(guī)工作:

  1、本部門(mén)一直以來(lái)每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總,進(jìn)行外語(yǔ)系文明班級(jí)評(píng)比工作。

  2、本部門(mén)每周日晚上派干事配合考勤部進(jìn)行晚點(diǎn)名工作。

  3、本部門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)短信通知平臺(tái),將每次的活動(dòng)通知及時(shí)發(fā)到各部長(zhǎng)及社長(zhǎng)手機(jī)。

  4、本部門(mén)一直以來(lái)都協(xié)助學(xué)生會(huì)各部門(mén)進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動(dòng)順利進(jìn)行,同時(shí)促進(jìn)了部與部之間的默契和友誼。

  文秘部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認(rèn)真的態(tài)度、強(qiáng)烈的責(zé)任感對(duì)待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動(dòng)性不強(qiáng),部門(mén)與部門(mén)之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的.基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書(shū)部的工作完成得更好。

  在下一新學(xué)期,我們將繼續(xù)努力,與各部門(mén)一起努力配合構(gòu)建建工學(xué)院學(xué)生會(huì)的美好明。

秘書(shū)工作計(jì)劃7

  一、強(qiáng)化服務(wù)職能,為轄區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出應(yīng)有貢獻(xiàn)

  1、建立、健全會(huì)員企業(yè)投訴與服務(wù)機(jī)制。發(fā)揮民營(yíng)企業(yè)投訴與服務(wù)中心的作用,建立暢通的會(huì)企聯(lián)系渠道,加強(qiáng)聯(lián)系服務(wù)會(huì)員企業(yè),進(jìn)一步貫徹落實(shí)

  《羅湖區(qū)總商會(huì)聯(lián)系服務(wù)企業(yè)制度》,定期走訪重點(diǎn)企業(yè),及時(shí)聽(tīng)取企業(yè)意見(jiàn),長(zhǎng)期做好企業(yè)的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。建立定期抽樣調(diào)查制度,每季度在全區(qū)會(huì)員企業(yè)中挑選20家企業(yè)進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,著重了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和存在問(wèn)題,征求企業(yè)對(duì)轄區(qū)營(yíng)商環(huán)境、政府部門(mén)以及商會(huì)工作的建議意見(jiàn)。

  2、加強(qiáng)政企溝通,完善交流平臺(tái)。充分發(fā)揮商會(huì)溝通政企的橋梁紐帶作用,進(jìn)一步加強(qiáng)與區(qū)有關(guān)職能部門(mén)的合作,償試與區(qū)職能部門(mén)建立相關(guān)的工作聯(lián)系機(jī)制,使商會(huì)與政府職能部門(mén)間的合作常規(guī)化、制度化。通過(guò)和職能部門(mén)共同舉辦懇談會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、主題活動(dòng)等形式,促進(jìn)政企間的交流互動(dòng),更有效更切實(shí)地服務(wù)企業(yè)。從今年底到明年底我會(huì)將和勞動(dòng)部門(mén)在轄區(qū)內(nèi)共同開(kāi)展“送法上門(mén)、服務(wù)企業(yè)、促進(jìn)就業(yè)、構(gòu)建和諧”為主題的服務(wù)活動(dòng);年內(nèi)還將與公安部門(mén)舉辦一次直聯(lián)座談會(huì);和稅務(wù)部門(mén)舉辦一次稅企座談會(huì)。不定期地組織幾次聯(lián)誼活動(dòng),邀請(qǐng)市、區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人與會(huì)員代表座談聯(lián)誼,增進(jìn)了解。

  3、加大服務(wù)力度,豐富服務(wù)手段。一是為企業(yè)開(kāi)辟新的融資渠道,在加強(qiáng)與市中小企業(yè)信用擔(dān)保中心合作,繼續(xù)做好企業(yè)的融資擔(dān)保推薦工作的同時(shí),充分利用市、區(qū)支持企業(yè)上市的有關(guān)政策,爭(zhēng)取推薦有上市意向的會(huì)員企業(yè)進(jìn)入市、區(qū)中小企業(yè)上市培育工程的盤(pán)子。二是為企業(yè)提供培訓(xùn)服務(wù),加強(qiáng)與區(qū)

  有關(guān)部門(mén)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的合作,不定期為企業(yè)提供培訓(xùn)服務(wù),如勞動(dòng)、稅務(wù)等方面政策、法規(guī)的培訓(xùn)以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面的培訓(xùn)。三是加強(qiáng)信息服務(wù)工作,進(jìn)一步落實(shí)《羅湖區(qū)總商會(huì)信息工作管理暫行辦法》,建立一支企業(yè)信息員骨干隊(duì)伍,通過(guò)信息工作,全面反映企業(yè)發(fā)展情況,展示企業(yè)精神風(fēng)貌,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,使信息工作服務(wù)于企業(yè)、服務(wù)于轄區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

  二、發(fā)揮主渠道作用,積極推動(dòng)非公有制經(jīng)濟(jì)人士參政議政

  1、認(rèn)真做好非公經(jīng)濟(jì)人士政治安排的推薦工作,鼓勵(lì)和支持非公有制經(jīng)濟(jì)人士參與政治和社會(huì)事務(wù)。建設(shè)一支優(yōu)秀的非公經(jīng)濟(jì)人士隊(duì)伍,廣泛團(tuán)結(jié)和聯(lián)系有較高政治素養(yǎng)、有較大社會(huì)貢獻(xiàn)、有較強(qiáng)社會(huì)影響的.非公經(jīng)濟(jì)代表人士,要通過(guò)形式多樣的活動(dòng),引導(dǎo)廣大非公經(jīng)濟(jì)代表人士為轄區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  2、深入開(kāi)展調(diào)查研究,集中反映非公經(jīng)濟(jì)人士的意見(jiàn)和建議,力求調(diào)查研究和建言獻(xiàn)策取得新突破。年內(nèi)組織擔(dān)任區(qū)人大代表、政協(xié)委員的會(huì)員組成民營(yíng)經(jīng)濟(jì)研究小組,針對(duì)我區(qū)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題深入調(diào)

  查研究,推動(dòng)人大、政協(xié)的會(huì)員代表形成有關(guān)問(wèn)題的提案議案,積極建言獻(xiàn)策。

  三、以活動(dòng)促發(fā)展,進(jìn)一步開(kāi)拓工作新局面。

  1、開(kāi)展企業(yè)交流活動(dòng),充分發(fā)揮商會(huì)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì),為企業(yè)搭建溝通平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源共享。鞏固與各地商會(huì)的友好合作關(guān)系,深化友誼,建立投資信息互通管道,擴(kuò)大合作空間。積極配合“文博會(huì)”、“高交會(huì)”等展會(huì)工作,協(xié)助承辦“文博會(huì)”分會(huì)場(chǎng)的會(huì)員企業(yè)加大宣傳推廣力度。

秘書(shū)工作計(jì)劃8

  辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

  一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

  服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

  領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

  執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。

  但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展, 及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息, 注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略, 講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。

  二、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃

  1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

  協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

  做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

  做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。

  協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。

  做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。

  做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

  協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

  認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備, 精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

  三、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

  做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急, 想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

  做好各部門(mén)服務(wù)。加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

  做好員工服務(wù)。及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

  協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

  做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

  做好文書(shū)工作。及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。

  3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):

  積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。

  向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。

  通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。

  我深知。一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為 xx 集團(tuán)就是我的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。

  四、其他工作

  協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

  協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。

  協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。

  及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。

  20年對(duì)我來(lái)說(shuō)是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè),離開(kāi)了校園,走進(jìn)了社會(huì),這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個(gè)嶄新的身份去面對(duì)自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的第 7 個(gè)月了,在這半年多的時(shí)間里,通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)、揣摩,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教導(dǎo),我學(xué)到了很多,這些知識(shí)和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項(xiàng)工作,以下對(duì)我的工作做簡(jiǎn)要的總結(jié)和回報(bào)。

  一明確工作目的,了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)

  半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項(xiàng)雖說(shuō)簡(jiǎn)單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責(zé)任心。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間,堅(jiān)持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項(xiàng)工作順利有序的進(jìn)行。

  二盡職盡責(zé),做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作, 我做了以下努力:

  每天提前 30 分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備, 并計(jì)劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。

  注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機(jī)銷(xiāo)毀;因各項(xiàng)工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫(kù),將歸檔的文件掃描并儲(chǔ)存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。由于集團(tuán)子公司較多,檔案成分復(fù)雜,因此我用了大量的時(shí)間了解熟悉檔案內(nèi)容,以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件 ;在

  新文件歸檔方面,嚴(yán)格按照歸檔程序,將各類(lèi)文件分門(mén)別類(lèi),使其合理有規(guī)律,此外,當(dāng)需要使用文件原件時(shí),必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。

  負(fù)責(zé)辦公室的電話總機(jī)的接聽(tīng),將有價(jià)值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá),盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門(mén)或個(gè)人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,限度的節(jié)省紙張,減少不必要的浪費(fèi);

  負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫(kù) 房,對(duì)缺失的物品進(jìn)行記錄,對(duì)于耗光的物品要及時(shí)采購(gòu),避免影響正常的工作進(jìn)程,同時(shí)熟知各個(gè)部門(mén)所需的消耗品名稱(chēng)以及類(lèi)型,以便在采購(gòu)物品時(shí)更加快速、準(zhǔn)確;

  協(xié)助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,包括樹(shù)立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類(lèi)通知事項(xiàng)。

  半來(lái)的工作雖然學(xué)到了很多知識(shí),工作上取得了一些進(jìn)步,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。

  首先,本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。其次,不能?chē)?yán)格要求自己,工作上有時(shí)存在自我放松的情況。作為秘書(shū),要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數(shù)字都不可以犯錯(cuò),因此在這方面,我需要進(jìn)一步加強(qiáng),將該記的東西都牢牢的記在心里。

  第三,對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來(lái)不必要的麻煩。第四,辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的'工作,要求文秘人員具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),辦事細(xì)心,思路縝密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠, 時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。最后,對(duì)于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會(huì)造成沒(méi)有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。

  走過(guò)了 20 ,我們即將迎來(lái)嶄新的 20 年,在總結(jié)了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識(shí),因此我為自己制定了一些要求:

  1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長(zhǎng),提高自身的工作水平。

  2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

  3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài), 善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。

  4、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做。由于秘書(shū)崗位的特殊性,因此必須嚴(yán)格遵守保密原則,平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速,工作要及時(shí)、高效,保證效率有序運(yùn)行。

  5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

  最后,我相信,只要我專(zhuān)心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會(huì)成為一個(gè)合格文秘工作人員。

秘書(shū)工作計(jì)劃9

  在20xx年的新學(xué)期里,系學(xué)生會(huì)的工作活動(dòng)安排也開(kāi)始井然有序的展開(kāi),做為學(xué)生會(huì)的一部分,秘書(shū)部在協(xié)助開(kāi)展活動(dòng)過(guò)程中做好本職工作的同時(shí)亦將做好自己的工作計(jì)劃,更好的推進(jìn)學(xué)生會(huì)的工作。

  特此我們將結(jié)合本學(xué)期工作要點(diǎn)及系學(xué)會(huì)的工作實(shí)際,特制定以下工作計(jì)劃:

  (一)認(rèn)真完成本職工作:

  1、及時(shí)傳達(dá)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作通知,做好學(xué)生會(huì)及各部門(mén)的會(huì)議記錄;

  2、每次會(huì)議及活動(dòng)須認(rèn)真、及時(shí)做好出勤考評(píng);

  3、及時(shí)負(fù)責(zé)收集好各部門(mén)的月工作計(jì)劃和總結(jié)等有關(guān)文件;

  4、掌握了解好其他院系學(xué)生會(huì)的`相關(guān)活動(dòng)資料;

  5、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行;

  由于我們學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書(shū)部,由秘書(shū)部收集整理存檔,為系學(xué)生會(huì)更好的做好工作總結(jié)提供參考資料。

  (二)開(kāi)展豐富多彩的、有意義的活動(dòng):

  1、根據(jù)學(xué)生會(huì)其他部門(mén)的實(shí)際情況,秘書(shū)部可為其他部門(mén)開(kāi)展關(guān)于如何書(shū)寫(xiě)活動(dòng)策劃、活動(dòng)總結(jié)等材料的講座以便其他部門(mén)的活動(dòng)材料更加規(guī)范;

  2、秘書(shū)部可在系學(xué)生會(huì)內(nèi)部舉行對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)及一些優(yōu)秀個(gè)人的表彰大會(huì)讓系學(xué)生會(huì)這個(gè)集體保持永遠(yuǎn)的奮斗勁及對(duì)工作的熱情。

  (三)工作要求:

  1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作;

  2、提高自身素質(zhì),要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;

  3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。

  秘書(shū)部是一個(gè)工作比較繁瑣的部門(mén),而且接觸其他部門(mén)的機(jī)會(huì)比較多,所以在工作的細(xì)節(jié)過(guò)程中高素質(zhì)培養(yǎng)及認(rèn)真態(tài)度由為重要。而且秘書(shū)部“上傳下達(dá),內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),我部將站在前人的肩膀上,在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之間的紐帶作用,加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)的監(jiān)督考勤工作,及時(shí)溝通各部門(mén),開(kāi)展各部門(mén)、學(xué)院的各項(xiàng)工作,與各部門(mén)干事團(tuán)結(jié)互助。希望經(jīng)過(guò)秘書(shū)部全體成員的共同努力,我們的工作效率,工作質(zhì)量能夠有所提高,為本屆學(xué)生會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。

  以上便是秘書(shū)部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將

  遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及主席、其他部門(mén)給予監(jiān)督和指導(dǎo),讓我們的工作完成更加出色。

秘書(shū)工作計(jì)劃10

  教學(xué)秘書(shū)是二級(jí)學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,行政上由學(xué)院院長(zhǎng)、分管副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo),是日常教學(xué)活動(dòng)的組織者和管理者。其主要職責(zé)是:

  一、學(xué)籍與教學(xué)管理

  1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

  2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù),并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。

  3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

  4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專(zhuān)業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作,參與增設(shè)新專(zhuān)業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作。

  5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂)、報(bào)送、執(zhí)行工作。

  6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱。

  7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

  8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。

  9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及教案的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。

  10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù)。

  11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。

  二、考務(wù)、成績(jī)及畢業(yè)管理

  1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

  2、審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。

  3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù)。

  4、及時(shí)收集考試、補(bǔ)考、重修成績(jī),做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jī)庫(kù)。

  5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的`收集保存。

  三、其它工作

  1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),采取隨堂聽(tīng)課、召開(kāi)座談會(huì)等不同形式聽(tīng)取師生意見(jiàn),并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。

  2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作,并按要求報(bào)送教務(wù)處。

  3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  4、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。

秘書(shū)工作計(jì)劃11

  (一)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò);

 。ǘ┴(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作;

  (三)協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來(lái)訪,回答投資者咨詢(xún),向投資者提供公司披露的資料;

  (四)籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會(huì)議文件和資料;

  (五)參加董事會(huì)會(huì)議,制作會(huì)議記錄并簽字;

  (六)負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報(bào)告;

  (七)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、大股東及董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件和會(huì)議記錄等;

  (八)協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的`內(nèi)容;

  (九)促使董事會(huì)依法行使職權(quán);在董事會(huì)擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時(shí),應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事,并提請(qǐng)列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見(jiàn);如果董事會(huì)堅(jiān)持做出上述決議,董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì)議記錄,同時(shí)向證券交易所報(bào)告;

  (十)證券交易所要求履行的其他職責(zé)。

秘書(shū)工作計(jì)劃12

  由于工作競(jìng)爭(zhēng)激烈,為了滿(mǎn)足社會(huì)的生產(chǎn)力,不得不提高工作效率,與此同時(shí)工作的步伐就加快了,為了使步伐的加快不影響正常的秩序,這時(shí)就得提出一種計(jì)劃。下面是小編精心推薦的工作計(jì)劃范文,歡迎參考。

  當(dāng)****年慢慢的消逝,****年的工作也即將展開(kāi)。新的一年是分公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨,現(xiàn)制定來(lái)年的工作計(jì)劃如下:

  一、及時(shí)起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話以及報(bào)告,快速而準(zhǔn)確的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,并及時(shí)的以書(shū)面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的'整理出來(lái);工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,要全面系統(tǒng)的把公司的工作做好,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。

  二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類(lèi)管理。各種文件不僅有紙質(zhì)版的書(shū)面材料,也應(yīng)該有電子版的備檔。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待。

  三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好工作計(jì)劃表,使工作開(kāi)展起來(lái)?xiàng)l理清晰、僅僅有條。

  四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

  五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

  六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。

  最新學(xué)生會(huì)秘書(shū)工作計(jì)劃范文

秘書(shū)工作計(jì)劃13

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

  我叫黃曉峰,畢業(yè)于大學(xué)專(zhuān)業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書(shū)職務(wù)。對(duì)辦公室秘書(shū)這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和認(rèn)識(shí),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。

  先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論做任何事,無(wú)論在任何時(shí)候,我對(duì)所從事的工作都從不張揚(yáng);無(wú)論大事小事,我一律都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的`時(shí)代,社會(huì)變化日新月異,新生事物層出不窮。面對(duì)這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個(gè)社會(huì),被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識(shí)和實(shí)踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來(lái)約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循情。在日常工作中,我能夠做到把個(gè)人利益拋開(kāi),顧全集體利益。

  再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書(shū)一職,對(duì)我而言,是一個(gè)挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個(gè)機(jī)會(huì),能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

  在日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無(wú)巨細(xì),一律認(rèn)真對(duì)待,決不馬虎;三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時(shí)間要準(zhǔn),數(shù)字要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

  我想,就辦公室秘書(shū)這個(gè)崗位職能來(lái)說(shuō),所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;二是領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

  辦公室秘書(shū)這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條。同時(shí)還要能創(chuàng)造性地工作,在堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)的同時(shí),根據(jù)新的形勢(shì)、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

秘書(shū)工作計(jì)劃14

  第一章 總 則

  第一條 為了促進(jìn)AAA股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)的規(guī)范運(yùn)作,充分發(fā)揮董事會(huì)秘書(shū)的作用,加強(qiáng)對(duì)董事會(huì)秘書(shū)工作的管理與監(jiān)督,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《股票上市規(guī)則》)等有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》,特制定本工作細(xì)則。

  第二條 董事會(huì)秘書(shū)是公司的高級(jí)管理人員,為公司與深圳證券交易所的指 定聯(lián)系人。董事會(huì)秘書(shū)對(duì)公司和董事會(huì)負(fù)責(zé),承擔(dān)法律、法規(guī)及《公司章程》對(duì) 公司高級(jí)管理人員所要求的義務(wù),享有相應(yīng)的工作職權(quán),并獲取相應(yīng)報(bào)酬。

  第三條 公司應(yīng)當(dāng)為董事會(huì)秘書(shū)履行職責(zé)提供便利條件,董事、監(jiān)事、高級(jí) 管理人員及公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)支持、配合董事會(huì)秘書(shū)的工作。

  董事會(huì)秘書(shū)為履行職責(zé)有權(quán)了解公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)情況,參加涉及信息披露 的有關(guān)會(huì)議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關(guān)部門(mén)和人員及時(shí)提 供相關(guān)資料和信息。

  董事會(huì)秘書(shū)在履行職責(zé)過(guò)程中受到不當(dāng)妨礙和嚴(yán)重阻撓時(shí),可以直接向深圳 證券交易所報(bào)告。

  第二章 任職資格

  第四條 董事會(huì)秘書(shū)的任職資格:

  (一)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,從事經(jīng)濟(jì)、管理、證券等工作三年以上;

  (二)具備履行職責(zé)所必須的財(cái)務(wù)、稅收、法律、金融、企業(yè)管理等專(zhuān)業(yè)知識(shí);

  (三)具有良好的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,能

  夠忠誠(chéng)地履行職責(zé);

  (四)熟悉公司經(jīng)營(yíng)管理情況,具有良好的處事和溝通能力;

  (五)取得深圳證券交易所頒發(fā)的董事會(huì)秘書(shū)資格證書(shū)。

  第五條 具有下列情形之一的人員不得擔(dān)任董事會(huì)秘書(shū):

  (一) 有《公司法》第147條規(guī)定情形之一的;

  (二) 自受到中國(guó)證監(jiān)會(huì)最近一次行政處罰未滿(mǎn)三年的;

  (三) 最近三年受到證券交易所公開(kāi)譴責(zé)或三次以上通報(bào)批評(píng)的;

  (四) 被中國(guó)證監(jiān)會(huì)處以證券市場(chǎng)禁入處罰,期限未滿(mǎn)的;

  (五) 公司現(xiàn)任監(jiān)事;

  (六) 深圳證券交易所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會(huì)秘書(shū)的其他情形。

  第三章 主要職責(zé)

  第六條 董事會(huì)秘書(shū)的主要職責(zé)是:

  (一)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與深圳證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的 及時(shí)溝通和聯(lián)絡(luò),保證深圳證券交易所可以隨時(shí)與其取得工作聯(lián)系;

  (二)負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度 和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并 按規(guī)定向深圳證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作;

  (三)協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系,接待投資者來(lái)訪,回答投資者咨詢(xún),向投資 者提供公司披露的資料;

  (四)按照法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì),準(zhǔn)備和提交擬審議的董事 會(huì)和股東大會(huì)的文件;

  (五)參加董事會(huì)會(huì)議,制作會(huì)議記錄并簽字;

  (六)負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使公司董事 會(huì)全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露 時(shí),及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向深圳證券交易所報(bào)告;

  (七)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、控股股東及董事、監(jiān)事、高級(jí)管 理人員持有公司股票的資料,以及董事會(huì)、股東大會(huì)的會(huì)議文件和會(huì)議記錄等;

  (八)協(xié)助董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員了解信息披露相關(guān)法律、行政法規(guī)、 部門(mén)規(guī)章、《股票上市規(guī)則》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》,以及 上市協(xié)議對(duì)其設(shè)定的責(zé)任;

  (九) 促使董事會(huì)依法行使職權(quán);在董事會(huì)擬作出的決議違反法律、行政 法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、《股票上市規(guī)則》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》 時(shí),應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事,并提請(qǐng)列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見(jiàn);如果董事會(huì)堅(jiān)持 作出上述決議,董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì)議記錄上,并 立即向深圳證券交易所報(bào)告;

  (十)《公司法》和深圳證券交易所要求履行的其他職責(zé)。

  第七條 董事兼任董事會(huì)秘書(shū)的,如某一行為需由董事、董事會(huì)秘書(shū)分別作 出時(shí),則該兼任董事及公司董事會(huì)秘書(shū)的`人不得以雙重身份作出。

  第四章 聘任與解聘

  第八條 董事會(huì)秘書(shū)由董事長(zhǎng)提名,經(jīng)董事會(huì)聘任或者解聘。

  第九條 公司董事會(huì)秘書(shū)如辭職或被解聘,公司應(yīng)當(dāng)在原任董事會(huì)秘書(shū)離職 后三個(gè)月內(nèi)聘任董事會(huì)秘書(shū)。

  第十條 公司董事會(huì)聘任董事會(huì)秘書(shū)之前應(yīng)當(dāng)向深圳證券交易所提交以下文 件:

  (一)董事會(huì)推薦書(shū),包括被推薦人符合本細(xì)則任職資格的說(shuō)明、職務(wù)、工 作表現(xiàn)及個(gè)人品德等內(nèi)容;

  (二)被推薦人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明(復(fù)印件);

  (三)被推薦人取得的董事會(huì)秘書(shū)資格證書(shū)(復(fù)印件)。

  公司應(yīng)當(dāng)在有關(guān)擬聘任董事會(huì)秘書(shū)的會(huì)議召開(kāi)五個(gè)交易日之前將該董事會(huì) 秘書(shū)的有關(guān)材料報(bào)送深圳證券交易所,深圳證券交易所自收到有關(guān)材料之日起五 個(gè)交易日內(nèi)未提出異議的,董事會(huì)可以聘任。

  第十一條 公司董事會(huì)在聘任董事會(huì)秘書(shū)的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)聘任證券事務(wù)代表, 協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)履行職責(zé)。在董事會(huì)秘書(shū)不能履行職責(zé)時(shí),由證券事務(wù)代表行使 其權(quán)利并履行其職責(zé),在此期間,并不當(dāng)然免除董事會(huì)秘書(shū)對(duì)公司信息披露事務(wù) 所負(fù)有的責(zé)任。

  證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)深圳證券交易所的董事會(huì)秘書(shū)資格培訓(xùn),并取得董事會(huì)秘書(shū)資格證書(shū)。

  第十二條 公司董事會(huì)正式聘任董事會(huì)秘書(shū)、證券事務(wù)代表后應(yīng)當(dāng)及時(shí)公告 并向深圳證券交易所提交以下文件:

  (一) 董事會(huì)秘書(shū)、證券事務(wù)代表聘任書(shū)或者相關(guān)董事會(huì)決議;

  (二) 董事會(huì)秘書(shū)、證券事務(wù)代表的通訊方式,包括辦公電話、住宅電話、 移動(dòng)電話、傳真、通信地址及專(zhuān)用電子郵件信箱地址等;

  (三) 公司董事長(zhǎng)的通訊方式,包括辦公電話、移動(dòng)電話、傳真、通信地址 及專(zhuān)用電子郵件信箱地址等。

  上述有關(guān)通訊方式的資料發(fā)生變更時(shí),公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)向深圳證券交易所提交 變更后的資料。

  第十三條 公司董事會(huì)解聘董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)具有充分理由,不得無(wú)故解聘董 事會(huì)秘書(shū)。

  解聘董事會(huì)秘書(shū)或董事會(huì)秘書(shū)辭職時(shí),公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向深圳證券交易 所報(bào)告,說(shuō)明原因并公告。

  董事會(huì)秘書(shū)有權(quán)就被公司不當(dāng)解聘或者與辭職有關(guān)的情況,向深圳證券交易 所提交個(gè)人陳述報(bào)告。

  第十四條 董事會(huì)秘書(shū)有以下情形之一的,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)自事實(shí)發(fā)生之日起一 個(gè)月內(nèi)終止對(duì)其的聘任:

  (一) 出現(xiàn)本細(xì)則第五條所規(guī)定的情形之一;

  (二) 連續(xù)三個(gè)月以上不能履行職責(zé);

  (三) 在履行職務(wù)時(shí)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤或疏漏,給公司或投資者造成重大損失;

  (四) 違反國(guó)家法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、《股票上市規(guī)則》、深圳證券 交易所其他規(guī)定和《公司章程》,給公司或投資者造成重大損失。

  第十五條 公司在聘任董事會(huì)秘書(shū)時(shí)應(yīng)當(dāng)與其簽訂保密協(xié)議,要求其承諾在 任職期間以及在離任后持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息公開(kāi)披露為止,但涉及公 司違法違規(guī)的信息除外。

  董事會(huì)秘書(shū)離任前,應(yīng)當(dāng)接受董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的離任審查,將有關(guān)檔案文件、 正在辦理及其他待辦理事項(xiàng),在公司監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督下移交。

  第十六條 公司董事會(huì)秘書(shū)空缺期間,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)指定一名董事或高級(jí)管理 人員代行董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé),并報(bào)深圳證券交易所備案,同時(shí)盡快確定董事會(huì)秘 書(shū)人選。公司指定代行董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)的人員之前,由董事長(zhǎng)代行董事會(huì)秘書(shū)職 責(zé)。

  董事會(huì)秘書(shū)空缺期間超過(guò)三個(gè)月之后,董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)代行董事會(huì)秘書(shū)職責(zé),直 至公司正式聘任董事會(huì)秘書(shū)。

  第五章 證券部

  第十七條 董事會(huì)下設(shè)證券部,處理董事會(huì)日常事務(wù)。董事會(huì)秘書(shū)為證券部 負(fù)責(zé)人,保管董事會(huì)印章。

  第十八條 證券部協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)履行職責(zé)。

  第六章 董事會(huì)秘書(shū)的法律責(zé)任

  第十九條 董事會(huì)秘書(shū)對(duì)公司負(fù)有誠(chéng)信和勤勉的義務(wù),應(yīng)當(dāng)遵守《公司章程》, 切實(shí)履行職責(zé),維護(hù)公司利益,不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀私利。董 事會(huì)秘書(shū)在需要把部分職責(zé)交與他人行使時(shí),必須經(jīng)董事會(huì)同意,并確保所委托 的職責(zé)得到依法執(zhí)行,一旦發(fā)生違法行為,董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  第二十條 被解聘的董事會(huì)秘書(shū)離任前應(yīng)接受公司監(jiān)事會(huì)的離任審查,并在 公司監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督下,將有關(guān)檔案材料、尚未了結(jié)的事務(wù)、遺留問(wèn)題,完整移交 給繼任的董事會(huì)秘書(shū)。董事會(huì)秘書(shū)在離任時(shí)應(yīng)簽訂必要的保密協(xié)議,履行持續(xù)保 密義務(wù)。

  第七章 附 則

  第二十一條 本工作細(xì)則未盡事宜,按照國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章 程》執(zhí)行。

  第二十二條 本工作細(xì)則解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。

  第二十三條 本工作細(xì)則自公司董事會(huì)通過(guò)之日起生效實(shí)施。

秘書(shū)工作計(jì)劃15

  20xx年對(duì)我來(lái)說(shuō)是具有特殊意義的一年。這一年我學(xué)畢業(yè),離開(kāi)了校園,走進(jìn)了社會(huì),這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個(gè)嶄新的身份去面對(duì)自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的第7個(gè)月了,在這半年多的時(shí)間里,通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)、揣摩,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的助與教導(dǎo),我學(xué)到了很多,這些知識(shí)和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項(xiàng)工作,以下對(duì)我的工作做簡(jiǎn)要的總結(jié)和回報(bào)。

  一 明確工作目的,了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)

  半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項(xiàng)雖說(shuō)簡(jiǎn)單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責(zé)任心。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間,堅(jiān)持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項(xiàng)工作順利有序的進(jìn)行。

  二 盡職盡責(zé),做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:

  1每天提前30分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并計(jì)劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。

  2注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機(jī)銷(xiāo)毀因各項(xiàng)工作都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫(kù),將歸檔的文件掃描并儲(chǔ)存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且提高了工作效率。

  3由于集團(tuán)子公司較多,檔案成分復(fù)雜,因此我用了量的時(shí)間了解熟悉檔案內(nèi)容,以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件在新文件歸檔方面,嚴(yán)格按照歸檔程序,將各類(lèi)文件分門(mén)別類(lèi),使其合理有規(guī)律,此外,當(dāng)需要使用文件原件時(shí),必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。

  4負(fù)責(zé)辦公室的電話總機(jī)的接聽(tīng),將有價(jià)值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá),盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門(mén)或個(gè)人負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,最限度的節(jié)省紙張,減少不必要的浪費(fèi)

  5負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫(kù)房,對(duì)缺失的`物品進(jìn)行記錄,對(duì)于耗光的物品要及時(shí)采購(gòu),避免影響正常的工作進(jìn)程,同時(shí)熟知各個(gè)部門(mén)所需的消耗汽稱(chēng)以及類(lèi)型,以便在采購(gòu)物品時(shí)更加快速、準(zhǔn)確

  6協(xié)助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,包括樹(shù)立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類(lèi)通知事項(xiàng)。

  半來(lái)的工作雖然學(xué)到了很多知識(shí),工作上取得了一些進(jìn)步,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。首先,本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。其次,不能?chē)?yán)格要求自己,工作上有時(shí)存在自我放松的情況。作為秘書(shū),要有很好的記憶力,要牢激作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數(shù)字都不可以犯錯(cuò),因此在這方面,我需要進(jìn)一步加強(qiáng),將該記的東西都牢牢的記在心里。第

  三,對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來(lái)不必要的麻煩。第四,辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),辦事細(xì)心,思路縝密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,時(shí)有粗心意、做事草率的情況。最后,對(duì)于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會(huì)造成沒(méi)有禮貌、不懂規(guī)矩的面影響。

  走過(guò)了20xx,我們即將迎來(lái)嶄新的20xx年,在總結(jié)了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識(shí),因此我為自己制定了一些要求:

  1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從趨勢(shì)、格局中去思考、去謀劃、博采眾長(zhǎng),提高自身的工作水平。

  2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我省。

  3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。

  4、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做。由于秘書(shū)崗位的特殊性,因此必須嚴(yán)格遵守保密原則,平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,讓領(lǐng)導(dǎo)放心迅速,工作要及時(shí)、高效,保證效率有序運(yùn)行。

  5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái),提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更的貢獻(xiàn)。

  最后,我相信,只要我專(zhuān)心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會(huì)成為一個(gè)合格文秘工作人員。

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