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前臺主管的個人工作計劃(精選18篇)
日子如同白駒過隙,我們又將接觸新的知識,學(xué)習(xí)新的技能,積累新的經(jīng)驗(yàn),讓我們一起來學(xué)習(xí)寫工作計劃吧。相信大家又在為寫工作計劃犯愁了吧!下面是小編幫大家整理的前臺主管的個人工作計劃,希望對大家有所幫助。
前臺主管的個人工作計劃 1
一、儀表、著裝
加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。
二、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊
1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、及時將收到的郵件送到主人手中。
三、客戶的接待
1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。
2、及時打掃會客后的垃圾。
四、衛(wèi)生
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
五、辦公用品
1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補(bǔ)充辦公用品。
2、做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。
3、做好低值易耗品的分類整理工作。
4、管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
六、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
1、文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
2、做好了各類公文的`登記、上報、下發(fā)等工作。
3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
七、通知公告
根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。
八、員工考勤和外出登記
1、對于出差人員的出入時間事件地點(diǎn)的登記。
2、力所能及的主動承接外出人員的工作。
九、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作
完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。
十、安排約會、會議室及差旅預(yù)定
將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。
十一、保管各種手續(xù)、手冊
做好專門的存檔記錄。
十二、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
1、及時的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系
2、溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。
十三、配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動
1、協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
2、認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3、積極調(diào)動人員的參與。
十四、溝通
1、做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
2、做好員工服務(wù),及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
3、協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。
前臺主管的個人工作計劃 2
一、在日常事物工作
協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。做好了各類信件的收發(fā)工作。做好低值易耗品的分類整理工作。配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作。
做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
二、在行政工作中
加強(qiáng)與各部門之間信息員的'聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度。
三、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面
積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快地提升自己的個人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為公司就是我的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價值。
四、其他工作
協(xié)助人力資源部做好各項工作。及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。
公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
前臺主管的個人工作計劃 3
一、加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負(fù)責(zé)擬制并做好上級領(lǐng)導(dǎo)或合作商的交流、視察、匯報的接待工作。
4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,做好基本的接待工作。增強(qiáng)主動服務(wù)意識,能夠積極有效的完成各項工作。
5、對工作有強(qiáng)烈的責(zé)任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。
二、注意前臺的衛(wèi)生和形象,按時提醒衛(wèi)生人員打掃、清潔
1、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔。
2、負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護(hù)。
三、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣傳工作
1、對公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進(jìn)行后期的刊物發(fā)放。
3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地,對其進(jìn)行制作和更新,讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外知識,感受公司的企業(yè)文化和精神。
4、能夠熟練公司的各種文化建設(shè),并且能對員工和外界人員的宣傳做到準(zhǔn)確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。
四、完善考勤管理制度
考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實(shí)施提供可靠的依據(jù),對調(diào)動員工工作的'積極性具有重要的意義。
1、人事考勤表制作和復(fù)核。
2、進(jìn)行各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,主要察看遲到早退現(xiàn)象。
3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進(jìn)行詳細(xì)記錄。
4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等詳細(xì)記錄。
5、對打卡指紋進(jìn)行統(tǒng)計、整理、核對,及未打卡進(jìn)行記錄。
五、員工日常行為的規(guī)范管理,嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行
1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督、檢查,并詳細(xì)記錄定期匯總。
2、每日工作時間內(nèi)有無玩手機(jī)、聚眾閑聊、吃零食等無關(guān)事件的監(jiān)督及記錄。
3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進(jìn)行記錄。
六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門完成各項工作
1、進(jìn)行各類通知、通報、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。
2、負(fù)責(zé)公司文件處理工作,日常的打印、復(fù)印、掃描、傳真等工作。
3、負(fù)責(zé)各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作。
4、協(xié)助人事專員進(jìn)行招聘、面試、新員工入職等人事工作。
5、協(xié)助行政人員進(jìn)行公司各項培訓(xùn)工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等。
七、拓展知識面,不斷完善自我
1、業(yè)余時間多看有關(guān)工作方面的書籍,不斷給自己充電,拓寬知識面,減少工作中的空白和失誤。
2、要熟練掌握各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫能力。
3、制定工作計劃,逐一完成各項目標(biāo),從中積累經(jīng)驗(yàn),不斷提升自我。
前臺主管的個人工作計劃 4
一、提高酒店的服務(wù)
為了能在新一年提高酒店的服務(wù)水平,酒店要針對全體的員工進(jìn)行一次培訓(xùn)。目的是為了提高員工們的服務(wù)意識,以及工作水平。讓基本的員工都能在遇上顧客詢問的時候能做出適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)。尤其是新人員工,和一些老員工,需要對服務(wù)意識進(jìn)行加強(qiáng)。還有就是前臺方面,需要加強(qiáng)對英語的培訓(xùn),以便適應(yīng)更多的場合。
二、針對管理方面
在酒店的管理方面,需要加強(qiáng)對細(xì)節(jié)方面的管理。如在工具方面,需要對工具的領(lǐng)取使用情況進(jìn)行記錄,提高對工具的愛護(hù),減少工具的消耗速度,并保證器械的正常。
還要對員工進(jìn)行詳細(xì)的檔案管理,針對其工作情況,經(jīng)過考核對工資待遇等進(jìn)行調(diào)整。
在新一年的工作上,我也要加強(qiáng)對員工的了解。多去關(guān)心他們的工作情況,了解員工狀態(tài)的變化,尤其是對工作情況的調(diào)查,積極的聽取他們的意見,對管理模式和方法做出調(diào)整。
三、新一年的運(yùn)營
在新一年,作為酒店,我們的`服務(wù)質(zhì)量并不能因?yàn)轭櫩偷臄?shù)量而下降。
節(jié)日到來的時候,當(dāng)然也不能忘了在節(jié)假日的活動宣傳和準(zhǔn)備,多準(zhǔn)備一些方便與景點(diǎn)觀光相關(guān)的服務(wù)。如接送或者是打折之類的活動,都會有不錯的效果。
四、總結(jié)
新年過后,我們的員工急需重新拾起服務(wù)意識,做好接待大流量顧客的準(zhǔn)備。當(dāng)然我自己這個主管也是不能閑著,要好好的做好管理和監(jiān)督工作。
新一年的工作將會是我們今年工作的尾聲,能在今年得到怎樣的成績?nèi)次覀冊谶@最后的沖刺中能做的怎么樣。希望我們xxx酒店全體員工都能在這關(guān)鍵的階段齊頭并進(jìn),共同沖過這20xx年最后的終點(diǎn)線!
前臺主管的個人工作計劃 5
前廳部的每一位成員都是酒店的形象窗口,不僅整體形象要能接受考驗(yàn),業(yè)務(wù)知識與服務(wù)技巧更是體現(xiàn)一個酒店的管理水平,要想將業(yè)務(wù)知識與服務(wù)技巧保持在一個基礎(chǔ)之上,必須抓好培訓(xùn)工作,如果培訓(xùn)工作不跟上,很容易導(dǎo)致員工對工作缺乏熱情與業(yè)務(wù)水平松懈,因此,本職計劃每月根據(jù)員工接受業(yè)務(wù)的進(jìn)度和運(yùn)用的情況進(jìn)行必要的每周一次培訓(xùn),培訓(xùn)方式主要是偏向授課與現(xiàn)場模擬。同時在每月5日前向總辦與人力資源部上交上月的培訓(xùn)總結(jié)與本月的培訓(xùn)計劃進(jìn)行監(jiān)督。
一、加強(qiáng)員工的銷售意識和技巧,提高入住率
酒店經(jīng)過了20xx年的風(fēng)風(fēng)雨雨,隨著時間的逝去酒店的硬件設(shè)施也跟著陳舊、老化,面對江門的酒店行業(yè)市場,競爭很激烈,也可說是任重道遠(yuǎn)。因酒店的硬件設(shè)施的陳舊、老化,時常出現(xiàn)工程問題影響對客的正常服務(wù),對于高檔次的客人會隨著裝修新型、豪華酒店的出現(xiàn)而流失一部份,作為酒店的成員,深知客房是酒店經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收的重要部門之一,也是利潤的一個部門,因此作為酒店的每一位成員都有責(zé)任、有義務(wù)做好銷售工作。要想為了更好的做好銷售工作,本職計劃對前臺接待員進(jìn)行培訓(xùn)售房方式方法與實(shí)戰(zhàn)技巧,同時灌輸酒店x領(lǐng)導(dǎo)的指示,強(qiáng)調(diào)員工在接待過程中“只要是到總臺的客人我們都應(yīng)想辦法把客人留下來”的宗旨,盡可能的.為酒店爭取住客率,提高酒店的經(jīng)濟(jì)效益。
二、加強(qiáng)各類報表及報關(guān)數(shù)據(jù)的管理
今年是奧運(yùn)年,中國將會有世界各國人士因xx而來到中國,面對世界各國人士突如其來的“進(jìn)攻”,作為酒店行業(yè)的接待部門,為了保證酒店的各項工作能正常進(jìn)行,本職將嚴(yán)格要求前臺接待處做好登記關(guān)、上傳關(guān),前臺按照公安局的規(guī)定對每位入住的客人進(jìn)行入住登記,并將資料輸入電腦,客人的資料通過酒店的上傳系統(tǒng)及時的向當(dāng)?shù)剡M(jìn)行報告,認(rèn)真執(zhí)行公安局下發(fā)的通知。同時將委派專人專管賓客資料信息、相關(guān)數(shù)據(jù)報表。
三、響應(yīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)提倡“節(jié)能降耗”的口號
節(jié)能降耗是很多酒店一直在號召這個口號,心得體會本部也將響應(yīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)的號召,嚴(yán)格要求每位員工用好每一張紙、每一支筆,以舊換新,將廢舊的紙張收集裁剪成冊供一線崗位應(yīng)急之用。同時對大堂燈光、空調(diào)的開關(guān)控制、辦公室用電、前臺部門電腦用電進(jìn)行合理的調(diào)整與規(guī)劃。
四、保持與員工溝通交流的習(xí)慣,以增近彼此的了解便于工作的開展與實(shí)施
計劃每個月找部門各崗位的員工進(jìn)行談話,主要是圍繞著工作與生活為重點(diǎn),讓員工在自己所屬的工作部門能找到傾訴對象,根據(jù)員工提出合理性的要求,本職將員工心里存在的問題當(dāng)成自己的問題去用心解決,做力所能及的。如果解決不了的將上報酒店領(lǐng)導(dǎo)。讓員工真正感受到自己在部門、在酒店受到尊重與重視。
五、做好部門內(nèi)部的質(zhì)檢工作
計劃每個月對部門員工進(jìn)行一次質(zhì)檢,主要檢查各崗位員工的儀容儀表、禮節(jié)禮貌、崗位操作技能與蹤合應(yīng)變能力。質(zhì)檢人由部門的大堂副理、分部領(lǐng)班、經(jīng)理組成。對在質(zhì)檢出存在問題的給一定時間進(jìn)行整改,在規(guī)定的時間若沒有整改完成將進(jìn)行個人的經(jīng)濟(jì)罰款處理。
前臺主管的個人工作計劃 6
作為一家企業(yè)公司的前臺主管,不僅是展示公司形象的窗口,也承載了接待客戶、安排會議等各種重要職責(zé)。因此,在進(jìn)行前臺裝飾時,需要制定詳細(xì)的工作計劃,以確保前臺的工作能夠有序、高效地展開。
一、前期準(zhǔn)備
在進(jìn)入正式的裝飾工作前,需要先做好前期準(zhǔn)備工作。首先要制定工作計劃,明確前臺裝飾需要達(dá)到的效果和要求。其次,還需考慮到公司的品牌定位和行業(yè)特點(diǎn),從而確定前臺裝飾的主題和風(fēng)格。最后,則需要通過提前采購、清理前臺空間等措施,為后續(xù)的裝飾工作做好準(zhǔn)備。
二、場地調(diào)研與設(shè)計方案
在確定前臺裝飾的主題和風(fēng)格后,需要進(jìn)行場地調(diào)研,并根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計出具體的'方案。在這個過程中,需要充分考慮前臺空間的面積、布局、照明、材質(zhì)等方面,以確保方案的實(shí)現(xiàn)性和可行性。同時,還需要積極征求員工的意見,并在實(shí)施前與主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通協(xié)商,以避免出現(xiàn)不必要的分歧。
三、材料采購與物流配送
在確定好設(shè)計方案后,需要考慮到所需的材料采購和物流配送問題。為了確保材料的質(zhì)量,可以選擇一些正規(guī)的材料商采購,并與供應(yīng)商進(jìn)行充分的溝通和協(xié)調(diào)。同時,需要確定物流配送方案,保證所需的材料能夠在指定的時間內(nèi)送達(dá)前臺,并保證現(xiàn)場的整潔和安全。
四、裝飾施工與現(xiàn)場管理
在采購和物流配送完成后,就需要進(jìn)入到前臺裝飾的施工階段。在這個過程中,需要嚴(yán)格按照設(shè)計方案進(jìn)行裝飾施工,并保證施工現(xiàn)場的整潔、安全。同時,還需要及時跟進(jìn)施工進(jìn)度,并指導(dǎo)施工人員做好各項事務(wù),避免因裝飾施工而影響到前臺正常工作。此外,還需要加強(qiáng)現(xiàn)場管理,確保工作的有序、高效進(jìn)行。
五、驗(yàn)收和完善
在裝飾施工完成后,需要對效果進(jìn)行整體驗(yàn)收,確保達(dá)到預(yù)期的效果和質(zhì)量。如果發(fā)現(xiàn)問題,要及時進(jìn)行整改,并進(jìn)行相應(yīng)的完善工作。同時,還需要培訓(xùn)前臺員工,教授前臺情境管理、禮儀禮節(jié)等方面的知識和技能,從而提升前臺員工的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)品質(zhì)。
六、維護(hù)與更新
在完成裝飾工作后,還需要維護(hù)和更新前臺的裝飾效果。通過定期或不定期的更換和調(diào)整,讓前臺的形象始終保持更新和富有活力,以吸引更多的客戶和潛在合作伙伴的關(guān)注。
通過以上的工作計劃,企業(yè)公司的前臺裝飾工作將更加有序、高效地進(jìn)行。同時,也會進(jìn)一步提升前臺員工的自信心和專業(yè)素養(yǎng),為企業(yè)的發(fā)展提供更好的支持和保障。
前臺主管的個人工作計劃 7
為做好前廳部各項工作,特制訂前臺主管工作計劃如下:
一、認(rèn)真履行部門崗位職責(zé),服從酒店各項工作安排
加強(qiáng)與酒店其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作,保質(zhì)保量的完成酒店各項工作任務(wù)。
。1)根據(jù)酒店要求標(biāo)準(zhǔn),立足于自身條件,對于員工和服務(wù),嚴(yán)格要求和培訓(xùn),完善員工的行為準(zhǔn)則和工作流程,同時在堅持標(biāo)準(zhǔn)化,程序化的同時,追求個性化、人性化、細(xì)微化服務(wù)。培養(yǎng)員工的酒店意識、服務(wù)意識、質(zhì)量意識。調(diào)動員工的服務(wù)熱情,重視業(yè)務(wù)培訓(xùn),以優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得客戶,為酒店經(jīng)營目標(biāo)的完
成發(fā)揮重要作用。
。2)加大與酒店各部門之間的工作溝通協(xié)調(diào),前廳部是整個酒店的中樞部門,與酒店各部門都有著緊密的工作關(guān)系,酒店整體工作運(yùn)轉(zhuǎn)離不開各部門的協(xié)助配合,加強(qiáng)與市場銷售部、客房部、餐飲部協(xié)調(diào)溝通,保證信息傳遞準(zhǔn)確,互通有無,資源共享。
二、嚴(yán)抓部門日常管理工作,要求嚴(yán)格遵守酒店規(guī)章制度和操作規(guī)范,完善工作流程,保持前廳部對客服務(wù)質(zhì)量。
。1)制作操作程序,崗位職責(zé),工作細(xì)則、工作流程等規(guī)章制度,對員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核,并在實(shí)際工作中要求部門全體員工嚴(yán)格遵守,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,力求整體工作專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)。對于違反紀(jì)律,責(zé)任心不強(qiáng)的員工,按規(guī)定予以處罰,絕不姑息。做到有錯必查,有錯必糾,保證了前廳工作的紀(jì)律性和規(guī)范性。
。2)規(guī)范部門考勤制度,禮貌禮儀、儀容儀表檢查制度、班前集體檢查制度,特別是針對員工接待禮貌禮儀,電話禮貌禮儀,員工儀容儀表等。
三、高度重視對客服務(wù)質(zhì)量,重視客人意見,堅持服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化,注重細(xì)致服務(wù)和個性化的服務(wù)。
度假村主要針對高端客戶群,這樣服務(wù)工作中一方面要求員工有過硬的服務(wù)技能,擴(kuò)大知識面,提高服務(wù)效率,另一方面要求員工對待客人要象對待朋友一樣,要給予客人多一點(diǎn)主動,多一點(diǎn)熱情,多一點(diǎn)幫助。推行個性化服務(wù),要求做客人沒有想到的,盡量做到讓客人滿意加驚喜,促使員工在規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上注重了細(xì)致服務(wù)和個性化的服務(wù)。
四、培養(yǎng)員工“開源節(jié)流、增收節(jié)支”意識,科學(xué)控制部門費(fèi)用。
節(jié)約費(fèi)用,部門將會嚴(yán)格控制每月的.服務(wù)和辦公用品的領(lǐng)用,對于有故障的設(shè)備設(shè)施,本著輕重緩急的原則,能維修使用盡量維修使用,復(fù)印紙嚴(yán)格控制,大堂前臺燈光按客人情況靈活控制關(guān)閉;規(guī)范大堂內(nèi)外燈光的開放時間控制;部門還將對對電話的使用進(jìn)行了嚴(yán)格的控制,對時長,通話事由規(guī)定限制,嚴(yán)禁公話私打,通過各項措施,使費(fèi)用得到有效控制。
五、重視員工隊伍建設(shè),注重營造和諧氛圍,增加部門凝聚力。
度假村處于山中,環(huán)境相對封閉,要關(guān)心員工,努力做好員工的保障工作,為員工創(chuàng)造輕松愉快的工作氛圍,并切實(shí)解決員工在工作和生活上的困難。同時這也要求管理人員以身作則,起到表率作用,在服務(wù)一線為客服務(wù),現(xiàn)場督導(dǎo),激勵員工,減輕員工的工作壓力,并且培養(yǎng)員工之間同心協(xié)力的良好風(fēng)氣。
六、提高員工安全意識,加強(qiáng)部門安全管理。
前廳部由于接待客人多,信息交換量大、業(yè)務(wù)涉及面廣,因此,安全工作對于前廳部格外重要,前廳部安全工作主要涉及住店客人的信息、帳目和行李寄存、總機(jī)火警監(jiān)控、部門消防安全等等,尤其度假村處于山中,防火這一塊尤為重要,必須作為今后工作的重點(diǎn)。
以上幾條是今后工作的大體思路,不足之處請指正。
前臺主管的個人工作計劃 8
作為一名公司前臺文員,我會努力提高自己的禮儀修養(yǎng),文化知識認(rèn)知度,加強(qiáng)自己的聽、說、讀、寫能力,把自己培養(yǎng)成一個綜合素質(zhì)的人才。在未來的工作中,我會不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20xx年度擔(dān)任前臺主管工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績。
1、發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神
面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
2、發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神
加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養(yǎng);同時,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
3、當(dāng)好助手
對主管交待的工作努力完成并做好,增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)團(tuán)隊意識。積極主動地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的.壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進(jìn)行工作中,作為公司一名老職員,必須在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。
回顧一年以來的工作,可以說,我一直做的很好!之前很多次的努力,在今天看來也是值得的。希望一年勝似一年。
前臺主管的個人工作計劃 9
總結(jié)過去,展望未來,在追求更專業(yè)化酒店服務(wù)的道路上,前廳部還有很多路要走,還有很多知識需要學(xué)習(xí),還有許多經(jīng)驗(yàn)需要積累。前廳部旨在提升部門服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)創(chuàng)新、梯隊培養(yǎng)、為指導(dǎo)思想;以下為20xx年擔(dān)任前臺主管整體工作計劃匯報內(nèi)容:
一、部門團(tuán)隊管理建設(shè)工作
部門管理核心就是讓團(tuán)隊不斷成長,團(tuán)隊建設(shè)在于績效管理運(yùn)用,確保能激發(fā)員工的工作潛能、維護(hù)部門順暢運(yùn)行。以下是團(tuán)隊管理建設(shè)實(shí)施計劃:
1.給團(tuán)隊思想及工作目標(biāo)
不斷給團(tuán)隊灌輸“正思想”、“正能量”,時刻把大家攥在一起,團(tuán)結(jié)到一起,向目標(biāo)前進(jìn)。工作中時刻給團(tuán)隊信心和勇氣。保持在任何情況下不被下屬負(fù)面的情緒和思想所左右。
2.傳教于團(tuán)隊工作方法
結(jié)合部門員工經(jīng)歷、學(xué)習(xí)和成長環(huán)境,針對性看待每一個員工的素質(zhì)。作為部門負(fù)責(zé)人,在工作中不但要提出問題,還要啟發(fā)下屬有思考問題的能力和解決問題的方法。做一個有良好思考能力和解決問題方法督導(dǎo)者。
3.給團(tuán)隊壓力、幫助、鼓舞
工作中給團(tuán)隊一定的工作壓力是十分必要的。做好自己的角色定位。優(yōu)秀的管理者一定是一個優(yōu)秀的鼓舞者,管理一半是鼓舞。鼓舞的目的就是為了更好地推動工作。學(xué)會使用鼓勵與激勵。
二、部門精益化管理及績效考核改進(jìn)計劃
1、標(biāo)準(zhǔn)化、量化管理的建立與宣貫
1)奉行“寫我所做、做我所寫、持續(xù)改進(jìn)”,完善適合部門運(yùn)作的管理模式。
2)擬制部門標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)要有簽到、評估、記錄,可查詢、可追朔。
3)對部門全員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化考核,有試卷、有成績單,所有記錄可查閱。
2、部門各類分析數(shù)據(jù)的建立
1)部門月度分析對數(shù)據(jù)、增銷、賓客滿意度、投訴內(nèi)容等數(shù)據(jù)進(jìn)行同比、環(huán)比分析,找出差距,適時改進(jìn)。
2)服務(wù)質(zhì)量月度分析:達(dá)標(biāo)率與部門績效工資掛鉤、分析存在的典型問題,及時改進(jìn),不斷提升服務(wù)品質(zhì)。
3)人員狀況月度分析:員工流動率、員工動態(tài)、員工溝通進(jìn)行分析,確保做好人才梯隊培訓(xùn)計劃。
3、部門檢查機(jī)制的建立與完善
成立內(nèi)部培訓(xùn)小組,推進(jìn)日檢機(jī)制,由各督導(dǎo)級負(fù)責(zé)日常巡查、糾正、改進(jìn);進(jìn)行定制合理的檢查機(jī)制與計劃,避免日久走形式。
4、部門常態(tài)會議的建立與完善
1)召開每日例會,時間10-20分鐘內(nèi),有事匯報,內(nèi)部溝通問題嚴(yán)禁發(fā)言,私下溝通完成;
2)月度會議對上月現(xiàn)狀同比、環(huán)比分析等,針對問題進(jìn)行修正建議探討,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)及督導(dǎo)重點(diǎn)。
3)部門員工大會每季度或者半年召開一次,宣貫酒店文化、解讀酒店各項新政策、制度等內(nèi)容,了解員工訴求。
4、工作計劃與總結(jié)機(jī)制的建立
1)各關(guān)鍵崗位每周、每月、每半年、每年均應(yīng)有工作計劃與總結(jié)。
2)建立工作計劃檢查機(jī)制,與績效掛鉤達(dá)到有計劃、有條理的工作狀態(tài)。
5、績效管理、獎罰機(jī)制的.建立
通過總結(jié)20xx年績效考核成效及不足,完善部門相關(guān)考評細(xì)則,通過獎、罰分明原則,落實(shí)圍繞全員績效考核,確保提升整體員工工作效率及激勵成效。
三、服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)計劃及部門培訓(xùn)
1.部門培訓(xùn)制度的建立與完善
分類部門培訓(xùn)制度,細(xì)化各項培訓(xùn)內(nèi)容,著重以新人系統(tǒng)化培訓(xùn),逐級設(shè)定崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)等內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化與規(guī)范。
1)崗前培訓(xùn),部門培訓(xùn)課件的制作,形成最基本的培訓(xùn)教材。
2)在崗培訓(xùn),也稱為繼續(xù)教育,全面熟悉并掌握本崗位應(yīng)知應(yīng)會。
3)晉升培訓(xùn),要建立優(yōu)秀員工的晉升平臺,完善督導(dǎo)晉升培訓(xùn)課件,學(xué)習(xí)基本的管理技巧及知識,切實(shí)留住員工、留住人才,并構(gòu)建一個讓人才充分發(fā)揮自己的平臺。
4)確保培訓(xùn)必須有計劃、有評估、有考核、有總結(jié),所有記錄全部存檔可查。
2.前廳部系統(tǒng)培訓(xùn)法則
首先培養(yǎng)員工敬業(yè)樂業(yè)的職業(yè)意識。利用各種場合各種機(jī)會,采取各種形式,對員工進(jìn)行思想培養(yǎng)。
第一步“說”:要培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行分解,并逐一講解給員工,講清楚、講透徹、講到位。
第二步“看”:即觀察員工自己動手實(shí)操的能力和實(shí)效,讓員工動手是非常重要。
第三步“評”:即對員工的實(shí)操進(jìn)行評述,對不足之處進(jìn)行指導(dǎo)和糾正!霸u”就是總結(jié)。
要讓受訓(xùn)者清楚地知道自己哪些地方不足,哪些地方是缺陷,并幫助找到提升和改進(jìn)的方向。善于發(fā)現(xiàn)員工的亮點(diǎn),給以鼓舞,這幫助員工樹立信心。
第四步“量化和固化”:將培訓(xùn)要點(diǎn)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)節(jié)、要求等進(jìn)行量化、規(guī)范和固化,使培訓(xùn)的內(nèi)容不走樣。量化主要是指把培訓(xùn)內(nèi)容所要求的時間、效率、度量單位等等一一進(jìn)行量化,以保證培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、快速高效。
四、結(jié)束語
回顧過去,部門以及個的進(jìn)步還微不足道,不足之處才是進(jìn)步的阻礙,在20xx年,將對20xx年取得進(jìn)步加以鞏固,讓自己更加專業(yè),對不足之處進(jìn)行針對性改進(jìn),期望在20xx年年終,能突破現(xiàn)有瓶頸,實(shí)現(xiàn)新跨越。發(fā)揮優(yōu)勢、改進(jìn)不足,把部門建設(shè)成為真正意義上的和諧團(tuán)隊、優(yōu)秀團(tuán)隊,也使自己成為一個更具有專業(yè)素養(yǎng)的酒店職業(yè)經(jīng)理人!
最后衷心祝愿酒店管理公司及新都酒店在新的一年興旺發(fā)達(dá),明天一定會更加美好!
前臺主管的個人工作計劃 10
作為公司前臺秘書,主要的職責(zé)就是負(fù)責(zé)接待來訪客戶、安排會議、協(xié)調(diào)各部門事務(wù)、幫助解決一些企業(yè)內(nèi)部的問題以及充當(dāng)公司窗口的形象代表。為了達(dá)到公司高質(zhì)量和高效率的目標(biāo),我制定了以下前臺主管的工作計劃。
第一步:管理好前臺日常工作
公司前臺是公司的形象代表,在這里的工作必須做好,只有這樣才能夠給客戶留下好的印象,以及讓他們有信心與公司合作。因此,我會在前臺工作的第一時間進(jìn)行文具、報刊等必須的擺放整理,確保前臺的整潔和干凈,使到公司的訪客可以感受到一個優(yōu)雅、舒適、溫馨的環(huán)境。并且,我會每天早晨檢查前臺工作情況,保證前臺各項工作的.順利運(yùn)行。
第二步:有效處理公司投訴
公司的每個職員都必須十分關(guān)注客戶的意見和投訴,以便受到更正和及時改進(jìn)。作為公司的前臺秘書,我會在第一時間采取積極的措施處理來訪客戶的投訴,要聽取客戶的訴求和意見,及時回應(yīng)解決疑問,滿足客戶的需求。
第三步:行政協(xié)調(diào)
前臺秘書的重要任務(wù)之一就是協(xié)調(diào)公司各部門的信息流,以便一切事情都可以按照計劃進(jìn)行。在公務(wù)接待中,我會充當(dāng)公司的聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)聯(lián)系各個部門,然后協(xié)調(diào)他們從政策、法規(guī)、流程等方面的貢獻(xiàn),保證所有的信息都得到準(zhǔn)確的傳遞。
第四步:會務(wù)安排
前臺秘書另一個重要的任務(wù)就是協(xié)助公司安排各種會議。具體來說,我會在事前更新會議室設(shè)施,準(zhǔn)備必要的證件,安排設(shè)備維護(hù)人員,提供音視頻等方面的支持。在會議現(xiàn)場我將協(xié)調(diào)工作進(jìn)度;會議結(jié)束后,我會對會議進(jìn)行總結(jié)和評估,確保下一次的會議更加順利。
第五步:商務(wù)交流
作為公司的代表之一,我要與客戶、合作伙伴、同行展開商務(wù)交往,提升公司的知名度,協(xié)助公司拓展業(yè)務(wù),以更好地實(shí)現(xiàn)公司其他方面的發(fā)展。
綜上所述,作為公司前臺秘書,我必須承擔(dān)大量的責(zé)任和任務(wù)。在日常工作中,我要有效地管理、優(yōu)化公司的前臺工作,及時處理客戶的投訴,并協(xié)調(diào)公司各個部門之間的信息流,同時還要協(xié)調(diào)各種會議的安排與組織,并與客戶和業(yè)務(wù)伙伴積極聯(lián)系和交流,提高公司形象和業(yè)務(wù)發(fā)展。因?yàn)檫@些方面的工作,我將會使公司更加成功和提高公司的聲譽(yù)。
前臺主管的個人工作計劃 11
第一,人事團(tuán)隊的組建
酒店籌備期間,除了硬件準(zhǔn)備,最重要的是組建員工團(tuán)隊。前臺機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員配備會影響酒店的成本水平,需要從實(shí)際出發(fā),精簡機(jī)構(gòu),明確分工。要進(jìn)行優(yōu)勝劣汰,為優(yōu)秀員工提供崗位技能的知識培訓(xùn),以現(xiàn)場培訓(xùn)為主要手段,定期進(jìn)行評估、測試和考核,并給予具體的指導(dǎo)和教育,不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能,使前臺員工達(dá)到酒店人員的標(biāo)準(zhǔn)。
第二,注重訓(xùn)練
作為酒店的門面,每個員工都應(yīng)該直接面對客人。員工的態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映了酒店的服務(wù)水平和管理水平。所以員工的培訓(xùn)是最重要的任務(wù),前臺要制定詳細(xì)的培訓(xùn)計劃。憑借良好的服務(wù)技能和熟練的業(yè)務(wù)知識,我們可以提供優(yōu)質(zhì)、高效、快捷的服務(wù)。只有對員工進(jìn)行良好的培訓(xùn),員工才能有出色的技能為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
第三,強(qiáng)化員工的銷售意識和技能
前臺工作人員,尤其是前臺工作人員,必須掌握前臺的'促銷藝術(shù)和技巧。把握住客人的特點(diǎn),根據(jù)客人的不同要求進(jìn)行有針對性的銷售,向最需要的客人推薦最合適的產(chǎn)品,達(dá)到事半功倍的效果。努力提高入住率,同時爭取效益。
第四,開源節(jié)流
為了保護(hù)環(huán)境,走可持續(xù)發(fā)展的道路,“開源節(jié)流”是每個酒店的追求。前臺工作人員也要積極應(yīng)對低碳運(yùn)營,控制成本,開展節(jié)約資金和費(fèi)用的活動,既能滿足客戶的綠色需求,又能為酒店創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,一舉兩得?梢詮娜粘I钭銎穑P(guān)掉水龍頭,關(guān)掉不必要的電源開關(guān),再利用用過的A4紙背面,等等。
第五,關(guān)注采納客人意見,倡導(dǎo)個性化服務(wù)
經(jīng)常咨詢客人的意見,關(guān)注客人的投訴?腿艘庖娛谦@取質(zhì)量信息的重要渠道,也是改善經(jīng)營管理的重要信息。聽取和征求客人的意見,及時向上級反映和匯報,采取積極的態(tài)度,妥善處理。為了讓我們的服務(wù)讓客人滿意。倡導(dǎo)個性化服務(wù),吸引客戶注意力,提高客戶滿意度,贏得更多回頭客。
第六,注意與各部門的協(xié)調(diào)
酒店就像一個大家庭,前廳是整個酒店的神經(jīng)中樞部門,與餐飲、銷售、客房等部門有著密切的工作聯(lián)系。如有問題,要積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決,避免事態(tài)惡化,因?yàn)榇蠹业墓餐康亩际菫榱司频,如果不解決處理得當(dāng),會給酒店帶來一定的負(fù)面影響。因此,工作聯(lián)系、信息溝通以及部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作尤為重要。
前臺主管的個人工作計劃 12
作為一家企業(yè)的前臺,其作用不僅僅是負(fù)責(zé)接待來往客人,還承擔(dān)了很多其他重要職責(zé)。為確保前臺人員的工作效率和質(zhì)量,需要制定一份詳細(xì)的工資工作計劃。
一、前臺工作的職能
前臺的主要職責(zé)包括接待客人、處理來訪者的信息、協(xié)助安排會議和處理公司文件等。針對以上職能,我們需要制定進(jìn)一步的計劃,以確保前臺工作的高效性。
1.接待客人
前臺需要保持良好的精神狀態(tài),以迎接各種形態(tài)的客人,包括來自外國、不同語言的客人等。為達(dá)到這個目標(biāo),前臺人員需要掌握相關(guān)的禮儀知識,包括說話的語氣、穿著的得體以及面部表情的把握等等。
2.處理來訪者的信息
處理來訪者信息的工作對于前臺人員來說也是一項非常重要的職責(zé)。這里需要注意的是,前臺人員需要在維護(hù)公司安全的前提下,妥善地處理所有入職者的來訪記錄,并協(xié)助公司內(nèi)部同事進(jìn)行處理。
3.協(xié)助安排會議和處理公司文件
前臺人員還需要在會議與文件協(xié)調(diào)方面扮演重要角色。這里,前臺人員需要接受同事的委托,制定安排會議計劃,包括場地的預(yù)訂、設(shè)備設(shè)置以及餐飲服務(wù)等;同時在處理公司文件方面,也需要協(xié)助公司內(nèi)部同事統(tǒng)計數(shù)據(jù)、備份資料等等。
二、前臺工資計劃
經(jīng)過對以上職務(wù)和職責(zé)的詳細(xì)說明,我們可以發(fā)現(xiàn)前臺的工作確實(shí)非常重要,需要保證這項工作有合理的薪酬計劃以保持工作的動力。
為此,我們需要根據(jù)前臺的實(shí)際工作情況,制定一份詳細(xì)的工資計劃,包括以下方面:
1.工資結(jié)構(gòu)
首先,需要梳理前臺工作的結(jié)構(gòu),制定出相應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)。這里需要考慮到前臺人員的職級、工作年限、工作時間以及工作品質(zhì)等因素,以制定出合理的工資檔次,并根據(jù)這些檔次計算出具體的工資。
2.福利待遇
除了工資,其他福利待遇也是吸引前臺人員的重要因素之一。其中,包括規(guī)定的休假天數(shù)、假期津貼、補(bǔ)貼和獎金等等,在制定福利政策時,我們需要考慮是否符合員工的需求,以達(dá)到提高員工滿意度和保持員工穩(wěn)定性的目的。
3.職業(yè)晉升
前臺人員需要得到職業(yè)晉升的機(jī)會,以保持其活力和工作動力。這里,我們可以建立相應(yīng)的晉升標(biāo)準(zhǔn)和晉升規(guī)則,明確晉升的條件和要求,從而激發(fā)前臺人員的工作熱情。
4.培訓(xùn)
由于前臺的工作需要全面熟悉企業(yè)內(nèi)部的情況,因此培訓(xùn)是非常必要的'。這里,我們可以制定出培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)內(nèi)容,針對企業(yè)內(nèi)部的需要進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的各項技能和能力。
三、總結(jié)
前臺人員的工作不僅僅是站在前臺招呼客人,而且還承擔(dān)了很多重要的任務(wù)。在制定前臺工資工作計劃時,需要考慮到前臺工作的復(fù)雜性和專業(yè)性,制定出詳細(xì)的計劃方案和詳細(xì)的薪酬結(jié)構(gòu),以取得最大的工作效益和員工穩(wěn)定性。這對于現(xiàn)代企業(yè)來說是非常重要的,也為員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供了一份明確的藍(lán)圖。
前臺主管的個人工作計劃 13
一、辦公、勞保用品的管理
(一)采購方面:根據(jù)上月份各部門提交的所需物品計劃進(jìn)行合理匯總,經(jīng)各領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn),并統(tǒng)計本月各部門物品的使用情況及剩余量,按需采購,適度控制庫存量;
月中各部門如有物品急需采購,必須填寫采購申請單經(jīng)審批后方可購買;
多渠道進(jìn)行采購,貨比三家,尋找質(zhì)量價格最低的廠家進(jìn)行采購,有效的降低采購成本。
(二)物品出庫入庫:
第一:流程清晰化,梳理辦公用品和勞保用品的出入庫流程,對于入庫物品都要登記在冊,對應(yīng)填寫入庫單,對于領(lǐng)出的物品必須填寫出庫單并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,辦理出庫手續(xù),確保賬物相符;
第二:根據(jù)上月份工作過程中反映出的問題,本月份進(jìn)行整理改進(jìn),保證月終報表的`準(zhǔn)確性;
第三:對于各部門辦公、勞保用品的領(lǐng)用,要嚴(yán)格執(zhí)行“以舊換新”的措施進(jìn)行管控,避免不必要的浪費(fèi)。
(三)物品使用方面:采取合理方法對各部門每月辦公用品的使用量進(jìn)行管控,便于各部門更好的制定辦公費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),也有利于控制浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
二、合同檔案管理:
公司合同簽收后入檔,分為手寫檔案與電子檔案記錄,便于保存和查閱。做好各部門月終或季度資料的存檔,按各部門,按不同時間,按不同類別存檔。
三、車輛調(diào)度管理
合理調(diào)配車輛的使用,保證各部門用車的及時性、合理性,滿足用車需求;
定期對車輛進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),保證出車安全。
四、安全保衛(wèi)管理
加大對進(jìn)出廠區(qū)人員的檢查力度和進(jìn)出廠區(qū)車輛的監(jiān)控力度,每天例行檢查,加大夜間的巡邏次數(shù);
經(jīng)常檢查廠區(qū)的電源區(qū),保證員工安全用電;
為保安培訓(xùn)安全防衛(wèi)知識,加強(qiáng)保安的安保能力,整頓保安隊伍,提高保安的人員素質(zhì),確保安全無事故。
五、環(huán)境衛(wèi)生與公共設(shè)施管理
加大對廠區(qū)辦公樓衛(wèi)生的檢查監(jiān)督力度;
每天對廠區(qū)的綠化進(jìn)行檢查,及時處理綠化不到位的區(qū)域,持續(xù)維護(hù)廠區(qū)綠化環(huán)境。
定期對廠區(qū)、辦公樓、宿舍樓內(nèi)的公共設(shè)施進(jìn)行維護(hù)與檢修,保證公共設(shè)施的正常使用。
前臺主管的個人工作計劃 14
經(jīng)驗(yàn)在于積累,作為前臺的客服,在上一年的工作中,我通過學(xué)習(xí)和反省,在工作中對自己的崗位有了很多的感想和收獲。在之前回想了之前的工作,倒是有不少的收獲。
作為物業(yè)的前臺,在工作中,我們倒是挺忙碌的,為了應(yīng)對不同的業(yè)主,也讓我有了很多不同的一面,F(xiàn)在工作已經(jīng)有些讓我感到復(fù)雜了,為此,我要趁著新年來臨之際好好的計劃一下,讓自己在20xx年的工作能更有安排和計劃。以下是我20xx年前臺主管工作計劃:
一、個人的學(xué)習(xí)提升計劃
在經(jīng)過了一年的工作之后,我對自己在工作中的各種問題可謂是深有體會。盡管有在工作中進(jìn)行一些管理,以此改善了許多的錯誤,但是也有不少是不努力去做就難以改變的問題存在!
在這一年的工作中,我首先要針對對自身問題的理解,不斷的改進(jìn)自己,改善工作中的問題,完善自己的工作能力。為此,我對主要的問題氛圍三類如下:
1、個人的服務(wù)心態(tài):自己在工作中有非常嚴(yán)重的心態(tài)問題,面對業(yè)主和客戶,自己并沒有走好充足的服務(wù)準(zhǔn)備,也因此遭到了一些比較挑剔的業(yè)主的投訴,為此我深感慚愧。在新一年的`工作中我要從思想上鍛煉自己,改變自己的工作意識,要認(rèn)識到自己在做的是服務(wù)行業(yè)。
2、改正自己粗心的問題:在工作中,自己總是因?yàn)樯⒙膽B(tài)度導(dǎo)致工作丟三落四,尤其在事情多起來的時候更是如此。在工作中也曾給業(yè)主們帶來不便,在今后我要好好的反省,在工作中嚴(yán)格的要求自己改正自己粗心的毛病。
二、工作的計劃
在20xx年的工作中,我要從各方面嚴(yán)格的要求自己!
首先,要學(xué)習(xí)好xx物業(yè)公司的企業(yè)思想,嚴(yán)格的要求自己在工作中使用公司的服務(wù)理念,熱情的面對業(yè)主,專業(yè)的態(tài)度面對客戶,親切的接聽來電。這是我們作為前臺客服所必要的工作能力。
在工作上,我還要深刻的了解公司的業(yè)務(wù),提升自己的工作能力和工作效率,增長個人的能力的同時,同時也要和業(yè)主們打好關(guān)系,積極的溝通。提升企業(yè)和業(yè)主之間互相的信任。
三、結(jié)束語
想要做好自己的工作其實(shí)不難,只要用心,專心,這些都只是簡單的工作而已。相信我一定能在全新的20xx年里更好的完成自己的工作。
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作為一名客房服務(wù)前臺工作人員,能夠提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)是我們的首要職責(zé)。除了服務(wù)態(tài)度和專業(yè)技能的提升,制定一份詳細(xì)的工作計劃也是非常必要的。
一、工作計劃的內(nèi)容
1.日常接待任務(wù)
客房服務(wù)前臺工作是酒店整個服務(wù)過程中的重要一環(huán),要承擔(dān)日常接待任務(wù)。需要依據(jù)酒店的運(yùn)營情況,明確各項工作任務(wù)的分工,并安排好每個人的值班時間和具體工作流程。
2.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是酒店服務(wù)的基礎(chǔ),客房服務(wù)前臺人員需要遵守和執(zhí)行酒店的服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。同時,根據(jù)客人的需求和反饋進(jìn)行調(diào)整,提供更加人性化的服務(wù),讓客人感到舒適和滿意。
3.客人信息管理
客房服務(wù)前臺工作人員需要進(jìn)行客人信息管理,即將來店的客人信息歸檔并進(jìn)行登記,方便日后客人招待,同時也可以為酒店建立客戶檔案,以便跟進(jìn)客人的需求、偏好以及反饋。
4.客房問題的解決
客房服務(wù)前臺人員需要及時解決客人房間問題,如配合客人更換房間、清潔等。并且要處理好客人的投訴和反饋,采取積極有效的措施予以解決。
二、實(shí)施步驟
1.明確客房服務(wù)前臺工作職責(zé)
首先,要明確客房服務(wù)前臺工作的.職責(zé)范圍,制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程。
2.加強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作
在日常工作中,客房服務(wù)前臺工作人員需密切協(xié)作,互通有無。共同商討解決客人問題的措施,并采取有效措施協(xié)力解決客人反饋再次遇到的問題。
3.做好應(yīng)急處置
客房服務(wù)是酒店服務(wù)的重心,在接待客人的過程中,總難免會出現(xiàn)一些難以預(yù)料的緊急情況?头糠⻊(wù)前臺人員需要積極備戰(zhàn),做好應(yīng)急處置,以切實(shí)保證客人安全、舒適。
三、注意事項
1.加強(qiáng)溝通與反饋
在日常工作中,客房服務(wù)前臺人員與其他部門的溝通和反饋非常重要,彼此要及時交流,與其他部門共同業(yè)務(wù)推廣和服務(wù)提升,以及顧客滿意度的提高。
2.提高專業(yè)技能
客房服務(wù)前臺工作需要有較高的服務(wù)意識和服務(wù)水平,同時要不斷提高專業(yè)技能,包括語言溝通、技能培訓(xùn)及管理方面等。
3.保護(hù)客人隱私
在客人登記、辦理入住等工作中,需注意保護(hù)客人隱私,做到嚴(yán)格保密,防止信息泄露。
總之,客房服務(wù)前臺工作是酒店服務(wù)的重要一環(huán),需要工作人員全力以赴,提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,對酒店服務(wù)提升起到至關(guān)重要的作用。希望以上內(nèi)容能夠?qū)头糠⻊?wù)前臺工作人員提供指導(dǎo)和幫助。
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時光飛逝,又是新的一年!新的一年開啟了新的希望,新的起點(diǎn)帶來了新的夢想。作為餐廳前臺的領(lǐng)班,我根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和去年的工作經(jīng)驗(yàn),制定了今年擔(dān)任前臺主管的工作計劃。
一、廳面場管
1.禮儀和禮貌需要在每天的例會上反復(fù)練習(xí),員工在會見客人時應(yīng)該使用禮貌的語言。特別要求前臺收銀員和區(qū)域查看崗位的服務(wù)人員一目了然的回應(yīng),要求他們把禮儀和禮貌運(yùn)用到工作的每一點(diǎn),讓員工互相監(jiān)督,共同進(jìn)步。
2.堅持gfd班前檢查,這是 不合格人員的`要求。只有通過考試才能上崗。立即糾正崗位上發(fā)現(xiàn)的任何外觀問題,監(jiān)督客人禮儀的使用,培養(yǎng)員工的良好態(tài)度。
3.嚴(yán)格把握崗位設(shè)置和服務(wù)意識,提高服務(wù)效率,在用餐高峰期合理調(diào)配服務(wù)人員,以領(lǐng)班或鼓勵為中心隨時支援繁忙區(qū)域。其他人員要各負(fù)其責(zé),明確各自的工作內(nèi)容,分工協(xié)作。
4.提倡高效服務(wù),要求員工在客人需要服務(wù)的時候就為其服務(wù)。
5.物品管理,從大物品到小物品,無論是客戶損壞還是自然損壞,一切都要求有據(jù)可查,有據(jù)可查,有人執(zhí)行,有人監(jiān)督,單人跟進(jìn),總結(jié)。
6.健康管理。在公共區(qū)域,清潔人員需要立即清潔任何異物或污垢。每個區(qū)域的衛(wèi)生要求沙發(fā)表面、周邊、餐桌和地板保持清潔,無水漬。均勻無傾斜。
7.用餐期間,由于客人密集到店,往往會出現(xiàn)客人排隊的現(xiàn)象,客人會表現(xiàn)出不耐煩。這時候領(lǐng)班和班組長有必要在接待高峰前做好接待準(zhǔn)備,減少客人的等待時間。同時要注意臺面位置,確保正確。做好講解,縮短等候時間,認(rèn)真接待每一位桌客,忙而不亂。
8.自助餐是飯?zhí)玫男马椖俊榱颂岣咦灾头⻊?wù)質(zhì)量,制定了自助餐服務(wù)計劃,進(jìn)一步規(guī)范自助餐服務(wù)的操作流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
9.建立餐廳案例庫。系統(tǒng),降低顧客投訴的概率,餐廳顧客投訴服務(wù)質(zhì)量、品質(zhì)等。作為改善日常管理和服務(wù)的重要依據(jù),所有餐廳員工分析和總結(jié)收到的案例,并針對問題提出解決方案,使日常服務(wù)更有針對性,降低客戶投訴的概率。
二、員工的日常管理
1.作為餐廳員工的重要組成部分,新員工能否快速融入團(tuán)隊,調(diào)整轉(zhuǎn)型心態(tài),將直接影響服務(wù)質(zhì)量和團(tuán)隊建設(shè)。根據(jù)新員工的特點(diǎn)和就業(yè)情況,進(jìn)行專項培訓(xùn)。請保持員工心態(tài),正視角色轉(zhuǎn)換,了解餐飲行業(yè)特點(diǎn)。新員工心中有充分的準(zhǔn)備,緩解了因角色轉(zhuǎn)換不合適而帶來的不滿,加快了融入餐飲團(tuán)隊的步伐。
2.關(guān)注員工成長,時刻關(guān)注員工心態(tài),保持良好的工作狀態(tài),不定期組織員工學(xué)習(xí),評估員工,檢查培訓(xùn)效果,及時彌補(bǔ)發(fā)現(xiàn)的不足,完善培訓(xùn)計劃,每月定期與員工談話做思想工作,了解員工近期工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
3.結(jié)合工作實(shí)際加強(qiáng)培訓(xùn),旨在提高工作效率,使管理更加規(guī)范有效。結(jié)合日常餐廳案例分析,員工對日常服務(wù)有了全新的認(rèn)識和理解,形成了一致的日常服務(wù)意識。
三、工作中存在不足
1、工作過程中不夠細(xì)致,工作安排不合理,工作案例多,主次不是很清楚。
2.部門之間缺乏溝通,事故發(fā)生后往往會發(fā)現(xiàn)問題。
3.訓(xùn)練過程中互動環(huán)節(jié)不多,降低了活力和生機(jī)
四、20xx年工作計劃
1、搞好內(nèi)部人員管理,嚴(yán)格制度管理,分工明確。
2.在現(xiàn)有例會的基礎(chǔ)上進(jìn)一步深化例會內(nèi)容,增強(qiáng)討論的深度和廣度,將服務(wù)質(zhì)量研討會打造成為全體服務(wù)人員的交流、相互學(xué)習(xí)、相互借鑒、分享服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、激發(fā)創(chuàng)意
3.服務(wù)將在現(xiàn)有服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新和升級,以服務(wù)細(xì)節(jié)和人性化服務(wù)為重點(diǎn),提高服務(wù)人員的入職資格,提高服務(wù)員的薪酬考核標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)日常服務(wù),建立優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口,創(chuàng)造服務(wù)亮點(diǎn),在品牌的基礎(chǔ)上創(chuàng)新服務(wù)品牌。
4、在商品管理中責(zé)任到人,有章可循,有據(jù)可查,有人執(zhí)行,有人監(jiān)督。
5.加強(qiáng)會員客戶的維護(hù)。
五、餐廳、機(jī)構(gòu)管理、經(jīng)營規(guī)劃
1、嚴(yán)格管理制度、就業(yè)培訓(xùn)制度,明確崗位評價等級,增強(qiáng)員工的競爭意識,提高個人素質(zhì)和工作效率。
2.增強(qiáng)員工效益意識,加強(qiáng)成本控制,節(jié)約費(fèi)用。培訓(xùn)員工養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣,合理用水用電,發(fā)現(xiàn)浪費(fèi),及時制止,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)處罰制度。
3.加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)。
4.注重食品安全衛(wèi)生,抓好各項安全管理。
5.開展多渠道宣傳推廣活動,與周邊公司合作,提高會員率。
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一、指導(dǎo)思想:
積極開展實(shí)際、實(shí)用、有效的工作,堅持以“立足企業(yè)、服務(wù)企業(yè)”的理念為指導(dǎo),走全面、協(xié)調(diào)、持續(xù)發(fā)展之路,挖掘潛力,開源節(jié)流,努力增加營業(yè)收入,做好內(nèi)部管理,全面提升工作效能,逐步提高部門的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,構(gòu)建團(tuán)結(jié)和諧、健康向上的工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)部門規(guī)范化、制度化、常態(tài)化管理。
二、內(nèi)部管理:
1、制定并執(zhí)行《前廳部日常檢查細(xì)則及實(shí)施辦法》,通過明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格的檢查制度,達(dá)到各崗位全面規(guī)范作業(yè)。
2、加強(qiáng)職場工作質(zhì)量的預(yù)先控制、現(xiàn)場控制、事后控制,著眼于細(xì)節(jié)服務(wù),關(guān)注客人需求,重視客人感受,確保向客人提供“主動、熱情、準(zhǔn)確、迅速”的服務(wù)。
3、規(guī)劃員工職業(yè)生涯,對前臺、商務(wù)中心、總機(jī)管區(qū)員工逐步試行輪崗工作,達(dá)到豐富員工工作經(jīng)驗(yàn),增加員工工作技能,提高員工工作興趣的目的,打造企業(yè)一專多能的復(fù)合型人才。
4、完善各類表單記錄、數(shù)據(jù)分析、操作程序等工作,做到有帳可查、有據(jù)可依、有章可循。
5、繼續(xù)收集與整理客戶檔案,為賓客提供親情化、個性化、定制化服務(wù)增加素材并提供保障。
6、在節(jié)能降耗方面。加強(qiáng)設(shè)施、設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù),延長使用壽命;前臺節(jié)省訂單、登記單、如寫錯了用涂改液涂改后再使用,減少因個人原因而導(dǎo)致浪費(fèi);總機(jī)在晚9:30過后,將話務(wù)臺關(guān)掉一臺節(jié)約能耗;餐廳能用廢紙不用新紙,能用速印紙不用復(fù)印紙等。
7、重視安全防范意識,貫徹執(zhí)行店內(nèi)各項安全規(guī)章制度及公安部門的有關(guān)規(guī)定。
三、工作管理
1、狠抓管理。中層人員執(zhí)行力決定酒店運(yùn)轉(zhuǎn)能力,18年酒店將繼續(xù)選派部門中層人員外出交流、學(xué)習(xí),從思想上斷絕工作惰性,強(qiáng)化執(zhí)行力度。
2、經(jīng)營創(chuàng)收。18年將繼續(xù)在菜品質(zhì)量及營銷工作上推陳出新,做到菜品的人無我有、人有我優(yōu);營銷部結(jié)合南區(qū)開發(fā)進(jìn)度及現(xiàn)階段實(shí)際情況提出銷售方法,爭取營業(yè)額實(shí)現(xiàn)新突破。
3、提高服務(wù)。以三酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程為依據(jù),對員工服務(wù)和流程進(jìn)一步統(tǒng)一,同時加大力度吸納來自員工及賓客的`可貴意見及建議,在人性化服務(wù)上狠下功夫。
4、深化培訓(xùn)。由行政部牽頭,由具有相關(guān)專業(yè)技能人員對各部門員工進(jìn)行服務(wù)意識、服務(wù)技能培訓(xùn);通過集中學(xué)習(xí)的方式宣講酒店相關(guān)制度及理念,明確崗位職責(zé)。
5、開源節(jié)流。挖掘收入新增方式,合理利用后院場地規(guī)范停車費(fèi)收;基于目前酒店各項開支較大的情況,繼續(xù)推進(jìn)節(jié)能減排工作,強(qiáng)化員工節(jié)約意識。
6、提高待遇。落實(shí)酒店關(guān)于與部分員工簽訂相對固定勞動合同并購買保險事宜;在酒店業(yè)績增長的同時在員工伙食、節(jié)日福利發(fā)放、舉辦各類文藝活動等方面有所提升。
新的挑戰(zhàn)已然來臨,我們滿懷著收獲的喜悅,迎來了充滿希望、催人奮進(jìn)的20xx年。風(fēng)正濟(jì)時,正當(dāng)揚(yáng)帆遠(yuǎn)航;任重道遠(yuǎn),仍需激流勇進(jìn)。讓我們統(tǒng)一思想,堅定信心,團(tuán)結(jié)奮斗,再接再厲,以更加昂揚(yáng)的斗志、更加扎實(shí)的作風(fēng),在新的一年里披荊斬棘、勇立新功、再創(chuàng)輝煌!
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一、做好基本工作
1.每天早上提前半個小時來都崗位上做好準(zhǔn)備工作,把需要及時處理的文件和任務(wù)及時整理出來,及時撥打電話與來訪客戶溝通,了解溝通的具體情況,以此解決一些問題。
2.對于超出權(quán)利外的一些特殊事情,及時上報給領(lǐng)導(dǎo),同時學(xué)會自己處理一些來及消息,畢竟領(lǐng)導(dǎo)的時間有限。有主動到我們前臺詢問我們酒店情況的人員,除了簡單的介紹我們酒店的情況,之外,還會準(zhǔn)備好我們公司早就安排的簡介信息給客戶觀看,方便客戶了解,對于有需要安排餐飲和住宿的客戶,做好基本的安排。
3.首先調(diào)查那些房間已經(jīng)退房,或者空余,一定做到房間一定是收拾干凈的房間,避免出現(xiàn)在因?yàn)閭}促安排到?jīng)]有及時收拾的房間。
4.還有在客戶退房只是同事保潔員,做好衛(wèi)生打理和調(diào)整。保證在第一時間有空閑干凈的房間供客戶使用,當(dāng)然,對于那些客戶需要訂餐的或到酒店餐廳用餐的人員,我們必須要明確保證在他們用餐的時間到來是及時安排好就就餐工作。
二、重點(diǎn)學(xué)習(xí)禮儀
因?yàn)檫^去忽視了禮儀的重要性,在過去的幾個月里我吃足了苦頭,現(xiàn)在雖然工作依然有些緊,但是我也必須加強(qiáng)對于工作禮儀學(xué)習(xí),提上日程。在酒店擁有良好的.禮儀禮貌的前臺人員更人客戶喜歡,我也希望自己朝著這個方向發(fā)展。畢竟做一個有禮儀的人也符合我們酒店的要求,這樣更加能夠有利于我們酒店,我們是酒店的形象,既然要展示在客戶面前,所以對于自己的穿著,談吐我都會按照酒店的規(guī)范來實(shí)現(xiàn)基本的要求,學(xué)習(xí)時間利用下班后時間提升自己的禮儀,我會認(rèn)真的遵行一點(diǎn),那就是做一個有規(guī)劃,有目標(biāo)的前臺人員。
三、提高辦公效率
在我們前臺,我們除了要招待一些陌生的訪客之外,更多的是要在最短的時間來安排客戶,畢竟酒店的主要業(yè)務(wù)還是住宿和餐飲,這兩點(diǎn),我們作為前臺,也必須要掌握,為了熟悉辦公方式,提高辦公效率,積極與同事配合,在一些基本的軟件應(yīng)用方面,積極提升,主動學(xué)習(xí),不會去逃避,很多時候把辦公的效率提高起來才是。當(dāng)然首先要保證客戶的個人體驗(yàn),讓他們感受到我們酒店辦事效率快,安排也快速,服務(wù)更加會到位,不會浪費(fèi)任何客戶的時間,避免客戶等待,更多的時候是主動去完成客戶的任務(wù)。
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