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提高工作效率心得體會
當(dāng)我們有一些感想時,心得體會是很好的記錄方式,這樣能夠培養(yǎng)人思考的習(xí)慣。但是心得體會有什么要求呢?以下是小編為大家收集的提高工作效率心得體會,希望能夠幫助到大家。
提高工作效率心得體會1
回到單位,第一件事是搞清潔,因為頭一天總是匆匆的離開辦公室,第二天早上花上十分鐘的時間清潔收拾一下辦公室,能讓你一天工作的開始井然有序,有個好的心情好開始。
清潔的時間不能太長,我認(rèn)為十分鐘內(nèi)為宜。然后就是開電腦。開電腦的時候,你可以同時忙其他的事情,我的電腦可能有點慢,我大概用五分鐘的時間收拾一下桌面上書籍文件,就開始用電腦了。先是上QQ,現(xiàn)在流行網(wǎng)上辦公嘛,很多傳真如果不是必須傳真原件的話(蓋章的沒辦法只能傳真),可以用QQ傳過去,讓人家看了哪些合適的再打印出來,雙方都節(jié)省了時間和辦公成本。QQ不是純粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前經(jīng)常犯這種錯誤,一呆在電腦前就用QQ聊天,好像不聊個夠就可惜了一樣。傻!呵呵,現(xiàn)在堅決抵制這種時間浪費。我認(rèn)為QQ是一個非常好用的東西,但不能用反了哦。
電腦可以設(shè)置成屏保自動關(guān)屏程序,省的老是要按下開關(guān)鍵,多麻煩。動一動鼠標(biāo)就可以恢復(fù)屏幕了,估計對電腦也沒什么傷害?梢怨(jié)省開機(jī)時間。別小看了這一點點時間,大家想想,每一天我們打開電源代開網(wǎng)頁代開文件是不是都是要等上一些時間,這些時間加起來其實怪嚇人哦?墒俏覀儏s沒有留意,這是慢性時間殺手,要留意才行。盡量讓自己時常進(jìn)入前進(jìn)狀態(tài),不要老是讓自己處于等待狀態(tài),你才能說得上是高效的人。
文件的整理最好要有一定的順序。不要以為你的桌上滿堆的文件就說明你很忙,其實我以為有時候你只不過是凌亂不堪不會收拾而已。無論是電腦上還是書架上,你都應(yīng)該養(yǎng)成分類存放的習(xí)慣。記憶也一樣,只要你養(yǎng)成這種有順序的習(xí)慣,就等于增強(qiáng)了你的記憶力,加快了你的辦公速度。用好了就放到合適的地方,不要偷懶亂放,舉手之勞,何樂不為?
電話本最好弄個活頁版的。我現(xiàn)在就有些頭疼這個問題。以前記下了不少的電話號碼,但是在工作的過程中總是會有不斷新增的電話號碼。你總不能重新將電話本重新抄一遍吧,有時候還不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要費上不少時間。還不如在電腦上弄個電子版本的電話本,以后要用定期更新。不斷添加,它會自動整理的,例如用EXCEL,就可以自動排序,多方便啊,呵呵。
去外面辦事,你最好事先問清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一個地方出證明,你要問好羅,這個證明該怎么寫,不然一字之差,又要多跑一趟,花時間不說,還誤了其他的事情,所以不要嫌麻煩,這些時候最應(yīng)該事先確認(rèn),以便一次就能搞定。
平時我會把該立案的該查詢的案件整理出來,每個星期抽出其中一兩個早上集中去辦好(一般早上人的心情都較為輕松,而且都會現(xiàn)在法院集合才出去辦事,我要聯(lián)系,好找)。一日之計在于晨啊,早上把事情辦好了,下午就會顯得輕松。早上起早幾分鐘,感覺也會時間充裕很多,不信的話各位可以試試。
出門辦事盡量先取得聯(lián)系,但是不要死守這個規(guī)矩。有時候還是應(yīng)該親自去跑一趟,或以占得先機(jī),或以核實情況。有一次,我們有個案件急著要去法院派出的法庭辦理,但是我們打經(jīng)辦人的電話就是聯(lián)系不上。后來我專程開車十幾公里過去問,才被告知法官這兩天去學(xué)習(xí)了,要下星期一才能辦公。嗯,這下心里踏實一些,因為這涉及到時效問題,我們必須盡力為我們的當(dāng)事人妥當(dāng)辦理。不是因為我們的`原因,我們才能問心無愧向當(dāng)事人交代。
許多時候,出門辦事都是要等的,遵守秩序的同時,我們可以利用一下這個空當(dāng)?shù)臅r間里學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)嘛?梢詭弦槐静缓竦男宰涌,學(xué)習(xí)新知識。如果在車上你的眼睛有些不舒服,搖搖晃晃的,這時你大可以閉目養(yǎng)神,或者聽聽歌,或者欣賞窗外的風(fēng)景,順便認(rèn)認(rèn)路。不要停止思考了哦,思考什么都行,只要你不要讓自己的大腦閑著。人的經(jīng)驗大部分源于你對環(huán)境的熟悉,認(rèn)路是本事,可以鍛煉的。我?guī)煾傅谝淮螏胰ヒ粋地方,下一回就要我自己去辦事的了,所以我是被逼著認(rèn)路的,想不到這個習(xí)慣給我受益無窮啊,呵呵。而且,我經(jīng)常會隨身帶著一個口袋大小的本子和一根筆,路上有什么奇思異想啊都可一草草的寫下來(車上顛簸不可能很工整,呵呵),回來后或者過一段時間重新翻閱的時候就可以發(fā)現(xiàn)這些有價值的靈感了,會給你新的啟發(fā)。我想創(chuàng)造力是可以通過這個舉手之勞的途徑鍛煉鍛煉的吧,呵呵。再忙的人都應(yīng)該心懷追求的目標(biāo),這才是人生的意義所在。
井然有序,遵守時間,都是提高效率的基點。盡量保持平靜的心態(tài),遇到挫折不要灰心,若是順利則不要太得意忘形,時刻心里有個準(zhǔn)備,不斷補(bǔ)充細(xì)節(jié)問題,無懈可擊,你就在不斷前進(jìn)了。
祝福大家工作開心,越忙越充實。
提高工作效率心得體會2
我們不能改變每個人一天都僅有24個小時的事實,但我們能夠提高自我在這24個小時里的效率。
我認(rèn)為,適時逆主流而行是最重要的一點。試想一下,當(dāng)沒有人妨礙你時,你能夠盡量縮短完成工作所需的時間。比如,你能夠試著自我來完成絕大部分工作,而不是像大多數(shù)人提議的那樣尋求專業(yè)幫忙和外部供應(yīng)商,將職責(zé)委托給他人。
書中提出了一個“一站式服務(wù)”的概念,即你從頭到尾基本上獨立完成所有的環(huán)節(jié)。這樣做將會幫你節(jié)省花在說明、訓(xùn)練和完善其他人那些不夠令人滿意的工作上的很多時間,還會節(jié)省浪費的其他資源。當(dāng)你要決定是把職責(zé)委托給他人還是由自我來完成任務(wù)時,最好認(rèn)真地研究這種方式。
從思考和計劃開始。在計劃好每一個細(xì)節(jié)之前,不要開始任何工作。現(xiàn)階段,你應(yīng)當(dāng)集中處理精確度的問題。不要做任何對項目而言無關(guān)緊要的事。
努力找到一個在完成后能夠重復(fù)運營的項目,就像打造一條流水線一樣。經(jīng)過這個方法,你能夠提升自我的表現(xiàn)和效率。重復(fù)利用相同的.步驟和資源能夠幫忙你更好地掌控項目,得到多次重復(fù)的流程也會變得越來越順暢。
在順利地完成整個流程后,你能夠訓(xùn)練其他人做這項工作,從而縮短自我今后花在相似項目上的時間。只要你自我熟練地掌握了整個流程并構(gòu)建了自我的方法,你就能夠經(jīng)過培訓(xùn)讓他人代替你運行這個系統(tǒng)。
學(xué)習(xí)過程越高效,你和你的同伴取得的成果就會越好,從而縮短整個項目的時間。
提高工作效率的要點
通常情景下,如果想縮短完成一項工作的時間,我們就需要延長自我處于最好工作狀態(tài)的“有效時間”。我們能夠經(jīng)過把“停滯期”轉(zhuǎn)變成“運行期”來達(dá)成這個目標(biāo),并避免那些不斷分散我們的注意力、拖慢我們發(fā)展速度的“時間垃圾”。
每個人都有不一樣的習(xí)慣和表現(xiàn),然而我們大多數(shù)人都有某些能夠預(yù)期的行為習(xí)慣,我們能夠根據(jù)這些已知信息預(yù)先做出計劃來延長自我的有效時間。
首先,找到你的停滯期,例如浪費在堵車上的時間、等待會議開始的時間、排隊的時間等。
其次,試著了解你需要的到底是什么,以及如何充分利用這些停滯期為自我服務(wù)。
總結(jié)幾個要點。
如果缺少學(xué)習(xí)時間,你能夠使用有聲書等學(xué)習(xí)材料,同時還能夠做其他事情,如開車、等人、鍛煉、洗碗、購物等。
如果缺少寫作和構(gòu)思的時間,你能夠經(jīng)過錄音記下自我的想法,同時還能夠做其他事情,如開車、散步、等人等。
前文講過,你需要努力尋找自我抱有熱情的項目。當(dāng)我們是出于真正的熱情和興趣行動時,我們就感覺不到付出的辛苦,所以就能夠有更多的時間,并把停滯期有效利用起來。
另一個有助你延長時間、創(chuàng)造最佳成果的要素是以最好的狀態(tài)開始一個新項目。這個話題包含很多方面,比如攝入合理的營養(yǎng),保證充足的睡眠,多喝水,清理體內(nèi)毒素,穿著得體,經(jīng)過自我調(diào)節(jié)獲得良好的情緒和動力。
一個十分重要的因素是精確度。你必須削減花在無關(guān)緊要的事情上的工作時間,盡可能提升花在重要工作上的時間。所以,如果你想要延長有效工作時間、利用停滯期,那么你需要不斷確定自我在做的事情是否重要,是在幫忙你取得成果還是在浪費你寶貴的時間。
長期堅持極度效率
我們需要經(jīng)過休息來堅持生活的平衡,這樣我們才能繼續(xù)高效地工作,這便是休閑娛樂的重要性所在。
一個人不可能始終堅持最佳狀態(tài),可是如果你想要在本書中有所收獲,有幾個辦法會有助于你有效地管理自我的工作和生活。為了能讓極度效率成為你生活中的一項長期成就,堅持這三個步驟,成功必然在不遠(yuǎn)處等待你。
寫日志記錄自我的定期活動。經(jīng)過這種方法,你會發(fā)現(xiàn)你的時間都浪費到哪里去了。
列出你近期想完成的任務(wù)并排列優(yōu)先級,如寫一本書、準(zhǔn)備一項考試、創(chuàng)業(yè)等。
選擇一個你能夠利用自我的空閑時間來完成這些任務(wù)的方法。
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