大學生人事行政助理實習周記

大學生人事行政助理實習周記1

　　漸漸的開始覺得自己要實踐和理論相結(jié)合，溫故知新，不能把自己學過的知識全部還給老師，學過的東西要時刻拿出來鞏固，才能真的掌握這個知識，理解它、吃透它，做到事半功倍。開始實習工作之后，利用晚上在宿舍的時間把以前的人力資源專業(yè)的書本找了出來。重新溫習一遍這些相關(guān)的知識，以及薪酬計算的方法，相關(guān)的考核表格的制作。這些以前看似很難的知識，突然覺得變得容易了許多。這周學習的.重點是人力資源規(guī)劃的設(shè)計方案，目的是為了完成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營

　　的目標，運用科學的方法， 實現(xiàn)人力資源的配置，制定計劃為五年中期規(guī)劃：1)企管、行政、信息中心、人力資源部、采購部、生產(chǎn)車間等各部門的人才配備齊全，從學歷、人才結(jié)構(gòu)上，團隊上體現(xiàn)人才團隊厚度優(yōu)化的好趨勢。2）為引進、提高、選拔，任用提供一些依據(jù)。3）營造公平公正，規(guī)范有序的工作氛圍。在這段時間里面，我還參與了勞動合同簽訂，以及移交相關(guān)的勞動部門進行簽證、合同托管工作，這是一項看起來容易，實際很復雜的工作。還好帶我的姐姐很耐心，什么都肯交給我。

　　需要完成的工作任務(wù)有以下幾個方面：

　　1、在所有勞動合同里面，按時間順序進行分類，拿到政務(wù)大廳進行續(xù)簽簽證；

　　2、挑出已經(jīng)離職人員作廢的勞動合同，公司人力資源部統(tǒng)一銷毀；

　　3、向新入職員工下發(fā)勞動合同，幫助他們正確填寫相關(guān)信息；

　　4、對于新簽訂的勞動合同，要統(tǒng)一加蓋公司公章以及法人代表章，方能生效；

　　5、提醒員工在填寫勞動合同時，不得隨意在勞動合同上進行涂改；

　　6、仔細核對勞動合同的內(nèi)容、時間，以及相關(guān)個人信息的填寫是否與提供的信息相符；

　　7、把已經(jīng)見證完的勞動合同存放在專用的檔案盒里，并且在上面仔細標注清楚日期、時間、名稱，方便以后的查找工作；8、勞動合同一式三份，一份存放在本人單位，一份政務(wù)大廳代為托管，另外一份歸本人所有。

　　9、定期要制作新的入職員工簽訂勞動合同的名單，具體信息移交給政務(wù)大廳，方便信息的及時更新與檔案的托管。

大學生人事行政助理實習周記2

　　周記1 2月24日至2月26日

　　轉(zhuǎn)眼間，已到大四下學期了，2月24日這一天，我開始了我的畢業(yè)實習。從這周起我將在***有限公司進行為期兩個多月的畢業(yè)實習，我的崗位是行政人事專員。

　　這第一周只有短短的三天，由于公司打算重新制作員工通行證，需要重新采集員工照片，這第一天我都在給員工用攝像頭拍照，登記姓名，結(jié)果因為不常利用攝像頭拍照，所以拍出來的效果很不好，人很模糊，我挺郁悶的。第二天，拿到照相館準備洗照片時，照相館老板說洗一組照片，一組8張，不能單洗兩張�？紤]到我們只需要倆張照片，同時照片又拍得很難看，到時另外6張肯定是浪費了，我只能跟老板說，我回去問下我們主管。我很慶幸我當時沒有擅自決定，最后我們是直接彩印出員工的照片。在給員工拍照的過程中，我了解了我們公司員工配置情況，及對各個部門的員工有了初步的印象，有利于以后的進一步熟悉。

　　周記2 2月28日至3月5日

　　這一周的實習轉(zhuǎn)眼就過去了，期間有喜悅，也有辛酸。估計這一階段是每個公司員工變動最大的時期了。有些老員工走了，有些新員工加入了。經(jīng)理讓我重新整理下員工檔案，整理完把名單表給他，他要重新安排職位，所謂定崗定員。整理過程中，董事長助理讓我整理份公司員工學歷結(jié)構(gòu)表給他，在我看來，這都是很簡單的工作，我也很快就做完了，沒檢查就直接交給了經(jīng)理和董事長助理，結(jié)果悲劇了。因為總經(jīng)理是要根據(jù)公司員工上一年的職位表重新安排職位，我給他的表格應(yīng)該空出兩列，表頭為部門、新職位。而董事長助理的那份表格，我作分類統(tǒng)計完，沒有做調(diào)整，不符合人們的看表格習慣。其實這倆個問題只要我細心點，多留分心，我是能避免的。做事要細心，要多從第三方的角度考慮問題。

　　周記3 3月7日至3月12日

　　這一周實習中，發(fā)生了件事，雖然讓我很傷心，但也讓我學會了很多，懂得協(xié)調(diào)溝通的重要性。經(jīng)理讓我管理我們公司的企業(yè)郵箱，并設(shè)置幾個新的郵箱，由于一開始經(jīng)理設(shè)置每個郵箱的默認空間1000兆，總?cè)萘?007兆，結(jié)果只能設(shè)置7個郵箱，然而經(jīng)理現(xiàn)在給予我的郵箱個數(shù)不只7個。我看了企業(yè)郵箱域管理幫助，看到了重新設(shè)置默認空間，要把以前域管理下的郵箱用戶刪除，就可以重設(shè)，就沒繼續(xù)往下接著看。結(jié)果，域郵箱下的用戶一旦刪除，就無法回復，用戶郵箱里的所有資料也隨之都刪除……哎。雖然同事都有備份資料，沒有釀成大禍。但還是很郁悶。

　　周記4 3月14日至3月19日

　　又一周過去了，明天又是星期一了。煩惱呀，一周已經(jīng)過去了，效果圖設(shè)計師的崗位還空缺著。本來以為網(wǎng)上發(fā)布招聘信息，篩選簡歷通知求職者來面試，是件很簡單的事，結(jié)果沒有我想象中的容易。發(fā)布一個新的招聘職位，要對該職位有一定地了解，職位描述、工作職責要準確、詳細，否則求職人員根本不了解你所缺崗位具體是做什么的。篩選簡歷也是個頭痛的過程，首先我要了解我們公司所需要的是哪類型的人才，是要經(jīng)驗豐富的能獨當一面的求職者，還是要優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生，公司給予內(nèi)部培訓，一開始我都無法判斷。在通知合適的人來面試時，我需要清楚可以到達我們公司的所有公交車，以便提供給求職者最好的乘車路線，清楚經(jīng)理的日程時間表，以確定最佳的面試時間。這一周雖然郁悶了些，但學習到很多。

　　周記5 3月21日至3月26日

　　招聘還在繼續(xù)，不過已經(jīng)有1個應(yīng)聘者通過了面試。我給新來的同事辦理完入職手續(xù)后，帶他到公司宿舍樓，安排他相關(guān)住宿事宜。上周懸著的心也落了一半，起碼我熟悉了招聘的流程，我相信以后這一塊事情我會越來越熟練，熟能生巧。我也感謝我們的人力資源課老師，感謝她讓我們自己分小組做案例，雖然曾經(jīng)有過埋怨，但是現(xiàn)在從事行政人事專員這一職務(wù)，很感謝曾經(jīng)做過案例，熟悉了人事這方面的理論知識，在理論知識的指導下，讓我的實踐操作更順利，更不易出錯。

　　周記6 3月28日至4月2日

　　這一周比較清閑，公司給我報了ISO內(nèi)審員培訓課程，這一周我?guī)缀醵际窃谏吓嘤栒n，做筆記，有那么一瞬間，感覺自己仿佛又回到了校園。在學校里，我從未接觸過ISO質(zhì)量管理體系，也不知道這個體系的內(nèi)涵。通過講師的講解，我對ISO體系有了初步了解。質(zhì)量管理體系，即在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系，包括制定質(zhì)量方針、目標以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進等活動。一個公司要實現(xiàn)質(zhì)量管理的方針目標，有效地開展各項質(zhì)量管理活動，必須建立相應(yīng)的質(zhì)量管理體系。

　　周記7 4月4日至4月9日

　　通過上一周的培訓，我對ISO質(zhì)量管理體系才有了深刻的了解。這一周我開始利用上周培訓學到的，根據(jù)公司實際情況，編寫程序文件。這期間我主要是根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)流程，做出程序文件。程序文件初稿寫好后，要拿給各部門主管審閱，直至修改完畢后，蓋上受控章存檔。著手編寫程序文件，需要做很多準備工作，要到各個部門去了解他們的工作流程，做好記錄。確定程序文件內(nèi)容時，還需要各方面的溝通交流。這程序文件夠折騰我的，下星期一繼續(xù)奮斗了。

　　周記8 4月11日至4月16日

　　這周沒什么特別的，也就是繼續(xù)上周的程序文件的`完善，其中有因溝通的不善而引發(fā)一些問題，幸好同時有主管的幫助與指導才得以解決，溝通是需要語言技巧和察言觀色的能力，也需要一定的耐心。遇到難題時要有毅力和自信心，相信自己能夠解決問題，并虛心請教，多聽聽別人的意見，然后進行加工思考，找出解決之道。在實習中也發(fā)現(xiàn)自己的溝通能力還是不夠的，尤其如何主動的參與并融入當中去，因此在這一點上是值得我去思考和改善的。還有就是有些程序文件的編寫確實超出了我的能力范圍之外，無法完成，我如實地向經(jīng)理反映了我的問題，得到經(jīng)理的諒解。

　　周記9 4月18日至4月23日

　　時光飛逝，不知不覺，實習即將結(jié)束。在實習中，雖然每天的工作時有重復，但也總會有新的事情需要處理，需要挑戰(zhàn)。這一周經(jīng)理讓我負責我們網(wǎng)站域名的備案資料，同時配合鄧老師處理專利申請相關(guān)事宜，做好鄧老師與我們公司技術(shù)人員的溝通交流。在實習中，經(jīng)常要與各種各樣的人溝通交流、打交道，我的溝通能力得到提升，綜合能力也得到了提高。我希望在我實習期結(jié)束時，專利申請事宜可以處理好，給我的實習期畫下圓滿的結(jié)局。

　　周記10 4月25日至4月30日

　　這周是我大學本科畢業(yè)實習的最后一周，回想起我這近兩個多月來的工作，我發(fā)現(xiàn)在思想和工作上都有了新的進步，學到了很多學校學不到的知識，工作技巧以及人際交往的技巧等。

　　雖然有很多收獲，但也存在很多的不足，主要表現(xiàn)在：對勞動的合同法相關(guān)知識還不夠豐富，學習不夠系統(tǒng);遇到問題時處理不夠靈活，有時出現(xiàn)經(jīng)驗不足、容易沖動、急躁、毛糙等問題;協(xié)調(diào)、交流和溝通技巧還不夠嫻熟。

　　這次實習帶給我很多有益的東西，不僅僅是是學習方面的，更多是對我日后工作方面的。今后我們無論從事什么行業(yè)，都要有正確的工作態(tài)度，并要懂得向人虛心求教，掌握人際交往的一些技巧，最重要的是要遵守組織紀律和單位規(guī)章制度，只有這樣才能很好的提升自己，發(fā)展自己。

大學生人事行政助理實習周記3

　　眾所周知，再大的公司也會碰到因各種原因跳槽的人員，每個公司的人員流動都特別的大。而當前企業(yè)之間的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭，招聘則是為企業(yè)補充流動人員，輸送人才的重要途徑。本周我參加了某公司招聘錄用環(huán)節(jié)，由于公司招聘崗位的不同，人力需求數(shù)量與人員要求的不同，某公司的招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘某公司的管理者，有相當一部分人是從企業(yè)內(nèi)部提拔上來的，這樣做能夠給員工提供發(fā)展的機會，強化員工為組織工作的動機，有利于提高員工的士氣，增強員工對組織的責任感，培養(yǎng)員工積極進取的精神。當某個部門出現(xiàn)空缺崗位時，人力資源部就會從企業(yè)內(nèi)部人力資源儲備的人員中進行選拔。然后，根據(jù)員工檔案了解員工教育、培訓、經(jīng)驗、技能等方面的信息，經(jīng)過組織人力資源部門共同考核篩選，最終錄用補充到空缺崗位上。內(nèi)部招聘可以節(jié)約大量的費用，準確性高，員工適應(yīng)較快，激勵性強，大家相互熟識，對于今后的工作開展起到很大的幫助。外部招聘與內(nèi)部招聘相比，存在著較大的風險，外部招募成本也比較大。同時，它可以為企業(yè)帶來新思想和新方法，有利于為企業(yè)招聘到一流的人才，尤其是一些稀缺的復合型人才，這樣可以節(jié)省內(nèi)部培訓費用。外部招聘也可以為企業(yè)在其員工、客戶和其他外界人士中樹立良好的形象。招聘工作是一個企業(yè)的重中之重，錄用人員的'好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，因此公司的領(lǐng)導非常重視招聘工作，采取了一系列的措施，花費了大量的人力、物力、財力，但一切事物都具有兩面性，因此，招聘的目標和理想目標還是存在一定的差距。所以很多不理想的地方，要盡可能的去解決完善，人力資源部門要彌補或消除內(nèi)部選拔的不足以及要考慮到進行外部招募要慎重等

大學生人事行政助理實習周記4

　　經(jīng)過幾天的學習，我已經(jīng)初步了解了公司大概情況和相關(guān)制度以及運行模式，但這也只是籠統(tǒng)的學習了一下。因此，公司開始對我進行了為期兩周的崗前培訓。公司主管首先詳細的介紹了公司的企業(yè)文化、企業(yè)精神、規(guī)章制度、安全教育等內(nèi)容，尤其是安全教育這一模塊，進行重點講解，好多企業(yè)就是因為不重視安全教育，給員工講解的時候草草帶過，導致員工不夠重視安全教育，使得很多可以避免的事故頻繁發(fā)生。花費兩周的時間來重點講解，某某人力資源部的'內(nèi)部設(shè)置體系和編制方案，崗位職責分工，根據(jù)工作需要如何合理調(diào)配人力資源，如何招聘員工、選拔、入職培訓、工作考核、員工獎懲、升降、福利、調(diào)動、保險、辭退。做好各部門月季度，年季度優(yōu)秀人才的選拔推薦工作，如何對員工開展轉(zhuǎn)正、定崗，以及組織鼓勵員工考取相關(guān)專業(yè)資格證書，并對他們進行評審聘任等一系列的具體組織工作。熟悉員工日常管理工作，包括考勤的管理、薪酬績效的考評，公司高管外派學習以及鼓勵員工取得相應(yīng)學歷的獎勵，審批加班費、節(jié)日酬金、補貼、津貼的發(fā)放，人事檔案的托管，勞動合同的鑒證等日

　　常工作環(huán)節(jié)。每天都是那么緊張和充實的進行培訓，奔波在會議室、餐廳、宿舍這三點一線之間，誰說工作了就不用學習了，人還是要多學些知識才行啊，為自己充電將來才不會后悔。時間過的真快啊，轉(zhuǎn)眼之間到了第三周，我也開始接觸和學習某公司的人事檔案管理。建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關(guān)鍵。通過這一周的時間，我大致清楚以后需要做如下工作：

　　1、對人事檔案的歸檔，首先要對材料鑒別，看其是否符合歸檔的要求，其次，按照材料的時間、屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置，再把不完整的目錄名稱補登完整。

　　2、檢查核對檔案，對人事檔案本身進行細致的檢查，如查看檔案有無蟲蛀、腐爛等情況，檔案保管室門窗是否完好。

　　3、人事檔案保密制度的學習。作為專業(yè)人員不得擅自將人事檔案內(nèi)容泄露，謹防泄密事件的發(fā)生。

　　4、人事檔案的傳遞，一般是由于工作調(diào)動引起的。

　　5、人事檔案的統(tǒng)計，主要包括對人事檔案的數(shù)量、材料收集補充情況、檔案保管情況，人事檔案工作人員保管的情況。

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