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采購供應(yīng)商管理制度

時間:2024-04-19 12:10:26 禧雯 專題 投訴 投稿

采購供應(yīng)商管理制度(精選14篇)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度使用的頻率越來越高,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的采購供應(yīng)商管理制度,希望對大家有所幫助。

采購供應(yīng)商管理制度(精選14篇)

  采購供應(yīng)商管理制度 1

  一、總則

  1、為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍,建立長期互惠供求關(guān)系,特制定本辦法。

  2、本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及帶給配套服務(wù)的廠商。

  二、管理原則和體制

  1、公司采購部或配套部主管供應(yīng)商,生產(chǎn)制造、財務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。

  2、對選定的供應(yīng)商,公司與之簦訂長期供應(yīng)合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

  3、公司可對供商評定信用等級,根據(jù)等級實施不同的管理。

  4、公司定期或不定期地對供應(yīng)商進行評價,不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。

  5、公司對零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。

  三、供應(yīng)商的篩選與評級公司制定如下篩選與評定供應(yīng)商級別的指標(biāo)體系。

  1、質(zhì)量水平。

  包括:

  (1)物料來件的優(yōu)良品率;

  (2)質(zhì)量保證體系;

  (3)樣品質(zhì)量;

  (4)對質(zhì)量問題的處理。

  2、交貨潛力。

  包括:

  (1)交貨的及時性;

  (2)擴大供貨的彈性;

  (3)樣品的及時性;

  (4)增、減訂貨貨的批應(yīng)潛力。

  3、價格水平。

  包括:

  (1)優(yōu)惠程度;

  (2)消化漲價的潛力;

  (3)成本下降空間。

  4、技術(shù)潛力。

  包括:

  (1)工藝技術(shù)的先進性;

  (2)后續(xù)研發(fā)潛力;

  (3)產(chǎn)品設(shè)計潛力;

  (4)技術(shù)問題材的反應(yīng)潛力。

  5、后援服務(wù)。包括:

  (1)零星訂貨保證;

  (2)配套售后服務(wù)潛力。

  6、人力資源。

  包括:

  (1)經(jīng)營團隊;

  (2)員工素質(zhì)。

  7、現(xiàn)有合作狀況。

  包括:

  (1)合同履約率;

  (2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;

  (3)合作年限;

  (4)合作融洽關(guān)系。具體篩選與評級供應(yīng)商時,應(yīng)根據(jù)構(gòu)成的指標(biāo)體系,給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。篩選程序。

  1、對每類物料,由采購部經(jīng)市場調(diào)研后,各提出5~10家候選供應(yīng)商名單;

  2、公司成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組;

  3、評選小組初審候選廠家后,由采購部實地調(diào)查廠家,雙方協(xié)填調(diào)查表;

  4、經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分,并計算出總分排序后決定取舍。

  四、核準(zhǔn)為供應(yīng)商的,始得采購;沒有通過的,請其繼續(xù)改善,保留其未來候選資格。

  五、每年對供應(yīng)商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應(yīng)商。

  六、公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。

  七、對最高信用的供應(yīng)商,公司可帶給物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。

  八、管理措施

  1、公司對重要的`供應(yīng)商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對供應(yīng)商進行質(zhì)量檢查。

  2、公司定期或不定期地對供應(yīng)商品進行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。

  3、公司減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依靠,分散采購風(fēng)險。

  4、公司制定各采購件的驗收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗收交接規(guī)程。

  5、公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門,可對供應(yīng)商進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴散、不泄密。

  6、公司對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ、貼合公司投資方針的供應(yīng)商,能夠投資入股,建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。

  采購供應(yīng)商管理制度 2

  一、總則

  1、制定目的:為了規(guī)范供貨商的供貨活動,保證供貨商的供貨質(zhì)量,提高經(jīng)營者的合理化水準(zhǔn),本著互惠互利的原則特制定本制度。

  2、適用范圍:適合本公司所有供貨商。

  3、權(quán)責(zé)單位:采購部負(fù)責(zé)制定,修改,廢止和起草。

  品管部負(fù)責(zé)執(zhí)行。

  總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定,修改,廢止和核準(zhǔn)。

  二、供貨商管理制度

  1、凡本公司供貨商都就應(yīng)具備相應(yīng)的資格。如營業(yè)執(zhí)照,食品衛(wèi)生許可證等相關(guān)的資質(zhì)證明。如果相關(guān)資質(zhì)過期應(yīng)立刻更新,并將新的資質(zhì)材料復(fù)印件送至本公司備案。

  2、如果供貨商有資料變更,就應(yīng)立即通知本公司相關(guān)人員。

  3、供貨商在每次備貨時應(yīng)按照請購單來備貨并按照本公司需要的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格來備貨。備貨時稱好分量,數(shù)好個數(shù),同時對所送貨物的'品質(zhì)進行檢查。

  4、每次應(yīng)在午前10:00之前送到,過時將按照有關(guān)規(guī)定進行處罰。

  5、送貨簽單時,就應(yīng)按照先來先簽的原則。

  6、供貨商應(yīng)協(xié)同驗收人員一起做好驗收工作。

  7、每次簽好單據(jù)后,就應(yīng)按照指定的場所放置后方能夠離開。

  8、對當(dāng)天需要補貨就應(yīng)及時補貨。

  9、供貨商用來運輸食品的交通工具就應(yīng)每日進行消毒一次。

  10、退貨場合,供貨商檢查所退回貨物的數(shù)量,型號,規(guī)格是否與退貨單據(jù)一致。

  三、供貨商量化評定制度

  我公司會每個月對供貨商進行量化評定。標(biāo)準(zhǔn)如下:(滿分100)

  1、每次抽檢合格率的評定標(biāo)準(zhǔn)(10分)

  2、交貨及時率的評定標(biāo)準(zhǔn)(10分)

  3、貨物質(zhì)量是否達標(biāo)評定標(biāo)準(zhǔn)(25分)

  4、品質(zhì)改善和及時性評定標(biāo)準(zhǔn)(25分)

  5、服務(wù)態(tài)度評定標(biāo)準(zhǔn)(10分)

  6、貨品位置擺放評定標(biāo)準(zhǔn)(10分)

  7、文件,電話回復(fù)及時性和合理性評定標(biāo)準(zhǔn)(5分)

  8、交通工具消毒評定標(biāo)準(zhǔn)(5分)

  說明如下:

  a級(95分以上)b級(80分——-90分)c級(60分——-70分)d級(60分以下)

  獎勵方式

  (1)a等供貨商能夠悠閑取得交易機會。

  (2)a等供貨商能夠獲得優(yōu)先支付貨款和縮短貨款支付期限。

  (3)a等供貨商能夠獲得產(chǎn)品免檢或放寬檢驗。

  (4)a,b,c等供應(yīng)商,可參加本公司舉辦之各項訓(xùn)練與研習(xí)活動。

  懲罰方式

  (1)凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。

  (2)c等,d等供應(yīng)商就應(yīng)理解定貨量減少,增大檢查力度和改善輔導(dǎo)措施。

  (3)c等,d等供應(yīng)商延期支付貨款。

  (4)e供貨商應(yīng)立即停止交易。

  采購供應(yīng)商管理制度 3

  為使酒店的采購工作走上制度化、規(guī)范化,合理控制成本,加強內(nèi)部工作協(xié)調(diào)和提高工作效率,特制定本采購管理制度:

  一、采購管理部門

  酒店設(shè)立專職采購部,隸屬酒店財務(wù)部管理,理解財務(wù)總監(jiān)、成本控制、集團稽查部及其它部門的監(jiān)督,全面負(fù)責(zé)酒店的采購工作。

  二、采購部工作基本要求

  1、所有采購項目均需董事會簽批授權(quán)及酒店財務(wù)部批準(zhǔn)同意

  2、所有采購物品均需比較至少三家的價格和品質(zhì),月結(jié)類物品每月每一類至少有三家供貨商帶給報價單

  3、所有采購物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定

  4、采購部工作人員須對自己采購物品的價格和品質(zhì)負(fù)責(zé)

  5、采購部須每半個月一次通過電話、傳真、外出調(diào)查、接待廠商等方式獲取酒店使用的各類物品主要品種的價格信息并整理成價格信息庫,以書面形式匯報給酒店財務(wù)部及董事會

  6、所有供應(yīng)商名片、報價單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動時須全部列入移交。上述資料及采購人員自購物品價格信息采購部每一天須錄入至采購部價格信息庫。

  7、采購時間要求:一般物品采購時間為3天;急用物品當(dāng)天務(wù)必采購回來;印刷品、客房一次性用品、布草等使用部門須提前一個月下單采購

  8、采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務(wù)部將不予以報銷

  9、禁止使用部門自行采購物品或私自與供應(yīng)商洽談采購事宜

  10、采購部負(fù)責(zé)跟進各協(xié)作廠商的.貨款及時簽批支付事宜。對到期的應(yīng)付帳款,酒店應(yīng)及時支付,以建立酒店良好形象,維護酒店財務(wù)信譽,同時也為日后的采購工作帶給便利。

  三、采購審批程序

  1、申購單審批程序:

  使用部門經(jīng)理(倉庫主管)資產(chǎn)會計復(fù)查董事同意采購部詢價財務(wù)總監(jiān)稽查部行政辦董事會申購單回到采購部

  2、單位價值1000元以下或批量價值在2000元以下的由采購部現(xiàn)金自購的物品,采購部須事先貨比三家,并在申購單上注明詢價結(jié)果和選定的供應(yīng)商,經(jīng)董事會最后批準(zhǔn)后方可采購。酒店財務(wù)部和集團稽查部將對價格及品質(zhì)進行不定期抽查。

  3、單位價值1000元以上或批量價值在2000元以上的物品采購審批程序:購部尋找至少三家廠商比較價格品質(zhì)評定小組確定供貨商采購部與供貨商共同草擬合同或采購協(xié)議財務(wù)審批行政辦審批董事會審批蓋章或簽字執(zhí)行合同或協(xié)議

  (評定小組由采購部、使用部門、財務(wù)部、主管副總、集團稽查組成)

  4、賒購(月結(jié))物品采購審批程序

  蔬菜、肉類、凍品、三鳥、海鮮,水果由各廚主廚直接下單至采購部叫貨。其它物品按上述第1、2、3款程序執(zhí)行。

  各月結(jié)供應(yīng)商選定辦法:采購部每月每類物品均應(yīng)邀請至少三家供應(yīng)商報價,采購部、使用部門、主管副總、財務(wù)部和集團稽查部組成供貨商評定小組,通力合作,進行價格及質(zhì)量的比較和討論,選定供應(yīng)商。采購部及上述相關(guān)部門可分頭或聯(lián)合組織市場調(diào)查,根椐市場調(diào)查的價格,與供應(yīng)商確定固定的一個月的供應(yīng)價,在此確認(rèn)期間內(nèi),供應(yīng)商將按此固定價格帶給酒店所需的物料。

  四、采購監(jiān)督

  采購成本的控制由財務(wù)部、采購部、使用部門及集團稽查部共同完成,平時各部門應(yīng)及時到市場上了解價格行情,以促進酒店采購成本的控制與監(jiān)督。

  五、供應(yīng)商管理

  1、財務(wù)部應(yīng)定期(每月或每季度)牽頭,組織財務(wù)部、采購部、使用部門及集團稽查部對供應(yīng)商進行評估(酒店每類物品須有至少三家供貨商),淘汰部分不合格供貨商。

  2、選用供應(yīng)商角度采用1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個主供應(yīng)商、2個輔助供應(yīng)商、N個考察供應(yīng)商。這類商品只有一個主要供應(yīng)商,大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供應(yīng)商帶給大約20%的物資,一旦主供應(yīng)商出現(xiàn)問題能有其他供應(yīng)商立即頂替。數(shù)量不限的考察供應(yīng)商既是輔助供應(yīng)商的后備力量,也使酒店在采購極其特殊物資時無購買死角。

  3、采購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護酒店形象。

  采購供應(yīng)商管理制度 4

  1、目的

  為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍,防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,保護員工生命和財產(chǎn)安全,特制定本制度。

  2、范圍

  本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及帶給配套服務(wù)的廠商。

  3、職責(zé)

  各單位采購部門負(fù)責(zé)本單位對外采購。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級評價、產(chǎn)品質(zhì)量等。

  4、資料

  4、1管理原則和體制

  4、1、1各單位公司采購部門對供應(yīng)商實行管理,生產(chǎn)、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

  4、1、2各單位采購部門可對供商評定信用等級,建立供應(yīng)商目錄,根據(jù)等級實施不同的管理。

  4、1、3各單位采購部門要定期或不定期地對供應(yīng)商進行評價,不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。

  4、1、4對選定的供應(yīng)商,各單位可與之簽定采購協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

  4、2供應(yīng)商的評定資料

  4、2、1資質(zhì)鑒定,供應(yīng)商應(yīng)帶給相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。

  4、2、2產(chǎn)品質(zhì)量水平評定。包括:(1)物料來件的優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)樣品質(zhì)量;(4)對質(zhì)量問題的處理。

  4、2、3交貨潛力評定。包括:(1)交貨的及時性;(2)擴大供貨的彈性;(3)樣品的`及時性;(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)潛力。

  4、2、4技術(shù)潛力評定。包括:(1)工藝技術(shù)的先進性;(2)后續(xù)研發(fā)潛力;(3)產(chǎn)品設(shè)計潛力;(4)技術(shù)問題材的反應(yīng)潛力。

  4、2、5服務(wù)評定。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務(wù)潛力;(3)服務(wù)態(tài)度。

  4、2、6合作狀況評定。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關(guān)系。

  4、2、7價格評定。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價的潛力;(3)成本下降空間。

  4、3供應(yīng)商評定步驟

  4、3、1采購部進行市場調(diào)查,擬出至少3家具備資質(zhì)和潛力的單位。

  4、3、2由采購部組織相關(guān)人員組成的評選小組,對擬訂的供應(yīng)單位進行實地考查,構(gòu)成考查報告。

  4、3、3依據(jù)考查報告,采購部確定供應(yīng)商排行順序,建立供應(yīng)商資料。

  4、4采購部每年組織對供應(yīng)商進行重新評估,不合格的進行淘汰,同種采購商品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持3家。

  4、5采購部可對供應(yīng)商信用狀況劃分信用等級,對最高信用等級的供應(yīng)商,可進行優(yōu)先選取和優(yōu)惠待遇。

  4、6管理措施

  4、6、1各單位對重要供應(yīng)商應(yīng)定期進行實地考查,掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理狀況。

  4、6、2各單位對購入物品應(yīng)進行檢查和分析,隨時掌握商品質(zhì)量。

  4、6、3各單位應(yīng)積極開發(fā)新的供應(yīng)商,減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依靠,分散采購風(fēng)險。

  采購供應(yīng)商管理制度 5

  第一章總則

  第一條為優(yōu)化、開發(fā)供應(yīng)商資源,建立供應(yīng)商市場準(zhǔn)入和業(yè)績評估體系,維持供應(yīng)商隊伍穩(wěn)定可靠,為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)帶給可靠的物資供應(yīng)保障,特制定本制度。

  第二條供應(yīng)商管理的范圍,包括對供應(yīng)商的調(diào)查、選取、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ),選取、開發(fā)、控制是手段,使用是目的。

  第三條供應(yīng)商管理的核心是在供應(yīng)商資源調(diào)查基礎(chǔ)上,構(gòu)成優(yōu)存劣汰機制,編制《合格供應(yīng)商名冊》。第四條《合格供應(yīng)商名冊》是采購工作中選取、使用供應(yīng)商的主要依據(jù)。對于未列入《合格供應(yīng)商名冊》的供應(yīng)商,經(jīng)過調(diào)查、評估合格后,列入合格供應(yīng)商名冊新增部分。

  第五條對于未納入《合格供應(yīng)商名冊》,未經(jīng)過調(diào)查、評估,或經(jīng)過調(diào)查、評估后不合格的供應(yīng)商,無投標(biāo)資格,不得簽訂合同。

  第六條本制度適用于集團所轄各生產(chǎn)性公司。

  第二章供應(yīng)商資源調(diào)查

  第七條供應(yīng)商資源調(diào)查是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作。分為現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查、新增供應(yīng)商綜合實力調(diào)查。

  第八條現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的重要方面,包括現(xiàn)有供應(yīng)商基本狀況、與hg集團的合作年限,集團各公司產(chǎn)品使用狀況(數(shù)量、金額、使用壽命),售后服務(wù)狀況,價格水平,財務(wù)付款與欠款狀況。

  第九條新增供應(yīng)商的綜合實力調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的補充,包括新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測設(shè)備先進水平、生產(chǎn)規(guī)模、財務(wù)潛力、主要產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、主要用戶使用狀況(業(yè)績、使用壽命),售后服務(wù)狀況,價格水平,等等。

  第十條供應(yīng)商資源調(diào)查工作由集團工程管理部牽頭組織。

  根據(jù)調(diào)查工作計劃,由集團工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶公司采購部,進行現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查;組織推薦人所在公司采購部,開展新增供應(yīng)商的綜合實力調(diào)查。

  調(diào)查過程中,各公司工程部(采購部)都務(wù)必積極配合集團工程管理部和其他公司進行的調(diào)查,帶給相關(guān)真實數(shù)據(jù)。調(diào)查后,調(diào)查小組務(wù)必撰寫調(diào)查報告、如實填寫供應(yīng)商資料卡,上報集團工程管理部。

  第三章《合格供應(yīng)商名冊》的建立與維護管理

  第十一條在分析、綜合供應(yīng)商資源調(diào)查報告的基礎(chǔ)上,評估現(xiàn)有供應(yīng)商、新增供應(yīng)商綜合實力,編制《合格供應(yīng)商名冊》。

  第十二條集團工程管理部負(fù)責(zé)《合格供應(yīng)商名冊》的審核、建立,戶頭增減維護,定期頒布。建立計算機供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),并指定專人進行日常管理。

  第十三條《合格供應(yīng)商名冊》包含的資料:供應(yīng)商代碼、注冊名稱(全稱)、屬地、注冊地址、實際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)(外資/國有/國有控股股份/民營控股/民營獨資/個資/個體)、經(jīng)營性質(zhì)(生產(chǎn)/貿(mào)易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊資金(萬元)、職工人數(shù)、年銷售額(萬元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品、與hg集團合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù)、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機號碼、傳真號碼、電子郵箱等。

  第十四條集團工程管理部制定供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定,保障《合格供應(yīng)商名冊》基本數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確、及時更新。

  第十五條《合格供應(yīng)商名冊》的建立與維護管理包括合格供應(yīng)商名冊初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加。

  第十六條合格供應(yīng)商名冊初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加的審批權(quán)限見附件5、

  第十七條合格供應(yīng)商名冊初始建立,基于集團公司經(jīng)過多年實踐,已經(jīng)構(gòu)成較完善的供應(yīng)商隊伍,集團工程管理部結(jié)合供應(yīng)商資源調(diào)查的成果,集中組織評估,對產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理、合作期較長、信譽良好、作風(fēng)端正的供應(yīng)商,直接納入《合格供應(yīng)商名冊》。

  合格供應(yīng)商名冊初始建立流程見附件6、

  合格供應(yīng)商名冊初始建立封面、內(nèi)頁模版見附件7、

  第十八條合格供應(yīng)商名冊初始建立的原則:

  1、合格供應(yīng)商名冊初始建立的總戶數(shù)不超過現(xiàn)有供應(yīng)商總戶數(shù)的.80%;

  2、現(xiàn)有供應(yīng)商,產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理、合作期較長(一年以上)、信譽良好直接進入;其他現(xiàn)有供應(yīng)商進入評估程序。

  第四章《合格供應(yīng)商名冊》的評估篩選、資格注銷、違規(guī)除名

  第十九條《合格供應(yīng)商名冊》的評估篩選,是集團工程管理部組織的定期評估,在供應(yīng)商資源調(diào)查和現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估的基礎(chǔ)上進行,現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估的標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件8、

  第二十條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估每年十二月上旬,由集團工程管理部統(tǒng)一組織安排。現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估程序見附件9、

  第二十一條供應(yīng)商年度評估務(wù)必于年底前完成,并及時下發(fā)下年度《合格供應(yīng)商名冊》。

  第二十二條評估小組的組成:使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領(lǐng)導(dǎo)1人,專業(yè)工程師1人,相關(guān)采購人員2人(集團1人,分公司1人),監(jiān)察部代表1人。

  第二十三條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格(含差)四檔,對應(yīng)的評估分值和應(yīng)對管理措施見附件10:

  第二十四條供應(yīng)商資格注銷是指因供應(yīng)商破產(chǎn)、一年以上無合作等原因,失去其保留《合格供應(yīng)商名冊》資格的狀況。

  第二十五條供應(yīng)商違規(guī)除名是指供應(yīng)商在與本集團公司合作過程中,采用欺詐、脅迫、串標(biāo)等不正當(dāng)手段,受到本集團公司審計、監(jiān)察等職能部門除名處罰。

  第五章新供應(yīng)商資源的引進

  第二十六條對于有實力的新增供應(yīng)商,通過資料卡的建立、綜合潛力評估,適時納入《合格供應(yīng)商名冊》。

  第二十七條新增供應(yīng)商綜合實力評估標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件12、

  第二十八條新供應(yīng)商添加審批流程見附件13、

  第二十九條新增供應(yīng)商申請審批卡見附件14、

  第六章違規(guī)考核與處罰

  第三十一條《合格供應(yīng)商名冊》是選取、使用供應(yīng)商的依據(jù),對于違反本制度選取供應(yīng)商的行為執(zhí)行如下考核,見附件15《供應(yīng)商管理制度執(zhí)行狀況考核處罰表》。

  第三十二條工程管理部負(fù)責(zé)制度執(zhí)行狀況的檢查與考核,對于違反制度的狀況,及時下發(fā)《整改與處罰通知單》,對于年度內(nèi)連續(xù)兩次、累計三次違反制度的采購人員,調(diào)離采購崗位。見附件16、

  第三十三條工程管理部供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定見附件17、

  第三十四條對于帶給虛假資料,騙取《合格供應(yīng)商名冊》資格的供應(yīng)商,一經(jīng)查實,做無條件除名處理。

  第七章附則

  第三十五條工程管理部負(fù)責(zé)本制度的起草和解釋工作。

  第三十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  采購供應(yīng)商管理制度 6

  第一章:總則

  第一條:為維護xx采購市場秩序,防范xx采購風(fēng)險,規(guī)范供應(yīng)商經(jīng)營行為,確保xx采購工作公開、公平、公正,根據(jù)《xx省xx采購供應(yīng)商管理暫行辦法(暫行)》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。

  第二條:供應(yīng)商是指具備向采購機關(guān)帶給貨物、工程和服務(wù)潛力的法人、其他組織或自然人,包括中國供應(yīng)商和外國供應(yīng)商。

  第三條:沒有取得市級xx采購供應(yīng)商資格或未通過省級xx采購資格預(yù)審的供應(yīng)商,不得參加市級xx采購活動。

  第二章:申請市級xx采購供應(yīng)商資格的條件

  第四條:具備下列條件的,能夠申請取得xx采購中國供應(yīng)商資格:

 。ㄒ唬┚哂泻戏ǖ姆ㄈ速Y格或獨立承擔(dān)民事職責(zé)的潛力;

 。ǘ┳袷貒业姆、行政法規(guī),具有良好的商業(yè)信譽;

 。ㄈ┚哂辛己玫穆男泻贤挠涗洠

 。ㄋ模┚邆渫晟频纳a(chǎn)、供貨或帶給服務(wù)的潛力;

  (五)具有良好的資金、財務(wù)和經(jīng)營狀況;

 。┞男欣U納社會保障、稅收義務(wù);

 。ㄆ撸┥a(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營商品貼合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);

 。ò耍┓ㄈ舜碓谏暾堎Y格前沒有職業(yè)和刑事犯罪記錄;

  (九)原則上供應(yīng)商經(jīng)營時間在一年以上,特殊行業(yè)要在三年以上;

  (十)xx采購管理機關(guān)規(guī)定的其他條件。

  具備下列條件之一的,能夠申請取得xx采購?fù)鈬⿷?yīng)商資格:

 。ㄒ唬┙(jīng)批準(zhǔn),一次性準(zhǔn)入xx采購市場的外國法人、其他組織或自然人;

  (二)根據(jù)中華人民共和國所締結(jié)或者參加的國際公約、條約、協(xié)定所承諾的,準(zhǔn)入中華人民共和國境內(nèi)xx采購市場的外國法人、其他組織或自然人。

  外國供應(yīng)商享有并履行與中國供應(yīng)商同等的權(quán)利和義務(wù)。

  第三章:供應(yīng)商的權(quán)利與義務(wù)

  第五條:xx采購供應(yīng)商享有以下權(quán)利:

 。ㄒ唬┵N合xx采購市場準(zhǔn)入條件的,可按規(guī)定向xx采購管理機關(guān)申請資格審定;

 。ǘ┤〉脁x采購市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商,能夠參加xx采購活動,能夠?qū)φ袠?biāo)、評標(biāo)等有關(guān)規(guī)定提出質(zhì)疑;

 。ㄈ┕⿷(yīng)商在采購活動中,認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到損害時,能夠在規(guī)定的時限內(nèi)向xx采購管理機關(guān)提出書面投訴。

  第六條:xx采購供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)以下義務(wù):

 。ㄒ唬┤鐚嵪蚴衳x采購管理辦公室?guī)Ыo資格審查的有關(guān)資料;

 。ǘ﹨⒓觴x采購活動時,要及時帶給相關(guān)材料。需要交納投標(biāo)保證金和履約保證金的,要按照規(guī)定足額交納;

  (三)供應(yīng)商中標(biāo)后,要與采購機關(guān)簽訂采購合同,并按照合同的規(guī)定認(rèn)真履約;

  (四)按照市xx采購管理辦公室的要求定期帶給商品信息;

 。ㄎ澹├斫馐衳x采購管理辦公室對采購合同執(zhí)行狀況的質(zhì)詢和檢查。

  第四章:xx采購供應(yīng)商資格申請與審核

  第七條:市級供應(yīng)商的xx采購市場準(zhǔn)入資格,由xx市xx采購管理辦公室審查批準(zhǔn)。

  第八條:供應(yīng)商資格的審定程序

 。ㄒ唬⿴Ыo書面申請,并帶給下列資料:

  1、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、國家技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一認(rèn)定的代碼證正本及副本復(fù)印件;

  2、銀行信用證明;

  3、法定代表人證書、身份證原件及復(fù)印件;

  4、特許經(jīng)營許可證、行業(yè)資質(zhì)證、授權(quán)代理證原件及復(fù)印件;

  5、擁有生產(chǎn)、經(jīng)營或辦公場所的證明原件及復(fù)印件;

  6、生產(chǎn)或經(jīng)營范圍以及主要產(chǎn)品、商品目錄;

  7、要求帶給上一年度和申請近期的財務(wù)報告;

  8、公司簡況、業(yè)績、售后服務(wù)等;

  9、有關(guān)資格審定的其他材料。

 。ǘ┦衳x采購管理辦公室組織資格審定小組對供應(yīng)商進行資格審查;

  (三)xx采購管理辦公室審定后向取得市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商頒發(fā)《xx市xx采購供應(yīng)商市場準(zhǔn)入證書》。

  第五章:供應(yīng)商的.變更和終止

  第九條:市xx采購管理辦公室對供應(yīng)商的市場準(zhǔn)入資格每年審核一次。

  第十條:供應(yīng)商市場準(zhǔn)入資格的適用范圍,原則上,經(jīng)省級xx采購管理機關(guān)審定的供應(yīng)商市場準(zhǔn)入資格對市級有效,但要到市級xx采購管理辦公室辦理備案登記手續(xù)。

  第十一條:市xx采購管理辦公室要對取得市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商履約和服務(wù)狀況定期進行監(jiān)督檢查,并作為下一年度市場準(zhǔn)入資格審核的重要依據(jù)。

  第六章:供應(yīng)商的違規(guī)處理

  第十二條:屬于下列情形之一的供應(yīng)商,市xx采購管理辦公室可給予取消市場準(zhǔn)入資格一至三年或直至取消市場準(zhǔn)入資格的處罰:

 。ㄒ唬⿴Ыo虛假材料,騙取供應(yīng)商準(zhǔn)入資格的;

  (二)帶給虛假投標(biāo)材料的;

  (三)采用不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;

 。ㄋ模┡c采購機關(guān)或者社會中介機構(gòu)違規(guī)串通的;

 。ㄎ澹╅_標(biāo)后與招標(biāo)人進行協(xié)商談判的;

  (六)中標(biāo)后,無正當(dāng)理由不與采購機關(guān)簽訂采購合同的;

 。ㄆ撸┫虿少徶鞴軝C構(gòu)、采購機關(guān)、社會中介機構(gòu)等行賄或者帶給其他不正當(dāng)利益的;

 。ò耍┚芙^財政部門的檢查或者不如實反映狀況、帶給材料的;

 。ň牛┢渌`反xx采購規(guī)定的情形;

  (十)其他觸犯國家法律的行為。

  第七章:附則

  第十三條:本辦法自20xx年4月1日起執(zhí)行。

  采購供應(yīng)商管理制度 7

  第一章總則

  第一條為規(guī)范公司市場部采購行為并對采購過程進行控制,保證采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求,杜絕費用浪費,結(jié)合公司實際,特制訂本管理辦法。

  第二條本管理辦法適用于公司市場部的采購活動。

  第三條市場部采購范圍包括但不限于:項目設(shè)備及辦公設(shè)備。其中辦公設(shè)備包括:傳真機、打印機、復(fù)印機、投影儀、碎紙機、掃描儀、一體機、復(fù)合機、考勤機、電教設(shè)備、電腦及其配件、程控交換機、網(wǎng)關(guān)、集線器、移動存儲設(shè)備、錄音筆、相機、辦公電話等辦公相關(guān)設(shè)備。

  第二章職責(zé)分工

  第四條市場部分管副總負(fù)責(zé)審批合格供應(yīng)商名單及采購詢價結(jié)果。

  第五條相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門負(fù)責(zé)提供采購物品詳細(xì)資料。

  第六條資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)物品采購發(fā)起及出入庫。

  第七條市場部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的評價并實施物品的采購。

  第八條各技術(shù)部門負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)的項目和外購產(chǎn)品的檢驗。

  第三章供應(yīng)商的控制

  第九條供應(yīng)商檔案的建立

  (一)市場部負(fù)責(zé)對日常商務(wù)合作中的供應(yīng)商進行評價。評價內(nèi)容包括但不限于供方的生產(chǎn)能力、交貨能力、產(chǎn)品信譽及質(zhì)量體系狀況。

  (二)評定合格的供應(yīng)商,市場部需建立供應(yīng)商檔案。

  供貨商檔案包括:公司名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、供貨商資質(zhì)文件及產(chǎn)品資料(包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品專利證書等)。

  第十條供應(yīng)商的審批

  (一)由市場部根據(jù)供方檔案建立“合格供應(yīng)商名單”,記錄供貨質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時對供應(yīng)商進行警告,造成損失的`需要供應(yīng)商負(fù)責(zé),情節(jié)嚴(yán)重者取消其合格供應(yīng)商資格。

  (二)市場部負(fù)責(zé)組織對“合格供應(yīng)商名單”每年評審一次,結(jié)果交由部門分管副總審批。

  第四章采購行為的審批及實施

  第十一條采購物品資料的控制

  采購物品資料包括但不限于產(chǎn)品型號、規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)要求、數(shù)量、單位等。

  第十二條采購行為的審批

  (一)物品的申領(lǐng)由相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門發(fā)起,需提前填寫“資產(chǎn)申請表”,報部門經(jīng)理、部門分管副總審批后,交付資產(chǎn)管理員。如果倉庫內(nèi)有所申請物品,倉庫管理員直接辦理領(lǐng)用手續(xù);如倉庫沒有,由資產(chǎn)管理員根據(jù)采購界限填寫“采購申請表”,報部門經(jīng)理、分管副總審批,進行委托購置后辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  (二)承辦人需填寫“采購申請表”,注明申購日期、申購單位、用途說明、品名、規(guī)格、數(shù)量等資料,由部門經(jīng)理、部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  (三)市場部接到經(jīng)批準(zhǔn)“采購申請表”后,則辦理采購程序,依采購程序辦理完成核簽。

  (四)資產(chǎn)收到后,由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗收,并填寫“入庫單”,在驗收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號,并同時對資產(chǎn)進行編號。及時更新臺賬,落實使用責(zé)任人。

  第十三條采購的實施

  (一)市場部在執(zhí)行采購任務(wù)時,首先檢查所采購物品資料是否齊全,當(dāng)資料不齊全時,應(yīng)通知業(yè)務(wù)承辦部門申請人,補充必需的資料。

  (二)市場部根據(jù)“采購申請單”,從合格供方處進行采購,采購分為兩種情況,對于常規(guī)采購應(yīng)選擇三家以上供應(yīng)商通過“采購詢價單”進行傳真或電子郵件的詢價,對于專用設(shè)備廠商或其授權(quán)代理商進行商務(wù)談判,采購人員應(yīng)保存所有的記錄文件。

  (三)對于常規(guī)采購的三方詢價結(jié)果,由市場部保留“采購詢價單”,并根據(jù)詢價結(jié)果提供紙質(zhì)采購建議說明,連同擬定的采購協(xié)議,交由部門分管副總審批。

  (四)部門分管副總審批通過以后,市場部開始組織簽訂采購協(xié)議,并跟進具體采購過程。如果審批不通過,市場部根據(jù)審批意見,重新組織采購或詢價。

  采購供應(yīng)商管理制度 8

  1、目的

  編制批準(zhǔn)制度編號生效日期審核NK/CG-01-0101-2021-V1、002021年01月01日共6頁為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立健全供應(yīng)商管理制度,組建安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍,確保公司能得到及時、長期、穩(wěn)定、高質(zhì)量的物資和服務(wù),防止采購的原材料、零部件、設(shè)備等原因,影響我司產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故,特制定本制度。

  2、范圍

  本制度適用于長期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。

  3、職責(zé)

  3、1采購部門負(fù)責(zé)對外原材料的采購、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、服務(wù)等級評審。

  3、2質(zhì)檢部負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的抽樣檢驗工作,對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量進行評估。

  3、3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)大額度采購和《合格供應(yīng)商名單》。

  4、內(nèi)容

  4、1實施程序

  4、1、1采購部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的管理,生產(chǎn)、質(zhì)檢、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

  4、1、2采購部門進行初步調(diào)查,填寫《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查內(nèi)容包括供應(yīng)商簡介、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價格狀況、生產(chǎn)技術(shù)狀況、管理狀況等。

  4、2樣品需求與樣品確認(rèn)

  4、2、1我司有樣品需求,由采購部門通知供應(yīng)商送交樣品,采購人員需對樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求,如物資名稱、規(guī)格型號、包裝方式等。

  4、2、2樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情況下的產(chǎn)品,數(shù)量應(yīng)大于等于兩件。

  4、2、3樣品在送達我司后,由我司的技術(shù)部門、質(zhì)量部門完成對樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗,或送有資質(zhì)的第三方檢測單位檢驗,并填寫《樣品確認(rèn)表》。

  4、2、3經(jīng)確認(rèn)合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽,注明合格,標(biāo)識檢驗狀態(tài)。

  4、2、4合格的樣品至少為兩件,一件返還供應(yīng)商,作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù),一件留在質(zhì)檢部,作為檢驗的依據(jù)。

  4、3管理評審

  4、3、1采購部對《供應(yīng)商基本資料表》進行初步評審,挑選出值得進一步評審的供應(yīng)商,然后再由采購部門、技術(shù)部門及質(zhì)檢部門,同時對供應(yīng)商進行相關(guān)評審。

  4、3、2根據(jù)采購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,將采購物資分為關(guān)鍵、重要、一般三個級別,不同級別實行不同的控制等級。

  4、3、3對于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商,質(zhì)檢部要組織采購部、技術(shù)部對供應(yīng)商進行現(xiàn)場評審,并由質(zhì)檢部填寫《供應(yīng)商綜合評審表》,采購部、技術(shù)部簽署評審意見。

  4、3、4對于提供一般材料的供應(yīng)商,無需進行現(xiàn)場評審。

  4、4合格供應(yīng)商名單

  4、4、1采購部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過篩選后,報送總經(jīng)理批準(zhǔn),并列入《合格供應(yīng)商名單》。

  4、4、2原則上采購一種物資,需準(zhǔn)備三家或三家以上的合格供應(yīng)商,首先向三家同時發(fā)出詢價通知,然后通過議價、比價最終確定采購供應(yīng)商。

  4、4、3對于唯一或獨占市場的供應(yīng)商,可直接列入《合格供應(yīng)商名單》。如我司客戶提供供應(yīng)商名單,采購部必須按客戶提供的供應(yīng)商名單進行采購,客戶提供的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》。

  4、4、4《合格供應(yīng)商名單》要在每次供應(yīng)商評審結(jié)果得出后進行更改修訂。刪除不合格的供應(yīng)商,重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。

  4、5訂單反饋

  4、5、1供應(yīng)商在接收到采購訂單后,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)對訂單內(nèi)容給予準(zhǔn)確反饋,包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、技術(shù)要求、價格、交貨日期等,對于有異議的項目及時提出,并快速處理。

  4、5、2對于供應(yīng)商已經(jīng)確認(rèn)的訂單,在生產(chǎn)過程中,如出現(xiàn)不能及時保質(zhì)保量交貨的情況,應(yīng)及時通知采購部門,并給出解決方案,方案通過后方可實施。

  4、6對合格供應(yīng)商的`質(zhì)量監(jiān)督

  4、6、1采購部對于供應(yīng)商提供的不合格的采購物資,應(yīng)及時通知供應(yīng)商。如發(fā)現(xiàn)連續(xù)三次物資不合格則立即暫停采購,對不合格的供應(yīng)商將取消其供貨資格并更改修訂《合格供應(yīng)商名單》。

  4、6、2合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評審一次,由質(zhì)檢部填寫《供應(yīng)商綜合評審表》,評價結(jié)果分合格和不合格兩類,并將評價結(jié)果列出清單,合格供應(yīng)商報總經(jīng)理批準(zhǔn)后成為下一年的合格供應(yīng)商。

  4、7供應(yīng)商檔案建立

  4、7、1采購部負(fù)責(zé)編制和維護合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評審的相關(guān)資料等。

  4、7、2如供應(yīng)商主要負(fù)責(zé)人更換,采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)檢部門、生產(chǎn)部門以及財務(wù)部門,避免發(fā)生損失不必要的損失,同時提高工作的效率。

  4、8風(fēng)險規(guī)避

  4、8、1不能過分依賴個別供應(yīng)商,必須有備選方案,以便分散采購風(fēng)險。

  4、8、2采購金額大于等于5000元的,必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn),方可生效執(zhí)行。

  4、8、3反腐倡廉,嚴(yán)禁公司任何人員收受、索要供應(yīng)商回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除,并處罰款1000元。

  4、8、4凡舉報者,經(jīng)審查屬實,獎勵5000元。

  5、其他

  5、1本制度由湖南維爾力德科技有限公司負(fù)責(zé)最終解釋。

  5、2本制度自2021年01月26日起正式發(fā)布實施。

  5、3附件

  采購供應(yīng)商管理制度 9

  一、目的:

  為加強采購計劃管理,規(guī)范采購工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物品的正常保持供應(yīng),降低采購成本,特制定本制度。

  二、適用范圍本制度適用于公司對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(以下統(tǒng)稱為采購物品)。

  三、職責(zé)權(quán)限

  1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購管理制度的審批;

  2、分管副總、財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)采購管理制度的審核;

  3、人力資源行政部負(fù)責(zé)采購管理制度的制定。

  4、經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)的采購由企管部負(fù)責(zé);非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源行政部負(fù)責(zé)。

  四、采購原則

  1、詢價比價原則物品采購必須有三家以上供應(yīng)商提供報價,在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進行綜合評估,并與供應(yīng)商進一步議定最終價格,臨時性應(yīng)急購買的物品除外。

  2、一致性原則:采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過請購量的5—10%。

  3、低價搜索原則:采購人員隨時搜集市場價格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫,了解市場最新動態(tài)及最低價格,實現(xiàn)最優(yōu)化采購。

  4、廉潔原則:

  (1)自覺維護企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。

  (2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應(yīng)商伸手。

  (3)嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。

  (4)加強學(xué)習(xí),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。

  (5)工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。

  5、招標(biāo)采購原則:凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應(yīng)通過詢議價或招標(biāo)的形式,由企管、財務(wù)等相關(guān)部門共同參與,定出一段時間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價格,簽訂供貨協(xié)議,以簡化采購程序,提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品,除縮短招標(biāo)間隔時限外,還應(yīng)隨時掌握市場行情,調(diào)整采購價格。

  6、審計監(jiān)督原則:采購人員要自覺接受財務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的.違犯廉潔制度的行為,公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責(zé)任。

  五、采購流程

  1、采購申請:物品(物資)需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實際需要,由企管部負(fù)責(zé)采購物品每月25日前、由人力資源行政部負(fù)責(zé)采購物品每季度最后一個月25日前提出采購申請,填寫《請購單》,請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等,若涉及技術(shù)指標(biāo)的,須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按采購申請流程,由各相關(guān)部門審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部門采購。各審核環(huán)節(jié)對采購申請?zhí)岢鲎h異者,應(yīng)于2個工作日內(nèi)將意見反饋給采購申請部門。

  2、詢價比價議價:

  (1)每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進行報價。

  (2)采購員接到報價單后,需進行比價、議價,并填寫《詢價記錄表》,按低價原則進行采購。

  (3)屬下列情況者,無須進行比價、議價:獨家代理、獨家制造、專賣品、原廠零配件無代用品,但仍需留下報價記錄。

  3、樣品提供和確認(rèn):

  (1)若須進行樣品提供和確認(rèn)的,須確定送樣周期,由采購人員負(fù)責(zé)追蹤,收到樣品后,須第一時間送交需求部門進行確認(rèn),必要時需會同財務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。

  (2)對于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。

  4、供應(yīng)商選擇:

  (1)具有合法經(jīng)營主體者。

  (2)品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等條件良好者。

  (3)信譽良好者。

  (4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。采購人員須建立供應(yīng)商信息臺帳。

  5、合同簽定:

  (1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后,由采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。

  (2)交易發(fā)生爭執(zhí)時,依據(jù)合同的核定條款進行處理。

  6、進度跟催

  (1)為確保準(zhǔn)時交貨,采購人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催,以確保物品(物資)能適時供應(yīng)。

  (2)若采購物品(物資)無法在預(yù)定時間內(nèi)交貨的,采購人員須提前通知需求部門,尋求解決辦法,并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期,并知會需求部門。

  7、驗收入庫:采購物品(物資)到公司后,屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗收,辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗收合格后,庫管開具《入庫單》,按流程辦理入庫手續(xù)。如驗收不合格的,由驗收部門通知采購部門,2日內(nèi)辦理換(退)貨手續(xù)。

  8、對帳付款:采購物品(物資)辦理入庫后,由采購員憑《入庫單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。

  9、采購流程圖:(附后)

  六、考核:

  凡違反本制度的人員,依照公司相關(guān)管理制度進行處罰。

  七、本制度解釋權(quán)歸人力資源行政部,自公布之日起執(zhí)行。

  八、本制度附件:

  1、《xxxxx請購單》

  2、《xxxxx詢價記錄表》

  采購供應(yīng)商管理制度 10

  一、目的

  為加強公司物資(生產(chǎn)物資或生產(chǎn)設(shè)備)的采購管理,規(guī)范采購操作規(guī)程,建立合格供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),適時采購物美價廉的物資,以滿足公司正常的運營,特制訂本制度。

  二、適用范圍

  適用于公司各類生產(chǎn)物資(設(shè)備)或大宗的采購。

  三、采購及物流審批權(quán)限

  1、采購申請單

  采購申請單由需求部門提出,審批權(quán)限如下:

 。1)估算金額在元以內(nèi),由部門經(jīng)理審批。

 。2)估算金額在元至元之間,先由部門經(jīng)理審核,再由分管副總審批。

 。3)估算金額在元至元之間,先由部門經(jīng)理和分管副總審核后,再由總經(jīng)理審批。

 。4)估算金額在元以上(大宗采購),由董事長加批。

  2、采購訂單(或采購合同)

  采購員根據(jù)已審批的采購申請單和市場詢價結(jié)果制作采購訂單,審批權(quán)限如下;

 。1)采購金額在元以內(nèi),由采購經(jīng)理直接審批。

  (2)采購金額在元至元之間,先由部門經(jīng)理審核,再由分管副總審批。

  (3)采購金額在元至元之間,先由部門經(jīng)理和分管副總審核后,再由總經(jīng)理審批。

 。4)采購金額在元以上(大宗采購),由董事長加批。

 。5)采購金額在元以上,財務(wù)經(jīng)理附核。

  3、驗收入庫審批權(quán)限

  1、入庫金額在元以內(nèi)的單據(jù)由部門經(jīng)理審批。

  2、入庫金額在元至元之間的單據(jù)由部門經(jīng)理審核,分管副總審批。

  3、入庫金額在元以上的單據(jù)由部門經(jīng)理和分管副總審核,總經(jīng)理審批。

  4、領(lǐng)用發(fā)貨審批權(quán)限

  1、出庫金額在元以內(nèi)的單據(jù),由儲運部經(jīng)理及領(lǐng)用部門經(jīng)理共同審批。

  2、出庫金額在元至元的單據(jù),需分管副總加批。

  3、出庫金額在元以上的單據(jù),需總經(jīng)理加批。

  四、物資采購流程

  1、物資需求部門提供采購申請單,并完成必要審核和審批手續(xù)。

  2、采購部憑已審核的采購申請單,制作采購訂單或采購合同(含報價),在完成采購訂單的審批手續(xù)后,給供應(yīng)商下達采購計劃,同時送采購訂單到財務(wù)部備案。

  3、供應(yīng)商送貨到指定倉庫,采購部給品質(zhì)部開具請檢單、給儲運部開具收貨通知單。品質(zhì)部進行來貨檢驗,并進行品質(zhì)確認(rèn)。儲運部根據(jù)品質(zhì)部檢驗結(jié)果和供貨數(shù)量給供應(yīng)商開具入庫單,入庫單一份給采購部、一份給財務(wù)部,一份給供應(yīng)商,并在供應(yīng)商送貨單收貨確認(rèn)。

  4、物質(zhì)需求部門到儲運部領(lǐng)用已申購的物資。

  五、支付流程及審批權(quán)限

  1、供應(yīng)商憑公司儲運部簽字確認(rèn)的送貨單到采購部對賬,產(chǎn)生一份詳細(xì)的對賬明細(xì)清單(同時附送貨單、入庫單),采購經(jīng)理簽字確認(rèn),對賬清單報送到財務(wù)部。

  2、財務(wù)部對采購部的對賬清單進一步進行確認(rèn),由財務(wù)經(jīng)理審核。

  3、供應(yīng)商憑送貨單、入庫單、采購訂單、對賬清單、供貨發(fā)票到公司辦理審批手續(xù):

 。1)發(fā)票金額在元以內(nèi),由采購經(jīng)理審核、財務(wù)經(jīng)理審批。

  (2)發(fā)票金額在元至元的,由采購經(jīng)理審核,財務(wù)經(jīng)理和分管副總共同審批。

  (3)發(fā)票金額在元至元的,需總經(jīng)理加批。

 。4)發(fā)票金額在元以上的',需董事長加批。

  六、供應(yīng)商的管理

  1、對于大宗或經(jīng)常使用的物資,應(yīng)建立相對穩(wěn)定的供應(yīng)商,并建立“供應(yīng)商目錄”作為采購時詢價議價和供料的參考,應(yīng)嚴(yán)格按ISO質(zhì)量體系要求來運作。

  2、對于經(jīng)常采購的物資,應(yīng)找兩家以上的供應(yīng)商作為儲備或交互采購,貨比三家,采購性價比較高的物資。

  3、根據(jù)供應(yīng)商信譽狀況、貨源穩(wěn)定性(品質(zhì)、數(shù)量)資金狀況等方面綜合考慮,把供應(yīng)商分類A、B、C、D等幾類,并由此確定是否為長期發(fā)展或淘汰的供應(yīng)商。

  4、積極主動向供應(yīng)商宣傳公司原料品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),并在品質(zhì)和技術(shù)服務(wù)上給予必要的幫助,使其交貨及時、品質(zhì)穩(wěn)定且符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

  5、對于交貨品質(zhì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),交貨數(shù)量不足,延誤交期,售后服務(wù)不良等情況的供應(yīng)商,應(yīng)采用末位淘汰法進行淘汰,并另行開發(fā)新的供應(yīng)商。

  6、采購人員應(yīng)積極調(diào)查物資資訊,收集物資市場行情,積極開發(fā)新的供應(yīng)商。新的供應(yīng)商必須具備:營業(yè)執(zhí)照(副本)稅務(wù)登記證(副本)組織機構(gòu)代碼證(副本)產(chǎn)品檢驗報告、專利證書等一系列質(zhì)資文件。

  七、采購紀(jì)律規(guī)定

  1、各物資需求部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,本著“節(jié)約、降本”的原則提交采購請購單。

  2、采購人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想,盡職盡責(zé),堅持原則,秉公辦事,切實維護公司的利益,保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。

  3、采購人員必須做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。

  4、采購人員應(yīng)及時掌握市場動態(tài)信息,自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作的能力,以保證及時、保質(zhì)、保量的做好物資供應(yīng)工作。

  采購供應(yīng)商管理制度 11

  1.總則

  1.1制定目的

  為規(guī)范供應(yīng)商開發(fā)流程,使之有章可循,特制定本規(guī)章。

  1.2適用范圍

  本公司新廠商之開發(fā)工作,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章執(zhí)行。

  1.3權(quán)責(zé)單位

 。1)采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。

  (2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

  2.供應(yīng)商開發(fā)程序

  2.1供應(yīng)商開發(fā)權(quán)責(zé)

 。1)采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)主導(dǎo)工作。

 。2)開發(fā)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商樣品的確認(rèn)。

 。3)品管部、生技部、生管部、采購部組成廠商調(diào)查小組,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查評核。

  2.2供應(yīng)商資訊來源

  新供應(yīng)商資訊來源一般有下列方式:

 。1)各種采購指南。

  (2)新聞傳播媒體,如電視、廣播、報紙等。

  (3)各種產(chǎn)品發(fā)表會。

  (4)各類產(chǎn)品展示(銷)會。

 。5)行業(yè)協(xié)會。

  (6)行業(yè)或政府之統(tǒng)計調(diào)查報告或刊物。

 。7)同行或供應(yīng)商介紹。

 。8)公開征詢。

 。9)供應(yīng)商主動聯(lián)絡(luò)。

 。10)其他途徑。

  2.3供應(yīng)商問卷調(diào)查

  2.3.1問卷設(shè)計

  問卷設(shè)計由采購部主導(dǎo),品管、開發(fā)等單位協(xié)助。設(shè)計應(yīng)注意的.事項有:

 。1)依本公司需要設(shè)計內(nèi)容及格式。

  (2)應(yīng)盡可能掌握、了解供應(yīng)商的資訊。

 。3)易于填寫。

 。4)通俗易懂。

 。5)便于整理。

  2.3.2供應(yīng)商基本資料表

  應(yīng)由廠商填寫《供應(yīng)商基本資料表》。該表包括下列內(nèi)容:

 。1)公司名稱、地址、電話、傳真、E-mail、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人。

  (2)公司概況,如資本額、成立日期、占地面積、營業(yè)額、銀行訊息。

  (3)設(shè)備狀況。

  (4)人力資源狀況。

 。5)主要產(chǎn)品及原材料。

 。6)主要客戶。

  (7)其他必要事項。

  2.3.3供應(yīng)商問卷調(diào)查表

  供應(yīng)商問卷調(diào)查表,一般包括下列內(nèi)容:

  (1)材料零件確認(rèn)。

 。2)品質(zhì)驗收與管制。

  (3)采購合同。

 。4)請款流程。

  (5)售后服務(wù)。

 。6)建議事項。

  2.4供應(yīng)商開發(fā)流程

 。1)尋找供應(yīng)商。

 。2)填寫供應(yīng)商基本資料表。

  (3)與供應(yīng)商洽談。

  (4)必要時作樣品鑒定。

  (5)供應(yīng)商問卷調(diào)查。

 。6)提出供應(yīng)商調(diào)查評核之申請。

  2.5后續(xù)工作

  依《供應(yīng)商調(diào)查》規(guī)定,由調(diào)查小組對供應(yīng)商作實際調(diào)查評核,以確定其可否列入合格供應(yīng)商之列。

  3.附件

  采購供應(yīng)商管理制度 12

  第一章總則

  第一條 目的

  為建立健全科學(xué)、公正、長效的供應(yīng)商管理機制,對供應(yīng)商的選擇、評價過程實施控制,開發(fā)和培育優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,規(guī)范供應(yīng)商管理,優(yōu)化供應(yīng)商梯隊,促進戰(zhàn)略性采購體系建設(shè),保持為集團從外部獲取優(yōu)勢資源,提高集團供應(yīng)鏈競爭力,現(xiàn)根據(jù)采購職能和相關(guān)制度,結(jié)合集團發(fā)展戰(zhàn)略,制訂本制度。

  第二條 適用范圍

  本制度適用于集團原輔包、代理品牌和委外加工的供應(yīng)商管理。

  第三條 術(shù)語定義

  一、新供應(yīng)商:指前期從未與我司合作過的供應(yīng)商,或者超過一年未實際合作的供應(yīng)商。

  二、原輔包:指所有投入生產(chǎn)成品所需的原料、輔料、包材,以及倉庫發(fā)貨使用的紙箱、膠帶、氣泡膜等。

  三、代理品牌:指我司在各類渠道代理或經(jīng)銷的非自有品牌的產(chǎn)品。

  四、關(guān)鍵指標(biāo):指決定營養(yǎng)、食用或使用的關(guān)鍵性指標(biāo),如主糧的蛋白質(zhì)含量、紙箱的抗壓、軟包裝的剝離力、用品的使用性能等。

  第四條 各部門在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

  一、產(chǎn)品運營中心采購部(以下簡稱“采購部”)在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)供應(yīng)商尋源工作;

 。ǘ┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商在價格、賬期、交貨期等商務(wù)方面的澄清交流;

 。ㄈ┴(fù)責(zé)組織研發(fā)技術(shù)中心、產(chǎn)品運營中心品控部(以下簡稱“品控部”)共同對新供應(yīng)商的準(zhǔn)入評價工作;

  (四)負(fù)責(zé)組織研發(fā)技術(shù)中心、品控部共同對供應(yīng)商的季度動態(tài)評價工作;

 。ㄎ澹┴(fù)責(zé)供應(yīng)商評價表的擬定、組織會簽、發(fā)布和存檔;

 。┫蚬⿷(yīng)商下達整改要求并跟進供應(yīng)商整改計劃;

 。ㄆ撸┴(fù)責(zé)根據(jù)供應(yīng)商評級結(jié)果進行科學(xué)的訂單分配;

  (八)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商商務(wù)合作關(guān)系的日常維護;

 。ň牛┴(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案和合格供方名錄的建立、保管和動態(tài)更新。

  二、研發(fā)技術(shù)中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商在產(chǎn)品驗收標(biāo)準(zhǔn)方面的澄清交流;

 。ǘ┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商在技術(shù)力量、創(chuàng)新能力等方面的評價;

 。ㄈ┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商關(guān)于技術(shù)方面的交流;

  (四)負(fù)責(zé)對新原輔料的樣品驗證、跟蹤、反饋和引進審批。

  三、品控部在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商在檢測方法和實操方面的澄清交流;

  (二)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在硬件條件、品控能力、體系管理等方面的評價;

  (三)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商關(guān)于品質(zhì)方面的交流;

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)對供應(yīng)商到貨產(chǎn)品的檢測與反饋。

  四、產(chǎn)品運營中心產(chǎn)品部(以下簡稱“產(chǎn)品部”)在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)代工產(chǎn)品和代工廠的開發(fā)、迭代、代工產(chǎn)品全生命周期管理;

 。ǘ┴(fù)責(zé)與代工廠在代工產(chǎn)品價格、賬期、交貨期等商務(wù)方面的談判和合同簽訂;

 。ㄈ┴(fù)責(zé)在代工產(chǎn)品新品立項、老品升級、切換工廠過程中與供應(yīng)商對接產(chǎn)品方面事宜。

  五、產(chǎn)品運營中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)對供應(yīng)商評價結(jié)果進行審核;

 。ǘ┴(fù)責(zé)對供應(yīng)商管理工作進行監(jiān)督。

  六、審計與風(fēng)控中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)受理公司內(nèi)部、供應(yīng)商對供應(yīng)商管理工作中不公正現(xiàn)象的投訴和舉報;

 。ǘ┴(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作事前控制、事中監(jiān)督、事后追查。

  七、集團經(jīng)營管理委員會在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略提出供應(yīng)商管理的方針、政策和目標(biāo);

 。ǘ┴(fù)責(zé)對參與供應(yīng)商管理工作的組織和個人的表現(xiàn)進行最終裁定。

  第二章 供應(yīng)商準(zhǔn)入制度

  第五條 評價范圍

  凡屬于第三條規(guī)定范圍的新供應(yīng)商,必須按本章制度進行準(zhǔn)入評價。

  代工廠的準(zhǔn)入,由產(chǎn)品運營中心產(chǎn)品部主導(dǎo),完成前期調(diào)查、資格認(rèn)證、樣品認(rèn)證、實地考察、商務(wù)談判等全流程,遵照《產(chǎn)品運營中心新供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法》執(zhí)行。

  第六條 資格認(rèn)證

  一、在引進新供應(yīng)商前必須通過實地調(diào)查、間接了解等各種方式對供應(yīng)商進行資格認(rèn)證。

  二、證件:新供應(yīng)商必須具備國家或行業(yè)要求具備的證件,包括營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證(如飼料生產(chǎn)許可證、獸藥生產(chǎn)許可證、印刷經(jīng)營許可證、條形碼印刷資格證)等。

  三、設(shè)備及生產(chǎn)環(huán)境:新供應(yīng)商應(yīng)提供《設(shè)備清單》和《廠區(qū)、車間平面圖》,且具備符合我公司要求的生產(chǎn)設(shè)備;有獨立的完整車間,符合品質(zhì)管控要求的隔離和封閉防護措施,無重大污染源。

  四、生產(chǎn)能力:必須具有滿足我公司需求量的生產(chǎn)能力,必要時提供財務(wù)報表。

  五、通過的相關(guān)體系認(rèn)證,實驗室檢測設(shè)備及檢測能力,實驗室人員檢測資質(zhì)及操作水準(zhǔn)。

  六、外部環(huán)境(工廠附近是否有重大污染源、大型露天堆貨場等)及污染處置方法。涉及到的供應(yīng)商,需提供污染處理證明或其他與污染相關(guān)的污染物處置證明。

  七、信譽:與集團的歷史合作情況、行業(yè)地位、媒體關(guān)于供應(yīng)商的正面或負(fù)面報道等。

  第七條 樣品驗證

  一、原輔料樣品由研發(fā)技術(shù)中心驗證、評定。

  二、委外加工的成品樣品由產(chǎn)品部、研發(fā)技術(shù)中心、品控部共同評定。

  第八條 實地考察

  一、新供應(yīng)商,在正式合作前,必須由品控部、采購部、研發(fā)技術(shù)中心、審計與風(fēng)控中心、產(chǎn)品部到供應(yīng)商處實地考察(具體詳見第四章)。

  二、對于因需緊急采購或其他特殊原因在合作前無法實地考察的,應(yīng)進行文審。文審內(nèi)容包括:供應(yīng)商證件、設(shè)備清單、廠區(qū)及車間平面圖、實驗室儀器一覽表、供應(yīng)商生產(chǎn)能力評估報告、供應(yīng)商體系文件等材料。

  第九條 商務(wù)談判

  由采購部與供應(yīng)商進行價格、賬期、交貨期等商務(wù)條件的談判。

  第十條 綜合評定

  品控部、采購部、研發(fā)技術(shù)中心三部門分別對新供應(yīng)商在資格認(rèn)證、樣品驗證、實地考察、商務(wù)談判等方面進行分項評分后,做出《新供應(yīng)商綜合評價表》,詳見表1。

  第十一條 試合作、整改與淘汰

  一、經(jīng)評定為試合作的新供應(yīng)商,納入合格供方名錄(詳見表2),由采購部簽訂合同和《質(zhì)量承諾書》試合作。試合作期間按C級供應(yīng)商的訂單分配比例下單。

  二、經(jīng)評定為整改的新供應(yīng)商,由采購部發(fā)送整改通知單(詳見表3)給供應(yīng)商,要求整改并反饋,集團根據(jù)其整改成果重新評定。

  三、經(jīng)評定為淘汰的新供應(yīng)商,或有重大不合格項且無整改能力或意愿的,直接淘汰。

  四、供應(yīng)商評價制度、評級標(biāo)準(zhǔn)及訂單分配比例詳見第三章。

  第十二條 到貨驗證

  一、新供應(yīng)商納入合格供方名錄后的三個月為試合作期。

  二、到貨后經(jīng)檢驗不合格且供應(yīng)商有異議的,可進行復(fù)檢、對標(biāo)或委托第三方檢驗,檢驗結(jié)果以復(fù)檢或第三方檢驗為準(zhǔn)。復(fù)檢由品控部負(fù)責(zé);對標(biāo)由研發(fā)技術(shù)中心和品控部負(fù)責(zé);委托第三方檢驗由品控和采購部負(fù)責(zé)。經(jīng)對標(biāo)討論后,確實需要修正驗收標(biāo)準(zhǔn)的,由研發(fā)技術(shù)中心負(fù)責(zé)修訂;確實需要修正檢測方法的,由品控部負(fù)責(zé)修訂。

  三、在試合作期限內(nèi),到貨不合格的供應(yīng)商,將由采購部下達《不合格物資整改函》(詳見表4)給供應(yīng)商,供應(yīng)商應(yīng)在兩個工作日內(nèi)書面反饋整改計劃,在五個工作日內(nèi)整改結(jié)束并反饋。

 。ㄒ唬 試合作期間內(nèi),到貨不合格批次累計≤2批,且能按時整改并整改有效的,屆滿后保留合格供方資格。

  (二) 試合作期間內(nèi),累計達到三批到貨不合格的,延長試合作期三個月。延長試合作期后到貨均合格的,保留合格供方資格;延長試合作期后到貨再次出現(xiàn)不合格的,取消合格供方資格,一年內(nèi)不得再合作,一年后若需繼續(xù)合作,必須按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評定。

 。ㄈ 試合作期間內(nèi),出現(xiàn)到貨不合格且逾期不整改的,取消合格供方資格,兩年內(nèi)不得再合作,兩年后若繼續(xù)合作,需按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評定。

  四、在納入合格供方名錄后,供應(yīng)商與集團正常合作過程中,出現(xiàn)同一指標(biāo)連續(xù)兩次到貨不合格的,應(yīng)在當(dāng)月組織重新實地考察。

  第三章 供應(yīng)商評價制度

  第十三條 供應(yīng)商評價原則

  一、公平公正原則

  本制度第二條規(guī)定的所有供應(yīng)商,都應(yīng)依照本制度要求統(tǒng)一管理;所有供應(yīng)商都應(yīng)該得到公平公正的評價;所有被評價的供應(yīng)商都應(yīng)該收到評價結(jié)果。

  二、目標(biāo)一致原則

  供應(yīng)商管理的目的在于通過持續(xù)向供應(yīng)商提出改善建議,以不斷提高供應(yīng)商的交付質(zhì)量和能力,進而達成戰(zhàn)略合作,實現(xiàn)互惠共贏。如果供應(yīng)商不具備共同發(fā)展的戰(zhàn)略理念,不認(rèn)可集團供應(yīng)商管理制度,則應(yīng)該擇機將其替換淘汰。

  三、競爭擇優(yōu)原則

  科學(xué)的供應(yīng)商管理體系應(yīng)能強化供應(yīng)商之間的良性競爭,通過競爭擇優(yōu),不斷優(yōu)化供應(yīng)商梯隊。

  四、整改優(yōu)先原則

  應(yīng)審慎執(zhí)行淘汰。對于不合格供應(yīng)商,應(yīng)先中止合作,同時給予整改機會,經(jīng)證實不具備整改能力或意愿后再淘汰。

  五、持續(xù)改進原則

  供應(yīng)商管理是采購管理和供應(yīng)鏈管理工作的重心,是一項持續(xù)改進的工作,應(yīng)納入日常工作并持續(xù)改進。合格供方名錄應(yīng)動態(tài)更新。

  第十四條 供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)

  合格供方實行動態(tài)更新原則。在合作過程中,每季度末將嚴(yán)格按表5《在合作供應(yīng)商評價表》組織評價和評級,更新合格供方名錄,并作為下一季度訂單分配的依據(jù)。

  第十五條 供應(yīng)商評價程序

  一、在日常工作中,采購部、品控部和研發(fā)技術(shù)中心應(yīng)當(dāng)針對《在合作供應(yīng)商評價表》中所載指標(biāo),各自建立供應(yīng)商表現(xiàn)的.原始數(shù)據(jù)收集模型,如采購部的價格一覽表、訂單執(zhí)行報表,品控部的來料檢驗記錄,研發(fā)技術(shù)中心的技術(shù)交流記錄等。

  二、采購部每季度末聯(lián)合品控部、研發(fā)技術(shù)中心共同對在合作供應(yīng)商依照《在合作供應(yīng)商評價表》中所載指標(biāo)進行季度評價,數(shù)據(jù)來源于當(dāng)季度本條第一款所指的原始數(shù)據(jù)收集模型,以及當(dāng)季度供應(yīng)商在硬件設(shè)施、技術(shù)創(chuàng)新等方面的投入,和其在行業(yè)內(nèi)的新聞與評價等。

  三、采購部每年12月下旬至次年1月上旬,聯(lián)合品控部、研發(fā)技術(shù)中心共同對供應(yīng)商進行年度評價,并將評價結(jié)果報產(chǎn)品運營中心審核后提報至集團經(jīng)營管理委員會。

  供應(yīng)商評價結(jié)果與訂單配額實行掛鉤聯(lián)動;

  (一)得分≥90分:優(yōu)秀供應(yīng)商(A級),第2年列為主供供應(yīng)商,配額≥40%。

  (二)80≤得分<90分:合格供應(yīng)商(B級),第2年列為補充供應(yīng)商,配額15%-40%。

 。ㄈ70≤得分<80分:考察供應(yīng)商(C級),要求供應(yīng)商對評分較低的指標(biāo)出具書面整改函并實際作出有效整改后繼續(xù)合作,第2年列為后備供應(yīng)商,配額≤15%。

 。ㄋ模┑梅郑70分:不合格供應(yīng)商(D級),暫停合作1年,1年后按新供應(yīng)商準(zhǔn)入制度進行評定。

  四、公司每年三月底前,為上一年度評價為A級優(yōu)秀供應(yīng)商發(fā)放“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎牌并激勵其持續(xù)改進,對B級供應(yīng)商書面提出改善建議,對C級供應(yīng)商書面通知中止合作并提出整改意見,對D級供應(yīng)商書面通知終止合作并明確指出不足之處。

  五、非季度及年度評價時間,如行業(yè)內(nèi)同時有多家供應(yīng)商出現(xiàn)負(fù)面新聞或停產(chǎn)等異常情況,采購部將組織評價。

  第十六條 供應(yīng)商的檔案管理

  一、 采購部負(fù)責(zé)更新和保管合格供方名錄和供應(yīng)商評價檔案,以備客戶審核、體系審核與工作交接之用。

  二、 采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商證件如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、印刷許可證等收集、更新和存檔工作。

  三、 負(fù)責(zé)印刷類業(yè)務(wù)的采購員,應(yīng)聯(lián)合品控部每月對版本記錄整理一次,并做好檔案登記。

  四、 合格供方名錄和供應(yīng)商檔案屬于集團一般性密級文件,原則上不對除采購部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心及上級主管部門以外的組織及外部公司開放,如有查閱需求,需書面提出申請,經(jīng)由采購部負(fù)責(zé)人同意后方能查閱。

  五、 采購部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心等參與供應(yīng)商管理工作的組織和個人對合格供方名錄和供應(yīng)商檔案負(fù)有保密義務(wù)。

  第四章 供應(yīng)商實地考察制度

  第十七條 供應(yīng)商實地考察原則

  一、新供應(yīng)商準(zhǔn)入前必須進行供應(yīng)商實地考察,合格供方必須每年輪動一次動態(tài)實地考察。

  二、實地考察形式包括預(yù)約檢查和飛行檢查兩種形式。

  三、實地考察時必須進入對方車間、實驗室實地考察,同時通過與對方技術(shù)、品控、管理部門多方面交流,全面真實地了解對方管理能力、環(huán)境設(shè)備、制程控制、品控能力、員工素養(yǎng)、糾偏能力、交付能力、創(chuàng)新能力等各方面情況。

  四、實地考察由品控部組織,由品控部、研發(fā)技術(shù)中心與采購部(必要時聯(lián)合審計與風(fēng)控中心、產(chǎn)品部)共同參與,各部門均有各自評價的內(nèi)容及權(quán)利。

  第十八條 供應(yīng)商實地考察內(nèi)容

  一、供應(yīng)商實地考察內(nèi)容包括管理能力、環(huán)境設(shè)備、制程控制、品控能力、員工素養(yǎng)、糾偏能力、交付能力、創(chuàng)新能力等八個方面內(nèi)容。

  二、以上內(nèi)容通過《供應(yīng)商實地考察評分表》(詳見表6)呈現(xiàn)。

  第十九條 對供應(yīng)商實地考察結(jié)果的考核

  一、 《供應(yīng)商實地考察評分表》的結(jié)果,是《新供應(yīng)商綜合評價表》和《在合作供應(yīng)商評價表》的重要內(nèi)容。

  二、 《供應(yīng)商實地考察評分表》的填寫務(wù)必客觀、真實、準(zhǔn)確,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假則對該評價人員罰款2000元/次,并給予嚴(yán)重警告處分,重犯開除,給集團造成損失在5000元以上的將對該評價人員按照損失金額的10%進行索賠,并予以解除勞動合同。

  三、 《供應(yīng)商實地考察評分表》結(jié)果分類

 。ㄒ唬 實地考察未出現(xiàn)重大不合格項,則將分?jǐn)?shù)計入《新供應(yīng)商綜合評價表》或《在合作供應(yīng)商評價表》。

  (二) 實地考察出現(xiàn)重大不合格項,供應(yīng)商有整改意愿并有能力的,則中止合作并向其下達整改通知單(詳見表3),待其整改后重新考察,未再出現(xiàn)重大不合格項將分?jǐn)?shù)計入《新供應(yīng)商綜合評價表》或《在合作供應(yīng)商評價表》;若再出現(xiàn)重大不合格項則淘汰。

 。ㄈ 實地考察出現(xiàn)重大不合格項,供應(yīng)商無整改意愿或整改能力的,則淘汰。

  第五章 供應(yīng)商淘汰制度

  第二十條 供應(yīng)商淘汰標(biāo)準(zhǔn)

  凡供應(yīng)商出現(xiàn)以下情形者,將列為不合格供應(yīng)商進行淘汰:

  一、 在合作過程中,一個季度內(nèi)連續(xù)兩次到貨關(guān)鍵指標(biāo)不合格,或者一個季度內(nèi)累計達到三次貨關(guān)鍵指標(biāo)不合格的;

  二、 在與我司合作過程中發(fā)生欺詐行為并導(dǎo)致我司損失的;

  三、 通過聯(lián)盟、串標(biāo)、排他、控制供貨量等方式,牽制我司采購業(yè)務(wù)正常開展的;

  四、 不能提供有效資質(zhì)證件,或提供的證件存在作假的;

  五、 與我司發(fā)生過重大業(yè)務(wù)糾紛的;

  六、 與我司業(yè)務(wù)操作中存在重大遺留問題且未落實處理的;

  七、 在行業(yè)內(nèi)及被各類新聞媒體及社會組織負(fù)面曝光,我司認(rèn)為存在商譽或品牌公信度連帶風(fēng)險的;

  八、 產(chǎn)品或企業(yè)被監(jiān)管部門查處的;

  九、 在業(yè)務(wù)操作中通過賄賂我司員工以達成合作的;

  十、 行情發(fā)生變化時,不執(zhí)行已生效的合同,經(jīng)催告后仍然拒絕履行的;

  十一、在準(zhǔn)入、季度或年度供應(yīng)商評價中,被評定為D級供應(yīng)商的;

  十二、供應(yīng)商多次到貨不合格,且整改無效的。

  第二十一條 淘汰的執(zhí)行與發(fā)布

  一、淘汰的執(zhí)行與發(fā)布由采購部負(fù)責(zé)。

  二、不屬于第二十條第十款的供應(yīng)商淘汰,采購部應(yīng)組織品控部、研發(fā)技術(shù)中心會簽,報上級主管部門審批通過后方能執(zhí)行。

  三、采購部應(yīng)將淘汰供應(yīng)商及時從合格供方名錄中清除,并向淘汰供應(yīng)商發(fā)布淘汰通知及原因。

  三、代工廠的淘汰,采購部組織產(chǎn)品部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心討論,報上級部門審批,以便產(chǎn)品部提前匹配、及時補充新供應(yīng)商。

  第二十二條 黑名單期限

  凡被淘汰的供應(yīng)商,一年內(nèi)不得合作。一年后,如要重啟合作,必須按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評定,評定合格后方能合作。

  第二十三條 淘汰的審慎原則

  對出現(xiàn)潛在問題、有可能列入淘汰名單的供應(yīng)商,采購員應(yīng)對其出具書面的限期整改通知單,規(guī)定期限內(nèi)未落實整改或整改無效的再作淘汰。

  第二十四條 對不公正評價的懲處

  任何有權(quán)參與供應(yīng)商評價的人員,均不得以私人原因?qū)⿷?yīng)商做出無理由淘汰評價,否則,將對其處以500元/次的罰款。

  第六章 附 則

  第二十五條 本制度為集團采購管理制度的重要組成部分,保留前期《供應(yīng)商質(zhì)量管理制度》、《產(chǎn)品運營中心新供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法》繼續(xù)有效。本制度條款與除上述兩個文件外的其他制度沖突的,按本制度執(zhí)行。

  第二十六條 本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,解釋權(quán)歸集團產(chǎn)品運營中心。

  采購供應(yīng)商管理制度 13

  第一章總則

  第一條為了確保公司采購產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu),以及給后期產(chǎn)品的維護、供應(yīng)商的篩選和進一步合作提供可靠的信息,特制度本制度。

  第二條本制度適用于向公司長期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價格較高的物品的廠商,零售商除外。

  第二章具體的管理制度

  第一條供應(yīng)商的資質(zhì)

  采購人員在選擇供應(yīng)商時,必須要求供應(yīng)商提供以下證件的掃描件或是復(fù)印件,且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對其真實性和有效性進行核實。

  1、供應(yīng)商的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶行賬號;

  2、xxx2000版證書;

  3、產(chǎn)品認(rèn)證資料,如3C認(rèn)證證書、SGS檢驗報告、ROHS證書等。

  4、我方需要其他的資料。

  第二條供應(yīng)商的基本信息

  1、企業(yè)的全稱及相應(yīng)的簡介,詳細(xì)的辦公地址 2、公司的固定聯(lián)系方式:固話和傳真等 3、公司的網(wǎng)址

  第三條采購部門在認(rèn)真的核實了供應(yīng)商的信息后,需填寫《產(chǎn)品采購單》的基本資料部分,并提交相關(guān)部門存檔。 第四條采購合同及品質(zhì)保證協(xié)議

  1、采購合同:采購部門在與供應(yīng)商進行洽談且達成一致意見后,簽訂的`有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購合同需含有以下內(nèi)容:一是,雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話、傳真)等信息;二是,所采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等;三是,質(zhì)量協(xié)議,違約責(zé)任等。

  2、品質(zhì)保證協(xié)議:采購部門在確定供應(yīng)商之后,需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議,以保證所采購物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下內(nèi)容:一是,承諾產(chǎn)品符合本行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不以次充好;二是,若不能履行采購合同的條款,則需承擔(dān)的違約責(zé)任。

  第三章附則

  本制度自公布之日起開始生效。

  供應(yīng)商檔案管理是公司采購管理的重要內(nèi)容,而不能把它僅僅理解為是供應(yīng)商資料的收集、整理、存檔。建立完善的供應(yīng)商檔案管理系統(tǒng)和供應(yīng)商管理制度,有利于更好的了解供應(yīng)商之制程能力、品管功能,更清楚地確認(rèn)其是否有提供符合成本、交期、品質(zhì)之產(chǎn)品的能力,是建立長期供需合作關(guān)系決策的重要依據(jù)。 第一條供應(yīng)商檔案管理對象:

  1、從時間序列來劃分:老供應(yīng)商、新供應(yīng)商、未來供應(yīng)商。新供應(yīng)商和未來供應(yīng)商為重點管理對象。

  2、從交易過程來劃分:包括曾經(jīng)有過交易業(yè)務(wù)的供應(yīng)商、正在進行交易的供應(yīng)商和即將進行交易的供應(yīng)商。對于第一類供應(yīng)商,不能因為交易中斷而放棄對其的檔案管理;對于第二類的供應(yīng)商,需逐步充實和完善其檔案管理內(nèi)容;對于第三類供應(yīng)商,檔案管理的重點是全面搜集和整理資料,為即將展開的交易業(yè)務(wù)準(zhǔn)備資料。

  3、從供應(yīng)商性質(zhì)來劃分:特殊公司(與本公司有特殊業(yè)務(wù)等)、普通公司等。這類供應(yīng)商因其性質(zhì)、供應(yīng)特點、供應(yīng)方式、供應(yīng)量等不同,對其實施的檔案管理的特點也不盡相同。

  4、從供應(yīng)數(shù)量和市場地位來劃分:包括主力供應(yīng)商(供貨時間長、供應(yīng)量大等),一般供應(yīng)商。不言而喻,供應(yīng)商檔案管理的重點應(yīng)放在主力供應(yīng)商上。

  第二條供應(yīng)商管理內(nèi)容

  1、供應(yīng)商基礎(chǔ)資料,即公司所掌握的供應(yīng)商最基本的原始資料,是檔案管理應(yīng)最先獲取的第一手資料。這些資料,是供應(yīng)商檔案管理的起點和基礎(chǔ)。供應(yīng)商基礎(chǔ)資料主要包括公司名稱、地址、電話、傳真、e—mail、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人;公司概況、設(shè)備狀況、人力資源狀況、主要產(chǎn)品及原材料等。

  2、供應(yīng)商特征:供應(yīng)能力、發(fā)展?jié)摿Α⑵髽I(yè)規(guī)模和知名度等。

  3、業(yè)務(wù)狀況:主要包括目前及以往的銷售實績、經(jīng)營管理者和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)、與其他競爭公司的關(guān)系、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等。

  4、交易活動現(xiàn)狀:主要包括供應(yīng)商的交貨狀況、存在的問題、保持的優(yōu)勢、未來的對策;企業(yè)信譽與形象、信用狀況、財務(wù)狀況等。

  第三條供應(yīng)商檔案管理方法

  1、建立供應(yīng)商檔案卡。作為供應(yīng)商檔案管理的基礎(chǔ)工作,是建立供應(yīng)商檔案卡(又稱供應(yīng)商管理卡、供應(yīng)商資料卡等)。采用卡的形式,主要是為了填寫、保管和查閱方便。

  供應(yīng)商檔案卡主要記載各供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料,這種資料的取得,主要有三種形式:

 、偬峁┕⿷(yīng)商資料卡,由供應(yīng)商填寫。

 、谟刹少弳T通過平常的業(yè)務(wù)活動或其他各種渠道了解、收集供應(yīng)商的相關(guān)資料。

 、弁ㄟ^本公司和供應(yīng)商已發(fā)生的采購情況(包括產(chǎn)品性能、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等實際情況)。

  然后根據(jù)這三種渠道反饋的信息,對供應(yīng)商的相關(guān)資料進行整理、核實匯總,填入供應(yīng)商檔案卡。

  2、通過采購員與供應(yīng)商溝通建立供應(yīng)商檔案卡的主要做法是:編制供應(yīng)商信息周報,由匯總整理,周會時上報總經(jīng)理,據(jù)此建立綜合的供應(yīng)商檔案。

  第四條供應(yīng)商檔案管理應(yīng)注意問題

  1、供應(yīng)商檔案管理應(yīng)保持動態(tài)性。供應(yīng)商檔案管理不同于一般的檔案管理。如果一經(jīng)建立,即置之不顧,就失去了其意義。需要根據(jù)供應(yīng)商情況的變化,不斷地加以調(diào)整,消除過舊資料;及時補充新資料,不斷地供應(yīng)商的變化,進行跟蹤記錄。

  2、供應(yīng)商檔案管理的重點不僅應(yīng)放在現(xiàn)有供應(yīng)商上,而且還應(yīng)更多地關(guān)注意向供應(yīng)商,為公司選擇新應(yīng)商,開拓新市場提供資料。

  3、供應(yīng)商檔案管理應(yīng)“用重于管”,提高檔案的質(zhì)量和效率。不能將供應(yīng)商檔案束之高閣,應(yīng)以靈活的方式及時全面地提供給業(yè)務(wù)人員和有關(guān)人員。同時,應(yīng)利用供應(yīng)商檔案,作更多的分析,使死檔案變成活資料。

  4、借閱供應(yīng)商檔案時,必須辦理借閱手續(xù)。請借閱人員注明借閱期限。

  采購供應(yīng)商管理制度 14

  一.總則

  1.為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍,建立長期互惠供求關(guān)系,特制定本辦法。

  2.本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。

  二.管理原則和體制

  1.公司采購部或配套部主管供應(yīng)商,生產(chǎn)制造、財務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。

  2.對選定的供應(yīng)商,公司與之簦訂長期供應(yīng)合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

  3.公司可對供商評定信用等級,根據(jù)等級實施不同的管理。

  4.公司定期或不定期地對供應(yīng)商進行評價,不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。

  5.公司對零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。

  三.供應(yīng)商的篩選與評級

  公司制定如下篩選與評定供應(yīng)商級別的指標(biāo)體系。

  1.質(zhì)量水平。包括:(1)物料來件的優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)樣品質(zhì)量;(4)對質(zhì)量問題的處理。

  2.交貨能力。包括:(1)交貨的及時性;(2)擴大供貨的彈性;(3)樣品的及時性;(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。

  3.價格水平。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價的能力;(3)成本下降空間。

  4.技術(shù)能力。包括:(1)工藝技術(shù)的先進性;(2)后續(xù)研發(fā)能力;(3)產(chǎn)品設(shè)計能力;(4)技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。

  5.后援服務(wù)。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務(wù)能力。

  6.人力資源。包括:(1)經(jīng)營團隊;(2)員工素質(zhì)。

  7.現(xiàn)有合作狀況。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關(guān)系。

  具體篩選與評級供應(yīng)商時,應(yīng)根據(jù)形成的指標(biāo)體系,給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。

  篩選程序。

  1.對每類物料,由采購部經(jīng)市場調(diào)研后,各提出5~10家候選供應(yīng)商名單;

  2.公司成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的.供應(yīng)商評選小組;

  3.評選小組初審候選廠家后,由采購部實地調(diào)查廠家,雙方協(xié)填調(diào)查表;

  4.經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分,并計算出總分排序后決定取舍。

  四.核準(zhǔn)為供應(yīng)商的,始得采購;沒有通過的,請其繼續(xù)改進,保留其未來候選資格。

  五.每年對供應(yīng)商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應(yīng)商。

  六.公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。

  七.對最高信用的供應(yīng)商,公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。

  八.管理措施

  1.公司對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對供應(yīng)商進行質(zhì)量檢查。

  2.公司定期或不定期地對供應(yīng)商品進行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。

  3.公司減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險。

  4.公司制定各采購件的驗收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗收交接規(guī)程。

  5.公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門,可對供應(yīng)商進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴散、不泄密。

  6.公司對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ、符合公司投資方針的供應(yīng)商,可以投資入股,建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。

  九.附則

  本辦法由采購、配套部門解釋、執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)頒行。

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