采購主管工作總結15篇
總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結論,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,我想我們需要寫一份總結了吧。那么我們該怎么去寫總結呢?下面是小編精心整理的采購主管工作總結,歡迎大家分享。
采購主管工作總結1
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務,F(xiàn)將主要工作情況總結
一、組織實施“陽光采購策略”————公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3—5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制xxxx。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5—8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的`控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
20xx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感
20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、新的一年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
采購主管工作總結2
時光飛逝20xx年的工作已圓滿告一段落;仡欉@一年的工作,在公司領導及各部門同事的配合幫助下,嚴格要求自己,緊緊圍繞廠內(nèi)領導指定的工作思路扎實工作,改進工作方法,提高部門員工工作效率,較好地完成了各項工作任務,F(xiàn)將一年以來的工作情況總結如下:
一、完成的工作:
1、完善采購制度,嚴格審核采購計劃,降低采購成本。本年度對部門采購人員進行了采購流程及制度的相關培訓,重點加強采購人員對采購業(yè)務工作流程的管理,提高采購業(yè)務質量和工作效益,降低采購成本;針對各部門提出的采購計劃進行嚴格把關,無相關領導批示的采購計劃一律不予采購。部門人員根據(jù)庫存量和生產(chǎn)計劃安排制定的生產(chǎn)采購計劃嚴格審核,避免出現(xiàn)重復采購及采購量過大增加庫存壓力及降低庫存周轉率等情況。
2、培養(yǎng)部門人員加強完善采購合同執(zhí)行力度。日常工作中及時解決員工在采購合同執(zhí)行中出現(xiàn)的各種問題,緊缺物料屢催不來的究其真正原因,親自去供方實地考察溝通解決。
3、加強庫房5S管理,確保庫房物料帳卡物一致。本年度對庫房管理人員進行了倉庫管理工作流程和庫房安全管理制度的`培訓,重點加強庫房人員工作業(yè)務流程及庫房安全意識,物料嚴格按照庫房管理制度做到先進先出,碼放整齊有序,標識做到明顯易見,提高庫房人員工作效率,提高庫存周轉率降低庫存成本。
4、積極開發(fā)新的可替代的供應商并維護現(xiàn)有供應商,建立并保持良好關系。本年初針對有機玻璃出現(xiàn)的缺貨問題,積極尋找供方,我部門人員屢次配合技術部和質檢部去廠商實地考察,幾近周折最終圓滿確認了供貨方;本年度部分注塑件產(chǎn)品期間出現(xiàn)過大規(guī)模不合格品現(xiàn)象,針對此種情況數(shù)次去供方生產(chǎn)基地查看并指導相應生產(chǎn),順利完成生產(chǎn)任務所需;20xx年10月份供應部進一步加強了對供應商系統(tǒng)管理,重新更新了合格供方名錄,對新供應商進行了供方調查分析和評價,確保每一個合格的供應商資料完整齊全。根據(jù)廠內(nèi)經(jīng)營理念,和供應商逐步建立為真正意義上的戰(zhàn)略合作伙伴關系,以助于提高公司成本核心競爭力。
5、積極配合各部門相關工作業(yè)務,團結同事,實現(xiàn)積極有效溝通,更好的完成工作任務。工作中團結同事,正確處理好與領導同事之間的關系,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成各項工作任務。嚴格按照技術質檢部質量標準要求,及時與相關供應商協(xié)調溝通,為我廠提供質量合格的物料。
二、工作中存在的不足及彌補措施
采購訂單執(zhí)行力度欠佳,部分供方未能嚴格按照采購合同去執(zhí)行,某些物料在交期方面存在不足,偶爾出現(xiàn)影響生產(chǎn)部門正常運作的情況。我部門在明年會著重加強供方在交期方面的處罰力度,不斷完善采購合同的執(zhí)行情況,努力把工作做得更好;目前有部分供應商剛開始合作,短期內(nèi)無法形成真正意義的戰(zhàn)略合作伙伴關系;部門與部門之間的溝通未能達到預計理想效果,未來一年中需加強各部門員工的工作責任感,真正實現(xiàn)理想溝通效果。
采購主管工作總結3
九月份我們采購中心在這期間更是承擔著上下關系的協(xié)調和物資保證的重任。在我們采購中心全體員工的共同努力下,完成了領導交給的各項工作任務,具體工作如下:
1、接待中心裝飾材料的采購、假山材料的采購、鋼構房材料、木平臺棧道材料、新型配電室、功能池材料的采購;
2、簽訂合同22份,主要為包工包料合同,具體如下:腳手架租賃合同,卵石采購合同,接待中心旁三間木屋玻璃安裝工程合同,墻紙包工包料安裝合同,地毯包工包料安裝合同,接待中心和海參坊燈具安裝合同,監(jiān)控設備合同,接待中心二樓平臺、網(wǎng)吧、水吧的玻璃及扶手的安裝合同,樓梯樓梯玻璃及扶手的安裝合同,雷士燈具合同,地毯包工包料安裝合同,閉路設備和廣播設備安裝合同,衣架采購合同,木蠟油采購合同,增壓泵采購合同,高清影院系統(tǒng)合同,玉砂玻璃補充協(xié)議,操作柜安裝合同,電動餐臺采購合同,廚房設備及排煙系統(tǒng)安裝合同,柜門鎖合同,玫瑰金門補充協(xié)議。
3、溫泉日常物資及接待物資的采購,如員工生日晚會活動;
4、酒店集團及各子公司(千村萬戶、一和農(nóng)業(yè))物資的采購;
5、保證餐廳物資的'正常供應。
在完成這些工作任務的同時,通過領導不斷地協(xié)調,還解決了8月份遺留的問題:
1、工期緊張,采購工作壓力大,物資申購流程復雜,已經(jīng)簡化;
2、采購外出就餐費用報銷的問題。
10月份,我部門仍將發(fā)揚集團“白加黑”和“5+2”的精神,任勞任怨,為溫泉的開業(yè)奮戰(zhàn):
1、完成對工程、餐飲、溫泉、酒店等部門及子公司的物資采購工作;
2、積極地配合將要舉辦的接待活動,保證物資保質保量地及時到位。做好接待工作的前期物資采購工作,保證溫泉順利開業(yè)!
采購主管工作總結4
加入了xx超市這個大家庭已經(jīng)xx月了,對xx超市的人員也很熟悉,很高興能夠通過采購主管的試用考核。為了盡快進入角色負起職責,一方面加強了專業(yè)知識的學習,積極看書報文章,虛心向總店請教。一方面加強溝通了解實際情況,向食品、接貨、收銀等各相關部門負責人溝通,與非食品組長文娟深入交流。在短時間內(nèi)與相關主管建立了溶洽的工作關系,負起了店面值班經(jīng)理的職責。與柜組長一起對非食品的人員進行了整頓培訓,對商品的規(guī)劃與陳列作了調整,經(jīng)過非食品員工的共同的努力,我們的銷售有了明顯的增長。在文娟升任非食品采購后,我兼起了非食品的組長,潛下心來,從頭干起,衛(wèi)生、陳列、庫房、接貨從每一個細節(jié)開始嚴格的要求,使非食品的賣場氛圍有了改觀。與員工有了更多的接觸,在嚴格要求的基礎之上,給員工更多的思想溝通與業(yè)務培訓,使員工的精神面貌有了改觀,工作的積極性自主性得到了發(fā)揮。
在公司各部門的關心支持下,全組員工齊心努力,非食品的進步得到了公司的認可。
店面值班經(jīng)理負責協(xié)調各部門工作,維護全賣場的正常營運,應對突發(fā)事件的處理,在這個崗位上,自己立足全面把控全局,在工作的同時充分利用這一平臺全面提升自身的組織協(xié)調與業(yè)務水平,在收銀、客服、接貨、防損、消防等各個環(huán)節(jié)深入了解,發(fā)現(xiàn)問題,消減漏洞,作一名稱職的店面經(jīng)理。
一、人員管理培訓工作
作為一名主管,對員工的管理是一門難度較高的必修課,每個人的經(jīng)歷、性格各不相同,如何使本部門員工心往一處想勁往一處使不是嘴上說說那么簡單的事情。通過相關專業(yè)理論知識的學習與實際工作中的應用,在人員管理下了很大我功夫。遵循了嚴格與關愛并用的方法。
首先自身從心理上真正的關心員工、尊重員工,真正的為員工著想,真心的想讓員工有所提高。在這個基礎上,有針對性的對員工進行思想溝通與業(yè)務培訓,解決員工思路,樹立明確的發(fā)展目標,確實激發(fā)員工工作的主動性與積極性,再通過業(yè)務培訓讓員工知道如何去作,如何作的更好。在工作管理上,始終嚴字當頭,只要犯了原則性的錯誤,決不縱容。使員工隊伍從內(nèi)在有動力,對外有戰(zhàn)斗力能夠產(chǎn)生效益。
但人是不斷變化與發(fā)展的,人員的管理也會隨之變化與發(fā)展,這需要自己保持清醒的頭腦,不斷學習與提高,更好的發(fā)揮出團隊的全部潛力。
對員工培訓也是一名主管的重要工作,最早自xx市場的xx余名員工到xx市場超市的.xx名員工再到xx月份XX超市xx部門xx班xx余名員工的培訓,通過一次次的培訓與交流,自己從最初的基本商業(yè)常識培訓,經(jīng)過積集與學習,初步形成了對員工從思想、商品知識、銷售心理與技能、紀律守則等方面的系統(tǒng)培訓內(nèi)容。得到了員工認可收到了一定的成效。
二、專業(yè)知識的學習與市場把控能力的提高
超市零售業(yè)發(fā)展的潮流勢不可擋,但零售業(yè)同時面臨著機遇與挑戰(zhàn)并存,自己有幸能夠參與進時代發(fā)展的行業(yè)之中,一定要把握機遇努力拼搏。學習、學習、再學習是在工作與業(yè)余時間不變的任務。一方面超市管理的基本功,商品陳列、庫存合理存量、季節(jié)商品的調整、快訊商品的選擇、營運各個環(huán)節(jié)的銜接,自己從書上的理論到日常工作中的實踐,真正把所需的知識消化貫通再運用到工作中。另一方面,通過各種信息媒介了解最新的市場信息,行業(yè)動態(tài),聽取相關專業(yè)的培訓,使自己在全局的思路更加明晰,以更高的角度來審視市場的變化,能夠對公司決策層提出出自自己的戰(zhàn)略性的建議。
三、不足方面與下年工作思路
俗話說:冰凍三尺非一日之寒。必竟加入到零售行業(yè)的時間僅僅一年時間,具體開始超市的工作才近半年,而市場的學問與超市零售的知識是如此的深廣。通過冷靜的自省,自己還有諸多的不足,整體上因參與營運時間較短,操作不夠自如外,具體還體現(xiàn)在:首先,對商品的選擇與有待加強,由其由于分工不同對食品商品的了解相對更弱。其次,對市場的分析預測不夠透轍準確,底氣不足,這是由于經(jīng)驗少。
面對明年機遇與挑戰(zhàn),我本著務實扎實的原則,更好的負起自身的職責,加強理論業(yè)務學習,勇于實踐,使自己的業(yè)務水平,管理水平全面提高,為公司發(fā)展奉獻自身全部的能量。
總之,在新的一年中我更加努力的投入到為之奮斗的xx超市事業(yè)中去,用發(fā)展用效益來回報公司,實現(xiàn)自身的人生價值。
采購主管工作總結5
來到xx公司從事xx采購工作已有半年時間,在此期間,感觸良多,想法也多,現(xiàn)在匯總近期的工作感悟如下:
1.身為采購員,應第一時間完成領導交代給我們的工作,在完成領導吩咐工作的同時,應多總結匯報,多和領導交流溝通;
2.要有預測能力,把自己的定位提高。想象:自己不單單是一個采購員,把自己想象成采購主管、采購經(jīng)理,時刻試想采購主管、采購經(jīng)理在做什么事?負責哪些東西?他們的思想是什么?他們遇到問題怎樣解決的?他們的定位是什么?他們和各部門、各供應商是怎么溝通交流相處的?他們的工作是什么?
3.把手頭上的工作做好做細致,不斷的優(yōu)化采購業(yè)務,要讓領導放心滿意。領導交代一個工作給我們做,我們不僅要把工作做好,還要做細致,想想什么方法更好?有什么更好的方案?在完成本職位的同時多了解其他不受自己負責的區(qū)域,擴大自己的知識面處理食物的`能力;
4.對待供方來料異常,必須嚴格控制。不管是現(xiàn)在做還是以后去新的公司,面對質量異常,在生產(chǎn)允許的情況下全部安排退貨,強制讓供應方整改,退到廠家怕為止,退到廠家知道怎么做為止;
5.和供應商溝通、和各部門溝通,必須堅持自己的原則,樹立正面威嚴的形象;
6.要有“可以刁難供應商的習慣,讓他們知道自己該怎么做”。
采購主管工作總結6
做為生產(chǎn)營運管理中心的采購督察主管,我主要負責大宗采購原料價格監(jiān)管;對集團各子公司各類采購及維修申請的審核及報批,并定時進行跟蹤;工程類采購申請的核查;化工園區(qū)各類主要原、輔助材料日常進、銷、存的跟蹤。
在中心總經(jīng)理和副總經(jīng)理的帶領和教導下,我深入學習了作為一名采購督察人員所應該具體的知識和素養(yǎng)。剛來中心不久,林洋總經(jīng)理就著手讓我接觸各公司20xx年度責任書的考核方案以及綜合統(tǒng)計、控制分析等方面的知識,并且針對匯泰化工有限公司的月度考核做了大量的準備工作,如去工地了解化工產(chǎn)品的工藝流程,并掌握各種原材料單耗的計算方法以及原材料的加權平均價格等知識。通過一段時間的學習和實踐為我以后的工作打下了堅實的基礎。
如今我每天都需要匯總化工園區(qū)各類主要原、輔材料的入庫;各個生產(chǎn)車間原、輔材料的日耗情況;月底進行匯總并進行分析。要想完成這些工作,我必須仔細的核對每一張地磅單據(jù),認真的核對每個公司的生產(chǎn)日報表,對單據(jù)和報表中異常的地方做出標記,并聯(lián)系相關人員進行詢問。本著對工作負責、對公司負責的態(tài)度,發(fā)現(xiàn)問題之后要實事求是的向領導反映情況,以便領導作出正確的判斷。
大宗采購原料價格的監(jiān)管方面,每天對化工園區(qū)所入庫的原材料價格進行匯總,并定期通過網(wǎng)絡、電話等方式聯(lián)系供貨商進行詢價、比價,以確保公司所采購的原材料價格都是最低價的。月底對每天入庫的原材料價格進行匯總,說明一個月來各種原材料總的價格趨勢,方便領導能夠正確決定各種原材料的囤積或零散購入。對于公司從二級供貨商處采購的原材料,要調查原因并作出說明。
集團各子公司各類采購及維修申請的審核及報批,并定時進行跟蹤方面,對于各子公司提報的.申請,要及時的了解情況,必要時需要去現(xiàn)場進行查看,了解情況之后在第一時間內(nèi)對提報到我中心的申請作出書面說明報總經(jīng)理批示。真正意義上做到了當天的申請當天審,絕不拖延時間。總經(jīng)理批示之后,我定期對各單位提報的申請進行跟蹤,記錄事情的進展情況。如有需我中心協(xié)助執(zhí)行的采購申請,則需聯(lián)系三家以上信譽度較好的供貨商進行詢價、比價,并在付款方式和交貨時間等方面作出匯總,方便使用單位在價格、質量方面做出對比,選擇最合適的供貨商進行合作。
以上就是我的主要工作,在今后的工作中我一定按照總經(jīng)理和董事長的在會議上的指示,本著端正的態(tài)度不折不扣的完成公司交個我的各項任務。在工作中處處留意、多看、多思考、多學習,不斷提高充實自己,爭取為匯泰投資集團的發(fā)展壯大貢獻自己的一份力量。
采購主管工作總結7
在公司又一個月過去了,感覺在公司里一天天成長,同樣,每天也感到非常充實。在xx主任的教導下,感覺自由又向采購這份職位走進了一步!下面,我將xx月份個人工作總結匯報如下,敬請各位提出寶貴意見及建議。
在本月的采購過程中,先后出現(xiàn)了詢價難、廠家出貨難兩大問題:再向部分廠家詢價時,絕大部分廠家報價總報過高價格或不報價。針對這類情況,需對產(chǎn)品的原材料價格和工藝有所了解,才能獲知廠家的最終價格或最底價格,所以在詢價前需對產(chǎn)品的材料及工藝要求了解后再詢價,另外,往往我們詢價的產(chǎn)品僅只有一種模糊的產(chǎn)品樣子,并沒有實際的.產(chǎn)品,對于這種情況,需問部分廠家或貿(mào)易商,先了解產(chǎn)品后再詢價,這樣為進一步的詢價得到更快更準得到最終價格。在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。
另外對于廠家出貨難的情況,一般廠家總是以為我司交貨期可以延遲,所以往往在交期上作最后安排,這樣時間一久給工廠形成了一種惰性,這也是工廠拖延我們貨的最主要原因,這對我司銷售部在客戶那邊的信譽都有所影響,此類問題雖然在七月份已經(jīng)發(fā)現(xiàn),但似乎廠家在上個月里還是有拖延交貨的現(xiàn)象,似乎根本沒有什么解絕,在這個月里,合同簽定之前,先和工廠溝通,在確定交貨期后再簽定合同,如再有拖延交期問題,并和工廠說明嚴重性。盡量杜絕這種情況的發(fā)生。
最后,感謝公司領導和同事對我的幫助和教導,我會在下個月工作中,不斷努力學習、努力工作,做好個人工作計劃,希望大家齊心協(xié)力,更希望公司蒸蒸日上!
采購主管工作總結8
時間老是在悄無聲息中流逝,20xx年將要畫上一個圓全句號。實在很拜謝呈達企業(yè)給我供給鍛煉自個兒的機緣,更拜謝企業(yè)永久以來對我的相信和栽培!
回溯20xx年我們大家一塊兒并肩經(jīng)歷了風風雨雨,酸甜苦辣,我發(fā)覺我實在發(fā)覺我長大了成熟了。在經(jīng)理和副總的引導下,做工不在像曾經(jīng)那末自嫩比曾經(jīng)有分寸了眾多,能和企業(yè)一塊兒生長,我覺得很自豪!
一轉瞬發(fā)覺我已經(jīng)來企業(yè)1.5年了,從商業(yè)上的事務助理到采集購買助理,如今兼行政專員。剛才接替行政上頭的事,有好多事都很陌生,所以約略的說下行政專員職務和責任修養(yǎng):生業(yè)修養(yǎng)里面含有生業(yè)道德、生業(yè)技能、生業(yè)行徑、生業(yè)風紀和生業(yè)認識等方面。
行政專員:主要是溝通,溝通是處置人際關系的不可缺少形式,對于行政工作,特別關緊。假如溝通比不過時、不正確,會嚴重影響工作的速率甚至于顯露出來背道而馳的不正確。樹立令人滿意的人際關系是溝通的金鑰匙,日常重視同事間的友善關系,力挽狂瀾地幫忙身邊需求幫忙的同仁,互相支持工作,有助于大家積極、管用地推興工作進程度。工作若是一成未變的,便會沒有生意,久而久之更會影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道兒無形的城垣。
在平時工作中,經(jīng)過對細節(jié)的.仔細查看,盡力盡量找尋改進的有可能,使工作具有活力、飽含樂趣,也在潛移默化中提高了自個兒的創(chuàng)新思惟有經(jīng)驗。在社會形態(tài)整體中,沒有人能獨自保存生命,在企業(yè)也同樣,沒有若干工作是可以不必不論什么人幫忙就可以獨立完成的。不止只針對自個兒,一樣適合使用于不論什么人。在一般的日子里,積極參加、合適約事的工作,供給不可缺少的輔佐,開創(chuàng)令人滿意的工作氣氛,使之良性循環(huán)下去,是本人一直遵循的不二法則。我們企業(yè)雖不曲直常大,但我喜歡這么的工作背景,喜歡和企業(yè)一塊兒生長,期望能夠經(jīng)過我們大家一塊兒盡力盡量看著企業(yè)一天天兒壯大,我覺得很光榮幸運和自豪!
采購主管工作總結9
一、在20xx年采集購買助理工作總結:
1.工作中,尊崇上層,團結同事,能準確處置好與上層同事之間的關系,維持令人滿意的溝通。充分施展崗位職能,不斷改進工作辦法,增長工作速率,較好地完成了各項工作擔任的工作,保障貨按照期限出貨,滿意客戶要求,輔佐銷行工作。
2.與各供應商樹立令人滿意關系,沒有遇到困難將貨物按照期限跟崔到位,保障工程順利通暢出產(chǎn)。
3.以最低的價錢購買最好的產(chǎn)品,并依據(jù)市場行情減低單價減損成本。
4.因為資金周轉問題,盡量與廠商協(xié)調月結。
5.下單跟單準確率達99%。
二、不充足方面
上半年因為太忙顯露出來下單漏訂率0.1%,但未構成訂單遲延耽誤。(如今已經(jīng)修改沒有顯露出來此問題);
三、概率方面、思想方面
1.本人恪守廠里規(guī)章制度,不來晚,不早退,各個地方嚴明要求自個兒,無尤其關緊事物從未請病假;
2.積極加入各種培養(yǎng)訓練,并經(jīng)過閱覽數(shù)量多的`卷帙,敢于解剖自個兒,剖析自個兒,增長自身素質能力水準以便更快地適合社會形態(tài)進展的勢頭;
采購主管工作總結10
身處目前大環(huán)境的形勢下,零售行業(yè)將處于大變革時代。成本上揚,業(yè)績下滑,利潤驟減將是商業(yè)零售業(yè)面臨最嚴峻的挑戰(zhàn)與困惑,從企業(yè)內(nèi)部的管理層面而言,只有提高工作效率,提高人均坪效米效,做好工作預算,合理有效的安排好工作計劃,才得以使工作有序進行。就九月份所做的工作與不足,自我總結了一下
一:湯莊店的調整工作:
1.以調整湯莊店為目標,完成于老師布置的湯莊店的調整前的小分類商品定編工作,和完善小分類商品結構(包括商品品牌,價格帶,功能),按時完成;
2.由于目前系統(tǒng)分類比較粗獷,須對以往的商品分類進行全系統(tǒng)重新分類更改,以便于以后更好的進行銷售數(shù)據(jù)分析,但由于工作量偏大,目前未能順利完成;
3.分類模糊,制約了每個小分類單品數(shù)的'核定,湯莊店老品淘汰工作未能在制定的工作時間節(jié)點執(zhí)行;
4.新品的引進工作,由于平時過度依賴于供應商,對流通市場的價格預見性較差,沒有精準的市場定位與價格捕捉能力,造成在跨區(qū)域直采過程中存在一定的價格盲點,加大了商品的采購成本,降低了前臺毛利,加重了財務的現(xiàn)金流量分配。外采人員要絕對規(guī)避風險的存在,做到成本的最小化,毛利銷售的最大化,真正體現(xiàn)外采的價值。
5. 湯莊店開張前的店堂布置及品牌宣傳, 店堂氣氛布置會在10號前結束,品牌宣傳工作做得不太好,除了平時正常的海報發(fā)放,需尋求更寬更廣的宣傳途徑,提高公司的知名度和品牌影響度。
6. 湯莊店DM海報的制作計劃及封面大型活動,開張海報是根據(jù)于老師的要求和海報商品的品類組成結構來選品的,但由于平時營采溝通會議頻率較低,目前封面大型活動未能定局。
二.門店的外采商品要貨單計劃及執(zhí)行:
1.依據(jù)財務現(xiàn)金預算流程,外采商品必須提前3天向財務申報領款,且門店未能在制定的時間點上傳未來一周的要貨單,要貨隨意性大,采購無法掌握領款金額,給門店帶來一定的缺貨風險。
2.外采商品的陳列與退換貨,總部沒有建立外采商品的管理機制,門店陳列隨意,庫存管控不嚴謹,導致商品積壓倉庫,從而產(chǎn)生質量問題。
三:業(yè)務:
1.聯(lián)營商,與面點聯(lián)營商出現(xiàn)溝通瓶頸,發(fā)現(xiàn)并指出問題后,不能及時執(zhí)行改正,擅自銷售歸屬品項以外的商品,經(jīng)營品項混亂,對門店造成極壞的印象,建議更換此類聯(lián)營商。
2.自營商,有部分供應商不提供稅務發(fā)票。
3.合作商賬期,反映有賬期滯后情況出現(xiàn)。
以上是九月份的日常工作和存在的問題,希望給與更好的解決方案。
希望全體同仁同心同德,再接再厲,攻堅克難,凝心聚力,做好每一項工作,為公司發(fā)展助一臂之力。
采購主管工作總結11
自20xx年7月入職至今,我在XXX酒店已經(jīng)工作了1年零8個月的時間了。在這段的時間中我通過努力的工作,在工作中學會自我總結和自我完善,目的在于提高自己,把工作做得更好,為此我對這一年的工作進行簡要的'總結。
一、熟練操作采購流程。
從接單到詢價,到審批購買再到跟蹤收貨,我堅持每個細節(jié)都經(jīng)手,熟悉每個供應商及供貨方式.讓自己在第一時間了解物品到貨情況。在到貨出現(xiàn)差異或質量問題時,第一時間與供應商溝通,進行退換貨,保證酒店的利益不受損失。
供應工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關注的工作。對此,我會不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,堅持對領導和職工負責的原則。
二、堅持詢價和比價原則,堅持把性價比最優(yōu)的物品購入酒店。
作為采購,最重要的是把好進貨關口,讓酒店能夠在低成本的前提下創(chuàng)造高收入。這就要求采購要把最好的產(chǎn)品以最低的價格夠入酒店。通過貨比三家,篩選最好的供應商,保證所有物品都有依可詢,有據(jù)可依。逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
在市場經(jīng)濟條件下,很多賣方市場已經(jīng)逐步轉變?yōu)橘I方市場,在這種情況下,供應商使出了渾身解數(shù),五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此,我堅持對自己的崗位負責的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,公正處事。在與供應商打交道的過程中我始終堅持三點原則:一是要優(yōu)質的產(chǎn)品;二是要優(yōu)惠的價格;三是保證能夠得到周到的售后服務。在這三點的基礎上與供應商建立良好的合作關系。
采購主管工作總結12
身處目前大環(huán)境的形勢下,零售行業(yè)將處于大變革時代。成本上揚,業(yè)績下滑,利潤驟減將是商業(yè)零售業(yè)面臨最嚴峻的挑戰(zhàn)與困惑,從企業(yè)內(nèi)部的管理層面而言,只有提高工作效率,提高人均坪效米效,做好工作預算,合理有效的安排好工作計劃,才得以使工作有序進行。就九月份所做的工作與不足,自我總結了一下
一、湯莊店的調整工作
1。以調整湯莊店為目標,完成于老師布置的湯莊店的調整前的小分類商品定編工作,和完善小分類商品結構(包括商品品牌,價格帶,功能),按時完成;
2。由于目前系統(tǒng)分類比較粗獷,須對以往的商品分類進行全系統(tǒng)重新分類更改,以便于以后更好的進行銷售數(shù)據(jù)分析,但由于工作量偏大,目前未能順利完成;
3。分類模糊,制約了每個小分類單品數(shù)的核定,湯莊店老品淘汰工作未能在制定的工作時間節(jié)點執(zhí)行;
4。新品的引進工作,由于平時過度依賴于供應商,對流通市場的價格預見性較差,沒有精準的市場定位與價格捕捉能力,造成在跨區(qū)域直采過程中存在一定的價格盲點,加大了商品的采購成本,降低了前臺毛利,加重了財務的現(xiàn)金流量分配。外采人員要絕對規(guī)避風險的存在,做到成本的最小化,毛利銷售的最大化,真正體現(xiàn)外采的價值。
5。 湯莊店開張前的店堂布置及品牌宣傳, 店堂氣氛布置會在10號前結束,品牌宣傳工作做得不太好,除了平時正常的海報發(fā)放,需尋求更寬更廣的宣傳途徑,提高公司的知名度和品牌影響度。
6。 湯莊店DM海報的制作計劃及封面大型活動,開張海報是根據(jù)于老師的要求和海報商品的品類組成結構來選品的,但由于平時營采溝通會議頻率較低,目前封面大型活動未能定局。
二、門店的外采商品要貨單計劃及執(zhí)行:
1、依據(jù)財務現(xiàn)金預算流程,外采商品必須提前3天向財務申報領款,且門店未能在制定的'時間點上傳未來一周的要貨單,要貨隨意性大,采購無法掌握領款金額,給門店帶來一定的缺貨風險。
2、外采商品的陳列與退換貨,總部沒有建立外采商品的管理機制,門店陳列隨意,庫存管控不嚴謹,導致商品積壓倉庫,從而產(chǎn)生質量問題。
三、業(yè)務
1。聯(lián)營商,與面點聯(lián)營商出現(xiàn)溝通瓶頸,發(fā)現(xiàn)并指出問題后,不能及時執(zhí)行改正,擅自銷售歸屬品項以外的商品,經(jīng)營品項混亂,對門店造成極壞的印象,建議更換此類聯(lián)營商。
2。自營商,有部分供應商不提供稅務發(fā)票。
3。合作商賬期,反映有賬期滯后情況出現(xiàn)。
以上是九月份的日常工作和存在的問題,希望給與更好的解決方案。
希望全體同仁同心同德,再接再厲,攻堅克難,凝心聚力,做好每一項工作,為公司發(fā)展助一臂之力。
采購主管工作總結13
一、總結一年來工作重點與自我評價:
____年,是被任命為采購主管的一年;然一年即末,一段自我學習管理經(jīng)驗;嘗試克服壓力和困難,努力勇敢改變的時光將要結束;即將結束的終點,也許是更好的,全新的起點;下面是____年本人的主要工作內(nèi)容總結;
1、T—1物料及時率,個人負責的物料及時率系統(tǒng)總票數(shù)16525票,完成率89。3%,實際及時率達99%(以影響生產(chǎn)線停線為準),不及時率主要集中在地刷產(chǎn)品;同時負責大貨、備件、試產(chǎn)等物料的跟蹤,尤其是協(xié)助采購員處理異常問題點,T3510H4520H4208H4507等型號大單的節(jié)點控制,橫向部門的溝通,供應商問題點反饋和改善等;自我評價,總體成績合格;
2、埋尾補料流程的系統(tǒng)化改善進一步提高,____年的重點工作之一埋尾補料,尤其是下半年應財務部相關要求,以及總三內(nèi)部作出的關于埋尾補料流程的改變和確定,配合有效的激勵考核措施,做到分工清晰,責任明確,埋尾的激勵與考核過程中,可以得出;目前48小時完工率達80%,補料不及時是影響及時掃尾的重要原因,也是需要重點改善的地方,其次就是掃尾過程中,產(chǎn)生二次掃尾的頻次過多,占影響及時掃尾的10%左右;從補料統(tǒng)計中可以看到。補料數(shù)量和金額較上半年減少50%,補料總金額控制在7萬左右,正常損耗的物料占4萬多;只要集中在交貨貴重的電器件(如:電機、線路板、電源線等),注塑件補料原因集中在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的不良和來料不良;
3、溝通能力在這一年的工作過程中,似乎有進一步的提高;在和供應商打交道的過程中,能夠有效的時間內(nèi)找到溝通方式,不同類型的人區(qū)別對待,以達成所需要的溝通結果;同時橫向部門的溝通以及相互間配合處理問題的過程中,不僅提高溝通能力,而且在相關的`業(yè)務知識和產(chǎn)品知識上有所了解,拓寬知識面和眼界,可以說時刻在觀察,時刻要學習
4、個人整體素質的提高,體現(xiàn)在做人要真誠,誠信;不管是工作,同事間,與供應商的交流之間,一定做到為人的根本;做人要有責任感,且要敢作敢當,勇于承擔,遇到問題我解決,遇到困難我?guī)兔Γ龅矫芪彝ι;做人要肯、會、主動學習,工作中學習領導的處理問題的方式,不懂的知識多請教,不恥上下左右問,生活學習他人的作風處事之道,每時每刻學習觀察他人的管理、控制、有效促進工作、生活氛圍的方法;全面學習以提高自己;
工作是這樣,家人朋友也是這樣,生活依然這樣;
二、本人有哪些方面需要培養(yǎng)、提高及改善
1、責任心的進一步提高和強化,才能更好的帶動部門的工作氛圍和激情;
2、團隊合作的建設過少,不能更好的加強,提高團隊的工作能力
3、問題點控制不足,關注的時間和空間過于局限,不能很好的發(fā)現(xiàn)潛在的問題點;
4、落實執(zhí)行力待提高,針對預控的措施不充分,明知故犯的現(xiàn)象重復出現(xiàn),影響計劃的執(zhí)行;
5、領導者的基本素質,素質水平低,管理經(jīng)驗少,不能更好的影響和改善同事的工作模式;
總之,考慮問題不周全,落實不充分,責任心不足,但真正遇到問題是,絕不退宿,果斷提出解決方案和敢于承擔可能出現(xiàn)的責任和后果,不怕失敗,只求肯接受失敗的平臺;
三、____年計劃與展望:
努力學習,不斷提高自身的價值,并用工作績效來展現(xiàn)努力的成果,更大強度的敢于改變,士為知己者死,而我要為更遠大的理想和目標奮斗,采購科依然成為分廠績效的基石和核心力量;埋尾36小時,補料總額低于3萬,責任更加明確,且因果關系公開;希望透明化的自我控制和獨立工作成為我們的核心工作氛圍;
時機成熟,我決定回南京扎根,謀求更好的職業(yè)生涯,嘗試改變自己的生活和工作模式;也可是說是學習更多的經(jīng)驗,更好的提高自己,而非現(xiàn)在的局限,____世界末日不是對我說的,因為新的起點到啦
采購主管工作總結14
自承蒙領導看重成為采購部門主管以來,我一直秉承著廉潔與嚴謹?shù)淖黠L來對待身上的采購職責,也許正是因為明白自己這個工作責任重大才不想招來任何的非議。為了回顧以往的采購工作以致于不出現(xiàn)誤差,也是為了更好地整理手頭關于采購方面的各類賬目,因此我打算針對這段時間的采購部門工作進行一個總結。
一、采購部門主管的工作職責
其實說到底我的工作主要還是負責制定需要進行采購的詳細名單,先是通過和后勤部門進行交接了解公司缺少的資源有哪些,然后就是員工食堂這邊的食材采購工作需要我去進行處理,在這一過程中我既要保證最大合理化地利用手頭的有限資金,又不能夠讓自己部門采購的產(chǎn)品出現(xiàn)任何質量上的問題,所以在一開始的'時候我就找好了幾個大型的固定合作方進行采購工作。每次采購產(chǎn)品需要用到的資金我都會在每件產(chǎn)品后面標記相應的數(shù)量與價格,最后再交由財政部門進行報銷與財務整理工作,除此之外我還負責培養(yǎng)與監(jiān)督部門中的采購助理與采購員的相應工作。
二、采購工作中獲得的相應成就
最讓我有成就感的應該就是員工對食堂的一致好評,不但每天的菜系都能做到有著豐富的葷菜以及餐后水果,而且由于公司餐補的緣故能夠讓員工們以較為低廉的價格享受到這些,或許還有一點值得說明的便是自己負責采購工作以來從未出現(xiàn)過食品安全衛(wèi)生問題。另外一點則是公司的紙張、清潔用品以及飲用水方面的工作,由于我時不時會在倉庫以及其他地方進行巡視的緣故,因此當有什么物品出現(xiàn)短缺的話也能讓我第一時間發(fā)現(xiàn)。
三、采購工作中出現(xiàn)的不足與改進
其實這一點也是部門的采購員擅作主張以及不負責任所造成的,采購蔬果的時候竟然沒有在取得相應票據(jù)的情況下使用了采購資金,待到這件事情拖了幾天以后也不去處理后續(xù)工作的收尾,而我沒有及時發(fā)現(xiàn)這個問題也是自己工作上的失職之處。還有一個值得注意的地方就是倉庫中儲存生鮮的位置出現(xiàn)了破損,造成了食材的浪費以及倉庫周圍的氣味極其難聞,或者說不是聞到氣味有異的話還難以發(fā)現(xiàn)那個隱蔽的破損之處。
我發(fā)現(xiàn)自從擔任采購部門主管以來在某些方面變得自律了很多,尤其是采購物品的時候寧愿自己倒貼也不愿出現(xiàn)任何的短缺,或許這便是作為采購工作的擔當與責任心吧,真希望自己能夠一直秉承著這份信念圓滿地完成采購部門的所有工作任務。
采購主管工作總結15
“快”字來形容,20xx總結下來就是一個字:忙,沒停過,調到開發(fā)組整整一年,可以說是在摸索中前進,在揣摩學習中進步,在管理上是亂的,散的,這其中有客觀原因,也有主觀原因,客觀原因就是人員變動比較大,開始分開發(fā)一組和開發(fā)二祖,一組負責業(yè)務美加組,二組負責業(yè)務歐洲和綜合組,三月份開發(fā)一組解散,沒理解錯的話,解散后應該是由部門經(jīng)理直接帶隊了一段時間,六月份又合并為一個總的開發(fā)組,統(tǒng)一由我?guī)ш牐藭r開發(fā)組一共有5個人,再后來,據(jù)說公司有人提議開發(fā)組人員過多,有人比較空閑,9月份,人員又從原來5個人縮減為4個人,而且其中1個人是只負責喂鳥器產(chǎn)品,就是說本來是按負責不同的業(yè)務部門分配人員的,而這個人又是按產(chǎn)品去分配,總之就是有點亂,管理無從下手,再加上,組員也是習慣了前任領導的管理方式,對我的帶隊模式有一段為時不短的適應過程,以上這些在我個人看來是客觀原因造成開發(fā)組有點混亂的局面,當然,我個人的原因是必然存在的,首先自己負責開發(fā)組也是一個新的開始,經(jīng)驗自然不足,從原來采購組轉到開發(fā)組,工作內(nèi)容和模式都有不同,從思路、習慣、方法、狀態(tài)、工作重點都屬于適應和蛻變的過程,隨著人員的變動,管理思路也在變化,可以說是從不清晰逐步變的清晰起來,工作習慣也是從原來的下單、跟單為主,變?yōu)樾庐a(chǎn)品報價、索樣、開發(fā)為主,再有,與新的組員搭檔,管理方法、帶隊模式也沒能很快適應。這些是自己調到開發(fā)組一年來覺得力不從心的地方。好在,開發(fā)組的每個人在工作態(tài)度上還是積極上進,認真負責的。對各自份內(nèi)的工作都能努力完成。從管理的角度來說,這一年可以說是做的很不好,尤其對組員的工作報告、總結、統(tǒng)計、考核等報表的及時性、準確性、有效性管控非常不嚴密,以至于不夠了解更不能實時掌握組員的工作進度和狀態(tài),沒起到監(jiān)督和指導作用。這也是明年的重點改善計劃之一,今后必須要加強這方面的管理和監(jiān)控,嚴格按公司規(guī)定要求組員認真完成,包括自己。當然,以上這些不足也不是完全一直在延續(xù)的,算起來是從最后一個季度開始,隨著人員的穩(wěn)定,各自工作角色的明確,對組員的了解和適應,整個團隊的精神面貌,工作狀態(tài),工作效率都有明顯改善。自己的管理思路也逐步清晰明了,明確了帶隊的方向,也總結出了合適的管理方式方法。
2、目前開發(fā)組共四人:郭玉花、吳林松、劉琳、李月青;郭玉花,獨立處理事
情的能力比較強,對不同的工廠有自己的溝通技巧。產(chǎn)品開發(fā)能力強,還要多用心在工作上和自己的發(fā)展方向上面。吳林松,進步不少,幾方面需要提高,管理工廠的能力,容易被工廠牽著鼻子走,該強硬的時候要強硬,該忽悠的.時候要會忽悠,軟硬兼施,不能工廠說沒辦法就沒辦法了,要有自己的思路,要引導工廠按我們的套路去做。提高溝通技巧,不能過分坦誠,一味的有一說一,針對不同的工廠,要對癥下藥,提高主動性,掌握主動權;在內(nèi)部工作方面也要再主動積極些,另外,新產(chǎn)品開發(fā)要貨比三家,不熟悉的產(chǎn)品一定要多找?guī)准夜S,比質量,比價格,比工廠的配合度。這樣才能做到不被動,甚至游刃有余。劉林,開發(fā)能力較強,與工廠溝通良好。做事略顯毛躁,不夠細心,比如下單容易出錯,統(tǒng)計也常有紕漏,跟單的細節(jié),時間節(jié)點不能實時掌控,跟催過程是有,但是沒有追蹤到實質性的結果,效果不明顯。工作計劃性不強。整個小組的通病也是跟單方面做的不夠細,防范意識不夠強,過分相信和依托工廠,雖然是以開發(fā)為主,但是最終還是以下單、跟單、出貨為目標的。所以,跟單這塊要特別加強,新的一年我也會更多關注和時刻提醒每位組員做好跟單工作。在跟單過程中,預判能力要不斷提高,對潛在的危險或可能發(fā)生的問題,要提前有所預見,不要等出了問題才恍然大悟,然后才急匆匆的找領導解決,或到工廠去急救,與其亡羊補牢不如防患于未然,電話溝通中有不明確的問題或不踏實的感覺,就提前到工廠當面驗證確認,這就要求我們做采購的一定要多走訪工廠,采購本來就不應該整天呆在公司,要走出去,忙季到工廠去,對訂單進程的跟蹤會有很大的幫助,淡季出去對新產(chǎn)品開發(fā)是個很好的機會。再有就是大家對很多產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、材料成本等不夠了解,即使是同類產(chǎn)品下過訂單的,又有類似新品要開發(fā)的時候,還不能初步估算出產(chǎn)品成本,導致處理核價單的效率不高,而且對工廠的報價也不能分析出是否合理,對生產(chǎn)工藝不了解,在與工廠議價、跟單的時候就不能掌握主動,失去談判優(yōu)勢。還有,覺得組員的執(zhí)行力不夠強,有點我行我素的感覺,對分配的工作任務有推脫現(xiàn)象。也許我自身也有原因,要求不夠嚴格,過于放任,以至于組員碰到困難就習慣說:“找不到”,“搞不定”,“太忙了”等借口。這方面的陋習,明天要徹底改掉,從自身抓起,合理分配工作任務,嚴格要求督促,不間斷抽查工作任務的完成情況。再有,每個組員的日常工作計劃和總結幾乎沒
有,沒有計劃就容易亂忙瞎忙,哪里著急抓哪里,會遺漏重要事情的及時處理。沒有總結就不會有改進和提高,有過的失誤會再次出現(xiàn),老問題得不到解決。計劃和總結是做好任何工作最基本的保障,今后必須持續(xù)培養(yǎng)這種良好的習慣。3、
以上總結了這一年來整個小組及每個人的很多需要提高和改善的地方,但是
有幾點也是值得肯定的,一、每個人都是完全認真負責的;二、工作態(tài)度是非常積極上進的;三、運氣不錯,完成了開發(fā)組全年的采購目標。4、工作業(yè)績以數(shù)據(jù)形式統(tǒng)計如下(截止至20xx年12月23日):1)落實采購訂單:377份,下單準確率達99%;2)采購總金額:2337萬(完成12年采購目標之111%);3)完成樣品單:995份,98。5%按時完成;4)處理報價單:569份,98。9%按時完成;
5)合同變更:25份,變更合同率:6。6%;(業(yè)務變更20,采購變更5)6)生產(chǎn)樣與出貨樣95%按時保質完成。
7)出貨異常:共4份,出貨異常率1。8%;(出貨訂單220份)8)新產(chǎn)品款數(shù):233款;新產(chǎn)品訂單總額:1927萬元。5、開發(fā)組來年工作計劃和建議
1)人員方面,整個開發(fā)組至少要增加到5個人,最好是6個人(包括我),按負責的業(yè)務部分配為,歐洲組對應兩個人,美加組對應兩個人,綜合組由一個人負責。我這樣建議是考慮到,公司業(yè)務量的增長和長期穩(wěn)定發(fā)展,關鍵在于新產(chǎn)品的持續(xù)推出,再有,人員增多在對新產(chǎn)品開發(fā)各環(huán)節(jié)的質量和效率都會提高。(這只是個人建議,服從公司安排。)
2)工作分配,以客人為單位,以一人負責到底的原則,采購員對業(yè)務(即客人)是一對多的關系。一個采購員同時會負責到幾個客人的產(chǎn)品開發(fā)任務,任務分配到采購員手中,從核價開始到樣品、評審、下單、跟單、出貨都由一人來負責,這樣,流程中碰到的所有問題業(yè)務都來找這一個人就可以了。3)個人計劃,自己計劃在來年要多花些精力在管理上,從任務分配、過程把關、督促檢查幾個方面入手,積極尋求有效的工作模式,大膽給任務,壓擔子,對組員的各采購環(huán)節(jié)實行“指導、把關、督促、協(xié)調”的工作準則。以促進組員的工作效率,提高“服務”質量,確保各項任務的順利完成,還有,要
帶頭協(xié)調好與其他各部門之間的關系。
4)成立項目組,為了更好的服務大客戶,重要客人及重點項目,建議以成立項目小組的形式去服務,項目小組一般由一個項目負責人和幾個項目組員構成,在不打亂原有分工的基礎上,不另設專人,就是在處理好普通客人日常工作事務的同時,由采購和業(yè)務各2—3人及品保的參與共同組成一個小組專門負責一個項目。例如20xx年的MAXEDA項目,就是由采購李月青、謝魏峰及業(yè)務熊宇清、方來仙負責完成。雖然過程中到最后出貨有很多拖延,但總體來說也算一個成功的案例。
5)因工作需要,在此特向公司申請配置一臺筆記本電腦,申購理由:一是原本的臺式機已經(jīng)服役6年,實在是運行緩慢,影響到工作效率,二是考慮采購工作性質,出差比較多,方便在外隨時查看工作數(shù)據(jù),及時處理緊急事務,望公司給予支持。
6)俗話說:“當局者迷,旁觀者清”,以上總結和計劃肯定有很多疏忽,包括日常工作中必然存在一些不良習慣和需要改進的地方,相信各位領導會看的更清楚一些,懇請領導不吝賜教,多提寶貴意見和建議,本人一定虛心接受,加以改進,謝謝。
最后,感謝部門領導和其他同事在工作中的支持與幫助,希望在2103年能與公司共同發(fā)展,業(yè)績更上一層樓。
開發(fā)組:李月青
20xx年12月24日
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