如何寫總結(jié)
總結(jié)就是對(duì)一個(gè)時(shí)期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,不如立即行動(dòng)起來寫一份總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?下面是小編精心整理的如何寫總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
如何寫總結(jié)
1.標(biāo)題
一般來說工作總結(jié)的標(biāo)題采取的是兩種寫法,第一種是單位+時(shí)間+文種,比如說《XX企業(yè)XX部門20xx年工作總結(jié)》,另一種是以新聞專題式的標(biāo)題總結(jié),如《信心迎客戶,爭(zhēng)奪高業(yè)績(jī)》等等類似標(biāo)題。
2.正文開頭
一般總結(jié)的開頭是給引出主題內(nèi)容而做的概括,篇幅不宜過長(zhǎng)。
3.工作內(nèi)容
這部分主要陳述在業(yè)務(wù)開展中的主要內(nèi)容。一般可以從這幾方面下手:1)業(yè)績(jī)情況回顧:對(duì)于業(yè)績(jī)完成的情況進(jìn)行匯報(bào);2)工作業(yè)績(jī)分析:對(duì)于所負(fù)責(zé)的業(yè)績(jī)情況、業(yè)績(jī)渠道、業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)等內(nèi)容情況進(jìn)行劃分總結(jié),也可以根據(jù)不同階段的業(yè)績(jī)情況進(jìn)行解析,整體條理清晰,突出工作成果。
3.總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和出現(xiàn)問題
根據(jù)在工作中所遇到的情況進(jìn)行總結(jié),肯定自己的工作成績(jī),累積什么樣的經(jīng)驗(yàn),找到在工作中的缺點(diǎn),遇到的問題,分析問題的原因及總結(jié)對(duì)遇到問題的認(rèn)識(shí);蛘呖梢蕴岢鰧(duì)存在問題的困惑等等。
4.總結(jié)與展望未來
最后正文的結(jié)尾,可以根據(jù)目前的工作情況對(duì)已經(jīng)取得的成績(jī)對(duì)未來進(jìn)行預(yù)估,對(duì)未來的工作發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃等。明確自身的發(fā)展方向,為改進(jìn)總結(jié)做好準(zhǔn)備,迎接新的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)。為了與首段相呼應(yīng),尾段簡(jiǎn)潔扼要,篇幅也不宜過長(zhǎng)。
5.落款
在正文的右下方,寫上單位名稱(你的名字)加上總結(jié)日期,作為文章的收尾。
標(biāo)題如何寫
全面工作總結(jié)的標(biāo)題通常分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。單標(biāo)題又可分為公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題。公文式標(biāo)題格式樣本樣本為“單位名稱+時(shí)間期限+總結(jié)內(nèi)容+文種”,如《xx企業(yè)xx年生產(chǎn)工作總結(jié)》等。有的公文式標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱,如《xx年教學(xué)工作總結(jié)》等。文章式標(biāo)題一般是直接標(biāo)明總結(jié)的基本觀點(diǎn),常用于專題總結(jié),如《機(jī)關(guān)文化建設(shè)的探索與實(shí)踐》等。雙標(biāo)題是同時(shí)使用上述兩種標(biāo)題,一般正題采用文章式標(biāo)題,副題采用公文式標(biāo)題,如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場(chǎng)的新機(jī)制——xx地區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐與總結(jié)》等。
正文開頭如何寫
開頭要簡(jiǎn)潔概括。全面性總結(jié)的開頭,一般都采取高度概括的寫法,或概括所取得的工作成績(jī),或?qū)ぷ鬟M(jìn)行總體評(píng)價(jià),或提煉工作的基本經(jīng)驗(yàn)。另外,工作經(jīng)驗(yàn)類的總結(jié),一般要概述單位的基本情況,簡(jiǎn)明、突出地介紹所取得的成就和榮譽(yù)。
正文主體如何寫
主體要充實(shí)有序。對(duì)于一篇總結(jié)來說,最起碼的要求是能夠條理清晰地列出一定時(shí)期內(nèi)所做的工作,也就是所謂的“大事記”;進(jìn)一步的要求是能將所完成的工作進(jìn)行分類歸納,材料的組織符合事理邏輯或思維邏輯,充實(shí)有序;再進(jìn)一步是在分類的基礎(chǔ)上進(jìn)行抽象概括。在抽象概括的過程中就涉及主次輕重的問題,至于概括到什么程度,要根據(jù)總結(jié)的性質(zhì)和類別而定,原則是涉及的工作面越多、覆蓋的區(qū)域越廣的總結(jié),它的概括性就越強(qiáng)。做好這一步還不夠,還要在此基礎(chǔ)上找出規(guī)律、總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),提煉出理論,這是對(duì)總結(jié)的最高要求和價(jià)值衡量標(biāo)準(zhǔn)。
全面性總結(jié)的結(jié)構(gòu)主要有橫向結(jié)構(gòu)與縱向結(jié)構(gòu)兩種形式。橫向結(jié)構(gòu)也可以說是總分結(jié)構(gòu),即在導(dǎo)語(yǔ)部分進(jìn)行簡(jiǎn)要概括后,主體部分按照構(gòu)成要素并列組織材料,各分項(xiàng)之間是橫向的并列關(guān)系,共同支撐著導(dǎo)語(yǔ)部分作出的總體評(píng)價(jià)。橫向結(jié)構(gòu)的好處是視野寬闊,展示全面?v向結(jié)構(gòu)是指按照人們的思維習(xí)慣或事物發(fā)展的自然順序組織材料,循序漸進(jìn),次第深入?v向結(jié)構(gòu)的好處是自然順暢,比較符合人們的接受心理。在總結(jié)中常用的“總體評(píng)價(jià)——主要做法——基本經(jīng)驗(yàn)——存在問題”的寫法,就是這種縱向結(jié)構(gòu)的集中體現(xiàn)。
此外,也有橫向結(jié)構(gòu)與縱向結(jié)構(gòu)并用的情況,這樣安排的好處是既能給人以過去工作全景式的展現(xiàn),也能幫助人們對(duì)過去工作進(jìn)行系統(tǒng)梳理,對(duì)工作形成規(guī)律性認(rèn)識(shí)。如,某局在簡(jiǎn)要敘述了各處室全年主要工作之后,又對(duì)全局一年工作的特點(diǎn)進(jìn)行提煉概括。
總結(jié)中最難寫也最重要的地方,就是對(duì)具有普遍指導(dǎo)意義的“經(jīng)驗(yàn)體會(huì)”的歸納提煉。成績(jī)收獲是感性的東西,而經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是理性認(rèn)識(shí)。經(jīng)驗(yàn)是從相應(yīng)的成績(jī)中總結(jié)而來,因此必須善于從各種材料中提煉觀點(diǎn),將感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),使其具有指導(dǎo)意義。這一過程雖然難度大,但也有規(guī)律可循,我們可以將其歸納為“三步法”:第一步,從收集到的大量材料中抓主題,確定方向;第二步,找到共同的成績(jī)、做法,進(jìn)行綜合;第三步,列出觀點(diǎn),真正反映該項(xiàng)工作的某種規(guī)律和指導(dǎo)意義。
在實(shí)際寫作中,經(jīng)驗(yàn)的提煉應(yīng)該先于具體的寫作,也就是說在預(yù)先構(gòu)思時(shí),就要從收集到的材料中把規(guī)律找出來。工作涉及方方面面,因此需要預(yù)先分類,一是按大的工作項(xiàng)目分,把所取得的成績(jī)列出一些比較主要的、獨(dú)立的項(xiàng)目放在一類里,這種分類對(duì)應(yīng)關(guān)系相對(duì)單純一些。另一種是按同類項(xiàng)合并的方法分,就是把同類性質(zhì)的工作放在一起,比如,如果寫教育管理工作的總結(jié),雖然涉及的各單位不同,但工作中都涉及管理問題,把這方面內(nèi)容歸為一類再進(jìn)行總結(jié)提煉。有了基本的分類,規(guī)律就比較好找。至于具體的落筆,可以按照總結(jié)寫作的模塊要求,先寫成績(jī)收獲,再順勢(shì)推出“我們的經(jīng)驗(yàn)是……”,或者將成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)結(jié)合在一起,先擺出經(jīng)驗(yàn)、認(rèn)識(shí),上升到某一高度,再談具體的做法、取得的效果。
在對(duì)過去一段時(shí)間的工作成績(jī)進(jìn)行回顧總結(jié),對(duì)過去工作的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)進(jìn)行總結(jié)提煉后,也要對(duì)工作中存在的差距和不足進(jìn)行評(píng)述。
正文結(jié)尾如何寫
結(jié)尾要富有張力。全面性總結(jié)一般都有結(jié)尾,或?qū)?jīng)驗(yàn)加以提煉概括,或針對(duì)存在的問題提出改進(jìn)的意見,或提出下一步工作打算,或表明態(tài)度。總之,要給人們留下想象空間,展望未來,滿懷信心,表示決心,爭(zhēng)取更大的成績(jī)。
落款如何寫
全面工作總結(jié)的落款方式有兩種:一種在文末的右下方署上單位名稱或個(gè)人的名字及寫作時(shí)間。如果標(biāo)題中已有單位名稱的,只注明日期即可。另一種,在標(biāo)題下署上總結(jié)單位的名稱或個(gè)人的名字,完成總結(jié)的日期可以省略,公開發(fā)表的總結(jié)常用這種署名方式。
如何寫總結(jié)
1、總結(jié)的一般寫法
一般而言,總結(jié)分為三部分:標(biāo)題、正文、目期。
正文是總結(jié)的主要部分。標(biāo)題通常標(biāo)明總結(jié)的單位、總結(jié)的時(shí)間、概括的內(nèi)容。也可分正副標(biāo)題?偨Y(jié)的結(jié)尾要寫明日期。
總結(jié)的正文一般可分為四個(gè)部分:情況概述;成績(jī)和經(jīng)驗(yàn);存在的問題和教訓(xùn);今后努力方向。其中主要是“成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)”這一部分。因?yàn)樗强偨Y(jié)的主要部分,所以一定要寫好。另外,存在問題和教訓(xùn)部分也要努力寫好。存在問題是指在實(shí)踐中感受到應(yīng)當(dāng)解決而暫時(shí)沒有解決或沒有辦法解決的問題。教訓(xùn)是由于思想不對(duì)頭,方法不得當(dāng),或由于一些其他原因犯了錯(cuò)誤,造成損失而得出的反面經(jīng)驗(yàn)。
2、幾種主要工作總結(jié)的寫法
。1)全面工作總結(jié)的寫法。標(biāo)題要寫明:?jiǎn)挝幻Q、總結(jié)時(shí)限、總結(jié)的類別;總結(jié)的正文要寫清所開展的活動(dòng),成績(jī)有哪些,問題有哪些,經(jīng)驗(yàn)體會(huì),今后打算或建義;最后在文末留下總結(jié)人姓名、總結(jié)時(shí)間。
。2)專題工作總結(jié)的寫法。專題工作總結(jié)是針對(duì)某一項(xiàng)具體的活動(dòng)所做的總結(jié),不必象全面的總結(jié)那樣詳細(xì)。但一般也分三部分:第一部分為標(biāo)題;第二部分主要有五個(gè)方面如:活動(dòng)的目的,活動(dòng)時(shí)間,基本情況,成績(jī)問題,經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。
一般而言,工作總結(jié)寫好后,必須抄好一式兩份,一份上交,一份用以指導(dǎo)自己今后的工作。
總結(jié)實(shí)例
現(xiàn)代教育理論告訴我們,要組織一個(gè)成功的班級(jí),班主任首先要選擇一些品學(xué)兼優(yōu)、責(zé)任心強(qiáng)、身體健康、樂意為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生擔(dān)任班干部,并根據(jù)他們性格、能力的差異,安排相應(yīng)的工作,盡心地進(jìn)行培養(yǎng)和教育,使之成為同學(xué)的榜樣,帶動(dòng)其他同學(xué)不斷接手初三(2)班的班主任工作后,為了使初一、初二業(yè)已經(jīng)形成的優(yōu)良班級(jí)風(fēng)貌更上一個(gè)新臺(tái)階,我特別重視班干部的隊(duì)伍建設(shè)。下面讓我來談?wù)勛约旱囊恍┳龇ê腕w會(huì)。
一、發(fā)現(xiàn)選拔班干部
由于所有的學(xué)生都經(jīng)歷了一個(gè)學(xué)年的不平衡發(fā)展,我決定對(duì)原有的班委會(huì)進(jìn)行重大的調(diào)整。在班干部的產(chǎn)生過程中,我認(rèn)為教師的包辦代替,必定會(huì)使班干部失去群眾基礎(chǔ),給日后的工作帶來不必要的困難,是不可取的!但是,單純的所謂的"民主",讓學(xué)生完全"自決",一些學(xué)生往往會(huì)傾向選舉自己的"好朋友",以便在以后的班級(jí)管理中得到"照顧",同樣有不足。比較好的辦法應(yīng)該是先民主后集中,即先讓學(xué)生進(jìn)行投票選舉,再由教師權(quán)衡。
為了使學(xué)生的選舉結(jié)果更具代表性,我讓大家在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)推薦20位同學(xué)上來,然后再按所得票數(shù)的多寡進(jìn)行排列,前12位的同學(xué)始得當(dāng)選,這樣可以最大限度地讓學(xué)生發(fā)表意見,而且選出的干部往往又比較理想。最后再根據(jù)所選干部的氣質(zhì)、性格類型以及能力的差異進(jìn)行分工,優(yōu)化班委組合。李葉敬,我們班的班長(zhǎng),在我剛接班主任工作時(shí),他便利用機(jī)會(huì)跟我談?wù)撚嘘P(guān)選拔班干部的事,話語(yǔ)中暗示我——他能當(dāng)班長(zhǎng),從以往的班主任那里,我早就了解到該生的責(zé)任心和組織能力都很強(qiáng),學(xué)習(xí)成績(jī)也名列前茅,而且愛好廣泛,我便決定請(qǐng)他出任班長(zhǎng);羅泳雪,初二年級(jí)時(shí)的班長(zhǎng),他思維靈活,反應(yīng)迅速,但看問題比較膚淺、輕率,這個(gè)學(xué)生平時(shí)往往未經(jīng)慎重考慮而迅速發(fā)表自己的意見,甚至做出一些超乎常規(guī)的夸張動(dòng)作,我決定讓她當(dāng)宣傳委員;陳麗華,初一年級(jí)時(shí)的班長(zhǎng),活潑可愛、能歌善舞,而且處事大方,我讓她當(dāng)文娛委員;考慮到出操、集會(huì)很大程度上反映了班級(jí)的精神風(fēng)貌,我決定讓體育競(jìng)賽成績(jī)突出、組織能力強(qiáng)的鄭豪杰同學(xué)出任體育委員,同時(shí)再加多一個(gè)副班長(zhǎng)的銜頭。
實(shí)踐證明,在民主選舉的基礎(chǔ)上,經(jīng)過班主任的優(yōu)化組合而產(chǎn)生的班委會(huì),得到了同學(xué)們的信任和擁護(hù),具有較強(qiáng)的戰(zhàn)斗力。
二、教育培養(yǎng)班干部
班主任對(duì)班干部,不能只是使用,還應(yīng)該進(jìn)行教育和培養(yǎng)。我經(jīng)常教育他們樹立為集體服務(wù)的光榮感和責(zé)任感,要求他們努力學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)同學(xué)、以身作則,鼓勵(lì)他們既要大膽工作,又要嚴(yán)格要求,注意工作方法。當(dāng)然,選出的干部畢竟不是完人,因此對(duì)他們不能過分苛求、指責(zé),特別是在工作出現(xiàn)失誤的時(shí)候。例如負(fù)責(zé)清潔衛(wèi)生督促檢查工作的歐陽(yáng)偉華同學(xué),起初對(duì)自己的工作好象不太滿意,每天只是把那些未參加清潔工作同學(xué)的名字以及清潔狀況告訴我,為此,我反復(fù)向她講述清潔衛(wèi)生工作與同學(xué)們身體健康和班級(jí)精神風(fēng)貌的內(nèi)在聯(lián)系,同時(shí)講解該項(xiàng)工作的要點(diǎn),讓她重新懷著滿腔的熱情投入自己的工作中去,后來的情況表明,她們的工作完成得相當(dāng)出色!
此外,我還堅(jiān)持定期召開班干部會(huì)議,組織他們學(xué)會(huì)制訂計(jì)劃及具體措施,檢查落實(shí)情況,總結(jié)得失,并加以改進(jìn),教會(huì)他們?nèi)绾畏直媸欠,及時(shí)阻止同學(xué)中的不良行為。而對(duì)于班干部在班級(jí)中的不良行為,決不姑息,鼓勵(lì)他們以身作則并帶動(dòng)其他同學(xué),促進(jìn)整個(gè)班級(jí)的管理工作。
三、增強(qiáng)班干部間的凝聚力
集體是在活動(dòng)中產(chǎn)生的,大集體如此,小集體也一樣。我每月組織一次班干部集體做好事活動(dòng)。例如搞大掃除等,通過活動(dòng)擴(kuò)大班干部在同學(xué)中的積極影響,通過活動(dòng)加強(qiáng)班干部之間的協(xié)作精神和團(tuán)體意識(shí)。這樣既能在班干部的紀(jì)律及常規(guī)管理上起到明顯的效果,又能使班干部之間也能因此養(yǎng)成團(tuán)結(jié)友愛的習(xí)慣,在班級(jí)中孕育團(tuán)結(jié)友愛的風(fēng)氣,使班級(jí)成為一個(gè)大家庭。
誠(chéng)然,在班干部隊(duì)伍建設(shè)的工作中,我認(rèn)為自己還存在很多的不足和缺陷。例如,上述所有提到名字的班干部在升中考試中,竟然沒有一個(gè)人總分達(dá)到600分,要知道我們班一共有18位同學(xué)總分在600分以上呢!假如有機(jī)會(huì)再當(dāng)班主任,我一定會(huì)重視對(duì)班干部進(jìn)行考試心理輔導(dǎo),畢竟考試給他們帶來的壓力比起普通同學(xué)要大很多很多。
如何寫總結(jié)
一、要有高度的概括。
工作總結(jié),最怕“總”不起來,照顧不到“面”;但又最忌諱“全”,面面俱到,抓不住重點(diǎn)。寫總結(jié)時(shí),一般都要強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn):即成績(jī)要說夠,問題要點(diǎn)透,經(jīng)驗(yàn)要找準(zhǔn),任務(wù)要講明。這就是說要對(duì)成績(jī)、問題、經(jīng)驗(yàn)、任務(wù)要高度概括。成績(jī)要說夠,是指對(duì)成績(jī)的估計(jì)要有足夠的分量,不是說得越多越好;問題要點(diǎn)透,是指對(duì)存在的薄弱環(huán)節(jié)要有充分的認(rèn)識(shí),把要害的和傾向性問題指出來,不是點(diǎn)得越全越好;經(jīng)驗(yàn)要找準(zhǔn),是指找最管用的、指導(dǎo)性最強(qiáng)的經(jīng)驗(yàn)體會(huì),找得越像自己越好;任務(wù)要講明,是指要把干什么、怎么干講得明明白白、清清楚楚。
二、要精心提煉。
“一般化”是撰寫工作總結(jié)的常見病。追究起來,就是缺乏對(duì)思想、經(jīng)驗(yàn)的提煉,缺乏自身獨(dú)特的東西。在起草總結(jié)材料的過程中,往往會(huì)進(jìn)入這樣的“誤區(qū)”:大家辛辛苦苦干了一年,這也不錯(cuò),那也很好,什么經(jīng)驗(yàn)都想總結(jié),結(jié)果寫出來的只能是“一般化”。事實(shí)上,一年之中,不一定提出的每個(gè)思想、每項(xiàng)要求都那么符合實(shí)際;一個(gè)單位不見得方方面面的經(jīng)驗(yàn)都過硬,即使什么都不錯(cuò),也不可能什么都總結(jié)。要在眾多的思想、經(jīng)驗(yàn)中選擇好思想、好經(jīng)驗(yàn),從中提煉出“精品”,把最有新意、最能體現(xiàn)本單位特色的東西抓住,寫實(shí)寫精。
三、要以綱帶目,畫龍點(diǎn)睛。
以綱帶目,就是用觀點(diǎn)統(tǒng)率材料;畫龍點(diǎn)睛,就是觀點(diǎn)鮮明,恰到好處。這是寫總結(jié)高度概括的重要體現(xiàn)。觀點(diǎn)和思想是工作總結(jié)的“眼睛”,它不是憑空產(chǎn)生的,而是從工作實(shí)踐和材料中概括出來的。用好一個(gè)觀點(diǎn),往往能節(jié)省很多文字。用觀點(diǎn)統(tǒng)率材料,首先,要使觀點(diǎn)很明確,有使人“眼前一亮”之效果,起到帶動(dòng)材料的作用;其次,材料要非常自然地為觀點(diǎn)服務(wù),使其融會(huì)貫通,渾然一體,而不是機(jī)械地用材料說明觀點(diǎn),要防止“綱”“目”脫節(jié),形成“兩張皮”;此外,觀點(diǎn)和材料的結(jié)合,要采取靈活多樣的方式,可以先亮觀點(diǎn),也可以先擺材料,還可以?shī)A敘夾議,使觀點(diǎn)躍然其中。
四、要詳略得當(dāng),剪裁合理。
該詳則詳,該略則略,語(yǔ)言要?dú)w納、提煉,避免冗長(zhǎng)的議論和論述;事例要精選,避免堆砌羅列;繁簡(jiǎn)要得當(dāng),有特色的見解要適當(dāng)展開,一般認(rèn)識(shí)要盡可能簡(jiǎn)明扼要,等等。這些從理論上講都好明白,但有時(shí)實(shí)際上處理起來就比較困難。比如一項(xiàng)工作或一項(xiàng)活動(dòng)開展后,肯定有不少的成果,如何把這些成果體現(xiàn)在總結(jié)里面,用哪個(gè),舍棄哪個(gè),哪個(gè)詳寫,哪個(gè)略寫,這里面是有學(xué)問的。處理得好,各方面都滿意,處理不好,就會(huì)造成不必要的矛盾。一般規(guī)律是,工作總結(jié)的范圍越大,詳寫的機(jī)會(huì)越少,尤其是綜合性的工作總結(jié),對(duì)具體工作和典型事例很少展開寫,大多是略寫或簡(jiǎn)寫。
五、要精確表述,言簡(jiǎn)意賅。
準(zhǔn)確、精練的表述,是寫好總結(jié)材料的又一要素,也是高度概括的必然要求。具體說來,就是要做到六個(gè)字:明白、實(shí)在、確切。明白,就是層次分明,文字簡(jiǎn)潔明確,不能拖泥帶水,含糊不清;實(shí)在,就是用事實(shí)說話,道理講的充實(shí),并且留有余地,語(yǔ)言樸實(shí),注意分寸;確切,就是時(shí)間、地點(diǎn)、單位、人名、例證、情節(jié),包括語(yǔ)法、修辭等方面,都要注意準(zhǔn)確性、邏輯性。
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