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檔案部門年終工作總結(jié)
時(shí)光匆匆,我們?cè)诿β抵斜甲,不?jīng)意間我們又到了歲末年終,回顧這一年的工作歷程,一定經(jīng)歷了許多,也收獲了許多吧,是時(shí)候靜下心來好好寫寫年終總結(jié)了。那么如何把一年一度的總結(jié)寫出新花樣呢?下面是小編為大家收集的檔案部門年終工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案部門年終工作總結(jié) 篇1
鄉(xiāng)檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí),為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級(jí)部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鄉(xiāng)檔案工作,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,準(zhǔn)備用1~2年時(shí)間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
三、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的'檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:
一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;
另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識(shí)不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員,不具備對(duì)原來的老檔案進(jìn)行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
檔案部門年終工作總結(jié) 篇2
轉(zhuǎn)眼一年時(shí)間過去了,20xx年來到檔案館以來,工作已經(jīng)有兩年多時(shí)間了,在館領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心幫助下,工作已步入正軌。在這兩年工作中能夠不斷加強(qiáng)檔案專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),積極工作,團(tuán)結(jié)同事,服從領(lǐng)導(dǎo)并完成好領(lǐng)導(dǎo)交予的各項(xiàng)任務(wù)。在自己的崗位上能夠熱心服務(wù)學(xué)生,立足本職,干好自己的工作。下面我就將一年以來的工作思想做以匯報(bào):
一、好的方面:
1、在思想上能夠積極進(jìn)取,加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)和理論學(xué)習(xí),不斷的提升自身水平。認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的歷史,對(duì)黨有了深刻了解。在思想上積極向黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。
2、工作中能夠努力工作,敢于挑戰(zhàn),克服難題。堅(jiān)持自己工作原則,堅(jiān)持責(zé)任重于泰山,工作中找出路想辦法。
在工作中首先從思想上態(tài)度端正,能夠嚴(yán)格要求自己,安心本職工作,不受外界因素影響。工作中能夠調(diào)整好自己的心態(tài),以平常心踏實(shí)工作,能夠積極熱情的接待校內(nèi)校外的來訪者。能夠熱情為學(xué)生解疑答惑,解決當(dāng)前學(xué)生存在的問題。
學(xué)生檔案雖然存在流動(dòng)性較大,來往人數(shù)較多,工作量較大問題。但本人能夠認(rèn)真對(duì)待,積極地想辦法,克服困難,一如既往的干好工作。多一份檔案就多一份責(zé)任。學(xué)生檔案是人事檔案的一部分,不可或缺,既是惟一的一份又是不可復(fù)制的。所以在平時(shí)個(gè)工作中就要做到用心細(xì)致,樹立憂患意識(shí)。為學(xué)生負(fù)責(zé),也是為自己為單位負(fù)責(zé),敢于擔(dān)當(dāng),避免不必要的損失。檔案管理工作比較瑣碎,需要認(rèn)真對(duì)待。檔案庫房的環(huán)境也非常重要,要做好空氣流通,防蟲防霉,避免檔案的損害。同時(shí)加強(qiáng)檔案庫房的管理,認(rèn)真做好檔案庫房登記檢查及安全防范庫工作,離開辦公室及庫房時(shí),應(yīng)及時(shí)關(guān)門落鎖,切斷電源。
3、不斷學(xué)習(xí)提升自身專業(yè)綜合素質(zhì),也是適應(yīng)單位發(fā)展的需要。
雖然平時(shí)辦理學(xué)生檔案人比較多,但也不忘在空閑時(shí)間學(xué)習(xí)檔案知識(shí),學(xué)習(xí)檔案專業(yè)技術(shù)知識(shí)及檔案法律法規(guī),特別是參加兩次中國檔案學(xué)會(huì)組織的學(xué)習(xí)班,能夠積極主動(dòng)的報(bào)名參加,也使我深受啟發(fā)。一方面,讓我全面的認(rèn)識(shí)到了《檔案法》及國家最新出臺(tái)的各項(xiàng)規(guī)章制度。另一方面,讓我深刻的認(rèn)識(shí)到了檔案不可低估的重要性,通過學(xué)習(xí)拓展了思路,豐富了知識(shí),也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要學(xué)習(xí)的還很多很多。我會(huì)不斷學(xué)習(xí),充實(shí)自己,做到學(xué)有所思,學(xué)以致用。
二、存在的不足:
自己掌握的.有關(guān)檔案知識(shí)還不夠,在檔案工作中還有許多不懂的地方,希望能有更多的機(jī)會(huì)多學(xué)習(xí),多了解。工作中也存在著一些漏洞,有時(shí)也會(huì)存在工作不夠細(xì)致,制度規(guī)度還需進(jìn)步完善落實(shí)。
三、下一步工作及建議:
下一步,我對(duì)待工作要加強(qiáng)責(zé)任感,使命感,增強(qiáng)憂患意識(shí),開拓創(chuàng)新思維,工作中多集思廣益。
花落只為花開時(shí),雖然今年的工作基本將要結(jié)束,但我會(huì)以更高的標(biāo)準(zhǔn)迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不對(duì)的地方,希望領(lǐng)導(dǎo)們同事們多指導(dǎo)多批評(píng),讓我認(rèn)識(shí)到自己存在的問題而進(jìn)一步改正。我會(huì)一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)多請(qǐng)示多匯報(bào),及時(shí)匯報(bào)思想,多向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),克服不足,再接再厲的把工作做的更好。
檔案部門年終工作總結(jié) 篇3
從6月份,公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠信自律”班組活動(dòng)以來,我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行,我認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章制度,通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn),我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識(shí)。
同時(shí)我還肩負(fù)著對(duì)硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對(duì)公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí),時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài),保證了硫酸廠新聞稿件的針對(duì)性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我堅(jiān)持正確的宣傳原則,對(duì)在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報(bào)導(dǎo),鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績,為硫酸廠宣傳報(bào)道盡了一份自己的'力量,作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人,我認(rèn)真排版校對(duì),在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤,因表現(xiàn)突出,我在宣傳報(bào)道中被評(píng)為“硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人”。
7月1日,我通過應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位,主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
檔案部門年終工作總結(jié) 篇4
我們?cè)诟黜?xiàng)工作中形成的檔案,具有保存價(jià)值的歷史記錄,是領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù),是對(duì)工作查考的憑證,是獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)的載體,也是科學(xué)研究和基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備建設(shè)的可靠資料。因此,檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20xx年年底接手檔案工作的無所適從到現(xiàn)在對(duì)檔案管理有一個(gè)比較詳盡的認(rèn)知,很感謝局領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持,以及在實(shí)踐工作的開展過程中檔案局的同仁們給予的耐心指導(dǎo),F(xiàn)就檔案管理情況做一個(gè)簡單的總結(jié)。
一是明確專職檔案管理人員。
xx縣審計(jì)局已成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員,具體負(fù)責(zé)文書檔案的'收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類審計(jì)項(xiàng)目復(fù)雜:一是經(jīng)責(zé)審計(jì)時(shí)間跨度大、范圍廣、一個(gè)項(xiàng)目從發(fā)出征求意見書到出具審計(jì)報(bào)告持續(xù)幾個(gè)月期間包括結(jié)論性、證明性、立項(xiàng)性、其他備查文件材料四大類文書資料,資料多且收集困難,因此經(jīng)責(zé)檔案由各項(xiàng)目主審擔(dān)任兼職檔案人員,負(fù)責(zé)整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的資料收集和整理,資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負(fù)責(zé)編制目錄、統(tǒng)一編號(hào)及裝訂成冊(cè)。二是一年開展工程審計(jì)項(xiàng)目近兩百個(gè),項(xiàng)目非常多,加之局領(lǐng)導(dǎo)高度重視審計(jì)檔案工作,今年進(jìn)行人員調(diào)整時(shí)安排了一名人員專門負(fù)責(zé)工程審計(jì)檔案資料的整理歸檔。以上舉措,為檔案工作的開展提供了充足的人力保障。
二是健全管理制度,規(guī)范管理程序。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,xx縣審計(jì)局現(xiàn)階段正進(jìn)一步健全檔案管理相應(yīng)的規(guī)章制度,從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,以確保各類檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管有序。
三是強(qiáng)化監(jiān)督,嚴(yán)守規(guī)范,加強(qiáng)檔案借閱程序管理。
根據(jù)檔案管理和保密法要求,嚴(yán)格按照規(guī)定程序,做好查閱登記,做到檔案交接有記錄、履行清點(diǎn)有手續(xù),并登記造冊(cè),確保審計(jì)檔案和涉密信息的安全。
四是加強(qiáng)檔案室硬件建設(shè)。
著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),配備安全防護(hù)設(shè)施。在檔案室里配置復(fù)印機(jī),以方便調(diào)閱檔案人員使用,盡量讓審計(jì)檔案不出檔案室,更大程度的保障審計(jì)檔案的安全,設(shè)置翻查閱記事本,詳細(xì)記錄外單位來查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的時(shí)間、檔案號(hào)、單位名稱和查閱人等信息。
xx縣審計(jì)局在堅(jiān)持保密原則的基礎(chǔ)上,牢固樹立檔案工作為一線審計(jì)人員服務(wù)的理念,檔案管理人員經(jīng)常了解審計(jì)人員對(duì)檔案資源的需要,積極主動(dòng)為一線審計(jì)人員提供所需的各種檔案資料。20xx年xx縣審計(jì)局內(nèi)部利用以前年度審計(jì)檔案資料多次,為開展現(xiàn)場審計(jì)提供了大量可靠的依據(jù),充分發(fā)揮了檔案的作用,取得了較好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益,為財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)責(zé)審計(jì)、工程審計(jì)等更多領(lǐng)域提供了科學(xué)寶貴的依據(jù)。在今后的檔案工作中,我們將繼續(xù)努力,將檔案工作做得更好。
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