文秘實(shí)習(xí)總結(jié)5篇
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料，通過它可以正確認(rèn)識(shí)以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn)，讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢？以下是小編精心整理的文秘實(shí)習(xí)總結(jié)，希望能夠幫助到大家。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié)1
前言:現(xiàn)在我們即將畢業(yè)，實(shí)習(xí)對(duì)我們?cè)絹碓街匾�。剛剛結(jié)束的實(shí)習(xí)，可以說是我大學(xué)四年中最艱難最充實(shí)的一段時(shí)間。努力是因?yàn)閯偺ど瞎ぷ鲘徫�，有很多方面不能很快適應(yīng)；充實(shí)是指在這段時(shí)間里，我學(xué)到了在校園里學(xué)不到的知識(shí)和技能，提高了自己各方面的素質(zhì)。同時(shí)實(shí)習(xí)也給了我一些工作經(jīng)驗(yàn)。為以后尋求好的職業(yè)打下基礎(chǔ)。
一、實(shí)習(xí)時(shí)間:2xxx-x-28-2xxx-x-28
二、實(shí)習(xí)單位:XX
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容:負(fù)責(zé)辦公室的日常管理，如各種文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等。
四.實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師:XX
五、實(shí)習(xí)流程:
店員只是一個(gè)概念，一個(gè)正式的概念，對(duì)于學(xué)物流管理的我來說。我選擇這個(gè)職業(yè)是因?yàn)槭裁炊疾欢�。�?shí)習(xí)期間主要負(fù)責(zé)辦公室文秘工作。在這個(gè)過程中，我使用了閱讀、提問、學(xué)習(xí)等方法。，并初步了解了公司秘書工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí)，為以后的正常工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。從個(gè)人發(fā)展方面來說，對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為社會(huì)人的工作作風(fēng)和專業(yè)知識(shí)在工作過程中的重要作用，因?yàn)檫@些都是我在學(xué)校學(xué)習(xí)中從未接觸過的方面。
每天重復(fù)繁瑣的工作，時(shí)間長了容易疲勞。和我一樣，每天只是坐在電腦前打字，很無聊。但是，工作簡單，不能馬虎。你的小錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來很大的麻煩或損失，但還是要認(rèn)真完成。但是像同一個(gè)公司的促銷員，每天都要打電話，口干舌燥受氣。有的甚至說要投訴。如果有任何公司感興趣，它必須四處去談判。事實(shí)上，所有的業(yè)務(wù)不可能一次交易成功。他們一定要有頑強(qiáng)的個(gè)性，遇到挫折絕不放棄，犯了錯(cuò)誤被領(lǐng)導(dǎo)罵就辭職。一直以來，我們都是靠父母的收入，而有些人花錢大手大腳。也許工作以后，我們就能體會(huì)到父母掙錢來之不易。而且要開始有意識(shí)的培養(yǎng)自己的理財(cái)能力。我們剛畢業(yè)，工資水平普遍不高。有時(shí)候我們想存點(diǎn)錢給父母買點(diǎn)東西。我們往往所剩無幾。如果不小心，可能入不敷出，成為月光族。但是，這個(gè)時(shí)候，我們也不再不好意思伸手向父母要了。所以很多時(shí)候，我們要合理的控制手中的'那點(diǎn)可憐的錢。
步入社會(huì)，我們和各種各樣的人打交道。因?yàn)槔骊P(guān)系和工作繁忙，同事往往不像同學(xué)一樣關(guān)心你。但是，有些同事表面上是面帶微笑，但在幕后，卻是不擇手段，踩著別人的肩膀，不斷往上爬。所以剛離開學(xué)校的我們往往無法適應(yīng)。但是環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度。MoMo的辦公室是非個(gè)人的，每個(gè)人都不會(huì)有依戀。如果他們有更好的機(jī)會(huì)，他們肯定會(huì)毫不猶豫地跳槽。他們情緒低落，導(dǎo)致工作效率低下。每天就等著下班早點(diǎn)回去陪家人。偶爾，為同事舉辦生日聚會(huì)，并在生病時(shí)輕輕吊唁，將有助于在齊樂創(chuàng)造一個(gè)和諧的工作環(huán)境。心情好，大家工作愉快，有利于公司發(fā)展。我不止一次在電視上看到職場的危險(xiǎn)和公司同事之間的對(duì)錯(cuò)。我覺得我能做的就是“多干活少八卦”。不過還好我很幸運(yùn)，幾乎沒遇到過這種事！
六、實(shí)習(xí)經(jīng)歷:
實(shí)習(xí)期間，既有收獲的喜悅，也有一些遺憾�？赡苁且�?yàn)閷?shí)習(xí)天數(shù)短，又不是文秘專業(yè)。我對(duì)一些秘書工作的了解只停留在表面。我只是看著別人做，聽著別人說怎么做。我個(gè)人無法具體感受和處理一些工作，所以無法理解其本質(zhì)。但通過這次實(shí)習(xí)，加深了對(duì)秘書工作基礎(chǔ)知識(shí)的理解，豐富了自己的實(shí)際管理知識(shí)，使自己對(duì)日常秘書工作有了一定的感性和理性的認(rèn)識(shí)。人們認(rèn)識(shí)到，要做好企業(yè)的日常秘書管理工作，既要重視管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，更重要的是要緊密結(jié)合實(shí)踐和理論。
雖然這次實(shí)習(xí)結(jié)束了，但我沒有忘記我是一個(gè)即將畢業(yè)離校的學(xué)生。因此，在以后的學(xué)習(xí)生活中，我需要牢記和提高我在實(shí)習(xí)期間學(xué)到的許多溝通技巧、處理方法和“實(shí)用知識(shí)箴言”。同時(shí)，我需要更加關(guān)注自己的不足，努力提高自己，才能讓自己未來的工作和生活更好。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié)2
一、實(shí)習(xí)目的：
為了提高文秘的實(shí)際操作技能，豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間：
三、實(shí)習(xí)地點(diǎn)：
邯鄲市xx學(xué)校速錄班
四、實(shí)習(xí)主要資料：
按照老師的安排和要求，需要根據(jù)每周的工作狀況和心得體會(huì)。在實(shí)習(xí)期間對(duì)我所學(xué)的文秘知識(shí)的實(shí)際操作技能進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以實(shí)習(xí)階段根據(jù)實(shí)際操作技能的速錄打字水平到達(dá)老師指導(dǎo)日常工作實(shí)踐的目的，收到更好的效果。
實(shí)習(xí)工作狀況報(bào)告如下：我來到速錄班已經(jīng)有很長時(shí)間了，記得報(bào)到的第一天，我們來的時(shí)間剛好是早上，剛到一個(gè)陌生的環(huán)境時(shí)的茫然大概是人人都有吧，到門口時(shí)正好碰見在門崗值班的門衛(wèi)，然后去向門衛(wèi)作了個(gè)自我介紹，告訴他我是去速錄班報(bào)到的，他對(duì)我指明了方位，我才得以快速的找到速錄班。進(jìn)到速錄班里，雖然學(xué)員們有自己的同學(xué)和不認(rèn)識(shí)的校友，但是指導(dǎo)老師確實(shí)我們平常所熟悉的王老師、馬老師和劉老師。這次帶我們速錄班的指導(dǎo)老師是劉老師，她先簡單地給我們介紹了一下速錄班日常訓(xùn)練的資料和目的。因?yàn)槭堑谝惶斓竭@個(gè)比較陌生的環(huán)境，也對(duì)速錄班訓(xùn)練的資料不了解，不明白該針對(duì)自己做什么訓(xùn)練資料。所以只有劉老師叫打什么訓(xùn)練就打什么訓(xùn)練或者是在打訓(xùn)練的資料的時(shí)候總是會(huì)請(qǐng)教老師。接下來的實(shí)習(xí)時(shí)間一天天地過，我也漸漸地對(duì)速錄需要訓(xùn)練的打字資料有了必須的了解、熟悉了，也了解針對(duì)我自己的強(qiáng)化訓(xùn)練資料。從實(shí)習(xí)中也強(qiáng)化了速錄的技能，透過實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我學(xué)到了很多是在學(xué)校、書本上學(xué)不到的練習(xí)方法和知識(shí)，也讓我對(duì)電腦速錄有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和提高了自己的速錄水平。
我們最初從的入門學(xué)習(xí)，然后到簡單的打字訓(xùn)練，最后到之后的強(qiáng)化提速練習(xí)。每個(gè)階段都有不同的感受，都能從中學(xué)到新的知識(shí)，發(fā)現(xiàn)新的問題，以便積累更多的經(jīng)驗(yàn)。學(xué)習(xí)速錄是連續(xù)擊打，熟悉鍵盤，增強(qiáng)記憶的過程，并沒有什么竅門。要靠自己用心熟悉鍵位和指法，由生到熟，由淺到深，只有多練，勤練，用心練，學(xué)習(xí)速錄是沒有任何捷徑可走的。在這個(gè)過程中逐漸積累詞匯，熟練詞匯。同時(shí)，在學(xué)習(xí)的過程中，也要講究方法，下面是我在實(shí)習(xí)中總結(jié)的幾種方法：
�。ㄒ唬┮笞龅矫ご�
所謂的“盲打”即擊鍵時(shí)不看鍵盤而能正確、迅速地?fù)翩I�！懊ご颉睆牡谝淮谓佑|鍵盤是就已經(jīng)開始了，也就是說，良好的習(xí)慣是從開始時(shí)養(yǎng)成的。強(qiáng)調(diào)“盲打”主要是培養(yǎng)手對(duì)鍵盤的感覺，將手鍛煉的像眼睛一樣的精確，用思維控制雙手。
�。ǘ╇p手并擊和回鍵位
雙手多鍵并擊，并要求擊鍵后回到鍵位，這也是在開始學(xué)習(xí)時(shí)就要注意的，對(duì)以后提速時(shí)擊鍵的準(zhǔn)確率有很大的幫忙。還有，為避免小指不靈活而出現(xiàn)漏鍵等狀況，應(yīng)在平時(shí)加強(qiáng)對(duì)小指的練習(xí)，生活中也盡量多用小指做事，來增加它的`力度。
�。ㄈ┧俣群驼_率同等重要
在練習(xí)的過程中，需要避免兩個(gè)誤區(qū)，即：不能只求速度，忽視正確率；也不能只求正確率，而不提高速度。一味追求打字速度，忽視正確率，鍵位按不準(zhǔn)，一旦習(xí)慣養(yǎng)成，即便是打速度慢的文章時(shí)，也會(huì)導(dǎo)致按鍵不準(zhǔn)，正確率上不來的現(xiàn)象。而總追求正確率，不敢輕易提高速度，大速度快的文章時(shí)就可能落下句子跟不上。
五、實(shí)習(xí)體會(huì)
時(shí)間過得好快，三個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間轉(zhuǎn)眼就過去了，在這次實(shí)習(xí)中我學(xué)到了好多是在書本上、學(xué)校里學(xué)不到的提速方法和知識(shí)。在這三個(gè)月實(shí)習(xí)里我十分開心，和老師、同學(xué)們相處得也很愉快，實(shí)習(xí)結(jié)束了我也要離開那里了，要離開老師和同學(xué)們了，真的有點(diǎn)舍不得。他們教會(huì)我很多東西，在那里給我留下了完美的回憶。透過實(shí)習(xí)我認(rèn)識(shí)到了自己的不足，但同時(shí)我也認(rèn)識(shí)了我自己的長處，也明白了在以后學(xué)習(xí)的日子里我就應(yīng)從哪方面學(xué)習(xí)，怎樣提高自己的打字水平和速度才會(huì)更有利于以后的就業(yè)。透過這次實(shí)習(xí)，我的打字速度和打字水準(zhǔn)有了十分大的進(jìn)步。我也認(rèn)識(shí)到必須要勤于練習(xí)，并提高自己的專業(yè)知識(shí)和技能，努力做一名合格的速錄人員。
以上是我的畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告，有不妥之處，請(qǐng)老師指正。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié)3
200*年11月至12月兩個(gè)月期間，我在**北城集團(tuán)嘉政市政工程有限公司辦公室文秘崗位實(shí)習(xí)。這是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位，開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時(shí)間上下班，上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù)，不能草率敷衍了事。 從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學(xué)變成同事，相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中，我感到了彷徨，迷茫，無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境�？床粦T企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。很多時(shí)候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用，所干的只是一些無關(guān)重要的雜活。而在學(xué)校，有同學(xué)老師的關(guān)心和支持，每日只是上上課，很輕松。常言道：工作一兩年勝過十多年的`讀書。兩個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長，但是我從中學(xué)到了很多知識(shí)，關(guān)于做人，做事，做學(xué)問。 自學(xué)能力
在學(xué)校時(shí)，老師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力，參加工作后才能深刻體會(huì)到老師的良苦用心。我擔(dān)任的是文員一職，平時(shí)在工作只是打打電話處理文件，幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代，知識(shí)更新太快，靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨，不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方，自己先想方設(shè)法解決，實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人，而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。 工作辛苦
由于自己是實(shí)習(xí)生,所以要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生,所以每天 7點(diǎn)不到就得起床去擠公交車，就算天氣再寒冷再差，有時(shí)候公司業(yè)務(wù)繁忙，晚上或周末得加班，那留給個(gè)人支配的時(shí)間更少。雖說是實(shí)習(xí)也不能隨心所欲地不想上班就不來，而在學(xué)校可以睡睡懶覺，實(shí)在
不想上課的時(shí)候可以逃課，自由許多。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作，時(shí)間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的，顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎，你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來巨大的麻煩或損失，還是得認(rèn)真完成。犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干。
理財(cái)能力
一直以來，花的都是父母的錢，沒有了便伸手和父母要，過著衣食無憂的日子�？墒枪ぷ饕院�，才體會(huì)父母掙錢有多么不易。所以我們要開始有意識(shí)地培養(yǎng)自己的理財(cái)能力，我們剛畢業(yè)，工資水平普遍不高，除掉房租餐費(fèi)和日常的開支，常常所剩無幾，一不留神可能成為月光一族，因此我們要學(xué)會(huì)合理支配我們手中的錢，不能想買什么就買什么，要“三思而后行”。
人際關(guān)系
初入社會(huì)，開始了與形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入進(jìn)去真的不
是件容易的事。由于存在著競爭與利益關(guān)系，又工作繁忙，很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎，背地里卻勾心斗角不擇手段，踩著別人的肩膀不斷地往上爬，因此剛出校門真的無法適應(yīng)。我想我能做的就是“學(xué)會(huì)察言觀色，多工作，少閑話”。 工作環(huán)境環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度。一個(gè)齊樂融融的工作環(huán)境中，自然心情就好，大家工作開心，便有利于公司的發(fā)展。
總結(jié)
總之，在 實(shí)習(xí)的這兩個(gè)月中，我拓寬了視野，增長了見識(shí)，體驗(yàn)到社會(huì)競爭的殘酷，為自己以后的工作積累各方面的經(jīng)驗(yàn)，寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié)4
按老師所給的安排，我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí)，指導(dǎo)日常工作實(shí)踐的目的，我接收到了較好的效果。
在xx公司實(shí)習(xí)期間，才意識(shí)到秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理的建議開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問題，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。
接待人事處每天到訪的人很多，我們還嘗試接待客人，熱情地為客人斟茶倒水等。
實(shí)習(xí)剛開始，但我把感覺我把大一一年來書本上理論的東西化為了實(shí)踐，同時(shí)還學(xué)到了許多書本以外的東西。如課本上曾強(qiáng)調(diào)過的秘書做事首先弄清楚領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖。在實(shí)習(xí)的第一天，老師要我制作一個(gè)表格，我一聽是表格，就直接用excel做了，結(jié)果越做越與領(lǐng)導(dǎo)給的樣板不相符，后來再去詢問同事，才明白這個(gè)表格不用作數(shù)據(jù)處理，應(yīng)該用word做才對(duì)的。這件事給我上了寶貴的一課，我重新深刻地認(rèn)識(shí)到作為一個(gè)秘書，了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖是開展一切工作的首要和做好工作的前提。
而接下來幾天的實(shí)習(xí)我則充分感受到作為一個(gè)秘書，所要完成的工作任務(wù)是瑣碎且繁雜的，需要我有極大的耐心和細(xì)心。所以要高效率地做好工作，首先要把所有事情的主次順序排好，做到忙而不亂，工作時(shí)認(rèn)真仔細(xì)且不厭其煩，并要勤于動(dòng)腦思考，才能真正地完成好任務(wù)。如我在整理文件時(shí)，拿到文件首先做的是輸入文件的目錄，然后再按日期把文件排好序有些文件年份較久或零碎，整理起來十分困難，這時(shí)耐心是必備的。但是這時(shí)我再在文件目錄輸入頁碼時(shí)，所有的文件目錄次序又要重新排序，從而增加了工作負(fù)擔(dān)。
以上這些就是我實(shí)習(xí)最寶貴的收獲。實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)前的第一課，教會(huì)我怎么待人接物，如何處理各種事情。
所以我樹立強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍，嚴(yán)謹(jǐn)慎微，從而出色完成本職工作。再有重要材料的發(fā)送時(shí)，我必要親自送到本人，或通過有效途徑發(fā)送，切不隨便轉(zhuǎn)交他人，以免誤事。雖然大量工作是服務(wù)性的`，但政治性、政策性都很強(qiáng)，但稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)重大失誤。因此充分認(rèn)識(shí)到這份工作的特殊性和重要性，需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，以高度的責(zé)任性嚴(yán)格要求自己，不能出現(xiàn)半點(diǎn)草率、馬虎和大意。
雖然在短短的兩周里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面，學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法，但這些對(duì)于我是非常重要的。這次實(shí)習(xí)告訴我，在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是一個(gè)小學(xué)生，還有很長的路要走。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度，無論大小事，都要認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事，走好每一步。
面對(duì)以后的工作，我將會(huì)更加努力拼搏，為自己的未來打拼出一片精彩！只有不斷開拓進(jìn)取，才能在不斷變化發(fā)展的社會(huì)洪流中“長風(fēng)破浪會(huì)有時(shí)，直掛云帆濟(jì)滄海�！�
文秘實(shí)習(xí)總結(jié)5
我于今年3月4日到4月16日在XXX學(xué)院文學(xué)院院長助理辦公室進(jìn)行辦公室文秘實(shí)習(xí)，現(xiàn)在對(duì)我的實(shí)習(xí)的情況做以下總結(jié)。
在實(shí)習(xí)期間，我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是：文書撰寫、文書制作、文書處理、檔案管理、會(huì)議組織、信息資料工作、接待工作、日程安排、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。具體落實(shí)工作時(shí)很雜，包括打掃衛(wèi)生、打字、做表格、接打電話、發(fā)飛信等。
在這一過程中，我采用了看、問、學(xué)等方式，更深入的了解了文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí)，拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。為以后正常工作的展開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從個(gè)人發(fā)展方面說，對(duì)我影響的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用，因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中接觸不多的方面，所以我將在報(bào)告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
一、收獲
(一)知識(shí)上的收獲是：具備必要的專業(yè)知識(shí)，當(dāng)好一名合格的辦公室文秘人員
第一、專與廣。秘書工作沒有盲區(qū)，只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域，秘書就不能說“不”。比如，作為一名主任助理的秘書，首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì)，如語言文字表達(dá)能力、文電處理能力、會(huì)務(wù)接待能力等。其次要熟悉學(xué)院各部門的相關(guān)知識(shí)，不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對(duì)除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此，秘書必須是多面手，不僅要對(duì)其他相關(guān)方面的知識(shí)有所了解，做到廣，只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。
第二、前與后。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此，就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前，就是對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義：一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間之前完成，以給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)緩沖的時(shí)間;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作，要超前謀劃，想在領(lǐng)導(dǎo)前面，走在領(lǐng)導(dǎo)前面。
最后，內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近，不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策，而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書在公共場合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對(duì)什么該說什么不該說必須心中有數(shù)，不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣，不僅會(huì)泄露一些工作秘密，而且還可能會(huì)損害的形象，于工作、于己都不利。
(二)思想上更好的理解了較好的文秘的素質(zhì)修養(yǎng)是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件
秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄，有領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄，有接待來訪者的記錄，還有會(huì)議記錄和電話記錄等等;抄寫，即對(duì)字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行譽(yù)寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領(lǐng)導(dǎo)譽(yù)寫稿件使之能騰出時(shí)間去做其它工作，這是文字秘書應(yīng)盡的責(zé)任。起草文稿，是文字秘書工作的主要部分。
要達(dá)到上述目的，文秘人員就必須具備一定的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)方面的要求。知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好，是一個(gè)秘書稱職不稱職的問題;品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)好不好，是一個(gè)秘書合格不合格的問題。因此，秘書要自覺地、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)�、既合格又稱職的崗位上的'工作人員，在自己的工作崗位上，不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，同時(shí)，由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料，也為文書檔案提供了準(zhǔn)確的、豐富的、詳實(shí)的具有較高價(jià)值的原始資料。因此，較好的秘書素質(zhì)修養(yǎng)，是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件之一。
(三)能力上要講究秘書工作中的藝術(shù)性
一名好秘書，不僅僅要明確認(rèn)識(shí)自己所處的位置，找準(zhǔn)自己的坐標(biāo)，要具備廣博的科學(xué)知識(shí)，還要懂得一系列工作方法和工作藝術(shù)。那么，怎樣表現(xiàn)秘書工作的藝術(shù)呢?
首先，尊重而不奉承吹捧。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，是秘書事事碰到，需時(shí)時(shí)注意、處處謹(jǐn)慎的事情，也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方�？偟脑瓌t是以事業(yè)為重，從工作出發(fā)，從領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的地位出發(fā)，對(duì)正職和副職領(lǐng)導(dǎo)的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、協(xié)助。在與多位領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí)，一定要以事業(yè)為重，從工作出發(fā)，盡力維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和威信，不能從感情出發(fā)、看人行事;不能表現(xiàn)出靠近誰、疏遠(yuǎn)誰，聽從誰、不聽從誰的行為;更不能當(dāng)甲領(lǐng)導(dǎo)面吹捧乙領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)乙領(lǐng)導(dǎo)面吹捧丙領(lǐng)導(dǎo)等。要始終與多位保持經(jīng)得起考驗(yàn)的革命同志式的純潔、真誠的友誼。
其次，主動(dòng)而不越位脫軌。秘書工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心，要緊緊圍繞這一軸心，進(jìn)行上下、左右、前后同步運(yùn)行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動(dòng)性。怎樣變被動(dòng)為主動(dòng)，要看秘書的工作藝術(shù)。有四個(gè)方面：一是爭取同一樣了解和掌握全局性工作;二是爭取同一樣了解和掌握一個(gè)時(shí)期的中心工作，能夠分清工作的輕重緩急，主動(dòng)排除干擾中心工作的事項(xiàng);三是研究領(lǐng)導(dǎo)工作的思路，分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖，并加以理解、完善和落實(shí)，四是積累和儲(chǔ)存有關(guān)工作資料，該記住的要記熟，該保存的要保存。有了這四個(gè)方面的基礎(chǔ)，工作中才能與有一致的認(rèn)識(shí)，才有共同情感和語言，商量工作時(shí)，補(bǔ)充和修正的意見，才能提到點(diǎn)子上。
再來，服從而不盲從附和。秘書工作是上情下達(dá)、下情上報(bào)的樞紐，有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。秘書人員處在這樣一個(gè)重要位置，就得和領(lǐng)導(dǎo)拉一套馬車，按的意圖前進(jìn)。但是，服從并不等于盲從和不加分析的附和。從分析中加深理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，增強(qiáng)執(zhí)行的信心;從分析中拾遺補(bǔ)缺，起進(jìn)一步完善的作用。按的意見辦事，也只能是執(zhí)行正確的意見，對(duì)一些不正確的、違法亂紀(jì)、以權(quán)謀私的點(diǎn)子或行為，不僅不能辦，還要堅(jiān)決抵制和反對(duì)。
總之，秘書工作的藝術(shù)性，是要通過在技能與技巧的運(yùn)用來不斷獲得提高的。
二、實(shí)習(xí)體會(huì)
作為一名文秘工作人員要有良好的個(gè)人世界觀和人生價(jià)值觀，要擺好自己在工作中的位置，要有積極陽光的工作理想，全心全意為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，要有無私的奉獻(xiàn)精神。學(xué)會(huì)自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂觀，發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動(dòng)力，改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài)，以求身心的輕松，重新爭取成功，從而讓目光面向未來。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能�！庇龅酱煺蹠r(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析，從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補(bǔ)救措施。樹立一個(gè)辯證的挫折觀，經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度，要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。
“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”初讀此句時(shí)，我并沒有特別的感覺。然而就在這不長的實(shí)習(xí)后，我不僅真正明白了它的意義，更深切體會(huì)到它的內(nèi)涵。對(duì)我而言，社會(huì)和單位才是的大學(xué)，我發(fā)現(xiàn)自己在課本上學(xué)到的理論知識(shí)如果不與辦公室實(shí)際工作實(shí)踐相結(jié)合就顯得太有限，太淺薄。
三、實(shí)習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的不足
在實(shí)習(xí)的日子里，除了對(duì)文秘這一工作有了上述的認(rèn)識(shí)外，我同時(shí)發(fā)現(xiàn)了自己的不足�？偨Y(jié)為以下幾點(diǎn)：
(一)寫作基礎(chǔ)不扎實(shí)，個(gè)別應(yīng)用文體不能熟練運(yùn)用，例如接觸較少的機(jī)關(guān)公文文件。
(二)辦公自動(dòng)化的硬件設(shè)施解除較少，運(yùn)用生疏，例如復(fù)印機(jī)。
(三)公關(guān)能力不強(qiáng)，有待于進(jìn)步一步提高。
四、未來工作的打算
溫家寶總理曾經(jīng)說過：“當(dāng)一個(gè)人為多數(shù)人所信任的時(shí)候，他已經(jīng)不再屬于自己，他已經(jīng)是“公共財(cái)產(chǎn)”，屬于人民了。”我想通過自己的努力在未來的工作成為我們國家的“公共財(cái)產(chǎn)”。不斷地總結(jié)自己的收獲、體會(huì)與不足，進(jìn)一步改善和提高個(gè)人秘書素養(yǎng)，內(nèi)化個(gè)人文化底蘊(yùn)，全面夯實(shí)專業(yè)基礎(chǔ)，尤其是寫作技能。以飽滿的精神、充沛的精力和陽光的自信去迎接各種挑戰(zhàn)，把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合起來，爭取做一名服務(wù)于人民服務(wù)于社會(huì)的文秘人員，為社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
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