資料員年度總結(集合15篇)
總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,讓我們好好寫一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?以下是小編整理的資料員年度總結,歡迎大家分享。
資料員年度總結1
歲末臨近,新春將至,不知不覺20xx年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入技術質量組從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎诠绢I導的正確領導和各個部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,我基本順利完成了工作任務,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但是也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
(一)工作匯報
下面我將自己近一年的工作匯報如下:
第一項:是各類工作管理臺賬的建立,在此之前,由于沒有管理臺賬,導致各項管理工作不是很有條理,也沒有一定的協(xié)調性。基于此,根據(jù)工作的需要建立了:項目資料歸檔臺賬、不歸檔情況說明臺賬、UK領用及歸還臺賬,項目資料章回收臺賬,作業(yè)指導書領用發(fā)放臺賬,公司以及質檢部門下發(fā)的整改通知單以及回復情況臺賬;新近人員培訓交底臺賬,各地區(qū)往來文件蓋章的管理臺賬等等。有了這些臺賬之后,管理工作建立了基本的框架,同時也為日后的各項工作考核提供了最真實的記錄。
第二項:竣工歸檔資料的督促催交和歸檔輔導工作。第三事業(yè)部的20個已經竣工項目中目前已有14個項目提交竣工資料剩余6個未提交,已提交竣工資料的分別是:××××××××××××××××××××××××××××××。未提交竣工資料的項目分別是:×××××××××××××××。經過周期性的電話催促,很大程度上彌補了第三事業(yè)部資料歸檔不及時的漏洞,在接下來的一年中,我將繼續(xù)堅持用輔導和督促相結合的方法將項目資料歸檔的問題徹底解決。
第三項:除上海地區(qū)以外其他地區(qū)項目的技術質量類文件辦理蓋章手續(xù),并進行臺賬的錄入和快件的回寄。從20xx年8月中旬接手吳丹鋒的蓋章工作至今,已為外地20個項目辦理99次共計242份資料的蓋章手續(xù)。
第四項:項目新進人員的培訓交底工作,為了避免新開項目出現(xiàn)到最后竣工資料無法及時提交的情況,同時也為了提高項目人員的工作效率,對新入職的員工包括總監(jiān)和資料員進行一對一的資料工作交底,并列臺賬登記,交底內容包括:
1、技術類文件審核流程、蓋章流程;、
2、過程資料整理方法交底;
3、竣工資料收集整理流程交底、
4、公共郵箱、資料群的使用交底;
5、UK上傳及網(wǎng)上上報類文件交底;
6、測量流程交底;
7、每月需上報文件(月報、月簡報等)編制要求交底。
到目前為止,已為新進總監(jiān)4人,資料員及監(jiān)理員4人做過交底。
第五項:參與上海地區(qū)項目3個季度的季度檢查,并進行所有項目的季度檢查成績匯總、排名、檢查資料的上報和歸檔工作。除此之外還有第二、第四2個季度的業(yè)主回訪的統(tǒng)計等。
第六項:其他事宜,比如會議的通知、會議紀要的編寫,生產會議的組織、青年崗位競賽兩輪比賽的組織工作、協(xié)作公司技術質量部上傳下達、并為項目是隨時答疑解惑等等。
。ǘ┕ぷ髦凶陨淼牟蛔闩c發(fā)現(xiàn)的問題
在將近一年的工作中有收獲,當然也發(fā)現(xiàn)了很多工作中存在的問題和自身的不足。首先是我自身方面:有時對一些日常事務的管理缺失,不夠細心和敏感,有些工作的協(xié)調不是十分到位,所以我在這里做一個自我檢討,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。
其次是工作中發(fā)現(xiàn)的問題:其他的小問題多多少少會存在,但基本可以克服。在將近半年的工作中我發(fā)現(xiàn)最大的問題是資料管理方面的問題,之所以說是資料管理而不是資料歸檔問題,是因為很多項目的資料遲遲不能歸檔這只是一個結果的反饋,而造成這個結果的主要的原因一方面是因為資料員的更換比較頻繁,導致資料在交接方面不到位,但更重要的是因為項目負責人的管理職責不到位和對資料的管理意識缺乏。特別是我在對一些新進的總監(jiān)進行資料管理方面的培訓時發(fā)現(xiàn),有的總監(jiān)竟然認為做資料就是資料員的事情,與自己毫無關系。同時在很多項目上也存在這樣的問題,有的負責人自身對資料的歸檔管理不是很懂,有的甚至完全不懂,全部交由資料員自行操作,而資料員基本上又是年輕的剛畢業(yè)的大學生,對資料的管理工作可謂一竅不通,很多項目的負責人都存在這樣的心理,就是項目的資料由資料員來做,而對資料的管理則由事業(yè)部來抓,自己只是做相應的督促就可以了。這樣對于項目負責人沒有形成較有效的約束機制,就勢必會導致了資料管理方面的缺失,進而造成資料歸檔困難。如果單靠事業(yè)部的力量對資料員進行輔導跳過了項目負責人這個環(huán)節(jié),就抓不住問題的關鍵所在,做再多的努力也只是水過地皮濕治標不治本。之前我們技術質量組專門召開過關于風險管控的專題會議,資料歸檔的風險如果不能由項目負責人嚴格把控,及時消化的話,那么這個風險最終會由我們事業(yè)部來承擔,同時也會加大技術質量管理方面的難度。
。ㄈ┽槍栴}的建議舉措以及20xx年工作計劃
1、針對問題的建議舉措
首先需要對項目負責人建立相應的約束機制,讓其逐漸轉變觀念和做法,主動的負起責任。
第二個方面是對資料員實行定期培訓,同時增加考核。對于能堅守崗位并積極主動的資料員予以考核獎勵,充分發(fā)揮他們的工作熱情,挖掘他們的工作潛力。
第三個方面是進行區(qū)域聯(lián)動的培訓,我們在20xx年1月4日進行了生產視頻會議,會議結束后通知各個區(qū)域和各個項目的負責人分別會議內容和精神進行了傳達,而且也通過內部會議紀要的'形式進行了反饋,從我個人的觀察來看,視頻會議的效果基本是可以的,對于會議的主要內容都達到了基本上的把握,所以可以考慮在培訓時也采用遠程視頻的形式,最后采取一定的反饋考核,讓各個區(qū)域的培訓能夠同步,從而達到事半功倍的效果。
對于以上的三個建議我將他們總結為三個成語,分別是“釜底抽薪”、“標本兼治”、最后要達到的目的是“斬草除根”。
2、20xx年的工作計劃:
第一個方面是:根據(jù)工作需要,在原有工作內容的基礎上增加不同類別的管理臺賬和記錄,完善和深化管理。確保之前已經步入正軌的各項工作能夠有序進行。
第二個方面是:有計劃的根據(jù)需要開展培訓工作。我們會不斷的有新進人員,包括總監(jiān)和資料員,也會有新開的項目,那么定期對新進的人員開展批量式的培訓工作,同時在培訓的內容上能和工作中發(fā)現(xiàn)問題相結合,爭取每次的培訓都能具有針對性,才能真正達到培訓的目的。當然要保證外地項目的培訓能夠與上海地區(qū)基本同步。這是針對解決資料歸檔方面問題的必要手段。這個同時也需要招聘方面的人員和經營方面的人員能夠進行資源和信息的共享才能完成。比如新進人員的名單和新開項目的開工日期以及項目人員的信息等等,都需要從不同的方面才能獲取到。
第三個方面是:爭取確保每個新開的項目尤其是外地項目在各類手續(xù)的辦理上能夠順利,并形成一定的程式化管理。這個同時也需要其他部門的配合,比如中標通知書、項目的人員證書等等都需要在項目上進行存檔備查,需要調集其他部門的信息才能完成。
以上是我對全年工作的一個整體的框架和思路,主要是在確保其他已經步入正軌的工作順利進行的前提下有步驟的開展培訓工作和對外地項目加強管理。雖然看起來只有短短的幾行字而已,但是想要真正完成計劃并運作實施起來,還需要付出很多的努力才行。
最后是一個全年工作計劃的初步計劃表。
最后祝大家在新的一年能開開心心工作,并在工作中確定應有的好成績。謝謝。
資料員年度總結2
時光如梭,忙碌中到了年末,,回顧將近一年來的工作歷程,總結工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業(yè)與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我最好總結,特對過去的工作總結如下:
一、注重思想品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德修養(yǎng)
遵紀守法,愛崗敬業(yè),具有強烈的職責感和事業(yè)心,用心主動認真的學習專業(yè)知識,端正態(tài)度認真負責的工作,熱愛自我的本職工作,認真對待領導交付的每項任務,開展工作前能合理安排工作計劃,有主次的先后及時的完成各項任務,有效利用工作時間,保證按時完成工作任務。
二、提升專業(yè)知識和工作潛力
本人自20xx年x月進入xxx公司工程管理部擔任工程管理部資料員工作。一向貫徹著“把工作做得更好”的目標,在領導的提攜和同事的幫忙下,自我摸索實踐,細致的做好瑣碎的工作,順利的開展并熟練圓滿的完成以下本職工作:
、儇撠熓占⒄睚R全工程前期的各種資料的工作;
、谪撠煿こ添椖康乃袌D紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收圖方簽字確認;
、凼占硎┕み^程中所有技術變更、洽商記錄、施工方案、工程聯(lián)系單、會議紀要、函件等資料并歸檔。對每一天收到的管理文件、技術文件進行分類、登記并歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作,負責做好各類資料的積累、整理、處理、保管、和歸檔立卷等工作,嚴格遵守注意保密的原則;
、茇撠熅幹葡蚣瘓F匯報的工程半月報及月報,參加并編寫工程專題會議及工程部周工作會議的會議紀要,做好信息的收集、匯編工作,確保資料的真實有效完整及管理目標的全面實現(xiàn);
、菖浜瞎炯夹g部、成本采購部、外聯(lián)部、財務部等部門,根據(jù)各部門職能工作,帶給及理解相關工作程序文件,做到上傳下達,保證本項目工程各項工作順利運轉;
、薜怯洷9芎庙椖坎扛鞣N書籍、工具;
、呒皶r作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規(guī)范,我今后會再接再厲把工作做的更好。
三、資料工作雖然基本到達預期目標,但個別不足方面亦急需反思,需待改善,經驗亦需總結歸納,持續(xù)改善。
在工作期間,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問題和不足:
、偈┕挝簧蠄蟮膭討B(tài)資料編號凌亂,經常出現(xiàn)重復和空缺,對整理核查資料帶來不便;②個人管理上也比較亂,沒有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:①要求施工單位在上報資料前做好自檢工作,確保上報資料的意見明確以及便于登記管理;
、诤藢嵐こ藤Y料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的'資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔。
新的一年里,工程即將進入全面主體結構施工階段,會有更多的資料需要我來處理,重點工作事項如下:
、倥浜闲姓客瓿杉瘓F要求的年終檔案的歸檔、整理、立卷工作;
、诟鲉误w工程即將陸續(xù)竣工,向住房與城鄉(xiāng)建設局檔案館移交竣工資料。目標任務是嚴格按照集團要求的、國家規(guī)范要求的順利圓滿的完成這些重點工作和日常的本職工作。在工作中遇到難以解決的會虛心請教領導和同事,努力使工作做得更好。同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自我并充實能量,提高自身素質與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員年度總結3
一、回顧過去的一年,心存感恩
細細算來,到20xx年12月31日為止我來公司四個月,并想著在此一年里做個小結,以便更好開始新的一年;厥走@四個月里,我接觸到各位領導、許多同事,也學到了很多在學校、在其他公司學不到的東西。比如:董事長雖身居高位,但平易近人,這也是我始料未及的,從而解除了我的顧慮,讓我更安心工作;各位領導、同事對我也是極其和善,互幫互助,以謀求公司與個人的共同進步。
二、努力工作,圓滿完成任務
遵從董事長安排,協(xié)助檔案室蔡會計把公司所有有用的文件、合同、證件等編成了電子版,讓公司文件信息化,從而更方便查閱、儲存,這也是讓我們公司更好的發(fā)展壯大的長遠之舉,更是順應了全球信息化的潮流。與此同時服從宋工的安排,協(xié)助安技部制作資格預審、投標文件及封標工作;在本年度九月上旬,也單獨預算了一份《新格林農業(yè)園大門》圖紙。
三、以公司為家,學習公司制度
閑暇之余學習了我們公司《工作管理制度》、《考勤制度》及其他文書文件,更加體會到了領導的用心良苦管理公司的不易,從而更堅定了我“以公司為家”、“一切以公司利益當先”的信念!因為只有公司強大了,我們的努力就有了回報,我們的價值也就進一步得到了認證。
四、個人小感悟,收獲和不足之處
本年度工作雖很充實但有點雜,有時會兩邊兼顧不暇的感覺,懇請領導在我的《20xx年年度個人總結》后,閑暇之時能否考慮一下20xx年工作分工更明確一點?個人愚見,更明確的分工會讓我們每個個體成員有更強的.責任感也會更加專心致志地投入自己的工作,不會被其他工作干擾。如果可以,這將是我20xx年工作新動力;當然了,如果領導自有領導的安排高見,我也會服從公司安排,更努力地克服這個小問題。
總的看來,在此一年里我還存在著不足的地方,比如說:
1、工作經驗不足,處理一些問題的方式方法不夠得當;
2、涉世不深,對很多人際關系處理的方法欠缺經驗等。
五、展望新年,完善自我,馬到成功
新的一年已經到來,我決心不斷地總結過去,累積經驗,完善自我,也仍然本著努力、有責任感、團結集體的工作態(tài)度和對工作的高度熱情做好每一個細節(jié)工作,力求讓我們公司的明天越來越好!
資料員年度總結4
20xx年已經,20xx年的工作也告一段落,在這一年里,我經過自身努力,克服各種困難,特別是在領導的大力支持下,在同事們的配合下我較好的完成了各項工作任務,自身在各方面也有所提升。這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。現(xiàn)將這一年的學習、工作情況等作如下總結匯報:
一、工作方面:
20xx年3月份我來到xx項目,主要從事計量、統(tǒng)計以及算工作。這份工作要求我,首先要敬業(yè)。要用積極的態(tài)度全身心的投入工作,既然選擇了這個職業(yè),選擇了這個崗位,就要全力以赴,盡職盡責地去完成。二是要以嚴謹細致的態(tài)度對待工作。在工作中要嚴格要求自已做到一絲不茍。計量、統(tǒng)計以及算工作對我來說是一項細致的工作,它的要求很嚴格,它要求我必須認真、細致。要做到數(shù)據(jù)準確無誤,無誤的數(shù)據(jù)便于以后的查賬,所以,必須要認真,仔細無差錯。這就要求我們在做工作時必須用嚴謹細致的態(tài)度對待工作。三是責任心。工作對我們來說就是一種責任。
我們有義務盡心盡責的去完成,去負責。所以工作的好壞,也取決于你對工作的責任心。四是工作的高效率。對我來說提高工作的效率就是要多學習,從學習中汲取好的可以提高效率的知識,再就是,將問題細化,在短時間內決定,就要當機立斷,設定具體時間安排工作,給自已制定嚴格的最后期限。五是保密性。我所從事的工作具有很大的保密性,尤其在對待外委施工隊伍對單價等要保密。在這我也體驗了工作對我說是受益匪淺。工作雖然很辛苦可是對我真是個學習的機會。從中我體驗了工作的性質,學到了很多我未曾接觸過的事物和知識。不足之處也存在很多問題。新的一年自已要求自已要有一個全新的自我。理清自已的`思路,把工作做的更細致化。
二、思想方面:
一個人對自己的工作如果有的喜歡,也許不是太可能,但是想做到百分百的喜歡,就在于我們怎樣以好的心態(tài)去看待這份工作,也就是說,既然我已經選擇了這份工作,我就應該義無反顧的投身其中,并體現(xiàn)自我的價值觀,許多事業(yè)有成的人,并不是太喜歡自己的工作,但是他們有著高度的責任感和堅忍不拔的敬業(yè)精神,他們每天從事著平凡的工作,卻做出了不平凡的成績。可想只要你付出了就會有好的回報的。
這一年自已也是以抱著感激的心情迎接工作的考驗,我時常在想因為這份工作,我體現(xiàn)了自我的價值;因為這份工作,我磨練了我的意志。當靜下心來的時候,我會反思省悟,與諸多下崗失業(yè)者相比,感激自己有豐實的薪水;與年邁體弱者相比感激自己有青春與健康;與庸庸碌碌混世者相比感激自己每天充實的工作著。當你把工作做好了,你對自己的行為感到滿意,你就會快樂。
三、完成工作計劃的具體措施:
我主要負責xx項目的計量、統(tǒng)計以及算工作。做好這份工作,首先要熟悉施工圖紙與工程量清單,認真仔細核對,建立臺賬,這對于以后的工程量查找及對比數(shù)據(jù),指導施工生產等都會有很大的幫助。二是及時完成每月工程計量工作及統(tǒng)計等各方面要求的表格,認真履行崗位職責,及時與監(jiān)理、業(yè)主等方面溝通,建立一個良好的外部環(huán)境。三是與現(xiàn)場質檢員及施工隊伍及時溝通,對完成工程量及進度做到心中有數(shù),按時完成領導想要的果。
四、企業(yè)發(fā)展方面建議:
。ㄒ唬┦侨珕T管理。成本管理應該是全員管理。做到全員參與,樹立全員經濟意識,可以在公司的內部通過簽訂相應經濟合同,理順公司內部經濟關系,做到各單位之間相互連接,相互協(xié)作,相互制約,責任分工明確,權力利益相配套。
。ǘ┦浅杀究刂疲龊檬虑翱刂疲合人愫蟾,心中有數(shù)。承接項目之前,可采取風險預測技術,對工程項目的可行性進行風險評估,將風險降到最低程度。利用價值工程,分析工程的功能要求,在保證工程質量的前提下,提出各種施工方案,并從技術和經濟上進行對比評價。對于日后的算等具有積極的意義。另外,應盡量提高投標工程量估算的可靠性,便于宏觀調控標價既保證投標的中標率又可以盡量保證各專業(yè)工程的成本及合理利潤。
。ㄈ┦蔷C合考慮質量、工期與成本的關系在整個工程運行的過程中,都要正確處理好質量、工期與成本的關系,努力提高資金使用效率,降低財務成本和管理成本。
。ㄋ模┦秦煛、利并舉要建立明確有效的成本控制制度,推行標準化管理,激勵機制和約機制并舉,把成本責任落實到各個崗位,落實到專人,應采取相應的獎罰措施,做到責、權、利相合,使降低成本成為每一管理人員的自覺行動。
展望202x年的工作,我將會更加的努力下去。在自己的工作崗位上不斷的進步,取得更大的成績,相信在不斷的成長中,我會為公司的發(fā)展做出我的貢獻,相信自己一定能夠在202x年做的更好!
資料員年度總結5
轉眼又到了年末,回顧這一年多的工作歷程,總結工作中的經驗、教訓,有利于在今后的工作中揚長避短,并更好的做好本職工作。
工作簡述:
我擔任的'是資料員工作,主要工作是對工程資料的收集整理以及在施工期間產生的資料并將其做好完善,工作中認真整理好施工中的施工圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要等資料,同時也做好聯(lián)系單、函的收發(fā)工作,收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件。
工作總結:
、濉⒐ぷ髦写嬖诘膯栴}:
在20xx年的工作中,資料工作方面也基本合格,但還是存在很多不足的方面,亦急需反思,需待改進。特別是以下三種情況,應給予重視,并加以改正!
1、在分部驗收時,資料出現(xiàn)簽字不完整、不及時的情況!
2、送檢試驗不及時,出現(xiàn)混凝土已澆筑,鋼筋試件未送檢的情況!
3、影像資料不及時,且不完善!斷斷續(xù)續(xù)。
資料員年度總結6
隨著時間的流逝,自我****年*月*日來到***公司任合約部資料員一職已*個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結經驗,找出不足,豐富自我,能更好的做好本職工作,針對過去的工作狀況做具體總結如下:
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分,具體狀況:
一、文件整理
1、合同:對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經理以及同事的幫忙指導下,對合約部的所有合同進行了系統(tǒng)且全面的編號,并按年份分類進行文件歸檔。
電子臺賬也相應的進行了添加項,除合同本身所有的基本資料,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述,F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為*個項目:***、***、***。***部分從****年到****年末共有***份合同;***項目現(xiàn)有**份合同;***現(xiàn)有**份合同;總體合約部合同部分共存檔***份合同。整個中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時間,但是也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對***項目、***項目以及***項目有了初步的認識和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫忙作用
2、現(xiàn)場簽證單:現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的職責事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。
是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經理,由經理統(tǒng)一分配給相應的預結算員進行相應的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經理和同事的幫忙下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的***項目現(xiàn)場簽證***,共**家單位及個人;***項目現(xiàn)場簽證*份,共*家單位。
3、結算定案資料:結算資料一般分為兩大類,一是建設施工方面的.結算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給合約部,最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門經理統(tǒng)一分配到相應的預結算員手中,審計完成后將結算定案表下發(fā)到相關部門并錄入電子臺賬。
結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分,其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括:預、結算員委托書;工程結算匯總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相關資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括:結算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結算相關資料。
材料供應商結算竣工資料清單包括:結算書;結算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約后評估表,如有績效改善要求,附績效改善反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應的清單資料對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審核,并檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢后進入到審批流程。
4、總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計職責之外,對完成施工承包義務,采取合理的施工措施等技術事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經發(fā)包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據(jù)建設單位要求調整,或對原設計資料進行修改、完善、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進行相應的電子臺賬的錄入。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉并審批,目前我經手的須領導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以后的順利工作帶給了條件。
三、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業(yè)等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是透過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。
同財務的配合主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一,為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我根據(jù)付款單復印件下方的財務實際支付狀況進行電子賬單的錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體資料為工程質量問題,保修職責問題這幾方面。
四、部分供貨的結算
我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結算,在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫忙。剛開始做結算不明白從哪下手,之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,必須要有相關部門、相關人員的簽字,并且要對每一份單據(jù)和簽字進行確認和核對,然后對供貨單進行統(tǒng)計,并與供貨單位溝通達成一致。
審核后的結果同資料一齊交給部門經理,再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結果的準確性。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,回會出現(xiàn)重復和空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、結算工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:
一。做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
二。核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
三。認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自我的行業(yè)水平。對于領導布臵的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業(yè)的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領導的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作并斷的總結與反省,不斷地鞭策自我并充實能量,提高自身素質與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員年度總結7
今年以來,我縣加大人口與計劃生育信息化建設力度,按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、整合資源、整體推進”的工作思路,推動人口與計劃生育信息化建設健康發(fā)展,提高了人口與計劃生育綜合管理、綜合決策和綜合服務能力。將人口和計劃生育信息化建設納入20xx年工作重點,著力構建以縣、鎮(zhèn)、村三級人口和計劃生育信息網(wǎng)絡為基礎的縣域人口和計劃生育信息系統(tǒng)應用體系,推動全員人口信息庫建設取得成效。
一、是按時完成“兩庫合一”階段性任務。
4月11日,經市里會議安排,我縣立即舉辦了數(shù)據(jù)比對業(yè)務培訓班,學習掌握了數(shù)據(jù)比對業(yè)務知識,動員了全縣計生人員,贏得了鎮(zhèn)黨委政府的支持和基層部門的配合。到5月20日,僅用40天時間,就如期完成了市交辦的“兩庫合一”數(shù)據(jù)比對任務,女性信息匹配率達99、74%,丈夫信息匹配率達91%,子女信息匹配率達91%。參加省市數(shù)據(jù)庫合并培訓,制定下發(fā)《關于人口計生綜合信息平臺V3、0基礎班升級工作實施方案》(贛人口計生委〔20xx〕3號)糾正錯誤數(shù)據(jù)。目前,兩個數(shù)據(jù)庫的合并已經完成,三個系統(tǒng)同時運行。
二、開展人口和計劃生育信息“村村通”網(wǎng)絡安裝工作。
《贛榆縣人口和計劃生育信息網(wǎng)絡“村村通”實施意見》印發(fā),明確了“村村通”工作的任務、實施步驟和保障措施。7月5日,領導在全縣召開會議,各鎮(zhèn)分管領導和助理參加,領導強調“村村通”的安排。對全縣所有行政村的計算機配置和通訊設施進行了調查,全縣共調查行政村441個,其中配備計算機345個。第一批配備電腦的村初裝費由鎮(zhèn)集體籌集,交給縣電信局,由縣電信局逐村安裝。目前石橋、海頭鎮(zhèn)、王哲鎮(zhèn)、宋莊鎮(zhèn)、羅陽鎮(zhèn)、李莊鎮(zhèn)、青口鎮(zhèn)、沙河、城西鎮(zhèn)、城頭鎮(zhèn)、板莊鎮(zhèn)、塔山鎮(zhèn)、黑林鎮(zhèn)、金山鎮(zhèn)等14個鎮(zhèn)按時繳費。已經建立了八個城鎮(zhèn)!按宕逋ā卑惭b走在全市各縣區(qū)前列,得到了市計生委李主任的肯定和好評。
三、積極落實人口發(fā)展規(guī)劃,提高信息報告及時性。
根據(jù)縣下達的人口發(fā)展規(guī)劃,各鎮(zhèn)、村對今年符合生育條件的個人進行摸底調查,落實人口生育計劃到人,便于對生育對象進行監(jiān)督服務,及時掌握其懷孕、生育、節(jié)育措施等信息。計劃生育對象每半年調整一次。實踐證明,上半年完成人口計劃較好的金山鎮(zhèn)、海頭鎮(zhèn)、門河鎮(zhèn)、城頭鎮(zhèn)、干馬鎮(zhèn)、城西鎮(zhèn),都認真落實了這項工作。同時,加強部門信息溝通協(xié)調,及時了解婚姻孕育和節(jié)育措施落實情況等信息。提高信息報告的及時性和完整性。
四、加強與公安、衛(wèi)生、民政部門的.信息溝通。
民政部門會把電子文檔里的新婚登記名單發(fā)給我們落實后進轉化目標責任制,明確包村人員職責,青口鎮(zhèn)、柘汪鎮(zhèn)、金山鎮(zhèn)、宋莊鎮(zhèn)、海頭鎮(zhèn)和羅陽鎮(zhèn)等明確黨委三套班子領導包落后村后進轉化,對落后村專干實施轉化不力待崗,金山鎮(zhèn)還對落后村上交后進轉化保證金等措施。
五、開展人口計生陽光統(tǒng)計示范鎮(zhèn)爭創(chuàng)活動。
制定下發(fā)爭創(chuàng)活動通知,分析現(xiàn)有工作中存在的問題和不足,找出解決問題的辦法,督促各鎮(zhèn)按照爭創(chuàng)目標的要求,完成各項指標。申報爭創(chuàng)全省人口計生陽光統(tǒng)計示范縣。
資料員年度總結8
隨著時間的流逝,自我xxxx年x月x日來到xxx公司任合約部資料員一職已x個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結經驗,找出不足,豐富自我,能更好的做好本職工作,針對過去的工作狀況做具體總結如下:
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分,具體狀況:
一、文件整理
1、合同:
對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經理以及同事的幫忙指導下,對合約部的所有合同進行了系統(tǒng)且全面的編號,并按年份分類進行文件歸檔。
電子臺賬也相應的進行了添加項,除合同本身所有的基本資料,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述,F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為x個項目:xxx、xxx、xxx。xxx部分從xxxx年到xxxx年末共有xxx份合同;xxx項目現(xiàn)有xx份合同;xxx現(xiàn)有xx份合同;總體合約部合同部分共存檔xxx份合同。整個中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時間,但是也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對xxx項目、xxx項目以及xxx項目有了初步的認識和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫忙作用
2、現(xiàn)場簽證單:
現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的職責事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。
是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經理,由經理統(tǒng)一分配給相應的預結算員進行相應的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經理和同事的幫忙下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的`錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的xxx項目現(xiàn)場簽證xxx,共xx家單位及個人;xxx項目現(xiàn)場簽證x份,共x家單位。
3、結算定案資料:
結算資料一般分為兩大類,一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給合約部,最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門經理統(tǒng)一分配到相應的預結算員手中,審計完成后將結算定案表下發(fā)到相關部門并錄入電子臺賬。
結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分,其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括:預、結算員委托書;工程結算匯總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相關資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括:結算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結算相關資料。
材料供應商結算竣工資料清單包括:結算書;結算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約后評估表,如有績效改善要求,附績效改善反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應的清單資料對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審核,并檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢后進入到審批流程。
4、總工辦下發(fā)的文件:
總工辦下發(fā)的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計職責之外,對完成施工承包義務,采取合理的施工措施等技術事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經發(fā)包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據(jù)建設單位要求調整,或對原設計資料進行修改、完善、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5、其他文件:
其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進行相應的電子臺賬的錄入。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉并審批,目前我經手的須領導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以后的順利工作帶給了條件。
三、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業(yè)等部門合作、溝通?偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是透過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。
同財務的配合主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一,為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我根據(jù)付款單復印件下方的財務實際支付狀況進行電子賬單的錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體資料為工程質量問題,保修職責問題這幾方面。
四、部分供貨的結算
我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結算,在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫忙。剛開始做結算不明白從哪下手,之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,必須要有相關部門、相關人員的簽字,并且要對每一份單據(jù)和簽字進行確認和核對,然后對供貨單進行統(tǒng)計,并與供貨單位溝通達成一致。
審核后的結果同資料一齊交給部門經理,再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結果的準確性。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,回會出現(xiàn)重復和空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、結算工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:
一、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
三、認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自我的行業(yè)水平。對于領導布臵的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業(yè)的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領導的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作并斷的總結與反省,不斷地鞭策自我并充實能量,提高自身素質與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員年度總結9
在20xx年,作為一名工程資料員,我主要的工作就是跟著潘某某在各建筑工地進行質量的檢查和工程的驗收監(jiān)理工作,同時負責在甲區(qū)、乙區(qū)兩個工地的資料的收集、分發(fā)、整理與歸檔工作。
衡量一個工程的優(yōu)劣,通常狀況下是透過工程實體的反映,但是工程資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。透過具體詳實的資料就能夠反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是狀況,工程的施工狀況等等。所以監(jiān)理資料員在監(jiān)理工作中有著舉足輕重的作用。作為公司的監(jiān)理資料員,要嚴格要求自我,把好關口,做好資料的收集、復核、整理工作,為公司的發(fā)展作出應有的貢獻。
根據(jù)多年的資料員工作經驗,現(xiàn)對資料員的工作開展做如下的思考和總結:
一、加強對資料的管理
做好資料的'管理工作是做好資料管理的必備條件。因為工程建設監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機構對工程項目實施監(jiān)理過程中逐步記錄構成的,是工程建設過程的全面的真實的反映,對控制工程建設質量有著香當重要的的作用。所以說,如果資料達不到工作要求,工程實體質量就會虛無縹緲。
所以,要從思想上重視對資料的管理工作,堅持資料先行,爭取做到“資料預控工程質量”。
二、熟練掌握各階段工程資料收集的范圍及資料
三、加強資料和現(xiàn)場的有效聯(lián)系
四、加強與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系,具備必須的協(xié)調潛力
五、要加強學習
資料員年度總結10
尊敬的各位領導:
隨著時間的流逝,自我xx年xx月xx日來到xx公司任合約部資料員一職已xx個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結經驗,找出不足,豐富自己,能更好的做好本職工作,針對過去的工作情況做具體總結如下:
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分,具體情況:
1、文件整理
1)合同:對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經理以及同事的幫助指導下,對合約部的所有合同進行了系統(tǒng)且全面的編號,并按年份分類進行文件歸檔。電子臺賬也相應的進行了添加項,除合同本身所有的基本內容,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述,F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為xx個項目:xx、xx、xx。xx部分從xx年到xx年末共有xx份合同。xx項目現(xiàn)有xx份合同。xx現(xiàn)有xx份合同?傮w合約部合同部分共存檔xx份合同。整個中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時間,不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對xx項目、xx項目以及xx項目有了初步的認識和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用。
2)現(xiàn)場簽證單:現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的責任事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經理,由經理統(tǒng)一分配給相應的預結算員進行相應的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經理和同事的幫助下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的xx項目現(xiàn)場簽證xx,共xx家單位及個人。xx項目現(xiàn)場簽證xx份,共xx家單位。
3)結算定案資料:結算資料一般分為兩大類,一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及內容制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,。二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及內容制作并上報給合約部,最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門經理統(tǒng)一分配到相應的預結算員手中,審計完成后將結算定案表下發(fā)到相關部門并錄入電子臺賬。結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分,其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括:預、結算員委托書。工程結算匯總表。施工單位上報結算書。工程量計算底稿,F(xiàn)場簽證單(原件)。設計變更單(原件)。會議備忘錄(約談記錄)。價格確認單。甲供料清算資料。項目竣工驗收單。施工工期確認單。正式的竣工圖紙。合同文本。
4)總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計責任之外,對完成施工承包義務,采取合理的施工措施等技術事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經發(fā)包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據(jù)建設單位要求調整,或對原設計內容進行修改、完善、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5)其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進行相應的電子臺賬的錄入。
2、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉并審批,目前我經手的須領導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以后的順利工作提供了條件。
3、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業(yè)等部門合作、溝通?偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是通過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。同財務的配合主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一,為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我根據(jù)付款單復印件下方的財務實際支付情況進行電子賬單的錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體內容為工程質量問題,保修責任問題這幾方面。
4、部分供貨的結算
我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結算,在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫助。剛開始做結算不知道從哪下手,后來在大家的幫助下慢慢的'了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,一定要有相關部門、相關人員的簽字,并且要對每一份單據(jù)和簽字進行確認和核對,然后對供貨單進行統(tǒng)計,并與供貨單位溝通達成一致。審核后的結果同資料一起交給部門經理,再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結果的準確性。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1)有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。
2)施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,回會出現(xiàn)重復和空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3)結算工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:
1)做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
2)核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
3)認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自己的行業(yè)水平。對于領導布臵的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業(yè)的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作并斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員年度總結11
時光流逝,20xx年即將成為過去,20xx的腳步已悄然來臨,新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),回顧20xx年這一年感觸頗多,現(xiàn)將工作總結如下:
今年8月份,我剛來到公司工作,擔任XXX項目部資料員一職。由于剛參加工作,無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫助,讓我較快地適應了工作;仡欉@段時間的工作,我的確在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少。
經過一段時間的學習我了解到資料員一職主要工作是及時整理齊全施工資料,收集保存好公司下發(fā)的文件和做好項目部會議紀要,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內并做好編號;另外做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。
另外通過一段時間的工作學習資料員這個職位也并不像大家講的`那么枯燥無味,在我眼中就像一個時光記錄人一樣,用圖片信息、文字資料等信息記錄著的建設過程中的點點滴滴,記錄著施工場地面貌的一步步的變化,當看見最初的土地更甚說是荒地變成我們眼中的一道風景線時內心頗多欣慰。在這個過程中也了解到許多資料的形成過程以及流程。同時也學習到了一些施工過程,了解到了什么是園林景觀構筑物、園林鋪地、園林給排水等等。
在這工作期間,當然也有很多地方自己馬虎出錯,記得我犯過最可笑也最粗心的一件事兒是有一次填寫一個工程延期說明我把時間20xx年不小心寫成20013年。通過這件事兒讓我清楚的認識到做資料員最重要的一點就是一定要細心、細心、再細心。同時這些歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時要考慮得全面,以杜絕同類錯誤再次發(fā)生。
在項目上工作的這段時間,我清醒的認識到自己存在的不足處,基于自身的不足,我將繼續(xù)以“虛心、沉穩(wěn)、好學、積極”來嚴格要求自己認真履行本職工作、以飽滿的精神做好每一項工作,有不懂的問題多向不同專業(yè)的同事多學習、請教,盡可能的配合項目部做好資料、克服困難、努力工作、圓滿完成工作,為公司的發(fā)展盡一份力,讓自己成為一名優(yōu)秀的員工。
最后在此感謝公司給我這個學習的機會,20xx年是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將繼續(xù)以飽滿的精神迎接新一年的工作,圓滿完成領導交代的任務。
以上為我個工作總結,請公司領導、同事給予指教,在此預祝大家新年快樂!
資料員年度總結12
投資運營部負責為集團選取符合國家產業(yè)政策、具有良好發(fā)展前景的新產業(yè)、新項目、新企業(yè),并對集團公司總部直接投資的項目進行投資管理,以及相關經營活動的運營管理。20__年在集團領導的支持下,在集團相關部門的密切配合下,我們主要做了以下工作:
1。收集各類信息,尋找有投資價值的項目(包括重組、兼并和收購等項目)。20__年_—_月,總計為集團推薦了40多個有價值的投資項目。這些項目涵蓋了節(jié)能環(huán)保、新一代信息技術、生物、高端裝備制造、新能源、新材料和新能源汽車等國家戰(zhàn)略性新興產業(yè),同時也有醫(yī)藥化工、煤炭礦產、地產金融等極具投資價值的傳統(tǒng)行業(yè)。
2。組織對擬投資項目進行調研、論證,評估企業(yè)或項目的市場價值,提出投資企業(yè)或項目的可行性報告。對于已立項的十多個投資項目,投資運營部利用各種渠道進行了廣泛收集企業(yè)資料、了解產業(yè)政策,組織人員進行財務、法律的盡職調查,全面評估企業(yè)的'投資價值和投資風險。
3。投資企業(yè)或項目的投資方案設計,包括投融資方式、投融資規(guī)模、投融資結構及相關成本和風險的預測等。根據(jù)集團的整體戰(zhàn)略發(fā)展思路以及擬投資項目的自身特點,投資運營部已對擬投資的2個項目進行了投資方案的設計。
4。投資企業(yè)或項目的立項、報建、報告等工作,并按集團公司決策,
工作總結及計劃投資運營部
以相關主體的名義組織投資。到目前為止,已對相關項目累計投資數(shù)千萬元。
5。對集團公司投資形成的資產(以下簡稱所管理資產)進行交割和管理。包括資產負債、損益、現(xiàn)金流量等財務狀況;市場開發(fā)、生產管理等經營狀況;組織結構、人才隊伍、勞動生產率等管理狀況。對于收購的企業(yè)進行資產交割,并在過渡期進行資產和人員的管理。
6。完成集團公司領導交辦的其它工作。包括集團領導安排的產業(yè)調研工作,相關投資報告的撰寫等。
20__年,投資運營部的基本思路是:開拓創(chuàng)新、銳意進取。我們將在今年的工作基礎上,重點做好以下工作:
1。繼續(xù)尋找合適的投資項目;
2。對立項的投資項目撰寫投資分析報告;
3。對決定收購的企業(yè)進行盡職調查;
4。對簽訂了投資協(xié)議的股權并購項目,實施并購和交割;
5。對已投資的企業(yè)進行資產管理;
6。選擇適合集團特點的短期投資產品;
7。發(fā)起設立產業(yè)發(fā)展基金。
資料員年度總結13
在公司領導的正確指導下,作為一名信息資料員。視頻項目部經理和各位同事的積極幫助下,結合公司監(jiān)理標準化、一體化要求及監(jiān)理單位自身的特點,工作細心細致、認真負責,信息收集及時、傳達到位,資料匯總、分析按時保質完成,基本上能如期保質的完成在視頻項目部的每項工作。
一、具體工作匯報:
1、月 日正式轉到視頻項目部,我接手視頻信息資料員的工作,負責六個擴容鎮(zhèn)視頻監(jiān)控工作情況的掌控,進度的跟蹤,報表的更新,數(shù)據(jù)的分析、匯總與周報的撰寫。
2、督促施工單位完成B、E、F包竣工資料的提交。
3、協(xié)助厚街現(xiàn)場監(jiān)理管控厚街視頻工程(35個視頻監(jiān)控點),進行現(xiàn)場施工的監(jiān)理;協(xié)調各方關系,使工程得以順利開展;進度的收集,數(shù)據(jù)的分析、匯總;工程進展情況以日報、周報形式向部門領導,共建領導匯報。
4、年監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)控點地阻改造工程進度的跟蹤,現(xiàn)場跟進工程,對工程質量,改造工藝進行監(jiān)督,做好現(xiàn)場的簽證;督促施工隊按時,高質量完成改造工作;完工后,督促施工隊完成竣工資料的撰寫,提交。
二、工作收獲:
通過每天視頻資料的更新與厚街現(xiàn)場的跟蹤,我從對視頻項目部的不熟悉到基本掌握視頻監(jiān)控工作的工作方法。在視頻項目部這個充滿朝氣的大家庭中,我在莫耀華經理的督促和指導下,學到了視頻監(jiān)控涉及到的各專業(yè)知識。厚街視頻工程材料檢驗,基礎開挖,立桿,管道光纜、直埋光纜的布放;牛山視頻工程的機房裝修;各鎮(zhèn)地阻的改造,在短短的幾個月當中,我對視頻監(jiān)控工程涉及專業(yè)多這點有了最基本的認識。視頻工程中,各專業(yè)環(huán)環(huán)緊扣,基礎的施工,桿體的安裝,電源的接入,外圍設備的'安裝,調通,涉及到管道,光纜,電源,設備等專業(yè),各專業(yè)信息來源就是信息資料員每天更新,匯總的報表。這就更凸顯了信息資料員的重要性,也就是說對信息資料員的要求更高了。
在這幾個月里,我以工作切身的體會到作為一名合格的信息資料員,必須要具有以下的素質:1、仔細縝密。每天對著大量的數(shù)據(jù),必須要有仔細認真的態(tài)度來對待現(xiàn)場監(jiān)理反映的數(shù)據(jù)。2、工程情況,進度要牢記于心。這樣也就更利于開展工作,例如周報的編寫。3、工程具體情況要深入了解清楚,信息資料員必須主動了解導致工程沒進度的原因,并積極協(xié)調解決問題。4、資料的匯報要清晰,明了,及時。信息資料員不但是一個中繼,不能單單擔當橋梁的作用,必須還起到聚光鏡的作用。數(shù)據(jù)是零散的,各方各面的,資料到了信息資料員這里不能出現(xiàn)失真的現(xiàn)象,要象聚光鏡一樣,把資料的重要方面更加突顯,起到一個加強的作用。信息資料員必須把數(shù)據(jù)、資料概括,匯總,進行逐項分析,反映在匯報的資料當中。
三、工作中存在的不足:
學到很多,同時也看到不足的地方:資料的組織、分析力度不夠,專業(yè)知識不夠扎實,資料的匯報還不夠及時,現(xiàn)場跟蹤力度不夠。在接下來的工作當中,我會針對不足的地方,加強視頻監(jiān)控專業(yè)知識的學習;多跟蹤厚街視頻監(jiān)控和建筑工地視頻工程的現(xiàn)場;明確信息資料員的工作重點,向同事學習,加強資料的組織能力;匯報的資料重點標識,做到及時匯報,全面匯報。
四、工作展望:
建筑工地視頻開展得如火如荼,前期的準備工作(主要是規(guī)范的制定,表格的定型等等)已經基本完成,接下來的工作會按流程進行(接需求單--督促施工隊進行現(xiàn)場勘測,出圖紙--接單--進度跟蹤--完工階段工作)。在建筑工地視頻當中,我會挑起比信息資料員更重的擔子,但我有信心我會把建筑工地視頻這工作做好,做細致,更好的完成領導交給我的任務。全球眼業(yè)務,第二期的視頻監(jiān)控工程也即將到來。新的一年,新的景象,我會保持高漲的熱情,細心細致、認真負責完成各項工作,按時保質完成任務。
學生到監(jiān)理員的轉變,在視頻項目部的歷練,收獲了很多,也看到了不足。帆船才剛啟航,我會以最飽滿的熱情,最好的精神狀態(tài),迎接新一年工作的到來。“長風破浪總有時,直掛云帆濟滄海”。
資料員年度總結14
作為一名資料員,我充分認識到其重要性,即衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。所以,我恪盡職守,事無巨細,聽從領導安排。
本年度工作中,在領導和同事的理解支持幫助下,協(xié)助辦理了項目施工許可證、申報了臨沂市建筑施工安全文明工地資料,順利完成了公司及市縣各項資料檢查任務,在一定程度上,較好的保證了工程的順利開展。
為使工作更加有較好進步,我認為主要做好以下幾點
一、重視對資料的管理
這是做好資料管理的必備條件。資料不可以彌補,不可以寫“回憶錄”的,必須跟進施工進度:見證取樣、試驗資料、隱蔽報檢,所有工序都是在實施過程中逐步形成的,是工程建設過程真實、全面的反映,事關工程開工前、施工中、交付使用后各項有關事宜,對控制工程質量起著至關重要的作用。
二、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。
工程中物資種類繁多,各種物資進場必須分門別類的提供備案證明、產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時,要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處。把好物資質量關,便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。
三、施工試驗記錄要及時、齊全。
施工試驗合格是檢驗批(分項\分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行,以免遺漏,無可補救,影響后續(xù)施工,乃至影響工程進展及全盤計劃。
四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位,是建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的預埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項等等。
五、及時、真實、準確、完整。
這是做好資料的'前提。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映,因此資料必須按照建筑物施工的進度及時整理。同時,還為反映施工企業(yè)內部質量的管理體制提供控制提供可靠的依據(jù)。
綜上所述,在這半年工作中,還存在許多的不足之處,在新的一年里我會更加嚴格的要求自己:尊重領導,團結同事,努力鉆研業(yè)務,不斷更新補充專業(yè)知識,提高業(yè)務水平和工作能力,更好的完成自己工作,為公司發(fā)展盡自己綿薄之力。
資料員年度總結15
時光匆匆流走,轉眼已是我擔任項目部的資料員的第二個年頭。
在項目上我的主要工作是對項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復及其它相關資料的報驗、對監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。
盡可能的配合項目部、監(jiān)理及各分包單位的工作,為他們提供所需的資料做好工作,F(xiàn)將我的年終總結做以下匯報,希望各位領導及同事提出寶貴的意見及建議。
一、工作方面
(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的'審查備案工作;對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在經理的指導下,核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協(xié)調、資料報審。
(4)負責項目部內的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
二、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規(guī)章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
三、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一直在房地產公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節(jié)問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改進,特別是圖紙的識別,要不斷學習。
今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的明天貢獻出一份力。
在x酒店監(jiān)理部的1年時間里,在領導的正確指導下、在各位同事的用心幫忙下,我對施工單位資料的監(jiān)督、檢查及監(jiān)理部的監(jiān)理資料盡職盡責,同時在工作的過程中,虛心向身邊的同事學習。作為x酒店項目資料員主要工作如下:
一、配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料嚴格把關。
因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過程中構成各種形式的信息記錄。施工單位由于忙碌未能提交工序資料我會及時提醒要求報審,保證施工資料與進度同步。
二、負責x酒店項目上的所有文件的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
收到的文件嚴格按照“x有限公司現(xiàn)場監(jiān)理機構監(jiān)理資料分類明細表”進行分類、登記、歸檔。作好信息收集、匯編工作,同事間借閱及領導檢查我均能及時拿出。發(fā)文有詳細記錄,保證每份文件具有可追溯性,施工單位資料遺失有爭議時均能在收發(fā)文記錄上查找到去向。做好后勤工作,每一天早到對辦公室進行打掃,營造良好的工作氣氛,填寫晴雨表,勞保用品發(fā)放到位,辦公用品缺少及時統(tǒng)計并增補。
三、編制會議記要、監(jiān)理月報。
1、會議紀要、監(jiān)理月報是對工程進展和監(jiān)理工作的總結,也是各有關部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù)。監(jiān)理會議紀要務必真實有效,所以我堅持每周參加監(jiān)理例會及專題會議,會后及時編制會議資料并發(fā)放至各參建單位。
2、向施工單位明確資料報審程序:嚴格按照方案先行的原則報施工組織設計及專項施工方案,經審批合格后方可組織施工,在施工過程中每道工序的質量檢驗批及隱蔽驗收記錄務必提前報監(jiān)理部,在資料齊全的基礎上報專業(yè)監(jiān)理工程師對現(xiàn)場進行驗收。資料報審流程嚴格按約定執(zhí)行。
3、根據(jù)合同約定,合肥鳳凰城酒店項目目標為雙示范工地及琥珀杯,公寓樓爭創(chuàng)省級優(yōu)質工程“x杯”,x酒店項目是經開區(qū)重點項目,經開區(qū)質檢站是合肥市重點監(jiān)督機構,為此,政府部門的各項安全、質量檢查相對頻繁,在檢查資料時我能及時帶給,并對檢查人員提出的問題進行解答。在施工單位資料遺失向我提出借用時,我能及時帶給。在不懈努力下,對于政府部門的幾次檢查能順利透過,個性是安檢站12月x日的檢查,得到了一致好評,本人將繼續(xù)努力,緊抓不懈。
4、監(jiān)理資料是工程建設過程中,監(jiān)理進行監(jiān)控的真實記錄,是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作,是監(jiān)理工作科學化、規(guī)范化、法制化的標志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。只有各個環(huán)節(jié)都做好了,監(jiān)理工作才能順利完成。
在工作的過程中也存在著諸多不足,本人將在新的一年里自我總結,向身邊的同事虛心請教,全力認真做好每一項資料治理工作。
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