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檔案工作年度總結(jié)

時(shí)間:2023-02-16 13:01:21 總結(jié) 投訴 投稿

檔案工作年度總結(jié)13篇

  總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,它能使我們及時(shí)找出錯誤并改正,讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧。那么我們該怎么去寫總結(jié)呢?下面是小編精心整理的檔案工作年度總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案工作年度總結(jié)13篇

  檔案工作年度總結(jié) 篇1

  今年以來,市檔案局在市委、市政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,深刻領(lǐng)會黨的十八大精神,以黨的群眾路線教育實(shí)踐活動為契機(jī),切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),堅(jiān)持“負(fù)重自強(qiáng)、爭創(chuàng)一流”的工作基調(diào),按照中、省、市檔案部門對檔案工作的要求,多措并舉,扎實(shí)實(shí)干,取得了較為突出的工作成效。

 。ㄒ唬⿵(qiáng)化科學(xué)發(fā)展,檔案資源持續(xù)豐富

  1.新農(nóng)村建設(shè)檔案工作持續(xù)深入。在20xx年成功創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善提升新農(nóng)村檔案工作,一是督促指導(dǎo)全市49個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))及其村(居)新農(nóng)村檔案收集、整理歸檔。二是指導(dǎo)10個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))及其村(居)完成了農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)頒證檔案收集、整理歸檔。

  2.建設(shè)項(xiàng)目檔案工作扎實(shí)有效。一是調(diào)研、指導(dǎo)了沙溪航電公司、金銀臺公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。二是指導(dǎo)了張飛牛肉公司、電力公司保寧供電所的近三年的檔案收集整理歸檔工作。

  3.檔案規(guī)范化管理全面優(yōu)化。一是推動出臺了《關(guān)于下達(dá)20xx年度全市檔案工作目標(biāo)任務(wù)的通知》(閬府辦函〔20xx〕2號);二是指導(dǎo)部分機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的20xx年各種門類檔案的立卷歸檔工作,并督促完成各種簿冊登記完善工作;三是完成了國有企業(yè)天然氣公司、供排水公司的檔案分類方案和保管期限表的審定備案工作;四是按照國家民政部、國家檔案局令第32號標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范做好了市婚姻登記處檔案建檔工作。五是完成改制企業(yè)棉紡廠檔案進(jìn)館工作,截止目前,全市11個改制企業(yè)檔案已全部進(jìn)館。完成紀(jì)委等30余個立檔單位20xx年檔案數(shù)字目錄規(guī)范化管理工作。六是督促公安局等單位做好檔案庫房管理工作,重新安裝了除濕機(jī)、溫濕度計(jì)等。

 。ǘ┩怀龀掷m(xù)發(fā)展,長效管護(hù)更上臺階

  4.數(shù)字化掃描工作穩(wěn)步推進(jìn)。工程于20xx年1月啟動,已優(yōu)先掃描完成以婚姻檔案為主的民生檔案,并于20xx年2月開展了網(wǎng)絡(luò)查檔服務(wù)。今年以招工檔案為數(shù)字化重點(diǎn)推進(jìn)此項(xiàng)工作,已完成90萬頁。數(shù)字化掃描工作,有效避免了人為損毀檔案現(xiàn)象的發(fā)生,確保了檔案安全。

  5.檔案安全保管得到加強(qiáng)。一是定期開展了安全檢查;二是在市委、市政府的支持下,完成了檔案館的消防系統(tǒng)安裝工作;三是認(rèn)真開展了重點(diǎn)檔案項(xiàng)目申報(bào)工作,于今年9月前完成本年度重點(diǎn)檔案搶救修復(fù)和案卷級著錄2500卷任務(wù);四是進(jìn)館改制企業(yè)會計(jì)檔案的鑒定工作有序推進(jìn)。

  (三)致力特色打造,檔案服務(wù)創(chuàng)新拓展

  6.查閱接待成績顯著。在檔案查閱利用服務(wù)中,自去年推行查檔服務(wù)“四個一工作法”和今年推行網(wǎng)絡(luò)查檔服務(wù)以來,得到了廣大群眾的一致稱贊和好評,截止目前,共接待來館查閱7103人次,提供檔案資料6615卷冊,人工調(diào)檔越來越少,查檔效率越來越高。

  7.編研外宣成果豐碩。一是每月定期編發(fā)了《大事記要》,在互聯(lián)網(wǎng)、報(bào)刊雜志等各類媒介發(fā)表信息15條,文章1篇。二是為紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年,引領(lǐng)人們深識歷史、感悟歷史,激發(fā)人們熱愛祖國、熱愛家鄉(xiāng)的情懷,出版6萬余字的《與抗戰(zhàn)》并邀請抗戰(zhàn)老兵參加,舉行了首發(fā)儀式。該書整合40余位抗戰(zhàn)老兵、日機(jī)轟炸目擊者、國立四中校友的親歷口述和館藏史料,輔以近100張圖片,分“概述、日機(jī)轟炸、國立四中、抗日將士、將帥傳奇”5個版塊再現(xiàn)了兒女在日本侵略戰(zhàn)爭中的不屈與抗?fàn)。該書的出版,豐富了作為革命老區(qū)的內(nèi)涵,也為青少年傳統(tǒng)教育和愛國、愛家鄉(xiāng)教育提供了極好教材!睹耖g藝術(shù)和民俗文化概要》、《抗戰(zhàn)檔案資料》等專題,用檔案的筆觸記錄我市文化、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的光輝歷程;三是開展了1次各立檔單位檔案的執(zhí)法檢查,發(fā)出整改通知書21份,提升了各立檔單位對檔案工作的重視度。四是組織市人民法院、市地稅局等單位參加XX市“中國夢、蘭臺情”主題演講比賽,單位榮獲組織獎、個人分別榮獲二等獎、優(yōu)勝獎,組織教科局等單位參加國家檔案局“檔案——與你相伴”征文活動,報(bào)送優(yōu)秀文稿18篇。五是利用檔案行政執(zhí)法、“6.9國際檔案日”、“黨員義工日”等宣傳檔案法律法規(guī),普及檔案專業(yè)知識。

 。ㄋ模┖葑ニ刭|(zhì)提升,隊(duì)伍建設(shè)成效突出

  8.業(yè)務(wù)培訓(xùn)獨(dú)具創(chuàng)新。開展“送培訓(xùn)進(jìn)企業(yè)”活動,走進(jìn)企業(yè)“開小灶”,針對不同單位的特點(diǎn)及實(shí)際情況舉辦培訓(xùn)。培訓(xùn)活動首站走進(jìn)市電力公司,該公司各業(yè)務(wù)部門及下屬單位領(lǐng)導(dǎo)、專兼職檔案人員共40余人參加了培訓(xùn)。通過舉辦培訓(xùn)班,進(jìn)一步提升了市電力系統(tǒng)管理層的檔案意識和專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)技能,為今后更好地做好本單位檔案管理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),更為企業(yè)的長足發(fā)展提供了強(qiáng)有力的檔案支撐。

  20xx年,在市委、政府及省、市質(zhì)監(jiān)局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,質(zhì)監(jiān)局緊緊圍繞我市 “新型城鎮(zhèn)化試點(diǎn)”的總體部署,以特種設(shè)備安全監(jiān)管和“新型城鎮(zhèn)化標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)”為目標(biāo)全面開展工作,狠抓隊(duì)伍能力建設(shè)和作風(fēng)建設(shè),不斷創(chuàng)新服務(wù)方法,強(qiáng)化監(jiān)督管理,全力保障安全,隊(duì)伍呈現(xiàn)出了新面貌,服務(wù)能力上了新臺階,基礎(chǔ)工作有了新進(jìn)展,重點(diǎn)工作實(shí)現(xiàn)新突破,全面完成了全年工作目標(biāo)任務(wù)。

  一、20xx年主要工作情況

 。ㄒ唬┖粚(shí)基礎(chǔ)工作,增強(qiáng)質(zhì)量技術(shù)服務(wù)優(yōu)勢

  1.加強(qiáng)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證證后監(jiān)管。一是嚴(yán)格日常監(jiān)管,規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為。根據(jù)不同行業(yè)、不同企業(yè)的實(shí)際情況,合理調(diào)配,統(tǒng)籌安排本轄區(qū)內(nèi)企業(yè)日常監(jiān)管工作,巡查的內(nèi)容主要包括獲證企業(yè)的產(chǎn)品政策情況,保持生產(chǎn)基本條件情況,檢驗(yàn)設(shè)備情況,落實(shí)各種工藝、質(zhì)量保證體系等情況。二是落實(shí)企業(yè)安全主體責(zé)任,加強(qiáng)年度自查工作。要求企業(yè)簽訂《安全主體責(zé)任承諾書》,公開對社會承諾遵守國家法律法規(guī),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn),加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量控制,接受社會監(jiān)督,承擔(dān)質(zhì)量安全第一責(zé)任。目前,轄區(qū)內(nèi)獲得工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證的企業(yè)均開展了年度自查工作。

  2.扎實(shí)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作。繼續(xù)加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)代碼的辦理和監(jiān)管工作,提高工作質(zhì)量,方便辦事單位。今年我局對全市所有五類產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行執(zhí)法檢查,共督促3家企業(yè)辦理?xiàng)l碼,督促15家企業(yè)續(xù)展。按照《國家新型城鎮(zhèn)化規(guī)劃(20xx~20xx年)》、國家標(biāo)準(zhǔn)委、國家發(fā)改委和住建部聯(lián)合發(fā)文的《關(guān)于開展新型城鎮(zhèn)化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)工作的指導(dǎo)意見》、國家標(biāo)準(zhǔn)化委、國家發(fā)展改革委《關(guān)于扎實(shí)推進(jìn)國家新型城鎮(zhèn)化標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)工作的通知》。成立了我市新型城鎮(zhèn)化標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)工作辦公室,便于標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)工作緊隨于我市新型城鎮(zhèn)化綜合試點(diǎn)工作。加強(qiáng)與四川省標(biāo)準(zhǔn)化研究院深度合作,建立健全我市新型城鎮(zhèn)化建設(shè)中各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),現(xiàn)已經(jīng)完成標(biāo)準(zhǔn)體系實(shí)施方案的起草工作,為推進(jìn)我市新型城鎮(zhèn)化建設(shè)提供技術(shù)支撐,全力打造全國新型城鎮(zhèn)化標(biāo)準(zhǔn)化先進(jìn)典型。

  3.切實(shí)抓好民生計(jì)量工作。20xx年,我局切實(shí)抓好民生計(jì)量工作,維護(hù)社會和諧穩(wěn)定。一是加強(qiáng)對與群眾生活息息相關(guān)的計(jì)量器具的強(qiáng)制檢定管理工作。目前已完成全市多個集貿(mào)市場和43個加油站及規(guī)模醫(yī)院的醫(yī)療器械的周檢工作,完成對各生產(chǎn)企業(yè)、城區(qū)超市在用計(jì)量器具和壓力表的.檢定工作以及“民用三表”的首檢工作;二是對超市、商場等玩具批發(fā)單位銷售的兒童玩具開展專項(xiàng)檢查,共檢查8家單位;三是加強(qiáng)節(jié)日市場計(jì)量監(jiān)督,上半年我局分別在春節(jié)、五一、端午等法定節(jié)假日期間,對轄區(qū)內(nèi)部分加油站和商場超市在用計(jì)量器具進(jìn)行了監(jiān)督檢查;四是認(rèn)真開展“5.20”世界計(jì)量日宣傳服務(wù)活動。發(fā)放宣傳資料20xx余份,接受群眾計(jì)量咨詢、設(shè)訴60余人次,為群眾免費(fèi)檢定檢測各類計(jì)量器具200余臺件。五是開展服務(wù)業(yè)誠信計(jì)量活動。質(zhì)監(jiān)局在全市眼鏡行業(yè)、加油(氣)站、商場等服務(wù)業(yè)領(lǐng)域開展20xx年度誠信計(jì)量活動。沃爾瑪(四川)百貨有限公司人民廣場店、新世紀(jì)液化氣站、天然氣公司七里加油(氣)站通過了誠信計(jì)量考核。

 。ǘ┘訌(qiáng)特種設(shè)備安全監(jiān)察,確保一方平安

  今年以來共開展“春節(jié)”、“五一黃金周”、“安全生產(chǎn)月”、“電梯安全大會戰(zhàn)”、 “打非治違”安全專項(xiàng)整治活動6次,繼續(xù)加強(qiáng)對電梯、氣瓶、壓力管道、危險(xiǎn)化學(xué)品包裝壓力容器的整治和管理工作,進(jìn)一步完善了特種設(shè)備數(shù)據(jù)庫。同時(shí)加大對重要設(shè)備、重點(diǎn)場所、重點(diǎn)行業(yè)、重大事故隱患的監(jiān)管力度,推動特種設(shè)備安全執(zhí)法聯(lián)運(yùn)機(jī)制的建立。今年上半年,我局共檢查特種設(shè)備使用單位75家,發(fā)出《監(jiān)察指令書》33份,責(zé)令使用單位對安全隱患進(jìn)行整改,簽訂《特種設(shè)備安全使用承諾書》50份,在政府法制辦、安監(jiān)等部門的配合下,拆除花果山存在安全隱患的游樂設(shè)施,確保了特種設(shè)備的安全運(yùn)行。為確保熊貓樂園特種設(shè)備安全平穩(wěn)運(yùn)行,為我市營造良好的旅游環(huán)境,認(rèn)真做好熊貓樂園特種設(shè)備的安全管理,積極推進(jìn)熊貓樂園特種設(shè)備安全管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

 。ㄈ┥钊腴_展打假治劣,整頓規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)秩序

  一是開展農(nóng)資產(chǎn)品專項(xiàng)執(zhí)法檢查。出動執(zhí)法人員42人次,檢查農(nóng)資生產(chǎn)企業(yè)7家,其中化肥生產(chǎn)企業(yè)3家,農(nóng)機(jī)產(chǎn)品4家;二是開展建材市場專項(xiàng)檢查。出動執(zhí)法人員140人次,檢查建材生產(chǎn)企業(yè)52家,立案查處2家;三是認(rèn)真做好12365投訴舉報(bào)受理處理工作。今年以來共受理群眾咨詢95件,處理95件;接到群眾舉報(bào)投訴5件,核實(shí)受理5件,處理5件。

 。ㄋ模┟闇(zhǔn)靶心扶真貧,突出優(yōu)勢真扶貧

  為貫徹落實(shí)市委精準(zhǔn)扶貧工作要求,準(zhǔn)確了解和掌握幫扶貧困村和困難群眾的基本情況,增強(qiáng)幫扶工作的針對性。我局組建了精準(zhǔn)扶貧駐村幫扶工作組,先后派出扶貧書記、駐村幫扶第一書記開展精準(zhǔn)扶貧工作調(diào)研和貧困戶慰問工作。并送出幫扶慰問金近10萬元。

 。ㄎ澹┤嫱菩星鍐喂ぷ鞣,完成行政審批體制改革。

  按照市委辦、政府辦聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于在全市推行清單工作法的通知》和《市清單工作法實(shí)施導(dǎo)則(試行)》的要求,我局清單工作法運(yùn)行模式:建立清單、落實(shí)清單、考核清單已經(jīng)全面推行,大大提高了我局行政效能。

  積極推進(jìn)行政審批體制改革,營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼和稅務(wù)登記 “三證合一”工作全面推行。為配合“三證合一”的行政審批體制改革工作,我局對組織機(jī)構(gòu)代碼已有的工作體系進(jìn)行調(diào)整、工作流程進(jìn)行再造,自10月1日起不再向全市企業(yè)、專業(yè)合作社和個體工商戶發(fā)放組織機(jī)構(gòu)代碼證。

  二、20xx年工作打算

  20xx年,我局將緊緊圍繞市委、市政府的總體部署,以“新型城鎮(zhèn)化建設(shè)”為中心,找準(zhǔn)質(zhì)監(jiān)工作服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展和關(guān)注民生利益的切入點(diǎn)和結(jié)合點(diǎn),充分發(fā)揮職能作用,使質(zhì)監(jiān)工作進(jìn)一步得到市委、市政府和上級質(zhì)監(jiān)部門的認(rèn)可、群眾的信任和社會各界的廣泛支持,確保全年目標(biāo)任務(wù)圓滿完成。

 。ㄒ唬┰鷮(shí)推進(jìn)國家新型城鎮(zhèn)化標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)工作。

  為全力打造全國新型城鎮(zhèn)化標(biāo)準(zhǔn)化先進(jìn)典型,按照我市新型城鎮(zhèn)化建設(shè)工作中標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)目標(biāo),把握標(biāo)準(zhǔn)要素,協(xié)調(diào)推進(jìn)機(jī)制。加強(qiáng)與四川省標(biāo)準(zhǔn)化院標(biāo)準(zhǔn)化專家合作,扎實(shí)推進(jìn)全國新型城鎮(zhèn)化標(biāo)準(zhǔn)體系建立、涵蓋的領(lǐng)域、標(biāo)準(zhǔn)體系子系統(tǒng)的確立。

 。ǘ┳プ≈攸c(diǎn),夯實(shí)質(zhì)監(jiān)基礎(chǔ)工作。突出質(zhì)量建設(shè)主線,強(qiáng)力推進(jìn)質(zhì)量振興各項(xiàng)措施的落實(shí),積極做好四川保寧醋有限公司申報(bào)中國質(zhì)量獎和地方特色產(chǎn)品申報(bào)爭創(chuàng)國家級地理標(biāo)志保護(hù)產(chǎn)品、四川質(zhì)量獎、四川名牌、有機(jī)認(rèn)證產(chǎn)品等品牌。開展全市“4+3”產(chǎn)業(yè)企業(yè)質(zhì)量管理,重點(diǎn)做好全市“規(guī)上”企業(yè)為主參與國家標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂,加快采用國際標(biāo)準(zhǔn)和國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)步伐,將優(yōu)勢技術(shù)向標(biāo)準(zhǔn)集成轉(zhuǎn)化,搶占行業(yè)制高點(diǎn)。大力實(shí)施“節(jié)能減排”工程,增強(qiáng)服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的綜合競爭力。

 。ㄈ┩黄齐y點(diǎn),保障社會和諧穩(wěn)定。進(jìn)一步完善我市特種設(shè)備數(shù)據(jù)庫和動態(tài)管理體系,提高安全監(jiān)察工作的有效性,確保監(jiān)管工作到位。建設(shè)“互聯(lián)網(wǎng)+電梯”應(yīng)急救援平臺,提高電梯應(yīng)急處置能力,建設(shè)“互聯(lián)網(wǎng)+特種設(shè)備”安全監(jiān)管平臺,加強(qiáng)特種設(shè)備安全事故調(diào)查處理。加大對特種設(shè)備重大危險(xiǎn)源的監(jiān)控力度,繼續(xù)開展特種設(shè)備隱患排查和專項(xiàng)整治活動;推廣安全監(jiān)察績效考核評價(jià)的試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),推進(jìn)設(shè)備分級分類監(jiān)管,促進(jìn)規(guī)范管理和增強(qiáng)效能,提高安全監(jiān)察的有效性。繼續(xù)推進(jìn)和完善熊貓樂園特種設(shè)備安全管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

  (四)打假治劣,優(yōu)化市場經(jīng)濟(jì)秩序。進(jìn)一步加大打假治劣力度,前移執(zhí)法關(guān)口,立足“早發(fā)現(xiàn)、早查處、早控制”,完善執(zhí)法打假長效機(jī)制,建立執(zhí)法打假情況通報(bào)制度和違法違規(guī)企業(yè)“黑名單”制度,集中力量進(jìn)一步深入開展農(nóng)資、農(nóng)機(jī)、建材、汽車汽配、家用電器等重要消費(fèi)品開展質(zhì)量專項(xiàng)整治,防范區(qū)域性質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)“兩法銜接”平臺運(yùn)行工作,加大打假治劣的懲治力度,進(jìn)一步優(yōu)化市場經(jīng)濟(jì)秩序。

  檔案工作年度總結(jié) 篇2

尊敬的院領(lǐng)導(dǎo):

  本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識,同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識范圍。

  在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個總結(jié)吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了;

  期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之96以上,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項(xiàng)工作。

  做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:

  第一,保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的`完整性。

  第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運(yùn)用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)

  第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。

  第四,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

  第五,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動進(jìn)行記錄,并能對其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。

  2、遵紀(jì)守法,嚴(yán)守機(jī)密:檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密,增強(qiáng)保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國家機(jī)密安全及集體和公民個人隱私,不的銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。

  再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀(jì)守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國家所有的檔案;不的擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財(cái)富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。

  3、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù):提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅(jiān)持真理、實(shí)事求是,以正確的立場,觀點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。

  檔案工作年度總結(jié) 篇3

  半年來,縣檔案局(館)工作在縣委、縣政府和上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持貫徹黨的“三個代表”重要思想和黨的“十六大”精神,并根據(jù)麗委辦[20xx]55號《新時(shí)期檔案工作意見》,在年初制定了“六抓、六重點(diǎn)”,“三加強(qiáng)、三提高”,“一繼續(xù)、一中心”檔案工作思路。上半年,我們抓落實(shí)、抓重點(diǎn)、抓創(chuàng)新,全力加快“依法治檔、規(guī)范管檔、科教興檔、方便用檔、新域建檔”的步伐,穩(wěn)步推進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作的有序開展,全面推進(jìn)全縣檔案事業(yè)平衡發(fā)展,檔案工作取得了新的成績,有了新的突破。

  一、認(rèn)真組織開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動。

  縣檔案局為第一批開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動的單位。根據(jù)省、市、縣委的要求,2月xx日上午,及時(shí)召開了保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動領(lǐng)導(dǎo)小組會議,領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行了分工,落實(shí)責(zé)任。緊密結(jié)合局、館實(shí)際,制定了縣檔案局、館先進(jìn)性教育活動的學(xué)習(xí)安排和學(xué)習(xí)計(jì)劃,全面啟動先進(jìn)性教育活動。在第二階段分析評議階段,通過“廣納諫、找差距”,重點(diǎn)解決黨員“對照先進(jìn)性缺什么”的問題。結(jié)合開展效能建設(shè)“回頭看”和案例分析、征求意見等活動,正確開展批評和自我批評,促進(jìn)班子和黨員之間團(tuán)結(jié)協(xié)作,推進(jìn)本局各項(xiàng)工作開展。積極開展“向先進(jìn)看齊,服務(wù)人民群眾”主題實(shí)踐活動,變感動為行動,把教育學(xué)習(xí)與本單位的實(shí)際工作緊密結(jié)合,立足本職,從小處著手,把進(jìn)一步方便群眾和提高群眾滿意度作為此次教育活動成功與否的標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)群眾舉措不斷。認(rèn)真做好第三階段“整改提高”階段工作,真正達(dá)到“提高黨員素質(zhì),加強(qiáng)黨組織建設(shè),服務(wù)人民群眾,促進(jìn)各項(xiàng)工作”的根本目的。

  二、大力開展檔案法制宣傳,提高全社會檔案意識

  今年以來,我局從抓法制宣傳入手,積極開展多渠道、多形式檔案法制宣傳活動,營造學(xué)法、守法、用法氛圍。為擴(kuò)大檔案法律法規(guī)宣傳面,抓住檔案目標(biāo)管理認(rèn)定等有利時(shí)機(jī),充分利用社會力量,通過協(xié)作組長發(fā)動各單位文檔人員宣傳檔案法,提高檔案工作知名度。并融宣傳于平時(shí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中,業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員能到一處即用典型的`利用效果實(shí)例開展宣傳工作,不斷提高全縣各機(jī)關(guān)和事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部、個私企業(yè)主、社會團(tuán)體負(fù)責(zé)人的檔案意識,明確法律責(zé)任,進(jìn)而要求他們建立檔案工作制度,落實(shí)檔案工作人員,配備檔案工作設(shè)施,保障檔案工作順利開展。培養(yǎng)公務(wù)員、專業(yè)技術(shù)及管理人員的歸檔意識,明確須按規(guī)定對文件材料及時(shí)歸檔的責(zé)任。邀請來自各條戰(zhàn)線的檔案協(xié)作組長召開了座談會,廣泛征求各社會各界對檔案部門的意見和建議,并對新立卷歸檔方法進(jìn)行業(yè)務(wù)探討。通過深入廣泛的宣傳,不斷優(yōu)化檔案工作社會環(huán)境。

  干好檔案工作,不僅需要無私奉獻(xiàn)的精神,更需要大張旗鼓的宣傳,贏得社會的理解與支持,這是我局的共識,把檔案宣傳工作擺到檔案事業(yè)的重要位置。宣傳工作中做好,一是宣傳領(lǐng)導(dǎo);二是宣傳群眾;三是宣傳同行。二00五年完成省局下達(dá)的征訂任務(wù),榮獲征訂《浙江檔案》二等獎,連續(xù)十年獲全市第一,連續(xù)六年獲全省先進(jìn)個人。在麗水日報(bào)、浙江省檔案學(xué)會各刊登錄用論文,《浙江檔案》第一期論文《抓好重大社會活動檔案工作勢在必行》,錄用信息8條,《檔案信息》!懂屶l(xiāng)檔案》出刊三期,特刊一期,及時(shí)反映了檔案局的保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動情況及局館工作動態(tài)。并利用現(xiàn)代化的宣傳工具,如我局創(chuàng)辦的畬鄉(xiāng)蘭臺網(wǎng)、現(xiàn)行文件查閱利用中心,及時(shí)地向社會公開檔案工作的信息與動態(tài),努力做到檔案宣傳工作電視上有影,電臺廣播上有聲、報(bào)刊雜志上有名、領(lǐng)導(dǎo)群眾心目中有位置。

  三、檔案館內(nèi)業(yè)務(wù)有序開展

  1、20xx年掃尾工作。一如繼往地開展檔案的接收工作,把豐富館藏落到實(shí)處。檔案館作為永久保管檔案的基地和科研及各方面工作利用檔案史料的中心,毫無疑問,檔案館業(yè)務(wù)是檔案館工作的重中之重,為使業(yè)務(wù)工作落到實(shí)處,我們從豐富館藏入手,使館內(nèi)業(yè)務(wù)工作富有特色。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第十一條關(guān)于“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其它組織必須按照國家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案”的規(guī)定,今年組織接收了梅岐、鄭坑、毛洋、雁溪、澄照、大際等鄉(xiāng)鎮(zhèn)滿10年檔案,圓滿完成全縣除灘坑庫區(qū)以外的20個鄉(xiāng)鎮(zhèn)存放滿10年10000多卷檔案接收工作。

  2、檔案館日常工作。有人說,檔案保管工作簡單,只要看管好,不丟失就行了,這是對檔案保管工作的不了解。檔案保管工作是一項(xiàng)科學(xué)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作。檔案工作的最終目的是為了利用,是檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)、服務(wù)于社會的一個縮影。做好接待利用工作,更是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)效能建設(shè)最直接方式,接待利用人員自始自終做到“一張笑臉相迎、一張椅子讓座、一杯熱茶解渴、一份滿意答復(fù)”。半年來,共接待利用檔案資料750余卷次,300多人次。

  四、積極開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,努力提高全縣檔案工作水平

  檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的好壞直接關(guān)系到全縣檔案工作整體水平,為確保全縣檔案業(yè)務(wù)工作抓緊、抓實(shí)、抓出成效,并發(fā)了景檔[20xx]1號文件,重新明確四月份歸檔月制度,要求各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位按收集齊全、分類合理、編目科學(xué)、訂美觀、利方便等組卷要求,做好工作。為確保案卷質(zhì)量,根據(jù)各單位文檔人員的具體情況,有針對性地采取了分別指導(dǎo)、集中指導(dǎo)和代立卷相結(jié)合的方式。半年來,已對教育局、審計(jì)局、工商聯(lián)、財(cái)政局、交通局、工會、民政局、黨校、老干部局、人事局、梅岐鄉(xiāng)、澄照鄉(xiāng)、機(jī)要科等單位進(jìn)行了立卷歸檔指導(dǎo)。

  檔案目標(biāo)管理活動是促使檔案工作走上制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、法制化管理軌道的有效手段。為使這項(xiàng)工作有新的突破,年初,我局就將做好檔案目標(biāo)管理的動員、指導(dǎo)作為全年重點(diǎn)工作列入計(jì)劃,在做好日常工作的同時(shí),側(cè)重對機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作進(jìn)行組織發(fā)動,強(qiáng)調(diào)檔案目標(biāo)管理工作的重要作用。半年來,景寧縣檔案目標(biāo)管理再傳佳績,在麗地檔[20xx]7號文件,檔案工作目標(biāo)管理市一級認(rèn)定單位中景寧縣財(cái)政局、地稅局、景寧縣地方稅局第一稅務(wù)分局、景寧縣地方稅務(wù)局第二稅務(wù)分局、景寧縣地方稅務(wù)局稽查局以優(yōu)異成績通過認(rèn)定,也是達(dá)標(biāo)率最多的一個縣。通過目標(biāo)管理工作,進(jìn)一步提高了各單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識,促進(jìn)了檔案工作規(guī)范化建設(shè)。在此基礎(chǔ)上,這四家單位力爭在20xx年更上一層樓,達(dá)到省二級標(biāo)準(zhǔn)。日前,縣財(cái)政局、縣交通局已經(jīng)開展了檔案目標(biāo)工作,局業(yè)務(wù)指導(dǎo)同志對這兩單位進(jìn)行蹲點(diǎn)指導(dǎo),保證目標(biāo)管理工作順利進(jìn)行。同時(shí),為了更好地指導(dǎo)檔案工作,局領(lǐng)導(dǎo)十份注重干部隊(duì)伍的素質(zhì)教育和業(yè)務(wù)知識更新,在經(jīng)費(fèi)困難和人手不夠的情況下,抽調(diào)了六位業(yè)務(wù)骨干參加了市檔案局組織的檔案業(yè)務(wù)知識更新培訓(xùn)班,重點(diǎn)培訓(xùn)了《電子文件歸檔與電子檔案管理》及《歸檔文件整理工作實(shí)務(wù)》。一人參加縣委組織部組織的黨外、少數(shù)民族、婦女干部培訓(xùn)班。通過培訓(xùn),整體素質(zhì)得到很大提高,服務(wù)意識和服務(wù)本領(lǐng)不斷增強(qiáng),求真務(wù)實(shí)和艱苦奮斗精神得到進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)。

  五、加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作。

  積極貫徹落實(shí)省委、市委關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見精神,縣委辦、縣府辦以景委辦[20xx]13號文件的形式對麗委辦[20xx]55號《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的通知》進(jìn)行了轉(zhuǎn)發(fā),進(jìn)一步宣傳了檔案工作。檔案工作被列入20xx年全縣崗位目標(biāo)管理責(zé)任制考核,在減分項(xiàng)目中分別占20、30分值,考核內(nèi)容包括管理體制、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用三部份,考核由縣檔案行政主管部門組織實(shí)施。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作,提高依法治檔水平,不斷把我縣的檔案工作推向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化、科學(xué)化的管理軌道邁出了扎實(shí)的一步。

  六、社區(qū)檔案工作進(jìn)一步得到加強(qiáng)。

  隨著社區(qū)建設(shè)的快速發(fā)展和社區(qū)作用的日益顯現(xiàn),對社區(qū)檔案工作、重點(diǎn)工程、民營企業(yè)檔案工作進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和調(diào)研,并形成材料上報(bào)市局。

  七、在抓好本單位內(nèi)部管理和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

  同時(shí)圍繞縣委、縣政府中心工作,認(rèn)真組織開展了文明創(chuàng)建、安全保衛(wèi)、信訪、聯(lián)系村、“三八”婦女節(jié)、結(jié)對生等各項(xiàng)工作,在4月15日身患再生障礙性貧血的吳建平父親來單位要求捐款,李敏敏副局長帶頭個人捐款,局館人員聞訊也紛紛向吳建平父親表了自已的一份心意,共計(jì)捐款200多元。5月26日,檔案局全體人員慰問了貧困生鄭文俊同學(xué),并帶去了“六一”節(jié)日問候和禮物。及時(shí)完成縣委、縣府交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)。

  下半年工作思路

  20xx年下半年工作,繼續(xù)堅(jiān)持貫徹“三個代表”重要思想和黨的十六大精神,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,以開展“保先”教育活動為契機(jī),抓好檔案工作工作:

  一、強(qiáng)化檔案法制宣傳,開展執(zhí)法檢查,加大檔案監(jiān)督力度。

  二、召開協(xié)作組長會議,開展業(yè)務(wù)交流。

  三、加強(qiáng)全縣檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

  四、抓好社區(qū)檔案工作,加強(qiáng)對試點(diǎn)社區(qū)檔案的管理和指導(dǎo)。

  五、組織開展對重點(diǎn)檔案、民營企業(yè)檔案調(diào)研工作。

  六、繼續(xù)抓好檔案目標(biāo)管理工作。(財(cái)稅局、交通局)

  七、鄉(xiāng)鎮(zhèn)滿10年檔案消毒上架對外開放工作。

  八、加強(qiáng)現(xiàn)行文件中心工作。

  九、對機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度考核工作。

  十、創(chuàng)建工作、聯(lián)系村工作。

  檔案工作年度總結(jié) 篇4

  按照縣檔案局檔案工作年初目標(biāo)任務(wù)安排,我局高度重視,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)任務(wù),較好完成了各項(xiàng)工作,現(xiàn)將檔案工作開展情況總結(jié)如下:

  一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

  今年以來,我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)李志剛?cè)谓M長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,重新調(diào)整了局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確辦公室為具體實(shí)施執(zhí)行責(zé)任者。

  二、強(qiáng)化20xx年度檔案歸檔工作

  我局認(rèn)真按照《檔案法》的要求,有專門的'檔案室,并嚴(yán)格按照檔案規(guī)章制度認(rèn)真搞好檔案工作。認(rèn)真清理檔案材料,嚴(yán)格按照歸檔范圍,對材料進(jìn)行清理,把需要?dú)w檔的材料進(jìn)行分類,按照一定的原則進(jìn)行組卷、編號、填目錄等,最后形成案卷,裝訂整齊入柜,專人保管。檔案管理作到安全規(guī)范。20xx年度我局共歸檔永久檔案3卷,30年期檔案2卷,10年期檔案14卷,資料7卷。

  三、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作

  所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

  四、高度重視年鑒組稿工作

  充分認(rèn)識年鑒編纂工作的重要性、必要性、規(guī)范性,扎實(shí)開展好此項(xiàng)工作。挑選熟悉情況、具有較強(qiáng)文字寫作水平的人員,專門負(fù)責(zé)年鑒的編纂工作,在確保質(zhì)量情況下,按時(shí)按要求上報(bào)了年鑒。

  檔案工作年度總結(jié) 篇5

  光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史, 20xx年即將來臨;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項(xiàng)工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范。現(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:

  一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整。

  二、 做好檔案的借閱服務(wù)工作

  為了資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促、收回,對還回的資料其借條做到及時(shí)注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時(shí)為各部門提供良好的資料服務(wù)。

  三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行 檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示,以此來維護(hù)檔案室制度的`嚴(yán)肅性和檔案的安全性。

  四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節(jié)約

  在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印的。

  五、存在的不足及改進(jìn)措施

  1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭取做到百分百的準(zhǔn)確的。

  2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

  3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。

  以上是我個人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn),與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)的。

  檔案工作年度總結(jié) 篇6

  自xx年10月份入廠以來,從事檔案室管理工作,主要管理新煉鋼的土建、鋼構(gòu)、安裝等方面的藍(lán)圖收發(fā)工作,經(jīng)近兩個月的時(shí)間對檔案室的日常管理進(jìn)行熟悉掌握,具體工作如下。20xx年主要工作如下:

  一、經(jīng)整理,自20xx年1月份至今總計(jì)接收圖紙440套,其中包括35套是針對不同部位的修改圖;440套圖紙主要包括土建施工圖紙33套(其中2套對0版進(jìn)行了修改);鋼構(gòu)圖79套(其中18套對0版進(jìn)行了修);設(shè)備安裝,工藝布置及電器、自動化、燃?xì)、水管網(wǎng)等配套設(shè)施設(shè)計(jì)圖總計(jì)191套(其中14套對0版進(jìn)行了修改)鋼字備件圖63套(其中1套對0版進(jìn)行了修改)液壓系統(tǒng)圖4套;上海亞新連鑄機(jī)安裝圖11套;連鑄機(jī)備件圖紙22套,戴斯馬克鐵水脫硫及工藝布置圖紙4套(檔案室現(xiàn)存1.5套);10000m3水處理圖紙33套(其中5套作廢)。

  二、建立了圖紙電腦臺賬,完善了圖紙收發(fā)管理記錄,制定了藍(lán)圖下發(fā)單,及各借圖單位聯(lián)絡(luò)信息體系,總計(jì)統(tǒng)計(jì)借閱圖紙單位如下:項(xiàng)目部、起風(fēng)建工、十七冶、馬鞍山監(jiān)理、江蘇環(huán)能、山東金瑞審計(jì)、宏豐鋼構(gòu)、淄博奧博、淄博萬營、江蘇宏強(qiáng)、濟(jì)南伊斯達(dá)、萊蕪鋼鐵、濟(jì)鋼等單位,并對其所借圖紙資料分類登記管理,及時(shí)催圖歸還等工作。

  三、對所有圖紙管理實(shí)行分柜、按系統(tǒng)進(jìn)行管理,確保每份圖紙都成套,每張圖紙有記錄,此項(xiàng)工作有待于進(jìn)一步細(xì)化,并對因設(shè)計(jì)院下發(fā)的藍(lán)圖份數(shù)不足的,不能充分滿足施工單位使用的.圖紙向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)及時(shí)將復(fù)印明細(xì)傳給供應(yīng)進(jìn)行復(fù)。ń(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),并做好復(fù)印回來的白圖發(fā)放記錄。

  四、對戴斯馬克鐵水脫硫圖紙進(jìn)行進(jìn)一步整理,(因前期圖紙交接手續(xù)不完善,出現(xiàn)整理上有點(diǎn)亂到,現(xiàn)在逐步整理中)

  五、隨著工程尾聲即進(jìn),近期開始接收2x120轉(zhuǎn)爐工程相關(guān)方面的檢測報(bào)告進(jìn)行存檔,對其主要管理是交接有記錄,擺放有入柜,后期還會有許多檢測報(bào)告歸檔。

  六、整理作廢圖紙280份已裝袋存入柜中,備以后查閱(項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)說那作廢的圖紙中還有能用的所以整理存檔了),做好檔案室的管理工作外,積極協(xié)助李部長的管理工作。20xx年工作打算如下:

  1、按照李部長的指示,所有圖紙必須保留兩套存檔,進(jìn)行擺放管理,嚴(yán)格按照管理規(guī)定發(fā)放借閱。

  2、對所有圖紙進(jìn)行細(xì)節(jié)管理,由于先前圖紙管理只是按成套圖進(jìn)行貼簽管理,沒有具體到圖紙目錄所涉及到的每張圖紙,沒有貼出具體的圖紙目錄清單(如:檔案袋標(biāo)注是連鑄機(jī)圖紙,只是標(biāo)注連鑄機(jī)安裝圖紙1套,沒有具體到里面有平臺、大包回轉(zhuǎn)臺、結(jié)晶器、拉矯機(jī)、二冷室,等具體每一張圖紙明細(xì))這將給投產(chǎn)以后的設(shè)備改造,備件加工等工作帶來負(fù)面影響,真對其問題下一步加大工作量對其進(jìn)行重新整理、細(xì)化。

  3、提前做好竣工后的圖紙、資料歸檔的準(zhǔn)備工作,制作交接表格手續(xù),認(rèn)真落實(shí)每個借圖單位的借圖情況,并將信息及時(shí)反饋給部里。

  以上是進(jìn)廠2個月來的工作情況及下一步的工作打算,不進(jìn)詳實(shí),但我會盡我最大所能,配合領(lǐng)導(dǎo)工作,把檔案管理工作做得高效、細(xì)量、拘節(jié)。

  檔案工作年度總結(jié) 篇7

  檔案整理工作已快尾聲,現(xiàn)從幾方面對自己工作進(jìn)行總結(jié):

  一、近兩個月來做了哪些工作

  二、在整理過程中存在哪些問題,是如何解決的

  三、分析問題產(chǎn)生的原因,探索人事檔案工作將來如何開展

  四、本次檔案整理工作的意義

  從20xx年3月1日來總部報(bào)到,至今已歷時(shí)50天時(shí)間,期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下,我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì)72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理歸檔。

  同時(shí),對其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人,培訓(xùn)時(shí)間貫穿整個整理過程,隨來隨培訓(xùn)。

  在整理過程中,每份檔案都有不同程度的缺短材料,我們補(bǔ)充完善了1200多份材料,復(fù)印800多件原件,補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份,在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件,補(bǔ)蓋公章1200多個。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋,或找人順帶等等,千方百計(jì)做這些工作)。

  在補(bǔ)充完善了歸檔材料后,通過準(zhǔn)確分類、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書寫分類號和頁碼,打印目錄、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架。一份檔案,不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時(shí)間有了保障。

  在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個方面:

  1、年齡出現(xiàn)多個版本,隨意更改;

  2、姓名隨意更改,多用同音字;

  3、《干部履歷表》多年不填寫,填寫了的缺照片,缺本人簽字,缺機(jī)關(guān)蓋章,不規(guī)范;

  4、在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過的干部,沒有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料(普遍沒有歸檔);

  5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔;

  6、受獎干部缺少登記表、審批表,只是提供了獎狀復(fù)印件;

  7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)重,有的干部已是副處甚至以上,竟沒有一張任免表,有的離開原來單位十多年了,職位多次變動,任免表還停留在原單位僅有的幾張。

  對以上存在的問題我們是怎么解決的?

  ①、對年齡的確認(rèn),我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團(tuán)志愿書》),再參考本人身份證,如若相差不過2個月,就與其身份證保持一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的,嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來確認(rèn)。

  ②、對姓名中出現(xiàn)多音字的,請其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自己隨意寫,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。

 、、對于《干部履歷表》短缺的,已無法重新組織填寫的,只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去,需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的,去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。

 、、對參加過培訓(xùn),受過獎勵的人員索要培訓(xùn)證書、獎狀等原件進(jìn)行復(fù)印,并對復(fù)印件加蓋人資部公章,填寫復(fù)印人姓名。

 、、對《干部任免審批表》的補(bǔ)做,我們在人資及黨群部門配合下,查找當(dāng)年的文件,依據(jù)其文號、時(shí)間、任免內(nèi)容,并查找出本人的簡歷,重新制作相應(yīng)的任免表,并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章。

  總上所述問題,分析存在的原因有以下幾方面:

 、、出生日期的前后不一致,有陰陽歷、采用虛歲等不同習(xí)慣造成的,也有筆誤,也有個人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。

 、凇⑿彰霈F(xiàn)同音字,是歷史原因造成的,在沒有居民身份證的年代,人們對自己的名字隨意換用與其同音的字,總之,沒有確定名字的觀念和意識。

  ③、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計(jì)報(bào)告、培訓(xùn)成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的`缺失,我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時(shí)組織填寫、收集歸檔所造成的。

  為什么這么說呢?因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案,沒有歸檔的意識。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作。

  然而目前的現(xiàn)狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒有時(shí)間精力來分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對應(yīng)歸檔的材料及時(shí)、完整歸檔,使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里,多年無人問津。

  我們在整理檔案的過程中,感到最費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的就是補(bǔ)充、收集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又輕松的。

  針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,我有以下不成熟的想法及建議:

  1、首先設(shè)崗,設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;

  2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座,提高大家的歸檔意,變被動為主動;

  3、管理人員跟蹤、收集,形成網(wǎng)絡(luò)管理,比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員,參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然后跟蹤,一一收集歸檔,這樣就不會有紕漏。(訂制度:參加以上的人員必須及時(shí)上交相關(guān)資料,且與報(bào)銷差旅掛鉤等)。

  如果檔案管理部門能按制度及時(shí)收集應(yīng)該歸檔的材料,而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識,那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低,甚至不會出現(xiàn)這樣的情況。

  通過這次檔案整理,以及對各分公司檔案人員的培訓(xùn),使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)!

  檔案工作年度總結(jié) 篇8

 

XXX縣檔案局:

  20xx年,XXX局檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用的指導(dǎo)思想,較好地完成了20xx年度各類檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作。現(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:

  一、工作開展情況

  (一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力

  XX局班子高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃,列入局機(jī)關(guān)績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。同時(shí),積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果。

 。ǘ┲贫冉∪,執(zhí)行有力

  為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,XX局結(jié)合工作實(shí)際情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了檔案工作的有序開展。同時(shí),持續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大檔案管理工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的學(xué)習(xí)宣傳工作,增強(qiáng)單位工作人員的檔案意識,確保《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。

 。ㄈ┕芾硪(guī)范,措施有力

  XX局嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。切實(shí)加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及XX的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;提升檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極推薦參加檔案工作專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的'安全利用。

  二、存在的問題

  一是檔案意識淡薄,思想還不夠重視。盡管把檔案工作列入XX局重要工作當(dāng)中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),對文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開展。二是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,電子檔案管理工作還不夠規(guī)范。三是檔案收集率低,XXX形成的文件材料,各自存放,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  三、下一步工作計(jì)劃

 。ㄒ唬┥钊胄麄,增強(qiáng)檔案工作意識。檔案工作是XXX局工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各科室站都能形成共識,提高檔案意識,防止因工作調(diào)動而引起檔案遺失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

 。ǘ┘哟笸度耄瑥(qiáng)化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,以多種方式使領(lǐng)導(dǎo)干部充分認(rèn)識到檔案工作是XX局工作的重點(diǎn)和需要,從而使檔案工作列入工作日程上,增加投入力度。

  (三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強(qiáng)檔案管理干部自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。積極主動為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。

XXXXX管理局

  20xx年XX月XX日

  檔案工作年度總結(jié) 篇9

  20xx年,在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下,我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅(jiān)持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴(yán)格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報(bào)如下:

  一、思想政治學(xué)習(xí)方面

  能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,遵紀(jì)守法,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動開展以來,通過學(xué)習(xí)《讀本》,學(xué)習(xí)鄧小平同志、講話,使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。

  二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  1、加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機(jī)關(guān)來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

  2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年x月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因?yàn)閷τ诳h支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時(shí)解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時(shí),周報(bào)被省分行“信息情況”采用27期,“分行信息”采用3期,“分行簡報(bào)”采用2期,發(fā)送的“分行保持黨員先進(jìn)性教育活動簡報(bào)”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。

  3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》,緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保

  管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》和一級檔案管理的標(biāo)準(zhǔn),今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費(fèi)用4000多元,又使機(jī)關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。在今年x月份省分行組織的'全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達(dá)標(biāo),其中:3個單位達(dá)到“省一級”、3個單位達(dá)到“省二級”、2個單位達(dá)到“省三級”、1個單位達(dá)到“縣(市)一級。

  4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任。

  三、存在問題及打算

  一是理論功底不夠扎實(shí),尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨(dú)自解決問題的能力較差。二是對金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠,專業(yè)知識欠缺。三是寫作水平較低,對文稿起草還需進(jìn)一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導(dǎo)不夠。今后,我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn),不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力,盡職盡責(zé),圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

  檔案工作年度總結(jié) 篇10

  我鎮(zhèn)在市檔案局的指導(dǎo)下,積極按照《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》和《檔案管理違法違紀(jì)行為出風(fēng)規(guī)定》等法律法規(guī)和中辦發(fā)〔20xx〕15、湘辦發(fā)〔20xx〕29號文件的規(guī)定,結(jié)合自身工作實(shí)際,積極開展建檔工作,切實(shí)做好了檔案資料的整理、收集和保管工作,做到檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,切實(shí)推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理工作上水平、上檔次,扎實(shí)做好新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作,取得了明顯成效,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:

  一、基本情況

  鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把做好檔案管理工作,作為搞好自身建設(shè)、服務(wù)民眾、提高辦事效率的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作來抓,堅(jiān)持檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,積極探索,努力實(shí)踐,不斷提高管理水平,做到了組卷合理,保管期限劃分準(zhǔn)確,卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)目錄清晰,案卷標(biāo)題明確,裝訂整齊規(guī)范,案卷排列科學(xué), 使全鎮(zhèn)檔案管理工作取得了一定成效,為促進(jìn)官橋鎮(zhèn)建設(shè)和鎮(zhèn)委、政府工作發(fā)揮了重要作用。截止目前,共整理檔案:文書檔案5152件,永久保管1456件;短期檔案3696件。其中,新整理20xx文書檔案21盒,20xx年文書檔案盒16盒。檔案室總面積45平方米,配備鐵質(zhì)檔案柜4組,木質(zhì)檔案柜10組。

  二、多措并舉,扎實(shí)做好檔案管理工作

  1、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。在組織建設(shè)上,切實(shí)加強(qiáng)對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把檔案管理工作列入重要議事日程,把提高檔案管理水平作為加強(qiáng)自身建設(shè)的一項(xiàng)重要工作來抓,并成立了檔案工作組織機(jī)構(gòu),納入了本鎮(zhèn)年度工作計(jì)劃中。一是明確分管領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化檔案工作責(zé)任意識,并做到定時(shí)檢查,定時(shí)總結(jié),把檔案工作的`決策貫徹好、落實(shí)好,把工作落到實(shí)處。成立了以副鎮(zhèn)長吳光偉同志任組長、黨政辦主任饒弟明同志為副組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由饒弟明任辦公室主任,具體負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案的收集、整理、保管、利用等相關(guān)工作。各村配備一名兼職檔案員,分別負(fù)責(zé)各村檔案收集、移交工作。二是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識。今年以來,鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府先后組織工作人員學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《檔案管理違法違紀(jì)行為出風(fēng)規(guī)定》和國家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及本單位制定的檔案工作規(guī)章制度,積極參加上級相關(guān)部門組織的檔案工作人員培訓(xùn),組織召開各村兼職檔案員培訓(xùn)會,加強(qiáng)對各村文件材料的收集、整理、歸檔,有效地保證了檔案工作的順利開展。

  2、強(qiáng)化檔案安全工作,制定安全保管及制度。事前防范,制定檔案安全保管制度。要求:檔案工作人員要提高警惕,認(rèn)真做好庫房的保衛(wèi)、保密工作,確保庫房安全。檔案庫房應(yīng)配備防盜、防火、防水濕、防高溫、防強(qiáng)光、防塵、防有害生物等必備設(shè)施。庫房標(biāo)準(zhǔn)溫度應(yīng)控制在14—24攝氏度,相對濕度為45%—60%,為控制庫房溫濕度情況,應(yīng)配備精確、可靠的溫濕度測量儀器,定期測量并建立登記制度。庫房應(yīng)嚴(yán)格封閉,保證庫房內(nèi)環(huán)境的相對穩(wěn)定,并采取相應(yīng)措施加以調(diào)整和控制。建立嚴(yán)格的進(jìn)出庫制度,非檔案工作人員原則上不能進(jìn)入檔案庫房。庫房內(nèi)檔案柜應(yīng)統(tǒng)一編號,排放有序,并與墻壁保持一定距離。檔案庫房必須具備防磁、防震、防靜電、防磁廠、防化學(xué)腐蝕等條件,符合溫度、濕度等要求。建立定期檢查制度,對庫房安全等情況定期進(jìn)行檢查。庫房內(nèi)不準(zhǔn)存放其他物品,嚴(yán)禁存放易燃、易爆及易潮霉變物品。保持庫房衛(wèi)生整潔,庫房中無人時(shí)必須關(guān)燈、關(guān)窗、上鎖。

  定期進(jìn)行安全自查,在自查的基礎(chǔ)上,對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,防止發(fā)生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度;同時(shí),做好室內(nèi)通風(fēng)、防蟲工作。從自查情況來看,我鎮(zhèn)檔案無霉變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現(xiàn)象,切實(shí)做到了安全保管。截止目前,我鎮(zhèn)無檔案損毀、丟失、失泄密、將應(yīng)歸檔文件占為己有等違反《檔案法》事件發(fā)生。

  3、在業(yè)務(wù)建設(shè)上,嚴(yán)格把握每一個工作環(huán)節(jié)。為了切實(shí)提高檔案管理水平,我鎮(zhèn)認(rèn)真對照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《檔案工作專項(xiàng)檢查的通知》要求,逐一查找問題,從抓每一個細(xì)小工作環(huán)節(jié)質(zhì)量的提高入手,按照缺什么補(bǔ)什么的辦法,有針對性地制定整改措施,加強(qiáng)整改,使檔案業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和管理水平得到了較大提高。一是各種門類檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一保管,做到無積存未整理檔案。二是把好立卷質(zhì)量關(guān)。組織精干力量,按照要求,對鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府開展的重要活動、發(fā)生的重大事件和建設(shè)的重大項(xiàng)目等進(jìn)行了收集整理,并立卷歸檔。三是把好文件裝訂關(guān)。我們對原有檔案、資料進(jìn)行集中清理的同時(shí),對所有資料進(jìn)行規(guī)范整理,重新裝訂。四是在村檔案管理上,切實(shí)做好注重指導(dǎo)工作。定期召開村級檔案專門會議,傳達(dá)有關(guān)會議及文件精神;定期組織村資料的整理收集工作,對各村檔案管理工作集中指導(dǎo),重點(diǎn)是各村委的積存資料進(jìn)行分類歸檔,全面完善村級檔案管理工作。

  三、存在的問題和下一步打算

  我鎮(zhèn)檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,但還存在一些不足。檔案的收集還不盡完善,需要繼續(xù)努力;檔案的利用效果還有待進(jìn)一步提高;檔案管理人員需要進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形式下檔案管理工作需要等。

  針對這些問題,我們將在以后的工作中,著重抓好以下幾個方面工作:一是狠抓檔案管理規(guī)章制度的落實(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范管理,提高管理水平。二是加大檔案的開發(fā)編研工作力度,在廣度和深度上做文章。三是利用現(xiàn)代化手段,進(jìn)一步提高檔案的服務(wù)效率。四是逐步建立健全檔案管理人員政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,有計(jì)劃的組織開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,不斷提高檔案管理人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步提高認(rèn)識,強(qiáng)化管理,再接再厲,狠抓落實(shí),不斷提高鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府檔案管理工作水平,為官橋鎮(zhèn)建設(shè)工作再上新臺階作出貢獻(xiàn)。

  檔案工作年度總結(jié) 篇11

  時(shí)間在流逝,歲月在匆匆,轉(zhuǎn)眼間,20xx年的上半年就要過去了。回首這半年的工作歷程,我記憶猶新。結(jié)合我的工作實(shí)際情況,我將個人半年的工作總結(jié)如下:

  上半年工作匯報(bào):

  在過去的半年里,在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在站長和站長們的關(guān)心和幫助下,20xx年我承擔(dān)了本站檔案管理員、生活管理員和基礎(chǔ)設(shè)施人員的重任。在工作期間,我可以嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守本崗位的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)完成本崗位的各項(xiàng)任務(wù)。檔案標(biāo)準(zhǔn)化:按照縣公司統(tǒng)一要求,檔案已于20xx年整理裝訂完畢,完成煙農(nóng)戶籍檔案。除了20xx年的文件暫時(shí)無法整理外,其他的文件已經(jīng)整理歸檔并放入文件盒中妥善保管,實(shí)現(xiàn)了電子和紙質(zhì)的同步。根據(jù)復(fù)檢縣煙葉分局標(biāo)準(zhǔn)化檔案,結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際問題,正在進(jìn)行全面整改。生活費(fèi)用:站的實(shí)際情況結(jié)合,實(shí)現(xiàn)精細(xì)和準(zhǔn)確的費(fèi)用,避免一些不合理費(fèi)用,并計(jì)算每月的總?cè)粘VС龊褪程迷牧瞎⿷?yīng)的形式報(bào)銷由兩個網(wǎng)站管理員審核賬單并簽字審批后,并宣布將在空間站的月度工作會議,和每個人都將確保監(jiān)管賬戶是清晰的,開放和透明的。

  情況的基礎(chǔ)設(shè)施:今年,根據(jù)國家煙草管理局的`工作政策”主要是減少面積和改善煙葉品質(zhì)”,將會有20 xx基本上沒有其他基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目。除了要加強(qiáng)對原有密集烤架設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等的管理和保護(hù)外,還要組織協(xié)調(diào)煙葉大棚的建設(shè)。

  腳踏實(shí)地,認(rèn)真做好本職工作:過去半年的工作實(shí)踐讓我認(rèn)識到,做好任何工作都需要付出艱辛的勞動和汗水。在工作中,我力求總結(jié)一切經(jīng)驗(yàn),不斷探索,掌握方法,提高工作效率和質(zhì)量。由于我是新同志,在工作等方面經(jīng)驗(yàn)不足。我可以一直保持開放的心態(tài)。大師學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)自己的長處,反思自己的不足,不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平。我認(rèn)為把工作做好不容易。當(dāng)你做好一份工作時(shí),你必須首先了解你的位置,你的職責(zé)和職責(zé)應(yīng)該是什么。把自己放在正確的位置,嚴(yán)格履行職責(zé)。只有準(zhǔn)確的定位,明確的責(zé)任,從小事做起,腳踏實(shí)地,對人誠實(shí),克服各種困難,腳踏實(shí)地的工作,我們才能把工作做好。三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提高工作和業(yè)務(wù)水平:我越來越意識到知識的匱乏。我通常向書本、周圍的領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)。這樣,我覺得我在過去的六個月里取得了一些進(jìn)步。只有抓緊時(shí)間,努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日益激烈的競爭,不斷用知識武裝自己的頭腦,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決工作中出現(xiàn)的問題。

  工作中的問題和困難:首先,因?yàn)槲业臉I(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致在公司檢查時(shí),一些文件組織不完整,影響了整體工作效率,在以后的工作中需要提高;二是業(yè)務(wù)水平和工作效率有待進(jìn)一步提高;

  要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作專業(yè)水平;

  文件檢查扣分的原因之一,是船長提交的報(bào)告材料沒有及時(shí)提交,或者沒有在站場每次定期工作會議上提交;

  未來工作方向:

  針對本人工作中存在的問題,加強(qiáng)改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效率和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的新工作成果?傊,雖然在過去6個月里已經(jīng)完成了一定的工作,但仍有許多不足之處。請兩位站長和站長在工作、生活等方面的不足之處,敬請諒解。針對我個人在工作和生活中存在的問題和不足,請兩位站長和老師批評指正。

  檔案工作年度總結(jié) 篇12

三個月的時(shí)間很快就過去了,在中瑞誠工作的這段這期間里,我被所領(lǐng)導(dǎo)安排到檔案室學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)知識、主要負(fù)責(zé)整理底稿工作,現(xiàn)就職于咨詢事業(yè)部,在部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫忙下我圓滿的完成了領(lǐng)導(dǎo)交與我的工作任務(wù),并經(jīng)過這段時(shí)期的工作基本掌握了公司底稿資料的情景及工作的基本流程。這次從基礎(chǔ)做起的機(jī)會,不僅僅使我在思想上有了更深的覺悟,工作效率方面也有了更進(jìn)一步的提高。

我是五月末來所工作的,擔(dān)任檔案室檔案管理員,協(xié)助李長穎教師整理所里工作底稿,此項(xiàng)工作瑣碎,繁雜,多為重復(fù)性的工作。但為了搞好工作,我不怕麻煩,向前輩請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了檔案室的工作,明確了工作的基本程序和整理方向及方法,提高了工作效力和工作本事,在具體的工作中構(gòu)成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。檔案室的工作是我了解所里工作進(jìn)程的第一步,為我在所里的工作和發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),我十分感激領(lǐng)導(dǎo)給我這次機(jī)會!

七月末,我被調(diào)到咨詢事業(yè)部,從事助理工作。在這段時(shí)間里,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,進(jìn)取圓滿的完成了自己的本職工作,為了適應(yīng)工作的需要,我不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),業(yè)務(wù)水平和本事迅速提高,思想也逐漸走向成熟。

我熱愛本職工作,并且能夠正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,上班至今沒有請假現(xiàn)象,沒有遲到和早退,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。

每次在開展工作之前我都會做好個人工作計(jì)劃,有主次有先后及時(shí)的完成領(lǐng)導(dǎo)及部門主管交與的各項(xiàng)工作,到達(dá)預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的提高,開創(chuàng)了工作的新局面,為部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

幾個月的工作,讓我對中瑞誠有了進(jìn)一步的了解,我們事務(wù)所不僅僅有健全的規(guī)章制度及完善的'領(lǐng)導(dǎo)體系,并且各方面的管理及對員工的待遇也越來越人性化。這使得每個員工都有較大的發(fā)展空間。這不僅僅讓我的工作更加順心,順意,也讓我能夠身為其中一員而無比自豪。

盡管有了必須的提高和成績,但在一些方面我還存在著不足。比如非會計(jì)專業(yè),讓我的工作起步比較慢,但在我的不斷努力下,必須會彌補(bǔ)這方面的不足,我會多多學(xué)習(xí)這方面的知識,爭取更大的提高?墒怯袆(chuàng)造性的工作思路我接觸的還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改善。在以后的工作中,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策及規(guī)章制度,及各方面的知識,充實(shí)自己的頭腦,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平,為中瑞誠的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。

在今后的工作中,我將更加嚴(yán)格要求自己,努力工作,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正不足,開拓前進(jìn),為我所從事的這份光輝的事業(yè)奉獻(xiàn)自己的力量。

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  檔案工作年度總結(jié) 篇13

  —年,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家、管道局有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,以檔案工作信息化建設(shè)為重點(diǎn),加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,各項(xiàng)工作得到了順利開展,并取得了一定成績。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破

  1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理—主管,公司黨委書記—主抓檔案的安全管理工作。在這一年里,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)、安全檢查和調(diào)研,聽取工作匯報(bào),了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進(jìn)行升級,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按照局《——》的文件精神要求,在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了《—檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無紙化、自動化管理提供了基礎(chǔ)保障。在今年汛期期間,領(lǐng)導(dǎo)們更是給予了高度的重視,為了防止庫房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外墻進(jìn)行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

  2、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理!,公司與——公司進(jìn)行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實(shí)行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎(chǔ)上,我們又對原——公司的兩個獨(dú)立法人的單位進(jìn)行走訪了解,對他們獨(dú)立保存的文書檔案、科研檔案、會計(jì)檔案共—卷進(jìn)行了接收,按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實(shí)現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。

  二、加強(qiáng)制度依法管理檔案

  1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經(jīng)營管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責(zé)、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設(shè)類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會計(jì)類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進(jìn)行。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé),使檔案室管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。

  2、實(shí)行工作量月統(tǒng)計(jì)報(bào)送制度。為使檔案工作有條不紊的開展,我們堅(jiān)持工作量月統(tǒng)計(jì)上報(bào)制度,要求每位工作人員對每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì),各類檔案的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),在月底前上報(bào)檔案室領(lǐng)導(dǎo),并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計(jì)及量化》表進(jìn)行公開公布,使檔案工作規(guī)范化、明晰化,也有利于年度工作的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送。

  3、根據(jù)工作實(shí)際需要,定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時(shí)歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,督促和指導(dǎo)各單位有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。今年由于公司施工隊(duì)伍重組,施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員變動都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時(shí)歸檔,為了防止公司檔案資料的'流失,我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門,將原單位已完工程進(jìn)行了逐一統(tǒng)計(jì),下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》,并明確了責(zé)任人和承擔(dān)的責(zé)任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的大力配合下,各單位提高了歸檔意識,歸檔率、完整率也有了很大的提高。

  三、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范管理

  檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù),為公司的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位,就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,實(shí)行規(guī)范化管理。

  1、嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求,及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作,做到管理規(guī)范、利用方便。

  2、參加公司的設(shè)備開箱工作,搜集整理設(shè)備文字資料及光盤,做到資料保存完全。

  3、參加公司院內(nèi)基建工程驗(yàn)收工作,對工程竣工資料進(jìn)行嚴(yán)格審核,對不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進(jìn)行二次審核,合格后才與施工單位辦理移交和工程結(jié)算。二次審核制度的實(shí)施,使入庫檔案的質(zhì)量得到了保證,為今后的提供利用提供了保障。

  4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量,我們實(shí)行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費(fèi)用簽字核銷制度,制品領(lǐng)用和費(fèi)用報(bào)銷單必須由本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報(bào)銷。

  5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。

  四、加快檔案信息化建設(shè)為公司生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)

  加快檔案信息化建設(shè),是時(shí)代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室在第一時(shí)間配置了符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝了《——檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。

  1、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在原版本的檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量,快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù),及時(shí)查找存在的問題,對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時(shí)做好補(bǔ)錄工作。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化、補(bǔ)錄工作順利完成。

  2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應(yīng)公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開展,我們組織檔案室工作人員共同學(xué)習(xí),共同交流,共同查找軟件中存在的問題加以解決,滿足公司生產(chǎn)建設(shè)的需要,提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。

  3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件,為公司實(shí)現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至到目前,已輸入檔案數(shù)據(jù)卷件。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開展下去。

  —年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在有關(guān)單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項(xiàng)工作都取得了較大的成績。在今后的工作中,我們會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極進(jìn)取的精神,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績。

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