催還是不催

　　大部分的新作者都經(jīng)歷過投稿出去后的漫長等待，中間也肯定糾結(jié)過要不要發(fā)郵件詢問稿件狀態(tài)。筆者這天的話題就是，催還是不催，怎樣催？

　　1.對于那些出貨量大，且使用正規(guī)通用投稿系統(tǒng)的期刊，事實上催不催修改，作用不大，因為發(fā)文量大的期刊，其文章處理肯定是很流水化的，采用了正規(guī)投稿系統(tǒng)后，修改（編委）的每一步都受系統(tǒng)的提醒，流程中出錯的可能性大大降低。所以對于這種狀況，只有在某個稿件狀態(tài)異常長的時候，才有必要發(fā)郵件訪問一下。比如witheditor狀態(tài)過長，Requiredreviewplete狀態(tài)過長等。

　　2.發(fā)郵件詢問前，先了解一下該期刊的平均處理時間，如果明顯時間未到，推薦不用詢問，會增加修改負(fù)擔(dān)。事實上很多期刊都會在投搞須知中寫明，平均處理時間是多少。有些期刊甚至?xí)�在收稿確認(rèn)時明確寫明，幾個月內(nèi)請不要催，碰到這種狀況，還是按修改部的約定來吧。另外，不同學(xué)科期刊的處理時間是有明顯差異的，有些基礎(chǔ)類的，如數(shù)學(xué)物理，審稿周期通常比較長。筆者以前投稿時碰到過22個月才錄用的。但生物醫(yī)學(xué)類的普通較快。

　　3.催稿時先弄清楚期刊的運(yùn)作模式。有些期刊是學(xué)術(shù)編委送審，有些是期刊修改部送審，有些可能還混著來。學(xué)術(shù)編委送審的稿件，優(yōu)點是找審稿人時比較精準(zhǔn)，UnderReview這一步時間可能會短一些，但學(xué)者大多是兼著做的，在處理稿件的頻率上不會太高，比如說，一個稿件修改部分配給了編委后，或是稿件意見回來后，編委不必須能立刻處理。

　　而修改部實際送審的稿件在處理上，一般是其它流程跳轉(zhuǎn)較快，而underreview可能會相對長一些。那里，筆者提出一個“一周原則”，因為一周通常是一個工作周期，比如假設(shè)一個學(xué)術(shù)編委，一周集中處理一次稿件是比較合理的。所以，對于投稿一周后未收到確認(rèn)，能夠問一下。看到審稿結(jié)束的狀態(tài)（比如Requiredreviewplete），過一周后再催問，相對合理。

　　4.一些知名水刊，以及大部份以贏利為目的的OA期刊，稿件處理速度通常比較快，原因很簡單，想要賺錢，就得做好服務(wù)唄，由于商業(yè)資本的進(jìn)入，使得這類期刊在流程設(shè)計上十分高效。相信你的詢問郵件，通常會得到及時禮貌的回復(fù)。

　　5.一些古懂級期刊。在幾乎大部分期刊已經(jīng)采用在線投稿系統(tǒng)的這天，仍然有一些古老學(xué)會所屬的刊物，采用傳統(tǒng)的email方式，甚至紙質(zhì)投稿，這類刊物大多分布在歐洲，發(fā)文量極小，大多是傳統(tǒng)學(xué)科方向的期刊，仔細(xì)一研究，發(fā)現(xiàn)期刊檔次往往還挺高，類似貴族一樣的存在，但你一投稿，發(fā)現(xiàn)和你聯(lián)系的是某位學(xué)會或是主編秘書，兼著處理一下稿件，投這類期刊，能夠極大地訓(xùn)練你作為一個作者的耐性。

　　催稿件郵件怎樣寫？那里面其實學(xué)問十分大！

　　越簡單越好，直接說明催稿意圖，不用拐彎鋪墊。修改是一份十分忙碌繁雜的工作，每一天處理超多郵件，看到郵件，一下看明目的，則能夠執(zhí)行相應(yīng)操作，有時看到郵件過長，一下抓不到重點，很容易拖著下次再處理。按這樣的邏輯，作者們與國內(nèi)修改部辦的英文期刊郵件交流時，筆者的推薦，還是寫中文吧，畢竟大家都非母語，沒必要大家都累。

　　很多作者在催稿時，通常會寫上很多的催稿理由，最常見的就是畢業(yè)時間要求、職稱時間要求、項目結(jié)題需要blabla…..，但是筆者想說，習(xí)慣了冷漠快速處理每個郵件的修改，對于這些信息是直接跳過的，他在你的文字堆里要找的信息：一是稿件號，二是稿件大致是什么時候投來的。有了稿件號，修改才能快速找到稿件的信息，否則得用文章標(biāo)題或是作者姓名去搜你的稿件出來，修改很可能的想法是：真麻煩，擱著明天再處理吧。修改找投稿時間，是想看看稿件什么時候投來的，是否真的時間過長了。所以，催稿郵件中把稿號寫進(jìn)郵件標(biāo)題，郵件中直接寫明稿件投了多久了，寫明催稿意圖即可。

　　其次是，郵件發(fā)給誰？

　　很多作者可能會想，催稿郵件當(dāng)然是發(fā)給投稿郵箱了（除非投稿須知中有說明），這未必對，或者可能不是最理想的方式。事實上一個修改部，或是一個期刊的修改并不是鐵板一塊，里面的每個人都有分工，最理想的方式，是發(fā)郵件至直接負(fù)責(zé)你稿件送審的修改或編委。另外，投稿時期的處理修改，與稿件錄用后期的制作修改，往往是不同的人（有些甚至在不同的國家，互不認(rèn)識），所以作者在催問時，不妨先看看期刊的主頁及說明等，了解一下到底郵件發(fā)給誰最適宜。有不少作者抓起一個修改部的郵箱就發(fā)問，其結(jié)果常常是，一個郵件在修改部，主編，編委中轉(zhuǎn)發(fā)了一大圈，最后才到了具體負(fù)責(zé)的修改手里，一則可能造成郵件丟失，二則如果中間環(huán)節(jié)每個修改都執(zhí)行“一周原則”那就更慘了。

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