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檔案保密個人工作總結
總結是指社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它可以使我們更有效率,為此我們要做好回顧,寫好總結。但是總結有什么要求呢?下面是小編為大家整理的檔案保密個人工作總結,希望對大家有所幫助。
檔案保密個人工作總結1
一、保密的工作組織機構建設和工作情況
我分局為落實保密的工作目標管理責任制,切實開展保密的工作,專門成立了由分局局長桂秋菊任組長,分局副局長王培強、謝良仲任副組長,鐘世秋、陳亮、姚恬為成員的保密的工作領導小組,由辦公室負責分局日常保密的工作。并根據(jù)攀委密[20xx]6號文件要求,確定我分局2名定密人員為局長桂秋菊和副局長王培強。
我分局的保密的工作,實行“誰主管,誰負責”的原則。分局主要領導對分局的保密的工作負有領導責任,分局分管保密的工作的領導,對所分管范圍內的業(yè)務科(室)的保密的工作負有主要領導責任。我分局能夠堅持把保密的工作納入具體工作管理中,在研究和部署工作的同時,將保密的工作和業(yè)務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。
我分局十分重視保密教育工作,領導班子成員不僅做到時時強調保密,事事注意保密,還把保密的工作及保密教育作為日常工作常抓不懈,班子成員、在單位大、小會上堅持宣講保密的工作的重要性和意義,要求全體干部職工時刻繃緊“保守國家秘密”這根弦。具體做法:
1.始終把保密的工作列入議事日程。領導班子將保密的工作作為一項重要工作來抓,成立保密的工作領導小組,督促各項措施的落實。我分局還把保密的工作納入每年的機關公務員年度考核和領導班子民主的生活會,形成了嚴密的保密的工作制度。
2.抓好全體干部職工的保密宣傳教育。為了搞好分局的保密教育工作,領導班子成員帶頭學習保密知識、帶頭遵守保密制度,并組織分局全體干部職工,學習《保密法》、《保密知識讀本》等相關的法律法規(guī)和中央、省、市、區(qū)有關保密的工作的重要精神。通過認真學習,不斷加深干部職工對保密知識的認識和掌握,有效增強了全體干部職工的保密意識,帶動了保密宣傳教育的開展。
3.重點加強保密的工作人員的保密教育。我分局堅持辦公室為保密的工作的具體承辦部門,在日常工作中,對辦公室專職保密人員認真培訓、嚴加教育,積極訂閱保密學習材料,對市、區(qū)舉辦的保密的工作培訓和講座,我分局都要求專職保密人員必須參加,及時學習最新、最科學的保密知識和保密技能,提高保密的工作水平。
二、保密安全規(guī)章制度建設情況
我分局為使保密的工作更加規(guī)范化、制度化,建立健全保密管理制度,按照保密安全工作的要求,結合分局實際情況,堅持積極防范、突出重點、重在教育、常抓不懈和既確保國家秘密又便利各項工作的方針,參照《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密實施辦法》,在年初進一步完善了我分局的《保密的工作制度》,對保密的措施、計算機信息系統(tǒng)和通信辦公自動化設備保密管理、國家秘密載體管理、重大涉密涉外會議和活動保密管理、領導干部保密的'工作責任制和保密的工作人員崗位職責、保密的工作程序等都做了具體的規(guī)定,增強了制度的可操作性,并將制度印制分局各科(室),做到事事有章可循、有據(jù)可查。
三、保密的工作信息情況
在保密的工作信息報送上,我分局嚴格按照區(qū)保密局的要求將保密的各項工作及開展情況及時上報保密局,根據(jù)工作安排報送分局開展的重大保密的工作活動信息和重大的安全保密設施建設情況。對區(qū)保密局在保密的工作檢查中提出的意見,我分局能結合實際進行整改并及時向區(qū)保密局反饋整改落實情況。
四、計算機保密安全管理情況
我分局進一步規(guī)范了涉密計算機和上網計算機的管理,對計算機網絡系統(tǒng)嚴格執(zhí)行國家保密局《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》和《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網保密管理規(guī)定》,做到計算機信息系統(tǒng)涉密管理由專人負責。在每臺計算機的顯著地方均粘貼了在區(qū)保密局領取的計算機用途標識。上網信息建立了審批制度并嚴格執(zhí)行審批程序,認真填寫《xx區(qū)政府信息公開保密審查表》,由擬公開信息科(室)自審,經辦公室主任審核、分管領導審批方可上報。
分局沒有涉密計算機,全部計算機沒有使用無線電鍵盤、鼠標及其他無線電互聯(lián)的外圍設備。對計算機介質的使用全部進行了統(tǒng)一的登記備案,明確了保密安全責任人;認真執(zhí)行了涉密介質不得在非涉密計算機上連接的保密規(guī)定,嚴禁在非涉密計算機上存儲、處理涉密信息;辦公用計算機、涉密計算機的修理、維護、淘汰等均能嚴格執(zhí)行保密制度;黨政網計算機設置了開機口令、屏蔽口令。
五、紙制文件、文檔的保密安全管理情況
按照保密、檔案的相關要求制定了文件草擬、打印、傳閱、存檔等環(huán)節(jié)的相關制度并落實了相應責任人,建立健全了保密的工作檔案。嚴格執(zhí)行了電話傳真機、復印機、速印機等現(xiàn)代辦公設施的保密管理制度;嚴格執(zhí)行了具有存儲功能的電子辦公設施在使用、維護、維修、淘汰等環(huán)節(jié)遵守保密管理的規(guī)定。復印、傳真涉密文件能夠嚴格執(zhí)行涉密文件的保密制度,嚴格執(zhí)行登記并按照相應密級文件進行了管理對“上三級”文件的傳閱、保管嚴格執(zhí)行了涉密文件的保管規(guī)定,清退齊全。對廢棄文件、文檔的保管、銷毀工作能夠嚴格執(zhí)行相關保密規(guī)定。
六、保密設施建設情況
我分局對保密重點部位強化了硬件建設,在安裝“三鐵”(鐵門、鐵窗、鐵柜)的基礎上,將原有辦公室的鐵門換成了防盜門,切實做好“四防”(防盜、防火、防潮、防鼠)。將原存放檔案的獨立式鐵柜,更換為存放檔案專用的組合式鐵柜,加強了普通文件和涉密文件的保密的工作。我分局為保證重點部位保密的工作不出問題,每季度對分局的所有重點部位進行一次全面檢查,有效地防止因保密設施問題造成失泄密情況的發(fā)生。
七、通信設備使用保密安全情況
分局全體干部職工都能嚴格執(zhí)行手機使用保密制度,做到不在無保密措施的音頻、視頻通訊系統(tǒng)中進行涉及國家秘密的通信的保密規(guī)定,在涉密會議場所能夠配備使用移動通信隔離裝備,3g手機配備使用符合要求。
我分局對保密的工作在人力、物力、財務方面均做了大量的工作,雖然取得了一定的成績,但還存在一些不足,如在思想認識上還有待于進一步提高,具體的制度落實還有待于進一步嚴格規(guī)范等。我分局將繼續(xù)完善保密的工作職能,加大工作力度,深入開展保密法規(guī)的學習和宣傳,不斷完善保密制度和措施,狠抓制度落實,確保我分局保密的工作萬無一失。
檔案保密個人工作總結2
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。
在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧!首先,檔案收集整理工作是為了更好的服務檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;
期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之xx以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
一、做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè)
所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
1、保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
2、從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)
3、檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
4、檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
5、檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
二、遵紀守法,嚴守機密
檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業(yè)同行的`個人活動。
再次,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
三、博學求進,公正服務
提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。
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