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客服班長(zhǎng)年終工作總結(jié)(通用20篇)
總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它能幫我們理順知識(shí)結(jié)構(gòu),突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),讓我們好好寫一份總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?以下是小編為大家整理的客服班長(zhǎng)年終工作總結(jié),歡迎大家分享。
客服班長(zhǎng)年終工作總結(jié) 1
做客服班長(zhǎng)有一年了,身為客服班長(zhǎng),我在這崗位上所學(xué)到的東西是很多的,F(xiàn)在一年也快結(jié)束了,趕在結(jié)束之前對(duì)自己的工作做個(gè)總結(jié)。總結(jié)如下:
一、管理嚴(yán)格,嚴(yán)格監(jiān)督
我是xx客服的班長(zhǎng),我管著一支客服隊(duì)伍,雖然隊(duì)伍很小,但是為了讓他們更好的服務(wù)客戶,我嚴(yán)格的進(jìn)行制度管理,規(guī)定上班期間不能做的事情,把紀(jì)律看的很重,讓他們隨時(shí)待命,認(rèn)真回復(fù)客戶的問題。工作過程,我在做好自己的工作后,會(huì)監(jiān)督他們的工作,幫助他們完成一天的工作量。當(dāng)然并不是對(duì)上班嚴(yán)格管理,下班后客服員工回到宿舍后,我也會(huì)強(qiáng)調(diào)他們的紀(jì)律,監(jiān)督他們?cè)缢,與此才能保證白天的精神,也才可以服務(wù)好我們的客戶。
二、做好帶頭榜樣
這一年我擔(dān)任客服班長(zhǎng),在領(lǐng)導(dǎo)的旨意下管理這一支隊(duì)伍,我作為他們的帶頭人,我在工作中做好榜樣,帶好頭。工作中,我認(rèn)真負(fù)責(zé)的接聽客戶的電話,回答客戶的問題,及時(shí)遇見不講理的客戶,我也依舊保持微笑進(jìn)行服務(wù),專心致志的做自己的工作。對(duì)于客戶對(duì)我公司提出的意見或者建議,我會(huì)認(rèn)真記錄在本子上,進(jìn)行篩選之后,再去交給領(lǐng)導(dǎo)看,讓領(lǐng)導(dǎo)裁決。工作期間絕對(duì)不做與自己工作無關(guān)的事情,嚴(yán)格的遵守規(guī)定,認(rèn)真把氛圍內(nèi)的工作做好,給其他客服人員帶好頭,做好他們的榜樣。
三、自我反省和反思
一年客服工作將結(jié)束,我對(duì)自己的工作進(jìn)行反省反思,我知道自己這一年里在客服崗位上的工作并不是很出色,雖然自己是個(gè)班長(zhǎng),但是個(gè)人工作也不是事事都做好的。我明白自身方面還有眾多的.不足,所以我認(rèn)真的回顧自己的工作,知道工作力度還不夠,雖然起到榜樣作用了,但是不能大范圍的帶好頭,在管理中也是有些失職的。那么在之后新一年,我會(huì)努力改掉個(gè)人不足,認(rèn)真的反思自己,并時(shí)常反省工作,及時(shí)找出錯(cuò)誤糾正,不然錯(cuò)誤積累,致使后面不能很好的被解決。
在未來新的一年,我會(huì)做好客服班長(zhǎng)的工作,讓領(lǐng)導(dǎo)看到我的進(jìn)步,讓客服幫助公司積累更多客戶,讓公司進(jìn)一步去發(fā)展。我相信自己是可以做好這個(gè)班長(zhǎng)的,不會(huì)讓您對(duì)我的工作失望的,對(duì)于明年的工作我會(huì)努力且奮斗的。
客服班長(zhǎng)年終工作總結(jié) 2
轉(zhuǎn)眼間,xx已經(jīng)過去,迎來嶄新的20xx年,在xx藥業(yè)公司一年來的經(jīng)歷更多是收獲;厥讀x我在剛剛進(jìn)入公司對(duì)各個(gè)方面都還不是很了解。在這一年里我有成績(jī),有失敗,有快樂,有無助,可就是經(jīng)歷這方方面面的事情后最終得到是收獲。
在公司里工作也給我改善了很多,有條件的改善,也有個(gè)人成長(zhǎng)的改善。通過這一年的磨合我對(duì)我自己以后的發(fā)展也有了很明確的目標(biāo)。xx是一個(gè)不平凡的一年。現(xiàn)在這一個(gè)不平凡的一年已經(jīng)過去。我也要對(duì)自己做一個(gè)很好的總結(jié)。一個(gè)總結(jié)的結(jié)束就意味著一個(gè)全新的開始。這次終結(jié)我分為三大塊商業(yè)、客服和20xx的計(jì)劃。
一、xx年全年的客服工作取得成就和不足
1、xx年我剛剛進(jìn)入公司,公司就對(duì)客服模式做出全新的改革,公司對(duì)以前被動(dòng)的營(yíng)銷改成主動(dòng)營(yíng)銷以客服在作為龍頭重點(diǎn)對(duì)xx年全力沖刺。在打造全新的服務(wù)中心。在進(jìn)入公司我的首要任務(wù)就是建立完善的服務(wù)中心。我在進(jìn)入公司的一個(gè)月后嚴(yán)格按照公司規(guī)定建立好。xx也是第一個(gè)合格的服務(wù)中心。在建立服務(wù)中心的過程中也入到不少的困難。因?yàn)閷?duì)xx這個(gè)城市不熟導(dǎo)致工作進(jìn)度有點(diǎn)慢。
買的材料也買錯(cuò)過。但是我知道服務(wù)中心的重要性。如果服務(wù)中心建設(shè)不好就會(huì)影響以后的工作。選擇地點(diǎn)也是非常的慎重。正因?yàn)樽约旱墓ぷ鲬B(tài)度在老服務(wù)中心一直都是穩(wěn)定。當(dāng)然也有不足在我建里第2個(gè)服務(wù)中心時(shí),因?yàn)樽约簩?duì)自己放松要求細(xì)節(jié)也不很仔細(xì)導(dǎo)致第2個(gè)服務(wù)中心在xx年的失敗。在這里我也認(rèn)識(shí)到細(xì)節(jié)在于品質(zhì),也就是我在建立第2個(gè)服務(wù)中心放松一點(diǎn)點(diǎn)?墒浅霈F(xiàn)的結(jié)果卻是完全不一樣。
2、對(duì)人員的建立。服務(wù)中心的人員招聘這是一個(gè)很關(guān)鍵的。服務(wù)中心的人員是直接影響服務(wù)中心的銷售,雖然我們是一個(gè)治療機(jī)構(gòu)可是對(duì)人員的選則不光要有很好的專業(yè)技能同時(shí)也要有很好溝通能力。還要有責(zé)任態(tài)度。我xx年我的人員招收也非艱難,一開始有很多人不理解我們的工作方式。也對(duì)公司有很多的顧慮、我也是通過長(zhǎng)期的.招聘也成功招到很優(yōu)秀的員工,如方意勤,羅谷英,文春蘭。
但是走的也很多,有一段時(shí)間讓我很煩的事。剛剛培訓(xùn)出來的員工一下子要離開。也許我在工作很多地方照顧的不好。這給公司造成的看不出的損失。說明我的管理也出現(xiàn)很大的問題。也讓我明白鐵打的營(yíng)盤流水的兵。只有加強(qiáng)自己的能力。才能給公司帶來更多的好員工。
3、xx年里,因?yàn)槲乙彩莿倓偵蠉彛瑔T工也是剛剛進(jìn)來。對(duì)專業(yè)知識(shí)的也是非常的缺乏,雖然在一年里公司組織大規(guī)模的培訓(xùn),但是對(duì)這剛剛上崗的人員吸收的太慢,在工作中邊學(xué)習(xí)邊摸索。這樣也導(dǎo)致了治療的患者出現(xiàn)很多失誤。也給工作出了不少的阻擾。我也發(fā)現(xiàn)我自身的知識(shí)缺乏。在一年里我對(duì)專業(yè)做出強(qiáng)化學(xué)習(xí)。加快自身學(xué)習(xí)速度。為20xx年打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。
通過自己的學(xué)習(xí),感化員工學(xué)習(xí)的積極性。只要付出就會(huì)有回報(bào),我們?nèi)曛委熀玫幕颊咭驳竭_(dá)幾十人。得到患者的認(rèn)可。還有就是不光是專業(yè)的學(xué)習(xí)。對(duì)患者的管理,對(duì)患者的溝通也要學(xué)習(xí)。還有對(duì)促銷活動(dòng)的學(xué)習(xí)。xx年是我們xx人員學(xué)習(xí)的一年。在服務(wù)中心完善的一年。這一年過去。今年的服務(wù)中心已經(jīng)是個(gè)緊握的拳頭已經(jīng)具備強(qiáng)大的力量。
4、促銷活動(dòng)的開展,我為什么把促銷單獨(dú)列一條,因?yàn)樵谶@一年里。促銷活動(dòng)給我們帶來太多的歡喜和辛苦。在公司進(jìn)行改革。全新的銷售模式推行。對(duì)走出服務(wù)中心主動(dòng)尋找患者。我們?cè)谧龃黉N的是面對(duì)自己太多的挑戰(zhàn)。當(dāng)我們站在大路上、商城里、車站里、藥店門口。面對(duì)過往的人群就我們這群人為了自己的生活,在喧鬧的城市人的異樣的眼光。就我們這樣一群人最后改變?nèi)藗儗?duì)我們的認(rèn)識(shí)。從異樣到敬畏從敬畏到崇拜。人呀不能感動(dòng)得認(rèn)真。我從中得到讓我從沒有感到過的震撼。也通過我們自己的努力證明呢自己。
二、xx年全年的商業(yè)工作取得成就和不足
1、xx的商業(yè)終端,xx我在xx工作中接觸最多。也是我的主要任務(wù),一個(gè)商業(yè)是我們的根基也是一個(gè)人與人的交通。一個(gè)長(zhǎng)期的工作。終端是我們產(chǎn)品直接變成業(yè)績(jī)的工作。終端是最基礎(chǔ)最重要的環(huán)節(jié),一個(gè)終端的好壞直接導(dǎo)致你在這市場(chǎng)里能不能立足。在我也認(rèn)識(shí)到終端的重要性。在服務(wù)中心的建設(shè)的同時(shí),我也積極對(duì)各個(gè)藥房的走訪。建立終端信息表,對(duì)各個(gè)藥店進(jìn)行了解,調(diào)查各個(gè)藥店對(duì)我們產(chǎn)品的態(tài)度。通過一系列的工作。了解到很多的問題。很多都是贈(zèng)品的發(fā)放問題。
導(dǎo)致很多藥房不愿意買我們的產(chǎn)品。有的都出現(xiàn)抵觸心理。態(tài)度極其不好,再就是長(zhǎng)期沒有服務(wù)中心,很多患者買了藥得不到全方面的治療。很多人對(duì)亮甲療效產(chǎn)生了質(zhì)疑,很多藥房的賣不出去。加上假的,仿的亮甲多。對(duì)市場(chǎng)的沖擊那是相當(dāng)?shù)膰?yán)重。
說實(shí)話我了解這些事情后,我的內(nèi)心動(dòng)搖過。不過我相信只要自己去做總會(huì)有點(diǎn)收獲的付出和回報(bào),一定是成正比。在這一年里我不斷的在各個(gè)藥房進(jìn)行走訪,自己貼錢買禮物。以真心的和他們交朋友。經(jīng)過這一年的努力也有很多藥房的認(rèn)可。在價(jià)格維護(hù)也很好,鋪卡也全面的展開。當(dāng)然這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。因?yàn)閹状紊虡I(yè)檢查我都付出了慘痛的代價(jià)。我需要學(xué)習(xí),對(duì)各個(gè)處理事情方面我還進(jìn)一步的完善。
2、對(duì)商業(yè)單位的開展。xx年我一共談了4個(gè)商業(yè)單位。分別是為民醫(yī)藥、雙鶴醫(yī)藥、康爾醫(yī)藥、同安醫(yī)藥。對(duì)這幾家醫(yī)藥公司的洽談也讓我碰了無數(shù)的壁,大多數(shù)多是因?yàn)楣┴泝r(jià)格的問題讓我無比的艱難的談價(jià)。還有貨源控制也對(duì)我產(chǎn)生很大的阻礙。讓我聽的最多的就是話就是“反正我們不在你這里拿貨我們也能拿得到”也許是我自己的不熟悉,各個(gè)方面缺乏理解導(dǎo)致我都不知道說什么。這也是我最薄弱的方面。
三、對(duì)20xx年的計(jì)劃。
1、20xx年我想是我們xx收獲的一年,因?yàn)閤x年的種子已經(jīng)播種好了交好了水。當(dāng)然也要有改善因?yàn)楣镜恼咴诟摹N乙膊荒芤詘x年的標(biāo)準(zhǔn)來衡量今年。要有突破要有創(chuàng)新今年我給自己訂的計(jì)劃,首先我要更完善終端,終端絕對(duì)是重中之重。想要求突破就要從終端開始。因?yàn)槲矣X得只有終端才能決定商業(yè)和客服的發(fā)展性,也是最最基礎(chǔ)工作
2、商業(yè)公司的發(fā)展,20xx要有增加商業(yè)單位,保證商業(yè)回款
3、服務(wù)中心的建設(shè),要把第2家服務(wù)中心從新選址,認(rèn)真的辦起來
4、服務(wù)中心的人員學(xué)習(xí)和自己的知識(shí)提高,讓服務(wù)中心的治愈提高。保證口碑良性發(fā)展
5、促銷活動(dòng)要繼續(xù)進(jìn)行,要有更高的要求展現(xiàn)自己的價(jià)值。
以上就我的全年總結(jié),有很多的細(xì)節(jié)可能沒有寫。但總結(jié)就是提高,新的開始新的認(rèn)識(shí)自己下面該做什么,有什么做的不好的、不足的望領(lǐng)導(dǎo)給于嚴(yán)厲的批評(píng)和鞭策。順便祝樂泰的員工新年快樂,工作順利。
客服班長(zhǎng)年終工作總結(jié) 3
到今天為止今年的工作已經(jīng)結(jié)束了,在這一年自己是很好的完成了工作任務(wù)的,也帶領(lǐng)著我們?nèi)M人員完成了工作任務(wù)。自己在今年的工作中也有了很多的收獲,感覺自己也是有一些進(jìn)步的。新一年的工作即將展開,在此之前為自己這一年的工作做一個(gè)總結(jié),這樣就能夠更加的清楚自己這一年工作的完成情況,也能夠知道新一年的工作自己應(yīng)該要往哪個(gè)方向努力。
一、工作完成情況
今年帶領(lǐng)著我們班組的人員很好的完成了公司分配的工作任務(wù),我也組織了多次培訓(xùn),讓他們能夠更好的掌握工作的一些技能,幫助他們更好的完成自己的工作。我能夠告訴他們的也只是一些方法,最終完成得如何也是要看他們自己的學(xué)習(xí)情況的,好在他們也沒有讓我失望,都很好的吸收了我所講的一些知識(shí),能夠更好的`去和客戶溝通。溝通也是有很多的技巧的,如果能夠掌握好這些技巧,對(duì)他們的幫助是很大的。我是希望在自己的帶領(lǐng)下,我們的工作完成情況是能夠往更好的方向去發(fā)展的。
這一年我們班組一共為x名顧客服務(wù),數(shù)量是比較的龐大的,這也是我們班組全體人員努力的結(jié)果,其中顧客的滿意度是達(dá)到了xx%的,可以說是很高的一個(gè)滿意度了。其實(shí)要做好客服的工作是不難的,只要掌握好了溝通的方法和技巧,是一定能夠很好的去完成自己的工作的。所以這一年我們的工作完成情況是很好的,也受到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)。
二、工作計(jì)劃
在今年我們?nèi)〉昧瞬诲e(cuò)的成績(jī),在新一年的工作中也要努力的去保持好這一個(gè)成績(jī),所以是必須要制定好新一年的工作計(jì)劃的,同時(shí)也要確定好之后努力的方向。我在明年是要多去學(xué)習(xí)一些新的溝通方式的,也可以花時(shí)間去研究一下心理學(xué)方面的知識(shí),只要自己能夠在工作中運(yùn)用到一點(diǎn),也讓客服們學(xué)習(xí)到一點(diǎn),我想是能夠有更大的進(jìn)步的。在新的一年也要繼續(xù)的告訴他們一些溝通的方法,繼續(xù)的提高客戶對(duì)我們服務(wù)的滿意度,爭(zhēng)取做到讓更多的客戶滿意,最好是能夠達(dá)到100%的滿意,這是我們的終極目標(biāo),也是我們努力的方向。
今年的工作已經(jīng)結(jié)束了,不管取得了什么樣的成績(jī)都已經(jīng)是過去的事情了,想要有進(jìn)步的話就必須要向前看。明年的目標(biāo)是在保持今年成績(jī)的基礎(chǔ)上繼續(xù)進(jìn)步,我相信我們是可以做到的。
客服班長(zhǎng)年終工作總結(jié) 4
一、提升服務(wù)品質(zhì)
首先我們認(rèn)為公司的服務(wù)品質(zhì)要上臺(tái)階單靠我們服務(wù)辦的跟蹤檢查是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,所以在年初我們就制定了樓層兼職值班經(jīng)理,由個(gè)樓層主任級(jí)人員擔(dān)任,和我們共同配合,對(duì)各樓層的員工日常行為規(guī)范進(jìn)行檢查,從而在賣場(chǎng)檢查方面力量得到加強(qiáng)。在本年第二季度,服務(wù)辦帶領(lǐng)各商品部開展班組建設(shè)。以商品部各區(qū)域?yàn)閱挝,具體在顧客投訴,領(lǐng)班交接班、導(dǎo)購(gòu)日?己朔矫孢M(jìn)行建設(shè),實(shí)行賣場(chǎng)互查、部門自查,每周由服務(wù)辦帶隊(duì)進(jìn)行二至三次聯(lián)合查場(chǎng)并根據(jù)結(jié)果下發(fā)查場(chǎng)整改通知單(參加人員由服務(wù)辦人員、部門領(lǐng)班、主任、樓層值班經(jīng)理),現(xiàn)場(chǎng)管理逐級(jí)負(fù)責(zé)、分級(jí)管理(服務(wù)辦公司級(jí)→各商品部部門級(jí)→班長(zhǎng)級(jí)→店長(zhǎng)—員工),加大力度。
部門干部負(fù)責(zé)本部門的現(xiàn)場(chǎng)管理,有問題時(shí)可以及時(shí)處理,從員工接受和配合方面更有利于管理效果。建立店長(zhǎng)培訓(xùn)制,進(jìn)行銷售跟進(jìn)。第三季度服務(wù)辦對(duì)全員的服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡進(jìn)行了更換,并建立了全員服務(wù)管理檔案,對(duì)全年違紀(jì)的員工累計(jì)超過6次,我們將暫停員工的上崗資格,進(jìn)行培訓(xùn)并重新辦理入職手續(xù),使全體員工樹立危機(jī)意識(shí),全面提升服務(wù)品質(zhì),從而營(yíng)造服務(wù)環(huán)境,截止目前為止累計(jì)更換下發(fā)服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡4000余張,在店慶前我們還在員工中推出了我微笑、我引領(lǐng)的服務(wù)口號(hào),并組織制作員工微笑服務(wù)牌并全員下發(fā),全員佩戴,通過這樣的方式使全體員工都微笑面對(duì)每一位顧客,為顧客留住國(guó)芳百盛的微笑。八月份為了更進(jìn)一步的提升服務(wù)品質(zhì),樹立員工服務(wù)意識(shí),還推出服務(wù)明星候選人共44人,起到了以點(diǎn)帶面的作用。
二、顧客投訴接待與處理
在本年度我們多次利用部門例會(huì)或溝通會(huì)、專題培訓(xùn)等形式對(duì)樓層管理人員進(jìn)行公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(xùn),重點(diǎn)以規(guī)范自身接待形式、規(guī)范服務(wù)為主要工作目標(biāo),做到投訴規(guī)范化、接待禮儀規(guī)范化、接待程序規(guī)范化、處理結(jié)果落實(shí)規(guī)范化、樓層接待及記錄規(guī)范化,(服務(wù)辦定期檢查,對(duì)不規(guī)范的管理人員進(jìn)行處罰),在今年8月份公司安排我對(duì)一線領(lǐng)班的投訴技巧進(jìn)行培訓(xùn),我精心準(zhǔn)備后,帶出了顧客投訴處理藝術(shù),并得到基層管理的好評(píng),通過本次培訓(xùn)提高樓層基層管理人員處理投訴能力。
20xx年前三季度服務(wù)辦全體共接待各類投訴371起完結(jié)率(質(zhì)量類:224例,服務(wù)類:9例,綜合類:131例,突發(fā)事件:7例)在突發(fā)事件處理方面,我們與保險(xiǎn)公司又續(xù)簽了投保協(xié)議——第三方責(zé)任險(xiǎn)(保費(fèi)共3000元,三店同保),只要是在我公司發(fā)生的突發(fā)事件,均屬于保險(xiǎn)范圍,從而為公司減低了損失。
三、人員管理檢查范圍全面化、制度化
將二線和一線員工管理納入同步軌道,進(jìn)行日常監(jiān)督和管理。依公司相關(guān)規(guī)章制度,一視同仁,嚴(yán)格落實(shí),做到公平公正,不厚此薄彼,達(dá)到監(jiān)督檢查透明化,管理標(biāo)準(zhǔn)化,杜絕執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不一的問題,我們還制定了整改通知單,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,從而使部分工作得到很大提升,而且我們還加大力度對(duì)干部在崗進(jìn)行檢查,從以前的每天兩次增加到四至六次,使各部門管理人員有了自律意識(shí)。在迎賓方面我們要求各樓層管理人員在每天員工進(jìn)店前,就要站在員工通道迎接員工進(jìn)店,通過這種方式,管理人員的親和力得到加強(qiáng),使各級(jí)管理人員與員工之間距離更加接近。
四、賣場(chǎng)五大管,嚴(yán)格查場(chǎng)制度,對(duì)樓層提出查場(chǎng)重點(diǎn)
在每日的查場(chǎng)中服務(wù)辦值班經(jīng)理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與部門反饋溝通,并下發(fā)整改通知單,提出整改期限,并檢查跟蹤,使發(fā)現(xiàn)的各類問題能得到及時(shí)解決(但也有部分問題得不到落實(shí),主要以硬件問題為主,我們通過查場(chǎng)通報(bào)進(jìn)行跟進(jìn)),杜絕一面講,一面不落實(shí)的`工作被動(dòng)局面。在20xx年前三季度服務(wù)辦對(duì)賣場(chǎng)進(jìn)行檢查,共計(jì)發(fā)現(xiàn)處理各類員工違紀(jì)5823人次,公司平均違紀(jì)率%。其中大部分員工都是給予批評(píng)教育為主,只有少部分經(jīng)常違紀(jì)的員工給予經(jīng)濟(jì)處罰,從而也體現(xiàn)了公司人性化管理,降低了以罰代管的被動(dòng)局面。
五、值班經(jīng)理業(yè)務(wù)技能及專業(yè)化水平的提升
我們根據(jù)值班經(jīng)理業(yè)務(wù)上存在的不足制定了系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃,定期進(jìn)行商品知識(shí)及專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),培訓(xùn)師由我部值班經(jīng)理自行擔(dān)任,用我們的弱項(xiàng)通過培訓(xùn)來補(bǔ)我們自己的弱項(xiàng),比如我們部門有些同志不知道如何開展工作,那我就安排他們來講“在工作時(shí)間如何有效的開展工作”,從而進(jìn)一步提升了值班經(jīng)理業(yè)務(wù)技能及處理顧客投訴水平,進(jìn)一步完善自我監(jiān)督、自我管理機(jī)制,前三季度度服務(wù)辦內(nèi)部共計(jì)各類培訓(xùn)近20余次。
客服班長(zhǎng)年終工作總結(jié) 5
從事電話客服工作是一份很需要耐心且極具挑戰(zhàn)的工作,不管時(shí)間的長(zhǎng)短,電話客服都可以給人很大的成長(zhǎng)。轉(zhuǎn)眼間,一年來的客服工作即將結(jié)束,現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、立足本職,愛崗敬業(yè)。
作為客服人員,我始終堅(jiān)持“把簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單”。工作中認(rèn)真對(duì)待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時(shí),能毫無怨言地放棄休息時(shí)間,做好工作計(jì)劃,堅(jiān)決服從公司的安排,全身心的投入工作。
二、勤奮學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)。
記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學(xué)習(xí)”。作為電話銀行中心的'客服人員,我深刻體會(huì)到業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,更是一種境界。這幾個(gè)月以來我堅(jiān)持勤奮學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)知識(shí),強(qiáng)化思維能力,注重用理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)踐來鍛煉自己。
1、注重理論聯(lián)系實(shí)際。在工作中用理論來指導(dǎo)解決實(shí)踐,學(xué)習(xí)目的在于應(yīng)用,以理論的指導(dǎo),不斷提高了分析問題和解決問題的能力,增強(qiáng)了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。
2、注重克服思想上的“惰”性。堅(jiān)持按制度,按計(jì)劃進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。首先不將業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)視為額外負(fù)擔(dān),自覺學(xué)習(xí)更新的業(yè)務(wù)知識(shí)和建行的企業(yè)文化;其次是按自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃,堅(jiān)持個(gè)人自學(xué),發(fā)揚(yáng)“釘子”精神,擠時(shí)間學(xué),正確處理工作與學(xué)習(xí)的矛盾,不因工作忙而忽視學(xué)習(xí),不因任務(wù)重而放松學(xué)習(xí)。
在今后的工作中,我會(huì)努力的繼續(xù)工作,在工作中保持好和客戶之間的關(guān)系,用的服務(wù)來解決客戶的困難,讓我用的服務(wù)來化解客戶的難題。
1、效完成外呼任務(wù)。善于發(fā)現(xiàn)各地區(qū)客戶的生活習(xí)慣和性格特征,高效的外呼。例如在進(jìn)行xx地區(qū)的個(gè)貸催收時(shí),一般在下午的時(shí)間撥打接觸率比較高,所以對(duì)于客戶我們要多進(jìn)行預(yù)約回?fù);再例如xx行的客戶他們理解能力和反映能力偏慢,我們?cè)谶M(jìn)行外呼時(shí)需要放慢語速,做到與客戶匹配。做到數(shù)量、質(zhì)量、效率三者結(jié)合。
2、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。熟練掌握“一口清”,在解決客戶問題時(shí)能夠脫口而出;加強(qiáng)知識(shí)庫搜索的練習(xí),熟悉知識(shí)庫的樹形結(jié)構(gòu),幫助我們高效的利用知識(shí)庫;不斷鞏固所學(xué)的業(yè)務(wù)知識(shí),做到準(zhǔn)確完整的答復(fù)客戶的問題。
3、不斷完善自我,培養(yǎng)一個(gè)客服代表應(yīng)具備的執(zhí)業(yè)心理素質(zhì)。要學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。
客服班長(zhǎng)年終工作總結(jié) 6
忙碌的20xx年即將過去;厥卓蛣(wù)部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績(jī)。
一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺(tái)服務(wù)。
自20xx年我部門提出“首問負(fù)責(zé)制”的工作方針后,20xx年是全面落實(shí)該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),今年前臺(tái)的電話接聽量達(dá)26000余次,接待報(bào)修10300余次,其中接待業(yè)主日常報(bào)修7000余次,公共報(bào)修3300余次;日平均電話接聽量高達(dá)70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負(fù)責(zé)制”方針落實(shí)的同時(shí),我們?cè)?月份對(duì)前臺(tái)進(jìn)行培訓(xùn)。主要針對(duì)《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范》、《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺(tái)辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺(tái)提出一個(gè)服務(wù)口號(hào),如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時(shí)成績(jī)到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使前臺(tái)的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可。
二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對(duì)物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對(duì)園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時(shí)制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺(tái)罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改。
三、改變職能、建立提成制。
以往客服部對(duì)收費(fèi)工作不夠重視,沒設(shè)專職收費(fèi)人員,由樓宇管理員兼職收費(fèi),而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費(fèi)放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個(gè)樣,嚴(yán)重影響了收費(fèi)率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費(fèi)員,將工資與收費(fèi)率直接掛鉤,建立激勵(lì)機(jī)制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費(fèi)員,通過改革證明是有效的。一期收費(fèi)率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平。
物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識(shí)對(duì)于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn)。市場(chǎng)環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長(zhǎng)的時(shí)間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),對(duì)于搞好我們的工作是很有益處的.。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表。
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。如前臺(tái)接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報(bào)家門“您好”,天元物業(yè)xx號(hào)xx人為您服務(wù)”。前臺(tái)服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺(tái)經(jīng)過時(shí)要說“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
。ǘ└愫脤I(yè)知識(shí)培訓(xùn)、提高專業(yè)技能。
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費(fèi)管理辦法》等污染法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí),從法律上解決實(shí)際當(dāng)中遇到的問題,我們還邀請(qǐng)工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識(shí),如業(yè)主報(bào)修,我們應(yīng)能分清報(bào)修位置、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,也不是交了物業(yè)管理費(fèi)我們公司就什么都負(fù)責(zé)的,我們會(huì)拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩鄬W(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
五、組織活動(dòng)、豐富社區(qū)文化。
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動(dòng),是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動(dòng),如一些晚會(huì)、游園活動(dòng),短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認(rèn)可,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,0.3元/平方米標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)費(fèi)連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動(dòng)要花費(fèi)相當(dāng)大的一筆費(fèi)用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費(fèi)開展活動(dòng)。
我們結(jié)合實(shí)際情況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動(dòng),這些公司提負(fù)責(zé)供完整的一臺(tái)節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費(fèi)用來彌補(bǔ)物業(yè)費(fèi)的不足,
通過一次次的活動(dòng),體現(xiàn)了xx小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時(shí)也增進(jìn)了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計(jì)自20xx年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動(dòng)形式收取現(xiàn)金及實(shí)物共計(jì)約13850元。
六、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟(jì)損失。
本年度客服部一直配合工程部對(duì)二期未安裝水表的住戶進(jìn)行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計(jì)大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費(fèi)。我們必須抓緊時(shí)間將表安裝上,并盡力追回費(fèi)用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負(fù)責(zé)這九棟樓宇的篩查和收取水費(fèi)的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費(fèi)用。
七、執(zhí)行新自來水的水費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)整水價(jià)。
在今年7月份全市自來水進(jìn)行統(tǒng)一價(jià)格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)20xx多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費(fèi)結(jié)清,便于7月份水費(fèi)上調(diào)的順利過度。針對(duì)這一情況。時(shí)間緊任務(wù)重。我們及時(shí)調(diào)整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點(diǎn)全員入戶收水費(fèi)。通過大家的共同努力,在不到一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)我們盡了努力完成了這一任務(wù)。使7月份的水價(jià)平穩(wěn)的由2、0元/噸上調(diào)到2、8元/噸。于此同時(shí)我們對(duì)于那些從未收過水費(fèi)的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計(jì)追繳費(fèi)用約2454、7元。就此問題我部提出要求水費(fèi)以后按月收取,取代以前一個(gè)季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,細(xì)查到位每一戶。
八、不辭辛苦,入戶進(jìn)行滿意度調(diào)查。
根據(jù)計(jì)劃安排,20xx年11月開始進(jìn)行滿意度調(diào)查工作,我們采取讓收費(fèi)員收費(fèi)的同時(shí)進(jìn)行此項(xiàng)調(diào)查工作,同時(shí)重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會(huì)將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。據(jù)統(tǒng)計(jì)至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,回收率為62%。
20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善xx物業(yè)公司將會(huì)向著更高、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),客服部全體員工也將會(huì)一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為xxxx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
客服班長(zhǎng)年終工作總結(jié) 7
在過去一年總結(jié)后以及面對(duì)日益競(jìng)爭(zhēng)越激烈的天貓平臺(tái)市場(chǎng)。20xx年首先要穩(wěn)定原來的銷售月金額和月銷售筆數(shù)。然后再找出突破。具體作了以下二個(gè)重點(diǎn)計(jì)劃:
1、商品消費(fèi)人群,商品創(chuàng)新:消費(fèi)人群把之前的上班一族、商務(wù)人士擴(kuò)展向年輕、街頭休閑時(shí)尚和百搭。因此商品希望可以創(chuàng)新。
2、日銷量20—50筆,日銷金額:20xx—8000元間,月銷量300—800筆,月銷金額:20000—150000元間。控制好成本以及利潤(rùn)之間的成交金額。
電商的`成功。是一個(gè)團(tuán)隊(duì)間的相互合作,相互信任和相互配合。任何一個(gè)職位都很重要,因?yàn)檫@職位就像工廠生產(chǎn)鏈一樣。當(dāng)少了當(dāng)中一個(gè)環(huán)節(jié),商品就不是100%完美。
客服班長(zhǎng)年終工作總結(jié) 8
一、過去一年工作總結(jié):
1、每月都能參考至少一次xx網(wǎng)站頁面活動(dòng)(如:淘金幣、一淘專享)但終極的團(tuán)購(gòu)活動(dòng)(聚劃算)還要突破。
2、直通車、鉆展的花費(fèi)與控制不如理想,流量以及轉(zhuǎn)化達(dá)不到如期中的效果。銷量達(dá)不到與花費(fèi)的成正比。
3、免費(fèi)的流量只花時(shí)間在站內(nèi)的優(yōu)化(主頁面,商品內(nèi)頁,標(biāo)題優(yōu)化,淘寶社區(qū)等)站外社區(qū)、論壇、微薄、博客等沒有得到更好的推廣與宣傳。
4、主推廣商品款式控制不好、道致一個(gè)款商品推廣時(shí)間不能持續(xù)。并且對(duì)商品的庫存量準(zhǔn)備不夠充份。
5、對(duì)老客戶的回頭率營(yíng)銷沒有做到很好的會(huì)員系統(tǒng),回頭客再次購(gòu)買的成交率下降。
6、集市店利用刷客不停提高信用以備更好投入商品的'特價(jià)方式進(jìn)行推廣,促進(jìn)商品的有所提升銷售。
二、工作中所需要的提升:
1、要堅(jiān)持主推廣的2—5個(gè)款式,把庫存量整理好,同時(shí)把消費(fèi)人群分析。所推及中的方式,包括活動(dòng)方法、花費(fèi)方法。注:聚劃算款式要與其它活動(dòng)的款式區(qū)分。
2、天貓頁面自設(shè)活動(dòng)和營(yíng)運(yùn)要跟上淘寶內(nèi)部的變化。商品主推款式詳細(xì)頁面要更好的突出商品的賣點(diǎn)在哪。
3、銷售量更好完成天貓最基本要求:
。1)、年銷量60萬與年服務(wù)費(fèi)用6萬。
。2)、日均銷售金額3000元。日均銷售商品數(shù)30件。
。3)、控制好每一成交金額的利潤(rùn),把成本降到最低。
4、加強(qiáng)客服、售后人員的招募、培訓(xùn)、商品的普及知識(shí)。以及更好在售后中增強(qiáng)客戶對(duì)商品的信心。更要合適去學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
5、活動(dòng)消費(fèi)群體要明確,更要與品牌的終端消費(fèi)人群區(qū)分。
三、需要公司可以提供的幫助:
1、商品季節(jié)性要提前更新,天貓所主推商品款式與其它平臺(tái)區(qū)分,庫存量得到適應(yīng)的配合。
2、盡量減少商品的退貨率,換貨率。在做好自身的工作上,也希望倉(cāng)庫同事能同事間相配合。
3、在合適或者成熟的條件下,直通車和鉆展的推廣費(fèi)用適當(dāng)增大投入。
4、制定獎(jiǎng)罰制度、銷售量達(dá)到的可以以獎(jiǎng)金或者提成給予獎(jiǎng)勵(lì),提高團(tuán)隊(duì)的積極性和團(tuán)結(jié)心。
客服班長(zhǎng)年終工作總結(jié) 9
時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼20xx年就已過去;厥走^去的一年,我們倍感欣慰,在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的各項(xiàng)工作均取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。作為移動(dòng)的一員,我感到由衷的高興和自豪,同時(shí)也感到了巨大壓力和挑戰(zhàn)。在新的一年,我們必將以更大的熱情、高效的工作和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來回報(bào)廣大用戶,維護(hù)公司來之不易的榮譽(yù)。
以下是對(duì)20xx年工作完成情況進(jìn)行匯報(bào):
一、績(jī)效:
1、 20xx年績(jī)效改為計(jì)件類后,有效的改善了客戶代表的工作積極性,產(chǎn)量較去年相比有明顯提升。
2、滿意率較去年相比也有所提升,在20xx年均可以保持在下半年已可以保持每月平均在97.5%以上,到年底已接近達(dá)到98%。
3、在服務(wù)質(zhì)量方面仍為101班組一直以來的短板,在中心大量的招聘新員工加入班組后,班長(zhǎng)及梯隊(duì)組長(zhǎng)積極認(rèn)真負(fù)責(zé)對(duì)新員工展開業(yè)務(wù)及工作態(tài)度方面的一系列培訓(xùn),較去年相比,態(tài)度類投訴有明顯下降,但仍未杜絕,此問題仍為目前班組的重中之重。
4、在年底中心及團(tuán)隊(duì)內(nèi)部開展了多項(xiàng)勞動(dòng)競(jìng)賽,積極促進(jìn)了員工各項(xiàng)指標(biāo)的提升,在此同時(shí),投訴量也有所提高,加上新員工到崗一段時(shí)間,出現(xiàn)了工作生涯中的倦怠期,積極性下降,工作不認(rèn)真情況,針對(duì)此類情況,也開展了多種幫扶計(jì)劃,班組中員工的相互關(guān)心,班長(zhǎng)的鼓勵(lì)、關(guān)懷、溝通,使得新學(xué)員的壓力得到了一些釋放,12月雖未過完,但以看到了所有班組成員工作的盡頭。
二、團(tuán)隊(duì)建設(shè):
1、每周召開班組的周會(huì),會(huì)上簡(jiǎn)單介紹班組上周工作的完成情況,每位組員都進(jìn)行分享,并對(duì)一些疑難問題或被投訴情況進(jìn)行全員告知。
2、班中如遇空閑,也會(huì)組織班組成員培訓(xùn)一些業(yè)務(wù)或進(jìn)行適量的`放松,勞逸結(jié)合。
3、班組中每季度開展班組活動(dòng),如:聚餐、K歌等,增加班組成員間的凝聚力。
4、每月將員工各項(xiàng)指標(biāo)完成情況進(jìn)行展示,給予表揚(yáng)及鼓勵(lì),班組成員間也形成了老員工輔助新員工的情況,團(tuán)隊(duì)氛圍融洽。
三、生活:
1、班組成員生病時(shí),其余組員發(fā)現(xiàn),會(huì)及時(shí)上報(bào)班長(zhǎng),同時(shí)給予該為員工幫助,此情此景看似平常,但對(duì)于生病的員工來說是莫大的欣慰。班組中這樣互幫互助的氛圍,也說明班組成員間能夠友好相處,同時(shí)真正做到用心對(duì)待每個(gè)人。
2、日常行政班,各梯隊(duì)人員都會(huì)一起進(jìn)行吃飯,每人都把自己好吃的分給周圍其他的同事進(jìn)行品嘗,每天班組成員間都在享受共同分享的快樂。
3、作為班長(zhǎng)、梯隊(duì)組長(zhǎng),也言傳身教、樹立標(biāo)桿、重員工意見,提升員工滿意度。
近四年的崗位工作經(jīng)驗(yàn),使我對(duì)本崗位有更深的理解,也更加熟悉崗位操作流程。良好的學(xué)習(xí)力,使我能始終與業(yè)務(wù)發(fā)展保持同步。相信多年的工作經(jīng)驗(yàn)和良好的學(xué)習(xí)力能幫助我迅速適應(yīng)新崗位的要求。
客服班長(zhǎng)年終工作總結(jié) 10
在如今這個(gè)快速發(fā)展的時(shí)代,客服服務(wù)已經(jīng)成為了每一家企業(yè)的重要組成部分,而排隊(duì)等候客服則是客服服務(wù)中最經(jīng)典的一種情景。無論是電話客服還是線下服務(wù),客戶總是需要花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間排隊(duì)等待,才能得到所需的服務(wù)。盡管這種情況總是讓人倍感不耐煩,但它仍然是不可避免的。
排隊(duì)等候客服可能會(huì)讓人感到有些厭煩,但在某種程度上,它也有助于企業(yè)管理更高效、更順暢。通過排隊(duì)等候,客戶可以更好地了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式,也可以更好地掌握企業(yè)的服務(wù)水平。因此,在按下排隊(duì)鍵之前,請(qǐng)先理解排隊(duì)等候的意義。
排隊(duì)等候給我們帶來的第一個(gè)感受就是時(shí)間漫長(zhǎng)。每個(gè)人都有超時(shí)等待的恐懼感,這可能會(huì)讓客戶產(chǎn)生不良情緒,并且對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不信任感。因此,作為客服工作的.一員,我們需要時(shí)刻注意客戶等待時(shí)間的長(zhǎng)度和他們的心理狀態(tài)。
為了更好地處理客戶的排隊(duì)等候,企業(yè)應(yīng)該合理安排客服工作時(shí)間和人員分配,避免客戶的等待時(shí)間過長(zhǎng)。同時(shí),還必須要有完善的在線答疑平臺(tái)和自助服務(wù)平臺(tái),使客戶更加方便快捷地獲得信息和解決問題。把握好服務(wù)質(zhì)量和客戶體驗(yàn)是企業(yè)提升客戶滿意度和競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。
排隊(duì)等候客服不僅僅是一個(gè)時(shí)間和精力的考驗(yàn),也是一個(gè)職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)的體現(xiàn)。客服工作需要多元化的技能,包括耐心、細(xì)心、同情、理解、傾聽、技巧和禮儀等。此外,還需要優(yōu)秀的語言表達(dá)技巧和良好的心理調(diào)節(jié)能力,以面對(duì)各種問題和不滿情緒,讓客戶感受良好的服務(wù)體驗(yàn)。
在處理排隊(duì)等候客服中,工作人員應(yīng)該積極傾聽客戶的意見和建議,及時(shí)根據(jù)客戶的體驗(yàn)反饋,改進(jìn)和完善企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和流程。只有這樣,才能贏得客戶的信任和忠誠(chéng)度,進(jìn)而在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中占有優(yōu)勢(shì)。
相信通過上述分析,大家已經(jīng)能夠更好地理解排隊(duì)等候客服的意義和作用。因此,在客戶遇到問題和疑惑時(shí),請(qǐng)讓我們動(dòng)起手指按下“排隊(duì)”鍵,耐心等待,相信我們的專業(yè)能力和貼心服務(wù),滿足客戶的需求,增強(qiáng)企業(yè)的品牌形象和影響力。
客服班長(zhǎng)年終工作總結(jié) 11
我于20xx年xx月xx日成為xxx投資有限公司的一名員工,不知不覺,在xx匯工作已經(jīng)x年,在這半年里,工作量不大,要學(xué)的卻不少,盡管自己原來也是從事房地產(chǎn)銷售,可是銷售知識(shí)永遠(yuǎn)是個(gè)無底深淵,回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
客戶服務(wù)部對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為一個(gè)處理客戶關(guān)系的工作者,自己清楚地認(rèn)識(shí)到,客戶專員的工作千頭萬緒,檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、受理客戶投訴、退換房屋、交房等。面對(duì)繁雜瑣碎的事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。我在今年所做的各項(xiàng)工作主要有以下幾個(gè)方面:
1、各類文檔資料的登記、整理、存檔。
2、負(fù)責(zé)本部與相關(guān)部門之間的各類文件的報(bào)批傳遞。
3、對(duì)集中上報(bào)的客戶資料進(jìn)行整理并統(tǒng)。
4、按揭前后的合同蓋章、合同備案、合同歸檔交接。協(xié)助部門處理日常事務(wù)以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
配合相關(guān)單位或部門做好協(xié)調(diào)工作。
5、認(rèn)真做好公司的文字工作,草擬文件和報(bào)告等文字工作。認(rèn)真做好部門有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞工作;
部門文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作,做好客戶資料管理工作。大量的工作讓我感覺到客戶服務(wù)的工作很是繁瑣,且工作量大,尤其在購(gòu)房高峰期時(shí)間,客戶踴躍爭(zhēng)房,辦理相關(guān)手續(xù)愈發(fā)程序化,辦理期間,還要應(yīng)付客戶的大量問題,不僅業(yè)務(wù)知識(shí)要熟練,而且要態(tài)度溫和持久,讓客戶滿意。
所以,作為一名客服人員要有良好的職業(yè)心理素質(zhì),對(duì)于業(yè)主要以誠(chéng)相待,把業(yè)主當(dāng)做親人或是朋友,真心為業(yè)主提供切實(shí)有效地咨詢和幫助,在為業(yè)主提供咨詢時(shí)要認(rèn)真傾聽業(yè)主的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會(huì)保持冷靜,仔細(xì)為之分析引導(dǎo),這樣不但會(huì)損害自己的.個(gè)人利益,還會(huì)影響公司的整體利益。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了本部門工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
工作中存在的問題及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問題和足,主要表現(xiàn)在:
第一,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,自己對(duì)于電腦的操作及word和excel的使用不是很了解,工作的效率有待進(jìn)一步提高;
第四,自我約束意識(shí)不強(qiáng),在業(yè)余時(shí)刻瑯縵慊有更好的操作來進(jìn)修專業(yè)常識(shí)和考慮問題,導(dǎo)致工作沒有更好的前進(jìn)。
20xx年工作計(jì)劃和改進(jìn)措施:
在20xx年的工作中,我計(jì)劃首先將積極主動(dòng)配合客戶辦理客戶銀行按揭貸款手續(xù)做為我的工作重點(diǎn),其次我將與財(cái)務(wù)部門積極配合進(jìn)行一期樓盤交房后的房屋不動(dòng)產(chǎn)發(fā)票及契稅完稅證辦理,同時(shí)與房管所進(jìn)行一期樓盤的房屋產(chǎn)權(quán)登記辦理工作,配合公司工程部收集業(yè)主在交房后的房屋問題整改單,在整改后及時(shí)向客戶進(jìn)行反饋。
針對(duì)自己的不足,明年我自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);
第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);
真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
提高自身業(yè)務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
客服班長(zhǎng)年終工作總結(jié) 12
時(shí)光飛逝,不知不覺中來物業(yè)客服中心工作已有近四個(gè)月。雖然時(shí)間不長(zhǎng),但是已能充分的體會(huì)客服工作的不容易。同時(shí)也提醒了我在工作技巧與專業(yè)知識(shí)方面的匱乏,而要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路還很漫長(zhǎng)。
開始時(shí)認(rèn)為客服工作很簡(jiǎn)單,不過是接下電話、做下記錄、處理下客戶的投訴;其實(shí)不然,特別是物業(yè)的客服,服務(wù)的對(duì)象既有業(yè)主還有租戶,管理的范圍有寫字樓、商鋪及住宅。除了要做以上的事情,還要學(xué)會(huì)充值、收費(fèi),抄水電表等,總之,要做一名合格、稱職的客服人員,要學(xué)的東西很多,需具備相關(guān)專業(yè)知識(shí),掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會(huì)出現(xiàn)失誤、失職狀況;當(dāng)然,這一點(diǎn)我也并不是一開始就認(rèn)識(shí)到了,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才體會(huì)到的。
下面是我這幾個(gè)月來的主要工作內(nèi)容:
1、新租戶入住、辦理裝修等手續(xù)以及客戶資料的更新、檔案的歸檔;其中寫字樓新進(jìn)的11家,辦理裝修手續(xù)9戶。
2、配合好中心做好熱水抄表、冷氣按采冷期收費(fèi)的工作處理好客戶投訴,包括業(yè)主、住戶、建方、裝修單位等信息,在做好記錄的同時(shí)通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理,并對(duì)此過程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪。目前冷氣按面積對(duì)采冷期收費(fèi)并簽協(xié)議的有260多戶,按流量收費(fèi)的有22家,中心同意充值收費(fèi)的.有5家。
3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前工作聯(lián)系單發(fā)函30份,整改通知單7份;大件物品及搬家放行條40余份。
4、日常工作中抄水電表、冷暖氣表及錄入;值班時(shí)物業(yè)費(fèi)催繳,代收代付的費(fèi)用的收取和上繳。
工作中的磨礪提升了自我的心理素質(zhì)。對(duì)于我這個(gè)剛剛接觸物業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)不足的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,讓我遇到困難時(shí)勇于面對(duì),敢于挑戰(zhàn),性格也進(jìn)一步沉淀下來。
在今后的工作中我將更加努力的學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)知識(shí)和技能,更好的為廣大的業(yè)主和客戶服務(wù),進(jìn)一步為公司的良好發(fā)展貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
客服班長(zhǎng)年終工作總結(jié) 13
客服部門是一個(gè)企業(yè)的重要組成部門,同樣在攝影行業(yè)中也占有舉足輕重的作用。
門市接待是接待新客戶,客服人員則是回訪老顧客,同樣目標(biāo)都是挖掘市場(chǎng)潛在客戶。客服部門雖說不能給影樓帶來直接的銷售利潤(rùn),但能促成交易。訂單時(shí),顧客在猶豫期間,客服人員幕后發(fā)出的一條簡(jiǎn)訊,能讓其體會(huì)到我們的熱情與真誠(chéng),頓時(shí)放松顧客對(duì)我們影樓陌生環(huán)境的警惕感,從而加快簽單速度。
撥打老顧客回訪電話,達(dá)成顧客轉(zhuǎn)介紹,是客服部門的一項(xiàng)重要工作。俗話說:成功是屬于有準(zhǔn)備的人的。所以在每次活動(dòng)或節(jié)日前,我們要做的.準(zhǔn)備如下:
第一,所謂知己知彼百戰(zhàn)百勝?头藛T應(yīng)在平時(shí)認(rèn)真積累登記客戶資料。一方面,充分的客戶資料能給予我們撥打每一通電話充足的信心;另一方面,我們電話中一句不經(jīng)意的話語,能讓顧客體會(huì)到我們?nèi)绱说赜浀盟?記住別人是對(duì)別人最大的尊重)
第二,組織好話術(shù),要讓信息流利地表達(dá)出來。
第三,撥打電話前,要做情緒準(zhǔn)備,將我們的熱情與活力帶給顧客,讓其在百忙中樂于聽我們講話。
第四,撥打電話后要及時(shí)總結(jié),總結(jié)自己的優(yōu)缺點(diǎn),同時(shí)也將顧客的心聲及時(shí)登記,以備客服經(jīng)理安排處理。
所以說建立一個(gè)強(qiáng)大的客服部門是企業(yè)營(yíng)銷的關(guān)鍵。
客服班長(zhǎng)年終工作總結(jié) 14
進(jìn)入公司已經(jīng)有一年半的時(shí)間,在公司領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)以及關(guān)心支持下,個(gè)人在度取得了不小的進(jìn)步。本人在工作過程中,較好地完成了年度工作目標(biāo)。現(xiàn)將有關(guān)度個(gè)人工作情況作如下總結(jié):
工作回顧
1、熟悉了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度
我于8月進(jìn)入公司,在這段期間中經(jīng)歷了公司客服部門的制度的改革,為了更快更好地融入公司這個(gè)部門的工作,為以后的工作打好鋪墊,我也是加緊對(duì)公司的各項(xiàng)新的規(guī)章制度進(jìn)行全面了解,熟悉了公司的企業(yè)文化。通過了解和熟悉,我為能進(jìn)入公司這個(gè)部門感到自豪,同時(shí)也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項(xiàng)規(guī)章制度為準(zhǔn)則,嚴(yán)格要求自己,在堅(jiān)持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務(wù)。
2、熟悉工作流程,靈活運(yùn)用
作為金牌客服,熟悉和了解工作流程及狀況對(duì)開展工作是相當(dāng)有利的?头鳛楣緦(duì)外溝通的.橋梁,在日常與玩家溝通中的時(shí)候,都要盡力站在玩家的角度去為玩家去爭(zhēng)取到更好的處理問題的方法。
3、與各相關(guān)職能部門的溝通和協(xié)調(diào)
游戲問題的跟進(jìn)和處理,離不開與游戲產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的各相關(guān)職能部門的參與和努力,在為玩家處理游戲問題時(shí),積極和運(yùn)營(yíng)和研發(fā)工作人員進(jìn)行溝通,及時(shí)提交游戲中遇到的問題。
個(gè)人感想
時(shí)光匆匆,如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間我已在公司工作了一年多的時(shí)間了,回想中間的點(diǎn)滴,有歡笑也有不舍,回顧四周的同事,有熟悉的面孔,也有看似熟悉,但是叫不出名字的新面孔。不管怎么變,不變的是我們工作的態(tài)度。在此期間,我也見證了公司客服部門的一次改革創(chuàng)新的制度調(diào)整,這次的調(diào)整,讓我更好的查看到自己前進(jìn)的一個(gè)方向。很感謝鄧子杰經(jīng)理,給我們部門注入新的制度血液,在他的帶領(lǐng)下,讓我們體驗(yàn)到新的規(guī)章制度,給予了我們更多表現(xiàn)的機(jī)會(huì),在前進(jìn)的路上,多謝各位同事的幫助,也是很感謝組長(zhǎng)王明對(duì)我們的照顧和指點(diǎn)。
對(duì)于需要改進(jìn)的地方
1、電話和53一起有玩家咨詢的時(shí)候,電話玩家的咨詢會(huì)影響到53的回復(fù)速度
2、控制自己的情緒,不被玩家的主觀情緒影響到
3、多了解其他游戲,方便同事請(qǐng)假的時(shí)候代接
對(duì)于的個(gè)人目標(biāo)
1、努力提升在回復(fù)的時(shí)候更加人性化
2、朝游戲運(yùn)營(yíng)的方向發(fā)展
對(duì)公司的期望
1、希望公司自主研發(fā)出更多給力的游戲
2、期望公司的待遇和福利越來越好
3、希望客服部可以為公司輸送更多的人才
4、期望公司的股票節(jié)節(jié)高升
客服班長(zhǎng)年終工作總結(jié) 15
本人于本月12日經(jīng)行政部許部長(zhǎng)和婁總分別面試后,13日到崗試用三天。在這三天試崗期間我的工作是作為客服部主管管理客服部所有員工,處理客服部日常的事務(wù),協(xié)助樓層主管和值班經(jīng),維護(hù)商場(chǎng)正常運(yùn)營(yíng)。
經(jīng)過幾天的工作與觀察,我對(duì)客服部的日常的工作有了一定的了解,并從中學(xué)習(xí)到很多原來從未接觸過的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。結(jié)合我的學(xué)習(xí)與工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)將我所了解到的本商場(chǎng)客服部的實(shí)際運(yùn)作狀況做出如下匯報(bào):
一、客服部現(xiàn)有工作狀態(tài)
我所接手的客服部經(jīng)過前期招聘工作之后,人員編制正常,前臺(tái)服務(wù)部4人,播音室2人,共6人,全部實(shí)行商場(chǎng)正常早晚班制度。目前客服部運(yùn)作的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)如下:
1、員工新老交接正常,沒有業(yè)務(wù)不熟悉的員工獨(dú)立上崗的狀況,業(yè)務(wù)熟練。
2、客服部員工與各樓層、各部門銜接順暢,工作配合較默契。
3、樓層管理到位,有效地輔助管理了客服部前臺(tái)。
4、客服部前臺(tái)工作細(xì)致周到,辦事準(zhǔn)確,例如每日郵件收發(fā),員工訂餐,商場(chǎng)故障維修處理等。
5、播音室工作進(jìn)展順利。
二、目前客服部主要工作
1、VIP會(huì)員卡的辦.、登記、發(fā)放、錄入系統(tǒng)存檔。
2、接待客戶投訴(前臺(tái)投訴和電話投訴)。
3、商場(chǎng)大門顯示屏信息的錄入與播放。
4、每日郵件收發(fā)。
5、商場(chǎng)內(nèi)部其他事務(wù)處理。
6、播音室日常的工作。
三、目前客服部主要工作中所發(fā)現(xiàn)的問題與不足
1、前臺(tái)簡(jiǎn)化接待客戶投訴流程
現(xiàn)有投訴流程:前臺(tái)投訴→電話投訴所屬樓層主管→直接將投訴轉(zhuǎn)至樓層主管和各柜臺(tái)自行處理。這樣的處理方式容易造成樓層主管工作量過重,導(dǎo)致管理上的混亂,一方面客服主管無事可做,另一方面樓層主管應(yīng)接不暇。以目前商場(chǎng)的客流量來說,這樣的處理方式的確可以節(jié)省大量的人力物力資源,而且也可以提高投訴處理時(shí)間,但是,隨著商場(chǎng)銷售業(yè)績(jī)的提高,客流量增加,勢(shì)必會(huì)引起管理混亂繼而引發(fā)各部門之間的權(quán)責(zé)劃分不清的矛盾。特別是我商場(chǎng)即將新裝開業(yè),類似上述情況的很有可能因此而產(chǎn)生。
2、工作記錄缺失
前臺(tái)沒有工作記錄,前臺(tái)員工所作工作無據(jù)可查,.個(gè)前臺(tái)只有一本手寫VIP客戶登記本用以將會(huì)員信息錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中和一本郵件領(lǐng)取登記本,沒有客戶投訴記錄單,電話接待記錄,失物、尋人等其他工作記錄單,播音室只有日常的播音記錄一份,每日臨時(shí)播報(bào)(廣告、促銷信息、尋人、移車、失物等)沒有記錄。這種工作方式導(dǎo)致員工工作積極性低,對(duì)于應(yīng)做工作往往消極怠工能推就推,如果造成工作失誤無據(jù)可查,員工間會(huì)互相推脫,無法追究責(zé)任。另外工作記錄缺失導(dǎo)致客服主管無法正常管理員工工作職責(zé),難以提高管理工作的質(zhì)量,這也是造成我商場(chǎng)客服部主管流失嚴(yán)重,無法長(zhǎng)期開展工作的一個(gè)原因。
3、客服部員工考勤紀(jì)律差
客服部員工考勤差,兩天兩人三次擅自脫崗超過半個(gè)小時(shí),均以身體不適為借口,但都沒有請(qǐng)病假,如不被主管查崗則不會(huì)如實(shí)上報(bào),.個(gè)部門無排班表,員工間隨意倒班不報(bào)主管批準(zhǔn),相互包庇。
4、辦公成本過高,辦公用品消耗量超出了本部門的預(yù)損耗量。如播音室多次申領(lǐng)筆、紙,前臺(tái)膠帶消耗量大。
5、客服部相關(guān)職能轉(zhuǎn)移
客服部的客戶投訴處理權(quán)限,商品退換,發(fā)票開據(jù),團(tuán)購(gòu)等職能被其他部門分散管理,造成客服部員工工作閑散,無所事事,思想懶散。
6、無后期客戶忠誠(chéng)度培養(yǎng)
客服部對(duì)于VIP會(huì)員的后續(xù)服務(wù)根本沒有,前臺(tái)服務(wù)人員對(duì)會(huì)員權(quán)利不清楚,單純建立客戶檔案后沒有進(jìn)行跟蹤服務(wù),客戶維護(hù)、回訪等工作。
四、針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出一些建議
1、要求客服部主管加強(qiáng)考勤管理,保證員工出勤,工作期間嚴(yán)格管理,嚴(yán)查員工在崗紀(jì)律,每周制定規(guī)范排班登記表,頓部門工作紀(jì)律。
2、對(duì)員工進(jìn)行小型部門內(nèi)獨(dú)立業(yè)務(wù)培訓(xùn),如接待投訴流程,退換貨流程,改變應(yīng)培養(yǎng)對(duì)客戶的駕馭能力,正確的'理解并按公司的要求去執(zhí)行相關(guān)銷售政策,對(duì)市場(chǎng)的投入報(bào)銷程序要做到有據(jù)可依,按程序報(bào)銷;同時(shí)新品推廣流程需要進(jìn)一步明確與落實(shí)。這是客服部今年工作中的不足,也是的工作重點(diǎn)。
綜上所述,客服部存在很多不足之處,特別是在管理上,所以在未來的,本部門重點(diǎn)工作就是加強(qiáng)管理和學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn),本著積極向上的精神隨公司發(fā)展而發(fā)展計(jì)劃如下:
1、人員配備
俗話說:"打仗不能沒有人,打槍不能沒有子彈"。為了完成的目標(biāo)銷售量,建議客服部在人員上應(yīng)做好一定的儲(chǔ)備。
2、專業(yè)知識(shí)
當(dāng)經(jīng)銷商提出關(guān)于品質(zhì)方面、技術(shù)方面的問題時(shí),都啞口無言,作為一名專業(yè)的內(nèi)勤人員,應(yīng)對(duì)自己所做的行業(yè)知識(shí)和相關(guān)信息了若指掌,在工作過程中,應(yīng)帶著"多學(xué)習(xí)、積極主動(dòng)"的態(tài)度,深入到車間、技術(shù)部門等,了解學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí),從而更好的服務(wù)客戶。
3、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、責(zé)任感、團(tuán)隊(duì)精神 內(nèi)勤在與客戶溝通時(shí),不能大聲說話,應(yīng)使用文明用語,誠(chéng)信為本,不輕易承諾客戶,承諾的事必須辦到、辦好,不可忽視細(xì)節(jié)問題。要積極主動(dòng)的把工作做到點(diǎn)上,落到實(shí)處。當(dāng)接到客戶投訴時(shí),應(yīng)立即處理,不可怠慢,減少經(jīng)銷商因我司質(zhì)量問題而產(chǎn)生抱怨。應(yīng)盡量減少不必要的損失,從而為經(jīng)銷商和公司帶來更大的利益,時(shí)刻堅(jiān)持不懂就問,不明白就多學(xué)的態(tài)度。部門內(nèi)部加強(qiáng)合作,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,便于更好的服務(wù)客戶。
4、崗位職責(zé)
系統(tǒng)分工,明確崗位職責(zé),各崗位人員努力完成并以負(fù)責(zé)任的態(tài)度完成本職工作,為公司的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
5、積極性、主動(dòng)性
建立一只和諧的團(tuán)隊(duì),怎樣調(diào)動(dòng)員工積極性、主動(dòng)性是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。否則會(huì)造成上班沒有積極性、做事拖拖拉拉。隨著無錫人均消費(fèi)水平的提高,部門的特殊性,就我個(gè)人覺得,我認(rèn)為本部門各崗位的待遇偏低。大環(huán)境比較:行業(yè)內(nèi)各電動(dòng)車廠客服部各崗位的待遇,小環(huán)境比較:公司各部門的待遇。雖然本部門人員都很敬業(yè),實(shí)際上大家內(nèi)心都有一些意見,敢想不敢言。時(shí)間一長(zhǎng),相對(duì)人員流失的可能性就很大。客服部是公司對(duì)外的窗口,若公司認(rèn)為該部門是一個(gè)重要部門,欣賞該部門員工的工作態(tài)度、能力,同時(shí)也認(rèn)可這個(gè)觀點(diǎn),那么我建議公司在待遇上要做相應(yīng)的調(diào)整,畢竟失去一位勤勤懇墾、兢兢業(yè)業(yè)能做事的員工損失太大。
以上是我的工作計(jì)劃,某些方面也是我個(gè)人之見,火車跑的快還要車頭帶呢,希望領(lǐng)導(dǎo)給予指正,同時(shí)也希望通過,我們部門的員工都能成為一位獨(dú)擋一面的人才。
客服班長(zhǎng)年終工作總結(jié) 16
時(shí)間過得真快!轉(zhuǎn)眼間,20xx年的工作即將結(jié)束。加入xx項(xiàng)目以來,在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下,在各部門的支持和配合下,基本完成了年初的預(yù)期工作目標(biāo)和各項(xiàng)工作計(jì)劃。一年來,客服部加強(qiáng)了部門內(nèi)部管理,提升了物業(yè)服務(wù)水平,增進(jìn)了與業(yè)主的溝通,妥善處理了與業(yè)主有關(guān)的糾紛和賠償事件。部門各項(xiàng)工作都有了明顯的提升,員工積極性大大提高,業(yè)主滿意率明顯提高。今年的工作總結(jié)如下。
今年物業(yè)費(fèi)xx元(截至20xx年xx月xx日),收繳率80%,上一年物業(yè)費(fèi)xx元。處理賠償糾紛案件x件,達(dá)成率100%;協(xié)調(diào)xx大型物業(yè)維修,業(yè)主基本滿意;接到業(yè)主投訴xx起,處理及時(shí)率100%;接受日常維修服務(wù)xx件,合格率100%;我在門面上拜訪了xx人/次,接受了超過xx條意見和建議。
一、本部門今年表現(xiàn)良好的方面
(1)規(guī)范內(nèi)部管理,增強(qiáng)員工責(zé)任感和工作效率。
加入xx家居項(xiàng)目客服部后,發(fā)現(xiàn)該部門內(nèi)部管理薄弱,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強(qiáng),工作主動(dòng)性不夠,工作效率低,做事拖沓等等。針對(duì)以上問題,我進(jìn)一步完善了部門責(zé)任制,明確了部門員工的職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)與員工的溝通,組織多次有針對(duì)性的培訓(xùn),定期對(duì)員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),有效激發(fā)了員工的責(zé)任感。目前部門員工工作積極性很高,從被動(dòng)、有條件的工作轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)、自愿的工作態(tài)度,從而推動(dòng)了各部門工作的開展。
(2)采取多種形式和措施,鞏固和提高物業(yè)收費(fèi)水平。
今年物業(yè)費(fèi)已收xx元,收繳率比去年高7%(去年物業(yè)費(fèi)收繳率為60%),整體收費(fèi)水平得到鞏固和進(jìn)一步提高。綜上所述,我們做好了三項(xiàng)收費(fèi)管理工作。一是收費(fèi)形式多樣化,重點(diǎn)加強(qiáng)節(jié)假日上門收費(fèi)。之前客服部門主要采用叫號(hào)和張貼通知的方式,存在收費(fèi)效率低、業(yè)主積極性差的問題。因此增加了魯豫和上門催收的方式,保證所有客服人員周六日交費(fèi),并通過巡查等機(jī)會(huì)加強(qiáng)與業(yè)主的溝通和催收的機(jī)會(huì),保證了收費(fèi)效率。二是收費(fèi)措施以服務(wù)為導(dǎo)向,通過提升滿意度來促進(jìn)業(yè)主的付費(fèi)意愿。收費(fèi)是物業(yè)服務(wù)水平的體現(xiàn),是收費(fèi)的基礎(chǔ)。因此,服務(wù)是提高物業(yè)收費(fèi)水平的基礎(chǔ)。這一年,我們對(duì)項(xiàng)目成立以來尚未解決的糾紛和賠償問題進(jìn)行了梳理,有重點(diǎn)、有步驟地解決了大部分問題。我們利用項(xiàng)目現(xiàn)有資源,幫助業(yè)主解決裝修、維修、入戶等問題。相信業(yè)主會(huì)因?yàn)槲飿I(yè)的細(xì)致服務(wù),逐漸提高自愿交費(fèi)的積極性。第三,收費(fèi)工作要以績(jī)效為導(dǎo)向,通過激發(fā)員工的收費(fèi)積極性來提高收費(fèi)水平。收費(fèi)一直是客服部最難做的工作。員工充電一直積極性不高,會(huì)有條件加班收費(fèi)。
(3)嚴(yán)格把握客服人員的服務(wù)質(zhì)量和水平,塑造良好的.服務(wù)形象。
客服部是管理處的橋梁和信息中心,起著連接內(nèi)外的作用。客服人員的服務(wù)水平和素質(zhì)直接影響到客服部門的整體工作。今年下半年以來,我部在收費(fèi)工作的基礎(chǔ)上,做好了員工服務(wù)管理工作。每天上班前,員工對(duì)著裝和禮儀進(jìn)行自檢互檢,使客服人員保持良好的服務(wù)形象,加強(qiáng)客服人員語言、禮儀、溝通和解決問題能力的培訓(xùn),提高客服人員的服務(wù)質(zhì)量。該部門樹立了“周到、耐心、熱情、細(xì)致”的服務(wù)理念,并把這一理念落實(shí)到對(duì)業(yè)主的服務(wù)中,在服務(wù)中切實(shí)把業(yè)主的事當(dāng)成自己的事。
(四)順利完成二期入住工作,為客服部的整體工作奠定了基礎(chǔ)。
X年底,項(xiàng)目接到二期入住任務(wù),我部主要負(fù)責(zé)二期入住資料的發(fā)放,合同的簽訂,業(yè)主糾紛的處理。共有852戶辦理了入住手續(xù),在入住過程中處理了xx起糾紛。各項(xiàng)手續(xù)辦理及時(shí)準(zhǔn)確,各類糾紛業(yè)主基本滿意。在正式入住前,我們部門加班加點(diǎn)準(zhǔn)備入住資料、合同等文件,制定了周密詳細(xì)的統(tǒng)一報(bào)表,組織了多次入住演練。在辦理手續(xù)的過程中,客服人員通過與業(yè)主的接觸,了解和掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶群體類型和基本經(jīng)濟(jì)狀況,為以后的收費(fèi)和服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。在辦理手續(xù)和糾紛的過程中,客服人員耐心向業(yè)主解釋,解答業(yè)主提出的問題,向業(yè)主展示了良好的客服形象。
(5)與各部門密切配合,做好管理處的內(nèi)外聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作。
客服部的重要職能是將管理處的內(nèi)部工作與業(yè)主的外部工作聯(lián)系起來,通過反饋信息及時(shí)為業(yè)主提供服務(wù)。今年以來,我們已經(jīng)協(xié)調(diào)處理了xx個(gè)與工程有關(guān)的問題,xx個(gè)與安全有關(guān)的問題,xx個(gè)與清潔服務(wù)有關(guān)的問題和xx個(gè)與開發(fā)商有關(guān)的問題?头䥇f(xié)調(diào)的重點(diǎn)是問題跟進(jìn)和處理策略。在處理問題的過程中,我部做到了跟蹤、反饋、匯報(bào),使每一項(xiàng)協(xié)調(diào)工作都得到了很好的解決。
二、部門整體工作雖然取得了不錯(cuò)的成績(jī),但是還存在一些問題。為了更好地做好明年的工作,現(xiàn)將我部存在的問題總結(jié)如下
(一)工作人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量低下。
經(jīng)過半年的工作和實(shí)踐,客服人員的服務(wù)水平較低,服務(wù)質(zhì)量不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,處理突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)不足,服務(wù)中的專業(yè)性不是很高。
(二)物業(yè)收費(fèi)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)水平不高。
從目前的收費(fèi)水平來看,與xx市75%的平均水平相比還有一定差距。主要問題是催費(fèi)方式方法不當(dāng),員工積極性不高,前期和日常服務(wù)遺留問題,項(xiàng)目整體服務(wù)水平不高。其中,員工的積極性和催促方式是主要因素。
(3)部門管理制度和流程不夠健全。
在過去半年的工作中,該部門主要側(cè)重于收費(fèi)和收回建筑物的工作,因此忽視了系統(tǒng)的建設(shè)。目前員工管理、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、操作流程等制度不完善,一定程度上影響了部門的工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性。
(4)對(duì)問題的協(xié)調(diào)和處理不夠及時(shí)妥善。
投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主幫助的信息反饋不及時(shí)、不全面;收到問題后不及時(shí)跟進(jìn)和報(bào)告,處理問題的方式方法不當(dāng)。
三、20xx年下半年工作計(jì)劃要點(diǎn)
20xx年,我部重點(diǎn)工作是進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)水平,在xx年的基礎(chǔ)上提高xx個(gè)百分點(diǎn);部門管理基本制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平顯著提高;各項(xiàng)服務(wù)有序開展,業(yè)主滿意率明顯高于去年。詳細(xì)的部門工作計(jì)劃見附件一。
(1)繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達(dá)到85%左右。
(二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率達(dá)到80%左右。
(3)加強(qiáng)部門培訓(xùn),確?头藛T業(yè)務(wù)水平顯著提升。
(4)完善客戶服務(wù)制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。
(5)與各部門密切配合,及時(shí)妥善處理業(yè)主的糾紛、意見和建議。
(六)加強(qiáng)對(duì)保潔外包的管理、檢查和考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
回顧xx年,我們的工作充滿艱辛和挫折,但我們獲得了成長(zhǎng)和成就。展望明年,我們面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工將在明年的工作中繼續(xù)團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
客服班長(zhǎng)年終工作總結(jié) 17
通過這一年的學(xué)習(xí)和日常工作累積使我對(duì)客服工作有了較為深刻和更進(jìn)一步的熟悉。特地感謝同事們對(duì)我的幫助,感謝他們對(duì)我工作中呈現(xiàn)的失誤的提醒和指正。在他們的悉心關(guān)懷和幫助,通過自身的不懈努力,自己各方面也取得了一定的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作情況作如下總結(jié):
作為一個(gè)客服專員,在多年的客服工作中,我一直在不斷地探究,企圖能夠找到另一種溝通能夠化解和消融因用戶所產(chǎn)生的這種矛盾氣氛,這就是客服專員。
客服所有的工作就是對(duì)公司產(chǎn)品的售后服務(wù),我們公司銷售的房屋有毛坯房也有少量精裝房。產(chǎn)品多了客戶自然就多,客戶對(duì)產(chǎn)品的要求及熟悉都不同。一切對(duì)于我來說,即新奇也處處存在挑戰(zhàn),領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng),新同事加入,協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系是完成好本工作的要害。
在這一年里我認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)了關(guān)于本職工作的各相關(guān)資料,再加上日常工作實(shí)踐中不斷的觀察累積經(jīng)驗(yàn),使我對(duì)客服體系工作流程的熟悉有了進(jìn)一步提高。自己通過學(xué)習(xí)和領(lǐng)導(dǎo)同事們的`言傳身教,使得我的工作才干順利開展。
在今后的工作中,我將努力提高自身素養(yǎng),克服不足,朝著以下幾方向努力:
1、學(xué)無止鏡,時(shí)代的發(fā)展瞬息萬變,各種學(xué)科知識(shí)日新月異。我將堅(jiān)持不懈地努力學(xué)習(xí)各種知識(shí),并用于指導(dǎo)自己工作實(shí)踐。
2、在以后的工作中不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),通過多看多學(xué)多練來不斷的提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。
3、不斷鍛煉自己的膽識(shí)和毅力,提高自己解決實(shí)際問題的能力,并在工作中慢慢克服急躁情緒,積極熱情細(xì)致地對(duì)待每一項(xiàng)工作。
不管前面有多少艱難險(xiǎn)阻,只要我一刻也不放松對(duì)工作的熱愛和對(duì)目標(biāo)的追求,我就會(huì)敢于面對(duì)挑戰(zhàn),并有決心在自己的崗位上踏踏實(shí)實(shí)地工作,盡職盡責(zé)的完成好本職工作。
客服班長(zhǎng)年終工作總結(jié) 18
在現(xiàn)代生活中,住宅客服管家的職業(yè)已經(jīng)成為了一個(gè)備受追捧的職業(yè)。住宅客服管家負(fù)責(zé)著為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)、舒適的居住體驗(yàn),確保住宅的高品質(zhì)管理,同時(shí)也為業(yè)主解決了生活中的各種煩惱,因此,住宅客服管家職業(yè)得到了越來越多人的認(rèn)可和青睞。
首先,住宅客服管家負(fù)責(zé)著管理和維護(hù)住宅區(qū)的各種設(shè)施。住宅區(qū)內(nèi)存在著很多共享設(shè)施,例如人行道、公園、游泳池等等,住宅客服管家要對(duì)這些設(shè)施進(jìn)行日常檢修,確保設(shè)施的完整性和安全性。同時(shí),對(duì)于故障設(shè)施和其他問題,住宅客服管家應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行維護(hù)和修理。
其次,住宅客服管家還負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通和交流。住宅客服管家應(yīng)該及時(shí)回應(yīng)業(yè)主的.電話、短信等咨詢和服務(wù)請(qǐng)求,處理業(yè)主投訴和意見,幫助業(yè)主解決各種問題。住宅客服管家還應(yīng)該組織住宅區(qū)內(nèi)的社區(qū)活動(dòng),加強(qiáng)業(yè)主群體的聯(lián)系和溝通,提高小區(qū)的凝聚力和社會(huì)和諧度。
除此之外,住宅客服管家還需要負(fù)責(zé)房屋出租和售出時(shí)的配套服務(wù)。住宅客服管家應(yīng)該幫助業(yè)主進(jìn)行住房裝修、家電安裝、隔斷、翻新等工作,確保業(yè)主能夠方便快捷的利用住房。同時(shí),住宅客服管家還應(yīng)該具備一定的市場(chǎng)分析能力和商務(wù)談判技巧,為業(yè)主提供房屋租賃和售出的咨詢和服務(wù)。
在工作中,住宅客服管家應(yīng)該注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作和精神面貌。住宅客服管家需要與其他相關(guān)部門和人員進(jìn)行協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò),以確保住宅區(qū)內(nèi)的各項(xiàng)工作可以順利進(jìn)行。同時(shí),住宅客服管家還需要保持良好的精神狀態(tài)和心態(tài),提升自己的工作效率,并給予業(yè)主友好、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
綜上所述,住宅客服管家是一個(gè)高度職業(yè)化、具有專業(yè)性和綜合性的職業(yè)。住宅客服管家需要具備廣泛的知識(shí)和技能,包括服務(wù)和管理、溝通和協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識(shí)和商業(yè)認(rèn)知能力等等。通過對(duì)住宅客服管家的了解和認(rèn)識(shí),我們可以更好的理解這一職業(yè)的重要性和價(jià)值,為未來的發(fā)展提供更好的服務(wù)和支持。
客服班長(zhǎng)年終工作總結(jié) 19
一、工作方面:
本周的工作主要包括以下四點(diǎn):
1、做好基本資料的整理,及時(shí)向工廠反映客戶的情景、向工廠反映客戶的信息;
2、是做好訂單跟蹤:在客戶拍下訂單后要確認(rèn)客人是否已經(jīng)付款,每日的訂單是否能夠按時(shí)發(fā)貨;
3、售后跟蹤:客人是否確認(rèn)收貨,收貨的時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行跟蹤,是否有退換貨的情景;
4、維護(hù)老客戶,堅(jiān)持經(jīng)常與老客戶聯(lián)系,了解客戶對(duì)產(chǎn)品需求的最新動(dòng)向。另外要向客戶推出公司最新產(chǎn)品,確定客戶是否有需要。
二、工作中存在的`問題
1、快遞問題,我們的很多產(chǎn)品是帶有電機(jī)類的,可是我們的主要物流商對(duì)于部分地區(qū)的快遞運(yùn)輸有限制,導(dǎo)致了物流的運(yùn)輸滯后。
2、由于自身產(chǎn)品知識(shí)的缺乏和業(yè)務(wù)水平的局限,在與客戶的溝通交流過程中不能很好地說服客戶,沒能讓客戶第一時(shí)間下單,這一方面我還需要繼續(xù)學(xué)習(xí)去完善自身的產(chǎn)品知識(shí)和提高業(yè)務(wù)水平。
3、產(chǎn)品質(zhì)量問題各不相同,所以客戶的反應(yīng)程度也不相同,需要收集更多的客戶反饋,之后反饋給產(chǎn)品部門進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量問題我覺得它是客觀存在的,并且不一樣廠家的生產(chǎn)要求不一樣,所以導(dǎo)致了很多的售后問題,這需要我們跟生產(chǎn)部門進(jìn)行多方面的溝通和調(diào)節(jié)。
三、下周規(guī)劃
1、維護(hù)老客戶:主要是訂單跟蹤,確保當(dāng)天下單當(dāng)天發(fā)貨,并做好物流跟蹤。
2、做好售后的跟蹤,上個(gè)月沒能在這一方面做地不好,所以需要下硬性指標(biāo)進(jìn)行逐步的改善。
3、抓住新客戶,這個(gè)是我們的一項(xiàng)重要工作,很多的訂單都是來源新客戶,盡可能的抓住每一個(gè)客戶購(gòu)買我們的產(chǎn)品。
4、堅(jiān)持學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)和提高自身的業(yè)務(wù)水平,事物都是在時(shí)刻變化的,我需要不斷補(bǔ)充新的知識(shí)來充實(shí)自我。堅(jiān)持多出去走走,堅(jiān)持經(jīng)常與客戶的有效溝通和交流,真正了解客戶需要什么產(chǎn)品。
客服班長(zhǎng)年終工作總結(jié) 20
20xx年的工作已經(jīng)結(jié)束,在這舊去新來的時(shí)刻。對(duì)客服部工作做以下總結(jié)。
回顧xx年的工作,已經(jīng)告一段落。可以說是圓滿完成了對(duì)物業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用的收取,也對(duì)業(yè)主服務(wù)達(dá)到了一個(gè)滿意的標(biāo)準(zhǔn)。但是工作中也存在了很多的不足,在這一年里我們從客服接待,業(yè)主回訪,處理和協(xié)調(diào)各種問題中學(xué)習(xí)到了很多的知識(shí)。也很大程度上認(rèn)識(shí)到了自身的不足之處。雖然付出了不少的努力,也取得了一點(diǎn)成績(jī)。但是付出的汗水,和得到的工作效果還相差不少。所以想通過這次總結(jié),認(rèn)真反思找出問題所在。在新的一年里使工作更加規(guī)范,業(yè)主更加滿意。
在這一年里我們認(rèn)真貫徹我們金源人企業(yè)理念“以情服務(wù),用心做事”把服務(wù)業(yè)主,做好本職,為己任。我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團(tuán)結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識(shí)及崗位職責(zé),熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,辦理手續(xù)及時(shí)、服務(wù)周到,報(bào)修、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項(xiàng)目標(biāo)及計(jì)劃。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一,日常接待工作每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項(xiàng),并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時(shí)反饋、電話回訪業(yè)主。
二,信息發(fā)布工作本年度,我部共計(jì)向客戶發(fā)放各類書面通知約30多次。運(yùn)用短信群發(fā)發(fā)送通知累計(jì)54000條,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時(shí)積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
三,業(yè)主遺漏工程投訴處理工作20xx年我客服部回訪率98%,工程維修滿意率96%。
四,入戶服務(wù)意見調(diào)查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對(duì)物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀(jì)城小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
五,建立健全業(yè)主檔案工作已完善及更新業(yè)主檔案并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案。
六,培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作在物業(yè)公司歐主任的多次指導(dǎo)下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識(shí),進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
七,在公司大力號(hào)召全員賣車位車庫的方向下,我們E區(qū)客服員工做出了努力和汗水,做出了不速度業(yè)績(jī)。
部門員工由一個(gè)思想認(rèn)識(shí)不足、對(duì)工作沒有激情的隊(duì)伍引導(dǎo)成一個(gè)對(duì)公司充滿憧憬,對(duì)行業(yè)發(fā)展和自身成長(zhǎng)充滿希望的團(tuán)隊(duì);把部門員工由一個(gè)對(duì)物業(yè)管理知識(shí)掌握空白培訓(xùn)成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識(shí)的團(tuán)隊(duì)。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識(shí)仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng)。
二、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí);
三、物業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用收取時(shí)機(jī)、方式、方法不夠完善;物業(yè)費(fèi)到期業(yè)主催繳,水電費(fèi)預(yù)交費(fèi)用不足。
四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。
五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的`工作流程來規(guī)范并合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率,簡(jiǎn)化工作難度。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門在做好收費(fèi)及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步明確各項(xiàng)責(zé)任制,強(qiáng)化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標(biāo)、預(yù)算和工作計(jì)劃及時(shí)做好各項(xiàng)工作。
一、對(duì)部門員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確;
二、加強(qiáng)培訓(xùn),保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
三、強(qiáng)化部門工作紀(jì)律管理,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明;
四、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項(xiàng)信息暢通、準(zhǔn)確。
五、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),營(yíng)造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長(zhǎng)”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會(huì)感覺壓力太大”的充實(shí)感和被重視的成就感。
六、積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率。
綜上所述,20xx年,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績(jī),但還沒有完全達(dá)到公司的要求,離先進(jìn)物業(yè)管理水平標(biāo)準(zhǔn)還有一段距離,我們今后一定加強(qiáng)學(xué)習(xí),在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)湖南省、有關(guān)物業(yè)管理的政策、法規(guī)及世紀(jì)城小區(qū)《臨時(shí)管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范、快捷、有效的服務(wù),認(rèn)真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活、休閑氛圍,提升世紀(jì)金源的服務(wù)品牌。
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