外貿(mào)工作總結(jié)(集錦15篇)
總結(jié)就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它能幫我們理順知識結(jié)構(gòu),突出重點,突破難點,讓我們一起認真地寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?下面是小編為大家整理的外貿(mào)工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
外貿(mào)工作總結(jié)1
時光飛逝,一個月不知不覺又過去了。想想我加入美志電子公司這個團隊快兩個月了。在11月份的工作中,我取得了一些進步,但是還有很多不足之處。
沒有外貿(mào)經(jīng)驗而且又沒有接觸過電子行業(yè)的我,做起外貿(mào)就是一切從零開始。我們公司是東莞一家生產(chǎn)銷售電容器的公司,沒來工作之前,我連電容器是什么都不知道。但是來到公司的這段時間,我學到了很多寶貴的知識,領(lǐng)導們同事們都很熱心指導我。我非常感謝領(lǐng)導和同事的`支持和幫助。在過去的一個月里,我學到了很多實用的知識,在實踐中成長。例如,電容器的主要參數(shù)及應用范圍,如何發(fā)布更加有效的產(chǎn)品信息,做銷售合同等等。在經(jīng)理的督促指導下,我寫給客戶的郵件也比以前的規(guī)范些了,但仍需大力去改進。我會繼續(xù)虛心向領(lǐng)導同事們學習。
11月份,看到每個同事都有自己的訂單,而我卻沒有,心里很著急沉重。我一直在反思,是不是自己的方法很有問題?還是自己不夠勤奮?經(jīng)過一些思考以及參照同事們的日常工作,我覺得自己是各方面都做得不夠。最主要的缺點有以下幾點。首先,自己的產(chǎn)品專業(yè)知識不夠。第二,我發(fā)布的產(chǎn)品信息量不夠大,內(nèi)容不夠?qū)I(yè)。第三,少主動開發(fā)客戶,少打電話給客戶。作為一個業(yè)務員,想要開發(fā)客戶,電話聯(lián)系少不了。第四,產(chǎn)品宣傳不夠,我除了在阿里巴巴主力宣傳產(chǎn)品以外,有在其他外貿(mào)及內(nèi)貿(mào)網(wǎng)站,但是沒有足夠的宣傳信息。 所以,我將采取各種措施針對這些缺點去改進。
一,首要的必需的任務就是多學習產(chǎn)品信息,應付客戶提出的各類問題。
二,多了解阿里巴巴平臺,發(fā)布更有效的產(chǎn)品信息。
三,通過各種渠道,郵件或者電話等多方面開發(fā)客戶。
四,大力宣傳公司及產(chǎn)品,主要是通過一些網(wǎng)站。
成功者,找方法;失敗者,找借口。在其位,謀其職,我盡心盡力去學習,去提升,希望新的一個月有收獲!
外貿(mào)工作總結(jié)2
時光如梭,回首過往半年的工作與成果,心中甚感責任重、壓力大。隨著市場大環(huán)境衰弱的轉(zhuǎn)變,對業(yè)務難度系數(shù)與日俱增,在面對這樣的環(huán)境下,我們需要的不緊緊是認知,更需要的是轉(zhuǎn)變,如何提高客戶滿意度,提升客戶信任度從而提高客戶訂單成交量;都是作為一名業(yè)務員必須考慮去分析。
我們這樣的貿(mào)易公司多不勝數(shù),今天我們優(yōu)科能從市場上分杯羹生存下來;與大家的共同努力與協(xié)作分不開;與經(jīng)理長期發(fā)展規(guī)劃的合理性分不開;作為一名業(yè)務員,面對著客戶與公司同事,我還是想真誠的說說我的感受。
一、面對客戶:
1、我們做出了全方位的服務;
2、給了最好的價格資源;
二、面對公司與同事:
1、部門銜接配合相對比較和諧;
2、希望公司能對業(yè)務員的銷售技巧做培訓,強化業(yè)務員的`業(yè)務溝通水平,不僅僅針對產(chǎn)品知識培訓;
3、建議參加一些專業(yè)的展會。
4、建議公司能加強對國內(nèi)生產(chǎn)合作廠家資源整合,力爭獲取利益最大化;在報價方面,更具備優(yōu)勢;
5、建議公司,制作公司產(chǎn)品目錄冊;圖文并貌,同時更加便利業(yè)務人員對公司產(chǎn)品的推廣,一方面節(jié)約了業(yè)務的時間,另一方面更能體現(xiàn)公司的專業(yè)深度;現(xiàn)階段詢盤量,明顯下降;客戶下單成交率不斷在萎縮,距離年終80萬美金目標相差三分之二;在剩余不足六個月的時間如何去完成年終目標,我也為自己捏把汗;面對接下來的六個月的時間,我會提高工作激情,不再以市場大環(huán)境的萎縮為理由,放縱自我要求;加強對客戶的主動性與熱情度;積極的推廣公司產(chǎn)品,加強對產(chǎn)品宣傳的力度;提高自我對產(chǎn)品的認知,盡可能做到專業(yè)化,精細化;從而提升客戶對公司對個人的信任與滿意度。
外貿(mào)工作總結(jié)3
郵件溝通:
1.報價多零,少零,或看錯價格;
2.型號寫錯,報多個型號價格,直接修改價格,忘記更改型號;
3.發(fā)票號寫錯;
4.跟蹤時,型號不正確;
5.寫信時,不知道對方是男是女;
6.轉(zhuǎn)發(fā)時,忘記更改客戶名稱;
7.寫信時,落款時,忘記姓名;
8.讓客戶查看附件,忘記插入附件;
9.有新的信息,忘記備錄,沒給客戶及時回復;
10.寫給一個客戶的郵件,轉(zhuǎn)發(fā)給另一個客戶時,忘記刪掉前一個客戶的信,
11.形式發(fā)票上港口信息,國家是否正確。
生產(chǎn)通知:
1.忘記修改客戶國家名稱;
2.忘記修改出廠時間;
3.250設(shè)備給客戶帶上腳踏桿;
4.不值錢的易損件多帶一些;
5.備件通知,要帶包裝箱通知;
6.電制冷,要下鐵資包裝箱;
7.外購產(chǎn)品要準備嘜頭信息。
工作心態(tài):
1.所有的客戶都要同等對待,因為你不知道哪個會下單;
2.因不屑一個錘頭,丟掉一臺整機(客戶買備件,他們也會需要整機);
3.覺得客戶不買東西,讓別人去接,丟掉一臺數(shù)控設(shè)備;
4.不要怕麻煩,不要懶省事;
5.如果你能比他人替客戶考慮的'多,做的多,他就會對你信任;
6.一定要和客戶多溝通,別人的需求都是在溝通中得知的,不是推測出來的。
7.自己的單子,自己一定得多操心,不要妄想別人幫你做;
8.只要客戶說要,或者沒說不要,那就得繼續(xù)跟蹤,知道有了明確回復。
9.客戶提到相關(guān)信息,如他們從其他廠家拿到的價格,必須重視起來。
10.客戶打過電話后(如果溝通不是很流暢,再發(fā)一封信強調(diào)一下)
工作條理:
1.重要級別:已成訂單,重要客戶,已有信息,尋找信息;
2.要做的工作逐一列出來,按照從簡到難,逐步處理;
3.郵箱管理;
4.客戶管理。
外貿(mào)工作總結(jié)4
一、從業(yè)務員那里拿來pi,s/c和工廠的信息后,開始聯(lián)系工廠。
詢問:
①有沒有現(xiàn)貨?要不要商檢?
、谌绻呖者\有沒有空運鑒定?
、廴绾伟b?毛重?體積?
、躧s編碼,casno。
、莞犊畹你y行資料有沒有給過?
二、跟貨代聯(lián)系訂倉
①制作托書托書上注意運費,出運港,目的港,件毛體。
、谒饕M倉地址(入貨通知)。
、圩呖者\的情況下,要給貨代空運鑒定,非危保函(蓋公章)。
④海運情況下,給貨代非危保函,有的還需要msds。
三、做美金情況下,需要制作劃匯資料:合同,發(fā)票。
英文劃匯資料本來應該工廠制單,用來描述工廠和我外貿(mào)公司次票用美金付款的貨物的情況。用作我外貿(mào)公司對工廠劃匯的依據(jù)。內(nèi)容跟采購合同一致。蓋上工廠的章,交給財務。
四、跟工廠確認嘜頭。
逐字核對!注意嘜頭上要顯示cas號碼批號要正確(要與分析單上一致)生產(chǎn)日期到期日期。
五、關(guān)于商檢
、僮雒澜鸬那闆r下,工廠自己做商檢,給工廠提供目的港,出運港信息。
、谧鋈嗣駧徘闆r下,可以委托工廠做商檢?垂S要正本的商檢文件還是傳真件就可以。
③制作商檢資料:采購合同,商檢發(fā)票,商檢箱單,商檢委托書(蓋章)。
、苌虣z做好后,讓工廠傳真商檢憑條,確認無誤后傳給貨代,讓貨代去換通關(guān)單。
六、關(guān)于報關(guān)
、僮雒澜饡r,工廠自己報關(guān)。提供出運港,目的`港。
、谧鋈嗣駧艜r,讓貨代公司幫忙報關(guān)。
、劢o貨代公司寄報關(guān)資料:報關(guān)發(fā)票,報關(guān)箱單,報關(guān)單,核銷單(備案到出運港)。
、軋箨P(guān)委托書,準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。
、葑⒁舛家w好章,報關(guān)單上顯示的品名要注意,是工廠可以開發(fā)票的品名。
⑥零退稅產(chǎn)品報關(guān),要跟財務說,問財務報關(guān)金額怎么寫,因為要交稅,金額要少報注意,商檢資料和報關(guān)資料上的數(shù)量金額沒有特殊要求的情況下,都按照與國外客人成交的數(shù)量金額來報關(guān)商檢。
七、嘜頭確認好,付款底單給工廠傳真過去,敦促工廠按時發(fā)貨。索要發(fā)貨進倉的追蹤方式。
八、和貨代聯(lián)系,確認是否按時進倉。
九、確認提單。注意:
(一)出運港
。ǘ┠康母
。ㄈ┛腿嗣Q地址,通知人,發(fā)貨人,逐字核對。
(四)件數(shù),毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對!
。ㄎ澹╋@示運費
。┏鲞\日期
。ㄆ撸╋@示裝船指示上要求的內(nèi)容。
。ò耍┤绻梢匝簠R,要投信用證保險。
①打印一張議付的發(fā)票,發(fā)票右上角寫上hs編碼和出運日期。
、谝欢ㄒ_認提單簽發(fā)的日期,與申請信保時發(fā)票上寫的日期一致。
。ň牛┕S分析單
、僮雒澜饡r,用工廠寄來的分析單給客人,一定要讓工廠顯示上cas號碼
、谧鋈嗣駧艜r,讓工廠傳真分析單,我公司重新制作,蓋上自己公司的章。
、弁瑯右⒁鈉as號碼,批號和嘜頭上的是否一致。生產(chǎn)日期保質(zhì)期,品名。
。ㄊ┴浳飯箨P(guān)放行,裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的,先讓他們開發(fā)票,傳真過來,付款,寄單。
1、給貨代付運費時要在友邦登記,財務管理—運費登記—新建—發(fā)票號金額幣種
2、申請付款通知書要交給曉燕簽字
3、給財務付款(申請付款通知書銀行資料)
(十一)給工廠傳真開票資料,讓工廠開增值稅發(fā)票,有疑問的要根據(jù)貨代那里報關(guān)預錄單的品名開。數(shù)量,金額也要對應一致。
。ㄊ⒐S寄單。
、僮雒澜饡r,讓工廠寄商業(yè)發(fā)票,箱單,分析單(2份顯示有cas號碼)。
②做人民幣時,讓工廠寄增值稅發(fā)票,合同正本,正本分析單。
(十三)制作co。注意打印出來co的發(fā)票后,記得要蓋章,和付款申請單一起交給財務。
(十四)投保。保單上被保險人寫出口商,保單上顯示的出運日期要與提單上顯示的一致。
。ㄊ澹┦盏焦S寄來的資料后,將增值稅發(fā)票復印留底。正本合同、增值稅發(fā)票、報關(guān)預錄單、提單復印件、給曉燕。
。ㄊ┦盏截洿釂危瑥陀×舻。
。ㄊ撸┲谱鲄R票。詢問財務交單交單哪個銀行。匯票上注意發(fā)票號碼,金額。日期為提單日。
。ㄊ耍﹤潺R所有資料后準備交單。商業(yè)發(fā)票,箱單,分析單,產(chǎn)地證。
仔細核對:
蓋章是否正確
內(nèi)容是否一致
。ㄊ牛┴洿嘶睾虽N單,先不要寄給工廠。
、僮雒澜饡r,財務到銀行核銷,核銷好銀行蓋章后,寄回工廠。
、谌绻秒x岸公司的帳戶劃美金給工廠,就可以直接寄回工廠,不用去核銷。
、圩鋈嗣駧艜r,外貿(mào)公司自己去核銷外匯,辦理退稅。
、苡秒x岸公司與工廠做美金時,工廠的核銷單退下來后可以直接寄還給工廠,不需要財務核銷。
外貿(mào)工作總結(jié)5
在xx公司近兩個月的外貿(mào)工作與學習中,逐步熟悉了公司的運作體制和經(jīng)營概念。首先對個人業(yè)務工作做如下總結(jié):
一、業(yè)務能力
1、對公司和產(chǎn)品有一定的了解。通過在車間和倉庫的工作,逐漸熟悉了公司產(chǎn)品的材料及各種規(guī)格,并且對各種產(chǎn)品的生產(chǎn)流程也有一定的了解。能夠掌握產(chǎn)品在各個環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的問題,如分切時候容易出現(xiàn)對折不齊,拉伸時候容易出現(xiàn)厚度不均勻等。針對產(chǎn)品的性能和特點,知道產(chǎn)品的目標市場。
2、對市場有了初步的了解。產(chǎn)品廣泛應用于文具、食品、飲料、工藝品、音像制品、電子電器、家裝材料等各種產(chǎn)品的外包裝。所以就銷售前景十分樂觀,開發(fā)新的市場可能性也大。
3、業(yè)務技巧的初步掌握。通過在免費平臺上的客戶開發(fā),慢慢掌握跟客戶談判的技,學會的是“顧問式銷售技巧”,一切從客戶的需求出發(fā),在電話,在電郵,或拜訪中,我們要不斷提問,從客戶的回答中了解到客戶的需求,這樣做會事半功倍,例如,如果客戶是想買高質(zhì)量的產(chǎn)品,你便可以挑一種好質(zhì)量的產(chǎn)品給他,價格貴一點也沒關(guān)系,相反,如果客戶只想買便宜的產(chǎn)品,在報價時就不要太高,否則就會嚇跑客戶。做業(yè)務其實可以簡化為“了解或激發(fā)需求,然后去滿足要求”。
二、個人素質(zhì)能力
1、誠實
誠實可信,贏得客戶的信任
2、熱情
只要對自己的職業(yè)有熱情,才能全神貫注地把自己的精力投下去,外貿(mào)更加是如此,因為外貿(mào)是一個很長的過程。
3、耐心
外貿(mào)行業(yè)中,開發(fā)一個新客戶的周期一般在半年到一年之間,或者更長,所以,在這個漫長的過程中,在自己沒有訂單而同事有訂單的時候,一定有耐心,暴風雨后便是彩虹。
4、自信心
在外貿(mào)中,一般公司擁有的客戶有幾百個之多,但真正下訂單的,可能就那么幾個。所以,業(yè)務員可能很多時間都是在做“無用功”。但是一定要有自信心,有很多潛在的客戶,都是要在很長的時間里才轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲目蛻簦员仨毘钟袌远ǖ淖孕,才會把業(yè)務做得更出色。
就目前,我公司生產(chǎn)規(guī)模的擴大,銷售也要跟著成長。國內(nèi)銷售要主動出擊,改變傳統(tǒng)的銷售模式,由于外貿(mào)開張不久,有許多地方需要成長,以下主要是未來外貿(mào)工作開展的方向及相關(guān)的要求。
一、現(xiàn)階段我公司外貿(mào)開展的狀況
1、外貿(mào)人員方面,公司擴建,外貿(mào)還在組建中,目前客戶的開發(fā)和維護主要由外貿(mào)經(jīng)理跟業(yè)務員開展。許多環(huán)節(jié)有待加強。
2、公司進出口權(quán)。公司現(xiàn)階段貨物的出口都是由貨代公司代理,這一環(huán)節(jié)就增加了出口的成本,帶來價格上的'競爭力的下降。而且新人學習的環(huán)節(jié)相對了減少,另外,風險的規(guī)避難以掌握。
3、公司的網(wǎng)站及平臺。公司的網(wǎng)站已經(jīng)在運用中,而且在不斷的改版和更新,能夠讓客戶充分的了解我們公司的情況跟產(chǎn)品。平臺的建立需要一個過程,所以先階段還是停留在免費的基礎(chǔ)上。
4、外貿(mào)相關(guān)工作的開展,定單下放后,生產(chǎn)的安排,質(zhì)量的把關(guān),跟單及單證等一系列工作有待規(guī)范。目前外貿(mào)接單,單據(jù),跟單各個環(huán)節(jié)都是由一人負責。
二、外貿(mào)工作開展的現(xiàn)狀分析及對策
1、公司銷售在外貿(mào)這塊還不夠成熟,客戶群的建立跟維護都需要一個過程,在現(xiàn)有的條件基礎(chǔ)上,要開發(fā)更多的客戶,首先要有專業(yè)且經(jīng)驗豐富的外貿(mào)人員,在老業(yè)務員(外貿(mào)經(jīng)理)的帶領(lǐng)跟培訓下,逐漸培訓出新的人員,不斷提高各方面的能力。所以外貿(mào)人員的聘用十分重要,只要領(lǐng)頭羊各方面達到公司目前的需要,整個團隊才能不斷的壯大。首先,老的業(yè)務員能夠帶來部分穩(wěn)定的客戶,公司只有在有定單的基礎(chǔ)上才能逐漸擴大。其次,老業(yè)務員開發(fā)客戶的能力強,他能夠明確掌握目標市場,對本行業(yè)比較熟悉,這樣能接觸到更多的客戶信息。另外,經(jīng)驗豐富的業(yè)務人員應對問題的能力強,規(guī)避風險的對策相對較多。而且可以帶領(lǐng)和培訓下面新的業(yè)務員,給公司帶來更多的人力資源。因此,外貿(mào)人員的組建尤為重要,必須有專業(yè)且有經(jīng)驗的人帶領(lǐng)。
2、現(xiàn)階段最重要的是外貿(mào)工作進行的基礎(chǔ)———平臺。一個好的平臺,可以帶來源源不斷的客戶,雖然,可以在些免費的B2B上發(fā)布銷售消息,這只是被動的,不能掌握客戶的消息,就無法聯(lián)系到有效的客戶。而且在免費B2B上聯(lián)系客戶,基本上靠的是運氣,這對公司客戶的開發(fā)極其不穩(wěn)定,時間跟資金的浪費都可能給公司帶來影響。只有在確定了目標市場的基礎(chǔ)上,通過平臺聯(lián)系到更多有意向的買家,這樣才能將咨詢變?yōu)槎▎。另外免費求購的客戶一般求購的數(shù)量相對比較小,一般為零售或中間商,客戶的定單不穩(wěn)定,相對也會影響公司的銷售量。
一個好的平臺,在充分利用好的時候,每天都可以看到許多國外求購本產(chǎn)品的消息,而且有效的求購消息遠比免費的多。在篩選后可以確定潛在的客戶,通過聯(lián)系跟交流,客戶群就可以確定下來。有了平臺,每天的工作就可以固定下來,而不是漫無目的尋找,每天的工作效率的也到了提高。公司也可以通過平臺的管理,將得到的客戶信息分配給各個業(yè)務員去開發(fā),這樣大大的利用了每個客戶的消息,從而加大成交的可能性。公司的形象跟規(guī)?梢越o客戶留下深刻的影響,國外客戶通過公司的網(wǎng)站了解我們的同時,也從是否有平臺來判斷一個公司外貿(mào)發(fā)展的規(guī)模。所以各個方面達到客戶所想要的,我們才能聯(lián)系到更多的客戶。
對于新的業(yè)務人員,平臺無疑減少了工作難度,施展的機會也會更多。外貿(mào)業(yè)務員在沒有定單的基礎(chǔ)上是不可能成長起來,學習的機會少了,開發(fā)客戶的能力也難以提高。只要有了一定的固定群,公司的定單也會固定下來,對公司穩(wěn)定的發(fā)展也十分有利。
3、每個行業(yè)每年都有些國際跟國內(nèi)的展會,在展會上我們可以充分的了解自己的產(chǎn)品的競爭力,同時也可以了解同行業(yè)的競爭對手。最重要的是行業(yè)展會所到來的各個國家的買家是實實在在的客戶,他們隨時就可以成為你的客戶,減少了在網(wǎng)上交流的過程。在展會上得到的客戶資料大多真實可信,下面介紹下展會的好處:
無論一家公司的規(guī)模有多大,展會都為之提供一個很好的業(yè)務機會。
(1)、低成本接觸合作客戶
公司要接觸到合格的客戶,參加展會是最有效的方式。根據(jù)展覽調(diào)查公司的一項研究,展銷會上的每一個參觀者被接觸到平均成本遠低于電話營銷的成本。
(2)、工作量少質(zhì)量高
在展銷會上接觸到合格客戶后,后繼工作量較少。展覽調(diào)查公司的調(diào)查顯示,展會上接觸到一個合格的客戶后,平均只需要給對方打0。8個電話就可以做成買賣。相比之下,平時的典型業(yè)務銷售方式卻需要3。7個電話才能完成。根據(jù)麥克格羅希爾調(diào)查基金的另一項研究,客戶因參觀展銷會而向展商下的所有訂單中,54%的單子不需要個人再跟進拜訪。
(3)、潛在客戶
展覽調(diào)查公司的研究顯示,以一家展商攤位上的平均訪問量為基數(shù),只有12%的人在展前12個月內(nèi)接到該公司銷售人員的電話;88%為新的潛在客戶,而且展銷會還為參展帶來高層次的訪問者。對于參展公司的產(chǎn)品和服務來說,展會上49%的訪問者正計劃購買那些產(chǎn)品和服務。
(4)、競爭力優(yōu)勢
展覽會為同行的競爭對手顯自身提供了機會。通過訓練有素的展臺職員、積極的展前和展中的促銷、引人入勝的展臺設(shè)計以及嚴謹?shù)恼古_跟進,參展公司的競爭力可以變得光芒四射。而且,展會的參觀者還會利用這個機會比較各客參展商。因此,這是一個讓參展商展示產(chǎn)品的優(yōu)異功能的公開機會。
(5)、節(jié)省時間
在三天的時間里,參展商接觸到的潛在客戶比銷售人員三個月里能接觸到的人數(shù)要多。面對面地會見潛在客戶是快速建立客戶關(guān)系的手段。
(6)、融洽客戶關(guān)系
客戶關(guān)系是許多公司的熱門話題,展覽會是強煞費苦心現(xiàn)存客戶的關(guān)系的好地方。參展商可以用下列方式對客戶表達謝意:熱情的招待、一對一的晚餐、特殊的服務等。
(7)、手把手教客戶試用產(chǎn)品
銷售人員攜帶產(chǎn)品在路上進行演示的機會恐怕不多。展覽會是參展商為潛在客戶測試產(chǎn)品的好地方。
(8)、競爭分析
展覽會現(xiàn)場提供了研究競爭形勢的機會,這個機會的作用是無法估量的。在這里,有關(guān)競爭對手提供的產(chǎn)品、價格以及市場營銷戰(zhàn)略等方面的信息,參展商通過觀察和傾聽就可以了解很多。
(9)、產(chǎn)品和服務市場調(diào)查
展覽會提供了一個進行市場調(diào)查的極好機會。如果參展商正在考慮推出一款新產(chǎn)品或一種新服務,可以在展會上向參觀者進行調(diào)配查,了解他們對價格、功能和賠償以及基本上質(zhì)量的要求。
總之,外貿(mào)工作的開展需要各個方面去完善,人員,平臺,展會是眼前需要解決的問題,要做好工作開展的先后跟投資的把握。可以在人員穩(wěn)定的基礎(chǔ)上試探性的參加些國內(nèi)展會,一步步的去實現(xiàn)。
外貿(mào)工作總結(jié)6
今年以來,我市著力引進外向型企業(yè),努力培育外貿(mào)主體,不斷改善外貿(mào)環(huán)境,積極“架橋拓市”,推進“破零倍增”,多措并舉,外貿(mào)運穩(wěn)回暖,至9月份,共完成進出口總額x億元,同比增長x%,完成省定任務的x%,全年預計完成x億元,同比增幅30%;1—9月加工貿(mào)易共完成x億元,同比增長x%,“破零”企業(yè)x家,“倍增”企業(yè)9家。
一、 主要工作
1、加強調(diào)查研究,著力推進外貿(mào)工作。市委、市政府領(lǐng)導高度重視發(fā)展開放型經(jīng)濟工作,把擴大外貿(mào)進出口作為重要工作強力推動。市政府分管副市長多次帶隊到外貿(mào)企業(yè)走訪調(diào)研,并組織相關(guān)涉外職能部門與重點外貿(mào)企業(yè)召開座談會,深入了解企業(yè)在外貿(mào)方面存在的困難,提振企業(yè)發(fā)展信心,解決企業(yè)發(fā)展難題。起草了《關(guān)于促進外貿(mào)外經(jīng)和口岸發(fā)展的若干措施》。為貫徹落實省委“創(chuàng)新引領(lǐng)、開放崛起”戰(zhàn)略,市委、市政府領(lǐng)導多次召集相關(guān)部門召開研討會,構(gòu)筑我市“1+X”政策文件體系,“1”即《關(guān)于加快開放崛起建設(shè)開放強實施辦法》,“X”包括《關(guān)于促進外貿(mào)外經(jīng)口岸發(fā)展的若干政策》、《婁底市開放型經(jīng)濟發(fā)展考核辦法(試行)》等幾個政策性文件。
2、加強政策宣傳,搞好重點幫扶。我局主動深入進出口企業(yè),宣傳出口退稅、進口貼息、信用保險、便捷通關(guān)等一系列外貿(mào)穩(wěn)增長的相關(guān)政策,同時還利用電視臺、外貿(mào)企業(yè)QQ群進行政策宣傳,在婁底電視臺《商務民生》欄目制作有關(guān)外貿(mào)政策宣傳的專題報道。另一方面,積極開展“保姆”式服務,進行業(yè)務指導與幫扶,協(xié)調(diào)解決企業(yè)在發(fā)展過程中遇到的通關(guān)、物流、融資等方面的困難和問題,進一步擴大進出口規(guī)模。今年上半年,我市共有湖南鄂爾萌菲皮草服飾等38家企業(yè)破零,共有湖南北成實業(yè)發(fā)展有限公司、婁底市龍盛電子等9家企業(yè)業(yè)績翻倍。
3、推進平臺建設(shè),推動外貿(mào)便利化。推動婁底鐵路口岸海關(guān)監(jiān)管場所建設(shè),F(xiàn)湘中國際物流園多式聯(lián)運中心主體工程已全部封頂,所有建筑外墻裝飾即將完成,正在進行園區(qū)管網(wǎng)敷設(shè)和路面硬化,預計今年年底投入運營,現(xiàn)正在協(xié)調(diào)海關(guān)、國檢部門,請求支持在婁底設(shè)立正式機構(gòu),加強對海關(guān)辦公樓、通關(guān)作業(yè)區(qū)的建設(shè)、驗收、申報指導,以確保下半年能封關(guān)運行。另一方面積極推進外貿(mào)綜合服務中心建設(shè)。為外貿(mào)企業(yè)提供對外貿(mào)易咨詢,進出口相關(guān)資質(zhì)申領(lǐng)、退稅、核銷、物流、報關(guān)、報檢、信保、融資等“一站式”全程服務。今年以來,重點幫助市經(jīng)開區(qū)與浩通國際貨運代理有限公司進行了對接洽談,指導其它縣市區(qū)開展外貿(mào)綜合服務中心建設(shè),并在全市上半年商務糧食工作會議上對各縣市區(qū)提出了明確目標,要求各縣市區(qū)在年底之前完成外貿(mào)綜合服務中心建設(shè)。
4、大力發(fā)展加工貿(mào)易。一是加大招商引資力度,積極承接境內(nèi)外產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移。今年4月,組織婁星區(qū)、新化等商務主管部門和相關(guān)企業(yè)參加了20xx年中國加工貿(mào)易產(chǎn)品博覽會,積極對接沿海產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移企業(yè)。二是通過財政獎勵扶持措施,幫助加工貿(mào)易企業(yè)進行技術(shù)升級改造。年初,幫助我市英越船舶配套工程有限公司、雙峰榮城鞋業(yè)有限公司等兩家加工貿(mào)易企業(yè)申報了技改資金,支持現(xiàn)有企業(yè)擴產(chǎn)升級。三是積極培育發(fā)展加工貿(mào)易企業(yè)。今年以來,先后幫助指導新化縣金品電器、湖南錫礦山親星銻業(yè)、冷水江市松野電器有限公司等企業(yè)申報辦理加工貿(mào)易手續(xù),該三家企業(yè)今年加工貿(mào)易業(yè)績有望“破零”。
二、主要特點
1、進出口總額持續(xù)保持x%以上正增長。今年以來,我市進出口總額持續(xù)保持x%以上的正增長,主要原因是漣鋼、閃星銻業(yè)等進出口企業(yè)量價齊升,貢獻突出。今年以來,鋼鐵行業(yè)延續(xù)了去年以來產(chǎn)銷兩旺、量價齊升的運行態(tài)勢,全市鋼材產(chǎn)量持續(xù)保持x%以上的增長,價格繼續(xù)穩(wěn)定在較高水平。1—9月,華菱漣鋼進出口總額實現(xiàn)x億元,同比增長x%,其中進口x億元,同比增長x%,出口x億元,同比增長x%。銻的氧化物出口價格增長較大,去年同期均價為3萬元/噸,今年均價達5萬元/噸,同時銷售量也比去年同期增長了x%。1—9月,閃星銻業(yè)共出口x億元,同比增長x%。
2、外貿(mào)結(jié)構(gòu)逐步改善。鞋類、服裝、機電產(chǎn)品、高新技術(shù)、箱包、藥材、農(nóng)產(chǎn)品等商品出口總額不斷增加。1—9月份,上述類商品出口總額x億元,同比增長x%,同時,出口商品種類不斷增加,達x多種。
3、“破零倍增”成績顯著。加大招商引資力度,引進外貿(mào)企業(yè)和外貿(mào)綜合服務中心企業(yè),進一步夯實外貿(mào)主體基礎(chǔ),不斷推進企業(yè)“破零倍增”。1—9月,我市共有38家企業(yè)“破零”,9家企業(yè)實現(xiàn)倍增,新增進出口總額9.8億元,占全市進出口總額的x%。冷水江市引進的皮草基地,已有12家企業(yè)進駐,3月份投入生產(chǎn),9月份已有12家企業(yè)外貿(mào)業(yè)績破零,共計出口x萬元,預計今年產(chǎn)值可達3億元。
4、外貿(mào)環(huán)境逐步改善。建立商務、財政、稅收、外匯、金融機構(gòu)聯(lián)動機制,合理運用政府信用和政策工具,幫助中小微企業(yè)申請出口融資無抵押式擔保+銀行優(yōu)惠貸款,鼓勵金融機構(gòu)進一步擴大出口信用保險融資和出口退稅質(zhì)押融資。為解決中小微企業(yè)融資難、融資貴難題,計劃于11月上旬舉行一次促進外貿(mào)發(fā)展政銀企對接座談會。
三、下步工作打算
20xx年,我市外貿(mào)形勢仍然不容樂觀,鋼材市場雖然活躍,但會漸趨平穩(wěn),鐵礦砂等進口原材料價格會逐步回落,我市進口增幅會略有下滑。隨著一些外向型企業(yè)的投產(chǎn),出口增幅會逐步回升。
1、進一步壯大外貿(mào)主體。一是盤活存量,不遺余力扶持本土企業(yè)做大做強外貿(mào)業(yè)績,鼓勵企業(yè)積極參加境內(nèi)外展會活動和運用跨境電子商務開拓國際市場。二是擴大增量,加大力度引進大型生產(chǎn)型外貿(mào)企業(yè)尤其是加工貿(mào)易企業(yè),鼓勵本土企業(yè)內(nèi)外貿(mào)融合發(fā)展,強化對外貿(mào)易和對外投資聯(lián)動,加大對在本地體現(xiàn)外貿(mào)業(yè)績企業(yè)的'政策扶持力度,并力爭通過高層推動外流的外貿(mào)業(yè)績回流本地。三是“破零培增”,在引導我市企業(yè)開展對外貿(mào)易的基礎(chǔ)上,大力扶持外貿(mào)綜合服務平臺及園區(qū)外貿(mào)綜合服務中心為企業(yè)提供一站式、全流程外貿(mào)綜合服務,幫助本土外向型企業(yè)及有進出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)實現(xiàn)“破零倍增”,擴大國際市場份額。
2、進一步改善外貿(mào)結(jié)構(gòu)。一是加大招商引資力度,積極承接沿海及境外外向型企業(yè)和加工貿(mào)易產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移,進一步壯大我市外貿(mào)經(jīng)營主體。二是在商品結(jié)構(gòu)方面,繼續(xù)實施“質(zhì)量興貿(mào)”、“科技興貿(mào)”、“品牌興貿(mào)”戰(zhàn)略,在穩(wěn)定傳統(tǒng)優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)的同時,不斷提高機電產(chǎn)品、高新技術(shù)產(chǎn)品、服裝、農(nóng)產(chǎn)品、鞋類、旅行及箱包、燈具、藥材等產(chǎn)品的出口比重,積極支持先進技術(shù)裝備、關(guān)鍵零部件、國內(nèi)短缺資源的進口,合理增加與群眾生活密切相關(guān)、必要的一般消費品進口。三是積極推進傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級,充分利用我省“湘博會”平臺,架橋拓市,幫助我市農(nóng)業(yè)機械、礦山機械、電子陶瓷產(chǎn)品等傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)企業(yè),開拓國際市場,鼓勵企業(yè)加快“走出去”步伐,助推傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)不斷做大做強。
3、進一步加大扶持力度。一是嚴格落實國家、省、市相關(guān)對外貿(mào)易的扶持政策。二是督促各縣市區(qū)出臺縣級促進配套政策,扶持發(fā)展縣域特色外貿(mào)產(chǎn)業(yè)集群。三是聯(lián)合海關(guān)、商檢、國稅、外匯管理局等涉外單位和各縣市區(qū)商務部門,做好政策宣傳,加大服務力度,積極引導幫助外貿(mào)企業(yè)用好用活政策爭資爭項,尤其開展好“一對一”的精準幫扶行動。
4、加快推進平臺建設(shè)。加速推進婁底鐵路口岸建設(shè),爭取在20xx年正式投入使用,讓婁底本土企業(yè)早日實現(xiàn)“家門口”辦理通關(guān)業(yè)務。
外貿(mào)工作總結(jié)7
第一項,對新來業(yè)務培訓
一,新來業(yè)務培訓7—15天,每項培訓完都要考核,整個培訓過程完了后由總經(jīng)理考核是否合格。
二,培訓內(nèi)容:
人物介紹,公司環(huán)境,公司發(fā)展方向,公司經(jīng)營的產(chǎn)品及理念介紹。
完成后做問答式調(diào)查,業(yè)務經(jīng)理負責打分,滿分100分,70分合格。[1天]
產(chǎn)品知識:
一,介紹公司主營產(chǎn)品信息,及市場信息,讓其在我們公司網(wǎng)站,阿里巴巴,環(huán)球廣貿(mào),及搜索引擎
上(谷歌,阿里巴巴)先了解。然后讓其在上面找5個同行和5個做這類產(chǎn)品的客戶,并記下相關(guān)
聯(lián)系信息。
業(yè)務經(jīng)理檢查考核,滿分100分,70分合格。[1—2天]
二,是工程帶領(lǐng)陪同去參觀車間展廳。
了解公司主營產(chǎn)品種類,產(chǎn)品大概框架:比如結(jié)構(gòu),品種,功率,組成部件,重要組成部件
參數(shù)。當天做問答測試,,業(yè)務經(jīng)理打分,滿分100分,70分合格。[1—3天]
三,在阿里和速賣通上發(fā)布產(chǎn)品[2—3天][共200分]
當面示范操作及告知注意事項由[xxx]負責。,然后業(yè)務員發(fā)布5個產(chǎn)品,業(yè)務經(jīng)理檢查,考核
分數(shù)100分,70分合格
四,回復詢盤
由業(yè)務經(jīng)理及精英培訓[xxx]負責,[1天],拿2—3個詢盤做測試,業(yè)務經(jīng)理檢查并指導不足之處,
考核分數(shù)100分,70分合格。
五,開發(fā)信[1—2天]
由業(yè)務精英負責指導,當天讓業(yè)務員找3個做測試,業(yè)務經(jīng)理檢查,考核分數(shù)100分,70分合格。
六,由業(yè)務經(jīng)理匯報新業(yè)務的考核分數(shù)及具體情況,再由總經(jīng)理考核綜合情況,考慮去留或者
繼續(xù)培訓事宜。[1天]
第二項培訓完后業(yè)務員每天的.時間和工作安排
一,打開郵箱和阿里巴巴,速賣通,查看郵件,詢盤,及時回復。
二,發(fā)開發(fā)信(群發(fā)任務量:30條,精品開發(fā)信3條)
三,發(fā)布產(chǎn)品(任務量:10條速賣通精品,10條阿里巴巴精品信息)
四,總結(jié)及檢查當天工作,業(yè)務經(jīng)理檢查
外貿(mào)工作總結(jié)8
時光飛逝,一年的時間匆匆過去了。回首20xx年,世界經(jīng)濟特別是歐、美、日本等經(jīng)濟仍然在蕭條中緩慢復蘇,而國內(nèi)原材料成本、人力成本居高不下,而且出口企業(yè)競爭激烈、退稅滯后、資金緊張等問題依舊。這一切因素都導致出口貿(mào)易越來越難做,特別是像我們公司這樣提籃小賣式的小外貿(mào)公司,更是舉步維艱,F(xiàn)將我們公司20xx年的主要工作總結(jié)如下:一、20xx年公司經(jīng)營情況
20xx年公司進出口總額為1063.1萬美元,其中出口863.1萬美元,比去年的859.5萬美元增加0.4%,進口200萬美元,較去年的210萬美元減少了4.7%,全年收匯905萬美元,收匯率達到96%。
20xx年公司的銷售收入為6988萬元人民幣,比去年增加了13.6%,公司利潤總額為147萬元,比去年的-51.46萬元增加198.46萬元。
二、各部門工作完成情況
業(yè)務一部20xx年出口53.2萬美元,比去年的41萬美元增加了29.8%,實現(xiàn)利潤3.22萬元。
業(yè)務三部20xx年出口271.5萬美元,比去年的206.5萬美元增加了31.5%,實現(xiàn)利潤105.56萬元。
業(yè)務四部20xx年出口23.1萬美元,比去年的34.9萬美元減少了33.8%,實現(xiàn)利潤0.21萬元。
業(yè)務五部20xx年出口178.9萬美元,比去年的222.8萬美元減少了19.7%,實現(xiàn)利潤21.89萬元。
業(yè)務六部20xx年出口99.4萬美元,比去年的126.3萬美元減少了21.30%,實現(xiàn)利潤5.17萬元。
業(yè)務七部20xx年出口72.9萬美元,比去年的115.3萬美元減少了36.8%,實現(xiàn)利潤-2.66萬元。
業(yè)務八部20xx年出口164.1萬美元,比去年的112.7萬美元增加了45.6%,進口200萬美元,共實現(xiàn)利潤33.13萬元。
各部室大多數(shù)同志均按照公司的分配制度完成了上交任務。綜合管理部、計財部今年主要是做好各自的本職工作,為公司創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,,保證各項工作正常進行,保證公司的各項規(guī)章制度嚴格執(zhí)行,減少經(jīng)營風險。計財部主要是處理好和稅務、外管、銀行等部門的關(guān)系,嚴格資金管理,杜絕財務漏洞,嚴密細致的做好銷售收入、成本費用、經(jīng)營利潤的核算,向公司各部門提供真實準確的財務信息,并對應收外匯、應收賬款做好催收核對工作;保證業(yè)務正常運行,在資金緊張的情況下嗎,盡量向業(yè)務上傾斜,保證現(xiàn)有資金及時到位,提高資金的使用效果,為業(yè)務上排憂解難。綜合管理部主要是保證公司的正常辦公環(huán)境,保證公司的水電、各種辦公用具、電腦、網(wǎng)絡(luò)等正常運行,處理好和省外貿(mào)廳、海關(guān)、人事、商檢、工商等上級單位的'關(guān)系,努力為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,及時處理公司發(fā)生的內(nèi)外糾紛,確保公司出租辦公大樓房租的正常收回,從而促進整體的正常運行。
三、20xx年度先進個人
20xx年是國際市場復蘇乏力、出口疲軟,而國內(nèi)競爭激烈,原材料、人工成本居高不下,退稅滯后、資金緊張、出口行業(yè)內(nèi)外交困的一年。在這樣的的困境中,我們?nèi)〉昧顺隹趧?chuàng)匯863.1萬美元,進口200萬美元,收匯905萬美元,實現(xiàn)利潤147萬元的成績,創(chuàng)造了屬于我們的奇跡。這是全體員工共同努力的結(jié)果,其間涌現(xiàn)出了許多工作努力、認真負責的同志。
根據(jù)今年工作的完成情況,經(jīng)公司辦公會研究決定授予王琦、王景州、韓軍區(qū)三位同志先進工作者光榮稱號。
王琦同志來公司時間不長,是外貿(mào)行業(yè)的一名新兵,但該同志在工作中能夠做到認真負責,踏實肯干,虛心向老同志學習外貿(mào)工作經(jīng)驗,在20xx年取得了出口創(chuàng)匯萬元,利潤萬元的成績。
王景州同志是外貿(mào)行業(yè)的老兵,該同志工作認真努力,積極開拓市場,膽大心細,20xx年出口創(chuàng)匯164.1萬美元,實現(xiàn)利潤28.49萬元,出口比去年提高了45.6%。
韓軍區(qū)同志工作認真,積極主動,幾乎每天都要跑銀行,面對繁雜的工作,任勞任怨,不僅做好本職工作,而且利用跑銀行的方便,大量掌握信息,主動為業(yè)務人員出主意想辦法,解決資金困難,減少匯兌損失,收到大家的贊揚。
另外業(yè)務一部,在出口市場疲軟、競爭激烈的困境中努力開拓市場,積極組織貨源,在困難的形勢下,取得了很好的效果,出口比去年提升了29.8%,特此提出表揚。
全體員工要注意向先進的同志學習,學習他們努力勤勞的工作作風,學習他們認真負責、勤學好問的辦事態(tài)度,學習他們遵規(guī)守紀、顧全大局的高尚品德。
四、公司目前存在的問題及下一步的主要工作
1、要重點抓好新市場,新產(chǎn)品的開發(fā)擴大公司的進出口規(guī)模,目前公司職工收入低、資金緊張等一切問題的根源就是我公司目前業(yè)務規(guī)模太小、利潤太少。公司要生存要發(fā)展,員工的生活要改善,首先要發(fā)展業(yè)務。一要堅持分配向業(yè)務傾斜,讓貢獻大的人能得到實惠,體現(xiàn)出多勞多得,刺激大多數(shù)人開發(fā)市場、開發(fā)產(chǎn)品的積極性;二要注意員工培訓,可以組織業(yè)務學習,提高職工抓客戶、抓產(chǎn)品的開發(fā)能力,也可以組織一些業(yè)務拓展座談會,大家交流一些開拓市場的經(jīng)驗,互相取長補短互相啟發(fā),以全面提高業(yè)務人員的開發(fā)能力。
2、建立科學的分配機制,提高全體員工的風險意識。建立科學的分配機制,體現(xiàn)多勞多得,調(diào)動業(yè)務人員的積極性,同時還要做好業(yè)務風險的防范,要組織這方面的學習,提高大家認識風險防范風險的能力,要把個人利益和風險掛鉤,不能說利潤個人拿,風險公司擔,這樣不利于公司的發(fā)展,公司要逐步建立健全風險防范方面的規(guī)章制度。同時,要逐步把綜合人員的收入和公司的經(jīng)營情況掛鉤,,不能使公司的綜合人員收入和公司的經(jīng)營狀況無關(guān),這樣不利于調(diào)動綜合人員的積極性。只有充分調(diào)動起綜合人員的積極性,大家才能心往一處想,勁往一處使,公司的經(jīng)營環(huán)境才會越來越好。
3、要加快公司股份制度的改革。我們公司是一個由國營企業(yè)改制過來的老公司,從現(xiàn)在的實際情況看改制并不完全徹底。公司注冊資金638萬元人民幣按當時集資時的一萬元一股應該是638股,而我們現(xiàn)在的股東僅擁有240股,還有398股的所有者主體不明確,這不利于公司的發(fā)展。20xx年根據(jù)公司法和公司章程,我公司將進行董事監(jiān)事的改選,借改選的契機,抓緊時間把公司的懸股落實,把公式的股份制徹底完善,使公司產(chǎn)權(quán)明晰,這樣才有利于公司資產(chǎn)的保值和增值,有利于公司的發(fā)展。
4、要增強公司的向心力、凝聚力,打造一支團結(jié)、學習、進取的團隊,公司要生存發(fā)展,職工收入要提高,生活要改善,必須打造一個思想統(tǒng)一、團結(jié)進取的團隊。每一個職工都要為公司的團結(jié)、思想的一致盡心盡力,有利于公司發(fā)展的事情多做,不利于團結(jié)的話少講。要充分認識到團結(jié)、統(tǒng)一對公司的重要性。公司也要利用一切可以利用的渠道、工具,宣傳公司團結(jié)進取的重要性,打造公司的團隊精神和企業(yè)文化。
同志們,我們在困難重重中走過了一年,以后的市場競爭會更加激烈,困難也會更多,公司要生存要發(fā)展,就更需要大家團結(jié)一心,共同努力。
外貿(mào)工作總結(jié)9
周二的會議,的確不盡人意,從我個人的角度來說,對自己這半年的工作總結(jié)并不全面,下半年的工作計劃也并不清楚。借此機會,再次審視自我,認清自我,同時確立自己明確的工作目標。 從12月底來公司到6月,這段時間的工作總結(jié)如下:
1. 剛到公司,前兩個月比較茫然,但我一心想著把工作做好,進入工作狀態(tài)。初來乍到,學習是非常重要的,當然外貿(mào)部優(yōu)秀的同事給了我不少幫助,從熟悉產(chǎn)品到開發(fā)新客戶,一步步走來,過程雖然艱辛,但結(jié)果總是給人鼓舞。通過一系列的培訓,產(chǎn)品知識,到電話營銷,我知道了作為一個外貿(mào)業(yè)務員如何開始工作,進入狀態(tài),取得訂單。開始的兩個月,沒有任何平臺,這是公司對我的考驗,也是我自己對自己的考驗。就如野外拓展中的“空中抓杠”,只有克服自我,才能真正的成功。到第二個月,從網(wǎng)上大海撈針,到最后重點客戶培養(yǎng),最終出了樣品單,雖然金額不多,但是卻給了我信心?偨Y(jié)這一單,最重要的是客戶積累,培養(yǎng)重點。這一點要得益于平時戴總讓我們做客戶檔案,分析客戶,并保持和客戶聯(lián)系的狀態(tài)。只有這樣才清楚自己目前客戶的聯(lián)系狀態(tài),進而掌握訂單的狀態(tài)。
2. 從二月份拿到阿里賬號,我工作上了一個新的臺階。這里想感謝公司給我這樣一個可利用的優(yōu)質(zhì)平臺,讓我客戶資源很快上升,并學會如何處理詢盤,跟蹤客戶,并達成訂單。三月份太陽能熱水器客戶開始積累,并取得南非客戶的樣品單,目前對方還在測試階段,訂單大概要8月份才能確定?偨Y(jié)這一單,并沒有什么訣竅可言,最重要的是跟緊客戶。雖然只是幾百美金的樣品單,但是在這個客戶身上花了很大心血,記得2月底至3月份每天晚上都會和客戶聊天聊到很晚,一般是客戶提醒我該休息了,我才下線......正因為如此,客戶才如期參觀工廠,并順利下樣品單?偠灾蛻舻母星槭切枰L期培養(yǎng),關(guān)系好了,機會自然就多了。
3. 4月和5月,我個人的業(yè)務都處于低谷期,太陽能電池板的樣品單出了4個,熱水器出了一個樣品單。這段時間,可以說還是處于摸索狀態(tài),出單心急,所以每碰到一個客戶,我都會花大量的時間和精力對付,也許是白費心思,但覺得是值得的,因為經(jīng)過這段過程,我能夠更好的判斷客戶的心理狀態(tài),判斷客戶下單的可能性有幾成,哪些客戶是優(yōu)質(zhì)客戶。6月份下單的美國affordable solar也是這段時間培養(yǎng)出來的,時間雖然很長,但是最終我看準了這個客戶,而且認定是優(yōu)質(zhì)客戶,終于經(jīng)過2個多月時間,定金順利到賬?偨Y(jié)這段時間我的付出,當然很多是不值得的,比如有些客戶是考察市場,觀望行情,這樣的客戶可以不用花太多的精力,這樣的客戶不僅難纏,而且很麻煩,問題一大堆,你要不停為他搜集信息,解答問題,到最后,他也不會下單,然后消失。像這樣的客戶要等他的訂單,估計要一年或者兩年時間。而美國客戶,他問題也很多,根據(jù)我的判斷,他有單,所以我會很耐心,很細致為他一一解答;因為他有單,我?guī)缀趺恐芏紩螂娫捲儐柷闆r,并記錄對方的進展,到最后的`程度是,對方一接到我電話,聽到我的聲音,就知道我是浙江華錦的tracy,這個時侯,我就肯定,這個客戶下單,一定會下給我。當然結(jié)果也是這樣的。
4. 6月份,詢盤很少,新客戶的開發(fā)也就比較少,有兩三個客戶可能會下樣品單。同時,跟老客戶保持著緊密聯(lián)系,尤其是出過樣品單的客戶?梢哉f,經(jīng)過半年,我工作進入狀態(tài)了,老客戶差不多積累起來了,只是需要維護好,讓樣品單客戶盡快翻單。同時,客戶訂單下了之后,配合其他部門,將客戶要求反饋給采購部,生產(chǎn)部,以確保訂單準時并無差錯,贏得客戶! 上半年的工作總結(jié)大致如綜上所述,雖然上半年總的銷售額并不理想,主要是因為我客戶資源有限,很多客戶還處于培養(yǎng)階段,而下單的客戶也都是樣品單,樣品單金額一般都比較低,這就導致銷售額比較低。對于下半年的工作我很有信心,也希望公司對我有信心。
會上我也給自己定了目標,這個目標是要用行動去實現(xiàn)的,而不是空談。下半年總目標是12萬美金。很難細化,每個月能做多少,但是我相信,如果樣品單客戶維護好,繼續(xù)翻單,這個任務并不難,甚至可以做得更好。
就目前客戶的跟蹤情況,7月份的工作目標和計劃如下:
1. 順利處理美國客戶訂單,70%余款收回,這樣7月份至少可以完成3萬多美金。當然不能只盯著一個客戶。墨西哥客戶太陽能電池板樣品測試已成功,客戶也比較滿意,目前正在談一個小柜的訂單,根據(jù)和客戶的聯(lián)系情況,以及私人關(guān)系,目標7月份拿下訂單。對于這樣的客戶,當然是要像貓盯著老鼠那樣,抓緊,不放松,有望7月中旬收到定金。所以給自己7月份的目標是5萬美金。
2. 其余每個月的任務,很難細分,因為和客戶的進展是在變化化的。希望每月的任務能提前一個月定下來。
3. 還有一個主要的任務,幫助新業(yè)務員適應公司,盡早做出業(yè)務。目前,只有鄭蓉是我負責,我會耐心為她解答工作中遇到的困難,并給予適當?shù)闹笇,幫助她早日為我們公司外貿(mào)業(yè)務作出成績。
我知道,對于工作的計劃也許還不讓人滿意,在我個人的便簽紙上面,每一天的計劃,都一條條寫下來了,每天的計劃我相信是為我大的目標服務的,所以會腳踏實地做好。
在公司這半年時間,我有不足的地方,希望同事領(lǐng)導給我提出,我會虛心接受,并改正,爭取做得更好。每個公司都有自己的制度,以及管理方式,在努力工作的同時,我也會配合公司的各項制度。對于公司,我也有以下建議:
1. 對待資源資源。在上面的工作總結(jié)中,我提到,網(wǎng)絡(luò)平臺是一個很好的資源,有了平臺,業(yè)務上有了明顯的進步,客戶積累量也突飛猛進。所以希望公司在資源分配上,盡量做到公平公正,因為這個對每個業(yè)務員都狠重要!
2. 對待樣品。因為前半年,我出的大都是樣品,所以對這一點體會比較深刻,如果樣品單客戶能培養(yǎng)成定期下單的長期客戶,那目標是很容易實現(xiàn),也為公司的長期客戶做出貢獻。我提出這一點并不是說我的樣品出了問題,相反,我出的樣品,客戶都比較滿意,測試也很不錯,所以我希望能繼續(xù)保持下去。因為樣品是客戶對我們產(chǎn)品的初步審核,是我們?nèi)〉糜唵蔚年P(guān)鍵。 3. 對待來訪客戶。這一點只是細節(jié),但是希望能引起注意。據(jù)我所知,我公司到訪客戶的下單率,并不理想。相比,我知道的一家工廠,他們公司硬件設(shè)備及各方面條件并不如我們公司,而對方到訪客戶的下單率幾乎是100%。探其究竟,工廠對待客戶細節(jié)等都非常注意?蛻舻皆L,無論客戶是否下單,都非常尊重。我也希望我們公司對遠道而來的客人,表現(xiàn)出東道主的熱情,并展示公司良好的企業(yè)形象。
這些建議,只是我個人的看法,如果能改進的,希望公司盡力改進,為公司業(yè)務,塑造形象而努力。我需要做的就是:為我的目標而努力!!
外貿(mào)工作總結(jié)10
時光飛逝,一年的時間匆匆過去了;厥讀x年,世界經(jīng)濟特別是歐、美、日本等經(jīng)濟仍然在蕭條中緩慢復蘇,而國內(nèi)原材料成本、人力成本居高不下,而且出口企業(yè)競爭激烈、退稅滯后、資金緊張等問題依舊。這一切因素都導致出口貿(mào)易越來越難做,特別是像我們公司這樣提籃小賣式的小外貿(mào)公司,更是舉步維艱,F(xiàn)將我們公司xx年的主要工作總結(jié)如下:
一、xx年公司經(jīng)營情況
xx年公司進出口總額為1063.1萬美元,其中出口863.1萬美元,比去年的859.5萬美元增加0.4%,進口200萬美元,較去年的210萬美元減少了4.7%,全年收匯905萬美元,收匯率達到96%。
xx年公司的銷售收入為6988萬元人民幣,比去年增加了13.6%,公司利潤總額為147萬元,比去年的—51.46萬元增加198.46萬元。
二、各部門工作完成情況
業(yè)務一部xx年出口53.2萬美元,比去年的41萬美元增加了29.8%,實現(xiàn)利潤3.22萬元。
業(yè)務三部xx年出口271.5萬美元,比去年的206.5萬美元增加了31.5%,實現(xiàn)利潤105.56萬元。
業(yè)務四部xx年出口23.1萬美元,比去年的34.9萬美元減少了33.8%,實現(xiàn)利潤0.21萬元。
業(yè)務五部xx年出口178.9萬美元,比去年的222.8萬美元減少了19.7%,實現(xiàn)利潤21.89萬元。
業(yè)務六部xx年出口99.4萬美元,比去年的126.3萬美元減少了21.30%,實現(xiàn)利潤5.17萬元。
業(yè)務七部xx年出口72.9萬美元,比去年的115.3萬美元減少了36.8%,實現(xiàn)利潤—2.66萬元。
業(yè)務八部xx年出口164.1萬美元,比去年的112.7萬美元增加了45.6%,進口200萬美元,共實現(xiàn)利潤33.13萬元。
各部室大多數(shù)同志均按照公司的分配制度完成了上交任務。綜合管理部、計財部今年主要是做好各自的本職工作,為公司創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,,保證各項工作正常進行,保證公司的各項規(guī)章制度嚴格執(zhí)行,減少經(jīng)營風險。計財部主要是處理好和稅務、外管、銀行等部門的關(guān)系,嚴格資金管理,杜絕財務漏洞,嚴密細致的做好銷售收入、成本費用、經(jīng)營利潤的核算,向公司各部門提供真實準確的財務信息,并對應收外匯、應收賬款做好催收核對工作;保證業(yè)務正常運行,在資金緊張的情況下嗎,盡量向業(yè)務上傾斜,保證現(xiàn)有資金及時到位,提高資金的使用效果,為業(yè)務上排憂解難。綜合管理部主要是保證公司的正常辦公環(huán)境,保證公司的水電、各種辦公用具、電腦、網(wǎng)絡(luò)等正常運行,處理好和省外貿(mào)廳、海關(guān)、人事、商檢、工商等上級單位的關(guān)系,努力為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,及時處理公司發(fā)生的內(nèi)外糾紛,確保公司出租辦公大樓房租的正常收回,從而促進整體的正常運行。
三、xx年度先進個人
xx年是國際市場復蘇乏力、出口疲軟,而國內(nèi)競爭激烈,原材料、人工成本居高不下,退稅滯后、資金緊張、出口行業(yè)內(nèi)外交困的一年。在這樣的的困境中,我們?nèi)〉昧顺隹趧?chuàng)匯863。1萬美元,進口200萬美元,收匯905萬美元,實現(xiàn)利潤147萬元的成績,創(chuàng)造了屬于我們的奇跡。這是全體員工共同努力的`結(jié)果,其間涌現(xiàn)出了許多工作努力、認真負責的同志。
根據(jù)今年工作的完成情況,經(jīng)公司辦公會研究決定授予王琦、王景州、韓軍區(qū)三位同志先進工作者光榮稱號。
王琦同志來公司時間不長,是外貿(mào)行業(yè)的一名新兵,但該同志在工作中能夠做到認真負責,踏實肯干,虛心向老同志學習外貿(mào)工作經(jīng)驗,在xx年取得了出口創(chuàng)匯萬元,利潤萬元的成績。
王景州同志是外貿(mào)行業(yè)的老兵,該同志工作認真努力,積極開拓市場,膽大心細,xx年出口創(chuàng)匯164。1萬美元,實現(xiàn)利潤28。49萬元,出口比去年提高了45.6%。
韓軍區(qū)同志工作認真,積極主動,幾乎每天都要跑銀行,面對繁雜的工作,任勞任怨,不僅做好本職工作,而且利用跑銀行的方便,大量掌握信息,主動為業(yè)務人員出主意想辦法,解決資金困難,減少匯兌損失,收到大家的贊揚。
另外業(yè)務一部,在出口市場疲軟、競爭激烈的困境中努力開拓市場,積極組織貨源,在困難的形勢下,取得了很好的效果,出口比去年提升了29。8%,特此提出表揚。
全體員工要注意向先進的同志學習,學習他們努力勤勞的工作作風,學習他們認真負責、勤學好問的辦事態(tài)度,學習他們遵規(guī)守紀、顧全大局的高尚品德。
四、公司目前存在的問題及下一步的主要工作
1、要重點抓好新市場,新產(chǎn)品的開發(fā)擴大公司的進出口規(guī)模,目前公司職工收入低、資金緊張等一切問題的根源就是我公司目前業(yè)務規(guī)模太小、利潤太少。公司要生存要發(fā)展,員工的生活要改善,首先要發(fā)展業(yè)務。一要堅持分配向業(yè)務傾斜,讓貢獻大的人能得到實惠,體現(xiàn)出多勞多得,刺激大多數(shù)人開發(fā)市場、開發(fā)產(chǎn)品的積極性;二要注意員工培訓,可以組織業(yè)務學習,提高職工抓客戶、抓產(chǎn)品的開發(fā)能力,也可以組織一些業(yè)務拓展座談會,大家交流一些開拓市場的經(jīng)驗,互相取長補短互相啟發(fā),以全面提高業(yè)務人員的開發(fā)能力。
2、建立科學的分配機制,提高全體員工的風險意識。建立科學的分配機制,體現(xiàn)多勞多得,調(diào)動業(yè)務人員的積極性,同時還要做好業(yè)務風險的防范,要組織這方面的學習,提高大家認識風險防范風險的能力,要把個人利益和風險掛鉤,不能說利潤個人拿,風險公司擔,這樣不利于公司的發(fā)展,公司要逐步建立健全風險防范方面的規(guī)章制度。同時,要逐步把綜合人員的收入和公司的經(jīng)營情況掛鉤,,不能使公司的綜合人員收入和公司的經(jīng)營狀況無關(guān),這樣不利于調(diào)動綜合人員的積極性。只有充分調(diào)動起綜合人員的積極性,大家才能心往一處想,勁往一處使,公司的經(jīng)營環(huán)境才會越來越好。
3、要加快公司股份制度的改革。我們公司是一個由國營企業(yè)改制過來的老公司,從現(xiàn)在的實際情況看改制并不完全徹底。公司注冊資金638萬元人民幣按當時集資時的一萬元一股應該是638股,而我們現(xiàn)在的股東僅擁有240股,還有398股的所有者主體不明確,這不利于公司的發(fā)展。xx年根據(jù)公司法和公司章程,我公司將進行董事監(jiān)事的改選,借改選的契機,抓緊時間把公司的懸股落實,把公式的股份制徹底完善,使公司產(chǎn)權(quán)明晰,這樣才有利于公司資產(chǎn)的保值和增值,有利于公司的發(fā)展。
4、要增強公司的向心力、凝聚力,打造一支團結(jié)、學習、進取的團隊,公司要生存發(fā)展,職工收入要提高,生活要改善,必須打造一個思想統(tǒng)一、團結(jié)進取的團隊。每一個職工都要為公司的團結(jié)、思想的一致盡心盡力,有利于公司發(fā)展的事情多做,不利于團結(jié)的話少講。要充分認識到團結(jié)、統(tǒng)一對公司的重要性。公司也要利用一切可以利用的渠道、工具,宣傳公司團結(jié)進取的重要性,打造公司的團隊精神和企業(yè)文化。
同志們,我們在困難重重中走過了一年,以后的市場競爭會更加激烈,困難也會更多,公司要生存要發(fā)展,就更需要大家團結(jié)一心,共同努力。
外貿(mào)工作總結(jié)11
我進入公司工作已經(jīng)有三個星期了,對于這三個星期的工作我有以下的總結(jié)。
因為本身專業(yè)的問題,一開始進入外貿(mào)有點不清楚要干什么,但是這段時間我對外貿(mào)的理解就是在更大的范圍內(nèi)克服地域差距,交流困難等一系列問題,將我們公司的產(chǎn)品推廣到適合我們產(chǎn)品的市場。
剛開始我所接觸的就是怎樣管理好我們公司在xxx國際站上面的店鋪,這主要體現(xiàn)在保證我們的產(chǎn)品可以盡量的'被有意向的客戶搜索到,還有有效的,及時的回復客戶的詢盤以保持客戶對于我們產(chǎn)品的興趣。
(1)店鋪管理,要及時的上傳我們公司的產(chǎn)品,產(chǎn)品越多,被搜索到的可能性越大,而且在產(chǎn)品編輯的時候要編輯完整,關(guān)鍵詞要準確把握,盡量多的關(guān)鍵詞會讓我們在搜索排行上位居前列,另外要管理好產(chǎn)品,注意清楚的分類,這樣客戶在瀏覽我們店鋪的時候才可以快速準確地找到他所希望的產(chǎn)品。
。2)對于客戶詢盤的回復,這個是很重要的,這要求我們要以最簡潔,最有效的郵件來回復客戶的問題,這樣才能使客戶保持興趣,這也是我在以后的工作中要重點注意和培養(yǎng)的能力。
在了解了如何讓自己和國外的買家交流后,我需要學習的方向就是交易的方式方法,通過向經(jīng)理的學習,大致的了解了支付方法和貨運方式。支付方式有三種,xxx這是我們公司主要的支付方法。貨運方面主要是通過貨代公司進行的。
以下是我所接待現(xiàn)在有意向的客戶的資料(已經(jīng)結(jié)束洽談的未包括):
1、xxx這個客戶發(fā)來詢盤希望可以找到類似于圣誕樹的裝飾品的產(chǎn)品供應商,并要求價格表和圖片,我已經(jīng)將價格表和圖片發(fā)給客戶,等待回復。
2、xxx這個客戶希望我們可以按照他們給的三個圖片設(shè)計產(chǎn)品,并且要求了樣品,我們樣品已經(jīng)寄出,正在郵件上商議價格。
3、xxx這個客戶是毛里求斯人,已經(jīng)接收了我們的價格表和圖片,他正在做他們那里的市場調(diào)查,會在做完后給我們回復。
這段時間的工作我意識到,要完成一筆訂單需要足夠的耐心和充分的準備,對于公司的產(chǎn)品及價格等等要有了解。在下面的工作我要讓重點鍛煉與客戶洽談的能力,并爭取去的訂單,為公司創(chuàng)造利益。
外貿(mào)工作總結(jié)12
我是XX年初走上新鋼聯(lián)的外貿(mào)工作崗位的。在過去的一年中,我邊學邊干,親身經(jīng)歷了新鋼聯(lián)外貿(mào)工作的艱辛、開拓、和進步。
與新鋼聯(lián)的其他業(yè)務相比,我們的外貿(mào)業(yè)務還顯得很弱小,共有5個人。在XX年中,我們完成了出口貿(mào)易44890噸。其中60%以上為從首鋼之外的廠家采購后出口的。這個數(shù)字雖然不大,但我們付出的發(fā)奮是很大的,這個數(shù)字是XX年的8倍,我們?nèi)陮崿F(xiàn)了外貿(mào)利潤330多萬元,不僅僅超額完成了全年的計劃任務,同時也顯示了新鋼聯(lián)的外貿(mào)業(yè)務在過去的一年里確實有了長足的進步。
回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個做外貿(mào)工作的同志都深深地體會到,我們是在新鋼聯(lián)公司領(lǐng)導的親自關(guān)懷指導下成長起來的,是在各部門同事們的用心幫忙配合下進步的。受外貿(mào)組其他同志的委托,在那里我要代表他們感謝領(lǐng)導、感謝同事們。
下方我分兩個方面向大家匯報自己過去一年來在外貿(mào)這個全新的工作崗位上的收獲和體會。
一、克服困難,在工作中邊學習邊摸索,做到從內(nèi)貿(mào)到外貿(mào)的成功跨越。
我不是外貿(mào)專業(yè)出身,最初轉(zhuǎn)到外貿(mào)崗位時,以為自己有從事內(nèi)貿(mào)業(yè)務的基礎(chǔ),外貿(mào)業(yè)務不會難到哪去,沒想到工作一上手后,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關(guān),專業(yè)知識更是至關(guān)重要的。國際貿(mào)易實際上是由貿(mào)易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結(jié)匯幾個部分組成,而每一個部分都具有很強的專業(yè)性。因此我一上崗,就感受了不小的壓力。知道要想勝任這項工作,首要任務就是學習。但由于我們?nèi)耸稚伲蝿赵谏,不可能是先學習再上崗,只能是一手托書本,一手干工作。因此在XX年中,我把大部份業(yè)余時刻都用在了強化外語、學習外貿(mào)專業(yè)知識上了。從一開始我就給自己制定了雷打不動的學習計劃,不管工作再忙、家務事再多、都務必抽出一些時刻學習。在家里,經(jīng)常是孩子睡下了,就是我最踏實的學習機會,時刻長了,孩子問我:母親又上大學了在工作中為了弄懂一個概念,我必須要多問幾個為什么,工作中碰到難題,有經(jīng)驗的同志幫忙解答了,我都會仔細記在本子上,班后再找時刻細細消化,逐步提高。學以致用,讓我增長了知識,練就了本領(lǐng),提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強。
例如,外貿(mào)業(yè)務中的審證工作,是一項很重要的資料,如果有問題我們不能及時發(fā)現(xiàn),就直接導致我們公司結(jié)匯的風險。因此用戶往往會為了保護自己的利益設(shè)法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會隱藏著對我們的不利條款,這種狀況碰到的多了,我們外貿(mào)組的幾個人也就習慣了對信用證中自己拿不準的條款,都會提出來相互之間進行切磋,經(jīng)驗不夠用了,就查找相關(guān)書籍尋找依據(jù),請教銀行也是家常便飯。XX年,我共經(jīng)手處理了16份信用證,在自己的審證過程中發(fā)現(xiàn)有些條款不利于我們安全結(jié)匯,每一次我都會堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件個性麻煩的工作,有時外商為了自己的利益經(jīng)常會堅持自己的意見,甚至很不客氣地同我們發(fā)脾氣,但為了公司利益,我都會在耐心的商談之中,堅持不放下原則。16份信用證中以前有40多處都是在審證中發(fā)現(xiàn)于我公司結(jié)匯不利,我都堅持據(jù)理力爭,直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資金正;厥。
外貿(mào)合同的履行是以單證的往來為基礎(chǔ)的,專業(yè)人士通常稱其為單據(jù)買賣。我們制作的單據(jù)和交單時刻如果與信用要求存在不符點,就無法保證貨款及時、全額的收回,單據(jù)的作用和其重要性是可想而知的。因此單據(jù)制作同樣是我工作中,重點學習和把握的資料。起初正因業(yè)務生疏,總是越著急越抓不住重點,屢屢出錯,當辛辛苦苦加班加點趕制出來的一大堆單據(jù),被銀行挑出毛病退回來重做時,心里真不是味道。記得有一次中板合同交單,由于外商要求將幾個合同交叉發(fā)貨,又在一個信用證下,分出多套單據(jù)議付,經(jīng)過反復調(diào)整,離交單的時刻只剩一天,這個時候我只能抱著所有單據(jù),在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關(guān)門了,單據(jù)才最后寄出去了。為了搶時刻,銀行工作人員陪著我餓了一天肚子。
經(jīng)過近半年的實踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的難題了。XX年我共制單45套,每一套都是數(shù)拾頁的單據(jù)和數(shù)不清的數(shù)據(jù),按時、如數(shù)收回貨款760余萬美元。在制單中我體會到不僅僅需要嫻熟的專業(yè)知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度職責心。
二、精心盡力做事,發(fā)奮為公司多創(chuàng)效益
XX年4月份以后,總公司出于業(yè)務分工的思考,新鋼聯(lián)的出口業(yè)務只能在首鋼以外的市場尋求發(fā)展,只能透過外采的方式組織出口資源。這種方式對于我們這種冠以首鋼頭銜的公司來講是很艱難的,正因外商知道你隸屬于首鋼,他就期望從你這兒拿到首鋼的產(chǎn)品,規(guī)模大一點的鋼鐵企業(yè)都有外貿(mào)經(jīng)營權(quán)力和潛質(zhì),而我們拿不到穩(wěn)定的出口資源,這對于我們都是不利因素。
但是新鋼聯(lián)公司的特點就是要變不利條件為有利條件,用自身的發(fā)奮,開創(chuàng)出一條自我發(fā)展之路。
在大家的幫忙配合下,我從江陰西城鋼廠采購歐標圓鋼965噸,江蘇溧陽扁鋼廠采購美標扁鋼2447噸,包鋼采購歐標圓鋼2423噸。分別出口到墨西哥和歐洲。加上上半年出口的首鋼產(chǎn)中板13308噸,XX年,由我經(jīng)辦出口鋼材合計19143噸。這些成績的取得,與自己堅持不懈的發(fā)奮和精心盡力的工作是分不開的。
XX年10月份,從包鋼友誼軋鋼廠采購2423噸圓鋼的'事給我留下很深的印象。
當時我公司與包鋼友誼軋鋼廠簽訂了圓鋼采購合同2500噸。正因要趕在國家退稅調(diào)整之前發(fā)運,因此我們要求他必須要在11月30日前將全部圓鋼運抵天津港,具備裝船條件。(mcqyy)
正因此批圓鋼是首次出口歐洲,因此在外包裝、掛牌、材質(zhì)證明等方面都有特殊要求,保證產(chǎn)品質(zhì)量和履約信譽很重要。盡管我們在與包鋼的采購合同中作了明確的約定,包鋼也緊趕慢趕,最后在12月4日將我們所需要的貨物運到了天津港,但當貨代理貨時卻發(fā)現(xiàn)了許多與合同規(guī)定不相符的小問題,如包裝、刷色不規(guī)范等。接到貨代的信息時已是周五的下班時刻,可如果不去現(xiàn)場驗貨就有可能出現(xiàn)問題,造成外商索賠,不及時處理,錯過船期,就有可能造成退稅損失。想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,周六一早趕往天津港,與貨代一齊按工廠的明細一一理貨,對于出現(xiàn)的問題反復與工廠溝通、確認,最終得到了廠方的明白和支持,問題部分很快得到處理,保證了此批貨物在12月14日前具備報關(guān)條件。
透過XX年的工作總結(jié),我的確有很多感受和體會,但讓我感受最深的是:自己很幸運,雖然在外貿(mào)工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個領(lǐng)導關(guān)心、同事支持、蓬勃向上的群眾,有老同志的傳幫帶,我從中學到了很多東西。最突出的體會是:新鋼聯(lián)的外貿(mào)比起首鋼國貿(mào),比起其他專業(yè)外貿(mào)公司,的確面臨許多困難,但我們堅信,只要大家共同發(fā)奮,這個“難”字也會造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿(mào)隊伍,敢于戰(zhàn)勝困難,就能建立出具有新鋼聯(lián)特點的外貿(mào)事業(yè)。
XX年是我公司外貿(mào)業(yè)務的攻堅年,我們要總結(jié)XX年的經(jīng)驗,重點在產(chǎn)品開發(fā)上和市場拓展上下功夫,在隊伍建設(shè)初見成效的基礎(chǔ)上,以更加飽滿的熱情,為我公司外貿(mào)事業(yè)做大做強而發(fā)奮工作。
外貿(mào)工作總結(jié)13
為加強公司財務管理,規(guī)范票據(jù),減少差錯,依據(jù)公司有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合我公司的貿(mào)易方式:自營出口銷售、視同自營的代理出口銷售、代理出口銷售、自營進口銷售、視同自營的進口銷售、代理進口銷售、來料加工、進料加工及國內(nèi)銷售等的具體情況,現(xiàn)就主要的貿(mào)易方式說明如下:
一、出口商品收購、付款需提供的資料及單據(jù)的填寫
商品入庫或出運后,業(yè)務部憑“出口商品購銷合同”、“出口商品成本核算及合同評審單”、“增值稅專用發(fā)票” 、“商品入庫通知單”、“付款通知書”及其他收購證明到公司財務部辦理登記付款及退稅發(fā)票的認證等相關(guān)手續(xù)。出口合同的評審權(quán)限見冀外輕字(20xx)第10號《合同評審簽署權(quán)限的規(guī)定》。所提供的資料應注意以下幾點:
1、業(yè)務人員取得的工廠所開具的《增值稅專用發(fā)票》要求票面整潔,無折痕,工廠所蓋發(fā)票專用章清晰明了,蓋在備注欄空白處,不能覆蓋金額和稅額。
2、《成本核算及合同評審單》填寫要規(guī)范完整,計算準確,勾稽關(guān)系明了,尤其是要填寫日期,出口國別,有無逾期欠款,銷售利潤率等等。
3、《入庫通知單》按發(fā)票內(nèi)容填寫準確齊全。
4、《出口商品購銷合同》上應注明合同編號,簽訂時間,貨物名稱,數(shù)量金額、雙方責任等,及購銷雙方簽字蓋章(合同專用章或公章)。
5、《付款通知單》要求注明購銷合同號、付款方式、付款金額等,且經(jīng)辦人及相關(guān)領(lǐng)導簽字。
6、財務部以成本核算及合同評審單為基礎(chǔ),超出核算單中預計支出及核算單中未列明的支出項目,業(yè)務員應按規(guī)定補辦審批手續(xù),否則財務部不予支付。
二、商品出口交單、結(jié)匯及成本結(jié)轉(zhuǎn):
商品出運后,業(yè)務部應及時將“出口商品發(fā)票”、“出口商品明細單”、“商品出庫通知單”、“商品入庫單”等有關(guān)單據(jù)交財務部,財務部審核、登記后簽收、記賬。各部室交單時應注意一下幾點:
1、出口業(yè)務收匯后,未列明出口發(fā)票號的結(jié)匯水單由業(yè)務員到財務部確
認且注明商品名稱,結(jié)匯后5日內(nèi),財務部采用網(wǎng)上申報方式進行國際收支申報。
2、預收貨款的業(yè)務人員,收到國外貨款時,應向財務部提供購銷合同進行登
記備案,等貨物報關(guān)出口15天后,及時向財務部出納提交報關(guān)單核銷預收款項。
3、《河北省出口商品發(fā)票》由物流部開具,財務部依據(jù)出口商品發(fā)票及當月外匯牌價確定銷售收入。
4、《出口貨物明細單》中要特別注明收款方式,銷售價格,及海運費、傭金和保險費等相關(guān)費用,財務人員據(jù)此預估海運費、保險費、傭金。
5、《商品出庫通知單》所出商品一定與《商品入庫通知單》一一對應。財務部以此審核、計算銷售成本。
6、根據(jù)公司《關(guān)于存貨計提資產(chǎn)減值損失的通知》規(guī)定:自存貨形成六個月之日起,每季度按存貨與其對應進項稅合計金額的25%確認季度資產(chǎn)減值損失,直至全部。提取的存貨減值損失暫不計入業(yè)務員成本,不參與計算綜合盈虧,但作為獎金計算的依據(jù)扣減此損失。
7、根據(jù)公司《關(guān)于逾期應收款項計提壞賬準備的通知》規(guī)定,自應收款項逾期一個月末收之日起,每季度按逾期應收款項的25%確認季度壞賬損失,直至全部。提取的壞賬準備暫不計入業(yè)務員成本,不參與計算綜合盈虧,但作為獎金計算的依據(jù)扣減此損失。
三、運保傭的支付
財務部根據(jù)物流部審核、相關(guān)領(lǐng)導簽字后的運、保費單據(jù)支付運、保費;在出口貨物收匯后辦理外匯付傭金手續(xù),對外支付傭金應總由經(jīng)理簽批,所附資料:
1、外銷合同復印件
2、結(jié)匯水單復印件
3、出口發(fā)票(或形式發(fā)票)
4、購買外匯申請書加蓋財務章及法人章
5、境外匯款申請書加蓋財務章及法人章
6、如是中間商應提供相應的證明資料加蓋財務章
四、代理進、出口銷售業(yè)務:
代理進出口業(yè)務需簽訂代理進出口合同(協(xié)議),其中代理出口合同(協(xié)議)按《代理出口業(yè)務管理辦法》規(guī)定進行簽署;代理進口業(yè)務的審批:金額十萬美元以上的代理進口合同,由公司總經(jīng)理審批和簽署;金額十萬美元以下
的代理進口合同由公司主管經(jīng)理審批和簽署;以國內(nèi)銷售為目的的自營進口合同均由總經(jīng)理(或其授權(quán)的代理人)審批和簽署。
。ㄒ唬I(yè)務部憑審批過的視同自營的代理進口合同(協(xié)議)到財務部辦理開證、付款手續(xù),此類合同編號后一定附加aa,區(qū)別于自營進口合同,付款時應提供以下手續(xù):
1、購銷合同復印件
2、國外發(fā)票復印件
3、購買外匯申請書加蓋公章
4、境外匯款申請書加蓋財務章及法人章
5、成本核算及評審單
6、付款申請單
7、如到貨后付款應提供報關(guān)單原件及復印件
8、付匯前應先到辦公室辦理河北省外匯管理局網(wǎng)站登記備案手續(xù)。
9、進口商品報關(guān)后,業(yè)務人員及時將報關(guān)單復印件、海關(guān)關(guān)稅及增值稅原件及復印件傳遞到財務部,用于進項稅的抵扣。憑公司開具的'國內(nèi)銷售發(fā)票退單,財務記賬。
。ǘI(yè)務部憑審批過的代理進口合同(協(xié)議)到財務部辦理開證、付款手續(xù),按合同約定收取的進口保證金存入進口保證金戶,需辦理融資的由業(yè)務部填制“進口開證授信申請書”一式三份,由總經(jīng)理簽批加蓋公章后交財務部辦理;進口商品到貨后,業(yè)務部應及時與委托方聯(lián)系收回貨款,并按貿(mào)易融資比例收取利息;按代理進口協(xié)議收取代理費。代理進口業(yè)務原則上應向委托方收取全額保證金。
。ㄈ┮曂誀I代理出口合同商品出運后,應按自營出口商品銷售合同的付款收匯及退單參照自營出口合同執(zhí)行。合同編號后一定附加aa。此類合同應先收匯后付款,稅款不代墊,如需公司代墊退稅款的,公司按銀行同期利率200%的標準向委托方收取180天所墊稅款的利息,同時公司保持向委托方加收超期利息(超過半年未退稅情況下)或追回全部代墊稅款的權(quán)利。
。ㄋ模┐淼某隹跇I(yè)務,確認結(jié)匯后,憑代理出口協(xié)議及結(jié)匯水單和付款通知單支付委托方貨款,支付貨款前按協(xié)議約定收取代理費。代理業(yè)務不得占用
公司資金。
五、費用及其他支出的審核、支付:
各部門費用及其他支出的有效的原始憑證均應由主管部門或主管經(jīng)理審批,其中:各部室辦公費、職能部室租車費由資產(chǎn)部審核,總經(jīng)理簽批;電腦、打印機及相關(guān)耗材支出必須填寫固定資產(chǎn)購買申請,由財務部審核,總經(jīng)理簽批;招待費、禮品、飛機票等費用由總經(jīng)理審批;備用金500元以內(nèi)由部經(jīng)理審批,500元至1000元由主管經(jīng)理審批,1000元以上由總經(jīng)理審批;業(yè)務員出國購匯應填制“出國購匯申請表”,由簽署公司派出出國人員文件的經(jīng)理審批,加蓋財務章后領(lǐng)取支票到銀行辦理購匯。具體說明如下:
1、業(yè)務人員要提供規(guī)范的原始票據(jù),一定要注明單位,時間、項目及名稱、金額大小寫一定要一致。
2、差旅費報銷單要注明報銷時間,出差日期,出差地點,人員及經(jīng)辦人和領(lǐng)導簽字,所附原始單據(jù)要與報銷單上的金額一致。
3、借出空白支票:借支票人應填制空白支票領(lǐng)用單,由總經(jīng)理簽批,填寫日期、收款人、用途及小寫金額封口;借支票人必須于借出支票后十日內(nèi)憑簽批后的發(fā)票及支票存根聯(lián)到財務部辦理注銷手續(xù),支票未使用的應及時交回。
4、票據(jù)的粘帖:票據(jù)由左向右,右上向下,順序粘貼,凡是傳遞到財務科的資料原則上用碳素筆填寫。
5、財務部對違反稅法、財經(jīng)制度、票據(jù)管理規(guī)定的費用等支出項目有權(quán)拒付并提出改正意見。例如過期發(fā)票、無財務章的空白發(fā)票,單位名稱不是公司名稱的發(fā)票等。
6、每月末28日前業(yè)務部室及時把相關(guān)單據(jù)傳遞到財務科,由于點石軟件的設(shè)Z原因,過期無法退單。
財務部
二一四年八月二十六日
外貿(mào)工作總結(jié)14
常說”萬事開頭難”,對于剛剛走出校園的我來說,體會得真真切切。
尤記得工作第一天,坐在電腦前的我一臉的茫然和稚氣,但我從未懷疑過自己的決定,我相信自己,“世上無難事只怕有心人”。憑借著自己的努力和同事們熱心的幫助,我慢慢地熟悉了公司的一些產(chǎn)品,對石材也慢慢的產(chǎn)生的濃厚的興趣,慢慢地,自己無形中對石頭有了種敏感度,和朋友逛街的'時候會不經(jīng)意地大叫一聲—“看,這是xxx花崗巖/大理石!” 而一旁的朋友總會大笑說我患了職業(yè)病。
一邊熟悉產(chǎn)品的同時我會一邊開始慢慢摸索著如何去開發(fā)新客戶。通過同事的經(jīng)驗之談以及自己到福步網(wǎng)大量精華帖子的信息搜集,我了解到網(wǎng)絡(luò)開發(fā)分為兩種方式:一是被動的開發(fā)方式,即通過大型的網(wǎng)絡(luò)商貿(mào)平臺發(fā)布自己的產(chǎn)品信息以等待客戶詢盤;另一種則是主動的開發(fā)方式,即通過B2B ,各大黃頁或是通過俄羅斯的搜索引擎,如Янекс。url 輸入 關(guān)鍵字來尋找潛在的客戶。這兩種方式缺一不可,運用第一種方式需要注意的是,要不斷地更新自己的信息以便客戶在搜索供銷商時自己的信息能在首頁出現(xiàn)。而第二種才是最主要的方式,當找到信息量豐富的黃頁時便可以把已經(jīng)寫好的開發(fā)信發(fā)有針對性地發(fā)給客戶。
至于開發(fā)信,也是重中之重,因為開發(fā)信寫得不好,給客戶的第一印象不好,便很難得到客戶的信任。開發(fā)信不能太生硬,要體現(xiàn)人性化,并力求簡潔,重要信息要用其他顏色標明。到目前為止,我斷斷續(xù)續(xù)已經(jīng)寫了七封不同的開發(fā)信,并通過俄羅斯朋友的幫助得到修正。針對不同的客戶,發(fā)針對性強的開發(fā)信。并通過記錄,隔一段時間重發(fā)一次,對有閱讀回執(zhí)的客戶更要加強追蹤。
至于發(fā)開發(fā)信的時間也很講究,尤其對大型的公司更是要注意。一般來所,周二至周四的下午為最佳時間,因為周一客戶一打開郵箱會有很多未讀郵件,對于有“黑色星期一”不好情緒的俄羅斯客戶來說,這一天給他發(fā)郵件,不一定會去閱讀,而周五面臨一周的尾聲,會有很多零碎的事情去處理,所以,這一天發(fā)郵件也不太明智。不過,對于那種一天才打開一次郵箱的小公司來說,郵件不會多,所以,可以不怕“堵車”放心大膽地隨意去發(fā)。
秉著“多聽,多記,多想,多問”的原則,以及“生存,溝通,學習,積累”的信條,工作十二天后開始收到閱讀回執(zhí),二十八天后開始有客戶詢價,并主動申請到工廠呆了兩天,學到了一些基本知識,初步了解了部分加工方式和包裝過程,受益匪淺。
接下來的五個月時間,我要繼續(xù)熟悉產(chǎn)品,開拓網(wǎng)絡(luò)平臺,爭取盡快上手拉到可以長期合作的客戶來回報公司對我的栽培,并不斷充實自己的商貿(mào)俄語知識,在空閑之余也要加強自己的商貿(mào)英語水平。我相信“天道酬勤”,“有志者事竟成”!
外貿(mào)工作總結(jié)15
來到外貿(mào)部工作已經(jīng)四個多月了。雖然短短幾個月,卻是我人生旅途中最重要一程,期間我接觸到了許多新的事物,新的工作環(huán)境,領(lǐng)導和同事們給予了我很大的支持和幫助,使我能很快的了解公司的產(chǎn)品并熟悉自己負責的業(yè)務,讓我在工作和生活中深刻的感受到一個大家庭的溫暖,更為我有機會成為外貿(mào)部的一分子而感動榮幸和高興。在領(lǐng)導和同事們的悉心關(guān)懷和指導下,我嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,在工作模式上有了新的突破,在工作方式上有了較大的改變。現(xiàn)將幾個月來的工作情況總結(jié)如下:
一、加強自身學習,提高綜合素質(zhì)
首先,我對硫酸銨、硼氫化鈉、硼酸三甲酯等相關(guān)理論知識進行了系統(tǒng)性的學習,在老員工的指導下,結(jié)合生產(chǎn)車間工藝流程,市場調(diào)研報告等資料,我對新事物有了更深更全面的認識。平時我更多地關(guān)注化工行業(yè)資訊,注重信息的搜集與整理,隨時跟蹤市場行情變化。其次,在業(yè)務學習方面,我虛心向身邊的同事請教,通過多看多聽多想多問多做,努力使自己在盡短的時間內(nèi)熟悉工作環(huán)境和內(nèi)容,積累自己的業(yè)務知識,不斷地提高自己的理論水平與業(yè)務技能。此外,我積極參加公司部門定期組織的`相關(guān)業(yè)務知識培訓課程,學習他們是如何地對整個前后市場進行分析和預測,同時也讓我對整個化工行業(yè)鏈有了初步的認知。
二、市場分析與建議
近期國內(nèi)外金融危機形勢正在加劇下滑,化工行業(yè)受之影響較大,尿素、純堿、復合肥等產(chǎn)品的整體行情都不樂觀,外貿(mào)單子無人問冿,國外客戶無尋價意向,港口存貨量相對較充足,出口方面受阻。內(nèi)貿(mào)上硫酸銨市場受肥料、稀土方面的影響持續(xù)低迷。當前化肥市場處于淡季,北方市場出口和化肥需求持續(xù)低位,稀土復產(chǎn)遙遙無期,南方市場稀土無利好,全面復產(chǎn)仍無確切消息,硫酸銨供需矛盾有所加深,短期看行情下跌的趨勢明顯。精細化工類主要是硼氫化鈉和硼酸三甲酯,目前公司硼氫化鈉總體形勢不是太好,硼酸三甲酯產(chǎn)品接觸的人相對較少,專業(yè)性也比較強,應用領(lǐng)域不是很廣,國內(nèi)當前市場供過于求,自己有點找不到方向感,可能是我搜集到的信息不夠完善,沒有深入去研究思考,總的來說市場前景有點迷惘。當前市場形勢十分緊迫,銷售壓力較大,我們要做好充足的準備去應對這場危機和挑戰(zhàn)。當務之急我認為要注重以下幾個方面的工作:
1、內(nèi)部多交流多分享市場信息,同時要保持與市場部信息及時緊密溝通,及時做好后市的行情預測,變被動為主動。
2、不斷加強精細化工產(chǎn)品的專業(yè)性學習,沒有貿(mào)易做不等于沒事做,了解的越多,越有發(fā)言權(quán)。
3、要多出去走走,外面的世界很“精彩”,不斷地深入了解市場需求和競爭對手情況。
4、平時一些可做可不做的小單子,在當下特殊時期,我覺得只要有可行性,只要有點利潤,都應該爭取去做,絕不放過任何機會。
三、工作中的不足
短短幾個月時間,雖然自己做了一些力所能及的工作,但是與一個優(yōu)秀的銷售員工標準相比,還有一定的差距。表現(xiàn)為:
1、前幾年我主要做煤炭采購業(yè)務,雖然采購和銷售不分家,但還是有很大區(qū)別,我在銷售方面的經(jīng)驗少,角色的轉(zhuǎn)換有點不適應,創(chuàng)新意識不夠強。
2、由于多種原因,有時在工作中遇到相關(guān)問題時處理不夠妥當,表現(xiàn)不夠沉著冷靜,換位思考的能力有待進一步加強。
3、在工作和生活中,與人溝通時,說話的方式、方法有待進一步改進和完善。
4、對市場的警覺性不高,有時市場很明顯要往上或往下走時,自己卻沒有嗅覺到,沒有認真把握住,市場洞察力今后有待提高。
半年來,在部門領(lǐng)導的正確指導和同事們的幫助下,我在學習和工作中逐步成長、成熟。今后我要努力克服自身的不足,提高工作主動性,做到腳踏實地,做好個人銷售工作計劃,不怕多做事,不怕做小事,在點滴實踐中完善提高自己。
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