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辦公室助理工作總結(jié)

時(shí)間:2022-07-09 14:59:10 工作總結(jié) 投訴 投稿

辦公室助理工作總結(jié)6篇

  總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,通過它可以正確認(rèn)識(shí)以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,下面是小編為大家整理的辦公室助理工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。

辦公室助理工作總結(jié)6篇

辦公室助理工作總結(jié)1

  有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來的,后辦內(nèi)部的;三是先辦基層單位的,后辦機(jī)關(guān)的,因?yàn)榛鶎拥耐緛硪惶斯静蝗菀,不但我這樣做;同時(shí)也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責(zé)分工進(jìn)行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰(shuí)主管的工作由誰(shuí)負(fù)責(zé)辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。

  為了落實(shí)總公司“狠抓內(nèi)部管理,壓縮各項(xiàng)費(fèi)用開支”的要求,特別是機(jī)關(guān)的管理費(fèi)用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數(shù)目少了50%還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導(dǎo)又要求對(duì)通訊等費(fèi)用再進(jìn)一步嚴(yán)格控制,并核定標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用再次減少,而機(jī)關(guān)的工作量并沒有減少,車輛、微機(jī)、辦公設(shè)備等越買越多,越用越破,維護(hù)、更件、修理量越來越大,再加之現(xiàn)在車輛長(zhǎng)途任務(wù)多,費(fèi)用也就自然上升;原先打字室油印(費(fèi)用低)保證了整個(gè)機(jī)關(guān),現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的價(jià)格由此而升,微機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復(fù)印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費(fèi)用較以前相比有大量增加。

  這些實(shí)際情況及問題與壓縮了一半的費(fèi)用成了反比。面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)處室共同研究,采取了一些措施,如車輛、微機(jī)、設(shè)備等要加強(qiáng)平時(shí)的維護(hù)保養(yǎng),能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請(qǐng)單,所在處室領(lǐng)導(dǎo)簽字,專管人員進(jìn)行檢查鑒定,批準(zhǔn)后方可發(fā)生;并分別逐臺(tái)、逐輛建立修理費(fèi)用檔案,對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復(fù)印量,超過15張者不予復(fù)印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導(dǎo)也都進(jìn)行控制和把關(guān)。

  手機(jī)使用費(fèi)經(jīng)與電訊部聯(lián)系,采取大客戶先預(yù)交額定費(fèi)的`辦法,改變了以前大部分超支的現(xiàn)象,為使用者個(gè)人節(jié)省了不少費(fèi)用;有線電話自從搞了局?jǐn)M網(wǎng),同時(shí)少了物業(yè)、科技兩個(gè)公司的電話費(fèi),費(fèi)用由以前的三萬(wàn)多元/月降到了現(xiàn)在的 萬(wàn)元/月以內(nèi),當(dāng)然現(xiàn)在各處室限定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不盡合理,反對(duì)較大,我已向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)過,待明年再說,力爭(zhēng)作到既保障辦公,又節(jié)余費(fèi)用。盡管采取了很多措施,但管理費(fèi)還是超出了核定的數(shù)量。

辦公室助理工作總結(jié)2

  一、概述

  辦公室工作是一項(xiàng)需要高度的責(zé)任心,極大的工作熱情,細(xì)致的工作作風(fēng),嚴(yán)肅的工作態(tài)度以及保密的工作意識(shí)的工作。工作瑣碎,涉及各個(gè)方面,但每一項(xiàng)工作的完成,都是整個(gè)護(hù)理學(xué)院工作順利進(jìn)行的保障,因而,時(shí);仡櫩偨Y(jié)工作的得失,更好的完成以后的工作則顯得尤為重要。

  二、本學(xué)期重點(diǎn)工作匯總

  1、辦公室的日常事務(wù)

  作為辦公室助理,認(rèn)真完成了老師分配的日常事務(wù),如接校車,辦公室衛(wèi)生的整理,辦公室檔案的整理,值班等。

  2、記錄整理工作

  這半年里,完成了很多文檔,表格的制作與整理。

  3、協(xié)助其他行政骨干的工作

 。1)開學(xué)時(shí)協(xié)助同學(xué)集合,點(diǎn)名

 。2)拍攝照片是協(xié)助紀(jì)律的維護(hù)

 。3)協(xié)助學(xué)生資料的整理與核對(duì)

 。4)協(xié)助新宇醫(yī)保的事宜

  (5)共同選出班級(jí)的課代表等事務(wù)

  三、工作經(jīng)驗(yàn)

  1、在整理資料時(shí),養(yǎng)成制作表格的習(xí)慣,并且制作的.表格和文檔命名要詳細(xì),分類要明確,具體。

  2、辦公室的文案要及時(shí)經(jīng)常整理,防止丟失和混亂。

  3、接校車等事務(wù),要提前到達(dá),和司機(jī)溝通要有禮貌。

  4、多和師姐溝通學(xué)習(xí)。

  5、多和老師交流請(qǐng)教。

  四、缺點(diǎn)

  1、開學(xué)剛開始,工作很混亂,浪費(fèi)了大量的時(shí)間,使得自己的精神也跟不上。

  2、剛開始對(duì)工作不能很好的熟悉,工作起來很吃力,效果也不好。

  3、平時(shí)很少和同學(xué)們溝通,對(duì)同學(xué)了解不夠。

  4、缺少和老師的溝通,不能更好的對(duì)工作進(jìn)行反饋。

  五、工作感受

  1、辦公室工作的特殊性,培養(yǎng)了我嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作習(xí)慣。

  2、由于一開始工作就很忙,反而使我更加快速的接受新的環(huán)境,避免了思鄉(xiāng)等情節(jié)。

  3、一學(xué)期的工作,學(xué)會(huì)了很多文檔表格的制作技巧。

  4、學(xué)會(huì)了文案的書寫規(guī)范。

  5、和老師的交往過程中,增進(jìn)了和老師的感情,也得到了很多老師的指導(dǎo),獲得了更多的成長(zhǎng)。

  六、下學(xué)期工作計(jì)劃

  1、更好的配合老師的日常工作。

  2、協(xié)助老師組織好女生節(jié),護(hù)士節(jié)等大型節(jié)日的舉辦。

  3、加強(qiáng)與老師的溝通,從而更好的完成辦公室的工作。

  4、加強(qiáng)與同學(xué)的溝通,以四班學(xué)生為中心逐步向外拓寬,了解學(xué)生的內(nèi)心感受與日常需求,在工作中向老師反映,從而更好的進(jìn)行工作。

  5、協(xié)助嘉惠舉辦至少一次班級(jí)的集體活動(dòng),旨在增進(jìn)彼此的感情。

  6、骨干之間多進(jìn)行溝通交流,旨在形成一個(gè)分工明確,互相幫助的班級(jí)管理群,更好的為集體服務(wù)。

朱陳詩(shī)萌

  20xx年1月13日星期

辦公室助理工作總結(jié)3

  光陰似箭,匆匆之間。20xx年在緊張的工作中匆忙的度過,結(jié)合本年度的工作本人做出如下的工作總結(jié)及匯報(bào),為了公司整體的發(fā)展及本部門整體工作的提升,希望各位領(lǐng)導(dǎo)及各位同事多提寶貴建議,我將感激不盡。

  結(jié)合公司20xx年整體的發(fā)展及建設(shè),我部門的全體員工都能夠積極響應(yīng),全力以赴的盡獻(xiàn)一己之力做好本部門的工作,并且都能夠服從工作安排,不怕臟、不怕累、不管什么時(shí)候發(fā)生緊急事件,大家都不顧一切的進(jìn)行搶修,確保企業(yè)利益不受損失,為企業(yè)的安全建設(shè)進(jìn)行保駕護(hù)航,他們的付出、他們的辛苦、他們的汗水、他們執(zhí)著、他們的認(rèn)真及他們的負(fù)責(zé)讓我無(wú)時(shí)無(wú)刻都感覺到他們是那么的無(wú)私、是那么的偉大、是那么的純樸,是那么的可愛,讓我不止一次的為他們感到驕傲和自豪,你們的默默付出,默默奉獻(xiàn)卻保證了企業(yè)能夠安全運(yùn)轉(zhuǎn),不僅保證了企業(yè)利益,更重要的也保證了社會(huì)利益,員工利益,安全無(wú)小事,安全保障重于泰山。再此我身為行政部的負(fù)責(zé)人,向部門員工表示深深的感謝,感謝你們的我的支持。大家辛苦了!

  下面就20xx年的工作做出相應(yīng)的總結(jié)及匯報(bào)。

  一、籌備了中央大街餐廳建設(shè)工作,中央大街餐廳的發(fā)展建設(shè)也企業(yè)發(fā)展的里程碑,我們進(jìn)行了商場(chǎng)模式的經(jīng)營(yíng)與管理,不但要充分的展現(xiàn)企業(yè)的文化與管理模式,還要符合商場(chǎng)的管理。在這個(gè)激烈的競(jìng)爭(zhēng)行業(yè)中,從我們的裝修風(fēng)格及運(yùn)營(yíng)模式對(duì)于我們來講都是一個(gè)新的挑戰(zhàn)。

  1、建立良好的人際關(guān)系,與商場(chǎng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員進(jìn)行了良好溝通

  為前期整體施工及運(yùn)營(yíng)不受阻礙做了良好鋪墊工作。

  2、做好工程的監(jiān)理工作,對(duì)于工程前期建設(shè)做好把關(guān)工作,從原料的進(jìn)購(gòu)到質(zhì)量的驗(yàn)收進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)工作,對(duì)于設(shè)計(jì)方案實(shí)用性進(jìn)行反復(fù)推敲,保證運(yùn)營(yíng)時(shí)更加便利,多次與設(shè)計(jì)方交流整改方案,拿出整改意見,做到不影響風(fēng)格,建設(shè)實(shí)用性和實(shí)效性。

  3、很好的完成了中央大街餐廳五項(xiàng)隱蔽工程的定位工作,分別為:

  水點(diǎn)的合理定位、電點(diǎn)的定位與布局、煤氣管線的合理定位、防噴

  淋的合理調(diào)整、煙感的合理調(diào)整等。

  以上隱蔽工程經(jīng)合理調(diào)整后既符合商廈的整體要求,又適合我們

  內(nèi)部的合理運(yùn)用。

  二、籌備了中央廚房建設(shè)工作,中央廚房是標(biāo)志著我們企業(yè)走向規(guī);c標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的體現(xiàn),它的.的成立能夠使我們的出品更加的統(tǒng)一、提高了我們出品速度,解決了多年的頑疾。同時(shí)也能夠很好的降低原料成本和人工成本,同時(shí)也是公司發(fā)展至今的另一個(gè)里程碑,我為之驕傲和自豪,參與著企業(yè)重要發(fā)展規(guī)劃和建設(shè),增長(zhǎng)自我知識(shí)而感到榮幸。具體工作有:完成了中央廚房相關(guān)整體買賣合同訂立,分期付款的洽談工作;參與整體施工計(jì)劃工程設(shè)計(jì)工作;完成各項(xiàng)施工工程進(jìn)度等各項(xiàng)監(jiān)理工作;督促并溝通各個(gè)職能部門各項(xiàng)手續(xù)的審批辦理工作;陽(yáng)光棚制作中各個(gè)職能部門的協(xié)調(diào)與溝通工作。

  三、其它常規(guī)的開展:

  1、全年各店聯(lián)合安檢次數(shù)56次,存有安全隱患的既時(shí)整改,均符合公司標(biāo)準(zhǔn),保證全年各店均無(wú)安全事故。。

  2、全年大型設(shè)備檢修范圍:冷庫(kù)、空調(diào)、供排風(fēng),地?zé)帷犸L(fēng)幕、電熱板、制冰機(jī)、灶具、冰箱、冰柜等。

  3、夜值全年安全巡查7200次,確保了全年各店夜值無(wú)責(zé)任事故。

  4、全年各店夜值人員無(wú)一例脫崗、漏崗現(xiàn)象。

  5、全年更換滅火器材:118個(gè), 新增:29個(gè)。

  四、 各店新增設(shè)備及大修設(shè)備

  1、中央大街店冷面機(jī)大修一次。

  2、新陽(yáng)店供暖鍋爐大修一次。

  3、全年進(jìn)行大型清掏下水干線及馬葫蘆二次。

  4、春季各店進(jìn)行空調(diào)、供排風(fēng)外機(jī)清洗,除塵工作,各店共計(jì)60臺(tái)。

  5、秋季各店進(jìn)行了供暖設(shè)施的全面檢查。

  6、常規(guī)維修各店年平均維修量1080次各店總計(jì)5400次。

  五、 公司相關(guān)外聯(lián)項(xiàng)目完成了以下幾項(xiàng):

  1、新陽(yáng)店因電業(yè)局查處混用電量罰款二次,通過有效的協(xié)調(diào)得到圓滿的解決。

  2、宣化店、大成店、西大直街店辦理燃?xì)夤久簹夂灦ê贤?/p>

  3、宣化店、新陽(yáng)店、西大直街店大成店牌匾執(zhí)照更換。

  4、中央大街店更換燃?xì)夤芫外聯(lián)工作。

  5、中央大街店更改消防噴淋管線外聯(lián)工作。

  6、更換中央大街餐廳寢室一處。

  7、西大直街店更換寢室二處 。

  8、新陽(yáng)店調(diào)換寢室二處

  9、公司培訓(xùn)室的租賃一次。

  10、中央廚房工商執(zhí)照的辦理。

  11、中央廚房辦稅務(wù)登記(稅務(wù)證)。

  12、中央大街店工商執(zhí)照的協(xié)助辦理。

  13、中央廚房靠山屯動(dòng)力電租借外聯(lián)協(xié)調(diào)工作。

  14、各店寢室續(xù)租的外聯(lián)事宜。

  15、以上是全年來自各方面的外聯(lián)工作,較好的完成。

  以上是我20xx年的工作總結(jié)與匯報(bào)。

  通過全年的工作進(jìn)行總結(jié)不足:

  一、員工嚴(yán)謹(jǐn)性與嚴(yán)肅性欠缺不足,加強(qiáng)自我的行為觀念,身為一名

  優(yōu)秀的后勤保障人員,不但專業(yè)知識(shí)要強(qiáng),工作行為也要標(biāo)準(zhǔn),它包括:言行、舉止、舉手投足這都是我在新的一年里進(jìn)行重點(diǎn)管理與改變的。

  二、員工語(yǔ)言溝通的方式方法的不足,不管哪個(gè)崗位都要以公司的整

  體的管理嚴(yán)格要求自己,我深知行政部的員工在溝通及言語(yǔ)表達(dá)上缺乏規(guī)范,缺乏標(biāo)準(zhǔn),不懂得語(yǔ)言溝通的技巧,經(jīng)常會(huì)出項(xiàng)大嗓門的現(xiàn)象,影響橫行部門的團(tuán)結(jié)和友誼,但是我清晰的知道,這不是他們的本意,因?yàn)樗麄兌紝儆?0以后的年齡段,又基本上都是工人出身,性格比較率真,語(yǔ)言比較直接,缺乏方法。相信在新的一年里,在公司正確的帶領(lǐng)下,我們有信心舊貌換新顏。

  三、員工的儀容儀表不夠規(guī)范,在公司的整體要求和檢查下,雖然儀

  容儀表有所提高,但是我認(rèn)為還是有很大空間的提升,甚至必須要提升,因?yàn)槲覀冸S時(shí)都會(huì)進(jìn)入到營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢查安全情況,隨時(shí)都會(huì)和顧客見面,因此我們要保證有一個(gè)良好的精神面貌去面對(duì)顧客,確保企業(yè)形象不受損失。

  四、各個(gè)工程辦公室的衛(wèi)生還存在不足,做到勤檢勤查,使用工具定

  期清潔,室內(nèi)衛(wèi)生指定標(biāo)準(zhǔn),要求在可能的固定時(shí)間進(jìn)行清理,結(jié)合公司的六常管理進(jìn)行落實(shí)檢查,雖然整體工作比20xx年有很大的提高,但是在新的一年里我們徹底提高。

辦公室助理工作總結(jié)4

  時(shí)間急速而過,上半年恍惚中已經(jīng)過去了。回首這段時(shí)光,其實(shí)我的內(nèi)心也是有很大的感慨的。在做助理的這段時(shí)間里,我一直都在忙碌中前進(jìn)。今年是我工作的第一年,上半年可以在公司度過也是給我的一次很好的機(jī)會(huì)。所以在助理的這個(gè)崗位上,我一直都很努力,我也相信公司的同事們都能夠感受到我的這份熱情,我就像是一只不在聽嗡嗡嗡的小蜜蜂,即使疲憊不已,依然會(huì)努力的采花釀蜜,最終在今年的中點(diǎn),我也收獲到了一部分成長(zhǎng)。對(duì)我自己來說,也是一次非常的鼓勵(lì)。

  在助理的這個(gè)位置上,首先給我感觸很深的,是要有一個(gè)積極的配合度。平時(shí)和很多同事相處起來也知道,這份工作雖然是比較獨(dú)立的,但是對(duì)于現(xiàn)在的我來說,仍是需要去配合他人,努力向他人學(xué)習(xí)的.。作為一名助理,首先要認(rèn)識(shí)好自己的身份,其次是要認(rèn)識(shí)自己的工作要求。把這些都了解清楚了,再去工作會(huì)避免很多的麻煩,也會(huì)避免很多的問題。所以通過這半年,也讓我知道一個(gè)人雖然可能是獨(dú)立的,但是在很多時(shí)候仍然需要他人的幫助。加上我現(xiàn)在還是一個(gè)新人,更應(yīng)該多去爭(zhēng)取一些學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)了,這樣別人也才會(huì)更樂意給予我?guī)椭,我也才能更快的成長(zhǎng)起來。

  日子真的很快,有時(shí)候只是稍微不注意就會(huì)發(fā)現(xiàn)時(shí)間已經(jīng)過去了。而錯(cuò)過的事情我們也無(wú)法再去挽回。所以每走一步都要看清楚腳下的路,及時(shí)止損也是工作當(dāng)中無(wú)比重要的一件事情。作為一個(gè)成年人,我們必須要為自己的行為負(fù)責(zé),也必須要為自己的將來多做考慮,F(xiàn)在的我即使只是一名小小的助理,但我相信,只要自己愿意不斷地去努力,終有一天,我也會(huì)抵達(dá)一個(gè)更高的水平,有一個(gè)更好的自己,也贏取一個(gè)更好的未來。

  上半年已然逝去,而下半年也已經(jīng)開啟了。不要再停留在過去的感傷之中,好好的把握住現(xiàn)在,好好的期待著未來。不管此刻的我們是失敗還是成功,都應(yīng)該拿出一個(gè)好的心態(tài)來,更努力的往前面走。我也會(huì)在下半年里更好的去表現(xiàn)自己,希望能夠取得各位領(lǐng)導(dǎo)的肯定,盡快的提升自己,完善自己。我也希望我能夠秉持初心,在這條路上繼續(xù)行走,不忘希望,堅(jiān)持往前。

辦公室助理工作總結(jié)5

  來公司已快滿三個(gè)月,在這三個(gè)月中,我主要擔(dān)任的工作職責(zé)有:?jiǎn)T工考勤管理、檔案管理、員工招聘、錄用、試用期考核、離職管理工作。除此之外,還要協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。在工作中發(fā)現(xiàn)了一些問題,現(xiàn)在把我的初步想法和一一羅列出來,希望能和經(jīng)理進(jìn)行有效的溝通,當(dāng)然我本身經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)企業(yè)的了解也不深入,所以,有什么不合理的地方,還請(qǐng)多多包涵。

  員工的考勤管理我公司的考勤管理,現(xiàn)在的.基本情況如下:

 、俳(jīng)理直接管理人員的請(qǐng)假、調(diào)班、加班等工作。

 、谇芭_(tái)、業(yè)務(wù)部、督導(dǎo)、xx在平時(shí)的工作中對(duì)專賣店人員的工作情況和考勤狀況進(jìn)行監(jiān)督并反饋。

 、燮綍r(shí)由我不定期地采用電話和視頻監(jiān)控抽查各專賣店店長(zhǎng)以及店員的出勤情況,并給予登記。

 、艿矫總(gè)月底由各專賣店店長(zhǎng)上報(bào)該店的考勤,我用表格的形式進(jìn)行統(tǒng)計(jì),此工作過去由前臺(tái)來完成。在日常的考勤抽查中,主要存在以下問題:

  1.店長(zhǎng)在沒有上報(bào)公司的情況下任意調(diào)整上班時(shí)間,如:把早班換成中班。

  2.有的店長(zhǎng)利用正常上班時(shí)間來總公司辦理事物(停休除外)。

  3.個(gè)別店長(zhǎng)有遲到、早退的現(xiàn)象。

  4.店長(zhǎng)在沒有請(qǐng)假的情況下外出辦理私事。

  5.個(gè)別店長(zhǎng)在接近下班的時(shí)候到銀行辦理業(yè)務(wù)。由于我公司專賣店日益增多,規(guī)模不斷擴(kuò)大,專賣店分布廣,每個(gè)專賣店只有2-6人,因此,在人員管理上存在較大的困難;另外,公司從20xx年至今已經(jīng)成功地在xx開了x家專賣店,將來還要繼續(xù)擴(kuò)大門店的數(shù)目,為給以后門店的擴(kuò)張打下良好的基礎(chǔ),對(duì)員工進(jìn)行有效地日常管理已經(jīng)成為不容忽視的問題,而其中店長(zhǎng)的管理尤為重要,做為專賣店的店長(zhǎng),他是直接連接公司與各店的橋梁,如果店長(zhǎng)不能以身作則,將會(huì)直接影響整個(gè)專賣店的人員管理,針對(duì)目前的情況,現(xiàn)提出以下方案:

  方案一:

  進(jìn)一步完善公司的考勤制度,獎(jiǎng)懲分明,并與薪酬掛鉤。

 、琶總(gè)月全勤者(沒有請(qǐng)病假、事假、遲到、早退)拿全額獎(jiǎng)金。

 、品侨谡吣帽驹80%的獎(jiǎng)金,并且有事假、病假、遲到、早退的按小時(shí)累計(jì)扣除工資。

 、鞘录佟⒉〖、遲到、早退沒有提前向公司人事部請(qǐng)假的按小時(shí)累計(jì)雙倍扣除工資。

 、鹊觊L(zhǎng)來公司對(duì)帳或辦理公事,原則上不能用上班日,如必須用上班時(shí)間來公司辦理業(yè)務(wù),則須到公司人事部簽到,公司按正常上班出勤對(duì)待。

 、纱送猓觊L(zhǎng)在上班時(shí)間需外出(公司除外)辦理業(yè)務(wù)的,不能占用上、下班時(shí)間。(如:某店長(zhǎng)上班時(shí)間為7:30—20:30,7:30必須到門店,然后再外出辦理事物,上班中途外出辦理事物的,必須在下班時(shí)間之前。

 、实觊L(zhǎng)不得隨意更改上班時(shí)間以及班次,若需要調(diào)整的必須事先向公司人事部說明情況。

 、舜宿k法從20xx年x月x日開始執(zhí)行。

  方案二:

  每個(gè)區(qū)域選一個(gè)自律性強(qiáng)、表現(xiàn)優(yōu)秀的店長(zhǎng)做為區(qū)域組長(zhǎng)(兼職),專門負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)所在區(qū)域?qū)Yu店店長(zhǎng)及店員的日常管理。包括:店員及店長(zhǎng)的考勤、服裝、個(gè)人衛(wèi)生、微笑服務(wù)、勞動(dòng)紀(jì)律等。

辦公室助理工作總結(jié)6

  今年辦公室工作的重點(diǎn)是轉(zhuǎn)變思想,在為各部門提供好服務(wù)的同時(shí),改變?cè)械乃季S和工作的方法、方法,對(duì)現(xiàn)有工作進(jìn)行創(chuàng)新,不再依賴于原來的供應(yīng)商、服務(wù)商,引入模擬招標(biāo)的方法進(jìn)行大件辦公用品的購(gòu)買,所有的工作都以成本控制為主線。

  另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,不要為了做而做。如辦公設(shè)備的管理,真正做好物品登記,對(duì)設(shè)備流轉(zhuǎn)進(jìn)行了跟蹤并及時(shí)登記臺(tái)帳等。

  1、辦公室費(fèi)用控制。

  在同樣的效果下,名片價(jià)格由15元/盒降至12元/盒,耿總提出可以不使用該效果的名片,那么價(jià)格還可以下調(diào)至少2元/盒;通過200元的攻關(guān),今年殘聯(lián)保障金可以免掉,為公司節(jié)約2萬(wàn)余元;通過一系列的斗志斗勇工作,為公司節(jié)約物業(yè)管理費(fèi)3000余元;通過談判,僅用了2800元為公司購(gòu)買了一套辦公家具;在九月份超過6000余元電話費(fèi)的情況下,通過一些辦法,使得十月份話費(fèi)降至4000余元;工會(huì)費(fèi)少繳納一個(gè)季度的費(fèi)用20xx元,在申報(bào)資料中減少人員,盡力不訂購(gòu)其要求的雜志等等,在訂飛機(jī)票時(shí),為公司節(jié)約80余元的機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)和>保險(xiǎn)費(fèi);在修理打印復(fù)印機(jī)時(shí),為避免原來的一家壟斷,我們通過多方考察,選擇了另外一家,在此次維修過程中為公司節(jié)約了800余元,打破了原來為了保證正常使用而不敢換其他服務(wù)商。前段時(shí)間打印機(jī)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)問題,我們就是在試驗(yàn),驗(yàn)證原服務(wù)廠家說的是否屬實(shí),是否需要全部更換,雖然有時(shí)耽擱了大家的使用,但對(duì)公司來說是一個(gè)成本控制的質(zhì)的飛躍,對(duì)我來說也是,頂著那么大的壓力那么大的風(fēng)險(xiǎn)去換,確實(shí)需要勇氣。

  辦公室的日常工作:

  (1)完成公司總部各類會(huì)議的安排及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,會(huì)議做到有記錄、有紀(jì)要,保證各項(xiàng)匯報(bào)工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ);完成各類辦公文件、會(huì)議資料、上報(bào)資料、對(duì)外宣傳資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打英復(fù)英編排、裝訂工作,特別是配合今年融資工作的開展,完成了大量的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的準(zhǔn)備工作。

  (2)較好的完成總部辦公用品的購(gòu)買、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)工作,做好車輛調(diào)度,并做好車輛維護(hù)、年審、養(yǎng)路費(fèi)繳納。

  (3)較好完成電話費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等的繳納工作,協(xié)助網(wǎng)站建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。

  (4)本著“服務(wù)”的思想,主動(dòng)妥善處理總部各部門日常出現(xiàn)的各類問題。

  做好和物業(yè)接口的各項(xiàng)工作,車輛擺放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發(fā)等等。做好公司總部辦公室、會(huì)議室、公共區(qū)域的保潔,廁所換紙、地墊更換,總部辦公區(qū)裝修、空調(diào)的維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)試等,為總部提供一個(gè)舒適整潔的辦公環(huán)境,提高員工工作效率。

  (5)其他工作:

 、俪晒Σ邉澖M織了XX年的春節(jié)聯(lián)歡會(huì)、編輯印刷了第五期《三龍人》。

  ②做好莊總“省富民興魯”勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)、耿總市五一勞?dòng)獎(jiǎng)?wù)碌木帉懮陥?bào)。

 、垌樌瓿筛咝录夹g(shù)產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品——熱量表資料的申報(bào)、換證。

 、軈f(xié)助財(cái)務(wù)完成二十多個(gè)個(gè)人工商登記,用其中十六個(gè)辦理個(gè)貸,為公司籌集了發(fā)展基金。

 、蓓(xiàng)目申報(bào)工作。今年順利完成創(chuàng)新基金、濟(jì)南市科技發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目、濟(jì)南市信息產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)目等的`申報(bào)工作,其中創(chuàng)新基金、濟(jì)南市信息產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)目成功獲批,分別得到35萬(wàn)元的無(wú)償支持、400萬(wàn)元的低息貸款。另外,完成了去年獲批的濟(jì)南市科技發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目的跟蹤資料的填報(bào)。

 、逓楣(jié)約生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品性能、提高工藝流程,在制造分公司開展“金點(diǎn)子”工程,并做到了將好的建議真正用到生產(chǎn)管理中,取得了優(yōu)良的效果。

 、吲e行了籃球、羽毛球、足球比賽并發(fā)放獎(jiǎng)品,豐富了員工的業(yè)余文化生活,增強(qiáng)了員工的凝聚力和歸屬感。

  總之,今年因?yàn)樾问阶兓^大,在轉(zhuǎn)變思想和工作方法的同時(shí),對(duì)各崗位及人員進(jìn)行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之處,我們準(zhǔn)備在明年進(jìn)行重點(diǎn)突破。

  如:

  1、薪酬體系的改革和績(jī)效考核體系的建立。明年貫徹實(shí)施是重點(diǎn),保證這項(xiàng)工作能起到激勵(lì)員工并真正實(shí)現(xiàn)人力資源價(jià)值最大化。

  2、加強(qiáng)協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量。為更好的服務(wù)于上級(jí)、同級(jí)和基層,我們將把執(zhí)行力和快速反饋機(jī)制提到一個(gè)高度。

  3、費(fèi)用的節(jié)約與控制仍將是明年的重點(diǎn)。分析供應(yīng)商的心理,進(jìn)行有策略有步驟的價(jià)格談判。

  4、深入調(diào)查各部門需求及分析公司發(fā)展現(xiàn)狀,為公司發(fā)展助力。重點(diǎn)是針對(duì)明年的大客戶年,我們將組織進(jìn)行系列>培訓(xùn)。

  5、這期《三龍人》由于稿源及各種原因一直未出,但已進(jìn)入最后收尾工作,爭(zhēng)取在對(duì)外宣傳工作中提高公司形象,成為員工真正的精神家園。

  總之,行政人事中心將定好自己的位,為公司的主流業(yè)務(wù)做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作,為公司的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

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