資料員工作總結(jié)范文
資料員，是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作的技術(shù)人員。下面是小編為你整理了“資料員工作總結(jié)范文”，希望能幫助到您。
資料員工作總結(jié)范文1
轉(zhuǎn)眼間四個(gè)月過(guò)去了，我平生參加的第一個(gè)監(jiān)理項(xiàng)目——河南鄭州中原萬(wàn)達(dá)影城裝飾工程已完成竣工驗(yàn)收并交付使用�；厥走@段監(jiān)理工作經(jīng)歷，總結(jié)自己工作中的得與失，反思其中的不足之處，對(duì)于提升自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平，在工作中更上一層樓，有著重要意義。
首先感謝公司給我這個(gè)學(xué)習(xí)鍛煉的機(jī)會(huì)，使我受益匪淺。同時(shí)，要感謝我監(jiān)理工作的第一位老師——錢(qián)家初，他是我在這個(gè)項(xiàng)目上相處時(shí)間最長(zhǎng)的前輩。是他推薦我看很多監(jiān)理資料員的管理手冊(cè)、監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等，并熱心為我答疑解惑，使我對(duì)監(jiān)理工作有了進(jìn)一步認(rèn)識(shí)和了解。
監(jiān)理項(xiàng)目部的主要工作內(nèi)容為，三控、兩管、一協(xié)調(diào)”。即：在現(xiàn)場(chǎng)控制工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資；進(jìn)行合同、信息管理；積極協(xié)調(diào)參建各方的關(guān)系。為了確保工程施工安全、質(zhì)量和進(jìn)度，每天監(jiān)理必須認(rèn)真做好監(jiān)督管理和檢查驗(yàn)收工作，包括：
1、對(duì)于工程中涉及到的隱蔽工程必須在隱蔽前進(jìn)行隱蔽檢查，檢查符合有關(guān)規(guī)定后，才能允許進(jìn)行下一道工序的施工。
2、對(duì)于施工中重要建筑材料，在進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)時(shí)必須檢查產(chǎn)品出廠合格證書(shū)，或者進(jìn)行見(jiàn)證取樣，送到有相關(guān)資質(zhì)的檢測(cè)單位進(jìn)行檢驗(yàn)合格后，報(bào)驗(yàn)監(jiān)理部。
3、做好監(jiān)理日記，詳細(xì)記錄每一天工程所發(fā)生的事情，留下監(jiān)理工作痕跡。
在此期間，老師錢(qián)工對(duì)于我的疑惑不解總是不厭其煩地耐心講解，并經(jīng)常帶領(lǐng)我到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)理工作實(shí)踐。教會(huì)了我很多監(jiān)理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，給予我莫大的支持和幫助，而我通過(guò)學(xué)習(xí)監(jiān)理規(guī)范和監(jiān)理資料員的崗位知識(shí)，熟悉資料員工作。通過(guò)上互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)、向監(jiān)理工程師及施工單位資料員請(qǐng)教等有效方法，不斷拓展自己的知識(shí)面。例如最初寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)，只是局限在對(duì)會(huì)議上各方發(fā)言記錄，由于對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)情況不了解，不能夠?qū)懗鲆环莺细竦轿坏臅?huì)議紀(jì)要，經(jīng)過(guò)了一個(gè)多月的學(xué)習(xí)與鍛煉，做到多看、多想、勤動(dòng)筆。目前我已能獨(dú)立編寫(xiě)并協(xié)助監(jiān)理工程師編制完成大部分文字資料。
我的崗位主要工作，就是及時(shí)接收業(yè)主、總包、相關(guān)單位及有關(guān)部門(mén)下發(fā)的各種文件。
資料，并進(jìn)行登記和整理，做好會(huì)議記錄，起草工程例會(huì)及專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要，并且準(zhǔn)確及時(shí)地將各項(xiàng)監(jiān)理工作要求和指令，傳達(dá)下發(fā)到施工單位項(xiàng)目部；并按時(shí)完成監(jiān)理工程師交代的各項(xiàng)任務(wù)。在此工程的鍛煉，還讓我意識(shí)到溝通和交流的重要性。認(rèn)識(shí)到有效溝通的前提是尊重他人，無(wú)論是一線工人還是項(xiàng)目經(jīng)理，都要謙遜對(duì)待。其次是自己要主動(dòng)闡述自己的想法，這樣才能第一時(shí)間糾正自己誤解。我以切身的工作經(jīng)歷，體會(huì)到要成為一名合格的監(jiān)理項(xiàng)目部信息資料員，必須要具有以下的素質(zhì)：
1、思維縝密、辦事細(xì)心。
2、工程進(jìn)度情況要隨時(shí)跟進(jìn)，并牢記于心。
3、工程具體情況要深入了解清楚，資料員必須主動(dòng)了解導(dǎo)致工程進(jìn)度落后的原因，并積極參與協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。
4、資料的匯報(bào)要清晰，明了，及時(shí)。資料員必須把數(shù)據(jù)、資料概括，匯總，進(jìn)行逐項(xiàng)分析，并反映在匯報(bào)的資料當(dāng)中。
為方便編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，每次會(huì)議都必須按時(shí)出席，并做好相關(guān)記錄。因?yàn)榧o(jì)要是會(huì)議內(nèi)容的精辟闡述和高度概括，高于會(huì)議紀(jì)錄。這中間涉及至口頭用語(yǔ)向?qū)I(yè)術(shù)語(yǔ)的轉(zhuǎn)化問(wèn)題，凡是不懂之處，都要及時(shí)向同事們請(qǐng)教，爭(zhēng)取將工作做得盡善盡美。
監(jiān)理月報(bào)的大部分?jǐn)?shù)據(jù)是來(lái)源于監(jiān)理周報(bào)。做監(jiān)理周報(bào)，需要認(rèn)真的研究施工現(xiàn)場(chǎng)的'單體施工情況，做到對(duì)現(xiàn)場(chǎng)了如指掌，只有這樣才能判斷出某些情況是否屬實(shí)。
在鄭州中原萬(wàn)達(dá)影城裝飾工程四個(gè)月，我也清醒認(rèn)識(shí)到自己的一些不足之處，主要在資料的組織、分析力度不夠，專(zhuān)業(yè)知識(shí)不夠扎實(shí)，對(duì)資料的整理收集工作還不夠熟練等方面。還請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和前輩老師多對(duì)我批評(píng)指導(dǎo)，我將在今后的工作中更加努力，并且從以下幾個(gè)方面加以改進(jìn)和完善，從做好信息資料員工作為起點(diǎn)，今后成為工程技術(shù)領(lǐng)域的高、精、尖人才打下扎實(shí)的基礎(chǔ)，我會(huì)更加嚴(yán)格的要求自己，積極主動(dòng)地去工作，獨(dú)立地處理一些事務(wù)，改正不足，避免重蹈覆轍，勤學(xué)好問(wèn)，不斷充實(shí)自己，干好自己的本職工作，提高工作能力，使自身的專(zhuān)業(yè)水平和綜合能力日臻完美，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
資料員工作總結(jié)范文2
我很榮幸進(jìn)入了裝飾工程有限公司，這是我成為一名建裝人的開(kāi)始。在剛剛開(kāi)始工作的這段時(shí)間，我在辦公室里得到了各位同事們的幫助，熟悉了公司的日常業(yè)務(wù)流程。
項(xiàng)目主要涉及兩大項(xiàng)工程：
�。�1）2#3#輔房、辦公樓、餐廳樓的幕墻外裝工程，涵蓋了石材、玻璃幕墻。目前2#3#輔房、餐廳樓的幕墻工程已驗(yàn)收完畢，辦公樓于11月底與土建工程交接開(kāi)工。
�。�2）餐廳樓室內(nèi)精裝修工程，該工程已接受驗(yàn)收，得到了甲方的高度肯定，目前已投入使用，反應(yīng)良好。
在該項(xiàng)目中，我擔(dān)任的是工程資料員工作。總結(jié)大半年來(lái)的工作，除了個(gè)人的努力，很大一部分都離不開(kāi)同事的幫助與領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì)與指導(dǎo)，現(xiàn)從四方面匯報(bào)如下：
一、思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德
建筑工程為人們的活動(dòng)提供了必要的場(chǎng)所，工程質(zhì)量的好壞直接影響到了人身健康與生產(chǎn)活動(dòng)。因此，作為一名建裝人除了具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)外，在施工中，遵紀(jì)守法，嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)建筑法律，確保工程高質(zhì)完成必不可缺。我時(shí)常將此牢記心中，愛(ài)崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動(dòng)認(rèn)真學(xué)習(xí)，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。
二、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作
由于是第一次參與工程管理，對(duì)于工程需要準(zhǔn)備什么材料，幾乎是沒(méi)有什么概念的。該項(xiàng)工作前期是由同事郭華敏來(lái)?yè)?dān)任的，這名老員工在工作中的熟練與認(rèn)真鼓舞了我，同時(shí)在公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)和幫助下，我逐步地開(kāi)展工作，明確了工作的程序、方向，不斷提高工作能力，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，能夠順利并較熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。本著＂做好工作，沒(méi)有最好，只有更好，不斷提高自我＂的目標(biāo)，完成了如下工作：
�。�1）收集整理齊全工程前期的各項(xiàng)資料。這包括各項(xiàng)合同、中標(biāo)通知書(shū)、施工圖設(shè)計(jì)文件等等。
�。�2）按照文明工地的要求，及時(shí)整理齊全文明工地的資料。
�。�3）收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的.文件及會(huì)議文件工作。按類(lèi)別整理為電子和紙質(zhì)資料，放入相應(yīng)的文件夾，供項(xiàng)目成員查閱文件，順利開(kāi)展工作。
�。�4）做好各類(lèi)文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作，并將源文件存檔。
（5）負(fù)責(zé)工程資料的整理和保管。工程資料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的寫(xiě)照。因此，作為一名資料員，在工程施工的不同階段，要不斷更新資料，為現(xiàn)場(chǎng)提供及時(shí)、有效、實(shí)用的資料。嚴(yán)格按工程技術(shù)資料管理要求，認(rèn)真做好技術(shù)的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實(shí)性與完整性。并定期對(duì)褶皺、破損的文件進(jìn)行整補(bǔ)。分類(lèi)入柜保存，以便為竣工預(yù)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料。
�。�6）及時(shí)做好資料的審查備案工作。資料管理工作不斷完善規(guī)范，今后也將再接再厲，做好本職工作，積極配合公司及項(xiàng)目部工作。
三、工作中的不足和改善措施
資料員的工作比較繁瑣，同時(shí)在公司部門(mén)和項(xiàng)目部部門(mén)中間起著一個(gè)重要的傳遞作用，因此在日常的工作中，我認(rèn)真負(fù)責(zé)，不敢有絲毫的懈怠，時(shí)�？偨Y(jié)積累工作心得，同時(shí)也不斷查缺補(bǔ)漏，發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題：對(duì)于已歸檔的資料和發(fā)放的資料，不能快速高效的向領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。針對(duì)此問(wèn)題，我向公司優(yōu)秀資料員請(qǐng)教方法，結(jié)合自己的實(shí)際，不斷實(shí)踐，找到了解決的辦法，即：嚴(yán)格按照項(xiàng)目部規(guī)定，對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)，并對(duì)相應(yīng)文件進(jìn)行簽字確認(rèn)，確保工作有條不紊，提高效率。
總結(jié)這大半年的工作，我倍感幸運(yùn)，通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)、同事的指導(dǎo)和幫助以及自己的堅(jiān)持，我學(xué)到了不少東西，業(yè)務(wù)上也努力做了一些成績(jī)。但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，尤其在施工技術(shù)方面上還顯得稚嫩。在今后的工作中，我將繼續(xù)不斷總結(jié)與反省，多學(xué)，多思、多試，時(shí)刻鞭策自己并充實(shí)能量，提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展！
資料員工作總結(jié)范文3
時(shí)光如梭，忙碌中又到了年末，在這辭舊迎新之際，回顧一年多的工作歷程，總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短，更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會(huì)到了敬業(yè)與關(guān)懷，在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律，繁忙并充實(shí)是我總結(jié)：
我擔(dān)任的是工程資料員工作，主要工作是對(duì)工程檔案資料的'收集整理及管理工作及時(shí)地與施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位溝通聯(lián)系，認(rèn)真處理好施工中的設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、變更洽商、會(huì)議紀(jì)要和聯(lián)系單、函的收發(fā)工作，收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件。在施工期間能夠協(xié)助項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員，為他們提供所需的資料并做好類(lèi)似工作。
在工作期間，陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題和不足：
一、經(jīng)常記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能及時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
二、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂，經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)和空缺，對(duì)整理核查資料帶來(lái)不便。
三、個(gè)人管理上也比較亂，沒(méi)有完整的檔案目錄和整體思路，影響工作效率。
針對(duì)如上問(wèn)題，在以后的工作中采取以下兩點(diǎn)克服：
一、做好各類(lèi)文件、圖紙，下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定，對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門(mén)應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。
二、核實(shí)工程資料的完整情況，對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi)，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查，對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
這次竣工驗(yàn)收中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級(jí)錯(cuò)誤。這給我指明了改進(jìn)方向，同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高自己的工作能力，加強(qiáng)工作責(zé)任感，及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。
總之，在今后的工作中，我將不斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自己并充實(shí)能量，提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員工作總結(jié)范文4
資料員是建筑行業(yè)中最基礎(chǔ)、面的工作。個(gè)人認(rèn)為新人要想有所發(fā)展，一定要從資料員開(kāi)始干起。資料員的工作看起來(lái)非常的瑣碎，似乎每個(gè)人都能干，但要想把資料員工作做好絕對(duì)不是隨隨便便就能做到的。資料員接觸的面太廣，建筑行業(yè)里有關(guān)安全、質(zhì)量、技術(shù)以及現(xiàn)場(chǎng)全面管理的東西都有，法律法規(guī)、施工質(zhì)量規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定等等，都要接觸。尤其是剛開(kāi)始學(xué)的新人，只要想好好干，至少資料員的工作給你提供了一個(gè)全面學(xué)習(xí)的高起點(diǎn)。在資料員的工作過(guò)程中，你可以有目的有意識(shí)的多著重哪一部分內(nèi)容學(xué)習(xí)，為自己以后的發(fā)展方向奠定一個(gè)基礎(chǔ)。
一、技術(shù)資料整理組編
包括：施工日志、變更工程、施工驗(yàn)收及檢查記錄，材料試驗(yàn)報(bào)告，質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄，資料應(yīng)及時(shí)記錄及時(shí)簽證，及時(shí)積累，及時(shí)整理。
竣工工程予驗(yàn)收撿查組織竣工工程予檢驗(yàn)收，檢查驗(yàn)收前工程遺留未完善的工程手尾，及時(shí)處理，為竣工驗(yàn)收創(chuàng)造條件。
20___年即將過(guò)去，新的一年即將到來(lái)之際，總結(jié)在過(guò)去的半年中，自己所做的本職工作從接手治理監(jiān)理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。
20___年7月我擔(dān)任了張家口項(xiàng)目的資料員，資料治理工作，在施工階段對(duì)各資料進(jìn)行積累、組卷和歸檔，使施工資料達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性，符合有關(guān)要求。
在項(xiàng)目的半年時(shí)間里，我努力的去做好我的本職工作，努力的把資料員的工作做到。作為資料員我的主要工作如下：
1、配合各施工班組把施工資料做好。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果，資料就是在工程建設(shè)過(guò)程中形成各種形式的信息記錄，只有和各施工班組全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)施工資料的治理工作，并對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。施工資料是工程建設(shè)過(guò)程中，項(xiàng)目部進(jìn)行施工的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它牽涉到各施工班組以及甲方、設(shè)計(jì)、監(jiān)理的各種工作，是施工工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)志。施工資料反映項(xiàng)目部的工作水平，是衡量、評(píng)定施工工作的重要依據(jù)。
3、對(duì)于在建、新建工程均按照工程的形象進(jìn)度，及時(shí)、準(zhǔn)確的收集材料合格證、進(jìn)行材料試驗(yàn)、隱蔽工程驗(yàn)收、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收，并且及時(shí)找甲方駐土地工程師、監(jiān)理工程師簽字蓋章，從而做到了施工資料各檢驗(yàn)批、分項(xiàng)分部、隱蔽驗(yàn)收、材料試驗(yàn)的日期能夠與實(shí)際施工日期相吻合，滿(mǎn)足資料編制的要求。以上工作的完成也存在著很多不足之處：
�。�1）對(duì)于工程資料的報(bào)驗(yàn)有一定的拖后，由于對(duì)資料不熟悉使得個(gè)別工程資料不能與工程同步，往往在施工完畢之后才將工程資料上報(bào)監(jiān)理。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。
（2）缺乏相應(yīng)地經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收中檢查點(diǎn)的設(shè)置理解不清。
�。�3）某些施工資料的缺項(xiàng)也是有的，往往資料報(bào)上去之后，監(jiān)理部提出才知道缺施工資料，這些缺項(xiàng)我都做了詳細(xì)的記錄，這樣可以讓自己更清楚的看到自己的不足，需要向哪方面努力。
�。�4）工程資料的編制填寫(xiě)不夠嚴(yán)謹(jǐn)。如試驗(yàn)報(bào)告中個(gè)別代表數(shù)量缺失；檢驗(yàn)批中個(gè)別檢查項(xiàng)目數(shù)據(jù)過(guò)于虛偽，一看即假；個(gè)別資料附圖不夠詳細(xì)、清晰。
以上是我半年來(lái)在項(xiàng)目部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處，做一個(gè)專(zhuān)業(yè)資料員是在長(zhǎng)期工作實(shí)踐中日積月累中鍛煉出來(lái)的，不管是對(duì)任何工程的施工資料，而我雖然從著手資料已有半年，雖對(duì)各個(gè)資料有一定的了解。但是做到一個(gè)專(zhuān)業(yè)資料員也還有著不小的差距。面臨新的工期即將開(kāi)始，我將全力認(rèn)真做好每一項(xiàng)資料治理工作。
工程資料形成和治理需要一個(gè)很長(zhǎng)的過(guò)程，而且治理資料的人員也更換頻繁，這樣使下一個(gè)接手的很難做好治理工作。說(shuō)話沒(méi)20___年即將過(guò)去，新的一年即將到來(lái)之際，總結(jié)在過(guò)去的半年中，自己所做的本職工作，從接手施工資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。
二、今后的'工作打算
通過(guò)總結(jié)一年來(lái)的工作，找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服，同時(shí)還需要多看書(shū)，認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高自己的工作能力，加強(qiáng)工作責(zé)任感，及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作�？傊�，在今后的工作中，我將不斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自己并充實(shí)能量，提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展，與公司共同進(jìn)步、共同成長(zhǎng)。
三、填寫(xiě)施工資料時(shí)應(yīng)該注意的事項(xiàng)
1、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。
工程中物資種類(lèi)繁多，且來(lái)自不同廠家，把好物資質(zhì)量關(guān)，便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。各種物資進(jìn)場(chǎng)均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件。因?yàn)檫@些物資全部來(lái)自外單位，因此，此類(lèi)資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當(dāng)不得不使用復(fù)印件時(shí)，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字和時(shí)間，并注明進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及使用部位。
2、施工記錄內(nèi)容要詳細(xì)具體。
施工記錄是施工過(guò)程中形成的，確保工程質(zhì)量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內(nèi)容要詳細(xì)具體，不可泛泛而言，并要與技術(shù)交底保持一致，如鋼筋綁扎隱檢，要寫(xiě)清鋼筋的品種、規(guī)格、數(shù)量、位置、錨固和接頭位置、搭接長(zhǎng)度、保護(hù)層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)時(shí)，要計(jì)算出具體數(shù)值，避免使用規(guī)范性語(yǔ)言。當(dāng)發(fā)生變更、洽商時(shí)還要寫(xiě)清變動(dòng)內(nèi)容并注明其編號(hào)。
3、施工試驗(yàn)記錄要及時(shí)、齊全。
施工試驗(yàn)合格是檢驗(yàn)批工程驗(yàn)收的前提條件。如鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告是鋼筋安裝檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提，混凝土試驗(yàn)報(bào)告是混凝土施工檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提。所以施工試驗(yàn)記錄要按部就班的進(jìn)行，以免遺漏，影響后續(xù)施工。
4、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄檢查項(xiàng)目要填寫(xiě)齊全。
檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位是分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。因此檢驗(yàn)批中各項(xiàng)評(píng)定合格與否直接影響到分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)批中各個(gè)應(yīng)檢項(xiàng)目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗(yàn)批中的預(yù)埋件項(xiàng)，有施工縫部位的混凝土施工檢驗(yàn)批中的施工縫項(xiàng)。在資料收集整理過(guò)程中，對(duì)資料員來(lái)說(shuō)，將收到的各種資料分門(mén)別類(lèi)歸檔，編制分項(xiàng)目錄是很繁瑣的一個(gè)過(guò)程。個(gè)人認(rèn)為編制動(dòng)態(tài)資料總目錄，便于資料檢索。
資料總目錄以規(guī)程中的八大類(lèi)資料分類(lèi)，具體到盒內(nèi)每?jī)?cè)資料。資料總目錄隨施工進(jìn)度、資料的增加，不斷更新，并在總目錄中每?jī)?cè)資料后設(shè)備注欄，標(biāo)明每?jī)?cè)資料中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。通過(guò)總目錄，對(duì)所有資料情況一目了然。
資料工作從技術(shù)部、工程部到物資部甚至經(jīng)營(yíng)部一直滲透到項(xiàng)目部各個(gè)角落，各部門(mén)、人員各盡其責(zé)又相互制約、環(huán)環(huán)相扣，尤其是資料交圈性的要求，這就要求所有資料相關(guān)人員必須步調(diào)一致，完美合作，堅(jiān)決防止多諾米骨牌效應(yīng)的發(fā)生。孤掌難鳴，強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)及制度是硬件保證，具有高素質(zhì)及優(yōu)秀業(yè)務(wù)水平的員工是軟件保證，兩者兼具才能塑造優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)才能干出一流的工作。
在嶄新的日子里，我們將繼續(xù)堅(jiān)持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰(zhàn)斗精神，高舉優(yōu)質(zhì)工程的旗幟，堅(jiān)持好的，拋棄壞的，讓資料工作更上一層樓。
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