檔案工作總結(jié)(集合15篇)
總結(jié)是對(duì)取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與描述的一種書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。總結(jié)怎么寫才不會(huì)流于形式呢?以下是小編收集整理的檔案工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
檔案工作總結(jié)1
工程位于申明壩鳳仙路,該工程為框架結(jié)構(gòu),平時(shí)功能為地下車庫(83個(gè)車位),戰(zhàn)時(shí)功能為二等人員掩蔽部。擬建工程主體地下一層,局部廣場(chǎng)舞臺(tái)下有夾層(更衣室)。層高度4.5m,建筑面積4137.88。工程等級(jí)為二級(jí),結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)使用年限為50年,結(jié)構(gòu)的安全等級(jí)為II級(jí),抗震設(shè)防為6度,車庫防火分類為Ⅲ類,耐火等級(jí)為一級(jí),主體防水等級(jí)為二級(jí),電站防水等級(jí)為一級(jí)。
該工程自開工以來,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視,制定了完善的檔案制度,將檔案資料細(xì)分到位,綜合整理,確保檔案與施工同步、真實(shí)。為保證歸檔資料的質(zhì)量要求,公司專門配置了電腦、打印機(jī)、復(fù)印掃描機(jī)、裁紙機(jī)、裝訂機(jī)、頁碼機(jī)、數(shù)碼照相/(攝像)機(jī)等設(shè)備和辦公用品,使檔案質(zhì)量更加規(guī)范化。
工程檔案在收集整理過程中嚴(yán)格按照國家級(jí)重慶市地方標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行,在重慶市萬州區(qū)城建檔案館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該工程的大力支持和幫助下,在業(yè)主、監(jiān)理和施工領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此工作的重視下,本工程施工過程中,材料質(zhì)保資料和試驗(yàn)資料完整,各類隱蔽資料,施工記錄及各種功能試驗(yàn)資料齊全,并都是在業(yè)主、監(jiān)理監(jiān)督下隨工程進(jìn)度填寫,簽字手續(xù)齊全,字跡工整、內(nèi)容完整、真實(shí)。做到資料與工程同步,該工程歸檔資料的形成已達(dá)到檔案管理的規(guī)定和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求。
從工程開工時(shí),本工程的'專職資料員嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和檔案館要求進(jìn)行工程資料的收集。整理工作,力求做到資料建檔規(guī)范化。經(jīng)過收集整理,現(xiàn)將資料情況匯報(bào)如下:
該工程現(xiàn)已行成的檔案資料共套。移交業(yè)主套共本,其中文字材料本,竣工圖紙本,共張,照片冊(cè),共張。
從工程開工到竣工,檔案資料的形成、收集到完善。都得到了上級(jí)主管部門的大力支持,沒有領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、關(guān)心和協(xié)調(diào),檔案工作的難度可想而知,本項(xiàng)目檔案的整理使我們受益匪淺,為下一個(gè)工程的檔案整理累計(jì)了寶貴的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富,對(duì)此向各位老師及領(lǐng)導(dǎo)表示最真誠的謝意!
檔案工作總結(jié)2
為落實(shí)省、市政府20xx年衛(wèi)生工作目標(biāo)和任務(wù),提高基本公共衛(wèi)生服務(wù)水平均等化,經(jīng)過周密的部署,多部門的合作,我縣電子檔案建檔工作順利完成。截止到xx月15日,我縣一共建檔285290人,建檔率達(dá)到70%?h政府高度重視居民健康檔案建檔工作,安排專項(xiàng)資金用于建檔工作?h鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保機(jī)構(gòu)管理辦公室嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)管理,保證建檔經(jīng)費(fèi)的?顚S茫瑸榻n村衛(wèi)生室配備了電腦,并聯(lián)系網(wǎng)通公司,安裝了專網(wǎng)專線。
今年我縣建立居民電子健康檔案的目標(biāo)任務(wù)是到xx月底建檔率達(dá)到常住人口的'60%。時(shí)間緊、任務(wù)重,縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保機(jī)構(gòu)管理辦公室制訂了《遼陽縣居民電子健康檔案建立工作實(shí)施方案》,成立了專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保機(jī)構(gòu)管理辦公室是建檔工作的主體,具體負(fù)責(zé)居民電子健康檔案的組織實(shí)施,各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))防保站站長是建檔工作的責(zé)任人?h鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保機(jī)構(gòu)管理辦公室明確專門人員具體負(fù)責(zé)建檔工作,進(jìn)行了各鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔數(shù)任務(wù)分配,實(shí)行日?qǐng)?bào)告制,形成了縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保機(jī)構(gòu)管理辦公室親自抓,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保站具體抓,一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)的工作機(jī)制,定日程、定目標(biāo),實(shí)行責(zé)任追究制,全力地保證居民電子健康檔案建檔工作如期完成。
檔案工作總結(jié)3
近年來, 一四二團(tuán)第一中學(xué)的檔案管理工作在團(tuán)黨委、團(tuán)機(jī)要科以及學(xué)校黨支部的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為教育教學(xué)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好的成了檔案存檔工作。學(xué)校檔案工作能認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策,把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《團(tuán)檔案工作管理規(guī)定》,以科學(xué)、規(guī)范、有序的方式管理學(xué)校檔案,現(xiàn)將本學(xué)期做的主要工作匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視組織健全
。ㄒ唬┰O(shè)立完整的檔案管理機(jī)構(gòu)
我校有健全的檔案管理工作機(jī)構(gòu),成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由總支書記張志堅(jiān)、校長趙建華任組長,由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長,由教務(wù)主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。
(二)加強(qiáng)管理建設(shè)給予必要投入
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,校長書記親自抓,經(jīng)常過問和檢查檔案工作,想方設(shè)法組建好檔案室。并組織各處室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí),宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》,使檔案工作人員進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案管理責(zé)任意識(shí),依法規(guī)范了學(xué)校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負(fù)責(zé)具體的檔
案整理工作和學(xué)校政務(wù)通道的收發(fā)管理工作。學(xué)校檔案全部實(shí)行集中統(tǒng)一管理。并給檔案室配備電腦、打印機(jī),檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境,學(xué)校特購買了一個(gè)500G硬盤,專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學(xué)校關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),及時(shí)、整理、收集校辦及各教務(wù)處、教研室、財(cái)物室形成的各種資料,由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫。
。ㄈn案管理制度建設(shè)
制訂落實(shí)了檔案員崗位職責(zé)、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等,同時(shí)加強(qiáng)與團(tuán)機(jī)要科等部門的聯(lián)系與溝通,請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),傳授工作經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)我校的檔案工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
二、我校檔案工作的開展情況
(一)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,目前我們主要從事的工作有:1、做好學(xué)校各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱等日常管理工作。2、做好檔案的保管工作,定期維護(hù)、清查,做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施,遵守保密制度。3、督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。4、搞好檔案的開發(fā)、利用,并做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。5、推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)檔案管理體系的全面發(fā)展。
以前我校檔案管理工作不規(guī)范,學(xué)校各部門對(duì)資料進(jìn)行存留,由于對(duì)檔案工作不了解,所以未能正確地收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。檔案資料收集整理也不完整,不規(guī)范。逐年積累的學(xué)校的檔案資料,由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地沒有組卷的散亂成堆,對(duì)上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,有的散亂裝訂成冊(cè)。有的散亂存放。在上級(jí)有關(guān)部門的.管理要求下,為認(rèn)真及時(shí)進(jìn)行文件歸檔,嚴(yán)格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度,認(rèn)真及時(shí)做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的收發(fā)工作,各教務(wù)處、教研室在整理好資料后,及時(shí)按歸檔制度要求,分門別類的把資料交檔案室,做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時(shí),歸檔率達(dá)100%。歸檔的資料按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂,符合檔案保管要求。根據(jù)我校實(shí)際情況,把各類檔案按其體系分類整理入柜。按規(guī)范目錄、編號(hào)、裝訂,做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、目錄、編號(hào)規(guī)范。同時(shí),確定資料歸檔范圍、保管期限,確保歸檔資料的齊全完整,同時(shí)按照?qǐng)F(tuán)機(jī)要科的有關(guān)要求,做好各門類檔案的接收工作,并收集與檔案有關(guān)的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊,符合上級(jí)部門檔案管理的相關(guān)要求。定期檢查檔案存放情況,防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。為保證檔案室的安全,實(shí)現(xiàn)“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門、窗。并配置了滅火器。在做好紙質(zhì)檔案資料的同時(shí),認(rèn)真做好電子版檔案的管理工作在20xx-2013學(xué)年中學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔,以備學(xué)校在教育教學(xué)、安全宣傳教育使用。認(rèn)真做好團(tuán)政務(wù)通道的管理與使用,及時(shí)處理好政務(wù)通道文件的收發(fā)傳遞工作。 (二)本學(xué)期檔案具體分類如下:
一類:225人的人事檔案按工作人員個(gè)人實(shí)名立卷
二類:永久性檔案393卷(現(xiàn)已追溯到八十年代)
三類: 10年性檔案150卷
四類:電子類檔案歸類包括(政務(wù)通道傳遞的各部門的各類文件、學(xué)校發(fā)出的文件、各種活動(dòng)的記實(shí)照片、錄像、圖片)
五類:會(huì)計(jì)檔案包括(賬簿、會(huì)計(jì)憑證、決算預(yù)算表、工資冊(cè))
三、努力為社會(huì)和學(xué)校教育教學(xué)做好檔案利用工作
實(shí)行計(jì)算機(jī)管理和檔案檢索,按不同門類和保管期限,科學(xué)、準(zhǔn)確地編有《歸檔文件目錄》、借閱登記表等。檔案員業(yè)務(wù)熟練,既掌握檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù),又能主動(dòng)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和處室提供檔案資料信息,建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準(zhǔn)確調(diào)出所需案卷,查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到100%,熱情為社會(huì)和教育教學(xué)全局服務(wù)。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,師市檔案局領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)都來我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到團(tuán)機(jī)要科長沙曉暉的多次親臨指導(dǎo),使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
四、今后工作計(jì)劃
。ㄒ唬┡ψ龊脵n案管理工作,進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師樹立起“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
。ǘ┻M(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)與團(tuán)機(jī)要科等各部門之間聯(lián)系。
(三)進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為教育教學(xué)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),利用,使之為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子決策提供依據(jù)。
。ㄋ模┥顚哟伍_發(fā)檔案,并按團(tuán)機(jī)要科20xx年的新要求,進(jìn)一步做好檔案細(xì)化分類,逐步擴(kuò)大檔案室規(guī)模。
。ㄎ澹┱J(rèn)真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管。年終對(duì)全年各部門的檔案進(jìn)行一次統(tǒng)一清理,同時(shí)要求各部門堅(jiān)持平時(shí)資料的歸檔制度。
檔案工作總結(jié)4
20xx年,在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步健全了組織機(jī)構(gòu),完善各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度,按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求,對(duì)檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作,取得了一定的成績。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。在這近一年的時(shí)間里,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行安全檢查和調(diào)研,聽取工作匯報(bào)了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按著《國家檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的意見》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓(xùn)指導(dǎo)性教學(xué)計(jì)劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)管理辦法》文件精神要求,在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案室的現(xiàn)在化,規(guī)范化,無紙化,自動(dòng)化管理提供了基礎(chǔ)保障。在院領(lǐng)導(dǎo)的組織下,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,使我們深刻體會(huì)到檔案工作的保密性。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、提高工作效率。我院實(shí)施檔案集中統(tǒng)一管理。為了確保檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏,遺失。在院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的
大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,實(shí)現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
3、檔案歸檔匯報(bào)。在今年的工作中,檔案室裝訂20xx年檔案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件,科研檔案合同書39件,音像檔案8件。20xx年財(cái)務(wù)檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機(jī)讀目錄,有效地提高了檔案的利用率。
二、加強(qiáng)制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此,我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責(zé),《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》,重新制定了文書類,科研類,會(huì)計(jì)類三類檔案管理程序,編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進(jìn)行。為了建立有效機(jī)制,我們還制定了檔案管理工作的分工,業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé),使檔案管理組織機(jī)構(gòu)建立起來,對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到促進(jìn)作用。
2、根據(jù)工作實(shí)際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時(shí)歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對(duì)不同的部門,不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導(dǎo)各科室有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。
三、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范管理
1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù)。為我院的中心工作服務(wù),
為職工服務(wù),要做到服務(wù)到位,就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作、實(shí)行規(guī)范化管理。
2、嚴(yán)格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的歸檔要求,及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范,利用方便。
3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作,是檔案工作的重中之重,平時(shí)工作做得再好,如果發(fā)生失竊、泄密、丟失和火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密,安全意識(shí),做到檔案工作到哪,保密安全工作到哪。四、加快檔案信息化建設(shè)為醫(yī)院生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)
1、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
2、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù),為了減輕工作量、快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對(duì)轉(zhuǎn)換后的.數(shù)據(jù)及時(shí)查找存在的問題,對(duì)轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時(shí)做好補(bǔ)錄工作。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化補(bǔ)錄工作順利完成。
3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下,將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件,為我院實(shí)現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工
作。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開展下去?傊谠侯I(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項(xiàng)工作都取得了較好的成績。在今后的工作中,我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極進(jìn)取的精神,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績。
檔案工作總結(jié)5
20xx年,xx縣檔案局緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,認(rèn)真履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”工作職責(zé),持續(xù)推進(jìn)檔案“三個(gè)體系”建設(shè)和“五檔共建”等各項(xiàng)工作,奮力拼搏,對(duì)標(biāo)先進(jìn)追趕超越,檔案工作取得了新成效、開創(chuàng)了新局面、實(shí)現(xiàn)了新跨越。
一、檔案事業(yè)發(fā)展列入國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃
在縣委、縣政府的關(guān)心重視下,已將檔案事業(yè)發(fā)展列入本級(jí)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃?h委、縣政府歷來十分關(guān)心、重視檔案事業(yè)和檔案工作,縣委副書記分管檔案工作,檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)均列入每年的財(cái)政預(yù)算,并逐年有所增長。
二、檔案行政管理部門行政執(zhí)法主體資格落實(shí)和履行法定職能情況
。ㄒ唬⿵V泛宣傳檔案法律法規(guī)。20xx年6月9日是第13個(gè)國家檔案日,為貫徹落實(shí)了國家、省、市關(guān)于組織開展6.9國際檔案日系列宣傳活動(dòng)要求,縣檔案局聯(lián)合縣檔案館組織各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直有關(guān)單位的檔案員走進(jìn)縣檔案館,參觀“xx記憶”圖片展。同時(shí),制作了電子宣傳標(biāo)語在行政中心大樓一樓電子屏上滾動(dòng)播放,懸掛了宣傳標(biāo)語,在微信公眾平臺(tái)上發(fā)布了“國際檔案日”相關(guān)知識(shí),發(fā)放了檔案宣傳品100多份,面向基層、面向公眾宣傳介紹了檔案知識(shí)和檔案工作,進(jìn)一步提升了全社會(huì)檔案意識(shí),營造出良好的'檔案文化氛圍。
。ǘ└叨戎匾暀n案行政執(zhí)法工作,始終把依法治檔工作作為推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要工作來抓,按照省、市檔案局的要求,積極組織檔案執(zhí)法人員參加全省執(zhí)法人員考試、考試合格并獲得了行政執(zhí)法證,為檔案執(zhí)法工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
。ㄈ┞男蟹ǘ毮芮闆r。加大了對(duì)《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳,依法加強(qiáng)對(duì)各立檔單位檔案室的規(guī)范化建設(shè)、檔案管理情況、歸檔情況進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;每年都結(jié)合實(shí)際,定期對(duì)立檔單位開展檔案行政執(zhí)法檢查,發(fā)現(xiàn)問題……此文僅供部分參考,如需此類文章,請(qǐng)聯(lián)系客服寫作!
檔案工作總結(jié)6
xxxx年是全面落實(shí)“十三五”規(guī)劃綱要的關(guān)鍵之年,一年來,在市委市政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和省檔案局、館的精心指導(dǎo)下,全館上下以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)黨的十九屆三中、四中、五中全會(huì)精神,認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、省、市文件精神,按照市委市政府和省、市檔案局的工作要求,以服務(wù)民生為己任,以檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估為契機(jī),以“三個(gè)體系建設(shè)”為核心,聚智聚力做好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)各項(xiàng)工作,始終堅(jiān)守檔案服務(wù)民生、服務(wù)黨和國家工作大局,堅(jiān)持改革創(chuàng)新、攻堅(jiān)克難,較好地完成了全年的工作任務(wù),為xx經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下。
xxxx年工作完成情況
一、緊扣中心、服務(wù)大局,奮力開創(chuàng)檔案工作新局面
一年來,我們克服了機(jī)構(gòu)改革后局館分設(shè)所出現(xiàn)的新情況、新問題,以時(shí)不待我、只爭朝夕的精神,凝心聚力做好檔案接收保管、檔案征集編研、檔案開發(fā)利用等工作,主動(dòng)服務(wù)改革發(fā)展、社會(huì)事業(yè)、民生福祉,在廣闊舞臺(tái)臺(tái)上顯身手、作貢獻(xiàn)。
一是創(chuàng)新推進(jìn)檔案管理模式。
加快與“最多跑一次”改革相關(guān)的民生檔案數(shù)字化工作,解決部門數(shù)字庫整合歸并和數(shù)據(jù)庫共享應(yīng)用問題,開發(fā)檔案信息資源共建共享平臺(tái)。根據(jù)“國家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)工作指南”,積極推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè),按照省檔案局安排部署,積極配合省檔案館做好區(qū)域性數(shù)字檔案集成管理與共享平臺(tái)Vx。x試運(yùn)行工作。
二是著力提升檔案服務(wù)水平。
不斷優(yōu)化利用服務(wù),完善了館藏檔案查閱利用目錄體系,加快推進(jìn)館藏檔案全文數(shù)字化工作,搭建完善系統(tǒng)的數(shù)字檔案管理平臺(tái),提升改造查閱利用環(huán)境,增添便民服務(wù)措施,簡化檔案服務(wù)手續(xù),進(jìn)一步提升服務(wù)效率和質(zhì)量;加大異地查檔跨館服務(wù)工作力度,拓展服務(wù)領(lǐng)域,竭力為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、民生事業(yè)服好務(wù)。今年上半年雖然新冠肺炎疫情肆虐,但檔案服務(wù)從未間斷。為解決人民群眾的查檔要求,閉館期間,黨員干部堅(jiān)守服務(wù)一線值勤執(zhí)守,通過電話查檔、網(wǎng)絡(luò)查檔,及時(shí)為利用者提供檔案查詢服務(wù)。疫情防控期間,接到電話查檔咨詢和網(wǎng)絡(luò)查檔需求xx人次,值班人員都通過各種方式及時(shí)提供服務(wù),得到社會(huì)各界利用者的一致好評(píng)。
三是不斷優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。
為了給檔案查閱利用者提供快捷、舒適的查檔環(huán)境。xxxx年初在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,籌資x萬元對(duì)查閱利用中心進(jìn)行改造,按照國家檔案局的有關(guān)要求,設(shè)立了檔案閱覽區(qū)、利用者休息區(qū)、查閱人員等候區(qū)、物品寄存區(qū)、便民服務(wù)區(qū)等x個(gè)功能區(qū),并在醒目位置公布工作人員崗位職責(zé)、查閱指南、查閱流程、民生檔案遠(yuǎn)程利用辦事告知、查閱利用制度、監(jiān)督舉報(bào)電話、意見建議征求簿等,極大地提高服務(wù)效力和服務(wù)質(zhì)量。
四是為民生福祉,雪中送炭。
積極加大民生檔案接收力度,努力推動(dòng)房產(chǎn)、職稱、工傷鑒定、社保、醫(yī)保等民生檔案進(jìn)館;對(duì)涉及民生利用頻繁的檔案優(yōu)先整理、編目、劃控和數(shù)字化。xxxx年接收專業(yè)檔案共計(jì)xxxx卷xxxxx件,接待社會(huì)各界查閱利用者共計(jì)xxxx人次,其中預(yù)約查檔xx人次,提供檔案xxxx卷(冊(cè))、出具有效證明xxx份,電話回訪x人次,復(fù)制檔案xxxx張,為解決群眾的生產(chǎn)、生活、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新等實(shí)際問題xxx個(gè),讓檔案惠及民生、造福百姓。
五是為事業(yè)發(fā)展?fàn)I造環(huán)境。
在深入推進(jìn)檔案法制建設(shè)基礎(chǔ)上,將《檔案法》及相關(guān)法律列入全市普法計(jì)劃,主動(dòng)送進(jìn)機(jī)關(guān)、企業(yè)、社區(qū)、農(nóng)村;在“x。x”國際檔案日、“xx。x”法制宣傳日等重要時(shí)間節(jié)點(diǎn),運(yùn)用舉辦展覽、印發(fā)宣傳單、發(fā)送短信、舉辦知識(shí)競(jìng)賽等形式廣泛宣傳,大大提高了社會(huì)對(duì)檔案事業(yè)的關(guān)注度和認(rèn)知度。xxxx年“x。x國際檔案日”期間,先后舉辦了“檔案見證小康路·聚焦扶貧決勝期”宣傳主題流動(dòng)展和“紅旗漫卷烽火路——紅軍標(biāo)語”固定展,讓黨員干部、廣大群眾、尤其是青少年一代了解黨領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)全國人民在精準(zhǔn)扶貧領(lǐng)域取得的輝煌成就,了解xx蘇區(qū)軍民的革命歷程,從而弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)和蘇區(qū)精神,激發(fā)黨員干部初心使命,激發(fā)青少年家國情懷。
六是打好脫貧任務(wù)“攻堅(jiān)戰(zhàn)”
為確保貧困戶穩(wěn)定脫貧、如期脫貧,市檔案館領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)幫扶干部,深入幫扶村,了解貧困戶生產(chǎn)生活、“復(fù)工復(fù)產(chǎn)”等情況,宣講復(fù)耕復(fù)種惠民幫扶政策,扎實(shí)開展幫扶工作。通過入戶宣傳、微信朋友圈推送等形式向貧困戶發(fā)布市縣工業(yè)園區(qū)用工信息,引導(dǎo)就近就地就業(yè),既幫助市縣企業(yè)解決用工難問題,又幫扶貧困戶找到工作,保障工資性收入;做好貧困戶外出務(wù)工工作,保證他們順利外出就業(yè);貫徹落實(shí)《xxxx年xx市產(chǎn)業(yè)扶貧開發(fā)“以獎(jiǎng)代補(bǔ)”項(xiàng)目實(shí)施方案》,鼓勵(lì)貧困戶發(fā)展特色產(chǎn)業(yè)種養(yǎng),xxxx年完成了xx畝烤煙和xx畝胭脂柚種植,一方面保障產(chǎn)業(yè)收入,另一方面確保糧食等種養(yǎng)產(chǎn)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,幫助x戶貧困戶申請(qǐng)產(chǎn)業(yè)獎(jiǎng)補(bǔ),并完成了驗(yàn)收工作,幫助xx人就近就地就業(yè),幫助xx人順利外出務(wù)工;著力抓好排查監(jiān)測(cè)。建立脫貧戶返貧預(yù)警一覽表,開展分類預(yù)警與防范。對(duì)排查識(shí)別出的脫貧監(jiān)測(cè)戶和邊緣戶,進(jìn)行定期回訪,動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)其家庭收入賬、支出賬,保障政策落實(shí)情況。五是根據(jù)中央脫貧攻堅(jiān)專項(xiàng)巡視“回頭看”反饋意見、對(duì)照排查、整改銷號(hào),并開展掛牌督戰(zhàn)“十大清零”行動(dòng),及時(shí)清查處理問題。
二、不辱使命、銳意進(jìn)取,努力發(fā)展檔案事業(yè)創(chuàng)一流
緊緊圍繞國家檔案局提出的“三個(gè)體系”建設(shè),“三個(gè)翻番”奮斗目標(biāo)和省檔案局實(shí)施的“三大工程”,在常規(guī)工作上促深化、上水平,重點(diǎn)工作上求突破、創(chuàng)特色,整體工作上促提升、爭一流。
一是檔案資源建設(shè)主動(dòng)出擊。
全館上下群策群力、排難而進(jìn),努力拓展檔案資源渠道。為加快推進(jìn)檔案資源建設(shè),年初印發(fā)了《市直有關(guān)單位檔案移交計(jì)劃》,對(duì)xx個(gè)有移交任務(wù)的'單位采取電話咨詢、上門指導(dǎo)等多種形式解答檔案移交過程中的疑點(diǎn)難點(diǎn)。xxxx年接收市政府辦、市財(cái)政局、市人大等xx個(gè)單位檔案共計(jì)xxxx卷xxxxx件;加大檔案征集力度。圍繞新冠肺炎疫情防控工作,向社會(huì)發(fā)布征集公告、面向有關(guān)單位、社會(huì)組織及個(gè)人征集檔案資料;圍繞“國際檔案日”活動(dòng)主題,向市扶貧辦、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等單位征集精準(zhǔn)扶貧檔案資料;圍繞“愛國主義”主題教育,與市委辦(市檔案局)、市委宣傳部聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于向全市愛國主義教育基地征集紅色檔案資料的通知》。xxxx年征集各門類檔案共計(jì)xxxx件(冊(cè))。為使館藏資料保存有序、查閱方便,利用近x個(gè)月時(shí)間,全館干職工加班加點(diǎn),將零散的xxxxx冊(cè)資料進(jìn)行了分類裝盒、上架、著錄,資料保管不僅排列整齊、查找方便,而且還最大限度地延長了保管壽命。
二是檔案信息化建設(shè)高效推進(jìn)。
扎實(shí)推進(jìn)檔案信息資源共享工作,專題調(diào)研了全市數(shù)字館檔案建設(shè)情況,在全省率先提出并積極推進(jìn)“OA電子文件管理系統(tǒng)”與市級(jí)協(xié)同辦公系統(tǒng)整合,加快檔案信息系統(tǒng)整合和資源開放共享,依托云平臺(tái)建設(shè),建立互聯(lián)互通綜合共享服務(wù)平臺(tái),打破“信息孤島”,讓數(shù)據(jù)多跑路,百姓少跑腿;加強(qiáng)信息安全等級(jí)保護(hù)和涉密信息分級(jí)保護(hù)管理,堅(jiān)守檔案安全保密底線;完成了館藏照片檔案、實(shí)物檔案、職稱檔案等數(shù)字化工作并將已數(shù)字化的職稱檔案全部上傳至省區(qū)域平臺(tái);與x市檔案館簽訂了檔案數(shù)據(jù)雙向備份協(xié)議書,完成了檔案數(shù)據(jù)異地備份工作;協(xié)助配合市委辦(市檔案局)啟動(dòng)了電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)數(shù)字檔案一體化項(xiàng)目,制訂了xx市數(shù)字檔案管理系統(tǒng)需求建設(shè)方案及招投標(biāo)需求,為數(shù)字檔案館建設(shè)起步打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
三是檔案編研工作奮發(fā)有為。
為充分挖掘紅色檔案文化,傳承弘揚(yáng)紅色基因。近年來,我館致力于讓紅色檔案文化活起來,有生命力。在持續(xù)做好紅色檔案資料征集與編研的基礎(chǔ)上,廣泛借助報(bào)紙、雜志等傳統(tǒng)媒體和網(wǎng)絡(luò)、微信等新媒體平臺(tái),大力傳播、弘揚(yáng)紅色檔案文化,講述紅色檔案背后感人至深的故事。xxxx年在《中國檔案報(bào)》《x檔案雜志》《中國檔案網(wǎng)》《x檔案網(wǎng)》《x新聞網(wǎng)》等省級(jí)以上報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)發(fā)表紅色檔案文章xx篇。
圍繞中心工作,完成了《xx年鑒》檔案工作分目的撰寫和報(bào)送;為向中國共產(chǎn)黨誕辰xxx周年獻(xiàn)禮,與市委黨史辦合作編研了《xx紅色政權(quán)建設(shè)》;為傳承弘揚(yáng)xx歷史文化,營造愛國愛家教育氛圍,借助社會(huì)力量編研了《謝靈運(yùn)在臨川》。編研的《紅旗漫卷烽火路——紅軍標(biāo)語》獲市第八次社科聯(lián)優(yōu)秀成果獎(jiǎng)。
三、強(qiáng)化責(zé)任、提升素質(zhì),凝心聚力共鑄“蘭臺(tái)夢(mèng)”
做好工作,發(fā)展事業(yè),關(guān)鍵在干部。我館始終堅(jiān)持把教育培訓(xùn)管理干部作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來抓,在隊(duì)伍建設(shè)上下功夫,出實(shí)招,激勵(lì)干部比學(xué)趕幫、創(chuàng)先爭優(yōu)、獻(xiàn)身使命。
一是提振隊(duì)伍精氣神,激發(fā)爭創(chuàng)佳績?cè)瓌?dòng)力。
創(chuàng)建成長平臺(tái),引導(dǎo)干部體驗(yàn)有為有位的認(rèn)可感;培育團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,引導(dǎo)干部體驗(yàn)團(tuán)結(jié)互助的融洽感;構(gòu)建良好的人際關(guān)系,引導(dǎo)干部體驗(yàn)和諧工作的愉悅感;開展向先進(jìn)單位學(xué)習(xí),引導(dǎo)干部體驗(yàn)學(xué)習(xí)考察后的緊迫感;推行陽光民主管理,引導(dǎo)干部體驗(yàn)參與管理的公平感;倡導(dǎo)愛崗敬業(yè),引導(dǎo)干部體驗(yàn)工作的成就感。
二是制定完善各項(xiàng)制度,不斷增強(qiáng)干部責(zé)任感。
制定和完善了《xx檔案館工作制度匯編》《xx市檔案館工作預(yù)警機(jī)制》《xx市檔案館安全制度》等制度;采取警示教育、廉政黨課、道德講堂、知識(shí)競(jìng)賽、專題講座、參觀展覽、“蘭臺(tái)薈”、“微黨課”等形式開展教育活動(dòng),筑牢思想防線,切實(shí)履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”神圣職責(zé)。
三是選拔任用干部重實(shí)績,鼓勵(lì)干事創(chuàng)業(yè)好氛圍。
堅(jiān)持把考核功夫下在平時(shí),經(jīng)常性、近距離、有原則地廣泛接觸干部,進(jìn)一步加大在重大任務(wù)、重點(diǎn)工作中跟蹤考察考核干部的力度,及時(shí)掌握干部現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),注重傾聽基層干部群眾的意見,通過調(diào)研談話、平時(shí)考察、年度考核、重點(diǎn)任務(wù)考驗(yàn),全面客觀、辯證看待和識(shí)別干部、培養(yǎng)干部,堅(jiān)持在賽場(chǎng)上選馬,以實(shí)績論英雄,激勵(lì)干部善謀實(shí)干,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、重用敢于擔(dān)當(dāng)作為的優(yōu)秀干部,形成讓實(shí)績突出、擔(dān)當(dāng)有為干部脫穎而出的機(jī)制。
xxxx年工作計(jì)劃
xxxx年我館將按照“對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)基礎(chǔ)、守安全、優(yōu)服務(wù)”十二字方針,以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),以黨建工作為引領(lǐng),全面推進(jìn)檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)大局、服務(wù)民生舉措,堅(jiān)持改革創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新,扎實(shí)做好檔案公共服務(wù)工作。
。ㄒ唬┓蛛A段、分步驟、按計(jì)劃做好館藏檔案數(shù)字化工
作。
。ǘ┤ψ龊萌^(qū)域性數(shù)字檔案資源共享利用平臺(tái)工作。
。ㄈ┮劳衳x市政府協(xié)同辦公系統(tǒng),開展市直單位電子檔案在線接收工作。
。ㄋ模┙柚形k力量,高位推動(dòng)中央、省駐撫單位檔案移交工作。
。ㄎ澹┘哟髾n案資源建設(shè),力爭將涉及民生的信訪檔案、公積金檔案接收進(jìn)館。
。⿲(duì)接市政務(wù)局,利用互動(dòng)管理平臺(tái),做好“省辦通辦”事項(xiàng)。
。ㄆ撸┡c臨川區(qū)檔案館共同搭建婚姻檔案跨館查閱利用服務(wù)工作。
。ò耍⿲(duì)館藏政府口的xx個(gè)單位涉密檔案進(jìn)行解密審核工作。
(九)完成《xx紅色政權(quán)建設(shè)》和《湯顯祖的故事》的出版印刷工作。
。ㄊ┱骷袗蹏髁x教育基地展覽活動(dòng)檔案,積極開展愛國愛家教育活動(dòng)。
。ㄊ唬┚o扣市委市政府和國家檔案局、省檔案局提出的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),解放思想、凝心聚力、攻堅(jiān)克難,扎實(shí)做好“十四五”規(guī)劃起步工作。
檔案工作總結(jié)7
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),健全機(jī)構(gòu),夯實(shí)檔案組織管理
退役軍人事務(wù)局于20xx年2月25日成立,7月中旬從民政局交接過來退役士兵檔案材料。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo),由于歷史久遠(yuǎn),檔案材料種類繁多混亂,專門設(shè)立一間檔案室,并配有防盜門和防盜窗,設(shè)一名檔案管理員,專門負(fù)責(zé)局和中心的檔案日常管理工作。做到了組織落實(shí),目標(biāo)落實(shí),任務(wù)落實(shí),責(zé)任落實(shí)。將檔案工作納入全年工作議事日程,把該項(xiàng)任務(wù)作為硬指標(biāo)下達(dá)到綜合部。8月份以來,通過召開檔案專題討論會(huì),查找歷史遺留檔案中的不足,查漏補(bǔ)缺。在此過程中,局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視,親自過問,時(shí)常督促,嚴(yán)格要求,研究解決檔案管理中存在的主要問題。8月初開始對(duì)檔案進(jìn)行整理歸檔和分類裝訂,并裝入檔案盒,按年度和類別統(tǒng)一裝入檔案柜,F(xiàn)在已經(jīng)整理完畢退役士兵登記冊(cè)66盒、介紹信存根37盒,安置分配材料19盒、遺留個(gè)人檔案15人,雙擁綜治崗材料5盒、信訪材料11盒、軍休個(gè)人檔案14人、軍休材料4盒、雙擁文件材料3盒、安置優(yōu)撫文件6盒、技能培訓(xùn)材料5盒、全縣優(yōu)撫個(gè)人申請(qǐng)材料3548人、傷殘人員137人、烈屬12人、參戰(zhàn)10、兩參3人。9月份接受了市局和縣領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo),受到領(lǐng)導(dǎo)們的認(rèn)可和好評(píng)。8月份以來,共計(jì)查閱檔案519余人次,其中解決部分退役士兵社會(huì)保險(xiǎn)查詢安置介紹信370人次,自主擇業(yè)書21人次,信訪人員檔案材料73人次,查借閱文件10人次,退伍記錄20人次,檔案去向25人次。
二、加強(qiáng)法規(guī)法規(guī)學(xué)習(xí),狠抓制度建設(shè)
局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,親自部署這項(xiàng)活動(dòng),要求組織全體干部認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《國家檔案局第13號(hào)令》,加強(qiáng)干部的檔案法制意識(shí),普及了檔案法律法規(guī)知識(shí),使大家充分認(rèn)識(shí)到檔案在工作中的重要性,重視檔案工作和做好檔案工作的`自覺性明顯提高。進(jìn)一步提高了全局干部的檔案意識(shí);其次,狠抓檔案的規(guī)范化建設(shè),認(rèn)真開展了檔案年度立卷歸檔工作,確保了檔案資料收集齊全完整,整理規(guī)范,統(tǒng)一集中保管。
通過這些活動(dòng),大力推動(dòng)了全局和中心檔案工作的開展,提高了檔案綜合管理水平,為業(yè)務(wù)工作的開展保駕護(hù)航。
三、立足實(shí)際,開發(fā)應(yīng)用
在領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)籌安排下,局檔案人員充分挖掘檔案史料中的原始資源,認(rèn)真做好檔案的檢索、組織機(jī)構(gòu)沿革、文件歸檔整理說明的編寫等工作,為便捷利用檔案發(fā)揮了積極的作用。同時(shí),堅(jiān)持做好檔案借閱登記,還注意做好檔案典型事例的編研。堅(jiān)持這些工作,既是對(duì)檔案管理工作的真實(shí)記錄,同時(shí)也是對(duì)檔案成果的評(píng)價(jià)。
今后,還將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案理論研討。要注重研究新時(shí)代下加強(qiáng)檔案工作的方法和途徑,研究如何利用檔案資料更好地為信訪、優(yōu)撫、安置等業(yè)務(wù)工作服務(wù)。善于總結(jié),從工作實(shí)踐上升到理論研究,以科研為先導(dǎo),改進(jìn)檔案管理手段,提高檔案管理效率,開發(fā)檔案新功效,探索檔案工作健康發(fā)展之路。
四、存在的問題和改進(jìn)措施
盡管我局在檔案管理工作中投入了大量的人力、物力、財(cái)力,但嚴(yán)格自查起來,仍有一些不足之處,有待在今后的檔案工作中加以改進(jìn)。主要表現(xiàn)在個(gè)別資料收集不齊。究其原因:一是由于是從民政局交接過來的資料,有許多丟失材料,以致個(gè)別資料收集不完整;二是外出開會(huì)人員帶回的文件和資料個(gè)別未登記、未傳閱;三是檔案材料缺乏信息化管理,由于中心人員少,業(yè)務(wù)多,檔案管理員還負(fù)責(zé)其他業(yè)務(wù)工作,沒有及時(shí)把檔案信息錄入電腦,我們將在今后的工作中,一是嚴(yán)格執(zhí)行外出開會(huì)人員帶回的文件交辦公室統(tǒng)一處理的制度;二是建立辦理文件簽字領(lǐng)用制度,做到交接手續(xù)清楚;三是嚴(yán)格實(shí)行局機(jī)關(guān)文件、材料蓋章時(shí)交辦公室留底的制度;四是加強(qiáng)檔案信息化管理。
檔案工作總結(jié)8
學(xué)校檔案管理工作總結(jié)我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動(dòng),是按區(qū)教育局xx(xx)xx號(hào)文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的,到今年11月中旬初步結(jié)束。
一、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)建于XX年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,XX年至XX年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,對(duì)檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。XX年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對(duì)上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。
XX年2月xxx校長參觀了xxx實(shí)驗(yàn)學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號(hào)1號(hào);行政類,目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類,目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類,目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類,目錄號(hào)5號(hào);基建類,目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類,目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類,目錄號(hào)8號(hào);特種載體類,目錄號(hào)9號(hào)。
2、以“件”的形式整理裝訂
。1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
。2)把建校以來所有的`教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。
(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
三、體會(huì)
1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)我校XX年來的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號(hào),分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計(jì)劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長進(jìn)和成就,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個(gè)頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
檔案工作總結(jié)9
隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門、在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展、設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、今年來的主要工作
1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
檔案館今年在對(duì)XX年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿,憑證500余冊(cè);全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料、在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位、在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年x月,河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)、一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的'使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫房溫,濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防" 的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng)。
4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求、我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研、今年x月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、對(duì)近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范整理
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn),對(duì)近年來的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對(duì)32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。
6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢(shì)和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計(jì)劃、目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐。
7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng),檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開展網(wǎng)上檔案知識(shí)宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計(jì),檔案查詢查閱等活動(dòng),在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。
二、存在的不足
1、人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高。
2、對(duì)多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)。
3、檔案編研工作開展不夠豐富。
4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、下步主要工作
1、以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點(diǎn),進(jìn)一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;
2、在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;
3、在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間。
4、在檔案的利用上提出 "五,一工程":即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成,計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;
5、在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會(huì)議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;
6、加強(qiáng)收集,統(tǒng)計(jì)學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù),并通過整理形成更多對(duì)學(xué)校工作具有參考,指導(dǎo)價(jià)值的資料;
7、進(jìn)一步重視和加強(qiáng)對(duì)重大工程建設(shè)項(xiàng)目(如新校區(qū)建設(shè))資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù);
8、積極開展檔案工作的升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng),全面落實(shí)《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》,并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo)。
四、工作措施
1、改進(jìn)工作作風(fēng),樹立良好的服務(wù)意識(shí) 認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服務(wù),倡導(dǎo)使用"您好,歡迎,再見"等服務(wù)工作文明用語,熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量、
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ) 以"三化"為要求,即:業(yè)務(wù)規(guī)范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛校教育基地。
檔案工作總結(jié)10
我公司檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了公司全體干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí),為我公司檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為公司領(lǐng)導(dǎo)決策及業(yè)務(wù)部門工作起到了重要保障作用,進(jìn)一步促進(jìn)了公司健康協(xié)調(diào)發(fā)展,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我公司檔案工作,公司在年初把檔案工作列入全公司工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范公司綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作。
為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我公司結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。完善、制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我公司檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的'重要性。
三、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我公司的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:
一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
×××××××××××××××××有限公司
××××年××月××日
檔案工作總結(jié)11
我縣農(nóng)村居民健康檔案工作,在衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各級(jí)項(xiàng)目工作人員的積極配合下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《元氏縣基本公共衛(wèi)生服務(wù)農(nóng)村居民健康檔案管理實(shí)施方案》,切實(shí)做好我縣農(nóng)村居民健康檔案工作,現(xiàn)將工作開展情況總結(jié)如下:
完成主要工作:
一、召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
20xx年7月31日,召開有縣鄉(xiāng)兩級(jí)衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目”啟動(dòng)會(huì)。此次會(huì)議標(biāo)志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目在我縣正式展開。
二、積極開展項(xiàng)目培訓(xùn)
20xx年8月1日,舉辦有15個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作的工作人員,試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)姬村鎮(zhèn)各村衛(wèi)生所所長、保健醫(yī)生共計(jì)55人參加的`《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》培訓(xùn)班。為保質(zhì)保量完成項(xiàng)目工作奠定了基礎(chǔ)。
三、《居民健康檔案》建檔情況:
今年截止到11月25日完成建檔126307人,完成建檔率30。48%。其中,65歲以上老年人建檔28250人,高血壓患者建檔18997人,糖尿病患者建檔3213人,高血壓合并糖尿病患者建檔1991人,重性精神病患者建檔558人,0—36個(gè)月兒童建檔10310人,孕產(chǎn)婦建檔1150人。較好的完成了我縣今年的工作任務(wù)。
采取的主要措施:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。縣鄉(xiāng)兩級(jí)成立了項(xiàng)目工作領(lǐng)導(dǎo)小組和技術(shù)指導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)建檔工作。建立健全各項(xiàng)工作制度,明確責(zé)任,落實(shí)到人;
二、廣泛宣傳動(dòng)員。在全縣范圍內(nèi)加強(qiáng)宣傳力度,印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》政策宣傳等宣傳材料50000余份。居民健康檔案宣傳標(biāo)語600余條,墻體宣傳畫200余幅,并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調(diào)動(dòng)了婦幼工作人員的工作積極性。
三、加大督導(dǎo)力度。自建檔工作開展以來,我縣領(lǐng)導(dǎo)小組共組織人員,下鄉(xiāng)督導(dǎo)30余次,有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質(zhì)量水平。存在的主要問題:
一是由于種種原因,各基層?jì)D幼醫(yī)生缺乏工作積極性,工作態(tài)度不積極。二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),上報(bào)數(shù)據(jù)存在漏洞。
總之,今年我縣農(nóng)村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績,但同時(shí)也存在一些問題,因此在今后的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結(jié)癥,研究制定解決結(jié)癥的辦法,提高農(nóng)村居民建檔檔案高效率、高質(zhì)量、高水平的完成。
檔案工作總結(jié)12
20xx年,我鎮(zhèn)檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),認(rèn)真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理?xiàng)l例》,創(chuàng)新檔案管理思路,大力推進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè),致力于檔案的開發(fā)利用,較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí),檔案工作機(jī)制得到了進(jìn)一步完善鎮(zhèn)黨委、政府一直以來高度重視檔案工作,認(rèn)真研究“新形勢(shì)下如何搞好檔案的管理、開發(fā)和利用”這一課題,抓緊抓實(shí)了工作機(jī)制建設(shè),保障了檔案工作全面、健康發(fā)展。
一是調(diào)整充實(shí)了工作隊(duì)伍。調(diào)整充實(shí)了鎮(zhèn)長為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),并且安排了專職檔案管理員。各村和各站所辦也相應(yīng)設(shè)立了檔案工作機(jī)構(gòu),配備了具體負(fù)責(zé)人員。積極支持檔案工作人員參加上級(jí)組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),訂閱了業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料,經(jīng)常組織業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),以多種手段提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年我鎮(zhèn)派送兩名檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及檔案工作調(diào)度會(huì)。
二是繼續(xù)加大了財(cái)政投入。將檔案工作經(jīng)費(fèi)列入了鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算,每年不低于xx元。在年終考核檢查中,如檔案工作被評(píng)定為“合格”以上檔次,則檔案專職管理人員可享受相應(yīng)的保健補(bǔ)助。凡是檔案工作所需的開支,我鎮(zhèn)都能堅(jiān)持做到“應(yīng)支則支”。預(yù)計(jì)到年末,我鎮(zhèn)今年的檔案工作經(jīng)費(fèi)投入將超過5500元。
三是配備添了硬件設(shè)施。我鎮(zhèn)以省一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo),不斷加強(qiáng)檔案硬件建設(shè)。目前,鎮(zhèn)檔案室有專、兼用房屋超過40,有鐵制密集柜12個(gè)10m3,數(shù)碼相機(jī)一臺(tái),電腦和打印設(shè)備齊全,使檔案收集、保管條件得到了較大的改善,較好地做到了“九防”、“三!薄ⅰ叭F”,為檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化和爭創(chuàng)省一級(jí)檔案室打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而村一級(jí)整檔建檔工作也正在穩(wěn)步推進(jìn),如東村、巷頭、蔣步、白溝、雙西等村還配備了專門庫房,專人管理。
二、加強(qiáng)宣傳,落實(shí)措施,檔案收集管理得到進(jìn)一步規(guī)范一是抓實(shí)宣傳教育。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》等法律法規(guī)知識(shí),使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入各站所辦的政治學(xué)習(xí)計(jì)劃,增強(qiáng)全員檔案法制意識(shí)。加強(qiáng)干部職工尤其是檔案人員檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高鎮(zhèn)村檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。二是實(shí)行目標(biāo)管理。把檔案工作列入鎮(zhèn)村崗位目標(biāo)管理責(zé)任制考核內(nèi)容,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)定期聽取檔案工作情況匯報(bào),及時(shí)掌握全鎮(zhèn)檔案工作情況,督促各站、所、辦、鎮(zhèn)屬企業(yè)和各村積極搞好檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂和歸檔工作。年初,我鎮(zhèn)制定了檔案工作計(jì)劃,并形成了文件下發(fā)到各站所辦、各村委會(huì)。要求各站所辦按規(guī)定收集、整理好各種檔案材料,并送檔案員驗(yàn)收合格后歸檔。
三、是健全制度建設(shè)。為使檔案工作有章可循,我鎮(zhèn)按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)的實(shí)際情況,制定了《檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任制》、《檔案員崗位責(zé)任制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閱制度》等。嚴(yán)格按制度辦事,進(jìn)一步規(guī)范檔案立卷、歸檔、借閱、查閱程序,在搞好檔案利用的`同時(shí)確保了檔案的完整和安全。目前,全鎮(zhèn)有6個(gè)村已建立健全了各項(xiàng)制度,10個(gè)村全部實(shí)現(xiàn)了村級(jí)建檔。
三、強(qiáng)化管理,明確任務(wù),檔案利用水平得到了進(jìn)一步提高為使檔案更好地服務(wù)于我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)各項(xiàng)工作,我鎮(zhèn)檔案管理力求分類科學(xué)、門類齊全、便于查找,檔案利用效果明顯。
一是規(guī)范收集建檔。及時(shí)完成了20xx年各類檔案的收集、建檔。檔案目錄的編制、查閱實(shí)行規(guī)范管理,立卷、整理、裝訂規(guī)定“三孔一線”的統(tǒng)一形式,嚴(yán)格每卷檔案裝訂線和厚薄標(biāo)準(zhǔn)。
二是科學(xué)別類歸存。對(duì)20xx年的各種資料在歸檔前都能分門別類的存放,明確專人保管。根據(jù)季節(jié)和天氣的變化,采取去濕、防潮、控溫等措施,確保了檔案管理的科學(xué)、合理、方便,保障了檔案安全。
三是利用效果顯著。
立足“服務(wù)”這一根本,對(duì)檔案工作運(yùn)行機(jī)制不斷地創(chuàng)新,切實(shí)地做到了服務(wù)對(duì)象多維化、服務(wù)程序規(guī)范化、服務(wù)體制開放化。充分利用檔案的歷史價(jià)值,提高檔案的利用率,為促進(jìn)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定發(fā)揮了積極作用。今年,我鎮(zhèn)檔案室為6名職工提供了查閱、復(fù)印、移交服務(wù),提供了可靠的依據(jù)。至今為止,鎮(zhèn)村兩級(jí)檔案借閱數(shù)達(dá)159人次,為小城鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)、國有資產(chǎn)登記、工程改建擴(kuò)建、產(chǎn)權(quán)糾紛、愛國主義教育等方面提供了大量翔實(shí)的依據(jù)。
回顧20xx年的檔案工作,我鎮(zhèn)檔案工作在上級(jí)檔案行政管理部門的指導(dǎo)下,取得了一定的成績,但與上級(jí)的要求和檔案工作的發(fā)展還有一定的差距。決心在新的一年里,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。明確20xx年的檔案工作思路著重分為四個(gè)方面:重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)和亮點(diǎn)。重點(diǎn)是深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好村級(jí)檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。熱點(diǎn)是強(qiáng)化學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等,不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。難點(diǎn)是指導(dǎo)并抓好業(yè)務(wù)檔案管理,落實(shí)專人保管及時(shí)歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。亮點(diǎn)是創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
檔案工作總結(jié)13
為增強(qiáng)政府機(jī)關(guān)企事業(yè)單位工作人員的防治意識(shí),做到有病早治,無病預(yù)防,使廣大工作人員以飽滿的精神,健康的體魄投入到工作生活中。我院對(duì)公安局、園林處、電信公司等25家機(jī)關(guān)企事業(yè)單位員工進(jìn)行了健康體檢,并于20xx年8月10日9月15日對(duì)25家機(jī)關(guān)企事業(yè)單位職工進(jìn)行職工健康檔案電子錄入,共計(jì)1737人,電子檔案錄入率達(dá)100%。
此次建檔以政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位為主,以在職職工為對(duì)象,采取信息采集、填寫調(diào)查表、進(jìn)行職業(yè)健康檢查等方式進(jìn)行。健康檢查項(xiàng)目包括:體檢人身高、體重、血壓、心電圖、視力、聽力、血尿常規(guī)、肝功、胸片、B超等多個(gè)項(xiàng)目,錄入健康檔案包括職工個(gè)人基本信息表、健康體檢表、患病住院職工的接診記錄表、會(huì)診記錄表、雙向轉(zhuǎn)診單、雙向轉(zhuǎn)出單、居民健康檔案信息卡7大項(xiàng)目,在體檢的同時(shí)對(duì)患有慢病的職工及時(shí)作出健康督導(dǎo),發(fā)放健康教育處方3000余份,通過錄入健康檔案,對(duì)來我院體檢的職工健康現(xiàn)狀有初步了解,我社區(qū)將對(duì)體檢對(duì)象的健康檔案作出系統(tǒng)的'分類健康檢測(cè)管理,也為來我院進(jìn)行體檢的各單位職工的健康狀況提供有效保障。
目前職工健康檔案的建檔還處在初級(jí)起步階段,我社區(qū)把建立職工健康檔案放在重要位置,通過2年的健康體檢,對(duì)來體檢的每位體檢對(duì)象建立了相應(yīng)的職工健康檔案,并取得了行之有效、較滿意的效果。對(duì)職工健康檔案的管理工作起到了推動(dòng)和促進(jìn)作用。
檔案工作總結(jié)14
20xx年,我局在市檔案局的直接指導(dǎo)下,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步健全組織機(jī)構(gòu),完善各項(xiàng)檔案規(guī)章制度,按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求,對(duì)檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)應(yīng)用等方面作了大量工作,積極貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法律法規(guī);切實(shí)強(qiáng)化檔案管理工作;扎實(shí)搞好局機(jī)關(guān)綜合檔案室建設(shè)與管理,取得了一定成效。現(xiàn)將我局檔案工作管理情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織機(jī)構(gòu)健全。
今年,局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案管理工作,將其納入局中心工作來抓,一是成立了以局長為組長,一名副局長為副組長以及相關(guān)人員組成的`檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)了一名穩(wěn)定的檔案管理人員。二是將檔案管理工作納入年度計(jì)劃和目標(biāo)考核范圍,列入全局工作的議事日程,切實(shí)解決檔案工作中的實(shí)際問題,認(rèn)真做好檔案管理的各項(xiàng)工作。三是積極與市檔案局取得聯(lián)系,反映我局檔案工作的工作情況,接受監(jiān)督和指導(dǎo)。并在部門內(nèi)部安排檔案管理人員接受業(yè)務(wù)培訓(xùn),建立健全了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)了我局檔案管理工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、任務(wù)明確,加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。
今年以來,我局嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)收集整理各種門類和載體的檔案。所有檔案的形成均按照檔案局有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,檔案的卷皮、卷盒、芯頁完全符合標(biāo)準(zhǔn)要求,歸檔文件材料的書寫格式,質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,書寫材料適于長期保存,應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。切實(shí)做到領(lǐng)導(dǎo)到位、經(jīng)費(fèi)到位、管理到位。檔案保管條件得到改善,全局檔案工作有了一個(gè)新起點(diǎn)。
三、扎實(shí)搞好局機(jī)關(guān)綜合檔案室建設(shè)與管理。
一是健全管理制度。機(jī)關(guān)檔案工作人員崗位責(zé)任制、機(jī)關(guān)檔案借閱制度、機(jī)關(guān)檔案保密制度均已健全,使檔案管理有章可循,有據(jù)可依,有制度約束,有制度規(guī)范行為。二是抓好立卷歸檔工作。今年以來,按照檔案要求,對(duì)20xx年度的檔案按照市檔案局要求,進(jìn)行廣泛搜集、整理、分類、排序、編目,立卷歸檔。保證了檔案的完整與安全,檔案裝備符合質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門和檔案部門的規(guī)范要求。三是改善保管條件。局機(jī)關(guān)設(shè)有專門檔案室,嚴(yán)格搞好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫等“八防”工作。還更新電腦,運(yùn)用了先進(jìn)檔案管理手段,檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)正在起步。
我局檔案工作雖說做了不少工作,有了一定成效,但離市檔案局領(lǐng)導(dǎo)要求還有很大差距,還有一些不足,主要表現(xiàn)在一是全局檔案管理設(shè)施不夠齊全,暫時(shí)不能完全滿足檔案管理的嚴(yán)格要求;二是開發(fā)利用檔案信息資源不夠等等。我們將在今后工作中努力改正不足,本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)的精神,進(jìn)一步把檔案信息資源搜集好、保管好、開發(fā)利用好,向市檔案局領(lǐng)導(dǎo)交一份滿意的答卷!
檔案工作總結(jié)15
潼南工業(yè)園區(qū)B6地塊標(biāo)準(zhǔn)廠房2#、4#樓工程于年月開工,至年月竣工,工程進(jìn)展順利,在各方面取得了較為滿意的效果,施工管理方面有成功的經(jīng)驗(yàn),也有需要吸取的教訓(xùn)。
現(xiàn)場(chǎng)施工管理到位:
工程開工后,現(xiàn)場(chǎng)的每一位施工管理人員都與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂了崗位責(zé)任書,同時(shí)規(guī)定現(xiàn)場(chǎng)所有工人在操作時(shí),管理人員必須到位,對(duì)重要結(jié)構(gòu)及危險(xiǎn)操作到位,管理人員現(xiàn)場(chǎng)旁站指導(dǎo),(如:現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)部位鋼筋綁扎,模板支撐加固,每次澆搗砼,外墻漆的涂刷,管理人員必須現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)),管理人員每周輪流值班,保證現(xiàn)場(chǎng)每天都有人在崗位上,做到責(zé)任制層層落實(shí)。
技術(shù)準(zhǔn)備、復(fù)核工作到位:
工程合同簽訂、領(lǐng)到施工圖紙后,組織項(xiàng)目部施工技術(shù)人員仔細(xì)閱圖,作好讀圖紀(jì)要,及時(shí)組織圖紙會(huì)審,同時(shí)針對(duì)工程實(shí)際情況開始編制施工組織設(shè)計(jì),工程圖紙交底后,再作修改交有關(guān)方面審批后定稿,形成本工程施工的技術(shù)指導(dǎo)文件。
工程開工前,由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)施工員、工班管理員進(jìn)行技術(shù)交底,每道工序開工前由施工員、工長對(duì)操作班組進(jìn)行書面交底,讓操作班組都坐到心中有數(shù)。
資料員收到設(shè)計(jì)變更后,首先交給技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,原件存檔,再將復(fù)印件交給有關(guān)施工員,并叫施工員將變更內(nèi)容改到施工圖上,修改后及時(shí)給工班交底,重要部位跟蹤落實(shí)。每層樓軸線放出后,經(jīng)質(zhì)檢員、監(jiān)理對(duì)軸線復(fù)核后,工長才進(jìn)行細(xì)部尺寸的放線工作。每道工序施工完必須經(jīng)工長檢查、現(xiàn)場(chǎng)施工員復(fù)查、由質(zhì)檢員復(fù)核后,經(jīng)監(jiān)理檢查認(rèn)可后再進(jìn)行下一道工序的施工。
加強(qiáng)質(zhì)量管理:
根據(jù)工程合用,確定工程的質(zhì)量目標(biāo)。本工程為合格工程,根據(jù)工程的結(jié)構(gòu)、防止墻體開裂、抹灰空鼓、廚廁滲漏及保證房屋使用功能為質(zhì)量控制的重點(diǎn)。
加強(qiáng)三檢制度,工序交接制度,控制工程質(zhì)量。
填充墻按設(shè)計(jì)及規(guī)范設(shè)置拉結(jié)筋及砌筑高度、數(shù)量間歇期。抹灰前墻體基層清理干凈,澆水濕潤適度,拉毛,墻與梁等不同材質(zhì)的交接處按設(shè)計(jì)要求設(shè)置鋼絲網(wǎng),嚴(yán)格控制好抹灰砂漿的配合比,抹灰砂漿用機(jī)械攪拌均勻。
內(nèi)墻抹灰前先檢查打粑的情況,看是否存在房間搓角現(xiàn)象,如有則對(duì)粑子做出調(diào)整后在抹灰。廁所及屋面試水合格實(shí)行貼合格證制度。
資料簽字及時(shí)、收集整理齊全完整:
工程技術(shù)資料與工程同步,及時(shí)準(zhǔn)確的填寫技術(shù)資料,經(jīng)各有關(guān)單位人員及時(shí)簽字后歸檔,質(zhì)量保證資料隨工程進(jìn)度收集整理齊全,為工程竣工驗(yàn)收、辦理竣工結(jié)算及工程備案做好保障。
加強(qiáng)對(duì)分包隊(duì)伍的管理:
加強(qiáng)對(duì)分包隊(duì)伍所從事的`分包項(xiàng)目進(jìn)行管理,主要采用由項(xiàng)目部專職施工員控制其質(zhì)量,如工程質(zhì)量達(dá)不到要求禁止進(jìn)入下道工序施工,質(zhì)量達(dá)不到要求的工班,讓其退場(chǎng),重新組織施工力量強(qiáng)的班組。
其次,在施工中嚴(yán)格按照安全技術(shù)操作規(guī)范施工,加強(qiáng)施工人員的安全意識(shí)教育,層層落實(shí)安全責(zé)任制,在上崗前進(jìn)行安全教育,進(jìn)場(chǎng)后進(jìn)行安全技術(shù)交底,在施工中做到安全文明施工,與周邊單位建造一個(gè)和諧的文明施工環(huán)境。
在管理方面不足的有:
由于土建、安裝、水電、等多個(gè)施工隊(duì)伍進(jìn)行同時(shí)施工,在管理中沒有有效控制,造成部分施工矛盾,在今后的工作中,在今后的施工中,各施工班組應(yīng)相互協(xié)調(diào),克服所發(fā)生的問題。
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