物資管理工作總結(集錦15篇)
總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點,不如立即行動起來寫一份總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編為大家收集的物資管理工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物資管理工作總結1
xx項目部緊密圍xx部xxxx年xxxx管理工作要點。充分發(fā)揮物資部門職能作用,持續(xù)健全物資管理制度體系,不斷深化采購工作,全面提高物資集采質量,堅持抓好物資驗收與消耗管理,嚴格加強物資監(jiān)管與整改閉合,努力促進物資隊伍能力提升,有力的確保前莊項目物資管理工作合規(guī)有序的收尾。
一、xx年物資工作總結
xxx年xx項目部整體收尾階段,意味著xx工程建設工作即將結束,本年度項目面臨著變更索賠、材料調差、竣工結算、檔案移交、工程驗收等巨大的內頁資料收集與取證工作。物資部根據(jù)上一年初步形成的甲供、自購物資材料調差資料。項目整體部署,部門相互配合,主動溝通設計單位,積極配合業(yè)主及審價單位整理資料確保了本次調差有理有據(jù)的完成。
二、檢查開展情況及存在的不足
在項目收尾材料調差收集資料階段反映出單位物資管理人員對物資采購、管理、過程中基礎資料的保管不全,物資采購結算對賬不明確。出現(xiàn)了合同封閉后物資供應商與使用單位反復對賬,物資管理人員對進場物資的結算、付款、欠款情況掌握不清晰,無法出具合理的對賬等現(xiàn)象。
三、xxxx年物資工作設想
xx年即將離我們遠去,感謝各級領導對我工作的認可與支持。在新的工程中我將牽頭積極組織物資市場資源調查,了解當?shù)厥袌鲑Y源,確保物資采購成本可控。嚴格執(zhí)行各種制度辦法規(guī)定,不斷提高自身素質,確保采購“零”風險。對進場物資的驗收、儲存、發(fā)放做好臺賬明細,驗收實行兩人共同驗收制度,及時填寫進場/入庫物資驗收登記簿,正確堆碼、進行標識。制定有權領料人制度,進行限額發(fā)放,以防偷工減料,鋪張浪費。行嚴格控制,超耗部分根據(jù)局下達的文件要求,要及時反饋工程經(jīng)濟部在驗工計價中扣除超耗費用。在保證工期的前提下做好采購成本控制。
物資管理工作總結2
首先,從思想上要端正工作態(tài)度,積極進取。對于自己份內的工作以及領導安排的各項工作,都要積極認真地去完成,絕不能因為自身的原因而影響工作的順利進行。其次,要有較強的責任心。俗話說的好:世上無難事,只怕有心人。只有深刻地領會了這句話的精神,就沒有做不好的事情。我一直以來就是用這句話來鞭策自己,在實際工作中,不斷完善自己的知識,充分運用現(xiàn)代化的管理方法,努力把自己的工作做得更好。
自從我做物資管理以來,在領導的大力支持嚴格要求下,在物資管理中嚴格把關,認真負責,使得這些年來項目的材料、工具、機具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
作為一名物資管理人員,首先把好物資采購關。要建立以領導分工負責,由財務、物資及商務組織的審查小組,嚴格審查材料采購合同,對采購物資實行三對比的辦法,即比材料質量、比運距,堅持質量擇優(yōu)而選、價格擇廉而買、路途擇近而運的原則。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要供應單位提供產品合格證或出廠質檢報告,并比對單據(jù)上所列各種材料、質量、數(shù)量、規(guī)格認真檢查,將合格證或試驗報告送交驗收人員和資料員。采購人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質量問題要作詳細記錄以便備查,對各類材質證明有登記和簽收手續(xù)。
其次要嚴格執(zhí)行物資進場驗收制度。大宗材料和三大主材一律由材料員、質檢員、保衛(wèi)和勞務隊伍共同驗收,同時配合做好試驗并建立臺賬,其他零星材料由材料員驗收入庫。物資到場后,由材料員就其質量和數(shù)量進行檢查、驗收并辦理手續(xù)。材料員對進場入庫材料要嚴格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質量、驗質量、驗數(shù)量的五驗制度,明確了在以下情況下的物資不予驗收:1.長期積壓、質量低劣的材料2.無使用對象的特殊材料;3.超儲備定額懸殊的一般材料;4.短期物資應視生產施工的需要,不能超過3個月的用量,超出者不予驗收;5.成件包裝物資要進行抽查,凡質量、數(shù)量等與送貨單不相符的不予驗收。
做好進場入庫物資的保管,減少損失和浪費,防止資產流失,根據(jù)各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標識牌配備完好無缺。對砂、石等地材的堆放場地要平整,盡可能要搞硬化地面,鋼筋按型號、進場時間分類驗收堆放,做到先進先用,對于各種半成品應采取隨班組轉移的辦法,按定額配備,減少丟失和避免混用。倉儲材料按不同規(guī)格科學合理擺放,標志鮮明,便于存取查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按照材料性能分門別類,按類分庫,采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防老化等工作,F(xiàn)場嚴格限額領料,堅持節(jié)約預扣、預料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好領料臺賬,促進材料的節(jié)約和合理使用。施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現(xiàn)場無剩料。施工班組完成施工任務辦理驗收時,應同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場地不清理、余料不退,材料員及施工員不予驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應及時回收處理。
周轉材料價值高、用量大、使用期長,施工過程中應加強周轉材料管理,提高利用率。對周轉材料管理的要求是在保證施工生產的前提下,減少占用,加速周轉,延長壽命,防止損壞。周轉材料應由項目部統(tǒng)一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨保養(yǎng),責任到人,堆放整齊,專人管理,以損換新。
通過4年來的工作,雖然做出了一點成績,但在一些方面也存在著這樣或那樣的問題。在今后的工作中,努力克服缺點,彌補不足之處,加強專業(yè)知識的學習,提高自身素質,爭取把各項工作做得更好,與公司共進步、共成長。
物資管理工作總結3
自20xx年x月接管物資以來已快四個月了,回顧過去的工作,使我深刻的認識到物資管理在整個企業(yè)運行的重要性,形成閉環(huán)管理的必要性。物資管理工作涉及到各個部門、環(huán)節(jié)多、性質復雜、極易發(fā)生問題。如何加強管理,提高工作水平?
通過近段時間的學習與實踐總結出以下兩點:
一、要先建立健全物資管理制度以便于管理。
1、明確完善物資人員的崗位責任,提高工作質量。
2、建立廢舊物資臺賬及回收處理流程。做到定期配合網(wǎng)運部、項目部清查廢舊物資,管理上清晰化、明確化,既杜絕漏洞又便于日后領導考查,同時也體現(xiàn)出物資人員的工作價值。
3、建立獎懲辦法可充分調動物資人員工作上的積極性和主觀能動性,也更好的發(fā)揮個人的工作能力。
4、嚴格執(zhí)行定期到倉庫實地盤點制,確保每項物資臺賬的準確性,真實性。
二、在公司領導的重視和支持下建立了物資軟件系統(tǒng),大大的提高工作效率。
物資系統(tǒng)上線后,既統(tǒng)一材料編碼又便于各個相關部門時時掌握庫存物資情況,在管理上可查詢到各個部門、各施工隊、各項工程、各種材料的出入庫匯總數(shù)據(jù),有利于物資管理規(guī)范化。
存在問題:
因原移交人遺留下來的“三不一”(即財務庫存數(shù)與實物庫存數(shù)、上報省公司的控制在35萬元以下的庫存數(shù))不一致的嚴重問題。
1、處理“三不一”的問題難度系數(shù)大,單純物資口無法處理,需領導的大力支持與關心及網(wǎng)運部、項目部的積極配合才能慢慢調整。
2、由于接手不久,欠缺管理經(jīng)驗,還無法做到面面具到,工作期間會虛心請教其他分公司處理辦法。爭取在半年內做到平衡。
工作目標:
在新的一年里,我將虛心學習,嚴于律己,認真執(zhí)行公司政策,積極配合各部門,加大管理力度,增強管理意識。確保物資供給的及時性。賬務數(shù)據(jù)的準確性、真實性,資料完整性,做到賬證相符、賬實相符、賬表相符。
物資管理工作總結4
xx年即將過去,物資公司作為服務管理雙重性的職能部門,認真貫徹落實局、公司xx年經(jīng)濟工作會議精神,結合年度物資工作重點,堅持“優(yōu)質服務,高效節(jié)支”的工作方針,加強物資管理,保證物資供應,控制成本開支,較好地完成了公司下達的各項任務。現(xiàn)將一年來各方面工作情況總結如下:
一、各類指標完成情況
1、1—10月份累計入庫2308。03萬元,同比增加464。06萬元,增幅25。17%;
2、1—10月份累計出庫2268。84萬元,同比增加453。2萬元,增幅24。96%;
3、截止10月底,庫存為271。05萬元,同比增加20。83萬元,增幅8。32%;
4、1—10月份,累計燃料費用1150。80萬元,同比增加209。48萬元,增幅22。25%。
5、1—10月份累計專項消耗332。84萬元。同比增加201。96萬元,增幅為154。3%;其中篷墊、封車繩和捆勾繩174。37萬元,增加125。30萬元,增幅255%;大中修改造等項目158。47萬元,增加76。66萬元,增幅93。7%。
二、各項工作開展情況
。ㄒ唬┪镔Y供應工作
1、執(zhí)行情況。xx年1—10月份,各單位上報物資采購579份,共4788項,臨時計劃約600項,計劃兌現(xiàn)率99。7%以上,沒有因采購不及時而延誤生產或購入偽劣產品給生產造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象,確保了生產經(jīng)營的順利進行。
2。合同管理情況。簽訂物資采購合同不僅能夠明確供需雙方的權利和義務,而且有利于增強與供貨商相互之間的信譽,切實維護企業(yè)的利益,以法律的形式有效的發(fā)揮融資作用。為此,今年組織采購人員學習了《合同法》的有關規(guī)定,不斷提高采購人員的法律意識。全年,共簽訂采購合同42份,總標的額181。43萬元,完全履行了合同40份,總金額為170。9萬元,合同兌現(xiàn)率95。2%。月平均融資為214。7萬元,沒有發(fā)生經(jīng)濟合同糾紛。
3、比質比價工作情況。為了建設節(jié)約型港口,加強采購管理,我們在嚴格執(zhí)行“貨比三家”比質比價采購原則的基礎上,用《物資詢價表》的書面形式來規(guī)范比質比價采購的監(jiān)督力度和透明度,整頓進貨渠道,加大直購比例(今年資金狀況較好,直購比例有所增大,但是因金額較大的采購使用承兌,對直購和價格也有一定的制約作用)。全年共列出物資采購詢價表212份,總金額420。75萬元。其中進口配件詢價表55份,金額171。97萬元;國產配件詢價表60份,金額74。59萬元;電纜、鋼絲繩、潤滑油等詢價表93份,金額174。19萬元,進口配件的采購基本都采取了詢價表的形式。詢價表由使用單位簽上意見或提出要求,經(jīng)技術部和有關領導審批后執(zhí)行。以此加大比質比價采購監(jiān)督力度,增加采購的透明度。例如:6月份,采購門機用ycw3×120+1×35的電纜1000米,揚州市船用電纜廠報價213。00元/米,安徽華星電纜公司報價232。18元/米,報價高與低相差19180元;采購85z裝載機起重泵等7項,徐州重工報價88850元,徐州川崎報價91750元,徐州匯笙報價103700元,報價高與低相差1。485萬元。由于有針對性的開展比質比價工作,取得了明顯成效,全年約節(jié)約采購資金52。34萬元。
4、做好重點物資的預控和供應工作。今年,在日常物資供應管理工作中,重點做好對裝卸生產有影響的物資進行預控,制定出最低庫存儲備量。
。1)作好重點裝卸機械的配件供應。今年公司吞吐量創(chuàng)歷史新高,突破1800萬噸,確保980裝載機、扒機、門機、挖掘機、灌包機等重點裝卸機械的完好率,尤為重要,提前作好配件的儲備工作,這是保證裝卸生產的關鍵,因為這些機械維修的零部件大多屬外地采購,尤其進口配件,進貨周期較長,所以我們根據(jù)各單位所提報的計劃,及時作好提前訂貨,采用最快捷的聯(lián)絡方式和運輸方式,保證配件的供應工作。
。2)燃油是裝卸機械的正常運行的“血液”,如果燃潤料供應不及時或出現(xiàn)問題,對裝卸生產會造成極大的影響。所以確保燃油供應是物資供應工作中的重中之重。今年3月下旬開始,燃油市場供應緊張,燃油價格持續(xù)攀升,供貨方利潤降低,采購燃油必須使用現(xiàn)金付款,不收承兌匯票,給我們燃油采購工作造成了很大的困難。在公司領導協(xié)調下,我們多次登門協(xié)商溝通,終于解決了燃油采購方面的款項問題,使供應方同意收取五大銀行的部分承兌匯票,并且每月可以欠40萬元的油款,與供應方達成長期供需協(xié)議,為公司生產用油提供了有利保證。在公司領導的幫助下我們從邊防購進300噸柴油,平均每噸省230元,這樣可節(jié)約6。9萬元。
。ǘ┪镔Y管理工作
1、物資采購工作。一年來,物資公司認真貫徹局《設備采購管理辦法》和公司《比質比價采購規(guī)定》,以制度約束采購行為,按規(guī)定程序管理物資的流通過程,采取多種措施進行有效的監(jiān)督和制約。進一步實施“陽光采購”工程,物資采購實行上網(wǎng)公示,做到了信息公開、透明,方便使用單位查詢,有利于上下部門及單位的監(jiān)督,加強了物資采購質量,避免了三無產品和偽劣假冒產品的流入,保證了安全生產的順利進行。
2、限度壓縮采購成本。xx年以來,全國性的原材料漲價,尤其是鋼材、化工及燃潤料漲價,直接帶動了與我們生產密切相關的鋼絲繩、配件、化工、橡膠和五金等物資價格的上漲,增加了公司的生產成本的支出。在這種情況下,我們密切關注國際和國內政治經(jīng)濟形式,積極挖掘內部潛力,千方百計降低成本,我們采取提高業(yè)務員自身素質、掌握市場信息、抓源頭采購、修舊利廢等六項措施,盡可能節(jié)能降耗。為了降低材料費用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機械公司以舊電瓶換新電瓶,今年以150塊舊電瓶換新電瓶53塊,價值24682。50元,節(jié)約成本開支。
3、進一步提高物資管理現(xiàn)代化。a、使用微機限度的為管理服務,不斷提高工作效率,從年初我們就開始著手為脫離手工記帳做前期準備,對1——6月份微機庫存帳與手工帳進行核對,掌握和分析差錯情況,找有關人員匯總存在的問題,為完善和擴充物資管理軟件提供資料和數(shù)據(jù),為年底前取消手工記帳做準備工作。b二。三號加油站使用電子加油機,進一步提高了對汽、柴油的出入量的控制管理,杜絕了管理上的一些漏洞,減少了燃油不必要的損耗,真實的反映了港內主要單位生產及部分行政車輛用油情
4為了避免和降低各種風險,提高經(jīng)營管理效率,利用清產核資之時申報撤消港灣物資公司和特種油經(jīng)銷處有效的保證了經(jīng)營管理和財務管理的有效性和安全性。
。ㄈ﹤}儲管理工作
1、認真組織職工學習貫徹執(zhí)行《安全生產法》和《xx省安全監(jiān)督管理規(guī)定》,并且結合公司“安全月”活動的要求,組織職工進行了相關安全法律法規(guī)的培訓和考試,結合加油站和倉庫等安全重點部位的特點,進行綜合自查,對查出的問題,提出整改措施,將結果予以通報,并納入考核。先后清理了一號油庫和三角地油罐區(qū)的雜草,對三個油庫的避雷設施和儲油罐的透氣孔、電力配電箱接地線和倉庫的漏雨情況進行了檢查和整治,更換了到期的消防器材,為公司安全生產提供了可靠保證。
2、堅持每月倉儲例行檢查制度,通過對倉儲基礎工作的檢查,增強倉儲人員的管理意識,促進了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。年初,我們將原來屬于2#倉庫負責的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉庫負責,以利于更好的管理(機械公司維修站小庫及人員也劃歸1#倉庫管理)。為了盤活庫存物資,對倉庫的冗余物資進行了清理和清點,將庫存物資分類建帳,列出明細,以便基層單位查詢使用。今年4月小車班領取了沖洗機1臺。鐵路公司領用注油機1臺,大型砂輪機1臺,12#槽鋼62m。門機大隊領用了兩臺180的電動液壓推桿制動器,cbf—140e齒輪泵2臺,以及調劑使用了部分承,總價值約1。8萬元。
3、壓縮庫存,減少資金占用。一是按局布署,繼續(xù)搞好核留物資庫存工作。全年使用核留庫存物資0。64萬元,核留庫存由XX年5月的61。2萬元減少到目前的37。8萬元。二是加大對帳外物資和積壓物資的調劑使用,結合局開展的核留庫存工作,做到先利用庫存,再采購,在匯總平衡物資計劃時嚴格控制,對庫存查實,能利用冗余和帳外物資的,堅決不準采購,加強內部材料互相調配,做到物盡其用。1—10月調劑使用帳外物資8。09萬元。三是做好對部分帳內已無使用價值的物資的報廢工作,已減少資金的占用,7月初,借今年清產核資之即,將挑選出的43。1萬元配件和物資作報廢處理。
4、做好倉儲管理,盤活庫存資金。今年上半年對燃料站從XX年6月—XX年6月期間的柴油進行盤點,共盤盈燃油43噸,金額217761。84元。經(jīng)公司批準已作帳處理,防止出現(xiàn)紕漏。
原特種油經(jīng)銷處庫存的潤滑油10。795萬元,經(jīng)申批報廢處理,XX年對外出售74公斤,金額達3620元;公司內部領用334公斤,價值20xx。47元,盤活和節(jié)省了資金。
。ㄋ模┣迩饭ぷ
我們繼續(xù)做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,xx年1—10月清回1。8萬元現(xiàn)金,累計清欠99。39萬元。
三、存在的問題
。ㄒ唬┰谖镔Y管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新等方面的力度不夠。
。ǘ⿲液暧^調控政策缺乏前瞻性,因此對市場價格的波動規(guī)律不能提前掌握。
。ㄈ⿲χ攸c裝卸機械設備配件及重要物資的供應保障有待進一步健全和完善。
(四)庫存物資數(shù)額較大,庫存結構不合理。冗余物資占用庫存比例較大,不利于庫存資金的周轉。
(五)服務標準有待進一步提高,要不斷完善服務標準,把物資管理和供應工作做細做好。
四、xx年打算
。ㄒ唬┨岣哒J識,加強管理,完善機制。
加強物資管理,深入挖掘物資流通環(huán)節(jié)的潛力,降低生產成本,提高經(jīng)濟效益,努力完成XX年公司的創(chuàng)業(yè)目標、規(guī)劃和任務。我們要加強對物資的管理工作,進一步完善內部管理機制、完善制定物資管理的規(guī)章制度和工作質量標準及崗位業(yè)績考核標準,做到程序流暢,責任明確。確保每個員工有章可循,盡職盡責,有效的提高物資管理工作質量。同時,要不失時機的加強業(yè)務人員的政治、業(yè)務知識的學習培訓,進一步提高業(yè)務人員的綜合素質。
。ǘ┘訌娛袌稣{研,增強對物資價格波動趨勢的前瞻性。
我們要以年度綜合計劃為依據(jù),深入、全面、系統(tǒng)地及時掌握、了解市場信息,充分考慮港口生產和發(fā)展需求,市場價格,資金等因素,及時編制月度大宗或批量物資采購計劃,及時掌握國家宏觀政策調控所引起的市場經(jīng)濟變化,分析物資價格波動的趨勢,要有預見性,限度的防止不法商販的亂漲價,壓縮價格,降低成本,節(jié)約費用開支。例如,在燃油漲價前,我們足量儲備,就會節(jié)約支出。
。ㄈ├^續(xù)深入貫徹執(zhí)行集團公司的《設備物資采購管理辦法》,加強物資采購管理,切實做好比質比價工作。
我們要繼續(xù)嚴格執(zhí)行《設備物資采購管理辦法》,在“貨比三家”的比質比價采購原則的基礎上,繼續(xù)做好用《物資詢價表》的書面形式來規(guī)范比質比價采購,進行有效的監(jiān)督和制約。整理進貨渠道,加大直購比例,以生產源頭采購為主,選擇質量好有信譽、供貨及時、價格合理的供貨商,盡可能減少中間環(huán)節(jié),
利用計算機等現(xiàn)代化管理手段,加大物資采購管理的民主監(jiān)督力度,通過公司計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)公示供方檔案,公示物資產地,價格,這樣既便于使用單位查詢,也利于各部門和使用單位監(jiān)督,真正做到透明采購,信息公開的“陽光采購”。
(四)加強重點物資的預控,保證供應,抓好質量管理。
凡事預則立,不預則廢。港口是特殊行業(yè),對重點設備、高大設備、重點物資、應急物資要逐步建立物資供應保障制度,審批、采購、供應程序流暢,對特殊配件的供貨廠商要作到心中有數(shù),提前作好配件供應的應急預案,保證重點設備配件、應急物資、短缺物資的供應工作。
要確保生產物資的供應,業(yè)務員要經(jīng)常深入到使用單位,及時掌握生產需用物資情況,對維修用料做到心中有數(shù)。確保做好重點裝卸機械的配件供應,尤其是進口配件等進貨周期長,必須及時做好早打算、早提報、早訂貨,保證配件的供應工作。同時加強購進物資的質量管理,嚴禁采購“三無”產品;做好物資驗收入庫工作,防止假冒偽劣產品進入生產流程,以免造成事故或經(jīng)濟損失;加強燃油的采購,我們要繼續(xù)與燃供、供銷石油公司搞好長期供需工作,防止因燃油緊張而影響公司生產,全力確保燃油供應。
。ㄎ澹┰鰪姺梢庾R,做好物資采購合同管理工作。
我們要認真執(zhí)行集團公司關于物資采購合同管理的規(guī)定,加強對合同履行全過程的管理,對我方預付款和款到發(fā)貨的合同,要跟蹤檢查,確保資金不發(fā)生意外,及時報送《物資采購合同簽訂履行情況月報表》。
。┘訌姸~資金管理。
在資金運用上,要合理使用有限采購資金,分清輕重緩急,集中資金解決生產所急需物資,確保一線生產。根據(jù)年度綜合計劃,將進口設備配件和主要總成及部件,按生產任務進度和需要,結合項修、大修、中修及月度計劃,給予分期分批的分出,使資金下到專項和月份,防止資金和材料脫節(jié)現(xiàn)象的發(fā)生,做到計劃性和科學性。
(七)加強倉儲管理,優(yōu)化儲備結構,合理進行儲備。
1、堅持每月一次的倉儲檢查制度,每月中旬,組織對所屬倉庫和加油站的管理情況進行檢查,將檢查結果給予通報,納入考核,要通過活動,促進庫容、庫貌及物資管理標準的提高,達到倉儲管理工作制度化、標準化、規(guī)范化,增強管理人員的管理意識,提高倉儲管理水平。
2、加大對帳外物資和積壓物資的再利用和調劑使用的工作力度。大力壓縮庫存資金,合理調整庫存結構,具體采取措施:一是結合局開展的核留物資庫存工作,做到先利庫,后采購,同時在匯總平衡物資計劃時,應做到先利庫,后采購,加強監(jiān)控,查實是否能利用的堅決不準采購;二時按設備運行狀況及對裝卸生產影響程度,核定庫存物資限額;三是可以隨時采購的材料,要適量核定庫存;四是合理利用社會資金鼓勵廠家在港內提供存貨,使用后再開發(fā)票的作法;五是內部材料互相調配,做到物盡其用;六是防止購非所用,做到定時核銷。
。ò耍┱J真做好物資統(tǒng)計分析工作,充分發(fā)揮統(tǒng)計工作的作用。
認真做好物資統(tǒng)計分析工作,要及時準確、真實的報送物資統(tǒng)計報表,提高統(tǒng)計人員的業(yè)務素質,要做好物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)和資料的積累、分析工作,使統(tǒng)計工作在物資采購、價格、及庫存方面發(fā)揮有效的“參謀”作用,更好的為節(jié)能降耗和企業(yè)生產服務,為適應今后的科學管理做好基礎工作。
。ň牛┘訌娕c各單位的溝通與協(xié)調。
買與用本身就是一對矛盾,可以對配件的價格、質量、供貨等起到相互制約,相互監(jiān)督的作用,出現(xiàn)了問題并不可怕,關鍵是我們以正確的態(tài)度去對待,發(fā)現(xiàn)問題是對物資工作的支持,解決問題是對物資工作的促進,我們要以積極的態(tài)度去解決工作中出現(xiàn)的各種問題,進一步完善物資供應工作,要在實施管理的過程中,強化服務,在實施服務的過程中、強化管理,正確處理協(xié)調好各方面的關系,把物資管理和供應工作做細做好,完成XX年目標的實現(xiàn)。
。ㄊ┘訌姲踩芾,落實安全責任,保證重點部位不出問題。
加油站是物資公司的重點防范部位,規(guī)章制度和操作規(guī)程要抓好落實,對加油工要進行有針對性的安全培訓,進一步提高職工的安全意識;對安全工作要進行例行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改,對安全工作決不能存僥幸心理,要落實責任一抓到底。
物資管理工作總結5
為充分發(fā)揮效能監(jiān)察工作為提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段作用,促進西固熱電公司“效益年”各項目標任務的實現(xiàn),提高各專業(yè)管理人員的制度執(zhí)行力,我們4月份立項開展了物資采購和工程項目管理專項效能監(jiān)察工作,F(xiàn)將工作開展情況報告如下:
一、工作準備情況
我們認真制定了物資采購和工程項目管理專項效能監(jiān)察實施方案,明確了效能監(jiān)察的工作目的、工作方法和工作步驟,并分階段組織實施:工作目的:大力推行物資采購“陽光工程”,堵塞漏洞,降低采購成本,杜絕違紀違法行為,提高公司經(jīng)濟效益。工作方法:通過建立健全物資采購規(guī)章制度,規(guī)范物資采購招議標程序。步驟: 4月3日-4月30日為學習宣傳階段。5月1日-5月31日為自查階段。6月1日-8月15日為檢查階段。8月16日-8月31日為整改階段。9月1日-9月15日為總結提高階段
二、自查情況:
物資供應部、設備部等職能部門在自查階段能認真按照實施方案的要求,組織部門人員進行了專題學習。對相關制度依據(jù)集團公司、大唐甘肅公司的制度規(guī)定進行梳理對照。各部門結合公司實際進行修訂,對制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時完善。能認真履行物資采購的流程管理和建立質量可靠、服務及時的供應商隊伍信息庫,并與各供應商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監(jiān)察工作辦公室。
三、檢查情況:
在自查工作結束后,監(jiān)察審計部會同相關部門對物資采購管理情況進行了檢查。
1、首先進行了系統(tǒng)基礎檢查。對物資部、設備部20xx年有關物資設備采購基礎資料進行了查閱。檢查各類招標、議標工作中程序資料以及廉政保證書、打分表等相關資料是否齊全規(guī)范。通過檢查,各類資料都較規(guī)范、齊全,符合要求。
2、對執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求,30萬元以上要進行招標或大唐甘肅公司授權我公司組織進行招標,30萬元以下可由我公司組織進行議標。在公司各項目招議標工作中,監(jiān)察審計部全過程進行了監(jiān)督。通過檢查,職能部門能按要求執(zhí)行各項制度,按程序開展工作。
3、我們重點對集體商務談判項目執(zhí)行情況進行了抽查。通過抽查,各項程序執(zhí)行較好,但也發(fā)現(xiàn)有個別不足。如:在生水管道閥門更換項目中采購的金屬硬密封蝶閥,由于當時正處于全公司聯(lián)修階段,工期緊、任務重,分場要求時間緊迫。物資部按急件進行了辦理,未按照公司有關集體商務談判制度進行議標。事后,物資供應部及時補辦了相關議標手續(xù)。
4、對物資材料管理制度執(zhí)行情況進行檢查。我們對設備物資采購相關管理制度的建立健全進行檢查,檢查管理制度是否完善,查閱合同是否規(guī)范,相關工作人員是否存在不廉潔行為。
經(jīng)過統(tǒng)計分析,1-10月份設備材料采購招議標及商務談判共計47 次,簽訂合同47 份,為公司節(jié)約采購費用159.76萬元。設備大修、技改招議標及商務談判共計58項,簽訂合同58份,為公司節(jié)約費用74.5萬元。
四、監(jiān)察建議:
1、物資供應部要規(guī)范執(zhí)行《議標性集體商務談判實施細則》,對采購數(shù)額較少的材料必須要按相關規(guī)定進行。
2、要把學習掌握管理制度作為提高執(zhí)行力的前提,認真組織部門人員學習相關管理制度,保證工作的制度化、規(guī)范化。
3、要進一步完善急件急辦工作程序,要加強對公司物資采購招議標管理制度的學習,提高嚴格按制度辦事的認識和自覺性。不斷加強部門人員廉政建設,嚴格防范和杜絕不正當交易行為的發(fā)生。
五、整改提高情況
在效能監(jiān)察檢查小組的督促下,各職能部門針對提出的意見和存在的問題認真進行了整改。
1、物資供應部、設備部認真組織部門人員學習相關管理制度,不斷提高管理人員制度執(zhí)行力。
2、物資供應部、設備部對部門相關管理制度進行了梳理,制定和修訂了一些管理制度。物資供應部修訂和完善了相關管理制度10項、部門各崗位工作標準15項,設備部修訂完善了電力生產發(fā)包工程管理制度。
3、通過制度建設的不斷完善,管理人員工作程序的不斷規(guī)范,堵塞了管理上的漏洞,提高了管理人員嚴格執(zhí)行設備物資采購管理制度的自覺性,防范和杜絕了不正當交易行為的發(fā)生。
物資管理工作總結6
一.基本情況:
我們物資辦管理下崗失業(yè)人員80名, 人員結構復雜, 職工整體素質不高,生活水平偏低,債務龐大。目前4050人員僅11人占13%,青工69人占87%;生活困難人員62人占78%,享受低保待遇的僅有37人占46%;全系統(tǒng)欠外債140多萬,欠統(tǒng)籌費(含利息)190多萬;這些始終是我系統(tǒng)治安和穩(wěn)定的隱患。而我們是全縣眾所周知最窮的單位,年財政撥款5000元,然而僅煤水電報刊和電話費這幾項開支近7000元,辦公條件到了難以為繼的地步,各項工作的開展舉步唯堅。
二.取得的成績
(一)經(jīng)過一年的努力,終于引起了縣委和政府對我系統(tǒng)所欠養(yǎng)老統(tǒng)籌問題的重視,正在想法逐步解決。
(二)多方籌集,為金海養(yǎng)殖場解決了近二十萬元的資金。
(三)開源節(jié)流,比去年同期多創(chuàng)利2萬元,并減少支出1萬元,降低費用1萬元,企業(yè)首次實現(xiàn)盈利。
(四)企業(yè)改制工作正在穩(wěn)步有序的展開,征集到建議3條,制定預案2套,職工情緒穩(wěn)定。
(五)思想認識和工作能力明顯提高,專項工作再創(chuàng)新跡。
1.社會治安和穩(wěn)定工作方面,我們召開專題會議4次,提高了思想認識,化解了內部矛盾2件,治止了老山前線復轉軍人和其他復轉軍人的上訪要求,穩(wěn)定了大局。全系統(tǒng)連續(xù)多年來無一人上訪。
2.在安全工作上,全年召開專題會議6次,自查4次,培訓人員15人,整改安全隱患2處,年終安全檢查得分90分以上。
3.計生工作方面,召開會議4次,補充健全了各種帳、冊、表,按時督促通知三查人數(shù)22人88次, 督促雙向管理32人128次,做到了不漏一人一次。僅計生工作一項的電話費支出就是1000多元。
4.在黨風廉政建設方面,我們組織學習五個一的專題會2次,學習條例1次,從思想上提高了拒腐防變的意識,落實和完善了對一把手的監(jiān)督制度;
5.在黨建方面,建立健全各項規(guī)章制度17條,培養(yǎng)發(fā)展新黨員2人,新建支部1個,改選支部2個,做職工政治思想工作55人次,密切了干群關系。
6.在下鄉(xiāng)包扶孟岔村時,送去慰問品500多元,送去科技書籍5套,宣講中央一號文件2次,把黨對三農問題的關懷送村到戶,密切了黨群關系,促進了精神文明的建設。
(六)保持共產黨員先進性教育活動,取得了95分的好成績。共完成學習筆記18萬字,心得體會21篇,辦板報3期,學習專欄2期,培養(yǎng)入黨積極分子2名,集體學習24次,建立健全各項規(guī)章制度80多條,撰寫黨性分析材料26份,征集意見或建議26條,制定整改措施15條,已整改完畢10項,為職工辦好事15件。
物資管理工作總結7
20xx年全年,項目部經(jīng)歷了困難的一年,物資設備部與項目部各部門一起克服困難,找出路、想辦法,經(jīng)過項目部領導與各部門工作人員共同努力,在“管理制度標準化、現(xiàn)場管理標準化、過程管理標準化、人員配備標準化”四個標準化管理要求的指導下,開展文明施工,從基礎上、源頭上抓好物資管理工作,積極保障現(xiàn)場物資設備的需求。物資設備成本是工程成本的重要組成部分之一,加強管理降低物資設備消耗與運行成,提高項目效益是我不懈努力的目標。
卡楊公路VI標項目部物資設備部根據(jù)本部門的工作特點,結合工程施工進度等實際情況,以“降低成本、提高效益”為指導思想,積極配合相關部門的各項工作,克服了**縣城至施工地點交通環(huán)境極其惡劣、施工難度大、危險系數(shù)高等各種不利因數(shù),經(jīng)過一年的不懈努力,我們主要做了以下幾方面的工作,并取得了不錯的成績。
1、轉變設備物資管理方式
根據(jù)項目施工進度,合理選用設備,共投入設備92臺套,其中自有設備69臺套,租賃設備10臺套,各施工班組自由設備13臺套,滿足了工程施工要求。
我部門積極督促各施工機組必須經(jīng)常培訓操作人員,提高操作技術,做好維護保養(yǎng)工作,提高設備完好率和利用率。尤其注重施工現(xiàn)場設備的管理,杜絕危險施工,減少設備事故,做到優(yōu)質、高產、低耗、安全生產。以高素質的員工隊伍促進設備管理的人性化、合理化、科學化。
2、以經(jīng)濟效益為目的
市場經(jīng)濟的發(fā)展促進了物資設備部門的管理觀念從過去單純的技術性管理模式轉變?yōu)榧夹g和經(jīng)濟效益相結合的綜合管理模式,其目標是以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,不斷改善技術裝備,提高操作人員的技術素質,做好維護保養(yǎng),極大的提高了設備的完好率和利用率,確保施工現(xiàn)場的正常運行。
項目部所需物資嚴格按照定額發(fā)放,所有采購物資必須向物資部提出購買申請,并經(jīng)由業(yè)務部門領導、分管領導、主管領導審批后方能購買。在物資采購過程中實行貨比三家制度,對產品質量,價格及商家的信譽度等進行考核,選擇最優(yōu)企業(yè)進行采購,使所采購的物資即能滿足工程施工需要,又能最大限度的壓縮材料成本,節(jié)省資金。
實施成本控制,定期對我部門員工進行培訓教育,讓每個員工心里都有一本經(jīng)濟帳,自覺愛惜和維護自己的設備。在材料物資領用方面也凸顯出良性循環(huán),遏制了盲目領用、亂堆亂放、心中無數(shù)的麻木現(xiàn)象,在員工心中樹立起了節(jié)約成本的理念。
通過以上制度的順利實施,使項目部在這一年中取得了良好的經(jīng)濟效益。
3、加強現(xiàn)場管理
由于項目部施工隊伍及設備較多,根據(jù)項目部實際情況,項目部制定了拌合站管理制度、修理工管理制度、挖掘機管理制度、發(fā)電機管理制度、裝載機管理制度、空壓機管理制度、油罐車管理制度等,為我項目部管理人員實施管理提供了根據(jù),提高設備出勤率及完好率。
20xx年是卡楊項目部最艱苦的一年,物資部門全體人員努力工作,為現(xiàn)場施工提供了物資保障;同時在20xx年的工作中也存在許多不足,在今后的工作中一定加以改進,爭取在新的一年里取得更好的成績。
物資管理工作總結8
當我們承擔了一項施工項目工程,該項目工程效益的好壞,最終的利潤與成本的比例大小,與物資管理、節(jié)約材料費用、降低工程成本,有著密切的關系,由于施工企業(yè)材料費用占到工程總造價的50%—60%左右,甚至達到70%,故加強物資材料管理是提高施工項目工程經(jīng)濟效益的最主要途徑。一個項目施工的物資管理,它是施工項目工程生產、經(jīng)營、活動所需的各種物資計劃、采購、保管,合理的使用管理工作,是施工項目工程管理的重要內容,是施工項目工程開工前的就必須準備、行動的工作。施工項目工程物資管理的任務,它不僅要按質、按量、按期齊備地供應,還要管好用好施工現(xiàn)場的物資材料,做到物盡其用,確保施工生產按計劃正常進行;而且要十分注意節(jié)約物資材料消耗,減少物資材料庫的儲備和資金的占用,降低物資材料的采購、保管等費用。總之施工項目工程的物資材料管理工作應當強調實現(xiàn)全面的經(jīng)濟效益,動員全員力量、實行全員管理,防止那種“只供不管,盲目的儲備,優(yōu)材劣用,劣材充優(yōu)等不良”現(xiàn)象發(fā)生。
一、物資管理的職能
1、物資驗收入庫
物資驗收包括兩個方面,一是數(shù)量品種、規(guī)格在材料進場時必須根據(jù)進料計劃,檢查到貨在數(shù)量品種規(guī)格中是不是與發(fā)票、送料憑證、運單、合同規(guī)定相符,另一方面驗收質量,凡是倉庫能檢驗的由倉庫負責,凡是需要由技術部門鑒定的,應當由這些部門開出相應的檢驗合格和鑒定證明,才能點收入庫或直接送到現(xiàn)場使用。
物資的驗收工作是要把好物資進庫以前的數(shù)量關、質量關和單據(jù)關,只有當單據(jù)、數(shù)量、質量驗收無誤后,才能入庫登帳、立卡等手續(xù),而且將入庫通知單連發(fā)票、運單等一起交給財會部門,如發(fā)現(xiàn)品種、數(shù)量、規(guī)格、質量、單據(jù)和不符
合計劃要求等規(guī)定的或同樣材料價格不等的,應當根據(jù)情況,說明原因或拒收或先行收下,但報主管部門,提出退貨、調換或折價、減價等意見。為了提高物資驗收的工作效率,倉庫人員要經(jīng)常掌握到貨情況,做好各項接貨準備工作,如組織人力搬運、貨位準備等。
2、物資儲存保管
物資驗收入庫以后,到發(fā)出使用以前,有一段時間需要妥善保管,如水泥、鋼材、木材、燃油、沙石等,物資的保管,應當遵循“先進先出、后進后出”的原則,做到材料必須防火、防盜、防潮、防變質、防銹蝕損壞,這樣才能不使物資數(shù)量短缺,不使物資變質,不使物品混合,同時物資還盡可能地便于收發(fā)、便于檢驗、盤點和清庫。對于周轉材料物資管理,要按工程量,施工方案編報需用計劃各種周轉材料均應按規(guī)格分別碼放陽面朝上、垛位見方,露天存放的材料垛位場地應夯實墊高30cm,有排水措施,按規(guī)定限制高度,垛間留有通道,零配件要分門別類、上架入庫保管,這樣便于盤點發(fā)放,使得物資碼放整齊,便于過目或過數(shù)、迅速查帳和發(fā)料。
3、物資的發(fā)放與使用
做好各項物資特別是三大材的發(fā)放、使用工作,這同物資管理為工程施工生產服務和節(jié)約使用物資有著密切的關系,在這方面采取一定定額,按計劃定額供應制度便于有計劃、有準備地供應施工生產的用料,同時也有利于物資消耗定額的控制和物資的節(jié)約,如(每立方米所用水泥、鋼材、砂石、木材量);健全施工設備管理制度,強化施工現(xiàn)場設備機具的使用管理,定機、定人、定時維護保養(yǎng),減少“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象,杜絕非正常設備事故的發(fā)生,全員參予節(jié)能降耗,管好用好現(xiàn)場設備機具,提高企業(yè)效益。
二、定額發(fā)料制度的內容
1、實行定額發(fā)料憑證制度
根據(jù)施工生產計劃和物資消耗定額由施工員或技術員簽訂發(fā)料憑證,發(fā)料的方式可以根據(jù)不同條件、進度,分別采用按臺份發(fā)料,按天發(fā)料以及“全月一次限額,分次發(fā)料”。
2、嚴格按發(fā)料憑證發(fā)料
倉庫在發(fā)料時要嚴格按照憑證所列的材質、規(guī)格、數(shù)量來發(fā)放材料,沒有計劃的不發(fā)料,有計劃而無定額的不發(fā)料,更不能無故超額多發(fā)料。
3、實行補料審核制度
當發(fā)生料廢、變質、超定額(例如樁基超灌注、裂隙注漿、地基處理等工程)等情況而要求補發(fā)材料時,必須說明原因,經(jīng)過一定的審核、批準手續(xù),倉庫才予以補發(fā)材料。
4、實行退庫和核銷制度
如果由于材料節(jié)約、計劃變更等情況,生產施工單位領用的材料有剩余時,必須辦理退庫手續(xù)。或者將材料配件退還倉庫,或者在下次領料數(shù)量中扣除這次的余料數(shù)量,同時,物資管理部門還要會同施工生產單位對本月所消耗的主要材料、燃料、配件,按計劃完成施工生產程度和消耗材料定額進行核實報銷手續(xù)。以避免虛報、冒領和物資材料浪費等現(xiàn)象發(fā)生。
三、施工現(xiàn)場實務管理出效益
我們在材料用量上要以實際為主,例如在我們蒼梧制梁場,蒼梧制梁場承擔著356片梁的制梁任務,所需20mm螺紋鋼為1200多噸,一般鋼筋每根均為9米或12米,我們在實際管理中,發(fā)現(xiàn)12m的鋼筋對我們這種梁來說不適用,浪費很大,所以我們就聯(lián)系鋼材出廠家對我們所用的20mm螺紋鋼鋼筋尺寸進行了尺寸調整,定尺為10.02m,這樣下來每根鋼筋減少廢鋼筋頭1.98m從而為
項目部節(jié)約鋼筋198多噸,總金額達到100.98萬元,這樣下來即為我們項目節(jié)約了成本,又給施工隊伍帶來了方便,減少了裁剪的工序,使得兩全其美,達到了物資管理的實際效益。
“向管理要效益”, 物資管理是企業(yè)實現(xiàn)生產過程的基礎,是施工成本控制的一項重要內容,在計劃、采購、使用、存儲等各重要環(huán)節(jié)的管理模式上要積極創(chuàng)新,取得新的突破和進展,加強物資管理是實現(xiàn)項目經(jīng)濟效益最大化的有效途徑。施工企業(yè)各級領導要高度重視物資管理,將物資管理作為企業(yè)管理的重點,積極探索,大膽創(chuàng)新,堵住漏洞,凈化源頭,降低材料成本,全面提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
物資管理工作總結9
20xx年按照局物資會和公司職代會有關物資管理工作方面的各項要求,公司物資管理工作通過深入推進公司集中采購、大力推行管理信息化、強化基礎管理等措施,推動物資管理水平有效提升,現(xiàn)將20xx年物資工作總結和20xx年工作計劃匯報如下:
第一部分:20xx年物資管理工作情況
一、物資采購管理情況
1、深入推進“中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)”,實現(xiàn)12大類物資網(wǎng)絡采購的全覆蓋,線上采購范圍擴大
經(jīng)過四年的深入推廣與應用,物資人員已經(jīng)能夠熟練操作中交物資采購系統(tǒng)進行物資線上采購,目前較大金額的采購基本在線上進行,采購范圍覆蓋了12大類物資。網(wǎng)絡采購過程更加透明、公開、公平、公正,大大縮減了空間的距離。物資部門人員基本上參與了公司所有的線上采購,大大提高了管理效率。
2、大力推行招標采購方式,線上采購質量提升
20xx年,大力推行招標采購方式,采購過程更加陽光透明。全年物資采購完成招標221次,金額12億元。
3、積極對接集團戰(zhàn)略供應商,提升與高端供應商的戰(zhàn)略合作
根據(jù)16年與集團戰(zhàn)略供應商合作的良好情況,17年公司全面擴大了各項目部與戰(zhàn)略供應商的對接,對于鋼材、水泥、集采目錄內物資,要求邀請1/3以上區(qū)域戰(zhàn)略供應商進入招標環(huán)節(jié),以集團戰(zhàn)略供應商的招標條件為底價,進行比選,優(yōu)中選優(yōu),進一步促進供應商之間的良好競爭氛圍。貴隆、深中通道、三亞機場、玉湛、水富港、天津地區(qū)均實現(xiàn)了緊密對接。全年實現(xiàn)與戰(zhàn)略供應商采購金額達4.45億元。
4、供應商實行分級管理,動態(tài)考核,持續(xù)優(yōu)化供應商網(wǎng)絡
按照局發(fā)布的《中交第一航務工程局有限公司物資供應商管理辦法》相關要求,公司制定了相應的供應商管理辦法。20xx年對注冊到中交物采系統(tǒng)的有合作的供應商進行動態(tài)考核,根據(jù)考核將供應商分為戰(zhàn)略供應商、優(yōu)質供應商、合格供應商,實現(xiàn)分級管理,并通過新增入網(wǎng)、淘汰退出、進入黑名單等措施持續(xù)對供應商網(wǎng)絡進行動態(tài)優(yōu)化。分級管理能夠有效的促進供應商的競爭氛圍,激勵供應商做好服務工作。公司供應商管理辦法的制定,夯實了供應商管理基礎,建立健全供應商管理的管控機制、評價機制和激勵機制,提升供應商管理的制度化、流程化、動態(tài)化和信息化水平。
5.多措并舉,穩(wěn)健推進物資集中采購
積極籌措資金,實現(xiàn)天津及周邊地區(qū)主要物資由物資部直接采購,有效降低了物資采購成本。20xx年物資部直接招標18批次,金額7115.15萬元,其中鋼材8920噸,金額3560.25萬元;水泥64000噸,金額2397.8萬元;外加劑、礦粉、硅粉等9607噸,金額1157萬元。
多種渠道籌措資金,20xx年付款4718.44萬元,其中銀企直聯(lián)3041.82萬元,電子銀承530萬元,紙質銀承125萬元,商票保貼1021.62萬元。
下發(fā)專門的所屬單位物資采購管理工作考核目標值文件,通過對所屬單位進行物資采購考核指標分解,有條件的單位適當提高指標,確保公司考核指標的完成,其中第二、五、六、十二項目部電子化采購能達到95%以上。指標的分解明確了目標,讓項目有的放矢。
通過合同審批、資金計劃審批等多種手段,有效管控物資采購行為,敦促各單位積極推進電子化采購。確保采購可控,避免“燈下黑”現(xiàn)象。
按照物資管理一體化的原則,督促管理型項目按照物資物資管理規(guī)定,進行統(tǒng)一的采購。以確保完成公司采購考核指標。
二、深入項目調研,規(guī)范項目物資管理行為,有效提升公司物資基礎管理整體水平
17年按照部門工作計劃,先后隨公司審計組對第三、第六、第九、第十一、西島、貴隆進行了物資專項審計,通過現(xiàn)場查看項目物資管理內業(yè)資料和實物對照,發(fā)現(xiàn)項目部物資基礎管理還比較薄弱,存在一些不規(guī)范、不嚴謹?shù)牡胤剑枚嗟闹贫绒k法執(zhí)行不到位;各項目部之間物資管理水平有所差異。部門及時梳理分析審計中發(fā)現(xiàn)的問題,整合優(yōu)秀管理方法,結合公司物資管理規(guī)定,形成了規(guī)范文件并發(fā)布,先后發(fā)布了“關于做好對內、對外數(shù)據(jù)核對工作的通知”、“關于進一步加強物資管理工作的通知”,逐步規(guī)范全公司物資管理行為,提升項目物資基礎管理整體水平。
三、加強物資消耗核算管理,提高物資管理精益化管理水平
年初局物資會的工作要點概括為“抬頭邁進,開源節(jié)流”,其中“節(jié)流”就是嚴控項目物資消耗。公司按照局相關文件要求,制定了相應的物資消耗核算管理辦法,編制了統(tǒng)一的物資消耗核算節(jié)超分析模板和表格,并下發(fā)項目部予以大力推行。物資消耗核算是一個多部門聯(lián)動的工作,需要經(jīng)營、技術、工程、財務、物資等部門密切配合才能做好,項目物資部門作為牽頭部門,應推動建立本項目物資消耗核算管理領導小組,切實落實物資消耗核算在本項目的開展。物資消耗核算應做到“日統(tǒng)計、月核算、季分析”,分析存在的問題和改進的方向,制定下一階段工作任務。物資消耗核算的有效開展,能夠降低項目物耗水平,增加盈利能力,提高項目精益化管理水平。開展情況較好的項目如下表:
序號工程項目名稱
1唐山樂亭菩提島海上風電場300MW示范工程試驗風場風機基礎土建工程
2水富港擴能工程(一期)中嘴作業(yè)區(qū)工程
3廣西貴港至隆安高速公路項目
4中科合資廣東煉化一體化項目順岸碼頭工程
5黃驊港綜合港區(qū)海水淡化引水工程
6深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02 標)
四、以合同為抓手,做好基礎管理和成本控制
20xx年,物資管理部結合檢查的情況,擬定了以合同為抓手,強化物資基礎管理工作。對于上報物資合同,部門制定了詳細的標準表格,要求后附物資計劃、招標(比選)結果等過程資料,通過部門的嚴格要求來促進項目基礎管理的提升,目前各項目物資人員的標準化意識有較大的提升。物資合同增加了結算審批會簽,實現(xiàn)了合同的全閉合,控制了結算風險;物資合同實現(xiàn)了NC系統(tǒng)線上審批,取消了傳統(tǒng)的線下紙質審批,可通過登錄系統(tǒng)或手機APP等方式進行審批,有效的縮短了審批時間。
成本控制方面,部門繼續(xù)通過合同加強材料價格控制,在財務制度上嚴格規(guī)定,無采購合同不予付款。同時所有合同后面必須附上成本預控表,預控表中對整個工程的材料預算數(shù)量、單價和采購數(shù)量、單價都要進行說明;物資經(jīng)濟基礎臺賬也要求項目對各項工程的工程、施工用的計劃數(shù)與實際數(shù)按時填寫。物資管理部將所有上報的材料價格進行匯總、對比,同時采集中交物采系統(tǒng)的數(shù)據(jù),編制價格水平分析報告,發(fā)布主要物資市場價格信息,進一步提示各項目部采購價格水平問題,更大范圍的加強采購信息共享,最大限度的減少采購差異化。
20xx年公司簽訂物資合同887份,金額17.91元,物資合同結算493份。公司整體采購受控,符合要求。
五、加強物資采購管理的前期策劃
以往的物資采購基本屬于被動行為式,多在項目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細調查,選擇最為合理的采購方法。對于公司大的工程項目,20xx年物資部門更多參與到前期采購策劃之中。在前期策劃中,提前做好需求計劃,做好材料市場的調查;根據(jù)需求明確主要材料的采購方式和層級,充分利用各層級的采購資源,為項目爭取最大效益。20xx年前期策劃較好的如下表:
表七:新開項目物資管理前期策劃工程清單
序號工程項目名稱
1三亞新機場人工島鋼圓筒試驗段工程Ⅰ標段
2玉林(省界)至湛江高速公路
3深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02 標)
4唐山樂亭菩提島海上風電場300MW示范工程試驗風場風機基礎土建工程
5黃驊港綜合港區(qū)海水淡化引水工程
6舟山嵊泗至定海公路小干-長峙通道工程
六、發(fā)揮公司宏觀調配作用,加強材料的調撥周轉利用
公司依舊堅持加強材料調撥管理,強化物資在項目之間的調撥使用。物資管理部是整個公司范圍內可調撥的材料的協(xié)調中心,根據(jù)項目間需求情況,隨時調撥調整,做好公司內部資源信息共享。20xx年全年調劑工程和周轉材料2587噸,后續(xù)海南陸續(xù)下島一些腳手管,公司將持續(xù)關注,做好協(xié)調調撥工作。
七、管理中存在的問題
(1)通過對幾個項目的審計發(fā)現(xiàn),公司物資管理制度的落地執(zhí)行情況不太好。重視報表和數(shù)據(jù),忽略過程中的管理細節(jié),略顯粗放;核算體系不夠完整。項目涉及成本的部門之間缺乏溝通,很多合同會簽存在形式主義。
(2)項目部在物資管理前期策劃中,領導重視程度不高,前期策劃內容較少,都是遇到問題之后才想去完善改進,管理相對較為被動。沒有體現(xiàn)超前性和全面性。沒有好的規(guī)劃,就沒有好的執(zhí)行。
第二部分:20xx年物資工作計劃
1、借助“中國交建物資采購管理系統(tǒng)”,更好的管理全公司物資采購。
繼續(xù)加強“線上采購“管理要求,一方面通過系統(tǒng)實現(xiàn)全部物資管理流程的標準化,逐步規(guī)范物資人員的采購管理過程;另一方面為部門的管理、控制、服務提供切入點,提高管理的效率。20xx年推進重點:一要繼續(xù)大力推廣該系統(tǒng),實現(xiàn)項目物資線上采購的全覆蓋,改變采購人員的采購習慣;二要實現(xiàn)招標采購的標準化,規(guī)范物資招標采購的管理行為,規(guī)避風險;三要擴大公開招標比例,有條件的物資采購實現(xiàn)網(wǎng)絡公開招標。
2、做好供應商網(wǎng)絡動態(tài)評價考核工作
20xx年供應商評價考核將在“中國交建物資采購管理系統(tǒng)”線上全面展開,物資管理部將組織各項目部對有合作的供應商進行動態(tài)評價考核,分級管理,持續(xù)優(yōu)化供應商網(wǎng)絡,同時對入網(wǎng)供應商資質進行嚴格審查,資質不全或不符,堅決禁止入網(wǎng)。
3、大力推行物資消耗核算管理,降低物耗水平
物資消耗核算管理是公司20xx年推進的重點工作,物資管理部將大力推行物資消耗核算在項目上貫徹落實,特別是新開工的重大項目。物資消耗核算是以消耗定額管理為核心,項目應嚴格把關消耗定額,建立材料消耗臺賬,進行月度核算,季度分析。項目核算領導小組應職責明確,相互協(xié)作,切實做好物資消耗核算在本項目的開展,達到降耗增效的目的。
4、加強物資采購管理的前期策劃
目前的物資采購基本屬于被動行為式,多在項目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細調查,選擇最為合理的采購方法。物資管理部在20xx年將更多參與到前期采購策劃之中,而不僅僅只是配置材料員而已。
5、扎實推進項目管理物資模塊(NC系統(tǒng))的使用
信息化是提高管理效率的有效手段,20xx年,NC系統(tǒng)的運用依然是管理的重點。扎實做好該模塊使用的基礎工作,實現(xiàn)全公司范圍內的有效使用。
6、進一步做好物資采購價格監(jiān)督管控機制
20xx年,物資部擬將定期發(fā)布的主要材料價格信息及各季度價格水平分析報告,做好項目采購情況的總結和通報。并通過集中采購和線上采購的方式有效掌握物資采購成本是否超出預算,做到采購價格既低于市場價又低于預算價,為項目管理及成本控制打好基礎。
7、繼續(xù)抓好物資隊伍建設,打造高素質團隊
做好物資人員的培訓,同時適當調整部分項目材料人員崗位,適應公司各項目施工生產的需要,打造一支高水平的物資隊伍依然是20xx年物資工作重點之一。
第三部分 20xx年物資管理工作的幾點建議
1、從局層面做好區(qū)域化的供應鏈管理
20xx年集團提出供應鏈管理概念,著力打造一流的供應鏈管理體系。目前局屬項目基本實現(xiàn)了集中采購,供應商的資源得到充分利用。但在一些非直屬項目上,采購層級還停留在各自三級公司,局內兄弟單位的優(yōu)勢資源未能最大程度的發(fā)揮,建議從局層面打造區(qū)域化的供應鏈體系,聯(lián)合優(yōu)秀優(yōu)質供方,建立全方位的區(qū)域化供應網(wǎng)絡。既能避免“單一詢價,單一招標,單一簽約,單一結算”的模式帶來的重復性工作,提升管理效率;同時也能提高采購層級,加大話語權,充分利用優(yōu)質資源。
區(qū)域化受益較為明顯的是地材和周轉材料。大多數(shù)工程對于地材的需求量比較大,但各方面因素限制,現(xiàn)在供應模式都是較為分散的零散供應商供應商,有沒有可能在建立區(qū)域化的供應體系之后,從局層面在工程集中區(qū)域培育合作伙伴,各個公司共用資源,降低地材價格難控的風險。周轉材料的有效利用,層級越高,效果越好,利用越充分,不再贅述。
2、實現(xiàn)物資采購結算環(huán)節(jié)的信息化管理
目前NC系統(tǒng),解決了合同的審批和點收入庫的問題,對于關聯(lián)性的匹配未強制要求。一公司目前實行的物資合同結算程序,需要合同的清單與點收清單進行對比分析,建議通過信息化的手段,提高管控能力和效率,實現(xiàn)管理環(huán)節(jié)的閉合。此問題已經(jīng)通過局物資部向局信息中心反饋,目前處在研發(fā)階段。
物資管理工作總結10
我自20xx年到三處做物資管理以來,在處長的大力支持嚴格要求下,在物資管理中嚴格把關,認真負責。使得這些年來我處的材料、工具、機具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
20xx年我局開始貫徹ISO—9000標準,這為物資管理提供了一整套科學而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個材料員我要求自己認真履行本崗位所規(guī)定的職責,認真執(zhí)行物資管理的各項規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機具等財產當成自己家的財產一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴把收發(fā)料關。認真做好各種材料的進貨檢驗,驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標準要求的材料及時向主管負責人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據(jù)實際收入填寫材料收入驗證明細表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時倉庫,做好標識。在每次材料發(fā)放時,嚴格按照主管技術員填寫的材料領用單發(fā)料。
對于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實際收入、耗用、結余情況填寫"工程物資耗用清單",把工程剩余料交給甲方,由甲方責任人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準后進行采購。
施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負責,尤其是發(fā)電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護,發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長匯報,對其進行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養(yǎng),為下次工程做好準備。根據(jù)工程實際材料使用情況進行入賬、消賬,做到賬物相附。
通過這些年對材料、工機具的管理,我認為作為一個材料管理員應該做到四個步驟:
第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標識,做到一目了然。
第二步,對工具進行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對貴重工具進行保護,箱外注明內存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進行有效標識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
第三步,施工機具重點管理。首先把發(fā)電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,并標識其名稱、規(guī)格、好壞。每臺發(fā)電機、抽水機工程師用完后要進行定期維護保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機油。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數(shù)量進行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進行核對結轉,發(fā)現(xiàn)不符及時改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時向領導匯報,及時處理。
通過實際工作經(jīng)驗,總結出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。
物資管理工作總結11
20xx年在項目部各級領導的正確領導和各部門的大力支持下,設備物資管理部全體同仁齊心協(xié)力,全面完成了設備的月檢及維修保養(yǎng)計劃、材料采購、驗收、發(fā)放交付工作及現(xiàn)場檢查管理工作,準時上報了各種報表,順利完成了年度設備物資管理目標。
一、完成的主要工作
。ㄒ唬┰O備維修情況
設備的完好率和設備安全是設備管理的中心。我們始終把設備維修保養(yǎng)和設備安全檢查工作放在首位,抓緊抓好。
年初我們制訂了設備安全月檢計劃,針對設備的技術狀況制訂了設備維修計劃并進行了有效地實施:4-5月份安排了業(yè)主移交設備的檢修和修復工作,檢修了3臺五征自卸車和1臺ZL30裝載機、2臺龍工裝載機;修復了1臺ZL30裝載機的前橋差速器;6月份對神鋼SK60挖掘機小臂漏油問題進行了處理。通過對設備的檢查和修理有效地維護了設備的性能,保持了設備完好率。
。ǘ┰O備安全檢查及保養(yǎng)情況
設備安全檢查工作是防患于未然消除設備安全隱患的主要手段之一,我們常抓不懈。每月定期對設備例行安全檢查和保養(yǎng)情況檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,使設備保持良好的工作狀態(tài),從檢查情況看,操作人員能按時保養(yǎng),及時緊固,按期更換機油,設備的各個潤滑點潤滑情況良好,不足之處是交接班填寫不規(guī)范。目前所有設備的性能整體狀態(tài)良好。
。ㄈ┎牧喜少、驗收、及核銷情況
我們對需求計劃量,實行了嚴格的審核措施和嚴格控制采購量的辦法從源頭進行控制,對采購的材料分別進行了數(shù)量和質量的驗收,有效的控制了采購數(shù)量和材料的質量,滿足了施工生產的要求,對材料的使用按工程項目,實行價讓和領用進行核銷,本年度收入:xxx元,消耗量:xxx元,庫存量: xxx元。 通過以上辦法有效地控制了年度的收入量、支出量和庫存量。
。ㄋ模﹫蟊斫y(tǒng)計上報工作
統(tǒng)計報表工作是物資管理的重要環(huán)節(jié),每月我們都對材料會計的核銷報表進行認真驗證、審核,檢查分類、分項是否準確,以確保報表的準確性和真實性。規(guī)定每月截止25日結賬,在有效的時間段內統(tǒng)計核算,形成的報表數(shù)據(jù)準確;每月28日按時向主管領導、經(jīng)營、財務和分局物資管理部門提供月報、季報的各類報表,為經(jīng)營、財務部門提供了準確詳實的原始依據(jù),同時為經(jīng)營結算提供了有力的證據(jù)。
二、下個年度的工作安排
20xx年我們將團結在項目經(jīng)理的領導下,圍繞公格爾水電站開挖、支護2期襯砌施工目標,帶領部門人員繼續(xù)做好物資供應、采購、驗收、倉儲及核銷工作、設備維護保養(yǎng)工作、設備安全檢查工作。重點做好現(xiàn)場檢查控制工作和三整合管理體系的合規(guī)性運行工作。
物資管理工作總結12
不知不覺加入公司已經(jīng)一個月了,在這一個月的時間里,我主要熟悉工作環(huán)境,對公司下發(fā)的文件進行詳細的學習領會,學習公司的規(guī)章制度,學習本部門的工作職責,工作制度。并參加了本部門組織的安全培訓和專業(yè)理論基礎知識培訓。在工作的這段時間里通過同事的幫助我學會了很多知識,掌握了很多工作技能,讓我感覺到每件事只要用心去學用心去做就一定能做好。
學習了《應對超強降雨專項應急預案》該方案為專項預案,是結合鄭州地鐵5號線出入場線擋水墻坍塌造成的倒灌事件,充分分析地鐵1號線防汛防洪設備設施現(xiàn)狀,針對地鐵及相關區(qū)域內出現(xiàn)超強降雨發(fā)生倒灌,影響線路正常運營秩序,確定的`預警、響應、處置等相關措施。當氣象局發(fā)布暴雨、臺風紅色預警,或市委、市政府決定啟動天津市防汛一級應急響應后,1號線軌道交通運營有限公司轄各車站、區(qū)間、段場等區(qū)域的應急響應和處置方法。
對《公司員工管理辦法》進行了詳細學習,為維護正常生產秩序,工作秩序,激勵員工積極努力履行崗位工作職責,引導并促進員工職業(yè)生涯發(fā)展,規(guī)范員工行為,根據(jù)國家有關法律法規(guī)和上級有關規(guī)定,制訂了員工管理辦法。內容包括員工的招聘與調動,信息管理、勞動合同訂立、履行、變更、解除和終止,對已簽訂勞動合同員工激勵約束、考核、工作時間、休假、退出等全過程的管理。通過學習讓我對公司員工管理制度有了全面的了解,也對自身相關的一些工作問題有了答案,讓我能夠按照公司的員工管理辦法進行日常的工作和生活。
積極參加了部門組織的安全教育培訓,培訓內容主要有日常安全管理,突發(fā)事件、應急管理、事故解析等,了解了倉庫材料工崗位安全職責;了解日常消防安全管理要點;了解消防控制室管理制度;了解突發(fā)事件分類及上報;了解應急響應程序;了解安全事件、事故分類。
參加了部門相關專業(yè)理論基礎知識培訓,培訓內容有消防系統(tǒng)基礎知識、線路及供電基礎知識,倉庫基礎知識、手續(xù)業(yè)務知識。對消防系統(tǒng)各設備功能、滅火器的使用、水消防的使用、線路及供電基礎知識、貨位標識情況、各專業(yè)的庫存情況、材料工業(yè)務范圍、倉庫的電力設施操作等都有了一定的了解。
掌握了物資與采購部材料工崗位職責,包括:負責倉庫到貨的接收,并組織完成到貨驗收及入庫;負責倉庫內各類物資的管理,合理安排物資存放;負責按計劃完成倉庫物資的盤點工作,確保庫存物資賬卡物一致;負責對庫存物資進行維護保養(yǎng);負責審核各需求部門的領料申請,并按規(guī)定完成物資的出庫;負責做好倉庫安全(防火、防盜)及衛(wèi)生工作;負責保管倉庫各類工作臺賬;及時完成領導交代的其他各項臨時工作任務等等。
在總結本月工作的同時,針對自己工作中存在的接觸時間短,工作方法少,經(jīng)驗不足等問題也要端正態(tài)度、努力克服。我對下月工作也提出了初步想法,一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“服務是第一位”的觀念,二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,提高工作效率和工作能力;三是賬目方面,我要跟部門經(jīng)理和同事們多學習,努力把庫房業(yè)務做熟練,為以后的承擔更多的工作任務做好充分準備。
面對領導及同事的期許,我滿懷信心,相信在物資部在王經(jīng)理的帶領下和同事們的幫助的下,我一定能把工作做得更好,成為一名優(yōu)秀的材料工。
物資管理工作總結13
一年來,我們按照公司年初確定的目標任務,以質量管理體系為標準,強化部門內部管理,在公司的正確領導下,在各部門、企業(yè)的團結協(xié)作下,在工業(yè)公司各級領導以及xx集團和各業(yè)務對口單位的大力支持下,物資管理科在各方面均取得了一定的進步。為總結經(jīng)驗,找出不足,現(xiàn)將一年來的工作做如下總結:
一、20xx年工作回顧
1、各項指標完成情況
。ㄒ唬└黜椫笜送瓿汕闆r
1.主要原輔材料產成品入庫、發(fā)出情況
。1)主要原輔材料入庫和發(fā)出
。2)產成品入庫、發(fā)出情況
2、工作成績
(一)20xx年,在原輔材料的物資管理上,我們嚴格按照年度生產計劃,以公司質量管理體系為標準,不斷規(guī)范物資管理程序,確立和完善物資管理體制;有效控制物資儲備定額,建立自上而下的負責制,分工明確,責任清楚;建立物流管理制度,從物資驗收入庫、登記上帳、儲存管理到發(fā)放使用、盤存報表等都程序化,圓滿完成了年度生產計劃賦于我們的物資供應任務。
。ǘ⿲x、xx二個重點生產車間的庫房物資的分類、存放、堆碼、標識,貨物的進出庫以及帳、卡、物和盤存、統(tǒng)計,庫房的安全、衛(wèi)生等作了系統(tǒng)的管理。針對公司質量管理體系標準和公司百日提質降耗活動,我們還進一步完善了《備品備件管理辦法》修訂,進一步規(guī)范了備品備件采購的審批、購買、驗收和管理的工作程序。為加強倉儲工作的各項職能管理,明確職責,使物資貯存管理能夠切實到位,以提高倉儲管理水平和工作效率,我們依據(jù)公司《工作績效考核辦法》,制訂了“倉儲管理考核辦法”,對崗位職責、工作標準、物資貯存管理、物資出入庫及帳、物、卡相符、質量記錄、產品銷售及售后服務管理、勞動紀律、質量信息、安全保衛(wèi)等作了進一步的規(guī)范。為便于庫存物資的管理,我們還對原輔料、機配件和產成品進行了統(tǒng)一編碼。
。ㄈ┰趯W習、落實公司iso9001質量管理體系的基礎上,公司又推行了6s管理,我們有意識的進行了部門全員崗位職責、倉庫管理、質量記錄、規(guī)范物資帳目和統(tǒng)計報表等的學習和管理,從而進一步增強了部門全員的業(yè)務能力,提高了工作質量。
。ㄋ模┛偨Y經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,及時改進。20xx年我們實現(xiàn)了工作任務有請示安排,執(zhí)行過程有規(guī)范記錄,完成任務有總結檢查,針對崗位分散的特殊情況,部門實行例會制,以工作需要和針對問題不定時定點的每月組織召開一次全體管理人員參加的工作分析會。
(五)安全保衛(wèi)是我們完成目標任務第一保障,原輔材料和成品的儲存安全是公司實現(xiàn)經(jīng)濟效益的生命,我們始終把安全置于第一位,防范為主,警鐘長鳴,建立健全安全保衛(wèi)制度,定職定責,不定時定期的進行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時處理,積極配合公司安全保衛(wèi)科的管理工作,實抓狠抓,堅決杜絕了安全事故的發(fā)生。
二、存在的主要問題
。ㄒ唬┯捎谖镔Y工作項目雜、量大,雖然堅持完成了各項工作,但還沒有完全做到面面俱到,一些工作中存在“差不多”思想。
。ǘ┱w業(yè)務素質和專業(yè)技術水平還有待進一步提高。
三、20xx年工作指導思想和主要措施
1、指導思想
20xx年我們的工作指導思想是:在公司領導班子的帶領下,認真貫徹落實公司制定的年度目標任務,進一步增強服務于生產一線的意識,更好的為車間服務。
2、主要工作措施和目標任務
。ㄒ唬┲饕ぷ鞔胧
1、在新的一年中,我們將一如既往,積極探討物資供應路子,不斷完善公司物資供應的規(guī)范管理。
2、按照公司is9001質量管理體系及6s管理的標準,進一步規(guī)范落實本部門的崗位職責、工作要求和工作標準、物資倉儲管理、質量記錄、產品銷售及售后服務管理、勞動紀律、質量信息等目標任務。
3、加大備品備件采購供應管理力度,進一步增強服務于生產一線意識,把牢進貨計劃關和質量關,杜絕無計劃不審批進貨、超計劃和重復進貨,嚴格控制物資儲備定額,認真篩選合格的供貨廠商,積極配合技術部門把好質量關。
4、增強產品銷售服務意識,進一步鞏固同客戶的業(yè)務往來關系,至誠至周,顧客至上,認真做好售前、售中、售后三個階段的跟蹤服務工作,從主動聯(lián)系,準時送貨到定期拜訪客戶,了解使用情況,及時反饋信息、處理和解決問題等。切實提高我們服務質量。
5、加強部門人員業(yè)務知識和專業(yè)技能的培訓工作。
6、強化部門內部崗位責任、勞動紀錄、考核制度等日常工作的全方位管理。提高安全保衛(wèi)防患意識,始終把安全置于第一位,預防為主,警鐘長鳴,積極配合好公司安全保衛(wèi)科的管理工作,堅決杜絕安全事故的發(fā)生。
。ǘ┠繕巳蝿
1、主要原輔材料采購供應量:
預算物資采購供應完成量為:
2、產品銷售:
3、年度工作質量指標:物資供應及時率100%,帳、卡、物相符率100%,統(tǒng)計報表正確和及時率100%,售后服務客戶滿意率90%,顧客投訴及時處理率100%。安全隱患整改率、職工安全教育率100%,杜絕重特大安全責任事故發(fā)生。
20xx年,相信在公司領導班子的帶領下,我們一定會振奮精神、堅定信心、開拓創(chuàng)新、銳意進取、團結拼搏、繼續(xù)努力,圓滿完成08年目標任務。
物資管理工作總結14
項目的物資采購工作,就性質而言,不僅是一項生產前的準備工作,而且是開源節(jié)流的重要工作。物資管理是整個項目管理的重要組成部分,優(yōu)質、齊備、及時、經(jīng)濟地進行物資供應和有效管理,關系到項目目標是否能夠順利實施,關系到項目的經(jīng)濟效益。公司要使生產均衡,需要持續(xù)供應各種生產資料。那么,物耗需占企業(yè)產品成本的一半以上,因此,控制物資采購成本,對促進企業(yè)生產發(fā)展,提高產品質量,降低產品成本,加速資金周轉,增加效益,都具有極其重要的意義。
據(jù)有關統(tǒng)計,在施工過程中,物資材料消耗所占比率約為總產值的60-70%,是工程成本的重要組成部分。項目部物資管理工作的好與壞,將直接制約影響到項目部的經(jīng)濟效益、施工進度、工程質量、企業(yè)形象。所以,強化物資管理工作,充分發(fā)揮其職能部門的作用,搞好對項目部物資管理的管控,向物資管理要效益,從而提高經(jīng)濟效益,是項目部獲得利潤最大化的有效途徑之一。
參加工作十個月,回顧過去的十個月,物資管理工作沒有捷徑,管理要從點點滴滴的實際做起,很多基礎資料不是突擊想要趕就能趕出來的。因此今天的工作決不拖到明天去做,當日事當日畢,拖延癥要不得。要想真正的管理好物資,那就要有高度的責任心和踏實的敬業(yè)精神。
一、內業(yè)資料的學習整理
物資管理,精細為先。初到項目,師傅就會安排從最基本的填寫收領料單開始,慢慢的,開始接觸周報,臺賬,月報,成本快報等等,一步一個臺階的學習。慢慢的去熟悉整個內業(yè)資料的操作流程。繼而20xx年底,開始推行總公司的物資標準化,通過從這其中的學習,使得整個物資的內頁管理更加的規(guī)范。使得物資內業(yè)資料更加有條理性,杜絕了各個項目間物資內業(yè)資料的不統(tǒng)一的現(xiàn)象。
通過定期的培訓(公司層面、經(jīng)理部層面、項目部層面),使得對于一些尚待掌握的專業(yè)知識有了更加系統(tǒng)的學習,對一些新的知識點有了更早的接觸與學習。將所學習到的東西,運用到施工現(xiàn)場及內業(yè)資料中,能夠對物資管理有更加明確的方式方法。
強化計劃管理,把好計劃關。根據(jù)生產經(jīng)營情況,要認真分析、研究生產需要,制定物資采購計劃。物資計劃要有預見性和前瞻性?梢詫⑽镔Y供應量精確化、細致化,減少不必要的開支,從而提高公司效益。嚴控材料的進場量,本著不見計劃不提量,見計劃有選擇的分批進場的原則,防止不必要的材料浪費與資金損失。
加強對物資的統(tǒng)計工作是十分必要的,能夠及時的為領導決策提供準確數(shù)據(jù)的同時也減少自己的工作量。通過對工程項目物資管理過程中各種數(shù)據(jù)的搜集,整理,分析,及時準確,真實的統(tǒng)計資料,能準確地反映出工程項目物資管理狀況,能及時發(fā)現(xiàn)問題,并去及時的解決工作中出現(xiàn)的失誤
二、現(xiàn)場的物資管理
作為物資管理人員,首先要有服務現(xiàn)場,了解現(xiàn)場的思想意識。現(xiàn)場的物資管理,簡而言之,就是看、管、控?船F(xiàn)場材料使用情況及碼放情況等,管理現(xiàn)場工人對材料的合理使用,控制現(xiàn)場材料的實際使用。
在現(xiàn)場,還要與現(xiàn)場人員配合好。對于大宗材料,要與分包使用隊伍協(xié)調好,移交并監(jiān)督其使用過程。對于周轉材料,盡量安排人員不將其放置于遠離保安視線的區(qū)域,并做好標記,要求保安隊伍對其重點看護,降低失盜的風險。
加強自身責任心,擯除小恩小惠的誘導,防止現(xiàn)場材料的被盜。對現(xiàn)場材料的調撥及退貨,要時刻有人盯著,數(shù)量清點做到準確無誤;對現(xiàn)場垃圾的清理,對運輸人員把控好,防止其在現(xiàn)場四處尋找可偷竊材料,以謀取私利,一旦發(fā)現(xiàn)對其從重處罰。
加強協(xié)作隊伍物資管理,減少效益流失,目前我公司在工程建設過程中,主要實行的是大包。隨著施工項目的增多,分包隊伍也隨之增加,管理不善就會導致效益的流失。因此作為總包管理單位,對分包隊伍要明確規(guī)定雙方的權利、責任和義務,特別是對主要材料發(fā)放、使用、驗收等重要環(huán)節(jié)加大監(jiān)控力度,對交予分包隊伍使用的主要物資應按照定額發(fā)料并對其使用過程進行全程跟蹤,避免發(fā)生盜賣的行為。同時獎優(yōu)罰劣,實現(xiàn)雙方利益最大化。如何進行物資采購成本的
控制。
三、制定物資采購成本的控制措施
制訂采購預算與采購計劃:制定采購預算的行為,就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算是計劃的一個方面,也是組織政策的延伸,還是一種控制機制,起著一種比較標準的作用。制定采購預算,是在具體實施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預測,是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不但對物資采購資金進行了合理的配置和分發(fā),同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保采購資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效控制采購資金的流向和流量,從而達到控制物資采購成本的目的。
確定采購價格:采購價格的確定,直接影響到企業(yè)的成本,是物資采購控制的重中之重。在確定采購價格時,弱化采購人員與領導的個人行為,注重產品市場價格調查。一方面,利用網(wǎng)絡平臺,對采購物資的價格進行市場信息收集,著重了解和掌握商品的成本價及利潤構成。另一方面,采取與各投標單位開展競爭性談判方式。
利用采購環(huán)境:物資市場供求關系的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響,需要熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關所需物資多方面的市場信息,建立良好的市場信息機制,是有效降低采購成本的途徑之一。要用統(tǒng)一的信息化管理采購工作,即賣家(制造廠)和買家(企業(yè)用戶)共用一個信息平臺,要通過充分利用數(shù)據(jù)、信息、知識、計算機網(wǎng)絡等資源,實現(xiàn)采購信息共享,發(fā)揮采購信息的計劃、協(xié)調、控制的功能,有效地組織和控制采購工作的全過程,使各個采購管理環(huán)節(jié)有機地聯(lián)系起來,提高采購工作效率,減少采購管理和決策的盲目性,降低決策風險,達到降低采購成本、提高企業(yè)核心競爭力的目的。
供應商擇優(yōu)選擇:供應商是物資采購管理中的一個重要組成部分。物資采購時,應該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的物資供應商提供均等的機會,一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟運行的規(guī)則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高物資采購實施的質量。
四、工作的思考與建議
加強各部門之間統(tǒng)一認識:項目領導必須充分認識到物資管理的重要性,并要求項目部的核心員工的認識亦統(tǒng)一到這個高度上來,引導全體員工重視并支持物資管理。
減少物資供應過程中,周轉次數(shù),即縮小供應鏈,盡量從廠家直接拿貨而免去中間商從中抽取一定的利潤,以此來降低成本,達到采購成本的利益最大化。
批量采購獲取差價:無論大宗材料還是零星材料,在一個或幾個工程中,都必然有一定的計劃量,而批發(fā)肯定會比零售便宜得多了。
在價格回落時購買:許多物資都有一些價格變化規(guī)律,比如季節(jié)性等,在銷售淡季買入供應物資,能節(jié)約不少采購資金。
選擇信譽良好的供應商并簽訂長期合同:與誠實守信、重視信譽的供應商長期合作,不僅能保證供貨質量,還可以得到付款和價格的優(yōu)惠。
依托舊貨市場:充分利用北京市龐大的舊貨市場,有選擇的采購工程輔助材料,降低采購成本。
調撥在先采購在后:堅持先調撥后采購的原則,使得區(qū)域內材料資源合理利用的同時降低工程成本。
建立企業(yè)內部物資價格監(jiān)控預測機制:為更好的控制采購點和降低企業(yè)采購風險,規(guī)避高價格采購所帶來的損失,建立企業(yè)內部價格監(jiān)控預測機制。(譬如目前已建立起來的我的鋼鐵網(wǎng)會員實時跟蹤鋼鐵市場價格走勢)。
總之,物資管理工作是一件復雜煩瑣的工作,尤其在現(xiàn)在生產材料大幅度漲價的情況下,一方面要降低材料成本,另一方面要保證生產物資的正常供應,難度是可想而知的。但只要我們抓住供應工作的重點環(huán)節(jié)并把握該環(huán)節(jié)的要點,就能夠在保證生產供給的同時降低材料成本,實現(xiàn)企業(yè)控制材料成本的管理目標。
物資管理工作總結15
初春3月,我非常榮幸的加入到了xx分院麾下,面對新的工作崗位,新的工作環(huán)境,新的責任和工作任務,我不懼艱難,滿懷信心,相信自己一定會做的更好。在領導和同事們的關心下,經(jīng)過近一年的風雨洗禮,我成長了許多,就這一段時間工作和學習收獲總結如下:
本人工作態(tài)度端正,本著認真負責的原則對待本職工作。作為掘進機產品的材料員,我主要負責掘進機系列產品的生產物資出庫、在制掘進機缺件日報、物料退出庫手續(xù)以及日常耗材和臨時加工整改任務等相關工作。過去的一年里的主要具體工作情況如下:
1、為確保掘進機月任務的完成,零部件領料單由原來的機架上工位才準備并打印,改進為最少提前三天預先準備和打印,確保機架上工位即可領料出庫又不耽誤生產。在這一年里,我準備了30余臺左右掘進機物料領料單。在準備領料單的過程中,及時的核對計劃,與相關部門溝通,并及時提供缺件統(tǒng)計及日報,催促其盡快的組織到貨。
2、每天到車間了解第一手(如生產、裝配、缺件)等情況,然后把缺件情況反映給院生產部,催促其盡快的組織到貨;有些零部件到貨之后需要入廠檢驗,不能及時入庫而且還是工位上急需的部件,盡快和庫房溝通,先用借條借出,同時催促其辦理入庫。
3、辦理了近百份物料的退出庫手續(xù)。在緊急情況時進行先出庫領用,后補辦手續(xù)等靈活措施,在不違反公司各項管理制度的前提下,既不死搬教條,同時也確保了生產的正常進行。在有些零部件不能進行退庫時,及時和相關部門及采購員聯(lián)系,進行修復解決。
在工作方面,自己覺得還有許多不足之處需要注意和改進,希望在以后的工作中,能夠擠出更多的時間去車間了解第一手資料,多和生產部門及技術組進行溝通,培養(yǎng)并強化團隊合作精神,并通過不斷的學習以增強現(xiàn)有工作模式,提高自身業(yè)務能力,更好地完成作為調度員的生產服務工作,努力為公司的日后發(fā)展貢獻自己一份綿薄之力!
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