學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)(集合15篇)
總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,通過它可以正確認(rèn)識以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?以下是小編幫大家整理的學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié),歡迎大家分享。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)1
作為校學(xué)生會(huì)辦公室的一員,在校學(xué)生會(huì)工作了近一學(xué)期,認(rèn)識了校學(xué)生會(huì)在諾大的校園中所起的作用以及無法替代的地位,一切為了同學(xué),為了同學(xué)一切,為了一切同學(xué),這一句堅(jiān)定的口號讓我作為校會(huì)的一員深刻地感受到服務(wù)同學(xué)的樂趣與幸福。
在辦公室工作的這段時(shí)間也是不斷地認(rèn)識,了解校會(huì)的工作性質(zhì)與工作態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn),專業(yè)。校學(xué)生會(huì)有著一系列全面而細(xì)致工作制度,如物品管理制度,優(yōu)秀部門進(jìn)步部門評選制度,考勤制度等等,這些制度的存在使得校會(huì)工作更加有效,更加嚴(yán)謹(jǐn),使得校會(huì)的每項(xiàng)工作都進(jìn)行的有條不紊。在校會(huì)我們學(xué)到了如何與人交談,合理運(yùn)用禮貌用語,如何申請教室,如何制作一項(xiàng)活動(dòng)的策劃,學(xué)習(xí)了物資的借用流程,舉辦一次活動(dòng)的詳細(xì)步驟等等,受益匪淺,這些在課本中學(xué)不到的知識,讓我作為校會(huì)的一員而感到非常的自豪。
在校團(tuán)委的指導(dǎo)下嚴(yán)格按照規(guī)章制度和要求開展工作,積極配合每個(gè)部門的活動(dòng),努力做好日常工作,充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)在學(xué)生管理中的積極作用。學(xué)校給了我們這樣一個(gè)平臺(tái)讓學(xué)生自主管理,自己解決困難,再也沒有老師的指導(dǎo)與陪同,自己組織各種各樣的活動(dòng),從策劃到開展到總結(jié),切身體驗(yàn)整個(gè)活動(dòng)的每一個(gè)細(xì)節(jié),鍛煉我們的自主創(chuàng)新能力,也豐富了校園生活,給了我們更多提升自己的`機(jī)會(huì)。
在校學(xué)生會(huì)工作的每一天大家都在思考著如何能讓校會(huì)變得越來越好,如何能夠更好的服務(wù)同學(xué)?吹矫课晃瘑T都如此認(rèn)真而努力地工作,是我感受到的不僅是壓力,更多的是動(dòng)力,我們都希望自己能為校會(huì)做些出成績來,因?yàn)槲覀兌际菓汛У闹硐牒捅ж?fù)走進(jìn)辦公室的,然而就不能做出對自己不負(fù)責(zé)任的事情。然而在辦公室工作的這段日子也讓我感受到不少溫暖,我們都真誠相待,有福同享有難同當(dāng),真正感受到工作之余作為朋友之間的這份情誼也是非常值得珍惜的,我非常感謝他們帶給我的快樂與關(guān)懷,我想珍惜他們。我會(huì)把這種感激之情化成對工作的熱情,積極參加到學(xué)生會(huì)的工作中來。
在校學(xué)生會(huì)獨(dú)立自主地開展一系列高品位、深內(nèi)涵的特色活動(dòng)中,校學(xué)生會(huì)辦公室起了無法替代的作用,校會(huì)辦公室在每一項(xiàng)活動(dòng)的舉辦過程中都有著核心的作用,每一個(gè)部門的特色活動(dòng)的成功舉辦都有著校會(huì)辦公室不可磨滅的功勞,然而這并不是為辦公室的在請功,只是說在每一項(xiàng)活動(dòng)有條不紊的開展的同時(shí)都有著辦公室人員默默地奉獻(xiàn),或許在活動(dòng)中看不到我們,但是我們卻對每一項(xiàng)活動(dòng)都認(rèn)真而全力的付出著,懷著一顆真誠的心為同學(xué)服務(wù),我們所涉及的活動(dòng)不是某一部門,而是校會(huì)的每一個(gè)部門的活動(dòng)。校會(huì)的每個(gè)部門在某一周都做了什么,都舉辦了什么活動(dòng),作為辦公室的都是十分了解的,因?yàn)橐獙γ總(gè)部門負(fù)責(zé),為每一個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)。
本學(xué)期,在每項(xiàng)工作的展開中,我們都做到分工明確,責(zé)任到人,比如校會(huì)每個(gè)部門的例會(huì),每個(gè)部門活動(dòng)的舉辦,值班工作等,在分工負(fù)責(zé)的同時(shí),加強(qiáng)委員之間的團(tuán)結(jié)精神,加強(qiáng)各委員之間的配合協(xié)作能力,提高辦公室的凝聚力,做到分工不分家。在辦公室的每次例會(huì)中都會(huì)對上周工作進(jìn)行全面總結(jié),對下周工作進(jìn)行詳細(xì)安排,還請委員發(fā)表自己的上周工作感受,及時(shí)找出工作中的不足與困難并加以改正。我們不是在為辦公室工作,而是在為校會(huì)的每一個(gè)部門工作,為學(xué)校的每一位同學(xué)服務(wù)。
本學(xué)期,在辦公室委員一起努力下認(rèn)真負(fù)責(zé)值班;為每個(gè)部門做好會(huì)議記錄并留有電子檔和紙質(zhì)檔作為資料保存;整理學(xué)生部歷年工作資料;制作代表辦公室的特色KT板;參加益暖中華活動(dòng)的策劃并參加評選;協(xié)助學(xué)校進(jìn)行全國英語四級考試;組織協(xié)調(diào)四次校學(xué)生會(huì)培訓(xùn)大會(huì),使委員全面熟悉學(xué)生會(huì)的工作,增強(qiáng)了校學(xué)生會(huì)每位委員的責(zé)任意識,提高個(gè)人素質(zhì);為每個(gè)部門委員制作工作證;每周向新聞部提供兩篇新聞稿;收集整理每個(gè)部門活動(dòng)開展的活動(dòng)計(jì)劃和活動(dòng)總結(jié);為校會(huì)更好的發(fā)展還制作了校學(xué)生會(huì)委員信息采集表;積極參加女生部舞蹈比賽,增進(jìn)部門內(nèi)部與部門之間的交流;輔助體育部新生杯籃球賽,從中增強(qiáng)了大學(xué)生的集體榮譽(yù)感和團(tuán)隊(duì)精神;參與紀(jì)檢部回收餐具工作,使同學(xué)們養(yǎng)成良好的就餐習(xí)慣;陪同女生部為舞蹈比賽采購物品等等。
本學(xué)期學(xué)生會(huì)工作雖取得優(yōu)異成績,但工作中仍存在一些問題和困難,也出現(xiàn)過不少錯(cuò)誤,校學(xué)生會(huì)在與各院系學(xué)生會(huì)之間以及小學(xué)生會(huì)各部門與院系學(xué)生會(huì)相應(yīng)部門之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步加強(qiáng),校會(huì)辦公室的工作環(huán)境可以嘗試向上級反饋加以改善等等許多問題都會(huì)在我們工作中慢慢顯露出來。
希望在下學(xué)期能加強(qiáng)校際交流,加強(qiáng)部門之間的溝通與認(rèn)識,提高辦公室的工作效率,及時(shí)做到反饋與總結(jié),提升校會(huì)在學(xué)校的影響力,做好關(guān)于校會(huì)的百科詞條,讓同學(xué)們更好的認(rèn)識與了解校學(xué)生會(huì),積極舉辦好校會(huì)發(fā)起的大學(xué)生講壇,營造良好的校園文化氛圍,讓同學(xué)們受益更多。關(guān)于辦公室的工作,我覺得可以將辦公室的二十多位委員分為幾組,按照大家的意愿,根據(jù)自己做擅長的工作項(xiàng)目自愿選擇小組進(jìn)行工作,不僅能夠提高辦公室的工作效率,還可以增強(qiáng)大家在這一方面的能力,互相學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,各小組之間也可以相互學(xué)習(xí),提出自己的意見。
校學(xué)生會(huì)今后的建設(shè)任重而道遠(yuǎn),并且學(xué)生會(huì)在工作方面也將會(huì)面臨許多新情況和新挑戰(zhàn),只有不斷學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,不斷改進(jìn),才能把學(xué)生會(huì)的工作做得更好。下學(xué)期,除了做好日常工作外,還要針對存在的問題采取有力措施加以解決。
我相信我們辦公室每位委員的共同努力下,全面推進(jìn)學(xué)生會(huì)工作不斷向前發(fā)展,使校學(xué)生會(huì)更快更好的發(fā)展,將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)新的臺(tái)階。我也會(huì)選擇繼續(xù)以一種不變的熱情和激情去對待校會(huì)的工作,以虛心學(xué)習(xí)的心態(tài)面對每一項(xiàng)任務(wù)。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)2
韶光易逝,轉(zhuǎn)瞬間一個(gè)月如白駒過隙,這一個(gè)月辦公室的工作也圓滿結(jié)束,在我院領(lǐng)導(dǎo)殷勤關(guān)懷和指導(dǎo)以及各部門部長與干事的積極配合和支持下,辦公室的工作取得了一定的成果,長期以來,我部門謹(jǐn)記“服務(wù)同學(xué),鍛煉自我”的工作宗旨,懷著飽滿的工作熱情、認(rèn)真地工作態(tài)度以及團(tuán)隊(duì)的工作作風(fēng),認(rèn)真地完成了各項(xiàng)任務(wù),回望辦公室這一個(gè)月的歷程,有很多經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)值得借鑒和汲取,以下我將對這個(gè)月辦公室的工作做個(gè)總結(jié):
一、辦公室的工作。
辦公室內(nèi)部的工作依然有條有絮的進(jìn)行著,書畫室的海拔也畫得有聲有色,并沒有出現(xiàn)大的錯(cuò)誤,我們將繼續(xù)保持著這種飽滿的'工作熱情和積極的工作態(tài)度,認(rèn)真負(fù)責(zé)的對待自己的每一份工作,積極的去完成。
二、辦公室管理制度。
俗話說“無規(guī)矩不成方圓”,所以經(jīng)過我們辦公室內(nèi)部多次商議,我們制定出了辦公室管理制度的草稿,并進(jìn)一步的討論,制定出了更好地管理制度,因?yàn),只有制定出了好的管理制度,才能管理辦公室、管理自我,這樣才能讓我們這個(gè)大集體更加團(tuán)結(jié),更加具有凝聚力,更大的調(diào)動(dòng)大家對事情、對工作的積極性。
三、活動(dòng)
在整個(gè)11月份中,我們學(xué)校舉行了一年一度的校運(yùn)會(huì)和院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部舉行的一場聲勢浩大的“生機(jī)杯”辯論賽,在校運(yùn)會(huì)的時(shí)候我們辦公室的成員積極的參與了裁判的工作,在“生機(jī)杯”辯論賽中也積極的配合學(xué)習(xí)部的活動(dòng),通過這些活動(dòng)來讓大家參加,可以增強(qiáng)我們的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,使個(gè)干事深入了解對方,苦中作樂,給大家的生活增添了一些情趣。以上三點(diǎn)就是院學(xué)生會(huì)辦公室11月份的工作總結(jié)。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)3
20xx—20xx年度首都醫(yī)科大學(xué)校學(xué)生會(huì)在全體成員的努力下,日常工作進(jìn)行得有條不紊。辦公室是校學(xué)生會(huì)組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)的管理者和潤滑劑,負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)各部門之間的協(xié)調(diào)和供給工作,保障學(xué)生會(huì)工作的正常秩序,轉(zhuǎn)眼間一個(gè)學(xué)年已經(jīng)過去,現(xiàn)全面回顧我們這學(xué)年所做的工作:
1.進(jìn)一步完善校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督其平穩(wěn)運(yùn)行,如本學(xué)期新設(shè)立的《宣傳欄使用制度》,《投影儀使用制度》。本學(xué)期辦公室繼續(xù)對校學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度規(guī)范化,更新并修訂了學(xué)生會(huì)工作手冊,編寫學(xué)生會(huì)退部檔案,并落實(shí)到各位學(xué)生會(huì)工作骨干手中。
2.主要處理了學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),包括財(cái)務(wù)、會(huì)議、值班值日、物品管理、校會(huì)資產(chǎn)評估、成員干部評優(yōu)、工作年鑒制作、人事管理等。辦公室干事在博樂樓207教室輪流進(jìn)行值班工作,在管理好博樂樓的同時(shí),保管報(bào)銷憑證、保存檔案、物品借存等,令學(xué)生會(huì)平穩(wěn)有序的發(fā)展。
3.校辦公室配合主席團(tuán)針對學(xué)生會(huì)整體工作和各個(gè)部門工作進(jìn)行科學(xué)有效的管理和監(jiān)督。
4.在做好自己本職工作的前提下,校辦公室積極參與承辦學(xué)生會(huì)舉行的各項(xiàng)活動(dòng)。辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)新干事的`招新工作,開辦了新生咨詢會(huì),主辦了學(xué)生會(huì)新干事聯(lián)誼晚會(huì)和科技文化節(jié)的啟動(dòng)儀式,以及新年晚會(huì)的外場宣傳活動(dòng)。
校學(xué)生會(huì)辦公室在這一學(xué)年度的工作中,逐漸的磨合,不斷地摸索,漸漸地由稚嫩走向成熟,相信在今后的工作中會(huì)更加努力,彌補(bǔ)不足,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),將辦公室打造成為一個(gè)團(tuán)結(jié)、具有凝聚力的部門,更好的為校學(xué)生會(huì),乃至整個(gè)首醫(yī)服務(wù)!
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)4
20xx學(xué)年,學(xué)生會(huì)辦公室在院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在團(tuán)委的直接指導(dǎo)下,緊跟時(shí)代步伐,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),立足“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”方針,以“服務(wù)學(xué)院中心工作、服務(wù)學(xué)生成長成才”為宗旨,轉(zhuǎn)變工作思路,與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取,在內(nèi)部建設(shè)、制度構(gòu)件,機(jī)構(gòu)成立,校園精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作,繼續(xù)開創(chuàng)了我院學(xué)生會(huì)工作的新好局面。
一、加強(qiáng)干部隊(duì)伍自身建設(shè)、提高辦事效率,提高院辦公室的生命力、凝聚力、號召力和戰(zhàn)斗力。
1、整合資源,拓展職能,使辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置更加科學(xué),工作更加高效。
順應(yīng)學(xué)院的發(fā)展,切實(shí)起到辦公室為全院同學(xué)服務(wù)的作用,我們還大膽選拔干部,唯才是舉,任人唯賢。從而使新一屆辦公室干部隊(duì)伍充滿生機(jī)活力,思路更加開闊,工作更加高效。
2、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范工作程序,使學(xué)生會(huì)運(yùn)行機(jī)制更趨完善。
為了適應(yīng)學(xué)院院區(qū)管理,圍繞“服務(wù)、完善、創(chuàng)造、發(fā)展”的指導(dǎo)思想,健全和完善了《院學(xué)生會(huì)主席、部長例會(huì)制度》、《辦公室財(cái)務(wù)保管制度》、《辦公室值班制度》、《江西財(cái)經(jīng)大學(xué)先進(jìn)學(xué)生會(huì)及學(xué)生會(huì)先進(jìn)部門考評制度》等八項(xiàng)規(guī)章制度。由于麥廬園院區(qū)學(xué)生會(huì)辦公室成立時(shí)間不長,所以我們還在不斷在肆意進(jìn)取,從而使辦公室工作更加制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
二、促進(jìn)院風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè),積極促進(jìn)開展各項(xiàng)科技、文化、藝術(shù)、體育活動(dòng),豐富同學(xué)業(yè)余生活,營造健康向上、積極活潑的院園文化氛圍。
營造良好學(xué)習(xí)學(xué)術(shù)氛圍系列活動(dòng)
建設(shè)良好的院園育人環(huán)境是實(shí)施科教興國的有力保障,也是提高大學(xué)生自身文化素質(zhì)的要求,本屆學(xué)生會(huì)自成立以來就以此作為學(xué)生會(huì)工作的重點(diǎn),開展了多層次、多樣式的系列活動(dòng)。 屆學(xué)術(shù)節(jié)于20xx年x月院區(qū)同時(shí)隆重舉行。辦公室積極協(xié)助院學(xué)術(shù)部成功舉辦了 屆學(xué)術(shù)節(jié),無論于人員調(diào)配,或是物資提供方面都積極予以幫助和協(xié)作,得到了廣大師生及領(lǐng)導(dǎo)的好評。
20xx年x月日我院隆重召開了 屆雙代會(huì)。我分院區(qū)辦公室積極配合院辦公室工作,同時(shí)在此屆雙代會(huì)上汲取到豐富工作經(jīng)驗(yàn),為日后我們辦公室的工作開展打開良好局面
三、加強(qiáng)后勤工作,積極開展對外交流
1、積極開展對外交流,引進(jìn)先進(jìn)工作理念。
新時(shí)代對學(xué)生會(huì)工作也提出了更高的要求。學(xué)生會(huì)應(yīng)該以更開闊的視野來關(guān)注社會(huì),審視自我,以促進(jìn)自身的發(fā)展,我們與兄弟院院學(xué)生會(huì)一直保持密切的工作聯(lián)系,加強(qiáng)了同各兄弟院院學(xué)生會(huì)的交流和合作,對外交流的過程中,在向各兄弟高院介紹我院學(xué)生會(huì)工作成功經(jīng)
驗(yàn)的同時(shí),也使我們發(fā)現(xiàn)了自身的不足,并及時(shí)地吸取各兄弟院院的可借鑒之處,為我辦公室工作的開展積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),起到了博采眾長、協(xié)作交流、共同發(fā)展的成效。同時(shí)為我們開展院外活動(dòng)積累了社會(huì)經(jīng)驗(yàn),為今后的對外交流和為同學(xué)提供社會(huì)實(shí)踐鍛煉機(jī)會(huì)打下了良好的基礎(chǔ),促進(jìn)了我們辦公室工作的進(jìn)一步發(fā)展。
四、本屆辦公室工作的思考與啟示
在本屆辦公室工作本學(xué)期即將結(jié)束之際,回顧一學(xué)期來的工作歷程,我們深深地感到:每一項(xiàng)活動(dòng)的順利舉行,均離不開院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo),離不開院團(tuán)委的具體指導(dǎo),離不開學(xué)院各職能部門的大力支持和全體學(xué)生會(huì)干部兢兢業(yè)業(yè)的奉獻(xiàn),更離不開廣大同學(xué)對我們工作的理解和幫助。我們能夠取得的成績也是廣大學(xué)生會(huì)干部本著“無私、奉獻(xiàn)、高效、創(chuàng)新”的`工作精神,把寶貴的時(shí)間和精力無私的投入到工作中去,把汗水和心血傾注到自己熱愛的崗位上,經(jīng)受住了各種考驗(yàn),順利完成了各項(xiàng)任務(wù)。在這里,請?jiān)试S我們代表本屆辦公室全體成員向關(guān)心和幫助辦公室健康成長的各級黨政領(lǐng)導(dǎo),向長期關(guān)心并細(xì)心指導(dǎo)我們工作的團(tuán)委老師致以崇高的敬意!向?yàn)檗k公室工作付出辛勤汗水的全體學(xué)生干部及熱情參與學(xué)生會(huì)工作的全體同學(xué)致以衷心的感謝!當(dāng)然,我們深知工作中仍然存在著問題和不足,今后我們將總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),彌補(bǔ)不足,不斷創(chuàng)新和提高。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)5
這是進(jìn)入大學(xué)的第一個(gè)學(xué)期,大家都懷著對大學(xué)的向往。剛開學(xué)未幾,我們團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作陸續(xù)進(jìn)行,主要有年級學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作軌制的申明,新成員新組織確實(shí)破,新英語四六級講座,優(yōu)良寢室評選。辦公室主要負(fù)責(zé)購買寢室文明節(jié)的獎(jiǎng)品,現(xiàn)場安排,評比后分?jǐn)?shù)總結(jié)等工作。閱歷了寢室文化節(jié)使辦公室成員感想到了同窗們加入學(xué);顒(dòng)的積極性,感觸到了辦公室的主要性。在四六級講座中,主要負(fù)責(zé)購置水,制造席卡等工作。另外也做了年級學(xué)生會(huì)自己的工作證。以便利年級學(xué)生會(huì)在工作時(shí)同學(xué)們予以識別,也方便我們工作職員保持秩序等工作的進(jìn)行。更能使同學(xué)們進(jìn)一步懂得我們年級學(xué)生會(huì)的工作。此外,辦公室積極發(fā)展通知例會(huì)的工作,確保每個(gè)年級學(xué)生會(huì)成員都被通知到。還有學(xué)院或年級有重大競賽名目時(shí),辦公室也會(huì)例行通知班長。再請班長告訴各班同學(xué)去觀看。并樹立了本人的人才資源庫,雖不完美,但能在年級學(xué)生會(huì)須要他們時(shí),能得到他們輔助。
我們辦公室的財(cái)務(wù)支出也重要是這些方面,詳細(xì)的支出內(nèi)容我已經(jīng)寫在了財(cái)務(wù)支出情況中,愿望大家踴躍領(lǐng)導(dǎo),我會(huì)在當(dāng)前的工作中改良。
對這段時(shí)光工作的情況,我感到我們學(xué)生會(huì)的工作顛三倒四,課余生涯豐盛多彩,各個(gè)部門的運(yùn)動(dòng)經(jīng)用度度,總的來說,宣揚(yáng)部的原料洽購,各個(gè)部分的材料打印復(fù)印,還有各個(gè)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)支出都在打算之中,不超越經(jīng)費(fèi)估算。大家也匆匆熟習(xí)跟適應(yīng)報(bào)銷程序,可能比較標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,為我的工作減少了不少累贅。
總的來說,咱們學(xué)生會(huì)的經(jīng)費(fèi)支出情形都很幻想。然而,我仍有一點(diǎn)小小的'倡議。因?yàn)榇蠹艺n程的抵觸,發(fā)票不能及時(shí)報(bào)銷,那樣的話,一張小小的發(fā)票很容易產(chǎn)生意外,或喪失,或弄的字跡不清。這樣的話,會(huì)給大家造成不用要的喪失,而且由于發(fā)票上的字跡都是通過副寫紙的,筆跡很輕易含混,在我統(tǒng)計(jì)金額的時(shí)候會(huì)比擬麻煩。所以盼望大家好好保存發(fā)票,最好及時(shí)報(bào)銷,若因?yàn)楦鞣N起因不能及時(shí)報(bào)銷,大家一定要保管好發(fā)票,必定要字跡清楚。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)6
時(shí)光荏苒,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,在學(xué)辦的一個(gè)月已經(jīng)過去了;厥走@一個(gè)月,學(xué)辦在黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下秉承“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,團(tuán)結(jié)合作、銳意進(jìn)取、開拓創(chuàng)新,開展了有目的、有計(jì)劃、有針對性的各類活動(dòng)。豐富了同學(xué)們的校園文化生活。同時(shí),根據(jù)辦公室自身的只能特點(diǎn),我們注重工作態(tài)度與工作效率,協(xié)調(diào)各部門,配合好各部門的工作,為把學(xué)辦工作上升到一個(gè)新臺(tái)階做出自己的努力。
一、對外工作:
學(xué)辦是連接學(xué)校和學(xué)生之間的一座橋梁,肩負(fù)著融洽各部門之間和諧關(guān)系的責(zé)任。充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,著眼大局開展工作,發(fā)揮了學(xué)辦應(yīng)有的職能。
1、學(xué)辦在工作期間會(huì)安排人值班,以便更好地配合各部門之間工作,為大家相互交流提供了一個(gè)很好的平臺(tái)。
2、我們和各部門都保持良好的關(guān)系,并且積極拓展與其他各系部門之間的交流與聯(lián)系,認(rèn)真的做好各項(xiàng)物品的借用登記,以及來往人員的登記。這樣有助于我們學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展,使學(xué)生會(huì)成為一個(gè)分工不分家的有機(jī)整體。
3、新一屆主席團(tuán)換屆選舉,我部門主動(dòng)布置會(huì)場,營造一個(gè)良好的環(huán)境。
4、每周二召開例會(huì),我部門成員積極參與,主動(dòng)打掃衛(wèi)生,布置會(huì)場,并按時(shí)完成會(huì)議記錄。
5、收交并整理各部門新成員名單。
二、對內(nèi)工作:
1、檔案整理:各部門常規(guī)工作及活動(dòng)資料均交學(xué)辦收集整理,為保證資料的完整性,學(xué)辦制定并完善了檔案整理制度和方案。
2、提高寫作水平:處理和編輯公文是學(xué)辦的`最基本的工作之一。所以,學(xué)辦要求成員努力地把自己的寫作水平及電腦操作水平提高,以保證文件的正規(guī)化。
3、加強(qiáng)內(nèi)部成員的相互協(xié)助:在這一個(gè)多月里,學(xué)辦召開幾次交流會(huì),以促進(jìn)新老成員的認(rèn)識和了解。培養(yǎng)我們互助互持、團(tuán)結(jié)友愛的能力。在以后的工作中我們要繼承我們的優(yōu)點(diǎn)并將其發(fā)揚(yáng)。并且通過一次野炊活動(dòng)更是為我們成員交流提供了一個(gè)平臺(tái)。
三、日常工作:
學(xué)辦工作雖較為繁瑣,但是在大家的共同努力下,在校領(lǐng)導(dǎo)及各部門兄弟的支持下,出色的做好了學(xué)辦自身的本職工作。
1、我們認(rèn)真地做好每一次學(xué)生會(huì)例會(huì)的記錄,對例會(huì)記錄是為了存檔和了解各部門的動(dòng)態(tài),也是一種監(jiān)督,同時(shí)也供以后的學(xué)生會(huì)成員參考、學(xué)習(xí)。
2、負(fù)責(zé)進(jìn)行書面記錄學(xué)辦物資,并管理好學(xué)辦資料及相關(guān)檔案資料。
3、安排人員值班,以協(xié)調(diào)各部門工作。
4、負(fù)責(zé)登記文件,對資料的收集和整理。下發(fā)通知以及向上級主管領(lǐng)導(dǎo)和各部報(bào)送。
5、完善學(xué)辦值班工作,重新制定值班表。
總而言之,在學(xué)辦這一個(gè)多月里,學(xué)辦堅(jiān)持不懈的做好本部門的本職工作。我們還將在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),汲取教訓(xùn),團(tuán)結(jié)向上,不斷完善。缺點(diǎn)的存在不可避免,但我們會(huì)不斷改進(jìn)的。
學(xué)生會(huì)辦公室
20xx年11月6日
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)7
辦公室作為我校學(xué)生會(huì)下的一個(gè)最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個(gè)學(xué)期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會(huì)朝著更好的方向發(fā)展。以下我對本部門這學(xué)期的工作作個(gè)小結(jié):
1、日常工作的開展:
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃,正在收集本學(xué)期工作總結(jié)。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內(nèi)部人員檔案庫
(5)學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況
(6)申報(bào)和發(fā)放了財(cái)物
(7)為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
我部門本學(xué)期制定《xxxxxx學(xué)生會(huì)辦公室檔案管理制度》、《xxxxxx學(xué)生會(huì)辦公財(cái)物申報(bào)、使用與管理制度》、《xxxxxx團(tuán)委、學(xué)生會(huì)活動(dòng)開展制度》、《xxxxxx團(tuán)委、學(xué)生會(huì)副部長級以上干部考評方案》、《xxxxxx各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《xxxxxx團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì)制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,我部門很好的應(yīng)用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作:
組織召開日常內(nèi)部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議,并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。同時(shí)做好學(xué)工處、團(tuán)委交辦的其他重要會(huì)議的籌備與組織工作,并督促會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行。
4、首開了xx各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì):
隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴(kuò)大,工作面的不斷延伸,同時(shí)在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強(qiáng)各團(tuán)學(xué)組織辦公室干部的交流,實(shí)現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學(xué)期首開了各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì),也是很多組織期盼已久的會(huì)議,在我們這一屆得以實(shí)現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺(tái),能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財(cái)物管理:
學(xué)期初組織了各部門申報(bào)財(cái)物,并將申報(bào)情況進(jìn)行審核與調(diào)整,最后將報(bào)表統(tǒng)一上報(bào)團(tuán)委采購。和勞生部一同統(tǒng)計(jì)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)總財(cái)產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財(cái)物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財(cái)物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我團(tuán)學(xué)組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團(tuán)學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺(tái)。并積極帶動(dòng)其他組織辦公室相應(yīng)學(xué)校號召。
7、繼續(xù)做好對各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評工作
各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項(xiàng)重要指標(biāo),我部門受校團(tuán)委委托對各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日常考評,每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學(xué)校的考評工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時(shí)下發(fā)考評文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養(yǎng):
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,財(cái)物、檔案管理方式、擴(kuò)大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計(jì)劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
上一學(xué)期辦公室無論從日常工作到舉辦活動(dòng)完成的都比較出色,同時(shí)也具有一定的突破性。
新一屆的辦公室迎來了五位新委員,他們的加入為我們辦公室注入了新鮮的血液,他們出色的表現(xiàn)也使我們的工作完成的更加順利。他們?nèi)绱藘?yōu)秀的表現(xiàn)也與兩位副部長的幫助有很大的關(guān)系,總之,我認(rèn)為我們辦公室在工作與生活中都能團(tuán)結(jié)一致,工作中更是一絲不茍的同時(shí)保持輕松愉快的氛圍。
上學(xué)期,我們辦公室很好的完成了日常工作,如展板的及時(shí)更換、倉庫的整理、海報(bào)繪制、報(bào)銷各種活動(dòng)費(fèi)用、布置活動(dòng)黑板、協(xié)助各部門完成各項(xiàng)工作等。從開學(xué)初的迎新生活動(dòng)和校運(yùn)動(dòng)會(huì),我們辦公室為各項(xiàng)活動(dòng)制定詳細(xì)的備品清單并在最短的時(shí)間備齊物品,為各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行做好了前期準(zhǔn)備。在接下來的一些講座活動(dòng)中,我們都及時(shí)的在活動(dòng)前布置好黑板,為各項(xiàng)活動(dòng)繪制海報(bào),雖然有時(shí)候時(shí)間很緊,但我們都高效率的完成了任務(wù),通過一張張精美的海報(bào)展示出食品學(xué)院的風(fēng)采。有時(shí)也為各種活動(dòng)繪制道具,為活動(dòng)增添亮點(diǎn)。這些雖然都是幕后工作,但是我們樂此不疲,我們喜歡用手中五彩的.畫筆為我們的食品學(xué)院增添色彩,通過辛勤的勞動(dòng)和一絲不茍的精神做好自己的工作和協(xié)助其他部門,做到我們辦公室應(yīng)盡的責(zé)任。
另外,值得一提的是我們辦公室的突破之處,我們在上學(xué)期的十月份舉辦了素質(zhì)拓展活動(dòng),主要針對大一學(xué)生會(huì)成員,詣在讓他們彼此熟悉,增加默契,為日后更好的工作打下基礎(chǔ)。這次活動(dòng)完成的還是比較圓滿的,我們從前期的策劃到最后的實(shí)施都是全體辦公室成員一起參加的,在活動(dòng)準(zhǔn)備過程中,我們增添了許多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委員們得到了鍛煉。這次活動(dòng)的順利完成也與老師及各位常委的幫助分不開,也讓我在這次活動(dòng)中受益匪淺,為日后的工作積累了許多經(jīng)驗(yàn)。
當(dāng)然,我們的工作也有許多不足,比如在更換展板時(shí)展板的內(nèi)容及照片的選取存在一定問題,質(zhì)量可以進(jìn)一步提高。我想這些不足都將會(huì)成為我們?nèi)蘸蟮慕逃?xùn),為我們積累經(jīng)驗(yàn)。我相信在我們辦公室全體成員的努力下,下學(xué)期的工作會(huì)彌補(bǔ)不足,得到更大的進(jìn)步。
新的學(xué)期辦公室將一如既往的努力工作,出色的完成各項(xiàng)任務(wù)。主要計(jì)劃如下:
1、定時(shí)積極更新展板,在每次活動(dòng)后及時(shí)準(zhǔn)備文字材料與活動(dòng)照片,設(shè)計(jì)制作展板,提高展板內(nèi)容上的質(zhì)量及美觀性,充分的向全校師生展示食品學(xué)院的風(fēng)采;
2、定期整理倉庫,對上一學(xué)期掃雪后的鐵鍬等工具進(jìn)行整理,為下一次活動(dòng)的開展做好充分準(zhǔn)備,并將一些倉庫的物品做好歸類,制作清單,以便各個(gè)部門的查找;
3、在黑板的布置方面我們會(huì)提高質(zhì)量,做到每一次活動(dòng)之前充分設(shè)計(jì)好黑板內(nèi)容,提高完成效率及質(zhì)量;
4、對于采購一切物品都要有制作詳細(xì)的預(yù)算。我們辦公室會(huì)經(jīng)常采購一些學(xué)院需要的工作用品,在每一次購買之前,我都會(huì)制作好一份詳細(xì)的清單,并做好預(yù)算,提前與老師溝通,將費(fèi)用降到最低。
5、全力配合各個(gè)部門的工作。我們辦公室在學(xué)生會(huì)中起到一個(gè)紐帶作用,我們會(huì)參與各個(gè)部門的活動(dòng)。比如,幫他們制作活動(dòng)前期的宣傳海報(bào);布置活動(dòng)現(xiàn)場的黑板;準(zhǔn)備活動(dòng)所需的一些物品等。我們會(huì)秉著為同學(xué)服務(wù)的精神,全力配合其他部門的工作,雖然大部分的工作都是幕后的但是我們不怕辛苦,也樂于奉獻(xiàn),因?yàn)檫@也是我們的職責(zé),我們會(huì)盡努力做好自己的本職工作。
以上是我對未來一年辦公室工作的計(jì)劃,雖然我們部門的工作很繁雜,不容易見到大的成績,但是我們部所有的人都有一顆為同學(xué)們服務(wù)的心,我們會(huì)盡努力將工作做好。一定不會(huì)讓老師失望的。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)8
1、辦公室作為學(xué)生會(huì)的中樞職能部門,其職責(zé)主要有上傳下達(dá)、統(tǒng)籌調(diào)度、分管財(cái)務(wù)、檔案整理以及協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門的工作。
2、負(fù)責(zé)安排、籌備學(xué)生會(huì)的各種會(huì)議,主持例會(huì)等有關(guān)大型會(huì)議。作好會(huì)議記錄,起草會(huì)議的有關(guān)決定并整理歸檔。
3、以學(xué)生會(huì)的'名義發(fā)布重大事項(xiàng)的布告、通告,并負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)老師、主席團(tuán)的各項(xiàng)通知。
4、協(xié)助主席團(tuán)召開學(xué)生會(huì)例會(huì),并做好會(huì)議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會(huì)議決定督辦每一項(xiàng)工作的落實(shí),及時(shí)將工作進(jìn)度向主席團(tuán)匯報(bào)。
5、加強(qiáng)同其他系(部)學(xué)生會(huì)的聯(lián)系,交流工作經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)工作,提高管理水平
6、負(fù)責(zé)院辦的申請使用,管理院辦鑰匙,安排院辦值班并負(fù)責(zé)相關(guān)考勤;
7、學(xué)期末,本部將負(fù)責(zé)制作學(xué)年總通報(bào)、學(xué)生會(huì)學(xué)期工作總結(jié)等,并組織學(xué)生會(huì)全體聚餐以及期末交流總結(jié)會(huì)。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)9
四、工作心得
我的工作性質(zhì)決定了我能夠積極參與到活動(dòng)的組織中去。自然收獲的就多一些。,兩個(gè)月以來的學(xué)生會(huì)工作讓我感觸頗深。
首先是大家的熱情感染了我。我們每一位學(xué)生會(huì)干部都是從零做起的,為了要讓這屆學(xué)生會(huì)的工作業(yè)績能載入史冊,我們每一位都盡力了。我們不僅組織了系內(nèi)活動(dòng),還積極承辦校級活動(dòng),都取得了較好的成績。雖然半學(xué)期下來沒有太多的活動(dòng),但是我們的努力還是大家有目共睹的,不斷地寫各種計(jì)劃,期望能在自己在任的時(shí)候?yàn)樽约旱牟块T工作開創(chuàng)先河,我們不能只看結(jié)果,要看到大家為了理想而追求時(shí)的每一個(gè)細(xì)節(jié),每一個(gè)過程。
其次是大家由于工作而產(chǎn)生的友情是相當(dāng)深厚的,盡管我們的工作是辛苦的,而這不能掩蓋我們共同克服重重困難后所得到的快樂。為了活動(dòng)能順利,力爭盡善盡美,大家還是因?yàn)槟茉谝黄鹋Χ杏X很快樂。大家為了這份工作的.確也放棄了自己的很多。另外我們的會(huì)長和秘書長對我們也很好,大家在一起也非常開心。
最后來談?wù)勈斋@。在工作中最大的收獲是收獲了實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和友情。是校學(xué)生會(huì)讓我們走到了一起。另外,我們了解到人不可能一次只做一件事,同時(shí)安排計(jì)劃好各項(xiàng)事務(wù)對我們來說也是一次成長。
五、對學(xué)生會(huì)的發(fā)展建議
眾所周知,學(xué)生會(huì)是我們學(xué)生中間最大的學(xué)生組織,是同學(xué)們鍛煉自己、提升自己能力最好的平臺(tái)。無論是學(xué)院學(xué)生會(huì)或是校學(xué)生會(huì),我們必須得承認(rèn)經(jīng)歷過學(xué)生會(huì)工作的同學(xué)各方面能力與其之前相比都會(huì)有一定的提高,有的甚至對人生產(chǎn)生了極大的影響。在這里,我想對學(xué)生會(huì)以后的發(fā)展提以下幾點(diǎn)建議:
1、我希望上級領(lǐng)導(dǎo)主席團(tuán)這邊能夠多與各部門干事進(jìn)行溝通,對于我們剛進(jìn)學(xué)生會(huì)的新干事來說,每每總是對主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)有一種敬畏感,這樣做起事情來就難免會(huì)留個(gè)心眼,但是我覺得如果大家都能夠融入到一起來的話,也許能夠把工作做得更好。
2、我希望校學(xué)生會(huì)應(yīng)該與各個(gè)院的學(xué)生會(huì)多溝通和聯(lián)系,將活動(dòng)組織起來,而不是單純地舉辦各自的活動(dòng),如果都能夠互相交流,這樣經(jīng)驗(yàn)也會(huì)越來越多,對學(xué)生會(huì)的整體發(fā)展也是很有幫助的。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)10
時(shí)光荏苒,歲月如梭,第六屆學(xué)生會(huì)辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學(xué)生會(huì)辦公室既是鼓勵(lì)也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。為使佳木斯第七屆學(xué)生會(huì)取得更加出色的成績我部門特制定工作計(jì)劃。
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),
基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
.辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對工作的.熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來。
二、以人為本,強(qiáng)化管理
1.在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時(shí)間。
三、明確分工,細(xì)化責(zé)任
由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。
1. 事務(wù)通知 事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。該項(xiàng)工作由郭凱負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握需學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學(xué)生會(huì)剛剛成立,人員變動(dòng)較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2. 備品管理 備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負(fù)責(zé)。學(xué)生會(huì)倉庫鑰匙由備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動(dòng)前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出庫入庫工作,學(xué)生會(huì)備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)學(xué)生會(huì)備品,對學(xué)生會(huì)現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。
3. 檔案管理 檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由孟敬東負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。 此三項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。
4 辦公室主任職責(zé)。辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé)。
以上是我對近期工作的簡要計(jì)劃,希望主席審閱后提出寶貴意見。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)11
我接任辦公室主任已經(jīng)有一年了,在這短短的一年時(shí)間里我學(xué)到了很多的知識和經(jīng)驗(yàn),非常感謝院領(lǐng)導(dǎo)給了我這么一個(gè)成長的平臺(tái),讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí),不斷的進(jìn)步,慢慢的提升自身的素質(zhì)和才能;厥走^去的一年時(shí)光,主席團(tuán)和各位學(xué)長學(xué)姐們教會(huì)了我很多的東西,在此我向你們表示衷心的感謝。此外,我還要感謝和我一起工作的朋友們,有了你們的協(xié)助才能使我在工作中得心應(yīng)手,也因有了你們的幫助,才能讓我感受到團(tuán)結(jié)合作的力量。下面我將對過去一年的工作情況進(jìn)行一下匯總:
總體而言,去年辦公室在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在主席團(tuán)和其他各部門的大力支持下,在堅(jiān)持“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨下,我們按時(shí)按量完成了一個(gè)又一個(gè)的工作任務(wù),充分發(fā)揮了辦公室大管家的職能和第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用。
值得肯定的是我們大家熱情高漲,積極工作,積極配合各個(gè)部門的各項(xiàng)工作的開展,定期開展部門例會(huì)。有人形象地概括我們部為“上管天、下管地、中間管空氣”,這充分說明辦公室工作的復(fù)雜性、艱巨性和繁瑣性,但我們的干事都毫無怨言。好的就不講了,希望我們都能繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。
但我們存在不足的地方還是很多的,順便也提一些解決的見解。
第一:工作時(shí)不夠認(rèn)真仔細(xì)。在排值班表時(shí),經(jīng)常把名字打錯(cuò),把同學(xué)們的有無課表弄錯(cuò),這就給其他部門的同學(xué)造成了很多的不便。工作也沒有銜接性,每個(gè)人都參與了,但卻沒有管其他人完成的部分,這就造成了很多的漏洞,使得工作的銜接也不緊密。
第二:對各個(gè)文本格式還不太熟悉。在寫簡報(bào)等材料時(shí),用語不夠規(guī)范,很多地方都流露了錯(cuò)誤,比如,在做噴繪時(shí),很多地方都出現(xiàn)了不恰當(dāng)?shù)牡胤。在這里,我也得向大家說聲抱歉,因?yàn)檫@個(gè)工作是我過于疏忽造成的。我們應(yīng)該強(qiáng)化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實(shí)、新”,從領(lǐng)導(dǎo)平常說話中琢磨其思路,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明,彰顯我們的風(fēng)格。
第三:想法不夠新穎。我覺得這一點(diǎn)在我們部做得非常非常的差,不管是在主辦的活動(dòng)上,還是在總結(jié)大會(huì)上,亦或是在布置辦公室的工作上,我們的想法都是按最簡單的一種在進(jìn)行,沒有在以前前輩的基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新和進(jìn)步,以至節(jié)目不夠完美。我們在想好可行性后,也得在每次活動(dòng)時(shí)有所挑戰(zhàn)和突破自己。我非常承認(rèn)大家的努力,但我們的這種努力只有我們自己知道,我們更需要贏得大家的贊許,下次我們得好好考慮節(jié)目的內(nèi)容,避免“完成任務(wù)”的思想,少些言語和表演的節(jié)目,跳舞比唱歌好,也請主任們多多提些看法和建議,我們也需要多多向文藝部等其他部門學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。
第四:材料收集。材料收集主要有兩個(gè)方面,一是收集不齊,二是收集后的整理缺乏條理性。材料收集在上次的全體大會(huì)上就很有表現(xiàn)。如文藝部有自己招新和外出玩耍的照片,學(xué)習(xí)部等等都有自己的個(gè)人照和集體照,而我們部卻很少。在文書的模版方面,我們也有所欠缺。整理方面,有太多的重復(fù)和亂放,大家沒有養(yǎng)成統(tǒng)一的習(xí)慣,都是按自己的習(xí)慣在放東西,以至每次需要用東西時(shí),都得花時(shí)間去找,但經(jīng)過上次對辦公室的布置后,有所改善,但還是不夠。我們有必要統(tǒng)一學(xué)習(xí)和公布下最好的擺放方法。
第五:與其他部門的關(guān)系。我覺得我們忽略了很多一起學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),我們都很少聚到一起和其他人一起交談一下工作經(jīng)驗(yàn)。作為樞紐的部門,我們應(yīng)該和各個(gè)部門保持密切的聯(lián)系,以便在工作時(shí)會(huì)表現(xiàn)出尷尬而影響了工作的質(zhì)量。
第六:部門例會(huì)。每次開例會(huì)都無話可說,但真正卻還是存在問題。每次部門例會(huì)的形式也很單調(diào),所以難免會(huì)出現(xiàn)枯燥。但我們應(yīng)該好好抓住這個(gè)難得的機(jī)會(huì),我們都很少聚全,而部門例會(huì)就是一個(gè)很好的機(jī)會(huì)。在每次公布完工作后,我們可以統(tǒng)一的學(xué)習(xí),比如上訴的規(guī)定物品的擺放,學(xué)習(xí)辦公軟件的應(yīng)用,了解校園的各個(gè)部門??
第七:報(bào)送信息。我們應(yīng)該規(guī)定無論誰接到通知和請?zhí)l就負(fù)責(zé)通知上級的工作,避免通知的重復(fù),確保信息的快速和準(zhǔn)確,努力做到“收集信息第一時(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速報(bào)送。
第八:辦公室衛(wèi)生。辦公室的衛(wèi)生時(shí)好時(shí)差,我們雖然有怨言,但我們不應(yīng)該和他們計(jì)較,堅(jiān)持按照“干大事,從細(xì)節(jié)做起;做小事,從大局著眼”的.總體要求!不放過衛(wèi)生死角,打掃徹底,營造舒適干凈的辦公環(huán)境。
第九:財(cái)務(wù)報(bào)銷。這個(gè)問題其實(shí)也不是問題,但我覺得這個(gè)問題也急需解決。我們應(yīng)該和老師做好溝通,按照規(guī)定時(shí)間報(bào)銷。有些東西自己墊了錢,但由于時(shí)間久了就會(huì)忘記,每次都發(fā)現(xiàn)抽屜里有很多的收據(jù),收據(jù)上也沒有注明是誰付得款,這就挫傷了大家的積極性;蛭覀円部梢蕴崆爸С鲥X,然后再給發(fā)票或收據(jù)給老師,采取先提支再給發(fā)票的方法。
第十:分工不明確。雖然我們分好了分管的部門,但這只有在收集材料時(shí)才管用。我們除了分管部門外,我們也可以分出資料管理員,活動(dòng)記錄員,文檔歸類員等等。在每學(xué)期末或開總結(jié)大會(huì)時(shí)就不需要再費(fèi)心思去想了,我相信在平時(shí)的工作中,也會(huì)大有所用。我們也應(yīng)該發(fā)覺每個(gè)人的工作特性和擅長的方面,充分發(fā)揮各自的優(yōu)點(diǎn)。
第十一:辦公條件。我們學(xué)院剛剛成立不久,我們的辦公用具也具有同樣的特點(diǎn),缺三少四的。從新成立的學(xué)生會(huì),我們就不難看出,我們學(xué)生會(huì)是剛剛成立的。和其他二級院系,我們根本就沒法比。
第十二:敢于挑戰(zhàn)。我們之間有很多人的膽子并不是很大,也包括我,大家都不敢放手去干,也不敢和老師有過多的交流,所以知道的東西也并不是很多,比如
復(fù)印機(jī)都不是很熟悉。我覺得我自己也需要好好的自省,從下學(xué)期開始好好的改正這個(gè)毛病。
革命尚未成功,同志任需努力!在下學(xué)期開展工作時(shí),我會(huì)更加的注意以上的問題,多多提建議,改正自身的不足,遵循上級的領(lǐng)導(dǎo),和同事們一起提高我們的辦公室的工作效率!
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)12
昨天還懷揣著春節(jié)的溫暖不愿返校,今天就在鍵盤上敲打工作總結(jié),于是驚嘆時(shí)光飛逝,然后措手不及。在春意盎然的三月,在老師的支持下,在所有學(xué)生會(huì)干部共同努力以及同學(xué)熱情參與下,學(xué)生會(huì)的工作如火如荼地開展著。三月份的所有工作完成的基本很好?偨Y(jié)工作是為了地計(jì)劃工作。以下是三月份的工作總結(jié):
一、常規(guī)工作
1、工作例會(huì)按時(shí)的召開,許多內(nèi)容都是反反復(fù)復(fù)的重提著,但是,每次都有很認(rèn)真的做好會(huì)議記錄,很認(rèn)真的主持會(huì)議。
2、負(fù)責(zé)通知主席以及各部門主要學(xué)生干部開會(huì)的會(huì)議時(shí)間,地點(diǎn),保證信息暢通傳達(dá)。
二、工作感想
開學(xué)以來,我們辦公室的工作輕松了很多,不是說沒有事情做,相反,學(xué)生會(huì)的活動(dòng)比上學(xué)期多了,發(fā)通知也隨之多了;會(huì)議記錄也基本不用操心了,一切都更加順利。原因有很多,最主要的是學(xué)生會(huì)的各個(gè)部門、各個(gè)班長也是積極配合,當(dāng)然,學(xué)生會(huì)的凝聚力也比上個(gè)學(xué)期好多了,大家的工作分工更加細(xì)致,學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭顯得更加和諧,自然感覺非常輕松,這種輕松讓我有種不踏實(shí)的感覺,性格所致,與同事們無關(guān),他們都在努力做好。
三、從輔助到主辦的跨越
辦公室因工作性質(zhì)的.原因,很少主辦大型活動(dòng)。在本學(xué)期有很大轉(zhuǎn)變。三月十七日在系的指導(dǎo)下主辦大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃大賽活動(dòng);雖然活動(dòng)還在進(jìn)行中,但已經(jīng)得到了各方面的好評。參與這次活動(dòng)的主辦是辦公室人一次大膽的嘗試,在活動(dòng)中我們鍛煉了能力,熟悉了過程,促進(jìn)了友誼,并挖掘出很多部員的能力。使學(xué)生會(huì)辦公室的能力得到了很大拓展。
四、不足
在不斷的工作中我們十分注意暴露出的不足。在辦公室出色的工作成果背后仍有許多不足有待發(fā)現(xiàn)和改正。如主辦活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)不足阻礙著辦公室在這方面的發(fā)展,我們?nèi)砸e極的向其他部門學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表現(xiàn)。
總的來說,這個(gè)月辦公室完成了工作計(jì)劃,在工作中取得了一定的成績,在活動(dòng)中汲取了經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)了不足。我們堅(jiān)信,在系黨委的領(lǐng)導(dǎo)和系團(tuán)委的指導(dǎo)下,在主席團(tuán)的支持、各個(gè)部門的默契配合以及辦公室所有成員的不斷努力下,我們會(huì)一如既往的向前發(fā)展,克服困難,挑戰(zhàn)自我不斷創(chuàng)新,為理學(xué)與信息科學(xué)系學(xué)生會(huì)發(fā)揮全力,寫下更輝煌的篇章!
xx系學(xué)生會(huì)辦公室
20xx年xx月xx日
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)13
成為辦公室的一員,是幸運(yùn)的;生活在辦公室的大家庭中,是幸福的、在這個(gè)家庭中,我們互幫互助,取長補(bǔ)短,集思廣益,互相學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,讓我們懂得“集體”的重要性,增強(qiáng)我們“團(tuán)結(jié)協(xié)作”的意識!唯有在一個(gè)集體中才能更好的發(fā)揮自己的長處,才能更深刻體會(huì)到自己的缺點(diǎn),才能進(jìn)步;而集體也正因?yàn)槲覀兠總(gè)人的存在,每個(gè)人荊荊業(yè)業(yè)的奮斗著才能更好的繪出更美的藍(lán)圖、在平日的生活中,我們更端正了自己的形象,懂得要要樹立個(gè)人的好形象,因?yàn)槊總(gè)人都是集體的一分子,我們必須去給集體創(chuàng)造更好的形象;做事更懂得“以理服人”,通過不懈努力,去樹立個(gè)人威信,贏得大家的認(rèn)可、尊重。
“全心全意為同學(xué)服務(wù)”不僅僅是口號,更是我們的目標(biāo),是身為院學(xué)生會(huì)成員心中的警繩、那樣崇高的精神,更增強(qiáng)了我的責(zé)任感,更要踏實(shí),務(wù)實(shí),求實(shí)、在學(xué)校的活動(dòng)中,運(yùn)動(dòng)會(huì)的組織,策劃書的編寫,使我的管理能力,組織能力也有了很大的提高。
“時(shí)間”因?yàn)樗陨淼膬r(jià)值,關(guān)于它的話題也變得珍貴、保質(zhì)保量高效是必然追求的、然而,談及時(shí)間,“守時(shí)”也是必不可少的、這不僅僅是紀(jì)律的要求,更是對他人、對自己的尊重、每周的例會(huì),讓我們對上周的個(gè)人以及校園行為現(xiàn)象的反思,不僅僅是糾正,改正,更是提高。也許,單憑自己,自制力不強(qiáng)的'我們做不到“吾日三省吾身”但例會(huì)讓我們更好的了解自己,反省自己,給自己制定目標(biāo),更好的提升自己、每次例會(huì)討論問題時(shí),大家踴躍思考,積極熱情的發(fā)言,更讓我們體會(huì)到集體的力量是無窮的。
每周的值班,更升華了我們辦公室成員的友誼、室內(nèi)的環(huán)境是寒冷的,但同學(xué)們的熱情卻溫暖似火、偶爾低語的學(xué)習(xí)討論,習(xí)題講解,認(rèn)真而耐心,沒有私心……這更體現(xiàn)了團(tuán)結(jié)互助精神、我喜歡忙碌充實(shí)的生活!做為一名學(xué)生,擔(dān)任學(xué)生會(huì)辦公室干事,我更加學(xué)會(huì)合理安排時(shí)間,利用時(shí)間,我懂得“集體利益大于個(gè)人利益”所以我更好的計(jì)劃我的每一天,使工作學(xué)習(xí)不沖突、小小的我們不僅僅代表了一個(gè)部門形象,而且是整個(gè)學(xué)生會(huì)的縮影、我深知,我還有很多的不足個(gè)缺點(diǎn),有待進(jìn)一步完善、提高、總之,因?yàn)檫@樣一個(gè)團(tuán)隊(duì),使我的大學(xué)生活更豐富,也提高了自我、希望,在日后的工作中,我們再接再厲,齊心協(xié)力創(chuàng)造奇跡!
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)14
一、本周工作回顧
1、我校學(xué)生會(huì)主席XX出席我部門例會(huì),成員從中收獲頗多。
本周五,我校學(xué)生會(huì)主席徐君應(yīng)邀參加了我部門的例會(huì),例會(huì)流程如下:
1、本部門成員一次自我介紹,也可在介紹過程中向徐君提出問題
2、徐君將問題歸結(jié)如下:
。1)軍旅生活中她的收獲是什么;
2)如何處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系;
。3)如何處理好與朋友、舍友的關(guān)系;
。4)是否覺得自己因工作失去了很多同齡人所擁有的正常的生活,并對問題作了回答:她說當(dāng)兵的經(jīng)歷得到最多的是毅力的培養(yǎng),她就是從那時(shí)起習(xí)慣了要將什么都做到最好,保持想要拼搏的心態(tài);而在談到如何處理學(xué)習(xí)和工作的.關(guān)系時(shí),她認(rèn)為時(shí)間是擠出來的。在大一期間她堅(jiān)持晨讀并將大學(xué)英語課文中的sectionA全部背誦完畢,英語達(dá)到并保持高水平并輕松地過了四六級;在她看來自己的學(xué)習(xí)和工作不會(huì)起沖突,因?yàn)樗跊_突之前她已經(jīng)把該做的課業(yè)做好了。她有很鐵的朋友,如常人一樣有自己的煩惱和喜憂,并建議說和舍友的關(guān)系的處理是重要而微妙的,要大家好好斟酌。在她的生命體驗(yàn)中覺得有所付出就會(huì)有所收獲,并且擁有更多的經(jīng)歷和體驗(yàn),生命才會(huì)更加多采與完整,并極力鼓勵(lì)我們要多拿證、多過級、立志拿獎(jiǎng)學(xué)金,總之,任何能增加自己重量與分量的事都要嘗試著去做。本次例會(huì)中主席還與我部成員分享了很多她不為外人道的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),讓成員的收獲頗多,并對學(xué)生干部的定位與前進(jìn)方向有了更深的感悟和理解。
2、參加“畢業(yè)生畢業(yè)準(zhǔn)備情況的調(diào)查問卷“活動(dòng)
本周周三晚九點(diǎn)我部門部分成員參加了第二天的招聘會(huì)調(diào)查研究的活動(dòng)前期安排工作會(huì)議,由就業(yè)創(chuàng)業(yè)部對整體工作情況作了分工;周四我部門當(dāng)天上午沒課或上午3、4節(jié)沒課的成員均參加了此次大型的“畢業(yè)生準(zhǔn)備情況”調(diào)查問卷活動(dòng)。
3、參加周五的入場券發(fā)送活動(dòng)
本周五社聯(lián)在舉辦了“第六屆社團(tuán)文化巡禮月開幕晚會(huì)暨XX師范大學(xué)20xx年大學(xué)生電影節(jié)啟動(dòng)儀式”,我部門上午沒課的成員在B區(qū)廣場集合并接受分配的任務(wù),將入場券紛送給學(xué)生會(huì)各負(fù)責(zé)人。
4、周三中午我部門召開會(huì)議,討論論周六出游的相關(guān)事宜
周三中午我部門組織會(huì)議,說明到森林公園燒烤的具體情況和注意事項(xiàng),并讓成員提出意見,如要吃什么,該怎樣去購買所需物品等。
5、我部門組織成員到XX公園燒烤,以增進(jìn)成員友誼、增強(qiáng)部門凝聚力
本周六我部門成員到XX公園燒烤,各組按男女分配,以促進(jìn)成員的交流與溝通,并在游玩得過程中體會(huì)集體的溫暖。
二、工作反思:
1、本周工作中出現(xiàn)的較大的誤差是對外聯(lián)絡(luò)組在通知活動(dòng)時(shí)未將情況說明清楚,導(dǎo)致周三晚上我部門參加任務(wù)分配會(huì)議的人員沒有原定的多,使工作分工受阻,人員不夠分配。今后應(yīng)注重字句的斟酌,保證成員接收到的信息是精確無誤的,保證工作質(zhì)量。
2、由XX出席我部門會(huì)議引出的思考:
。1)我部門應(yīng)在日;顒(dòng)中提醒并樹立成員的優(yōu)秀意識,督促其在學(xué)業(yè)與工作中不斷成長。
。2)我部門給成員的應(yīng)該更寬廣、更有高度的鍛煉平臺(tái),以做到在工作的傳承上保質(zhì)保量。
3、本次我部門成員由于各種原因參加出游的人只占了二分之一,為節(jié)省資金,辦公室決定全體出游人員搭乘公車。事后大家都覺得很累,主任總結(jié)經(jīng)驗(yàn)說下次再有類似的活動(dòng)寧愿多花點(diǎn)兒錢也要包車。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)15
淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會(huì)是在院團(tuán)委指導(dǎo)下的全院學(xué)生自治組織,是學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶,是學(xué)院學(xué)生工作的組織者。辦公室作為一個(gè)上承下接的特殊部門,既要服務(wù)好學(xué)生會(huì)各組織以及廣大同學(xué),同時(shí)也肩負(fù)著引領(lǐng)整個(gè)學(xué)生會(huì)風(fēng)氣的責(zé)任。新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅(jiān)持以服務(wù)、團(tuán)結(jié)、律己、創(chuàng)新為原則,以為全院師生服務(wù)為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團(tuán)委的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下,院學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃如下:
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時(shí),還要做好值勤登記以及財(cái)物外借支入等事項(xiàng),都由由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是院學(xué)生會(huì)的一個(gè)核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)學(xué)生干部成員的積極性,提高學(xué)生會(huì)的凝聚力,了解每個(gè)成員面對的實(shí)際問題,并想辦法幫助其解決,及時(shí)做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到院學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來。
二、辦公室工作:
1.例會(huì)安排。初定每周日晚八點(diǎn)開始會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進(jìn)行匯報(bào),對下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行通知,也進(jìn)行對工作活動(dòng)的成績進(jìn)行評價(jià),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
2.在迎新晚會(huì)、十佳歌手大賽等活動(dòng)期間,積極主動(dòng)配合計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計(jì)劃布置的工作任務(wù)。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動(dòng)及其迎接新生過程中,及時(shí)做好學(xué)生會(huì)值班輪勤工作,協(xié)調(diào)好人員配置,以便活動(dòng)順利開展及其應(yīng)對突發(fā)情況。對學(xué)生干部的表現(xiàn)情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。
3.協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的'學(xué)生組織之間的關(guān)系,例如和各系部學(xué)生會(huì)的關(guān)系,這樣以便于促進(jìn)院學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。督促各部門舉辦活動(dòng)要宣傳到位,使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達(dá)到豐富學(xué)生課余生活,提升各項(xiàng)能力的目的。
4.做好院學(xué)生會(huì)辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個(gè)重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué), 銳意創(chuàng)新,為我院學(xué)生會(huì)辦公室爭光。
5.加強(qiáng)檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優(yōu)化院學(xué)生會(huì)工作,也可以為院學(xué)生會(huì)以后成長提供佐證。
三、學(xué)生會(huì)辦公室使用制度
1、不許在辦公室開展與院學(xué)生會(huì)工作無關(guān)的活動(dòng)。
2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室,需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室,不得轉(zhuǎn)借任何。
3、院學(xué)生會(huì)成員應(yīng)自覺愛護(hù)公物,不得在辦公室內(nèi)存放與工作無關(guān)的財(cái)物。
4、使用辦公室的工作人員應(yīng)注意保持室內(nèi)整潔,并在離開時(shí)注意關(guān)好電源、門窗等。
四、主要活動(dòng)安排:
1.迎新生工作。20xx屆新生將在20xx年9月6號左右到校報(bào)到,為使我們的新生家長及新生在報(bào)到時(shí)充分感受到我院師生的熱情,從而保證不讓學(xué)生們多走彎路,院學(xué)生會(huì)將承擔(dān)起迎新生工作。我們將會(huì)聽取院團(tuán)委的統(tǒng)一安排部署,分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點(diǎn)接新生。為此,我們須圍繞方便家長、為學(xué)生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細(xì)致入微,全面為新學(xué)生入學(xué)提供服務(wù)。
2.招新工作。為了使院學(xué)生會(huì)辦公室更好的運(yùn)轉(zhuǎn),我們將在學(xué)期初進(jìn)行了院學(xué)生會(huì)辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔,為院學(xué)生會(huì)辦公室注入了最新鮮的血液。
3.大學(xué)生攝影大賽。本次大賽由辦公室負(fù)責(zé)。在放假前夕由各系部學(xué)生會(huì)下班宣傳,讓廣大同學(xué)在放假期間把家鄉(xiāng)的美麗風(fēng)景拍下來,然后會(huì)帶學(xué)校才加此次大賽。辦公室要做的就是統(tǒng)一收集整理好參賽作品,然后組織進(jìn)行評比。最后將獲獎(jiǎng)作品貼在櫥窗進(jìn)行為期一周的展出。
4.制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點(diǎn)半,辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點(diǎn)到八點(diǎn)半,團(tuán)委值班時(shí)間是下午四點(diǎn)二十后。具體時(shí)間自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便為同學(xué)解決更多的疑難問題,另一方面可以幫老師解決一些事。
5.院學(xué)生會(huì)辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學(xué)初后進(jìn)入軍訓(xùn)階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應(yīng)新學(xué)校、新環(huán)境、新生活,我們準(zhǔn)備在新生軍訓(xùn)期間送給師弟師妹們溫暖。屆時(shí)我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天,談?wù)勗,我們亦將為他們送去水,為他們照相、跟他們拉歌等一系列活?dòng)。相信通過此次活動(dòng)后,加強(qiáng)了我們與師弟師妹們之間的交流,增進(jìn)了我們之間的感情,軍訓(xùn)的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。
6.辦公室規(guī)章制度的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會(huì)辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時(shí)間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)院學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。另外辦公室也會(huì)組織和其他部室共同學(xué)習(xí),共同討論院學(xué)生會(huì)的發(fā)展大計(jì)。
7.新老生交流大會(huì)。新老生交流大會(huì)(預(yù)計(jì)是在新生開學(xué)后一周)是院學(xué)生會(huì)獻(xiàn)給新生的第一份禮物,也是新生了解院學(xué)生會(huì)工作的一個(gè)窗口。辦好新老生交流大會(huì)有利于增加我院的凝聚力,為今后各項(xiàng)工作的展開打下良好基礎(chǔ)。此次晚會(huì)我們將聯(lián)系院級以上的社團(tuán)組織,由他們推選數(shù)、出自己的特色節(jié)目進(jìn)行表演。我們將吸取上屆文藝部在迎新晚會(huì)工作中的教訓(xùn),認(rèn)真、充分的做好各項(xiàng)準(zhǔn)備。我們也將通過此次新老生交流大會(huì)挖掘新生中的文藝人才,為校園十佳歌手大賽的工作做好準(zhǔn)備。辦公室將承擔(dān)組織、接待、發(fā)送邀請函等工作。
8.與兄弟院系開展聯(lián)誼活動(dòng)。院學(xué)生會(huì)的工作不僅需要學(xué)院學(xué)生的支持,也需要校學(xué)生會(huì)和各兄弟院系的支持。因此,我們要加強(qiáng)與大家的聯(lián)系,與大家多交流,學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。在學(xué)習(xí)工作之余,我們將與兄弟院系以聯(lián)誼友誼賽、交流會(huì)等形式進(jìn)行交流。不僅豐富了我們的課余生活,也更一步加深了我們之間的聯(lián)系,并且可以進(jìn)行工作方面的交流。也可以與其進(jìn)行思想交流會(huì),探討關(guān)于管理方面的心得體會(huì),以及學(xué)習(xí)其他方面的東西和經(jīng)驗(yàn)。
9.開展講座。講座,一個(gè)能夠傳載理念、知識、文明的平臺(tái)在大學(xué)早已不是什摸新鮮事物,其對大學(xué)生思想熏陶,思維拓展,學(xué)識增進(jìn)的有著巨大意義。而這很普通的講座恰恰是我們淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院所缺失的。像煤師院一周都會(huì)有好幾場講座,而我院卻是少之又少。講座本身過于學(xué)術(shù),話題未能貼近學(xué)生,形式呆板造成了傳統(tǒng)講座在我們學(xué)院不能正常開展。因此,院學(xué)生會(huì)辦公室將策劃幾檔適合我院的講座。
10.協(xié)助其它部門搞好工作。比如文體部的校園十佳歌手大賽,學(xué)習(xí)部的辯論賽等等 。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)16
時(shí)光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學(xué)生會(huì)后,如今已近一年。在我部主任的悉心指導(dǎo)帶領(lǐng)和我部干事的認(rèn)真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規(guī)工作外,還協(xié)助各部門完成了本學(xué)年度校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作。下面就20xx學(xué)年辦公室所開展的各項(xiàng)活動(dòng)、工作做出總結(jié)如下:
一、內(nèi)部建設(shè):
1。在本年度新學(xué)期伊始,在新成員加入我會(huì)辦公室后,基于辦公室作為上傳下達(dá)的樞紐部門其工作性質(zhì)的特殊性,亦為使我會(huì)工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本部人員統(tǒng)一進(jìn)行了簡要的培訓(xùn),對辦公室職能及各項(xiàng)工作事宜、注意事項(xiàng)向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項(xiàng)工作中。
2。為加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),增強(qiáng)內(nèi)部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會(huì),會(huì)議期間,對前期工作做出總結(jié),并對后期工作做出安排。在各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)后,我部也都將做會(huì)議記錄及會(huì)議總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3。我部亦遵循代理部長制度,以自愿為原則,在每次例會(huì)期間輪換代理部長,使每個(gè)成員都可充分得到鍛煉。代理部長在安排工作時(shí)分權(quán)分則,在我部各領(lǐng)導(dǎo)的提點(diǎn)與指導(dǎo)下,使我部在各項(xiàng)活動(dòng)中都能充分發(fā)揮其職能,是我會(huì)不可缺少的一部分。
4。為保持我部成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起我部成員的積極性,除在每次會(huì)議上的溝通交流外,我部還在每學(xué)期安排2—3次內(nèi)部聯(lián)誼,用以了解、關(guān)心各成員的動(dòng)向,實(shí)現(xiàn)干部與干事之間零距離交流,進(jìn)一步增強(qiáng)我部凝聚力,進(jìn)而提升我部的辦事效率。
二、工作總結(jié):
1、工作原則:
部長、代理部長在安排工作時(shí)分權(quán)分則:明確分工,細(xì)化責(zé)任,每一項(xiàng)安排指定成員負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人;互幫互助,以質(zhì)量來完成任務(wù)。
2、參加的工作:
作為校學(xué)生會(huì)的中樞部門,我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點(diǎn)。我部及時(shí)傳達(dá)和執(zhí)行學(xué)生工作部、主任團(tuán)下達(dá)的命令和任務(wù),做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項(xiàng)活動(dòng)的值班,做好各大小會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議總結(jié)。在成員擴(kuò)招、公寓文化節(jié)、演講比賽等大型活動(dòng)中,都起到了重要作用。
成員擴(kuò)招。我部做的第一項(xiàng)任務(wù)就是協(xié)助其他兄弟部門,招賢納良,擴(kuò)充我會(huì)成員人數(shù)。在此項(xiàng)工作中,我部門負(fù)責(zé)成員擴(kuò)招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴(kuò)招招新人員的報(bào)名信息及其后來的申請表的收集管理,協(xié)助主任團(tuán)的招新安排工作。
校園文化節(jié)。這是我部參加的一次針對全校性的'大型活動(dòng)。校園文化節(jié)分三部分:優(yōu)秀文明班級設(shè)計(jì)大賽、手工藝作品設(shè)計(jì)大賽、校園文化建設(shè)征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負(fù)責(zé)了報(bào)名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負(fù)責(zé)安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)的一項(xiàng)大型活動(dòng),活動(dòng)對象為我校全部在校學(xué)生。我部負(fù)責(zé)了此次活動(dòng)的策劃起草、各項(xiàng)工作的人員安排等工作,對各部門的職責(zé)進(jìn)行劃分,統(tǒng)籌安排了演講比賽初賽、復(fù)賽、決賽的各項(xiàng)具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng)造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學(xué)生的課余生活,同時(shí)也促進(jìn)、提高了我院學(xué)生的語言表達(dá)能力和人際交流能力。此次活動(dòng)最后*結(jié)束。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時(shí),我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會(huì)與各二級學(xué)院學(xué)生組織的運(yùn)動(dòng)會(huì)、學(xué)校防災(zāi)救災(zāi)安全應(yīng)急大演練等其他活動(dòng)的開展。
3、工作不足:
在工作中,我部也逐步發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問題。首先是我部的通知、發(fā)布體制的不完善,造成一些不必要的后續(xù)工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯(lián)系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會(huì)開展的一些活動(dòng),組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性。而且我部內(nèi)部成員的整體綜合素質(zhì)也還有待進(jìn)一步提高,考慮問題不具全面性和預(yù)見性;也不能堅(jiān)持,對工作逐漸表現(xiàn)出缺乏*和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續(xù)配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會(huì)議,并將對下一學(xué)期的工作做出規(guī)劃,對存在的問題提出有效的建設(shè)改進(jìn)方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距與缺點(diǎn),取長補(bǔ)短。同時(shí)認(rèn)清我部奮斗目標(biāo),明確我部發(fā)展方向,努力將我部打造成校學(xué)生會(huì)的一大亮點(diǎn)。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結(jié)。雖然總結(jié)得并不全面,也還有許多不足之處和許多細(xì)節(jié)沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學(xué)年中,都努力積極的完成在各項(xiàng)活動(dòng)中應(yīng)盡的義務(wù),認(rèn)真工作,盡力為校學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展獻(xiàn)出微弱的力量。
在這進(jìn)一學(xué)年的工作中,我們不僅收獲了有關(guān)工作的一些能力及技巧,使個(gè)人綜合素質(zhì)有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個(gè)校學(xué)生會(huì)內(nèi)部,我們都相互關(guān)懷,齊心團(tuán)結(jié),使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時(shí),我們也滿懷希望,希望在新的學(xué)期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創(chuàng)輝煌,協(xié)同各兄弟部門的工作,使校學(xué)生會(huì)的工作開展越來越好!
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)17
本學(xué)期,在學(xué)院黨總支、分團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)院學(xué)生科老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)懷下,分團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室全體成員同心同德,齊心協(xié)力,圍繞學(xué)院本年度學(xué)生工作中心和學(xué)院分團(tuán)委工作重點(diǎn),理清思路積極做好本職工作,著眼全院大局努力發(fā)揮各項(xiàng)職能。在部門成員的共同努力下,分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)給予鼎力支持,其他各部門積極配合,部門較好地完成了各項(xiàng)工作和任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)等作用,取得了一定成績,F(xiàn)將主要情況報(bào)告如下:
一、及時(shí)編制完成學(xué)院學(xué)生科、分團(tuán)委學(xué)生會(huì)及班團(tuán)通訊錄,使學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作上信息通暢。
今年開學(xué)初,隨著應(yīng)用心理專業(yè)同學(xué)轉(zhuǎn)入我院,分團(tuán)委學(xué)生會(huì)進(jìn)行了一輪面向心理專業(yè)的招新,學(xué)院大家庭又注入了新的力量;此外,心理專業(yè)各班進(jìn)行了班委改選,人員變動(dòng)大,又缺少聯(lián)系方式,學(xué)院學(xué)生工作信息傳達(dá)存在遺漏。辦公室按照老師要求及時(shí)編制了學(xué)院學(xué)生科、學(xué)生會(huì)及班團(tuán)通訊錄,并將各班班團(tuán)通訊錄發(fā)至學(xué)生會(huì)各部門,便于各項(xiàng)學(xué)生工作信息通暢,也便于各班特別是各班班長、團(tuán)支書與學(xué)生會(huì)各部門的交流聯(lián)系,利于工作開展。
二、及時(shí)起草并編制完成學(xué)院下學(xué)期學(xué)生工作要點(diǎn),使學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作有了依據(jù)。
在章老師、屈老師、葛老師的指導(dǎo)下,辦公室在開學(xué)初將學(xué)生會(huì)各部門本學(xué)期工作計(jì)劃和活動(dòng)策劃整理并表格化,擬定了本學(xué)期開展團(tuán)學(xué)活動(dòng)的規(guī)劃,在虞佳永主席、趙洋團(tuán)副等分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員的主持下,學(xué)生會(huì)各部門成主要成員在學(xué)生會(huì)例會(huì)上對初稿進(jìn)行了積極討論。根據(jù)討論意見,辦公室修訂完善了相關(guān)部分,擬定了“下學(xué)期學(xué)生工作要點(diǎn)”征求意見稿,下發(fā)各班征求意見。在廣泛征集各方面意見后,經(jīng)反復(fù)修訂,最終定稿,使得學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作有了依據(jù),便于指導(dǎo)學(xué)生會(huì)各部門及各班開展相關(guān)工作。
三、及時(shí)高效地完成各項(xiàng)文稿撰寫任務(wù),做好會(huì)議記錄、物品借記及值班登記,起到了辦公室服務(wù)學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作應(yīng)有的作用。
辦公室全體成員及時(shí)高效較好地完成老師,學(xué)生會(huì)主席團(tuán)交代的各項(xiàng)文稿撰寫任務(wù),較好地配合了其他部門的相關(guān)文稿撰寫工作,參與撰寫了學(xué)院五四紅旗分團(tuán)委申報(bào)材料等材料,撰寫了一些活動(dòng)的邀請函、發(fā)言稿等文稿。
辦公室全體成員分工合作,共同努力,認(rèn)真做好每一次學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄和每一次班團(tuán)例會(huì)會(huì)議記錄。各項(xiàng)會(huì)議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時(shí)做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
辦公室在學(xué)院學(xué)生會(huì)物品保護(hù)管理上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ),規(guī)范了學(xué)生會(huì)物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財(cái)物的安放、財(cái)物的借記都作了細(xì)致的安排和說明,及時(shí)地為各部門的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品,保障了各部門活動(dòng)的順利開展,同時(shí)也有效的避免了財(cái)物的損壞和流失。
辦公室在做好學(xué)院內(nèi)相關(guān)工作的同時(shí),積極拓展與其他學(xué)院的交流聯(lián)系,以便于相關(guān)物品的'互借和通融。積極做好各項(xiàng)物品的借記登記,與其他學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室建立了較好地聯(lián)系,便于相關(guān)物品的互借,利于工作開展。
四、充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,著眼大局開展相關(guān)工作,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。
辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁部門在本學(xué)期各部門之間的組織協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,充分發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)職能。在做好本職工作的同時(shí),辦公室全體成員積極配合學(xué)生會(huì)其他各部門開展的相關(guān)活動(dòng),搬桌椅、買獎(jiǎng)品、借相關(guān)物品等,雖屬細(xì)微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。
作為聯(lián)系新聞部的辦公室,在做好本職工作的同時(shí),對新聞部開展的各項(xiàng)工作給予了積極支持,較好地完成了力所能及地協(xié)調(diào)工作,使兩部門協(xié)調(diào)共同發(fā)展。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)18
東莞理工學(xué)院城市學(xué)院計(jì)信系學(xué)生會(huì)是在系黨委領(lǐng)導(dǎo)下,系團(tuán)委組織下的全系學(xué)生會(huì)自治組織,是全系與全院學(xué)生的橋梁與紐帶,為學(xué)生的工作提供服務(wù),在XX年度下學(xué)期的工作中,學(xué)生會(huì)取得了很好的成績。作為該組織后方大本營的學(xué)生會(huì)辦公室,在做好其他部門“后勤管理”服務(wù)的同時(shí),著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),在學(xué)期的工作中取得了可喜的成績,全面提高了辦公室的工作水平與地位。
辦公室的主要職責(zé)是處理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)、建立學(xué)生會(huì)工作檔案、管理學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)經(jīng)費(fèi),著急各項(xiàng)回憶,督促、協(xié)調(diào)各部門工作。在即將過去的這一學(xué)期內(nèi),辦公室不斷完善工作制度,確保學(xué)生會(huì)工作的規(guī)范化、制度化合科學(xué)化,祈禱了學(xué)生會(huì)與同學(xué)之間、部門之間的橋梁紐帶作用,在整個(gè)學(xué)期的工作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,涌現(xiàn)出了一批工作熱情高、辦事能力強(qiáng)的新生干事,使得辦公室真正成為一個(gè)重要的服務(wù)性部門,從而推動(dòng)了整個(gè)學(xué)生會(huì)由“活動(dòng)性“向”服務(wù)型、指導(dǎo)型“的轉(zhuǎn)變
一、 制度上的新突破。
制度的修、修訂與拓展時(shí)辦公室的重要工作之一,這學(xué)期辦公室在制度修補(bǔ)與完善上有了較大突破,日益全面化、規(guī)范化,并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作機(jī)制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調(diào)節(jié)作用。
準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會(huì)議,確保各次會(huì)議的正常召開。
2. 建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)下達(dá),下情上報(bào),
使得學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作信息順暢。
3. 起草完善雪深灰各項(xiàng)工作制度,考評制度。確保各項(xiàng)工作有章可依及其高效性。與主席團(tuán)一起討論修補(bǔ)了會(huì)議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細(xì)則及考勤處罰等各類工作規(guī)范,特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團(tuán)的不斷商討中集思廣益,制定了新的學(xué)生會(huì)工作紀(jì)律考核制度,并保證其切實(shí)可行。
4.制作了無可辦公室成員無可名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高了學(xué)生會(huì)的工作效率。
二、資料上新齊備
1.建立了相對完備的學(xué)生會(huì)檔案。以電子檔案為主,盡最大努力方便喲后工作的開展,真正發(fā)揮資料的作用;
2. 諸如11月中旬的校學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì),辦公室作為計(jì)信系的后勤大本營的重要部門,承辦整個(gè)學(xué)生會(huì)的簽到簽退、場地的.布置、場地的收編、加油搞的輸送等重要工作,在此期間我們計(jì)信系獲得“道德風(fēng)尚獎(jiǎng)“便是對我們計(jì)信系學(xué)生會(huì)、辦公室工作最為直接的體現(xiàn)與褒獎(jiǎng)。
除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作,主要包括文秘工、聯(lián)系工作、自身建設(shè)及部門內(nèi)部事宜等,細(xì)節(jié)決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點(diǎn)滴問題上,這學(xué)期在常規(guī)工作上同樣有很大進(jìn)步;
文秘工作;
1.辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會(huì)制度、總結(jié)、工作匯報(bào)等各種文件的制作;
2. 全面負(fù)責(zé)了主席團(tuán)的文字處理工作;
3. 負(fù)責(zé)了表彰證書的制作與頒發(fā);
4. 材料統(tǒng)計(jì)工作。為方便學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展,辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作,并設(shè)立臨時(shí)文件夾等滿足使用,并取得了較好的效果。儒評優(yōu)材料,工作計(jì)劃和總結(jié)的匯總制作等。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)19
20xx學(xué)年第一學(xué)期辦公室工作總結(jié)一個(gè)學(xué)期又即將結(jié)束,數(shù)控系學(xué)生會(huì)辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在部門所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,F(xiàn)將辦公室這一學(xué)期的工作做如下總結(jié):
辦公室的工作直接影響到學(xué)生會(huì)的工作效率和質(zhì)量問題,辦公室的成員應(yīng)注意自己的工作方法,及時(shí)有效地把該做的事情做好,在這一學(xué)期的工作中,部內(nèi)各成員相處關(guān)系融洽,同時(shí)還配合其他部門的工作安排,及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)及老師的通知。本著全心全意為師生服務(wù)的宗旨,積極努力工作。
辦公室在做好本職宣傳,定期舉行各部內(nèi)部學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),暢談工作經(jīng)驗(yàn),解決工作中的問題。下達(dá)各類文件的基礎(chǔ)上,對每次學(xué)生會(huì)會(huì)議做好全面及時(shí)的通知和會(huì)議記錄,在日常工作中,例如:值班,例會(huì)等,依舊一絲不茍。將工作責(zé)任合理分配到人到崗,加強(qiáng)了各職能部門的管理,極大地提高了學(xué)生會(huì)的工作質(zhì)量和效率,保證了學(xué)生會(huì)工作的順利開展。在其他部門開展各種文化活動(dòng)時(shí),辦公室起了橋梁作用,為活動(dòng)的順利進(jìn)行做了各項(xiàng)的.幕后工作。
事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。在接到指示后,掌握學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由于本屆學(xué)生會(huì)人員剛剛定下來不久,人員變動(dòng)較大,所以前段時(shí)間都在收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,主要是學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。本學(xué)期的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。在11月底我們也順利的將這些工作都完成了。
為了促進(jìn)各部門之間的合作,讓干事不覺得工作單調(diào)而產(chǎn)生厭倦的情緒,我們也安排了部門干事進(jìn)入其他部門實(shí)習(xí)工作,體驗(yàn)學(xué)生會(huì)
各種不同的樂趣的同時(shí),也學(xué)習(xí)一些不同崗位干事的處事方式。
本學(xué)期我部除常規(guī)工作外,協(xié)助各部開展各項(xiàng)主辦活動(dòng)。
1、10月下旬,我部協(xié)助文體部參與校運(yùn)動(dòng)會(huì)的分院選拔賽,并參與運(yùn)動(dòng)會(huì)期間的后勤工作,為運(yùn)動(dòng)員們加油助威。
2、11月中旬,我部協(xié)助文體部舉辦了分院第八屆排球賽,通過此次活動(dòng)不但提高了本學(xué)院同學(xué)對體育的興趣愛好,而且給分院同學(xué)們創(chuàng)造了一個(gè)對大學(xué)校園的全新認(rèn)識。
在工作過程中我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題,比如辦公室值班人員通知事情時(shí)的語言得當(dāng)問題,語言組織能力不夠強(qiáng),態(tài)度不嚴(yán)肅等。
以上是數(shù)控分院學(xué)生會(huì)辦公室近一學(xué)期來的工作總結(jié)。收獲是喜悅的,與此同時(shí)我們也播下了希望的種子。在下學(xué)期的工作中,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)的工作,做好主席團(tuán)和各個(gè)部門,部門與部門之間的聯(lián)系,一如既往的協(xié)助各部門辦好各種各樣的活動(dòng),本部的工作重點(diǎn)除了要在后勤上繼續(xù)發(fā)揚(yáng)做好保障外,學(xué)生會(huì)內(nèi)部的思想建設(shè)方面也是一重點(diǎn),積極主動(dòng)為大家服務(wù)。新的學(xué)期,新的征程,我們要在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距,取長補(bǔ)短,認(rèn)清自己的目標(biāo),明確我們的發(fā)展方向。相信通過我們的不斷努力,在新的征程中我們一定能取得更加輝煌的成績。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)20
時(shí)光荏苒,歲月如梭,上一屆學(xué)生會(huì)辦公室在工作已取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們本屆學(xué)生會(huì)辦公室主任的工作既是鼓勵(lì)也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。下面就本學(xué)年的辦公室工作總結(jié)及活動(dòng)成果總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1. 基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。
2. .辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我們會(huì)不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來。
二、以人為本,強(qiáng)化管理
1. 在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。讓每一個(gè)成員都能切身體會(huì)到緊張中工作的樂趣。
2. 為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的.安排成員的課余時(shí)間。爭取做到可以讓每個(gè)干事有工作,有任務(wù),有興趣。
3. 并且我們辦公室爭取做到新老部長與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學(xué)生會(huì)內(nèi)部無矛盾、無距離、無分歧,永遠(yuǎn)團(tuán)結(jié)在一起。
三、明確分工,細(xì)化責(zé)任
做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設(shè)專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。為使我們學(xué)生會(huì)更進(jìn)一步的落實(shí)其整體的領(lǐng)導(dǎo)地位與能力,我們每個(gè)人都應(yīng)納為其中,并有責(zé)任堅(jiān)持到底。
1. 事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握需學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。所以在本學(xué)期開始,辦公室開始緊羅密布的進(jìn)行全體成員聯(lián)系方式的收集,立志做到零錯(cuò)誤率,并及時(shí)建立檔案保存。
2. 備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障。學(xué)生會(huì)各辦公室鑰匙由我辦公室備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動(dòng)前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出庫入庫工作,學(xué)生會(huì)備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。這學(xué)期我們對學(xué)生會(huì)內(nèi)部儲(chǔ)備品進(jìn)行整體核對,并對學(xué)生會(huì)現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。以便各部室活動(dòng)時(shí)方便使用。
3. 檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常方案.對學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。此二項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。對于這方面的工作,本學(xué)期我辦公室進(jìn)行針對性調(diào)整,對大部分遺留的檔案進(jìn)行整體規(guī)劃,依然對我們學(xué)生會(huì)有建設(shè)性的文件進(jìn)行分批保存,爭取做到有據(jù)可查、有法可依。到目前為止,存檔方面的工作已基本結(jié)束。
4. 辦公室主任職責(zé)重大,負(fù)責(zé)是否決定將要進(jìn)行的工作和議案,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé)。以上是我對本學(xué)年制度工作的簡要提點(diǎn)。
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