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學(xué)院年度工作總結(jié)

時間:2022-06-23 14:11:34 工作總結(jié) 投訴 投稿

學(xué)院年度工作總結(jié)4篇

  總結(jié)就是對一個時期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚成績,不妨讓我們認(rèn)真地完成總結(jié)吧。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢?以下是小編精心整理的學(xué)院年度工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

學(xué)院年度工作總結(jié)4篇

學(xué)院年度工作總結(jié)1

  一、深入學(xué)習(xí),提高認(rèn)識

  根據(jù)學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動的整體部署,組織了學(xué)院教職員工系統(tǒng)全面學(xué)習(xí)了科學(xué)發(fā)展觀的文件,提高了認(rèn)識。根據(jù)學(xué)院調(diào)研活動的總體安排和個人的調(diào)研提綱,分別在院內(nèi)調(diào)研了所屬的四個系,全體教師分別在各系參加了調(diào)研活動。主要聽取各系在培養(yǎng)人才、科研、社會服務(wù)等方面所存在的問題和困難;各專業(yè)的辦學(xué)定位和如何形成自己的特色;科研平臺的建立;是否應(yīng)該根據(jù)社會經(jīng)濟的發(fā)展,開辦新專業(yè);教學(xué)運行中存在的突出矛盾;教師的師德師風(fēng)的現(xiàn)狀和如何培養(yǎng);如何協(xié)調(diào)院系的兩級管理;如何貫徹落實院“內(nèi)打基礎(chǔ)、外強聯(lián)合、科學(xué)發(fā)展上水平”學(xué)習(xí)實踐活動的主題;院行政管理的缺位和不到位有哪些。

  邀請了退休教職工的代表,進(jìn)行了調(diào)研。主要聽取對學(xué)院發(fā)展的建議、如何適應(yīng)社會經(jīng)濟的發(fā)展來辦學(xué)、如何形成特色。

  召開了學(xué)生代表座談會,聽取學(xué)生對培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)計劃的意見;學(xué)習(xí)中存在的困難和問題;教師的敬業(yè)精神和授課的態(tài)度與水平;如何適應(yīng)“雙創(chuàng)”人才的培養(yǎng);如何調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。

  赴安徽工程科技學(xué)院進(jìn)行了調(diào)研,考察了和本院相關(guān)的紡織工程、服裝設(shè)計與工程和藝術(shù)設(shè)計三個專業(yè)。主要調(diào)研他們的辦學(xué)思路、辦學(xué)特色、發(fā)展的定位、課堂教學(xué)和實踐教學(xué)的特點、實驗室的儀器設(shè)備、如何為社會服務(wù)、如何適應(yīng)就業(yè)形勢的變化。

  赴“安徽服裝第一鎮(zhèn)”繁昌縣的孫村鎮(zhèn),進(jìn)行了調(diào)研,主要考察服裝業(yè)的規(guī)模、發(fā)展的前景、發(fā)展的理念、我們培養(yǎng)的學(xué)生能否適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需要。就建立產(chǎn)學(xué)研基地和服裝的研發(fā)機構(gòu)進(jìn)行了深入探討。

  赴黟縣的屏山村藝術(shù)設(shè)計和服裝專業(yè)的寫生實習(xí)基地進(jìn)行了調(diào)研,主要探索校外實習(xí)基地建設(shè);充分發(fā)揮基地的特點,培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力和了解社會經(jīng)濟的發(fā)展?fàn)顩r,使校內(nèi)教學(xué)和校外教學(xué)有機地結(jié)合起來。

  提高學(xué)習(xí)、調(diào)研和討論,思想認(rèn)識上得到了極大的提高,深感差距較大,發(fā)展的速度偏慢,尤其是如何形成特色,為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。

  積極認(rèn)真參與了學(xué)校和院中心組的所有學(xué)習(xí)活動,完成了學(xué)校布置的各類任務(wù)。身為學(xué)院的老教師和行政主要負(fù)責(zé)人,面對一個年輕的學(xué)院,深感責(zé)任重大,不敢懈怠,投入全部精力和時間到工作上。

  二、轉(zhuǎn)變觀念、準(zhǔn)確定位

  根據(jù)校第五次黨代表大會的精神,重點進(jìn)行了“特色發(fā)展”的調(diào)研和凝練。依據(jù)學(xué)院的整體資源狀況和條件,定位于教學(xué)型學(xué)院,立足四個本科專業(yè)的教學(xué),打牢基礎(chǔ),穩(wěn)步發(fā)展,摸索教學(xué)規(guī)律,形成教學(xué)特色,提升科研水平,爭取碩士點的突破。

  在農(nóng)大的平臺上,借助相關(guān)學(xué)科的優(yōu)勢,整合自身的資源,形成辦學(xué)特色。

  三個工科專業(yè):借助新農(nóng)村建設(shè)和材料學(xué)的平臺進(jìn)行特色發(fā)展。

  紡織工程專業(yè):以農(nóng)用紡織品、汽車用紡織品和絲綢織物的改性為研究方向。

  服裝工程專業(yè):借助徽文化的厚重底蘊形成設(shè)計特色,和韓國的韓瑞大學(xué)合作,以徽派和韓派服飾的設(shè)計元素為主,形成特色設(shè)計風(fēng)格

  包裝工程專業(yè):以包裝材料和制作工藝為發(fā)展方向;以農(nóng)業(yè)資源的開發(fā)和利用為主。

  藝術(shù)設(shè)計專業(yè):以民族設(shè)計元素為主,在傳統(tǒng)和現(xiàn)代的設(shè)計中尋找結(jié)合點,以平面、造型設(shè)計為發(fā)展重點,形成特色。

  依據(jù)學(xué)院各專業(yè)的特色發(fā)展方向,分別深入了4個專業(yè)進(jìn)行團隊和研究方向的平臺建設(shè),重點從紡織學(xué)科突破,我院三個工科專業(yè)同屬我校的工科學(xué)科群,以紡織學(xué)科帶動服裝專業(yè)。

  三、加強專業(yè)建設(shè)

  重點抓了專業(yè)建設(shè),是我院的辦學(xué)基礎(chǔ)有了較大的提高。xxxx年在學(xué)校專項投入、院外省藝術(shù)考試費以及和經(jīng)濟技術(shù)學(xué)院共建,投資100多萬元全面重點建設(shè)藝術(shù)專業(yè)的數(shù)碼、包裝工程、紡織實驗室和服裝實驗室。學(xué)科群分配的10萬元,以進(jìn)入設(shè)備采購的計劃編制階段。

  建立了蕪湖孫村鎮(zhèn)的服裝工程專業(yè)產(chǎn)學(xué)研基地、望江縣紡織集群的紡織工程專業(yè)產(chǎn)學(xué)研基地。正在洽談與浙江步森服裝集團公司建立產(chǎn)學(xué)研基地。

  與韓國的韓瑞大學(xué)進(jìn)行了交流,為迎接韓瑞大學(xué)校長一行來訪,學(xué)院從環(huán)境、作品展示、設(shè)計特色、聯(lián)合內(nèi)容、學(xué)生優(yōu)秀作品集、專業(yè)介紹、教師的基本情況和研究領(lǐng)域等方面做了精心準(zhǔn)備。

  各專業(yè)的特色沒有形成,軟硬件都不強,不適應(yīng)人才的培養(yǎng)。專業(yè)建設(shè)創(chuàng)新能力不強。

  四、夯實基礎(chǔ),規(guī)范教學(xué)運行

  根據(jù)學(xué)分制運行情況,進(jìn)行了系統(tǒng)的調(diào)查研究,摸清問題,尋找對策,尤其針對市場對人才培養(yǎng)的要求,盡可能的加寬學(xué)生的知識面,加強個性和創(chuàng)新意識的培養(yǎng)。探索學(xué)分制下的教學(xué)模式和規(guī)律的研究。

  在重視教師學(xué)歷層次提高的基礎(chǔ)上,加強教師的“雙創(chuàng)”能力的培養(yǎng),引導(dǎo)教師到實驗室和企業(yè)鍛煉,提高自身的實踐能力。

  制定完善了教學(xué)管理制度,對教師上課出現(xiàn)的遲到教學(xué)事故,黨政班子聯(lián)合與當(dāng)事教師進(jìn)行了談話,并對兩位教師做出相應(yīng)的處理。

  根據(jù)學(xué)校的評教結(jié)果分別和10位教師進(jìn)行了談話通報,共同分析了在教學(xué)中存在的問題和解決的方法。全年聽了8次教師的講課,并在聽課后于有關(guān)教師進(jìn)行了溝通。

  我院在教學(xué)運行方面還存在著教學(xué)經(jīng)驗不足,缺乏對教學(xué)規(guī)律的掌握和控制。教師對本專業(yè)的實踐知識和能力的不足。下一步重點提高教師的實踐能力,充實教學(xué)內(nèi)容。利用產(chǎn)學(xué)研的基地,讓教師鍛煉學(xué)習(xí),豐富自己的知識體系。

  五、強化科研工作

  科研是目前我院比較薄弱的環(huán)節(jié),缺乏大項目和國家自然基金,只有紡織工程的教師承擔(dān)了省科技廳和教育廳的項目。其他專業(yè)的部分教師承擔(dān)了學(xué)校的科研項目。

  重點形成紡織科學(xué)的`科研特色,結(jié)合社會主義新農(nóng)村建設(shè)和我校的特色,使紡織科學(xué)和農(nóng)業(yè)有機的結(jié)合起來。帶動其他三個學(xué)科的科研工作展開。

  09年鼓勵教師申報了教育廳重點項目、教育廳的產(chǎn)學(xué)研項目,省科技廳項目,校長基金項目。獲得8項資助。

  重點形成紡織科學(xué)的科研特色,結(jié)合社會主義新農(nóng)村建設(shè)和我校的特色,使紡織科學(xué)和農(nóng)業(yè)有機的結(jié)合起來。帶動其他三個學(xué)科的科研工作展開。

  09年鼓勵教師申報了教育廳重點項目、教育廳的產(chǎn)學(xué)研項目,省科技廳項目,校長基金項目。獲得8項資助。

  藝術(shù)學(xué)科教師多出作品和專著,與合肥工大出版社、東華大學(xué)出版社合作,編著書籍4本。積極組織教師和學(xué)生參加各類大賽,提高學(xué)科知名度和學(xué)生的創(chuàng)作積極性。1位教師的三幅國畫作品參加了全國大展。兩位教師的繪畫作品獲安徽省美術(shù)大展優(yōu)秀獎。出版專著和教材5本

  開展學(xué)術(shù)交流工作,邀請了國內(nèi)知名專家學(xué)者進(jìn)做了5場學(xué)術(shù)報告會。

  針對科研薄弱的現(xiàn)狀,開始對各學(xué)科進(jìn)行了研究平臺和人才平臺的建設(shè)工作,已完成了三個系的搭建工作。

  參加了省級及以上的學(xué)術(shù)會議6人次,做學(xué)術(shù)報告3場。本人在省級學(xué)會上座學(xué)術(shù)報告1次。

  進(jìn)行了1項省級項目的成果鑒定工作。

  根據(jù)我院開展科研工作的方針,xxx年加大產(chǎn)學(xué)研的橫向聯(lián)合,獲得38萬元的企業(yè)資助,使我院今年到賬科研經(jīng)費近50萬元,創(chuàng)建院以來的最高。本人今年到賬經(jīng)費達(dá)32萬元。在相關(guān)雜志上發(fā)表文章2篇

  我院承擔(dān)了安徽省“十二五”紡織產(chǎn)業(yè)規(guī)劃的制定任務(wù),并在省科技廳立項。

  正在與省紡織協(xié)會聯(lián)系建立省紡織行業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟。

  3位教師獲省科技廳批準(zhǔn)作為企業(yè)特派員。

  科研的薄弱,制約了教學(xué)水平的提高和我院發(fā)展,把工作的重點向科研方面傾斜,結(jié)合我院的實際,整合好各學(xué)科的資源,以橫向聯(lián)合為主,為企業(yè)服務(wù),走產(chǎn)學(xué)研的道路,打開科研的通道,逐步進(jìn)入縱向項目的高層次領(lǐng)域。

  科研項目不多,專業(yè)分布不均衡。

  六、加強行政管理工作,實行政務(wù)公開

  根據(jù)建立的各項規(guī)章制度,對全院的工作進(jìn)行管理。增加各項工作的透明度,集思廣益,充分調(diào)動全院各方面的力量謀求發(fā)展。重大決策由院總支委員會討論決定。所有工作計劃、發(fā)展思路、發(fā)展目標(biāo)、工作狀況等向全院公開,向全院了公布經(jīng)費收支情況。

  做好經(jīng)費預(yù)算工作,立足重點建設(shè),抓好日常的經(jīng)費支出,經(jīng)費統(tǒng)一管理、統(tǒng)一使用,發(fā)揮資金的最大使用效率。

  七、做好畢業(yè)生就業(yè)工作

  開拓渠道,和用人單位建立緊密聯(lián)系,建立2個就業(yè)基地。積極爭取更多用人單位來校引進(jìn)畢業(yè)生,了解市場對畢業(yè)生的要求,想方設(shè)法保持和提高就業(yè)率,對學(xué)生利用了各種場合進(jìn)行了“兩創(chuàng)”教育,重點是理念的轉(zhuǎn)變。組織全院的畢業(yè)生就業(yè)的大型招聘會,有47家單位來校招聘。舉行了20余場小型招聘會。今年我院的一次就業(yè)率達(dá)到了90.44%。

  就業(yè)基地的建設(shè)滯后,一次就業(yè)率不高。

  八、教學(xué)情況

  本人今年承擔(dān)了三個本科專業(yè)的5門課程,指導(dǎo)本科生畢業(yè)論文8人;指導(dǎo)碩士生3人。

  九、做好退休人員工作

  了解和掌握退休人員所面臨的困難,適時的幫助解決。及時通報學(xué)院的各項工作的開展和存在的問題。組織到浙江的千島湖和績溪的龍川參觀考察。

  根據(jù)09年的工作要點,基本完成了全年的任務(wù)。

學(xué)院年度工作總結(jié)2

  在過去的半年中,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、校黨委的指導(dǎo)和我們部門自身的努力下,外語學(xué)院取得了一定的成績,同時也面臨著一些無法回避的問題,現(xiàn)將本學(xué)期學(xué)院工作總結(jié)如下。

  一、本學(xué)年所做的主要工作以及取得的成績:

  1、是4月底舉辦的20xx年校園人才集市,在各位老師的努力下積極完成了學(xué)校安排的任務(wù);

  2、在外語學(xué)院最困難的時候,是王老師和李老師勇敢的挑起了學(xué)院的重?fù)?dān),保證了學(xué)院各項日常工作的順利進(jìn)行;

  3、今年招生工作盡管不盡如人意,但是我們的各位老師在招生一線努力拼搏,負(fù)責(zé)接待的老師放棄了休息,堅守崗位,最終迎來了18名優(yōu)秀的大一新生;

  4、在現(xiàn)代管理大學(xué)第十二屆運動會上,我們的方隊氣勢如虹,正是由于大家的積極參與,奮勇拼搏,我們外語學(xué)院創(chuàng)造了諸多第一名的好成績;

  5、一二九大合唱,我們唱出了現(xiàn)代管理大學(xué)一定會創(chuàng)造奇跡的最強音;

  6、10級新生蔡莉君作為全校年齡最小的黨員,在校知榮辱懂感恩演講比賽中取得第一名的優(yōu)異成績,褚迎真獲得第二名;

  7、經(jīng)過一年的努力付出,李老師被評為校級優(yōu)秀班主任,王老師被評為“育人標(biāo)兵”,外語學(xué)院的到課率始終名列前茅;

  8、在以陸書記為首的外語學(xué)院堅強的領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)下,在兩位班主任的辛勤工作下,外語學(xué)院本學(xué)期從07續(xù)本學(xué)生數(shù)、老生鞏固率、到課率以及催繳學(xué)費工作都在全校名列前茅;

  9、學(xué)院積極響應(yīng)學(xué)校的各項號召,幾次召開全院學(xué)生大會,分別就學(xué)校的“迎評促建”,“迎接第十二屆運動會的召開”,“組織籌備一二九大合唱”,“春季招生、招收插班生和采風(fēng)”等工作做了全院總動員;

  10、學(xué)院響應(yīng)學(xué)校緊抓學(xué)風(fēng)建設(shè)的方針,利用第二課堂積極組織學(xué)生參加各種有益的活動,學(xué)院和新加坡華頓教育合作組織學(xué)生開展豐富的互動教學(xué)活動,學(xué)院優(yōu)秀學(xué)生代表自發(fā)成立了文學(xué)社,等等;

  二、工作中存在的問題,以及明年的打算:

  1、未能做好吸收引進(jìn)外籍教師的工作,對學(xué)生們的口語學(xué)習(xí)有直接的.影響,計劃在下學(xué)期招生工作啟動前一定把這個問題解決好;

  2、未能切實解決好學(xué)校語音室的設(shè)備更新工作,對學(xué)生的聽力學(xué)習(xí)造成不好的影響,計劃在下學(xué)期積極想辦法和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決;

  3、外語學(xué)院還沒有固定的實習(xí)實訓(xùn)基地,還沒有一家正規(guī)大型的相關(guān)公司和學(xué)院簽訂定單式培養(yǎng)協(xié)議,計劃明年上半年經(jīng)過全體招生就業(yè)小組的努力,初步選擇一家正規(guī)公司和學(xué)院簽訂意向性的固定合作協(xié)議;

  4、外語學(xué)院的招生團隊還不夠強大,計劃在明年招生正式啟動之前積極引進(jìn)外援,充分發(fā)動學(xué)生,打造一支能打硬仗,能打勝仗的組織、紀(jì)律過硬的招生團隊;

  5、經(jīng)過班主任老師的積極努力,外語學(xué)院年末還有10幾名學(xué)生欠費,總額在4萬多,計劃明年開學(xué)伊始繼續(xù)做學(xué)生的工作,在學(xué)期開始前期把所欠學(xué)費全部繳清;

  臨近年末,回首過去在外語學(xué)院工作過的每一天,機遇和挑戰(zhàn)并存,我們心中都深深知道自己身上的擔(dān)子有多重,明年的挑戰(zhàn)會更大,外語學(xué)院面臨的困境會更加嚴(yán)重,明年學(xué)生畢業(yè)以后,外語學(xué)院只剩下幾十人,如果在招生工作中不能取得突破,那么談學(xué)院的發(fā)展只是一句空話,但是作為年輕的我們不會害怕,不會退縮,我們會積極努力創(chuàng)造條件,奮勇拼搏提高技能,為明年的招生工作積蓄力量,為外語學(xué)院的發(fā)展鞠躬盡瘁,所以我們有理由相信,外語學(xué)院的明天會更加輝煌,也相信通過我們的努力,下學(xué)期外語學(xué)院必將成為現(xiàn)代管理大學(xué)一道靚麗的風(fēng)景。

學(xué)院年度工作總結(jié)3

  一年的工作,一年的辛酸,緊張、激動、辛酸、淚水、喜悅,感謝學(xué)院能給我這樣的一次機會和他們相聚,雖然真正與他們相處的時間有限,但這一階段我是受益匪淺,現(xiàn)將這一學(xué)年的工作做一小結(jié)。

  回顧一年的工作

  對于初入大學(xué)的學(xué)生都是充滿好奇且迷茫的,這時作為輔導(dǎo)員,如何滿足新生的好奇心而又讓這段迷茫期盡快度過,是必須思考及解決的問題,做到以下幾點:

  一、在思想建設(shè)方面

  1.從思想觀念上著手,不斷指引。

  2.結(jié)合自身全面的向新生介紹了大學(xué)的生活、學(xué)習(xí)、工作等內(nèi)容。

  3.幫助和指導(dǎo)大家制定了大學(xué)四年規(guī)劃,從理想信念、學(xué)習(xí)觀念、生活態(tài)度等方面與大家進(jìn)行了交流。

  4.利用團校、黨校學(xué)習(xí)來幫助新生提高思想覺悟。

  5.通過志愿者服務(wù)和公益活動來提高大家的'責(zé)任、奉獻(xiàn)、團隊等意識。

  二、在建設(shè)班團方面

  1.一個班級的領(lǐng)軍人物事關(guān)班級全局,選出優(yōu)秀的班委會可以起到事半功倍的效果,也為班級的發(fā)展打下一個良好的基礎(chǔ)。

  2.推選出代理班委會,然后在軍訓(xùn)結(jié)束后,和同學(xué)們一道投票產(chǎn)生了正式的班委會。

  3.加強對班長、團支書、學(xué)習(xí)委員的培訓(xùn)指導(dǎo),定期與他們進(jìn)行交流,及時了解班級情況并予以解決,通過一系列的班團活動來帶動班級的整體發(fā)展,始終向大家灌輸一種“相親相愛一家人”的文化,使他們的感情像兄弟姐妹一樣。

  4.加強班級凝聚力和向心力,寢室文化不容忽視,以寢室為單元開展班級建設(shè)是每一個學(xué)生干部必須思考的問題。

  三、在學(xué)風(fēng)建設(shè)方面

  為了幫助新生了解大學(xué)的學(xué)習(xí)情況,信息系團總支學(xué)生會舉辦了“新老生經(jīng)驗交流會”,鼓勵他們把想法付諸于實踐,把自身的興趣愛好投入到學(xué)習(xí)中去,堅持樂學(xué)原則,發(fā)揮自身長處。積極培養(yǎng)他們的動手能力和好學(xué)的學(xué)習(xí)觀念。

  四、生活方面

  如何幫助新生快速適應(yīng)大學(xué)生活?通過談心,了解每位學(xué)生的生活的情況,為他們提供力所能及的幫助;還通過定期走寢等方式時刻關(guān)注他們的學(xué)習(xí)生活情況,以朋友的身份與他們進(jìn)行交流溝通,及時消除他們的心理障礙和疑難困惑。

學(xué)院年度工作總結(jié)4

  根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局8號令)等有關(guān)文件精神,我院較圓滿地完成了20xx年檔案收集、整理等各項工作,F(xiàn)具體總結(jié)如下:

  一、高度重視,提高能力,認(rèn)真部署檔案各項工作

  1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,年度檔案整理歸檔工作,是學(xué)校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作,學(xué)校積極召開年度檔案工作專門會議,精心部署年度檔案整理歸檔工作,嚴(yán)格要求各相關(guān)部門按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行全方位的收集工作,確保學(xué)校檔案的齊全完整,為整理歸檔工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

  2、進(jìn)一步加強檔案工作隊伍建設(shè),不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來,學(xué)校認(rèn)真按照上級檔案部門要求,積極組織有關(guān)人員參加各類檔案管理培訓(xùn)活動,不斷增強檔案工作人員專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。

  3、認(rèn)真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導(dǎo)組,按時保質(zhì)完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初,學(xué)校組織檔案管理人員采用分類指導(dǎo)、區(qū)別對待的辦法,按照要求認(rèn)真開展年度檔案整理歸檔工作,力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。

  二、逐步完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理。

  1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進(jìn)行了修訂,結(jié)合學(xué)校實際,制定了更為合理的歸檔范圍,嚴(yán)格要求相關(guān)部門按照規(guī)定,進(jìn)行歸檔交接工作,不斷推進(jìn)學(xué)校管理工作規(guī)范化,有力地促進(jìn)工作質(zhì)量。

  2、為加強檔案安全工作,牢固樹立"安全第一,預(yù)防為主"的思想,學(xué)校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等,嚴(yán)格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。

  三、創(chuàng)新機制,不斷實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理

  信息化是新世紀(jì)檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向,檔案信息是經(jīng)濟發(fā)展的重要保證,在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟時代,必須做到檔案信息存儲和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化。我院積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,購買了檔案管理軟件,及時將檔案進(jìn)行整理、錄入,編制電子文件目錄,定期進(jìn)行脫機備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用,在網(wǎng)站上提供開放檔案的查詢、利用等服務(wù),有效推進(jìn)到檔案電子化管理。

  四、加強硬件設(shè)施建設(shè),提高檔案工作水平

  1、在新校區(qū)三期建設(shè)工程中,專門籌措資金建設(shè)建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室,檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開"。

  2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜,逐步將學(xué)校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進(jìn)行搬遷、整理、上架。為進(jìn)一步改善檔案保管利用條件,學(xué)校積極籌措資金,按照檔案用房的`"八防"(防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲)標(biāo)準(zhǔn),為檔案用房專門配備空調(diào)、電腦、打印機、照相機、除濕機等設(shè)備。

  五、充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,實現(xiàn)檔案內(nèi)在價值

  檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學(xué)校十幾年發(fā)展的豐富內(nèi)涵,有巨大的無形價值。檔案對學(xué)校改革與發(fā)展起了資治作用,對業(yè)務(wù)工作起到信息支持和保障作用,在學(xué)校落實政策、學(xué);、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發(fā)揮了不可替代的作用,同時還具有文化傳承和法律維權(quán)以及愛國愛校教育等多方面的作用。

  為便于檔案查閱、利用,學(xué)校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具,通過現(xiàn)代化管理,有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對檔案進(jìn)行及時準(zhǔn)確地查找。

  六、存在的主要問題與整改的措施

  經(jīng)過廣大檔案工作者的共同努力,學(xué)校檔案取得了較大成績,但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現(xiàn)在:

  1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面,個別承建單位對建設(shè)項目檔案工作,特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此,個別建設(shè)項目的檔案在完整、準(zhǔn)確和規(guī)范上都不同程度地存在一些問題。

  2、在檔案管理上,仍是以重保管、輕利用的傳統(tǒng)、被動服務(wù)形式為主。

  為此,在今后一段時間里,我們將重點抓好以下幾個方面工作:

  1、加大對《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局8號令)等法律、法規(guī)的宣傳和學(xué)習(xí),提高全員檔案意識,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。

  2、加強檔案業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。要以檔案業(yè)務(wù)知識更新為重點,有組織、有計劃地開展檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),完善和優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),增強崗位適應(yīng)能力,把握檔案工作的方法和規(guī)律,更好地適應(yīng)新形勢下基本建設(shè)項目檔案工作的發(fā)展。

  3、進(jìn)一步完善檔案管理規(guī)章制度,努力實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。

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