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檔案員的個人工作總結(jié)15篇
總結(jié)是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學習和工作情況,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。總結(jié)怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編幫大家整理的檔案員的個人工作總結(jié),歡迎大家分享。
檔案員的個人工作總結(jié)1
檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握此刻、預(yù)見未來。能夠說檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無限廣闊的發(fā)展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項重要的基礎(chǔ)工作,滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負責,為現(xiàn)實服務(wù),替未來著想”的精神,認真做好了檔案管理工作,幾年來我們經(jīng)過認真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),強化檔案工作的服務(wù)意識,充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。
一、基本情景介紹:
(一)、單位的基本情景:光明熱電有限職責公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟合作區(qū)西端,是呼倫貝爾電力公司于20xx年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資572.6萬元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司。
公司成立之初,根據(jù)滿洲里市城市建設(shè)總體規(guī)劃,確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國際貿(mào)易旅游城營造碧水藍天的發(fā)展目標,四年來公司先后投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復(fù)性大修,投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐,取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺小鍋爐。20xx年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍天的發(fā)展工作目標,開工了2×12MW+3×75TH鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè),該工程建成后可新增加供熱面積150平方米,年可發(fā)電1.2億千瓦時。
目前光明熱電公司有員工320人,供熱面積由34萬平方米增加到此刻的200萬平方米,供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣,幾年來公司經(jīng)過全方位的設(shè)備技術(shù)改造,極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性,為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn),拆除全市所有的小鍋爐,實現(xiàn)全市集中供熱供給了基礎(chǔ)保證。
。ǘ、檔案工作的重要性
滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè),它的檔案來源復(fù)雜、資料廣泛,所以對檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟效益要求較高,公司組建成立以來利用檔案的信息資源,在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟活動分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導(dǎo)生產(chǎn)、經(jīng)營和各項管理工作,取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定,供暖用戶住房面積核實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業(yè)和用戶的合法權(quán)益。在編制基建工程招投標書和生產(chǎn)設(shè)備、生活設(shè)施由于質(zhì)量、自然災(zāi)害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。
(三)、檔案工作的基本情景
為了促進公司的正規(guī)化建設(shè)、提高公司的檔案管理水平,使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營及外網(wǎng)營銷和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項工作服務(wù),自20xx年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中,給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負責,辦公室主抓,建立了檔案室,實現(xiàn)了文書、會計和業(yè)務(wù)檔案綜合管理,構(gòu)成了以檔案室為中心,各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。四年來,光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階,繼20xx年月公司經(jīng)過滿洲里市檔案級驗收后又由20xx年00月經(jīng)過了自治區(qū)00級驗收。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是關(guān)鍵
。ㄒ唬⒊闪㈩I(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、加強領(lǐng)導(dǎo)、配備人員
為了切實做好檔案管理工作,公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一職責人,具體工作由綜合班主任負責,同時按照電力系統(tǒng)的檔案管理標準,在滿洲里檔案局的大力支持和幫忙下,設(shè)立了專門的檔案室,對原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進行了整理,做到了檔案集中統(tǒng)一管理。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識強,熱愛檔案事業(yè)的女同志擔任了專職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我們派出檔案管理人員到檔案管理先進單位參觀學習并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學習班我們都派出專人參加培訓學習,經(jīng)過學習提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)本事和的政治思想覺悟。
在檔案管理制度建設(shè)中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身情景實際情景,分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表,使公司檔案管理工作基本實現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標準化。
。ǘ⒓哟笸度,解決突出問題
公司組建成立之初,沒有固定檔案室,檔案資料也比較分散,為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程,20xx年公司在辦公場地較為緊張的情景下,設(shè)置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室,安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室到達本文來源于網(wǎng)絡(luò)站了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求,在檔案管理的硬件建設(shè)上我們還先后投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜,購買了檔案專用電腦、激光打印機、激光復(fù)印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數(shù)碼照相機等先進儀器設(shè)備,
三、加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,是做好利用工作的前提
。ㄒ唬、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計
為了提高檔案管理的工作效率,我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計工作,在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了收集和征集,對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統(tǒng)及時。
在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對檔案立卷要求進行了組卷和編目,建立了檔案管理統(tǒng)計臺帳,對檔案室內(nèi)的設(shè)備,各類檔案數(shù)量,檔案利用情景進行了統(tǒng)計和登記,經(jīng)過認真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質(zhì)量。
在檔案鑒定、統(tǒng)計中我們按照規(guī)定對所有檔案資料按照標準進行了重新鑒定,目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案000份,其中永久檔案00份、長期檔案000份、短期檔案00份。
。ǘ、編制檢索工具
(三)、開展微機檔案
為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動化的需求,我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進行了基礎(chǔ)資料的及檢索目錄的`微機錄用,實現(xiàn)了數(shù)字化處理,規(guī)范了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
四、檔案工作為企業(yè)做好服務(wù)
(一)、開展檔案晉級達標為企業(yè)晉升為(星際)企業(yè)服務(wù)
(二)、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò)經(jīng)濟效益和社會效益
幾年來我們經(jīng)過認真開展檔案規(guī)范化管理,方便了公司各部門的檔案調(diào)閱的同時也充分利用檔案的信息資源為公司取得了必須的經(jīng)濟和社會效益。
20xx年公司組建成立之初,由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化,事故頻出,公司生產(chǎn)技術(shù)人員經(jīng)過查閱設(shè)備檔案,對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進行了恢復(fù)性大修,提高了設(shè)備出力保證了安全生產(chǎn)。當年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏,公司生產(chǎn)技術(shù)人員經(jīng)過調(diào)閱技術(shù)檔案,在最短的時間內(nèi)查找出故障點,進行了及時的修復(fù),避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。
20xx年在公司的生產(chǎn)運行中,三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上,很多的燃煤沒有經(jīng)過充分的燃燒就白白的浪費掉,給公司的經(jīng)濟效益造成了必須的損失,問題的原因是由于當時輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致,為此公司生產(chǎn)人員經(jīng)過調(diào)閱檔案,認真分析研究,決定將顎式碎煤機改為錘式碎煤機,改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20%,一個取暖期可節(jié)儉燃煤近5000噸。
20xx年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐,該鍋爐設(shè)計沒有風機循環(huán)水泵,所有轉(zhuǎn)動機械的軸瓦冷卻水全部排棄,造成廠用電、水的極大浪費,為此公司成立了科技攻關(guān)小組,經(jīng)過查閱該鍋爐的技術(shù)檔案,制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng),實現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán)本文來源于網(wǎng)絡(luò)站,使公司廢水到達了的零排放,即為環(huán)保做出了供獻,也使公司每年減少了幾十萬元的排污費同時每年還能夠節(jié)儉水資源24萬噸。
20xx年隨著滿洲里市城市擴建規(guī)模的擴大,公司5臺供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供熱需求,為此公司準備在20xx年擴建2臺29兆瓦鍋爐的基礎(chǔ)上繼續(xù)擴建一臺29兆瓦鍋爐,在鍋爐的建設(shè)中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案,在時間緊、任務(wù)重的情景下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴建任務(wù),經(jīng)過檔案資料的運用即節(jié)儉了時間又節(jié)儉了很多的設(shè)計費用。
。ㄈ┲鲃臃⻊(wù),編制參考資料為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)
。ㄋ模⒔⑿庞脵n案為企業(yè)服務(wù)
在加強基礎(chǔ)工作檔案管理的同時我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎(chǔ)檔案,(基礎(chǔ)檔案包括用戶的申請用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費繳費情景)并實現(xiàn)了微機化管理,方便了熱用戶的熱費繳納的同時也為公司的營銷管理創(chuàng)造了便利的條件。
公司作為一家社會公益服務(wù)性的企業(yè),供給優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標,為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù),我們連續(xù)幾個夏天對供熱范圍內(nèi)的不熱用戶進行了供熱系統(tǒng)集中改造,這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。
公司成立以來針對市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區(qū)2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計、安裝要求不一樣,致使供熱溫度質(zhì)量不高的情景、公司組織專業(yè)技術(shù)人員經(jīng)過查閱圖紙、制定出切實可行的改造方案,組織人員進行集中改造,提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業(yè)收入。
幾年來,在滿洲里檔案局的大力支持和幫忙下,公司檔案管理和檔案利用工作都有了必須的發(fā)展,經(jīng)過檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓工作力度,提高公司全體員工的檔案管理意識,使之到達規(guī)范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務(wù)。
檔案員的個人工作總結(jié)2
為了進一步規(guī)范檢察干警執(zhí)法行為,有效增強干警依法辦案的自覺性和執(zhí)法責任意識,從根本上預(yù)防和解決干警在執(zhí)法過程中存在的各類問題,近年來我院深入開展了執(zhí)法廉政檔案建設(shè)工作,并根據(jù)檢察工作需要不斷完善和改進,取得了良好的實際成效,現(xiàn)將有關(guān)情況作年終工作總結(jié)如下:
一、基本情況
院黨組對執(zhí)法廉政檔案工作高度重視,將建立執(zhí)法檔案作為促進廣大檢察干警規(guī)范執(zhí)法行為、提高執(zhí)法質(zhì)量的一個重要舉措,作為衡量檢察機關(guān)執(zhí)法水平、執(zhí)法能力的一把客觀標尺,作為推進檢務(wù)公開、加強內(nèi)外監(jiān)督的一項基礎(chǔ)性工作。我院按照真實客觀、簡便易行、及時有效的原則,在執(zhí)法檔案工作中切實做到三個涵蓋:即涵蓋全部執(zhí)法職能、涵蓋全部執(zhí)法過程、涵蓋全部執(zhí)法人員,推進執(zhí)法檔案工作不斷深入開展。
二、主要做法
(一)強化案中過程監(jiān)督。建立了《檢察干警廉政信用檔案實施辦法》、《內(nèi)部執(zhí)法監(jiān)督工作實施細則》、《干警個人及家庭重大事項報告制度》等一系列制度措施,為每一名干警分別設(shè)立專門的廉政檔案,在辦案部門推行“四卡”制度(即刑檢部門和民行部門《辦案紀律檢查卡》和《辦案紀律監(jiān)督卡》,自偵部門《廉潔自律卡》和《執(zhí)法監(jiān)督卡》),實行“一案一登記、一案一測評”。要求辦案人員在案件辦結(jié)10日內(nèi)填寫《辦案紀律檢查卡》或《廉潔自律卡》,如實反映本人在辦案過程中遵守和執(zhí)行法律、法規(guī)和辦案紀律的情況,處理說情、送禮、請吃等情況,并交由部門負責人審簽;同時,由辦案部門兼職紀檢監(jiān)察員及時填寫《辦案紀律監(jiān)督卡》或《執(zhí)法監(jiān)督卡》,寄送有關(guān)單位和人員,征詢意見建議,接受外部監(jiān)督。
(二)、強化案后績效考評。成立了以檢察長為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各業(yè)務(wù)部門負責人為執(zhí)法檔案工作的第一責任人。院政治處、紀檢組、內(nèi)督組將對業(yè)務(wù)部門執(zhí)行執(zhí)法檔案情況進行不定期檢查,年末集中匯總存檔。將執(zhí)法檔案執(zhí)行情況與季度崗位目標管理考核相掛鉤,對沒有按照規(guī)定要求填寫的,提出糾正建議,情節(jié)嚴重的扣本部門當季崗位目標考核分。
(三)、強化錯案責任追究。對檢察人員在辦理案件中故意或過失辦錯案的`,堅持實事求是、有錯必糾的原則,按照我院《錯案責任追究辦法》追究法律或紀律責任。檢察長是追究錯案責任工作的主要責任人,檢察委員會行使錯案確認的審定權(quán),內(nèi)督室是追究錯案責任的主管部門,實行責任倒查,層層進行責任追究。
三、初步成效、存在問題及今后打算
執(zhí)法檔案工作開展以來,經(jīng)過不斷完善創(chuàng)新,由于程序規(guī)范、流程合理、監(jiān)督有力,取得了良好的實際成效,主要是:通過內(nèi)外監(jiān)督記錄每個案件的執(zhí)法過程,逐步從根本上改變了重結(jié)果、輕過程、業(yè)務(wù)監(jiān)督不力等問題,不斷增強干警依法辦案的自覺性,全面推進案件質(zhì)量的穩(wěn)步提高;通過提高執(zhí)法工作的透明度,有效遏制執(zhí)法行為的隨意性,使廉政工作由事后補漏變?yōu)槭虑邦A(yù)防,逐步改變廉政建設(shè)“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的被動局面,保證隊伍管理高效有序,促進檢察干警干凈干事。
在開展執(zhí)法檔案工作中,也存在一些問題,主要是有些執(zhí)法檔案還不夠規(guī)范和細致,辦案部門提供的主動性有待加強,職能部門對辦案情況不能直接掌握有時也影響了督查的效果。
我們要在今后的工作中,進一步引導(dǎo)干警樹立正確的社會主義法治理念,完善健全執(zhí)法檔案工作制度并狠抓落實,緊緊抓住執(zhí)法質(zhì)量這個檢察工作的生命線,著力提高法律監(jiān)督能力建設(shè),推進檢察工作持續(xù)深入健康發(fā)展。
檔案員的個人工作總結(jié)3
20xx年對于我們金筑集團來說是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很的收獲,金方麗城小區(qū)的開盤;中華獒園的開業(yè)等等,諸多事件都證明了金筑集團的成長及其輝煌的前景。在今年的五月份,我很慶幸,自己遇到了一個期盼已久的歸宿,加入了金筑總裁辦的家庭中,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領(lǐng)導(dǎo)時常的關(guān)懷和平時工作中同事的細心助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風雨的沖動,詩司讓我成長;詩司教會了我許多知識;詩司帶領(lǐng)我們的業(yè)務(wù)水平慢慢提高,在此感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)給了我一個發(fā)展自我、實現(xiàn)自我價值的平臺。
在試用期間,公司同事們上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到金筑集團和諧、團結(jié)的氛圍。
雖然我入職時間還不到一年,但在這短短的七個月里,有太多的感動和感慨足以讓我在此停留,與金筑共同發(fā)展,F(xiàn)將此段期間的工作概況匯報如下:
一、擔任董事長秘書一職讓我學到了不少知識,同時也將我的所學用于日常的工作中,助領(lǐng)導(dǎo)解決瑣事。我工作的主要內(nèi)容有:
1、負責接收董事長辦公室的來電、來等日常接待工作。
2、董事長辦公室信件、報紙、傳真件的接收處理工作。
3、董事長辦公室來文登記,資料電腦錄入及歸檔工作。
4、董事長室資料與文件的整理與歸檔。
5、董事長參與的會議紀要的撰寫及發(fā)放工作。
6、董事長會議日巢排提醒與相關(guān)材料的準備工作。
7、董事長辦公室的清潔與維護工作。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、負責檔案管理工作:
在領(lǐng)導(dǎo)的細心安排下和同事的助下,我很快熟悉、掌握了工程檔案資料的管理流程,平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項工作,順利的完成了檔案的移交工作。
1、完成檔案資料的移交;檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立:
面對檔案資料的整理工作,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把
每個檔案進行一次分析,分析其合理性和可調(diào)整性,在確定概的方向后開始其整理工作,盡量做到細化到每個小分類,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記。檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案。檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作。主要完成的工作如下:
。1)工程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以檔案目錄的建立;
(2)合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立;
。3)撥款申請表資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立;
。4)所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立。
2、日常事務(wù)的完成:
。1)在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時整理、歸檔;文件的復(fù)印、掃描;郵件的及時發(fā)送。
(2)打印辦公室規(guī)章制度文件。
(3)清潔臺面、地面、計算機、負責的設(shè)備、家具以及門窗墻壁等處;保持辦公桌面清潔、整齊、美觀,不亂放零散的物品和無用的東西;來者用過的茶具應(yīng)立即清潔干凈并重新擺放好;廢紙筒要放在隱秘處,每天下班前予以清理。經(jīng)常清潔、整理復(fù)印機、打印機等設(shè)備的周圍,發(fā)現(xiàn)復(fù)印紙凌亂、廢紙扔在地面等,都要經(jīng)常參與并共同維護;經(jīng)常清理參與使用的茶水桌,保持桌面、地面無棄物、無水跡,茶具清潔整齊;經(jīng)常清理參與使用的文件柜、書架、物品柜家具;注意清理由自己負責的接待區(qū)或會議室,并在客離開或會后立即清理,保證在下一個客或會議前又呈現(xiàn)一個清潔、整齊的環(huán)境。
(4)遵守辦公室的規(guī)章制度,保持安靜有序的辦公環(huán)境。
三、發(fā)現(xiàn)不足和缺點:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的'進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導(dǎo)實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
總結(jié)近一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確并細化工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。針對本人工作中存在的問題,我會加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更的工作新成效,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
四、今后工作努力方向:
在這段時間里,對于我來說是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開領(lǐng)導(dǎo)對我的力支持和助,是他們提供給我很好的機會和好的設(shè)備硬件設(shè)施條件,才能讓我的工作得以繼續(xù)。在此,真誠的想對各位領(lǐng)導(dǎo)說聲:“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足,在領(lǐng)導(dǎo)的細心關(guān)懷和指導(dǎo)下,也得到了很的提高,在今后的工作中,會更加注意工作細節(jié)方面,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長才干,與金筑集團同步騰飛。
檔案員的個人工作總結(jié)4
在公司領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫助下,經(jīng)過自己的努力,較好地履行了一名檔案館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務(wù)。
一、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
1、參與組織并指導(dǎo)各部室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際,承擔了立卷指導(dǎo)任務(wù);
2、為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo),參與了市局下屬單位的文書、技術(shù)、財務(wù)檔案的'整理,并作了具體指導(dǎo)。
二、檔案管理工作
負責本單位的檔案搜集、整理、登記、鑒定、統(tǒng)計、裝訂、保管等工作。
1、檔案資料保管保護負責對本公司內(nèi)部案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查。
2、檔案資料的統(tǒng)計負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,按照登記日期及時收回文件歸檔,收回辦理完畢的文件后,并及時在電腦上進行歸檔文件登記。
3、檔案資料的收集參與了檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案834卷,會計檔案581卷,人事檔案586卷,技術(shù)檔案175卷,底圖檔案152卷,合同檔案35份5卷,照片檔案140張,錄像、光盤50盤,圖書資料230冊。4、檔案資料的整理在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查,對不符合入庫要求的,指導(dǎo)并幫助其進行整理;參與整理底圖、照片92份,分類組卷歸檔12卷;對40張照片按《照片檔案管理規(guī)范》的要求進行了整理歸檔。
3、負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,按規(guī)范要求整理資料230余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
三、檔案資料檢索利用
1、負責對全引目錄的接收和整理工作,對報送的11冊全引目錄進行了整理,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)檔案利用情況不斷完善,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引50條、健全了檢索體系。
2、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者156人,提供檔案資料200余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
檔案員的個人工作總結(jié)5
今年來,我在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習,不斷增強自身素質(zhì)
為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓。
二、加強理論學習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了xx電大本科xxxx專業(yè)的學習,目前已通過了_門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基矗。
三、積極工作,圓滿完成各項任務(wù)。
今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復(fù)印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高自身素質(zhì)。
1、本職工作:在20_年,全面完成了20_年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的.部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認。通過整理、歸檔,20_年度共組文書卷xx卷,照片檔案xx張,實物檔案xx份,會計檔案xx卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于xxxx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷xx卷,長期卷xx卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在20_年年底前,收集、整理了土地退包書xx份,土地權(quán)證書xx本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)20_年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:20_年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。20_年9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
正是我的努力工作,在20_年被評為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、xx區(qū)檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。
檔案員的個人工作總結(jié)6
我是xx年開始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求,每個科室明確一名兼職檔案員,負責科室的檔案工作。xx衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負責人事科文書檔案管理工作。XX年底機關(guān)機構(gòu)改革,人員減少,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設(shè)定一個崗位,由我一人負責。XX年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓。說到檔案執(zhí)法,總結(jié)起來有以下幾點體會:
第一、自己要學好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。
我還要學好《干部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法,才能很好地去用法和執(zhí)法,做到依法辦事。
第二、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。
主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。由于衛(wèi)生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。XX年衛(wèi)生局遷址到小中富樂二區(qū),所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調(diào)機,同時配備了計算機。XX年為建立電子檔案目錄,投資一萬多元安裝了“飛狐靈通”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。當年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。XX年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫(yī)療會計檔案,同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專門提出滅火器要及時更換,保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。
第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。
1、根據(jù)《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法,結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。
2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確,有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔,沒有保存價值的不要做無效存檔;比如:上級機關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機關(guān)單位的重份文件、無查考利用價值的事務(wù)性和臨時性文件;同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的'文件材料。
3、在檔案安全保護方面,要作到認真負責和細心,經(jīng)常觀察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關(guān)沒關(guān),門窗關(guān)沒關(guān)好,發(fā)現(xiàn)問題及時采取改進措施,消除事故隱患;無關(guān)人員一律不得擅自進入檔案庫房。
4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。
第四、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責任制。
要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上,做好檔案安全保護工作,達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案及時修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關(guān)部門材料,及時向衛(wèi)生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓班,做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時。除了做好機關(guān)本身的法制宣傳工作以外,通過衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標語的,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進行了學習。XX年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
檔案員的個人工作總結(jié)7
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)的目標,較好地完成了年度工作任務(wù)。
一、機關(guān)檔案工作
根據(jù)市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以件為單位,保管期限以永久、30年、10年整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔20xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/20xx件,其中本年度整理歸檔20xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理20xx年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔20xx年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞五有工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的四個心,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用請進來的辦法,加強村、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓,專門邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強檔案意識。
3、重點指導(dǎo)、培育了++村、++村、+++居委會等三個檔案管理示范點,并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關(guān)的`專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立依法治檔的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
五、20xx年度檔案工作計劃
通過20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。
重點:深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機關(guān)檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動,赴先進單位學習取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育++村為++市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村,著力打造居委會成為++省二級檔案示范點。并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案員的個人工作總結(jié)8
—年,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家、管道局有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,以檔案工作信息化建設(shè)為重點,加強基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,各項工作得到了順利開展,并取得了一定成績,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理—主管,公司黨委書記—主抓檔案的安全管理工作。在這一年里,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進行業(yè)務(wù)、安全檢查和調(diào)研,聽取工作匯報,了解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進行升級,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按照局《——》的文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了《—檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無紙化、自動化管理提供了基礎(chǔ)保障。在今年汛期期間,領(lǐng)導(dǎo)們更是給予了高度的重視,為了防止庫房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外墻進行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、實現(xiàn)實質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理!,公司與——公司進行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎(chǔ)上,我們又對原——公司的兩個獨立法人的單位進行走訪了解,對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共—卷進行了接收,按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
二、加強制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經(jīng)營管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設(shè)類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進行。同時,為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責,使檔案室管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
2、實行工作量月統(tǒng)計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展,我們堅持工作量月統(tǒng)計上報制度,要求每位工作人員對每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統(tǒng)計,各類檔案的借閱情況進行統(tǒng)計,在月底前上報檔案室領(lǐng)導(dǎo),并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計及量化》表進行公開公布,使檔案工作規(guī)范化、明晰化,也有利于年度工作的統(tǒng)計和報送。
3、根據(jù)工作實際需要,定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,督促和指導(dǎo)各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組,施工隊伍負責人、技術(shù)人員變動都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門,將原單位已完工程進行了逐一統(tǒng)計,下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》,并明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的大力配合下,各單位提高了歸檔意識,歸檔率、完整率也有了很大的提高。
三、強化基礎(chǔ)工作實行規(guī)范管理
檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù),為公司的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位,就一定要強化基礎(chǔ)工作,實行規(guī)范化管理。
1、嚴格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、參加公司的設(shè)備開箱工作,搜集整理設(shè)備文字資料及光盤,做到資料保存完全。
3、參加公司院內(nèi)基建工程驗收工作,對工程竣工資料進行嚴格審核,對不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進行二次審核,合格后才與施工單位辦理移交和工程結(jié)算。二次審核制度的實施,使入庫檔案的質(zhì)量得到了保證,為今后的'提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量,我們實行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費用簽字核銷制度,制品領(lǐng)用和費用報銷單必須由本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報銷。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設(shè)為公司生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)
加快檔案信息化建設(shè),是時代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝了《——檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
1、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在原版本的檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量,快速、完整、準確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù),及時查找存在的問題,對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化、補錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應(yīng)公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開展,我們組織檔案室工作人員共同學習,共同交流,共同查找軟件中存在的問題加以解決,滿足公司生產(chǎn)建設(shè)的需要,提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準確的服務(wù)。
3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件,為公司實現(xiàn)辦公管理做好準備工作。截至到目前,已輸入檔案數(shù)據(jù)卷件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去。
—年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在有關(guān)單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較大的成績。在今后的工作中,我們會繼續(xù)發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、積極進取的精神,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績。
檔案員的個人工作總結(jié)9
時光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人半年工作總結(jié)如下:
一、 半年工作情況匯報:
半年來,在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結(jié)合本站實際所存在的問題,正在進行全面的'整改。
生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
二、腳踏實地,認真做好本職工作:
半年來的工作實踐使我體會到, 做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。 在工作中,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應(yīng)盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學習,努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導(dǎo)實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進;
二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進一步提高;
三、需加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
四、因每次在站內(nèi)工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
檔案員的個人工作總結(jié)10
在省檔案局的指導(dǎo)下,以“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動為工作主線,全市兩級檔案部門圍繞市委、市政府推進“四個無錫”建設(shè)、率先基本實現(xiàn)現(xiàn)代化的總體部署,著力夯實各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強、社會形象佳”的一流檔案部門,取得了多方面的突破與提升。
一、拓展檔案事業(yè)陣地,推動基層評估達標
20xx上半年,機關(guān)檔案管理中心共整理或整改文書、業(yè)務(wù)、會計等各類檔案2萬多件及部分影像、照片和實物檔案,完成紙質(zhì)檔案掃描11萬多頁,接待查檔利用351人次,并根據(jù)不同單位的要求,制作了發(fā)文匯編、利用實例效果匯編等資料。市民族工商業(yè)檔案館完成全部基建和裝修工程,面向社會開放。該館建筑嚴格按照技術(shù)要求和檔案庫房“九防”標準進行施工,滿足檔案安全保管和開放利用等各項功能。今年是市檔案局拓展事業(yè)發(fā)展陣地,打造以市檔案館為主體、以機關(guān)檔案管理中心和民族工商業(yè)檔案館為重要拓展平臺的“一體兩翼”新格局的收官之年。設(shè)在市民中心內(nèi)的市機關(guān)檔案管理中心依托“集中式管理、集約化服務(wù)”的創(chuàng)新工作機制,通過定員分片包干指導(dǎo)和接收的高效工作形式,有條不紊地對70多家機關(guān)部門、事業(yè)單位的檔案進行規(guī)范管理,著力提升現(xiàn)代化管理水平,運用“市民中心檔案管理系統(tǒng)”,大大提高了文件歸檔和檔案管理等功能模塊的運行效率,不僅實現(xiàn)檔案歸檔和利用的正常運行,還可實時接收各部門、單位最新形成的文件,實現(xiàn)了機關(guān)檔案“即生成、即抓取、即歸檔”的網(wǎng)上實時操作。
目前,該館負責人及工作團隊配備到位,重點投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),同時積極引進國內(nèi)首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室,不僅成為特色鮮明的專業(yè)檔案館,而且成為我市文化事業(yè)發(fā)展的又一亮點,充分體現(xiàn)無錫作為民族工商業(yè)發(fā)源地的檔案資源特色和區(qū)域文化魅力。
基層各級檔案館、室和部門、單位檔案機構(gòu)是全市檔案事業(yè)發(fā)展陣地的重要基礎(chǔ)。市檔案局依據(jù)測評規(guī)范和復(fù)查意見,向省檔案局報送本市4家擬報五星級單位的全部材料,并進行了預(yù)檢。
在全面提升各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的同時,繼續(xù)抓好年度檔案進館工作。市檔案局根據(jù)進館工作安排,制定下發(fā)《關(guān)于做好市級各檔案進館單位檔案資料移交工作的通知》,明確了20xx—20xx三年新一輪進館單位名冊,對各類檔案資料的收集和移交范圍作了擴展和修訂,并由業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門負責對各家進館單位進行移交前的動態(tài)督導(dǎo),確保年度進館任務(wù)按時、按質(zhì)完成。20xx上半年,兩級檔案部門還以推進落實國家檔案局8、9、10號令為主要內(nèi)容,對全市各級各類單位開展有針對性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,突出社保、教育、公安、法院、建設(shè)、宗教等重點部門和涉及民生領(lǐng)域,通過專人駐點、片組交流、現(xiàn)場指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓等形式,從源頭上提高基層單位檔案工作的'規(guī)范性,確保完整收集、及時歸檔。
二、提升檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),推進年度進館計劃
市檔案局針對當前檔案工作存在的主要問題,以完善和提升檔案基礎(chǔ)工作為目標,決定在全市檔案系統(tǒng)內(nèi)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動,通過下發(fā)《實施方案》文件、召開全市檔案局館長會議等形式進行動員部署,得到各市、區(qū)檔案局的積極響應(yīng)。半年來,兩級檔案部門均制定各自的細化落實方案,明確領(lǐng)導(dǎo)職責和內(nèi)部分工,將活動各項任務(wù)分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、后年將迎來國家一、二級檔案館復(fù)評的市、區(qū)檔案館,嚴格對照復(fù)評標準,同步推進提升檔案管理基礎(chǔ)水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學術(shù)研究水平、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平和提升檔案進館計劃性五條工作主線,通過全面排查、全面梳理、全面整改的扎實舉措,嚴格庫房管理制度,完善檔案基礎(chǔ)臺帳,按照解密開放要求開展檔案鑒定與劃控,推進館藏檔案整理與整改,合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號,加快電子目錄全覆蓋進度,進一步夯實了檔案館作為檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎(chǔ)性功能。
x市20xx上半年共接收20家單位x卷、x件檔案,其中僅社保業(yè)務(wù)檔案就達10萬件,大大改善了館藏檔案的結(jié)構(gòu)比例。崇安區(qū)在多個層面上加強檔案基礎(chǔ)工作,區(qū)委、區(qū)政府“兩辦”下發(fā)《關(guān)于加強新時期檔案工作的意見》,對進一步做好全區(qū)檔案工作提出指導(dǎo)性意見;崇安區(qū)檔案局將創(chuàng)建國家二級檔案館作為年度首要目標,對照最新測評標準,分解落實各項工作,全面推進全宗規(guī)范、案卷修補、電子目錄、鑒定劃控等各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。新區(qū)檔案館啟動改、擴建工程,對庫房、辦公用房、輔助用房進行裝修,重新安裝庫房防火防盜監(jiān)控設(shè)備,實現(xiàn)24小時監(jiān)控。
三、20xx年工作計劃
1、加強對全縣檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
20xx年,我局將進一步加強對轄區(qū)內(nèi)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,全面提升各檔案室建設(shè)水平。著力在檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案制度建設(shè)、數(shù)字化建設(shè)以及檔案員素質(zhì)建設(shè)上下功夫,提高檔案管理水平,確保檔案安全。重點抓好檔案資源的數(shù)字化建設(shè)工作,為以后檔案資源進館和提供利用打下良好基礎(chǔ)。20xx年上半年,計劃舉辦一期檔案業(yè)務(wù)培訓班,進一步提升檔案員的實際操作水平
2、做好到期檔案移庫進館工作
20xx年,我局繼續(xù)按照縣委辦、縣政辦《關(guān)于將到期檔案移交進檔案館的通知》要求,本著“條件具備一個,接收進館一個”的原則,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位保存滿十年以上的檔案,進行規(guī)范整理、編制電子目錄后接收進館。
3、發(fā)揮館藏優(yōu)勢,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
20xx年,繼續(xù)發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢,深挖檔案資源潛在價值,更好的為社會群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)方式,充分發(fā)揮檔案在民生工程、婚姻證明、下放教師、社會穩(wěn)定等方面的獨特作用。
4、加強學習,提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)
加強全局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的政治理論和業(yè)務(wù)知識的學習,全面提升綜合素質(zhì)。繼續(xù)深入學習毛澤東思想、鄧小平理論和科學發(fā)展觀,學習領(lǐng)會三中全會精神;立足本職工作實際,加強業(yè)務(wù)知識學習,提升新時期、新階段勝任本職工作本領(lǐng)。
檔案員的個人工作總結(jié)11
在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我始終堅持“博學與時俱進”的原則,嚴格遵守園區(qū)各項規(guī)章制度,不斷學習檔案管理業(yè)務(wù),掌握本崗位的管理方法和操作規(guī)程。這學期的主要工作總結(jié)如下:
第一,思想政治學習是全面的、及時的
能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),遵守法律法規(guī),及時掌握國際時事最新信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展動態(tài),與時俱進,進一步豐富和提高思想政治水平,及時調(diào)整思想觀念。
第二,工作有序高效
。ㄒ唬┦瞻l(fā)文件和管理。
這學期,我加強了溝通的`登記和管理。首先,有條不紊的安排好最近的每一項工作,規(guī)劃好每一項工作的完成時間。第二:認真完成各項任務(wù),核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高工作效率。第三,對通知文件進行分類,妥善保管,并保留已完成文件的樣本,以備日后參考。
。ǘ┩七M檔案管理和合規(guī)。
本人堅持檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學化,掌握現(xiàn)代檔案管理的相關(guān)知識,保證檔案管理的內(nèi)涵和質(zhì)量。積極撰寫和裝訂檔案,耐心完成各種檢查文件,確保檔案完整、科學、達標。這學期的資料整理工作受到了高等教育部門的好評。
。ㄈ┩渡斫虒W和科研,提高整體素質(zhì)。
這學期繼續(xù)致力于教學和科研,在課題組做顧問。為了做好幼兒園家長工作、家庭教育、道德教育、素質(zhì)教育,充分發(fā)揮自身特長,增強科研能力,提高綜合素質(zhì),及時收集整理各階段的研究資料,不斷按照上級要求整理研究思路,實事求是地完成任務(wù)。今年5月,我和案例老師一起完成并提交了5篇導(dǎo)師論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到區(qū)科研領(lǐng)導(dǎo)和園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的好評。然而,由于研究工作中存在一些問題,我們需要更加務(wù)實、耐心和創(chuàng)新地完成研究工作計劃,直到課題成功結(jié)束。
。ㄋ模┯梦淖咒秩舅刭|(zhì)教育。
這學期,我們的校園網(wǎng)站得到了進一步的豐富和完善,學科和區(qū)域教育教學活動、課題研究工作、專題研究活動、節(jié)日親子活動等。都在網(wǎng)上留下了自己的色彩。我堅持實事求是,及時撰寫各種稿件,更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設(shè)工作,讓家長更好地了解和配合我們的校園工作,通過互聯(lián)網(wǎng)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學習正確的家庭教育理念和方法,提高家庭教育質(zhì)量。
以上是我這學期主要工作的總結(jié)。
檔案員的個人工作總結(jié)12
時間一晃而過,彈指間,20xx年已是歲末之時,這一年在部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,工作上取得了一定的成果,但也存在諸多不足;仡櫦磳⑦^去的一年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
20xx年xx月至xx月底,我在總工辦擔任綜合管理員一職,主要負責合同管理、辦公資產(chǎn)管理、各類文書處理、月度報表、費用報銷及事務(wù)料理、綜合協(xié)調(diào)等日常程序化的工作,不論是份內(nèi)職責,還是領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時性工作,都能保質(zhì)保量按時完成,在開展工作前先制定個人計劃,按照任務(wù)的輕重緩急,分清主次、先后順序,勤思考,多溝通,及時匯報,側(cè)身踐行,使各項工作進行的有條不紊。
20xx年xx月,根據(jù)公司競崗競聘及部門需要,我調(diào)崗為檔案管理員,工作調(diào)動至檔案室,主要負責管理文書類、會計類及部分基建項目檔案的管理;xx月x日,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,將檔案管理工作重新分工后,目前,我主要負責公司一、二期焦化項目、甲醇項目、熱電聯(lián)查項目,粗苯加氫精制、焦油加工及烯烴項目的施工圖、設(shè)備隨機資料、竣工圖、竣工資料的收集整理歸檔,并對以上各項目部的基建檔案管理情況定期進行監(jiān)督檢查,提出改進意見,落實整改情況,同時參與設(shè)備到貨驗收,以及檔案室日常巡檢、安全記錄等維護工作。這期間主要完成的工作內(nèi)容統(tǒng)計如下:
一、整理上架20xx年財務(wù)憑證x冊;20xx年外發(fā)函xx份,會議紀要xx份;20xx年合同xx份;規(guī)劃發(fā)展部移交的協(xié)議及批文等文件xx份。
二、整理歸檔焦化二期項目施工圖xx套、焦油加工施工圖x套、粗苯加氫x套、A區(qū)物流項目竣工資料x套、洗煤廠竣工資料x份、熱電聯(lián)產(chǎn)項目竣工資料x份;參與設(shè)備到貨驗收xx次。
三、各所屬單位檔案管理情況檢查xx次;配合借閱xx人/次。在邊工作邊學習的過程中,同時也發(fā)現(xiàn)目前檔案管理存在的一些問題需要逐步落實解決。
檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與公司利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾,如何使檔案信息的管理規(guī)范化、標準化就成了我們必須做好的'一項基礎(chǔ)性工作。目前檔案室內(nèi)存放量最大的為各項目的基建檔案,占用庫房里可用密集架xx%左右,資料圖紙主要以PVC檔案盒裝存,部分采用紙質(zhì)檔案盒封裝,按專業(yè)存放,雖然現(xiàn)在我們已經(jīng)總結(jié)出自己的一套便于查找的工作方法,但現(xiàn)有各項目的圖紙目錄模板不統(tǒng)一,已存進庫里的部分施工圖或竣工圖未編制臺賬目錄,如一期焦化、甲醇、熱電聯(lián)產(chǎn)等項目,不便于檢索和利用,降低了工作效率,為跟上二期項目的建設(shè)步伐,目前只能優(yōu)先收集整理二期項目施工圖。
各所屬單位基本設(shè)置了專職或兼職人員及檔案室負責保管檔案,但各單位設(shè)備隨機資料的保管比較分散,已投產(chǎn)項目的設(shè)備資料由各單位裝備動力科或資料室保管,二期在建項目的設(shè)備隨機資料大部分都是在主要負責現(xiàn)場安裝的專工手里,并且未經(jīng)資料員登記,沒有統(tǒng)一的檢索目錄。
另外還存在各類電子檔案的歸檔意識淡薄,收集不夠主動,分類不明確;檔案軟件的可操作性不夠,使用率底;個別項目部資料員對集團公司檔案管理制度的學習不夠透徹,無工作經(jīng)驗等不足。
針對上述問題,結(jié)合公司發(fā)展,以及部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)思想,特制訂本人20xx年工作計劃如下:
一、加強自身業(yè)務(wù)知識學習,多搜集檔案管理相關(guān)內(nèi)容,政策法規(guī),提高自主學習的積極性,勤思考,多積累,在圖紙的系統(tǒng)劃分和歸類時,不明白的地方應(yīng)多向本部門專業(yè)人員虛心請教,逐步提高專業(yè)水平。
二、端正態(tài)度,認真負責,嚴格按照集團《檔案管理制度》《保密制度》對公司檔案進行保管,及時整理歸檔各項目歸檔文件,建立自己的日清記錄本;積極配合各單位借閱,提高檔案的利用率。
三、加大對各所屬單位檔案管理的監(jiān)督檢查力度,積極與各單位資料員溝通,互相學習,取長補短,結(jié)合實際,推陳出新。
四、積極主動搜集各類電子檔案,歸類存檔并備份,完善公司電子檔案管理制度。
五、進一步加強集團公司5S行政辦公的執(zhí)行,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
檔案員的個人工作總結(jié)13
六月是收獲的季節(jié),同時也是播種的季節(jié)!在這個季節(jié),我收獲了知識,播種了希望!
六月火紅的太陽照在田野上,麥田里的麥子笑彎了腰背,預(yù)示收獲的季節(jié)即將來臨,來大印公司上班轉(zhuǎn)眼間已二年半,工作當中我親身經(jīng)歷了公司發(fā)展的每一步、經(jīng)歷了和同事間的歡聲笑語、野外拓展訓練、為同事慶祝生日的點點滴滴。在二年半當中XX公司見證了我的學習、生活、因此它已完全融入我的生命,不可分割!
在工作當中我具體負責檔案管理工作、催款、打款、聯(lián)系出資客戶和貸款客戶,保持和客戶的`客情,使工作在不違反公司利益與規(guī)定的前提下能夠順利開展,進一步提升工作效率和產(chǎn)能。當然在完成好自己工作的同時也會盡自己最大的努力幫扶同事解決棘手問題,帶動新同事的工作積極性,幫助他們盡快熟悉業(yè)務(wù),使工作走上正常軌道,通過自己的微薄之力使其快速成長,從而一定程度上使公司人員生產(chǎn)力效益最大化,為公司的發(fā)展做出自己應(yīng)有的最大貢獻!
六月同時也是玉米播種的最佳季節(jié),在這個季節(jié)我播種了希望,為公司和自己的發(fā)展充滿希望,飽含勝利的信心!
XX公司現(xiàn)在的輝煌是在X董事長和X總經(jīng)理兩位大家長的英明帶領(lǐng)下,各位同事的積極配合下才得之發(fā)展的如此順利,大家都付出了很多,收獲了感恩!今年的XX公司客戶感恩晚會,就是大印人不斷感恩與渴望發(fā)展的最好見證!作為我來講一直以來,在領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和同事們的精心指導(dǎo)下,認真學習,努力工作,協(xié)助大家助推公司向前發(fā)展,同時我個人也成長了許多。貴公司是一個充滿希望的企業(yè),企業(yè)的文化和工作氛圍讓我感受到優(yōu)秀團隊的氣氛,尤其是公司倡導(dǎo)的"孝"文化,深深感染了我。能夠在這樣的企業(yè)工作讓我感到很幸運。作為一名擔保公司員工,在以后的工作中我會更加努力,改正自己的不足,用正確的方法高效率的做好工作,不斷地提高工作能力和與人相處、合作的技巧,為XX的發(fā)展盡最大的努力。以實際行動來報答一直關(guān)懷和支持我的領(lǐng)導(dǎo)、同事和朋友們。我堅信公司的明天在大家的共同努力與奮斗下,將度過一切困難,排除一切險阻,預(yù)期在新的監(jiān)管框架與新的市場機遇面前,公司將會得到更加輝煌的發(fā)展,擔保行業(yè)的明天會發(fā)展更順利!
檔案員的個人工作總結(jié)14
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù),F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)
今年以來,我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。 20xx年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關(guān)的崗位責任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的`質(zhì)量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務(wù)檔案900余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;20xx年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。
四、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案員的個人工作總結(jié)15
一、人事勞資工作
1、認真做好各類人員增資工作:對4位聘任一級教師進行工資核算并進工資單和對新進人員工資造冊;做好“人事數(shù)據(jù)庫信息庫內(nèi)各類指標”的信息維護,添加新進人員的各類信息;做好了退休人員的XX年共享費基數(shù)變更、增資核算補發(fā)和節(jié)日共享費申報工作;做好教齡貼、純工人貼核算和調(diào)整;做好薪級工資網(wǎng)上操作、增資統(tǒng)計和申報等工作;做好全年獎核算和發(fā)放等。每月計算好教職工工資、工資外發(fā)放和超班費核算,做好非在編人員的工資的統(tǒng)計、審核和造表;做好獎金再分配系數(shù)的變動、每月計算好工資、工資外、節(jié)日獎發(fā)放和超班費發(fā)放、學年度調(diào)休單核算和本學年度調(diào)休時間的核定等。
2、按時完成上級各類信息回復(fù),有:全體在編教職工“事業(yè)單位機構(gòu)編制實名制各類信息”的網(wǎng)上操作;做好并上報7個上級部門要求完成的“服務(wù)對象滿意度調(diào)查表“統(tǒng)計表;做好4位教師的'“本市高等院校師范類專業(yè)畢業(yè)后從事教育職業(yè)人員申請學費返還”材料收集與名冊上報;教育系統(tǒng)事業(yè)編制人員車改補貼申報表;做好“松江區(qū)機關(guān)、事業(yè)單位在職和退休人員體檢信息采集表”等。
3、做好教職工的年度考核統(tǒng)計匯總和上報人事科工作,園長年度考核材料送局黨委蓋章,做好教職工年度考核資料的簽名確認和整理歸檔工作。對晉升高中級職稱教師論文申報材料整理和歸檔,做好獲得區(qū)級以上榮譽教師材料整理和歸檔。
4、協(xié)助園職稱評審委員會對高級職稱材料進行網(wǎng)上審核、提交。對高中級職稱的教師申報材料整理、考核、評定和公示,并嚴格按照時間節(jié)點上報職改辦。
5、做好人事季報、102表和全體人員工資總額統(tǒng)計表、完成最底工資收入表和干部、工資年報。
6、做好事業(yè)單位法人年檢材料填寫、網(wǎng)上申報、上級單位審核、法人證書·辦理。收集與帶好相關(guān)材料到區(qū)工商局辦理法人證驗證工作。做好組織機構(gòu)代碼、工會法人變更及年檢工作。
7、完成教職工各類合同、聘任書的簽訂、非在編人員合同的簽訂、新進人員各類關(guān)系的落實。
二、信息檔案工作
1、重管理:根據(jù)教育系統(tǒng)信息公開網(wǎng)站的建設(shè)要
求,組織幼兒園信息化工作領(lǐng)導(dǎo)和工作小組,進行工作制度的建設(shè)和工作內(nèi)容的分類、責任人員的分工管理,信息公開112條,確保信息工作走在區(qū)學前教育的前例。我們還通過對“樂幼兒園網(wǎng)站欄目完善調(diào)查”、“園區(qū)新聞實施意見稿”等,組織教師討論,幼兒園出臺了《人樂幼兒園班級主頁評定標準》和“園區(qū)新聞實施稿”,使信息工作有章可循,有據(jù)可依。此外,做好每天信息上傳下達工作,本學年度從教育信息網(wǎng)的通知、一周研訊、信箱、公告欄以及學前教育網(wǎng)上共記錄、告知、簽名208條,并及時做好信息回復(fù)和反饋工作。
規(guī)范檔案管理,嚴格按要求設(shè)置目錄,健全檔案資料借閱制度,發(fā)揮檔案資料應(yīng)用,一學期中,數(shù)百次為各部門及各人員借閱文書和影象檔案,提高了檔案利用實效性,上級對人事和文書檔案驗收分予以免檢和通過。
2、搭平臺:我們以搭建平臺形式,進行多媒體課件制作和網(wǎng)站建設(shè)評比與檢查,組織了教學課件制作評比活動,青年教師都積極參與,有1位青年骨干教師教學課件,被選送參加“第三屆全國幼兒園信息技術(shù)作品評比”,
多媒體課件制作評比二等獎,一位教師獲得區(qū)課件制作評比鼓勵獎,2篇信息論文獲得“第三屆全國幼兒園信息技術(shù)作品評比”三等獎;此外,我們利用暑期進行“信息新聞稿采編和信息制作技術(shù)”專題培訓,使教師對新聞稿采編要點、網(wǎng)站設(shè)計、布局、網(wǎng)頁有效運用動畫技術(shù)、色彩和諧搭配等制作技術(shù)水平得以提高。每學期組織各班進行自查和互查,同時對園網(wǎng)站欄目完善調(diào)查意見匯總后,重新對園所網(wǎng)站欄目予以了更新和完善,使園所網(wǎng)站建設(shè)更顯全面性,特色性和時代性。
3、出成效:以人人都是信息員原則,并根據(jù)園區(qū)新聞實施意見,成立園信息報道組,關(guān)注幼兒園的各類會議與活動,以“誰組織誰落實、誰參與誰撰寫”為原則,捕捉有價值的信息進行采集編撰和上傳。本學期,共計撰寫園區(qū)新聞58條,分別在局學校動態(tài)、06網(wǎng)站上發(fā)表錄用,信息錄用率達98%和100%,信息發(fā)布名列前茅,并多次在區(qū)級信息工作會議上得到表揚,同時每月做好網(wǎng)上發(fā)布信息資料的匯總積累,培養(yǎng)了一支卓有成效信息化兼職人員隊伍。
三、明年工作思路:
1、梳理并完善我園信息化網(wǎng)絡(luò)管理、應(yīng)用和保密、安全等制度,使園局域網(wǎng)在園管理中發(fā)揮更大的作用。
2、建立各部門資源信息庫欄目和教師個人信息電子檔案,創(chuàng)設(shè)信息交流和論壇平臺。
3、規(guī)范收集和歸檔程序,做到集中收繳資料和定期定內(nèi)容收繳資料相結(jié)合,日常管理工作及時到位,對文件、大事記、榮譽和照相檔案做到月月清,對文書和教學檔案做到集中裝訂顯質(zhì)量。
4、教師學年度教師考核表、正本等資料的收集、填寫指導(dǎo)還應(yīng)加強規(guī)范。
5、信息交流和論壇平臺創(chuàng)設(shè)還有待于加強。
6、信息化專職人員需要進一步明確和培養(yǎng)。
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