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檔案個人工作總結(jié)

時間:2023-02-08 12:25:35 工作總結(jié) 投訴 投稿

檔案個人工作總結(jié)(精選15篇)

  總結(jié)是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎?下面是小編幫大家整理的檔案個人工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案個人工作總結(jié)(精選15篇)

檔案個人工作總結(jié)1

  xx鎮(zhèn)地域總面積155.14平方公里,行政村29個,居委xxx個,總?cè)丝?3252人,其中非農(nóng)業(yè)人口1349人;全年國內(nèi)生產(chǎn)總值4.27億元,其中第三產(chǎn)業(yè)增加值1.37億元;工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值7.70億元,其中工業(yè)產(chǎn)值6.12億元;財政收入1184萬元,農(nóng)村經(jīng)濟總收入7.84億元,農(nóng)村經(jīng)濟凈收入1.28億元;農(nóng)民人均所得5539元。

  隨著社會的發(fā)展,就萬市鎮(zhèn)檔案來說,在市檔案局的指導(dǎo)與支持下,在本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,萬市鎮(zhèn)檔案工作順利開展。檔案工作主要以文書類、婚姻類、特種載體類四塊組成。濾布主要的檢索工具有:文書案卷目錄和全引目錄、會計類保管清冊、移交清冊、婚姻、特種載體類均有案卷目錄。根據(jù)現(xiàn)有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱任職資格與聘用索引》《榮譽索引》,另有檔案查(借)登記簿。

  20xx年本鎮(zhèn)檔案立卷,按照“年度—機構(gòu)—問題”,遵循文件的自然形成規(guī)律特點,保持文件的有機聯(lián)系,區(qū)別不同價值,從便于保管和利用的角度進行組卷,20xx年有文書檔案39卷(其中短期檔案2卷),婚姻檔案9卷,會計檔案392卷。

  我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

  就目前而言,檔案工作中存在的主要問題有以下幾方面:

  1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)責任制考核中,但領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標,既費時費力又費錢,有些干部對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。

  2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

  3、檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  4、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由文書兼任,雖然經(jīng)過市檔案局的業(yè)務(wù)培訓,但所掌握的檔案知識還很膚淺,平時也無睱鉆研檔案業(yè)務(wù),壓濾機濾布工作崗位也經(jīng)常要變動,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

  針對以上這些問題,將有的'放矢地采取一些措施:

  1、深入宣傳,增強檔案意識。檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

  2、為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認識到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,是經(jīng)濟建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

  3、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  4、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

  xx鎮(zhèn)檔案室

檔案個人工作總結(jié)2

  我的實習由xxxx學院管理系文秘教研室和xxxx區(qū)檔案館共同安排的。而今,為期5天的檔案實習已經(jīng)結(jié)束,我在這5天的實習中學到了很多課本上學不到且對自己有用的知識,受益匪淺。

  現(xiàn)對本次實習做一下小結(jié),具體情況如下:

  一、前奏:準備必要的前提準備很重要。

  1、身心準備:考慮到檔案管理工作任務(wù)繁重。我便早早地就開始了積極的身體鍛煉,晨跑、打球、健身,強健體格,規(guī)律飲食,正常作息,使精神狀態(tài)飽滿。身體健康得到保障之余,昂揚的心態(tài)也很重要。不僅僅只有好奇心的促使,更有滿心期待的實際工作到來時、進行中的熱忱,和對工作崗位的熱愛,對做事有始有終的認真、踏實,對人際相處的信心,對自己能力的肯定和對個人價值實現(xiàn)的認定。

  2、知識準備:對于檔案工作者來講,熟知基本的檔案知識是遠遠不夠的,對國家頒布的檔案法及其實施辦法等一些法律法規(guī)的了解也十分必要。這些工作制度和注意事項是為更好的保護檔案,實現(xiàn)檔案的長遠留存,為后世提供憑證服務(wù)的。其中以前者尤為重要,在實際工作中運用居多。因此,在檔案實習開始之前,認真、學習上述幾則法律法規(guī),將其中一些重要的條款熟記于心為實習工作的順利開展做下鋪墊。

  二、過程:在路上

  這個環(huán)節(jié)是最重要,也是最能學得知識和鼓舞人積極向上的部分。整個實習過程,使我對檔案工作有了更深入的認識。所謂檔案的管理工作,主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計登記、提供利用等八項內(nèi)容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環(huán)節(jié)。

  此次實習的主要任務(wù)是檔案的整理、管理、鑒定工作及在工作的過程中了解它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法等,當然也涉及熟悉檔案保管的物質(zhì)條件,檔案庫房管理的有關(guān)制度和注意事項,檔案檢索工具的類型及編制、使用方法,

  和對實習單位的檔案提供利用和編制情況的了解等內(nèi)容。在實習中,我親身體驗認真學習了檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作,了解全總卷的內(nèi)容與編寫方法,細致的觀摩和感受了檔案管理工作的全過程。參與編制了1988年金明區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔工作。整理和編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具即:卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄。幫助查檔者查閱土地、人事、城建檔案等工作。掌握了檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計方法,歸檔章的使用及日期的具體寫法、一些檔案事務(wù)的專業(yè)術(shù)語和不成文的規(guī)則。另外,指導(dǎo)老師還教我們?nèi)绾谓璩鰴n案,即當有人來借閱檔案時,應(yīng)該怎樣去做,需要他們出示哪些證件,如何幫助他們快速地找到其所需的檔案,做些什么登記等。這樣,跟隨者館長老師的教導(dǎo)和指點,我對檔案館和檔案工作的認識由原來模糊的感性認識一下子變得豁然開朗了許多。并且促使我對這些知識在檔案工作中的理論內(nèi)涵進行了細致的探索和深入的研究,使我對檔案學的興趣大增。不僅從中整理出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細節(jié)性零碎的檔案知識,而且還做到了真正的從課本中走到了現(xiàn)實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活。

  在實習的過程中,最讓我感動的是同學們之間密切配和,不怕臟苦,分工協(xié)作,團結(jié)一心,為同一件事努力、奮斗的精神和態(tài)度。館長老師細心的、孜孜不倦的講解,和任課老師常老師的到來,都為我們的工作給予了莫大的鼓勵和支持。為我們的實習生活涂上了溫暖而又厚重的一筆。

  三、結(jié)束:圓滿落幕

  付出了辛勞,也收獲了成果。五天的實習,共普查了館內(nèi)30個全宗,永久,長期,短期檔案。其中,永久3567卷,長期161卷,短期1825卷,整理裝訂區(qū)城建局業(yè)務(wù)類永久檔案56卷,編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具共48本,幫助查檔者查閱檔案78本,整理館存檔案資料110本(冊)。

  收獲成果總結(jié)如下:

  1、專業(yè)知識得到鞏固。檔案整理的各個過程親自參與,在具體的工作中,理論聯(lián)系實際,掌握了檔案整理工作的各個環(huán)節(jié)的工作技能。

  2、團隊合作精神的培養(yǎng)。需要整理的檔案雜而亂,時間緊,任務(wù)重。幾個人不統(tǒng)一,各干各的`,是很難完成任務(wù)的。這就要求我們互相合作,多溝通交流,

  提高工作效率。這種合作精神在實習過程中發(fā)揮了極大的作用,使任務(wù)得以順利完成。

  3、鍛煉了自身的毅力和耐力。按時的上下班,不遲到、早退,及時寫下實習日志,為我以后進入工作崗位打下良好的基礎(chǔ),同時,檔案整理的大部分工作都是比較枯燥的,不需要動太多的腦筋,作為一個檔案工作者,不僅要甘于寂寞,而且要干敢于創(chuàng)新,這樣才能在平凡的崗位上干出一番大事業(yè),創(chuàng)造出一片新天地。為保證檔案整理的質(zhì)量,需要不時的進入庫房查閱檔案確認后返回整理地點繼續(xù)工作,對我們而言確實是一大挑戰(zhàn)。

  4、加強了基本技術(shù)的應(yīng)用。蓋章(歸檔章),復(fù)印機、打印機的使用,表格的設(shè)計,縫紉機的使用,“三孔一線”的裝訂方法,檔案盒的填寫這些都是基本的技術(shù),因為平時不常使用,操作起來很不熟練。實習中,經(jīng)過多次使用,應(yīng)用水平有了很大的提高。

  總之,勤勉、踏實的,有始有終的工作態(tài)度,團結(jié)協(xié)作,吃苦耐勞的工作作風,促使此次實習圓滿成功。它不僅使我在自己的專業(yè)領(lǐng)域獲得了實際的工作經(jīng)驗,鞏固并檢驗了自己下半學期檔案管理知識的學習水平,而且還使我結(jié)識了好朋友:共事的同學和敬愛的老師。同學們的熱情和互助,館長徐老師的悉心教誨,臨走前的一番話,使我感觸頗深:大專生要有一技之長。

  四、領(lǐng)悟:精神升華

  隨著檔案實習的結(jié)束,我想通了許多道理,理清了許多人事關(guān)系,明白了自己關(guān)于學習、生活的思想誤區(qū),認識到了自己的缺點和不足,如:缺乏信心,凡事都要問;心浮氣躁,不夠耐心、細心;理論還不很扎實,實踐能力不強。想到以前學習生活的散漫,心思的偏離,浪費光陰,真是痛徹心扉,決心改過!

  1、心理:重新認識自己,肯定正確,擯棄錯誤,調(diào)整心態(tài),繼續(xù)以遠大的志向為導(dǎo)向,制定近期、短期目標,一步一個腳印,努力奮進,不輕言放棄,堅持不懈!以良好、平和的心態(tài)繼續(xù)描繪明天的精彩藍圖!

  2、行動:學習課業(yè)是首要,自習復(fù)習已學知識是重點,晨讀是開端,早睡早起,強身健體是保證,在正確觀念的指引下積極學習,用心生活!

  意見和建議:

  1、實習是一個檢驗掌握已學知識程度的一個很好的方法和平臺。希望學校以后能夠和檔案單位聯(lián)系和他們建立長期的基地關(guān)系,并開展一系列的實習合作,使學生可以在實踐中學以致用,同時,也可以為學校在檔案專業(yè)知識水平方面做一個很好的宣傳,申報國家精品課程。

  2、五天的實習時間太過短暫,還不足以把所學的檔案知識融會貫通,希望學校適當延長實習時間或增加這樣性質(zhì)的實習次數(shù),以加深同學們對各個環(huán)節(jié)檔案工作的認識,從而提高實習質(zhì)量。

  3、實習單位xx檔案館各項實施不太齊備,條件相對簡陋,專門檔案人員只有一人,人手不夠,特別辛苦,也為我們的實習帶來了諸多不便,且檔案編研力量不強,檔案的開發(fā)利用有待提高。希望政府加大對檔案的人力、資金的投入和支持,完善金明檔案館的各項設(shè)施,為更好的保存檔案,也為減輕檔案工作人員負擔及同學的實習而提供有力的幫助。

  這次的實習是快樂的,無論在與館長徐老師,還是與同學的相處,都是非常愉快的。同學們的敬業(yè)精神,合作精神。有效的溝通,深深地感染了我,在相互的對比中,我也意識到了自己的不足和缺陷,還需要不斷地學習和鍛煉,改正。這次實習意義是重大的,它使我增加了不少的社會經(jīng)驗,更加深入的了解社會對本專業(yè)的需要,對自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規(guī)劃。

  最后,我要感謝我的學校:xxx一直以來對我的培養(yǎng),感謝管理系文秘教研室的全體老師傳授給我專業(yè)知識,給予我這次機會,去驗證和鞏固、充實所學的理論知識,同時,感謝xxxx檔案館的老師對我的悉心指導(dǎo)和幫助,也感謝同學之間的互相理解和密切配合。因為你們的支持和鼓勵,本次實習才得以順利完成。謝謝您們!

檔案個人工作總結(jié)3

  今年,xx檔案室在xxx領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,以深入學習科學發(fā)展觀為契機,牢固樹立和落實科學發(fā)展觀,圍繞年初制定的工作目標,以創(chuàng)新服務(wù)為重點,不斷提高檔案管理工作水平,實現(xiàn)了預(yù)期目標,使檔案工作有了很大提高。

  一、建設(shè)檔案室,完善硬件設(shè)施設(shè)備

  檔案硬件設(shè)施設(shè)備是檔案工作必備條件,是工作起點,公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視這項工作,根據(jù)檔案工作人員提議,公司領(lǐng)導(dǎo)批準將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會計檔案室進行擴容,安排近30萬元專項資金用于檔案室裝修,專用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置,并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設(shè)施設(shè)備,解決了檔案歸檔保管的基本問題,完成了年初定下的檔案硬件“硬達標”工作目標。

  二、建章立制,建立管理組織架構(gòu)

  檔案實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一,去年行之有效的檔案制度建設(shè)效果也讓我們認識到了建章立制的重要性,因此我們今年的'重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關(guān)規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力下,截止到12月中旬,公司已經(jīng)批準下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規(guī)章制度,進一步完善了我司檔案制度體系。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內(nèi)部管理機構(gòu)及負責人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

  三、數(shù)據(jù)錄入,初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理

  檔案室配置專用電腦后,我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系,安裝使用專門的檔案管理軟件,將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統(tǒng),制作了8000余條機讀目錄,初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務(wù)。

  綜觀全年,我司檔案規(guī)范化管理從無到有,我們做了一些基本工作,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作:

  一、進一步做好檔案基礎(chǔ)工作,公司檔案實現(xiàn)綜合管理。

  二、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù),建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫。

  三、做好各種專題、發(fā)文等匯編資料。

  四、強化檔案服務(wù)意識,提高檔案服務(wù)質(zhì)量。

檔案個人工作總結(jié)4

  在xxx檔案室的指導(dǎo)下,20xx年xx社區(qū)居委嚴格按照社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區(qū)的寶貴經(jīng)驗,結(jié)合我社區(qū)的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡單總結(jié)如下:

  一、保證資料收集完整性。

  為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會成立初時,社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認識到檔案管理工作的.必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請xxx區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進行工作指導(dǎo),根據(jù)xx區(qū)、xx街道對村居的歸檔要求,嚴格按照社區(qū)檔案工作目標管理考核標準,20xx年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群工作類(長期)、黨群工作類(短期)、行政工作類(長期)、行政工作類(短期)、文教衛(wèi)生工作類(短期)、服務(wù)工作類(短期)、治安環(huán)境工作類(短期)。共建立檔案7冊,立卷85卷,長期保存19卷、短期保存66卷。完成歸檔檢索85卷,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高檔案的管理水平。

  二、加強檔案資料保管保護工作。

  所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

  今后工作計劃:

  一、強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在20xx年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學方法,發(fā)揮檔案信息資料的效能。

  二、深入學習檔案規(guī)范,加強交流和溝通。在20xx年開展工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。

  三、努力編研,積極補充原始資料。認真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。

  xxx社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

檔案個人工作總結(jié)5

  一、人事勞資工作

  1、認真做好各類人員增資工作:對4位聘任一級教師進行工資核算并進工資單和對新進人員工資造冊;做好“人事數(shù)據(jù)庫信息庫內(nèi)各類指標”的信息維護,添加新進人員的各類信息;做好了退休人員的XX年共享費基數(shù)變更、增資核算補發(fā)和節(jié)日共享費申報工作;做好教齡貼、純工人貼核算和調(diào)整;做好薪級工資網(wǎng)上操作、增資統(tǒng)計和申報等工作;做好全年獎核算和發(fā)放等。每月計算好教職工工資、工資外發(fā)放和超班費核算,做好非在編人員的工資的統(tǒng)計、審核和造表;做好獎金再分配系數(shù)的變動、每月計算好工資、工資外、節(jié)日獎發(fā)放和超班費發(fā)放、學年度調(diào)休單核算和本學年度調(diào)休時間的核定等。

  2、按時完成上級各類信息回復(fù),有:全體在編教職工“事業(yè)單位機構(gòu)編制實名制各類信息”的網(wǎng)上操作;做好并上報7個上級部門要求完成的“服務(wù)對象滿意度調(diào)查表“統(tǒng)計表;做好4位教師的“本市高等院校師范類專業(yè)畢業(yè)后從事教育職業(yè)人員申請學費返還”材料收集與名冊上報;教育系統(tǒng)事業(yè)編制人員車改補貼申報表;做好“松江區(qū)機關(guān)、事業(yè)單位在職和退休人員體檢信息采集表”等。

  3、做好教職工的年度考核統(tǒng)計匯總和上報人事科工作,園長年度考核材料送局黨委蓋章,做好教職工年度考核資料的簽名確認和整理歸檔工作。對晉升高中級職稱教師論文申報材料整理和歸檔,做好獲得區(qū)級以上榮譽教師材料整理和歸檔。

  4、協(xié)助園職稱評審委員會對高級職稱材料進行網(wǎng)上審核、提交。對高中級職稱的教師申報材料整理、考核、評定和公示,并嚴格按照時間節(jié)點上報職改辦。

  5、做好人事季報、102表和全體人員工資總額統(tǒng)計表、完成最底工資收入表和干部、工資年報。

  6、做好事業(yè)單位法人年檢材料填寫、網(wǎng)上申報、上級單位審核、法人證書·辦理。收集與帶好相關(guān)材料到區(qū)工商局辦理法人證驗證工作。做好組織機構(gòu)代碼、工會法人變更及年檢工作。

  7、完成教職工各類合同、聘任書的`簽訂、非在編人員合同的簽訂、新進人員各類關(guān)系的落實。

  二、信息檔案工作

  1、重管理:根據(jù)教育系統(tǒng)信息公開網(wǎng)站的建設(shè)要

  求,組織幼兒園信息化工作領(lǐng)導(dǎo)和工作小組,進行工作制度的建設(shè)和工作內(nèi)容的分類、責任人員的分工管理,信息公開112條,確保信息工作走在區(qū)學前教育的前例。我們還通過對“樂幼兒園網(wǎng)站欄目完善調(diào)查”、“園區(qū)新聞實施意見稿”等,組織教師討論,幼兒園出臺了《人樂幼兒園班級主頁評定標準》和“園區(qū)新聞實施稿”,使信息工作有章可循,有據(jù)可依。此外,做好每天信息上傳下達工作,本學年度從教育信息網(wǎng)的通知、一周研訊、信箱、公告欄以及學前教育網(wǎng)上共記錄、告知、簽名208條,并及時做好信息回復(fù)和反饋工作。

  規(guī)范檔案管理,嚴格按要求設(shè)置目錄,健全檔案資料借閱制度,發(fā)揮檔案資料應(yīng)用,一學期中,數(shù)百次為各部門及各人員借閱文書和影象檔案,提高了檔案利用實效性,上級對人事和文書檔案驗收分予以免檢和通過。

  2、搭平臺:我們以搭建平臺形式,進行多媒體課件制作和網(wǎng)站建設(shè)評比與檢查,組織了教學課件制作評比活動,青年教師都積極參與,有1位青年骨干教師教學課件,被選送參加“第三屆全國幼兒園信息技術(shù)作品評比”,

  多媒體課件制作評比二等獎,一位教師獲得區(qū)課件制作評比鼓勵獎,2篇信息論文獲得“第三屆全國幼兒園信息技術(shù)作品評比”三等獎;此外,我們利用暑期進行“信息新聞稿采編和信息制作技術(shù)”專題培訓,使教師對新聞稿采編要點、網(wǎng)站設(shè)計、布局、網(wǎng)頁有效運用動畫技術(shù)、色彩和諧搭配等制作技術(shù)水平得以提高。每學期組織各班進行自查和互查,同時對園網(wǎng)站欄目完善調(diào)查意見匯總后,重新對園所網(wǎng)站欄目予以了更新和完善,使園所網(wǎng)站建設(shè)更顯全面性,特色性和時代性。

  3、出成效:以人人都是信息員原則,并根據(jù)園區(qū)新聞實施意見,成立園信息報道組,關(guān)注幼兒園的各類會議與活動,以“誰組織誰落實、誰參與誰撰寫”為原則,捕捉有價值的信息進行采集編撰和上傳。本學期,共計撰寫園區(qū)新聞58條,分別在局學校動態(tài)、06網(wǎng)站上發(fā)表錄用,信息錄用率達98%和100%,信息發(fā)布名列前茅,并多次在區(qū)級信息工作會議上得到表揚,同時每月做好網(wǎng)上發(fā)布信息資料的匯總積累,培養(yǎng)了一支卓有成效信息化兼職人員隊伍。

  三、明年工作思路:

  1、梳理并完善我園信息化網(wǎng)絡(luò)管理、應(yīng)用和保密、安全等制度,使園局域網(wǎng)在園管理中發(fā)揮更大的作用。

  2、建立各部門資源信息庫欄目和教師個人信息電子檔案,創(chuàng)設(shè)信息交流和論壇平臺。

  3、規(guī)范收集和歸檔程序,做到集中收繳資料和定期定內(nèi)容收繳資料相結(jié)合,日常管理工作及時到位,對文件、大事記、榮譽和照相檔案做到月月清,對文書和教學檔案做到集中裝訂顯質(zhì)量。

  4、教師學年度教師考核表、正本等資料的收集、填寫指導(dǎo)還應(yīng)加強規(guī)范。

  5、信息交流和論壇平臺創(chuàng)設(shè)還有待于加強。

  6、信息化專職人員需要進一步明確和培養(yǎng)。

檔案個人工作總結(jié)6

  長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是xx對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了“一年一進步,三年一大步”,力爭xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。

  我們主要做了以下幾方面工作:

  一、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責任,強化檔案工作組織建設(shè)。

  一是明確部門,落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,并及時向行領(lǐng)導(dǎo)匯報。二是配備精干高效,結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量充足的`專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,我們及時對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結(jié)合我行實際,我們制定了檔案管理三年目標規(guī)劃,確立了“一年一進步,三年一大步,力爭xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監(jiān)督日;N覀儼雌趯θ械臋n案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工了解,學習,熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。

  二、強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質(zhì)量。

  一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務(wù)會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。

  三、堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作

  我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設(shè)施的運行情況進行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。

  四、加強對檔案管理系統(tǒng)的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平

  一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。

檔案個人工作總結(jié)7

  一年來,x檔案工作在x檔案局的指導(dǎo)下,以科學發(fā)展觀為指導(dǎo),不斷深入加強檔案規(guī)范建設(shè),加大檔案管理工作力度,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現(xiàn)將一年來x開展檔案工作情況總結(jié)如下:

  一、強化領(lǐng)導(dǎo),精心組織

  一年來,x高度重視機關(guān)檔案管理工作,積極將機關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程,著力做到認識到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了“領(lǐng)導(dǎo)抓、專人管”的工作格局。今年鑒于x機關(guān)人事變化,x及時調(diào)整了以xxx為組長的x檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并將檔案管理工作納入x“x”工作規(guī)劃和年度工作計劃,做到與機關(guān)其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作,x還為檔案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作,在x檔案局和機關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以及x各部門的協(xié)助下抓好機關(guān)檔案的管理工作。同時,x還積極不斷抓好檔案知識法律法規(guī)宣傳工作,進一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識,提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。

  二、健全機制,強化管理

  為進一步加強x機關(guān)檔案規(guī)范化管理工作,x積極結(jié)合工作實際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責,進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制度,使各單位對檔案材料的.形成、積累、收集、整理得到了有力的提高,為x機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴格執(zhí)行檔案管理工作各項規(guī)章制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準確,保證了x檔案工作的有序開展。同時,積極做好檔案工作服務(wù)機關(guān)發(fā)展工作,認真遵循檔案資料查(借)閱制度,主動提供檔案工作服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策提供較好依據(jù),為機關(guān)工作開展提供參考、借鑒、憑證依據(jù)。

  三、明確任務(wù),狠抓落實

  一年來,x嚴格按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標準執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,書寫材料適于長期保存,應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。檔案資料完備,所有入檔材料已經(jīng)整理入柜,無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學規(guī)范有效,無失(泄)密事件發(fā)生。

  四、存在的問題及下步打算

  一年來,x檔案工作順利完成了年度工作任務(wù),但還存在部分的不足,由于年度人員變動較大,特別是在檔案法律法規(guī)教育上,還有欠缺。在今后的工作中x將進一步加強檔案法律法規(guī)宣傳力度,著力提高干部職工檔案管理工作意識,進一步促進檔案管理工作科學化、規(guī)范化,以便檔案工作更好的服務(wù)x建設(shè)。

檔案個人工作總結(jié)8

  自1997年到xx鄉(xiāng)工作和參加檔案培訓以來,我始終把學習專業(yè)方面知識,加強自身素質(zhì)為己任,以克己奉公、追求上進為動力,無怨無悔、鍥而不舍地工作。作為專職檔案員我嚴格要求自己,緊密團結(jié)在黨組織周圍,在伴隨我逐漸成長的多位領(lǐng)導(dǎo)中我的口碑尚可,他們對我的愛護,無論是工作方面還是生活中都給了我很大的幫助。這也算是領(lǐng)導(dǎo)對我工作的一種認可吧。做為多年的兼職檔案員我始終把檔案工作放在比其他工作更重要的位置抓好。按照市縣檔案領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的會議指導(dǎo)精神,我認真抓好學習貫徹,主要從以下幾方面抓起。

  一是及時和領(lǐng)導(dǎo)溝通交流,把檔案的有關(guān)精神及時傳達給相關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo),然后按相關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)的指示進行工作。

  二是不讓自己在工作中遇到的每一份有用的檔案遺失。

  三是清理積存,在浩繁的文件中,梳理出我單位各種有保存價值的資料,進行整理歸檔。

  四是廣泛收集,按照市縣檔案機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的'指示,對我鄉(xiāng)相關(guān)部門移交的檔案及時進行收集。

  五是対收集的檔案按照上級業(yè)務(wù)人員的指導(dǎo)進行歸檔整理。

  六是做好檔案的保管利用工作,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的查找提供工作及時進行辦理。

  在今后的工作中,我一定對自身的不足之處進行認真反思和改正,在周圍的領(lǐng)導(dǎo)、同事的幫助下能有更大的進步。

檔案個人工作總結(jié)9

  時間一晃而過,彈指間,20xx年已是歲末之時,這一年在部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,工作上取得了一定的成果,但也存在諸多不足;仡櫦磳⑦^去的一年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

  20xx年xx月至xx月底,我在總工辦擔任綜合管理員一職,主要負責合同管理、辦公資產(chǎn)管理、各類文書處理、月度報表、費用報銷及事務(wù)料理、綜合協(xié)調(diào)等日常程序化的工作,不論是份內(nèi)職責,還是領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時性工作,都能保質(zhì)保量按時完成,在開展工作前先制定個人計劃,按照任務(wù)的輕重緩急,分清主次、先后順序,勤思考,多溝通,及時匯報,側(cè)身踐行,使各項工作進行的有條不紊。

  20xx年xx月,根據(jù)公司競崗競聘及部門需要,我調(diào)崗為檔案管理員,工作調(diào)動至檔案室,主要負責管理文書類、會計類及部分基建項目檔案的管理;xx月x日,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,將檔案管理工作重新分工后,目前,我主要負責公司一、二期焦化項目、甲醇項目、熱電聯(lián)查項目,粗苯加氫精制、焦油加工及烯烴項目的施工圖、設(shè)備隨機資料、竣工圖、竣工資料的收集整理歸檔,并對以上各項目部的基建檔案管理情況定期進行監(jiān)督檢查,提出改進意見,落實整改情況,同時參與設(shè)備到貨驗收,以及檔案室日常巡檢、安全記錄等維護工作。這期間主要完成的工作內(nèi)容統(tǒng)計如下:

  一、整理上架20xx年財務(wù)憑證x冊;20xx年外發(fā)函xx份,會議紀要xx份;20xx年合同xx份;規(guī)劃發(fā)展部移交的協(xié)議及批文等文件xx份。

  二、整理歸檔焦化二期項目施工圖xx套、焦油加工施工圖x套、粗苯加氫x套、A區(qū)物流項目竣工資料x套、洗煤廠竣工資料x份、熱電聯(lián)產(chǎn)項目竣工資料x份;參與設(shè)備到貨驗收xx次。

  三、各所屬單位檔案管理情況檢查xx次;配合借閱xx人/次。在邊工作邊學習的過程中,同時也發(fā)現(xiàn)目前檔案管理存在的一些問題需要逐步落實解決。

  檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與公司利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾,如何使檔案信息的管理規(guī)范化、標準化就成了我們必須做好的一項基礎(chǔ)性工作。目前檔案室內(nèi)存放量最大的為各項目的基建檔案,占用庫房里可用密集架xx%左右,資料圖紙主要以PVC檔案盒裝存,部分采用紙質(zhì)檔案盒封裝,按專業(yè)存放,雖然現(xiàn)在我們已經(jīng)總結(jié)出自己的一套便于查找的工作方法,但現(xiàn)有各項目的圖紙目錄模板不統(tǒng)一,已存進庫里的部分施工圖或竣工圖未編制臺賬目錄,如一期焦化、甲醇、熱電聯(lián)產(chǎn)等項目,不便于檢索和利用,降低了工作效率,為跟上二期項目的建設(shè)步伐,目前只能優(yōu)先收集整理二期項目施工圖。

  各所屬單位基本設(shè)置了專職或兼職人員及檔案室負責保管檔案,但各單位設(shè)備隨機資料的保管比較分散,已投產(chǎn)項目的設(shè)備資料由各單位裝備動力科或資料室保管,二期在建項目的設(shè)備隨機資料大部分都是在主要負責現(xiàn)場安裝的專工手里,并且未經(jīng)資料員登記,沒有統(tǒng)一的檢索目錄。

  另外還存在各類電子檔案的歸檔意識淡薄,收集不夠主動,分類不明確;檔案軟件的`可操作性不夠,使用率底;個別項目部資料員對集團公司檔案管理制度的學習不夠透徹,無工作經(jīng)驗等不足。

  針對上述問題,結(jié)合公司發(fā)展,以及部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)思想,特制訂本人20xx年工作計劃如下:

  一、加強自身業(yè)務(wù)知識學習,多搜集檔案管理相關(guān)內(nèi)容,政策法規(guī),提高自主學習的積極性,勤思考,多積累,在圖紙的系統(tǒng)劃分和歸類時,不明白的地方應(yīng)多向本部門專業(yè)人員虛心請教,逐步提高專業(yè)水平。

  二、端正態(tài)度,認真負責,嚴格按照集團《檔案管理制度》《保密制度》對公司檔案進行保管,及時整理歸檔各項目歸檔文件,建立自己的日清記錄本;積極配合各單位借閱,提高檔案的利用率。

  三、加大對各所屬單位檔案管理的監(jiān)督檢查力度,積極與各單位資料員溝通,互相學習,取長補短,結(jié)合實際,推陳出新。

  四、積極主動搜集各類電子檔案,歸類存檔并備份,完善公司電子檔案管理制度。

  五、進一步加強集團公司5S行政辦公的執(zhí)行,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

檔案個人工作總結(jié)10

  一年來,我局檔案工作在分局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在檔案局指導(dǎo)下,按照市局黨委和開發(fā)區(qū)黨工委、管委會的部署要求,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、推進檔案管理、加強國土資源管理、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效,F(xiàn)將我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下:

  一、 領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制

  年初,我局向全體干部職工傳達了局領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于檔案管理工作申報省特級的有關(guān)部署要求,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨支部書記、局長為組長,分管局長為副組長,各科室負責人、檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)綜合檔案室,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)兼職檔案員員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度,制定了《檔案管理崗位職責制》、《檔案設(shè)備維護使用制度》、《檔案管理現(xiàn)代化制度》、《檔案工作人員職責》、《重大活動檔案登記制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案歸檔保管制度》、《會計檔案管理制度》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

  二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作

  我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>

  1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入局檔案室,并按程序處理檔案

  2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態(tài)管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;

  3、檔案入庫時,按規(guī)定的`分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;

  4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設(shè)等方面進行重點檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;

  5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。截止20xx年我局檔案共9155卷,其中文書檔案為3918卷,財會檔案為226冊,業(yè)務(wù)檔案為5011卷,其中20xx年我局檔案共628卷,文書檔案為527卷,財會檔案為31卷,業(yè)務(wù)檔案為617卷。

  三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級

  今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是安裝了監(jiān)控視頻系統(tǒng)和自動報警器,提高了檔案管理的安全性,增強了安全防范能力;二是將全部檔案掃描入庫,建立電子檔案,提高了工作效率;三是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。

  四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔案管理省特級

  我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

  1、重溫學習了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;

  2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎,未完成者罰;

  3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;

  4、對照山東省檔案管理考核書要求準備相關(guān)材料,做到材料齊全、完整、規(guī)范;

  5、實施全面清庫,按照進檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。

  五、存在的問題

  今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是由于我局經(jīng)歷了多次改革變動、機構(gòu)撤并、職能調(diào)整以及辦公地點的變遷,所以在檔案內(nèi)容的連貫性、年代的連續(xù)性、完整性等方面難免有一些缺憾。

  六、下步打算

  1、積極深入到各科室,做好兼職檔案管理員的檔案管理工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達到要求。進一步完善特種載體檔案的管理,加強對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

  2、繼續(xù)推進檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快我局現(xiàn)代化管理檔案的進程,加大對兼職檔案員各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)力度。

  3、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度。

檔案個人工作總結(jié)11

  本人思想上積極要求進步,做為一名黨員,能認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,能從思想和行動上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案管理人員,能愛崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責任感,能潛心鉆研業(yè)務(wù),不怕苦,不怕累,認真扎實地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

  本人深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展的重要標志,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎(chǔ)管理水平的需要,并在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎(chǔ)管理水平,與三級醫(yī)院管理、文明單位建設(shè)、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識。多年來,本人能始終把學習和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手,向書本學、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識。通過邊學習,邊實踐,通過扎扎實實、默默無聞的努力工作,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心、支持、幫助下,20xx年院綜合檔案室通過市檔案局、衛(wèi)生局評審,達到市一級標準和省級標準。之后,本人并沒感到滿足,繼續(xù)嚴格按照標準進行檔案管理,規(guī)范檔案管理制度,完善基礎(chǔ)設(shè)施,加強業(yè)務(wù)建設(shè)。20xx年被評為全市檔案工作先進集體稱號。為確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。不斷提高檔案管理水平,本人積極參加市檔案局組織的`理論學習和業(yè)務(wù)培訓,經(jīng)常下科室對兼職檔案管理人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織檔案管理人員外出參觀學習,積極撰寫檔案管理論文,不斷提高自身素質(zhì)?剖、部門檔案移交時,嚴格把關(guān)。按照有關(guān)標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳,以科學的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計、編研、利用。

  本人能重視檔案的開發(fā)和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統(tǒng)計資料匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計分析匯編》等系列資料匯編,還向醫(yī)院及上級主管部門提供各種信息近千期,為醫(yī)院管理(制定規(guī)劃計劃、工作總結(jié)、實施措施等)、決策制定(進行婦幼保健機構(gòu)重組、創(chuàng)建三級甲等婦幼保健院、創(chuàng)建南京醫(yī)科大學附屬醫(yī)院等)、工作質(zhì)量評價、保健、醫(yī)療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點專科檢查、學科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經(jīng)濟責任審計前期自查、本院財務(wù)部門債權(quán)債務(wù)檢查等提供了相應(yīng)的檔案資料?茖W規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內(nèi)涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。20xx年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優(yōu)秀單位。

  本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,根據(jù)市主管局的要求,并結(jié)合本院實際,擬定相應(yīng)措施,逐漸實施。

  能充分認識到檔案管理工作的重要性,認真做好檔案工作為醫(yī)療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務(wù),科學管理檔案,進一步開發(fā)利用檔案,發(fā)揮檔案的最大效能,使之為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻。20xx年度本人被評為南京衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作先進個人。

  本人不僅愛崗敬業(yè),扎實做好本職工作,而且還能積極主動地完成好院辦領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。同時,能較好地樹立為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門主動服務(wù)的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,好學上進,待人誠懇,自覺守紀,受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評。

檔案個人工作總結(jié)12

  時間一晃而過,彈指間,20xx年已是歲末之時,這一年在部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,工作上取得了一定的成果,但也存在諸多不足;仡櫦磳⑦^去的一年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

  20xx年1月至8月底,我在總工辦擔任綜合管理員一職,主要負責合同管理、辦公資產(chǎn)管理、各類文書處理、月度報表、費用報銷及事務(wù)料理、綜合協(xié)調(diào)等日常程序化的工作,不論是份內(nèi)職責,還是領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時性工作,都能保質(zhì)保量按時完成,在開展工作前先制定個人計劃,按照任務(wù)的輕重緩急,分清主次、先后順序,勤思考,多溝通,及時匯報,側(cè)身踐行,使各項工作進行的有條不紊。

  20xx年9月,根據(jù)公司競崗競聘及部門需要,我調(diào)崗為檔案管理員,工作調(diào)動至檔案室,主要負責管理文書類、會計類及部分基建項目檔案的管理;11月16日,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,將檔案管理工作重新分工后,目前,我主要負責公司一、二期焦化項目、甲醇項目、熱電聯(lián)查項目,粗苯加氫精制、焦油加工及烯烴項目的施工圖、設(shè)備隨機資料、竣工圖、竣工資料的收集整理歸檔,并對以上各項目部的基建檔案管理情況定期進行監(jiān)督檢查,提出改進意見,落實整改情況,同時參與設(shè)備到貨驗收,以及檔案室日常巡檢、安全記錄等維護工作。這期間主要完成的工作內(nèi)容統(tǒng)計如下:

  一、整理上架20xx年財務(wù)憑證780冊;20xx年外發(fā)函566份,會議紀要199份; 20xx年合同662份;規(guī)劃發(fā)展部移交的協(xié)議及批文等文件20份。

  二、整理歸檔焦化二期項目施工圖94套、焦油加工施工圖48套、粗苯加氫15套、A區(qū)物流項目竣工資料12套、洗煤廠竣工資料79份、熱電聯(lián)產(chǎn)項目竣工資料201份;參與設(shè)備到貨驗收12次。

  三、各所屬單位檔案管理情況檢查11次;配合借閱39人/次。 在邊工作邊學習的過程中,同時也發(fā)現(xiàn)目前檔案管理存在的一些問題需要逐步落實解決。

  檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者,所要解決的'基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與公司利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾,如何使檔案信息的管理規(guī)范化、標準化就成了我們必須做好的一項基礎(chǔ)性工作。目前檔案室內(nèi)存放量最大的為各項目的基建檔案,占用庫房里可用密集架75%左右,資料圖紙主要以PVC檔案盒裝存,部分采用紙質(zhì)檔案盒封裝,按專業(yè)存放,雖然現(xiàn)在我們已經(jīng)總結(jié)出自己的一套便于查找的工作方法,但現(xiàn)有各項目的圖紙目錄模板不統(tǒng)一,已存進庫里的部分施工圖或竣工圖未編制臺賬目錄,如一期焦化、甲醇、熱電聯(lián)產(chǎn)等項目,不便于檢索和利用,降低了工作效率,為跟上二期項目的建設(shè)步伐,目前只能優(yōu)先收集整理二期項目施工圖。

  各所屬單位基本設(shè)置了專職或兼職人員及檔案室負責保管檔案,但各單位設(shè)備隨機資料的保管比較分散,已投產(chǎn)項目的設(shè)備資料由各單位裝備動力科或資料室保管,二期在建項目的設(shè)備隨機資料大部分都是在主要負責現(xiàn)場安裝的專工手里,并且未經(jīng)資料員登記,沒有統(tǒng)一的檢索目錄。

  另外還存在各類電子檔案的歸檔意識淡薄,收集不夠主動,分類不明確;檔案軟件的可操作性不夠,使用率底;個別項目部資料員對集團公司檔案管理制度的學習不夠透徹,無工作經(jīng)驗等不足。

  針對上述問題,結(jié)合公司發(fā)展,以及部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)思想,特制訂本人20xx年工作計劃如下:

  一、加強自身業(yè)務(wù)知識學習,多搜集檔案管理相關(guān)內(nèi)容,政策法規(guī),提高自主學習的積極性,勤思考,多積累,在圖紙的系統(tǒng)劃分和歸類時,不明白的地方應(yīng)多向本部門專業(yè)人員虛心請教,逐步提高專業(yè)水平。

  二、端正態(tài)度,認真負責,嚴格按照集團《檔案管理制度》《保密制度》對公司檔案進行保管,及時整理歸檔各項目歸檔文件,建立自己的日清記錄本;積極配合各單位借閱,提高檔案的利用率。

  三、加大對各所屬單位檔案管理的監(jiān)督檢查力度,積極與各單位資料員溝通,互相學習,取長補短,結(jié)合實際,推陳出新。

  四、積極主動搜集各類電子檔案,歸類存檔并備份,完善公司電子檔案管理制度。

  五、進一步加強集團公司5S行政辦公的執(zhí)行,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

檔案個人工作總結(jié)13

  熟悉并掌握了保管利用室各項業(yè)務(wù),完成了檔案館20xx年度工作量統(tǒng)計報表;對20xx年出版類、基建類、財會類的案卷進行編目、裝盒、給號、上架工作,其中出版類共41卷次115件,基建類25卷次247件,財會類;統(tǒng)計了20xx年度檔案排架情況,09年4月開始進行成績翻譯新系統(tǒng)的功能測試和維護工作,共制作新系統(tǒng)中英文成績單模板多少個,反復(fù)調(diào)試安裝新系統(tǒng)軟件10余次,經(jīng)過一段時間對該軟件的深入學習和鉆研,完成了符合我館工作流程、涵蓋校內(nèi)外用戶管理的權(quán)限設(shè)置,制定的'詳細的操作說明,為我館進行現(xiàn)代檔案管理工作起到了重要作用,該軟件現(xiàn)已進入正常使用和軟件推廣階段。同時接收科技處、新聞中心等單位檔案共計736卷次,照片114張,光盤25張。自5月整理畢業(yè)生照片以來,統(tǒng)計并抽出畢業(yè)生照片培訓類40張,普通畢業(yè)類304張,底片77張,親自下各院系考證照片35張,合計421張。參與了暑假前畢業(yè)生檔案整理工作,包括高職院、生科院等多少個院系,共計多少人次的檔案整理工作,使我受益匪淺。

  上查檔崗位以來,主要負責接待查檔,發(fā)放畢業(yè)證、學位證,成績翻譯工作以及成績翻譯系統(tǒng)和檔案借閱利用系統(tǒng)的功能測試與維護工作。從9月至今,接待校內(nèi)外因公因私查閱和借閱檔案人數(shù)約620人次,查閱和借閱案卷2346卷,其中包括認證,干部檔案整理多少,正在借閱與著錄的20xx屆研究生教學檔案等,復(fù)印檔案共計1374張,發(fā)放欠費欠貸款學生畢業(yè)證學位證共計128人次,其中20xx屆16人次,20xx屆46人次,20xx屆42人次,20xx屆14人次,20xx屆10人次。從20xx屆8月17號到20xx年11月8號利用新版成績翻譯系統(tǒng)翻譯成績單多少份;并撰寫軟件使用說明和軟件推廣書,起草了“檔案館關(guān)于開展成績翻譯業(yè)務(wù)服務(wù)模式創(chuàng)新試點的公告”及“檔案館出臺支持我校師生校友出國留學新舉措”的公告。11月初開始測試檔案借閱利用系統(tǒng),并基本掌握了功能與設(shè)置,進行了符合我館需要的權(quán)限設(shè)置及南大之星的數(shù)據(jù)庫對接功能,此系統(tǒng)已進入的使用的初步階段,這兩個軟件的投入使用為數(shù)字化檔案館建設(shè)起到了一定的積極作用,并受到了一些用戶的肯定。

  同時也是在我館工作中才發(fā)現(xiàn)自身還有很多不足和有待改進的地方,總結(jié)如下,第一:對檔案理論學習還不夠扎實和全面。第二:工作中過于講求效率而忽視了一些細節(jié)問題,細致不夠。第三:對工作大膽創(chuàng)新的少,死板接受的多。根據(jù)自身的缺點和不足,在今后的工作中,要不斷提高個人綜合素質(zhì),爭創(chuàng)佳績,并不斷注重個人綜合素質(zhì)的提高,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,及時請教,認真完成工作任務(wù),并不斷地開拓創(chuàng)新。

檔案個人工作總結(jié)14

  時光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人半年工作總結(jié)如下:

  一、半年工作情況匯報:

  半年來,在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。

  標準化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結(jié)合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

  生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。

  基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。

  二、腳踏實地,認真做好本職工作:

  半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的.勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應(yīng)盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

  三、加強自身學習,努力提高工作業(yè)務(wù)水平:

  我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導(dǎo)實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。

  四、工作中存在的問題與困難:

  一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進;

  二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進一步提高;

  三、需加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;

  四、因每次在站內(nèi)工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;

  五、今后工作努力方向:

  針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。

  總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

檔案個人工作總結(jié)15

  為扎實做好干部人事檔案整理工作,按照市組織部規(guī)范化整理相關(guān)要求,我局立即成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人對我局13位干部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下:

  一、提高認識,增強責任感。

  干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負責,向干部本人負責。

  二、領(lǐng)導(dǎo)重視,責任到位。

  我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人負責此項工作,本著高度的責任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充,對材料中前后、記錄不清等問題進行了逐一核實。

  三、查漏補缺,修正完善。

  我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:

  畢業(yè)生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無記錄,以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。

  在檔案整理過程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的'材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓材料1份、獲獎勵材料1份,補貼照片5張,補斧章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。

  四、總結(jié)經(jīng)驗,改進管理水平。

  通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結(jié)經(jīng)驗同時應(yīng)不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓,使干部檔案材料逐步達到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。

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