綜合崗位工作總結(jié)8篇
總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學習和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規(guī)律,讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?以下是小編為大家整理的綜合崗位工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
綜合崗位工作總結(jié)1
在過去的20xx年里,綜合管理部門在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作都有了一定的進展,為20xx年的工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進綜合管理部門各項工作順利的開展,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。
一、總結(jié)
1、工作成果匯報、順利完成各種會議的組織、協(xié)調(diào)、配合與接待等工作
對外參加召開的展會、招商會議以及內(nèi)部各種會議,綜合部都能夠按照公司的要求,做好酒店、車輛、票務、物料采購制作等會前準備工作,保證會議按時保質(zhì)召開。
特別是以20xx年2月中下旬的xx展會為例,為配合銷售部門順利的參展以及接待海外總部來華人員的視察,綜合部在有限的時間內(nèi)對辦公區(qū)域、市區(qū)鋪貨店面、庫房等進行了裝修布置工作,如室內(nèi)產(chǎn)品展柜、墻面產(chǎn)品宣傳圖、店面廣告宣傳、工裝采購LOGO刺繡、辦公區(qū)及走廊的復合板LOGO的制作等,較順利的完成了此次展會的后方支持與接待工作,并得到了總部人員的肯定與認同。這次展會的支持與接待工作在很大程度上鍛煉了綜合部的組織、協(xié)調(diào)、安排、以及應對突發(fā)事件的能力,是一次非常好的學習經(jīng)歷,為今后組織大型會議與接待工作奠定了基礎。
2、協(xié)助公司領導工作,完善公司制度
在公司領導帶領和指示下,公司各方面工作都上了一個新的臺階。根據(jù)公司運營工作的實際情況,綜合管理部協(xié)助上級領導完善、完成了各種管理制度的修訂與起草。通過這些制度,規(guī)范了員工的日常工作行為,輔助公司主營業(yè)務的健康發(fā)展,保證公司穩(wěn)步的發(fā)展步態(tài)。
3、認真做好綜合辦的日常支持與維護工作
眾所周知,辦公室的工作內(nèi)容繁雜、涉及領域眾多并且重復性很大,這就要求辦公室人員不僅要細心謹慎、持之以恒,更要有總結(jié)發(fā)現(xiàn)、創(chuàng)新的工作態(tài)度和精神。
在20xx年里,綜合管理部根據(jù)各部門的不同需求,完成了各月的辦公用品采購發(fā)放、網(wǎng)絡通訊維護、專業(yè)設備采購、進口業(yè)務、宣傳物料禮品制作、考勤統(tǒng)計、公司內(nèi)部活動組織、物業(yè)維護、人事管理等工作。較之20xx年,綜合管理部的日常工作逐步從被動雜亂的狀態(tài)進入到主動有計劃性的工作步調(diào)中。綜合部在保證完成工作任務與質(zhì)量的前提下,努力提高了單項工作的效率以及摸索出一些適用現(xiàn)階段的部門內(nèi)部工作方式方法,為今后更好的協(xié)助各部門工作奠定了基礎。
4、人事管理工作
在人員招聘、面試、錄用、試用、篩選、聘用、辭退等工作環(huán)節(jié)中,逐步完善公司人員的人事資料整理、歸檔及相關人事表格的制作。形成了一套適合公司當前形勢的人事管理方法,人事管理工作逐步從混沌狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)榍逦、易操作的狀態(tài)。在反復招聘與試用篩選后,公司員工總數(shù)由
xx公司20xx年初的.25人增加至20xx年初的36人,增長人員大部分為業(yè)務人員。11年人事工作中較為困難的一個環(huán)節(jié)是:試用后的聘用,特別是銷售業(yè)務人員。由于受當前市場情況、行業(yè)情況的影響,從事營銷職業(yè)的優(yōu)秀人才較少且穩(wěn)定性強,不易更換工作;中間力量較多,但是受地區(qū)性、穩(wěn)定性等因素影響較大;因此xx公司的受聘人員大多為初級業(yè)務人員和畢業(yè)生,因此出現(xiàn)試用后大部分人員仍達不到長期聘用的要求。在今后的工作中,要注意招聘信息和渠道的掌握,適當增加招聘方式和渠道,加大對人力工作的投入,需要通過大量試用來篩選適合巴斯力發(fā)展需求的人員。
5、調(diào)整公司組織結(jié)構(gòu),細致部門分工
根據(jù)公司發(fā)展的需求,為了細致綜合部的分工、提高工作效率、保證工作質(zhì)量,在20xx年,綜合管理根據(jù)上級的指示,在10月份正式將儲運物流工作分離,設立獨立的儲運物流部門,使儲運物流可以隨著業(yè)務發(fā)展的需求及時調(diào)整工作步調(diào),更好的服務于公司的營銷業(yè)務。輔助市場部工作
進入20xx下半年,根據(jù)公司安排,綜合部除本部門工作、對外溝通工作、對內(nèi)協(xié)調(diào)工作以及后方支援工作外,很大一部分時間在輔助市場部人員搜集資料。原因在于市場部門目前人員不完善以及發(fā)展階段還不能完全滿足營銷的需求,綜合部接到指示協(xié)助市場部完成基本的設計與展會協(xié)調(diào)工作,綜合部的輔助工作直到市場部能夠獨立承擔完成公司營銷需求為止。、協(xié)助各部門工作、協(xié)調(diào)部門間關系11新年伊始,xx公司正式進入運營狀態(tài),客戶不斷增加。由于公司業(yè)務的增多、人員的擴充,各部門之間的橫向溝通越來越多。綜合部在其中充當著橋梁紐帶的作用,協(xié)助營銷中心、市場部、財務部、總經(jīng)室的工作,協(xié)調(diào)部門間關系,使其更順暢、高效的開展。作為公司的行政后勤部門,我們的職責就是充分的保證各部門的工作能夠順利的實施,并提供高效、優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務。
二、存在問題和不足、自身問題
、倥c公司領導、同事間交流溝通不夠。
②作為年輕的管理人員,沒有任何經(jīng)驗略顯浮躁,僅僅憑熱情、理想是不夠的,
③個人能力與職位要求有一定差距,局限在只知道埋頭拉車苦干,欠缺開拓精神。
、芄ぷ鞣绞椒椒ù嬖趩栴},不能夠完全的發(fā)揮出自身優(yōu)勢
、菟季S有很大局限性和惰性,欠缺發(fā)散性、主動性。
、奕鄙俟芾、帶團隊的經(jīng)驗。、部門內(nèi)部管理欠條理化、流程化
由于缺乏流程化管理,加上部門工作內(nèi)容繁瑣、人員稀缺,就造成了工作條理不太清晰、步調(diào)不穩(wěn)的,在繁瑣性的工作內(nèi)容上略顯浮躁,缺乏耐心,這不僅加重了本部門的工作量和難度,也為其他部門的工作造成了不便影響,一定程度上影響了本部門的工作效率。
三、改進方向和計劃、空杯心態(tài),加強自身學習,提高業(yè)務水平
學會擺好自己的位置,把自己放空,以一顆包容和平靜的心來面對工作和同事。工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。并且要在本領域的業(yè)務能力上不斷學習和提高,做本部門的崗位專家。、主動溝通、拓寬思路
積極與領導、同事進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作中的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。與同事之間要加強橫向溝通,共同面對困難和解決困難;加強上下級之間的縱向溝通,為下屬員工做好榜樣,為上級做好左右手,推動公司整體的辦事效率、工作制度化、流程化、標準化
辦公室特殊的地位和工作性質(zhì),要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體!皼]有規(guī)矩、不成方圓”,盡快修訂部門內(nèi)的各項工作流程,使其更加細致嚴謹,便于日常工作的管理和公司的正常運行。、充分信任同事,給予他們發(fā)揮的空間
在工作中,總是擔心同事做的不夠好不夠細致,側(cè)面反映出對同事的不信任,尤其在對待下屬上。作為部門負責人,應該給予下屬足夠的發(fā)展和成長空間,讓他們在實踐中成長。
四、個人感受
入司以來將近2年,無論是在工作方面還是做人方面都有了些許的感受。
首先非常感謝各位領導和同事對綜合管理部和我個人工作的支持,我感到非常高興的是,公司領導和同事對我部門的工作能夠給與充分的理解與幫助。綜合管理部門對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)辦直接領導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供資料都要為決策提供一些有益的信息、數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,不僅要自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,還要冷靜處理突發(fā)事件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。自己深知工作質(zhì)量和能力還沒有完全達到本崗位所要求的標準。
雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉機會,感覺到自己逐漸成熟。由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和經(jīng)驗閱歷與任職都有一定的距離,所以不敢掉以輕心,向書本學習、向上級領導學習,向同事學習,20xx年有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了綜合管理辦公室的基本工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,也有了一定的提高,保證了本部門各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務。
綜合部門的工作,讓我深知,公司事情無小事,細節(jié)能夠凸顯工作態(tài)度、做人原則。我們做事要認真、嚴謹、態(tài)度端正,做人要謙虛、心胸大度。作為年輕的部門負責人,在工作經(jīng)驗、閱歷和能力上也許和其他部門負責人有很大的差距,但是我會以謙虛的態(tài)度向大家學習,以端正的態(tài)度對待工作,以認真的態(tài)度做人。
作為xx公司的一名員工我很自豪,同時也希望公司領導能夠在我工作不到位的時候給予批評和及時指正,幫助我在盡可能短的時間內(nèi)迅速成長、提高、進步,可以為xx公司的發(fā)展盡一份自己的力量和應盡的責任。
綜合崗位工作總結(jié)2
過去的一年里綜合部緊緊圍繞服務公司強化管理、不斷提升工作的理念突出工作重點努力增強工作主動性和創(chuàng)造性充分發(fā)揮綜合部“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務”的職能作用充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下聯(lián)系左右協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐綜合部工作無小事事事處處都代表著公司的形象現(xiàn)將工作匯報如下
一、工作回顧
一強化自身建設規(guī)范行政內(nèi)務管理促進綜合部工作規(guī)范有序運轉(zhuǎn)。 綜合部首先在制度建設上下功夫認真抓好行政內(nèi)務管理提高內(nèi)務管理水平。一是修改完善了公司行政管理制度包括收發(fā)文、文件傳閱制、提前計劃制度、食堂管理制度、車輛管理制度電話費、行李費定額補助制度等逐漸提高內(nèi)務管理效率。二是樹立高度的服務意識并自覺地落實到各項工作的細節(jié)之中。綜合部都能服從大局、服務大局。
二切實做好人力資源規(guī)劃人員招聘、人才培訓開發(fā)、員工績效與薪酬管理以及合法的勞動關系管理工作
綜合部20xx年收到簡歷103份共組織兩次大面試和無數(shù)次小型面試其中錄用了34人實習學生16人。
三20xx年綜合部主要負責了水門塘大酒店的CI策劃以及組織實施同時協(xié)助蛟河凱迪生物質(zhì)項目部進行CI實施水門塘目前的CI工作基本告一段落對其中未按照中建六局企業(yè)形象視覺識別規(guī)范手冊實行的CI形象進行整改完善并下整改記錄力求嚴格按照中建形象實施努力達到黃山杯與局CI金獎的要求。
四時時與總公司人力資源部保持聯(lián)系做好上情下達的溝通橋梁并且經(jīng)常登陸工程局平臺關注工程局的動態(tài)以及信息發(fā)布對各種文件進行下載宣傳。
二、工作中的不足之處
部門工作紛繁復雜工作中不夠大膽要在不斷的'學習過程中改變工作方法不斷創(chuàng)新完善。
1、加強學習提高自身素質(zhì)提高工作效率當好領導的參謀助手。
2、加強協(xié)調(diào)提高服務質(zhì)量更好地服務于全體同事。
3、加強制度建設健全公司各項管理制度使公司工作上臺階、上檔次。
4、加強工作人員的培養(yǎng)教育工作建立一個朝氣蓬勃富有戰(zhàn)斗力的工作集體。
5、加強公司機構(gòu)合理配置從領導工作的實際需要出發(fā)合理調(diào)整現(xiàn)有機構(gòu)使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。
三、今年工作打算
1、建立健全各項規(guī)章制度 1負責公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度的完善和執(zhí)行。 2掌握試行管理制度的執(zhí)行情況及時反饋意見對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。 3對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。
2、盡職盡責做行政。要嚴格按照發(fā)文標準提高發(fā)文質(zhì)量做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱明確印鑒管理程序完善使用登記制度禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生完善各項規(guī)章制度按照各項制度辦事做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀律各項工作都有章可循有據(jù)可依。
3、努力做好新的職能工作。對領導安排的接待工作要提前學習要不斷加強個人修養(yǎng)自覺抬高接待標準利用網(wǎng)絡學習其它
企業(yè)在接待工作上的先進工作方法努力適應接待工作的需要樹立企業(yè)良好形象。
綜合崗位工作總結(jié)3
20xx年的工作即將過去,回顧這一年來的工作,在項目部領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司、項目部的要求,完成了自己的本職的工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的`突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、工作完成情況:
1、行政管理:項目部文件收發(fā)、分類、目錄層次分明,歸檔清晰并且已通過外審審計,在20xx年5月份公司的貫標再認證順利通過。
2、人力資源管理:員工考勤,員工內(nèi)部調(diào)動以及人員招聘、培訓,新員工五險一金,勞務人員轉(zhuǎn)正及簽訂協(xié)議,對廣西興安風電項目部(一、二、三、四、五期)人員組建定崗落實并對崗位職責編制完成,對興安風電項目部員工每月工作總結(jié)及下月工作計劃進行考核匯總并上報公司,對每月未完成工作的進行考核并問清原因下月完成。
3、后勤管理:1)食堂:讓員工吃飽,無中毒事件。2)車輛運用已保證員工正常上下班。3)項目營地、員工宿舍及各部門辦公室按照晟通集團“5S”標準已達標,并在20xx年12月12日集團領導來項目檢查獲得內(nèi)務好評并在公司周例會上提出表揚。4)一、二期營地:因殿堂項目實行總承包,7月份完成一、二期項目營移交施工隊一批生活、辦公設備、20間宿舍及1間食堂餐廳并雙方簽字確認。
5)用電管理:一、二期(20xx年1月至7月半年)、三、四期(20xx年1月至20xx年12月12日一年)項目本年電費以施工單位用電電量結(jié)算完成,電費已全部從施工隊結(jié)算款中扣除,外單位用電量雙方結(jié)算確認,電費在20xx年項目部接用外單位電費中抵消(項目部若不同意,可以與外單位進行先結(jié)算完),年電費贏利潤37960元。
4、固定資產(chǎn)及工程材料管理:
1)現(xiàn)場材料:組織人員驗收、入
庫、出庫、核算,建立現(xiàn)場材料出入庫臺帳。平嶺、西坑20xx年3月至20xx年1月水泥入庫5417.43噸,水泥出庫5417.43噸,目前水泥罐余留52噸;鋼筋入庫1081.506噸,鋼筋出庫1081.506噸,目前鋼筋現(xiàn)場剩余正品28噸,廢鋼筋23噸;石板嶺20xx年9月至20xx年12月水泥入庫590.1噸,水泥出庫590.1噸,目前水泥罐余留46噸;鋼筋入庫236.518噸,鋼筋出庫234.518噸,現(xiàn)場鋼筋場剩余2噸鋼筋;
2)20xx年10月份業(yè)主邀請審計人員對源江、唐家沖工程峻工結(jié)算審計,配合經(jīng)營部完成對源江、唐家沖兩標段現(xiàn)場材料(水泥、鋼筋)再次核算并通過。
3)零星材料需求調(diào)配。
4)廢舊鋼筋按公司流程已報呈批件公司同意處理廢舊鋼筋,財務監(jiān)督處理。1月15日前處理完成。
5)按集團要求:每月、每季度、半年、年終對一、二、三、四、五期項目進行固定資產(chǎn)盤點并落實到責任人,編制資產(chǎn)報告并上報公司。
5、物資(招待)采購:1)每月編制、收集各部門辦公用品物資需求計劃并采購、入帳、發(fā)放等相關工作。2)市場詢價、比價采購現(xiàn)場材料及辦公物資,建立采購臺帳、物資工具領用卡并落實到責任人。3)零星招待物資采購并熱情招待往來單位領導。
6、認真貫徹集團公司領導方針、政策并宣傳企業(yè)文化,對公司各項管理制度執(zhí)行到位。按照晟通集團公司下達的“5S”及“六個會議”內(nèi)容,組織項目部執(zhí)行按“5S”達標,按“六個會議”召開。
二、存在不足
1、部門工作紛繁復雜,需增設一人。
2、工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
3、加強學習,提高自身素質(zhì),提高工作效率,當好領導的參謀助手。
4、加強協(xié)調(diào),提高服務質(zhì)量,更好地服務于全體同事。
5、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。
4、加強工作人員的培養(yǎng)教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰(zhàn)斗力的工作集體。
5、加強公司機構(gòu)合理配置,從領導工作的實際需要出發(fā),合理調(diào)整現(xiàn)有機構(gòu),使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。
綜合崗位工作總結(jié)4
時間飛快,進入綜合管理部專責崗位已經(jīng)四個月的時間了,在這幾個月的時間里,我從一個普通的崗位轉(zhuǎn)型成為了一個專責管理崗位,在這期間由于綜合管理部重新組合,我也曾經(jīng)茫然著,但為了廠的大局意識,為了盡快適應新的機構(gòu)設置,盡快適應新部門領導的工作方式,我一直在不斷的奮斗著;叵肫饋,在這個工作崗位上工作了也只有四個月時間(當中還休假了36天)。在工作中我能夠忠實履行職責,不斷自查、反省自己,不斷開拓進取,把自己全身心的投入到學習和實踐中去,總的來講,自己能勝任工作,還是稱職的。雖然面對困難時曾經(jīng)不知所措。尤其是當時機構(gòu)設置完后正是年末、年初時間,部門人員休假的也多,綜合部又是一個新的部門,新的人員,上報的薪酬類、人力資源管控類太多,公司要求又非常嚴格,說實話那時候想到過放棄,在家里默默的流淚,對以后的工作感覺一片茫然。但是這些念頭也只是一閃而過,因為當初是自己來競聘的這個崗位,困難總會過去的,而且我喜歡這個崗位,希望自己把工作做得越來越好。下面就將這幾個月的主要工作情況概述如下:
1、完成了20xx年終的各項薪酬、福利、績效、各項責任制考核獎勵等的計算、發(fā)放工作。
在此工作中為了保證數(shù)據(jù)不出差錯,數(shù)據(jù)在公司的核定范圍內(nèi),查考勤、出發(fā)放方案等工作任務顯得尤其繁重。但是,在主管領導的指導、部門主任的通力協(xié)作下,綜合管理部針對不同情況變化及時進行相應的調(diào)整,根據(jù)我廠的實際情況制定了不同的發(fā)放方案,在核算、發(fā)放過程中沒有出現(xiàn)一絲差錯,職工對年終的各項年終獎勵發(fā)放也沒有異議。
2、上報了20xx年企業(yè)負責人和職工薪酬性收入情況。
同公司接軌后,公司人力資源部要求基層單位每月、每年必須如實上報單位的薪酬預控和薪酬實際發(fā)放情況,同單位財務資產(chǎn)部的數(shù)據(jù)一致,每月必須同財務資產(chǎn)部對帳,不能多一分也不能少一分,由于平時月報工作做得扎實,年報工作也就迎刃而解了。在上報我廠20xx年薪酬預控和薪酬實際發(fā)放情況年報中,我廠的預控為1186.3萬元,實際發(fā)放也為1186.3萬元,完全符合公司人資部的要求。在所有的上報材料中都做到了時間準時、數(shù)據(jù)準確。
3、理順了機構(gòu)設置后人員的崗位
在我廠機構(gòu)設置完成后,部門、人員都發(fā)生了大的變化。按區(qū)公司的要求,我廠由原來的十多個部門改組為三個職能部門和三個生產(chǎn)機構(gòu),人員就做了大的相應的調(diào)整。在薪酬系統(tǒng)重新錄入了人員新的崗位信息、崗級、獎金系數(shù)等,在這此工作中加班加點,保證了工資正常、準確的`發(fā)放,沒有因為機構(gòu)重組而耽誤工作的正常開展。
4、參與廠的績效管理工作
按公司要求,我廠是績效管理工作的試點單位,綜合管理部具體負責此項工作的開展。說實話,此項工作在公司都是一片空白,要我們來試點也不是沒有難度,當時安排我們來做的時候?qū)嵲谑怯袎毫。雖然也進行了一些培訓,那也只是紙上談兵,具體要做出考核辦法、考核量表等也不容易。由于沒有做過,只能上網(wǎng)查別人是怎么做的。要結(jié)合我廠實際情況,請XXX單位的劉主任為我們指導,配合他把中層干部、部門、員工的績效考核辦法、考核量表完成。雖然有些地方還不盡人意,但是我努力了,第一步終于邁出去了,所以心里還是很欣慰,也感謝廠領導對我的信任和幫助。那些不盡人意的地方我會全力以赴的把它改好,盡量做到完美。在此項工作中我學到了以前不曾學到的東西,雖然有時候很累,可我認為學到了新的業(yè)務知識,心里是開心的、是值得的。
5、團結(jié)同事,協(xié)調(diào)合作
綜合管理部事務繁雜,瑣碎,涉及面很大,不團結(jié)同事,就很難做好工作。在工作中不推諉,不見利忘義,不造謠中傷,影響團結(jié)。在工作和同事通力合作,以工作為第一目標,力求把工作做得更好。
6、其他工作
完成了其他臨時性工作。由于是年底工作總結(jié)多,年初計劃多,臨時性工作也就多。但這些工作我了然與心,在工作中能夠抓住重點,按照輕、重、緩、急的原則逐步開展工作。
綜合崗位工作總結(jié)5
我是公司行政辦公室的一名主任科員,從事綜合文秘崗位,主要負責印章管理、公務消費管理和文秘等工作。
我能嚴格遵照《公司印章管理制度》和內(nèi)控要求,認真保管好公司印章。首先,在去年梳理各單位和各部門的公章使用情況的基礎上,完善了新的印章臺賬,留存了新刻制印章的樣式,落實了印章保管人。其次,嚴格按照印章管理規(guī)定要求,做好公章刻制、啟用和廢止印章的工作,使印章管理更加規(guī)范化。現(xiàn)在使用和借用公章除了有紙質(zhì)用印單外,全部在電腦上完成使用和借用印章情況的臺賬,使印章管理更加規(guī)范、清晰。今年兩家分公司新開工程量大,新建項目部多,需要刻制項目部和啟用項目部印章的數(shù)量很多,而且時間又緊,我能迅速按照刻制印章的規(guī)定,馬上走流程,聯(lián)系刻制印章,完成啟用手續(xù),以最快的速度把新印章和啟用印章的文件交給相關單位和部門,確保工作的正常開展。今年工程招投標量多,使用、借用公章也頻繁。我能在各單位、各部門間協(xié)調(diào)好安排好,確保印章正常使用和流轉(zhuǎn)。有時候市場部封標使用印章到很晚,我能堅守崗位,等印章使用完畢歸還后才下班回家。
我還認真做好公務消費管理工作。能按照《公司業(yè)務招待與招待管理辦法》的要求,認真做好各單位和各部門審核、登記公司業(yè)務招待費使用情況的工作,并做好年終統(tǒng)計工作,確保這項工作的認真開展。由于工作的需要,區(qū)域發(fā)展事業(yè)部的業(yè)務招待量很大,每次要審核、登記五六十份單子,我能不厭其煩地進行審核和登記。此外我還按照規(guī)定做好差旅費報銷的'審核工作。
我還按照內(nèi)控要求,認真做好公司的收發(fā)文工作,按照要求能夠及時做好上級文件的傳閱工作和發(fā)文的簽發(fā)、打印和下發(fā)工作,并做好公司收發(fā)文文件管理和歸檔工作,做到能迅速查閱歷年的收發(fā)文件的內(nèi)容。
除此之外我還能做好總經(jīng)理室和行政辦公室的行政內(nèi)務管理,做好每周的會議安排、部分會議的通知和會務工作,還做好開具介紹信和機票、火車票的購買和報銷等工作。我能認真地做好每周的會議安排,憲法宣講會等大型會議也能組織安排妥當,能綜合各方面會議信息,發(fā)揮好集團、各部門和分公司和服務中心的紐帶橋梁作用,使公司的這項工作正常運轉(zhuǎn),確保各項會議如期順利舉行。此外,我還能為經(jīng)理室做好一些服務工作,配合主任做好一些工作的布置和收集匯總工作,配合領導和同事承擔行辦的一些內(nèi)部事務。
今年,我配合公司0A項目的啟動作了一些工作,對現(xiàn)有的各項工作又重新作了梳理,使各項工作上了一個新臺階。明年啟動OA項目后,我的許多工作都要在0A系統(tǒng)上操作,我要不斷學習,掌握新方法,以更加認真負責的工作態(tài)度,更加高效、務實地做好各項工作,充分發(fā)揮自己的主觀能動性,在工作中取得更大的成績。
綜合崗位工作總結(jié)6
光陰荏苒,歲月如梭。半年的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,在這段時間里,由校團委的各位老師、部長和同學們的領導、關心、共同努力下,通過我們自身不斷的努力,在各方面都取得了一定的進步,F(xiàn)總結(jié)如下:
1、20xx年9月,我校舉辦了“紅詩、紅歌,頌祖國”大型歌舞晚會。在校團委綜合部和各部們的共同努力下,晚會進行得很順利。在其中我不負責劇務一些工作!我部在活動中表現(xiàn)突出受到老師的一致好評!這是那些新部員還只是志愿者,但他們表現(xiàn)的已經(jīng)非常出色了!
2、20xx年10月,在校團委XX老師以及各位部長的領導下,“校園十大歌手”晚會在我校A報告廳圓滿落幕。雖然在演出中途發(fā)生了一次斷電事件,但是部長們沉著冷靜的分析問題所在,不到一分鐘就順利排除故障。晚會的圓滿成功也是我們經(jīng)過了數(shù)十次彩排的結(jié)果!綜合部不但在晚會中表現(xiàn)良好,在彩排中也是一樣漂亮!
3、20xx年11月,由校團委主辦、百事公司贊助的“百事新星”歌手比賽決賽隆重舉辦。此次歌唱比賽與前幾次晚會相比,綜合部新部員們的表現(xiàn)都有很大的進步。一些設備和注意事項都已經(jīng)有了很大的提高是我們綜合部不錯的新鮮血液!
4、20xx年12月24日,平安夜。注定是一個不眠之夜。理工學院新年聯(lián)歡晚會——“又一春”大型文藝晚會在寒冷的冬夜點燃了整個XX。在其中我綜合部表現(xiàn)出色得到了學院領導的一直好評。
5、20xx年12月31日,校工會聯(lián)歡晚會,又一次使XX變成了
“不夜城”。校團委綜合部有一次出色的完成了組織上分配的任務!在一次證明了我綜合部的重要性,這也是本學期的最后一次大型活動!
回首半學期的生活和學習,真的'收獲了不少。大大小小的比賽、晚會和演出,一次次鍛煉了我們,使我們成熟了很多,成長了很多。少了份慌張,多了點穩(wěn)重;少了份粗心,多了點細膩。
我希望在新的一年里,我綜合部能把以前所犯的錯誤都當成經(jīng)驗,把接下來的每一次任務都能出色的完成,把校團委綜合部變成一個更好、更大、更輝煌的部門!
綜合崗位工作總結(jié)7
今年以來,行政部在經(jīng)營班子的領導下,在各部門的幫助和支持下,部門員工緊緊圍繞管理、服務、培訓學習等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成全年各項經(jīng)濟指標、目標任務作出了積極貢獻,F(xiàn)將今年的工作情況匯報如下:
一、費用指標完成情況(單位:萬元)
二、提升服務,加強協(xié)作,當好參謀助手。
行政部作為公司上、下溝通的平臺,也是對內(nèi)、對外展示公司形象的窗口,對員工素質(zhì)、工作質(zhì)量都有很高的要求。今年來,行政部強化作風建設,提升員工服務意識,在部門內(nèi)開展專題教育,進一步轉(zhuǎn)變工作作風,提倡任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神,員工之間加強溝通、協(xié)調(diào),營造團結(jié)向上、熱情服務的良好精神風貌。
在團隊協(xié)作的氛圍下,部門員工養(yǎng)成了自覺工作、相互協(xié)作的良好風氣,日常工作不分份內(nèi)份外,部門之間保持了良好的`協(xié)作關系,大家都能從工作大局出發(fā),事事以公司利益為先,互相支持,各項工作開展順利,部門之間溝通順暢。
行政人員從過去被動應付向主動超前轉(zhuǎn)變,既不讓領導安排的工作在自己這里延誤,也不讓辦理的文件事項在自己手里積壓,盡量杜絕各種差錯的發(fā)生,避免公司的形象在自己這里受到損害,較好的發(fā)揮了為經(jīng)營班子提供決策、當好參謀助手的作用。
今年以來,行政部的人手少但工作任務重,為了搞好各項工作,大家常常主動放棄休息時間,利用星期天、節(jié)假日加班加點干工作;駕駛員為了保證了經(jīng)營班子、各部門的工作用車,不論早晚或節(jié)假日隨叫隨到,不計較報酬且從無怨言,有時為了搶險工作加班到深夜
也從沒有因此而影響第二天的工作,照常按時上下班,沒有主動申報過加班工資,也不會因為沒有加班費而怠于履行職責,正是在這種“無私奉獻”精神的支持下,行政部的全體同事們?nèi)蝿谌卧埂崆楣ぷ,圓滿地完成了各項工作任務,較好的發(fā)揮綜合職能部門的作用,為蒼溪港華的發(fā)展貢獻出自己的一份力量。
三、加強人才隊伍建設,注重員工培訓,提升專業(yè)技術水平。
行政部始終把建設學習型企業(yè)作為發(fā)展目標,通過樹立“培訓既是企業(yè)發(fā)展的動力,也是對員工最大的福利”觀念,積極營造有利于員工培訓的良好環(huán)境,注重內(nèi)訓與外訓相結(jié)合,狠抓集團提供的持證上崗培訓。
年初,根據(jù)各部門的培訓需求,結(jié)合實際制訂出詳細的員工培訓計劃,并把關培訓課件、嚴格簽到手續(xù)、收集反饋意見、做好后勤保障、建立影象資料圖庫存檔備查。今年來,行政部對本部門員工開展內(nèi)部培訓6次,開展部門HSE工具箱會議15次,對新進員工開展三級安全培訓和考核,對全體員工開展“交通安全培訓”與考核,所有培訓均建立了完整的培訓檔案。
我們在注重內(nèi)部培訓的同時,加強管理人員和技術骨干的外部培訓,先后組織公司員工參加了集團舉行的“第四期高級管理人員培訓”、“年代廚衛(wèi)銷售維修培訓”、“以客為尊”、“職場禮儀”、“非財務經(jīng)理的財務管理培訓”、“5S培訓”、“新員工入職培訓”等,計36人次;多次參加政x職能部門舉辦的各種取證培訓,如:市建設局舉辦的安全生產(chǎn)考核培訓
縣消防大隊開展的消防教育培訓,參加省建設局主辦的法律、法規(guī)知識培訓考核,計34人次。今年7月,5名常州建校學生分配到我司實習,行政部制定出相應的實習培訓計劃,對5名常州學生按部門、分時限進行輪崗實習,確了定每名學生的實習師傅、培訓督導,制作“每月工作進展報告”、“部門實習評估表”、“實習整體評估表”等相關表格,對實習學生進行有效管理和評估,目前,培訓反饋效果良好。
綜合崗位工作總結(jié)8
20xx年,辦公室在公司黨政領導的正確領導下,在公司機關各部室和各基層單位的積極支持配合下,緊緊圍繞辦公室工作職責,結(jié)合公司實際,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮了辦公室“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務”的職能作用,較好地完成了本年度的各項工作任務,現(xiàn)將主要工作情況匯報如下:
一、強化自身建設,規(guī)范內(nèi)務管理,促進辦公室工作規(guī)范有序運轉(zhuǎn)
辦公室工作在公司整體經(jīng)營管理過程中擔負著中樞職能的作用。綜合協(xié)調(diào)、內(nèi)務管理是辦公室工作的重要內(nèi)容,而規(guī)范內(nèi)務管理,促進公司各項工作正常有序運轉(zhuǎn)既是辦公室的職責所在,也是提高公司工作效率,順利完成各項任務的前提。20xx年,我們把內(nèi)務管理擺在突出位置,不僅日常工作準確到位,而且在原有基礎上又有了一定的提高。
一是繼續(xù)健全各項規(guī)章制度,進一步提高規(guī)范化運作水平。辦公室工作具有紛繁復雜、缺少連貫性、隨機性大的特點。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。為此,我們以規(guī)范管理為突破口,努力提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個總目
標,對辦公室的各項工作和制度進行了準確的定位。
首先,規(guī)范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對各項工作的落實,該走哪個程序的,不折不扣地按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉;
其次,規(guī)范辦公室工作的實效性,做到“樹形象”。從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實。今年以來,辦公室在原有制度的基礎上,又先后擬訂并出臺了《二公司辦公設施管理規(guī)定》、《二公司獨身宿舍管理辦法》、《二公司關于進一步加強水電管理工作的通知》等五項涉及車輛、行為規(guī)范、公物管理、物品購置、費用控制、獎罰等管理制度及規(guī)范性文件。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規(guī)范化建設為要求,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內(nèi)外工作關系的協(xié)調(diào);對會議材料、會議秩序等項工作做到了科學而又精簡的結(jié)構(gòu)安排;對起草的文件材料做到了高效、優(yōu)質(zhì)、針對性強;對公文的處理做到了準確規(guī)范,傳遞迅速。規(guī)范化水平的提高,確保了辦公室日常工作正常有序,上情下達、左右聯(lián)絡通暢,為圓滿完成各項任務提供了可靠的保障。
二是不斷加強自身隊伍建設,在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實效的一個重要因素。要克服
懶惰思想,銳意進取,就必須發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性,力爭在某些情況的把握上,在主動服務上,都能夠做到與時俱進。自辦公室成立以來,我們一直堅持制定《辦公室月份工作計劃》,除日常工作內(nèi)容不必做計劃、突發(fā)性工作任務無法做計劃外,其他各項工作我們都要在每月的月初做出計劃安排,上報主要領導并發(fā)放到每位干事和班組長手中。一年來,我們共列入計劃內(nèi)工作148項。提前預見工作、計劃工作,大大提高了工作的主動性。
三是在工作作風上求真、求實,增強工作的實效性。我們辦公室是一個由17名同志組成的多系列、多層次的動態(tài)組合體,而且大部分都處于公司窗口的.位置,我們的工作作風代表著辦公室、代表著機關,更代表著公司的形象。一年來,辦公室在每月召開的科務會及科內(nèi)全體人員會議上都要重點強調(diào)工作作風的問題。通過反復的正面引導和反面教育,使得辦公室人員基本都能夠把說實話、辦實事作為各項工作的著力點。
四是緊緊抓住重點工作和大事要事,增強工作落實的深度。 首先,作為黨總支辦公室,我們重點做好了以下幾個方面的工作:
、侔凑湛偣军h委的要求,結(jié)合公司實際,做出七項具體安排,組織各黨支部認真學習宣傳貫徹黨的十七大精神。為檢驗學習效果,組織全公司110名黨員開展了學習十七大知識答卷活動,并在滿分的19名黨員中進行了抽獎活動。
、诶^續(xù)深入有效運行黨建工作管理體系。今年年初,在上級
黨組織的安排下,我公司派黨辦干事赴沈陽礦物局紅陽三礦專題講授有效運行黨建工作管理體系的成功經(jīng)驗。在九月份,我們順利通過了認證后的首次復評審核,我公司的黨建體系運行工作得到了審核專家的好評。通過有效運行黨建工作管理體系,使我們公司的黨建工作更加規(guī)范化、科學化,全面提升了公司黨建工作的管理水平。
③加強和改進了對黨員的教育、管理和監(jiān)督。在紀念中國共產(chǎn)黨建黨86周年之際,公司各級黨組織開展了形式多樣的紀念活動。
、苊鎸π虑闆r、新形勢,我們緊緊圍繞公司的改革、管理、生產(chǎn)等開展各項工作,切實發(fā)揮了思想政治工作的優(yōu)勢。今年,在施工結(jié)束后,分批次在每周三下午組織全公司全體黨員干部觀看了《細節(jié)決定成敗》系列講座,大大提高了職工隊伍的整體素質(zhì)。
⑤按照總公司的統(tǒng)一安排,認真開展了預防職務犯罪宣傳教育活動,并按要求認真進行了自檢自查,同時又訂購了《拒腐防變每月一課》——《主要領導干部廉潔奉公警示錄》、《抵制誘惑警示錄》、《沉重的代價》等警示教育DVD光盤,組織公司全體黨員干部進行了認真觀看。
第二,作為擔負著公司政務和行政工作的辦公室,我們重點做了以下幾個方面的工作:
、偌訌娏宿k公室秘書工作管理。從本質(zhì)上講,辦公室秘書工
作的基本職能就在于接收信息、處理信息、利用信息和溝通信息,一年來,通過努力基本上發(fā)揮了輔助決策、溝通信息、協(xié)調(diào)關系、辦文辦會和管理事務的職能。
、诩訌娏宿k公室接待工作管理。一年來,我們按照誠懇熱情、講究禮儀、細致周到、按章辦事、儉省節(jié)約的原則,圓滿完成了對來自于上級、平級和其他相關組織的來賓接待工作,反映出了我們公司的良好的工作作風和外在形象。
③加強了辦公室會議會務工作管理。一年來,辦公室認真準備、精心組織,較為圓滿地完成了由辦公室主持或參與的數(shù)十次會議的會前準備工作、會間組織服務工作和會后事項處理工作。
、芗訌娏宿k公室印信管理、收發(fā)文的處理和文件的管理。印章是公司及公司領導人的職責權(quán)限的象征,具有權(quán)威、證明和標志的作用。因此,我們嚴格了印信的管理,健全了制度,并嚴格了審批手續(xù)。收發(fā)文的處理和文件的管理也是辦公室工作的重要組成部分,一年來,我們嚴肅認真對待這項工作,完成了近300份文件的接收、登記、擬辦、批辦、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作,完成了30余份紅頭文件的核稿、擬辦、登記、編號、印制、分裝和發(fā)放工作,并按三體系要求對文件的復制、借閱和歸檔等進行了嚴格的管理,達到了科學化和規(guī)范化要求。
、菁訌娏嗽诼、異地退休、離休及軍轉(zhuǎn)等各類人員的醫(yī)療保險相關工作。認真學習各有關政策精神,逐月按時做好各類參保人員的變動審批、繳納基金核定及繳費金額按單位分劈等相關工作。
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綜合管理員崗位職責08-10