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學校行政助理個人工作總結范文
總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,不如靜下心來好好寫寫總結吧?偨Y怎么寫才是正確的呢?以下是小編收集整理的學校行政助理個人工作總結范文,歡迎大家分享。
學校行政助理個人工作總結范文1
時間過得真快,轉眼間一個學期又在忙忙碌碌中過去了,現(xiàn)在又到了總結過去,展望未來的時候了;仡櫼粋學期來的工作,總務處圍繞學校的中心工作,建立健全后勤管理制度,并認真貫徹落實各項制度,全心全力為教育教學服務,F(xiàn)將一學期來的工作總結如下:
一、提高認識、端正態(tài)度
總務后勤工作是服務性的工作,我們始終堅持“后勤工作必須服務于教學工作”的理念,及時召開總務后勤人員會議,進一步明確各自職責,強化思想素質,牢固樹立服務意識,以高度的責任感和主人翁意識投入到后勤工作中。根據上級指示要求,結合本校實際,有計劃、有組織、有步驟地落實總務后勤工作。
二、明確責任、合理分工
本學期,學校后勤工作與以往有了明顯的變化。學期初,總務處根據學校工作計劃,組織召開總務處人員會議,讓他們清楚學校后勤工作的管理模式。根據總務處人員的特長特點進行定崗、定責,合理分工,做到人盡其才,人盡其責,使學校后勤工作事事有人管,事事有人干,事事有落實。同時,注重團結協(xié)作,改進工作作風,多思考、多學習、多聽意見和建議,及時處理事務;對學校環(huán)境、衛(wèi)生、食品安全、校舍、設備等進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并協(xié)調處理。
三、盡職盡責、落實工作
1、落實常規(guī)工作
。1)學期初,組織總務人員做好開學前的一切準備工作(學生宿舍和教室的安排,學生床鋪和課桌凳的調配,學生宿舍和教室燈具的更換和安裝等)。
(2)組織總務人員定期和不定期對學校的校舍、水路、電路等設備進行檢查、維修、更新,確保師生的正常生活和生命安全。
(3)經常巡查校園,及時更換校園路燈和照明燈等,更好地促進學校安全工作和教育教學工作。
(4)節(jié)假日、周末和期末,適時組織人員對損壞的課桌凳、床鋪、門、窗等財物進行維修,保證教育教學順利進行。
2、修繕校園設施
。1)合理利用校園修繕費,先后對學校食堂門窗進行改裝更新,對男女生宿舍門窗床等進行改造加固,修繕學校洗澡室,對學校新建廁所進行投入使用,全校學生拍手叫好,進一步改善了師生的生活環(huán)境和教學環(huán)境。
(2)組織人員對破損的門、窗及床鋪進行加固和焊接,對學校的教職工大水池、食堂的水缸進行了清洗,讓師生安全、安心。
。3)對校舍經常與政教處領導進行不定時組織檢查,及時匯總上報,發(fā)現(xiàn)不安全因素,隨時采取措施,認真落實整改,消除安全隱患。
3、規(guī)劃、美化校園
。1)在學校領導的'統(tǒng)一部署下,根據季節(jié)特點和學校實際,先后對校園進行進一步的綠化美化,使校園更規(guī)范、環(huán)境更美麗。
。2)定期對校園內的各種苗木修剪、施肥、澆灌和滅蟲,保證苗木順利生長,創(chuàng)造良好的工作和育人環(huán)境,通過環(huán)境育人來提高全體學生的素質。
4、加強對學校食堂、小賣部的管理
食堂管理工作是總務處的一項重要工作,本學期起,學校食堂管理模式又一次改革,所以食堂管理工作更是我們工作的重點。校長特別還召開了一次食堂員工和分管食堂工作的領導會議。對食堂工作作了重要講話,收集相關建議。
。1)提前檢修食堂設備,確定食堂工作人員,與食堂工作人員簽定協(xié)議,備齊食品原料、確保食堂工作順利開展。
。2)貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和有關的管理規(guī)定,嚴把食品原材料進貨渠道,購買一切物品要索證索票并填寫好進貨臺帳。從業(yè)人員持有健康證和衛(wèi)生知識培訓合格證上崗,堅持飯菜留樣和餐具消毒,保證師生的食品衛(wèi)生安全。
(3)健全制度,制定食堂管理制度、安全制度、衛(wèi)生制度、食品采購制度和小賣部管理規(guī)定等,依據制度行事,以制度管理人。
。4)加強管理,督促食品衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生、設備的安全維護和保養(yǎng);適時召開食堂工作人員會議,對從業(yè)人員進行食品衛(wèi)生安全知識培訓。
。5)抓好食品留樣工作和餐具消毒工作。
5、規(guī)范學校財產管理
(1)完善學校財產管理制度,教室、宿舍財產落實班級管理(出現(xiàn)損壞,由班主任負責組織人員修理和更換,在此我感謝全體班主任。),各處室的財產由各室負責人負責,強化財產管理,做到帳、卡、物相符。
。2)認真做好學校公共財產、公共設施的管理、維護和配備工作。
。3)加強學校財物管理的力度,充分發(fā)揮學,F(xiàn)有資產的功能作用。合理有效地使用物力,做到物盡其用,一物多用,提高校產和設備的利用率。建立和健全各種財產管理制度。實行分級管理,用管結合,責任落實到人。
(4)管理好、使用好學校賬務,做到科學合理、公正、公開。
(5)堅持勤儉辦學的方針,在經費使用上,貫徹勤儉節(jié)約的原則,做到需要與可能相結合,全面安排與保證重點相結合,克服形式主義、平均主義、鋪張浪費等現(xiàn)象。嚴格把好日常經費使用關,從學校實際出發(fā),處處精打細算,做到合理開支,真正為學校節(jié)省開支。
6、做好各種疾病防控工作總務處根據各級文件要求和會議精神,結合本校實際,通過黑板報、標語、班會主題、知識講座、升降旗儀式宣傳等方式,向師生宣傳各種疾病防控知識。發(fā)動全校師生共同防控,做好校園消毒工作、校園衛(wèi)生工作等,杜絕各種疾病在校園內發(fā)生和傳播。
四、資助工作落實完成
學校行政助理個人工作總結范文2
不知不覺中20xx年已經走到尾聲。這已是我參加工作的第二個年頭;厥滓荒陙,相比于去年我進步了許多。雖然秘書這個崗位很普通,沒有多么出奇的業(yè)績,但我想如果自己能夠一步一個腳印的把它走好,相信定會取得不平凡的成績。以下是我對自己一年來的工作總結。
一、宣傳報道:規(guī)范撰稿、穩(wěn)中求進
宣傳報道是我日常的一項重要工作,我本人也是項目部的通訊員。本年度,項目部高度重視宣傳報道工作,在支部書記的帶領下,綜合部制定了《第一項目部通訊報道管理辦法》,并成立了通訊報道小組,規(guī)定了上報稿件的具體時間和獎勵的標準等等。這在很大程度上激發(fā)了大家的撰稿熱情。項目部對稿件的撰寫進行了規(guī)范,對涉及到工程、技術方面的稿件必須由相關分管領導審閱通過后方能投稿。綜合部對每次上報的稿件都進行了梳理,并從中遴選出較高質量的稿件報送公司黨辦,進一步規(guī)范了撰稿。
在宣傳報道工作上,我除了完成對各部門、工區(qū)定期上報的稿件進行遴選、修改、上報工作外,自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前,我共撰寫并投報稿件72篇,有28篇稿件上報,其中:《交通建設報》1篇、《筑港報》4篇、《航四通訊》23篇。在投稿數量和上報率上都有了穩(wěn)步提升。不僅如此,在所投稿件的題材結構上也更趨合理化。本年度,我在繼續(xù)加強對副刊稿件和工程節(jié)點信息上報的同時,積極撰寫工地故事、工地人物等相關稿件,加強了對工地素材的發(fā)掘力度。通過努力,我所撰寫的人物通訊、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通訊》上,自身宣傳報道工作水平有了進一步提升。
二、文件收發(fā):嚴謹細致,處理及時
文件收發(fā)是我的另一項重要工作。作為企業(yè),文件的重要性不言而喻,它肩負著信息交流通暢的重任。由于特殊原因,目前項目部尚未實現(xiàn)真正意義上的無紙化辦公,而是紙質文件與平臺文件并存的局面,這在無形中也加大了處理文件的工作量,同時對秘書也提出了更高的要求,更需要秘書做到嚴謹細致、處理及時。
文件收發(fā)是一項比較繁雜的工作,包括文件的閱批人、閱辦人、材料上報時間等等,都來不得半點馬虎,要求秘書必須要有嚴謹細致的工作作風。而文件具有時效性的特殊性質,倘若貽誤了處理的時間,文件本身就失去了存在的價值。
以我處理文件工作的經驗為例,作為秘書,我每天平均可以收到4至6份文件,這些文件大多來自不同的單位,包括業(yè)主、監(jiān)理、公司、局以及當地政府部門。面對紛繁的文件,我必須首先要對文件進行認真細致地梳理,將文件按照不同的發(fā)文單位進行歸類,之后將文件送至主管領導處進行閱批。待主管領導閱批后,再將文件送至閱辦人處,并按照文件中要求的材料上報時限,及時督促閱辦人上報。等文件處理完畢后,及時將文件進行歸檔。
這些工作看似簡單,但在日常的工作中卻是瑣碎而枯燥的。需要秘書有一顆嚴謹務實、認真細致的心態(tài),并確保文件處理的實效性。
三、資料上報:規(guī)范準確,按時保質
都說基層是鍛煉人的,對此我非常認同。秘書這一崗位更是如此。以我的工作為例,公司總部設有經理辦、黨委辦、工會辦、紀委辦、組織人事部,而在基層項目部只設綜合部,公司這些部門都是我們的上級部門。因而,在上報資料的工作中,我們面對的也正是這些部門,工作量之大可想而知。然而這恰恰是對秘書的考驗和鍛煉。秘書在面對繁雜的'資料上報工作時,我認為必須做到“規(guī)范準確,按時保質”這八個字。
“規(guī)范”是指上報的資料必須合乎規(guī)定和要求。因為不同部門針對自身工作實際,在要求基層單位上報資料的時候,有一些規(guī)定和要求,即相應的格式要求。這就要求秘書在上報資料時,必須嚴格按照公司不同部門的規(guī)范來組織上報,否則即便是你所上報的資料再如何詳細,也是不符合要求的。
“準確”是指上報的資料必須確保相關文字和數據的準確性。文字材料和相關數據的不準確不僅反映出基層工作的不扎實和不認真,也會給公司相關部門的工作帶來不必要的麻煩。這就需要秘書在每一次資料上報工作中,必須進行嚴格地審核,對所報資料中涉及的文字和相關數據要做到準確無誤,資料上報的準確與否是考量秘書工作認真細致與否的重要標準。
“按時保質”是指資料的上報必須按照相關部門規(guī)定的時間內上報,并且要做到所上報資料的質量,不能得過且過、敷衍了事。作為基層單位,對于上級部門要求上報的資料能否做到按時保質,很大程度上反映出資料上報人的態(tài)度問題。
四、接待工作:熱情周到,不卑不亢
作為企業(yè),接待工作是常有的事。包括接待上級單位、兄弟單位、當地政府部門等等。而接待工作的具體實施者就是秘書,秘書接待工作的好壞是反映企業(yè)形象優(yōu)劣劣的窗口。
雖然接待工作是一項非,嵥樗榈墓ぷ鳎洺⒄`吃飯、休息的時間,但我在日常的接待工作中努力做到對每一位領導或者客人都熱情周到、不卑不亢,讓每一位來訪者都能切身體會到我們周到的服務。
在工作之余,我認真學習有關接待工作禮儀知識,不斷充實自己的頭腦,讓自己的業(yè)務素質有一個更大的提升。通過不斷地努力,目前對于接待工作已經變得得心應手、應付自如了。
五、結束語
以上便是我對一年來工作的簡單梳理總結。當然,我的工作不止幾項,有些工作諸如配合協(xié)助其他部門等等都是非,嵥榈,在不經意間完成的。但那些工作是重要的也是必要的。聽項目部領導說過:“秘書就是整個項目部的大管家!边@句話可謂一語中的。秘書這個崗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,雖然每天都是一些不起眼的瑣碎工作。但瑣碎之中見平凡,平凡之中才能見偉大。
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