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年終部長述職報告【精品2篇】
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,越來越多的事務(wù)都會使用到報告,報告具有雙向溝通性的特點。那么什么樣的報告才是有效的呢?下面是小編收集整理的年終部長述職報告,希望對大家有所幫助。
年終部長述職報告1
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是采購部總監(jiān),在20xx年3月15日,董事會開過采購部專題集會后,采購部正式建立,6月11日董事會正式錄用我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務(wù)部,直接領(lǐng)導(dǎo)是xxx總監(jiān),直接部屬是采購部兩名采購。我的工作職責(zé)是:全面負責(zé)酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,提高物資采購質(zhì)量,下降采購成本。具體職責(zé)如下:
一、采購制度建設(shè)
1.組織制定采購管理規(guī)章制度,上報領(lǐng)導(dǎo)后組織實施; 2.負責(zé)制訂采購管理工作流程與標準,并督導(dǎo)執(zhí)行; 3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂,完善各項規(guī)章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1.參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂;
2.指導(dǎo)市場調(diào)查工作,進行合格供應(yīng)商的審批審核; 3.抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作;
4.介入酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。
三、部門內(nèi)部事務(wù)管理
1.處理本部門內(nèi)部日常行政事件;
2.負責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核工作; 3.負責(zé)本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等; 4.負責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭議; 5.主持部門內(nèi)部集會的召開和重大事件的處理工作。接下來,我根據(jù)崗位職責(zé)對一年來的工作進行述職:采購制度建設(shè)工作:
根據(jù)董事會和酒店的要求,制訂了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應(yīng)商進行登記,挑選重點?赡軙l(fā)展為供應(yīng)商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有用的詢價機制,每月6.16.26日是我們對餐飲部的原材料詢價的`時間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當(dāng)頭還是北風(fēng)刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責(zé),活動在烏市的各大市場,客觀事實的記實了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應(yīng)商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改,制訂了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。
采購工作管理方面:
與部門成員一起介入物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的研究與應(yīng)用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實,漸漸走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了一般運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。
在市場采購的同時,對誠信經(jīng)營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節(jié)交替的時候,組織人員進行市場調(diào)查,對于供應(yīng)商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調(diào)價情況為依據(jù),部門商議決定后,上報財務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場變化,合理安排使用資金。
在10年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查,及時請示領(lǐng)導(dǎo),在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門內(nèi)部事務(wù)管理方面:
處理部門的日常事件、合理的安排當(dāng)天的采購工作,在工作進程中,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展研究培訓(xùn)工作,但我們并沒有放棄研究,利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程研究,在車上交換,在實際工作中實踐,這一點做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)隨便識和服務(wù)意識,引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏寒冷炎夏的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公正的做事原則,清廉營私的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起磋商解決措施。
客歲整年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力共同下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了整年的采購任務(wù),采購金額合計2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有肯定距離,##主要表現(xiàn)在:
1.流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的征象;2.管理措施不夠詳盡,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
今年的努力偏向:
1.不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結(jié)合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
2.堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;
3.經(jīng)常關(guān)注市場變化,把握市場先機,抓住市場自動權(quán),保證采購工作更快、更好地發(fā)展。
年終部長述職報告2
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好。
20xx年即將過去,為推進構(gòu)建和諧、促進物業(yè)效勞品質(zhì)。作為一名基層干部來說,具有良好的思想作風(fēng)、工作作風(fēng)。工作求真務(wù)實,力求高效,在公司大力支持和幫助下,通過自身努力,較好的完成我工程部維修工作。就這一年里所做的工作做以述職:
1、帶頭完成了公司下達的各項維修任務(wù),其中有公共區(qū)域,局部商戶維修等。得到業(yè)主商戶的好評和認可。
2、加強商場鋪面的裝修管理,對商場裝修施工按工程管理規(guī)章制度進行監(jiān)督,使之不影響商場外貌和平安的要求。并對商鋪的用電平安進行監(jiān)督和線路改造。
3、在中央空調(diào)局部,組織工程部人員對商場中央空調(diào)系統(tǒng)中的水泵、冷卻塔風(fēng)機都進行了維修和維護,并對各樓層的空調(diào)回風(fēng)口進行了定期清掃,保證中央空調(diào)系統(tǒng)的正常運行。
4、制訂了崗位責(zé)任和工作交接,在此根底上把工作落實到了實處。
5、在雷雨期間及時對商場的.明、暗溝進行疏通,做好排洪防汛工作。
6、完成監(jiān)控系統(tǒng)維修,以使監(jiān)控系統(tǒng)能正常運行。
7、發(fā)電機每月進行一次保養(yǎng),保養(yǎng)時例行開機運行15分鐘,確保停電時能快速進行發(fā)電。
8、弱電設(shè)備保養(yǎng)工作,對樓內(nèi)弱電管井進行了全面清潔、整理工作,配合電信、移動、聯(lián)通等公司進行設(shè)備的安裝維修和保養(yǎng)工作。
9、在能源管理、降低消耗方面,將車庫照明、樓內(nèi)通道照明、大廳照明、電梯廳照明及樓梯間照明等分時關(guān)電控制;在保證整體照明需求和造型完整有序的前提下,盡量減少燈具使用數(shù)量。我對商場內(nèi)的公共電氣設(shè)備、設(shè)施進行摸底排查,找出節(jié)能降耗的方法。本作但凡能自己能維修的設(shè)施設(shè)備不請外協(xié),自己動手修理以節(jié)約費用開支。對大型設(shè)備方面,如電梯、中央空調(diào)、柴油發(fā)電機在維修過程中進行監(jiān)督把關(guān),在保證能正常運行的前提下盡量節(jié)約,在必須更換的元器件中對采購數(shù)量和價格進行控制。做好修舊利廢工作,對更換出的零部件、燈具等進行維修,通過更換零件或重新拼裝等方式修理舊件,減少新件的使用。
在即將到來的20xx年,我會進一步發(fā)揚敬業(yè)精神和奉獻精神,真抓實干,開拓創(chuàng)新,不斷把自己的工作提高到一個新的水平,為我公司推進構(gòu)建和諧、平安商場,做出自己應(yīng)有的奉獻。也望各位領(lǐng)導(dǎo)同事們一如既往的幫助我、支持我謝謝!
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