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秘書科工作總結(jié)合集15篇
總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書面材料,它可以促使我們思考,讓我們好好寫一份總結(jié)吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,以下是小編精心整理的秘書科工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
秘書科工作總結(jié)1
我?guī)еh委辦公室領(lǐng)導(dǎo)的殷切期望和重托,帶著提升文秘工作技能的渴求,上掛到市委辦秘書科進(jìn)行了為期一個(gè)月的跟班學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)期間,我深刻感受到市委副秘書長、辦公室主任、常委辦主任==先生和辦公室其他領(lǐng)導(dǎo)對我的親切關(guān)心;感受到市委辦秘書科領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、積極的精神風(fēng)貌、高精的專業(yè)素養(yǎng);感受到市委辦公室緊張、活潑、融洽的工作氣氛;感受到文秘工作在辦公室履行“三個(gè)服務(wù)”職能中的重要作用,F(xiàn)學(xué)習(xí)已圓滿結(jié)束,將情況總結(jié)如下。
一、學(xué)習(xí)的成果
。ㄒ唬⿲W(xué)辦文辦會,業(yè)務(wù)素質(zhì)再提高
當(dāng)兵的要練就一手好槍法,這是對一名士兵的基本素質(zhì)要求。同樣,從事文秘工作也要具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在短短的一個(gè)月里,我較為系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了市委辦秘書科辦文辦會的程序和注意事項(xiàng),個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)實(shí)現(xiàn)了再提高。一是認(rèn)真學(xué)習(xí)《機(jī)關(guān)公文處理工作手冊》。參加了市區(qū)委辦秘書科“文秘技能大練兵”知識競賽活動,深刻、全面地掌握了公文格式宏觀到細(xì)微的具體要求,從而為回到縣委辦把好公文格式關(guān)夯下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二是認(rèn)真學(xué)習(xí)文件校核。明晰了文件校核環(huán)節(jié)要注意的諸多問題,大到文章的整體結(jié)構(gòu)、段落層次,小到文章的字句標(biāo)點(diǎn)的拿捏水準(zhǔn)都有了較為明顯的提高,從而為回到縣委辦把好公文的內(nèi)容關(guān)、文字關(guān)夯下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。三是認(rèn)真學(xué)習(xí)辦文辦會。參與了市委辦秘書科籌備市委三屆九次全會的工作,參加了市委辦系統(tǒng)學(xué)習(xí)十七屆三中全會精神會議,從全局到細(xì)節(jié)上學(xué)習(xí)了籌辦大型會議的方法,特別是會議資料的準(zhǔn)備方面,獲得了一些籌辦大型會議的.寶貴經(jīng)驗(yàn),更重要的是掌握了市委辦的一些先進(jìn)的做法,從而為回到縣委辦辦好大型會議夯下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。四是認(rèn)真學(xué)習(xí)文件管理。在市縣文件管理室協(xié)助文件管理工作,熟悉了市委辦文件收發(fā)、辦理、存檔的規(guī)范程序,為進(jìn)一步規(guī)范縣委辦文件管理工作提供了參考。
。ǘ⿲W(xué)細(xì)節(jié)把關(guān),責(zé)任意識再增強(qiáng)
細(xì)節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切。在秘書科學(xué)習(xí)期間,我深深感受到辦公室嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,感受到文秘工作中細(xì)節(jié)的重要性,感受到要把握細(xì)節(jié)就必須有責(zé)任意識。文秘工作要求精細(xì),文秘人員就必須要有認(rèn)真、踏實(shí)、謹(jǐn)慎的工作態(tài)度。做到認(rèn)真,面對枯燥無味的文秘工作,要充分提高認(rèn)識,真正重視文秘工作的每一個(gè)環(huán)節(jié);做到踏實(shí),面對默默無聞的文秘工作,要不驕不躁,一步一個(gè)腳印,避免心態(tài)浮躁、人浮于事;做到謹(jǐn)慎,面對繁重復(fù)雜的文秘工作,要摒棄生活中不計(jì)小節(jié)的性格,從嚴(yán)從細(xì),不粗枝大葉,確保無差錯(cuò)。
。ㄈ⿲W(xué)樂于奉獻(xiàn),個(gè)人修為再提升
這次學(xué)習(xí),我有一個(gè)感悟,就是干文秘工作需要樂于奉獻(xiàn)、無私奉獻(xiàn)的螺絲釘精神。市委辦==老師就有這樣一種精神,他默默從事文秘工作30多年,漫長的歲月中他無怨無悔,把文秘工作作為他畢生的事業(yè),而對于后輩的請教,他知無不言、言無不盡。個(gè)人的修為其實(shí)不是大道理,有時(shí)僅僅是一種堅(jiān)持,而這一種堅(jiān)持里面包含的則是一種無限寬廣平靜的胸懷、一種樂于奉獻(xiàn)、無私奉獻(xiàn)的精神。這次學(xué)習(xí)讓我對文秘工作有了更充分的認(rèn)識,并讓我對文秘工作產(chǎn)生了一種熱愛之情。這種文秘情懷將激發(fā)我在以后的工作中認(rèn)真實(shí)踐“三個(gè)服務(wù)”,多作貢獻(xiàn)。
二、個(gè)人體會
到市委辦秘書科學(xué)習(xí)是一次十分難得的增強(qiáng)自身素質(zhì)、提高自身能力的機(jī)會,因此,我倍加珍惜,充分利用了各種機(jī)會向秘書科領(lǐng)導(dǎo)請教。在學(xué)習(xí)的過程中,我充分認(rèn)識到:和市委秘書科的領(lǐng)導(dǎo)比起來,我的業(yè)務(wù)水平存在著不小的差距。但是,我不會妄自菲薄,反而會加倍努力,全身心地投入到以后的工作和學(xué)習(xí)中,保持一顆耐心、恒心和信心,循序漸進(jìn)、持之以恒,加強(qiáng)對相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),特別是文字處理方面的學(xué)習(xí),通過不斷的積累和充實(shí),實(shí)現(xiàn)從逐漸的量變到質(zhì)變的跨越,使業(yè)務(wù)水平有較大的提高,奮發(fā)向上、再強(qiáng)素質(zhì)、爭當(dāng)尖兵,即用奮發(fā)向上的學(xué)習(xí)態(tài)度,再接再厲地增強(qiáng)自身業(yè)務(wù)素質(zhì),爭當(dāng)縣委辦文秘工作尖兵。
三、關(guān)于縣委辦工作的幾點(diǎn)建議
在學(xué)習(xí)中,我也思考了如何把市委辦秘書科的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法借鑒過來,有效地融合到縣委辦秘書股的工作中去,進(jìn)一步提高秘書股的工作水平,為縣委辦發(fā)揮好“三個(gè)服務(wù)”職能,在全市黨委辦公室系統(tǒng)中爭創(chuàng)一流工作業(yè)績作貢獻(xiàn)。下面提幾點(diǎn)建議,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
(一)建立文會月安排制度
目前,縣委辦文秘股在文會辦理上存在工作缺乏預(yù)見性的問題,工作缺乏統(tǒng)籌安排,導(dǎo)致工作張弛失度。在參加了市委辦秘書科文會月安排會后,認(rèn)為該制度很好,應(yīng)該借鑒建立起來。通過月安排,做到了日常工作早安排,具有前瞻性、統(tǒng)籌性地安排每名工作人員一個(gè)月既定的工作任務(wù),使辦公室各項(xiàng)工作有條不紊,緊張有序。
(二)建立“兩辦”文會聯(lián)席制度
目前,盡管縣委辦和縣府辦之間已經(jīng)加強(qiáng)了聯(lián)系,工作上有一定的協(xié)調(diào),但仍然存在一些問題,沒有達(dá)到更好地服務(wù)縣委工作的目的。在參加了市委辦秘書科與市府辦秘書科文會聯(lián)席會后,認(rèn)為該制度很好。制度要求,各擬辦公文和會議的單位和部門,必須在事前一個(gè)月將擬辦公文和會議報(bào)兩辦,由兩辦通過每月一次的聯(lián)席會審定,拿下“贅文贅會”,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)精文減會,并相互進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),使“兩辦”的工作協(xié)調(diào)有序。建議效仿建立。
。ㄈ┩晟莆募芾淼怯浿贫
目前,文秘股文件管理登記沒有統(tǒng)一到一個(gè)本子上,有造成文件去向不明的隱患。建議進(jìn)一步完善文件管理登記制度,對文秘股收發(fā)文、辦文事項(xiàng)進(jìn)行全面的記錄,真正做到文件登記清晰。
。ㄋ模┘訌(qiáng)對全縣黨委系統(tǒng)公文處理的指導(dǎo)
要提高我縣黨委系統(tǒng)公文水平,就必須加強(qiáng)工作指導(dǎo)。建議進(jìn)一步推進(jìn)公文處理無差錯(cuò)和好公文評選活動,以此為抓手,促使各級各部門黨委黨組領(lǐng)導(dǎo)提高重視程度,積極提高公文寫作和處理水平,使全縣公文處理的整體水平上一個(gè)新臺階。
秘書科工作總結(jié)2
今年以來,秘書科全科同志在辦公室主任班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞縣政府中心工作和辦公室職責(zé)分工,立足工作實(shí)際,努力學(xué)習(xí),刻苦工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),1-6月份,起草公文190余份,傳閱機(jī)要347份,辦理請示159份,組織各類會議60余次,接待信訪案件20余次。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、嚴(yán)謹(jǐn)辦文。
為確保文件的有效運(yùn)轉(zhuǎn)和公文起草及綜合材料的質(zhì)量不斷提高,科室采取了一些行之有效的措施。
一是加快辦文速度。對所要辦理的文件,一般要求做到當(dāng)日文件當(dāng)日清,電傳公文及其它緊急公文隨到隨辦。
二是嚴(yán)格辦文制度。無論收文處理還是發(fā)文處理,都按照《機(jī)關(guān)公文處理辦法》嚴(yán)格規(guī)范程序,做到專人傳送、專柜保管、不在外面“過夜”。
三是努力提高辦文質(zhì)量。今年上半年,科室累計(jì)起草并審核把關(guān)縣政府和辦公室各類公文200余份,每一件公文都做到反復(fù)推敲和修改,力求從內(nèi)容、主題、文字表述等各方面都做到精益求精。四是高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)起草領(lǐng)導(dǎo)講話。一方面廣收博采,全方位地掌握各類寫作素材。在收集這些素材時(shí),注重吃透上情、掌握內(nèi)情、熟悉外情。
另一方面做到精雕細(xì)琢,高度認(rèn)真地起草講話文稿。在起草各類文稿的過程中,積極地進(jìn)行換位思考,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去想問題、看問題,去分析問題、解決問題、處理問題。大力提倡精益求精的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)。
二、縝密辦會。
今年以來,科室圍繞縣政府各類專業(yè)會議、縣政府常務(wù)會議、縣長辦公會議、縣長協(xié)調(diào)會議等各類會議,認(rèn)真協(xié)助做好會前、會中、會后的服務(wù)工作。
一是做好會議方案的擬定,確保不疏不漏。
二是做好會議組織,確保會議效果。
三是做好會中
記錄,確保及時(shí)整理歸檔。四是做好會后具體事項(xiàng)的落實(shí)督辦,確保會議落實(shí)到位。
三、主動辦事。
根據(jù)秘書科工作繁、碎、雜的'特點(diǎn),科室人員抓住重點(diǎn),主攻難點(diǎn),尋找亮點(diǎn),強(qiáng)化配合,整體推進(jìn),較好地發(fā)揮了參謀助手作用。
一是職能上定位。在發(fā)揮參謀助手作用時(shí)堅(jiān)持不過度,不失度,成事而不壞事;在綜合協(xié)調(diào)上及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)請示,做到大事用心,小事不輕心;在日常工作中站好崗,值好班,守士有責(zé);
二是工作上到位。圍繞縣政府中心工作,保證重點(diǎn)工作到位,日常工作到位。做好“三個(gè)轉(zhuǎn)變”,即由只辦好具體事務(wù)向謀全局,抓大事上轉(zhuǎn)變;由被動服務(wù)向主動服務(wù),開創(chuàng)性工作方面轉(zhuǎn)變;由老的工作方法向新的工作方式、工作思想方面轉(zhuǎn)變。
三是業(yè)務(wù)上選位。面對繁雜的工作,分清輕重緩急,統(tǒng)盤考慮,整體運(yùn)作,樹立超前意識,力求“領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思,領(lǐng)導(dǎo)未問有所知,領(lǐng)導(dǎo)未示有所行”,提高服務(wù)質(zhì)量和水平,促成工作出亮點(diǎn)。
秘書科工作總結(jié)3
秘書科主要職責(zé)是以文輔政,具體講:
一是負(fù)責(zé)《政府報(bào)告》等縣政府綜合性文字材料;
二是負(fù)責(zé)縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)的講話、匯報(bào)、理論文章的起草、修改、整理工作;
三是負(fù)責(zé)縣政府辦公室文件和函電的起草、審核、修改與送簽工作;
四是掌握全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的全面情況,承擔(dān)有關(guān)調(diào)研任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù);五是負(fù)責(zé)指導(dǎo)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣政府各部門的公文處理及文秘工作的培訓(xùn)工作;
六是負(fù)責(zé)收集整理上級領(lǐng)導(dǎo)講話、外地典型經(jīng)驗(yàn)材料;
七是負(fù)責(zé)與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣政府各部門文秘工作人員的聯(lián)絡(luò);
八是負(fù)責(zé)與市政府、縣委秘書科的溝通聯(lián)系;負(fù)責(zé)與人大辦公室、政協(xié)辦公室文字材料的溝通;
九是完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、上半年工作回顧
今年以來,新一屆縣委、縣政府高瞻遠(yuǎn)矚,相繼推出了一系列加快縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新舉措,狠抓民營經(jīng)濟(jì),加快項(xiàng)目建設(shè),著力招商引資,嘗試城市經(jīng)營,持續(xù)優(yōu)化環(huán)境?梢哉f,思路新,步子快,力度大。辦公室緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,全力以赴搞好配合,齊心協(xié)力抓好服務(wù)。作為辦公室的一個(gè)科室,我們有責(zé)任、有義務(wù)圍繞縣委、縣政府的工作重點(diǎn),盡職盡責(zé)地搞好服務(wù)。xx月份,秘書科共起草重要講話文稿多篇,共計(jì)余萬字,平均每天完成一篇,每天完成余字。處理各種公文件,平均每天件。具體地講,主要突出做了以下幾方面的工作:
。ㄒ唬└哔|(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)起草講話。
領(lǐng)導(dǎo)講話是指導(dǎo)全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的總綱,是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門開展工作的重要依據(jù)。為了起草好各類講話,確保起草的文稿符合上級精神,吻合縣域經(jīng)濟(jì)實(shí)際,準(zhǔn)確、完整地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,以科學(xué)的理論、正確的觀點(diǎn)、高昂的士氣,引領(lǐng)全縣各項(xiàng)工作闊步向前。我們著重從兩個(gè)方面做起:
一是廣收博采,全方位地掌握各類寫作素材。俗話說:巧婦難為無米之炊”,這“米”就是大量的、零碎的、粗糙的'第一手原始寫作素材。我們在收集這些素材時(shí),注重吃透上情、掌握內(nèi)情、熟悉外情。所謂吃透上情,就是通過讀報(bào)紙、看文件、學(xué)講話等方式,及時(shí)了解上級的最新會議精神和工作動向,力求起草的文稿具有前瞻性;所謂注重掌握內(nèi)情,就是注意收集基層單位、部門的工作開展情況。特別是注重把服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的過程,作為向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)的過程,搶抓跟隨領(lǐng)導(dǎo)下基層了解情況、指導(dǎo)工作的寶貴時(shí)機(jī),及時(shí)將基層的實(shí)際情況、領(lǐng)導(dǎo)的指示精神認(rèn)真記錄下來,力求起草的文稿具有指導(dǎo)性;所謂熟悉外情,就是充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)高效、快捷的優(yōu)勢,大量查閱外省市、兄弟縣區(qū)、發(fā)達(dá)地區(qū)的成功經(jīng)驗(yàn),分類整理,裝訂成冊,集中學(xué)習(xí)。我們還注重利用跟隨領(lǐng)導(dǎo)到外地參觀學(xué)習(xí)的機(jī)會,認(rèn)真研究總結(jié)先進(jìn)市縣的做法,力求起草的文稿具有先進(jìn)性。
二是精雕細(xì)琢,高度認(rèn)真地起草講話文稿。在起草各類文稿的過程當(dāng)中,我們積極地進(jìn)行換位思考,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去想問題、看問題,去分析問題、解決問題、處理問題。大力提倡精益求精的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)。每一篇講話的初稿形成之后,我們都廣泛征求意見,主題不準(zhǔn)推倒重定,文理不通返工重寫,對可改可不改的堅(jiān)決改,可刪可不刪的堅(jiān)決刪,可壓可不壓的堅(jiān)決壓。因此,有一些重要講話,常常數(shù)易其稿。在起草《政府工作報(bào)告》的過程當(dāng)中,為了全面展示新一屆政府務(wù)實(shí)、落實(shí)的嶄新形象,充分展示新一屆政府的新思路、新舉措。在秦縣長、馬縣長的高度重視下,翟主任親自主持召開座談會,聽取鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、企業(yè)的負(fù)責(zé)人和人大代表對報(bào)告討論稿的意見和建議,多次將討論稿呈送縣四大班子領(lǐng)導(dǎo)審核修改,提出寶貴意見。整個(gè)報(bào)告的起草工作開始前期準(zhǔn)備,到提交十二屆人大二次會議審議,歷時(shí)個(gè)多月。其間,較大修改達(dá)次,大到結(jié)構(gòu)、內(nèi)容,小到遣詞造句,修改達(dá)多處,在增加重要內(nèi)容后,報(bào)告篇幅還壓縮了多字,成為新一屆政府指導(dǎo)今后全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的綱領(lǐng)性文件。
(二)高效率、嚴(yán)要求辦理公文。
為了規(guī)范公文運(yùn)行程序,提高辦文效率,促使公文處理工作步入科學(xué)化、制度化、規(guī)范化軌道,更好地指導(dǎo)和推動全縣縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會事業(yè)快速發(fā)展。出臺了縣政府公文處理辦法,實(shí)施了“三校三核”和責(zé)任追究制度。從制度上嚴(yán)把公文的政策關(guān)、格式關(guān)、法律關(guān)、文字關(guān),對重要公文,認(rèn)真征求意見、多方論證,立足推動全局工作,審慎出臺;對涉及部門職能交叉的文件,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出協(xié)調(diào)解決的建議,妥善處理各方關(guān)系,確保順利實(shí)施。同時(shí),堅(jiān)持“特件特辦、急件急辦、平件快辦”的原則,加快辦文節(jié)奏,提高辦文效率,促使公文的快捷性、政策性、嚴(yán)密性、準(zhǔn)確性。
。ㄈ┱J(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。
結(jié)合“雙找”活動、我們秘書科自找麻煩,主動出擊,撰寫的《加速工業(yè)化進(jìn)程實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展——加速郾城工業(yè)化進(jìn)程的思考》,《落實(shí)中央一號文件拓寬農(nóng)民增收渠道——郾城縣農(nóng)民人均純收入的現(xiàn)狀與思考》,《發(fā)展縣域經(jīng)濟(jì)建設(shè)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)縣》,《郾城全力幫農(nóng)民工登上直通車》,《打造學(xué)習(xí)型辦公室提高三服務(wù)水平》等篇調(diào)研報(bào)告、理論文章分別在省、市、縣有關(guān)刊物上公開發(fā)表。、按照領(lǐng)導(dǎo)要求,我們還組織力量,修訂、完善了縣政府工作制度,匯編成冊,雖然還沒有下發(fā)到各部門、各科室,但這已經(jīng)為政府系統(tǒng)的制度化建設(shè)提供了可靠的依據(jù)。、充分利用互聯(lián)網(wǎng)、報(bào)刊、雜志等媒體,大量地查閱收集先進(jìn)發(fā)達(dá)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)、典型做法,整理成冊,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供第一手資料。
秘書科工作總結(jié)4
在本學(xué)期的后半段,秘書部除了積極培養(yǎng)新干事。還策劃承辦了20xx年換屆計(jì)劃。其中包括競聘大會和任職暨表彰大會。
一.20xx年校團(tuán)委競聘大會:
隨著新干事的不斷成長,老干部退休時(shí)間的臨近.也為了盡快從新干事中選拔出各部門干部的合適人選, 為校團(tuán)委注入新鮮血液。校團(tuán)委于11月23日在階7成功舉辦了20xx年換屆大會.所有參選的新 干事和全體老干部參加了這次大會。本次大會本著公開,公平,公正的原則.采取自由競選和當(dāng)場參選干事與干部一起投票的方式保證了大
會的順利完成。
在本次大會中有許多經(jīng)驗(yàn)值得我們借鑒。例如 :
1. 公開,公平,公正的原則是我們應(yīng)該繼承的'。
2. 采取自由競選和當(dāng)場投票的方式保證了大會三原則 。
3. 會場安排了候場區(qū),保證了競選人員有序的上臺競選。
4. 老干部也采取提問考察的方式,很好的考察了競選干事的綜合素
質(zhì)。
6.在競選過程中各競選人互相鼓勵,體現(xiàn)了團(tuán)結(jié)精神。
二.20xx年校團(tuán)委任職暨表彰大會:
為了加強(qiáng)團(tuán)組織建設(shè),實(shí)現(xiàn)換屆目標(biāo),為校團(tuán)委注入新鮮血液。充分發(fā)揮學(xué)生干部的骨干作用,增強(qiáng)校團(tuán)委學(xué)生干部的責(zé)任感。牢固樹立甘于奉獻(xiàn)和服務(wù)的意識。表彰工作認(rèn)真、實(shí)干、優(yōu)異的學(xué)生干部干事。增強(qiáng)學(xué)生干部的向心力和校團(tuán)委的凝聚力。校團(tuán)委與12月2日在階七成功舉辦了20xx年校團(tuán)委任職暨表彰大會。任職暨表彰大會從籌備到圓滿結(jié)束,從整體上來說是基本成功的。基本實(shí)現(xiàn)了換屆目標(biāo),表彰了工作優(yōu)異的干部干事,激勵新人。增強(qiáng)了校團(tuán)委的向心力與凝聚力。凡事再成功背后往往存在一些問題需要我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)并去完善,現(xiàn)在就本次大會的不足進(jìn)行總結(jié)。
我們將在今后的活動中吸取以上前段時(shí)間的工作的教訓(xùn)。發(fā)揚(yáng)秘書部踏實(shí)肯干、認(rèn)真負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)向上的優(yōu)良傳統(tǒng)。握好手中的接力棒,將這個(gè)優(yōu)異的團(tuán)隊(duì)做到。
秘書科工作總結(jié)5
一、秘書科20xx年上半年工作總結(jié)
在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全科同志的共同努力下,秘書科能夠按照辦公室黨組確定的總體工作思路和目標(biāo),緊緊圍繞政府中心任務(wù)開展了工作,較好地完成了各項(xiàng)工作。
以保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動為動力,全面提升素質(zhì)。
自辦公室開展先進(jìn)性教育活動以來,秘書科按照辦公室先教辦的部署,組織自學(xué)和幾次集中學(xué)習(xí)活動,秘書科的黨員同志都能夠積極主動地參加,并認(rèn)認(rèn)真真地學(xué)習(xí),取得了較好的效果。在突發(fā)事件的面前,秘書科的全體同志更能夠沖在最前線,發(fā)揮了先鋒模范作用,充分體現(xiàn)了秘書科是一支有創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍。
強(qiáng)化精品意識,提高常務(wù)會議等會議質(zhì)量。一是會議前準(zhǔn)備充分。市政府常務(wù)會議、市長辦公會議的議題能夠在會前進(jìn)行收集,并根據(jù)議題的緩急及溝通情況列出議題送審單,供領(lǐng)導(dǎo)審定;議題確定后能夠立即通知有關(guān)部門準(zhǔn)備書面匯報(bào)材料,并按要求,提前發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人手中,供領(lǐng)導(dǎo)在會前進(jìn)行審閱,從而縮短了會議時(shí)間;同時(shí),按照領(lǐng)導(dǎo)要求,嚴(yán)格規(guī)范了參會人員,并將參會人員名單及時(shí)送秘書長審定,減少陪會人員,此項(xiàng)工作得到了有關(guān)部門的好評。二是會議后及時(shí)起草紀(jì)要。市政府常務(wù)會議、市長辦公會議,秘書科都能夠安排專人紀(jì)錄并起草會議紀(jì)要,確保會議紀(jì)要在會后2日內(nèi)起草完畢,按文件審批程序送審。三是為會議提供周到的服務(wù)。會前能夠與有關(guān)秘書和領(lǐng)導(dǎo)溝通,確定參加市政府常務(wù)會議和業(yè)務(wù)會議領(lǐng)導(dǎo)名單后,安排好會議室,并安排好服務(wù)人員做好會議前設(shè)備調(diào)試、會中服務(wù)工作,確保會議能夠正常運(yùn)行。提供
及時(shí)、科學(xué)、合理地做好市政府月周工作調(diào)度。在每周、月末,及時(shí)征求各位領(lǐng)導(dǎo)下周、月的'重點(diǎn)工作,并根據(jù)工作的緩急程度科學(xué)合理地進(jìn)行安排,并能夠及時(shí)與市委辦進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),排出月周工作安排表,保證了月周工作安排及時(shí)合理。同時(shí),將每周的工作安排表發(fā)到各縣(市)區(qū)政府和市政府有關(guān)部門,方便各地區(qū)、各部門合理安排工作。
二、搞好溝通協(xié)調(diào),組織好各類大型會議、調(diào)研及接待活動。
一是做好事前組織協(xié)調(diào)。積極主動同有關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),擬定縝密的方案,按照送審程序報(bào)審后,分管主任帶領(lǐng)提前檢查會場和查驗(yàn)線路,并組織科內(nèi)認(rèn)真研究,逐項(xiàng)落實(shí),做到了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,努力避免出現(xiàn)紕漏。二是做到事中跟蹤服務(wù)。每項(xiàng)工作科內(nèi)都指派專人負(fù)責(zé),全程服務(wù),及時(shí)處理了會議和活動中發(fā)生的應(yīng)急情況,以及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。三是做好事后總結(jié)工作。事后,科內(nèi)組織對本次工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。同時(shí)對各種方案及相關(guān)資料的進(jìn)行歸檔。
樹立服務(wù)理念,做好各項(xiàng)工作。我科直接為市政府領(lǐng)導(dǎo)、副秘書長及辦公室領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),因服務(wù)對象多、涉及事情雜,稍有疏忽和遺漏,將直接影響市政府及辦公室工作。為此,科內(nèi)每名同志都以一點(diǎn)也不能錯(cuò)、錯(cuò)一點(diǎn)也不行的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求自己,確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。全科同志特別是秘書能夠樹立全新服務(wù)理念,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,不但要做日常事務(wù)性服務(wù),更重要的是參與政務(wù)性服務(wù),真正發(fā)揮參謀和助手作用。
經(jīng)過實(shí)踐,我科摸索如下工作經(jīng)驗(yàn):
一是“一二一”制度!耙弧笔且粋(gè)例會,即每周一例會制度,研究部署一周工作;“二”是二個(gè)明確,即按照全市、每周工作安排表,各項(xiàng)活動明確責(zé)任人員、明確工作時(shí)限;“一”是一個(gè)倒查,即倒查每項(xiàng)活動中的每個(gè)環(huán)節(jié)是否還存在紕漏,使錯(cuò)誤降到最低。
二是“四自”制度。每項(xiàng)活動的承辦人員必須做到親自制定方案、親自查驗(yàn)路線、親自下達(dá)通知、親自跟蹤反饋,實(shí)行一條龍工作方式,進(jìn)一步明確了每名同志的責(zé)任和義務(wù)。
三是總結(jié)制度。每項(xiàng)活動完成后,科內(nèi)相關(guān)人員在一起進(jìn)行工作小結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足,為提高工作水平打下基礎(chǔ)。
在肯定成績的同時(shí),我們也清醒地認(rèn)識到工作中仍然存在一些不容忽視的問題,一是學(xué)習(xí)主動性還夠;二是工作不細(xì)致;三是文稿質(zhì)量不高。
秘書科工作總結(jié)6
20xx年上半年,秘書科全體工作人員在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以“參與政務(wù),管好事物,搞好服務(wù)”為主要工作目標(biāo),緊緊圍繞市委工作大局,充分發(fā)揮辦公室中辦公室的服務(wù)作用,促進(jìn)市委辦整體工作有序、有效、有力開展,F(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一、 抓好兩項(xiàng)中心工作,促進(jìn)整體運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)
(一)嚴(yán)抓辦文程序化,促使各環(huán)節(jié)相推進(jìn)。收文嚴(yán)把時(shí)效、保密關(guān),高質(zhì)量、高效率做好上級和本市文件傳閱工作。落實(shí)文件登記、文件處理意見、以及文件傳閱分類登記三項(xiàng)基本環(huán)節(jié)無周轉(zhuǎn)時(shí)間差。領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)傳達(dá)各相關(guān)部門,完善文件傳閱登記制度。規(guī)范發(fā)文處理程序,文件經(jīng)擬稿單位起草、核對后,秘書股復(fù)核以及分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)無誤后,立即呈領(lǐng)導(dǎo)會簽意見。領(lǐng)導(dǎo)會簽過程做好登記,實(shí)時(shí)掌握送簽文件動態(tài)。文件簽閱完全后,秘書股完成編號和最后一遍核稿任務(wù),保證文件“最后一關(guān)”,確保文件紙質(zhì)稿和電子稿存檔無差誤。
20xx年上半年共傳閱辦理上級來文309件、本市233件,審核制發(fā)公文96件。所有文件材料辦理完畢后都及時(shí)整理并分類歸檔,方便領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位查閱文件,印制各類文稿167件,共10505份,同時(shí)還及時(shí)無誤地做好了市委報(bào)刊、雜志、信件的收發(fā)工作。
(二)落實(shí)會務(wù)組織程序,確保會務(wù)工作零差錯(cuò)。半年
來,我們以“滴水不漏、規(guī)范有序”為工作目標(biāo),嚴(yán)格按照分管領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好每一次會前、會中、會后的服務(wù)工作。會場安排做到精心、周密,下發(fā)通知做到及時(shí)、高效,圓滿地完成了市委會、市委全會、四套班子例會、電視電話會等重要會議活動71次。
省長鹿心社一行來樂,為確保行程緊湊,保障領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間效益,秘書科同志多次實(shí)地預(yù)備考察,考慮到領(lǐng)導(dǎo)安排臨時(shí)性變動,我辦領(lǐng)導(dǎo)考前指揮,秘書科同志積極應(yīng)變,打了一 場漂亮仗。
二、 協(xié)調(diào)配合其他工作,服務(wù)好工作大局
今年以來,我辦承擔(dān)了創(chuàng)建省級文明城市政務(wù)工作組牽頭工作以及全市通訊錄工作。制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,把工作拆分、分步進(jìn)行,并前往景德鎮(zhèn)市學(xué)習(xí)取經(jīng),細(xì)心收集本辦材料,積極與其他單位聯(lián)系配合,從嚴(yán)審核上報(bào)材料,按序整理,確保無漏差,F(xiàn)已完成創(chuàng)建省級文明城市政務(wù)組材料工作60%,下一步需要繼續(xù)收集相關(guān)單位材料以及部分缺漏材料;全市通訊錄已基本收集完成,并制作成了電子稿,下一步需要完成通訊錄的二次上報(bào)工作。同時(shí),根據(jù)景德鎮(zhèn)要求,收集并上報(bào)了全市受省部級以上表彰先進(jìn)單位和個(gè)人材料,報(bào)送情況確保查有所依;全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)基本情況有關(guān)材料。參照以往年鑒分工,編寫20xx年年鑒工作。另外,在年初,對去年全年的重要會議材料按次整理成冊,以及收文發(fā)文文件按收發(fā)文號整理,無缺頁、少數(shù)。
收集整理歸檔工作,戰(zhàn)線長、任務(wù)重,工作涉及面廣,秘書科同志秉著不怕煩、不怕累的精神,耐心與其他單位聯(lián)絡(luò),不懂的反復(fù)解釋、沒報(bào)的及時(shí)聯(lián)系。
三、 強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),打造四能干部
(一)積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)黨務(wù)工作。秘書股以開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為目標(biāo),根據(jù)市直工委工作安排,以“百姓檔案,訪民情、解民憂”為黨建工作項(xiàng)目,組織辦公室全體黨員干部深入鎮(zhèn)橋鎮(zhèn)蔡家村開展走訪慰問活動,共走訪農(nóng)戶20戶,并把三走進(jìn)活動列入全辦績效考核標(biāo)準(zhǔn),以走訪戶數(shù)為計(jì)量,深入推進(jìn)三走進(jìn)工作。在弘揚(yáng)新時(shí)期雷鋒精神活動中,組織全辦黨員干部前往市長途汽車站開展“學(xué)習(xí)雷鋒”活動。切實(shí)抓好黨組織建設(shè),強(qiáng)化黨員輪訓(xùn)制度,充實(shí)黨員干部隊(duì)伍新鮮血液。今年,共有3名入黨積極分子加入預(yù)備黨員,4名預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正,1名黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,為黨組織保持健康發(fā)展提供充足后勁。
(二)強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識提升素質(zhì)。全辦繼續(xù)“5+1”工作模式,周日的學(xué)習(xí)計(jì)劃更為周詳,學(xué)習(xí)內(nèi)容范圍拓寬,在參加全辦組織學(xué)習(xí)的'基礎(chǔ)上,秘書科兩名同志也是我辦寫作小組成員,堅(jiān)持每周周日的寫作任務(wù),提升各類公文寫作技巧。下一階段,我科將每周五下午組織召開科務(wù)會,秘書科同志定期組織學(xué)習(xí)文件、分享學(xué)習(xí)心得,提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。
上半年,秘書股工作取得了一點(diǎn)的成績,也留下了一些
遺憾。如有些會議組織條理還不夠清晰、文字材料寫作水平不夠突出、對于領(lǐng)導(dǎo)的意圖把握的還不夠準(zhǔn)確等等。在下半年,簡單地講,要在“三個(gè)方面下功夫”。一是繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),在提高自身素質(zhì)下功夫。進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步搞好調(diào)研,豐富知識儲備,夯實(shí)寫作基礎(chǔ),二是全力以赴地在提高文稿質(zhì)量上下功夫。充分依靠集體智慧,進(jìn)一步發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點(diǎn)新穎、表達(dá)準(zhǔn)確、寫出新意、寫出精品,力求每一件公文的政策性、嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性,更好地指導(dǎo)各項(xiàng)工作的順利開展。三是積極調(diào)整思路,在增強(qiáng)主動性上下功夫。針對秘書科工作被動性較強(qiáng)的實(shí)際情況,我們將認(rèn)真總結(jié)規(guī)律,把握工作發(fā)展動態(tài),及早準(zhǔn)備,變被動為主動。
秘書科工作總結(jié)7
今年以來,在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷和安排部署下,在兄弟科室的支持和幫助下,秘書科加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),主動工作,自我加壓,努力提高科室成員綜合素質(zhì)。在搞好日常文字工作的同時(shí),狠抓工作作風(fēng)建設(shè),全力做好三個(gè)服務(wù),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將全年工作情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)信息采編上報(bào)工作,全力為領(lǐng)導(dǎo)決策搞好服務(wù)
加強(qiáng)同省政府辦公廳信息處、市政府辦公廳綜合處聯(lián)系,積極主動聯(lián)系指導(dǎo)各鎮(zhèn)、各部門開展信息工作,主動深入基層搜集信息,努力推進(jìn)信息與調(diào)研的結(jié)合。及時(shí)向市政府上報(bào)能夠反映我縣重點(diǎn)工作開展情況和工作成績的信息310余條,被采用信息55條,采取共同研討等方式,積極促進(jìn)信息由數(shù)量型向質(zhì)量型轉(zhuǎn)變。定期對各鎮(zhèn)、各部門信息報(bào)送和采用情況進(jìn)行通報(bào),有效地調(diào)動了各鎮(zhèn)各部門編寫上報(bào)信息的積極性,編輯出刊《周至政訊》102期,采編信息256條。
二、認(rèn)真負(fù)責(zé),切實(shí)做好政府會議材料起草和會務(wù)籌備工作
對召開的縣政府常務(wù)會、專題會議等一系列會議,積極籌備,周密安排,保證各類會議的順利召開。對各種會議材料,科室同志都能認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,及時(shí)起草,仔細(xì)修改,并提前呈送領(lǐng)導(dǎo)審定、印發(fā),較好地完成了政府辦公室各類文件、文稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、匯報(bào)材料、送閱件等的起草工作。對部門代政府起草的公文,嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真校對修改,嚴(yán)格規(guī)范格式,努力提高公文質(zhì)量。今年以來,共完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字材料310余篇,起
草常務(wù)會議紀(jì)要11期、專題會議紀(jì)要33期,籌備各類會議120多次。
三、健全制度,提高標(biāo)準(zhǔn),積極參與辦公室各項(xiàng)活動
進(jìn)一步健全了學(xué)習(xí)制度、衛(wèi)生值日制度和《周至政訊》、《政府工作》編輯制度,強(qiáng)化目標(biāo)管理,量化考評,切實(shí)把任務(wù)落到了實(shí)處?剖彝緡(yán)格要求自己,自覺遵守辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度,扎實(shí)敬業(yè),任勞任怨,經(jīng)常利用節(jié)假日和夜間休息時(shí)間趕材料。對辦公室布置的每一項(xiàng)工作,認(rèn)真安排,一抓到底,按期完成。在辦公室組織的各項(xiàng)集體活動及政府召開的各類會議中,全體科室同志盡心盡力,積極主動,出色地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
一年來,我們雖然做了一些工作,取得了一定成績,但與上級的要求相比,還存在著一些不足的地方,主要表現(xiàn)在深入基層調(diào)查研究不夠,工作方式、方法不夠靈活,隊(duì)伍素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高等方面。
20xx年,秘書科將繼續(xù)圍繞辦公室中心工作和領(lǐng)導(dǎo)決策需求,在高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量完成各項(xiàng)常規(guī)工作的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)抓好三方面工作:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
采用集體學(xué)習(xí)和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的形式,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),每周星期日下午組織科室全體同志集中學(xué)習(xí)省、市、縣召開的各類重要會議精神;周一至周四要求各同志積極學(xué)習(xí)有關(guān)文秘知識、縣上召開的帶有全局性的會議材料及出臺的'重要文件,時(shí)刻把握縣委、縣政府的工作重點(diǎn)。
二、認(rèn)真調(diào)研
緊緊圍繞政府中心工作,結(jié)合各自聯(lián)系部門實(shí)際,充分了解縣情,深入調(diào)研,加強(qiáng)《政府工作》的采寫編輯,力求針對性強(qiáng),指導(dǎo)面廣,在內(nèi)容和形式上有所創(chuàng)新,要求每人至少搞1次專題調(diào)研并撰寫較有深度的調(diào)研文章。認(rèn)真抓好《周至政訊》的編輯工作,力求短、實(shí)、真、快,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋來自各方面的信息,辦出新特色。每周編輯出刊《周至政訊》不少于3期,上報(bào)市政府信息每人每周不少于2條。
三、強(qiáng)化紀(jì)律
嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)考勤、衛(wèi)生、財(cái)務(wù)等規(guī)章制度,加強(qiáng)目標(biāo)責(zé)任制管理,從小事做起,從我做起。堅(jiān)持文明辦公,熱情服務(wù),認(rèn)真履行好工作職責(zé),改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,樹立良好形象。加強(qiáng)團(tuán)結(jié),愛護(hù)集體榮譽(yù),努力營造良好的工作氛圍,為完成20xx年各項(xiàng)工作任務(wù)而努力。
秘書科工作總結(jié)8
20xx年,秘書科全體工作人員在辦公室的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和其他科室的支持配合下,緊緊圍繞辦公室中心工作,按照“認(rèn)真、高效、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的工作思路,充分發(fā)揮秘書的服務(wù)作用,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),有力促進(jìn)了辦公室整體工作上臺階,F(xiàn)將20xx年主要工作總結(jié)如下:
一、主要工作完成情況
今年以來,秘書科全體人員牢固樹立創(chuàng)新觀念,強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識、參謀意識、窗口意識和進(jìn)取意識,積極探索,嚴(yán)抓各項(xiàng)制度的落實(shí),使秘書科工作向規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化邁出了堅(jiān)實(shí)的步伐。同時(shí),引導(dǎo)秘書工作人員學(xué)會變通,力戒生搬硬套;學(xué)會創(chuàng)新,力戒因循守舊;學(xué)習(xí)服務(wù),力戒只堵不疏的工作原則,使各項(xiàng)工作順利開展。
。ㄒ唬├碚摷皹I(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面。強(qiáng)化學(xué)習(xí)是發(fā)揮秘書參謀助手作用、提高服務(wù)水平的前提和基礎(chǔ)。一年來,秘書科狠抓學(xué)習(xí),苦練內(nèi)功,力爭使每位秘書都達(dá)到張口能說、提筆能寫和遇事能辦的目標(biāo)。一是認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七屆三中、四中全會精神,學(xué)習(xí)黨的最新理論成果,學(xué)習(xí)自治區(qū)黨委、地委和縣委的一系列會議精神,著力增強(qiáng)服務(wù)工作的針對性和實(shí)效性。二是認(rèn)真學(xué)習(xí)上級各項(xiàng)方針、政策和相關(guān)文件精神,把握階段工作重點(diǎn)。三是加強(qiáng)對業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),堅(jiān)持學(xué)習(xí)《求是》雜志、《中辦通訊》和各類黨報(bào)黨刊,增強(qiáng)秘書的基本功,提高服務(wù)的實(shí)用性。通過一年來的努力學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)了由學(xué)習(xí)無明確目的向?qū)W以致用變化、工作按部就班向爭先創(chuàng)優(yōu)方面變化,辦事只重落實(shí)向側(cè)重效率方面三個(gè)明顯變化。
。ǘ┓⻊(wù)領(lǐng)導(dǎo)及基層方面。緊緊圍繞縣委中心工作,進(jìn)一步提高認(rèn)識、分析和解決問題的能力,全面推進(jìn)規(guī)范化服務(wù),努力做好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層和服務(wù)群眾工作,引導(dǎo)秘書及時(shí)主動地了解和掌握縣領(lǐng)導(dǎo)分工、聯(lián)系方式等,變被動服務(wù)為主動服務(wù),把工作想在前頭,做在前頭。對領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)做到“鞍前”不越位,“馬后”不掉隊(duì);對其他科室服務(wù)做到事先多商量,事后多溝通;對基層服務(wù)做到少擺架子,少添麻煩。秘書科的每一位同志把讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、基層滿意作為工作的最高標(biāo)準(zhǔn)。一年來,秘書科成員跟隨領(lǐng)導(dǎo)下鄉(xiāng)調(diào)研檢查工作21次、16天。
。ㄈ┺k文辦會辦事方面。在日常工作中,秘書科著眼大局,努力使文件辦得嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,會議辦得滴水不漏,事情辦得無可挑剔。在辦文上,今年縣委及辦公室下發(fā)的各類文件電報(bào)較多,全體秘書緊緊圍繞這一點(diǎn),加班加點(diǎn)、任勞任怨,盡量減少中間環(huán)節(jié),加快辦文速度,確保文件、電報(bào)的辦理高效、迅速、保密。在辦會方面,不斷加強(qiáng)對上對下及各有關(guān)部門的協(xié)調(diào),對重要會議、重大活動做到提前介入,并注意協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系,周密安排,不斷提高服務(wù)會議的效率和質(zhì)量,做到了會前充分準(zhǔn)備、會中積極服務(wù)、會后及時(shí)總結(jié),并做好會議記錄。在辦事上,按照規(guī)范化的要求,做到了周全細(xì)致,不出紕漏,圓滿完成了縣委及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。全年共起草下發(fā)縣委文件22份、縣委辦公室文件112份、各類電報(bào)60份、辦公室通報(bào)19期、各類會議紀(jì)要82份、和田縣信息共起草領(lǐng)導(dǎo)講話80余篇、各類請示報(bào)告(函)26份,整理領(lǐng)導(dǎo)講話要點(diǎn)18篇,制作接待手冊19份,撰寫各類匯報(bào)材料30余篇、調(diào)研材料4篇,保障各類會議50余次,參與各類接待10余次,都以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
(三)信息工作方面。今年以來,秘書科狠抓了信息報(bào)送工作,積極向地委辦公室報(bào)送各類信息。全年累計(jì)上報(bào)各類信息474條,采用134條。
。ㄈ┢渌ぷ鞣矫。一是抓好跟班學(xué)習(xí)人員的培訓(xùn)。今年以來,秘書科對跟班學(xué)習(xí)的3名鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作人員進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn),1名秘書已正式調(diào)入我辦,另2名秘書也基本培訓(xùn)成熟。二是積極參加辦公室安排的各類活動。根據(jù)辦公室安排,2名秘書于6月9月初抽調(diào)至地區(qū)玉石節(jié)組委會辦公室工作,被地區(qū)玉石節(jié)組委會表彰為“先進(jìn)個(gè)人”,為辦公室爭得了榮譽(yù)。
二、存在的.問題
一年來,秘書科工作在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過全體秘書的共同努力,取得了一定成績,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的肯定。在總結(jié)成績的同時(shí),我們也清醒地意識到,秘書科的工作還存在一些問題和不足:一是工作有時(shí)被動。無論是文稿起草,還是公文處理,不可預(yù)測的因素較多,秘書科在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)時(shí),有時(shí)存在服務(wù)不到位的問題,與領(lǐng)導(dǎo)思路有不吻合之處。二是對各類信息的把握不夠全面。秘書科成員絕大部分時(shí)間是在辦公室,到基層部門調(diào)研不多,對全縣各項(xiàng)工作進(jìn)展情況掌握不夠全面,有時(shí)不能及時(shí)準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手資料。三是對如何加快縣域經(jīng)濟(jì)缺乏深入研究,對一些問題的發(fā)展趨勢預(yù)測不到位,影響了一些文稿的起草質(zhì)量。
三、下步工作打算
簡單地講,可以概括為在“三個(gè)方面下功夫”。一是繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),在提高自身素質(zhì)下功夫。進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí);進(jìn)一步加強(qiáng)對縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀;著眼我縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的新成就、新經(jīng)驗(yàn)、新探索,進(jìn)一步搞好調(diào)研,豐富知識儲備,夯實(shí)寫作基礎(chǔ),二是全力以赴地在提高文稿質(zhì)量上下功夫。充分依靠集體智慧,進(jìn)一步發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點(diǎn)新潁、表達(dá)準(zhǔn)確、寫出新意、寫出精品,力求每一份文件的政策性、嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性,更好地指導(dǎo)各項(xiàng)工作的順利開展。三是積極調(diào)整思路,在增強(qiáng)主動性上下功夫。針對秘書科工作被動性較強(qiáng)的實(shí)際情況,我們將認(rèn)真總結(jié)規(guī)律,把握全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展動態(tài),及早準(zhǔn)備,變被動為主動。
回顧一年來的工作,雖然取得了一定的成績,但這主要得益于辦公室的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和其他科室的大力支持。同時(shí),我們清醒地認(rèn)識到秘書科還存在服務(wù)意識不夠強(qiáng)、理論水平有待進(jìn)一步提高等一些亟待改進(jìn)的地方。在今后工作中,秘書科將秉承良好的做法,正視存在問題,相互配合,埋頭苦干,進(jìn)一步做好各項(xiàng)工作,為提高辦公室整體工作水平作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
秘書科工作總結(jié)9
過去的一年,秘書科在辦公室黨組的領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,全科同志精誠團(tuán)結(jié),扎實(shí)工作,與其他科室密切協(xié)同,以辦公室的中心工作為核心,進(jìn)一步明確職能,完善服務(wù),不斷改進(jìn)工作作風(fēng),圓滿地完成了的各項(xiàng)任務(wù)。現(xiàn)將一年來的主要工作及體會匯報(bào)如下:
一、工作任務(wù)完成情況
(一)應(yīng)急管理工作
1.應(yīng)急職守方面。一年來,我們秘書科努力適應(yīng)新形勢,研究新問題,力求化被動辦公為主動辦公,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。一是從培養(yǎng)基本功入手,要求值班人員大到領(lǐng)導(dǎo)分工,小到領(lǐng)導(dǎo)的每一種聯(lián)系方式,都要及時(shí)主動地去了解和掌握,充分發(fā)揮值班人員的主觀能動性。二是狠抓制度落實(shí),強(qiáng)化責(zé)任意識,積極改進(jìn)作風(fēng),確保工作質(zhì)量。在人員少、任務(wù)重的情況下,有效地保證了機(jī)關(guān)各部門之間聯(lián)絡(luò)的暢通。三是為了落實(shí)好值班工作,及時(shí)、有效處置重大突發(fā)事件,我們集中學(xué)習(xí)了《市人民政府突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》,《市人民政府關(guān)于重特大突發(fā)事件報(bào)送程序的意見》,對突發(fā)公共事件的報(bào)送、處理進(jìn)行了明確,從而使辦公室對突發(fā)公共事件的處理的程序更為規(guī)范,工作機(jī)制更為合理,提高了政府處置突發(fā)公共事件的能力。四是不斷完善副市長周六、周日值班接待,副秘書長輪流值班負(fù)責(zé)信訪等制度。五是加強(qiáng)對新進(jìn)人員的培訓(xùn)工作。下半年,值班室人員變動較大,為使新同志能迅速適應(yīng)角色,能夠很快融入值班,我們采取了值班帶班制度,由老同志每人帶一名新同志參加值班,手把手的教新同志,使新來的同志很快能夠獨(dú)當(dāng)一面。六是落實(shí)值班白班負(fù)責(zé)制。為了使值班工作能夠更好的銜接,避免由于銜接不到位而造成的工作脫節(jié),我們采取了值班白班負(fù)責(zé)制,值白班人員對值班負(fù)總責(zé),進(jìn)一步加強(qiáng)了工作銜接,提高了工作效率。
2.綜合協(xié)調(diào)方面。全面加強(qiáng)應(yīng)急管理規(guī)劃和體系建設(shè)
一是進(jìn)一步加強(qiáng)了應(yīng)急預(yù)案體系建設(shè)。印發(fā)了《市人民政府關(guān)于全面加強(qiáng)應(yīng)急管理工作的實(shí)施意見》,制定印發(fā)了《市人民政府突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》以及43個(gè)專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,對提高公共安全和處置突發(fā)公共事件的保障能力,預(yù)防和減少自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生和社會安全及其造成的損失提出了具體要求,成為我市應(yīng)對突發(fā)公共事件的指導(dǎo)性文件。
二是建立健全了突發(fā)公共事件信息報(bào)告和發(fā)布制度。制定印發(fā)了《市人民政府辦公室關(guān)于做好突發(fā)公共事件信息報(bào)告工作的通知》、《緊急重大事件信息報(bào)送標(biāo)準(zhǔn)》,完成了新的《值班工作職責(zé)》和《崗位職責(zé)》的起草工作。
3.后勤保障方面
一是推進(jìn)應(yīng)急平臺體系建設(shè)。按照統(tǒng)一規(guī)劃、整合資源的原則,在市人防應(yīng)急救援指揮系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,建設(shè)市政府應(yīng)急指揮平臺,同時(shí)加快推進(jìn)全市各級、各部門應(yīng)急平臺建設(shè),實(shí)現(xiàn)以市級應(yīng)急平臺為重點(diǎn),各級、各部門和各專業(yè)機(jī)構(gòu)互聯(lián)互通,信息共享,互為側(cè)重,互為支撐,集監(jiān)測監(jiān)控、預(yù)測預(yù)報(bào)、信息報(bào)告、輔助決策、調(diào)度指揮和總結(jié)評估等功能為一體的統(tǒng)一高效的應(yīng)急平臺體系。
二是成立了涵蓋市直部門、科研院所、高等院校、企業(yè)以及軍隊(duì)系統(tǒng)的33名專家在內(nèi)的洛陽市應(yīng)急管理專家組,加強(qiáng)對應(yīng)急管理工作重要問題的調(diào)查研究,充分發(fā)揮應(yīng)急管理科技工作帶頭人的作用,負(fù)責(zé)為全市應(yīng)急管理工作提供決策建議和專業(yè)咨詢,為全市應(yīng)急管理工作提供理論指導(dǎo)和技術(shù)支持。
三是加強(qiáng)應(yīng)急管理培訓(xùn)管理工作。
四是加強(qiáng)應(yīng)急救援隊(duì)伍建設(shè)。
加強(qiáng)各類應(yīng)急資源管理。
做好應(yīng)急處置和善后工作。
開展對各類突發(fā)公共事件風(fēng)險(xiǎn)隱患的普查和監(jiān)控,落實(shí)安全防范措施。
大力開展應(yīng)急管理培訓(xùn)和科普宣教。
(三)周報(bào)辦理事項(xiàng)評價(jià)工作。根據(jù)市主要領(lǐng)導(dǎo)指示精神,我們負(fù)責(zé)組織對市政府系統(tǒng)的56種周報(bào)辦理事項(xiàng)的評價(jià)工作,一是成立了周報(bào)辦理事項(xiàng)評價(jià)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,規(guī)范了周報(bào)辦理工作,提高了周報(bào)辦理效率和效果。二是建立健全各項(xiàng)評價(jià)制度。制定了《周報(bào)辦理情況考評(暫行)辦法》等11種考評辦法,從領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)、運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)效、辦理效果、反饋情況、辦報(bào)質(zhì)量等5個(gè)方面對周報(bào)辦理情況進(jìn)行考評。三是加強(qiáng)周報(bào)辦理培訓(xùn)工作。以專題培訓(xùn)或以會代訓(xùn)形式舉辦周報(bào)辦理工作培訓(xùn)3期,培訓(xùn)人員 人次。四是高質(zhì)量辦好《周報(bào)辦理事項(xiàng)評價(jià)情況》。截止十二月份,共印發(fā)《周報(bào)辦理事項(xiàng)評價(jià)情況》期,評選較好辦理事項(xiàng)件,較差辦理事項(xiàng)件,有利地推動了周報(bào)辦理工作的順利開展。
。ㄒ唬┲蛋喙ぷ。一年來,我們秘書科努力適應(yīng)新形勢,研究新問題,力求化被動辦公為主動辦公,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。一是從培養(yǎng)基本功入手,要求值班人員大到領(lǐng)導(dǎo)分工,小到領(lǐng)導(dǎo)的每一種聯(lián)系方式,都要及時(shí)主動地去了解和掌握,充分發(fā)揮值班人員的主觀能動性。二是狠抓制度落實(shí),強(qiáng)化責(zé)任意識,積極改進(jìn)作風(fēng),確保工作質(zhì)量。在人員少、任務(wù)重的情況下,有效地保證了機(jī)關(guān)各部門之間聯(lián)絡(luò)的暢通。
下半年,值班室人員變動較大,為使新同志能迅速適應(yīng)角色,能夠很快融入值班,我們采取了值班帶班制度,由老同志每人帶一名新同志參加值班,手把手的教新同志,使新來的同志很快能夠獨(dú)當(dāng)一面。
為了使值班工作能夠更好的銜接,避免由于銜接不到位而造成的工作脫節(jié),我們采取了白班負(fù)責(zé)制,采用輪崗的辦法
一年來,共接收、運(yùn)轉(zhuǎn)明傳電報(bào)余份,發(fā)送明傳電報(bào)余份,共接收、運(yùn)轉(zhuǎn)請柬余份,協(xié)助處理群眾上訪余次,日平均受理來電約個(gè)(次)、下達(dá)各類通知近百次。
另外,我們科還為雙節(jié)領(lǐng)導(dǎo)活動安排、第二十四屆會等重大活動的客情統(tǒng)計(jì)及會場布置做了大量的工作。參與了國家和省領(lǐng)導(dǎo)視察調(diào)研等重大活動,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
(二)收發(fā)工作。一年來,收發(fā)室的同志密切協(xié)同,相互補(bǔ)臺,不斷交流,保證了市政府以及各機(jī)關(guān)的報(bào)刊征訂和郵件傳遞。全年收發(fā)郵件萬件;內(nèi)收郵件萬余份,外發(fā)機(jī)要萬件;全年分發(fā)報(bào)刊萬份,無任何差錯(cuò)。
二、我們的做法與體會
回顧一年里所做的工作,我們的體會主要有以下幾個(gè)方面:
。ㄒ唬┳⒅貙W(xué)習(xí),不斷提高工作人員綜合素質(zhì),強(qiáng)化責(zé)任心。
秘書科作為市政府機(jī)關(guān)的中樞和信息分理中心,是政府聯(lián)絡(luò)外界的首要窗口,工作人員的一言一行都直接關(guān)系到政府在人民群眾心目中的形象。這就要求我們工作人員既要謹(jǐn)言慎行,又要具備較高的政治覺悟、良好的道德品質(zhì)、豐富的'文化知識和社會知識。為此,我們提出了內(nèi)抓作風(fēng),外樹形象,強(qiáng)化素質(zhì),優(yōu)質(zhì)服務(wù)的口號。較好地堅(jiān)持了每周一次的集中學(xué)習(xí)制度,不定期組織交流學(xué)習(xí)體會,還結(jié)合不同時(shí)期的工作特點(diǎn),學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的內(nèi)容。為了更好的解答群眾的詢問,我們采取全面學(xué)習(xí),重點(diǎn)掌握的原則,對不同問題進(jìn)行專門學(xué)習(xí)。如針對市里的每一項(xiàng)重大舉措,及時(shí)學(xué)習(xí)相關(guān)的政策法規(guī);花會前針對外來游客較多的特點(diǎn),集中學(xué)習(xí)旅游知識;平時(shí)還鼓勵大家隨時(shí)收集報(bào)刊上與工作有關(guān)的資料。以方便領(lǐng)導(dǎo)查閱和群眾咨詢,這樣在工作時(shí)能輕松應(yīng)對各種問題,提高了工作效率,群眾對秘書科值班室工作的表揚(yáng)不時(shí)見諸報(bào)端,樹立了良好的形象。
針對值班室工作繁雜、瑣碎、具體、涉及面廣的特點(diǎn)我們堅(jiān)持了以下幾個(gè)方面:一是班前碰頭交接。每天交班前必須把當(dāng)班的工作情況,尤其是有待繼續(xù)運(yùn)作的事情必須交待清楚,對已處理過的事情做好詳細(xì)的記錄;二是努力做到不讓工作在自己的手中延誤;不讓需運(yùn)轉(zhuǎn)的文件在自己手上積壓;不讓來辦事的同志受到冷落;不讓政府的形象因自己而受到影響。
工作實(shí)踐證明,這些措施都是行之有效的。
。ǘ┮(guī)范工作制度,抓好落實(shí),改變工作作風(fēng)。
作為辦公室的窗口科室,秘書科工作落實(shí)是否到位,關(guān)系到全辦工作全局,為了落實(shí)好值班工作,及時(shí)、有效處置重大突發(fā)事件,我們于今年集中學(xué)習(xí)了《市人民政府突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》,對突發(fā)公共事件的報(bào)送、處理進(jìn)行了明確,從而使辦公室對突發(fā)公共事件的處理的程序更為規(guī)范,工作機(jī)制更為合理。不斷完善副市長周六、周日值班接待,副秘書長輪流值班負(fù)責(zé)信訪等制度。同時(shí),為了抓好制度落實(shí),我們還定期對全科工作人員進(jìn)行專門制度學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高了政府處置突發(fā)公共事件的能力。
三、存在問題
一年來,秘書科工作在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過全體人員共同努力,取得了一定成績,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的肯定。但是,我們也清醒地看到,與新形勢、新任務(wù)的要求相比,與辦公室領(lǐng)導(dǎo)的工作標(biāo)準(zhǔn)與要求相比,我們的工作還存在著一定差距。一是服務(wù)意識還有待提高,服務(wù)方式、服務(wù)手段以及對服務(wù)內(nèi)涵的認(rèn)識,還有很多不到位的地方;二是對領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助的作用還不夠,主動參與意識還不是很強(qiáng);三是由于秘書科工作較為緊張,工作人員全面系統(tǒng)理論培訓(xùn)亟需加強(qiáng)。
在新的一年里,秘書科全體同志將一如既往地與時(shí)俱進(jìn),勤思善謀,開拓創(chuàng)新,進(jìn)一步密切配合辦公室領(lǐng)導(dǎo)和其它科室的同志,扎實(shí)工作,務(wù)求實(shí)效,努力推動工作再上新臺階,更好的服務(wù)市政府工作大局,展示市政府辦公室的良好形象,為辦公室工作增光添彩。
秘書科工作總結(jié)10
20xx年,秘書科以縣委主要領(lǐng)導(dǎo)提出的“令不過刻、文不過時(shí)、會不過天”的指示為工作遵循,圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責(zé),充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,協(xié)調(diào)服務(wù)三個(gè)作用,在縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圓滿完成了文件起草審核把關(guān)、會議記錄紀(jì)要、全縣性會議及重要會議會務(wù)準(zhǔn)備等各項(xiàng)工作,較好地發(fā)揮了參謀助手作用,F(xiàn)將20xx年秘書科工作總結(jié)如下:
一、主要工作情況
。ㄒ唬┏浞职l(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,確保日常工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。秘書科做為縣委辦公室中的辦公室,工作性質(zhì)尤為特殊。在日常工作中,我們著眼大局,做好各方面的綜合協(xié)調(diào)工作。尤其是辦文、辦會、辦事方面,不斷加強(qiáng)對上對下及各有關(guān)部門的協(xié)調(diào)。
秘書科及時(shí)提醒分管領(lǐng)導(dǎo)精簡下發(fā)文件數(shù)、召開會議的次數(shù)和調(diào)整會議規(guī)格,20xx年,以縣委辦公室名義召開的工作會議由20xx年的39次下降到17次,同比下降43%,下發(fā)文件由20xx年的271次下降到174次,同比下降64%。一年來,秘書科全體同志全力以赴、精心組織,圓滿完成了300余次大大小小會議的方案起草、會場布置等準(zhǔn)備工作,特別是圓滿完成了國家交通運(yùn)輸部和中華全國供銷總社來我縣調(diào)研的相關(guān)會務(wù)工作,向中央和省委、市委展示了我縣這些年的發(fā)展成就,讓XX的發(fā)展清晰地進(jìn)入高層領(lǐng)導(dǎo)視線,為高層領(lǐng)導(dǎo)提供了政策調(diào)研信息。
(三)加強(qiáng)管理,樹立辦公室良好形象。一方面,抓制度,促規(guī)范。秘書科全體同志嚴(yán)格執(zhí)行《值班和信訪接待制度》、《會議記錄制度》和《衛(wèi)生制度》等,堅(jiān)守崗位,嚴(yán)守紀(jì)律,樂于奉獻(xiàn),提高責(zé)任,始終做到上班早到十分鐘、下班后領(lǐng)導(dǎo)在辦公室決不先行離開,節(jié)假日秘書科全體同志要保持通訊暢通,時(shí)刻保持良好的工作狀態(tài);書報(bào)、文件資料要及時(shí)整理裝訂,辦公室日用品要妥善保管;對領(lǐng)導(dǎo)來文來電、會議通知和會議簽到等工作規(guī)范程序,要求專人負(fù)責(zé)到底,堅(jiān)決不出疏漏。另一方面,抓作風(fēng),樹形象。作為縣委辦公室的“窗口”科室,我們大力倡導(dǎo)“三種精神”,即樂于奉獻(xiàn)的蜜蜂精神、忠于職守的螺絲釘精神和不為名利的小草精神,以加強(qiáng)個(gè)人的品德修養(yǎng)和行為修養(yǎng)。努力做到“五個(gè)不讓”,即不讓領(lǐng)導(dǎo)安排的工作在自己這里延誤;不讓辦理的文件事項(xiàng)在自己手里積壓;不讓各種差錯(cuò)在自己身上發(fā)生;不讓來辦事的同志在自己這里受冷落;不讓縣委和辦公室形象在自己這里受損害。通過抓作風(fēng),樹形象,秘書科呈現(xiàn)出朝氣蓬勃、奮發(fā)向上的良好精神狀態(tài),維護(hù)了縣委及辦公室的良好形象。
二、存在的不足
回顧今年以來的`工作,雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽,但這主要得益于辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持。同時(shí),我們也清醒地認(rèn)識到我們還存在服務(wù)意識不夠強(qiáng)、理論水平和協(xié)調(diào)能力有待進(jìn)一步提高等一些亟待改進(jìn)的地方。在今后工作中,我們將秉承良好傳統(tǒng),正視存在問題,團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí),埋頭苦干,進(jìn)一步做好各項(xiàng)工作,為縣委辦公室整體工作上水平作出貢獻(xiàn)。
三、20xx年工作打算
20xx年,我們將繼續(xù)緊緊圍繞各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),積極適應(yīng)新形勢的要求,認(rèn)真履行好秘書科的職責(zé),確保完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),以實(shí)際行動將工作真正的落到實(shí)處,重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面的工作:
一是強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識,提高工作本領(lǐng)。堅(jiān)持把學(xué)習(xí)放在首位,組織本科室人員認(rèn)真系統(tǒng)的學(xué)習(xí)縣委的方針政策。學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識力求學(xué)深學(xué)透、學(xué)以致用,著力提高科室人員的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。力求使大家在工作中善于從政治的高度、全局的高度認(rèn)識問題、分析問題、
秘書科工作總結(jié)11
20xx年上半年,區(qū)委辦秘書科全體工作人員在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照“認(rèn)真、高效、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的工作思路,緊緊圍繞區(qū)委中心工作,充分發(fā)揮秘書服務(wù)作用,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的肯定,F(xiàn)簡要總結(jié)如下:
一、20xx年上半年主要工作
(一)做好各級各類文電處理工作。牢固樹立“最后一關(guān)”意識,規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn),上半年共接收辦理上級來文?余件,下級請示件?余件,收轉(zhuǎn)文件千余次,印發(fā)本級文件?件,下達(dá)各類通知近千次,日均受理來電約100個(gè)(次)。
。ǘ┳龊脜^(qū)委辦的報(bào)刊征訂、分發(fā)和回收工作。每天為3位縣級領(lǐng)導(dǎo)及辦公室各個(gè)科室呈送報(bào)刊雜志、收發(fā)郵件。接收市委、省委的紀(jì)要文件并及時(shí)傳閱。
(三)做好檔案管理和保密工作。按照市檔案局的要求,制訂工作計(jì)劃,組織專門人員,全力做好文書檔案的整理、登記、歸檔和移交工作。較好地完成了歸檔任務(wù)。認(rèn)真學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)及知識,并在工作中嚴(yán)守保密紀(jì)律。
。ㄋ模┳龊糜≌、印信管理工作。按照印章管理規(guī)定,由專人保管印章,對申請蓋章的文件、材料進(jìn)行認(rèn)真審閱,每次用印前必須填寫印章使用登記表,寫明用印類型、內(nèi)容、數(shù)量、批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人等。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可蓋章。
。ㄎ澹┳龊妹貢迫粘V蛋喙ぷ。秘書科值班工作做到了有登記、有報(bào)告、有落實(shí)、有反饋,特別是領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng),積極認(rèn)真地辦理,不折不扣地完成,件件落到實(shí)處,各項(xiàng)工作有章可循、有案可查。切實(shí)做到了領(lǐng)導(dǎo)滿意、部門滿意。
。┳龊妙I(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。上半年來對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng),也都不折不扣保質(zhì)保量地完成。
二、提高工作質(zhì)量,強(qiáng)化責(zé)任心
針對秘書工作繁雜、瑣碎、具體、面廣的特點(diǎn),我們堅(jiān)持做到了以下幾個(gè)方面:一是班前碰頭交接。每天交班前必須把當(dāng)班的'工作情況,尤其是有待繼續(xù)運(yùn)作的事情必須交待清楚,對已處理過的事情做好詳細(xì)的記錄。二是做到“四個(gè)不讓”。努力做到不讓工作在自己的手中延誤,不讓需運(yùn)轉(zhuǎn)的文件在自己手上積壓,不讓來辦事的同志受到冷落,不讓區(qū)委的形象因自己而受到影響。三是互相提醒。我們秘書科工作人員每天不定時(shí)地就一些重要工作(如領(lǐng)導(dǎo)活動、會議通知、緊急文件等)進(jìn)行互相提醒,保證這些重要工作得以準(zhǔn)確及時(shí)完成。實(shí)踐證明,這些措施都是行之有效的。
三、下步打算
一是不斷開拓創(chuàng)新。針對人員少、事雜、量大等實(shí)際,實(shí)行首問負(fù)責(zé)制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有著落。由注重日常事務(wù)服務(wù)向服務(wù)發(fā)展大局轉(zhuǎn)變,工作方式從被動應(yīng)付向自覺思考創(chuàng)造性開展工作轉(zhuǎn)變。
二是嚴(yán)格區(qū)直單位主要領(lǐng)導(dǎo)請假單的規(guī)范,對重大緊急事項(xiàng)的重要登記與及時(shí)上報(bào)。
三是及時(shí)上呈下達(dá)。做到不讓領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作在我的手中延誤,不讓工作差錯(cuò)在我的身上發(fā)生。
四是嚴(yán)格印信管理。真正做到未經(jīng)審批的印章一個(gè)不蓋,不符合程序的印章堅(jiān)決一個(gè)不辦。
五是“慎言”“慎行”“慎微”。堅(jiān)決做到不該說的堅(jiān)決不說。對反應(yīng)問題的做好解釋,絕不亂表態(tài)。不該辦的堅(jiān)決不辦。始終牢記“辦公室工作無小事”的理念。認(rèn)真對待每一個(gè)電話,每一次通知,不讓一件小事出現(xiàn)差錯(cuò),不讓一個(gè)細(xì)節(jié)出現(xiàn)紕漏。
秘書科工作總結(jié)12
一、xx年工作情況
。ㄒ唬┡ψ龊萌粘J聞(wù)性工作。
xx年是我參加工作的第二年。在xx年的工作中,我將協(xié)助公墓領(lǐng)導(dǎo)做好日常事務(wù)性工作作為全年工作的重點(diǎn)。在工作過程中,領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)做到了認(rèn)真對待、妥善完成,對每一件事均不放松。承擔(dān)了公墓工作計(jì)劃、總結(jié)和各類公文的起草工作,工作信息的報(bào)送工作,組織安排會議、做會議記錄等工作。在實(shí)際工作中,努力學(xué)習(xí),查找不足,不斷的'改進(jìn)工作方法,提高工作效率,為單位領(lǐng)導(dǎo)、職工服好務(wù)、辦好事。
(二)細(xì)致完成勞資工作
作為單位勞資員,xx年我做到了按時(shí)制作各項(xiàng)工資,確保每月工資及時(shí)發(fā)放;按時(shí)上報(bào)各類報(bào)表,確保上報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確;按時(shí)完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì),確保內(nèi)容真實(shí)有效。在實(shí)際工作中,我積極探索勞資工作技巧,制作完成了適應(yīng)我單位實(shí)際的工資臺帳,節(jié)省了工作時(shí)間,提高了工作效率。
(三)做好團(tuán)支部工作。
xx年8月,公墓成立的團(tuán)支部,我被選為團(tuán)支部書記。作為青年團(tuán)干部,我在工作過程中嚴(yán)格要求自己,爭做青年人的表率。組織帶領(lǐng)單位團(tuán)員青年,積極工作,發(fā)揮青年人的主動性;認(rèn)真學(xué)習(xí),提高青年員工的綜合素質(zhì)。在xx年,我作為青年干部代表,先后參加了殯葬處、市民政局組織的大民政學(xué)習(xí)討論活動。參加了市民政局初任干部培訓(xùn)班、市人事局人事干部培訓(xùn)班、殯葬處青年干部培訓(xùn)班等系列培訓(xùn)活動,加強(qiáng)了理論學(xué)習(xí)。
二、工作中的不足
在工作過程中,我經(jīng)常進(jìn)行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改進(jìn)的工作方式、方法。xx年,我在工作中存在的主要問題,一是太熱衷于做事務(wù)性工作,不重視理論學(xué)習(xí),理論水平有待提高;二是工作中有急躁情緒,總想一下將工作做完,存在工作毛躁的現(xiàn)象;三是組織團(tuán)員活動不夠多,沒有充分調(diào)動青年人的積極性,組織能力需要加強(qiáng)。
三、20xx年工作打算
一是規(guī)范公文管理,提高公文處理水平。加強(qiáng)收、發(fā)文件的管理,完善現(xiàn)有管理方法;對公墓現(xiàn)有文件報(bào)送、傳閱制度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,加強(qiáng)規(guī)范;提高起草公文水平,向高標(biāo)準(zhǔn)看齊。
二是豐富青年職工的組織生活。充分發(fā)揮團(tuán)支部的作用,組織和帶領(lǐng)團(tuán)員青年加強(qiáng)學(xué)習(xí),勤奮工作。根據(jù)青年人特點(diǎn),組織不同類型的文化生活,激發(fā)團(tuán)員青年的青春活力。
秘書科工作總結(jié)13
一、20xx年工作總結(jié)
20xx年,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在其它科室同志們的支持配合下,秘書科全體工作人員緊緊圍繞辦公室的中心工作,按照“認(rèn)真、高效、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的工作思路,充分發(fā)揮秘書服務(wù)作用,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將一年的主要工作總結(jié)如下:
。ㄒ唬╅_拓創(chuàng)新,理清工作思路,各項(xiàng)工作高效、有序開展 辦公室作為機(jī)關(guān)單位的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導(dǎo),又對各部門科室,還直接接觸群眾,如何出色的完成工作任務(wù)成為了秘書科最基本的問題。因此,秘書科人員要樹立堅(jiān)定的信念,不斷的完善工作思路,創(chuàng)新工作機(jī)制。從而對辦公室整體業(yè)務(wù)和自己所從事的工作進(jìn)行了重新審視,溫故而知新。
。ǘ┙哒\為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),發(fā)揮參謀助手作用
秘書科是辦公室接觸領(lǐng)導(dǎo)最多的科室,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)體現(xiàn)在各個(gè)層次、各個(gè)方面、各個(gè)領(lǐng)域,雖然各種服務(wù)的內(nèi)容不同,但標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè),那就是充分發(fā)揮好參謀助手作用,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的信任感,讓領(lǐng)導(dǎo)放心滿意。作為辦公室的.文秘人員,我們時(shí)刻清醒的 1 認(rèn)識到自己的職業(yè)定位和服務(wù)宗旨,勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè)地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。
。ㄈ┱\心誠意為基層和群眾服務(wù),發(fā)揮橋梁紐帶作用 秘書科作為辦公室的“窗口”,做好秘書科工作,不僅要為領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù),而且還要善于協(xié)調(diào),敢于協(xié)調(diào),為基層服務(wù),為群眾服務(wù)。作為秘書科的工作人員每天都與事打交道,但更多的是和人打交道,所以要有一副“熱心腸”,要熱心于事,更要耐心于事。真心實(shí)意為群眾服務(wù),有效地增強(qiáng)與群眾間的親和力。
。ㄋ模﹪(yán)格按照規(guī)章程序,認(rèn)真做好文件管理和保密工作 為加強(qiáng)文件管理和保密工作,我們嚴(yán)格按照程序辦事,使文件的收、發(fā)、傳、送、批、借、存、銷等環(huán)節(jié)做到了程序化、制度化、科學(xué)化。定期對接觸文件人員進(jìn)行安全保密教育,時(shí)刻提醒文件安全的重要性。安排專人整理國家、省、市文件供領(lǐng)導(dǎo)審閱,不斷對公文管理制度進(jìn)行改進(jìn)。20xx年,擬定和發(fā)放文件130余件,做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、不錯(cuò)發(fā)、不遣失;接收國家、省、市文件1500余份,嚴(yán)格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件,及時(shí)做好收文處理和文件歸檔,無被盜和失泄密事件發(fā)生。
。ㄎ澹┚陌才,合理部署,認(rèn)真做好會務(wù)工作
會務(wù)工作是對秘書工作人員綜合素質(zhì)、工作精神和耐勞負(fù)重的檢驗(yàn)。國務(wù)院、省、市政府的有關(guān)精神需要開會傳達(dá)貫徹,區(qū)內(nèi)的重要決策需要開會部署,會議組織工作十分繁重。為確保每次會議圓滿成功,我們進(jìn)一步完善了會議組織程序,先后參與近
2 100個(gè)會議的前期籌備和會務(wù)組織工作,鍛煉了組織能力和待人接物能力。無論從會議通知、會場布置還是食宿安排、車輛調(diào)度等都精心謀劃、周密部署,確保會議的順利進(jìn)行。特別是幾次省里檢查,市里借用會議室,都完成的比較好,得到了與會人員的贊揚(yáng)。
二、20xx年工作安排
一年來,經(jīng)過秘書科全體同志的共同努力,取得了一定的成績,但是依然存在需要改進(jìn)的地方,在明年的工作中,我們會繼續(xù)不斷發(fā)揮秘書科協(xié)調(diào)作用,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足,20xx年的工作提高到一個(gè)更新更高的水平,爭取更大的進(jìn)步,F(xiàn)將20xx年的工作安排制定如下:
。ㄒ唬┘訌(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平
20xx年,秘書科將把學(xué)習(xí)作為提高素質(zhì)、搞好服務(wù)的前提,主動增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性,加大學(xué)習(xí)力度,認(rèn)真抓好辦公室整體的學(xué)習(xí)工作。在學(xué)習(xí)中注重學(xué)習(xí)方式,堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合,堅(jiān)持向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同事學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí);注重學(xué)習(xí)效果,堅(jiān)持學(xué)以致用,切實(shí)提高認(rèn)識問題、分析問題、解決問題的能力。針對工作特點(diǎn),科室側(cè)重加強(qiáng)對政策理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),并狠抓了行政機(jī)關(guān)公文寫作知識、公文處理辦法等業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。平時(shí)堅(jiān)持做好學(xué)習(xí)筆記,不定期相互交流工作體會,使科室人員達(dá)到通過學(xué)習(xí)促進(jìn)工作提升,通過工作積累經(jīng)驗(yàn)的目的。
。ǘ┣笳鎰(wù)實(shí),開創(chuàng)工作新局面
3 進(jìn)一步細(xì)化秘書科的工作任務(wù),對科室原有的工作制度進(jìn)行補(bǔ)充完善,完善以管委會和管委會辦公室名義發(fā)文流程和下級來文辦理流程。為更好促進(jìn)工作有序開展,將科室資料和收發(fā)文件及時(shí)分類登記并整理歸檔,確保工作各個(gè)環(huán)節(jié)都規(guī)范有序,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可查,促使秘書科工作更加規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化。在會務(wù)工作方面,要繼續(xù)完善會務(wù)工作流程,加強(qiáng)會議室管理,嚴(yán)格做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,讓辦會人滿意,讓參會人滿意。具體工作如下:
一是高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,做好發(fā)文起草工作、收文管理和保密工作。在公文起草方面要做到情況清楚、表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰、用詞規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)正確、篇幅精煉、符合黨的方針政策和國家法律法規(guī);公文審核要嚴(yán)把行文關(guān)、政策關(guān)、法規(guī)關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān)。實(shí)際工作中堅(jiān)持做到嚴(yán)格審核公文的報(bào)批程序,切實(shí)提高公文質(zhì)量,準(zhǔn)確傳達(dá)了管委會的政策指令,有力地維護(hù)了開發(fā)區(qū)整體形象。在收文方面,要加強(qiáng)涉密文件的管理和保密工作,對檔案管理制度要進(jìn)一步的完善。對涉密人員定期培訓(xùn),以加強(qiáng)自身安全意識的培養(yǎng)。
二是繼續(xù)做好會務(wù)工作。對區(qū)內(nèi)重要會議,我們要做到會前充分準(zhǔn)備、會中積極服務(wù)、會后及時(shí)總結(jié),為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。對省、市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報(bào)后,秘書科遵照審批程序,按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,由專人負(fù)責(zé)通知每位 4 與會人員,確保到會率。
。ㄈ┨岣咚刭|(zhì),樹一流形象
建立一支高素質(zhì)的隊(duì)伍,是圓滿完成各項(xiàng)工作的前提保障。20xx年,我們將以全區(qū)開展的“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機(jī),按照統(tǒng)一部署,認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使自己具備高度的責(zé)任感、強(qiáng)烈的事業(yè)心、嚴(yán)明的紀(jì)律性,并結(jié)合工作,努力強(qiáng)化四種修養(yǎng),即:強(qiáng)化政治修養(yǎng),做到政治上永遠(yuǎn)合格;強(qiáng)化職業(yè)道德修養(yǎng),做到忘我奉獻(xiàn)、淡泊名利;強(qiáng)化工作作風(fēng),做到嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),扎實(shí)高效;強(qiáng)化業(yè)務(wù)修養(yǎng),做到業(yè)務(wù)精本領(lǐng)強(qiáng)。同時(shí),我們努力做到學(xué)會變通,力戒死搬硬套;學(xué)會創(chuàng)新,力戒因循守舊;學(xué)會服務(wù),力戒只堵不疏的工作原則,促使各項(xiàng)工作有序開展。
總之,一年來,科室全體人員能夠做到團(tuán)結(jié)同志、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,認(rèn)真搞好本職工作,積極配合其它科室做好中心工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。今后,我們將緊緊圍繞全區(qū)工作思路,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足,牢固樹立辦文的精品意識和辦事的創(chuàng)新意識,切實(shí)提高參與政務(wù)、掌握事務(wù)、搞好服務(wù)的能力和水平,促使科室工作再上新臺階,為開發(fā)的跨越發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
秘書科工作總結(jié)14
20xx年,秘書科圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責(zé),充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,協(xié)調(diào)服務(wù)三個(gè)作用,在局領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,在其他科室的大力支持配合下,經(jīng)過秘書科全體同志的共同努力,順利的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將20xx年秘書科工作總結(jié)如下:
一、主要工作情況
(一)組織協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用
1、認(rèn)真組織開展各項(xiàng)全局性活動
今年以來,秘書科緊緊圍繞局中心工作,認(rèn)真組織開展各項(xiàng)全局性活動,在各項(xiàng)活動中,堅(jiān)持按照局領(lǐng)導(dǎo)班子的總體部署,認(rèn)真制定方案、動員安排,學(xué)習(xí)組織、總結(jié)反饋,按時(shí)、按質(zhì)完成了各項(xiàng)工作。
。1)認(rèn)真完成20xx年各項(xiàng)工作會議的組織工作。在相關(guān)科室配合下,認(rèn)真完成了XX大會、XX會、XX會、XX大會、XX工作會議等會議的籌備安排工作。
。2)組織、協(xié)助、安排好重大公益活動。一是認(rèn)真組織好捐款活動。積極響應(yīng)上級號召,認(rèn)真做好了“情系玉樹”抗震救災(zāi)捐款活動、XX活動、XX活動等愛心公益活動的組織工作,及時(shí)通知了捐款活動的有關(guān)事項(xiàng)和參與方式,認(rèn)真匯總了捐款人員的名單、數(shù)額,并將募集到的款項(xiàng)及時(shí)上交給有關(guān)部門。二是認(rèn)真做好各項(xiàng)送溫暖工作。根據(jù)局黨組部署,認(rèn)真組織了幫扶困難群眾、慰問退休干部職工等活動。
。3)組織、協(xié)助、安排好干部職工學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動。認(rèn)真做好了“三〃八”婦女節(jié)XX游、XX地學(xué)習(xí)考察等活動的名單統(tǒng)計(jì)、
路線安排、具體方案制定等工作。
2、牽頭做好目標(biāo)管理工作。牽頭起草了各縣(市)XX局工作目標(biāo)和市局各科室、下屬單位《20xx年上半年工作責(zé)任目標(biāo)考核自查自評表》,分解了市局重點(diǎn)工作任務(wù),并協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施了目標(biāo)考核相關(guān)工作。目前,全年工作目標(biāo)考核工作已經(jīng)開始,我們已將《20xx年工作責(zé)任目標(biāo)考核自查自評表》發(fā)放給各縣(市)XX局和市局各科室、下屬單位,并將及時(shí)匯總各縣(市)XX局、科室、下屬單位主要工作完成情況和主要工作安排,確保目標(biāo)任務(wù)準(zhǔn)時(shí)完成。
3、認(rèn)真做好宣傳報(bào)道工作。宣傳報(bào)道工作堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞局中心工作,隨時(shí)搜集工作中的新動態(tài)、新進(jìn)展和新經(jīng)驗(yàn),從中挖掘閃光點(diǎn)。一是制定信息報(bào)送方案。年初對各部門下達(dá)了信息報(bào)送任務(wù),并將信息報(bào)送納入到各部門績效考核當(dāng)中,充分調(diào)動了通訊隊(duì)伍的積極性。二是積極向媒體投稿。今年以來,秘書科投稿共在省級以上單位和媒體用稿X篇,市級以上單位和媒體用稿X篇,為促進(jìn)我局各項(xiàng)工作開展提供了良好的輿論環(huán)境。
。ǘ┲v求規(guī)范,努力提高辦事水平
1、切實(shí)做好綜合文字和公文處理工作
在材料起草過程中,一方面虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和部門的意見,廣泛收集整理各方面材料,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)政策法規(guī),不斷提高文字材料的政策理論水平和可塑性;另一方面,經(jīng)常加班加點(diǎn)寫作材料,力求精益求精。為局領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研以及各類會議做好匯報(bào)、交流、調(diào)研材料的起草工作,較好地完成了各項(xiàng)綜合文字任務(wù)。
。1)保質(zhì)保量完成文字工作。文字工作是秘書科的重點(diǎn)工作,我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成綜合性文字材料的起草,今年以來共起草工作方案、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料等XX份,在文字材料的格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)簽定上報(bào)等環(huán)節(jié),嚴(yán)格按規(guī)定要求辦理,保證了文字材料的質(zhì)量。
。2)認(rèn)真做好迎檢材料準(zhǔn)備工作。認(rèn)真做好了XX活動、XX主題實(shí)踐活動、XX活動、XXX活動等活動的迎檢工作,嚴(yán)格按照考核內(nèi)容逐項(xiàng)準(zhǔn)備,逐條整理,切實(shí)做好了各項(xiàng)迎檢材料的起草、收集、整理工作,為迎接年底的各項(xiàng)檢查奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(3)認(rèn)真做好公文處理工作。一是我們積極運(yùn)用綜合事務(wù)系統(tǒng)和電子政務(wù)公文系統(tǒng)傳輸各類文件,大幅度提高了網(wǎng)上辦公水平;二是積極做好20xx年各類文件資料的整理歸檔工作,提高文書檔案的利用價(jià)值;三是認(rèn)真完成全局各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、督辦、催辦工作,嚴(yán)格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理的工作流程規(guī)范處理各類文電,未發(fā)生一起積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象。截止至XX月XX日,共收文XX件,發(fā)文XX件,切實(shí)保證了政令暢通。
。ㄈ┘訌(qiáng)管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量
1、認(rèn)真做好勞資人事工作。對全局專業(yè)技術(shù)人才和技能人才進(jìn)行全面的調(diào)查摸底,并登記造冊,方便管理;耐心細(xì)致地做好干部、職工的職稱、晉升、考評、職務(wù)工資變動,以及員工辭職、新進(jìn)人員辦理等工作。
2、積極做好增收節(jié)支工作。本著大處著眼,小處著手的原則,努力節(jié)約辦公開支和公務(wù)接待等費(fèi)用。一是規(guī)范了車輛管理工作。建立了公務(wù)車輛資產(chǎn)檔案和技術(shù)檔案,實(shí)行定點(diǎn)加油、一車一卡,登記單車燃油消耗,定期公布車輛百公里消耗及維
修費(fèi)用等數(shù)據(jù)。二是規(guī)范了公務(wù)接待管理工作。結(jié)合局機(jī)關(guān)接待工作實(shí)際,修改完善了《來客接待工作若干規(guī)定》,明確規(guī)定了我局接待原則、接待程序、接待范圍、接待標(biāo)準(zhǔn)、接待地點(diǎn)及陪客要求等。三是積極節(jié)約辦公成本。要求文件材料堅(jiān)持紙張雙面利用,打印機(jī)調(diào)整為經(jīng)濟(jì)模式,積極利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)送、傳遞文字材料,努力降低辦文、辦事、辦會的成本。
3、積極搞好后勤保障,增強(qiáng)服務(wù)的主動性。一是認(rèn)真做好體檢工作安排。組織、安排、協(xié)調(diào)了全局干部職工健康體檢工作及全局婦女職工婦檢工作,包括與體檢醫(yī)院的聯(lián)系、商洽,體檢名單的整理核實(shí),體檢表、體檢須知的發(fā)放工作等,確保我局干部職工體檢工作順利開展。二是認(rèn)真做好工作服定制工作。根據(jù)局黨組統(tǒng)一安排,認(rèn)真做好了全局干部職工新工作服的訂購和發(fā)放工作。目前,全局干部職工的工作服均已發(fā)放到位。
二、存在的不足
回顧半年來的工作,秘書科之所以能夠較圓滿地完成工作任務(wù),主要利益于以下幾個(gè)方面,一是局領(lǐng)導(dǎo)的'重視、理解、支持;二是其他科室的配合與理解;三是秘書科同志的團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作。在總結(jié)成績的同時(shí),還應(yīng)看到存在的不足,一是工作缺乏主動性、預(yù)見性;二是有時(shí)工作擺布不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們在今后的工作中改進(jìn)和提高。
三、20xx年工作打算
20xx年,我們將繼續(xù)緊緊圍繞各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),積極適應(yīng)新形勢的要求,切實(shí)加強(qiáng)綜合文字處理、政策調(diào)研、政務(wù)信息、新聞宣傳、后勤服務(wù)等工作,提高辦文、辦事、辦會的水平。
一是進(jìn)一步做好后勤服務(wù)工作。重點(diǎn)做好領(lǐng)導(dǎo)干部下訪、掛鉤扶貧、公務(wù)接待、會務(wù)安排、車輛管理等服務(wù)工作,做到進(jìn)一步健全工作機(jī)制,提高工作水平,增強(qiáng)工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。
二是進(jìn)一步提高綜合文字和公文處理能力。切實(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和調(diào)查研究,吃透吃準(zhǔn)國家XXX的新形勢新要求,不斷提高綜合文字的寫作水平,做好各類文稿的起草和有關(guān)文稿的審核把關(guān)工作。扎實(shí)做好公文處理工作,提高工作效率。
三是進(jìn)一步加強(qiáng)政務(wù)信息和新聞宣傳工作。繼續(xù)加強(qiáng)與新聞單位的聯(lián)系,多渠道宣傳XX部門服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,不斷提高XXX部門的社會形象和社會地位。抓好向省廳、市委市政府報(bào)送政務(wù)信息工作,爭取市委市政府對XXX工作的支持。
秘書科工作總結(jié)15
秘書科主要職責(zé)是以文輔政,具體講:一是負(fù)責(zé)起草《政府報(bào)告》等縣政府綜合性文字材料;二是負(fù)責(zé)縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)的講話、匯報(bào)、理論文章的起草、修改、整理;三是負(fù)責(zé)縣政府辦公室文件和函電的起草、審核、修改與送簽;四是掌握全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的全面情況,承擔(dān)有關(guān)調(diào)研任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù);五是負(fù)責(zé)指導(dǎo)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣政府各部門的公文處理及文秘的培訓(xùn);六是負(fù)責(zé)收集整理上級領(lǐng)導(dǎo)講話、外地典型經(jīng)驗(yàn)材料;七是負(fù)責(zé)與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣政府各部門文秘人員的聯(lián)絡(luò);八是負(fù)責(zé)與市政府、縣委秘書科的溝通聯(lián)系;負(fù)責(zé)與人大辦公室、政協(xié)辦公室文字材料的溝通;九是完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他。
一、上半年回顧
今年以來,新一屆縣委、縣政府高瞻遠(yuǎn)矚,相繼推出了一系列加快縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新舉措,狠抓民營經(jīng)濟(jì),加快項(xiàng)目建設(shè),著力招商引資,嘗試城市經(jīng)營,持續(xù)優(yōu)化環(huán)境?梢哉f,思路新,步子快,力度大。辦公室緊緊圍繞縣委、縣政府的中心,全力以赴搞好配合,齊心協(xié)力抓好服務(wù)。作為辦公室的一個(gè)科室,我們有責(zé)任、有義務(wù)圍繞縣委、縣政府的重點(diǎn),盡職盡責(zé)地搞好服務(wù)。——月份,秘書科共起草重要講話文稿多篇,共計(jì)余萬字,平均每天完成一篇,每天完成余字。處理各種公文件,平均每天件。具體地講,主要突出做了以下幾方面的:
。ㄒ唬└哔|(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)起草講話。領(lǐng)導(dǎo)講話是指導(dǎo)全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的總綱,是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門開展的重要依據(jù)。為了起草好各類講話,確保起草的文稿符合上級精神,吻合縣域經(jīng)濟(jì)實(shí)際,準(zhǔn)確、完整地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,以科學(xué)的理論、正確的觀點(diǎn)、高昂的士氣,引領(lǐng)全縣各項(xiàng)闊步向前。我們著重從兩個(gè)方面做起,一是廣收博采,全方位地掌握各類寫作素材。俗話說:巧婦難為無米之炊”,這“米”就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始寫作素材。我們在收集這些素材時(shí),注重吃透上情、掌握內(nèi)情、熟悉外情。所謂吃透上情,就是通過讀報(bào)紙、看文件、學(xué)講話等方式,及時(shí)了解上級的最新會議精神和動向,力求起草的文稿具有前瞻性;所謂注重掌握內(nèi)情,就是注意收集基層單位、部門的開展情況。特別是注重把服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的過程,作為向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)的過程,搶抓跟隨領(lǐng)導(dǎo)下基層了解情況、指導(dǎo)的寶貴時(shí)機(jī),及時(shí)將基層的實(shí)際情況、領(lǐng)導(dǎo)的指示精神認(rèn)真記錄下來,力求起草的文稿具有指導(dǎo)性;所謂熟悉外情,就是充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)高效、快捷的優(yōu)勢,大量查閱外省市、兄弟縣區(qū)、發(fā)達(dá)地區(qū)的成功經(jīng)驗(yàn),分類整理,裝訂成冊,集中學(xué)習(xí)。我們還注重利用跟隨領(lǐng)導(dǎo)到外地參觀學(xué)習(xí)的機(jī)會,認(rèn)真研究先進(jìn)市縣的做法,力求起草的文稿具有先進(jìn)性。二是精雕細(xì)琢,高度認(rèn)真地起草講話文稿。在起草各類文稿的過程中,我們積極地進(jìn)行換位思考,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去想問題、看問題,去分析問題、解決問題、處理問題。大力提倡精益求精的態(tài)度和一絲不茍的作風(fēng)。每一篇講話的初稿形成之后,我們都廣泛征求意見,主題不準(zhǔn)推倒重定,文理不通返工重寫,對可改可不改的堅(jiān)決改,可刪可不刪的堅(jiān)決刪,可壓可不壓的堅(jiān)決壓。因此,有一些重要講話,常常數(shù)易其稿。在起草《政府報(bào)告》的過程中,為了全面展示新一屆政府務(wù)實(shí)、落實(shí)的.嶄新形象,充分展示新一屆政府的新思路、新舉措。在秦縣長、馬縣長的高度重視下,翟主任親自主持召開座談會,聽取鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、企業(yè)的負(fù)責(zé)人和人大代表對報(bào)告討論稿的意見和建議,多次將討論稿呈送縣四大班子領(lǐng)導(dǎo)審核修改,提出寶貴意見。整個(gè)報(bào)告的起草開始前期準(zhǔn)備,到提交十二屆人大二次會議審議,歷時(shí)個(gè)多月。其間,較大修改達(dá)次,大到結(jié)構(gòu)、內(nèi)容,小到遣詞造句,修改達(dá)多處,在增加重要內(nèi)容后,報(bào)告篇幅還壓縮了多字,成為新一屆政府指導(dǎo)今后全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的綱領(lǐng)性文件。
。ǘ└咝、嚴(yán)要求辦理公文。為了規(guī)范公文運(yùn)行程序,提高辦文效率,促使公文處理步入科學(xué)化、制度化、規(guī)范化軌道,更好地指導(dǎo)和推動全縣縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會事業(yè)快速發(fā)展。出臺了縣政府公文處理辦法,實(shí)施了“三校三核”和責(zé)任追究制度。從制度上嚴(yán)把公文的政策關(guān)、格式關(guān)、法律關(guān)、文字關(guān),對重要公文,認(rèn)真征求意見、多方論證,立足推動全局,審慎出臺;對涉及部門職能交叉的文件,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出協(xié)調(diào)解決的建議,妥善處理各方關(guān)系,確保順利實(shí)施。同時(shí),堅(jiān)持“特件特辦、急件急辦、平件快辦”的原則,加快辦文節(jié)奏,提高辦文效率,促使公文的快捷性、政策性、嚴(yán)密性、準(zhǔn)確性。
。ㄈ┱J(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。⒈結(jié)合“雙找”活動、我們秘書科自找麻煩,主動出擊,撰寫的《加速工業(yè)化進(jìn)程實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展——加速郾城工業(yè)化進(jìn)程的思考》,《落實(shí)中央一號文件拓寬農(nóng)民增收渠道——郾城縣農(nóng)民人均純收入的現(xiàn)狀與思考》,《發(fā)展縣域經(jīng)濟(jì)建設(shè)經(jīng)
濟(jì)強(qiáng)縣》,《郾城全力幫農(nóng)民工登上直通車》,《打造學(xué)習(xí)型辦公室提高三服務(wù)水平》等篇調(diào)研報(bào)告、理論文章分別在省、市、縣有關(guān)刊物上公開發(fā)表。⒉按照領(lǐng)導(dǎo)要求,我們還組織力量,修訂、完善了縣政府制度,匯編成冊,雖然還沒有下發(fā)到各部門、各科室,但這已經(jīng)為政府系統(tǒng)的制度化建設(shè)提供了可靠的依據(jù)。⒊充分利用互聯(lián)網(wǎng)、報(bào)刊、雜志等媒體,大量地查閱收集先進(jìn)發(fā)達(dá)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)、典型做法,整理成冊,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供第一手資料。
在成績的同時(shí),我們也清醒地意識到,我們的還存在一些問題和不足:一是被動性強(qiáng)。無論是文稿起草,還是公文處理,不可預(yù)測的因素較多,所以我們的被動很大,在服務(wù)學(xué)歷高、層次高、水平高的縣政府領(lǐng)導(dǎo)時(shí),有時(shí)服務(wù)有不到位之處,與領(lǐng)導(dǎo)思路有不吻合之時(shí)。二是對各類信息的把握不夠全面。我們絕大部分時(shí)間是在辦公室,到基層部門調(diào)研不多,對全縣各項(xiàng)進(jìn)展情況掌握不夠全面,有時(shí)不能及時(shí)準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手資料。三是對如何加快縣域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展思考的不夠,缺乏深入研究,對一些問題的發(fā)展趨勢預(yù)測不到位,影響了一些文稿的起草質(zhì)量。
二、幾點(diǎn)體會
在實(shí)踐中,我深深感受到,秘書科要想干好、干出名堂、干出特色,領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵,苦拼苦干是基礎(chǔ),敬業(yè)奉獻(xiàn)是根本。
領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。今年以來,我們注重領(lǐng)會、綜合、歸納領(lǐng)導(dǎo)思想、意圖、努力將領(lǐng)導(dǎo)思路系統(tǒng)化、完善化,形成文字,共完成余篇起點(diǎn)高、觀點(diǎn)準(zhǔn)、立意深、內(nèi)容實(shí)的文稿。尤其是秦縣長在年初經(jīng)濟(jì)會上的講話、全市對外開放項(xiàng)目建設(shè)表彰會上的發(fā)言,以及在政府三次全會上的講話和材料等,均以其無可辯駁的發(fā)展事實(shí)、新潁獨(dú)到的觀點(diǎn)、深厚廣博的論述,得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。但是,任何文字都不是無本之木,無源之水,文稿得到好評,主要是領(lǐng)導(dǎo)思想深刻、作風(fēng)扎實(shí)、領(lǐng)導(dǎo)的好,對秘書科支持的好。翟主任和馬主任不但從生活上關(guān)心我們,多次囑咐我們要注意身體,而且還親自指導(dǎo)文稿的撰寫,在一些重要文稿的起草過程中,翟主任和馬主任親自幫助我們定主題、理思路、選材料,基本上是全過程參與、全方位指導(dǎo)。初稿完成后,又帶領(lǐng)我們逐字逐句的通文稿,很多時(shí)候忙至深夜。可以說,沒有領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,就不會有現(xiàn)在的成績。
苦拼苦干是基礎(chǔ)。文字是一項(xiàng)綜合性抽象思維,看似平易成卻難,所以,每天上午點(diǎn)鐘一上班,我們就分秒必爭,緊鑼密鼓,即使這樣,還是常常感到時(shí)間不夠用。下午下班時(shí)間已過,仍在忙活。任務(wù)一來,不管是白天晚上,也不管是日還是節(jié)假日,必須立即投入戰(zhàn)斗。新來的同志往往感到不適應(yīng),說太忙太累太緊張,節(jié)奏快得跟不上,曾經(jīng)有一位躊躇滿志,準(zhǔn)備在秘書科大顯身手,施展抱負(fù)的同志,到秘書科不到半個(gè)月,就累得眼睜不開,頭抬不起來,結(jié)果敗下陣來。原因是四個(gè)沒想到:只知道秘書科忙,但沒想到這么忙;只知道秘書科累,沒想到這么累;只知道秘書科加班,沒想到天天加班,加這么晚的班;只知道秘書科沒有星期天,沒想到?jīng)]有一個(gè)星期天。秘書科的性質(zhì)就是這樣,因?yàn)槿蝿?wù)擺在那里,只有靠吃苦精神才能完成。我們之所以心甘情愿、義無反顧。因?yàn)槲覀兲鹪陬I(lǐng)導(dǎo)的高度信任之中,甜在完成艱巨任務(wù)之后,甜在起草的文稿得到采納,甜在起草的文稿有力地指導(dǎo)和推動全縣各項(xiàng)的開展。因?yàn)槲覀兩钌畹伢w會到苦中有甜,苦中有樂,苦中實(shí)踐著我們對事業(yè)的追求,苦中體現(xiàn)著我們的人生價(jià)值。
敬業(yè)奉獻(xiàn)是根本。秘書科從事的大多是幕后的,不顯山、不露水,沒有奉獻(xiàn)精神、就不可能干出成績。在我們的大腦里沒有“八小時(shí)五天制”的概念,八小時(shí)以外仍然在,雙休日照常上班。一天小時(shí),一年天隨叫隨到。我們?yōu)槭裁茨軌蛐母是樵傅鼐礃I(yè)奉獻(xiàn)?原因很簡單,就是大家都明白,在這里是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)思維方法、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、人格修養(yǎng)、作風(fēng)和奉獻(xiàn)精神的好機(jī)會,是不斷地充實(shí)自我、提高自我、完善自我、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的好機(jī)會。我們失去的是休息的時(shí)間,是和家人的天倫之樂,但得到的是精神的充實(shí)、價(jià)值的閃光。既然我們選擇了秘書崗位,就要視奉獻(xiàn)為天職,繼續(xù)以實(shí)際行動盡職盡責(zé),敬業(yè)奉獻(xiàn)。
三、下步打算
簡單地講,可以概括為在“三個(gè)方面下功夫”。一是繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),在提高自身素質(zhì)下功夫。進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí);進(jìn)一步加強(qiáng)對縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀;著眼我縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的新成就、新經(jīng)驗(yàn)、新探索,進(jìn)一步搞好調(diào)研,豐富知識儲備,夯實(shí)寫作基礎(chǔ),二是全力以赴地在提高文稿質(zhì)量上下功夫。充分依靠集體智慧,進(jìn)一步發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點(diǎn)新潁、表達(dá)準(zhǔn)確、寫出新意、寫出精品,力求每一件政府公文的政策性、嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性,更好地指導(dǎo)各項(xiàng)的順利開展。三是積極調(diào)整思路,在增強(qiáng)主動性上下功夫。針對秘書科被動性較強(qiáng)的實(shí)際情況,我們將認(rèn)真規(guī)律,把握全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展動態(tài),及早準(zhǔn)備,變被動為主動。