檔案中心工作總結(jié)
總結(jié)就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)進行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,以下是小編精心整理的檔案中心工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
檔案中心工作總結(jié)1
八月份的工作完成情況:
一、檔案管理工作。
1、接收人事檔案散材料2974份。其中,接收機關(guān)事業(yè)單位干部工人檔案散材料共2725份,學(xué)生檔案散材料52份,下崗失業(yè)人員檔案散材料182份,特殊群體檔案散材料15份。
2、接收人事檔案1924冊。其中,接收干部檔案15冊,學(xué)生檔案490冊,下崗失業(yè)人員檔案71冊,社保退休人員檔案1348冊。
3、轉(zhuǎn)出人事檔案335冊,其中,轉(zhuǎn)出干部檔案2冊,學(xué)生檔案175冊,下崗失業(yè)人員檔案99冊,特殊群體檔案59冊。
二、檔案利用服務(wù)工作。
1、查借閱檔案資料578人次,其中查借閱機關(guān)事業(yè)單位干部檔案57人次,工人檔案28人次,學(xué)生檔案290人次,下崗失業(yè)人員檔案162人次,特殊群體人員檔案30冊,社保退休人員檔案11人次。查借閱醫(yī)保資料2人次。
2、提供檔案其它利用服務(wù)61人次,其中開據(jù)流動人員調(diào)檔函12份、開據(jù)軍人部隊檔案調(diào)檔函14份、開據(jù)存檔證明21份、開據(jù)檔案有關(guān)信息證明材料14份。
3、發(fā)送機要件26件。
4、接收并處理了1件信訪件。
三、20xx年畢業(yè)生檔案的接收工作。
本月共接收畢業(yè)生檔案490冊。目前已完成換袋、登記、錄入、上架等一系列工作。
四、干部檔案的'整理工作。
截止目前,已將近幾年新招錄的干部檔案初步整理完畢,共計423冊,并按單位進行上架。
五、醫(yī)保檔案的整體移交。
隨著機構(gòu)改革的逐步到位,經(jīng)人社局與醫(yī)保局協(xié)商,將醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案管理職能移交醫(yī)療保障局,檔案中心積極服從組織安排,精心組織移交工作,醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案共計5442卷。
下月工作安排:
1、繼續(xù)做好干部人事檔案的整理工作,主要是清理檔案材料缺失情況及三齡兩歷信息的審核認(rèn)定;
2、做好市環(huán)保局人事檔案的整體移交工作;
3、督促相關(guān)人員學(xué)習(xí)湖北公共就業(yè)服務(wù)系統(tǒng)檔案管理操作流程,并逐步使用該平臺管理流動人員檔案,為“放管服”網(wǎng)上辦件做好基礎(chǔ)性工作;
4、做好各類人事檔案及散材料的接收、轉(zhuǎn)遞等管理工作;
5、做好各類人事檔案的利用服務(wù)工作;
6、按要求完成局機關(guān)交辦的其它任務(wù)。
檔案中心工作總結(jié)2
一年來,在中心領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度的監(jiān)督指導(dǎo)下,圍繞中心20xx年檔案管理工作要點,秉承求真務(wù)實、銳意進取的精神,全面理順工作思路,認(rèn)真開展檔案管理工作,努力提升工作質(zhì)量,有效促進了綜治部門各項工作任務(wù)的完成,F(xiàn)將一年來的檔案工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作管理條例,健全完善機制高度重視《檔案法》、學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,按時參加中心檔案管理部門組織的各項檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的.法律、法規(guī)、管理條例落實到本部門的檔案管理工作中;為使檔案工作制度化,先后制定了《綜治辦檔案管理職責(zé)》等管理制度,初步形成了以各門類檔案歸檔為基礎(chǔ),保管、借閱、保密制度為主體,管理責(zé)任制為保障的管理體系,有效的促進了檔案工作的開展。
二、完善本部門檔案的收集、整理、保管和移交工作檔案的管理歸檔工作是檔案管理的基礎(chǔ),一是本部門下發(fā)的文件,20xx年治安保衛(wèi)中心綜治委共下發(fā)文件3份,已及時輸入電子檔案館,并對每份文件的發(fā)文稿紙、起草文件、正式文件做到及時整理,及時歸檔。二是對于上級部門下發(fā)的文件,我們在做好貫徹執(zhí)行工作的同時,認(rèn)真做好傳閱、整理、對口歸檔等管理工作。20xx年,我們將綜治工作要點、普法工作要點、表彰、嘉獎、各活動通知、管理辦法等多份文件整理裝盒近期歸檔中心檔案部門。三是做好檔案的保密工作。對于有關(guān)需要保密的文件資料,我們按照《檔案管理條例》要求認(rèn)真做好保密工作,沒有泄密事件的發(fā)生。
20xx年我部門檔案管理工作開展情況雖然有了一些進步,但是電子歸檔的工作做得不夠完善,技能不夠熟練,與先進部門還存在一定的差距,20xx年我們將進一步加強學(xué)習(xí),掌握電子歸檔技能,在今后工作中繼續(xù)努力加強業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真做好檔案管理工作。
檔案中心工作總結(jié)3
健康檔案是身心健康過程的規(guī)范、科學(xué)記錄,是以居民個人健康為核心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關(guān)因素、實現(xiàn)信息多渠道動態(tài)收集、滿足居民自身需要和健康管理的信息資源。健康檔案是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的依據(jù),是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)動態(tài)管理的工具,是醫(yī)學(xué)研究的基礎(chǔ)。我中心自xxxx年xx月以來,全面統(tǒng)一建立居民健康檔案,并實施規(guī)范管理,促進基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化。20xx年,我中心繼續(xù)推行中共中央、國務(wù)院《醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案(20xx-20xx年)》的指導(dǎo)思想,為此建立了一系列的制度、工作方案,以確保居民健康檔案工作的順利進行,F(xiàn)將20xx年城東社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心居民健康檔案年度工作總結(jié)如下:
一、統(tǒng)一思想,明確衛(wèi)生發(fā)展政策
中心組織全體職工認(rèn)真學(xué)習(xí)市、區(qū)衛(wèi)生局相關(guān)文件精神,迅速落實縣局培訓(xùn)會議精神,初步明確衛(wèi)生重心逐步向社區(qū)轉(zhuǎn)移的大方向,明確了建立健康檔案建檔的意義、必要性、正確性。
二、中心積極主動聯(lián)系村、居委會,爭取到他們的大力配合
中心積極和村、居委會聯(lián)系,向他們宣傳現(xiàn)在的衛(wèi)生政策方向,建立居民健康檔案的意義,爭取他們的理解、配合、支持,有了村、居委會的大力配合,通過宣傳,使居民對建立居民健康檔案的理解、支持率有了很大的提高。
三、開展入戶調(diào)查建立居民健康檔案,上門進行建檔、定期隨訪
入戶時發(fā)放《健康素養(yǎng)66條》,《糖尿病人健康飲食需知》,慢性病預(yù)防知識宣傳折頁等,共發(fā)放健康檔案的宣傳資料1萬余份。建立居民健康內(nèi)容包括測體重、身高、血壓、血糖和慢病等,還為居民進行了疾病防治、衛(wèi)生保健知識的咨詢指導(dǎo),每位居民的健康資料進行匯總分析,寫入紙質(zhì)健康檔案。入戶時醫(yī)務(wù)人員佩戴標(biāo)識胸卡。上門服務(wù)完后資料由專人檢查、編號后統(tǒng)一進行管理,用以隨時查看、更新、統(tǒng)計個人健康信息,為健康風(fēng)險評估、疾病診療和有針對性健康保健指導(dǎo)等提供基礎(chǔ)性保障,從而達(dá)到為個人健康最大限度的提供幫助的目的。對于慢性病的患者定期進行上門隨訪、電話隨訪,及時更新檔案,同時完善老檔案,防止死檔。
四、由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)、考核,層層落實,責(zé)任到人
每份居民健康檔案完成建檔、隨機抽查且合格,完成慢病登記、高危登記、無重復(fù)、假檔案情況,由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)、考核后才算整個完成,然后檔案集中檔案室保管,按編號順序存放,檔案專柜存放,規(guī)范有序。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
五、居民健康檔案工作已初見成效
經(jīng)過一年多的努力,目前,我中心的健康檔案工作已初見成效,到今年12月份共建立檔案15965份,完成建檔率53.33%。目前管理的65歲以上老年人1696人,高血壓病患者xx45人,糖尿病患者193人,重性精神病患者152人,孕婦79人,產(chǎn)婦230人,0~12個月兒童230人,12~36個月兒童662人。通過建檔、上門隨訪,使居民了解了我中心的性質(zhì)是為社區(qū)居民健康服務(wù)的,提高了社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的知曉率,醫(yī)患雙方關(guān)系更加和諧、融洽。
六、居民健康檔案工作尚存在的主要問題
1.居民提供虛假信息
根據(jù)健康檔案,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站會根據(jù)不同的病情,定期對病人進行回訪,但其中就發(fā)現(xiàn)了有的居民填寫的是假電話、假名字。建立健康檔案時,居民提供虛假信息,多數(shù)原因是由于居民怕泄露“隱私”,尤其是身份證號等重要信息。這就需要我們加大宣傳力度,加強隱私的監(jiān)管,消除居民的疑慮。
2.居民健康檔案更新難度大
目前,居民健康檔案以紙質(zhì)檔案為主,缺乏統(tǒng)一的電子檔案系統(tǒng),居民前往不同的醫(yī)療單位就診,檔案信息無法及時得到更新。再者,居民不理解,新患了疾病也不會來社區(qū)更新檔案,造成健康檔案更新難。其實,隨時了解和掌握居民的健康狀況,也是建立健康檔案的目的。我們也多次在社區(qū)宣傳欄中,講到建立健康檔案的好處,但起到的效果有限。
3.定期隨訪不配合,醫(yī)生難入戶門醫(yī)生會根據(jù)基本健康資料,選定重點人群確定為隨訪對象。有的隨訪雖提前預(yù)約了,但卻被拒之門外,或者有些居民不配合拒絕隨訪,搬走的亦無通知我們,新搬遷來的更不會想到來這里登記,除了有需要時。隨訪工作難是造成居民健康檔案成為死檔的`原因之一,使我們難以隨時掌握居民的健康動態(tài)信息。
我中心在黨和政府的大力支持下,社區(qū)的健康檔案工作得到快速的發(fā)展,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度,社區(qū)居民將享受到更全面的、更安全的和更便捷的服務(wù),社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)的形象更加完美,居民更加滿意。
xx社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心
二〇xx年十二月二十日
檔案中心工作總結(jié)4
為貫徹落實城鄉(xiāng)居民健康檔案工作,在衛(wèi)生局的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)實際情況,我院以“夯實基礎(chǔ)、完善服務(wù)”為重點,提高轄區(qū)內(nèi)居民的健康水平開展了大量工作,取得了一定成績,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、組建居民健康檔案工作。
領(lǐng)導(dǎo)小組12月接到縣衛(wèi)生局關(guān)于《建立農(nóng)村居民健康檔案工作實施方案》后,我院成立了由邵建欽院長任組長的居民健康檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,全體職工和各村村醫(yī)為成員,大家通力協(xié)作,制訂了《武關(guān)驛中心衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作實施方案》,明確了各自的工作職責(zé),積極開展各項工作。
二、統(tǒng)一思想,高度重視。
在接到上級主管單位關(guān)于開展建檔工作的通知后,我院及時召開了“建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作動員會”,傳達(dá)了縣衛(wèi)生局居民建檔工作會議的`重要精神,強調(diào)了居民建檔工作的重大意義,要求所有人員工作期間要耐心細(xì)致,做好宣傳動員工作,使廣大居民認(rèn)識到建立健康檔案的好處,積極主動建立建檔,享受轄區(qū)醫(yī)療服務(wù)。
三、完善軟、硬件設(shè)施。
1為了更好的開展建檔工作,我院組建后成立了專門的公共衛(wèi)生科,不定期的組織調(diào)查人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定了各項工作規(guī)章制度,購置了辦公桌、檔案柜、電腦等辦公設(shè)施,為順利開展建檔工作奠定了扎實的基礎(chǔ),保障了居民個人信息調(diào)查工作的順利進行。
四、認(rèn)真開展各項工作,全面完成居民建檔工作目標(biāo)。
建立居民健康檔案工作是一項極其繁雜,涉及面非常廣泛的基礎(chǔ)工程。我鎮(zhèn)共有13個行政村,總?cè)丝?331人,已建立4835份,錄入系統(tǒng)4835人,建檔率91%,對于已經(jīng)建立老年人檔案及掌握的慢性病患者如高血壓、糖尿病、精神病等,我們根據(jù)上級要求,結(jié)合自身條件,發(fā)揚不怕苦、不怕累的工作作風(fēng),定期進行免費健康體檢?傊以菏冀K按照市、縣衛(wèi)生局的要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作實施方案》,做好了健康檔案有關(guān)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計工作。提供了更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務(wù),最大限度地方便了群眾看病就醫(yī)。在今后的工作中,我們將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,堅持以人為本,積極開展各項工作,爭取更大進步,使轄區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)工作再上一個新臺階。
檔案中心工作總結(jié)5
局辦公室:
《關(guān)于報送20xx年檔案工作情況及20xx年工作計劃的通知》已收悉。中心辦公室組織對20xx年中心的檔案工作進行了全面檢查總結(jié)并結(jié)合中心重點工作和國家、省、市檔案工作發(fā)展趨勢,對20xx年的檔案工作進行了研究討論,制定了中心檔案工作計劃。具體情況如下:
一、20xx年檔案工作總結(jié)
1、我中心根據(jù)工作實際,修改完善了中心綜合檔案管理制度。先后建立修改了檔案移交審核責(zé)任制、工程檔案歸檔、檔案借閱、檔案保管、檔案鑒定銷毀等管理規(guī)定,重點修訂完善了《深圳市燈光環(huán)境管理中心檔案管理規(guī)定》,進一步規(guī)范了檔案管理工作。
2、加強綜合檔案庫房軟硬件建設(shè),做好“八防”工作。20xx年,硬件方面,中心為綜合檔案室更新了兩臺智能空調(diào),實現(xiàn)了庫房溫濕度控制,有利于檔案的長期保存。軟件方面,中心對檔案管理軟件進行了升級,實現(xiàn)了電子全文分級檢索功能和分類制表等功能。同時,中心還對綜合檔案庫房的布局進行了科學(xué)調(diào)整,提高了單位面積的使用率。中心檔案員按要求每日對檔案庫房環(huán)境及溫濕度情況進行檢查記錄,認(rèn)真做好“八防”工作。
3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱登記審批制度。中心綜合檔案室在為中心機關(guān)各部室及管理所、上級主管部門、服務(wù)對象、相關(guān)業(yè)務(wù)往來部門等提供檔案利用便利的同時,嚴(yán)格按照檔案借閱管理規(guī)定做好登記審批,確保檔案利用的.安全性、保密性。20xx年,中心綜合檔案室為業(yè)務(wù)工作提供檔案利用52人次,基建工程檔案96卷,381件次,文書檔案39件次,實物檔案9件次,聲像檔案64件次。此外,中心還為深圳市公共藝術(shù)與棲居設(shè)計促進會籌辦的“光”公共藝術(shù)展提供深圳市城市亮化(夜景)發(fā)展歷史資料12件。
4、按“省特級”檔案管理標(biāo)準(zhǔn)組織整理歸檔了20xx年形成的文件、工程材料,其中基建工程檔案2241卷,即25174件,文書檔案261件,實物檔案12件,聲像檔案4冊,即116件。同時,在我中心OA上實現(xiàn)了電子文件歸檔功能。
二、20xx年檔案工作計劃
1、進一步加強檔案安全管理,健全“人防、物防、技防”三位一體的檔案安全防范體系,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和安全保密制度,落實責(zé)任,定期檢查,杜絕檔案毀損、丟失、泄密事件發(fā)生。
2、加強基建工程檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行基建工程檔案項目負(fù)責(zé)人審核制,從各個環(huán)節(jié)對基建工程檔案的建檔歸檔工作進行監(jiān)督管理。
3、結(jié)合中心重點工作,編制中心重大建設(shè)項目、重大科研項目、重大紀(jì)念活動等專題匯編,為收集圖冊資料、編印宣傳資料、檔案移交、布展等做好準(zhǔn)備。
4、貫徹實施“存量數(shù)字化、增量電子化”戰(zhàn)略,利用信息化手段拓寬檔案服務(wù)利用渠道,推進紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作,進一步規(guī)范原生電子文件歸檔接收工作,努力實現(xiàn)檔案服務(wù)電子化目標(biāo)。
5、加強檔案工作人員繼續(xù)教育培訓(xùn)工作,不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。
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