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呼叫中心質(zhì)檢總結(jié)

時(shí)間:2022-11-28 14:44:12 總結(jié) 投訴 投稿
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呼叫中心質(zhì)檢總結(jié)

  總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,不如立即行動(dòng)起來(lái)寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才是正確的呢?下面是小編收集整理的呼叫中心質(zhì)檢總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。

呼叫中心質(zhì)檢總結(jié)

呼叫中心質(zhì)檢總結(jié)1

  以下是本人從事質(zhì)檢期間的一些工作心得:

  一、掌握員工狀態(tài):

  作為一名質(zhì)檢,首先要了解每個(gè)員工的姓名、工號(hào)和服務(wù)質(zhì)量等情況。

  1、 準(zhǔn)確的叫出每個(gè)員工的工號(hào)、姓名或妮稱,可讓員工感覺(jué)到被尊重與重視,可拉進(jìn)彼此

  之間的距離,便于日后開展工作,做為管理人員,別忽略這一點(diǎn)。

  2、 在項(xiàng)目開展初期三天內(nèi)應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)每個(gè)員工的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行分析和總結(jié),可按監(jiān)聽評(píng)分結(jié)果將員工服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行分類,可分為:優(yōu)、中等、差;然后有針對(duì)性監(jiān)聽,對(duì)服務(wù)質(zhì)量保持較好的員工,我們可以少監(jiān)聽不但能提高工作效率,同時(shí)也能全面保證好服務(wù)質(zhì)量。

  二、質(zhì)檢監(jiān)控的方式:

  實(shí)時(shí)監(jiān)聽、抽查錄音監(jiān)聽、成功單復(fù)核和旁聽。

  1、 對(duì)新員工而言以上四種方式都適用,首先在新員工上線撥測(cè)時(shí)主要采取實(shí)時(shí)監(jiān)聽和旁聽,由于新員工無(wú)外呼經(jīng)驗(yàn)且對(duì)業(yè)務(wù)技能方面未能完全熟悉,因此實(shí)時(shí)監(jiān)聽和旁聽能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工存在問(wèn)題,可做及時(shí)補(bǔ)救工作;同時(shí)采取提查錄音和成功單復(fù)核能確認(rèn)員工的保存狀態(tài)是否正確,因?yàn)樾聠T工對(duì)保存狀態(tài)容易混淆。

  2、 對(duì)老員工而言,在新項(xiàng)目開展初期,由于員工對(duì)業(yè)務(wù)還未完全掌握,可先采用實(shí)時(shí)監(jiān)聽,當(dāng)員工對(duì)業(yè)務(wù)基本掌握和熟悉后,可采取抽查監(jiān)聽或成功單復(fù)核,這樣可以提高監(jiān)聽效率,加大監(jiān)聽的力度,全方位監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量。

  三、學(xué)會(huì)分析報(bào)表:

  作為一名聰明的質(zhì)檢應(yīng)該學(xué)會(huì)分析報(bào)表,結(jié)合報(bào)表進(jìn)行監(jiān)聽工作。許多時(shí)候很多新上任的質(zhì)檢或綜援只是單一性的從錄音系統(tǒng)中隨機(jī)抽查錄音進(jìn)行監(jiān)聽,這是一種較盲目和片面的方式,很難發(fā)現(xiàn)員工存在問(wèn)題。

  1、話務(wù)員工作統(tǒng)計(jì)表:通過(guò)話務(wù)員工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以一目了然掌握每個(gè)員工撥打量、接通量、成功訪問(wèn)量、成功辦理量、拒訪率、工作時(shí)長(zhǎng)、工作時(shí)效等,從報(bào)表中可以體現(xiàn)一

  個(gè)員工的積極性及所存在的問(wèn)題。例如某個(gè)員工某天的的業(yè)績(jī)起伏過(guò)大,那么我們應(yīng)該例為重頭監(jiān)聽對(duì)象,不可忽視。

  2)、撥打明細(xì)表:通過(guò)撥打明細(xì)表,可以清楚知道每個(gè)電話號(hào)碼的通話時(shí)長(zhǎng),撥打次數(shù)及保存狀態(tài)等,對(duì)于通話時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短的錄音,往往容易存在問(wèn)題,所以應(yīng)加以留意。在進(jìn)行成功單復(fù)核,主要通過(guò)明細(xì)報(bào)表進(jìn)行核對(duì)。因此在進(jìn)行時(shí)我們可以先導(dǎo)出一分話務(wù)員工作統(tǒng)計(jì)表和撥打明細(xì)表,然后結(jié)合報(bào)表對(duì)員工進(jìn)行針對(duì)性監(jiān)聽,這樣不但能更直接、及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工存在問(wèn)題,同時(shí)可以提高質(zhì)檢質(zhì)量和工作效率。

  四、錄音分析的技巧:

  錄音分析是質(zhì)檢日常工作中一個(gè)重要的環(huán)節(jié),我認(rèn)為做好錄音要從以下幾個(gè)方面入手:

  1、養(yǎng)成收集錄音的習(xí)慣:在每天的質(zhì)檢監(jiān)聽中會(huì)遇到許多較典型的錄音,不論好與差的,只要有代表性的都可進(jìn)行收集,可建立一個(gè)文件夾對(duì)錄音進(jìn)行分類儲(chǔ)存,比如建立一個(gè)存放好的錄音夾,一個(gè)存放差的錄音夾,便于隨時(shí)使用,而不是到了要做錄音分析時(shí)才,匆忙找?guī)讞l錄音,這樣的錄音往往沒(méi)有什么代表性。

  3、 錄音分析的目的:針對(duì)監(jiān)聽中員工存在的問(wèn)題,經(jīng)常安排時(shí)間為服務(wù)質(zhì)量及業(yè)績(jī)較落后的員工進(jìn)行典型案例分析,且每周至少安排全體員工進(jìn)行一次案例分析點(diǎn)評(píng),通過(guò)借鑒優(yōu)秀員工的錄音,讓員工從中取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷提高自身溝通和銷售技巧,最終提高整體員工的服務(wù)水平。

  4、 錄音分析的方法與技巧:首先要告訴員工我們是對(duì)事不對(duì)人,目的是讓大家通過(guò)案例在以后的工作如何揚(yáng)長(zhǎng)避短,同時(shí)點(diǎn)評(píng)錄音應(yīng)該從錄音的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)相結(jié)合進(jìn)行評(píng)價(jià),如果把一個(gè)錄音評(píng)得一無(wú)是處,可能會(huì)傷了員工的自尊心,同時(shí)會(huì)影響你跟員工的溝通;同時(shí)做錄音分析時(shí)要有層次的進(jìn)行,對(duì)于過(guò)長(zhǎng)的錄音,我們要分步進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。比如錄音中某個(gè)地方存在著不足或好的地方,可先暫停播放錄音,就此先進(jìn)行

  點(diǎn)評(píng),這樣可以加深員工的印象,而不是等一個(gè)錄音全部播放完后再進(jìn)行點(diǎn)評(píng),這樣員工往往只能記住其中的部分,難以全面的分析,效果不太明顯。

  五、質(zhì)檢扣罰種類與技巧:

  質(zhì)檢扣罰可分為口頭提醒、口頭警告、質(zhì)檢提醒單、下崗培訓(xùn)、經(jīng)濟(jì)扣罰,嚴(yán)重的給予辭退。

  1、質(zhì)檢扣罰可能是一件較頭疼的事,特別是對(duì)一些新上任的質(zhì)檢或綜援,往往顯得很棘手,經(jīng)常碰壁,首先怕得罪員工,其次會(huì)遇到員工不接受處罰,自己變得措手無(wú)策。通常對(duì)于員工監(jiān)聽中存在的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,視情況輕重,第一次可給予口頭提醒或警告,如問(wèn)

  題較嚴(yán)重但又未造成太大影響的,可以讓員工簽質(zhì)檢提醒單,如下次再犯同樣錯(cuò)誤,則直接進(jìn)行扣罰。在扣罰時(shí)不要馬上就拿出扣罰單,且不要一味的進(jìn)行指責(zé),可先讓員工聽回當(dāng)時(shí)錄音,讓他自己找出問(wèn)題,如他找不出,你再誠(chéng)墾的給予指出,要讓他心服口服的簽單,同時(shí)要讓員工知道我們的最終目的不在于扣罰,而是讓他能夠從中吸取教訓(xùn),在以后的工作加以改善,避免犯同樣錯(cuò)誤,取得更大的進(jìn)步。

  2、密切留意受扣罰員工的工作心態(tài),通常員工在接受處罰后,會(huì)出現(xiàn)情緒低落,我們要對(duì)其進(jìn)行開導(dǎo)和談心,當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工有進(jìn)步時(shí)要及時(shí)給予肯定,讓他找回自信。

  六、質(zhì)檢間交換監(jiān)聽對(duì)象:

  由于目前現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目較多,且規(guī)模較大,會(huì)分成幾個(gè)區(qū)進(jìn)行監(jiān)聽,質(zhì)檢或綜援不要固定的對(duì)某個(gè)區(qū)域進(jìn)行監(jiān)聽,時(shí)間長(zhǎng)了會(huì)覺(jué)得都是老問(wèn)題,因此可以輪換區(qū)域和監(jiān)聽對(duì)象,這樣可以發(fā)現(xiàn)更多的問(wèn)題,最大程度的保證好服務(wù)質(zhì)量。

  七、端正工作心態(tài):

  作為一名質(zhì)檢,不是機(jī)械和應(yīng)付式的完成每天60條的錄音監(jiān)聽和質(zhì)檢日志,同時(shí)我們的主要任務(wù)不是挑出員工的毛病,更重要的是如何去幫助員工服務(wù)認(rèn)識(shí)到自己存在的不足,如何改善和提升員工的溝通、挽留和銷售技巧,提高整體員工的服務(wù)水平,從而保證好整體的服務(wù)質(zhì)量,最大程度減少投訴的發(fā)生;同時(shí)要堅(jiān)定自己的立場(chǎng),不要過(guò)于在乎員工對(duì)你的評(píng)價(jià),而影響了工作狀態(tài)。如果有10員工對(duì)你進(jìn)行評(píng)價(jià),假如10個(gè)全說(shuō)你好,那你可能是過(guò)于偏向員工,而不太敢于管事;假如10個(gè)員工都說(shuō)你很差,那么你應(yīng)好好的反省和檢討一下自己,是哪方面做得不足,及時(shí)改進(jìn);假如10個(gè)員工有一半說(shuō)你好,一半說(shuō)你差,那是很正常的,因?yàn)槿藷o(wú)完人,塾能無(wú)錯(cuò)。

  八、多向其他管理人員學(xué)習(xí):

  每個(gè)質(zhì)檢或綜援都有自己不同的'經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),常言說(shuō)“三個(gè)臭皮匠勝過(guò)一個(gè)諸葛亮,三人同行必有我?guī)煛薄T谄綍r(shí)我們可以多向身邊的其他同事請(qǐng)教和學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,經(jīng)常性對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn),在以后的工作中加以運(yùn)用。同時(shí)可以買一些有關(guān)如何管理現(xiàn)場(chǎng)和員工的書籍進(jìn)行學(xué)習(xí),這樣不但可以充實(shí)和豐富自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),利用到工作中進(jìn)行舉一反三,這樣在工作中就可以避免少走歪路,提高自己的管理能力,成為一名合格而優(yōu)秀的管理人員。

  首先,要清楚你的報(bào)告來(lái)源包括哪些內(nèi)容有哪些數(shù)據(jù),只有基于數(shù)據(jù)分析才能得出一個(gè)完整有效的報(bào)告! 其次,要確定報(bào)告給誰(shuí):是給培訓(xùn)部門的還是上級(jí)主管部門再確定報(bào)告內(nèi)容范圍。

  再次,你要確定報(bào)告的目的,質(zhì)檢的職責(zé)是提高整個(gè)呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量,所以報(bào)告的重點(diǎn)應(yīng)該是哪些人哪些服務(wù)需要提高,如何提高。

  所以你的報(bào)告該怎么寫歸根到底是看你的監(jiān)聽考核標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)聽方法及監(jiān)聽明細(xì)來(lái)寫,基于上述數(shù)據(jù)分析確定報(bào)告內(nèi)容!

  總的來(lái)說(shuō),一套完整的呼叫中心質(zhì)檢報(bào)告應(yīng)該包括:1.每日監(jiān)聽明細(xì) 2.每周/每月質(zhì)量報(bào)告,3.每周/每月案例分析報(bào)告4.階段培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)告5.質(zhì)量趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告等幾大方面。所有的報(bào)告都是基于每日監(jiān)聽明細(xì)匯總分析出來(lái)的。

  舉個(gè)例子最普通的月報(bào),交給上級(jí)主管的,具體內(nèi)容大致可分為:

  橫向單獨(dú)指標(biāo):監(jiān)聽總量,ACD組監(jiān)聽量,ACD組合格率,監(jiān)聽ABC問(wèn)題量,進(jìn)而得出總體合格率,突出問(wèn)題----普遍性/個(gè)性分析,普遍案例,個(gè)性案例,培訓(xùn)意見ABC項(xiàng),個(gè)人提高ABC項(xiàng);

  縱向?qū)Ρ戎笜?biāo):ACD組合格率對(duì)比,ACD組與前一月合格率對(duì)比,總體與前一月對(duì)比,ABC問(wèn)題與前一月升降對(duì)比,共性/個(gè)性問(wèn)題改進(jìn)情況(與上月對(duì)比),與下月指標(biāo)作出質(zhì)量趨勢(shì)預(yù)測(cè)分析,培訓(xùn)新要點(diǎn)等 如果完全按照上述指標(biāo)可能會(huì)很麻煩,所以可以制定大致框架:每日明細(xì)-----匯總監(jiān)聽量----確定ACD組及團(tuán)隊(duì)合格率------查找共性個(gè)性問(wèn)題-----作出個(gè)性指導(dǎo)分析及共性培訓(xùn)要求計(jì)劃-----跟蹤前一階段培訓(xùn)效果----預(yù)測(cè)后一階段培訓(xùn)質(zhì)量(就是一個(gè)流程)

  質(zhì)檢人員不可能對(duì)每一通電話做監(jiān)聽分析,絕對(duì)沒(méi)有足夠的人力時(shí)間,所以這涉及到質(zhì)檢監(jiān)聽方法問(wèn)題: 首先,質(zhì)檢工作要順利展開,必須第一時(shí)間制定質(zhì)檢監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn),確定考核的詳細(xì)清楚的項(xiàng)目給出分值,進(jìn)行打分,只有這樣,客服人員才有章可循,質(zhì)檢人員才有法可依。

  其次,監(jiān)聽數(shù)量的確定根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)每天的通話量找出平均值,根據(jù)電話時(shí)長(zhǎng)的平均值和質(zhì)檢人員數(shù)量按照有效工作時(shí)長(zhǎng)確定每日監(jiān)聽量,質(zhì)檢主管應(yīng)該根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)的抽樣分析方法選擇合適的樣本,具體有隨機(jī)抽樣,分層抽樣等方法;

  再次,監(jiān)聽方式的選擇,質(zhì)檢監(jiān)聽不是沒(méi)有目的針對(duì)性的監(jiān)聽,應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況比如新產(chǎn)品投放,新員工加入,新業(yè)務(wù)開展等新情況作出有所側(cè)重的分析,比方說(shuō)當(dāng)投入新產(chǎn)品時(shí)候,應(yīng)該考慮監(jiān)聽新產(chǎn)品的熟悉程度,所以應(yīng)該把大部分監(jiān)聽量放在新產(chǎn)品錄音上,又如新員工加入,則要考慮新員工的技能水平應(yīng)該側(cè)重新員工錄音的監(jiān)聽,監(jiān)聽方式應(yīng)該在不同階段不同情況下作出調(diào)整。確定了監(jiān)聽方式后再按照第二點(diǎn)確定樣本容量!

  第四點(diǎn):借用數(shù)據(jù)組,售后,物流等報(bào)表進(jìn)行倒查分析,針對(duì)報(bào)表問(wèn)題分析監(jiān)聽重點(diǎn)!

  最后,也是最容易忘記的,就是注意進(jìn)行培訓(xùn)跟進(jìn),對(duì)與共性問(wèn)題培訓(xùn)后問(wèn)題有沒(méi)有得到控制所以需要定期抽查監(jiān)控,對(duì)于個(gè)性問(wèn)題也要定期進(jìn)行監(jiān)控!

呼叫中心質(zhì)檢總結(jié)2

  一、掌握員工狀態(tài):

  作為億倫呼叫中心的一名質(zhì)檢,首先要了解每個(gè)員工的姓名、工號(hào)和服務(wù)質(zhì)量等情況。

  1、準(zhǔn)確的叫出每個(gè)員工的工號(hào)、姓名,可讓員工感覺(jué)到被尊重與重視,可拉進(jìn)彼此之間的距離,便于日后開展工作,做為管理人員,別忽略這一點(diǎn)。

  2、在項(xiàng)目開展初期應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)每個(gè)員工的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行分析和總結(jié),可按監(jiān)聽評(píng)分結(jié)果將員工服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行分類,可分為:優(yōu)、中等、差;然后有針對(duì)性監(jiān)聽,對(duì)服務(wù)質(zhì)量保持較好的員工,我們可以少監(jiān)聽不但能提高工作效率,同時(shí)也能全面保證好服務(wù)質(zhì)量。

  二、質(zhì)檢監(jiān)控的方式:

  實(shí)時(shí)監(jiān)聽、抽查錄音監(jiān)聽、成功單復(fù)核。

  1、對(duì)新員工而言以上三種方式都適用,首先在新員工上線撥測(cè)時(shí)主要采取實(shí)時(shí)監(jiān)聽,由于新員工無(wú)外呼經(jīng)驗(yàn)且對(duì)業(yè)務(wù)技能方面未能完全熟悉,因此實(shí)時(shí)監(jiān)聽能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工存在問(wèn)題,可做及時(shí)補(bǔ)救工作;同時(shí)采取提查錄音和成功單復(fù)核能確認(rèn)員工的保存狀態(tài)是否正確,因?yàn)樾聠T工對(duì)保存狀態(tài)容易混淆。

  2、對(duì)老員工而言,在新項(xiàng)目開展初期,由于員工對(duì)業(yè)務(wù)還未完全掌握,可先采用實(shí)時(shí)監(jiān)聽,當(dāng)員工對(duì)業(yè)務(wù)基本掌握和熟悉后,可采取抽查監(jiān)聽或成功單復(fù)核,這樣可以提高監(jiān)聽率,加大監(jiān)聽的力度,全方位監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量。

  三、錄音分析的技巧:

  錄音分析是質(zhì)檢日常工作中一個(gè)重要的環(huán)節(jié),我認(rèn)為做好錄音要從以下幾個(gè)方面入手:

  1、養(yǎng)成收集錄音的習(xí)慣:在每天的質(zhì)檢監(jiān)聽中會(huì)遇到許多較典型的錄音,不論好與差的,只要有代表性的都可進(jìn)行收集,可建立一個(gè)文件夾對(duì)錄音進(jìn)行分類儲(chǔ)存,比如建立一個(gè)存放好的錄夾,一個(gè)存放差的錄音夾,便于隨時(shí)使用,而不是到了要做錄音分析時(shí)才,匆忙找?guī)讞l錄音,這樣的錄音往往沒(méi)有什么代表性。

  3、錄音分析的'目的:針對(duì)監(jiān)聽中員工存在的問(wèn)題,經(jīng)常安排時(shí)間為服務(wù)質(zhì)量及業(yè)績(jī)較落后的員工進(jìn)行典型案例分析,且每周至少安排全體員工進(jìn)行一次案例分析點(diǎn)評(píng),通過(guò)借鑒優(yōu)秀員工的錄音,讓員工從中取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷提高自身溝通和銷售技巧,最終提高整體員工的服務(wù)水平。

  4、錄音分析的方法與技巧:首先要告訴員工我們是對(duì)事不對(duì)人,目的是讓大家通過(guò)案例在以后的工作如何揚(yáng)長(zhǎng)避短,同時(shí)點(diǎn)評(píng)錄音應(yīng)該從錄音的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)相結(jié)合進(jìn)行評(píng)價(jià),把一個(gè)錄音評(píng)得一無(wú)是處,可能會(huì)傷了員工的自尊心,同時(shí)會(huì)影響你跟員工的溝通;同時(shí)做錄音分析時(shí)要有層次的進(jìn)行,對(duì)于過(guò)長(zhǎng)的錄音,我們要分步進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。比如錄音中某個(gè)地方存在著不足或好的地方,可先暫停播放錄音,就此先進(jìn)行點(diǎn)評(píng),這樣可以加深員工的印象,而不是等一個(gè)錄音全部播放完后再進(jìn)行點(diǎn)評(píng),這樣員工往往只能記住其中的部分,難以全面的分析,效果不太明顯。

  四、質(zhì)檢扣罰種類與技巧:

  質(zhì)檢扣罰可分為口頭提醒、口頭警告、經(jīng)濟(jì)扣罰,嚴(yán)重的給予辭退。

  質(zhì)檢扣罰可能是一件較頭疼的事,特別是對(duì)一些新上任的質(zhì)檢,往往顯得很棘手,經(jīng)常碰壁,首先怕得罪員工,其次會(huì)遇到員工不接受處罰,自己變得措手無(wú)策。通常對(duì)于員工監(jiān)聽存在的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,視情況輕重,第一次可給予口頭提醒或警告,如問(wèn)題較嚴(yán)重但又未造成太大影響的,如下次再犯同樣錯(cuò)誤,則直接進(jìn)行扣罰。且不要一味的進(jìn)行指責(zé),可先讓員工聽回當(dāng)時(shí)錄音,讓他自己找出問(wèn)題,如他找不出,你再誠(chéng)墾的給予指出,同時(shí)要讓員工知道我們的最終目的不在于扣罰,而是讓他能夠從中吸取教訓(xùn),在以后的工作加以改善,避免犯同樣錯(cuò)誤,取得更大的進(jìn)步。

  五、質(zhì)檢間交換監(jiān)聽對(duì)象:

  由于目前現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目較多,且規(guī)模較大,會(huì)分成幾個(gè)區(qū)進(jìn)行監(jiān)聽,質(zhì)檢不要固定的對(duì)某個(gè)區(qū)域進(jìn)行監(jiān)聽,時(shí)間長(zhǎng)了會(huì)覺(jué)得都是老問(wèn)題,因此可以輪換監(jiān)聽對(duì)象,這樣可以發(fā)現(xiàn)更多的問(wèn)題,最大程度的保證好服務(wù)質(zhì)量。

  六、端正工作心態(tài):

  作為一名質(zhì)檢,我們的主要任務(wù)不是挑出員工的毛病,更重要的是如何去幫助員工服務(wù)認(rèn)識(shí)到自己存在的不足,如何改善和提升員工的溝通、挽留和銷售技巧,提高整體員工的服務(wù)水平,從而保證好整體的服務(wù)質(zhì)量,最大程度減少投訴的發(fā)生;同時(shí)要堅(jiān)定自己的立場(chǎng),不要過(guò)于在乎員工對(duì)你的評(píng)價(jià),而影響了工作狀態(tài)。

  七、多向其他管理人員學(xué)習(xí):

  億倫呼叫中心每個(gè)質(zhì)檢都有自己不同的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),常言說(shuō)“三個(gè)臭皮匠勝過(guò)一個(gè)諸亮,三人同行必有我?guī)煛痹谄綍r(shí)我們可以多向身邊的其他同事請(qǐng)教和學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,經(jīng)常性對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn),在以后的工作中加以運(yùn)用。同時(shí)可以買一些有關(guān)如何管理現(xiàn)場(chǎng)和員工的書籍進(jìn)行學(xué)習(xí),這樣不但可以充實(shí)和豐富自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),利用到工作中進(jìn)行舉一反三,這樣在工作中就可以避免少走歪路,提高自己的管理能力,成為一名合格而優(yōu)秀的管理人員。

呼叫中心質(zhì)檢總結(jié)3

  20xx年6月畢業(yè)后,工作于安康興科嵐皋分公司。通過(guò)近半年的工作實(shí)踐,使我認(rèn)識(shí)到自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷還很欠缺。所以在工作和學(xué)習(xí)中不能敢掉以輕心,更加投入,不斷學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己還是有一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn),能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)專業(yè)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的積極主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,以下是我對(duì)于工作后一年的工作總結(jié):

  一、在工作實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí),不斷提升自己的專業(yè)技術(shù)能力。

  工作開始,我發(fā)現(xiàn)自己的理論知識(shí)與現(xiàn)實(shí)工作存在很大的差距,這項(xiàng)工作對(duì)我來(lái)說(shuō)是一片空白,我查找了許多有關(guān)書籍并時(shí)刻在工地跟蹤,從不懈怠。為了盡快的從理論轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)踐中的角色,適應(yīng)工作的要求,在實(shí)踐中完善自己理論與實(shí)踐的差距,我努力提高自己的崗位能力。把學(xué)習(xí)到的理論知識(shí)融合到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際應(yīng)用中,迅速轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)能力。在向老師傅的學(xué)習(xí)中和在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和自己的努力下,我能夠比較熟練的進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工管理工作。20xx年6月嵐皋縣自來(lái)水公司辦公大樓工程作為質(zhì)檢員,參加了該工程建設(shè)施工。作為施工技術(shù)管理人員不僅嚴(yán)格按照規(guī)范要求,控制項(xiàng)目工程的施工質(zhì)量,健全工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收制度。隱蔽驗(yàn)收制度以及質(zhì)量通病控制措施和半成品進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收等一系列有益與保證工程質(zhì)量的管理制度。認(rèn)真態(tài)度去工作,認(rèn)真把好每一道工序和質(zhì)量。在日常工作中。對(duì)相關(guān)規(guī)范要求及法律法規(guī)等專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)的積極性不夠,對(duì)相關(guān)文件及施工措施等內(nèi)容掌握和理解不夠徹底,工作細(xì)心度不夠,時(shí)常在下問(wèn)題上出現(xiàn)漏洞。這些問(wèn)題必須嚴(yán)格要求自己整改,不能大意疏忽。

  二、不斷提高自身的專業(yè)技術(shù)水平,謹(jǐn)守職業(yè)道德

  不管在哪個(gè)工作崗位上,都要擺正自己的位置,謹(jǐn)守本職道德,把廣大人民群眾的利益放在首位,努力實(shí)踐全心全意為人民服務(wù)的根本宗旨。在工作中的到公平公正,誠(chéng)實(shí)守信,具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和協(xié)調(diào)管理能力。工作積極,吃苦耐勞,具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神。作風(fēng)踏實(shí),行事果斷,敢于承擔(dān)責(zé)任。工作中逐一調(diào)查研究接觸的新事物,講求效率,請(qǐng)與思考,工作思路清晰。

  三、適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展的.需要,適應(yīng)技術(shù)管理工作的需要,必須不斷學(xué)習(xí),不斷更新知識(shí)。在努力做好本職的工作同時(shí),我十分注重繼續(xù)再教育學(xué)習(xí),積極參建單位部分組織的技術(shù)培訓(xùn)和參觀,從而來(lái)獲得新的知識(shí)與技術(shù)來(lái)完善自己的工作水平。我始終保持著旺盛的求知欲,同時(shí)也讓我的專業(yè)技術(shù)水平不斷得到提高。

  四、以上是我半年多的主要工作情況,通過(guò)在在單位的工作實(shí)踐,使我從多方面的學(xué)習(xí)了建筑知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),也使我得到了施工技術(shù)和施工現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),從而成為綜合性的管理人員。從目前的工作來(lái)看,但仍有很多不足,還需努力學(xué)習(xí),經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)也是相伴而行的。在今后的工作中我一定更加努力學(xué)習(xí),運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)克服現(xiàn)有的不足,不斷改進(jìn),今后我們要切實(shí)提高自身綜合素質(zhì),樹立自覺(jué)的學(xué)習(xí)意識(shí),循序漸進(jìn),溫故知新,持之以恒,堅(jiān)持不懈,扎扎實(shí)實(shí)地學(xué)習(xí),才能學(xué)到真才實(shí)學(xué),才能把學(xué)到的知識(shí)融會(huì)貫通到我們的具體工作中去。

  我就是一名工人,作為現(xiàn)代化的民工我必須虛心學(xué)習(xí),向老師傅老前輩學(xué)習(xí)。作為一個(gè)剛出社會(huì)的后人,工地上任何一名工人都是我的老師。。我從不在乎別人叫我民工,因?yàn)橹挥忻窆げ拍軇?chuàng)造奇跡。。這也是個(gè)默默無(wú)聞的職業(yè),當(dāng)一座建筑物呈現(xiàn)在人們的眼前時(shí),人們會(huì)用驚異的眼光看著這我們手中的成果,但并沒(méi)有人會(huì)記住我們,我們不需要?jiǎng)e人記住,在今后的工作中我會(huì)更加努力。把有限的生命投入到自己的崗位,把好質(zhì)量關(guān),任勞任怨,對(duì)人民群眾的生命安全利益負(fù)責(zé),做一名勤懇踏實(shí)急危不求名利的人。

  質(zhì)檢員通常也有稱建筑質(zhì)檢員或土建質(zhì)檢員。質(zhì)檢員崗位職責(zé)、質(zhì)檢員工作總結(jié)是:

  1、執(zhí)行國(guó)家頒發(fā)的安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)標(biāo)估準(zhǔn)和施工驗(yàn)收規(guī)范,照章獨(dú)立行使質(zhì)量監(jiān)督檢查權(quán)和處罰權(quán)。

  2、負(fù)責(zé)專業(yè)檢,隨時(shí)掌握各作業(yè)區(qū)內(nèi)分項(xiàng)工程的質(zhì)量情況。

  3、負(fù)責(zé)分項(xiàng)工程質(zhì)量的評(píng)定,建立質(zhì)量檔案,定期向項(xiàng)目總工和上級(jí)質(zhì)量管理部門上報(bào)質(zhì)量情況。

  4、負(fù)責(zé)分項(xiàng)工程各工序、隱蔽工程的施工過(guò)程和施工質(zhì)量的圖像資料記錄。

  5、對(duì)不合格項(xiàng)目及時(shí)向項(xiàng)目總工和上級(jí)質(zhì)量管理部門匯報(bào),監(jiān)督各專業(yè)工程師制定糾正措施,并協(xié)助進(jìn)行質(zhì)量損失的評(píng)估。

呼叫中心質(zhì)檢總結(jié)4

  談到大多數(shù)呼叫中心座席跟質(zhì)檢人員的關(guān)系,用“針尖對(duì)麥芒”這個(gè)詞形容再形象不過(guò),但細(xì)一想不免有悲哀之感,大家都是呼叫中心里的一員,卻因?yàn)閸徫魂P(guān)系而對(duì)立,處于水火不容的境地。實(shí)際工作中,座席跟質(zhì)檢的關(guān)系也是不對(duì)等的。譬如我所在的呼叫中心,月度召開的質(zhì)檢組和話務(wù)組交流會(huì)上,質(zhì)檢人員拿著質(zhì)檢報(bào)告對(duì)著座席一通點(diǎn)評(píng),而座席則悶聲不吭,質(zhì)檢一急批評(píng)座席屢教不改,座席繼續(xù)充耳不聞。長(zhǎng)此以往,雙方陷入溝通的死循環(huán),看似提供給二者溝通的會(huì)議也漸漸流于形式。

  現(xiàn)在呼叫中心都在提倡打造服務(wù)品牌的階段,作為現(xiàn)場(chǎng)管理人員,協(xié)調(diào)解決座席跟質(zhì)檢的矛盾成為迫在眉睫的問(wèn)題。大家需要的不是互相指責(zé)或者互攤責(zé)任,而是良好的溝通,近日我在與座席交流中也慢慢發(fā)現(xiàn)癥結(jié)所在。

  “我覺(jué)得質(zhì)檢人員不公正,誰(shuí)跟質(zhì)檢關(guān)系好,他們打分就比較松,同樣的問(wèn)題有人不用扣,我就要扣,而且我最看不慣質(zhì)檢那副趾高氣昂的樣子,好像掌握了我們的生殺大權(quán),為了一點(diǎn)分?jǐn)?shù)而曲意逢迎討好她們我做不到,反正我覺(jué)得自己做的客戶很滿意,不比別人差,她給我多少分我也不介意,”資深座席A感嘆說(shuō)!拔覀兠刻旃ぷ髂敲葱量啵袝r(shí)候系統(tǒng)故障,電話洪水一樣涌進(jìn)來(lái),客戶把氣撒在我們身上。為了保障接通率,一急口語(yǔ)就多了,嘴巴都抽筋了,偶爾發(fā)音不標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)檢卻不體諒,一天的辛苦換來(lái)的卻是質(zhì)檢低分的回報(bào),很讓人心寒。我嘗試去跟她們反映解釋,她們就以扣分都是按質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)來(lái)做的,不要因?yàn)閭(gè)人原因找借口把我打發(fā),最后變成好像我無(wú)理取鬧。跟他們溝通根本就沒(méi)用,所以后來(lái)我干脆也不找他們了,”平時(shí)踏實(shí)認(rèn)真的B說(shuō)。這些座席平時(shí)看著沒(méi)啥意見,可在質(zhì)檢人員不在場(chǎng)情況下,一場(chǎng)內(nèi)部會(huì)議下來(lái)倒了不少苦水,慶幸的是目前座席與質(zhì)檢存在的主要沖突也浮出水面,總結(jié)下來(lái)大致有以下四方面:

  1、扣分不一致的現(xiàn)象:同樣的問(wèn)題針對(duì)不同的座席卻實(shí)行不一樣的扣分標(biāo)準(zhǔn)。

  2、質(zhì)控體系存在漏洞,沒(méi)有一個(gè)完善的錄音抽取標(biāo)準(zhǔn):雖然現(xiàn)在質(zhì)檢人員有規(guī)定抽取錄音的秒數(shù),但可以憑權(quán)力選擇錄音打分,極大打擊座席的積極性,也在無(wú)形中加大了質(zhì)檢人員人為把控座席分?jǐn)?shù)的隱患。

  3、過(guò)于強(qiáng)調(diào)質(zhì)檢評(píng)價(jià)對(duì)座席的績(jī)效考核:目前在座席考核里面質(zhì)檢占比是最高的,受表?yè)P(yáng)的永遠(yuǎn)是分?jǐn)?shù)高的座席,其他座席位的優(yōu)點(diǎn)和光環(huán)卻乏人關(guān)注,這對(duì)其他座席的工作積極性也是有很大打擊的,同時(shí)也加深了座席對(duì)打出他們低分成績(jī)的質(zhì)檢人員的不滿。

  4、質(zhì)檢跟座席質(zhì)檢的溝通出現(xiàn)了故障:雙方掌握資源跟崗位性質(zhì)不同導(dǎo)致了地位的不對(duì)等,造成座席說(shuō)不上話的尷尬場(chǎng)面,只有質(zhì)檢給座席提改進(jìn)建議和培訓(xùn)方案這種上對(duì)下的指導(dǎo)關(guān)系,而座席提出的一些個(gè)人看法或者改進(jìn)建設(shè)意見卻很難被接納。

  雖然這四個(gè)問(wèn)題更多的是從座席角度出發(fā)總結(jié)的,但問(wèn)題是雙方造成的,責(zé)任亦然,重要的不是爭(zhēng)論對(duì)錯(cuò),而是要尋求合理解決措施。可想而知,如果直接去跟質(zhì)檢商量這些問(wèn)題解決辦法,他們的認(rèn)可程度微乎其微,反而可能否認(rèn)問(wèn)題存在而誤會(huì)是座席惡意所為,不可避免又是一場(chǎng)激烈的爭(zhēng)吵,并且質(zhì)檢工作本來(lái)就很難做,質(zhì)檢人員也會(huì)有很多苦衷,硬碰硬是絕對(duì)不行的。但客觀而言,這些問(wèn)題又是切實(shí)存在,不解決則遺患巨大。苦加思索后,我終于找到了相對(duì)恰當(dāng)?shù)慕鉀Q辦法。

  方案1:設(shè)立質(zhì)檢復(fù)核申訴流程,保障座席跟質(zhì)檢雙方的權(quán)益。大體操作如下:中心給座席提供查閱其他座席質(zhì)檢評(píng)分跟錄音的權(quán)限,由座席輪流擔(dān)任質(zhì)檢成績(jī)復(fù)核人員角色,對(duì)每天質(zhì)檢成績(jī)復(fù)核,當(dāng)發(fā)現(xiàn)質(zhì)檢扣分不一致的情況或者座席認(rèn)為質(zhì)檢存在主觀扣分、不實(shí)事求是情況下可以向上級(jí)負(fù)責(zé)人員申訴,具體流程大致如下:

  復(fù)核錄音,若發(fā)現(xiàn)需申訴問(wèn)題——填寫質(zhì)檢申訴表(主要包括錄音流水號(hào)、質(zhì)檢表扣分項(xiàng)目、申訴理由說(shuō)明等項(xiàng))——組長(zhǎng)受理——由上級(jí)負(fù)責(zé)人、組長(zhǎng)、質(zhì)檢人員組成三方審核團(tuán)重新核定錄音質(zhì)量,質(zhì)檢人員可以在此期間陳訴扣分理由,話務(wù)組長(zhǎng)則提供申訴依據(jù)——最后由上級(jí)負(fù)責(zé)人決定申訴是否成立—如果成立,質(zhì)檢人員需要根據(jù)審核意見修正分?jǐn)?shù)。

  每個(gè)座席輪流擔(dān)任復(fù)核員則有機(jī)會(huì)去聽其他人的錄音、發(fā)現(xiàn)自己的.問(wèn)題,取長(zhǎng)補(bǔ)短,在潛移默化中提升話務(wù)能力,比質(zhì)檢給出批評(píng)整改意見會(huì)有效得多,提升了他們的自信同時(shí)也賦予了肯定。對(duì)于規(guī)模大的呼叫中心,還可以設(shè)錄音復(fù)核專崗人員,而為避免座席濫用申訴流程也為保障質(zhì)檢人員的工作水準(zhǔn),同時(shí)將復(fù)核申訴納入到質(zhì)檢人員和座席的績(jī)效考核里面,申訴成立次數(shù)越多越能反映質(zhì)檢工作失當(dāng),而若結(jié)果恰好相反,座席自己也會(huì)好好反省,不會(huì)隨意提出申訴。

  方案2:制定合理透明的質(zhì)檢錄音抽取制度,保障錄音抽取的隨機(jī)性和考核公平性;具體操作如下:

  質(zhì)檢將需要質(zhì)檢錄音的具體要求定出來(lái),比如這周抽取全體座席11點(diǎn)以后第2通200s以上錄音或者今天抽取座席A300s以上第2通錄音、座席B300s以上第三通錄音,抽取標(biāo)準(zhǔn)可以定期更換,變更頻率質(zhì)檢也可以根據(jù)需求自行決定,前提是抽取第幾通錄音要先明確化,確保隨機(jī)性。質(zhì)檢每次定出的錄音抽取標(biāo)準(zhǔn)后需在執(zhí)行前一天發(fā)送給話務(wù)組長(zhǎng)備案以供

  核對(duì)保障執(zhí)行有效性,這樣就從制度上完善了質(zhì)控體系,確保了錄音抽取的公平性,從而打消了座席的疑慮,杜絕了人為把控錄音質(zhì)檢的可能,也使得質(zhì)檢成績(jī)更真實(shí)反映座席的水平。 方案3:開展多元化的創(chuàng)新考核指標(biāo),營(yíng)造積極向上的公司文化。

  目前錄音質(zhì)檢是最常見也是比較有效的話務(wù)質(zhì)量考核的方式,大多數(shù)呼叫中心每月都有最佳和最差話務(wù)人員評(píng)比活動(dòng),簡(jiǎn)單而言就是以質(zhì)檢分?jǐn)?shù)定表現(xiàn),表?yè)P(yáng)分?jǐn)?shù)最高的座席批評(píng)分?jǐn)?shù)最低的座席,而我們也發(fā)現(xiàn)得獎(jiǎng)人員基本也就固定在了某幾位座席。其實(shí)質(zhì)檢成績(jī)最高不一定服務(wù)質(zhì)量最好,只能說(shuō)是最符合質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn),真正的質(zhì)量在客戶心里。若長(zhǎng)期如此,大部分座席會(huì)感到評(píng)選與自己無(wú)關(guān),只求不出錯(cuò),能應(yīng)付質(zhì)檢就可以了,話務(wù)熱情消退,質(zhì)量也就真的慢慢平庸起來(lái),客戶滿意度自然也就不會(huì)提高。一般座席尚且如此,更別說(shuō)拿了最差獎(jiǎng)座席的感受了。

  說(shuō)到質(zhì)量管理,它的最終目的還是為了提高服務(wù)質(zhì)量、提升客戶滿意度,而我們恰恰需要開展各種活動(dòng)把這種理念灌輸給座席,活動(dòng)的目的是讓座席去認(rèn)可自己的工作,讓所有座席的努力都可以得到肯定跟鼓勵(lì)。座席心情舒暢,工作起來(lái)自然也會(huì)動(dòng)力十足,客戶肯定也會(huì)感受到相應(yīng)的變化,滿意度自然也就提升了,那么離服務(wù)品牌成功建立也就不遠(yuǎn)了。所以活動(dòng)的形式很重要,以下是兩個(gè)得到較好反響的活動(dòng)分享。

  “好call征集箱”活動(dòng):把錄音選擇主動(dòng)權(quán)交給座席,座席可以自薦或者推薦他人的有亮點(diǎn)的錄音應(yīng)征,以匿名形式將錄音流水號(hào)跟錄音亮點(diǎn)說(shuō)明通過(guò)紙條形式投遞到話務(wù)組長(zhǎng)準(zhǔn)備的紙箱處,通過(guò)這種方式選到的好錄音更具代表性也更能得到全體座席的認(rèn)可。同時(shí)在call center系統(tǒng)里面設(shè)立錄音庫(kù)欄目,應(yīng)征成功的好CALL將會(huì)被錄入到錄音庫(kù)里面分享,并將表?yè)P(yáng)知會(huì)中心全體成員跟領(lǐng)導(dǎo)。 “生日會(huì)活動(dòng)”:每月在中心內(nèi)部舉行一次“生日會(huì)”活動(dòng),為當(dāng)月生日的同事集體慶祝,在活動(dòng)的策劃和開展中可以發(fā)揮個(gè)人所長(zhǎng),也增進(jìn)了不同崗位員工的感情,促進(jìn)彼此溝通和了解。

  方案4:定期施行輪崗政策,給座席和質(zhì)檢提供在對(duì)立角度看問(wèn)題的機(jī)會(huì),促進(jìn)雙方的理解與溝通。

  雖然現(xiàn)在都提倡在工作甚至生活中用同理心待人,多站在對(duì)方角度想問(wèn)題,但很多情況下沒(méi)有身臨其中則很難了解對(duì)方的實(shí)際處境,也就很難互相理解,就像座席跟質(zhì)檢的關(guān)系很難通過(guò)簡(jiǎn)單的言語(yǔ)溝通就做到融洽。質(zhì)量管理本身是呼叫中心的一項(xiàng)制度,全體成員都是這項(xiàng)制度的執(zhí)行人員,而質(zhì)檢人員在質(zhì)量管理中只是擔(dān)任了比較重要的輔助角色,通過(guò)質(zhì)檢手段去發(fā)現(xiàn)質(zhì)量中存在的問(wèn)題并敦促改進(jìn),提出培訓(xùn)計(jì)劃,形成一個(gè)良性循環(huán)。質(zhì)量管理需要的是全員參與,殊不知沒(méi)有了座席的配合就變成了質(zhì)檢人員的獨(dú)角戲了,質(zhì)量管理也就形同虛設(shè)。

  而實(shí)行輪崗制度則可以為座席提供一個(gè)很好的了解質(zhì)檢工作的平臺(tái),站在以前自己的對(duì)立面去想問(wèn)題、做事情便更能理解到質(zhì)檢人員的難處,也提升自己全面看問(wèn)題的能力。質(zhì)檢人員也恰恰需要這樣的機(jī)會(huì)去了解座席遇到的處境和實(shí)際的想法,以后在質(zhì)檢工作中打分才能夠更貼進(jìn)實(shí)際情況而不是給質(zhì)檢表扣分項(xiàng)所左右。

  輪崗制度也加大了座席可以把握的權(quán)利,從制度上去幫助雙方從不對(duì)等的關(guān)系變成對(duì)等,提升座席的地位,鼓舞座席。而雙方地位的改變也會(huì)讓質(zhì)檢在潛移默化中更愿意認(rèn)真對(duì)待座席提出的問(wèn)題,自行去思考改善雙方的關(guān)系。

  以上是結(jié)合實(shí)際工作總結(jié)的一些個(gè)人淺見,通過(guò)以上四個(gè)方案的實(shí)施,座席跟質(zhì)檢的關(guān)系也得到了很大的改善,因而拋磚引玉,跟大家分享我的管理經(jīng)驗(yàn),還望可以得到諸位更多好的經(jīng)驗(yàn)和想法。

呼叫中心質(zhì)檢總結(jié)5

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

  您好!我是從6月份進(jìn)入質(zhì)檢這個(gè)行業(yè),很高興領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)舞臺(tái),讓我能夠在這個(gè)職位上鍛煉自己,進(jìn)一步提升自己。在這一個(gè)月的時(shí)間里通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、同事的指導(dǎo)、自身的學(xué)習(xí),讓我從0慢慢的開始了原始積累,對(duì)于呼叫行業(yè)的質(zhì)檢有了全新的認(rèn)識(shí),也對(duì)于質(zhì)檢體系有了一定的認(rèn)識(shí)。

  一、由于自身對(duì)于質(zhì)檢控制措施的缺乏導(dǎo)致初裝質(zhì)檢通過(guò)率從5月份的71.43%下降到6月份的46.85%。在質(zhì)檢通過(guò)率上的下降我存在著不可推卸的責(zé)任。其主要原因在于:

  1、缺少有效管控措施;

  2、缺少必要的團(tuán)隊(duì)配合;

  3、缺少咨詢員的認(rèn)可;

  4、缺少持續(xù)改進(jìn)意識(shí)。

  二、在錯(cuò)誤信息方面:6月錯(cuò)誤信息率雖然較5月降低了0.17%,但仍然遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于標(biāo)準(zhǔn)要求的0.7%。針對(duì)此問(wèn)題已在7月開始進(jìn)行了錯(cuò)誤信息管控措施,就截止目前情況錯(cuò)誤信息量有所下降,但仍然需要全員的配合。

  三、對(duì)于郵件處理和工作流程方面,通過(guò)電信方同事的指導(dǎo),目前已經(jīng)能正確、及時(shí)處理各類郵件;每天的工作內(nèi)容也有了清楚的了解,并能及時(shí)的將各種業(yè)務(wù)更新與質(zhì)檢數(shù)據(jù)共享到內(nèi)訓(xùn)和班長(zhǎng),并全員進(jìn)行覆蓋。讓所有同事都能在第一時(shí)間內(nèi)情況質(zhì)檢的情況,提高全員對(duì)于質(zhì)檢的重視程度。

  質(zhì)檢不僅僅是找出問(wèn)題更需要對(duì)這些問(wèn)題提出專業(yè)的改進(jìn)建議,并將這些建議落實(shí)。質(zhì)檢的抽樣比例不能定的太高,太高就意味著質(zhì)檢員們沒(méi)有更多的時(shí)間來(lái)進(jìn)行查錯(cuò)以外的輔導(dǎo)工作。糾錯(cuò)輔導(dǎo)又可以分為兩類,在線輔導(dǎo)和離線輔導(dǎo),前者為質(zhì)檢再監(jiān)聽錄音過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題實(shí)時(shí)的反映給咨詢員,后者是事后工作。質(zhì)檢輔導(dǎo)理論上內(nèi)訓(xùn)、班長(zhǎng)都可以做,但是,從效果上來(lái)說(shuō)質(zhì)檢員做的效果會(huì)更好些。

  目前我們的團(tuán)隊(duì)已經(jīng)成熟,質(zhì)檢方案就需要更細(xì)致些,如更重視熱情度、語(yǔ)氣、氣氛融洽度等細(xì)節(jié)。有些錄音從質(zhì)檢方案的流程來(lái)看,哪方面都沒(méi)問(wèn)題,但就是感覺(jué)好像缺了點(diǎn)什么。這往往是不注意調(diào)節(jié)語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)氣等引起的熱情度問(wèn)題。這時(shí),我們的質(zhì)檢方案應(yīng)更重視客戶、影響客戶感受的一些細(xì)節(jié)。聲音中的微笑、語(yǔ)氣的柔和、語(yǔ)調(diào)的抑揚(yáng)等都會(huì)產(chǎn)生較大的客戶感受差距。如果是這樣,我們就需要對(duì)我們的質(zhì)檢方案及時(shí)修正。方案的調(diào)整,不一定要重新修改。有時(shí)局部修改即可。比如,可以采取權(quán)重變化的方式,對(duì)于共性錯(cuò)誤,可以適當(dāng)加大權(quán)重,而對(duì)于員工表現(xiàn)普遍較好的'項(xiàng)目可適當(dāng)降低比例等。

  同時(shí),我們也要注意聽取錄音時(shí)的篩選。目前對(duì)于錄音都是隨機(jī)挑選。這種方式可以保證基本公正性,但卻依然會(huì)產(chǎn)生于實(shí)際工作的差距。我們需要從錄音長(zhǎng)度、通話的時(shí)刻、特殊業(yè)務(wù)類型等方面全方面挑選。比如,錄音超長(zhǎng)的往往時(shí)由于員工業(yè)務(wù)不熟練或客戶質(zhì)疑引起的。而錄音太短的也許是客戶的問(wèn)題較簡(jiǎn)單也或許是員工的敷衍導(dǎo)致。對(duì)于通話發(fā)生時(shí)間而言,剛上班、快下班、就餐、業(yè)務(wù)高峰期等時(shí)刻是需要重點(diǎn)關(guān)注的。業(yè)務(wù)類型更是如此,員工往往在服務(wù)性電話中表現(xiàn)很好,但對(duì)于投訴電話則無(wú)所適從了。

  質(zhì)檢工作還要時(shí)刻檢查,應(yīng)該涵蓋到每一個(gè)工作環(huán)節(jié)才能切實(shí)起到監(jiān)控作用。我們需要根據(jù)不同業(yè)務(wù)做出不同的質(zhì)檢方案,使得每項(xiàng)工作都在質(zhì)檢監(jiān)控之下。

  質(zhì)檢工作責(zé)任之重要求我們的質(zhì)檢工作更加重視細(xì)節(jié),以利提升!

呼叫中心質(zhì)檢總結(jié)6

  金無(wú)足赤,人無(wú)完人,每個(gè)公司的員工都存在這良莠不齊。作為呼叫中心質(zhì)檢主管而言,我們能看到坐席人員可能會(huì)偶爾出錯(cuò),但也許一點(diǎn)點(diǎn)的小錯(cuò)對(duì)于公司都可能演變成不可估計(jì)的損失,公司的形象,公司的能力,都可能會(huì)收到客戶的質(zhì)疑。作為質(zhì)檢,我們要為公司避免這些錯(cuò)誤,及時(shí)糾正。

  億倫呼叫中心五月份的質(zhì)檢工作里,通過(guò)對(duì)坐席錄音的監(jiān)聽,雖然依舊存在一些問(wèn)題,但相較于四月份,坐席明顯提高。從錄音里可以明顯體現(xiàn),在線對(duì)于客戶問(wèn)題的回答,對(duì)于突發(fā)事件的處理,都能夠很全面,很鎮(zhèn)定的的處理。坐席的專業(yè)知識(shí)不斷提高更新,每星期的.一次和客戶視頻會(huì)議,在線對(duì)我們提出的意見,對(duì)我們專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),都對(duì)我們坐席減少錯(cuò)誤起到很大的作用。從成功率的顯著提高,和拒訪率的減少,給客戶,給公司帶來(lái)雙贏的局面。每天針對(duì)坐席的問(wèn)題,我們質(zhì)檢都會(huì)提出相應(yīng)的意見,遇到突發(fā)事件,上報(bào)相應(yīng)部門,讓問(wèn)題及時(shí)解決,避免問(wèn)題擴(kuò)大化 ,為公司,為客戶帶來(lái)?yè)p失。坐席的業(yè)績(jī)是公司最大利益的來(lái)源,質(zhì)檢部門就是讓坐席精益求精的不斷提高自己零錯(cuò)誤的為公司帶來(lái)更多的利益。

  質(zhì)檢工作最重要的是高效率高質(zhì)量的完成每天質(zhì)檢工作,不拖沓,及時(shí)反饋給客戶,進(jìn)行下一步的工作。監(jiān)聽錄音時(shí)要學(xué)會(huì)分清主次,提高效率,面對(duì)每天的膨大工作量,學(xué)會(huì)免檢,全檢。針對(duì)每個(gè)坐席都有一套自己的方法,記住每一個(gè)坐席撥打電話的的特點(diǎn)。

  作為億倫呼叫中心質(zhì)檢部門的主管,我們深知自己部門的重要性,

  保質(zhì)保量的完成自己的工作,讓公司安心,客戶放心,是我們的宗旨,讓每個(gè)坐席合格合規(guī)是我們的責(zé)任。

呼叫中心質(zhì)檢總結(jié)7

  對(duì)于客服呼叫中心來(lái)說(shuō),培訓(xùn)是一項(xiàng)比較重要的工作,因?yàn)榭头淼姆⻊?wù)水平直接反映了公司的服務(wù)質(zhì)量,只有對(duì)客服代表進(jìn)行持續(xù)地業(yè)務(wù)及技能的培訓(xùn),才能不斷地提高員工的工作水平,從而全面提升公司整體形象,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

  20xx年第一季度我部門的培訓(xùn)工

  作始終以“客戶的事情是最大的事情”為理念,以全面提高客服代表的服務(wù)水平為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為目標(biāo),積極建設(shè)學(xué)習(xí)型中心、培育學(xué)習(xí)型員工。具體總結(jié)如下:

  一、在職員工培訓(xùn)工作情況

  20xx年第一季度我中心共舉行內(nèi)部培訓(xùn)18場(chǎng)。其中業(yè)務(wù)培訓(xùn)占78%,系統(tǒng)操作培訓(xùn)占5%,規(guī)章制度與職業(yè)道德培訓(xùn)占11%,服務(wù)技能及心態(tài)培訓(xùn)占6%。共舉行考試3場(chǎng)。

  其中業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn),著重點(diǎn)為省分每月下發(fā)的培訓(xùn)質(zhì)檢重點(diǎn)業(yè)務(wù)及總部撥測(cè)的熱點(diǎn)問(wèn)題。如3g合約計(jì)劃、沃家庭、國(guó)際漫游業(yè)務(wù)、校園1+、靈通轉(zhuǎn)g等重點(diǎn)業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)培訓(xùn)既有效保障了撥測(cè)成績(jī),也滿足了客戶的咨詢需求。

  系統(tǒng)操作方面,因3月中旬客服呼叫系統(tǒng)由原升級(jí)到,系統(tǒng)在操作界面及功能上有了較大的改變,我中心及時(shí)組織了客服代表培訓(xùn),保證了客服代表對(duì)新系統(tǒng)的操作熟練度,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)操作

  的平穩(wěn)過(guò)渡。

  為提高客服代表與客戶溝通能力,我中心針對(duì)日常錄音進(jìn)行分析,結(jié)合實(shí)際案例,理論聯(lián)系實(shí)際,深入淺出的的對(duì)溝通技能及語(yǔ)言表達(dá)技巧做了培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)客服代表認(rèn)識(shí)到了工作中存在的缺陷并做出了改進(jìn)。

  為更好的規(guī)范員工的行為,創(chuàng)建和諧班組。我中心對(duì)20xx年公司及部門規(guī)章制度、績(jī)效考核等方面做了培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)大家更深刻的認(rèn)識(shí)了自己的本崗位要求,對(duì)于日后班級(jí)管理工作的順利進(jìn)行做了準(zhǔn)備。

  二、建全了新人崗前培訓(xùn)流程

  20xx年第一季度,我中心共進(jìn)新員工9位。因之前的新人培訓(xùn)流程不太完善,在中心領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助下,建全了新人崗前培訓(xùn)流程,完善了培訓(xùn)資料。具體如下:新人培訓(xùn)第一階段為理論培訓(xùn)。課程主要有:公司簡(jiǎn)介與部門規(guī)章制度、員工績(jī)效與激勵(lì)管理制度、客服中心業(yè)務(wù)流程范。第二階段為業(yè)務(wù)

  培訓(xùn),課程內(nèi)容是:移網(wǎng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、固網(wǎng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、融合業(yè)務(wù)及3g業(yè)務(wù)。第三階段為系統(tǒng)及技巧培訓(xùn),內(nèi)容為:客服系統(tǒng)的操作、營(yíng)賬、朗新等系統(tǒng)培訓(xùn),溝通技能培訓(xùn)。第四階段為現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),內(nèi)容為:第一周以跟聽?zhēng)Ы汤蠋熃与姙橹鳎?/p>

  并要求學(xué)員每天記錄來(lái)電。第二周以新員工試接電話為主,帶教老師負(fù)責(zé)跟聽和工單審核。

  通過(guò)新員工培訓(xùn)體系的`建立建全,使得新員工培訓(xùn)工作能夠有步驟、有計(jì)劃的、有目標(biāo)的進(jìn)行,大大提高了培訓(xùn)效果,縮短了新員工的學(xué)習(xí)歷程,使其能更早的實(shí)現(xiàn)獨(dú)立工作,以解決中心的人員少,話務(wù)量大的困難。

  三、在崗員工考試分析

  第一季度我中心共舉行三次大型考試,其中實(shí)操類兩次,卷面類一次。通過(guò)考試發(fā)現(xiàn)員工無(wú)論是在業(yè)務(wù)還是技能方面都存在著較大的差距,水平參差不齊。平均水平在90分以上,但有個(gè)別

  員工成績(jī)總是在70分上下,針對(duì)這一情況,及時(shí)展開分析,發(fā)現(xiàn)這類員工學(xué)習(xí)積極性較低,集體榮譽(yù)感不強(qiáng)。為改變這一狀況,我們一方面開展個(gè)性培訓(xùn),因材施教。另一方面加大考核,做到有培訓(xùn)就有抽查,有抽查就有考核,有考核就有提高。積極尋求解決辦法。通過(guò)以上措施,部分員工已在思想上重視起培訓(xùn)工作,學(xué)習(xí)積極性也有了些提高。

  以上就是20xx年一季度以來(lái)我部門培訓(xùn)工作的一些基本情況。為更好的做好下一季度的培訓(xùn)工作,全面推動(dòng)中心服務(wù)水平的提高,做為培訓(xùn)崗位會(huì)在以下幾個(gè)方面繼續(xù)努力:1.增強(qiáng)培訓(xùn)針對(duì)性,使培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際業(yè)務(wù)需求掛鉤。

  2.提高全員培訓(xùn)意識(shí),提高員工學(xué)習(xí)積極性。

  3.豐富培訓(xùn)形式,開展員工自我培訓(xùn)與互補(bǔ)培訓(xùn)。

  4.授課形式靈活多樣,提高與學(xué)員的互動(dòng)性。

  5.培訓(xùn)目的明確,做到有培訓(xùn)、

  有考核、有提高。

  一個(gè)看似簡(jiǎn)單的培訓(xùn)工作,做起來(lái)并不容易。從調(diào)查培訓(xùn)需求、制定培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)資料的搜集整理及培訓(xùn)課程的開展、培訓(xùn)效果評(píng)估,每個(gè)環(huán)節(jié)都非常重要。一個(gè)小細(xì)節(jié)的疏忽會(huì)影響整個(gè)培訓(xùn)效果。一個(gè)好的培訓(xùn)制度加上一個(gè)正確的培訓(xùn)方法,相信在未來(lái)的工作中會(huì)促進(jìn)客服工作更上一層樓。

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