法律事務工作總結合集15篇
總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點,不妨坐下來好好寫寫總結吧?偨Y怎么寫才是正確的呢?以下是小編為大家收集的法律事務工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
法律事務工作總結1
一、20xx年法律事務工作總結
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20xx年,本部門的風險管理暨法律事務工作緊緊圍繞米國環(huán)球公路公司的中心工作,在集團公司法律事務部的指導下,認真提供企業(yè)法務工作的水平,努力防控各類法律風險,為米國環(huán)球公路公司的項目建設和工程順利推進提供堅強法律保障。本年度,本部門主要工作內容包括以下三個方面:
1、事前防范:主要是通過對各類合同的審查,尤其是對涉及公司重大利益的工程建設合同、技術協(xié)議、大型設備買賣合同等法律文件的審查,以及對公司重大工商事務的慣例,有效的防范了公司重大交易行為和重大投資行為的風險,截至20xx年x月x日,全年共審核重大合同份,合同金額約人民幣萬元,提出合同修改意見余條;同時,通過持續(xù)加強公司合同章的管理,以及逐步規(guī)范公司授權事務的管理,進一步提高了公司日常業(yè)務法律風險的管理水平。
2、事中檢查:本年度我們重點加強了對公司各項制度的檢查力度,尤其是涉及法律工作的合同章制度,并根據(jù)檢查落實的結果對相關部門提出改進建議。另外,通過定期和不定期的對各單位簽署的合同進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)各單位合同管理和履行中存在的問題,并提出相關的解決建議。
3、事后救濟:法律工作的一個重要方面就是通過法律手段去解決糾紛和爭議。我們根據(jù)糾紛的不同情況,采取相應的處理措施。由于我們在事前防范方面的工作比較到位,我們依據(jù)事實和相關規(guī)定,均通過協(xié)商的方式妥善處理了與相關單位的有關爭議,維護了公司利益。截至20xx年x月x日,我公司未發(fā)生訴訟、勞動爭議或仲裁案件。
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20xx年,公司重點加強了對合同管理情況的檢查力度。主要工作包括:
1、合同審查
全年度共審核重大合同份,合同金額約為人民幣萬元。從合同審查的效果看,有過半合同能夠按照審查意見對合同進行修改,但仍有部分合同尤其是貸款融資合同未能接收合同審核意見。針對無法按照審查意見的合同,我們即使向合同經(jīng)辦部門告知合同中存在的風險,建議他們提高警惕,做到防患于未然。
2、合同起草、合同模版的制訂
本年度,我們針對在日常合同審查過程中發(fā)現(xiàn)的合同問題,對公司內部有關部門可能涉及的合同模版進行了修改和完善,使公司的利益得到了更好的保護。
3、合同檢查
本年度,我們對其它部門已經(jīng)簽署且正在履行中的合同進行了多次檢查。通過檢查,對公司內部的合同管理和履行情況有了
更進一步的了解,也針對其中存在的問題提出了改進建議,使公司的合同管理工作更加的完善。
(三)法律風險分析
1、員工法律意識與公司發(fā)展存在差距
米國環(huán)球公路公司公司是一個成立時間不足三年的公司,由于承擔了直達山西煤炭基地及打通河南省西部交通瓶頸的高速公路的建設任務,未來將會面臨前所未有的發(fā)展機遇,必將會得到更快、更大的壯大和發(fā)展。廣大員工不僅要認識到公司快速發(fā)展的形勢,更要進一步提高自身的法律意識和道德操守,熟悉公司經(jīng)營勞動安全、合同交易等相關法律法規(guī),明確自己違反相關法律規(guī)定的后果和責任,自覺地提高遵紀守法的意識。如果員工自身的道德操守和法律意識不能達到與公司發(fā)展相適應的水平,終將會給公司帶來巨大的風險,同時自身也要承擔沉重的法律責任。因此,今后公司要通過各種形式提高廣大干部員工的法律素質、道德水平,使員工的整體法律意識符合公司未來快速發(fā)展的要求。
2、重大合同法律風險防范措施有限
這類合同往往具有標的金額大,履行周期長,涉及法律關系復雜等特點,稍有不慎就會給公司帶來巨大的法律風險。但是,公司對重大合同的法律風險防范措施,只是在合同即將簽訂之前交往法律顧問審核把關,而且法律顧問的建議由于形勢緊急、提供的資料和掌握的信息有限等原因,并不能充分提示其中的法律
風險。同時,重大合同履行過程中,往往缺少全面有效的法律風險控制措施。因此,公司要進一步加強重大合同的法律風險防范措施,從合同談判之處就要求法律顧問參與,同時在履行過程中加強監(jiān)管,盡可能避免重大合同發(fā)生法律風險。
3、法律糾紛風險依然存在隨著公司有關項目的不斷推進,公司前期簽署的各標段《施工合同》以及《設備采購合同》、《銀團融資合同》等重大合同在合同履行中,暴露出一些問題,其中有合同對方利用優(yōu)勢地位而強勢修改變更合同的、也有由于合同簽署后客觀情況發(fā)生變更后修改和變更合同的,這些合同變更事項的發(fā)生,將會對未來依據(jù)合同進行的有關決算產生重大的影響。這也將是20xx年度公司以及我部門會同公司相關部門重點關注的主要方面。
二、20xx年工作思路和重點工作措施
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20xx年,我們將在集團公司法務事務部的指導下,緊緊圍繞公司發(fā)展方針,權利服務公司重點領域,認真完成上級單位布臵的各項工作,為今后公司全面實現(xiàn)法律風險防范體系的建立奠定良好的`基礎。
(二)重點工作及措施
1、繼續(xù)加強已開展的法律工作
20xx年,公司將在認真總結的基礎上個,對已開展的各項法律工作進行梳理,從以下方面鞏固、加強日常法律工作的效果:
(1)合同管理:在現(xiàn)有合同管理工作的基礎上,繼續(xù)加大對合同檢查的力度,確保各項制度得到有效落實;提高合同審查的效率效果,促使合同審查建議得到有效采納。
。2)授權事務管理:認真制作各項事務方案,規(guī)范公司授權機制,防止代理風險的發(fā)生。
。3)完善各種制度與內部文件。針對日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題除提出審查建議外,發(fā)現(xiàn)制度缺失或不完善的地方,及時制定和修改制度。加強內部法律文本的標準化與統(tǒng)一化。通過標準化與統(tǒng)一化來提升本部門人員業(yè)務的規(guī)范化。
2、做好法律風險防控體系的前期工作
根據(jù)公司面臨的形勢,并結合今年年底實現(xiàn)通車運行的公司經(jīng)營方式轉變,將建立完善的法律風險防范體系作為今后工作的主要目標。為達到這一目標,20xx年我們將為建立完善的法律風險防控體系做好以下兩項基礎性工作:
。1)廣泛、持續(xù)的收集與公司法律風險相關的內部、外部初始信息。為此,明年我們要完成法律風險管理信息庫的建立工作。該信息庫中至少要包括以下幾方面的主要內容:國內同行業(yè)企業(yè)因忽視法律法規(guī)風險、缺乏應對措施導致企業(yè)蒙受損失的案例;國內與本企業(yè)相關的政治、法律環(huán)境;影響企業(yè)的新的法律法規(guī)和政策;公司簽訂的重大合同和協(xié)議;
(2)通過職業(yè)培訓提高部門法務人員的業(yè)務水平。明年我
們將有針對性的組織部門人員參加各種職業(yè)培訓,按照培訓內容和個人對培訓教程的理解,向其他未參加培訓的人員講解培訓內容和交流心得體會,帶動法務人員的總體水平提高。
3、由于今年年底項目將具備通車條件,實現(xiàn)通車運行,積極配合其它部門,就工程決算、人員招聘錄用以及勞動合同簽訂等重點工作,做好法律風險防范和風險審核,維護公司利益保證公司業(yè)務持續(xù)快速發(fā)展。
總之,我們要依靠公司目前良好的發(fā)展契機,并在集團公司法律事務部的指導下,努力提高法律工作的水平,為實現(xiàn)集團公司的戰(zhàn)略部署而發(fā)揮作用,為實現(xiàn)米國環(huán)球公路公司公司的做大做優(yōu)做強而不斷努力。
法律事務工作總結2
一、項目開發(fā)前期工作完成情況
1、完成項目(20MW)申報工作
根據(jù)部門工作安排,就發(fā)電項目,取得項目用地國土局選址意見及林業(yè)局選址意見,并確定項目開關站選址坐標報國土局審核調規(guī),項目備案按時限逐級上報至縣、市、省三家發(fā)改委。但因河北省光伏指標限制,該項目未能進入建設計劃。
2、完成領跑者項目獲取工作
作為領跑者前期工作小組成員,進行陽泉和芮城兩項目標書資料籌備和編制工作,并按期限完成標書遞交。最終中標項目。
項目中標后,積極與發(fā)改委溝通,完成開發(fā)協(xié)議修改、完善和簽訂工作;按照市發(fā)改委要求,完成首次基地公共設施首次分攤費用繳納工作。
完成項目備案材料準備及上報工作。
完成項目地基穩(wěn)定性評估、地質災害評估、水保方案編制、環(huán)境影響評價、安全預評價的詢價工作,新選地塊地形測繪及其他前期專題報告詢價委托工作正在開展中。
3、完成蓄能項目考察
5月份,抽水蓄能項目進行了考察。因沙河光伏資源已為其他能源企業(yè)圈占殆盡,且可用土地稀缺。進入當?shù)毓夥ㄔO機會較小,僅抽水蓄能項目無利潤賺取,故放棄該項目了后續(xù)工作。
4、其他前期工作
1)參與對收購項目的談判,及相關合作協(xié)議修訂。
2)協(xié)助風電項目股權轉讓工商變更登記。
3)開展石家莊元氏縣光伏資源獲取工作。
二、法律事務工作完成情況
1、合同法律審核
及時完成合同流轉法律審核,審核率達100%,力爭將法律風險的降到最低。根據(jù)授權,實行法人授權集中管理,先后出具授權55份。
2、專項事務法律服務
先后出具土地招拍掛法律風險提示意見書、項目解除貸款合同違約責任、總包合同履行糾紛法律解決方案等專項意見書三份。
3、法律培訓
開展環(huán)保法律培訓、央企法治建設培訓及保密法律法規(guī)培訓三次。
4、法律訴訟案件處理
1)就合同履行糾紛事宜,通過各種方式,包括積極協(xié)商、民事訴訟、行政處罰等,最終解決了項目中遺留的工程質量整改消缺工作遲滯,農民工干擾業(yè)主正常經(jīng)營秩序,設備商亦不積極履行產品質保維修責任等問題。
2)訴道路侵權案件,終審判決駁回其全部上訴請求,維護了公司合法權益。
經(jīng)營權案件,一審駁回其訴訟請求,二審已開庭完畢,等待判決結果。
3)參與光伏場區(qū)占地的國土行政處罰聽證。
4)參與訴侵權,賠償損害案件,現(xiàn)正在配合鑒定機構開展因果關系鑒定。
三、其他工作完成情況
1)參與各類采購的.詢價工作。
2)每月按期上報科技環(huán)保部分公司環(huán)保項目完成情況。
3)按時完成了前期服務類合同管理和統(tǒng)計。
四、20xx年工作計劃和安排
1、前期工作開展方面
鑒于,風電、光伏資源建設指標競爭越來越嚴峻,為我們項目獲取加大了難度。除了注重自主開發(fā)風電、光伏資源指標獲取外,亦要重視新能源項目的合作并購。
除了風光資源較好地區(qū)外,亦要重視三類資源開發(fā)和獲取。
建議在資源開發(fā)和獲取中,與當?shù)貙嶋H需求結合,在滿足收益率基礎上,適當考慮下當?shù)卣V訟。
河北省能源局在11月16日發(fā)布了《關于做好20xx年光伏發(fā)電領跑技術基地和先進示范項目實施方案編制工作的通知》,建議以此為契機,密切關注其政策動向,熟悉其評價標準,做道提前謀劃,有的放矢。
2、法律工作開展方面
1)加強工程建設合同履行的法律風險方案和管理,尤其在總包方對外分包中的合同管理,避免違法轉包和分包情形。
2)加強員工法律意識和素質提升培訓,熟悉掌握公司日常經(jīng)營管理中法律知識。
3)加強對各項目公司訴訟案件管理,盡量避免法律管理漏洞帶來的損失。
法律事務工作總結3
一、20xx年個人工作概述
1、重點工作完成情況
20xx年1月16日,我正式入職公司,入職公司以來針對法律事務職位為公司新設的情況,結合自身特點重點完成以下工作:
(1)、初步建立法律口和其他部門(水務運營、綠建、基建等部門)就公司經(jīng)營過程中的法律事務銜接基礎。參考其他央企單位法律部門的文件制定了《法律合規(guī)審核意見書》。在發(fā)生對外經(jīng)營行為時,法律口工作人員必須出具關于法律風險的專業(yè)意見,相關部門要依據(jù)此意見進行相關活動。這一工作,為公司經(jīng)營行為開展之前進行法律風險預警。全年共審核、出具法律意見1000份左右,法律意見中,針對違約責任設定、合同解除方法、管轄等均提出過意見,為公司經(jīng)營行為的開展起到了保駕護航的作用。
(2)、針對BOT協(xié)議履約過程中法律問題,向相關部門或領導出具專業(yè)性的《法律意見書》。先后出具了《BOT協(xié)議中劃撥土地轉租賃的法律可行性分析意見書》、《關于創(chuàng)康運維合同解除的法律意見書》、《關于北大方正提示字體侵權的法律意見書》《關于修改BOT協(xié)議水費的法律意見》等意見,這些法律分析為領導決策提供了一定支持。
(3)、詳細研究BOT協(xié)議,依靠其他律師同行支持,針對目前公司簽署的BOT協(xié)議逐條分析,針對《BOT特許經(jīng)營權協(xié)議》、《排水協(xié)議》中條款提出分離建議;針對政府支付義務,必須有財政部門結合中長期財政規(guī)劃統(tǒng)籌考慮,在編制年度預算和中長期財政規(guī)劃時,應將財政支出責任納入預算安排,并依據(jù)預算法的相關規(guī)定報請本級人大審批通過;針對爭議解決問題提出,以仲裁替代訴訟的方式等等。上述建議,還在繼續(xù)優(yōu)化中,為公司下一步開展優(yōu)質業(yè)務做好了一定準備。
(4)、起草《買賣合同》、《戰(zhàn)略合作協(xié)議》、《勞務合同》、《保密協(xié)議》,為公司規(guī)范化經(jīng)營起到了基礎性作用。協(xié)議起草權是商務合作中保持我方優(yōu)勢的重要手段,模板合同最大限度防范了風險。
(5)、依據(jù)相關部門的訴訟發(fā)生情況,認真搜集證據(jù)、出庭代表公司應訴,20xx年新年伊始就代表公司參與出庭訴訟,庭審過程有理有據(jù)和對方律師展開辯論,最后雙方以調解形式結案,做到了案結事了,為公司爭取了最大利益,庭審過程深受主審法官的'好評,對外樹立了法治央企的良好形象。
2、個人工作突破、創(chuàng)新與亮點
20xx年是公司設置內部法律顧問第一年,在公司領導帶領之下,初步奠定了法律事務工作基礎。初步形成了法律事務崗位與其他部門聯(lián)動的法律風險防范機制;探索了公司法律事務工作人員全程跟進業(yè)務部門業(yè)務活動的機制;提升了公司上下的法治意識;介于公司簽署、履行BOT協(xié)議的實際情況,積極學習、研究BOT協(xié)議的風險點,向領導、員工做出風險提示,為日后優(yōu)化BOT協(xié)議奠定了基礎;日常工作中,通過同事提出的法律問題,向同事講解相應的法律知識,通過實際案例分析提升同事的法律意識、法律風險意識。
3、個人工作存在的不足及原因分析
法律事務崗位剛剛設置一年,目前尚沒有法律事務機構,個人工作中存在工作定位不準的問題,與其他業(yè)務部門結合不緊密問題。
(1)主觀及客觀原因分析;
造成目前問題的主觀原因在于,工作中主人翁精神不強,對于公司律師,特別是作為央企律師的工作重要性認識不足,沒有千方百計分析工作方法、查找工作不足、解決工作問題;客觀原因在于,公司剛剛設立公司法律事務崗位,其定位、職責范圍有待厘清;公司同事法律意識、法治意識有待加強。
(2)改進措施
未來工作中,必須厘清工作定位,將法律風險審核工作向經(jīng)營前端延伸,爭取經(jīng)營活動一開始就有法律工作人員跟進,從源頭上控制風險,合同履行過程中加強跟蹤。強化合同管理制度,明確合同管理職責的劃分,明確合同簽訂程序,合同訂立、履行、變更、解除程序管理,依據(jù)江西公司情況制定《合同管理制度》。完善《合同評審單》,嘗試擬定《電話合同評審單》。重點開展公司并購法律實務、PPP法律事務、合同法律事務、建設施工法律事務培訓工作,使得公司全員具備法律意識、全員風險防控意識。
4、廉潔從業(yè)情況
20xx年一年,我始終不忘作為中華人民共和國律師的職責,作為一名央企法律顧問應有的職責,時刻不忘黨中央,司法部對于律師的各項法律、紀律要求,以一名中華人民共和國優(yōu)秀法律工作者的標準要求自己,嚴格遵守各項法律、紀律,廉潔從業(yè),踏實工作,對內對外樹立了法律工作人員的良好形象,維護了法律的神圣,保護了公司的利益。
二、20xx年主要工作計劃
1、重點工作及計劃安排
20xx年,我將強化法律培訓工作,重點針對公司經(jīng)營中常用的法律知識展開培訓,提升全員法律水平,爭取人人都養(yǎng)成風險防范意識。將進一步優(yōu)化合同管理制度,使得合同管理規(guī)范化。新的一年,我將結合公司實際情況制定、完善《采購合同》、《勞務合同》、《委托檢測合同》,為合同管理打好基礎。探索法律工作人員全程跟蹤公司經(jīng)營活動制度建設,使得法律風險防控貫穿合同談判、合同履行全過程。完善法律工作人員和相關業(yè)務部門人員聯(lián)動機制建設,做到法律人員懂經(jīng)營,部門業(yè)務人員懂法律的良好局面。
2、需要協(xié)助解決的事宜
希望從頂層設計強化全員法律意識、法治意識,進一步明確法律風控內控外防的定位。協(xié)調法律人員和業(yè)務部門整體聯(lián)動機制。基于法律知識更新快,變動大的實際情況,希望鼓勵法律工作人員積極學習,不斷提高自身專業(yè)能力,逐漸建立一支專業(yè)化、正規(guī)化、責任心強的法治工作隊伍。
三、結束語
新的一年,我一定在公司黨委、董事會領導之下,吸取上一年度工作的經(jīng)驗,嚴格要求自己,扎實開展工作,不斷開拓自己法律風險防控工作的新局面。
法律事務工作總結4
一、全面參與集團重大決策、經(jīng)營活動,及時進行風險評估;為子公司、部門提供法律服務;積極維護、拓展與司法機關的關系,防范集團運營中法律風險。
(一)、全程參與集團重大經(jīng)營活動,及時進行風險評估,提出法律意見。
1、參加江蘇中電設備有限公司的股份制改造變更為中電電氣(江蘇)股份有限公司的全過程,配合外聘律師事務所的法律盡責調查,適時提供法律建議和服務。
2、參與中電電氣(南京)光伏有限公司對中電電氣(南京)新能源有限公司和中電電氣(上海)太陽能科技有限公司兩個組件公司并購,審查并購文件。
3、參與股份公司營銷政策的制定,審查制度合法性;評估、修訂變壓器銷售合同文本,審查修改于制度配套使用的《代理商協(xié)議》等合同文本。
4、參與中電電氣集團有限公司與南京鐵路建設有限公司共同成立南京南站光伏發(fā)電有限責任公司的相關合作協(xié)議審查、修改,進行法律風險評估。5、參與中電電氣(江蘇)股份有限公司對通化變壓器制造有限公司股權收購和業(yè)務開展情況的前期考察、調研工作,提出法律意見。
6、參與中電電氣集團有限公司與大同煤礦集團機電裝備制造有限公司合資成立大同煤礦集團機電裝備中電電氣有限公司的工作,對合作協(xié)議、公司章程進行草擬、審查,辦理公司設立的工商登記事務。
。ǘ⒏鶕(jù)工作中發(fā)現(xiàn)的問題,對重大法律風險提交評估報告,供管理層參考。
1、1月向相關部門提交《企業(yè)勞動管理法律指引》,對企業(yè)常見的《勞動合同法》相關的適用問題進行詳細的解釋與指導。
2、2月向集團領導提交《關于中電電氣(南京)光伏有限公司對中電電氣(南京)新能源有限公司和中電電氣(上海)太陽能科技有限公司股權收購的法律意見書》。
3、6月向集團領導和人力資源部提交《20xx年上半年勞動爭議案件評估報告》,對因公司不規(guī)范行為引發(fā)的多起勞動爭議案件進行剖析,總結原因、問題,提出改進建議。
。ㄈ樽庸、職能部門提供有效法律服務,處理重大法律糾紛;檢查異地子公司法律工作開展情況。
1、為江蘇中電輸配電有限公司與福建建德三師水泥有限公司的變壓器質量糾紛提供法律建議,擬定和解方案。
2、調查、處理江蘇中電輸配電有限公司與大唐漳州風電有限公司的變壓器質量糾紛,提出了可行的處理方案、建議。
3、協(xié)助企管部處理臨時用工陶紀明的工傷補償事宜,與對方協(xié)商達成協(xié)議。
4、對合同履行中的爭議,草擬書面函件與客戶協(xié)商;對客戶違約,可能造成公司重大損失的合同,指導銷售員從客戶處取得違約證據(jù),如公司推遲交貨,指導銷售員取得對方書面認可手續(xù)。全年共為子公司、職能部門提供各類法務服務60余次。通過上述工作,化解糾紛,弱化矛盾,避免了訴訟案件的發(fā)生,維護了公司形象。
。ㄋ模z查、監(jiān)督江西景新公司法律服務工作開展情況。
1、監(jiān)督江西景德半導體新材料有限公司法務工作開展:保持與外聘駐公司律師的密切聯(lián)系,定期檢查工作日志,及時協(xié)調處理重大問題。
2、要求江西法務對全部涉外采購合同進行梳理,對未履行完畢的每份合同的簽訂、變更、終止的法律手續(xù)是否完備、是否存在法律風險給予說明并給出法律意見。
3、監(jiān)督合同履行,及時處理糾紛:對因付款延遲導致大量供應商不滿引起的合同履行問題進行協(xié)調,提供解決方案;對于供氣公司要求漲價引起的重大糾紛,適時指導、草擬函件,提出法律建議等。4、與其它部門合作,參與公司項目的決算工作。
。ㄎ澹⒎e極維護和拓展外部司法關系,為解決集團法律風險創(chuàng)造良好的外部司法環(huán)境。維護與揚中公檢法機關、仲裁機構的關系;拓展與省高院、鎮(zhèn)江中院、江寧法院、江寧公安的聯(lián)系溝通,與兩地司法機關保持良好的工作聯(lián)系。
二、基礎管理目標完成情況
。ㄒ唬、清收應收賬款,維護資金安全。
1、工作業(yè)績:
、懦谪浛睿喝旯蔡幚沓谪浛4253.6萬元,其中20xx年遺留
20xx.8余萬元,20xx年新移交2164.4萬元。截至20xx年11月底,共回籠超期貨款2370萬元,清戶169戶。
、齐x職銷售員欠款清理:經(jīng)過一年時間的'訴訟,第一批訴訟的25件離職銷售員欠款案件一審已全部結案,回籠欠款15萬元。2、工作措施:
、懦谪浛罘矫婕訌娫V訟力度。為加快超期貨款清收速度,重點通過訴訟方式清收。積極協(xié)調各方,充分利用司法資源,共訴訟案件29起,結案23起,結案率80%,另有2起案件已凍結金額73萬余元。全年通過訴訟而回籠貨款621萬元。
⑵堅持出差,深入每個客戶實地了解貨款逾期支付情況,對客戶提出質量等問題及時予以解決,回籠貨款。
。ǘ、嚴格執(zhí)行合同評審制度,評審全集團對外經(jīng)濟合同。
1、審查、草擬重大合同:參與談判、審查與丘博保險(中國)有限公司保險合同,與人民電器廠、華達物資公司、正泰公司的戰(zhàn)略合作協(xié)議,與德國海德里希設備有限公司買賣合同的重大合同,提出法律意見;起草中電電氣(南京)特種變壓器有限公司與上海地澳自動化科技有限公司專利許可、技術合作開發(fā)協(xié)議等重要合同。
2、嚴格按責任狀要求做好日常合同評審工作:今年面對人員減少、工作量增加的問題,法務部發(fā)揚團隊精神,精誠團結,加強合作,克服困難,保障合同評審日常工作按時完成。
、沤刂怪11月底,評審變壓器銷售合同2800余份,重點審查客戶資信,識別安裝公司、皮包公司等履行能力不能保障的客戶,預防法律風險。
⑵對非標產品庫存,逐份審查合同,向運營計劃中心核實履行情況,分析法律風險,對每臺產品給出處理意見。⑶對在評審中發(fā)現(xiàn)的未簽訂合同先發(fā)貨、預付款(全款)未到先發(fā)貨引起的法律風險予以匯報,指出問題,提出法律意見。
3、評審集團及股份公司采購合同2900余份;基建及其他合同193份。對此類合同,重點審查合同是否與招標結論一致;對采購特殊產品如危險品、勞保用品等國家規(guī)定必須取得特殊生產許可的,嚴把資質關,審查供應商相關證照;對生產、質檢用設備要求留質保金;根據(jù)運輸公司人員協(xié)助卸貨受傷事故,提示完善采購合同文本,預防將來再發(fā)生卸貨人身損害風險。
4、評審光伏產業(yè)子公司各類別合同合計698份(國內銷售220份,國內采購478份),著重審查對方單位資信,對合同提出了修改意見。
5、根據(jù)新公司的建設及集團各子公司發(fā)展情況,適時制定、修訂標準合同范本。
、鸥鶕(jù)江西景德半導體新材料有限公司的建設進度,及時制定銷售合同文本。
⑵根據(jù)勞動爭議仲裁經(jīng)驗,重新修訂勞動合同文本,使之更加完善。
。ㄈ、規(guī)范商標與工商登記管理事務,維護公司知識產權。
1、為建立商標管理體系,在集團內實施規(guī)范的商標管理,制定《集團商標管理制度》并公布實施。
2、打擊商標侵權和對公司不正當競爭行為:針對江蘇寶亨新電氣有限公司、揚中市中電電工設備廠、國際中電集團、中電變壓器股分有限公司等使用與我集團近似商標,利用字號相近虛假宣傳等不正當競爭行為,集團已對以上公司提起知識產權訴訟和不正當競爭訴訟,共3起案件。其中不正當競爭訴訟一審勝訴,判決支持我方全部訴訟請求,判對方賠償30萬元(對方提起上訴,二審中);其余兩案仍在審理中。
3、為策應變壓器、組件兩大產品的海外銷售,保護公司知識產權,按注冊方案推進海外商標注冊,上半年共取得國內外17件商標權證。
4、及時辦理工商年檢及日常工商行政事務,確保集團及子公司各項工商登記合法、有效:辦理中電電氣(江蘇)股份有限公司設立、變更登記;辦理中電電氣(鎮(zhèn)江)電力變壓器有限公司成立工商登記;辦理中電電氣(南京)新能源有限公司和中電電氣(上海)太陽能科技有限公司因被收購而引起的工商變更、外資注銷等各項事務;辦理江西景德半導體新材料有限公司名稱變更;辦理集團、各子公司各項營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證年檢等事宜。
。ㄋ模、多形式多渠道靈活開展法律培訓與宣傳,努力提高集團管理層和員工的法律素質。
1、按年度培訓計劃,本年度共對新上崗的營銷員進行合同法培訓4次,培訓人次120人,課時16課時。
2、為了提高集團及子公司人事管理者的法律基礎知識,安排外聘顧問楊惠弟進行勞動法相關知識培訓2次,重點講解了規(guī)章制度的制定、應用,勞動關系建立、解除等法律知識和實踐要求。
3、針對近年職務犯罪多發(fā),給公司造成嚴重損失的情況,為教育銷售員,提高法律意識,減少職務犯罪發(fā)生,在半年度營銷會議上對全體與會銷售員進行預防職務犯罪培訓。
4、在《中電人》法律專欄發(fā)稿,進行法律教育宣傳。共刊載《安全案例宣傳之資信調查》等篇法律宣傳教育文章,為員工工作、生活中常遇法律問題給予法律指導與宣傳教育。
三、運用專業(yè)技能,一方面以法律手段維護集團利益;一方面群策群力,充分發(fā)揮法律智慧,避免集團卷入重大訴訟,減少案件索賠額,維護集團形象。本年度通過妥善辦理訴外、外訴經(jīng)濟案件共為集團挽回損失60萬元;減少索賠839余萬元。
1、訴外經(jīng)濟糾紛案件處理情況:
、胖须婋姎猓暇┨柲苎芯吭河邢薰九c高郵海光照明器材廠仲裁案:因研究院定作的太陽能草坪燈燈具和太陽能路燈燈桿質量與客戶天津鎮(zhèn)洋公司的合同要求不符,導致天津鎮(zhèn)洋對我公司提起質量糾紛訴訟,在妥善處理天津鎮(zhèn)洋案件后,少支付天津鎮(zhèn)洋公司貨款20萬元;對高郵海光申請仲裁,根據(jù)案件需要及時聯(lián)系到行業(yè)協(xié)會專家出具鑒定結論,爭取到勝訴機會;4月雙方達成調解:高郵海光退還貨款、支付賠償共計40萬元,自行拉回有質量問題的燈具。該事件引發(fā)的兩個案件通過努力共為公司挽回損失60萬元。
、浦须婋姎猓暇┨柲苎芯吭河邢薰九c南京康中科技有限公司貨款返還仲裁案。1月份對康中公司提起仲裁,要求按協(xié)議返還貨款130多萬元,在仲裁過程中發(fā)現(xiàn)對方有到期債權,及時向玄武區(qū)法院申請保全,6月該案也達成調解:對方同意退還貨款并賠償相應損失共計150余萬元,目前該案正在申請執(zhí)行。
2、外訴經(jīng)濟糾紛案件處理情況:
今年外訴經(jīng)濟糾紛案件發(fā)生較多,全年共處理5起案件,涉案金額達1700萬元。自20xx年以來金融危機造成外部市場環(huán)境惡化,同時因公司各層面員工缺乏風險意識,尤其是業(yè)務經(jīng)辦人缺乏足夠的工作責任心,未盡謹慎義務,使本可避免的糾紛因處理不當引發(fā)了重大訴訟。法務部積極應對,精心準備,力爭公司利益不受侵害。具體情況如下:
、攀徍旌娇萍迹瘓F)股份有限公司訴中電電氣(南京)特種變壓器有限公司支付工程款案:對方要求支付工程款及利息共計609594元,經(jīng)協(xié)調達成調解,僅支付本金和訴訟費,對方放棄利息4萬元。該案暴露公司管理上兩個問題:一是在建基建項目未依法報建,設計方案修改未及時報批,造成工程無法竣工驗收;二是公司項目負責人不盡責,人員交接后互相推諉。
、瓢不毡姲矊崢I(yè)有限公司訴中電電氣集團有限公司質量糾紛案:對方要求我公司承擔質量賠償?shù)倪B帶責任,支付500萬元。該案發(fā)生后,及時調查取證,向公安報案,因調查及時、手段得當,使對方在11月份撤訴,避免了公司卷入一場高額索賠糾紛。該案發(fā)生的原因一方面是他人為謀取不法利益私刻我公司印章偽造合同,另一方面是公司的報價、標示制作、領用等方面缺乏登記管理措施,無人進行跟蹤,使他人得以利用漏洞達到不法目的,使公司卷入無謂的訟爭。
⑶上海永續(xù)機電科技有限公司訴中電電氣(南京)半導體材料有限公司貨款糾紛案:要求我公司支付貨款67萬余元,法院一審駁回該單位對半導體公司的訴訟請求,對方敗訴。該案的勝訴體現(xiàn)出使用公司標準合同文本的意義,合同條款的完備使公司取得訴訟先機。
⑷常州益鑫新能源科技有限公司訴中電電氣(南京)新能源有限公司買賣合同糾紛案:對方要求我公司支付違約金900余萬元,并對公司銀行帳戶進行了凍結,給公司生產經(jīng)營造成重大影響。該案發(fā)生是因經(jīng)辦人對合同簽訂、履行、解除等重大環(huán)節(jié)無法律意識和常識,對已解除的合同無書面手續(xù),導致引起重大訴訟,經(jīng)兩次開庭,該案還在進一步審理中。⑸洛陽市坤義太陽能科技有限公司訴中電電氣(南京)半導體材料有限公司買賣合同糾紛案:該案反映合同經(jīng)辦人缺乏基本的商業(yè)交易業(yè)務技能,對收貨、驗貨、退貨、發(fā)貨等重要環(huán)節(jié)的處理不規(guī)范,存在重大風險漏洞。案件經(jīng)兩次開庭后與對方達成調解,為公司減損二百余萬元。
3、勞動爭議案件處理情況:今年共發(fā)生勞動爭議案件7起,數(shù)量比往年大幅降低,仲裁請求277859.4元,給付金額58348.1元,減少索賠219511.3元。具體情況如下:四、嚴厲打擊職務犯罪,追究犯罪人責任,挽回公司損失120萬元。
1、石志斌侵占公司財產案件:該案已結案,石志斌被判處有期徒刑5年,對其在樂山的房產等分別進行變賣和出租,挽回損失30余萬元;2、宋如峰挪用資金案:被挪用的90萬元已追回。
3、魏燦龍挪用案:已初查立案,對其已網(wǎng)上追捕;祝建飛、嚴明武挪用案作為共同犯罪已經(jīng)立案,并已經(jīng)網(wǎng)上追逃。
5、陳必林挪用案:因其金額較小,直接江寧法院提起民事訴訟,一審已經(jīng)判決確認應給付款挪用金額8280元,因對方地址無法查實,公告判決,目前正在申請執(zhí)行。
五、工作中的不足
1、對子公司的監(jiān)控還不到位,除合同評審監(jiān)督流程外,在其他方面的監(jiān)督力度較弱,風險防控子流程未建立。
2、當年移交欠款的清欠率不高,與責任狀要求有差距。主要在于:第一,工作創(chuàng)新不夠,按老思想老套路進行工作多,對清收過程中遇到的新情況研究少,創(chuàng)新少,辦法少。第二,與內部、外部的協(xié)調不到位,對質量問題的解決拖拉等,司法機關部配合出差辦案等都對貨款回籠造成一定不良影響,未及時解決這些問題。第三,招標的合同無管轄權,移交的無管轄權的案件越來越多,清欠帶來難度。
3、離職銷售員欠款清欠工作進展幅度不大,有待加大力度。
4、對公司經(jīng)營管理中存在的不規(guī)范行為糾正還不到位,法律意見及時性有待提高。
5、合同的履行監(jiān)督力度不大。采購、銷售合同在履行中,總是被動的等待上報問題,主動出擊不多,但集團在履行合同中,監(jiān)督不力,存在很大的風險,造成被動應付的多。
法律事務工作總結5
20xx年,在公司黨政班子及總法律顧問的領導下,我部認真貫徹執(zhí)行各項法律事務工作部署,堅持以“降本增效”為主線,以“風險防范”為目標,以“年初重點工作和創(chuàng)新工作”為抓手,努力推進工作進度,全力落實法務職能,圓滿完成各項法律事務工作。
截止目前,各項法律事務工作完成情況如下:
一、夯實基礎,強化合同管理
(一)進一步規(guī)范合同管理制度及有關工作流程
1、修改合同管理辦法。今年初,為了適應公司合同管理的新形勢,我部經(jīng)過科學論證,對原合同管理辦法進行了修訂完善。一是確定了重要合同由法律事務部打印。合同審批流程結束后,標的額超過20萬元(含)的采購類、技術服務類、建設工程類合同及其他類合同,紙介版文本均由我部負責打印;二是將礦業(yè)公司、化工公司合同審批權限由100萬元調降至50萬元,實業(yè)公司合同審批權限由50萬元調降至20萬元,液化氣公司審批權限由30萬元調降至10萬元,取消能源甲醇分公司合同自主審批權限;三是進一步明確處罰條款,對合同承辦部門負責人或所屬單位主要負責人違反合同管理辦法規(guī)定的,處以罰款,情節(jié)嚴重造成重大經(jīng)濟損失或擴大經(jīng)濟損失的,對責任人給予行政處分。
2、以合同及印鑒管理大檢查為契機,對三級企業(yè)合同專用章進行提級管理。今年初,我部與監(jiān)察審計部、辦公室對所屬各單位的印鑒及合同管理整改情況進行了聯(lián)合檢查。在檢查中發(fā)現(xiàn)了印章使用權限不清晰、公章代替合同章使用、合同立項依據(jù)不全不規(guī)范、權限外合同未報上級審批、拆分合同、倒簽合同等問題。按照公司要求,我部將礦業(yè)公司、化工公司、實業(yè)公司全部合同專用章實行提級管理,統(tǒng)一保管,并制定提級管理用印審批程序,落實企業(yè)法定代表人和法律部負責人的用印雙簽制。
3、制定合同專用章管理辦法。為進一步規(guī)避公司在經(jīng)營管理活動中的風險,根據(jù)國家、中煤集團、龍化公司有關印章使用管理規(guī)定,結合公司合同專用章管理實際情況,我部起草了《合同專用章管理辦法》,明確了提級管理后的所屬單位合同專用章使用流程以及責任劃分,對未進行提級管理的龍江公司和液化氣公司提出了有關用印要求,進一步規(guī)范了全公司的合同專用章管理,此項制度將于本年度xx月份正式下發(fā)。
。ǘ┳⒅剡^程控制,嚴格對合同進行審核把關
1、20xx年,我們充分利用法律信息系統(tǒng),對各單位、各部門上傳的合同進行高效審核。截止目前共審核各類合同xx26份,金額共計304290.35萬元,線上合同法律審核率達到100%。
2、針對重要合同,我們繼續(xù)通過合同評審會進行審核,特別是委托佰剛運輸車隊標的額高達4億多元的剝巖采煤工程合同,經(jīng)各部門聯(lián)合評審,共提出43條完善意見,在承辦部門修改落實后,法律部再次認真審核,提出二次修改意見,嚴格要求完善集團批復依據(jù)及定價依據(jù),以保證此合同風險可控并在集團法律平臺審核順利通過。今年以來,我部共召開合同評審會26次,截至目前未發(fā)生任何合同糾紛。
。ㄈ⿲ο嚓P三級單位需用印合同進行全面審核
我部嚴格按照領導要求,做到重心下移,積極落實合同及印章管理專項檢查后提出的各項措施,因上半年對幾家重要所屬公司的合同專用章進行了提級管理,在用印之前,我部對所屬單位需用印的合同進行全面審核,力爭把好基層用印關。截止目前已審核礦業(yè)公司、化工公司、實業(yè)公司、第三煤礦等單位權限內合同160余份,使合同審核管理范圍向基層縱深拓展,進一步防控了法律風險。
。ㄋ模┮(guī)范招標文件預審強化事前防范
隨著法律職能的逐步完善,目前法律審核業(yè)務已嵌入招標文件預審環(huán)節(jié),針對招標類合同我部始終堅持前期介入、中期把關、后期指導的原則。截至目前我部共審核涉及設備、材料采購,工程建設等招標文件50余份,為商務合同的合法性、嚴密性、可操作性做足充分的前期準備。今年以來,我部共參與各類前期談判80余次,通過事前防范,達到了源頭風險防控的目的。
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按照年度重點工作要求,我部把修訂完善采購合同、經(jīng)營承包合同、技術服務合同等各類標準文本作為加強合同管理的一項重點工作。我部首先完成了《中低壓水蒸氣銷售合同》標準文本的制定工作,在7月23日業(yè)務辦公會通過后下發(fā)至各單位及有關部門;其次我部積極聯(lián)系礦業(yè)公司、化工公司、實業(yè)公司等重要所屬單位有關人員、物資供應中心主管采購相關人員、本部各職能部門有關人員召開《采購合同》標準文本評審會,對其進行完善,新修訂的采購合同標準文本將對今后的采購合同簽署工作有著重要的指導意義。此外,我部已經(jīng)對經(jīng)營承包合同標準文本的初稿進行了完善,對技術服務合同標準文本也已擬定完畢,即將通過召開會議的形式聯(lián)合評審。
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今年第四季度,我部把合同履行管理有關工作提上重要日程,并于11月3日在周調度會傳達了關于合同履行報送工作相關情況,會后及時在OA辦公系統(tǒng)下發(fā)《關于合同履約情況報送工作的通知》正式文件,對各單位填寫《中煤黑龍江煤炭化工(集團)有限公司合同履行統(tǒng)計表》有關事項進行了要求,并要求各單位、部門對合同履行情況進行統(tǒng)計分析,每季度向我部報送。此項制度的執(zhí)行,將更有利于我部對基層單位合同履行情況的深入了解,對于加強合同履行管理將起到積極的作用。
二、落實職能,嚴格審核把關
1、參與重大經(jīng)營決策的法律審核。我部按照部門職能積極參加公司黨政聯(lián)席會、總經(jīng)理辦公會,在深入領會公司領導決策思路的基礎上,站在法律角度嚴格把關。尤其針對與龍建達公司合作成立合資公司的重要項目,法律部高度重視,多次參與前期調研,并認真審核項目框架協(xié)議及公司章程,對每項條款逐字逐句推敲,及早為領導提出法律風險防范意見,降低決策風險,保證公司重大經(jīng)營決策的順利實施。
2、參與規(guī)章制度法律審核。今年以來,法律事務部共參加公司制度審核會議20次,審核人力資源部、技術管理部、安全管理部、財務管理部、質量監(jiān)督站等部門提交的重要規(guī)章制度95項,提出法律意見xx0余條。在審核過程中認真查閱相關法律條文,提出合法合規(guī)的修正意見,確保風險規(guī)避。
3、20xx年,我部法律業(yè)務服務職能進一步得到推進,無論是口頭的法律指導還是書面法律意見,較往年均有較大增幅。不但積極為化工公司提供防止人才外流的書面法律意見,而且努力為人力資源部積極解答勞動合同、勞務合同簽署的重點和需要注意的問題。此外,我部還積極為第三煤礦工程建設、企業(yè)發(fā)展部項目談判、礦業(yè)公司歷史遺留問題、實業(yè)公司合規(guī)管理進行專門的法律指導,共提出法律意見90余條,各項法律意見均得到有效落實。
三、多措并舉,提升維權成效
今年以來,在我部的積極努力下,企業(yè)維權工作取得了較好的成績。
一是針對哈爾濱中孚能源有限公司違反合同約定,以單方質量和數(shù)量異議為由拒絕支付購氣欠款達500多萬元,并停止用氣的嚴重違約行為,我部迅速向公司領導提供法律意見,以中孚公司與我方合作的加氣站承包經(jīng)營合同為突破口,依據(jù)合同中“中孚公司無故停止使用我公司符合質量約定的天然氣,我方即有權解除合同“的相關約定,建議公司領導對中孚公司采取強制措施,積極出謀劃策,查找依據(jù),付出大量精力,并與外聘律師通力合作,積極應訴,使案件發(fā)回重審并最終二審勝訴,避免了同類型工傷人員的大規(guī)模勞動糾紛。
四、突出重點,拓展普法宣傳
今年以來,我部大力落實集團法律培訓工作要求,舉辦了《新民事訴訟法司法解釋》、《企業(yè)法律顧問考試業(yè)務培訓》等多次法律講座,來自公司所屬各單位、各部門近百名法務工作人員及法律愛好者參加,為歷年范圍最廣、規(guī)模最大;我部還派人專門赴京學習了《企業(yè)投融資、并購重組與節(jié)稅實務講座》,開拓了法律工作人員的視野,增強了理論能力。
在“六五”普法考核驗收之際,我部積極按照集團公司《關于開展“六五”普法總結驗收工作的`通知》(中煤法【20xx】340號)要求,形成了匯報材料,重點回顧了五年來普法機制建立情況、特色活動舉辦情況、管理層學法用法情況為主要內容的普法宣傳工作,得到了集團公司的肯定。
今年xx月份,我部將在“六五”普法的最后一個法制宣傳月開展“知識競賽”、“法律講座”、“文藝匯演”、“普法考試”、“宣傳展板”、“案例手冊”等一系列普法宣傳工作,力爭做好“六五”普法收尾工作,為“七五”普法實現(xiàn)良好的開端,目前有關普法活動方案已經(jīng)制定完成,相關工作準備就緒。
五、完善流程,規(guī)范業(yè)務職能
1、整章建制,完善重要規(guī)章制度。今年,我部著重對《合同管理辦法》和《證照管理辦法》進行修訂,在落實公司領導要求的基礎上,積極與基層單位和部門互相交換意見,經(jīng)過反復研討,最終上會通過。新的規(guī)章制度進一步提高了實用性和可操作性,增強了法律風險防范的制度支撐。
2、今年在證照管理方面,因法人更換,我部迅速辦理了營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證的法人更名事宜,并按照集團注資要求,完成了營業(yè)執(zhí)照增加注冊資本金有關事宜,此外還協(xié)助銷售分公司完成了證照更名工作。同時,進一步規(guī)范完善證照借用程序,規(guī)避證照借用風險。
3、為進一步加強對口法律業(yè)務管理,充分發(fā)揮法律事務部對基層的服務職能,從1月份開始,我部定于每周四召開部門聯(lián)動會,與所屬單位法律相關業(yè)務人員交流近期工作,解決實際問題。目前已召開37次會議,通過一周一次的會議,做到及時將所屬單位的重點工作了然于胸,有效指導協(xié)助所屬各單位高效推進重點工作的落實。
六、立足長遠,建立長效機制
按照集團公司關于制定五年法制規(guī)劃工作的具體安排,我部圍繞"固成果、控風險、創(chuàng)價值、重合規(guī)、謀發(fā)展"的法制工作要求,起草制定了《中煤黑龍江煤炭化工(集團)有限公司20xx-20xx年法制工作五年規(guī)劃及實施方案》,并于20xx年8月xx日經(jīng)公司第25次總經(jīng)理辦公會議通過后上報集團公司備案!斗桨浮穼痉晒ぷ鳜F(xiàn)狀進行了總結評估,明確了差距和薄弱環(huán)節(jié),確立了領導機構,并落實了推進五年法制規(guī)劃的具體措施及年度工作安排。目前,各單位均按照公司要求上報了本企業(yè)法制工作五年規(guī)劃,下一步,我部將積極推進法制工作五年規(guī)劃各項目標,嚴格按照各年度具體目標,嚴格落實合規(guī)管理、依法治企職責。
法律事務工作總結6
20xx年集團公司全面風險管理體系建設工作將全面推動全面風險管理與生產經(jīng)營管理的融合,推動風險評估常態(tài)化,并檢查風險管理工作成果。按照集團公司要求,公司積極推進全面風險管理系統(tǒng)建設,爭取早日實現(xiàn)上線運行。主要完成了以下幾項工作:
(一)穩(wěn)步推進全面風險管理機制的形成,完善全面風險管理制度和體系建設。
20xx年,公司按照中葛集團辦【20xx】251號文、中葛集團辦【20xx】223號文印發(fā)的《集團公司全面風險管理暫行辦法》及《實施細則》要求,制定了《水電公司全面風險管理暫行辦法》和《風險管理暫行辦法實施細則》。確保全面風險管理工作有制度保障,有章可循,有可執(zhí)行的操作辦法,逐步形成管理機制和體系建設,同時配合集團公司做好公司全面風險管理信息系統(tǒng)的建設,按要求開展相關風險管理工作。
今年公司用將近兩個月的時間將公司機關十五個部門的流程數(shù)據(jù),包括流程圖、風險控制數(shù)據(jù)、風險數(shù)據(jù)庫、控制文檔等信息上傳系統(tǒng)。并按集團要求,向公司總部機關各處室收集并上報了《公司20xx年度風險事件調查表》、《20xx年度公司層面風險識別調查表》等風險評估和識別信息。在總結全面風險管理工作的基礎上,高質量完成并及時報送了《公司20xx年全面風險管理報告》。
5月份集團公司組織了全面風險管理與內控理論和實務培訓,公司分管領導和法律事務處負責人參加了培訓。此外,就系統(tǒng)建設管理員等角色管理配套、資料對接等都進行了溝通,保持系統(tǒng)上下對接,信息更新。
(二)全面風險管理組織體系建設情況
公司根據(jù)機構與人事調整情況,確定法律事務處作為公司全面風險管理職能部門,及時調整了公司全面風險管理領導小組成員,小組辦公室設在法律事務處,有4人專、兼職負責全面風險管理工作?偛繖C關各職能管理部門按照規(guī)定都配置了風險管理領導和兼職管理員,積極開展本部門的風險管理相關工作。同時按要求在各分公司、重點項目部均相應配置兼職風險管理領導和人員,
(三)風險評估常態(tài)化工作
公司嚴格按照集團要求,開展風險評估工作,包括公司職能部門層面風險收集等,集中開展風險信息集中收集和整理,對重大風險與重點風險領域進行風險評估,匯總風險信息并及時向集團反饋。對于重點領域風險、較普遍性風險,及時予以總結、整理,發(fā)出警示,比如法律事務處利用公司召開在建工程項目管理工作會等大型會議平臺,將階段性研究整理形成的“主合同履約中應注意的相關風險”、分包合同簽訂模式及應注意的問題等風險整理、評估成果,在會議上交流學習,對工程項目管理中出現(xiàn)和暴露的重大風險及時進行廣泛警示宣傳,并匯編入會議交流材料供各單位工程管理人員借鑒。
(四)在建工程項目風險防范實施情況
公司轉發(fā)了《集團公司在建工程項目風險防范指導意見》,用于指導公司在建工程項目風險管理工作。該指導意見基本涵蓋了工程項目各階段和環(huán)節(jié)的重要風險,適合建筑施工子分公司實施。
為加強和推進集團指導意見在公司實施工作,公司在制定的《全面風險管理暫行辦法實施細則》中作了專章規(guī)定,以保障指導意見的貫徹實施和發(fā)揮作用。公司總部機關各工程項目監(jiān)管部門,在制定和修訂項目管理制度時,都注意貫徹落實指導意見。公司法律事務處為使全面風險管理工作滲透到工程項目,以項目管理為對象,防范工程項目失控風險,研究制定了《水電公司工程項目失控風險法律監(jiān)控辦法》,采取日常監(jiān)控加重點監(jiān)控措施,對項目從投標簽約到在建管理、竣工收尾管理等各個階段進行全過程監(jiān)控和重點監(jiān)控,通過開展各項法律監(jiān)控工作,跟蹤監(jiān)督重點項目和重大風險,及時從法律角度提出規(guī)范項目管理和防范項目風險的意見、建議及措施,幫助和協(xié)助分公司、項目部解決實際問題,防止項目發(fā)生管理混亂和失控的風險。
工程管理處針對公司在建項目數(shù)量迅速增多、規(guī)模做大后因外協(xié)隊資源不足和自身管理人員緊缺、管控能力不足等因素,所用分包隊出現(xiàn)素質實力差、不講誠信、扯皮鬧事增多、分包隊管理失控風險凸顯的問題,制定了《工程項目勞務分包隊伍監(jiān)控管理規(guī)定》,從切實提高對分包隊的掌控力出發(fā),對分包商的選擇、引進和使用等環(huán)節(jié)進一步作出了延伸規(guī)定和源頭把關責任,使這個重大風險的防范增強了制度保障。
(五)、風險管理文化宣傳和培育。通過例會討論、有關會議、合同評審等形式和途徑,加強風險管理文化宣傳,增強各級人員的風險管理知識和風險意識教育,樹立“控制風險就是創(chuàng)造效益”的觀念,逐步培育風險管理文化。
二、法律審核把關更加嚴格,法律風險防控進一步加強
(一)、“三項法律審核”進一步落實,審核把關更加嚴格。
根據(jù)上級關于企業(yè)經(jīng)濟合同、規(guī)章制度和重要決策的法律審核率全面實現(xiàn)100%的要求,公司進一步加大落實力度,把相關業(yè)務管理流程化,逐步納入公司統(tǒng)一開發(fā)的管理平臺,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡科技和信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)在線辦公,使經(jīng)濟合同、管理制度、重大決策的法律審核及其他一些涉法事項的辦理等主要日常管理性法律事務已基本實行系統(tǒng)辦公,在制度化的基礎上實現(xiàn)系統(tǒng)化、程序化、規(guī)范化。
從而大大減少和防止了以前基層單位在報審工作方面的隨意性,強化了監(jiān)控能力。在合同審核工作中,法律事務處注意統(tǒng)一標準,嚴格要求,對每一份合同從合法性、嚴謹性、完備性、風險性等方面進行認真審核,并加強內部協(xié)作、把關及與相關部門的溝通,協(xié)商處理審核中發(fā)現(xiàn)的問題,較好地完成了大量日常法律審核工作。
截止目前,共審查承包、分包、標前合作、材料委托采購、保險等各類合同、協(xié)議總計396份,其中承包136份、分包合同137份,分包策劃90份,其它合同協(xié)議32份。在審查修改的同時,還提出了大量完善合同、加強風險預控的法律意見和建議,積極從源頭上加強法律風險防范工作。
(二)、加強合同范本改進,進一步推進合同標準化工作。
當前公司合同管理在程序化、規(guī)范化、標準化及系統(tǒng)化上已取得較大進展,使合同管理不斷得到強化。在合同標準化建設上,集團和公司已制發(fā)和推廣國內國外使用的分包、采購、租賃、合作等系列合同范本,在規(guī)范合同、防范合同風險等方面發(fā)揮重要作用。
根據(jù)經(jīng)營工作發(fā)展變化和使用中發(fā)現(xiàn)的問題,需要不斷結合實際加以改進。我們在合同審核過程中適應管理型項目等經(jīng)營需要,加強了勞務分包、委托采購等合同范本條款存在問題和不足的收集改進工作,并參與上級部門制定統(tǒng)一標前合作協(xié)議文本的研討和修改工作,目前已推廣使用集團公司已形成的國際國內四個標前合作協(xié)議文本,使以前不夠統(tǒng)一、規(guī)范的標前協(xié)議簽訂行為得到有效監(jiān)管,強化市場開發(fā)領域風險防范。
(三)、推廣運用信息系統(tǒng),進一步規(guī)范法律事務管理。
公司法律事務管理信息系統(tǒng)已投入運行。由于公司同時開發(fā)運行新的辦公OA系統(tǒng),部分功能重合,集團公司要求我們將法律事務管理信息系統(tǒng)融入到公司OA系統(tǒng)中運行,部門就相關事宜與總辦及集團信息中心做了聯(lián)系和溝通,技術上可以實現(xiàn),但將導致系統(tǒng)更復雜,運行故障也會增加,就相關情況向集團法務部作了匯報。
當前公司日常主要管理性法律事務已基本實行系統(tǒng)辦公,規(guī)范業(yè)務流程的同時提高了工作效率。在按要求辦理好公司新辦公OA系統(tǒng)有關法律事務業(yè)務的同時,也按照集團公司要求做好法律事務管理信息系統(tǒng)的運行維護等工作,確保資料及時更新和上報,以滿足工作需要。
三、加強糾紛防控和處理,切實維護企業(yè)權益
(一)、公司糾紛管理情況良好。
通過積極化解糾紛,做好案件防控,降低發(fā)案率。公司法務部門按照糾紛報告和預防、處理制度要求,對各單位及項目部出現(xiàn)的爭議、糾紛苗頭加強監(jiān)控和指導,落實防范和處置措施,及時化解或妥善處理了多起糾紛隱患,把糾紛消滅在未然之時,防止釀成嚴重后果和發(fā)生過多訴訟案件,形成訟累,影響公司良好的經(jīng)營發(fā)展環(huán)境。在公司平時法律事務承辦和管理工作中,始終把大案要案的防控作為重點工作,保持高度警惕和嚴控態(tài)勢,一般糾紛能得到及時妥善處理,大案要案得到較好控制,新發(fā)糾紛案特別是被訴案明顯減少。
今年承辦和參與處理訴訟案件共18件,已結案15件(勞動爭議4件,貨款糾紛11件);參與和協(xié)助處理訴訟和非訴訟糾紛20多件。已結案件均取得了良好效果。
(二)、主要發(fā)案類型及原因
公司近幾年發(fā)案的主要是以前的工程施工合同糾紛,屬以前承建項目遺留的'分包工程款結算糾紛,此后的項目新發(fā)案較少,涉案金額也較小。分析原因主要有:一是以前個別基層單位在建項目管理、監(jiān)督失控,以致在選用分包商和有關合同簽訂及履約等方面存在一些問題;二是部分分包商信譽差,無誠信無道德,慣于扯皮鬧事,為達目的不擇手段。三是個別項目由于人力資源緊張,管理不夠細致,存在工程資料不齊全等情況。
(三)、公司對新發(fā)案件的防范措施
為了汲取教訓,切實做好新發(fā)案件的防范,公司從各個風險源頭抓起,采取了不少措施:
一是加強對投標工作的監(jiān)督管理和風險防控,嚴肅投標工作紀律,不準投虧損標、風險大的標,盡量為中標履約創(chuàng)造良好條件;
二是重視項目管理策劃和分包策劃,嚴格執(zhí)行分包合同管理制度,嚴把分包方選用、分包合同簽訂等風險源頭關,禁用“劣績”分包商。
三是加強項目部結算支付過程監(jiān)控,嚴格結算支付程序和基礎資料管理,防范結算支付失控;
四是對履約停滯、進度緩慢的“困難項目”、現(xiàn)場管理出現(xiàn)不良跡象的“問題項目”及遭遇業(yè)主、分包方投訴的“危險項目”,及時給予公司層面幫扶,防患于未然,從根本上解決問題,消除容易引發(fā)糾紛的風險、隱患。
四、“六五”普法及法制工作開展情況
今年的“六五”普法工作,公司制定印發(fā)了《關于開展法制宣傳教育的第六個五年規(guī)劃》,成立了“六五”普法依法治理領導小組,按照要求召開了“六五”普法工作啟動會,組織開展了一些與公司生產經(jīng)營密切相關的法制宣傳教育活動。如組織編寫案例教材,分析工程項目管理工作中發(fā)現(xiàn)的典型問題、重點問題,總結撰寫成會議交流和教育學習材料,在每年召開的工程項目管理工作會、結算工作會等大型會議上進行宣講交流,用現(xiàn)實存在的例子和問題,開展廣泛的法制宣講,使各單位領導和經(jīng)營管理人員受到實實在在的警示和教育。
在集團法制工作三年目標實施上,公司在20xx-20xx年法制工作三年目標中被集團公司確立為第一批重點建設子企業(yè),按照集團公司要求配備了兼職總法律顧問,加強了法律事務部門人員配備。
公司機關機構改革中法律事務處正式獨立運行,現(xiàn)法務部門有法律專業(yè)人員4人,1人取得法律顧問資格證和律師資格,1人取得法律職業(yè)資格,其他人員均是法律本科畢業(yè),經(jīng)過鍛煉,整體工作能力得到提高。
集團公司20xx-20xx年法制工作三年目標實施方案下發(fā)后,公司制定了《貫徹落實集團法制工作三年目標實施方案》,成立了法制工作三年目標落實領導小組,并按照方案認真實施,不斷加強公司法律顧問制度建設和法律風險防范體系機制建設,全面開展各項法律事務工作,正逐步向法制工作三年目標邁進。
五、轉變工作方式,創(chuàng)新管理,提高法律服務和保障能力
1、變要我審查為我要審查,主動加強風險預防。法務部門在廣泛參與公司各類經(jīng)營事項尤其是合同、重要問題的法律審核和咨詢、指導工作中,注意變被動為主動,積極聯(lián)系了解項目實際情況,提高建議的針對性、適宜性,促進優(yōu)化措施,預防經(jīng)營風險。
2、圍繞項目管理強化監(jiān)控措施,努力增強項目法律風險防控能力。堅持工程項目法律風險管控“以事前監(jiān)督、事中控制為主,事后補救為輔”的原則,在日常管理中積極強化項目投標簽約、在建管理和竣工收尾過程中各關鍵環(huán)節(jié)的法律監(jiān)控,并對重點項目、重要事項、重大隱患、重大事件和大額債權債務、訴訟和非訴糾紛逐步實行重點監(jiān)控,努力構建工程項目法律風險全面預警防控機制。
3、創(chuàng)新管理,提高部門管控服務水平。后半年公司法務部門獨立運行后,部門領導及時調整管理思路,認真按照兩級要求,開放思維,轉變方式,變被動為主動,積極聯(lián)系基層,加強信息聯(lián)系溝通,積極做好法律服務工作。下一步將在管理精細化、有效性、查漏補缺上下功夫。著重部門工作規(guī)范化,樹立良好部門形象;著重服務工作主動化,防范風險于萌芽;著重提高管控力,在制度層面最大程度的預防、控制法律風險,以爭取做到大案要案不發(fā),小案零星糾紛可以很好解決,企業(yè)整體法律風險在可控的范圍內。
法律事務工作總結7
***年又是公司迅猛發(fā)展的一年,無論是內部戰(zhàn)斗力,還是外部影響力,均有很大提升,比如房屋銷售營業(yè)額破****億再上新臺階,****稱雄為國爭光,作為公司的一名普通職工,我也很有自豪感。隨著年底的臨近,***年的工作接近尾聲,也到了該對這一年工作進行總結的時候,對比公司的重大成就,總結自身日常工作中的進步與不足,以作為對自己日后工作的加油與鞭策。
作為合同管理部的一名普通員工,在領導和同事的幫助下,我自認為在本職工作崗位上做到了勤勉盡責,能夠達到工作崗位的職責要求,當然在工作中也存在一定的過失,值得總結教訓。
一、 合同審核方面
***年我先后負責的合同審核范圍包括:***、***、***、***、全過程合同及年度合同的審核以及全部商品房買賣合同的抽查審核工作,并配合招投標部、采購部、營銷部等部門針對這些項目進行招文會審、招標策劃以及開標工作。起草、審核或抽查合同約800份,其中除根據(jù)工程正常進展報審合同外,解除合同約10份,變更合同約60份,發(fā)審核意見函約50份。個人認為,在合同報審中,合同管理部主要是一個服務配合部門,其職責是積極配合業(yè)務需求部門,做好合同審核工作,既要盡量杜絕或降低法律風險,又要滿足公司發(fā)展進度需求,不耽誤合同的簽訂下發(fā)。我也是以此為導向進行工作的,應該說***年合同審核工作,基本滿足了公司發(fā)展進度,達到了風險防范的需求。
二、 法律事務方面
在訴訟方面,先后處理****公司訴****技術(委托)合同糾紛案;萊蕪金碧項目***、***等六商品房買賣合同糾紛案;****項目***、***兩煤氣中毒侵權責任糾紛案;****行政處罰強制執(zhí)行案;****商品房買賣合同糾
紛案等,其中***商品房買賣合同糾紛的處理,雖經(jīng)歷立案時的不順,但最終以完勝結案,通過訴訟追收回款544萬元,調解、判決的違約金比例達到商品房買賣合同總價款的6%-7%,追究違約金43萬元。***、***兩侵權責任案件屬于標的額不大(共計五萬余元)的`“小案子”,但該案的復雜程度及運用的訴訟手段遠超一般標的額較大的案件,取證、開庭、協(xié)調關系前后十多次,導致案件拖延時間很長。當然經(jīng)過各方面努力,結果應該比較理想,現(xiàn)經(jīng)溝通主辦法官,將于近日下發(fā)判決書,判決我司勝訴。分析本案拖延的原因,主要因為我司保安煤氣中毒發(fā)生前后,物業(yè)公司經(jīng)辦人員未留下任何書面證據(jù)。缺乏證明案件基本事實的直接證據(jù),全部為申請法院調取。
經(jīng)過這些案子的處理,我認為管理過程中的法律風險防范確實至關重要,比如,商品房買賣糾紛應該做好過程取證工作,催款、解除函件應做到及時、完整、閉合,環(huán)環(huán)相扣,東營營銷部在這方面做的非常到位,可以作為借鑒。煤氣中毒案給我的啟發(fā)是處理公司事務過程中,一定要防患未然,落實到直接證據(jù),比如合同、收據(jù)、錄音錄像等。淄博文物局行政處罰案給我的體會是,針對政府機關部門的管理行為或處罰措施,不能回避、怠慢,應根據(jù)法定程序積極回應,及時提出疑問、異議,并及時決策、處理,以免錯失法律上的程序救濟。
在非訴方面,主要處理的問題有業(yè)主索賠談判、起草或審核對外發(fā)函、解答各專業(yè)部門的法律咨詢以及物業(yè)公司專項用工糾紛的處理等。其中參加****及****交樓項目業(yè)主索賠談判約20次,談判業(yè)主近80戶;根據(jù)招投標部、預決算部等需求部門的要求起草或審核相關函件70余份;物業(yè)公司***人身損害賠償糾紛,圓滿解決,公司成功將法律責任全部轉移。應該說我負責項目的法律咨詢、談判、發(fā)函等日常非訴法律事務均能滿足公司正常法律保障需求。
三、 工作中存在的問題及整改措施
***年的工作中,雖然能夠在合同審核、法律事務處理中滿足公司工作需求,沒有實質性大的錯誤,但確實存在一定的過失,被問責過兩次,值得反思與檢討。
其中一次問責是因為****商品房案件未能與同一批次的其他地區(qū)同類案件同時立案;另一次問責,是因為開發(fā)部進度緊急,未按照正常程序走審批流程,蓋章時的合同版本被對方篡改,未能及時發(fā)現(xiàn),雖然后來得以彌補,但畢竟給領導工作帶來了被動。
盡管都是事出有因,比如第一次是因為****法院立案庭受被告業(yè)主社會關系影響違法辦案(故意刁難、拖延立案),直到我司到當?shù)厝嗣翊泶髸馗娑睫k,才得以成功立案。但作為公司管理來講,公司或領導要的是結果,解決問題是關鍵,過程如何特殊是次要的。所以,不管原因如何,結果出了問題,就應該承擔相應的責任,日后的工作就應該接受教訓。一件事情的失敗或過錯,先不要講原因,不需要為失敗找理由,而應該盡快為成功找出路。
我相信,總結過去一年的工作只是一種手段,能夠藉此促使自身進步,為未來的工作提供規(guī)律、經(jīng)驗、教訓、方式方法才是最終目的。在***年度工作中,我應該繼續(xù)做到嚴謹、細心、多觀察、多學習、多總結,以維護公司合法利益為導向,立足本職工作,兢兢業(yè)業(yè),爭取有新的提高和發(fā)展。
法律事務工作總結8
20xx年度,項目部以促進項目健康發(fā)展、確保項目資金安全為目標,從逐步完善項目經(jīng)營風險防范機制著眼,堅持事前防范為主,事后補救為輔的工作原則,突出加強項目合同管理和風險交底,明確工作思路和重點,促進項目法律事務水平進一步提升,現(xiàn)將工作總結如下:
一、合同管理規(guī)范化
按照公司要求,合同辦聯(lián)合其他各相關業(yè)務部門,切實完善了合同論證、起草、談判、簽訂、履行等環(huán)節(jié)的管理制度,形成了規(guī)范化和制度化合同的管理體系。
在合同論證階段,主動參與技術、物資部分的討論與計劃,從到貨時間,供貨質量,采購成本等各方面考慮,做到集思廣益。在合同起草階段,及時做好與供應商的溝通,避免出現(xiàn)出現(xiàn)不符合當?shù)厥袌龌蛘哌`反當?shù)貒傻那闆r發(fā)生。在合同談判階段,聯(lián)合技術、物資部門,針對包分商的價格、質量、供貨時間等方面進行聯(lián)合談判,避免出現(xiàn)供貨不及時或者質量缺陷。在履行合同時,及時進行制度化的動態(tài)跟蹤,避免意外情況的發(fā)生。
項目所在國印度尼西亞是一個發(fā)展中國家,法律、法規(guī)并不是很健全,有很多法律也與國內的法律不同。以報稅為例,最新的稅務法,要求企業(yè)免稅必須在三個月以內完成,如果超過三個月以上的,就不予免稅。這就要求我們在簽訂合同的時候,既要符合國內的法律、法規(guī),也要充分了解印尼法律,避免一些不必要的法律風險。
本項目是一個國際項目,需要同時在中國、雅加達、巴厘巴板同時駐守相關人員,同時在這三個地方都會發(fā)生采購。本著節(jié)約采購成本的原由,分包合同簽訂被分成三個地方,分別規(guī)定其采購范圍,進行集約化管理。在國內部分,主要負責三大主機及大部分輔機的采購;在雅加達部分,主要負責大型的印尼采購部分;巴厘巴板負責輔件等零星物資采購。
雖然項目采購地點較為分散,但是項目對各分包合同進行集約化管理。任何一宗采購的進行,都會同時與另外兩個地方進行溝通,保持采購的整體統(tǒng)一,避免重復采購。
在一個陌生的國家承擔采購任務,相對來說是有一定困難的。面臨著一個完全陌生的市場環(huán)境,大部分經(jīng)營實體對中國水電不甚了解。所以在開拓市場的初期,嚴格履行合同,樹立起中國的良好信譽就顯得尤為關鍵。
正是考慮到這一點,項目部嚴格執(zhí)行合同,力圖做到百分百履約。并努力做好與供應商的溝通工作,及時消除與合同的誤解,在當?shù)孬@得了良好的聲譽。
二、做好設備物資采購工作
(一)規(guī)范設備和物資采購程序
按照公司設備物資管理分手冊,項目部嚴格、規(guī)范執(zhí)行設備物資采購程序,規(guī)避任何可能出現(xiàn)的采購風險。
為規(guī)范設備物資采購程序,項目部保障辦制定了嚴格的采購管理程序文件,目前共有印尼東加火電項目部采購管理程序、印尼東加火電項目部當?shù)夭少徆芾沓绦蚣殑t、印尼東加火電項目部采購招投標工作操作流程、印尼東加火電項目部設備物資管理辦法四個文件,切實做到設備物資采購價格公道合理、質量有保證、及時到位無延期。
為避免出現(xiàn)采購設備物資差錯,項目部保障辦會在采購前嚴格審查核實具體的設備物資型號、數(shù)量及質量要求,避免因上述問題而帶來的不必要的經(jīng)濟損失等風險。
。ǘ┌词┕みM度和主合同要求編制設備和物資采購計劃
根據(jù)電廠安裝進度特點,根據(jù)主合同要求,結合MASTER LIST設備清單,項目部保障辦制定項目/年度采購計劃,再由設計院根據(jù)圖紙編制招標文件技術
規(guī)范書,項目部保障辦編制采購計劃申請表,報國際公司成套辦批復,啟動采購程序。
。ㄈ┎少徍贤瑢徟c處理
按照中國水電建設集團國際工程有限公司國際工程承包業(yè)務供應商管理辦法規(guī)定,項目部對集團國際公司供應商管理平臺以外的潛在供應商制定“供應商資格預審表”,報集團公司審批后,將潛在供應商納入合格供應商范圍。項目部采取邀請招標、詢比價等采購方式,采用綜合評審法確定首、備選供應商,經(jīng)綜合評議確定預中標價格。組成合同談判工作小組,經(jīng)合同談判后確定實際采購合同價格,采購合同均須經(jīng)項目部、國際公司、集團國際公司相關部門、領導審核會簽。項目部根據(jù)采購合同條款跟蹤合同履行情況,對三大主機設備及重要輔機設備生產有計劃的實行監(jiān)造。并緊密聯(lián)系供應商,及時掌握其生產進度等,建立臺賬信息。
。ㄋ模┎少徍贤Ц
根據(jù)具體的設備,所有供貨合同都明確規(guī)定了具體的支付條款,對預付款、投料款、驗收款和質保金支付都有明確的合同約定支付條款。項目部在年度資金計劃的基礎上,按月制定月資金支付計劃。每批次設備物資出口后,供應商嚴格按照我方的增值稅發(fā)票開票通知書開具增值稅發(fā)票,局國際公司專人負責審核發(fā)票的真實性并統(tǒng)一管理出口退稅業(yè)務。項目部保障辦根據(jù)合同支付條款,編制資金支付月計劃,按程序編制支付申請單,并經(jīng)部門負責人復核簽字,項目經(jīng)理簽字確認后報國際公司、集團國際公司完成支付流程。
三、財務資金管理工作
。ㄒ唬┩晟聘黜椮攧展芾碇贫
根據(jù)公司財務會計工作規(guī)范化要求,結合項目運行一年多來在項目管理上取得的經(jīng)驗和不足和項目的特殊性,建立和完善修訂了項目部《財務管理辦法》、
《費用報銷管理辦法》,重新制定了項目部《資金管理辦法》、《賬務處理程序》、《會計稽核制度》、《崗位責任制度》、《成本核算辦法》、《會計檔案管理辦法》、《伙食費開支管理辦法》等等。著重梳理了資金支付、現(xiàn)場采購結算、對業(yè)主結算等的流程,明確了各部門的相應職責和業(yè)務處理程序。
(二)建立健全內部控制制度
根據(jù)項目內部控制的需要,財務辦制定項目財務風險管理辦法、財務分析辦法、“三重一大”事項決策制度等。同時,指導行政、采購、物資、合同等部門建立和完善各部門的業(yè)務管理程序制度,并做好制度之間的有效銜接。
。ㄈ⿵娀攧罩贫鹊膱(zhí)行
強化項目財務制度的執(zhí)行,對各部門負責人、骨干等進行財務制度及內部控制程序等的指導培訓,便于將財務工作與其他業(yè)務工作銜接順暢,實現(xiàn)高效率,各項制度執(zhí)行到位。
(四)強化資金預算管理,嚴格控制資金支付審批程序項目部每年年初編制年度資金預算,每季度初根據(jù)實際資金計劃執(zhí)行情況進行跟蹤調整,嚴格按資金預算進行資金支付。同時財務辦在付款前根據(jù)財務制度、合同條款等嚴格審核每筆資金支付審批手續(xù),原則上只有在業(yè)務部門、財務部門、項目經(jīng)理等聯(lián)合會簽的情況下財務辦才予以辦理。
四、做好索賠工作
為作好項目索賠工作,項目部成立以合同辦為首的索賠工作小組;建立了工地施工日志登記制度,由專人負責登記;建立了影像收集、定期存檔制度。
。ㄒ唬┮虍a品質量與供貨廠家之間的索賠法律風險對策
1、建立了開箱驗貨單制度。對產品油漆、外觀、數(shù)量、尺寸等,具備開箱驗收條件,一律將驗收結果進行登記,作為驗收單的必要組成成分,為支付提供依據(jù);
2、建立了質量問題廠代負責制。凡因產品質量或產品設計問題造成不能安裝,或造成影響其他設備安裝的問題,一律書面通知駐現(xiàn)場廠代,由廠代出具處理方案并簽字,作為以后向各廠家索賠的依據(jù);
3、建立重大質量缺陷或事故專家會審制度。對于因質量缺陷造成的重大事故或嚴重影響施工工期的產品,除由廠代負責出具處理意見外,還聘請專家對其結構性能和對整個電廠的安全運行進行評價。
。ǘ┡c設計院之間的索賠法律風險對策
1、建立圖紙會審制度。項目部聘請了多位從事火電站施工多年的專家,駐守工地,負責對設計院圖紙的會審,對設計錯誤和嚴重增加工程投資的設計進行會審,并出具初步意見;
2、建立設計疑問、設計錯誤設代負責制。駐守現(xiàn)場的設代對發(fā)給設計院的關于設計疑問、設計錯誤的工程聯(lián)系單出具修改意見,并簽字確認,作為指導現(xiàn)場施工和對設計院索賠的依據(jù)。
。ㄈ┡c聯(lián)營體合作伙伴─設備安裝的'索賠法律風險對策
1、建立專工制度。每個施工區(qū)域或專業(yè)由一名專工負責,帶領幾名專業(yè)人員,對其負責區(qū)域的設備安裝負責技術指導,避免安裝錯誤造成對設備的損壞,引起不必要的索賠;
2、建立施工過程全程跟蹤及影像記錄制度。對于施工過程全程影像記錄能有效掌握第一手資料,為與安裝單位之間的索賠做準備;
3、建立施工缺陷通報免責制度。對于施工過程中有可能影響設備運行安全的質量缺陷,全部以書面通知安裝單位,一為提醒處理,二為免責。
五、妥善處理勞務用工關系
項目部中方員工共計73人,其中勞務派遣用工6人,雇傭當?shù)貑T工34人,項目部嚴格按照印尼的勞工法等相關法律法規(guī)進行人員招聘,簽訂勞動合同,購買社會保險,項目部出臺《印尼籍勞務人員管理辦法》,規(guī)范用工管理,明確印尼員工的權利與義務,避免勞務糾紛。
六、完善對外往來函件管理
對往來函件建立了嚴格的專人接收發(fā)放制度、存檔制度、所有業(yè)務部門和分管領導會簽制度以及函件時效定期清理制度。
1、建立了專人接收發(fā)放制度:現(xiàn)場函件接收發(fā)放以及處理會簽由專人負責;
2、對于收到函件:收到函件后及時掃描歸檔并發(fā)送相關人員及項目班子成員,同時建立嚴格的文件傳閱記錄,收集相關人員處理意見,并根據(jù)處理意見進行回復;
3、對于發(fā)送函件:建立嚴格的發(fā)函全員會簽制度,無會簽單則不予簽發(fā),同時對所發(fā)函件及時掃描歸檔并發(fā)送項目領導;
4、存檔制度。建立紙質版和電子版雙存檔制度;
5、來往函件時效定期清理制度:嚴格控制函件處理及收發(fā)函件的時間,確保不延誤。
七、法務工作中的不足及改進措施
在法務工作取得突出成績的同時,也應認識到項目部人員法律知識相對不足,法律意識相對淡薄,相關業(yè)務素質有待提高的現(xiàn)狀。項目部應更多地開展法務專項培訓和法律咨詢活動,提高項目部人員發(fā)現(xiàn)法律問題和解決、規(guī)避法律問題的能力,將法律意識、風險意識切實帶入到日常的工作中,促進項目部合法經(jīng)營、規(guī)范經(jīng)營,提高合同履約率,合理爭取更多的經(jīng)濟利益,從而帶動經(jīng)濟效益增長。
法律事務工作總結9
企業(yè)公司法務部工作總結
法律部門以經(jīng)濟工作為中心,完成公司各項法律工作任務,在不斷提高自身素質和業(yè)務能力的同時,加強相關法律法規(guī)的宣傳和教育工作,為各部門提供法律咨詢和服務,做好公司涉訟案件工作以及其他非訴訟法律工作。20××年度法律事務工作主要完成情況及 20××年工作安排如下:
一、爭創(chuàng)馳名商標工作。
馳名商標對企業(yè)的品牌價值和經(jīng)濟價值不言而喻,公司領導一向十分重視此項工作。在公司領導的積極爭取下,我公司“瑞澤”商標被大連市政府列為 20××年度申報國家馳名商標之一。此項工作也成為我部門今年工作的重中之重,我部門協(xié)調相關部門,根據(jù)大連市工商局的指導和要求,在近兩年不斷積累材料的基礎上,又歷經(jīng)四個月時間準備相關數(shù)字資料、圖片資料、文字資料、包括認定申請材料、企業(yè)情況介紹、分子公司情況、主要產品介紹、質量管理情況、三年的國內國際銷售材料、三年的財務數(shù)字及納稅證明、三年的廣告宣傳材料、客戶信息反饋、售后服務情況、商標寓意和注冊情況、商標使用和印刷材料、商標管理制度、知識產權保護、商標侵權材料、企業(yè)獲獎材料、行業(yè)推薦材料、政府推薦材料及其它相關工作。在準備材料過程中,得到公司市場部、項目部、財務部、銷售部、外貿、質檢、行政等部門的大力配合。目前,500 頁的申報材料已上報國家工商總局,相關工作正在進行中,計劃 20××年同市工商局經(jīng)辦領導協(xié)調好此項工作,爭取在 20××年能夠得到認定。
二、做好各案件訴訟階段的法律事務工作。
第一,清理拖欠貨款案件,由于近幾年業(yè)務人員在外簽訂合同和業(yè)務往來的履行
協(xié)議過程中,增強了法律意識和處理業(yè)務的能力,避免了大量拖欠問題的發(fā)生。但是,市場交易過程中不良行為的影響和貿易風險無時不在,個別欠款案件時有發(fā)生,目前,共起訴和申請仲裁的欠款客戶 5 戶,涉案金額 40 多萬元,按照法院的訴訟程序做好起訴、送達、調查、開庭、執(zhí)行等各階段的證鋸搜集、提供、應訴、協(xié)助等項工作。
第二,勞動爭議案件,一是劉恩寬勞動爭議案,10月份開庭,20××年 1 月 14 日在市中院開庭,現(xiàn)尚未判決;二是十名職工的勞動爭議案,雙方在政府部門的干預下達成調解協(xié)議。另外,又有 23 名職工到法院起訴,訴訟理由是要求給付終止勞動合同補償金,我們積極準備相關證據(jù)、進行答辯,已于 1 月 16 日和 17 日開庭。第三,農民藥害索賠案件,建三江農墾法庭審理的田歸農藥害案件,訴
訟標的為 12 萬余元,經(jīng)我們的大量工作,經(jīng)法院兩審已做出終審判決,駁回農民的訴訟請求,我公司取得了勝訴,避免了經(jīng)濟損失。20××年,繼續(xù)做好對訴訟和執(zhí)行案件的證據(jù)收集和及時提供,更好地維護企業(yè)的合法權益。
三、做好公司非訴訟法律工作,為公司經(jīng)濟發(fā)展服務。
第一,做好打假維權工作。配合相關部門針對部分農藥廠家不正當競爭、侵犯名
稱權、商標權等違法違規(guī)行為進行協(xié)調、舉報,尤其是做好打擊冒牌產品的違法行為。
第二,做好領導決策和相關部門的法律顧問工作。在公司對外簽訂重大投資合同
和技術合作協(xié)議過程中,做好合同的審查工作,及時提供相關法律意見,供領導決策時參考。為銷售員在業(yè)務過程中需要辦理的抵押、質押、保證等擔保行為提供法律指導,包括各個必須程序及在各個程序中應注意的問題,提供各種所需法律材料等,避免經(jīng)營風險。為業(yè)務員所需簽訂的分裝協(xié)議及其他各種合作協(xié)議提供法律指導及樣本。
第三,加強合同管理工作。做好公司外簽合同的審查管理工作。對各部門拿來審
查的每一份合同認真進行審核,將公司的風險降到最低,認真講解修改意見,增強相關人員的合同意識和簽訂合同的水平。根據(jù)各部門需要,提供相應的合同文本。同時做好每年銷售合同的全面審查工作;做好“守合同、重信用”活動年度審驗考核相關工作,提高企業(yè)信譽和知名度,公司連續(xù)多年被評為守合同重信用單位,20××年繼續(xù)做好國家重守企業(yè)的年報工作。
第四,處理行政處罰案件。對有關行政部門下達的行政處罰通知書,及時了解有關情況,根據(jù)實際,進行協(xié)調處理,力求將公司的損失降到最小。
四、做好知識產權管理工作。
自主知識產權在國家經(jīng)濟發(fā)展中的重要地位和在企業(yè)發(fā)展中的重要作用越來越明顯地體現(xiàn)出來,加強知識產權的保護和管理工作對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展至關重要。在商標工作方面:今年共有 2 個商標獲得商標注冊證,新申請商標注冊 5個;根據(jù)需要隨時辦理商標查詢,避免侵犯他人商標權而給公司造成不必要的麻煩及經(jīng)濟損失;同時核查市場部在產品包裝、產品說明等宣傳材料中關于商標的說明及使用方法是否符合規(guī)定,防止違法違規(guī)情況的出現(xiàn)。在專利工作方面,今年共辦
理已 10 項授權專利的年度維持手續(xù);共有 7 個專利申請獲得授權,取得專利證書。甲氰菊酯與炔螨特復配混劑專利申請,因為有在先權,完全在人家的保護范圍之內。經(jīng)一審通知書答辯,被專利局駁回。新辦理專利申請 1 項,丁烯氟蟲腈國際專利申請已進入國家階段。同時,及時做好未授權專利申請的.兩審答辯工作、分案工作及相關后續(xù)工作。
五、結合工作實踐學習法律法規(guī)和進行法律宣傳教育工作。
我們始終把進行理論學習、提高業(yè)務能力作為我們做好工作的重要前提。只有不斷地學習新的法律法規(guī),才能做好各自的法律事務工作。對銷售業(yè)務人員主要針對業(yè)務員在業(yè)務處理過程中涉及到的法律方面的問題進行普法教育,我們部門還利用審查設備、開發(fā)、市場等相關業(yè)務部門對外簽訂合同時,針對涉及到的法律知識予以宣傳和講解,為提高管理人員的法律意識和合理合法處理業(yè)務的能力,為避免給公司造成不必要的經(jīng)濟損失,規(guī)避法律風險做出我們的努力。
作為服務部門,我們一切工作的開展以企業(yè)經(jīng)濟效益為中心,運用法律知識,通過合法合理的手段,規(guī)避企業(yè)在經(jīng)營活動中的法律風險,維護企業(yè)的合法權益,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展做出貢獻。
法律事務工作總結10
轉眼間,20xx年即將過去,回顧一年來的工作,主要做了一下幾個方面的工作:
一、工商工作
1、完成了集團公司及其13個分、子公司的營業(yè)執(zhí)照年報提報工作,對企業(yè)信用信息的管理及年報工作進行的分工;
2、完成了XX注銷工作,XX公司注銷正在進行中,計劃2個月內完成注銷。
3、辦理了集團公司及其子公司經(jīng)營范圍增項7次、配合各公司開據(jù)工商證明等工作。
二、商標工作
1、在部門人員及其他部門的配合下,完成了“ XX ”馳名商標申報工作,并已獲得東營市獎勵100萬元,開發(fā)區(qū)獎勵100萬元計劃于20xx年3月份左右到位。
2、啟動了“xxx”圖形商標申報工作,計劃明年2月份申報成功。
3、啟動了“xxx”圖形商標馬德里國際商標注冊工作,將企業(yè)知識商標知識產權規(guī)劃工作跨入國際領域,為企業(yè)日后國際市場領域提供軟實力支持。
三、資本運營工作
1、整體工作規(guī)劃:通過新三版掛牌工作規(guī)范企業(yè)內部結構,梳理企業(yè)存在的問題,最終達到完成中小板上市的目的。計劃用一年左右時間完成掛牌工作,再一年左右時間完成中小板企業(yè)上市。
2、目前工作情況:經(jīng)過多方調研,初步確定了由廣發(fā)證券、北京齊致律師事務所、北京興華會計師事務所組成的團隊,經(jīng)過為其2個月的企業(yè)內部初步盡調,發(fā)現(xiàn)了一些問題,計劃20xx年元旦過后與集團公司領導對接相關問題,出具企業(yè)盡調報告。
3、工作規(guī)劃:按照券商出具的工作方案,按步進行,由經(jīng)營發(fā)展部整體協(xié)調人力資源部、財務資產部等其他部門配合中介機構的輔導工作,計劃明年2月份完成初步盡調,確定最終詳細股改方案,20xx年6月底完成公司分立,20xx年9月份完成股份制改造,20xx年底完成股東股份確權并申報完成。
四、合同管理工作
1、XX合同模板化,對合同模板進行了修訂一次,計劃春節(jié)前完成二次修訂。
2、到目前為止完成了集團公司收入類合同審核簽訂805份,支出類合同審核簽訂910份,外圍合同的審核簽訂425份;
3、對合同管理人員培訓例會7次,學習了合同相關管理制度并試卷考核,進行了各單位合同檔案管理情況現(xiàn)場考核兩次,并考核成績記入合同制度日?己顺煽。
4、20xx年重點對投資類合同履行情況進行重點審查備,加強了對各單位的考核力度。20xx年計劃加強對各單位提報數(shù)據(jù)的準確性進行考核。
五、工傷法律工作
1、采購部采購的XX公司的產品防爆式噴砂槍質量爭議案件已完成一審訴訟,并勝訴。目前對方已提起上訴,正在進行中。
2、作業(yè)二部的通井機設備與XX返還原物一案,對方上訴后二審勝訴賠償我方60萬元左右,目前正在執(zhí)行賠償階段。
3、XX工傷仲裁一案,目前已完成開庭,正在等待裁決書,我方按法律規(guī)定解除勞動合同并賠償一次性就業(yè)補償金,一次性傷殘及一次性醫(yī)療補償金由宏運勞務公司承擔。
六、20xx年工作規(guī)劃
回顧20xx年工作當中也存在不少問題,首先“一人一證“,應加強個人學習,爭取在三年之內取得律師職業(yè)資格證。
其次,在這3年半的工作當中,不斷的`總結工作經(jīng)驗,但是在工作當中還是缺乏工作方法,應多向領導學習,多思考,爭取是個人工作能力能有所提升,以盡量達到領導提出的分布式管理的能力要求,能夠獨當一面。
新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),我會繼續(xù)努力,將我的工作能力提高到一個新的檔次,做好個人工作計劃,不斷增加自己的經(jīng)驗和見識,爭取使自己的業(yè)務水平提到一個更高的高度!
法律事務工作總結11
***年是緊張、充實、不平凡的一年,正如羅總在年初工作會報告中所講,是集團公司攻堅克難、逆境求強的一年。同時,***年也是中央企業(yè)推進法制工作三年目標“大考”驗收的一年。如何把法律服務與集團公司“兩提一降”這個中心工作有機結合起來,如何通過全面防范法律風險,為企業(yè)創(chuàng)造直接和間接價值,是法律事務部全年工作的著力點。***年我們以服務企業(yè)“兩提一降”為目的,以完成三年目標為抓手,堅持“點面結合、防治結合、學用結合”,扎扎實實做好法律服務。一年來,在集團領導、各部門、各出資企業(yè)的支持下,經(jīng)過部門同志的共同努力,全面完成部門年度工作指標,較好地完成了***年工作任務。
(一)點面結合,突出法律服務的實效性
所謂點:就是指作為總部職能部門,必須要履職盡職,有效防范集團公司改革發(fā)展中的每一個法律風險點,幫助部門把好法律風險關,讓領導決策、簽字無法律上的后顧之憂。
我們認識到,如果放過一個法律風險點,就可能給企業(yè)帶來一個出血點。防住法律風險點,就是堵住“出血點”,就是為“兩提一降”做貢獻。
***年,我們主要從以下三個方面抓好“點”的工作。
一是通過落實制度防范法律風險點。
法律事務部按照“抓工作從制度入手、抓制度從工作出發(fā)”的思路,嚴格執(zhí)行三項法律審核制度,充分發(fā)揮了法律保障作用。
我們提出每份法律審核意見,一要有效防范法律風險、二要體現(xiàn)央企法律服務的質量、三要禁得住歷史檢驗的工作標準,繼續(xù)強化經(jīng)濟合同“雙流程”管理,實行經(jīng)濟合同審核書面及網(wǎng)絡同步流轉。***年我們審核的合同,無論標的額大小都“一視同仁”,嚴格落實《合同訂立審批單》制度。
為進一步提高合同審核質量,***年我們制定了《合同審核任務清單》,列出了八個方面的審核項目,實行審核人、合同處、部門的三級把關,做到審核工作不漏項,確保審核質量。
二是通過溝通協(xié)調防范法律風險點。
***年度,法律事務部參與集團公司及相關出資企業(yè)重大項目、專項法律服務17項。每個項目因情況不同、特點不同,法律需求也各不相同,法律事務部注重通過溝通協(xié)調,與承辦部門、中介機構形成合力,充分發(fā)揮法律風險的識別、提示、預警和防控作用。
***年,對于聘請外部律師的項目,我們有兩個改變,一是從“跟著走”向發(fā)表“獨立意見”改變,二是由“一聘了之”向“全程監(jiān)管”改變。通過與承辦部門溝通,提前了解項目法律需求,采用我方擬定的法律服務合同將外部律師的工作量化、標準化。要求律師對每份法律意見必須“咬牙印”,通過合同的“硬約束”保證外部律師服務質量。
三是通過主動服務防范法律風險點。
對于出資企業(yè)的法律事務,我們主動提供服務,盡我們所能幫助企業(yè)防風險、降成本。
一年來,我們感到大家的法治意識加強了,對我們的工作也更信任了。不但總部的同志有問題愿意咨詢法律部,二級甚至三級出資企業(yè)的同志也愿意向我們咨詢法律問題;不僅出資企業(yè)法律人員愿意向我們征求法律意見,出資企業(yè)的領導也愿意向我們咨詢、交流法律問題。甚至有的企業(yè)法律力量較為薄弱,干脆把總部法律事務部當成了企業(yè)法律部。只要有利于“兩提一降”,有利于防范法律風險,我們都會提供專業(yè)、熱心的法律服務。
所謂“面”,就是建立全集團的法律工作體系,有效防范全系統(tǒng)的法律風險。***年,我們主要從三個方面做好“面”的工作。
一是落實三年目標,拓展“面”的寬度。
建立全覆蓋的法律工作體系。通過實地調研、逐家落實,集團公司所有二級企業(yè)都建立起“領導主抓、總法牽頭、部門承辦、人員落實”的法律工作體系。100%的企業(yè)都設立了總法律顧問,總法律顧問數(shù)量達32名;100%的企業(yè)都配有專兼職法律人員,全系統(tǒng)法律人員數(shù)量達到90名。86%的企業(yè)將法律事務機構作為一級職能部門,三家企業(yè)雖然未設立法律事務機構,但是企業(yè)法律工作都有人落實、有人負責。
建立突出境外特色的法律工作體系。境外投資運營是集團公司的主要贏利點,在開展“面”的工作中,法律事務部始終注意突出“境外”這一重點。法律事務部通過實地調研,幫助境外企業(yè)建立、完善法律工作體系,實現(xiàn)制度到位、總法到位、人員到位,確保境外投資運營依法合規(guī)。到***年底,二級境外企業(yè)100%設立了總法律顧問,100%建立了完善的法律審核制度,100%配備專人負責法制工作,三項法律審核率始終保持100%。
建立以集團公司為樞紐的法律工作體系。法律事務部認真貫徹國務院國資委法制工作要求,定期匯報溝通三年目標工作進度。在深刻領會國資委有關要求的基礎上,法律事務部結合集團公司實際,制定具體方案,向出資企業(yè)宣貫落實。法律事務部以三年目標為抓手,逐家、逐條、逐項落實指標,形成了以法律事務部為樞紐、上通下達的法律工作體系。
二是采取有效措施,提升“面”的硬度。
通報進度,形成壓力。自20xx年起,為了幫助出資企業(yè)了解差距、明確任務,法律事務部每半年向出資企業(yè)通報三年目標進展情況。營造了出資企業(yè)積極對標先進,自我提升標準,相互追趕、彼此競爭的工作氛圍。有的企業(yè)在通報后一個月內立即設立法律事務機構,有的企業(yè)在通報后立即招聘法律人員。在定期通報的推動下,各出資企業(yè)圓滿完成三年目標各項指標。
納入考核,形成動力。為了使各出資企業(yè)切實重視法制工作,增強工作動力,***年集團公司首次將法制工作納入出資企業(yè)績效考核。***年3-4月份,法律事務部依據(jù)客觀公正的原則對各出資企業(yè)開展評價,無論企業(yè)規(guī)模大小,都按統(tǒng)一標準打分,如實報告、公布評價結果?己嗽u價結果公布后,很多企業(yè)紛紛詢問扣分項,對照短板,快速整改。
開展述職,增強干勁。為保證總法律顧問發(fā)揮作用,在20xx年成功開展述職的基礎上,***年又組織所有出資企業(yè)開展總法律顧問書面述職。通過述職,引導、督促各位總法律顧問“在其位、謀其政”,在三項法律審核、法律糾紛案件處理、機構建設等方面切實發(fā)揮帶頭作用,保障企業(yè)依法決策、依法經(jīng)營。
三是加強隊伍建設,夯實“面”的厚度。
加強督導,壯大隊伍。法律事務部通過文件、會議、調研等形式,督促出資企業(yè)不斷加強法律人員的充實配備,以滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求。三年來,企業(yè)總法律顧問從16名增加到32名,企業(yè)法律人員從60名增加到90名。專職法律人員的持證率已經(jīng)達到80%。
加強學習,提升隊伍。為了提升法律人員業(yè)務素質,3月,法律事務部舉辦了法律業(yè)務網(wǎng)上培訓,共100余名法律人員及其他業(yè)務人員通過網(wǎng)絡參加了培訓,深入學習了民商法、企業(yè)法律顧問實務、企業(yè)管理等知識,強化了業(yè)務素質。***年3月開始,法律事務部指派專人通過微信及QQ以“每日一題”的方式,幫助法律人員學習相關法律知識。
明確職責,發(fā)揮作用?偡深檰柺瞧髽I(yè)法律工作隊伍的“帶頭人”,是保障企業(yè)依法合規(guī)的核心崗位。我們建立了30多人的總法隊伍,有了“量”的保證,還要在“質”的提高上下功夫,提升總法素質,保證發(fā)揮作用。7月,法律事務部舉辦了為期四天的出資企業(yè)總法律顧問履職能力培訓,著力解決了總法律顧問“干什么、怎么干、如何干好”的問題。三年來,在總法律顧問的帶領下,各出資企業(yè)三項法律審核率始終保持100%。
(二)防治結合,強化法律服務的主動性
企業(yè)法律工作的真正價值不在于“救火”,而在于“防火”。企業(yè)的法律風險防范工作,應防治結合,以防為主。
1.主動查找風險。
發(fā)動企業(yè),查找風險。***年,法律事務部連續(xù)四年開展“企業(yè)法律風險防范之我見”論文評比活動,共征集論文百余篇。這些來自出資企業(yè)、來自生產一線的論文,有對礦業(yè)并購防止礦業(yè)權隱匿風險的分析,有對國際工程項目法律風險的解讀,有對建筑施工企業(yè)招投標、勞動用工等方面法律風險的剖析,還有對已辦訴訟案件的經(jīng)驗總結。大家在查找風險的基礎上,提出了相應的對策建議,對防范法律風險具有重要參考意義。
2.主動研究風險。
編寫贊比亞法律風險防范國別指引。根據(jù)國務院國資委的要求,集團公司與中石化、中石油等8家中央企業(yè)開展《企業(yè)境外法律風險防范國別指引》的編寫工作。我們克服人手少、任務重等困難,完全依靠自身力量,利用業(yè)余時間進行編寫,數(shù)易其稿,形成11萬字書稿。這本指引為在贊企業(yè)合規(guī)經(jīng)營、防范風險提供了有效支持。
編寫7國境外投資指引。法律事務部結合集團公司投資區(qū)域,編寫了贊比亞、緬甸、剛果(金)等七個國家的境外投資指引。根據(jù)國務院國資委國別指引的編寫要求,對緬甸、剛果(金)的投資指引進行修改、完善,為集團公司在這些國家投資運營中防范法律風險提供參考。
3.主動防范風險。
一是制定合同標準文本,防控合同風險。
***年,法律事務部根據(jù)集團公司合同簽訂情況,形成委托合同、技術合同等共計12大類、29種合同示范文本。其中,法律服務合同、技術服務合同、審計委托合同等類別已逐步使用我方文本簽約,有效防范了風險。
二是開展普法活動,打造全員工程。
自***年12月開始,法律事務部每周開展“送法上門”網(wǎng)絡普法工作,截至目前,已開展“以案說法”158期、“普法小課堂”173期。結合首個國家憲法日,法律事務部通過網(wǎng)上憲法問答、發(fā)放書籍、電子屏等三個途徑開展宣傳工作,營造了濃厚的憲法學習氛圍,強化了依法治企的`意識。
(三)學用結合,提高法律服務的水平
法律事務部是個年輕的部門,平均年齡只有30.5歲。***年我們崗位變化較大,兩進兩出一人休假,全年僅5名同志在崗。這種情況下,通過學用結合的方式,提高部門戰(zhàn)斗力,有效保證了“點面結合、防治結合”。
一是加強知識學習。
自20xx年以來修訂的法律、行政法規(guī)及司法解釋就達327部,企業(yè)法律人員必須及時更新知識儲備,才能為企業(yè)健康發(fā)展提供保障。對于***年新修訂的《商標法》《公司法》《環(huán)境保護法》《安全生產法》,我們及時學習立法新變化,準確提示相關風險點。同時,我們每月定期收集新公布或新實施的法律法規(guī),在集團公司OA及網(wǎng)站上同步發(fā)布,幫助大家及時了解新法新規(guī)。針對新修訂的環(huán)境保護法,我們采用生動形象的動漫圖表形式,幫助大家一目了然了解新變化對企業(yè)的影響。
二是加強有針對性的培訓。
***年,法律事務部共參加業(yè)務能力培訓10人次。通過參加企業(yè)爭議解決方面的培訓,提高仲裁案件處理技巧;通過參加商務部組織的反壟斷法培訓,深入了解我國反壟斷監(jiān)管的規(guī)定,為企業(yè)參與國內外公平市場競爭提供法律保障;通過參加“企業(yè)法律風險管理指南”研修班,我們了解到跨國公司的法律風險管理經(jīng)驗,提升了合同管理能力。
三是加強實際的研討。
法律事務部注重從具體工作出發(fā),學習與之相關的業(yè)務知識,提升法律事務處理能力。針對永續(xù)債業(yè)務,我們系統(tǒng)研究了新融資方式的法律風險,分析永續(xù)債與優(yōu)先股的各自利弊;為更加透徹地了解贊比亞有關公司治理、注冊、解散事宜的規(guī)定,我們組織部門人員利用業(yè)余時間專題學習贊比亞《公司法》。
四是加強敬業(yè)精神的培養(yǎng)。
法律事務部將員工綜合素質的提高與黨的群眾路線教育實踐活動相結合,著力培養(yǎng)一支忠于企業(yè)、聚焦專業(yè)、愛崗敬業(yè)的法律隊伍。***年法律事務部克服了在崗人員少的困難,充分發(fā)揚敬業(yè)精神,堅持黨員帶頭、骨干帶頭,團結協(xié)作,形成良好的部室作風。
***年,法律部一人取得法學碩士學位,法律碩士占部門總人數(shù)的87.5%;一人獲得高級職稱,獲得高級職稱的人員占部門總人數(shù)的25%;另外,一人通過清華大學的仲裁員考試,獲得仲裁員資格;一人考取工商管理碩士。
回首***年,集團法制工作完成了三個硬指標。
一是全面完成集團公司***年績效考核指標;
二是法制工作在中央企業(yè)的排名由第二個三年目標的108名提高到***年的前40名;
三是從國資委普法先進單位邁入全國普法先進,是18家榮獲該榮譽稱號的中央企業(yè)之一。
法律事務工作總結12
一、案件總數(shù)
138,基本與去年持平(去年136),訴訟案件62件(去年58件),略有上升,其中新聞官司17件,經(jīng)濟糾紛增幅較大達到19件,占訴訟案件總數(shù)的31%,其中勞動爭議案件23起,同比有所增加。非訴案件76起,與去年持平。
案件特點:
1.案件總數(shù)及案件分布情況與去年大體一樣,以新聞訴訟和經(jīng)濟糾紛和勞動爭議為主,總體情況與去年相比沒有太大的變化,這也標志著法律工作進入一個平穩(wěn)發(fā)展的階段;
2.經(jīng)濟糾紛數(shù)量增加,表明集團多樣化經(jīng)營的深入發(fā)展急需市場準則的介入,但是今年19件經(jīng)濟糾紛案件多為經(jīng)濟欠款引發(fā),類型單一且多為歷史性糾紛,因為周期長的原因我方勝訴后往往執(zhí)行困難,而我方被訴則情況相反。
3.勞動爭議案件數(shù)量反彈,這說明勞動人事制度仍然存在深層問題需要解決,僅僅通過個案的處理不能全面解決問題。23起案件中1起是物業(yè)管理公司所屬人員產生的糾紛,1起為新聞大廈所屬人員產生的糾紛,其他均為老報業(yè)發(fā)行公司產生的糾紛,這說明老報業(yè)發(fā)行公司前期的用工存在較大問題。
上述案件除新聞大廈的案件正在處理外,其余的均作了妥善處理。
4.非訴案件成為法律中心工作的半壁江山,非訴業(yè)務成倍增長,非訴糾紛和公司改制、注冊等業(yè)務增多,個案的復雜程度明顯上升,很多已經(jīng)超過訴訟案件。法律咨詢成為日常性工作的重要部分,受理集團內外各類法律咨詢數(shù)百起。表明法律中心的職能已經(jīng)由簡單的處理糾紛轉變?yōu)榧m紛防范和全面服務。
二、合同審查
截止xxxx年12月1日,共起草、審查合同等各類法律文書185份,比去年同期(150件)增長23.33%,涉及標的額246,286.00(僅限于有標的額的和較易統(tǒng)計的法律文書);涉及分社(記者站)、子報刊、物業(yè)管理公司、發(fā)行公司、信息產業(yè)公司、新聞大廈、辦公室、物品采購部、基建處、計財處、審計處等我方送審主體。
特點:
1.在起草、審查法律文書的同時,還積極參與相關的招投標活動以及合同糾紛的和解談判活動,體現(xiàn)了全面參與的原則,在最大程度上保障了報社(集團)的.權益。
2.繼去年公布第一批合同示范文本后,今年又公布了關于知識產權方面的十余份合同示范文本,對集團各部門、單位規(guī)范簽訂有關合同提供了依據(jù),同時也提高了簽約效率。
3.為強化監(jiān)審力度,我們制定了《收查已審查合同一覽表》,在人手有限的情況下,著重對重要部門、重要事項的重要合同進行了跟蹤收查。該項工作的開展,保證了《若干規(guī)定》的全面實施,開始逐步體現(xiàn)合同審查的權威性和嚴肅性。
三、清債工作
今年清債辦的工作遇到了前所未有的困難,欠款的移交數(shù)量低、債權質量差,費用特別緊張。但經(jīng)過全體人員的共同努力,回款額達到了140萬元,基本完成預定工作任務,減少了報社的損失,對報社相關部門的規(guī)范經(jīng)營起到了促進作用。
四、法律建議和內部立法
為了實現(xiàn)中心對內法律監(jiān)控、法律服務的職能,今年的工作加強了法律建議書的范圍和作用,針對各種實際問題和形勢發(fā)展,先后發(fā)布法律建議書52份,根據(jù)集團內部“立法”要求代為起草規(guī)章制度8件。強化法律把關和監(jiān)督職能,加強對案件的預防和法制宣傳教育,對集團發(fā)展中一些重大情況及時提出了建議和對策,強調法律工作提前介入,避免和減少了糾紛的發(fā)生。
五、重視政治學習和業(yè)務學習,業(yè)務研究取得較大成果。
法律中心堅持常年的學習制度,集體學習和個人學習相結合,《新聞侵權案例評析》一書作為法律中心集體的科研成果,完成了寫作修改等前期復雜工作準備出版,該書歷時兩年凝聚了法律中心全體成員集體的智慧也是同志們工作的小結。另外《新聞記者與著作權》、《報業(yè)集團的商標戰(zhàn)略》兩個課題年內業(yè)已完成。加強理論和實踐的結合,今年中心的同志總共發(fā)表各類業(yè)務論文二十多篇。
法律事務工作總結13
20xx年上海分公司以做大做強、促進公司長遠發(fā)展為目標,從完善法律風險防范機制著眼,結合公司實際,堅持以法制教育為基礎,突出加強了合同管理和制度建設,使公司法律事務工作提高到一個新的水平。
今年是國務院國資委制定的中央企業(yè)第二個法制工作三年目標的收官之年,上海分公司在集團公司的指導下,法律意識進一步增強,法律風險防范機制建設取得明顯進展,全體職工開拓創(chuàng)新、扎實工作,為保障公司依法決策和依法經(jīng)營管理作出了積極貢獻。通過實施第二個三年目標,上海分公司法制工作邁上了一個新臺階:一是公司依法決策、依法經(jīng)營管理的理念進一步增強,合規(guī)文化成為分公司所有職工共同的價值追求;二是公司法律組織機構進一步健全,逐步建立健全了部門規(guī)章制度,;三是公司法律風險防范機制建設不斷推進,法律管理工作逐步深化;四是公司法制工作領域不斷拓寬,在支撐保障工作經(jīng)營發(fā)展中的作用進一步顯現(xiàn)。明年是第三個法制工作三年目標的開局之年,上海分公司將根據(jù)集團公司統(tǒng)一部署,認真組織實施第三個三年目標,為建設一流企業(yè)提供堅實的法律保障。20xx年上海分公司認真學習和貫徹集團公司法律事務工作文件,在法律教育、制度建設、合同管理等方面做了一定的工作。
1、法律組織體系基本建立
按照集團公司有關規(guī)定,分公司成立了法律事務部(暫設在綜合辦公室),配備了兼職法律管理人員(綜合辦公室主任),制定了部門職責,完善了規(guī)章制度,分公司所屬各項目經(jīng)理部由項目經(jīng)理負責法律事務工作,至此,分公司法律事務組織體系已基本形成。
2、合同管理逐步走上了制度化和規(guī)范化的軌道
合同管理已成為預防法律事務風險工作中的重中之重!吨需F十局集團有限公司合同管理標準》(試行)正式公布實施后,分公司合同管理人員參加了集團公司合同管理員培訓,通過這次培訓使分公司的合同管理工作邁上了一個新臺階。首先根據(jù)分公司實際情況制定了《上海分公司合同管理辦法》,其次組織分公司和所屬項目經(jīng)理部相關人員認真學習集團公司合同管理標準和分公司合同管理辦法。根據(jù)集團公司要求,分公司進一步完善了合同專項管理、審查和審批制度。今年以來,分公司綜合辦公室共審查和批準項目經(jīng)理部上報的重大合同6個,對合同的簽訂、履行進行全面監(jiān)督與管理,針對合同的每一項條款進行嚴格審查,仔細推敲,由于使用了集團公司合同示范文本,使分公司的利益進一步得到了法律保證;分公司還把合同管理列入到規(guī)章制度內,從上到下都嚴格執(zhí)行,從而從源頭上規(guī)避了法律風險,為企業(yè)避免了經(jīng)濟損失。到目前為止分公司和所屬各項目經(jīng)理部新簽合同在履行過程中未發(fā)生一起糾紛案件,未出現(xiàn)重大合同風險,有效地規(guī)避了法律風險。
3、注重法律風險管控
在競爭激烈的市場經(jīng)濟中,加強公司依法決策與依法經(jīng)營,不斷提高防范法律風險能力,不僅是加強民主法制建設、推進依法治企、提高企業(yè)競爭力的內在要求,更是完善社會主義市場經(jīng)濟體制、建設和諧社會的時代要求。
。1)加強法律法規(guī)、市場規(guī)則的學習,增強防范法律風險意識。隨著社會主義法制建設和市場經(jīng)濟體制的不斷完善,市場經(jīng)濟“講法規(guī)、講規(guī)則”的特性尤為彰顯而重要,誰不依法決策與經(jīng)營管理,誰不遵守市場規(guī)則,誰就容易發(fā)生法律風險。從另一方面看,人是企業(yè)的心臟,也是風險管理的首要因素。從員工開始,以人為本,提高員工的法律意識和法律素養(yǎng),營造出良好的法律風險文化,進而才能提高員工的風險自控能力。上海分公司定期組織全體職工學習相關法律法規(guī):一是國家頒布的法律法規(guī),如《建筑法》、《合同法》、《勞動法》、《招投標法》、《安全生產法》等等;二是國家機關部門發(fā)布的'法規(guī)條例,如:《建設工程質量管理條例》、《建設工程價款結算暫行辦法》等等;三是國家部門或地方政府出臺的強制性條文,如《上海市工程建設地方標準強制性條文》;四是與建設方(業(yè)主)簽訂的具體工程項目承包合同、補充協(xié)議以及招投標文件資料等。
再次,由于工程發(fā)包方與施工承包方在簽訂合同時往往會就結算方式、款項撥付、設計變更、材料采供以及工期、質量、安全,甚至情勢變更等要求作出事先的約定,施工企業(yè)在履行合同中如果不遵守或不執(zhí)行這些約定與要求,就會存在諸多風險。因此,分公司還組織相關人員學習具體工程合同及相關資料,有效地提高了防范法律風險能力。
(2)加強過程管理與監(jiān)控,確保防范法律風險落實到位。
法律風險存在于管理的全過程,其中哪個環(huán)節(jié)管理有缺陷,監(jiān)控不力,哪個環(huán)節(jié)就容易出風險。因此,要把防范法律風險落實到位,監(jiān)控到位,應對得當,其中很重要的一條就是要加強全過程的管理與監(jiān)控。上海分公司堅持以事前防范,事中控制為主,事后補救為輔的全過程進行嚴格認真的管理與監(jiān)控,使公司的管理活動合法、規(guī)范、有序,最大限度地規(guī)避風險和減少風險損失。
做好事前防范。事前防范主要是識別、分析、評估風險,并提出防范風險的措施與對策。上海分公司主要把好三關:一是把好審核關。在重大事項決策前或重要合同簽訂前,吃透政策法規(guī),調查市場信息,了解合同相對人基本情況,摸清自家底細;二是把好決策關。重要規(guī)章制度建立、重大投資、重要經(jīng)營活動、資產處置等重大事項決策前或決策時,不但了解實情,而且還注重民主決策,注意傾聽職代會、工會和廣大職工的意見,請黨組織參與決策,集眾人之智慧,走民主決策之路;三是把好實施準備的評審關。重大事項決策的具體實施方案和合同擬簽訂前,組織相關職能部門和領導進行評審,認真識別、分析、評估具體實施方案和合同履行中可能出現(xiàn)的風險,作出調整和修正,提出防范風險控制風險的應對措施和辦法,為實施方案和履行合同做好準備。
做好事中控制。事中控制主要是依據(jù)具體實施方案和合同約定,認真執(zhí)行防范與控制風險的措施與辦法,隨時隨勢監(jiān)測風險情況的變化,并根據(jù)監(jiān)測數(shù)據(jù)和情況,調整防范與控制風險的應對措施與辦法,確保防范風險的目標實現(xiàn)。因此,在重大事項和合同的實施履行中,分公司主要領導和管理服務的職能部門經(jīng)常深入基層,深入工地,嚴格管理,嚴格監(jiān)控,檢查督促所屬各項目經(jīng)理部認真執(zhí)行防范與監(jiān)控風險的措施,幫助他們解決項目經(jīng)理部解決不了的難題,確保防范與控制風險的措施落實到位,實現(xiàn)預期目標。
做好事后補救。由于風險具有不確定性的本質特征,因此一旦發(fā)生風險,應當采取積極的穩(wěn)妥的恰當?shù)难a救措施。因此,上海分公司為了防范于未然,制定了應急預案:對公司外部而言,一是從建設和諧社會大局出發(fā),積極地誠懇地與對方溝通傾訴,講明風險發(fā)生的主客觀原因,以求得對方寬容涼解:二是本著友好、互利、合作的原則,積極與對方協(xié)商談判,以求公平合理化解風險;三是即使到了起訴應訴等階段,無論是索賠的還是反索賠的都要采取積極主動的措施,能庭外和解的庭外和解,以減少訴訟成本,不能和解的,也要積極做好起訴應訴準備,以求得到公正判決,最大限度減少公司損失。對公司內部而言,要認真識別分析風險發(fā)生的原因,總結發(fā)生風險的教訓,提出應對辦法與整改措施,同時要按公司規(guī)章制度,分別不同情況,該批評的批評,該處分的處分,該承擔經(jīng)濟責任的承擔經(jīng)濟責任,該承擔法律責任的報請有關部門處理,決不遷就放過,避免以后再次發(fā)生同類風險。
20xx年上海分公司在取得成績的同時也還存在著許多不足,一是公司職工的法律風險意識有待加強;二是法律事務基礎工作還不夠完善、細致;三是公司職能部門深入項目部調查、指導、協(xié)調工作有待于加強。這些都是在以后工作中亟待加以改進和完善的,針對這些不足,上海分公司將繼續(xù)狠抓法律風險防范工作制度的落實,以更高標準、更嚴要求做好法律事務工作,繼續(xù)加大合同管理的力度和深度,加強隊伍建設,不斷提高公司全體職工的法律意識,深入基層加大監(jiān)督檢查指導力度,使各項法律事務工作真正落到實處。
法律事務工作總結14
20xx年沈陽分行法律事務工作緊密圍繞及配合沈陽分行發(fā)展總體要求開展,在法律風險防范、合同規(guī)范審理及法律培訓講座方面開展了大量工作,現(xiàn)將20xx年工作情況總結如下:
一、專職法律事務崗設立
今年伊始,沈陽分行對各部門機關做了調整,原風險管理部改為法律合規(guī)部,并專門設立了法律事務崗,使法律事務崗位職責更加明確化、系統(tǒng)化。同時,由于總行在法律事務檢查中提出法律文本電子化流程,分行法律合規(guī)部于年底聯(lián)合科技以oa協(xié)同為平臺建立了電子化審查流程,使文件審查更加效率化、科學化。
二、合同管理更加規(guī)范化
20xx年分行法律合規(guī)部共審理法律性文件60余份,主要涉及保潔服務、購銷合同、租賃合同、廣告合同、裝修改造工程、電梯合同、資金監(jiān)管協(xié)議、同業(yè)存款協(xié)議、各類詢證函等業(yè)務;出具物業(yè)管理合同等16份格式文本;下發(fā)董事會決議等6份決議版本;修訂勞務派遣及銀企協(xié)議文件。
合同審理后實行相互交叉檢查履行全面監(jiān)督與管理,針對合同的每一項條款進行嚴格審查,仔細推敲,堅決杜絕含義模糊的條款出現(xiàn)在正式文本中,使分行的.利益得到了法律保證;進一步理順了合同簽訂的審批程序,執(zhí)行合同審批制度。到目前為止未發(fā)現(xiàn)新簽合同及重大項目在履行當中發(fā)生糾紛和問題,有效地規(guī)避了經(jīng)營管理中的法律風險。
三、開展法律風險培訓講座及宣傳
20xx年法律合規(guī)部舉行法律知識培訓兩次,客戶經(jīng)理物權法考試一次,主要方面為客戶經(jīng)理在簽署合同及履行職責時所面臨的法律風險及注意事項,同時針對修訂后的物權法進行了全面分析,5月份針對全行員工做了銀行典型案例培訓,使全體員工的法律意識有了較大提高;以合規(guī)文化墻為基地每期定期更換案例分析,宣傳法律知識、普及風險文化。
四、法律事務人員素質進一步提高
為了加強法律事務人員的培養(yǎng),我部門購買了《最新金融風險管理需要》、《銀行業(yè)法制年度報告》、《商業(yè)銀行信貸法律風險分析》、《人民法院案例選》、《銀行業(yè)監(jiān)管與金融創(chuàng)新》等相關書籍進行學習,同時及時關注兩高下發(fā)司法解釋更新知識體系。積極參加總行組織的為期兩天的法律培訓,并保存錄音、撰寫培訓總結為以后培訓工作打下堅實基礎,提高了法律事務工作質量和水平。
法律事務工作總結15
20xx年是緊張、充實、不平凡的一年,正如羅總在年初工作會報告中所講,是集團公司攻堅克難、逆境求強的一年。同時,20xx年也是中央企業(yè)推進法制工作三年目標“大考”驗收的一年。如何把法律服務與集團公司“兩提一降”這個中心工作有機結合起來,如何通過全面防范法律風險,為企業(yè)創(chuàng)造直接和間接價值,是法律事務部全年工作的著力點。20xx年我們以服務企業(yè)“兩提一降”為目的,以完成三年目標為抓手,堅持“點面結合、防治結合、學用結合”,扎扎實實做好法律服務。一年來,在集團領導、各部門、各出資企業(yè)的支持下,經(jīng)過部門同志的共同努力,全面完成部門年度工作指標,較好地完成了20xx年工作任務。
。ㄒ唬c面結合,突出法律服務的實效性
所謂點:就是指作為總部職能部門,必須要履職盡職,有效防范集團公司改革發(fā)展中的每一個法律風險點,幫助部門把好法律風險關,讓領導決策、簽字無法律上的后顧之憂。
我們認識到,如果放過一個法律風險點,就可能給企業(yè)帶來一個出血點。防住法律風險點,就是堵住“出血點”,就是為“兩提一降”做貢獻。
20xx年,我們主要從以下三個方面抓好“點”的工作。
一是通過落實制度防范法律風險點。
法律事務部按照“抓工作從制度入手、抓制度從工作出發(fā)”的思路,嚴格執(zhí)行三項法律審核制度,充分發(fā)揮了法律保障作用。
我們提出每份法律審核意見,一要有效防范法律風險、二要體現(xiàn)央企法律服務的質量、三要禁得住歷史檢驗的工作標準,繼續(xù)強化經(jīng)濟合同“雙流程”管理,實行經(jīng)濟合同審核書面及網(wǎng)絡同步流轉。20xx年我們審核的合同,無論標的額大小都“一視同仁”,嚴格落實《合同訂立審批單》制度。
為進一步提高合同審核質量,20xx年我們制定了《合同審核任務清單》,列出了八個方面的審核項目,實行審核人、合同處、部門的三級把關,做到審核工作不漏項,確保審核質量。
二是通過溝通協(xié)調防范法律風險點。
20xx年度,法律事務部參與集團公司及相關出資企業(yè)重大項目、專項法律服務17項。每個項目因情況不同、特點不同,法律需求也各不相同,法律事務部注重通過溝通協(xié)調,與承辦部門、中介機構形成合力,充分發(fā)揮法律風險的識別、提示、預警和防控作用。
20xx年,對于聘請外部律師的項目,我們有兩個改變,一是從“跟著走”向發(fā)表“獨立意見”改變,二是由“一聘了之”向“全程監(jiān)管”改變。通過與承辦部門溝通,提前了解項目法律需求,采用我方擬定的法律服務合同將外部律師的工作量化、標準化。要求律師對每份法律意見必須“咬牙印”,通過合同的“硬約束”保證外部律師服務質量。
三是通過主動服務防范法律風險點。
對于出資企業(yè)的法律事務,我們主動提供服務,盡我們所能幫助企業(yè)防風險、降成本。
一年來,我們感到大家的法治意識加強了,對我們的工作也更信任了。不但總部的同志有問題愿意咨詢法律部,二級甚至三級出資企業(yè)的同志也愿意向我們咨詢法律問題;不僅出資企業(yè)法律人員愿意向我們征求法律意見,出資企業(yè)的領導也愿意向我們咨詢、交流法律問題。甚至有的企業(yè)法律力量較為薄弱,干脆把總部法律事務部當成了企業(yè)法律部。只要有利于“兩提一降”,有利于防范法律風險,我們都會提供專業(yè)、熱心的法律服務。
所謂“面”,就是建立全集團的法律工作體系,有效防范全系統(tǒng)的法律風險。20xx年,我們主要從三個方面做好“面”的工作。
一是落實三年目標,拓展“面”的寬度。
建立全覆蓋的法律工作體系。通過實地調研、逐家落實,集團公司所有二級企業(yè)都建立起“領導主抓、總法牽頭、部門承辦、人員落實”的法律工作體系。100%的企業(yè)都設立了總法律顧問,總法律顧問數(shù)量達32名;100%的企業(yè)都配有專兼職法律人員,全系統(tǒng)法律人員數(shù)量達到90名。86%的企業(yè)將法律事務機構作為一級職能部門,三家企業(yè)雖然未設立法律事務機構,但是企業(yè)法律工作都有人落實、有人負責。
建立突出境外特色的法律工作體系。境外投資運營是集團公司的主要贏利點,在開展“面”的工作中,法律事務部始終注意突出“境外”這一重點。法律事務部通過實地調研,幫助境外企業(yè)建立、完善法律工作體系,實現(xiàn)制度到位、總法到位、人員到位,確保境外投資運營依法合規(guī)。到20xx年底,二級境外企業(yè)100%設立了總法律顧問,100%建立了完善的法律審核制度,100%配備專人負責法制工作,三項法律審核率始終保持100%。
建立以集團公司為樞紐的法律工作體系。法律事務部認真貫徹國務院國資委法制工作要求,定期匯報溝通三年目標工作進度。在深刻領會國資委有關要求的基礎上,法律事務部結合集團公司實際,制定具體方案,向出資企業(yè)宣貫落實。法律事務部以三年目標為抓手,逐家、逐條、逐項落實指標,形成了以法律事務部為樞紐、上通下達的法律工作體系。
二是采取有效措施,提升“面”的硬度。
通報進度,形成壓力。自20xx年起,為了幫助出資企業(yè)了解差距、明確任務,法律事務部每半年向出資企業(yè)通報三年目標進展情況。營造了出資企業(yè)積極對標先進,自我提升標準,相互追趕、彼此競爭的工作氛圍。有的企業(yè)在通報后一個月內立即設立法律事務機構,有的企業(yè)在通報后立即招聘法律人員。在定期通報的推動下,各出資企業(yè)圓滿完成三年目標各項指標。
納入考核,形成動力。為了使各出資企業(yè)切實重視法制工作,增強工作動力,20xx年集團公司首次將法制工作納入出資企業(yè)績效考核。20xx年3-4月份,法律事務部依據(jù)客觀公正的原則對各出資企業(yè)開展評價,無論企業(yè)規(guī)模大小,都按統(tǒng)一標準打分,如實報告、公布評價結果?己嗽u價結果公布后,很多企業(yè)紛紛詢問扣分項,對照短板,快速整改。
開展述職,增強干勁。為保證總法律顧問發(fā)揮作用,在20xx年成功開展述職的基礎上,20xx年又組織所有出資企業(yè)開展總法律顧問書面述職。通過述職,引導、督促各位總法律顧問“在其位、謀其政”,在三項法律審核、法律糾紛案件處理、機構建設等方面切實發(fā)揮帶頭作用,保障企業(yè)依法決策、依法經(jīng)營。
三是加強隊伍建設,夯實“面”的厚度。
加強督導,壯大隊伍。法律事務部通過文件、會議、調研等形式,督促出資企業(yè)不斷加強法律人員的充實配備,以滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求。三年來,企業(yè)總法律顧問從xx名增加到32名,企業(yè)法律人員從60名增加到90名。專職法律人員的持證率已經(jīng)達到80%。
加強學習,提升隊伍。為了提升法律人員業(yè)務素質,3月,法律事務部舉辦了法律業(yè)務網(wǎng)上培訓,共100余名法律人員及其他業(yè)務人員通過網(wǎng)絡參加了培訓,深入學習了民商法、企業(yè)法律顧問實務、企業(yè)管理等知識,強化了業(yè)務素質。20xx年3月開始,法律事務部指派專人通過微信及QQ以“每日一題”的方式,幫助法律人員學習相關法律知識。
明確職責,發(fā)揮作用?偡深檰柺瞧髽I(yè)法律工作隊伍的“帶頭人”,是保障企業(yè)依法合規(guī)的核心崗位。我們建立了30多人的總法隊伍,有了“量”的保證,還要在“質”的提高上下功夫,提升總法素質,保證發(fā)揮作用。7月,法律事務部舉辦了為期四天的出資企業(yè)總法律顧問履職能力培訓,著力解決了總法律顧問“干什么、怎么干、如何干好”的問題。三年來,在總法律顧問的帶領下,各出資企業(yè)三項法律審核率始終保持100%。
(二)防治結合,強化法律服務的`主動性
企業(yè)法律工作的真正價值不在于“救火”,而在于“防火”。企業(yè)的法律風險防范工作,應防治結合,以防為主。
1.主動查找風險。
發(fā)動企業(yè),查找風險。20xx年,法律事務部連續(xù)四年開展“企業(yè)法律風險防范之我見”論文評比活動,共征集論文百余篇。這些來自出資企業(yè)、來自生產一線的論文,有對礦業(yè)并購防止礦業(yè)權隱匿風險的分析,有對國際工程項目法律風險的解讀,有對建筑施工企業(yè)招投標、勞動用工等方面法律風險的剖析,還有對已辦訴訟案件的經(jīng)驗總結。大家在查找風險的基礎上,提出了相應的對策建議,對防范法律風險具有重要參考意義。
2.主動研究風險。
編寫贊比亞法律風險防范國別指引。根據(jù)國務院國資委的要求,集團公司與中石化、中石油等8家中央企業(yè)開展《企業(yè)境外法律風險防范國別指引》的編寫工作。我們克服人手少、任務重等困難,完全依靠自身力量,利用業(yè)余時間進行編寫,數(shù)易其稿,形成11萬字書稿。這本指引為在贊企業(yè)合規(guī)經(jīng)營、防范風險提供了有效支持。
編寫7國境外投資指引。法律事務部結合集團公司投資區(qū)域,編寫了贊比亞、緬甸、剛果(金)等七個國家的境外投資指引。根據(jù)國務院國資委國別指引的編寫要求,對緬甸、剛果(金)的投資指引進行修改、完善,為集團公司在這些國家投資運營中防范法律風險提供參考。
3.主動防范風險。
一是制定合同標準文本,防控合同風險。20xx年,法律事務部根據(jù)集團公司合同簽訂情況,形成委托合同、技術合同等共計xx大類、29種合同示范文本。其中,法律服務合同、技術服務合同、審計委托合同等類別已逐步使用我方文本簽約,有效防范了風險。
二是開展普法活動,打造全員工程。自20xx年xx月開始,法律事務部每周開展“送法上門”網(wǎng)絡普法工作,截至目前,已開展“以案說法”xx8期、“普法小課堂”173期。結合首個國家憲法日,法律事務部通過網(wǎng)上憲法問答、發(fā)放書籍、電子屏等三個途徑開展宣傳工作,營造了濃厚的憲法學習氛圍,強化了依法治企的意識。
。ㄈ⿲W用結合,提高法律服務的水平
法律事務部是個年輕的部門,平均年齡只有30.5歲。20xx年我們崗位變化較大,兩進兩出一人休假,全年僅5名同志在崗。這種情況下,通過學用結合的方式,提高部門戰(zhàn)斗力,有效保證了“點面結合、防治結合”。
一是加強知識學習。自20xx年以來修訂的法律、行政法規(guī)及司法解釋就達327部,企業(yè)法律人員必須及時更新知識儲備,才能為企業(yè)健康發(fā)展提供保障。對于20xx年新修訂的《商標法》《公司法》《環(huán)境保護法》《安全生產法》,我們及時學習立法新變化,準確提示相關風險點。同時,我們每月定期收集新公布或新實施的法律法規(guī),在集團公司OA及網(wǎng)站上同步發(fā)布,幫助大家及時了解新法新規(guī)。針對新修訂的環(huán)境保護法,我們采用生動形象的動漫圖表形式,幫助大家一目了然了解新變化對企業(yè)的影響。
二是加強有針對性的培訓。20xx年,法律事務部共參加業(yè)務能力培訓10人次。通過參加企業(yè)爭議解決方面的培訓,提高仲裁案件處理技巧;通過參加商務部組織的反壟斷法培訓,深入了解我國反壟斷監(jiān)管的規(guī)定,為企業(yè)參與國內外公平市場競爭提供法律保障;通過參加“企業(yè)法律風險管理指南”研修班,我們了解到跨國公司的法律風險管理經(jīng)驗,提升了合同管理能力。
三是加強實際的研討。法律事務部注重從具體工作出發(fā),學習與之相關的業(yè)務知識,提升法律事務處理能力。針對永續(xù)債業(yè)務,我們系統(tǒng)研究了新融資方式的法律風險,分析永續(xù)債與優(yōu)先股的各自利弊;為更加透徹地了解贊比亞有關公司治理、注冊、解散事宜的規(guī)定,我們組織部門人員利用業(yè)余時間專題學習贊比亞《公司法》。
四是加強敬業(yè)精神的培養(yǎng)。法律事務部將員工綜合素質的提高與黨的群眾路線教育實踐活動相結合,著力培養(yǎng)一支忠于企業(yè)、聚焦專業(yè)、愛崗敬業(yè)的法律隊伍。20xx年法律事務部克服了在崗人員少的困難,充分發(fā)揚敬業(yè)精神,堅持黨員帶頭、骨干帶頭,團結協(xié)作,形成良好的部室作風。
20xx年,法律部一人取得法學碩士學位,法律碩士占部門總人數(shù)的87.5%;一人獲得高級職稱,獲得高級職稱的人員占部門總人數(shù)的25%;另外,一人通過清華大學的仲裁員考試,獲得仲裁員資格;一人考取工商管理碩士。
回首20xx年,集團法制工作完成了三個硬指標。一是全面完成集團公司20xx年績效考核指標;二是法制工作在中央企業(yè)的排名由第二個三年目標的108名提高到20xx年的前40名;三是從國資委普法先進單位邁入全國普法先進,是18家榮獲該榮譽稱號的中央企業(yè)之一。
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