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秘書部工作總結

時間:2024-09-29 10:18:47 總結 投訴 投稿

秘書部工作總結【推薦】

  總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究,做出帶有規(guī)律性結論的書面材料,它能夠給人努力工作的動力,讓我們一起來學習寫總結吧。那么我們該怎么去寫總結呢?下面是小編幫大家整理的秘書部工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

秘書部工作總結【推薦】

秘書部工作總結1

  本周在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行為指導、課余生活等方面開展了2次活動。這些活動不僅鍛煉了各部門的組織協(xié)調能力,而且通過部門之間的協(xié)作,加強學生會各部之間成員與成員之間的交流與團結,同時更加深刻的體會到一個團體只有團結起來才能夠更加的壯大,才能夠具有一流的辦事效率。

  秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為:負責學生會各項大型活動的工作人員的統(tǒng)一調配和后勤保障,活動中的策劃,照片,影像資料進行整理存檔;管理學生會的一切財物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負責記錄部長例會、主席團例會以及系團總支對學生會召開的.一切會議。并對學生會日常事務相關材料的收集和管理。

  本周我們秘書部已做了兩份簡報,一份是由投資3班王永資做的辯論賽大賽簡報,另一份是由投資2班張婷做的羽毛球大賽簡報。

  同時秘書部也在工作中積累了許多的寶貴的經(jīng)驗,這些也將是今后我們前進的動力。在舉辦各項活動中鍛煉了學生會成員的組織協(xié)調能力,這也將成為我們今后人生道路上一筆寶貴的財富。最后,我們也堅信:只要我們以積極的心態(tài)用心地工作,無悔地付出,一定會譜寫出更加壯麗的篇章。

秘書部工作總結2

  一:整理校友會內部成員資料,完善了校友會成員聯(lián)系表,建立了聯(lián)絡平臺,方便了校友會內部聯(lián)系。(已完成)

  二:整理100名老校友的資料,并按生日順序排列,為聯(lián)絡部與老校友的溝通做了準備工作。(已完成)

  三:整理校友會成員的空閑時間,排出值班表,安排值班事務,制定值班注意事項。(已完成)

  四:制定校友會會議規(guī)章制度,規(guī)范了校友會成員會場行為,無規(guī)矩不成方圓,這使校友會的例會更加規(guī)范化,規(guī);#ㄒ淹瓿桑

  五:健全秘書部內部制度,完善了秘書部工作的注意事項,使每個秘書部成員都了解自己的本職工作,以及如何做好這份工作。(已完成)

  六:確立秘書部的工作精神:

  1吃苦耐勞

  2態(tài)度認真

  3細心踏實

  4思想活躍

  5先別人之憂而憂,后別人之樂而樂

  七:開秘書部內部會議

  1如何吸引以畢業(yè)的成功校友參加我校招聘會

  2如何協(xié)助基層部開展“愛校養(yǎng)成計劃”

  首先,我們意識到愛校應該從最基礎的'愛我們的校區(qū)開始;同時,

  通過分享國慶寶貝的訓練感受,我們總結出:當我們向外走時就能更加團結就能體會到家的溫暖,這樣我們就會更加珍惜我們之間的同學情誼,加深我們和學校的感情;其次,加強同學老師之間的溝通,加深師生之間的感情從而進一步提高愛校的情緒。

  (待定)

  3如何加強校友會的內部溝通和外部溝通

  通過各種方式開展活動如開生日會等,以便加強校友會成員之間的溝通交流使大家在工作中更加的默契,更好的配合,更出色的完成任務。(待定)

  通過聯(lián)誼的方式(學部之間的聯(lián)誼或者校區(qū)之間的聯(lián)誼甚至是與個高校之間的聯(lián)誼)拓寬校友會的人際關系網(wǎng)絡為以后的工作奠定基礎。(待定)

  4校友會的資金來源

  經(jīng)過大家的踴躍發(fā)言,熱烈討論得出了以下幾個方案

 。1) 以贊助的方式尋求資金支持

  例如,我們可以為一些以學生為主要消費群體的雜志社,做各種形式的宣傳活動,以獲得他們的資金或物質支持。(待定)

 。2)以校友會的名義成立跳蚤市場,既能為新老校友交流物資提供方便,又能使校友會擁有一個資金來源。(待定)

  通過這個月的工作,秘書部成員更加了解了校友會的基本情況,

  熟悉了校友會的工作方式,增加了工作經(jīng)驗,鍛煉了能力,為以后更好的完成校友會的工作打下了基礎。

秘書部工作總結3

 。ㄒ唬┛偨Y:

  1、學生會納新工作收尾,并對學生干部名單及聯(lián)系方式進行了整理

  2、進行了文明禮儀培訓

  3、進行學生會評優(yōu)的材料整理

  4、排出了新的值班表

  (二)從中出現(xiàn)的問題及解決方案:

  1、聯(lián)系方式統(tǒng)計中出現(xiàn)問題,如班級不對、手機號等,做完后全部核實一遍又不現(xiàn)實,所以要求做的時候要細心。

  2、文明禮儀培訓中,與老師的'溝通出現(xiàn)問題,差點造成活動取消,建議大家以后在向老師提議的時候一定要有書面策劃。借教室出現(xiàn)問題,借的太晚,要求以后分配的工作要及時完成,對于拖拖拉拉影響活動進度的同學要予以處分。視頻播放出現(xiàn)問題,多媒體自帶的播放器無法播放,又無法聯(lián)網(wǎng),建議大家以后涉及視頻播放的活動最好自備一個播放器的安裝程序。

  3、評優(yōu)材料整理中,準備不充分。一方面以后工作要提前而不能推后,另一方面日常的材料收交一定要及時,以免造成后期需要時找不到等問題。

 。ㄈ┖玫姆矫妫

  值班表經(jīng)李佳蔚同學建議,在姓名后面綴上了班級和所屬部門,這樣使用起來更方便,以后繼續(xù)發(fā)揚。

 。ㄋ模┕ぷ饔媱潱

  1、計劃于下周進行新生辯論賽,策劃還有部分尚未完成,希望其他部門給予配合。

  2、各部門的活動相關材料要在一周內上交。

某某某

  20xx年11月3日

秘書部工作總結4

  光陰似箭,轉眼間20xx下半年已結束,在本學期開學之際,我們秘書部通過學校各領導的指導下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人為本,服務校群”,不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度,協(xié)助我校創(chuàng)建和諧校園,從而使學生會的工作有秩序地進行,**大學秘書部 學期工作總結。

  我部對本學期的具體工作總結如下:

  一、招新成員

  為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實際情況而定下了嚴格的`招新要求,更設定了“機關重重”的考驗,最后有3位新生以優(yōu)異的成績成為秘書部的一份子,從而擴大了秘書部的力量,組成了5人的大家庭。

  二、組織新成員實習訓練

  同一件事不同的人做,效果不一樣的原因來自個體差異;同一件事同一個人做,效果不一樣的原因來自于方法的差異,工作總結《**大學秘書部 學期工作總結》。為使秘書部的每一項工作達到最佳效果,不僅應該選擇最合適的人,同時也應該最有效的方法,因此本部門組織了為期一周的工作實習,同時本部部長在實習中特別強調以下兩點:一是工作前大家各抒已見,獻策集思廣益;二是工作結束要及時總結,從中吸取經(jīng)驗教訓,找出差距,彌補不足。

  三、內部工作

  1、各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神,認真落實并協(xié)助學生會及各部門開展工作,并能做好有關的記錄。

  2、在工作中我們能與各部門互相合作,從而得到共同的默契把學生會安排的工作按時完成。

  3、檢查各部門的會議情況以及工作總結。

  盡管我們在各方面的關懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進,我們堅信,在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績。!

  陸**

秘書部工作總結5

  新春伊始,萬象更新。隨著新年鐘聲的到來,社團聯(lián)合會秘書部在彈指間又長大了一歲。驀然回首,我部青春靚影在三角湖畔若隱若現(xiàn),我們謹記“志存高遠,責任為先”的校訓;始終以“來自社團,服務社團”為宗旨;以“一個中心,兩個平臺,三項前提,四種觀念”為指導思想;以“責任,方法,效率,反饋”為行事策略;以“為社團做實事,為同學做好事”為基本追求。積極落實團委老師和理事團的指示,全面貫徹社聯(lián)精神,大力協(xié)助各社團舉辦活動,不斷完善部門內部的制度,用汗水洗滌成長道路上的灰跡,用夢想塑造今日的輝煌。社團聯(lián)合會秘書部緊跟時代脈搏,緊跟社團發(fā)展的需求,為促進社團的發(fā)展,不斷完善自身機構、制度等,給社團搭建更好的活動平臺。在團委老師和理事團的關心下,我們秘書部以其獨特艷麗的倩影存在于社團聯(lián)合會中,成為其中最亮麗的一道曙光。

  主要展開以下工作:

  一、樞紐及協(xié)調工作

  秘書部作為社團聯(lián)合會的五個職能部門之一,具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在社聯(lián)和社團之間搭起了一座橋梁,秘書部主要負責上傳下達工作,將團委老師及理事團的決策下達到各社團,參與并督促社團的活動并及時向上反映活動的成果,進行深刻的分析,細致的研討活動的意義。同時秘書部還要協(xié)調各社團之間的關系,處理好部門之間以及部門與社團之間的關系,使其形成一個充滿朝氣、團結互助的有機整體。秘書部的樞紐工作關系到整個社聯(lián)的運轉,極為重要,本年度我部門已認真完成此項工作,使社聯(lián)的工作順利進行。

  二、管理工作

  1.如果說社聯(lián)是一個大家庭,那么秘書部就是這個家庭的管家,所以社聯(lián)的管理,秘書部占很大一部分。一年來,我們接收了各社團及各部門的活動材料。同時為了社聯(lián)成員之間更好的聯(lián)系,我們制訂了社聯(lián)所有成員的聯(lián)系表,并制作了辦公室值班表。

  2.日常社聯(lián)的事物管理:在日常工作中我們秘書部主要負責管理各社團的資料及檔案,對其進行收集整理存檔。在各社團舉辦活動時,我們要負責收集社團所上交的策劃書及策劃評審報告,活動結束后收集社團上交的活動總結及活動總結報告。在每個月月末,我們秘書部要將社聯(lián)每月的工作總結進行整理存檔,將下月的工作計劃收集好,要將各社團本月所上交的材料整理歸類。其外,秘書部還需登記各種文件的上交情況,并為理事團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各社團按時上交團訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣,復雜,但是委員們毫無抱怨,反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。

  3.物品及辦公室管理:平時我們部門需要管理辦公室的各種物品,將活動物品進行備案,如有社團或部門需要使用物品,都應向秘書部提交申請。社團或部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書,理事長簽完字后方可使用。同時我們部門也會協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在秘書部的管理下社聯(lián)的物品得到了很好的保護并得到了理事長的一致好評。

  三、部門內部的規(guī)范

  一棵小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內部始終以“凝聚力,向心力”為要求,十分注重內部團結。秘書部在履行社聯(lián)規(guī)章制度的同時又制定了部門內部的規(guī)章制度。例如每兩周一次部門例會,委員們輪流當家作主,自行策劃,每次會議都由委員們輪流主持,使各位委員從一開始就學習東西。另外秘書部所有的委員值班時必須提前10分鐘到,部門內部成立里幾個活動策劃小組,每個小組選出一個組長,讓各位委員自發(fā)的去組織活動從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力,并且鍛煉他們做事時的細心、堅持的能力。更從另一方面增進各位委員之間的感情。讓他們在今后的工作當中更加默契。部門的凝聚加強了,工作效率提高了,社聯(lián)社團一家的理念更深了。

  四、招新工作

  在本學期開學初期,秘書部進行了一年一度的招新工作。踏雪尋梅,這是一項極其重要的工作,它關系到秘書部未來的發(fā)展。因此在招新過程中,秘書部進行了大力的宣傳,從上百的大一新生中挑選出了13名同學。自此,新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了委員培訓大會,讓委員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的精心準備下,各位新委員積極的配合下,我們部門的工作進行的.非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學期的工作中做的有聲有色。

  五、總結經(jīng)驗與不足

  1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸,部門在社團聯(lián)合會的影響力還是不夠,這都是將來我們部門在社團聯(lián)合會建設的重點。

  2、工作細心問題。由于秘書部工作比校繁多,雜而細。要求委員有比較強的責任心與細心。對此我們會在今后的工作當中努力改正,樹立好正確的態(tài)度。作為部長我更會以身作則,努力給各位委員做好帶頭的榜樣。

  3.值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀,主要表現(xiàn)在人數(shù)少,登記不完整,工作上有所松懈。

  六、展望20xx

  光陰荏苒,歲月如歌。轉眼20xx年已逝,成長的道路上,有歡聲笑語,有怨聲載道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有無味。在這即將結束的一年,在這最后的一刻,秘書部為20xx年做出了展望:

  1、繼續(xù)做好日常工作

 、偃粘V蛋喙ぷ鳎航哟齺碓L人員,并幫助解決其工作困難。

 、谑占缏(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。

 、凵蟼飨逻_各項決議,保證信息渠道的暢通。

 、茉诶硎聢F的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

 、萃瓿衫硎聢F分配的各項工作任務。

 、奘占顒硬邉、申請,負責活動審批工作。

 、邊f(xié)調各方關系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

  2、繼續(xù)加強內部建設

 。1)制度建設:

  ①例會制度:秘書部將每兩周召開一次部門會議,對上段時間工作進行交流總結,并安排近期工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

 、讵剳椭贫龋好貢恐贫瞬块T內部量化考核評優(yōu)制度,旨在激勵委員,提高委員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

 。2)組織建設:

 、偻晟浦蛋嘀贫、例會制度等規(guī)章,多角度考核委員工作,以保證委員對日常工作的高度重視。

 、趫猿职粗贫绒k事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對委員的獎勵和批評。

  ③鼓勵委員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。

 、茏⒅貎炔抗芾淼娜诵曰,在處理上下級關系時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。

  3、對社聯(lián)工作的建議

  社聯(lián)分為五個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標,所以在社聯(lián)各部門間應加強交流,加強社聯(lián)內部的團結協(xié)作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”!爸贫壬蠅Α,以便大家照章辦事,保證工作質量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。

  “既來之,則為之”。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。

  暗點擋不住光芒,一顆璀璨的星輝閃爍,一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅信在這一屆委員的幫助下,我秘書部將會百尺竿頭,更進一步。秘書部將在團委老師的悉心指導下?lián)P帆起航,在理事團的精心帶領下展翅雄飛,在所有委員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿社團聯(lián)合會的明天更加輝煌,祝我院學生組織的未來更加美好!

秘書部工作總結6

  本學期秘書部繼續(xù)秉承學生會“為學生服務”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,引導學生學習與能力的共同提高。現(xiàn)作總結如下。

  一.常規(guī)工作

  1、整理學生會文檔及部門資料,規(guī)劃學生會的檔案管理,并收集和整理學生會各部門的電子資料。

  2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況。

  3、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況。

  4、收集與整理各部門的工作計劃和總結,協(xié)助學生會各項工作的開展。

  二.協(xié)助工作

  1)協(xié)助團委組織的迎新晚會活動,負責禮儀部分。

  2)協(xié)助團委組織的科技文化節(jié),負責演講比賽。

  3)協(xié)助宿管會進行周四的衛(wèi)生檢查。

  4)協(xié)助組織部督促大一新生的`團組織生活。

  5)協(xié)助學習部進行對大一新生早晚自習的抽查。

  在這一學期中,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結經(jīng)驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學期,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構建財經(jīng)傳媒系學生會的美好明天!

秘書部工作總結7

  近期,基層部與秘書部共同采訪了校友會主席和五部門的部長。我們以近似聊天的方式共同探討了校友會的一些基礎性的工作內容,并希望從談話中,討論出更多有建設性的建議與校友會未來的大體發(fā)展方向。討論結束后發(fā)現(xiàn),收獲很多!

  一. 基礎性問題:

  1. 校友會的理念?

  終身服務于校友(對外) ,和諧家庭(對內)(劉),互助互愛(曹),踏實(楊,馮),不斷創(chuàng)新(肖),保持積極心態(tài)(王)

  2. 校友會的宗旨?

  團結協(xié)作,堅韌拼搏,服務校友,服務母校(劉),宣傳與建立精神文化(楊),建立橋梁(曹),協(xié)作與學習(肖),強化愛校氛圍(馮),促進與加強交流(王)

  3. 校友會的組織目標?

  更多的與校友進行溝通,為同學與校友提供更多的機會與利益,為校友提供更多的'學校資訊,壯大校友會,擴大影響力

  總:在這個問題上,大家的想法不夠統(tǒng)一,不夠系統(tǒng),缺乏更多的創(chuàng)新。對于更多細化的目標不是很清晰。所以造成了校友會的工作有“停滯不前”的現(xiàn)象,希望每個部門在工作中尋找出清晰,準確,系統(tǒng)的組織目標,以此為標準組織工作。

  二. 建設性問題:

  1.校友會未來的發(fā)展方案?

  對內:1.以校友會為媒介,規(guī)劃個人的人生目標

  2.健全制度

  3.內部開展聯(lián)誼活動,培養(yǎng)價值觀,培養(yǎng)感情

  4.加強內部建設,制定一系列以校友會為中心的發(fā)展策略,并實施計劃

  5.加強的部門之間的協(xié)作與交流

  6.對08,09級同學各方面技能的鍛煉

  對外:1.以聯(lián)系老校友為主

  2.舉辦主題活動

  3.學術性交流

  總:對于此問題,不同的人有不同的答案,不客氣地說,答案與他對校友會的認知度有關系。在近期,希望校友會能有自己組織的“發(fā)展規(guī)劃”,未來的發(fā)展方向與進度。否則,校友會只是一個“做事”的組織。

  2.對“愛校養(yǎng)成計劃”的看法?

  總:支持的比較多,但“怎么做”是最為擔心的問題,所以,希望將此項工作作為校友會的重點工作,進行探討與商量,形成可觀的計劃。

  三. 建議:

  1.過生日環(huán)節(jié)之一:介紹自己,加強相互間認識

  2.開例會時,分部門坐

  3.組織校友聚會,邀請班主任

  4.聯(lián)絡部要設星級檔案

  5.建立意見箱

  6.組織內部活動

秘書部工作總結8

  xx年即將曩昔,我地點的謀劃部在xx走完了這一程;叵脒^往,點點滴滴,猶如昨日。雖曲終人散,但卻永留于心。我們的工作我不知道可弗成以用圓滿停止來概括,然則,我們都努力了!

  許多人可能會問,謀劃部是不是一個只顧著寫各類運動從而只做著書面工作的無聊部門呢?這個疑問,我不予以否定,但我更不予以確定。切實其實,謀劃各類運動規(guī)劃是我們謀劃部的主要工作,我們要對xx的每一個運動進行兼顧和計劃。每當其他部門把他們的運動規(guī)劃送到我們這里的時我們都邑予以認真的批閱。如果你對運動中的某一環(huán)節(jié)并不十分滿意或者你對此有了更好的idea的話,那么請你大聲得提出來。在這里,你無須顧忌犯差錯,只要你的想法夠前衛(wèi)、夠亮點、夠實際,你便是最牛的!

  當然,正如我所說的,謀劃部的口號是圓心中之夢,將謀劃進行到底!我們可不光是局限于書面工作,我們也會舉辦林林總總的運動。在舉辦運動這方面我們謀劃部與其他部門略有不合,有著她奇特的機動性和立異性。在這里,你可以把你的構思的特色運動至諸實踐。就如我們上學期舉辦的一個關于急救知識的康健講座就受到了很大的迎接。運動當日,市民們地介入性很高,運動后我們也受到了他們的夸獎!這個運動便是由謀劃部的優(yōu)秀干事劉笛提出的!這便是謀劃部,只要你的想法夠棒,我們整體成員就會一起將它舉辦勝利!

  還有便是母親節(jié)。媽媽永遠是我們最緊張的人之一,對付在外求學的我們來說,母親節(jié)就更有著特殊的含義。我們謀劃部就致力于開展一個溫馨的母親節(jié)。每一年的謀劃部都在奮不顧身,為人人舉辦一個更溫馨、更動人、更具特色的.母親節(jié)運動。

  這是我們在xx的一年的生活,主要是主體工作縮影,對付我們這些老年老垂老姐來說帶出一批新的優(yōu)秀干事就是最大勞績,對付新人們來說發(fā)展是最大的勞績,對付xx來說離最優(yōu)秀的學生組織夢想更近一步是最大勞績。

  至此總結如下:

  1、我們保持了謀劃部的一貫作風,我們連合,奮進。豈論遇到多大的艱苦,只要我們在一起,永遠有笑聲,我們可以為運動爭執(zhí)不下,然則私下永遠是歡暢的一群,每一份謀劃都是我們配合奮斗的結果,我們可以為最好的結果放棄本身的想法,只要運動好就可以。

  2、我們全新全意做好每次運動。每次運動前的討論式最激烈的,為每次運動的謀劃,我們可以徹夜不眠,為每次運動盡管有運動不盡人意,然則,在其時的條件或者當宛如彷佛我們的思想深度中那是到了極致的。

  3、我們的缺陷。我們曾想舉辦一次更杰出的母親節(jié)運動,然則由于考試被擱淺了。這是我們的遺憾,也反應出我們的問題,紀律性不敷,細節(jié)還未到極致,還有些渙散。

  4、我們給了xx什么?說實在真的說不出來,xx給了我們讓我們發(fā)展,我們是否也讓xx發(fā)展?這個不是我們說了算,留有后人評。

  xx便是一片肥饒的土壤,只要你善于接受,它總會為你提供足夠的養(yǎng)分和陽光。我為能生活在這樣一片地皮上而認為幸運。xx為我們提供了富厚的資源和機會。在這里,我開始了真正的學習和發(fā)展,并有幸結識了很多優(yōu)秀的學生干部,從他們每個人身上,我都能學到許多,受益匪淺。而且,xx這個溫暖的人人庭,還讓我認識了許多的朋友?梢哉f,xx留給我的,毫不光是短暫的工作閱歷,在xx、在謀劃部的這段時光將對我以后的人生產(chǎn)生最大的影響。

  不管怎么,在xx的日子,永遠會留在我們心中。謀劃部的往日,也是一部歷史,知去者,方能知來者,留下來繼承在謀劃部奮斗的會發(fā)揚謀劃部以往的精神,摒棄過往差錯,開發(fā)新的作風場所場面。

秘書部工作總結9

  我作為系學生會秘書部部長,深知秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會整體高效運作的部門。所以我知道自己的任務之重,時時刻刻都會認真的對待。

  秘書部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的.準備工作;2.學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3.負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。

  下面,我將本學期以來秘書部工作業(yè)績,向老師、主席及各成員作如下匯報:

  一、大型活動前期準備(以典型事例為主) 1.學院50周年校慶活動 (1) 配合老師安排各部門的職責

  (2) 提前通知并安排好部長例會的時間

  (3) 做好會議前的考勤工作

  (4) 協(xié)助主席管理好校慶會場

  2學院運動會

  (1) 提前進行宣傳統(tǒng)計工作

  (2) 整理運動會報名材料并上報

  (3) 分配各部門的任務

  (4) 運動會期間負責運動員的成績統(tǒng)計工作

  3機電系大合唱比賽

  (1)宣傳與統(tǒng)計

  賽前2周,我部與宣傳部、文藝部共同對各班進行了機電系大合唱比賽賽前宣傳。

  (2)統(tǒng)計各班級參賽歌曲,并制作次序表、評分條等。

  (3)我部成員負責核算成績、遞交成績條等工作。

  二、人員考勤,會議通知與記錄

  1. 會議通知

  主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話、飛信的形式通知其余各成員開會的時間和地點。

  2. 人員考勤

  我系學生會部長例會由秘書部負責通知、考勤、點名。以明確、加強學生會管理制度。

  3.會議記錄

  會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期正式會議(截止到12.15)共13次。

  三、學生會大記事 本學期學生會共11次活動,分別是,9月:迎校慶唱校歌活動、系籃球友誼賽;10月:運動會、接待禮儀培訓、寢室文化節(jié);11月:xx屆大精神學習、一二九文化藝術節(jié)節(jié)目預選、機電系喜迎新生大合唱、演講比賽。12月拔河比賽、系辯論賽。

  每一次活動,都意味著學生會成員都將更加成熟一些,我們的隊伍越加團結。 一路走來,秘書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足,我會在今后的工作中慢慢去完善。

  四、加強對秘書部干事工作的引導與監(jiān)督

  秘書部干事是我們精挑細選出來的,所以,在以后的工作中,我會注重對它們的培養(yǎng),對干事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監(jiān)督,以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學生。

  我人為,只要用心做,就沒有做不好的事,只要做了,就必須做好!這也是我對自己的要求與鼓勵。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題還有帶改善,我會積極和老師交流,和其他部長們溝通,以便吸取更多的經(jīng)驗教訓來換取更快的成長。 我相信在我們各位部長的共同努力下,我們機電工程學院學生會在今后的工作中會更出色!

秘書部工作總結10

  轉眼間進入學生會已經(jīng)有將近半年的時間了,想當初自己從一個什么都不懂的大一新生懷揣著惴惴不安、好奇的心情加入了學生會秘書部,再到現(xiàn)在已經(jīng)差不多工作了一學期,我認為在這一學期里自己學會了很多很多。

  首先要說的是自己在學生會這一學期中秘書部舉辦或者是參與的活動,現(xiàn)在想一想還是很多的,從班會的舉辦,和到各部門做會議記錄,及參加系上的各種活動,我們一路上互相支持,互相幫助,互相鼓勵,讓我學到了很多,同時也收獲了很多。其中最讓我感動就是部門之間成員的相互支持與鼓勵,在部長的領導下,不管是什么事情我們的成員都會互相支持,充滿干勁,總能在共同的努力下圓滿的完成最后的工作,而這也是原來我沒有遇到過的,而在這些活動中我也慢慢的學會了如何與他人合作,如何與團隊進行有效地溝通,我想這對我以后的工作和生活是會有很大的幫助的。

  其次是與部門之間的同事或者說是同學之間的友誼,在日常不斷地接觸和共同的努力下,我們之間的友誼也隨之不斷增進,而這些也是我最寶貴的財富,還記得在準備活動的日子里,我們一起不斷地討論最后的計劃,不斷地改進計劃,而在這其中的艱辛和與之的快樂也是只有我們自己才知道的.,而我也一直會珍惜這種美好的感覺,在以后我覺得還是會有機會一起加油一起努力的。

  最后我想說說那些活動,因為他們是我在我并不是十分精彩的大一生活中的不可抹去的亮色,在那些活動中或許我們不是站在臺上的主角,并不是所有人都能知道我們,但是我想說的是,每次大型活動我們都付出了很多,很多的努力很多的點子都是大家的的結晶。雖然經(jīng)過了很多次的活動,但是每當活動最后聽到主持人說本次活動圓滿結束的時候,我的感覺都很不一樣,可以說的一種豁然的放松嗎,也可能是圓滿成功之后的喜悅,抑或是一種小小的成就感與滿足感,具體是怎眼我也說不清楚,但是我很清楚的是在其中我確實學會了很多很多。

  轉眼間在賀慶部長領導下的秘書部已經(jīng)經(jīng)歷了一學期得磨練,我相信下學期的我們對待工作會更加老練得。這一學期來秘書部是我們共同的家,而我也可以驕傲的說,我是秘書部的一員,我為此付出自己最大的努力,我想這就足夠了。

秘書部工作總結11

  新的學期開始了,我作為秘書部的新成員,需要學習的東西有很多。在十月這個美麗的季節(jié),我們學生會秘書處仍然保持以往作風,依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學校的工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生全面發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。

  因為學生會是一個學生管理管理的組織,所以我們更是強調各部門之間的溝通與合作,而我們秘書處作為學生會的樞紐部門,更需要發(fā)揮其職能的特殊性,充分行使其組織協(xié)調的職能,為各項活動的開展奠定了基礎。具體工作在以下方面展開:

  一、協(xié)調樞紐工作

  秘書處直屬主席團管理,重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,本月已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

  為了更有效地做好協(xié)調工作,我們秘書部及時記錄格部例會情況并向上匯報,這樣既提高了工作效率,又加強了聯(lián)系。通過開展這些活動,既協(xié)調了秘書處與各職能部的關系,又培養(yǎng)了大家的團隊精神。

  二、管理及內部建設工作

  1、秘書處負責文件的修改及擬定。

  2、日常學生會的事務管理。學生會各部每周兒將開一次例會,秘書處旁聽例會并對各部的工作進行總結,最后由秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進行協(xié)作調整。

  三、協(xié)助各部活動

  各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。x月份,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:大型晚會以及全能知識競賽等活動。同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。

  四、做得不足的地方

  1、計劃中提到的秘書處的本職工作,對于會議及活動的記錄和通知在今年的.工作中仍然沒做到位。

  2、計劃中提到的每月開一次內部討論會,在今年的工作中,沒落到實處。

  過去一學期,我們組織部在學院和系團委的領導下,在全系學生的監(jiān)督和配合下,本部門始終圍繞著服務學生團員,努力提高團員的思想覺悟及培養(yǎng)其創(chuàng)新意識的宗旨,開展了一系列的工作,主要包括常規(guī)工作和特色工作兩部分。

  一、常規(guī)工作

  1、每月做好預備黨員思想?yún)R報、班團干表、收觀影后感的收取工作。

  2、11月份進行團員的信息統(tǒng)計,即團員、黨員、預備黨員的人數(shù)。確實交納團費時間。

  3、12月初負責管理團費收繳,團費清點,團證管理,團員統(tǒng)計,辦理團員組織關系轉接。

  團費交納:

  (1)團費金額每月1元。

  (2)07級收取20xx年1月至20xx年6月的團費,08級收取20xx年6月至20xx年6月的團費,09級收取20xx年1月至20xx年6月的團費,

  4、定期召開組織部會議,進行干部與干事之間的交流。

  5、認真完成學院交辦的任務,做好預備黨員評優(yōu)活動和黨校培訓后勤的工作

  6、積極協(xié)助各部門開展工作。

  二、特色活動

  1、院與系運動會后勤工作。

  2、向“10、24”英雄集體學習活動評優(yōu)工作。

  3、系運動會考勤和院運動會的后勤工作。

  三、工作感想

  上任這兩個月以來,我以部長的身份,參與了系幾個大型活動,分別是向“10、24”英雄集體學習活動,學院十大歌手比賽,我從中學到很多。要成功舉辦一個活動,真的需要多方面的配合。開會討論,提交方案,貫徹實行,人員安排,宣傳配合等等步驟,一環(huán)扣一環(huán),緊緊相扣。無一不需要良好的組織,統(tǒng)籌、策劃能力。我熱切期望,將來自己能從工作中鍛煉出這些能力。這無論對于我個人,還是部門的發(fā)展都有很大的幫助。

  我深刻明白,組織部是一個大的部門。它所負責的常規(guī)工作,涉及各支部的團員,團支書。作為專業(yè)組織部的干事,我們需要經(jīng)常與他們打交道。而往往遇到的麻煩,也會比負責落實分配任務的學院組織部要多。但這正好給了我們學好與人交際的機會,讓我們從中學會端正待人接物的態(tài)度。

  而從之前的幾次例會中,我不僅認真聽講部長的發(fā)言,做好筆記,還細心觀察了他的神情,語速。明白到作為一個部長應該具備的素質,就是穩(wěn)重,謹慎,從容。這些都是我需要學習的地方。

  最近,我開始了黨員、團員團證、團費的收繳和登記工作,了解到進行這些工作的難處。除了認真清點,查核金額,計算好并謹慎地輸入到附表中。最重要的是,在這過程中,一定要細心,耐心,不能把不同班級的團證弄亂。否則需要逐一查實,后果很麻煩。

  然而,在往后的工作中,可能我要面對的,還有很多未知的挑戰(zhàn)。以上的僅僅是我上任短短兩個月的小小感想。未來,我會吸收上述觀察得來的東西,同時會認真從每一項工作中汲取經(jīng)驗教訓,并及時進行反省。我將帶著對工作的熱誠,和部門的同事團結一致,克服每一次困難,用心搞好組織部,不令大家失望,努力為20xx年為組織部部長做好準備。

  冬去夏來,半個學期逐步走向尾聲。回望過去,深圳技師學院信息技術系宣傳部在這一年里可謂碩果累累,當然也存在一些瑕疵。

  一年里,宣傳部每個成員團結一致,恪守職責,力求更善更好的完成部門工作。在校運會期間我部門積極參與設計海報,利用課件晚自習期間一起出海報,我部并選出最好的打印,讓全院同喜同慶。作為宣傳部雖然感覺很累,不過在累的同時學會了不少知識,鐘磊老師也給過我們不少建議和修改,很感謝他。

  平時工作中,我部積極配合兄弟部門工作,把宣傳部對外宣傳窗口作用淋漓盡致發(fā)揮出來;在各個活動中,我們以最快的速度傳遞活動資訊;我部門主要也是檢查黑板報的,檢查黑板報的人員主要有各班宣傳委員和宣傳部部員,他們以公平公正的心態(tài)對待;在出海報的同時,我部以美觀大方的海報對外展我化工風采,秀出我系魅力。

  宣傳部作為學生會基礎部門,其作用不容忽視。它的每項活動都具有重大意義,可以說少了這個部門的工作,就少了學生會與學生間聯(lián)系的紐帶。若是部門工作不到位,就嚴重削弱了同學對學生會的了解,因而我部總結了工作中出現(xiàn)如宣傳方式單一,海報有時不夠及時,與兄弟部門聯(lián)系不夠緊密等問題,在以后工作中,我們部應該保持原有好的作風,改進不足之處,讓我部工作更加臻于完善,以取得更多成績。

  以過去為鑒,展望未來,在下半學期中,宣傳部應繼續(xù)發(fā)揮對外窗口作用,配合其他部門工作,及時準確的把各部門要開展的活動及各種有價值的信息以板報、海報等形式進行宣傳,我部將加大宣傳力度,拓寬宣傳方式,吸取一直以來工作中積累的精華,舍棄糟粕。同時我部將會視情況開展一些有意義的活動,以活動為宣傳我院方式,在宣傳中進行活動,將二者結合,不離主題,又不乏趣味。總之,我部會盡力改善自我,優(yōu)化發(fā)展。相信在我部全體人員共同努力下,宣傳部會越來越好。

秘書部工作總結12

  人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時間過得飛快。的確,時間對于我們來說過得真快。隨著期末考試臨近,學生會這一學期的工作也即將畫上句號。在這個匆忙的學期中,我們秘書部過得充實而有意義,F(xiàn)將工作總結如下:

  我秘書部參照往年日程安排制訂工作計劃:做好日常例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排、參加接待新生工作、秘書部招新、通知傳達、學生會工作檔案整理。

  作為日常工作的例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排。在新生接待工作中,看到這么多新生力量加入建工大家庭,大家都很興奮。針對新生的好奇,大家細心介紹建工的點滴。隨之而來的秘書部招新中,我部整理、遴選擬加入我部的.新生檔案,召開秘書部面試會,深入了解新生情況,從中遴選出幾名培養(yǎng)對象一直適用至今,這樣長期適用既保持了新干事的工作熱情,更有利于提高新干事的實際能力。

  秘書部是主席團與學生會各部之間的樞紐。我部做好本分工作,實現(xiàn)主席團與學生會各部之間上情下達以及各部落實情況的即時反饋。

  秘書部將總結經(jīng)驗教訓,希望在下學期的工作中提高工作效率,做好橋梁

  樞紐工作,努力培養(yǎng)品學兼優(yōu),工作負責的下任部長,以發(fā)揚光大秘書部傳統(tǒng)。

秘書部工作總結13

  兩年的時光轉眼即逝,遙想前年九月帶著憧憬以團委秘書部部員的身份開啟了我在團委學生會工作的序幕,去年九月又以部長的身份繼續(xù)這段旅程。轉眼間,沁湖里的荷葉又鋪滿了湖面,可以想象幾個月后那滿塘荷花是多么的美妙。然而這只能作為我們的回憶,是的,我們馬上就要離開黃家湖前往青山。此時,不想過多的去回憶什么,大二的一年里大部分的記憶應該是留在團委秘書部吧。

  看著他們的總結,不知道該說什么。腦海里也浮現(xiàn)出了我們所經(jīng)歷的點點滴滴。從最初的迎新開始忙碌,到后來為新生軍訓服務,都是我們三個部長。然而通過招新,我們組成了十五個人的小團體。之后我們共同經(jīng)歷了許許多多,暫且不說我們的常規(guī)工作,從活動上面來說,我想我們今年也是創(chuàng)下了歷史之最吧。頌祖國朗誦比賽、演講比賽我們是協(xié)辦,運動會、元旦晚會以及團委學生會聯(lián)誼是全員參與。而英語短劇大賽、植樹節(jié)派發(fā)愛心種子、金話筒主持人大賽是我們自己獨立舉辦。此外,新生見面會、團委學生會評估體系、五四紅旗團委評優(yōu)都有我們忙碌的身影。這些之所以只是一筆帶過是因為我們都知道其中我們所付出的汗水和努力,而除此之外我們還接到了不知多少的臨時任務,但是,我們欣慰,因為你們——十二個可愛的學弟學妹們,都很出色的完成了,沒有流露出一絲的不滿和焦躁,雖然有時候你們會出現(xiàn)一些小錯誤,但是我見證了你們的成長。

  秘書部的工作本就是很繁瑣,而這是那些沒有待過的人所無法想象的。曾經(jīng)我?guī)状味加蟹艞壍拇蛩,但是看到你們,卻又有些不舍。畢竟我們十幾個人的集體保存到最后,期間也是波瀾起伏的。單說是裁員風波,讓我看到了當初選擇你們并沒有錯,只是因為你們那對團委秘書部的深深眷戀,就讓我感動。我本平庸,也不是一個能夠調動氣氛的人,但是令我想不到的是我們之間的關系卻是如此的融洽。看著大家在一塊開心的樣子,夫復何求?正如大家的總結里寫的'一樣,我們從最初的陌生到熟悉再到如今的融洽,我們已經(jīng)把團委秘書部看成了一個除班級以外的另一個家。而我也相信我們之間所共同經(jīng)歷的事情你們會向我一樣將其當成是大學期間最美的一段回憶。

  還有不過三十天的時間,我們三個人就要離開了,而我們這屆的團委秘書部就會成為一個歷史。雖有不舍,但是我相信我們早已超越了同事,而成為了朋友。無論何時相見,這份情感不會陌生。在這一年里,自知能力有限,不能幫你們什么,所以也不知道你們當初選擇秘書部是否后悔,但是我想說我已經(jīng)盡力了。馬上就要換屆了,舞臺交給你們了,希望你們能夠在你么的大二一年里也能留下美好的回憶吧。

  最后以一首打油詩結尾吧:一年時日短又長,點點滴滴印心窗。六九相聚秘書部,大學一段好流光。

秘書部工作總結14

  現(xiàn)特將本部十月份工作總結匯報如下:

  一、協(xié)助我系,完成秋季達標運動會

  我系在10月12日舉行了資源勘查系第二屆秋季達標運動會,我部成員按照主席團統(tǒng)一部署完成在運動會中的各項工作,保證了運動會各項工作的順利進行。我部將會認真吸取在本次運動會中的經(jīng)驗教訓,為下次活動的進行打好基礎。并且將在本次運動會中的精神發(fā)揚到接下來的工作中。

  二、日;竟ぷ

  通知通報的抄寫工作一直是我部的基本工作,為了能夠讓同學們更好,更快的,準確無誤的了解每天的工作狀況,我部成員在第一時間內把通知通報抄寫好,并且部長每天都到位進行監(jiān)督,保證無錯別字出現(xiàn)。

  三、特色工作

  我部于本月圓滿完成宣傳工作。本月我部共創(chuàng)辦了三塊板報,在月初創(chuàng)辦了一塊迎國慶的板報,慶祝我們偉大的祖國成立61周年,同時我部為我系第二屆秋季達標運動會創(chuàng)辦了一塊板報,鼓勵同學們積極參加體育運動,理解體育精神,此外我部還創(chuàng)辦了一塊“重陽節(jié)”的板報,效果顯著。

  四、例會

  本月我部積極參加了院系的各種大小型會議,無任何遲到,早退現(xiàn)象發(fā)生,會上做好了會議記錄并于會后做好了精神傳達工作,另外,我部經(jīng)常召開例會,在會上向10屆新生介紹本部門工作,認真地向10屆新成員做了指導。

  五、學生會換屆工作

  一年一屆的學生會換屆工作又開始了,應主席團的要求我部創(chuàng)辦了一塊關于學生會換屆的通知板報,并到各班級進行了宣傳。為了更好地做好換屆工作,我秘書部全體上下積極準備,嚴格按照換屆要求,嚴把質量關。

  回顧本月,我部仍然有很多不足之處,我們會認真總結,在改善中奮進,我部以“服務同學”為宗旨始終沒有改變過,通過各項工作的開展,既鍛煉了我部成員的工作能力也提高了個人處事能力,我部將在以后的學習和工作中繼續(xù)學習,爭取做得更好。

  學生會秘書部月總結回顧第十二屆秘書處的工作歷程,自去年4月11日換屆至今,相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作,組織先進班集體評選,開展部門培訓和班長培訓交流,先后共承擔四次全員大會,更響應了“部門聯(lián)合”的號召,為第一屆“創(chuàng)意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續(xù)的連軸轉,成就了無數(shù)個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。

  在活動之外,我們及時發(fā)布各項通知,制作通訊錄和日程表,按質組織班長例會和部長例會,完善包括議事、財務、會議等在內的規(guī)章制度,建立起部門月度文網(wǎng)歸檔機制,制定了《學生會全員績效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內班級組、內建組、財務組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書處的日常工作。

  本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點。第一,明確定位。在學生會層面履行好管理職能,探尋科學高效的工作模式;在班級層面加強服務職能,堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄,主動提供服務。第二,用心思考。往屆經(jīng)驗,合理規(guī)劃工作,在去年四月份即制定了秘書處全年規(guī)劃和學生會年度工作時間推進表,宏觀把控,重點突破。第三,落實做細,嵥榈墓ぷ鞲枰覀冴P注細節(jié),從組織者和參與者角度多方位思考,從活動開始到結束的'全過程思考,策劃、報道、總結、反思,善始善終。

  當然,秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脫身,導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內部日常溝通較少,部門氛圍沉寂。對部門成員的關心與培養(yǎng),常是心有余而力不足的,這也是我作為部長深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部、慚Н們說聲對不起……

  在以后,秘書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中,注重總結性,同時培養(yǎng)強大的應對突發(fā)狀況的能力,避免被瑣事牽住手腳;加強學生會內建工作,熔鑄學生會的文化,增進部門間的交流,人性化工作;著手建立起更為完善的激勵懲處制度,保證學生會成員的積極性。

  大學四年,近三年的時光都留給了學生會,獻給了秘書處。期間有過成績,離不開大家;有過失誤,我責無旁貸。今天再看去年工作,悉數(shù)完成。那去年競選里高于的夢想呢?可能現(xiàn)實殘酷,可是誰也不能否認嘗試去實現(xiàn)夢想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問心無愧,至于夢想成不成,果不果,就以俟來哲吧。

  在過去的一年里,值得紀念的不僅是工作,更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“愿年年歲歲常相伴”;不能忘我們在湖上爭渡,在動物園看羊駝的欣喜;不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助,但我們有一起吃苦的幸福”;不能忘表親家族的每一次感動點滴……這里有的是朋友,是熱愛,有我最多的付出,最久的堅持,的驕傲,不論過了多久,這里都是最珍貴的回憶,最珍愛的秘書處…

  今天的述職,也是一個告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、辛苦勞動。我,沒有辜負時光;秘書處,沒有辜負期望;我們,沒有辜負夢想。最后,祝愿我的信管秘書處,我們的信管學生會越來越好,我們,一直同在。謝謝。

秘書部工作總結15

尊敬的公司領導:

  我叫張XX,20xx年x月x日加入XX公司,時至今日,已在XX度過近半年的職場生涯;仡欁哌^的這幾個月,有碩果累累的喜悅,也有遇到困難和挫折時的惆悵。前事不忘、后事之師,值此歲末更新之際,特別將20xx年的成敗得失作一總結,以期望在新的一年,揚長避短,去劣取優(yōu),F(xiàn)總結如下:

  一、主要工作情況

  (一)、端正態(tài)度,找準角色定位

  調整心態(tài),迅速融入。初到XX,一切對我來說都是新的,面對新人新事的挑戰(zhàn),我知道我沒有退路,"既然選擇遠方,便只顧風雨兼程"。值得慶幸的是,這個大家庭給了我前所未有的溫暖,在那段時間里各個部門給予了我諸多幫助與支持,特別是人事行政部的領導、同事對我無微不至的關懷與指導,讓我很快適應了這個全新的環(huán)境。

  認清職責,擔負責任。企業(yè)不會養(yǎng)閑人,作為有人事行政從業(yè)經(jīng)驗的我,深深明白這個道理。為不辜負公司對我的信任與認可,我及時了解各項工作流程,擔負起應有的責任。

  一是對所有鑰匙重新粘貼編號,對移交的辦公用品盤點登記;

  二是清理文件柜、檔案室材料,歸類整理,并粘貼物資標簽;

  三是每月按時上交管理匯總呈報表、辦公用品庫存統(tǒng)計臺賬;

  四是每月做好月初部門目標分解、月中跟蹤通報、月底檢查考核以及部門、員工績效分數(shù)統(tǒng)計,并擬寫公司月度工作總結;

  五是每季度統(tǒng)計辦公用品需求量,及時聯(lián)系采購,建立部門領用臺賬,對辦公用品做到保證用量、略有結余。

  遵章守紀,以身作則。眾所周知,企業(yè)的規(guī)章制度是靠行政部建立并推行,這就要求行政部人員率先垂范。在出勤上,我堅持做到按時上下班,無遲到、

  早退、礦工現(xiàn)象;在工作時效上,按時提交各類材料,無延誤拖延狀況;在6S管理上,堅持常清潔、常打掃、常整理,未出現(xiàn)通報批評處罰情況;在節(jié)能降耗上,做到下班斷電,不亂開空調、電燈,未出現(xiàn)浪費征兆。

  勤于服務,當好助理。行政人事部有一項重要的'職能就是服務,服務于各個部門,最終服務于公司整體。在這一職能的驅使下,我努力為各個部門當好助理。

  一是做好辦公設備(打印機、傳真機)的維護保養(yǎng)工作,出現(xiàn)故障及時報修,以保證各部門工作所需;

  二是積極準備各類會議材料(各類總結會、二期比選會等),詳細記錄會議內容并存檔;

  三是協(xié)助生技部完善職業(yè)衛(wèi)生、安全生產(chǎn)評價資料;

  四是對于出現(xiàn)的電腦、網(wǎng)絡故障,在薛成同志外出辦事的情況下及時補位,予以排除。

 。ǘ、突出重點,抓住考核關鍵

  立足分解、跟蹤、考核三條主線。目標管理以制定目標為起點,以中途跟蹤為過程,以目標完成情況的考核為終結。公司月度工作會議制定了企業(yè)的總體目標,行政部在這一大目標的基礎上將其轉化分解成為各個部門的具體目標,各個部門都明確了需要去實現(xiàn)的目標,找準了工作的方向;目標管理重視結果,強調自主、自治和自覺。

  但并不等于可以放手不管,相反因為目標是一個體系,一環(huán)失誤就會牽動全局,絲毫的懈怠和放任自流都可能貽害無窮,所以我們在每月月中對目標進展情況進行跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通、處理,及時采取正確的補救措施,確保了目標運行的順利進展(四個月月中跟蹤檢查共通報未完成目標任務10項,給相關部門敲響了警鐘,督促相關部門及時改善,查漏補缺,對完成整體目標起到了良好的推動作用);在每月月底,各部門首先進行自評,行政部再按照目標逐項進行考核并作出結論,同時召開月度總結會議,通報目標完成情況,肯定成績,對于未完成的目標則分析原因、總結教訓,并討論下

  一月目標,開始新循環(huán)。同時根據(jù)公司目標管理相關規(guī)定,在年底會對目標完成度高、成效顯著、成績突出的部門按章獎勵,對目標達成度低、失誤多、影響整體工作的部門按章處罰,真正達到了表彰先進、鞭策落后的目的。

  堅持細化、結合、解釋三項原則。目標分解到部門只能說分解才進行到一半,因為對于實際的目標任務部門內部可能出現(xiàn)相互推諉,你等我干,我等他干,最終的結果就是沒有人干。鑒于這種狀況,我們又要求部門對目標任務進行再次分解,細化到責任人,細化到每個員工的工作目標,等別人干、靠別人干的情況得到有效遏制。

  公司下達的目標任務,只是一定時期內的主要目標,它不可能涵蓋各個部門工作的方方面面,所以我們又要求各個部門結合本部門實際,添加調整目標任務,使目標實現(xiàn)自上而下、自下而上兩相結合,一方面提高了部門負責人對本部門工作的全盤把控能力,另一方面也對目標的遺漏點、疏漏處起到了良好的治理作用。雖然在制定目標的時候我們力求遵循目標具體、可量化、執(zhí)行性強、可實現(xiàn)、有時間限制的SMART原則,但目標實現(xiàn)具有挑戰(zhàn)性,如果沒有那便是常規(guī)而不叫目標。

  諸多的客觀因素、限制條件不受我們主觀控制,會對我們的目標達成形成阻礙,很多時候部門雖然想了方法、添了措施,但還是沒有達成目標,所以我們又修改考核表,添加了原因說明欄,給了部門一個解釋的機會,提高了目標管理的靈活性。

  (三)、理清思路,突破申報難點

  掌握項目申報技巧。俗話說,人靠衣裝、佛靠金裝,一個語言表述不清、材料凌亂、殘缺、數(shù)據(jù)前后不符的申報材料肯定不會獲得評審專家的青睞,這就要求我們在語言的邏輯性、材料的完整性、數(shù)據(jù)的準確性上下功夫。一是收集公司基本情況、主要管理人員及技術人員基本情況、產(chǎn)品技術情況、目前工作基礎與條件、項目實施過程情況、預估經(jīng)濟社會效益情況等材料,并重新組

  織語言,以求申報材料做到語句通俗易懂,評審專家能即刻掌握項目的總體情況,為評審打好了基礎;二是收集審查通知書、合作協(xié)議書、證件、技術咨詢服務合同、認證證書、注冊證書、意見報告、銷售合同、監(jiān)測報告、查新報告等材料,讓項目申報材料立刻"豐滿"起來;三是收集公司財務審計報告及財務報表,對經(jīng)費進行分項預算,并對每項開支羅列詳細清單填寫情況說明,以求數(shù)據(jù)準確、合理、合規(guī),提高了項目申報成功的機率。

  截至目前,已完成四川省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)品計劃項目、四川省科技成果轉化項目、四川省科技型中小企業(yè)早期科技創(chuàng)新省級扶持資金無償補助項目三個項目24本申報書近5000張紙質材料的收集、打印、整理、裝訂、上報工作,其中成果轉化項目因專利批準文件、環(huán)評報告文件未到位而使項目未進備選庫,其它兩個項目皆進入省科技廳備選庫。

  完善項目申報管理。項目申報是一個系統(tǒng)性工作,各項工作環(huán)環(huán)相扣,哪一個環(huán)節(jié)出了問題就會影響全局,這就要求我做好項目管理。一是積極配合科技廳完善網(wǎng)絡平臺實名注冊;二是積極在網(wǎng)絡平臺填報項目申報書、項目預算編制書;三是積極與科技局、經(jīng)信委相關部門溝通,跟蹤項目申報進展情況;四是積極準備項目進度季度報告、項目季度報表材料,以配合上級職能部門檢查。

  (四)、嚴以律己,維護企業(yè)形象

  積極配合,注重紀律性。按時參加廣元市高新技術與科技金融對接籌備會、20xx年四川省科技計劃項目工作部署會、廣元高新技術產(chǎn)業(yè)與金融資本對接會、廣元市校企合作項目推進會、省科技廳項目預算編制培訓會、高新技術企業(yè)認定培訓會等各類會議8次,無遲到、早退、曠會情況,并認真做好會議記錄,就金融資本對接會需要路演的內容更是反復修改,以求更好地、全方位地

  展現(xiàn)企業(yè)綜合實力。按時填報項目報表報告、"專、精、特、新"中小企業(yè)發(fā)展調查問卷;按時完成四川省地方名優(yōu)產(chǎn)品申報、20xx年國家和省技術改造類政策性項目入庫備案。

  以禮相待,關注和諧性。接打電話、收發(fā)傳真做到禮貌用語,對于所咨詢的問題做到詳細解答,對于反饋的問題做到認真傾聽,及時轉告。辦理二期備案、上報項目材料、上報各類報表、上報公租房補助材料等事項都做到禮貌問詢,面對個別公務人員甩臉色、不理睬的情況,自己也是笑臉相迎,以求早日辦結。

  二、工作中的主要問題與不足

  (一)、溝通不力。與公司高層管理、部門間、員工間的溝通度不夠,不能準確、及時掌控相關信息。

 。ǘ、學習不力。對公司的產(chǎn)品知識、生產(chǎn)工藝、設備性能了解不夠,影響工作的高效開展。

 。ㄈ⒖己瞬涣。對部門考核的指導、監(jiān)督不到位,導致員工考核流于形式。

 。ㄋ模、接地不力。很少進入車間一線,不了解一線基本情況,成為制約工作開展的瓶頸。

  三、來年工作的主要目標與措施

 。ㄒ唬┩七M改革,提升考核實效一個完整的目標管理體系包括八個方面(目標是什么、達到什么程度、誰來完成目標、何時完成目標、怎樣完成目標、如何保證、是否達成目標、如何對待完成情況)。我們目前只是解決了目標確定、目標責任人、目標達成時限、目標檢查的問題,對于目標需要達到的程度、質量、狀態(tài)沒有細化;對于目標

  實施過程中可能會遇到的困難,需要采取那些措施、手段、方法,需要那些幫助、哪些資源,我們沒有細化;目標分解時與部門溝通不到位,對實施過程判斷過于理想化,對可能出現(xiàn)的問題、困難預見性不強,使個別目標成為擺設。另一方面員工績效考核還停留在能力、態(tài)度層面,缺少工作業(yè)績的考評。來年將對各個流程細化完善,并重新設計員工考評表格,以使目標管理發(fā)揮預期的作用。

 。ǘ┘訌妼W習,突破工作瓶頸

  行政公文對內是管理水平的體現(xiàn),對外則是公司形象的展現(xiàn),自己的語言文字運用能力迫切需要提高;作為一名基層管理人員,不懂產(chǎn)品、工藝、設備,很難開展好工作,急需充電;項目申報是提高初創(chuàng)企業(yè)抵御早期風險、幫助企業(yè)渡過發(fā)展困難時期的有力保障,必須提高項目申報能力,提高申報成功率。

  (三)嚴格管控,提升成本意識

  一是加強物品、檔案材料管理,以此提升工作效率,同時保證財產(chǎn)安全;二是加強對辦公設備、用品、耗材的管理,防止暴力使用、浪費情況發(fā)生,經(jīng)常保養(yǎng),減少維修次數(shù);三是積極配合后勤部做好能耗監(jiān)控,防止惡意浪費,同時積極配合后勤部做好員工關懷管理,提高后勤服務保障水平。

  20xx年已經(jīng)結束,半年來,我雖然在工作上取得了一些成績,理論水平、工作能力和自身修養(yǎng)有了一定提高,但距公司和領導的要求還有不少差距。面對更具挑戰(zhàn)的20xx年,我將發(fā)揚優(yōu)勢,克服不足,以對工作高度負責的精神,腳踏實地、盡職盡責做好各項工作,努力做一名優(yōu)秀的基層管理人員,不辜負公司對我的期望。最后祝愿萬潤公司在新的一年蓬勃發(fā)展、脫穎而出!

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