秘書部工作總結
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質的理性認識上來,讓我們來為自己寫一份總結吧?偨Y怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編幫大家整理的秘書部工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
秘書部工作總結1
本學期秘書部繼續(xù)秉承學生會“為學生服務”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,引導學生學習與能力的共同提高。
一,迎接新生9月1日學校正式開學,秘書部成員遵從學生會主席團指揮,與學生會的其他部門到指定位置接待新生,幫助他們順利辦理入學手續(xù)和住宿手續(xù),介紹學校的基本情況和學生會的組成機構并倡導他們以后加入學生會鍛煉自己。
二、招新成員
為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,更設定了“機關重重”的考驗,組成了現(xiàn)在的大家庭。
三、“沃森杯”迎新籃球賽
10月初至月末我院學生會體育部舉行迎新籃球比賽,我部成員在比賽中擔任記時記分任務。比賽是中午及下午放學舉行,我部成員按時到比賽場地,嚴格按照比賽規(guī)則記時記分。四迎新晚會
10月29日我院學生會組織迎新晚會,我部成員遵照學生會主席團的安排,負責在晚會期間負責嘉賓簽到。,以及做學生會考勤工作并且在晚會期間我部的成員在后臺協(xié)助其他學生會部門完成晚會的順利舉行。五辯論賽
11月初我院舉行院級辯論賽,我部成員在比賽期間負責監(jiān)場。辯論會一般是在星期一和星期四晚七點半舉行,我部成員準時到賽場到指定位置監(jiān)督比賽全過程,使每場比賽公平公正的.舉行。六常規(guī)工作
1、整理學生會文檔及部門資料,規(guī)劃學生會的檔案管理,并收集和整理學生會各部門的電子資料。
2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況、
3、參加學生會其他兄弟部門每周例會,及時了解其他部門和各二級院的工作情況,緊密聯(lián)系個二級院學生分會及學生會內(nèi)部各部門。
4、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作。
5、制作新的工作證、通訊錄以及學生干部任職聘書。
6、建立我校學生會部門獎懲制度,進一步完善我校學生會制度。
7、收集與整理各部門的工作計劃和總結,協(xié)助學生會各項工作的開展。成為秘書部中的一員,我有了更多學習和鍛煉自己機會,它充實了我的大學生活,也學到了很多東西,從中更加深切的體驗到了團隊的力量,也增強了我的責任感。,在此,我代表秘書部向所有關心幫助我們成長,支持秘書部工作的領導、老師和同學們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!
盡管我們在各方面的關懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進,我們堅信,在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績!我們將在總結經(jīng)驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在以后的日子里,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構建生命與地理科學系學生會的美好明天!
秘書部工作總結2
在本學期的前半段,秘書部除了本部門日常的工作。還協(xié)助其它兄弟部門一起順利完成了其他各方面的工作。隨著20xx屆新生納新工作的開始,校學生會的各項活動也紛紛開展起來。由于每一次活動的組織都需要大量人力,各部門的人數(shù)和力量卻是極為有限,所以,秘書部作為協(xié)助單位,積極配合各部門開展活動,使學生會能夠為同學們提供更好的服務。
在本學期的后半段,秘書部除了積極培養(yǎng)新干事。還策劃承辦了20xx年換屆計劃。其中包括競聘大會和任職暨表彰大會。
一.20xx年校團委競聘大會:
隨著新干事的不斷成長,老干部退休時間的臨近、也為了盡快從新干事中選拔出各部門干部的合適人選,為校團委注入新鮮血液。校團委于11月23日在階7成功舉辦了20xx年換屆大會、所有參選的新干事和全體老干部參加了這次大會。本次大會本著公開,公平,公正的原則、采取自由競選和當場參選干事與干部一起投票的方式保證了大會的順利完成。
在本次大會中有許多經(jīng)驗值得我們借鑒。例如:
1、公開,公平,公正的原則是我們應該繼承的。
2、采取自由競選和當場投票的方式保證了大會三原則。
3、會場安排了候場區(qū),保證了競選人員有序的上臺競選。
4、老干部也采取提問考察的方式,很好的考察了競選干事的.綜合素質。
6、在競選過程中各競選人互相鼓勵,體現(xiàn)了團結精神。
本次大會也有不足:
1、會場紀律不太好。
2、有些同學自我介紹過長浪費了時間。
3、時間在整體上沒把握好。
4、有的同學在競選時沒有說清競選的職位。
改進措施:
1、加強對會場紀律的監(jiān)管。
2、提前規(guī)定好自我介紹的時間,到時就強行叫停。
3、提前做好計劃,總體上把握好時間。
4、提前向競選人說明競選稿中所必須的要素。
總體來說這次大會為校團委選拔了人才,壯大了隊伍。也鍛煉了即將上任的新干部,為團委今后的工作打下了堅實的基礎。這次大會是成功的。當然我們也會吸取經(jīng)驗教訓辦好日后的活動。
二.20xx年校團委任職暨表彰大會:
為了加強團組織建設,實現(xiàn)換屆目標,為校團委注入新鮮血液。充分發(fā)揮學生干部的骨干作用,增強校團委學生干部的責任感。牢固樹立甘于奉獻和服務的意識。表彰工作認真、實干、優(yōu)異的學生干部干事。增強學生干部的向心力和校團委的凝聚力。校團委與12月2日在階七成功舉辦了20xx年校團委任職暨表彰大會。
任職暨表彰大會從籌備到圓滿結束,從整體上來說是基本成功的;緦崿F(xiàn)了換屆目標,表彰了工作優(yōu)異的干部干事,激勵新人。增強了校團委的向心力與凝聚力。凡事再成功背后往往存在一些問題需要我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)并去完善,現(xiàn)在就本次大會的不足進行總結。
不足之處:
1、任職暨表彰大會舉辦前準備時間稍短,而新任干部對工作又不是十分熟悉。雖然做了詳細的工作安排,可實踐與理論之間任然有些落差,一些問題做得不到位,并顯得倉促。
2、工作分配上有些不足之處,有些同事沒有完全投入進去。沒能夠更好的了解此次大會的目的與意義,導致此次活動的作用有些折扣。
3、與主持人的溝通出現(xiàn)了問題。導致了大會在頒發(fā)聘書和禮物這個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了一個小的混亂。雖然在整體上還算有序但這一小插曲也影響了大會的整體效果。
4、會場布置問題。由于我們在辦公室打印會場文件導致我們沒充足的時間布置會場。使得會場布置顯得有些倉促,會場布置也顯得簡單沒有達到預期效果。
解決措施:
1、在以后的活動中盡量將工作安排做細,并進行彩排。使理論與實踐相結合。
2、將工作盡量分配到每一個人,并做好活動宣傳動員。爭取讓每一個活動參與者了解并投入進來。
3、加強與主持人的溝通,讓主持人了解策劃人的意圖與規(guī)劃。并規(guī)劃好活動的各環(huán)節(jié),并在彩排中完善。
4、吸取本次大會活動會場布置的教訓。提前做好準備工作,提前完成會所需。安排好足夠的時間進行會場布置。我們將在今后的活動中吸取以上前段時間的工作的教訓。發(fā)揚秘書部踏實肯干、認真負責、團結向上的優(yōu)良傳統(tǒng)。握好手中的接力棒,將這個優(yōu)異的團隊做到最好。
秘書部工作總結3
在這個烈日炎炎的夏季,我院本學期的各項工作也即將畫上一
個句號;厥走^去,文學與傳媒學院學院從開學到期末,經(jīng)歷了很多,在磨練中不斷成長,不斷成熟。
在本學期,我院師生以飽滿的熱情投入到學習生活中。老師上
課積極,可以看出做了充分的準備,同學上課基本無遲到和缺席現(xiàn)象,在課堂上認真聽課,認真做筆記,課堂紀律好。這些都為我院在本學期工作的成功做了鋪墊。
而我院學生會辦公室作為主席團及學生會各個部門之間的紐
帶,在每次活動中起著聯(lián)系各部門、上下傳達各部門意見和建議、協(xié)調(diào)各部門之間的工作的作用,為文學與傳媒學院做出了應有的貢
獻。通過一學期的鍛煉,我們的動手能力在磨練中有了很大的提高,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,現(xiàn)將本學期的各項工作做出以下總結:
一、日常工作
1.認真做好每周學院上例會的考勤和相關記錄,及時對學院兩委會成員進行考核,便于院領導掌握信息,也使兩委會成員更自覺、有效地完成自己的工作與配合其他各部。
2.日常事務工作。如及時發(fā)布會議議程,通知參會人員,布置會場、簽到考勤,控制會議時間,作好會議記錄,制作電子文本,對各種類型會議分別編號等。
3.收集和整理各部門的工作計劃、總結以及活動的.方案、總結的電子文檔和紙質檔案。
4.編制每周大事記,記錄系上各項工作動態(tài),并上報相關單位。
5.負責兩委會的財、物管理,列制好購物清單,做好明細賬,并做好每次的活動預算。保證兩委會有一定的流通資金,能讓活動更好的開展、辦得更有質量與特色。
6.負責管理我院兩委會辦公室,并保管好辦公室的辦公用具。
7.我們堅持制作期末年鑒,這能更好、更全面地記錄下我院的發(fā)展情況及開展的活動。
二、重點工作
1.我院兩委會成員在上一屆的師兄師姐的帶領下,在接受了學生干部的專業(yè)培訓后,本學期獨立開展各個部門工作。辦公室成員在溝通各個部門、協(xié)調(diào)各部門工作方面做了不少努力,各部門也積極配合辦公室的工作,本學期我院學生工作取得顯著進步。
2.由文傳學院主辦的周末文化廣場完美落幕。本次周末文化廣場領導相當重視,花費較多,不但在文傳內(nèi)部召集精英演員,還請來了知音琴行的樂隊配合表演。整個晚會氣氛活躍,演員表演投入,觀眾叫好聲連連,特別是街舞表演掀起了晚會高潮。由新干事積極參加籌劃的晚會圓滿落幕,更加鼓舞了經(jīng)管學子的士氣,我知道從此大家做事底氣更足了。
3.積極配合主席團成功舉辦唱響文理之“金話筒”大賽。本屆金話筒大賽秉承公平公正原則,作為文傳學院的品牌活動在領導積極策劃與組織下,兩委會各部門積極宣傳與工作,從不喊苦和累。15名參賽選手閃亮登場,為所有到場者呈現(xiàn)了一場智慧創(chuàng)業(yè)的盛宴,參賽者不急不躁,有板有眼,博得到場者陣陣掌聲。一路走來,我們哭過笑過,但是沒有一個人喊苦喊累。大家心往一處想,勁往一處使,收獲了大把信心和經(jīng)驗。此次大賽作為我院主辦活動體現(xiàn)了我院重視就業(yè)、重視同學的創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。
三、不足之處及解決措施
一學期的工作結束了,這支團隊代表了文學與傳媒學院的形象,將各項工作做的很好,但是,還是存在著很多不足之處。其解決措施如下:
(一)克服困難,永不止步。
為了解決我院活動的經(jīng)費問題,同時也為了鍛煉自身能力,我院外聯(lián)部同學積極奔走于各個公司酒樓,聯(lián)系贊助,通過一段時間的努力取得了不錯的成績。
(二)勞逸結合,共鑄輝煌。
本學期為了迎合學校的學風建設我院積極開展學風建設活動,我們每月開展兩次學風建設班級討論,從同學的自身說起,從身邊小事開始,一個個的解決同學們在學習上存在的問題。在班級和學院都確定了十分顯著的成績,提高了我院同學在學習上的積極性,為我院同學本次期末考試取得良好的成績打下了堅實的基礎。
(三)關于學院之內(nèi)的團結和學院與學院之間的團結互助。
學院辦公室同時作為經(jīng)管院兩委會和校兩委會聯(lián)系的紐帶,鑒于其重要性,在此我提出兩點希望,望能提高工作效率。
1.希望校團委這邊相關負責人能及時向學院這邊傳遞最準確、最有效的信息,方便兩邊的工作和學習。
2.希望校團委這邊能積極和各院溝通,組織一些小活動來增進大伙交流,為日后的工作打好基礎。
秘書部工作總結4
我作為系學生會秘書部部長,深知秘書部是連接學生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會整體高效運作的部門。所以我知道自己的任務之重,時時刻刻都會認真的對待。
秘書部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;2.學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3.負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面,我將本學期以來秘書部工作業(yè)績,向老師、主席及各成員作如下匯報:
一、大型活動前期準備(以典型事例為主) 1.學院50周年校慶活動 (1) 配合老師安排各部門的職責
(2) 提前通知并安排好部長例會的時間
(3) 做好會議前的考勤工作
(4) 協(xié)助主席管理好校慶會場
2學院運動會
(1) 提前進行宣傳統(tǒng)計工作
(2) 整理運動會報名材料并上報
(3) 分配各部門的任務
(4) 運動會期間負責運動員的成績統(tǒng)計工作
3機電系大合唱比賽
(1)宣傳與統(tǒng)計
賽前2周,我部與宣傳部、文藝部共同對各班進行了機電系大合唱比賽賽前宣傳。
(2)統(tǒng)計各班級參賽歌曲,并制作次序表、評分條等。
(3)我部成員負責核算成績、遞交成績條等工作。
二、人員考勤,會議通知與記錄
1. 會議通知
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話、飛信的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
2. 人員考勤
我系學生會部長例會由秘書部負責通知、考勤、點名。以明確、加強學生會管理制度。
3.會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期正式會議(截止到12.15)共13次。
三、學生會大記事 本學期學生會共11次活動,分別是,9月:迎校慶唱校歌活動、系籃球友誼賽;10月:運動會、接待禮儀培訓、寢室文化節(jié);11月:xx屆大精神學習、一二九文化藝術節(jié)節(jié)目預選、機電系喜迎新生大合唱、演講比賽。12月拔河比賽、系辯論賽。
每一次活動,都意味著學生會成員都將更加成熟一些,我們的隊伍越加團結。 一路走來,秘書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足,我會在今后的工作中慢慢去完善。
四、加強對秘書部干事工作的.引導與監(jiān)督
秘書部干事是我們精挑細選出來的,所以,在以后的工作中,我會注重對它們的培養(yǎng),對干事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監(jiān)督,以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學生。
我人為,只要用心做,就沒有做不好的事,只要做了,就必須做好!這也是我對自己的要求與鼓勵。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題還有帶改善,我會積極和老師交流,和其他部長們溝通,以便吸取更多的經(jīng)驗教訓來換取更快的成長。 我相信在我們各位部長的共同努力下,我們機電工程學院學生會在今后的工作中會更出色!
秘書部工作總結5
日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學期之末;貞涍@學期的工作,不知覺得略感失落,時間過得真快,這一學期我是忙碌的,同時也是收獲的;厥走@一學期的工作,我們受益匪淺。下面將本學期的工作總結如下,希望在以后的工作中能繼續(xù)發(fā)揚。
在老師的帶領下,我們繼續(xù)一如既往的做事情,雖然有一些不足,但我們會繼續(xù)努力,摒棄不足。在老師的大力支持下,我們的工作得以順利的開展。
優(yōu)點:
我們舉辦的活動得到了老師的支持,辦得有聲有色,我們讓募捐的東西得到充分的利用,為社會獻出了我們系的一點力量,我第一次這樣為社會顯出自己的.力量,感到了自己的價值,體會到了做好事后的快樂。
我們積極的配合各部門的工作,在各部門需要照相或是需要我們做事情時,我們都積極的配合,發(fā)揮了自己紐帶的作用。
我們都有進步,都學到了很多東西,我也學到了很多:充分的認識了自己,照相技術得到了提高,認識了很多人,交友面拓寬(學生會里的基本上都已經(jīng)能認識)。
我學會了寫很多的應用文:總結,策劃書,通知等等。寫作能力也得到了提高。我學會了耐心的做每一件事,做事時堅持把它做完,不會半途而廢,認真的做每一件事,努力的把每一件事做好,不論他有多小。
我更多的是學會了做人,學會了如何處事,學會了如何待人,我從一個懵懂的人,變得睿智,成熟,做每件事之前都會計劃,思考,最后才行動。
缺點:
做事不積極,辦事效率低,能拖得久拖,信息交流相對閉塞,很少在一起交流出現(xiàn)了“權利,信息”的集中制度,有時我們部門的事情我都不知道,是從別人的口中得知的,沒有和老師多交流工作。
我對自己的意見:繼續(xù)堅持我的應用文寫作,積極的配合其他部門的工作,假如有時間的話能馬上做的就馬上做,盡量主動的問別人有什么事情需要做,這樣我心里清楚該做什么,有計劃的安排自己的時間,就不會出現(xiàn)有事情,而我沒有有時間去做,我會和部門的人交流信息,坐在一起交流一下做事的經(jīng)驗,讓他家互相進步。
這學期即將結束,但我們的工作沒有結束,我們會繼續(xù)努力,發(fā)揚我們的優(yōu)點,改進我們的缺點,積極的做每一件事。我會繼續(xù)的努力,繼續(xù)認真的做好每一件事,主動的和老師交流工作。
在這個大家庭里我成長了,學會了很多(做人,做事),它將在我的人生道路上畫上濃墨重彩的一筆。
祝老師和同學們放假愉快,快樂過好每一天,期末能取得很好的成績。
秘書部工作總結6
本周在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行為指導、課余生活等方面開展了2次活動。這些活動不僅鍛煉了各部門的組織協(xié)調(diào)能力,而且通過部門之間的`協(xié)作,加強學生會各部之間成員與成員之間的交流與團結,同時更加深刻的體會到一個團體只有團結起來才能夠更加的壯大,才能夠具有一流的辦事效率。
秘書部是連接學生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為:負責學生會各項大型活動的工作人員的統(tǒng)一調(diào)配和后勤保障,活動中的策劃,照片,影像資料進行整理存檔;管理學生會的一切財物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負責記錄部長例會、主席團例會以及系團總支對學生會召開的一切會議。并對學生會日常事務相關材料的收集和管理。
本周我們秘書部已做了兩份簡報,一份是由投資3班王永資做的辯論賽大賽簡報,另一份是由投資2班張婷做的羽毛球大賽簡報。
同時秘書部也在工作中積累了許多的寶貴的經(jīng)驗,這些也將是今后我們前進的動力。在舉辦各項活動中鍛煉了學生會成員的組織協(xié)調(diào)能力,這也將成為我們今后人生道路上一筆寶貴的財富。最后,我們也堅信:只要我們以積極的心態(tài)用心地工作,無悔地付出,一定會譜寫出更加壯麗的篇章。
秘書部工作總結7
最初,我懷著一顆真誠、向往、充滿激情的心態(tài)去面試和進行工作,面對無數(shù)張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動,后來,當我投入到我的工作中去的時候,我才發(fā)現(xiàn)我得到的這份工作并沒有我想像中的那么輕松,我們需要面對無數(shù)張表再將它們一一打進電腦中的表格里,這讓我意識到,我需要有足夠的耐心、細心、和責任心才能將這份工作做好,現(xiàn)在工作也有一學期了,我在學生會里也收獲到了很多,同時也因為與各部門的常常合作而認識了很多的朋友,在秘書部工作的時間,我意識到秘書部的工作職能主要為:
1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;
2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;
3、負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面,我將介紹本學期以來我在秘書部進行的工作:
1、會在每周五按時去收各部門送來的.表,并以電腦表格形式將各部門送來的表規(guī)整好,做好每周的班級評估,并將每周的班級評估整理好做成月評估。
2、在學校有大小型活動時,如元旦晚會等等活動時,與各部門進行配合與幫助,維持現(xiàn)場的秩序并進行一些工作安排。
3、我們需將做好的周評估交與每位老師過目,在確定無誤后于每周二的第二節(jié)課下課將打印出來的周評估公布在人文系的公布欄里。
在工作的過程中,可能因為粗心而造成許多錯誤,在這里表示深深的歉意,我相信,只要不斷的區(qū)努力,去發(fā)現(xiàn),那些錯誤將會越變越小直至消失。當我們沒去做一件事之前,我們永遠不會發(fā)現(xiàn)它有多難亦或多簡單,但是當我們不斷的去實踐去發(fā)現(xiàn)時,就沒有做不好的事情。我一直相信一句話,只要用心做,沒有作品不好的事。所以,在未來的日子,我將會為秘書部,為學生會,為全校師生做出最大的貢獻,也愿湖南商務的明天會變得更好!
姓名:羅x
xx年12月19日
秘書部工作總結8
一:整理校友會內(nèi)部成員資料,完善了校友會成員聯(lián)系表,建立了聯(lián)絡平臺,方便了校友會內(nèi)部聯(lián)系。(已完成)
二:整理100名老校友的資料,并按生日順序排列,為聯(lián)絡部與老校友的溝通做了準備工作。(已完成)
三:整理校友會成員的空閑時間,排出值班表,安排值班事務,制定值班注意事項。(已完成)
四:制定校友會會議規(guī)章制度,規(guī)范了校友會成員會場行為,無規(guī)矩不成方圓,這使校友會的例會更加規(guī)范化,規(guī);#ㄒ淹瓿桑
五:健全秘書部內(nèi)部制度,完善了秘書部工作的注意事項,使每個秘書部成員都了解自己的本職工作,以及如何做好這份工作。(已完成)
六:確立秘書部的工作精神:
1吃苦耐勞
2態(tài)度認真
3細心踏實
4思想活躍
5先別人之憂而憂,后別人之樂而樂
七:開秘書部內(nèi)部會議
1如何吸引以畢業(yè)的成功校友參加我校招聘會
2如何協(xié)助基層部開展“愛校養(yǎng)成計劃”
首先,我們意識到愛校應該從最基礎的愛我們的校區(qū)開始;同時,
通過分享國慶寶貝的訓練感受,我們總結出:當我們向外走時就能更加團結就能體會到家的溫暖,這樣我們就會更加珍惜我們之間的同學情誼,加深我們和學校的感情;其次,加強同學老師之間的溝通,加深師生之間的感情從而進一步提高愛校的情緒。
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3如何加強校友會的內(nèi)部溝通和外部溝通
通過各種方式開展活動如開生日會等,以便加強校友會成員之間的溝通交流使大家在工作中更加的默契,更好的.配合,更出色的完成任務。(待定)
通過聯(lián)誼的方式(學部之間的聯(lián)誼或者校區(qū)之間的聯(lián)誼甚至是與個高校之間的聯(lián)誼)拓寬校友會的人際關系網(wǎng)絡為以后的工作奠定基礎。(待定)
4校友會的資金來源
經(jīng)過大家的踴躍發(fā)言,熱烈討論得出了以下幾個方案
。1) 以贊助的方式尋求資金支持
例如,我們可以為一些以學生為主要消費群體的雜志社,做各種形式的宣傳活動,以獲得他們的資金或物質支持。(待定)
(2)以校友會的名義成立跳蚤市場,既能為新老校友交流物資提供方便,又能使校友會擁有一個資金來源。(待定)
通過這個月的工作,秘書部成員更加了解了校友會的基本情況,
熟悉了校友會的工作方式,增加了工作經(jīng)驗,鍛煉了能力,為以后更好的完成校友會的工作打下了基礎。
秘書部工作總結9
不知不覺進入秘書部已經(jīng)一年了,我們雖然沒怎么完全承擔過活動,但學生會大大小小的活動中都有我們的參與,足球賽,籃球賽,k歌,炫舞等校園文化節(jié)活動,還有主席團換屆,這個可以說是我們部門的工作,在各種工作中,我們發(fā)現(xiàn)了我們的不足與優(yōu)點,在以后的工作中,優(yōu)點需要繼承,而不足需要改正。
除了上半年的日常工作,這半學期我們也接觸到了新的工作,并在接下來的新學年又有新的工作。各種簽到工作都不在話下,在英語演講比賽中,看到學習部自制的'簽到表,更是覺得在各種活動中秘書部必不可少啊。檔案組聯(lián)系組各有各的分工,檔案組整理各活動的策劃總結,為以后的活動提供寶貴的經(jīng)驗;聯(lián)系組每個人各有負責的學院或部門,確保信息的準確快速的傳達。但是有些人明明知道了信息卻不回復,給我們增添了不必要的負擔,這是需要改進的,畢竟世界不是圍著自己一個人轉,別人也有自己的事要做;@球賽簽到中由于簽到人員去到球隊所在場地簽到,導致中央工作地區(qū)沒有秘書部工作人員的問題,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),增添了簽到人員人數(shù),確保任何情況下至少有一人在工作崗位;@球賽不可避免的有自己學院的比賽,但如果在工作中,最好不要擅自離開,特別是在工作崗位上只有一個人的情況下。主席團換屆是秘書部策劃的,由于沒有以前的經(jīng)驗借鑒,活動中有很多做的好的但也有一些需要改進的。工作分工明確很好,但有的崗位并不需要特別多的人,這種情況下容易造成工作人員閑置,無所事事,這種情況被看到了有損形象。而k歌大賽中,本來是給大家的福利,讓學生會成員能去看決賽,只是有小小的自帶板凳的要求,但事實卻是學生會成員霸占了觀眾的位置,大家只能到樓上去看,這對大家的人身安全造成了威脅。還有工作人員不能準時到崗,臨時換人也不通知負責人,都帶來了一定的麻煩。這些問題都實行了一系列的措施進行改正,但是否有效還有待證明。秘書部在各種活動中汲取經(jīng)驗并整理記錄下來,獲得了不小的進步。
新學年將迎來新的干事,我相信有我們經(jīng)驗的借鑒,秘書部能做的更好。
秘書部工作總結10
新春伊始,萬象更新。隨著新年鐘聲的到來,社團聯(lián)合會秘書部在彈指間又長大了一歲。驀然回首,我部青春靚影在三角湖畔若隱若現(xiàn),我們謹記“志存高遠,責任為先”的校訓;始終以“來自社團,服務社團”為宗旨;以“一個中心,兩個平臺,三項前提,四種觀念”為指導思想;以“責任,方法,效率,反饋”為行事策略;以“為社團做實事,為同學做好事”為基本追求。積極落實團委老師和理事團的指示,全面貫徹社聯(lián)精神,大力協(xié)助各社團舉辦活動,不斷完善部門內(nèi)部的制度,用汗水洗滌成長道路上的灰跡,用夢想塑造今日的輝煌。社團聯(lián)合會秘書部緊跟時代脈搏,緊跟社團發(fā)展的需求,為促進社團的發(fā)展,不斷完善自身機構、制度等,給社團搭建更好的活動平臺。在團委老師和理事團的關心下,我們秘書部以其獨特艷麗的倩影存在于社團聯(lián)合會中,成為其中最亮麗的一道曙光。
主要展開以下工作:
一、樞紐及協(xié)調(diào)工作
秘書部作為社團聯(lián)合會的五個職能部門之一,具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在社聯(lián)和社團之間搭起了一座橋梁,秘書部主要負責上傳下達工作,將團委老師及理事團的決策下達到各社團,參與并督促社團的活動并及時向上反映活動的成果,進行深刻的分析,細致的研討活動的意義。同時秘書部還要協(xié)調(diào)各社團之間的關系,處理好部門之間以及部門與社團之間的關系,使其形成一個充滿朝氣、團結互助的有機整體。秘書部的樞紐工作關系到整個社聯(lián)的運轉,極為重要,本年度我部門已認真完成此項工作,使社聯(lián)的工作順利進行。
二、管理工作
1.如果說社聯(lián)是一個大家庭,那么秘書部就是這個家庭的管家,所以社聯(lián)的管理,秘書部占很大一部分。一年來,我們接收了各社團及各部門的活動材料。同時為了社聯(lián)成員之間更好的聯(lián)系,我們制訂了社聯(lián)所有成員的聯(lián)系表,并制作了辦公室值班表。
2.日常社聯(lián)的事物管理:在日常工作中我們秘書部主要負責管理各社團的資料及檔案,對其進行收集整理存檔。在各社團舉辦活動時,我們要負責收集社團所上交的策劃書及策劃評審報告,活動結束后收集社團上交的活動總結及活動總結報告。在每個月月末,我們秘書部要將社聯(lián)每月的工作總結進行整理存檔,將下月的工作計劃收集好,要將各社團本月所上交的材料整理歸類。其外,秘書部還需登記各種文件的上交情況,并為理事團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各社團按時上交團訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣,復雜,但是委員們毫無抱怨,反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。
3.物品及辦公室管理:平時我們部門需要管理辦公室的各種物品,將活動物品進行備案,如有社團或部門需要使用物品,都應向秘書部提交申請。社團或部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書,理事長簽完字后方可使用。同時我們部門也會協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在秘書部的管理下社聯(lián)的物品得到了很好的保護并得到了理事長的一致好評。
三、部門內(nèi)部的規(guī)范
一棵小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內(nèi)部始終以“凝聚力,向心力”為要求,十分注重內(nèi)部團結。秘書部在履行社聯(lián)規(guī)章制度的同時又制定了部門內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每兩周一次部門例會,委員們輪流當家作主,自行策劃,每次會議都由委員們輪流主持,使各位委員從一開始就學習東西。另外秘書部所有的委員值班時必須提前10分鐘到,部門內(nèi)部成立里幾個活動策劃小組,每個小組選出一個組長,讓各位委員自發(fā)的去組織活動從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力,并且鍛煉他們做事時的細心、堅持的能力。更從另一方面增進各位委員之間的感情。讓他們在今后的工作當中更加默契。部門的凝聚加強了,工作效率提高了,社聯(lián)社團一家的理念更深了。
四、招新工作
在本學期開學初期,秘書部進行了一年一度的招新工作。踏雪尋梅,這是一項極其重要的工作,它關系到秘書部未來的發(fā)展。因此在招新過程中,秘書部進行了大力的宣傳,從上百的大一新生中挑選出了13名同學。自此,新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了委員培訓大會,讓委員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的精心準備下,各位新委員積極的配合下,我們部門的工作進行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學期的工作中做的有聲有色。
五、總結經(jīng)驗與不足
1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸,部門在社團聯(lián)合會的影響力還是不夠,這都是將來我們部門在社團聯(lián)合會建設的重點。
2、工作細心問題。由于秘書部工作比校繁多,雜而細。要求委員有比較強的責任心與細心。對此我們會在今后的工作當中努力改正,樹立好正確的態(tài)度。作為部長我更會以身作則,努力給各位委員做好帶頭的榜樣。
3.值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀,主要表現(xiàn)在人數(shù)少,登記不完整,工作上有所松懈。
六、展望20xx
光陰荏苒,歲月如歌。轉眼20xx年已逝,成長的道路上,有歡聲笑語,有怨聲載道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有無味。在這即將結束的一年,在這最后的一刻,秘書部為20xx年做出了展望:
1、繼續(xù)做好日常工作
①日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
、谑占缏(lián)社團各項信息,并做好資料的'整理與歸檔。
、凵蟼飨逻_各項決議,保證信息渠道的暢通。
、茉诶硎聢F的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
、萃瓿衫硎聢F分配的各項工作任務。
、奘占顒硬邉、申請,負責活動審批工作。
、邊f(xié)調(diào)各方關系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
2、繼續(xù)加強內(nèi)部建設
。1)制度建設:
①例會制度:秘書部將每兩周召開一次部門會議,對上段時間工作進行交流總結,并安排近期工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
、讵剳椭贫龋好貢恐贫瞬块T內(nèi)部量化考核評優(yōu)制度,旨在激勵委員,提高委員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
。2)組織建設:
、偻晟浦蛋嘀贫取⒗龝贫鹊纫(guī)章,多角度考核委員工作,以保證委員對日常工作的高度重視。
、趫猿职粗贫绒k事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對委員的獎勵和批評。
、酃膭钗瘑T提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。
、茏⒅貎(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。
3、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為五個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標,所以在社聯(lián)各部門間應加強交流,加強社聯(lián)內(nèi)部的團結協(xié)作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”!爸贫壬蠅Α,以便大家照章辦事,保證工作質量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。
“既來之,則為之”。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。
暗點擋不住光芒,一顆璀璨的星輝閃爍,一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅信在這一屆委員的幫助下,我秘書部將會百尺竿頭,更進一步。秘書部將在團委老師的悉心指導下?lián)P帆起航,在理事團的精心帶領下展翅雄飛,在所有委員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿社團聯(lián)合會的明天更加輝煌,祝我院學生組織的未來更加美好!
秘書部工作總結11
不知不覺就做了一學年干事了,現(xiàn)在要我寫總結,我首先想到的是團委學生會面試的時候的情景。那時候帶著期待和好奇進入了秘書部這個大家庭,對未來要面對的事情有一點迷茫,有很多憧憬。
記得進學生會的參加的第一個大型活動工作就是院運會。我想院運會是我們所有干事在一學年里付出最多心、最重視的工作了吧,至少我是這樣認為。那天的工作雖然簡單輕松,但是卻很難忘。還有那天被委員批評的晚上,深深地讓我懂得了許多道理。其實我真正懂得的是,作為一個團隊,身為負責人的委員,面對著怎樣的壓力和環(huán)境。那種強烈的責任心我之后了體會到了。當你負責一項工作時,如果你是有責任心的人,你重視自己的工作,你就會盡力把它做到最好,不能忍受馬虎。我想委員們就是這樣的人,看到自己下面有一群懵懂無知的干事,正充滿熱血地望著你,你不得不把自己變得更好更有威嚴更強大,至少在干事面前是這樣。
秘書部的工作,我覺得是復雜而繁瑣。在做了長時間秘書部干事過后,我才發(fā)現(xiàn)我自己沒有我說的耐心,在工作上也不細心,也沒有那種工作著會快樂的感覺。因為我本身也是個“不拘小節(jié)”型的人。但是,秘書部的工作給了我一些啟發(fā),鍛煉了我在處理細小東西的能力,尤其是從“基層”做起的“吃苦耐勞”。我總覺得我能在一件事上看到很多東西,但事實是我總是忽略細節(jié),總是在一件事的.開始的覺得很簡單,但是最后卻不能做好或不夠好。
一學年干事做下來,其實最后堅持的理由不是為了鍛煉能力,服務同學,是那份責任心和態(tài)度。所以我也需要檢討下自己。因為第二學期開始,我就決定以后不再留任,所以后來很多工作都沒有參加,也很少去問部門的一些事情,總覺得無論自己做不做,都有人出來去做。耐心少了很多,積極性少了很多。感覺團委學生會很多人都這樣,只有少數(shù)的人才任勞任怨地主動做下去。當你不想做一件事情的時候,你總能找到理由借口,如果你真的想做,沒有什么可以阻止。其實接受與拒絕本身也是一件很糾結矛盾的事情,因為那是帶了感情進去的。
秘書部工作總結12
我是秘書部的干事趙華歆。在近一年的社聯(lián)生活學習中,我學到了很多書本上學不到的東西,增加了自己的閱歷,鍛煉了自己的能力,更豐富了自己的大學生活。在與秘書部的同仁及其它部門的同學相處交流中,讓我深深地喜歡社聯(lián),感動于社聯(lián)。同時,通過自己一年秘書處干事的表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)了我自己身上的優(yōu)點與弱點和我對公益事情的熱情和集體主義精神。總結這一學年來的學習工作經(jīng)驗,讓我發(fā)現(xiàn)了很多問題,有了一些想法。在這里,我競選秘書處副部一職,也是希望老師、主席、部長能給我這個機會,帶領秘書部進步!
一、凝聚力
來自秘書部,同時做外聯(lián)部、宣傳部、人文聯(lián)合部的會議記錄。通過與四個部門的溝通學習,不得不說,我們秘書部還是相當有凝聚力的。在這里我感覺到了大家庭的溫暖,同學的友愛,團隊精神。去年的社團注冊工作、每星期的例會及值班工作,都給我留下了很深的印象和感動!大家任勞任怨,豪無怨言,和諧友愛,集體主義精神在這里充分體現(xiàn)。這也是我選擇繼續(xù)留在秘書部的主要原因。在這里,無論我能否做到部長,我都將和我的同仁繼續(xù)努力,讓秘書部永遠充滿青春活力,讓秘書處永遠快樂陽光!
二、語言表達能力
秘書部的主要職責就是通訊稿和會議記錄的及時性,這可能就導致更注重書面的表達能力和一定的文字表達能力。但這次的副部競選三分鐘演講,自己非常差勁的表現(xiàn)以及部門其他干事也不算太優(yōu)秀的演講,讓我深深感覺到不僅要培養(yǎng)秘書部干事書寫通訊稿的能力,交際表達能力更為重要。從現(xiàn)在開始,我建議秘書部每月至少一次開課培訓秘書干事動手寫作技巧和語言社交能力培訓。鼓勵大家積極主動參加學;顒雍推渌块T的交流活動,全方位鍛煉自己。我有信心讓我們我們秘書處走出來的人,要品學兼優(yōu),能文能武。
三、活動的積極程度
半年的干事經(jīng)歷,讓我已對秘書部的工作有所了解。認識到了秘書部在整個社聯(lián)的.重要橋梁位臵。在這一學年中,社聯(lián)的活動非常多,
從一開始的聯(lián)誼聚餐,到墻飾大賽,學雷鋒活動,羽毛球比賽,器樂比賽以及還沒來得及舉辦的籃球比賽,我都報名參加了。不過,這一年中我仍然覺得我們部對各項活動的參與度和積極性都是欠缺的,這點必須改善。如果我成功當上副部,我要努力帶領秘書部高調(diào)起來,積極參加學校、社聯(lián)的各項活動,提高我們部的知名度,讓同學們都能認識和記住我們秘書部的所有成員,知道我們是一個團結向上,有凝聚力,有向心力的優(yōu)質團體。
四、值班、例會、出席大會
在過去的一年,我們秘書部工作做的非常好。未來,我們要堅持,保持我們的優(yōu)點,努力地維護集體榮譽。同時,各項活動的通訊稿每個人都應該積極對待。如果我當了副部,我會組織干事們經(jīng)常上網(wǎng)學習,相互交流,從怕寫到想寫到篇篇精彩,共同學習共同努力共同進步。
今天,我參加競選秘書處副部一職,也就是希望老師、主席、部長能給我一個機會,一個平臺好好磨練一下自己,在我人生的歷程上這里可能就是一個新的起點。未來,我會更加地努力工作,協(xié)助部長做好部門工作,協(xié)調(diào)好社聯(lián)各部門之間關系,處處身先士卒,做好表率。我會積極搞好我們部的各項課外活動,讓大家更加的熟悉了解,牢牢的凝聚在一起,從而更有責任心更有使命感,也會配合社聯(lián)做好各種文明有益的公益活動,積極帶領秘書部參加;同時,我也會努力學習,盡好自己應盡的職責。我期待著我和秘書部一起成長,一起進步!
秘書部:趙華歆
秘書部工作總結13
。ㄒ唬┛偨Y:
1、學生會納新工作收尾,并對學生干部名單及聯(lián)系方式進行了整理
2、進行了文明禮儀培訓
3、進行學生會評優(yōu)的材料整理
4、排出了新的值班表
。ǘ⿵闹谐霈F(xiàn)的問題及解決方案:
1、聯(lián)系方式統(tǒng)計中出現(xiàn)問題,如班級不對、手機號等,做完后全部核實一遍又不現(xiàn)實,所以要求做的時候要細心。
2、文明禮儀培訓中,與老師的溝通出現(xiàn)問題,差點造成活動取消,建議大家以后在向老師提議的時候一定要有書面策劃。借教室出現(xiàn)問題,借的太晚,要求以后分配的工作要及時完成,對于拖拖拉拉影響活動進度的同學要予以處分。視頻播放出現(xiàn)問題,多媒體自帶的播放器無法播放,又無法聯(lián)網(wǎng),建議大家以后涉及視頻播放的活動最好自備一個播放器的.安裝程序。
3、評優(yōu)材料整理中,準備不充分。一方面以后工作要提前而不能推后,另一方面日常的材料收交一定要及時,以免造成后期需要時找不到等問題。
。ㄈ┖玫姆矫妫
值班表經(jīng)李佳蔚同學建議,在姓名后面綴上了班級和所屬部門,這樣使用起來更方便,以后繼續(xù)發(fā)揚。
。ㄋ模┕ぷ饔媱潱
1、計劃于下周進行新生辯論賽,策劃還有部分尚未完成,希望其他部門給予配合。
2、各部門的活動相關材料要在一周內(nèi)上交。
某某某
20xx年11月3日
秘書部工作總結14
從進秘書處到現(xiàn)在,將近一年的光陰。在秘書處我們都成長了很多,收獲了很多。
秘書處是一個職能部門,在社聯(lián)里發(fā)揮著重要的作用。秘書處是協(xié)調(diào)各部門關系,整理社聯(lián)資料的部門。我們被分到社聯(lián)各個部門、社團做會議記錄。比如孔麗娟勵志公社、亢亞楠啟辰藝術團、呂根玲演講與口才協(xié)會、馬向向低碳聯(lián)盟、崔雙網(wǎng)信部和軍事愛好者協(xié)會、季妍外聯(lián)部、張麗麗青年志愿者協(xié)會、劉懷民科技者協(xié)會和心雨愛心社。我們成為社團中的一份子,我們用手中的筆記錄著社聯(lián)各個部門、社團的點點滴滴。
在各個部門社團舉辦的活動中,我們也積極參與,進我們最大的能力協(xié)助各部門部長主席以及同學們把各種活動辦好,提高我們化工社聯(lián)在學校的影響力,增強化工學院的團結進取協(xié)作精神。在學院舉行的各種活動中幾乎都能看到我們的身影。比如漢語言文化大賽、ppt大賽、禮儀風采大賽、團委社聯(lián)學生會大聯(lián)誼、校運動會、學生節(jié)等等。我們已經(jīng)非常好的融入到社聯(lián)這個大家庭中,時刻都在努力,讓我們家庭更加完善。
這一年院社聯(lián)不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學的綜合素質,為這一年社聯(lián)秘書處工作畫上了圓滿的句號。
該學期,秘書處根據(jù)學校及學院指示,完成了既定工作并組織了一定的學生活動,引導了院學生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了社聯(lián)各部門的工作,為同學們提供了優(yōu)質的服務。
重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關院到整個社聯(lián)的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使秘書處的工作順利進行。
社聯(lián)秘書處負責很大一部分。在社聯(lián)的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使社聯(lián)成為具有戰(zhàn)斗力的`整體。
物品及財務管理。社聯(lián)的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預算,經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。社聯(lián)物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。 對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。
從總體上說,秘書處的事務比較細、雜,也很繁瑣,需要一定的細心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門,秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動,整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內(nèi)容應該詳細,哪些內(nèi)容應該摘要,哪些內(nèi)容不應納入,等等。
在重大活動期間,秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤,很細碎,但也很重要。走過的這一年中我們秘書處的人都形同兄弟姐妹,在工作、生活、學習中互相監(jiān)督、互相討論、互相幫助,是我們在各個方面都更加完善,在各個方面都取得了很大的進步,對我們大學生活更加充滿信心,用一顆進取心去迎接我們的大二生活,迎接我們美好的明天。
協(xié)調(diào)好團總支與社聯(lián)內(nèi)部的聯(lián)系,為團總支各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,保證其工作的順利進行。
良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制,因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。圍繞每項主題活動,進行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作;其他部門作為各年級的學生干部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。
每項主題活動完成之后,由相關部門的相關人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進行匯總和整理,最后形成書面的材料總結,并及時通過網(wǎng)站向大家公布。一方面,可以讓老師和同學了解社聯(lián)的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的寶貴意見,接受大家的監(jiān)督和指導。
秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初,社聯(lián)剛換屆結束,我們就整理了上屆社聯(lián)遺留下的一些文字材料,又根據(jù)我院社聯(lián)在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題,制定了一些相關的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任,內(nèi)部建設已初步完善。
每月一期的院社聯(lián)工作簡報是社聯(lián)各項工作開展的階段總結,秘書處每月都會認真、負責的完成工作總結的編寫工作,我院各項活動的開展,起到了良好的效果。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。
做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
在這里我們不僅收獲到知識,還收獲到了友情,甚至說是親情。讓我們明白我們化工社團聯(lián)合會就是一個大家庭,這里有我們的愁眉不展、擔心憂愁,由我們歡聲笑語、快樂幸福。
對于未來,我們承諾,我們秘書處會一如既往的履行我們的職責,腳踏實地干好每一項工作,不驕不躁。遇到困難不放棄、不妥協(xié),人認真真的旅行每一項義務,做好各部門工作,使社聯(lián)能夠高速運轉。對活動積極籌備與策劃,提高我們的辦事效率。讓我們化工社團聯(lián)合會能夠在各學院中脫穎而出。
我們用我們的工作態(tài)度保證,秘書處會更加更好,化工社聯(lián)會更加突出。
秘書部工作總結15
完成工作合計:
1、招聘干事,并對其進行了嚴格的考核和嚴肅的思想教育。
2、開設了學生會的博客,論壇。(后由于同學們不支持工作,論壇已被關閉。)。
3、口頭或書面通知各部門開會。
4、與主席和副主席協(xié)商會議討論內(nèi)容。
5、負責會議的內(nèi)容記錄。
6、管理學生會內(nèi)部大小事務,比如電腦的管理使用,成員的矛盾糾紛處理等。
7、收集干部成員們的書信文件,并歸納在一起。必要時制作成電子文檔。
8、博客開設后的'管理設置。
9、各種征文比賽的評獎工作。
10、制作出了“會議考勤記錄表”
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