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物資采購管理總結(jié)

時間:2024-10-02 09:52:53 總結(jié) 投訴 投稿

物資采購管理總結(jié)

  總結(jié)是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它可以促使我們思考,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。我們該怎么寫總結(jié)呢?以下是小編整理的物資采購管理總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。

物資采購管理總結(jié)

物資采購管理總結(jié)1

  1.加強物資管理工作,實現(xiàn)全年工作目標。

  公司1-11月工程物資累計入庫1087.48萬元,累計出庫1075.65萬元,結(jié)存為11.83萬元,工程物資利舊29.85萬元,固定資產(chǎn)利舊凈值10.82萬元。完成工程物資WMS實物管理系統(tǒng)上架,實現(xiàn)對工程物資實物的實時動態(tài)管理。全疆物資專業(yè)線考核每月名列前三。

  2.踐行三個一切,全力支撐物資采購工作。

  為支撐一線進行方便快捷的采購工作,對采購需求部門進行電子商城公開市場、電子超市采購操作、注意事項等內(nèi)容詳細培訓。對本地入圍供應商進行電子商城公開市場商品上架、詢價響應、訂單處理等操作流程講解。為縮短公開市場詢價時長及服務一線訂單到貨時長,專人跟蹤詢價單及訂單流程,監(jiān)控供應商電子合同確認進度及發(fā)貨進度。截止11月電子商城工程建設類累計采購額1836.90萬元,成本費用類(不含創(chuàng)新業(yè)務)累計采購額53.38萬元,創(chuàng)新業(yè)務詢價中選擬簽約金額1387.58萬元。

  3. 嚴格執(zhí)行招投標采購制度,進行協(xié)議管控。

  定期對上架商城協(xié)議進行清理,同時監(jiān)控協(xié)議采購情況,對商城98個采購協(xié)議嚴格執(zhí)行份額管控制度,編制上架協(xié)議運營規(guī)則,并按運營規(guī)則進行采購、支付、供應商評價等工作,規(guī)避采購風險。

物資采購管理總結(jié)2

  一、工作總結(jié)

  20xx年前三季度中交一航局安裝工程有限公司嚴格按照局及公司的采購制度,進一步規(guī)范整合公司范圍內(nèi)大宗物資的集中采購,依靠中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)進行采購工作,截止到三季度末公司集中采購共1.63億元,簽訂采購合同64份。根據(jù)前三季度的采購管理工作總結(jié)如下:

  1、物資采購供應商管理方面,利用中國交建物資采購管理信息系統(tǒng),可以高效的對供應商進行管理,擴大了物資采購的渠道,同時加強與物資戰(zhàn)略供應商的合作,也能夠降低物資采購風險和采購成本,提高物資采購工作效率;

  2、物資采購合同履約方面,通過前三季度的物資合同履約監(jiān)控發(fā)現(xiàn)多處采購過程管控風險,如不能嚴格按照供貨要求履約、后期提出費用增加等。公司在三季度重新修訂了物資及機械設備采購管理辦法,明確了履約責任,提出了到貨簽收單及發(fā)票的交接管理,并指定為聯(lián)合檢查中重點檢查對象;

  3、物資采購合同風險管控方面,針對物資采購履約風險,公司從四季度開始要求對在執(zhí)行采購合同進行風險分析及報告,對存在潛在風險提前進行預防;

  4、物資采購成本控制方面,物資采購管理工作靠前延伸,加強與市場部的對接,參與投標定價及標后預算工作,嚴格管控采購成本。

  5、物資采購合同結(jié)算方面,修訂管理辦法,要求對鋼結(jié)構(gòu)、浮動單價、預估采購量的采購合同進行結(jié)算管理,結(jié)算審批完成后簽訂補充協(xié)議。

  二、存在的'問題

  1、中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)的操作上面還存在意識薄弱環(huán)節(jié),對投標報價的IP地址等審查不到位;

  2、中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)和用友NC系統(tǒng)操作還不夠熟練。

  三、20xx年四季度物資采購工作安排

  根據(jù)各項目進展,20xx年在手的多個項目采購任務在四季度需要完成,主要涉及有武漢管廊、廣西玉湛、黃驊港技改、廣西防塵港等項目,預計采購金額為3.5億元,遠超過前三季度的采購總額。具體安排如下:

  1、黃驊港技改項目主要在9月份中標并簽訂完成承包合同,主要采購任務有電機、減速機、曲線溜槽、鋼結(jié)構(gòu)、除鐵器、液力偶合器等,已經(jīng)在四季度的第一個月份完成70%,計劃11月份完成剩余的采購;

  2、武漢管廊項目承包合同剛簽訂完成,四季度主要采購任務為橋架及支架、電力電纜,計劃在11月份全部完成;

  3、廣西玉湛項目主要采購內(nèi)容為波形護欄、隔離柵及標志牌等,為了保證年后材料能夠及時供應,計劃在11月份完成采購;

  4、廣西防塵港在詳細深化設計階段,后續(xù)主要采購內(nèi)容為皮帶機鋼結(jié)構(gòu)、滾筒、托輥、膠帶、高低壓設備、控制系統(tǒng)等,計劃在12月初完成剩余所有采購;

  5、根據(jù)前三季度物資采購中存在的問題,四季度前計劃完成對公司項目主要項目的聯(lián)合檢查,督促現(xiàn)場加強倉儲、出入庫、到貨簽收單及發(fā)票交接等物資采購管理工作;

  6、聯(lián)合公司人事部組織一次物資人員的培訓取證工作,提高材料人員的管理水平。

物資采購管理總結(jié)3

  一、 采購管理方面工作情況

  20xx年累計完成各類采購xxxxx。xx萬元,其中公開采購xxxxx。xx萬元,采購占比98.9%,高于公司90%考核指標8.9個百分點;產(chǎn)品式集中采購xxxx。xx萬元, 采購占比85.6%。

  20xx年采購工作重點圍繞三個方面展開:

  一是圍繞規(guī)范和風險防控開展采購工作。3月份,制定《xxxxxxxx有限公司xxxx分公司采購管理辦法(20xx年修訂)》,細化采購范圍,全面實施公開采購,加強方案研究討論,在規(guī)范基礎上,強化質(zhì)量、效益及售中、售后閉環(huán)管理,強化供應商履約考核,切實做好風險防控。此外,還制定《xxxxxxxxx分公司采購決策管理委員會議事管理辦法》,規(guī)范xxxxxxxxx分公司采購決策管理委員會的議事方式和決策程序,在采購方案編制及審核環(huán)節(jié)試行分級審核,規(guī)范和強化風險管控,嚴格執(zhí)行采購方案總經(jīng)理辦公會議、采購管理委員會分級會審制度,收集排斥性條款案例,壓縮主觀性評價權(quán)重,杜絕排斥性條款,嚴控評標裁量風險。此外,我們還堅持風險回頭看總結(jié)分析完善,定期將上月發(fā)生的采購項目重新拿出來,對照規(guī)范進行二次分析,查找短板和漏洞點進行完善,提高下一步采購方案編制質(zhì)量。在采購份額管控方面,加強技術手段應用,在完成內(nèi)部商城向電子商城商品前移過程中,全部增加了采購份額量限定。

  二是圍繞支撐服務開展采購工作。20xx年全年完成xx個招投標公開采購,采購預算總金額xxxx.xx萬元。xxxx年公開市場完成xx個采購,采購預算為xxxx.xx萬元。xxxx年采購系統(tǒng)完成xxx個訂單采購,采購金額為xxxx.xx萬元。20xx年全年付款xxx筆,發(fā)票匹配入賬xxx筆。xxxx年共計起草、變更xx份合同,完成合作供應商注冊審批xxx個。

  三是圍繞降本開展采購工作。20xx年通過電子招投標平臺完成xx個招投標公開采購,采購預算總金額xxxx.xx萬元,簽約采購金額xxxx.xx萬元,估算最終節(jié)約金額約為xxx.xx萬元,節(jié)約比例近16.21%。通過公開市場采購xx個采購,采購預算為xxxx.xx萬元,簽約金額xxxx.xx萬元,節(jié)省金額為xxx.xx萬元,節(jié)約比例為38.87%。

  二、物資及商城管理工作情況

  20xx年,累計完成物資入庫xxxx萬元,出庫xxxx萬元,年末存貨物資完成xxxxxx.xx元(含工程物資xxxxx.xx元),較上年末壓降xxxxxx.xx元,壓降比率達到53.57%,完成了公司下達的庫存指標xx萬元。20xx年物資方面主要開展了如下:

  一是全面做好支撐服務工作。在通用物資管理方面,實行庫存預警管理,對工程物資實行物資采購計劃管理,定期與建設部門溝通工程進度情況,制定物資采購計劃。對重點項目和應急項目采購訂單實行跟單制,從采購需求量核準到下單、供應商接單、排產(chǎn)、派運、到貨接驗、訂單后評價進行全程跟蹤和協(xié)調(diào),以保證工程建設需要。此外,積極推進前移物資落地和管控,按不同時間和工作重點,規(guī)劃庫存物資存儲規(guī)模,充分利用供應商資源,壓控公司存貨規(guī)模,強化對一線生產(chǎn)服務支撐。在固網(wǎng)終端方面,推行庫存預警和計劃采購機制,按月收集專業(yè)部門需求制定采購計劃,確保滿足一線終端需求。20xx年累計完成終端入庫xx筆xxxxx臺,完成終端下發(fā)出庫xxx筆xxxxx臺,配合主管部門完成清理調(diào)庫xxx多筆xxxx多臺。此外,前移工作職責,協(xié)助各營銷單位三級庫、四級庫完成終端接收、入庫、盤點、調(diào)撥工作。

  二是持續(xù)開展閑置物資再利用。對歷年來庫存閑置物資進行盤點登記入賬,并與建設運維部門積極協(xié)商溝通進行盤活利用,為公司解決資金xxx.xx萬元。

  三是完成報廢凈值xxx.xx萬元蓄電池以舊換新置換,按集采價格折算置換資產(chǎn)溢價率131.7%。

  四是按照公司部署,完成本地商店遷移。

  三、 工作中存在的不足及下一步工作重點

  一是工作統(tǒng)籌方面,有顧此失彼現(xiàn)象,有待進一步提升;

  二是采購和結(jié)算方面集團公司改革較大,需繼續(xù)下功夫跟進;

  三是服務支撐方面與一線部門需求仍有差距,需不斷加以提升;

  四是針對公司改革的.新形勢、新要求,部門員工專業(yè)素質(zhì)參差不齊,不能完全滿足專業(yè)管理需要,需要在今后的工作中分析短板,有針對性的培訓和提升;五是前端協(xié)作人員變化較大、素質(zhì)不高、精細度不足,本部門縮編人員不足工作前移和配合難度加大,如何適應新形勢成為新課題。

物資采購管理總結(jié)4

  為充分發(fā)揮效能監(jiān)察工作為提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段作用,促進西固熱電公司“效益年”各項目標任務的實現(xiàn),提高各專業(yè)管理人員的制度執(zhí)行力,我們4月份立項開展了物資采購和工程項目管理專項效能監(jiān)察工作,F(xiàn)將工作開展情況報告如下:

  一、工作準備情況

  我們認真制定了物資采購和工程項目管理專項效能監(jiān)察實施方案,明確了效能監(jiān)察的工作目的、工作方法和工作步驟,并分階段組織實施:工作目的:大力推行物資采購“陽光工程”,堵塞漏洞,降低采購成本,杜絕違紀違法行為,提高公司經(jīng)濟效益。工作方法:通過建立健全物資采購規(guī)章制度,規(guī)范物資采購招議標程序。步驟: 4月3日-4月30日為學習宣傳階段。5月1日-5月31日為自查階段。6月1日-8月15日為檢查階段。8月16日-8月31日為整改階段。9月1日-9月15日為總結(jié)提高階段

  二、自查情況:

  物資供應部、設備部等職能部門在自查階段能認真按照實施方案的要求,組織部門人員進行了專題學習。對相關制度依據(jù)集團公司、大唐甘肅公司的制度規(guī)定進行梳理對照。各部門結(jié)合公司實際進行修訂,對制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時完善。能認真履行物資采購的流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務及時的供應商隊伍信息庫,并與各供應商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監(jiān)察工作辦公室。

  三、檢查情況:

  在自查工作結(jié)束后,監(jiān)察審計部會同相關部門對物資采購管理情況進行了檢查。

  1、首先進行了系統(tǒng)基礎檢查。對物資部、設備部20xx年有關物資設備采購基礎資料進行了查閱。檢查各類招標、議標工作中程序資料以及廉政保證書、打分表等相關資料是否齊全規(guī)范。通過檢查,各類資料都較規(guī)范、齊全,符合要求。

  2、對執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求,30萬元以上要進行招標或大唐甘肅公司授權(quán)我公司組織進行招標,30萬元以下可由我公司組織進行議標。在公司各項目招議標工作中,監(jiān)察審計部全過程進行了監(jiān)督。通過檢查,職能部門能按要求執(zhí)行各項制度,按程序開展工作。

  3、我們重點對集體商務談判項目執(zhí)行情況進行了抽查。通過抽查,各項程序執(zhí)行較好,但也發(fā)現(xiàn)有個別不足。如:在生水管道閥門更換項目中采購的金屬硬密封蝶閥,由于當時正處于全公司聯(lián)修階段,工期緊、任務重,分場要求時間緊迫。物資部按急件進行了辦理,未按照公司有關集體商務談判制度進行議標。事后,物資供應部及時補辦了相關議標手續(xù)。

  4、對物資材料管理制度執(zhí)行情況進行檢查。我們對設備物資采購相關管理制度的建立健全進行檢查,檢查管理制度是否完善,查閱合同是否規(guī)范,相關工作人員是否存在不廉潔行為。

  經(jīng)過統(tǒng)計分析,1-10月份設備材料采購招議標及商務談判共計47 次,簽訂合同47 份,為公司節(jié)約采購費用159.76萬元。設備大修、技改招議標及商務談判共計58項,簽訂合同58份,為公司節(jié)約費用74.5萬元。

  四、監(jiān)察建議:

  1、物資供應部要規(guī)范執(zhí)行《議標性集體商務談判實施細則》,對采購數(shù)額較少的材料必須要按相關規(guī)定進行。

  2、要把學習掌握管理制度作為提高執(zhí)行力的前提,認真組織部門人員學習相關管理制度,保證工作的制度化、規(guī)范化。

  3、要進一步完善急件急辦工作程序,要加強對公司物資采購招議標管理制度的學習,提高嚴格按制度辦事的`認識和自覺性。不斷加強部門人員廉政建設,嚴格防范和杜絕不正當交易行為的發(fā)生。

  五、整改提高情況

  在效能監(jiān)察檢查小組的督促下,各職能部門針對提出的意見和存在的問題認真進行了整改。

  1、物資供應部、設備部認真組織部門人員學習相關管理制度,不斷提高管理人員制度執(zhí)行力。

  2、物資供應部、設備部對部門相關管理制度進行了梳理,制定和修訂了一些管理制度。物資供應部修訂和完善了相關管理制度10項、部門各崗位工作標準15項,設備部修訂完善了電力生產(chǎn)發(fā)包工程管理制度。

  3、通過制度建設的不斷完善,管理人員工作程序的不斷規(guī)范,堵塞了管理上的漏洞,提高了管理人員嚴格執(zhí)行設備物資采購管理制度的自覺性,防范和杜絕了不正當交易行為的發(fā)生。

物資采購管理總結(jié)5

  一、工作完成情況及修訂完善管理制度

  1、本年度工作完成情況

  根據(jù)公司安排,我們物資采購部主要擔負:

 、俟钧u水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設所需的鋼材、水泥。

 、诰香@采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料。

  ③建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件。

 、茈娖髟O備。

 、輨诒S闷。

  ⑥一般工具。

  ⑦輸鹵管線。

 、嘌芯克鶎嶒灢牧稀⒒瘜W試劑、儀器儀表。

  ⑨公司交代的其它采購業(yè)務。

  為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。

  在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下,20xx年共完成采購計劃申請單份,簽訂合同0份。全年采購額達到萬。其中建廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款7550萬,加工廠區(qū)購進水泥噸計款萬,購進各種鋼材噸計款萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品噸,計款萬,購進套管噸,計款萬,隔熱油管米計款萬等。合同采購萬,零星采購萬。

  目前基本做到1000元以上的采購,由財務轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案,F(xiàn)已有一百多家供應商。我們一直強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

  2、部室建立

  每人每天工作寫實,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務操作進程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。

  3、重新制定完善崗位制

  人員按其所長,專業(yè)化分工分類,各負其責。解決職責專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業(yè)務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。

  4、定制出臺本部門管理制度

  使大家充分認識到采購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業(yè)的采購紀律。本制度內(nèi)容包含:落實公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內(nèi)容,以時刻警示本部門人員。

  5、安全工作方面

  本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業(yè)務資金安全是第一位的,反復強調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項合同條款必須反復推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個人造成經(jīng)濟上損失。在出差,裝卸車時,特別強調(diào)注意人身安全,防止意外事故發(fā)生。20xx年,本部門無一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)。

  二、基本做法

  1、注重市場調(diào)查

  為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、款新、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務,以便更好地掌握主動權(quán),不至于受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認識市場,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關系,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。達到1萬元以上的采購項目,我們盡量先考察,后采購,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權(quán)。

  2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

  我們圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核,再由計劃經(jīng)營部和公司領導進一步復核,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

  3、逐步加強對采購物資信息的管理

  逐步加強對采購物資信息的管理,對物資采購申請單進行編號存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部臺帳,方便隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表,反應采購部每位員工每天的工作內(nèi)容。

  4、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感

  我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學生,采購業(yè)務水平還很低,經(jīng)驗很少。除參加公司安排的培訓及部門內(nèi)部培訓外,在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷指導,同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的.材料設備負責到底,保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,努力提高工作能力及業(yè)務素質(zhì)。

  三、存在問題和建議

  1、采購規(guī)范化程度還需進一步提高

  采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強,我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復采購,工作量較大。審批程序過于復雜,浪費很多人力時間,影響工作效率。還需要進一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。

  2、業(yè)務人員的素質(zhì)還需進一步提高

  質(zhì)量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓,嚴把質(zhì)量關不是一句空話,要具體落實到每一個技術環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由于多數(shù)采購員參加工作時間較短,經(jīng)驗不足。在采購技能上有待進一步提高,以后將極積為他們提供培訓和學習的機會,真正建立一支專業(yè)性強,業(yè)務精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領導放心的采購隊伍。為公司生產(chǎn)一線服務做好先行官。

  3、供應商的范圍還不夠廣

  一則由于我們公司新型企業(yè),行業(yè)獨特,很多商家對我們不了解,供應商網(wǎng)絡仍需逐步擴大。二則出于對售后服務響應速度的考慮,部分物資的采購以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。

  四、20xx年工作思路

  明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:

  1、細化采購管理流程

  企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

  2、改進供應商的選擇

  在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。

  3、加強供應商檔案管理,建立供應商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫

  對供應商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復印留底;建立起重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

  4、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價

  明年,我公司加工廠區(qū)建設完成,并開始試運行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。

  五、奮斗目標

  總結(jié)上一年得失,指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻力量。

物資采購管理總結(jié)6

  xx年的工作即將告一段落;仡欉@一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步,F(xiàn)將一年以來的工作情況作以下總結(jié):

  一、xx年1—5月份任公司采購部經(jīng)理,在此期間帶領本部門人員在公司領導下開展工作,主要完成以下工作:

  1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。

  2、督促本部門人員經(jīng)常與供應商保持聯(lián)絡及時了解所采購原材料的市場行情。

  3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關原材料的行情,同時和多個供應商聯(lián)系,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價格最低的原材料供應商,與去年同期相比玻璃價格下降8%,每月為公司節(jié)約6萬多元。

  4、及時與生產(chǎn)部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。

  5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼里、心里樹立良好的公司形象。

  6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數(shù)。

  7、四月至五月公司進行質(zhì)量管理體系認證,具體負責本部門的審核管理工作,通過努力學習,取得了內(nèi)審員資格證書,并按管理體系要求進行管理,使得質(zhì)量管理體系在本部門有效運行。

  二、公司快速發(fā)展壯大的同時,現(xiàn)有生產(chǎn)場地極大的制約了公司的發(fā)展,在這個關鍵的轉(zhuǎn)折期間,在市委、市政府的高度重視和支持下,公司領導果斷的決定,在徐州經(jīng)濟開發(fā)區(qū)購買90余畝土地,籌建新廠區(qū)。作為公司的一位老員工被抽調(diào)負責新廠區(qū)的建設,心理有一種責任感,也有一種無形的壓力,因為深知基建的重要性。本人對基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務,現(xiàn)將基建工作、管理情況匯報:

  1、開工之前的'準備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發(fā)區(qū)管委會的各部門和市建設局各部門辦理手續(xù),規(guī)劃定點、選址、圖紙的設計和圖紙的審查以及開工前的各項準備工作。

  2、待各種手續(xù)基本準備的同時,又根據(jù)領導的指示,與高主任、謝工和開發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊伍,在選拔施工隊伍的時候,因本人對基建工程還是不太了解,對這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,多方面聽取袁處和謝工的意見,但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標,防止暗箱操作,及時向領導匯報情況,報名的施工隊伍有十家,當時正是農(nóng)忙之際,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,考慮南方的隊伍,麥收工人不回家,選擇三家南方隊伍,漢中集團、南通六建、中淮集團。

  當時中淮集團承建市重點工程,九里區(qū)龜山漢墓展覽廳,實力當時比較而言,還是比較強?疾熘,經(jīng)過研究確定此隊伍,然后向董事長匯報,確定了中淮集團,簽訂了土建承包合同。

  3、在五月二十八日正式開工進場,破土動工,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅守崗位,因為自己對施工方面專業(yè)知識欠缺,本人在完成本職工作的同時,努力學習施工知識,在現(xiàn)場觀察、查看,虛心向?qū)I(yè)人員學習。

  4、在開工以后,堅持原則,抓安全質(zhì)量,經(jīng)常與施工單位和監(jiān)理部門溝通,預防各種不可遇見的事情發(fā)生。警鐘時刻在腦海中敲響。

  5、在建設期間,自己也在不斷的充實自己,在工地里也學到了不少專業(yè)的知識,雖然不算太精,也充實了不少建筑知識,學到了不少在別的地方所學不到的東西。

  6、工地沒有接觸,不知道他的復雜。經(jīng)過在這半年來的工地生活,自己才知道工地的事比較復雜,比較繁瑣。也是一個鍛煉人的地方?吹焦S順利搬遷過來,自己也很欣慰。看到漂亮的新廠區(qū),自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。

  總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在不足。比如有時自己的脾氣比較急,說話方式不對,容易讓人誤會。個別工作做得不夠完善,工作做的還不到位。在新的一年里,我將更認真的改正不足,努力學習,全面的進入一個新的水平,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻!

物資采購管理總結(jié)7

  20xx年,在物資公司正確領導下,物資管理站全體員工團結(jié)一心、克服人員少、任務重的困難,急生產(chǎn)所急、忙生產(chǎn)所忙,認真貫徹物資供應管理工作的宗旨:服務生產(chǎn)、服務基層,履行物資管理職責,為作業(yè)區(qū)戰(zhàn)略發(fā)展提供了物資保障,卓有成效的做實了物資供應工作,實現(xiàn)了操作規(guī)范、保障及時、管理到位的目標。一年來主要完成了以下幾項工作:

  (一)主要工作完成情況

  20xx年完成年計劃上報:20xx項;全年累計到貨:1314項;發(fā)貨:3271項。配合技術監(jiān)督站對采購產(chǎn)品進行質(zhì)檢6次,檢查產(chǎn)品29項,檢查合格率為100%;配合油田公司質(zhì)量節(jié)能處對重點產(chǎn)品和采購物資進行質(zhì)量監(jiān)督抽查6次,檢查合格率為100%,保質(zhì)保量的完成了各基層單位的物資需求。全年采購金額(成本)4451萬元;計劃準確率98%;到貨及時率90%;質(zhì)量合格率95%;廢舊物資回收率90%;修舊利廢100萬;費舊鋼鐵上繳554噸;安全生產(chǎn)零事故、零傷害、零污染。

  (二)強化采購管理,采取有效措施,嚴格控制采購成本

  目前物資采購管理程序復雜,過程環(huán)節(jié)多,采購周期長,難以滿足生產(chǎn)實際需要。物資供應服務的宗旨就是保障需要,

  我們轉(zhuǎn)變以往等計劃、等到貨、等著處理問題的習慣性工作思路,確立了及早介入項目參與建議,早做工作贏得主動,早征求意見力爭服務到位的觀念。同時擴大項目材料的自購力度,堅持詢價制度實現(xiàn)陽光采購,提高物資采購工作效率,建立項目材料例會管理制度,及時了解情況處理問題,促進了項目的順利開展。

  一、超前儲備,保障生產(chǎn)所需。我們結(jié)合作業(yè)區(qū)生產(chǎn)特點,積極主動地與生產(chǎn)相關部門取得聯(lián)系,在做年度計劃的`同時,提前溝通,以年度計劃為保障,月度計劃為輔助,加強油田生產(chǎn)急需物資的調(diào)配,爭取做到“未雨綢繆”的目標。

  二、加強管理,實施陽光采購。根據(jù)領導要求的物資采購要做到制度管理、信息公開、檢查監(jiān)督真正落到實處的工作要求,物資管理站主要從以下三個方面做好物資采購,真正實現(xiàn)“陽光采購”的工作目標。

  1、完善制度建設,嚴格按制度運行。結(jié)合內(nèi)控體系建設的要求,在工作中推行“三分離”:即采購計劃、價格控制、質(zhì)量檢驗三項職能分離,各負其責、互不越位!叭_”:即采購品種、數(shù)量和質(zhì)量標準公開;參與的供應商及競爭程序公開;采購結(jié)果公開。在工作中堅持“四到位”:系統(tǒng)程序規(guī)定所有業(yè)務均要做到經(jīng)辦、審核、審批、監(jiān)督四到位,否則不能進入下一環(huán)節(jié)。在物資采購過程中要求崗位人員做到“三不”,即不推薦、不標注、不打招呼,一切根據(jù)內(nèi)控流程、管理要求操作運作。

  2、自購物資采取市場詢價采購制度。組織作業(yè)區(qū)相關部門參與了市場調(diào)研價格維護,通過議標的方式確定供應商。為將工作進一步做實,近期又對自購項目開展了市場詢價、采購招議標,對幾個自購項目進行了價格維護。工作開展以來很好的規(guī)范自購物資的采購行為,于此同時將物資采購信息及時發(fā)布在作業(yè)區(qū)主網(wǎng)上,主動接受群眾的監(jiān)督。

  3、通過網(wǎng)絡實現(xiàn)信息透明、過程監(jiān)督。將材料物資流轉(zhuǎn)中的需求、審批、價格、采購、供貨、接收等各個環(huán)節(jié)運行情況晾曬出來,做到采購信息透明、采購過程透明,實現(xiàn)陽光采購。

  三、建立制度,及時互通信息。每月召開一次物資例會,了解處理工作中的問題,做到了有問必有答,同時也主動詢問溝通信息,并將各種會議上的反應、茶余飯后的交流信息帶回,處理答復。此項工作開展必將更加有效提升物資管理水平。

  (三)、深化內(nèi)部管理,規(guī)范崗位運作

  一、加強標準學習,規(guī)范內(nèi)部管理。我們積極配合作業(yè)區(qū)及上級部門關于進一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強對ERP中物資倉儲、計劃、稽核等標準的培訓和學習,結(jié)合本部門實際情況,制定了《崗位說明書》、《考核細則》及相應的管理標準,并在工作中嚴格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標準化、制度化、規(guī)范化。

  二、做好“內(nèi)、外”溝通工作,進一步提高服務水平。我們主動加強與上級業(yè)務部門、單位生產(chǎn)、質(zhì)檢等部門的工作聯(lián)系,深入現(xiàn)場,了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào),使工作中的問題得到及時解決,并做好相關的解釋工作,全面推進各項工作的順利開展。

  三、抓廉潔教育,帶廉潔奉公隊伍。我們認真組織員工學習關于黨風黨紀廉潔自律的規(guī)定、結(jié)合貪污、收受賄賂犯罪等典型案例進行教育外,還結(jié)合物資供應業(yè)務交往中容易犯錯誤的特點,對員工提出了具體要求,并結(jié)合崗位實際進行了個人崗位廉政風險辨識,相互監(jiān)督,收到了很好的效果。

  存在問題

  (一)人員儲備嚴重不總。物管站人員為8人,從崗位來說缺一名采購崗設置。同時,目前1人長休,2名老同志在1-2年內(nèi)即將退休,急需作業(yè)區(qū)考慮解決。

  (二)倉儲條件差、場地分散,不能滿足物資安全保衛(wèi)要求,管理難度大。

  下步工作考慮

 。ㄒ唬﹪栏癜凑諆(nèi)控體系管理制度,規(guī)范崗位人員操作,夯實基礎工作,提高物資管理水平。

 。ǘ┻M一步提升崗位人員的技能水平及服務意識,積極主動地與相關部門聯(lián)系,提高工作效率,為作業(yè)區(qū)各項工作的開展做好物資儲備及供應。

  (三)加強廉政教育,抓好崗位人員的廉潔從業(yè)意識。

物資采購管理總結(jié)8

  xxxx年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執(zhí)行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以采購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現(xiàn)違法、違紀、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。

  本年度工作完成情況:

  根據(jù)公司安排,我們物資采購部主要擔負:

 、俟钧u水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設所需的鋼材、水泥;

 、诰香@采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料;

  ③建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件;

 、茈娖髟O備;

 、輨诒S闷;

  ⑥一般工具;

 、咻旣u管線;

 、嘌芯克鶎嶒灢牧、化學試劑、儀器儀表;

 、峁窘淮钠渌少彉I(yè)務。

  為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。

  在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下,xxxx年共完成采購計劃申請單x份,簽訂合同x0份。全年采購額達到x萬。其中建廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款xx萬,加工廠區(qū)購進水泥x噸計款x萬,購進各種鋼材x噸計款x萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品x噸,計款x萬,購進套管x噸,計款x萬,隔熱油管x米計款x萬等。合同采購x萬,零星采購x萬。

  目前基本做到xx元以上的采購,由財務轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案,F(xiàn)已有一百多家供應商。我們一直強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,部室建立每人每天工作寫實,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務操作進程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。

  重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業(yè)化分工分類,各負其責。解決職責專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業(yè)務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的'落實,徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。

  總結(jié)上一年得失,指導下一年的工作思路。在xxxx年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻力量。

物資采購管理總結(jié)9

  20xx年,在公司的正確領導下,在公司各部門的大力支持配合下,我按照公司的工作精神和工作部署,結(jié)合自身崗位職責,以“保施工,保供應,降成本”為工作目標,刻苦勤奮、認真努力,全面做好材料采購與材料管理工作,完成各項工作任務,取得了良好成績,F(xiàn)將個人20xx年工作情況總結(jié)如下:

  一、認真努力學習,提高思想覺悟和業(yè)務水平

  我認真學習公司的工作精神、制度規(guī)定和工作紀律,提高自己的思想覺悟,做到始終忠誠于公司,時刻把公司利益放心中,處處維護公司的利益,決不做任何有損于公司的事,為公司發(fā)展貢獻自己的力量。我認真學習采購業(yè)務知識,深入開展市場調(diào)查,掌握市場材料信息;深入到施工現(xiàn)場,認真學習施工技術,熟悉施工材料,提高自己的業(yè)務水平,確保能夠全面做好材料采購與材料管理工作,為一線施工做好服務工作,努力獲得一線施工人員的滿意。我培養(yǎng)自己吃苦耐勞、善于鉆研的`敬業(yè)精神和求真務實、開拓創(chuàng)新的工作作風,堅持“精益求精,一絲不茍”的原則,認真對待每一項工作,堅持把工作做完做好,力爭工作的完美與高效。

  二、兢兢業(yè)業(yè)工作,完成全年材料采購任務

  20xx年,我按照公司的工作精神,根據(jù)施工需要,以“保施工,保供應,降成本”為目標,認真制定材料采購計劃,認真聽取施工部門的意見,跑市場、跑工地,刻苦勤奮、兢兢業(yè)業(yè)工作,完成了全年材料采購任務,保障施工工地材料供應,促進施工工作發(fā)展,按時、保質(zhì)保量完成施工任務。全年完成了XXX、XXX、XXX等材料的采購,累計采購金額XXXX萬元,為公司生產(chǎn)經(jīng)營工作發(fā)展作出了自己應有的努力和貢獻。

  三、加強材料采購工作,確保材料價廉物美

  采購好材料,保障各工地正常施工需要,是我的工作職責。我精心部署,仔細安排,做到一要穩(wěn)定貨源,二要降低采購成本,全面做好材料采購工作,滿足各工地施工需要。我嚴格執(zhí)行公司材料采購管理制度,理順材料采購程序,真正實現(xiàn)陽光采購。在實際材料采購過程中,我嚴把供應商資質(zhì)關、采購評審關、合同簽訂關,主動接受各方的監(jiān)督。同時,加強與公司各部門的聯(lián)系,做到分工不分家,心往一處想,勁往一處使,大事經(jīng)常議,小事隨時碰,竭盡全力做好材料采購供應工作,確保所采購的材料質(zhì)優(yōu)價廉,滿足工地施工需要。同時,我不斷加強自身建設,努力改進工作作風,想施工工地所想,急施工工地所急,認真做好材料采購工作,提高材料采購的工作效率和工作質(zhì)量。

  四、加強材料管理工作,努力為施工工地服務

  我樹立服務意識,認真當好后勤兵,為一線施工工地服務。一是在材料采購前,多了解、多聽取施工工地的意見,多到施工工地學習施工技術,掌握材料的性能和用途,做到采購的材料能符合施工要求。二是對已經(jīng)采購過的材料,經(jīng)常向施工工地了解使用情況、滿意程度、需求狀況等,解決材料使用中出現(xiàn)的一些問題,為做好下次采購工作獲取經(jīng)驗,打下良好基礎。三是在做好材料采購的基礎上,科學管理材料,對各施工工地閑置的材料進行調(diào)查摸底,對可以利用材料進行調(diào)劑,減少閑置材料浪費,節(jié)省材料采購資金,為公司降本增效做出貢獻。

  五、抓好廉潔自律工作,確保自身清正廉潔

  作為一名材料員,在當前的市場環(huán)境下,抓好廉潔自律,確保清正廉潔是一項十分重要的工作,這既是公司的要求,也是材料員所必須做到的。我嚴格要求自己,認真執(zhí)行公司的廉潔從業(yè)規(guī)定和工作紀律,做到三個正確對待,確保自身清正廉潔。一是正確對待權(quán)力,我始終樹立權(quán)力就是服務的意識,權(quán)力就是責任的理念,做到盡心盡責、恪盡職守,珍惜權(quán)力、管好權(quán)力,努力為公司服務。二是正確對待利益,我堅持正確的利益觀,沒有把物質(zhì)利益看得太重,保持一顆平常心,不見利忘義,不見富思遷,杜絕一切不正之風和腐敗行為。三是正確對待自己,我對自己高標準、嚴要求,嚴格遵守公司廉潔從業(yè)規(guī)定,做到“自省、自警、自勵”,“慎獨、慎微、慎欲”,做一名道德高尚、清正廉潔、深受職工群眾擁護的材料員。

  六、存在不足問題和今后工作計劃

  20xx年,我認真努力工作,雖然完成了材料采購任務,取得良好成績,但還是存在一定不足問題,一是學習有所欠缺,特別是深入工地學習施工技術不夠,對材料采購工作帶來一定不利影響。二是材料管理有些工作沒有完全做到位,離材料管理規(guī)范化、精細化存在一定差距。三是創(chuàng)新意識不強,沒有用新思維、新方法、新舉措去做工作,影響了材料采購工作的進一步發(fā)展。

  進入新的20xx年,我一是要認真勤奮學習,學好科學文化與業(yè)務知識,掌握工地施工技術,為做好材料采購工作奠定扎實基礎。二是要勤政勤業(yè)、刻苦努力工作,探索材料采購和材料管理的新思路和新方法,正確領會和掌握公司的工作精神,進一步做好材料采購和材料管理工作,提高工作效率和工作質(zhì)量,爭取有更大的工作業(yè)績。三是要貫徹執(zhí)行公司廉政精神,按照“責任到位、監(jiān)督到位、追究到位”的要求,明確自身責任,接受職工監(jiān)督,做到遵紀守法、以身作則、廉潔自律,不能發(fā)生任何違紀違規(guī)現(xiàn)象,努力獲得公司領導和職工的滿意。

物資采購管理總結(jié)10

  20xx年XX公司認真分析煤炭生產(chǎn)銷售的總體形勢,從發(fā)展戰(zhàn)略的高度把20xx年定為“物資管理年”,在管理創(chuàng)新上謀發(fā)展,向管理要效益。

  一、具體工作及取得的成效

 。ㄒ唬┱J真貫徹《XX集團物資管理規(guī)定》,樹立“大物資”理念,以集約化管理為目標、以集中采購作為降低采購成本、尋找企業(yè)第三利潤源的有效途徑,對全公司的物資管理進行整體規(guī)劃,除外部工程實行采購備案制以外,實行物資統(tǒng)一管理集中采購。修訂管理辦法、完善物資管理運行機制,形成二級集中(XX集團集中采購、XX公司集中采購)的管理模式和管理體系。

 。ǘ┮陨陥蠹捎媱潪槠鯔C積極開展與集團公司管理對接。制定相關集中采購計劃管理實施細則、完善管理流程、強化制度的執(zhí)行;組建專業(yè)部門負責集中采購工作,累計培訓集中采購計劃管理人員和物資主數(shù)據(jù)管理人員106人次;組建數(shù)據(jù)組、組織技術交流會,按時完成托輥數(shù)據(jù)標準化,積極配合XX集團物資主數(shù)據(jù)標準化實施工作;20xx年XX公司全面執(zhí)行XX集采目錄物資上報XX集中采購,各項管理向總部看齊,推進物資管理水平提升。

 。ㄈ┩晟曝熑误w系,全面構(gòu)建業(yè)務流程。我公司參照XX流程管理模版,本著追求精細化管理、精益化采購、打造陽光工程的目標,以核心流程為主線對20個關鍵環(huán)節(jié)進行梳理,完成26個流程細化描述,重新構(gòu)建了物資采購供應業(yè)務流轉(zhuǎn)程序和

  責任體系,完善制度、規(guī)范標準、優(yōu)化機制,提高工作效率。在ERP項目的推廣中,物資管理業(yè)務流程基本符合ERP建設思想,節(jié)省流程差異對照及整合的時間。

 。ㄋ模┓e極推進集約化采購模式。我公司自行采購物資的方式主要有:公開招標采購、網(wǎng)上采購、協(xié)議采購、詢比價采購。我們不斷研究各類物資采購方式的適用性和可行性,制定物資采購方式名錄,不斷提高招標采購、網(wǎng)上采購的`比例。

  1、把公開招標采購作為主要的采購方式,組建成立XX公司招標中心,加大硬件設施的建設投入,對招投標文件的編制、評標專家?guī)旖ㄔO、業(yè)務流程實施科學規(guī)范管理。

  2、制定實施方案積極開展電子商務。應用阿里巴巴公司“采購必應平臺”開展網(wǎng)上采購,經(jīng)過一年的努力實現(xiàn)采購總額超過20xx萬元的目標,電商采購進入較成熟的階段。

  3、推行采購方式的多樣化、集約化,實現(xiàn)我公司用于生產(chǎn)建設所需物資采購中,XX集采、招標采購、網(wǎng)上采購金額占采購總額的60%以上的目標,采購成本較去年同期降抵9.93%,提高了采購效益。通過采購方式多樣化不斷拓寬采購參與廣度,增強采購信息透明度,打造物資采購陽光工程。

 。ㄎ澹┓e極推進ERP項目建設。我公司高度重視ERP的建設實施,舉全公司之力對項目實施進行全力支持:成立了董事長為組長的領導機構(gòu),由物資裝備中心經(jīng)理牽頭組建工作組,精選6名專業(yè)人員作為關鍵用戶長期協(xié)助項目組進行業(yè)務流程梳理和系統(tǒng)方案設計, 50余名業(yè)務人員參加數(shù)據(jù)清理,F(xiàn)階段已完成ERP系統(tǒng)藍圖設計,進入UAT(用戶接受測試)測試階段;清理數(shù)據(jù)

  34167條,向XX集團提報10216條,XX集團賦碼數(shù)據(jù)為5261條,完成清理進度的68.72%。準備在20xx年1月進行線下模擬運行,為7月正式上線做好準備。

  (六)我公司集中開展了一次物資清倉利庫工作,對全公司物資進行了全面清查,組織調(diào)劑現(xiàn)場會促進物資調(diào)劑和再利用,共調(diào)劑積壓、報廢物資1328筆,金額 627.79萬元。通過清倉利庫摸清了家底、調(diào)劑剩余,為集中統(tǒng)一管理模式的運行和ERP上線奠定基礎。

  二、生產(chǎn)建設物資采購完成總體情況

  1-11月我公司用于生產(chǎn)建設所需物資采購金額總計44172.70萬元,較去年同期增長4.4%,實現(xiàn)生產(chǎn)建設物資全部集中采購。

  1、XX集采計劃申報18076.89萬元,占比40.92%。

  2、公司自行采購計劃完成26095.81萬元,其中:招標采購11379.92萬元占比43.61%、網(wǎng)上采購915.79萬元占比3.51%、單一尋源采購4970.49萬元占比19.05%、詢比價采購7046.95萬元占比27.00%、協(xié)議采購1782.66萬元占比6.83%。

  3、XX集采、招標采購、網(wǎng)上采購總計18071.87萬元,占采購總額的68.03%。

  三、存在的問題及建議

 。ㄒ唬X公司自劃歸XX集團以來,通過積極努力物資管理水平有了明顯提升,但與集團公司的要求仍存在很大差距:諸如物資集中管控體系還需進一步完善;對集團公司管理標準認識和

  掌握上存在不足;信息化水平低;集采計劃、技術文件規(guī)范性、及時性有待提高;年度集采計劃占比偏低。這些問題在今后的工作中要采取積極有效的措施加以解決,同時也是今后物資管理能力提升的重點。

 。ǘ┪镔Y管理的相關建議

  1、ERP系統(tǒng)不能與集團法務管理系統(tǒng)和阿里巴巴公司“采購必應平臺對接,導致今后ERP上線運行工作效率低。建議集團公司研究系統(tǒng)對接,同時建議整合集團內(nèi)部供應商資源在ERP系統(tǒng)中建設XX集團網(wǎng)上采購平臺。

  2、加大物資主數(shù)據(jù)清理的力度,解決集團公司原數(shù)據(jù)庫物資主數(shù)據(jù)規(guī)范性問題,使數(shù)據(jù)庫內(nèi)所有數(shù)據(jù)均為可執(zhí)行采購。

  3、解決服務費發(fā)票及時開具的問題,實現(xiàn)服務費發(fā)票和供應商發(fā)票能夠同時入賬。

  4、建立更加有效的采購進程溝通路徑,使計劃提報單位詳細了解采購進程,有利于用料單位對物資的調(diào)劑使用。

  四、今后的工作思路

 。ㄒ唬├^續(xù)堅持二級集中采購,按集中采購目錄無條件向集團申報集采計劃,XX公司自行采購物資必須由物資裝備中心集中采購,最大限度降低采購成本。

 。ǘ┩苿游镔Y管理年深入開展,不斷強化責任意識,繼續(xù)完善物資管理內(nèi)部流程,重點做好職能界定和各流程接口的理順,實現(xiàn)流程落地,管理落實。

 。ㄈ┘訌娢镔Y采購管理工作,繼續(xù)抓好物資計劃管理,按照XX集團要求規(guī)范標準,制定計劃定期組織業(yè)務培訓,為各項采購模式的實施創(chuàng)造條件。

 。ㄋ模├^續(xù)推動采購集約化,不斷拓寬公開招標、網(wǎng)上采購的目錄范圍,積極開展電子商務,力爭20xx年電商采購量較20xx年提高50%。

 。ㄎ澹┤ε浜瞎卷椖拷M開展ERP的推廣實施,抓好物資數(shù)據(jù)組建設與管理,加強物資數(shù)據(jù)清理、業(yè)務培訓等項工作,按計劃實現(xiàn)ERP正式上線運行。

 。┨岣呒捎媱澗巿蠛图夹g文件提交的質(zhì)量,限制帶病計劃進入采購程序。積極配合XX物資集團做好集采物資技術協(xié)議、采購合同的簽訂及結(jié)算工作。

物資采購管理總結(jié)11

  一、費用收支情況

  物資采購費用方面,截至20xx年12月31日,物資的采購總金額為2316457.15元;已付款總金額為1745396.98元,欠款總額為571060.17元。廢舊物資處理方面,從2月27日到12月31日(2月27日廢舊管理工作移交),廢舊物資的回收款總額為77645.5元。 二、費用分析

  根據(jù)現(xiàn)有物資,物資分為刀具類、工業(yè)油類、包裝物類、五金備品配件類、化工模具類、設備、設備維修類、鋼材類、勞保福利類、辦公用品等十大類別。結(jié)合20xx年采購費用的總體分布結(jié)構(gòu)及物資使用過程的跟進情況,作以下分析:

  1. 采購數(shù)據(jù)匯總分析

  20xx年, 物資的采購總金額為2316457.15元,上半年采購金額為1224585.61元,下半年采購金額1091871.54元, 月平均采購費用為193038.09元.

  2.20xx年度物資歸類數(shù)據(jù)分析

  按照目前采購物資的分類情況,其中刀具、包裝物、工業(yè)油、化工模具設備、設備配件維修類五大大費用合計為2060371.8元,占總采購費用的.88.94%,具體如下:

 。1)刀具類300000元;(鋼棉刀具)

 。2)包裝物類總金額1064400.8元,其中編織袋525673.3元,噸袋51250元,

  托盤382613元,紙箱35316.5元,拉伸膜18200元,包裝材料12537元,手工卷包裝盒4100元,紙管11461元,條形碼標簽23250元;

  (3)工業(yè)油類總金額333750元,其中長城乳化油、蝸輪蝸桿油20xx00元,進口乳化油63000元;柴油、齒輪油、液壓油58250元,連拉機工業(yè)齒輪油11000元;

 。4)化工模具類131755元,其中拉絲粉56700元,模具52260元,煤炭22795元;

  (5)設備、設備配件維修類230466元,其中減速機84600元;變頻器40960元,導線輪加工25256元;篩板加工17355元,連拉機維修(卷筒、總成、齒輪)48380元;電機維修10915元,手動搬運車3000元

  勞保福利類、五金備品配件類、鋼材類、辦公用品及其他等費用合計為256085.35元,占總采購費用的11.06%,

  (1)生產(chǎn)勞保用品、福利74474.5元,其中勞保用品31708元(布手套、紗手套、口罩、風帽、護袖);福利類42766.5元(春節(jié)、中秋、夏季);

 。2)五金配品配件類、軸承費用104265元,其中五金配品配件類77976元,軸承26289元;

 。3)鋼材、加工錘片、工字輪加工費用62344元;

 。4)辦公后勤及其他費用為15002元(尚莊購買12417元、辦公2585元) 注:以上物資采購數(shù)據(jù)是根據(jù)各部門、車間編制的采購計劃單而統(tǒng)計分析。

  3.與20xx年度采購數(shù)據(jù)對比分析

  分析對比匯總:

 。1)鋼棉刀具同期增長20000元,原因是20xx年1月年前備貨80把刀具,費用和去年持平。(注:動力部能及時安排相關人員對車間用下來的短刀進行焊接使用,降低了采購費用)

 。2)包裝物同期增長78573元,其中托盤費用增加69566元,原因是上海外貿(mào)增加巴西客戶,用量較大;德國、波蘭客戶更換托盤(之前免熏蒸更換熏蒸托盤,差價45元);噸袋費用增加36250元,原因是A09訂單增加,加上最低庫存基數(shù);紙箱費用下降8987.6元,原因是今年纏繞棉訂單減少,生產(chǎn)量不足,其他費用基本持平;

  (3)工業(yè)油同期增加87530元,其中長城乳化油今年增加采購12桶,原因是因為鋼棉產(chǎn)量增加740噸左右,連拉車間修理用齒輪油12桶,費用33000元,2#連拉機保養(yǎng)用工業(yè)齒輪油5桶,費用11000元,其他費用與去年基本持平;

 。4)化工模具同期增加4529.7元,其中拉絲粉增加25880元,模具降低7956元,原因是去年有供應商來提供拉絲粉進行試用,結(jié)果磨耗較大,停止試用,12月底采購2噸,年前庫存?zhèn)湄,其他費用基本持平。

 。5)設備、配件維修同期增長186581.4元,原因是20xx年上半年增加采購減速機4臺,費用84600元,

  增加采購9臺變頻器,費用40960元,連拉機維修配件(卷筒、總成、軸等)增加費用37400元,增加維修電動機費用10915元。

 。6)鋼材同期增加31125.65元,原因是因為鋼棉車間修理除塵器時采購冷板等鋼材、另打包絲加工工字輪等材料,再加上9月-10月車間相關部位改造而所增加的費用;

  三、20xx年度物資調(diào)價信息表

  注:20xx年度調(diào)價分析

 。1)拉絲粉采購8.1噸,降低費用3240元;(2)免熏蒸托盤采購1109只,降低費用5545元;(3)多層板托盤采購59只,降低費用295元;(4)減速機采購4臺,降低費用2200元;(5)鋼棉刀具1200把,降低費用18000元;(6)柴油采購3739.58

  升,降低費用5571.9元;(7)齒輪油采購12桶,降低費用1800元;(8)蝸輪蝸桿油采購8桶,降低費用400元;(9)進口乳化油采購20桶,降低費用4000元;(10)連拉機卷筒采購6只,降低費用600元;(11)煤炭采購28.9噸,降低費用3492元;(12)紙箱采購5469只,降低費用1093.8元;(13)手工卷包裝盒25625只,采購降低費用768.75元;(14)連拉機總成12只,采購降低費用3600元;(15)變頻器采購9臺,降低費用1620元;(16)導線輪加工3157kg,降低費用1894.2元;(17)電子吊鉤秤采購1臺,降低費用150元;(18)口罩采購17000只,降低費用850元;(19)噸袋采購685只,降低費用6850元;

  20xx年度采購調(diào)價降低費用為61970.65元

物資采購管理總結(jié)12

  一、工作總結(jié)

  20xx年前三季度中交一航局安裝工程嚴格按照局及公司的采購制度,進一步標準整合公司范圍內(nèi)大宗物資的集中采購,依靠中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)進行采購工作,截止到三季度末公司集中采購共1.63億元,簽訂采購合同64份。根據(jù)前三季度的采購管理工作總結(jié)如下:

  1、物資采購供給商管理方面,利用中國交建物資采購管理信息系統(tǒng),可以高效的對供給商進行管理,擴大了物資采購的渠道,同時加強與物資戰(zhàn)略供給商的合作,也能夠降低物資采購風險和采購本錢,提高物資采購工作效率;

  2、物資采購合同履約方面,通過前三季度的物資合同履約監(jiān)控發(fā)現(xiàn)多處采購過程管控風險,如不能嚴格按照供貨要求履約、后期提出費用增加等。公司在三季度重新修訂了物資及機械設備采購管理方法,明確了履約責任,提出了到貨簽收單及發(fā)票的交接管理,并指定為聯(lián)合檢查中重點檢查對象;

  3、物資采購合同風險管控方面,針對物資采購履約風險,公司從四季度開始要求對在執(zhí)行采購合同進行風險分析及報告,對存在潛在風險提前進行預防;

  4、物資采購本錢控制方面,物資采購管理工作靠前延伸,加強與市場部的對接,參與投標定價及標后預算工作,嚴格管控采購本錢。

  5、物資采購合同結(jié)算方面,修訂管理方法,要求對鋼結(jié)構(gòu)、浮動單價、預估采購量的采購合同進行結(jié)算管理,結(jié)算審批完成后簽訂補充協(xié)議。

  二、存在的問題

  1、中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)的操作上面還存在意識薄弱環(huán)節(jié),對投標報價的IP地址等審查不到位;

  2、中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)和用友NC系統(tǒng)操作還不夠熟練。

  三、20xx年四季度物資采購工作安排

  根據(jù)各工程進展,20xx年在手的多個工程采購任務在四季度需要完成,主要涉及有武漢管廊、廣西玉湛、黃驊港技改、廣西防塵港等工程,預計采購金額為3.5億元,遠超過前三季度的采購總額。具體安排如下:

  1、黃驊港技改工程主要在9月份中標并簽訂完成承包合同,主要采購任務有電機、減速機、曲線溜槽、鋼結(jié)構(gòu)、除鐵器、液力偶合器等,已經(jīng)在四季度的第一個月份完成70%,方案11月份完成剩余的.采購;

  2、武漢管廊工程承包合同剛簽訂完成,四季度主要采購任務為橋架及支架、電力電纜,方案在11月份全部完成;

  3、廣西玉湛工程主要采購內(nèi)容為波形護欄、隔離柵及標志牌等,為了保證年后材料能夠及時供給,方案在11月份完成采購;

  4、廣西防塵港在詳細深化設計階段,后續(xù)主要采購內(nèi)容為皮帶機鋼結(jié)構(gòu)、滾筒、托輥、膠帶、上下壓設備、控制系統(tǒng)等,方案在12月初完成剩余所有采購;

  5、根據(jù)前三季度物資采購中存在的問題,四季度前方案完成對公司工程主要工程的聯(lián)合檢查,催促現(xiàn)場加強倉儲、出入庫、到貨簽收單及發(fā)票交接等物資采購管理工作;

  6、聯(lián)合公司人事部組織一次物資人員的培訓取證工作,提高材料人員的管理水平。

物資采購管理總結(jié)13

  時間如梭,20xx年轉(zhuǎn)眼已經(jīng)過去了,在這半年里采購部在公司領導的幫助和指導下,在各部門的大力支持和配合下,認真貫徹集團公司物資采購相關的規(guī)章制度,加強物資計劃管理,不斷提升管理和服務水平,為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供堅實可靠的物資材料保障。現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

  一、工作情況

  1、規(guī)范了采購流程,嚴格控制采購程序。采購部在領導的指導下,在各部門同事的監(jiān)督下,積極響應關于物資采購相關的規(guī)章制度,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

  2、加強了采購人員的自身要求,堅持采購的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風。

  3、制定采購預算合理分配采購資金。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,以便于提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目管理中的資源調(diào)配,從而更好的控制采購成本。

  4、加強了供應商的管理,了解每個供應商的資執(zhí)并索要資執(zhí)證明。在供應商數(shù)量的選擇時即要避免單一資源,尋求多家供應同時要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資采購的價格和采購成本。

  5、做好采購合同跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數(shù)。

  6、建立了采購賬目的管理系統(tǒng),定期與倉庫、財務及供應商對帳。

  7、加強了采購市場的調(diào)查了解,時刻掌握原材料價格的動向。

  8、加強了成本管理,以性價比為原則,在滿足生產(chǎn)、技術需要的前提下控制成本。

  二、工作中的不足

  1、工作經(jīng)驗不足。

  2、工作細致度不夠。

  3、與各部門的溝通不夠。

  三、下一步的工作目標

  1、細化采購管理流程。公司管理水平的差異最明顯的`體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量公司是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高采購管理水平。

  2、加強采購知識的學習,努力提高自身的業(yè)務知識。質(zhì)量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。

  3、加強與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,積極主動的向生產(chǎn)、技術部門請教,更好更準確的掌握生產(chǎn)和技術等部門所需物資的性能,更好的服務于生產(chǎn)、技術。

  在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為xx公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

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