辦公部門年度工作總結(jié)(精選17篇)
總結(jié)在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能幫我們理順知識結(jié)構(gòu),突出重點,突破難點,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?下面是小編為大家收集的辦公部門年度工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
辦公部門年度工作總結(jié) 篇1
在中心領(lǐng)導的關(guān)心和所有同事的支持下,年下半年,本人在自己的崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為中心總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了一定的作用,為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻,F(xiàn)將個人工作總結(jié)如下:
一、注重學習,注重自身素質(zhì)的提高
新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,我們必須具有先進的觀念,才能適應聯(lián)網(wǎng)中心未來的發(fā)展。通過學習,提高了自身的政治理論思想素質(zhì),工作時,能從中心工作的大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),支持同事的工作,團結(jié)辦公室全體人員,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注意從書本、從現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習、仔細體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。平時,除了忙日常工作外,還不斷讀書學習,包括文秘、交通信息、高速公路聯(lián)網(wǎng)收費、檔案、電腦等相關(guān)業(yè)務知識,記有幾萬字的學習筆記。同時,虛心向領(lǐng)導、向同事學習,取長補短,增強了服務意識。通過學習,提高了業(yè)務素質(zhì),在落實各項工作的時候,能夠注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項工作都得到了大家的支持,落實順利。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷。
二、堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務
要提高工作質(zhì)量,關(guān)鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力:
1、每天提前分鐘左右到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并安排好當日應該完成或準備完成的工作。
2、認真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節(jié)、有序、有效。按時完成領(lǐng)導交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯,有始有終,工作進展情況也及時向領(lǐng)導報告,以便于領(lǐng)導能統(tǒng)籌全局,靈活安排。在公文處理過程中,嚴格按照公文處理程序辦事。發(fā)文時,按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
3、注意紙張文檔、電子文檔的整理。當今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。而對于資料的整理能力則反映了文秘人員的細心與否。日常工作中,我注意對紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機銷毀。因各項工作一般都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。每星期五把工作過的資料集中整理,存于電腦中,以便今后查找。
4、與其他各科室人員加強溝通,在工作上能做到主動補位。本人能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的'也要完成,不屬于本人的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他科室人員溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,主動幫忙、熱情服務。
5、在中心和綜合科的領(lǐng)導下,編寫中心各項管理制度和綜合科崗位職責等,落實“科學管理為主,人本關(guān)懷為輔”的管理理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,年初進入中心工作以來,集中精力編寫了各項內(nèi)部管理制度、綜合科崗位職責等二十幾項制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使中心常務工作井然有序。
6、嚴格遵守秘書工作的原則,即保密,平時采取措施保證文件、資料的安全,保證自己知秘不泄秘;準確,辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,注意要慎,讓領(lǐng)導放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行?傊,我注意努力成為一個“一要能秘,二要會書”的合格文秘工作人員。
三、存在的不足
1、本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。
2、不能嚴格要求自己,工作上存在自己放松的情況。秘書人員要有很好的記憶力,可以不憑記事本而事件事情都忘不了,一個數(shù)字都記不錯,又要眼快手勤,該記的東西件件都記得一清二楚;既要坐得住,又要跑得動;既要有繡花那么精細的耐性,又要有連隊指揮員那樣鋪排得開的組織能力。但是,在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,思想偶爾不集中,記錄不全,導致遺漏一些重要內(nèi)容。
3、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,對聯(lián)網(wǎng)收費工作沒有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
4、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),細心,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。
辦公部門年度工作總結(jié) 篇2
回顧一年來的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,完成了自己的本職工作。通過學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
作為辦公室工作人員,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、關(guān)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的.中心。有接聽電話,處理業(yè)主來訪、文書處理、檔案管理和辦公室衛(wèi)生。面對事務性工作,自己強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
認真做好公司的文字工作,負責辦公會議的記錄,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。
做好辦公室的日常清潔、各種會議的后勤服務工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力和方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性的開展工作,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室對我而言是一個全新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠仔細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在下半年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努務做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,面對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;
第三,注重本部門的工作作風建設(shè),團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公部門年度工作總結(jié) 篇3
回首20xx年,綜合辦公室全體人員在項目部領(lǐng)導的正確領(lǐng)導之下,兢兢業(yè)業(yè),踏實工作,緊緊圍繞項目部年初制定的工作任務,積極進取,扎實工作,較好的履行了部門職能,發(fā)揮了助手作用,進一步強化了內(nèi)部管理和后勤工作,確保了項目部各項工作的進行,為年度各項目標的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將工作匯報如下:
一、黨支部工作
1、基礎(chǔ)管理:主要制作完成黨員責任區(qū)、黨員示范崗標牌,積極組織黨員寫實手冊的填寫、三會一課會議的過程記錄、“三高四優(yōu)”黨員目標責任書簽訂,黨員民主評議工作等。
2、組織發(fā)展工作:學習全新的黨員發(fā)展程序,按新程序完成了程玉娟預備黨員轉(zhuǎn)正和劉洋的黨員發(fā)展工作。同時依據(jù)公司文件要求,對全體申請入黨人和重點培養(yǎng)對象的檔案進行梳理替換,執(zhí)行新標準。
3、宣傳報道工作:今年公司下達宣傳報道指標95分,目前項目部累計完成任務接近65分,加上基礎(chǔ)分10分,距離年度指標相距還比較遠,完成工作不太理想。
4、項目文化建設(shè):今年4月份利用QQ辦公平臺向全體同事征集項目文化核心理念,領(lǐng)導班子組織召開專題會議提煉出“深挖細作暢行安居”核心理念,根據(jù)領(lǐng)導要求完成了項目文化建設(shè)規(guī)劃的改版,每季度20號按照公司要求上報了項目文化建設(shè)的執(zhí)行情況和品牌培育情況。6月底參加公司企業(yè)文化理論研討會,聽取公司意見,參考兄弟單位的發(fā)展規(guī)劃,對項目文化建設(shè)理念進行了系統(tǒng)的整理,并將此通過辦公平臺廣而周知。
5、廉政建設(shè):主要完成了領(lǐng)導干部廉政承諾書和重點崗位關(guān)鍵部門廉潔自律承諾書的簽訂工作,每季度上報招待費審批計劃,不定時上報廉政信息,制定領(lǐng)導班子學習計劃,劃分黨員廉政責任區(qū)。
二、人事管理
1.項目部的人員情況
項目部截至目前項目部員工70人,其中,正式員工59人,內(nèi)退返聘員工1人,外包員工10人;干部42人,工人28人;本科生36人,?粕13人,中專、高中、初中生21人;男職工56人,女職工14人;高級職稱5人,中級職稱17人,初級職稱17人,公司內(nèi)部專家2人,工人技師1人;班子成員5人,經(jīng)理助理1人。截至11月底,20xx年項目部共調(diào)入7名員工(新生3人),調(diào)出13名員工,能夠及時辦理員工調(diào)入調(diào)出關(guān)系轉(zhuǎn)移的相關(guān)手續(xù),并做好登記工作。1.工資獎金等相關(guān)費用發(fā)放、項目部人員收入統(tǒng)計
做到工資獎金等費用的及時準確發(fā)放;每月按照統(tǒng)計上報獎金申報、實發(fā)工資總額統(tǒng)計等年、季、月報表;按時辦理員工公積金、養(yǎng)老金、年金統(tǒng)計和調(diào)增。截至20xx年11月項目部職工平均收入為5920元,比20xx年職工平均工資5810上漲110元。2.職稱評審及工人技術(shù)等級鑒定工作
20xx年項目部有2人參加高級、4人參加中級職稱評審;2人參加工人技師鑒定。能夠按照公司的相關(guān)時間規(guī)定、配合公司的管理,及時通知到每一位員工,并為參加評審員工的評審材料進行整理及統(tǒng)一上報。做到了通知及時、資料準備、報名全面。3.員工教育培訓取證
協(xié)助相關(guān)部門做好項目部內(nèi)部培訓學習工作,在項目部部組織的培訓中,做好了相關(guān)記錄;對公司進行的外部培訓,能及時通知到相關(guān)個人。
20xx年項目部共有3人通過了注冊安全師考試
三、行政管理
(一)印章管理1.印章保管方面
在印章管理中嚴格執(zhí)行領(lǐng)導簽字審批制度,保管印章主要有項目部行政章、規(guī)劃四路工程章、南港工程章、支部章,能夠做到“人離章收、入柜上鎖”,確保印章安全。
2.印章使用方面
堅決執(zhí)行相關(guān)審批手續(xù),由項目經(jīng)理審批同意,且使用人填寫用印登記表后方可予以加蓋印章,并在規(guī)定范圍內(nèi)使用印章,資料填寫不完整的材料、空白件堅決不予蓋章,不存在濫用、盜用印章情況。截止到7月份,辦理各類公務加蓋項目部印章371余枚次,確保了各類報表、方案、計劃、評優(yōu)材料的及時上報。能夠嚴格按照管理程序提供利用,妥善保管,嚴格履行批準手續(xù),印章管理始終處于受控狀態(tài)。
3.印章交接方面
嚴格執(zhí)行公司印章管理辦法,報公司總經(jīng)辦刻制,停用及時上交。在印章交接方面,能夠按要求填寫交接記錄,內(nèi)容主要包括印章名稱、印章印模、交接人、接收人、交接時間、項目經(jīng)理簽字等。
。ǘ┕牧鬓D(zhuǎn)
嚴格按照公司公文流轉(zhuǎn)程序,做到文件傳閱迅速、分類明晰、建檔規(guī)范、督辦到位、反饋及時,為上情下達提供暢通的“綠色通道”,公文管理工作實現(xiàn)了標準化、制度化、規(guī)范化,對提高項目部工作效率起到了促進作用。全年共收到公司紅頭文件427份,各類通知305份。
。ㄈ└黝愇淖仲Y料
工作過程中,起草、修改,上報總結(jié)、匯報、會議材料、下發(fā)內(nèi)部文件、通知等各類文件材料,在不斷學習、摸索、總結(jié)、改進的基礎(chǔ)上,爭取做到格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時,未發(fā)生漏報事件;內(nèi)部擬文20份。
。ㄋ模┤粘=哟ぷ
本著展示一航精神,提升品牌力量,促進公共關(guān)系,規(guī)范開展各類接待工作。外來單位來訪,提前做好安排;內(nèi)部會議提前準備好各類上會材料和會議通知等,保證會議按期召開。參與迎接局、公司、業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)安總隊、三中心等檢查約50余次,績效考評會5次。
。ㄎ澹┗I備好各類會議的順利開展
全力做好各類會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。做好各專項檢查的迎檢準備工作、公司重要文件材料的學習培訓會、相關(guān)活動的會議資料、領(lǐng)導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的`順利召開。3月份,按照組織程序籌備了項目部民主管理大會,大會表彰了項目部的先進人物,確定了20xx年的施工生產(chǎn)任務,進一步明確了目標,增強了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
(六)基地辦公用品采購管理。
基地辦公用品執(zhí)行項目部辦公用品采購制度,非耗材類物品執(zhí)行領(lǐng)導簽字審批制度,所有物品領(lǐng)用簽字。截至11月底,項目部20xx年度基地辦公用品合計采購合計10944元。
。ㄆ撸伺浦谱
今年主要配合觀潮苑制作了圍擋廣告。其他現(xiàn)場標識牌均為安全員直接聯(lián)系廣告公司制作的。
20xx年工作重點:
新的一年,我們將認清形勢、理清思路,重點做好以下幾方面的工作:
。ㄒ唬⒁M一步加強崗位人員自身業(yè)務知識的學習,提高業(yè)務技能和工作能力;
。ǘ、要多同各部門溝通,了解各部門的信息動態(tài),加大綜合辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度,提高辦事效率;
。ㄈ⒁哟髮椖坎咳藛T的培訓力度,運用各種手段,增加取證率。
。ㄋ模⒓哟蟊静块T的作風建設(shè),形成良好的工作氛圍,不斷加大對其他部門的支持能力和服務水平。
即將過去的20xx年,對綜合辦公室全體人員而言,是平凡、忙碌而又充實、喜悅的一年。展望20xx年,我們立志用努力挑起重擔,為項目部實現(xiàn)新的跨越再作貢獻、再立新功!
辦公部門年度工作總結(jié) 篇4
忙碌中的xx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發(fā)揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個項目進行提供著保障和支持,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)匯報如下:
一、日常主要工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據(jù)實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據(jù)各項制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司證照年審、變更工作
公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎(chǔ),xxxx年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進行變更工商登記。于xxxx年6月5日順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于xxxx9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。于xxxx年9月份完成xxxx二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。
4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、做好公司活動組織及企業(yè)文化宣傳工作
09年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門、項目部與惡劣天氣做戰(zhàn),對管理區(qū)域及政務區(qū)指定區(qū)域積雪進行掃除;5月4日青年節(jié)組織公司青年團員參加植物認養(yǎng)活動;5月12日,汶川地震,災區(qū)人民的苦牽動了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門、項目員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在xx的順利傳遞貢獻了自己的力量;6月,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量”大討論活動。8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《xx物業(yè)》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
綜合辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門、項目與總經(jīng)理室之間擔當著橋梁的角色,09年在總經(jīng)理室曹總的引導下,轉(zhuǎn)變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環(huán)境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。
二、不斷學習,努力提高自身素質(zhì)
一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的'信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網(wǎng)絡等傳播渠道及時了解當前形勢;通過向身邊的領(lǐng)導、同事學習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。
三、存在問題:
一年來,雖然能按時按照領(lǐng)導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
1、綜合協(xié)調(diào)能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領(lǐng)導給予的提升機會。
2、行政工作事多面廣,有時考慮問題
3、物業(yè)理論知識水平欠缺。
四、今后努力方向
1、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺作用,發(fā)揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的后勤保障的服務職能,繼續(xù)加強對各部門、項目部的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡。
2、提升個人綜合素質(zhì),以適應公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學習,“見賢思齊,見不賢而內(nèi)自省”。同時,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實的工作作風。
公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實、做好,與公司一起成長、成功。
辦公部門年度工作總結(jié) 篇5
20xx年是公司的起步之年,也是公司入駐工業(yè)園后取得長足發(fā)展的第一年。在公司領(lǐng)導的支持和關(guān)懷下,綜合辦公室以“誠信為本、創(chuàng)新求實、科學管理、福利員工”的企業(yè)精神為指導,工作取得了一定成績,但也存在不足,回顧過去才能展望未來:
一、20xx年工作回顧
1、做好辦公室的各項基礎(chǔ)管理工作,涉及規(guī)章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、統(tǒng)計報表工作、宣傳報道工作、宿舍管理工作、人力資源管理工作(涉及人員招聘及培訓工作)等。在辦公室工作人員較少的情況下,沒有落下,沒有拖后腿,盡管有些繁忙,但總體而言是較到位、較全面的。
例如,在年初一線生產(chǎn)人員較少的情況下,辦公室走出去、引進來,招聘人員。人員招聘后,積極配合安全科進行培訓,協(xié)調(diào)技術(shù)科、車間主任安排幫帶老師,并及時做好后勤保障工作。
在后勤管理上,也是煞費心思。公司領(lǐng)導人性化的決策,為提高職工的生活質(zhì)量,為每位員工補貼伙食費5元/天,并為住宿員工統(tǒng)一配發(fā)床墊、床單、被子、枕頭等必須的生活用品,為宿舍管理作了硬件保障。辦公室統(tǒng)計住宿人員,按車間分配了宿舍,專門召集人員學習了《宿舍管理規(guī)定》,召開宿舍長會議,將企業(yè)文化上墻,并進行不定期檢查、評比,營造溫馨和諧的休息環(huán)境。
二、做好了服務策劃工作
20xx年辦公室工作的立足點就是搞好服務:為領(lǐng)導服務、為各科室車間服務、為一線員工服務。為公司的發(fā)展,為員工安心工作做好了后勤保障,在條件允許的情況下,積極做好公司的“后勤部”。
三、做好了團結(jié)協(xié)調(diào)工作
辦公室作為“矛盾集合體”與各部門精誠團結(jié)、協(xié)作共進,配合各部門搞好工作、處好關(guān)系。車間及相關(guān)科室,辦公室能幫的幫,能助的助,該配合的配合,該協(xié)調(diào)的.協(xié)調(diào),盡力做好配合工作。比如,在召開各種會議、宿舍生活用品的管理和發(fā)放、車間員工的管理等等方面,積極配合相關(guān)部門,做好工作。
四、存在的不足
一是辦公室人員的學習力度不夠,必須加快各方面知識的學習、運用,適應公司未來的發(fā)展。
二是對全局把握不夠,應該認真思考,結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃,對辦公室工作重新定位,即明確服務職能,更好的做好服務工作,高標準、高效率、高質(zhì)量的完成領(lǐng)導給予的任務,使之上臺階、上水平。這涉及辦公室的各項基礎(chǔ)管理工作,尤其是要明確公司未來發(fā)展需要的人才,積極做好員工的招聘、管理、培訓和使用,以防人才的大量流失。
三是受管理經(jīng)驗和水平的限制,在處理一些問題上不能得心應手,甚至影響到管理的創(chuàng)新。
五、下一步工作打算和建議
一是要不斷學習,掌握相關(guān)工作技能,能夠應對未來發(fā)展需要,在工作、學習中增強總結(jié)、歸納和協(xié)調(diào)能力以及信息處理能力。
二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保質(zhì)保量的完成。
辦公部門年度工作總結(jié) 篇6
回顧過去,展望未來。XX年已接近尾聲,回顧過去的一年,現(xiàn)將部門工作總結(jié)如下:
部門的建設(shè)與管理得到了加強,充分利用例會將公司規(guī)劃認真?zhèn)鬟_,讓本部門各位同事認識到公司的發(fā)展前景和宏偉目標。
加強了本部門職員的培訓學習,真正掌握了物料進,出,存的工作流程,使他們真正發(fā)揮技術(shù)骨干和模范帶頭作用,使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),同時也真正做到了物盡其用,人盡其才的作用,昨天的工作是離不開各位同事的積極配合,使其倉庫管理工作得到了有效的改進。
積極配合計劃部,采購部和銷售部,對庫存呆滯物品的積壓進行整改,避免了原材物料的浪費,節(jié)約了原材料,處理了部分呆滯物品,并改善了倉庫物品和堆放的緊缺現(xiàn)象,還給生產(chǎn)周轉(zhuǎn)提供了合理空間。
積極配合財務部門工作,保證了對表單的上交時間和數(shù)據(jù)的準確性,真實性,采購與供應商之間的信息反饋工作都取得了大家的一致好評,
利用看板管理和數(shù)字管理使相關(guān)部門的生產(chǎn)。工作在銜接上有了很大的提高,給公司的整體運作起到了不可低估的作用?傊,XX年取得的成績,離不開各位領(lǐng)導的悉心關(guān)懷和指導及各位同仁的大力支持和配合,但還是存在一定的問題和不足,主要表現(xiàn)如下方面:
安全管理力度不夠。
1.在忙碌中對領(lǐng)料及送貨人員態(tài)度煩燥了一些,致使溝通進行不歡而散時有發(fā)生。改善方案:盡可能定時收發(fā)料,以保證倉庫管理員有足夠的時間處理備料,盤點,整理等事務。
2.短時間培訓后的接受能力有限,再培訓和來料反饋信息力度有待加強。改善方案:盡可能每周對倉庫管理員進行培訓,提高其管理能力,執(zhí)行力,確保進出倉數(shù)據(jù)準確,確保信息反饋及時并真實。
3.在倉庫管理及數(shù)據(jù)管理能力上有待提高。改善方案:為提高物料的管理,對所有進出倉物料盡可能按執(zhí)行,為確保計劃部。采購部。生產(chǎn)部及銷售部能及時了解物料庫存情況,對k3數(shù)據(jù)及庫存日報表需有專人負責錄入。確保在進出倉前查詢并錄入相關(guān)數(shù)據(jù)再收發(fā)料。確保數(shù)據(jù)的準確性與及時性。
在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會用行動來證明我們的'努力,我更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力,說實話倉庫真沒有什么成績可言,就算有那么一丁點兒成績也難以彌補不足,在迎來掌聲和鮮花之時,首先應該是公司及公司高層領(lǐng)導管理有方,是他們兢兢業(yè)業(yè)的成果,也是他們帶著大家走出來的今天,而倉庫能在現(xiàn)實情況中不斷的改善是離不開幾位同事的頂力合作的結(jié)果,謝謝你們!
XX年,是全新的一年,也是自己挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,為公司的發(fā)展前景盡一份力。在未來的領(lǐng)獎臺上,那一份榮耀是公司的,是幾位同事的。為了公司發(fā)展得更加壯大,并躋身于國內(nèi)先進企業(yè)行列,讓我們攜手合作,創(chuàng)造出輝煌的明天,在此祝各位領(lǐng)導和各位同事身體健康!萬事如意!新年快樂!XX年度部門工作總結(jié)
一、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。
一年來,行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領(lǐng)導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來安排的習慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
六、行政部XX年工作綱要
XX年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展XX年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
七、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
八、行政部XX年工作綱要
XX年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展XX年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
辦公部門年度工作總結(jié) 篇7
20xx已經(jīng)過去,我作為本校的xx部主管,一年來兢兢業(yè)業(yè),克己奉公,下面我對20xx年的工作總結(jié)如下:
一、立場鮮明講政治
我的工作體會是,我從事的是政策性比較強的工作,不存在模棱兩可的回答,針對具體問題,一旦形成決定,不是面對這一類人可以這樣,面對那一類人又不可以這樣,更不可以帶著私心雜念,感情用事,所以xx部門工作應該是一種原則性較強,有著黨性作保證的很嚴肅的工作。在以往的工作中我也確實做到了這樣,也具備了對黨的.忠誠和對人的負責精神。
二、擺正位置顧大局
學校xx所處的工作位置是聯(lián)系上級主管部門的工作較多,與本校教師聯(lián)系的反而比較少,許多事情是向上級主管部門拿出我校的各項管理數(shù)據(jù),包括資金管理,人員管理,工作管理及學校發(fā)展管理等等,所以大量的時間是一個人埋頭苦干。
三、文明團結(jié)修養(yǎng)好,以身作則樹榜樣
1、教師是人類靈魂的工程師,要塑人類的靈魂,首先要有一臺能塑人類靈魂的好機器,怎樣才算是一臺好機器呢?我認為這臺機器應該具有無論外界條件多么的惡劣,無論別人想怎樣的損壞你,你都能夠抱著一種寬廣的胸懷接納,同時感化他,我想我已經(jīng)做到了這一點。我是一名教師,應該是學生的榜樣,我又是一位中層干部還應該是普通教師的榜樣。為此我處處嚴格要求自己,做到上課絕不遲到早退,不備課不進教室,不帶胸卡不站在學生面前。穿著打扮樸實大方,既不華眾取寵,也不怪模怪樣。讓學生服我而不威我,敬我而不遠我。讓同事和我相處,既隨和又放心;
2、關(guān)心同事的生活,積極幫助有困難的同事,敞開胸懷,容納同事的誤解、容忍同事的不講道理的言行,減少與同事產(chǎn)生的誤解。
四、勇于科研求創(chuàng)新
探索創(chuàng)新是社會向高層次發(fā)展的必由之路。我順應時代付于給我們的歷史重任,組織xx部門進行電腦操作培訓,勇于在xx部門工作方面多使用現(xiàn)代化的武器,不斷尋找能人事工作的科學性和規(guī)范性,力求能在人事的工作領(lǐng)域?qū)ふ页鲆稽c有價值的東西。
總之,回顧20xx年的工作,我無愧于學校領(lǐng)導所委托的重任;展望20xx,我將會做得更好!
辦公部門年度工作總結(jié) 篇8
時光荏苒,歲月如梭,一個學期即將結(jié)束,辦公室在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,完成了學期之初制定的工作計劃。
第一、組織協(xié)調(diào)
辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
第二、物質(zhì)保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時按量的完成了任務。尤其是大一的新委員憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了困難,保證了學生會一切活動的順利開展和進行。
辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。第三、協(xié)助各部門活動的開展
本學期,辦公室除了做好各主席團和各部門的后勤保障工作以外,還協(xié)助各部門開展各項活動?上驳氖牵粚W期來,旅游系在各項活動中碩果累累:旅游知識競賽一、二、三等獎,“我心中的合肥學院”
二、三等獎,會計知識競賽三等獎,女排“新生杯”第三名,女排聯(lián)賽第三名,男籃第三名,女籃聯(lián)賽道德風尚獎,男足聯(lián)賽冠軍、舞蹈大賽傳統(tǒng)類一等獎、現(xiàn)代類三等獎、健美操大賽一等獎、校園短劇比賽二等獎等。這一切驕人的成績無不體現(xiàn)了廣大學生會同學的干勁和熱情。第四、我部工作總結(jié)
與往年我部只負責幕后工作不同的是我部今年參與組織了校園科技文化節(jié)中“首屆中國象棋大賽”與“贏在大學”營銷策劃的選拔的活動,另外我部亦協(xié)助其他部門舉辦了其他的一些活動。
一.關(guān)于舉辦合肥學院首屆科技文化藝術(shù)節(jié)——首屆大學生中國象棋比賽的總結(jié):
。ㄒ唬、主辦單位:合肥學院院團委、學生會
承辦單位:數(shù)理系團總支、學生會
協(xié)辦單位:合肥學院棋類協(xié)會
。ǘ、活動主題:以棋會友,挑戰(zhàn)自己!
。ㄈ、比賽時間:1.選拔賽20xx年11月8日14:00
2.院內(nèi)初賽20xx年11月22日9:00新區(qū)食堂
3.院內(nèi)決賽20xx年11月22日14:00新區(qū)食堂
。ㄋ模⒈荣愐(guī)則:
1、比賽采用國家體育局審定1999年版《象棋競賽規(guī)則》進行
2、比賽采用單淘汰制,出現(xiàn)平局,加賽一場,如再出現(xiàn)平局,采用“猜勝”方式?jīng)Q定進入下輪比賽的一方。
3、比賽采用45分鐘包干,超時方作負,為防超時,雙方可在任何時間向裁判提和。
4、比賽裁判由各系推薦人員、數(shù)理系學生會成員及棋類協(xié)會的會員擔任。
。ㄎ澹、選拔賽賽前宣傳:
比賽之前,為支持有關(guān)單位的工作,更為尋求千里馬,我部門到大一大二的各班級進行了宣傳,并聯(lián)合各班班長,讓班長在班中動員鼓勵大家積極參與。另外我部還通過張貼海報,擺放展板的形式宣傳此次比賽。我系同學積極踴躍報名參加,因為對象棋的熱愛,因為對中國傳統(tǒng)象棋文化的信仰,因為對象棋精神的追求,選手們匯聚一堂,切磋棋藝,在飛車走卒中領(lǐng)略中華民族悠久而博大的燦爛文化。
。⒈荣愡^程:
選拔賽是在一個暖風融融的初秋下午舉行的,暖暖的陽光熏的閑人睡意陣陣,而參賽選手紅撲撲的臉上的一雙眼睛卻格外有神,看上去精神抖擻,意氣風發(fā),讓旁觀者感受到了一種王者之風,在戰(zhàn)場上馳騁殺敵,兵來將擋的霸氣。
比賽之前,我部副主任申智慧發(fā)表了簡短的講話,他對廣大同學能來參加此次選拔賽表示了感謝,另外他也提出了選手、裁判和其他人員一律將手機關(guān)機或調(diào)成靜音,比賽時其他人員不得隨意走動等幾項要求,最后他希望所有的才賽選手能發(fā)揮出最好的狀態(tài),賽出成績,賽出風格。然后參賽人員及裁判代表上臺宣誓。之后比賽正式開始。一場沒有刀光劍影的戰(zhàn)場廝殺就開始了。
比賽之初,賽場內(nèi)寂靜無聲,只有此起彼伏的“砰砰”的落棋子的聲音,聲音大小似乎也昭示著主人或神來之筆或舉棋不定的心情,一股緊張的氣氛彌漫在賽場上空。隨著比賽的進行,棋盤上的局勢也逐漸明朗化,偶或一聲情不自禁的“將軍”包含著喜悅之情緩和了賽場的緊張氣氛。還未定出勝負的選手依舊屏氣凝神,心無旁騖的下棋落子。落下風的一方苦琢磨,欲力挽狂瀾,占上風的一方絲毫不敢放松,步步為營,穩(wěn)中求勝,以防一招出錯,滿盤皆輸。
選拔賽共有3輪。為公平起見,由抽簽決定比賽雙方,第一場選出9男1女,由于此次只選拔一名女生,所以該女生直接進入院里的比賽。剩下的9名男生繼續(xù)抽簽比賽,最后有兩人技壓群雄,脫穎而出。至此,選拔賽正式結(jié)束。勝者查大磊,謝軍和王靜雯將和07級曾在院里象棋比賽中獲獎的李奎、程瑾組成3男2女的隊伍一起進軍院里比賽。
初賽賽場各系象棋精英濟濟一堂,可謂臥虎藏龍。我系選手在初賽的'第一輪中皆發(fā)揮正常,順利進入下一輪。第二輪中我系選手雖然拼盡最后一點腦力,但發(fā)揮一般,結(jié)果之后查大磊和王靜雯進入下午的復賽。下午比賽,我系運氣有所欠缺,兩位選手皆惜敗于對手,無緣半決賽。至此,我系參加首屆中國象棋大賽腳步正式停止。
(七)比賽意義:
本次象棋比賽,由于我部門的大力宣傳,積極做好了動員工作,故參與者較多。選拔過程中,我部門以公平、公正、公開為原則,依照比賽規(guī)則,認真選拔人才,為象棋愛好者提供了一個良好的展示自己的平臺。選拔比賽結(jié)束中,選手們會湊在一起熱烈的討論這盤棋的妙處和不足,相互學習。選手們用自己的行動踐行了比賽的主題“以棋會友,挑戰(zhàn)自己”。此次比賽不僅豐富了同學們的課余生活,更加強了各個班級以及各個系同學之間的交流和學習,以棋會友覓知音,挑戰(zhàn)自己展風采。
。ò耍┕ぷ鞑蛔悖
另外對于我系選手未能在此次中國象棋比賽中取得更驕人的成績,也反映出了我部工作經(jīng)驗方面的不足。
首先:選拔范圍過于狹隘。此次選拔賽主要針對的是大一新生,對于高年級的學生宣傳力度不夠,以至于參與選拔的人數(shù)雖然眾多,但選手水平上有所欠缺。
其次:賽前培訓不足,雖然我部在院比賽之前邀集了各位參賽選手在一起集中培訓了幾次,但實際效果并不明顯。水平高的選后未能將自己的心得傳授給水平稍微低一點的選手,導致我系選手水平層次不齊。
再次:我部門的分配人員工作方面有分工不均的現(xiàn)象,對于好多事情總是那幾個人在做,而其他的人員卻未能很好的動員去工作。
最后:借鑒其他人優(yōu)越的做法的經(jīng)驗不夠。由于此次是我部門第一次承辦這樣的活動,因此會缺乏必要的經(jīng)驗,但在組織此次比賽活動的過程中卻未能很好的借鑒其他系的優(yōu)良的做法。
總之我部門在此次活動中發(fā)揮了自己最大的能量,好的經(jīng)驗將會繼續(xù)沿用,不足之處我部會很好的汲取教訓,為以后完美的完成工作奠定基礎(chǔ)。成長總是在不斷地經(jīng)驗積累基礎(chǔ)上的,現(xiàn)在的辦公室部門擔心卻不乏信心,因為有挑戰(zhàn)才不乏激情,我部會繼續(xù)全身心的投入到工作和學習中去,演繹屬于我們辦公室部門的輝煌!
在我部協(xié)助其他學生會部門舉辦的活動中,他們所取得那一項項光環(huán)和榮譽背后,也有我部的一份功勞:制定辦公室規(guī)章制度,安排辦公室值班人員,晚自習考勤,打印學生會全體成員的聯(lián)系表,舞蹈大賽中擔任簽到、計分、催場等重要工作??在活動開展的過程之中,辦公室所有成員的表現(xiàn)出了極高的熱情和責任心,克服困難,積極的發(fā)表自己對活動的看法和想法,集思廣益,我部幾位新人委員也功不可沒:黃佳能力較強,有責任心:程彬彬認真負責,辦事穩(wěn)重:張君態(tài)度認真,工作負責;唐歡主動性強,積極性高:丁瑞松踏實肯干,認真仔細。同時主席團和各部的部長、干事也對辦公室的活動的開展給予了極大的幫助,使幾項活動都取得了圓滿成功。
第三、下學期工作展望
下一學期,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團工作,發(fā)揮學生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好校學生會和各院系之間、校學生會內(nèi)主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。在本屆辦公室工作本學期即將結(jié)束之際,回顧一學期來的工作歷程,我們深深地感到:每一項活動的順利舉行,均離不開校黨委的正確領(lǐng)導,離不開校團委的具體指導,離不開學校各職能部門的大力支持和全體學生會干部兢兢業(yè)業(yè)的奉獻,更離不開廣大同學對我們工作的理解和幫助。我們能夠取得的成績也是廣大學生會干部本著“無私、奉獻、高效、創(chuàng)新”的工作精神,把寶貴的時間和精力無私的投入到工作中去,把汗水和心血傾注到自己熱愛的崗位上,經(jīng)受住了各種考驗,順利完成了各項任務。在這里,請允許我們代表本屆辦公室全體成員向關(guān)心和幫助辦公室健康成長的各級黨政領(lǐng)導,向長期關(guān)心并細心指導我們工作的團委老師致以崇高的敬意!向為辦公室工作付出辛勤汗水的全體學生干部及熱情參與學生會工作的全體同學致以衷心的感謝!當然,我們深知工作中仍然存在著問題和不足,今后我們將總結(jié)成功的經(jīng)驗和失敗的教訓,彌補不足,不斷創(chuàng)新和提高。
辦公部門年度工作總結(jié) 篇9
今年以來,辦公室工作在領(lǐng)導班子的堅強領(lǐng)導下,在分管領(lǐng)導的正確指導下,在各科室的大力支持下,我們嚴格按照“勤于學習、善于落實,勇于創(chuàng)新、敢于擔當”總體工作思路,充分發(fā)揮第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用,高標準、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成了領(lǐng)導安排的各項工作任務。
一、20xx工作總結(jié)
辦公室工作千頭萬緒,工作雜性、艱巨、繁瑣,在眾多的工作事項中,我們始終把政務服務作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務服務水平。
。ㄒ唬┊敽脜⒅\助手。辦公室按照全年工作目標任務,密切關(guān)注和把握全局工作重點和工作動態(tài),前瞻思考,超前謀略,為全局提供富有實效的政務服務。今年一年,按照領(lǐng)導的統(tǒng)一部署。我們組織籌備召開了30人以上大型會議3場,上級督導檢查會2場,工作指導會議8場,我們認真完成各類會議材料,做好會議方案,會議通知等工作。
(二)辦文打造精品。公文代表著單位的形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行分管領(lǐng)導牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實、新”,從領(lǐng)導平常說話中琢磨其思路,從每次領(lǐng)導改稿中體會其風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領(lǐng)導風格。另一手抓好公文運轉(zhuǎn)工作。在格式上,保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。上半年,辦公室收取上級衛(wèi)生行政部門文件61份,其中需上傳下達辦理的54份,由辦公室直接辦理的7份,占辦文率的11.4%。
。ㄈ┬畔⒘η罂鞙。辦公室始終堅持及時、準確、全面地報送宣傳信息。我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。今年以來,辦公室撰寫各類信息24條,上報xx條,上報xx條。
(四)綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高。綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到領(lǐng)導班子決策能否落到實處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,關(guān)系到辦公室工作的整體形象。今年以來,我們注重加強上下左右的相互溝通協(xié)調(diào),切實完成了各項綜合性工作任務,積極營造了把握全局和服務全局的良好氛圍。
二、存在的.問題與不足
今年以來,辦公室在領(lǐng)導的深切關(guān)懷和兄弟科室的大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎惺茴H多,工作中遇到了一些問題,也看到了存在的不足。
一是由于平時多忙于事務性工作,專業(yè)學習放松,知識面窄,缺少大局觀念。在處理工作矛盾和突發(fā)問題時缺少批評與自己批評。
二是同事間缺乏溝通,工作中有找不到人,辦不成事的現(xiàn)象。
三是忙于做好自己分工范圍內(nèi)的工作,相互協(xié)調(diào)工作做的不夠主動,站位不高,大局觀念不強,相互補位意識淡薄。
三、下一步工作打算
一是加強政治理論及業(yè)務知識的學習,拓寬知識結(jié)構(gòu),不斷更新的思維理念,緊跟中心工作步伐,保證信息宣傳及文字工作再提高;
二是增強服務意識,擦亮服務窗口,熱情接人待物,堅持文明禮貌用語,與兄弟科室搞好配合,在提高“想干事”的熱情、“會干事”的本領(lǐng)、“干成事”的水平上力求新突破;
三是后勤保障、會務接待精心細心,打造精品;保密工作、文書檔案工作水平全面提升,爭一流。
四是繼續(xù)爭創(chuàng)“創(chuàng)先爭優(yōu)示范崗”,做到“文出我手無差錯,事交我辦請放心”。
辦公部門年度工作總結(jié) 篇10
本學年以來,管院計科系團總支學生會本著服務師生的原則,不斷加強自身建設(shè),團結(jié)和帶領(lǐng)我系學生在學習和實踐中成長、成才,充分發(fā)揮了基層學生會組織的橋梁紐帶作用,在日常的管理工作以及服務師生方面均取得了一定成績。辦公室作為學生會的秘書部門負責學生會的日常管理和各項工作的監(jiān)督考核,每位成員都同心同德,齊心協(xié)力積極做好本職工作,F(xiàn)將本年度辦公室工作出如下總結(jié):
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作:
。1)認真做好各種會議記錄并進行整理和歸檔。
(2)管理好我系博客,及時更新內(nèi)容創(chuàng)新形式。
。3)負責各個活動材料的收集和歸檔,為以后學生會工作提供了可借鑒的依據(jù)。
2、學生會內(nèi)部考核與獎懲工作:
(1)辦公室制定了學生會各項工作制度和自查制度,認真做好每一次簽到和值班記錄考核,思想?yún)R報專題定期對自查表和各項考勤情況進行匯總并及時將相關(guān)信息反饋給指導老師和各學生會成員。
。2)依據(jù)學生會工作制度,對全體學生會成員和各部門的工作情況進行規(guī)范化和制度化的整理與考核,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門履行職責。
3、通訊工作:
(1)負責信息的上傳下達,盡職盡責地將學生會內(nèi)部各種通知傳達到每個部門,保證信息通暢。
(2)負責組織和協(xié)調(diào)各個動的參與者,及時傳達活動相關(guān)信息,保證活動的正常進行。
4、文字處理上保質(zhì)保量的完成了各項文字撰寫工作,具體如下:
。1)書寫和打印各種活動通知單、晚點名材料、活動總結(jié)等,匯總活動報名表,制作活動評分表等。
。2)負責收集和整理學生會各成員和各部門工作總結(jié),并完成學生會學期末和年度工作總結(jié)。
5、其他工作
。1)聽取老師和各學生會成員的意見和建議,上情下傳、下情上達,進一步完善學生會內(nèi)部工作制度。
。2)安排辦公室值班并做好值班考核。
。3)內(nèi)部溝通上針對干事性格特點分配本部門工作,每周召開部門會議,及時總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗教訓和安排下周工作內(nèi)容,既增強了工作能力又促進了彼此的了解。
二、有待改進的不足之處:
。1)后期學生會成員工作積極性不足,辦公室負責監(jiān)督考核但未能拿出切實可行的解決方案。
。2)收集同學們的意見和建議,并進行調(diào)查研究的工作完成的不夠到位。
總之,辦公室作為學生會上傳下達的樞紐部門一定在做好本部門工作的同時全力配合主席團和其他部門的工作,相信今后大家眾志成城精誠團結(jié)學生會的.明天一定會更美好。
管院計科系學生會辦公室
x年5月31日
附:干事評價
李貞:第一學期主要負責值班記錄,第二學期負責簽到工作,原則性強,認真負責,看問題有一定的前瞻性和整體性,有自己的想法和見解,能夠總攬大局,可以獨立承擔某項工作,
偶爾做事不夠靈活但不影響大局。
黃桂云:第一學期主要負責自查表收集匯總,第二學期值班記錄工作,待人禮貌親和力強,具有務實精神,積極主動,細致耐心,能夠保質(zhì)保量的完成工作任務,平時認真觀察并總結(jié)經(jīng)驗和教訓,性格稍內(nèi)向但不影響基本的溝通交流。
秦久云:第一學期主要負責簽到,第二學期自查表收集匯總和博客管理工作,活潑開朗,群眾基礎(chǔ)良好,熟悉和掌握word、excel的應用,對交代的工作基本可以細致耐心的完成,有時偶爾犯小迷糊但基本不影響工作進度。
辦公部門年度工作總結(jié) 篇11
隨著期末的到來,這學期的的學生會工作也接近了尾聲,信息工程系辦公室在院黨委以及系領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,積極開展對外交流,加強自身建設(shè),提高工作效率,從而提升了辦公室的組織能力以及團結(jié)能力。在這一學期即將結(jié)束的時候,我系辦公室進行了如下總結(jié):
一、組織調(diào)度方面,辦公室作為學生會間的紐帶部門,在這一學期的工作中,與各部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào)上發(fā)揮了良好的積極的作用。得到了老師、院領(lǐng)導部門以及各個學生組織的認可和肯定。使得我辦公室的工作得以在積極和睦的良好氣氛中進行和開展?梢哉f我們的良好工作表現(xiàn)離不開大家的幫助以及肯定。
二、日常工作中,我辦公室積極完成自己的本職工作。在整個學期的工作中,近乎于零的工作失誤率,使得我辦公室人員得到了老師的肯定與表揚,這離不開院組織的正確領(lǐng)導與幫助。同時,也保障了依托我室工作的其它部門的工作的正常展開。
三、自主以及承辦的活動。在這一學期中,我們自主以及承辦組織了一些活動,“金手指文字錄入大賽”在系領(lǐng)導老師的支持下有序的進行并取得了成功,獲得了系領(lǐng)導的`表揚。這些活動讓我們學到了很多東西,不只是工作經(jīng)驗,還有很多其它的值得記住的東西。在這其中我們也找到了我們工作中的不足,使得我們懂得了如何提高自己的工作效率。
四、辦公室工作的主要使得我們不得有一絲馬虎,新的成員在幾位辦公室主任的手把手的帶領(lǐng)指導下,使得辦公室的工作得以正常有序的進行下去。部員也很努力,在這一學期的工作中成長了很多。
辦公室在遵守各項規(guī)章制度的前提下,努力規(guī)范自己的工作。使得我系的工作得以有序的展開。我室成員也努力積極提高自身工作能力,完善自己,不斷進步。注意與院之間的協(xié)調(diào)與聯(lián)系,規(guī)范工作程序。積極配合院學生會各項工作的進行。在工作中積累很多寶貴的經(jīng)驗,從而促進了辦公室工作效率。在每一次工作的完成后以及活動的圓滿成功后,我們都會深深的體會到,每一次的成功都離不開大家的團結(jié)與協(xié)作。在“忠誠,積極,負責”的精神的指引下,我們帶著無盡的激情投入到了工作中。在本學期的工作中,我們經(jīng)受住了考驗,認真完成每
一項工作,在下學期的工作中,我們?nèi)詴度胛覀冏畲蟮臒崆,完成我們應該完成的每一項工作?/p>
工作是辛苦的,但同時也是快樂的,我們在工作中找到了我們的目標。在工作中,我們明白了成長的真諦。我們會不斷改善我們的不足,繼續(xù)良好的工作狀態(tài)。在這里,請允許我代表我辦公室全體成員向關(guān)心和幫助辦公室健康成長的各級領(lǐng)導致以崇高的敬意!我們今后會用更高的熱情投入到辦公室的工作中!
辦公部門年度工作總結(jié) 篇12
時光飛逝,一個學期即將結(jié)束,在學生會工作了兩年了,我漸感自己的思想逐漸走向成熟。在工作方面有了自己的獨立思考,做事比以前細心多了。我明白了做學生會里的事情是無義務,不求回報的。我們做事情不是為了什么自身榮譽感,而是為我們學校做貢獻。
在學生會做事和最初進學生會的初衷一樣,依然是鍛煉自己,使自己變得更加優(yōu)秀。而我不會因此而驕傲,我會以最飽滿的精神去為學生會做事,奉獻自己的一份力量。
這個學期主要做了兩項工作,在前兩個月是負責網(wǎng)頁上傳工作,后來由于實訓時間比較緊就調(diào)到了樂博客組。無論是網(wǎng)頁上傳還是博客都需要有耐心和很細心,因為學校的網(wǎng)頁和博客不僅是社會人士認識我校的重要途徑,而且也是學校組織紀律管理、文化建設(shè)、數(shù)字化建設(shè)的重要組成部分。所以向網(wǎng)頁上傳信息、文章、圖片時要特別的細心檢查文章、信息內(nèi)容是否得當,是否符合校園文化建設(shè);圖片是否清晰,積極向上等。所以這半年來對我耐心和細心程度的培養(yǎng)有重要意義。
責任心更強了,因為網(wǎng)頁上傳工作和博客都涉及到學校及同學們的商業(yè)及私人利益,所以要有高度的責任心負責好學校交予的工作,既然這么學校相信我們,那我們一定要做好工作來回報老師和學校。
辦公室的工作比較繁瑣,而且工作量大,所以特別的需要團隊的和諧與協(xié)作,這點我覺得我們部做得很好,所以特別感謝我們組的所有成員,尤其是大一的同學們,他們承擔了辦公室大量的工作,為大二的提供了充足的學習時間。還有上次的知識競賽,讓我充分的感到了我們的'團結(jié)與互助。
在開會方面,出勤比較好,沒有特殊情況都準時出勤了。但也有忘了的特殊情況,要總結(jié)經(jīng)驗教訓,避免再發(fā)生。
這學期的學習比較忙,包括導游證的考試、英語四級考試、一個月的實訓、實訓后的補課、期末考試等,所以在工作與學習的協(xié)調(diào)上有時會有矛盾,處理的不是很好,所以在今后要好好的作出計劃、提高效率。
辦公部門年度工作總結(jié) 篇13
轉(zhuǎn)瞬,入職已整整半年,短暫的半年中讓我忙碌而充實,也是我對醫(yī)藥行業(yè)從陌生走到認知的第一步。這半年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長和轉(zhuǎn)型;仡欉@半年來的歷程,在陳總的正確領(lǐng)導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,較好地發(fā)揮了辦公室服務員工、以文輔政的工作職能,做好本職工作,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、20xx年工作回顧
行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,辦公室正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。在文書處理、檔案管理、人員招聘、文件批轉(zhuǎn)、工雜勤務、會議及活動安排等多方面工作當中,辦公室人員雖不面面具到,但都盡心做好。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,在努力強化自己工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率的基礎(chǔ)上,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。一年以來,辦公室所做工作發(fā)下:
1、做好行政統(tǒng)籌和內(nèi)部管理。加強行政事務性工作的落實協(xié)調(diào),做好公司中高層工作協(xié)調(diào),下大力抓了公司全員考勤制度建設(shè)、人員招聘工作,招聘新員工36人,淘汰11人;加大公司內(nèi)部軟硬件維護與維修工作的落實,確保公司運營的穩(wěn)定。
2、抓好公司的福利、企業(yè)管理的'日常工作。隨著公司不斷發(fā)展和業(yè)務量的不斷增加,對辦公設(shè)施、用品、勞保福利等進行了合理調(diào)配和管理,新增了計算機8臺、打印機4臺;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位,立足于個人維修為主、廠家維修為輔的原則,維修計算機、打印機、監(jiān)控設(shè)備等百余次,為公司節(jié)約了成本提高了效率;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商,辦公用品“物美價廉”并本著精細化管理使用的模式,從根本杜絕了辦公用品的浪費使用。
3、愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真履行自己的崗位職責。辦公室人員在崗盡職,身體力行,在人員考勤、遵守制度、個人素質(zhì)等方面均做好了榜樣。
4、做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。辦公室以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合。
5、認真做好公司的文字工作。注重公司文化的傳承與發(fā)展,下大力抓了《天元簡報》、公司文化宣傳欄的建設(shè)與編撰;草擬綜合性文件、報告、通報等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施;認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神。
6、制度建設(shè)。配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充和完善,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要,初步完成了人員管理、衛(wèi)生、用電、考勤等制度。
7、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法與總公司勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù),完成11名新員工的保險辦理,解決員工的后顧之憂。
8、加強自身學習,提高業(yè)務水平。作為辦公室主任,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動各項工作起著決定性因素。隨著對公司業(yè)務了解及對醫(yī)藥行業(yè)的深入,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,要加大個人的持續(xù)學習,向書本學習、向總經(jīng)理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習。
二、存在的問題。
自任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創(chuàng)新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距;仡櫚肽陙淼墓ぷ,存在的問題和不足表現(xiàn)如下:
1、天元醫(yī)藥六公司是我身處的一個全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,
許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
2、有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到全面。
3、自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時,更多注重對業(yè)務知識水平的提高上下功夫,加大對《GSP》學習和掌握。
三、下步打算。
四、新年展望和目標。
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。2016年,我要認真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內(nèi)務管理和服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用。
辦公部門年度工作總結(jié) 篇14
一年來,辦公室在院長的直接領(lǐng)導下,緊緊圍繞醫(yī)院中心工作,配合醫(yī)院的各項管理,協(xié)調(diào)服務,為一線做好后勤保障等工作,現(xiàn)將20xx年的工作總結(jié)及20xx年的工作計劃按照科室做一簡要匯報:
一、行政辦公主要是日常行政管理,接待上級領(lǐng)導檢查,準備各種資料,為各部門打印、復印文件不計其數(shù),負責召集員工開會并做好會議記錄,完成行政查房等內(nèi)容。
二、人力部負責每月月底上報的各種表格,統(tǒng)計全院員工考勤、獎懲;到社保局辦理勞動合同備案42人,解除勞動合同10余人;到職稱考試中心報名考試2次,共計30余人;到衛(wèi)生局辦理護士注冊7人,醫(yī)師、護士變更10余人,組織招聘5次,共收到簡歷百余份,辦理入職、離職手續(xù)等重要工作。
三、采購部負責購買全院上下各部門所需的物品,藥品計劃有月計劃、周計劃,總務庫房一月一次,臨時性購買的東西都能夠及時到位,保障一線科室使用。四、信息科主要負責全院網(wǎng)絡,電腦、打印機、復印機等設(shè)施的維修,積極配合后勤人員工作。
五、后勤部主要負責維修、司機、保安、保潔、食堂、宿舍,涉及面廣,繁雜事情比較多,后勤姚師傅維修共達千余件,除此之外,去年五月份到九月份醫(yī)院整體裝修,所有后勤人員緊密配合,任勞任怨,天氣最熱的'時候,中午不休息的幫助各科室搬家,食堂兩位大師傅在人員不足的情況下,主動承擔了全院一百多號人的用餐,司機張君在這一年里,無事故,無罰單,保證車輛正常使用,平時還主動幫助后勤人員維修等,庫房胡師傅負責支領(lǐng)物品,在裝修期間,連續(xù)兩次搬家,利用中午時間自己整理,物品擺放有序,踏踏實實完成領(lǐng)導交給的工作。辦公室是一個綜合部門,承擔了大量的工作,人手少,所屬人員一人一職,工作量大、繁瑣、復雜、凌亂,在20xx新的一年里,辦文辦會力求精煉,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,高標準、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項工作任務。為生產(chǎn)口提供服務,一線的需要就是我們的需要,當好“服務員”,確保全院的正常運轉(zhuǎn)。
最后我代表辦公室所有人員祝愿冀東婦產(chǎn)醫(yī)院明天更加輝煌!
辦公部門年度工作總結(jié) 篇15
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為20xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動
20xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,20xx年隨著政務區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
20xx年下半年,在外借一人的'配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
20xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自己保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,20xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5—8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
三、成績的取得
離不開總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
辦公部門年度工作總結(jié) 篇16
新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。現(xiàn)將20xx年工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
20xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
二、完善績效考核制度,使之更有序進行
20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的`計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
三、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,20xx年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。20xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
四、完善20xx年各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
辦公部門年度工作總結(jié) 篇17
上半年,局辦公室緊扣局黨組年初確定的工作思路和目標任務,按照“內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象、人講奉獻、事創(chuàng)一流”的工作要求,圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責,充分履行輔助決策、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦和后勤保障等工作職能,較好地完成了上半年賦予的各項工作任務,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、主要工作:
(一)辦文辦會工作。為規(guī)范公文辦理流程、提高公文辦理質(zhì)量,局辦公室嚴格按照年初《湘西自治州人民政府辦公室工作規(guī)則》要求,制定了公文處理、印信使用、文件歸檔、安全保密等制度,規(guī)范收辦程序,嚴格公文辦理,基本做到了文種運用準確、行文關(guān)系規(guī)范、文字表述精煉、格式用紙規(guī)范、印章使用正確、文件歸檔有序的要求。上半年,共發(fā)文82件,其中局發(fā)文53件,辦公室發(fā)文19件,發(fā)函20件。同時按照精簡會議要求,嚴格辦會,做好會務工作,上半年承辦了“全州重大動物疫病防控工作會議”、“州畜牧水產(chǎn)系統(tǒng)黨的群眾路線教育實踐活動動員會議”以及“月列會”等各類大小會議,基本做到了會前材料準備齊全、會議通知及時準確、會場布置完善、會上服務周到、會后督促落實到位。
(二)信息宣傳工作。堅持將信息宣傳工作作為中心工作,并納入對縣市、局機關(guān)各科室和局直各單位的目標管理考核內(nèi)容,圍繞省、州重大決策和工作部署,緊貼領(lǐng)導關(guān)注、群眾關(guān)心的重點、熱點、難點問題,加大信息采集,拓寬信息渠道,豐富信息內(nèi)容,提高信息質(zhì)量,為領(lǐng)導掌握情況、把握全局、科學決策、推動工作提供了較好的信息服務。上半年,局辦公室利用局網(wǎng)站平臺發(fā)布工作動態(tài)、調(diào)研文章、養(yǎng)殖技術(shù)、行業(yè)資訊等各類信息400余條,其中,被省局網(wǎng)站采用240多條,居全省首位。充分利用電視等主流媒體,加強對外宣傳,樹立行業(yè)形象。浦市鐵骨豬臘肉加工、鳳灘庫區(qū)漁政聯(lián)合執(zhí)法、湘西冷水漁產(chǎn)業(yè)發(fā)展還先后在中央二臺財經(jīng)頻道、湖南新聞聯(lián)播、湖南經(jīng)視經(jīng)濟觀察等欄目進行了報道,引起了較大反響。
(三)綜合調(diào)研工作。局辦公室緊緊圍繞產(chǎn)業(yè)發(fā)展大局和重點工作,確定重大調(diào)研課題,組織各縣市和局直各單位開展了養(yǎng)殖業(yè)轉(zhuǎn)型升級調(diào)研活動,撰寫了許多有參考價值的'調(diào)研報告。上半年,針對我州家庭牧場建設(shè)、生豬價格大幅下跌等產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)形勢,局辦公室深入調(diào)查研究,掌握第一手資料,撰寫了《湘西州家庭牧場發(fā)展現(xiàn)狀及對策》、《豬賤傷農(nóng)我州生豬養(yǎng)殖全面虧損》等調(diào)研綜合文章,很好地發(fā)揮了輔助決策作用。各縣市和局直各單位撰寫的《湘西黃牛產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)勢分析及建議》、《對湘西黃牛適度規(guī)模家庭養(yǎng)殖情況的調(diào)查與思考》、《市場持續(xù)低迷大鯢如何“游”出困境》、《XX縣肉牛羊產(chǎn)業(yè)發(fā)展的調(diào)查報告》等調(diào)研文章被各級黨委、政府和省局采用,為領(lǐng)導決策提供了科學依據(jù)。
(四)督查督辦工作。圍繞局中心工作,狠抓重大決策、重點工作的督查落實,進一步加強機制建設(shè),完善督促措施,建立了“月列會制度”,對重要議定事項實行臺帳管理,堅持預安銷號,強化督促落實。今年上半年,局辦公室圍繞省、州目標管理,進一步細化考核方案,加強調(diào)度管理;由州“兩辦”牽頭,組織開展了春防工作明察暗訪,實行了鄉(xiāng)鎮(zhèn)免疫效果排名通報;對《我州水生生物生存環(huán)境堪憂》、《當前我州部分特色種養(yǎng)業(yè)面臨的新問題值得重視》、《老獸醫(yī)反映提高生活待遇問題》、《浦市鎮(zhèn)養(yǎng)殖戶幾個疑問》等4件州委領(lǐng)導重要批示件開展了重點督查督辦,有效保證了各項重大決策的貫徹落實。
(五)建議提案辦理工作。今年,我局辦理人大代表建議7件,其中主辦件5件,會辦件2件;辦理政協(xié)提案8件,其中主辦件6件,會辦件2件。根據(jù)各個建議、提案所涉及的內(nèi)容,及時落實到相關(guān)科室和單位,各承辦科室和單位相應地明確責任領(lǐng)導和責任人,對承辦情況每月做好一次督導工作,同時在文字上嚴格把關(guān),按規(guī)定編號、分類。在各承辦科室的大力配合下,按時、高質(zhì)量的完成了答復工作,從代表和委員反饋的意見來看,滿意率很高。實現(xiàn)了“面商率、答復率、滿意率、征詢意見表回收率”均為100%的總體目標,a類件比率達100%。
(六)信訪工作。今年,是黨的群眾路線教育年,老獸醫(yī)遺留問題成為了我局今年信訪工作的重點和難點。為搞好信訪工作,我局制定了《湘西州“老獸醫(yī)”信訪積案化解工作方案》,成立了以局長胡丕忠為組長的信訪工作領(lǐng)導小組,明確了分管領(lǐng)導和信訪聯(lián)絡員,并將全州老獸醫(yī)問題列入我局工作的重要內(nèi)容。針對老獸醫(yī)反應的現(xiàn)實問題,我局及時將情況反饋到各有關(guān)縣市,并積極做好督促指導工作。半年中,先后回復了州群教辦、州信訪辦關(guān)于“除龍山、鳳凰外六縣市畜牧老獸醫(yī)”反映要求提高生活待遇等問題;督促XX縣畜牧水產(chǎn)局搞好“湘西自治州州長信箱管理辦公室關(guān)于交辦葛文峰來信事項的函”的回復。上半年來,除XX縣外,其它縣市老獸醫(yī)曾多次來州政府上訪,共接訪老獸醫(yī)65人次,沒有發(fā)生大的社會穩(wěn)定問題。
(七)文明單位創(chuàng)建工作。制定了《湘西州畜牧水產(chǎn)局2014年文明創(chuàng)建工作方案》和《湘西州畜牧水產(chǎn)局文明單位創(chuàng)建規(guī)劃》(2014-2016),成立了以局長為組長的創(chuàng)建工作領(lǐng)導小組,細化了責任分工,明確了責任領(lǐng)導和責任單位,組織干部職工參加了道德講座、廉政教育,提高責任意識、服務意識和廉政意識;開展了文明科室(單位)創(chuàng)建、扶貧幫扶、社區(qū)共建、送科技下鄉(xiāng)、愛心捐贈、“五四”健步走等活動,樹立為民、務實、勤政、清廉良好形象;加強了局機關(guān)院內(nèi)管理,美化、亮化工作環(huán)境,強化了機關(guān)作風建設(shè),認真執(zhí)行落實各項管理制度,嚴明工作紀律,改進工作作風。各項創(chuàng)建工作穩(wěn)步推進。
(八)社會管理綜治工作。成立了以局長胡丕忠為組長、副局長周躍民為副組長、各科室負責人為成員的社會管理綜合治理工作領(lǐng)導小組,將綜治維穩(wěn)工作納入局機關(guān)各科室、局直各單位“四個文明”建設(shè)和黨風廉政建設(shè)目標管理考核范疇,并與各科室和下屬單位簽訂了《社會管理綜合治理目標管理責任書》,將綜治工作與業(yè)務工作同部署、同檢查、同管理、同獎罰,形成了齊抓共管、整體聯(lián)動、人人參與的工作格局。加強院落、門面出租房管理,認真落實“門前三包”責任制,實行車輛出入登記,強化人防、技防工作,做好單位內(nèi)部安全保衛(wèi),有效杜絕了被盜和火災事故的發(fā)生。
(九)內(nèi)務管理工作。為進一步加強機關(guān)內(nèi)務管理,轉(zhuǎn)變工作作風,提高機關(guān)辦事效率,樹立機關(guān)辦事形象。年初,按照局領(lǐng)導的要求,辦公室結(jié)合我局實際,修改完善了學習制度、考勤制度、會議制度、公務接待、公車管理、財務管理等各項管理制度,實行了上下班簽到制,設(shè)立了工作去向牌和服務工作牌。實行派車單制度和節(jié)假日封存制度,對公務接待實行公函接待和公務審批制度。加強辦文辦會管理,堅持少開會、開短會,進一步精簡文件簡報,提高工作效率,形成了用制度管人,用制度管事的良好工作機制,有力地保證了局機關(guān)的高效運轉(zhuǎn)。
二、存在的問題及下半年工作重點
半年來,辦公室較好地完成工作既定的各項任務,但由于辦公室人少、事多、工作面廣和繁雜的工作特點,工作中還仍然存在一些不足或問題。主要表現(xiàn)在:一是內(nèi)部管理有待進一步加強,特別在落實管理制度力度上不夠;二是信息調(diào)研、產(chǎn)業(yè)宣傳力度有待進一步提高;三是與科室之間的聯(lián)系有待進一步密切,督辦力度不夠。
下半年,辦公室將在局領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,緊扣產(chǎn)業(yè)發(fā)展大局,從提高服務水平、提高辦事能力、提高工作效率著力,認真履職,扎實做好下半年各項工作。
一是繼續(xù)抓好省、州目標管理落實,加強工作調(diào)度,強化督查督辦,確保各項目標管理任務全面完成。
二是繼續(xù)抓好文明單位創(chuàng)建,組織開展未成年人教育實踐活動、科技論文評比、健步走等群眾性文體活動,進一步美化、凈化、亮化局機關(guān)院落,抓好各項創(chuàng)建資料整理上報,力爭創(chuàng)建文明單位。
三是繼續(xù)抓好綜治管理、計生、老干、信訪維穩(wěn)、社區(qū)共建等工作,確保年底驗收合格。
【辦公部門年度工作總結(jié)】相關(guān)文章:
辦公部門年度工作總結(jié)11-07
辦公部門年度工作總結(jié)12篇11-07
辦公部門年度工作總結(jié)(12篇)11-07
辦公部門年度工作總結(jié)15篇04-13
辦公室部門年度總結(jié)02-03
辦公室部門工作總結(jié)07-06
辦公部門年度工作總結(jié)集錦12篇03-01
辦公室部門年度總結(jié)10篇02-03