采購總監(jiān)工作總結(jié)(通用15篇)
總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?下面是小編整理的采購總監(jiān)工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
采購總監(jiān)工作總結(jié) 1
20xx年的工作已經(jīng)告一段落,回顧這一年的工作,我部在xx經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫忙下,嚴格要求自己,認真履行職責(zé),基本上按時、保質(zhì)、保量的完成了各項采購工作,在這個過程中取得了必須的成績,但是也暴露了一些問題。
20xx年是xx工程有限公司成立的第一年,也是艱苦奮斗的一年,我是20xx年進入公司,進入采購部剛開始時對門窗行業(yè)的采購也是比較陌生的,對一些供應(yīng)商的產(chǎn)品也是剛剛接觸。首先感謝xx公司和x總給了我們這個這么好的平臺,再次感謝x經(jīng)理將我?guī)氩⑸钊肓私忾T窗這個行業(yè),其次,我要感謝產(chǎn)品研發(fā)部、生產(chǎn)部、庫房、財務(wù)部等部門讓我能享受這個工作的過程。
我部的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本購回滿足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需的主材和輔料。在主材采購中,我部嚴格按照公司要求進行采購,把握市場價格和合同價格。并且實時的向公司相關(guān)部門反饋市場動態(tài)和價格變化,盡量控制采購成本,并根據(jù)項目的進度合理的分配公司的`采購資金進行采購,做到分批次按進度采購。
目前我部能夠根據(jù)相關(guān)部門下發(fā)的采購訂單和采購申請單,對采購的主輔材進行分類采購并制定相應(yīng)的采購計劃,每一天寫好每一天要做的工作,對處理好的事能做一總結(jié),對沒處理好的事,抓緊處理,盡量做到問題不推辭。對做錯的事,追究其原因,避免再次發(fā)生。以前發(fā)生過多訂了兩次材料的例子,究其原因就是粗心,訂貨流程不嚴謹。之后我也重新找到了方向,訂購主材料和重點材料的時候,我盡可能的靜下心來,多審核上幾次,或請教同事,對含糊不清的東西弄清楚,這樣才能保證采購工作正常健康的進行。
對采購部來說,采購的時效性是十分關(guān)鍵的,這直接影響了車間的生產(chǎn)進度,在這方面采購部還沒到達預(yù)期的理想效果,還需要我部加強和各部門的溝通,和供應(yīng)商的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,使各項采購工作正確率、準確率力爭到達,更好的完善采購工作。
輔材的采購是最繁瑣的一項工作。輔材的采購供應(yīng)商比較分散,輔材種類比較多,需要我部劃分輔材種類和供應(yīng)商,在這項工作中我也跟著學(xué)習(xí)了很多。很多規(guī)格型號需要了解,很多樣品需要適配,最終確認成功了是我們需要的東西然后批量訂購。購回了這些輔材能完美的組合到一塊,這是我最愿意看到的事。
在生產(chǎn)過程中機器配件和生產(chǎn)工具的采購中,我部能在生產(chǎn)部的配合下以最快的時間購回,尤其是重要機器配件,因為機器一旦罷工就會影響生產(chǎn)進度和項目進度,所以都是第一時間聯(lián)系機器廠家購回相關(guān)零部件并給予技術(shù)支持,保證了生產(chǎn)有序進行。
20xx年也是一個進步的一年,在公司各部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了十分良好的合作關(guān)系,有相當(dāng)一部分是先發(fā)貨后結(jié)款,備貨周期短,供貨速度快,而且服務(wù)很到位,這不僅僅是供應(yīng)商對采購部的信任,更是對公司的認可和信任,對興唐人的認可和信任。
在這段時間,我覺得采購不僅僅要有成本意識質(zhì)量意識,還要靈活運用各種采購技巧。對于價格影響因素和質(zhì)量影響因素要有敏銳的感覺,要做到同等質(zhì)量比價格,同等價格比服務(wù)。與供應(yīng)商建立一種用心溝通,信任,公平,公正的關(guān)系。公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系上來,甚至與供應(yīng)商對咱們公司能當(dāng)做自己公司部門來看的時候,供應(yīng)商的支持力度及對我公司的政策好壞直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。那么公司的成本核心競爭力就體現(xiàn)了出來。
所以對于目前對我公司作出貢獻的合格供應(yīng)商,在新的一年里我部門在嚴格遵守采購制度的狀況下,將努力的為這些供應(yīng)商帶給良好的合作環(huán)境,拋棄雙方的短期利益,謀求共同上期的健康發(fā)展,使供應(yīng)商全心全意的為我公司服務(wù)。同時我也期望公司各部門出新、出奇的想出不斷下降成本、節(jié)約成本、保證品質(zhì)又能提高效率的方法。
對于20xx年的工作規(guī)劃我準備了以下幾條:
1、完善和發(fā)展公司的采購流程,建立有效的采購供應(yīng)體系,逐步提升工作效率,降低采購成本。
2、豐富本部門的采購經(jīng)驗,嚴格遵守采購流程,嚴格審核采購資料,跟上公司發(fā)展的腳步。最終目的就是要透過控制成本增加效益。
3、持續(xù)和加強同現(xiàn)有供應(yīng)商的管理和聯(lián)系,在不影響生產(chǎn)的前提下,發(fā)貨時遵循分批發(fā)貨的原則,并且盡量以送貨上門的方式從而降低公司額外的提貨費用。
4、充分利用好供應(yīng)商的信貸額度和信貸期,控制好對供貨商的付款比例,在減輕財務(wù)部資金壓力的同時,保障材料和工具進貨渠道通暢。
5、及時發(fā)此刻采購過程中出現(xiàn)的問題,其中最為突出的是供貨不及時和質(zhì)量問題的現(xiàn)象,與供應(yīng)商簽訂合同時要明確制定相關(guān)約束條款,確保保質(zhì)及時供貨。
6、在那里我想說作為我們采購部,并不像常規(guī)所想的僅僅是打個電話,簽個合同,打個款,發(fā)個貨那么簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在采購過程中我部不僅僅要思考到價格因素,供貨周期,付款方式,還要了解供應(yīng)商各個環(huán)節(jié)的操作,明確各個環(huán)節(jié)的特點、作用以及好處。這和車間的生產(chǎn)的流程息息相關(guān)。還要配合我們財務(wù)部的付款流程,庫房的入庫流程,及時做好財務(wù)報賬。
采購總監(jiān)工作總結(jié) 2
一年前的今天,我們正處在物流實訓(xùn)超市前期工作的籌備階段,一年后的今天,我們相聚在這里,看到一個近乎完整的超市,心里不禁有萬分的感慨。我是xx級物流管理專業(yè)的學(xué)生,我很榮幸籌備實訓(xùn)超市并成為第一批員工中的采購經(jīng)理,在物流實訓(xùn)基地成立一周年的今天,我很高興的能和各位領(lǐng)導(dǎo)、老師們共同回顧過去,展望未來。下面我就自己這一年的工作和體會做報告,具體如下:
一、工作職責(zé)
剛剛踏上工作崗位的時候,對于很多業(yè)務(wù)上的東西都不是很熟練,作為采購部門的負責(zé)人,看著空空的貨架,我無從下手。理理思路,我決定走向市場,尋找供應(yīng)商,從第一家供應(yīng)商到現(xiàn)在建立比較完整的供應(yīng)商檔案,這個過程只有真正的參與到這個工作中來才能體會到其中蘊含的方法和技巧。比如,和供應(yīng)商談判,包括談價格、付款方式、運輸條件等,要注意很多的語言技巧。工作中也能很好的運用書本上知識,比如收貨時應(yīng)注意的問題,商品分類問題,庫存以及殘品的處理等方面。我的具體職責(zé)如下:
1、配合總經(jīng)理管理監(jiān)督采購部門的所有人員。
2、制定采購計劃及執(zhí)行計劃,開發(fā)特定商品。
3、選擇及開發(fā)新的`供應(yīng)商,與供貨商建立良好的伙伴關(guān)系。
4、新產(chǎn)品的訂價,收集價格情報,做好市場調(diào)研工作。
5、了解市場的發(fā)展和趨勢,以確保商品的樣式、品質(zhì)、價位和內(nèi)容能針費群體上市。
6、盡可能在各個節(jié)日活動時,爭取到供貨商與廠商的贊助及優(yōu)惠政策。
二、實習(xí)體會:校企合作辦學(xué)的優(yōu)越性
各種事實表明,一切理論的基礎(chǔ)源于實踐,實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準。只有通過實踐才能夠驗證理論的準確性,也正是實踐,讓同學(xué)們了解到自己工作中的不足,以及很多工作中應(yīng)該注意的問題,這些都充分顯示出校企合作的優(yōu)越性。校企合作也是讓學(xué)生強化、運用書本知識的最佳途徑。學(xué)校的這種教學(xué)模式,能夠讓學(xué)生親自參與到每一個工作環(huán)節(jié)中,真正的體現(xiàn)理論聯(lián)系實際,理論與實踐相結(jié)合的特色。
“雙贏”這個詞想必大家都耳熟能詳了,但是今天,我要強調(diào)的不僅僅是“雙贏”,而是“三贏”的理念。
在走向市場的過程中,我接觸到很多的企業(yè),也交了很多的朋友。從企業(yè)那里,我感受到他們對人才的渴望。隨著我國對職業(yè)教育的日益重視,支持職業(yè)教育發(fā)展的各項政策陸續(xù)出臺。在辦學(xué)模式上,國家十分倡導(dǎo)走校企合作之路,我校也積極響應(yīng)國家號召,做好校企合作教學(xué)模式。
作為學(xué)生,我在教學(xué)改革中得到了很多的益處,從整個工作的過程中,我發(fā)現(xiàn)了自己的不足,并及時完善,這為我走向工作崗位奠定了堅實的基礎(chǔ);對于學(xué)校,學(xué)生是主體,學(xué)生各方面的素質(zhì)提高了,學(xué)校也真正實現(xiàn)了育人報國的目的。對于我們即將邁入的企業(yè),通過校企合作使培養(yǎng)的人才適應(yīng)企業(yè)、行業(yè)、社會的需要,縮短員工和企業(yè)的磨合期,降低企業(yè)的培訓(xùn)成本和勞動成本,能有力地提升企業(yè)的競爭力。所以,我個人認為,校企合作于學(xué)生、于學(xué)校、于企業(yè)是一種“三贏”的策略,具有重要的意義。
采購總監(jiān)工作總結(jié) 3
回顧以往工作,有為自己解決一個從未遇到的問題而驕傲成功的時候;也有為自己完全找不到解決方法而難過自責(zé)的時候?偟膩碚f是自己開闊眼界,反思自己,領(lǐng)悟人生的一年。
在這一年里,我不但學(xué)到了很多之前從沒接觸到的知識,開闊了自己的眼界,豐富了自己的專業(yè)知識和內(nèi)涵,更加體會到了在一個高效集體中自己應(yīng)該多與人溝通,多與人分享自己在工作中的成功喜悅和遇到的困難。
在工作中,我都會積極努力,多多了解與工作相關(guān)的產(chǎn)品知識和產(chǎn)品性能,方便在工作中快速靈活的運用各種產(chǎn)品特性來做到采買準確,價格合理,及時完成。我會用積極的.工作態(tài)度,快速的反應(yīng)來配合領(lǐng)導(dǎo)完成每一項采購計劃。
在xxx的每一天我都在快樂的工作著,快樂的學(xué)習(xí)著,我是一名快樂的工作者,我在這里成長著。雖然自己身上還有很多做為合格采購的不足之處,但是我有決心,我一定會通過自己的不斷努力,總結(jié)工作中的經(jīng)驗,而進步的。我會多多學(xué)習(xí)請教,如何更好的與人溝通,學(xué)習(xí)如何更好的,細致的,正確的完成每一個任務(wù)。我會努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識,完善自己的工作技能,高效完成領(lǐng)導(dǎo)的安排,虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的建議。多接觸人,多接觸事,多思考,增長見識,開闊眼界。多觀察別人的優(yōu)點,多總結(jié)自己的不足,取長補短,方能使人進步。
時間每一天都在和重復(fù)著,但人生不可能每天重復(fù)。我一定會讓自己活得有意義,活得很精彩,活得很成功。人生的起點就在腳下,為了自己拼搏吧!
采購總監(jiān)工作總結(jié) 4
就這段時間的采購情況,還是相比較有所進步的,我們采購部門一直在公司的擔(dān)當(dāng)著重要角色,不僅僅是支配所有部門,還有我們內(nèi)部的一個管理模式,作為部門的管理人員很多時候需要具備多項的技能,在完成一件事情的時候不能夠驕傲,其實我們采購部的工作是很多的,我們的每一天要做的事情加起來肯定是關(guān)系到整個公司的運作,這幾個月來我們一直在我更好的工作方式努力,我們部門團結(jié)友愛,我一直都在提倡著部門人員之間一定要有著這么一顆榮辱心,經(jīng)過這么一段時間的工作我也總結(jié)一番。
一、內(nèi)部管理
做好一件事情的前提,做好采購的工作的前提就是管理好內(nèi)部,內(nèi)部的一個工作模式,還有運作方式每天都在影響著公司,很多時候都是不注重內(nèi)部的管理,就容易出問題,我們部門對于內(nèi)部的哦管理很重視,我們的內(nèi)部的一個機制也很完善,明確分配工每一個人的工作,對于每一個對都要保證他們有事情做,我們部門每一個人都是精英,大家做的事情都很關(guān)系到公司的利益。
部門有嚴格的獎懲制度,首先在我們的采購不部門沒有誰會主動的去觸犯規(guī)矩,我們部門一直都是在這么一個好的環(huán)境下不斷的努力,打造更加優(yōu)秀的自己,一個部門在做好做大之前,每一個人都需要把自己的工作看的很重,給自己壓力,沒有壓力是騙人的,這幾個月下來就部門的內(nèi)部情況我一直很強調(diào)每時每刻都要保持下去。
二、工作情況
每天面對各種采購工作,采購工作是直接關(guān)系到了公司利益,這是一個前提,不能夠去做對工作不利的事情,也不能夠利用自己的工作去貪便宜,這幾個月的工作情況還是很好的,我們一直貫徹公司的制度,每個人都在很努力的工作,時刻關(guān)注公司的各種需求,做好定期采購工作,每一個人必須按照公司的要求去做采購工作,這幾個月來大家都在良好的運作著,不是每一個人都在進步,但是每一個人都在努力,從這段時間的.情況就能歐看出來,部門的工作還是有序的在進行著。
工作的時候會遇到一些自己不能下決定的事情,我們部門是嚴格的規(guī)定在自己不確定的時候,不能夠盲目的去采購,這是一個前提,做好的的前提就是做好自己,自己自覺上報工作,由部門領(lǐng)導(dǎo)安排這是最好的方法。
三、不足之處
這段時間的一個工作情況有好的,有不好的,內(nèi)部的一個命令的傳達不是很快,這也是由于部分人員的懶散導(dǎo)致的,由于這樣的懶散在工作中也能夠?qū)е鹿⿷?yīng)不及時的情況,接下來我們部門也會更加重視的。
采購總監(jiān)工作總結(jié) 5
回顧三年來的工作,我作為公司采購主管和唯一成員,在a區(qū)各位指導(dǎo)老師辛苦的帶領(lǐng)下,在公司ceo的指導(dǎo)下,在各上級的領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力、支持與幫助下,認真完成了公司各項工作任務(wù),并取得了較好的成績,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過不斷的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將的工作情況總結(jié)如下:
一、個人工作總結(jié)
(一)主要工作職責(zé):作為采購部主管,我主要負責(zé)采購行政及采購管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理和領(lǐng)導(dǎo)工作。以及面國內(nèi)外市場的原材料采購,設(shè)備采購等具體業(yè)務(wù)。并制定了一系列的采購管理制度,制定采購計劃,要求員工嚴格遵守采購程序,有效地進行采購。及時做好原材料、設(shè)備供給市場形勢分析,同時不斷探索開辟建立新的物資供應(yīng)渠道,尋找物美價廉并及時的物資和服務(wù)。
(二)與“京華科技”建立長期良好的合作伙伴關(guān)系。在供應(yīng)商的競爭性投標(biāo)中,提高供貨和服務(wù)質(zhì)量,減少采購費用、節(jié)省開支,降低成本,獲得充分的物資供應(yīng),努力滿足生產(chǎn)實際需要和成本效益要求。采購部大部分時間都是與供應(yīng)商聯(lián)系合作,通過個人和部門的努力,與供應(yīng)商“京華科技”達成良好的共識,建立起了長期良好的合作伙伴關(guān)系。95%的采購都是由京華科技提供的,該公司經(jīng)常給優(yōu)惠我公司,例如原材料價格的優(yōu)惠,運費上的優(yōu)惠等等。順利地完成了三年的經(jīng)營業(yè)務(wù),為公司財務(wù)部節(jié)省了不少開支。
(三)認真按時做好采購部相關(guān)單據(jù),及時提交給財務(wù)部和物流部。任職期間,本人嚴格履行本崗位職責(zé),廉潔自律,做好采購部全體工作人員的表率。定期向公司匯報本部月、季、年統(tǒng)計工作,并提出好的建議。積極按期索取使用部門的年、月、季的采購計劃,并積極組織落實跟蹤。提高工作效率、縮短采購周期,提高經(jīng)濟效益。
(四)積極配合各部門,認真地完成采購部年度相關(guān)報表和報告。我部門每年度要完成的報告有:年度采購計劃與總結(jié)、年度采購決策方案與執(zhí)行情況分析報告、年度采購預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行情況分析總結(jié)、年度采購訂單分析報告、采購成本計算表、采購業(yè)務(wù)分析報告、供應(yīng)商評估等。嚴格按照實際情況完成以上報告,為公司下一年度的經(jīng)營創(chuàng)造更大價值。
二、存在的問題
雖然我公司和采購部取得了可喜的成績,但仍然存在一些問題,需要我們在工作中注意的,也算是整個實習(xí)之后得到的經(jīng)驗教訓(xùn)。
首先,采購部主管對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
其次,由于在公司磨合過程中出現(xiàn)了些問題,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;部門與部門之間溝通方面未達到最理想的效果。例如與物流部的聯(lián)系,沒有很好地交代清楚每次采購單價、采購運費,造成物流部人員工作的滯后。
最后,經(jīng)過這段時間的學(xué)習(xí)和摸索我覺得自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。必須加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。開始由于對工作的不熟悉,很多地方不懂,出現(xiàn)了許多錯誤。例如經(jīng)濟批量的計算、付款方式的選擇等等,因為這些都涉及到公司財務(wù),減少公司財務(wù)負擔(dān)是我的職責(zé)。通過于財務(wù)部人員的'溝通和協(xié)調(diào),最終較好地完成了采購工作。
三、工作總結(jié)與體會
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和各成員對我的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,給我一個學(xué)習(xí)的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識,增長了更多見識!
通過三年的模擬經(jīng)營活動,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。
要努力學(xué)習(xí)采購專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加對原材料市場走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。為公司謀求最大利益的同時努力使公司更整體化。加強與其他部門的溝通與合作,以便掌握最有用,最幾時的信息,的市場狀況。對于采購部內(nèi)部,更應(yīng)該注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進采購部對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。
采購總監(jiān)工作總結(jié) 6
20xx年的工作就這樣結(jié)束了,這一年在現(xiàn)在的工作崗位上也是有非常努力與認真的在完成自己的每一項工作,同時也是有不斷的讓自己在其中去慢慢的成長,同時我也有努力的讓自己在其中去漸漸的成長與奮斗。對于酒店采購這份工作的進展與自己在工作上的成長我也是好好的總結(jié)了一下。
一、工作的完成上
就我所負責(zé)的采購工作自己也是有付出不少的努力,同時也是在其中有較大的努力與發(fā)展,同時也是盡力在其中去努力發(fā)展,盡可能的提升自我,讓我可以在自己的工作上去努力奮斗。為此我也是在工作上一直持有非常認真負責(zé)的態(tài)度,盡可能的將自己的工作都完成好,并且還主動向他人或是領(lǐng)導(dǎo)請教,尋求提升的方式與努力的方向,更是讓我的生活都變得非常的精彩與幸福?粗约阂徊揭徊降耐瓿珊梦覀人的工作,更是可以收獲到領(lǐng)導(dǎo)的肯定,這都是非常幸福的事情。
二、存在的不足
面對每天的工作,我仍舊是存在著不少需要去奮進的地方,就算我是有非常努力的完成自己的工作,但是還會是沒有辦法真正的做好每一件事情。這也就真是展現(xiàn)了我的個人能力還是存在著很大的不足,所以我必須要去進行更多的奮斗,讓自己在其中有更大的成長。身為員工自己所負責(zé)的每一項任務(wù)都是必須要做出非常大的努力,同時也要盡可能的讓自己在其中去慢慢的成長,更是時刻對自己的生活進行反思總結(jié),這樣才能更好的掌握到往后人生的發(fā)展方向,更是在工作上有更多的提升。
三、下一步的努力
任職酒店的采購,就是必須要對自己的工作進行負責(zé),盡可能的.將每一件事都做好,同時也是努力的讓自己的個人能力得到提升,并且在面對工作時更是要付出百分百的努力與信心,這樣才能夠真正的讓自己在其中去成長,去為自己的發(fā)展而奮斗。在工作過程中更是要不斷去學(xué)習(xí),自己鉆研的同時,更是多多請教他人,也讓自己可以在工作上有更好的狀態(tài)去面對每一個人,每一份工作。同時也是需要時常去反思,去警醒自己,這樣才能夠在工作中有更大的提升,也能避免犯下更多的錯誤。
下一年得工作不知道會是什么模樣,更是不明白未來的生活將會如何去展開,但是我非常堅定的一點就是我都是會努力讓自己有所提升,更是會盡可能的讓自己在工作上有更大的可能性,也讓自己的工作有更好的提升,我相信下一年嶄新的我定是可以將自己的工作都完成的非常的妥當(dāng),更是獲得一定的成績。
采購總監(jiān)工作總結(jié) 7
成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們xx企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)諒解。我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議:
一、降低采購成本管理
一般來說,一個產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場的重要原因吧。我提到三點關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
第一點:價格審查管理
在價格審查方面,首先是要書面規(guī)定采購相關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限:①采購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關(guān)價格統(tǒng)計表與價格檔案;②新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作;③供應(yīng)科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監(jiān)進行復(fù)核和批準。④制定的訂單審批權(quán)限,如供應(yīng)科長可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監(jiān)批準,50000元至100000元由總經(jīng)理批準,100000元以上由董事長批準。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購工作效率。
其次就是書面規(guī)定審查流程:
①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報價,生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報價,定做的物料和獨家供應(yīng)的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關(guān)供應(yīng)商的報價資料附上一同呈報審批。
、诒葍r:對每一家供應(yīng)商的報價,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。
③議價:對較符合的供應(yīng)商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應(yīng)由供應(yīng)科長一起陪同采購員與供應(yīng)商談判,供應(yīng)科長對價格進行審核后,采購總監(jiān)進行復(fù)核和批準,大金額訂單的可由總經(jīng)理批準。
第二點:采購降價管理
所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業(yè)績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。①獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。如9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/pcs,通過談判或找到新供應(yīng)商降價為10元/pcs,9月份下單采購了10000pcs,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數(shù)量為準。以當(dāng)月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購用量供應(yīng)科長可根據(jù)實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定。②懲罰考核:采購員如在一個月內(nèi)沒有一次降價,處罰100元/月,連續(xù)兩個月沒有一次降價,扣除當(dāng)年資金50%,三個月沒有一次降價當(dāng)年全部年終獎。供應(yīng)科長和財務(wù)部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進行核實。特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點采購,防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”。
另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:① va分析法;② ve工程;③改變談判方法;④目標(biāo)成本法;⑤早期供應(yīng)商參與;⑥杠桿采購;⑦聯(lián)合采購;⑧為便利采購而設(shè)計;⑨價格與成本分析;⑩物料標(biāo)準化。
第三點:采購網(wǎng)絡(luò)化管理
我們可以在xx公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現(xiàn)在國內(nèi)很多集團公司都在實行,效果很好。
二、供應(yīng)商管理
在供應(yīng)商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發(fā)掘潛能,能夠進一步從管理供應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商。
第一點:供應(yīng)鏈危機管理
在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業(yè)確實有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng),基本上處于發(fā)展階段。根據(jù)以往的經(jīng)驗,在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面,我總結(jié)了下7種辦法:
、傥覀兌ㄆ诹私夤⿷(yīng)商的生產(chǎn)狀況:了解我們xx供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時說明。我們應(yīng)該不時地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到運用;詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)狀況。
、谖覀儗崟r監(jiān)控供應(yīng)商運送環(huán)節(jié):其實出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細節(jié)問題很容易被忽視,如長此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時,補救也往往為時已晚。
、畚覀冊谑鹿拾l(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案:我們最好能成立一個專門負責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的人員,配備一名接受過專門訓(xùn)練和了解供應(yīng)商的人,來處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。
、芪覀冋莆展⿷(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán):若我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動權(quán)。這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業(yè)務(wù)時,我們就能及時與之中斷合同,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。
⑤我們與供應(yīng)商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關(guān)合同時,應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗的法務(wù)人員進行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內(nèi)容全面、詳細,但當(dāng)糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護我們企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。
⑥我們事先預(yù)備好訴訟文書:我們應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書。這樣的話,當(dāng)與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常。
⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情,通常都會中斷供應(yīng)鏈運轉(zhuǎn)。在這種情況下,可以通過設(shè)立安全庫存儲備來避免供應(yīng)鏈中斷,使用預(yù)先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續(xù)進行。具體辦法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應(yīng)該派專員進駐供應(yīng)商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進行,即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會遭受損失。
總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應(yīng)商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗的專業(yè)團隊也是維護我們供應(yīng)鏈正常運轉(zhuǎn)的一個關(guān)鍵因素。
第二點:供應(yīng)商開發(fā)管理
在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,我們xx由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。
開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險、提高物料及時到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供應(yīng)商方面,我們必須制定的供應(yīng)商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序,編制供應(yīng)商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開發(fā)供應(yīng)商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準則。在開發(fā)和選擇供應(yīng)商的`過程中,我們可以學(xué)習(xí)日資和臺資企業(yè)的十大原則:
①系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。
②簡明科學(xué)性原則:供應(yīng)商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學(xué)化。
③穩(wěn)定可比性原則:評估體系應(yīng)該穩(wěn)定運做,標(biāo)準統(tǒng)一,減少主觀因素。
、莒`活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評價應(yīng)是不一樣的,保持一定的靈活操作性。
、蓍T當(dāng)戶對原則:供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購商相當(dāng)。
、薨霐(shù)比例原則:購買數(shù)量不超過供應(yīng)商產(chǎn)能的50%,反對全額供貨的供應(yīng)商。
、吖⿷(yīng)源數(shù)量控制原則:同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家,主次供應(yīng)商之分。
、喙⿷(yīng)鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。
、釋W(xué)習(xí)更新原則:評估的指標(biāo)、標(biāo)桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。
⑩全面了解原則:供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應(yīng)商共作的深度與廣度。
我們要對開發(fā)的供應(yīng)商進行考核,建立合格供應(yīng)商名單和檔案,對供應(yīng)商進行分a、b、c級管理。對內(nèi)在以后公司條件成熟的情況下,建議引進erp系統(tǒng)管理。
三、采購物料管理
對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:
第一點:采購計劃管理
目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門沒有自主權(quán),只能見《采購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業(yè)將會很盲目,很被動,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發(fā)揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發(fā)揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀!
我個人認為要按下面的步驟著手:
①國際外貿(mào)部和國內(nèi)銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心。
②公司、合公司和事業(yè)部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個公司對應(yīng)的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心。
、踴x采購中心根據(jù)匯總的資料進行分析規(guī)劃,并根據(jù)實際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。
第二點:采購周期管理
關(guān)于采購周期,我司目前是按習(xí)慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規(guī)定,這一點有待加強。編制規(guī)范細致的《采購周期表》,優(yōu)點多多:
①不僅可以規(guī)范日常采購作業(yè),還可以防止由于相關(guān)人員變動造成的盲目性采購
②加強采購物料的準時率的管理,給供應(yīng)商套上準時交貨的緊箍咒
、圻可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,減少扯皮現(xiàn)象
、芨梢詾榍胺降匿N售人員提供堅強的后援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業(yè)信譽和品牌影響力,創(chuàng)造更多的利潤!
我們還要把編制規(guī)范的采購周期表告之相關(guān)部門,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來,這樣會更容易實現(xiàn)確認的出貨時間不會因采購物料不到位而延期。
第三點:安全庫存管理
目前我們公司和合作公司安全庫存方面的已經(jīng)開始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識。不過事業(yè)部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:急著向采購人員要東西,采購人員采購辦不到。我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產(chǎn)人員的全力配合。做好規(guī)范準確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的。
、偬岣呱a(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成浪費。
、趯⿷(yīng)商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急能力。
、郾WC客戶及時交貨的要求。
、軠p少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤!
按照我們xx的企業(yè)習(xí)慣動作模式,要實現(xiàn)以上建議需要比較長時間。組織機構(gòu)和人員分開也需要作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。但是我相信經(jīng)過大家的共同努力肯定是會實現(xiàn)的。到那時,xx的采購將會更多規(guī)范,更能降低采購成本,為我們xx企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤!在今后的工作中,還需要領(lǐng)導(dǎo)費心多多指導(dǎo),我會銘記在心,用實際行動報答領(lǐng)導(dǎo)對我的培養(yǎng)與信任。
我相信:選擇了xx公司,就是選擇了成功!在推動企業(yè)走向更加成功的同時也實現(xiàn)自己的人生價值。
采購總監(jiān)工作總結(jié) 8
今年以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在相關(guān)各部門的密切配合下,我規(guī)范管理,強化控制,帶領(lǐng)采購部和公司的其他同志一道,認真履行職責(zé),在降低采購成本、保證生產(chǎn)、保障安全環(huán)保、庫房管理等方面都取得了良好的成績,按時、按質(zhì)、按量地完成了各項采購供應(yīng)等工作目標(biāo)。現(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:
一、加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高綜合素質(zhì)
作為公司一個重要的職能部門,采購部經(jīng)理肩負的任務(wù)繁重,責(zé)任重大,要履行好職責(zé),必須要有敏銳的政治頭腦,因此,為了不辜負領(lǐng)導(dǎo)的重托和大家的信任,我把學(xué)習(xí)貫穿在工作的全過程,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,緊跟國家和地方的大政方針,投資重點,發(fā)展方向,不斷提高政策理論水平。
二、強化責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),樹立良好團隊形象
在工作中,我強化責(zé)任意識,堅持原則,秉公辦事。明確職責(zé),以理服人。在資金調(diào)度、煤炭進出口管理過程中正確對待手中的“權(quán)力”,對事業(yè)、對上、對下、對己負責(zé)。切實掌握法律法規(guī),不怕得罪人。講究程序,以制度服人。凡事按照制度辦事,按照規(guī)程操作,制定并完善各項規(guī)章制度,做到公開透明,充分行使崗位職責(zé),既不錯位,也不越位,不搞暗箱操作,堅持清正廉潔,做遵守職業(yè)道德的模范。
三、加大工作力度,順利完成各項工作任務(wù)
1、規(guī)范采購管理制度
隨著企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟的快速發(fā)展,公司各成員企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、產(chǎn)品銷售及后勤物質(zhì)保障等方面的采購任務(wù)日益增大,為充分發(fā)揮公司采購優(yōu)勢,規(guī)范采購管理工作,降低采購成本,減少流動資金占用;今年公司組建了以總經(jīng)理負責(zé)的營銷采購領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定了《公司物資采購管理制度》、明確了采購工作程序、規(guī)范了采購行為,嚴肅了采購紀律。使公司物質(zhì)采購管理工作逐漸趨于規(guī)范化、程序化。
(1)發(fā)揮公司優(yōu)勢和協(xié)調(diào)能力。從有利于生產(chǎn)出發(fā),對采購工作進行分級管理,對采購計劃編制、計劃審批、采購質(zhì)量、物資價格、貨款結(jié)算、報帳審查全過程進行有效監(jiān)管;對雁門硫鐵礦采購部實行宏觀管理,只對單項采購金額較大的設(shè)備及大宗采購定單實施價格控制;采購人員主要負責(zé)其他成員企業(yè)采購工作,實行誰經(jīng)辦誰負責(zé),價格由公司財務(wù)部實施監(jiān)管,使采購工作有序進行,保證企業(yè)生產(chǎn)和在建項目順利開展;
。2)控制采購物資價格、保證采購質(zhì)量和時間。把成員企業(yè):等工程項目的采購工作統(tǒng)一納入營銷集中管理,根據(jù)成員企業(yè)上報的采購計劃,采購人員不分上下班、節(jié)假日,相互配合做到及時準確,保證生產(chǎn)和在建項目的需要;嚴格控制采購物資價格,采購前必須進行多家尋價、比質(zhì)比價,并與近期采購價格比較,大批量、高價值物資采購,由公司財務(wù)部親自參與,審定確認后方可采購,有效的控制了采購物資價格;確保采購物資質(zhì)量,盡可能保證成員企業(yè)對采購物資的質(zhì)量要求,凡是達不到質(zhì)量要求的物資堅決退貨,不予付款;
。3)準確掌握采購信息。要求采購人員隨時掌握采購物資和商家信譽,對商家的信譽、產(chǎn)品品種、產(chǎn)品質(zhì)量、資質(zhì)證明、售后服務(wù)要全面了解,以便采購物資做到及時、準確;
。4)嚴肅采購紀律。采購人員在采購活動中必須堅持“廉潔自律、秉公辦事、遵紀守法”切實維護好企業(yè)利益;不按制度程序采購,人為給企業(yè)信譽、經(jīng)濟造成損失的必須追究其責(zé)任。
2、嚴格招標(biāo)比價程序
嚴格招標(biāo)比價程序,保證采購過程公開透明。招標(biāo)是加強供應(yīng)管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實《公司公司招標(biāo)工作管理辦法》,嚴格招標(biāo)程序,有效降低了費用支出。在比價采購過程中,個別材料由于原材料漲價的原因略有調(diào)整,通用材料由各分場到物流超市領(lǐng)取、批量大數(shù)量多的是在物流超市招標(biāo)的基礎(chǔ)上又二次招標(biāo)或比價再從超市轉(zhuǎn)賬的方式采購的,再者,近年來,隨著市場形式的變化,多種材料出現(xiàn)了供應(yīng)緊張的局面,特別是近幾年單位和個人擴建或新建的很多,導(dǎo)致我公司用的材料都非常緊張,難以采購,而且價格一漲再漲,在這種不利的情況下,我們不畏難,不發(fā)愁,天天靠在生產(chǎn)廠家做工作,保證了工程建設(shè)供應(yīng)。招標(biāo)比價公開、公正、透明,公司公司分管部門的領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)處、供應(yīng)處、設(shè)備科等部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對招標(biāo)材料共同做好分析和預(yù)測,把握好市場價格,真正達到了通過招標(biāo)降低采購價格、減少工程投資的目的。今年共招標(biāo)采購材料次,招標(biāo)采購額萬元;比價采購次,比價采購額萬元,形成比價效益萬元,占采購額的%左右。
3、強化班子凝聚力
供應(yīng)工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題,倍受別人關(guān)注的工作。對此,我采購團隊不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責(zé),每筆業(yè)務(wù)都要本著對公司負責(zé),對領(lǐng)導(dǎo)和職工負責(zé)的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)省資金,降低成本。在市場經(jīng)濟條件下,很多賣方市場已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,在這種情況下,供應(yīng)廠家使出了渾身解數(shù),五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此,個人堅持對自己的崗位負責(zé)的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,公正處事。
雖然在過去的一年里做了大量的工作,但這是大家共同努力的結(jié)果,在工作中離領(lǐng)導(dǎo)、職工的希望還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是在員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上抓得不夠,對職工思想政治工作方面投入的精力不多。二是管理措施不夠細致,對后勤工作中的一些新問題,思考不夠,創(chuàng)新意識不強。三是材料在采購回來后,跟財務(wù)部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。針對這些問題,我決定在以后的工作中從以下幾方面進行強化:一是不斷探索和改進工作方式方法。以更加投入的工作熱情做好本職工作。結(jié)合工作實際,制定新的工作目標(biāo)和方向,進一步提高管理和經(jīng)營水平。提高駕馭工作的能力。二是努力把握市場的新形勢、新要求,充分發(fā)掘工作潛力,使采購工作更上一個新臺階。三是進一歨加強學(xué)習(xí)有關(guān)采購管理、成本控制的'相關(guān)知識,組織部門員工進行相關(guān)的知識培訓(xùn)。
4、狠抓安全生產(chǎn)
規(guī)定安全辦公室的同志每天都要深入采場一線跟班巡查安全,對存在安全隱患的地帶進行檢查,對違反安全操作規(guī)程的行為進行糾正和處罰,采取跟蹤式的巡查,并將查出的隱患記錄后上報公司各級部門和領(lǐng)導(dǎo),發(fā)現(xiàn)部門工作中存在安全問題及時通報部門負責(zé)人,督促他們進行整改。對違反安全操作規(guī)程或礦山安全法的職工及時給予批評和教育。一年來,公司累計發(fā)生輕傷人次,未出現(xiàn)重傷和工亡事故,安全生產(chǎn)控制指標(biāo)在最好的范圍內(nèi),為公司的安全生產(chǎn)工作做出了貢獻。
以上報告,請領(lǐng)導(dǎo)和同志們評議,歡迎對我的工作多提寶貴意見,并借此機會,向一貫關(guān)心、支持和幫助我的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們表示誠摯的謝意。在今后的工作中,我將認真總結(jié)發(fā)揚成績,糾正克服不足,圍繞公司的工作,開拓創(chuàng)新,求真務(wù)實,為公司的快速良性發(fā)展而努力奮斗。
采購總監(jiān)工作總結(jié) 9
我加入xx到已經(jīng)快xxx了。在這個xxx中,我感受到xx企業(yè)的良好氛圍,快速成長的高效率。在吳總的領(lǐng)導(dǎo)下,采購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學(xué)習(xí)到不少的經(jīng)驗,受益匪淺。
成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們xx企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)諒解。我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議:
一、 降低采購成本管理
一般來說,一個產(chǎn)品的'60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在 日資企業(yè)和 臺資企業(yè) 的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的 凈利潤 。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場的重要原因吧。我提到三點關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
第一點: 價格審查管理 在價格審查方面, 首先 是要書面規(guī)定采購相關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限:
、俨少弳T對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關(guān)價格統(tǒng)計表與價格檔案;
、谛碌奈锪祥_發(fā)的價格由采購員安采購流程操作;
③供應(yīng)科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監(jiān)進行復(fù)核和批準。
④制定的訂單審批權(quán)限,如供應(yīng)科長可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監(jiān)批準,50000元至100000元由總經(jīng)理批準,100000元以上由董事長批準。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!
其次 就是書面規(guī)定審查流程:
、僭儍r:每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報價,生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報價,定做的物料和獨家供應(yīng)的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關(guān)供應(yīng)商的報價資料附上一同呈報審批。
、诒葍r:對每一家供應(yīng)商的報價,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。③議價:對較符合的供應(yīng)商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應(yīng)由供應(yīng)科長一起陪同采購員與供應(yīng)商談判,供應(yīng)科長對價格進行審核后,采購總監(jiān)進行復(fù)核和批準,大金額訂單的可由總經(jīng)理批準。
第二點: 采購降價管理 :所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業(yè)績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。①獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。如9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/pcs,通過談判或找到新供應(yīng)商降價為10元/pcs,9月份下單采購了10000pcs,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2—10 ) ×5%×10000=100元。
。ㄗⅲ簭慕祻娜掌谄鹚愕揭辉吕锼少彽臄(shù)量為準。以當(dāng)月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購用量供應(yīng)科長可根據(jù)實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定。②懲罰考核:采購員如在一個月內(nèi)沒有一次降價,處罰100元/月,連續(xù)兩個月沒有一次降價,扣除當(dāng)年資金50%,三個月沒有一次降價當(dāng)年全部年終獎。供應(yīng)科長和財務(wù)部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進行核實。
特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點采購,防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”。
另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:① va 分析法;② ve 工程;③改變 談判 方法;④ 目標(biāo)成本法 ;⑤ 早期供應(yīng)商參與 ;⑥杠桿采購;⑦ 聯(lián)合采購;⑧為 便利采購而設(shè)計 ;⑨ 價格與成本分析 ;⑩物料 標(biāo)準化。
采購總監(jiān)工作總結(jié) 10
首先,及時的將審核完畢的采購申請單整理打印出來,在?偙O(jiān)核對以及劃歸供貨商完畢之后,及時的下推采購申請單,生成采購訂單;其次,在采購訂單審核完畢以后,及時核對物料規(guī)格型號并聯(lián)系供應(yīng)商盡快備貨發(fā)貨;再次,接收貨物后,認真驗收貨物及核對其價格,并將清單和貨物運往各區(qū)塊庫房;最后,協(xié)助完成入庫、退換貨以及采購物資報表等相關(guān)工作。
作為一名新員工,我深知采購工作的重要性以及及時性,盡管我做好了各種準備,也在工作中出現(xiàn)了一些錯誤和問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
一、由于對物料的規(guī)格型號的認知不清楚以及經(jīng)驗的不住,導(dǎo)致需要和材料員核對物料信息數(shù)次以后才能明確,從而降低了采購工作的效率。
二、不夠細心。主要表現(xiàn)在對物料的'了解程度不夠以及信息核對不清而導(dǎo)致的退貨、換貨問題。
三、對供貨商的不了解而導(dǎo)致的不能及時通知供貨商備貨發(fā)貨的問題。
四、工作經(jīng)驗不足以及相關(guān)知識欠缺的問題。
五、同事間配合存在不足的問題。
為了能夠更好的完成今后的采購工作,在今后的工作中,我需要做好以下幾方面: 第一,加強對相關(guān)知識的學(xué)習(xí),提高自身素養(yǎng),虛心請教老同事,提高工作效率。 第二,善于思考和反省,創(chuàng)新工作方法。
第三,嚴肅工作態(tài)度,做到認真謹慎。
第四,處理好同事間的關(guān)系,培養(yǎng)良好的團隊合作意識。
第五,積極溝通領(lǐng)導(dǎo)和同事,以便順利完成工作任務(wù)。
這三個月的工作,讓我學(xué)到了很多寶貴的東西,也意識到自己的不足和缺陷。古語有云:天下難事必作于易,天下大事必作于細。終不為大,成其大;輕諾寡信,必多難。因此,在今后的工作中,我會針對自身存在的問題,改善工作方法和態(tài)度,團結(jié)合作,認真學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗和教訓(xùn),恪守職業(yè)道德以及公司的規(guī)章制度,將采購工作順利完成,以期能夠為公司的發(fā)展盡到綿薄之力。
再次感謝!望安!
采購總監(jiān)工作總結(jié) 11
20xx年即將過去,新的一年即將開始,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長、總經(jīng)理的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過這段時間的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,xx年我們及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動銷售。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!一切以銷售、生產(chǎn)為主,我們輔助。采購與銷售、生產(chǎn)是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標(biāo)!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在這里我還要對公司所有人員說聲:“謝謝!”感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要票,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財務(wù)認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
20xx年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向技術(shù)人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學(xué)習(xí)。
這段時間來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
管理的'最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。
當(dāng)前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠保持活力。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至比他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應(yīng)商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預(yù)防出現(xiàn)錯誤。
對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應(yīng)商需多加鼓勵,因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為明景服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。同時我們希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮、無缺陷的好方案。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功。總之,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務(wù)對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起同心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功!
采購總監(jiān)工作總結(jié) 12
時間總是在悄無聲息中流逝,20xx年已畫上一個圓滿句號。真的很感謝時代給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!
回顧20xx年我們大家一起共同經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨,酸甜苦辣,我發(fā)現(xiàn)我真的發(fā)現(xiàn)我長大了成熟了。在總監(jiān)和總經(jīng)理的指導(dǎo)下,做事不在像以前那么稚嫩比以前穩(wěn)重了很多,能和公司一起成長,我感到很自豪!
一轉(zhuǎn)眼發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)來公司快一年了,在任職采購主管其間,對工作中表現(xiàn)的不足,在這里希望各位同事能多多的指點與協(xié)助。
采購:主要是溝通,溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,對于采購工作,尤其重要。如果溝通不及時、不準確,會嚴重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關(guān)系是溝通的.金鑰匙,平時注重同事間的友好關(guān)系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、有效地推動工作進度。工作如果是一成不變的,就會沒有生機,久而久之更會影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中,通過對細節(jié)的觀察,努力找尋改進的可能,使工作生動、充滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力。在社會群體中,沒有人能獨自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己,同樣適用于任何人。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人一直遵循的不二法則。我們公司雖不是很大,但我喜歡這樣的工作環(huán)境,喜歡和公司一起成長,希望能夠通過我們大家一起努力看著公司一天天壯大,我感到很榮幸和自豪!
一、在20xx年采購主管工作總結(jié):
1、工作中,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通。充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),保證貨如期出貨,滿足門店要求,協(xié)助銷售工作。
2、與各供應(yīng)商建立良好關(guān)系,順利將貨物如期跟催到位,保證門店正常銷售。
3、以最低的價格購買最好的產(chǎn)品,并根據(jù)市場行情降低單價減少成本。
4、由于資金周轉(zhuǎn)問題,盡力與廠商協(xié)調(diào)實銷實結(jié)或月結(jié)。
5、下單跟單正確率達80%。
二、不足方面
商品結(jié)構(gòu)未大方面調(diào)整優(yōu)化,也由于各種原因?qū)е麻T店商品不夠豐滿,到貨率未達到100%
三、紀律方面、思想方面
1、本人嚴格遵守公司規(guī)章制度,不遲到,不早退,處處嚴格要求自己,無特別重要事情從未請假;
2、通過閱讀下載大量的書籍,勇于解剖自己,分析自己,提高自身素質(zhì)水平以便更快地適應(yīng)社會發(fā)展的形勢;
20xx年工作計劃:
采購主管方面:
1、采購管理制度、采購作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;
2、考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進行評估、審查。
3、按照要求保質(zhì)保量地組織好商品采購供應(yīng)工作,并隨時掌握合同履行情況,如需更改合同,在請示后,得到批準方可執(zhí)行;
4、對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價,并上報相關(guān)信息(交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準、價格條件等);
5、依門店商品訂單適時、適品、適量的采購,并跟催采購進度,確保訂購商品按時、按量、保質(zhì)到時達我司物流,協(xié)調(diào)銷售的有效進行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
6、與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;
7、加強與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,送貨時間準確;做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;
總結(jié):
雖然工作忙碌,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。面對無法解決的問題,比較被動。這一方面需要我以后更加的不斷努力工作,積累經(jīng)驗。另一方面還需公司領(lǐng)導(dǎo)給予幫助才能解決。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強學(xué)習(xí),不斷的改進,增強與各部門的溝通學(xué)習(xí),多請示、多交流、多動腦。在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,不斷在實踐中增長知識才干,發(fā)揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風(fēng)。
采購總監(jiān)工作總結(jié) 13
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各部門的大力支持下,我?guī)ьI(lǐng)采購團隊努力履行職責(zé),積極應(yīng)對各種挑戰(zhàn),在保障公司物資供應(yīng)、控制采購成本、優(yōu)化供應(yīng)商管理等方面取得了一定的成績。以下是我對本階段工作的詳細總結(jié):
一、工作概況
1. 采購任務(wù)完成情況
在過去的一段時間內(nèi),共完成采購訂單xx筆,采購金額總計達到xx元,成功滿足了公司生產(chǎn)、運營及項目開展所需的各類物資需求,包括原材料、設(shè)備、辦公用品等。其中,關(guān)鍵原材料的采購準時交付率達到了xx%,有效保障了生產(chǎn)計劃的順利進行,未因采購環(huán)節(jié)導(dǎo)致生產(chǎn)延誤。
針對一些緊急采購需求,迅速組織團隊制定應(yīng)急采購方案,通過與供應(yīng)商的緊密溝通協(xié)調(diào)以及優(yōu)化采購流程,確保了物資在最短時間內(nèi)到位,為公司解決了燃眉之急,避免了潛在的經(jīng)濟損失。
2. 成本控制成果
通過與供應(yīng)商的艱苦談判、招標(biāo)采購、集中采購等多種方式,積極挖掘成本節(jié)約潛力。在原材料采購方面,實現(xiàn)了平均采購成本降低xx%的目標(biāo)。
對采購流程進行了精細化梳理和優(yōu)化,減少了不必要的中間環(huán)節(jié)和費用支出。同時,加強了對采購合同的管理,嚴格審核合同條款,避免了潛在的成本風(fēng)險和糾紛,進一步提高了公司的采購效益。
3. 供應(yīng)商管理與合作
對供應(yīng)商資源進行了全面整合和優(yōu)化,目前與公司保持長期合作關(guān)系的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商數(shù)量達到了xx家。建立了完善的供應(yīng)商評估體系,從產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)等多個維度定期對供應(yīng)商進行考核評價,并根據(jù)評估結(jié)果實施分級管理。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商,給予更多的合作機會和獎勵措施,如增加訂單量、優(yōu)先付款等;對于不達標(biāo)的供應(yīng)商,則及時進行溝通整改或淘汰,確保了供應(yīng)商隊伍的整體質(zhì)量。
加強了與供應(yīng)商的深度合作與溝通交流,積極推動供應(yīng)商參與公司的產(chǎn)品研發(fā)、質(zhì)量改進等工作。
二、主要工作措施與策略
1. 市場調(diào)研與分析
密切關(guān)注市場動態(tài),定期收集和分析原材料價格走勢、行業(yè)供需變化、新技術(shù)發(fā)展等信息,并形成詳細的市場調(diào)研報告,為采購決策提供及時、準確的數(shù)據(jù)支持。通過對市場的深入研究,提前預(yù)判價格波動趨勢,合理安排采購計劃,有效降低了采購成本風(fēng)險。
積極參加各類行業(yè)展會、研討會等活動,與同行企業(yè)、供應(yīng)商及行業(yè)專家進行廣泛交流,了解行業(yè)最新趨勢和競爭對手的采購策略,及時調(diào)整公司的采購方針和措施,保持公司在采購領(lǐng)域的競爭力。
2. 采購團隊建設(shè)與培訓(xùn)
重視采購團隊的專業(yè)素質(zhì)提升,定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)交流活動,內(nèi)容涵蓋采購法律法規(guī)、談判技巧、合同管理、供應(yīng)鏈管理等方面。通過培訓(xùn),團隊成員的業(yè)務(wù)能力得到了顯著提高,在采購工作中能夠更加熟練地運用各種采購工具和方法,處理復(fù)雜的采購業(yè)務(wù)和問題。
建立了明確的團隊績效考核機制,將采購任務(wù)完成情況、成本控制目標(biāo)、供應(yīng)商管理效果等指標(biāo)納入考核范圍,充分調(diào)動了團隊成員的工作積極性和主動性。同時,注重團隊文化建設(shè),營造了積極向上、團結(jié)協(xié)作的工作氛圍,打造了一支高效、專業(yè)的采購團隊。
3. 采購流程優(yōu)化與信息化建設(shè)
對采購流程進行了全面梳理和優(yōu)化,簡化了繁瑣的`審批環(huán)節(jié),明確了各部門在采購流程中的職責(zé)和權(quán)限,提高了采購工作效率。例如,引入了電子采購審批系統(tǒng),實現(xiàn)了采購申請、審批、訂單下達等環(huán)節(jié)的線上操作,大大縮短了采購周期,同時提高了審批流程的透明度和規(guī)范性。
推進采購信息化建設(shè),引入了先進的采購管理軟件,實現(xiàn)了對采購全過程的數(shù)字化管理,包括供應(yīng)商信息管理、采購訂單跟蹤、庫存監(jiān)控等功能。通過信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,提高了采購數(shù)據(jù)的準確性和及時性,為采購決策提供了更加科學(xué)的依據(jù),同時也加強了對采購風(fēng)險的預(yù)警和管控能力。
三、工作中的問題與挑戰(zhàn)
1. 供應(yīng)鏈風(fēng)險應(yīng)對
全球經(jīng)濟形勢的不穩(wěn)定和貿(mào)易摩擦等因素給供應(yīng)鏈帶來了較大的不確定性和風(fēng)險。盡管我們采取了一些應(yīng)急措施,如尋找替代供應(yīng)商、調(diào)整采購計劃等,但仍對公司的生產(chǎn)和成本造成了一定的沖擊。
自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等不可抗力因素也對供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性構(gòu)成了威脅。在應(yīng)對這些突發(fā)情況時,暴露出我們在供應(yīng)鏈風(fēng)險預(yù)警和應(yīng)急管理方面還存在一些薄弱環(huán)節(jié),需要進一步加強和完善。
2. 供應(yīng)商質(zhì)量把控
在供應(yīng)商管理過程中,雖然建立了完善的評估體系,但仍存在個別供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定的問題。需要進一步加強對供應(yīng)商生產(chǎn)過程的監(jiān)督和質(zhì)量檢驗力度,確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品符合公司要求。
3. 內(nèi)部協(xié)同與溝通效率
采購工作涉及到公司多個部門,如生產(chǎn)部門、研發(fā)部門、財務(wù)部門等,在實際工作中,由于部門之間的溝通不暢和協(xié)同效率不高,有時會出現(xiàn)采購需求不明確、審批流程延誤等問題,影響了采購工作的順利進行。需要進一步加強跨部門溝通協(xié)作機制的建設(shè),提高內(nèi)部協(xié)同效率。
四、改進措施與未來計劃
1. 強化供應(yīng)鏈風(fēng)險管理
建立健全供應(yīng)鏈風(fēng)險預(yù)警機制,加強對全球政治、經(jīng)濟、自然等因素的監(jiān)測和分析,及時識別潛在的供應(yīng)鏈風(fēng)險,并制定相應(yīng)的應(yīng)對預(yù)案。例如,與多家供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,分散采購來源,降低單一供應(yīng)商依賴風(fēng)險;同時,增加原材料安全庫存,以應(yīng)對突發(fā)供應(yīng)中斷情況。
加強與供應(yīng)商的信息共享和協(xié)同合作,共同應(yīng)對供應(yīng)鏈風(fēng)險。例如,與供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議時,明確雙方在應(yīng)對風(fēng)險方面的責(zé)任和義務(wù),建立風(fēng)險共擔(dān)機制;定期與供應(yīng)商開展聯(lián)合演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。
2. 提升供應(yīng)商質(zhì)量管控水平
加強對供應(yīng)商的審核和認證工作,除了對供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力等進行常規(guī)審核外,增加對供應(yīng)商質(zhì)量管理體系的深入評估,確保供應(yīng)商具備完善的質(zhì)量控制流程和能力。
加大對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗力度,增加檢驗頻次和檢驗項目,采用先進的檢驗設(shè)備和技術(shù),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合公司要求。對于出現(xiàn)質(zhì)量問題的供應(yīng)商,嚴格按照合同約定進行處理,并要求供應(yīng)商制定整改措施,跟蹤整改效果,直至問題得到徹底解決。
3. 優(yōu)化內(nèi)部協(xié)同與溝通機制
建立定期的跨部門溝通會議制度,加強采購部門與其他部門之間的信息交流和協(xié)調(diào)配合。在會議上,共同討論采購需求、生產(chǎn)計劃、項目進度等問題,及時解決工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。
完善采購管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)與其他部門信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,提高信息共享的及時性和準確性。例如,將生產(chǎn)部門的物料需求計劃與采購系統(tǒng)對接,實現(xiàn)采購計劃的自動生成和調(diào)整,減少人工干預(yù),提高采購工作效率。
展望未來,我將繼續(xù)帶領(lǐng)采購團隊,緊密圍繞公司的戰(zhàn)略目標(biāo),不斷優(yōu)化采購管理工作,提升采購績效,為公司的發(fā)展提供更加有力的物資保障和成本支持。在供應(yīng)鏈管理方面,將積極探索創(chuàng)新的采購模式和合作方式,加強與供應(yīng)商的深度合作,構(gòu)建更加穩(wěn)定、高效、可持續(xù)的供應(yīng)鏈體系;在團隊建設(shè)方面,將進一步加大人才培養(yǎng)和引進力度,打造一支具有國際化視野和專業(yè)素養(yǎng)的采購團隊;在信息化建設(shè)方面,將持續(xù)推進采購管理信息化系統(tǒng)的升級和完善,利用大數(shù)據(jù)、人工智能等先進技術(shù)提高采購決策的科學(xué)性和精準性。
感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事在過去一段時間里對采購工作的支持與幫助,我相信在我們的共同努力下,公司的采購管理工作必將邁上新的臺階,為公司的持續(xù)發(fā)展做出更大的貢獻!
采購總監(jiān)工作總結(jié) 14
在過去的這段時間里,采購部門在公司整體運營中扮演著至關(guān)重要的角色,我們肩負著為公司提供優(yōu)質(zhì)物資、合理控制成本以及維護良好供應(yīng)商關(guān)系的重任。以下是我對這一階段采購工作的總結(jié):
一、工作亮點
1. 精準采購策略與成本顯著降低
深入分析市場趨勢與公司需求,制定了精準的采購策略。通過與研發(fā)部門緊密合作,提前介入新產(chǎn)品開發(fā)過程,了解其對原材料和零部件的特殊要求,從而在采購前期就鎖定優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,并進行價格談判和合同簽訂。這一舉措使得新產(chǎn)品相關(guān)物資采購成本在預(yù)算基礎(chǔ)上降低了約xx%,為公司節(jié)省了大量資金。
針對常用原材料,建立了動態(tài)采購價格數(shù)據(jù)庫,實時跟蹤市場價格波動。利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),預(yù)測價格走勢,在價格低點時加大采購量并簽訂長期合同,成功規(guī)避了多次價格上漲風(fēng)險。
2. 供應(yīng)商關(guān)系優(yōu)化與協(xié)同創(chuàng)新
對供應(yīng)商體系進行了全面梳理和優(yōu)化,淘汰了一批表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商,引入了具有技術(shù)優(yōu)勢和成本競爭力的新供應(yīng)商。目前,核心供應(yīng)商數(shù)量穩(wěn)定在xx家左右,且供應(yīng)商的整體質(zhì)量和服務(wù)水平有了顯著提高。
積極推動與供應(yīng)商的深度協(xié)同創(chuàng)新。與xx家主要供應(yīng)商建立了聯(lián)合研發(fā)實驗室或技術(shù)合作項目,共同攻克了多項技術(shù)難題。這不僅提高了公司產(chǎn)品的技術(shù)含量和市場競爭力,還增強了供應(yīng)商對公司的忠誠度和合作粘性,實現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)鏈上下游的雙贏發(fā)展。
3. 采購流程數(shù)字化轉(zhuǎn)型與效率提升
主導(dǎo)采購流程的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,引入了先進的電子采購平臺和供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。實現(xiàn)了從采購需求提出、供應(yīng)商尋源、招標(biāo)競價、合同簽訂到物流配送、驗收付款等全流程的線上化操作,大大提高了采購工作的透明度和效率。采購周期平均縮短了xx天,采購訂單處理準確率達到了xx%以上。
利用數(shù)字化平臺積累的大量數(shù)據(jù),開展數(shù)據(jù)分析和挖掘工作。通過建立數(shù)據(jù)模型,對供應(yīng)商績效、采購成本構(gòu)成、物資質(zhì)量趨勢等進行深入分析,為采購決策提供了科學(xué)依據(jù)。例如,根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,發(fā)現(xiàn)了某類物資采購成本過高的原因是運輸環(huán)節(jié)不合理,及時調(diào)整了物流方案,降低了運輸成本xx%。
二、面臨挑戰(zhàn)與應(yīng)對措施
1. 全球供應(yīng)鏈波動與應(yīng)對策略
全球貿(mào)易環(huán)境的.不穩(wěn)定以及突發(fā)公共衛(wèi)生事件等因素,導(dǎo)致供應(yīng)鏈中斷風(fēng)險急劇增加。部分海外供應(yīng)商出現(xiàn)生產(chǎn)停滯、物流受阻等問題,嚴重影響了公司的生產(chǎn)計劃和物資供應(yīng)。
為應(yīng)對這一挑戰(zhàn),我們迅速啟動了供應(yīng)鏈應(yīng)急預(yù)案。一方面,積極拓展國內(nèi)供應(yīng)商資源,加大本地化采購力度,與多家國內(nèi)供應(yīng)商建立了緊急合作關(guān)系,確保了關(guān)鍵物資的穩(wěn)定供應(yīng)。另一方面,優(yōu)化庫存管理策略,增加安全庫存水平,并與供應(yīng)商協(xié)商建立了庫存共享機制,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的供應(yīng)短缺情況。同時,加強與物流合作伙伴的溝通協(xié)調(diào),開辟了多條備用物流線路,提高了物流運輸?shù)撵`活性和可靠性。
2. 原材料質(zhì)量把控難題與解決方案
隨著公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,對原材料質(zhì)量的要求越來越高,但在采購過程中仍面臨一些質(zhì)量把控難題。一些供應(yīng)商提供的原材料雖然在檢驗時符合標(biāo)準,但在實際生產(chǎn)過程中卻出現(xiàn)了質(zhì)量問題,導(dǎo)致產(chǎn)品次品率上升,生產(chǎn)效率降低,成本增加。
針對這一問題,我們采取了一系列措施。首先,加強對供應(yīng)商生產(chǎn)過程的監(jiān)督和審核,派遣專業(yè)質(zhì)量工程師駐廠監(jiān)督,確保供應(yīng)商嚴格按照公司要求的質(zhì)量標(biāo)準和生產(chǎn)工藝進行生產(chǎn)。其次,完善原材料檢驗標(biāo)準和檢驗流程,增加檢驗項目和檢驗頻次,引入先進的檢驗設(shè)備和技術(shù),提高檢驗的準確性和可靠性。此外,建立了質(zhì)量問題追溯機制,一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題,能夠迅速追溯到問題根源,并要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任和損失。通過這些措施,原材料質(zhì)量問題得到了有效控制,產(chǎn)品次品率降低了xx個百分點。
3. 內(nèi)部跨部門協(xié)作障礙與改進措施
采購工作涉及到公司多個部門,如生產(chǎn)部門、銷售部門、財務(wù)部門等,在實際工作中,由于各部門之間的利益訴求不同,溝通不暢,導(dǎo)致跨部門協(xié)作存在一定障礙。例如,生產(chǎn)部門希望采購部門能夠快速提供物資,以滿足生產(chǎn)進度需求;而財務(wù)部門則更關(guān)注采購成本的控制和資金的合理安排;銷售部門則根據(jù)市場需求變化提出緊急采購需求,這給采購部門的工作帶來了很大壓力。
為改善這種情況,我們建立了跨部門溝通協(xié)調(diào)機制。定期召開跨部門采購協(xié)調(diào)會議,由公司高層領(lǐng)導(dǎo)主持,各部門負責(zé)人參加,共同討論采購計劃、生產(chǎn)進度、銷售預(yù)測、資金預(yù)算等問題,明確各部門的職責(zé)和任務(wù),加強信息共享和協(xié)同合作。同時,建立了內(nèi)部溝通平臺,方便各部門之間及時溝通交流采購相關(guān)信息,提高溝通效率。此外,我們還制定了跨部門績效考核制度,將各部門在采購協(xié)作過程中的表現(xiàn)納入績效考核指標(biāo)體系,激勵各部門積極配合采購工作,提高整體運營效率。
三、未來工作計劃
1. 持續(xù)深化供應(yīng)鏈整合與優(yōu)化
進一步加強與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作關(guān)系,推動供應(yīng)商與公司在戰(zhàn)略規(guī)劃、技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)制造等方面的深度融合。通過建立戰(zhàn)略供應(yīng)商聯(lián)盟等形式,實現(xiàn)資源共享、風(fēng)險共擔(dān),共同提升產(chǎn)業(yè)鏈競爭力。
優(yōu)化全球供應(yīng)鏈布局,在保障供應(yīng)安全的前提下,降低采購成本。結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,對不同地區(qū)的供應(yīng)商進行合理布局,充分利用各地的資源優(yōu)勢和成本優(yōu)勢。例如,在勞動力成本較低的地區(qū)采購勞動密集型零部件,在技術(shù)發(fā)達地區(qū)采購高端零部件和原材料。同時,加強對新興市場的研究和開拓,尋找潛在的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源,豐富供應(yīng)鏈體系。
2. 強化采購風(fēng)險管理與應(yīng)急體系建設(shè)
完善采購風(fēng)險評估體系,對政治風(fēng)險、經(jīng)濟風(fēng)險、自然風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、供應(yīng)商風(fēng)險等各類風(fēng)險進行全面評估和預(yù)警。建立風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系,利用大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù),實時監(jiān)測風(fēng)險因素的變化,及時發(fā)出風(fēng)險預(yù)警信號,為采購決策提供風(fēng)險參考依據(jù)。
加強應(yīng)急采購體系建設(shè),制定完善的應(yīng)急采購預(yù)案和流程。針對不同類型的突發(fā)事件,如自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件、貿(mào)易摩擦等,制定相應(yīng)的應(yīng)急采購措施,明確應(yīng)急采購的組織架構(gòu)、職責(zé)分工、采購方式、供應(yīng)商選擇標(biāo)準等。同時,定期開展應(yīng)急采購演練,提高采購團隊在緊急情況下的應(yīng)對能力和執(zhí)行效率。
3. 推動采購數(shù)字化創(chuàng)新與人才培養(yǎng)
持續(xù)推進采購數(shù)字化創(chuàng)新,引入更多先進的數(shù)字化技術(shù),如人工智能采購助手、區(qū)塊鏈溯源技術(shù)等,進一步提高采購工作的智能化水平和數(shù)據(jù)安全性。利用人工智能技術(shù)實現(xiàn)采購需求預(yù)測、供應(yīng)商智能推薦、價格談判輔助等功能,提高采購決策的科學(xué)性和準確性;利用區(qū)塊鏈技術(shù)對物資采購全過程進行溯源管理,確保物資質(zhì)量和供應(yīng)信息的真實性和可靠性。
加強采購人才培養(yǎng)和團隊建設(shè),打造一支高素質(zhì)、專業(yè)化的采購人才隊伍。制定系統(tǒng)的采購人才培訓(xùn)計劃,定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),邀請行業(yè)專家、學(xué)者進行授課,內(nèi)容涵蓋采購戰(zhàn)略管理、供應(yīng)鏈金融、數(shù)字化采購技術(shù)、國際貿(mào)易規(guī)則等方面。同時,建立采購人才激勵機制,鼓勵員工不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,提高自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。通過人才培養(yǎng)和團隊建設(shè),為采購部門的持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
總之,在過去的這段時間里,采購部門在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持下,取得了一定的成績,但也面臨著諸多挑戰(zhàn)。在未來的工作中,我們將繼續(xù)努力,不斷優(yōu)化采購管理工作,提升采購績效,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻!
采購總監(jiān)工作總結(jié) 15
在過去的一段時間里,我領(lǐng)導(dǎo)采購團隊,緊密圍繞公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求,積極開展各項采購工作,努力確保公司生產(chǎn)運營的物資供應(yīng),并在成本控制、供應(yīng)商管理等方面取得了一定的成績。以下是我對本階段工作的詳細總結(jié):
一、工作概述
1. 采購任務(wù)完成情況
在原材料采購方面,我們根據(jù)生產(chǎn)計劃,精準預(yù)測需求,成功采購了xx噸鋼材、xx立方米木材、xx件電子元器件等關(guān)鍵原材料,保障了公司xx個產(chǎn)品線的正常生產(chǎn)。全年累計完成采購訂單xx筆,采購金額達到xx億元,且訂單準時交付率維持在xx%以上,有效避免了因原材料短缺導(dǎo)致的生產(chǎn)停滯。
對于設(shè)備采購,我們積極參與公司的技術(shù)升級和產(chǎn)能擴張項目。經(jīng)過嚴謹?shù)氖袌稣{(diào)研、技術(shù)評估和商務(wù)談判,成功引進了先進的自動化生產(chǎn)設(shè)備xx臺套,包括高精度數(shù)控機床、自動化裝配生產(chǎn)線等,這些設(shè)備的投入使用顯著提升了公司的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,預(yù)計可使產(chǎn)能提高xx%以上。
在辦公用品及其他物資采購上,我們與多家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立了長期合作關(guān)系,通過集中采購、定期配送等方式,確保了公司各部門辦公用品、勞保用品、清潔用品等物資的充足供應(yīng),同時有效降低了采購成本。
2. 成本控制成果
建立了完善的成本控制體系,從采購預(yù)算制定、供應(yīng)商報價分析到采購執(zhí)行監(jiān)控,全方位進行成本把控。通過與供應(yīng)商的深度談判、優(yōu)化采購流程、拓展采購渠道等措施,實現(xiàn)了采購成本的顯著降低。與去年同期相比,原材料采購成本平均下降了xx%,設(shè)備采購成本在保證技術(shù)先進性的前提下降低了xx%,辦公用品及其他物資采購成本也下降了xx%,為公司節(jié)省了大量資金,直接提升了公司的盈利能力。
積極推動價值工程在采購工作中的應(yīng)用,與研發(fā)、生產(chǎn)等部門密切合作,在不影響產(chǎn)品性能和質(zhì)量的前提下,尋找可替代材料或優(yōu)化設(shè)計方案,進一步降低了產(chǎn)品的整體成本。例如,在某產(chǎn)品的生產(chǎn)中,通過采用新型復(fù)合材料替代傳統(tǒng)金屬材料,不僅降低了原材料成本xx%,還減輕了產(chǎn)品重量,提高了產(chǎn)品的市場競爭力。
3. 供應(yīng)商管理與合作
對供應(yīng)商資源進行了全面梳理和優(yōu)化,建立了嚴格的供應(yīng)商準入標(biāo)準和評估機制。通過實地考察、問卷調(diào)查、財務(wù)分析等多維度評估方法,篩選出了一批資質(zhì)優(yōu)良、信譽良好、價格合理、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的核心供應(yīng)商。目前,公司與xx家主要供應(yīng)商保持著緊密的合作關(guān)系,其中 A 級供應(yīng)商占比達到xx%,這些供應(yīng)商為公司提供了穩(wěn)定的物資供應(yīng)和技術(shù)支持。
加強了與供應(yīng)商的溝通與協(xié)作,建立了定期的供應(yīng)商會議制度和信息共享平臺。通過與供應(yīng)商的深度合作,共同開展質(zhì)量改進、成本降低、新產(chǎn)品研發(fā)等項目,實現(xiàn)了互利共贏。例如,與某關(guān)鍵原材料供應(yīng)商共同投資建設(shè)了原材料檢測實驗室,提高了原材料的質(zhì)量檢測水平,同時降低了雙方的檢測成本。此外,我們還積極幫助供應(yīng)商解決生產(chǎn)經(jīng)營中的困難,如提供資金支持、技術(shù)指導(dǎo)等,增強了供應(yīng)商的忠誠度和合作穩(wěn)定性。
4. 采購團隊建設(shè)
注重采購團隊的專業(yè)素質(zhì)提升,定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和外部學(xué)習(xí)交流活動。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋采購法律法規(guī)、商務(wù)談判技巧、合同管理、供應(yīng)鏈管理、數(shù)據(jù)分析等多個領(lǐng)域,通過案例分析、模擬演練、專家講座等形式,提高了團隊成員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。同時,鼓勵團隊成員參加各類行業(yè)認證考試,如 CIPS(英國皇家采購與供應(yīng)學(xué)會)認證等,目前團隊中有xx%的成員已獲得相關(guān)專業(yè)認證。
建立了科學(xué)合理的績效考核制度,將采購任務(wù)完成情況、成本控制效果、供應(yīng)商管理水平、團隊協(xié)作能力等指標(biāo)納入考核體系,根據(jù)考核結(jié)果進行績效獎金分配、晉升推薦等激勵措施,充分調(diào)動了團隊成員的工作積極性和主動性。在團隊建設(shè)過程中,注重培養(yǎng)團隊成員的創(chuàng)新意識和解決問題的能力,營造了積極向上、團結(jié)協(xié)作的團隊氛圍。
二、工作中的亮點
1. 戰(zhàn)略采購項目的成功實施
在公司的xx項目中,我?guī)ьI(lǐng)采購團隊提前介入項目規(guī)劃,與項目團隊緊密合作,制定了詳細的采購戰(zhàn)略。通過全球采購資源整合、與行業(yè)領(lǐng)先供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系等方式,成功采購了一批具有國際先進水平的關(guān)鍵設(shè)備和核心技術(shù),確保了項目的順利推進和高質(zhì)量完成。該項目的成功實施不僅提升了公司在行業(yè)內(nèi)的技術(shù)地位和市場影響力,還為公司未來的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
2. 綠色采購理念的推廣與實踐
積極響應(yīng)國家環(huán)保政策和公司可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,在采購工作中大力推廣綠色采購理念。制定了綠色采購標(biāo)準和指南,優(yōu)先選擇環(huán)保型原材料、節(jié)能型設(shè)備和綠色包裝材料等。通過與供應(yīng)商合作開展綠色產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)工藝改進,推動了公司產(chǎn)品的綠色化升級。例如,在某系列產(chǎn)品的包裝上,采用了可降解材料替代傳統(tǒng)塑料包裝,減少了包裝廢棄物對環(huán)境的污染,同時也提升了公司的品牌形象和社會責(zé)任感。
3. 采購風(fēng)險管理體系的構(gòu)建與完善
面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境和供應(yīng)鏈風(fēng)險,我們構(gòu)建了一套完善的采購風(fēng)險管理體系。通過風(fēng)險識別、評估、預(yù)警和應(yīng)對等環(huán)節(jié),對采購過程中的各類風(fēng)險進行有效管理。例如,在原材料價格波動風(fēng)險方面,建立了價格監(jiān)測機制和套期保值策略,及時鎖定原材料采購價格,避免了因價格大幅上漲導(dǎo)致的成本失控。在供應(yīng)商風(fēng)險方面,加強了對供應(yīng)商的風(fēng)險評估和監(jiān)控,制定了應(yīng)急預(yù)案,確保在供應(yīng)商出現(xiàn)突發(fā)情況時能夠及時切換供應(yīng)商,保障公司的生產(chǎn)供應(yīng)。
三、面臨的挑戰(zhàn)與問題
1. 全球供應(yīng)鏈不穩(wěn)定帶來的供應(yīng)風(fēng)險
隨著全球經(jīng)濟一體化的深入和國際貿(mào)易形勢的變化,全球供應(yīng)鏈面臨著諸多不穩(wěn)定因素,如貿(mào)易摩擦、自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等。這些因素導(dǎo)致原材料供應(yīng)中斷、價格波動劇烈、物流運輸受阻等問題時有發(fā)生,給公司的采購工作帶來了極大的挑戰(zhàn)。
2. 技術(shù)創(chuàng)新加速對采購決策的影響
在科技飛速發(fā)展的時代,行業(yè)技術(shù)創(chuàng)新不斷加速,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短。這要求采購部門在采購決策時不僅要考慮成本和質(zhì)量因素,還要充分關(guān)注原材料和設(shè)備的技術(shù)先進性和兼容性,以滿足公司產(chǎn)品研發(fā)和技術(shù)升級的需求。然而,由于技術(shù)信息獲取渠道有限、對新技術(shù)的理解和評估能力不足等原因,在采購過程中有時難以準確把握技術(shù)發(fā)展趨勢,導(dǎo)致采購決策存在一定風(fēng)險。例如,在某新產(chǎn)品研發(fā)過程中,由于對某項新技術(shù)的應(yīng)用前景評估不準確,采購了一批基于該技術(shù)的設(shè)備,但在產(chǎn)品研發(fā)后期發(fā)現(xiàn)該技術(shù)存在一定缺陷,需要重新調(diào)整采購方案,這不僅增加了采購成本,還延誤了產(chǎn)品上市時間。
3. 內(nèi)部跨部門協(xié)作效率有待提高
采購工作涉及公司多個部門,如研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等,需要各部門之間密切協(xié)作才能確保采購工作的順利進行。然而,在實際工作中,由于部門之間的職責(zé)劃分不夠清晰、溝通不暢、利益訴求不一致等原因,跨部門協(xié)作效率不高,經(jīng)常出現(xiàn)信息傳遞延遲、決策周期過長、工作重復(fù)等問題,影響了采購工作的'整體效率和效果。例如,在某項目的采購需求確定過程中,由于研發(fā)部門與生產(chǎn)部門對產(chǎn)品規(guī)格和技術(shù)要求的溝通不及時、不準確,導(dǎo)致采購部門在采購過程中多次修改訂單,增加了采購成本和時間成本。
四、改進措施與未來展望
1. 應(yīng)對全球供應(yīng)鏈不穩(wěn)定的策略
加強供應(yīng)鏈多元化建設(shè),積極開拓國內(nèi)外多個供應(yīng)渠道,降低對單一地區(qū)或供應(yīng)商的依賴。與供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,共同制定應(yīng)對供應(yīng)鏈風(fēng)險的預(yù)案,通過共享信息、協(xié)同庫存管理、聯(lián)合物流配送等方式,提高供應(yīng)鏈的彈性和抗風(fēng)險能力。
建立供應(yīng)鏈風(fēng)險預(yù)警機制,利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)手段,實時監(jiān)測全球政治、經(jīng)濟、自然環(huán)境等因素的變化,及時預(yù)測供應(yīng)鏈風(fēng)險,并提前采取應(yīng)對措施。例如,通過對原材料市場價格數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測模型的建立,提前預(yù)判價格走勢,合理安排采購計劃和庫存水平。
加大對本地供應(yīng)商的扶持力度,推動本地產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展和完善。在同等條件下,優(yōu)先選擇本地供應(yīng)商,縮短供應(yīng)鏈長度,降低物流成本和供應(yīng)風(fēng)險。同時,與本地供應(yīng)商合作開展技術(shù)創(chuàng)新和質(zhì)量提升項目,提高本地供應(yīng)商的競爭力和供應(yīng)穩(wěn)定性。
2. 提升采購決策的技術(shù)前瞻性
建立專門的技術(shù)研究團隊或與外部專業(yè)機構(gòu)合作,加強對行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢的研究和跟蹤。定期收集、整理和分析新技術(shù)、新材料、新設(shè)備等方面的信息,為采購決策提供技術(shù)支持和參考依據(jù)。
加強與研發(fā)部門的深度合作,參與公司產(chǎn)品研發(fā)的早期階段,了解產(chǎn)品的技術(shù)需求和發(fā)展方向,提前規(guī)劃采購方案。在采購過程中,邀請研發(fā)人員參與供應(yīng)商的技術(shù)評估和選型工作,確保采購的原材料和設(shè)備符合公司的技術(shù)要求和產(chǎn)品研發(fā)計劃。
建立技術(shù)創(chuàng)新激勵機制,鼓勵采購團隊成員積極關(guān)注和學(xué)習(xí)新技術(shù),提出有利于公司采購工作和產(chǎn)品創(chuàng)新的建議和方案。對在技術(shù)創(chuàng)新方面做出突出貢獻的團隊成員給予表彰和獎勵,營造良好的技術(shù)創(chuàng)新氛圍。
3. 優(yōu)化內(nèi)部跨部門協(xié)作機制
進一步明確各部門在采購工作中的職責(zé)和流程,制定詳細的跨部門協(xié)作規(guī)范和操作指南,避免職責(zé)不清和工作推諉現(xiàn)象的發(fā)生。建立跨部門項目團隊,針對重大采購項目,由采購、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等部門的人員組成項目團隊,共同負責(zé)項目的策劃、執(zhí)行和監(jiān)控,提高決策效率和協(xié)同效果。
加強部門之間的溝通與交流,建立定期的跨部門溝通會議制度和信息共享平臺。通過溝通會議,及時解決采購工作中遇到的問題,協(xié)調(diào)各部門的利益訴求,確保采購工作與公司整體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求保持一致。利用信息共享平臺,實現(xiàn)采購需求、庫存信息、生產(chǎn)計劃、銷售預(yù)測等數(shù)據(jù)的實時共享,提高信息傳遞的準確性和及時性。
開展跨部門培訓(xùn)與團隊建設(shè)活動,增進各部門之間的相互了解和信任。通過培訓(xùn),讓各部門人員了解采購工作的流程和要求,以及其他部門的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)需求,提高團隊協(xié)作的默契程度。組織團隊建設(shè)活動,增強團隊凝聚力和協(xié)作精神,營造良好的跨部門合作氛圍。
展望未來,我將繼續(xù)帶領(lǐng)采購團隊,緊緊圍繞公司的戰(zhàn)略目標(biāo),不斷優(yōu)化采購管理體系,提升采購工作的效率和效益,積極應(yīng)對各種挑戰(zhàn)和機遇,為公司的持續(xù)發(fā)展提供有力的物資保障和成本支持。我相信,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各部門的大力支持下,我們一定能夠克服困難,取得更加優(yōu)異的成績!
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