秘書(shū)處工作總結(jié)(精選15篇)
總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以促使我們思考,讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結(jié)吧。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?以下是小編幫大家整理的秘書(shū)處工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
秘書(shū)處工作總結(jié)1
歲月如梭,本學(xué)期的學(xué)生會(huì)工作已接近尾聲。當(dāng)我們回首本學(xué)期的工作時(shí),心里就如同陽(yáng)光普照那般溫暖。本學(xué)期,在信息學(xué)院團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績(jī)。運(yùn)動(dòng)會(huì)、歡送晚會(huì)等我院又取得了令人滿(mǎn)意好成績(jī)。在這些活動(dòng)中,我們也看到了學(xué)生會(huì)秘書(shū)部成員努力的身影,現(xiàn)針對(duì)過(guò)去這一年我部的工作及各方面表現(xiàn),進(jìn)行總結(jié)如下:
一、樞紐工作
秘書(shū)處屬主席團(tuán)成員,其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。在院領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支老師的指導(dǎo)下,在秘書(shū)處全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開(kāi)拓、積極進(jìn)取,圓滿(mǎn)的完成了本年度的工作,切實(shí)做到了"從同學(xué)中來(lái),到同學(xué)中去"的宗旨;堅(jiān)持正確的政治方向,緊扣時(shí)代脈搏,結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)焦點(diǎn),開(kāi)展了一系列有意義的活動(dòng),為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長(zhǎng)成才起到了積極作用,同時(shí)以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)橋梁紐帶作用。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)任務(wù),使學(xué)生會(huì)的工作能夠順利進(jìn)行。
二、常規(guī)工作
1、傳達(dá)主席團(tuán)對(duì)各部門(mén)的工作安排和要求,根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn),并通知各個(gè)部門(mén)。
2、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作,即使了解各部門(mén)的活動(dòng)狀況和工作進(jìn)程,向老師,主席團(tuán)反映工作進(jìn)度。
3、每周例會(huì)按時(shí)有序進(jìn)行召開(kāi),增進(jìn)了秘書(shū)部部?jī)?nèi)的團(tuán)結(jié)和溝通,也利于各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
4、檔案整理工作,及時(shí)將檔案整理歸類(lèi),使信息系統(tǒng)化,利于老師的查閱。
5、收集整理各學(xué)生會(huì)各部的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會(huì)工作的展開(kāi)。
6、協(xié)助各部門(mén)舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)情況,及時(shí)完成稿件的寫(xiě)作。
7、建立和完善了活動(dòng)審批制度,使學(xué)生會(huì)活動(dòng)的開(kāi)展更加貼近同學(xué),更好地服務(wù)于同學(xué)。
8、學(xué)生會(huì)骨干成員培訓(xùn)。通過(guò)這次培訓(xùn)我們的深刻的了解到:如何調(diào)整好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,如何提高工作效率,如何加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部之間的交流,這為我院以后學(xué)生會(huì)工作更好的進(jìn)行打下了堅(jiān)實(shí)的`基礎(chǔ)。
三、工作中存在的問(wèn)題:
1、舉行的活動(dòng)不多,與同學(xué)們之間的交流比較少,不能很好的了解同學(xué)們的心聲,為同學(xué)們解決問(wèn)題。
2、有時(shí)工作方法不是很正確,任務(wù)完成但效率不是很高,在以后的工作中應(yīng)注重提高效率。
3、與其它各部的交流不是很多,應(yīng)加強(qiáng)與各部之間的經(jīng)驗(yàn)交流,相互促進(jìn),共同提高。
四、及時(shí)總結(jié)
及時(shí)總結(jié)就會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改正問(wèn)題,我們要在總結(jié)中不斷提高。在以后的工作中我們會(huì)更加注重思考,及時(shí)總結(jié),認(rèn)真完成工作,相信通過(guò)這次總結(jié),秘書(shū)處在下學(xué)期的工作會(huì)有新的突破,新的進(jìn)展。以上就是我部對(duì)本學(xué)期工作的總結(jié),不妥之處,敬請(qǐng)老師和同學(xué)指正。在下學(xué)期的工作中,我們會(huì)一如既往的作好本職工作,積極創(chuàng)新,為我院學(xué)生會(huì)工作做出貢獻(xiàn)。
秘書(shū)處工作總結(jié)2
20xx年,協(xié)會(huì)秘書(shū)處在上級(jí)主管部門(mén)和新一屆理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,立足于真誠(chéng)為會(huì)員服務(wù),在為企業(yè)和政府服務(wù)過(guò)程中,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)取得企業(yè)和政府的信賴(lài),加強(qiáng)和鞏固協(xié)會(huì)自身的地位。在面臨磁性行業(yè)受金融危機(jī)影響形勢(shì)嚴(yán)峻的情況下,圍繞為企業(yè)服務(wù)和為政府服務(wù)的兩個(gè)宗旨同時(shí),開(kāi)展協(xié)會(huì)的工作,為振興中國(guó)磁性材料工業(yè),進(jìn)一步探索
行業(yè)管理的模式,引導(dǎo)企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)、健康發(fā)展,做了大量有益和有效的工作。
一、行業(yè)活動(dòng)
1、行業(yè)交流活動(dòng)
。1)為幫助行業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī),協(xié)會(huì)于20xx年4月4-7日在上海成功舉辦了“中國(guó)磁性行業(yè)形勢(shì)發(fā)展論壇”及和情報(bào)網(wǎng)和磁標(biāo)委等組織聯(lián)合主辦的“中國(guó)上海磁性材料展覽會(huì)”,近200人到會(huì)參加交流,約60家企業(yè)參加展覽;
。2)應(yīng)包頭政府部門(mén)邀請(qǐng),協(xié)會(huì)于20xx年8月12-14日成功協(xié)辦了“首屆中國(guó)包頭稀土永磁論壇”,近700人到會(huì);
。3)20xx年8月26-29日,協(xié)會(huì)配合與中國(guó)電子器材總公司,在成都成功舉辦首屆西部電子展,總展覽規(guī)模近600家企業(yè)參展,共有約40家磁性行業(yè)企業(yè)參展;
。4)為配合20xx年8月26-29日首屆西部電子展,協(xié)會(huì)同期成功舉辦了“中國(guó)磁性材料應(yīng)用技術(shù)及項(xiàng)目供需對(duì)接會(huì)”,約100人參加聽(tīng)取了會(huì)議交流;
。5)由于行業(yè)仍然深處危機(jī),同時(shí)年底會(huì)議太多,為保證會(huì)議效果和減少企業(yè)負(fù)擔(dān),協(xié)會(huì)“第十三屆釹鐵硼永磁年會(huì)”推遲到明年適當(dāng)時(shí)機(jī)召開(kāi)。
2、協(xié)會(huì)行業(yè)骨干發(fā)展
為加強(qiáng)協(xié)會(huì)和企業(yè)交流,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮傳傳會(huì)員骨干企業(yè)的積極性和作用,協(xié)會(huì)在全國(guó)重要的五省市初步建立了工作聯(lián)絡(luò)站,在工作中得到了聯(lián)絡(luò)站的支持。
3、協(xié)會(huì)合作
為加強(qiáng)協(xié)會(huì)和上下游的.聯(lián)合,更好為會(huì)員單位服務(wù),協(xié)會(huì)與電子變壓器行業(yè)協(xié)會(huì)等單位和組織建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
4、溝通政府和企業(yè),幫助企業(yè)解決實(shí)際困難
(1)保持和上級(jí)主管部門(mén)的溝通,及時(shí)宣傳上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的思想和工作方針,認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提示。
。2)為保證行業(yè)利益,幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)、克服困難,協(xié)會(huì)積極配合行業(yè)企業(yè)在降低出口關(guān)稅方面與政府各級(jí)部門(mén)進(jìn)行溝通,向政府部門(mén)呼吁,產(chǎn)生了積極的影響;
(3)在行業(yè)企業(yè)申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)和申報(bào)資金項(xiàng)目的活動(dòng)中給予積極有力的支持和配合,幫助企業(yè)解決了大量生產(chǎn)管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難;
。4)積極開(kāi)展行業(yè)調(diào)研,及時(shí)為行業(yè)提供《全國(guó)磁性材料行業(yè)調(diào)研報(bào)告》。
5、幫助協(xié)會(huì)所在省市行業(yè)規(guī)劃和發(fā)展
(1)協(xié)助創(chuàng)立四川磁材及器件產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟;
。2)協(xié)助綿陽(yáng)相關(guān)政府部門(mén)建立了綿陽(yáng)市電子信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
(3)協(xié)助綿陽(yáng)政府相關(guān)部門(mén)建立了綿陽(yáng)市磁性材料產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
(4)協(xié)助政府建設(shè)綿陽(yáng)市磁性材料產(chǎn)業(yè)工業(yè)園。
二、編輯出版工作和論文發(fā)表
1、按時(shí)保質(zhì)保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》(月刊)12期;
2、編輯出版了《中國(guó)磁性行業(yè)形勢(shì)發(fā)展論壇》論文集;
3、為幫助行業(yè)企業(yè)了解行業(yè)形勢(shì)和行業(yè)動(dòng)態(tài),協(xié)會(huì)編輯出版了《全國(guó)磁性材料行業(yè)調(diào)研報(bào)告》;
4、在國(guó)內(nèi)相關(guān)正式出版物發(fā)表論文4篇,在內(nèi)部期刊和會(huì)議文集上發(fā)表論文約20篇。
三、行業(yè)咨詢(xún)等工作
及時(shí)向行業(yè)會(huì)員企業(yè)提供磁性材料專(zhuān)業(yè)技術(shù)與市場(chǎng)信息等咨詢(xún),解答企業(yè)疑問(wèn)。
四、網(wǎng)絡(luò)管理工作
繼續(xù)辦好和管理好“中國(guó)磁性材料商情網(wǎng)”及“中國(guó)磁性行業(yè)產(chǎn)業(yè)資訊網(wǎng)”。成為協(xié)會(huì)協(xié)會(huì)向外宣傳國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、國(guó)內(nèi)外行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)行情的重要的網(wǎng)站,深受行業(yè)歡迎。
五、日常服務(wù)工作
即時(shí)將協(xié)會(huì)的會(huì)刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關(guān)資料按時(shí)發(fā)送給會(huì)員單位,在行業(yè)內(nèi)得到贊揚(yáng),分別從行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)發(fā)展、技術(shù)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品應(yīng)用設(shè)立專(zhuān)題,適合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員及專(zhuān)業(yè)人士閱讀,深受歡迎。同時(shí)協(xié)會(huì)積極為行業(yè)提供咨詢(xún)解答,幫助解決企業(yè)各種困難。
20xx年,在上級(jí)主管部門(mén)和理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下、在會(huì)員單位的支持下,協(xié)會(huì)秘書(shū)處盡心盡力做了一些工作,取得了良好的成績(jī)。今后將多聽(tīng)各方意見(jiàn),全心全意地搞好協(xié)會(huì)工作。如何進(jìn)一步搞好協(xié)會(huì)工作是全行業(yè)都關(guān)心的大事,請(qǐng)?zhí)岢鰧氋F意見(jiàn)。
六、20xx年度協(xié)會(huì)工作計(jì)劃
1、20xx年適當(dāng)時(shí)候組織完成磁性材料行業(yè)“十二五”規(guī)劃。
2、組織完成《中國(guó)磁性材料行業(yè)發(fā)展報(bào)告》,3月底完成。
3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國(guó)國(guó)際磁性材料及生產(chǎn)技術(shù)展覽會(huì)”,并同期組織“中國(guó)磁性材料應(yīng)用技術(shù)論壇會(huì)”。
4、針對(duì)國(guó)內(nèi)外金融和經(jīng)濟(jì)形勢(shì),適時(shí)向全體會(huì)員單位提供應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的建議和對(duì)策。
5、精心策劃并于下半年適當(dāng)時(shí)機(jī)舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發(fā)展年會(huì)”。
7、繼續(xù)辦好新
版《磁性行業(yè)資訊》(月刊)。
8、進(jìn)一步辦好行業(yè)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站。
8、為企業(yè)做好行業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)信息咨詢(xún)服務(wù)。
10、建立建全和國(guó)內(nèi)外及地方行業(yè)相關(guān)組織關(guān)系,加強(qiáng)和上下游行業(yè)組織聯(lián)系和合作。
11、加強(qiáng)協(xié)會(huì)宣傳,發(fā)展和擴(kuò)大會(huì)員企業(yè),增強(qiáng)協(xié)會(huì)影響,提高和充分發(fā)揮協(xié)會(huì)作用。
12、繼續(xù)協(xié)助行業(yè)企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定。
13、協(xié)會(huì)其它工作。
秘書(shū)處工作總結(jié)3
時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼間一個(gè)學(xué)期就過(guò)去了,回顧一個(gè)學(xué)期的工作,真可謂豐富多彩。
一、在培養(yǎng)委員上崗工作上
我們吸收了上屆的經(jīng)驗(yàn),采取“帶領(lǐng)指導(dǎo)協(xié)助”的方法來(lái)培養(yǎng)新委員,讓他們熟悉秘書(shū)處的工作,使他們很快投入工作中去。本部門(mén)也繼續(xù)采取每周例會(huì)制度,讓部長(zhǎng)和委員,委員和委員之間能夠更好地進(jìn)行交流和增進(jìn)感情,增進(jìn)部門(mén)成員在工作上的默契與團(tuán)結(jié)互助的精神。在內(nèi)部實(shí)施值日打分制,視工作開(kāi)展及落實(shí)情況而合理打分,讓委員不斷完善。此外,委員各自設(shè)工作記錄本,記下當(dāng)天領(lǐng)取的任務(wù)、遇到的困難以及工作心得,以此及時(shí)掌握委員們工作的心理狀態(tài),兩周于例會(huì)上交。我們兩位部長(zhǎng)也在實(shí)踐中不斷積累和吸取更多的工作經(jīng)驗(yàn),從而不斷完善本部門(mén)的職能。
二、采取“委員責(zé)任跟班制”。
安排委員各自負(fù)責(zé)的班級(jí),使其更好的與各班長(zhǎng)溝通,及時(shí)下達(dá)院系的思想,跟進(jìn)各班對(duì)系的工作落實(shí)情況,為以后評(píng)選優(yōu)秀班級(jí),優(yōu)秀班長(zhǎng)等評(píng)優(yōu)工作提供依據(jù),使評(píng)優(yōu)工作更“有理有據(jù)”;同時(shí)各委員負(fù)責(zé)收集各班上的信息,思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向院系領(lǐng)導(dǎo)反映,防止發(fā)生一些以非正當(dāng)途徑所造成的意外,更好的完善秘書(shū)處上傳的職能。
三、在采取“委員責(zé)任跟班制”。
安排委員各自負(fù)責(zé)的班級(jí),使其更好地與各班長(zhǎng)溝通,及時(shí)下達(dá)院系的思想,跟進(jìn)各班對(duì)系的工作落實(shí)情況,為以后評(píng)選優(yōu)秀班級(jí),優(yōu)秀班長(zhǎng)等評(píng)優(yōu)工作提供依據(jù),使評(píng)優(yōu)工作更“有理有據(jù)”;同時(shí)各委員負(fù)責(zé)收集各班上的信息,思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向院系領(lǐng)導(dǎo)反映,防止發(fā)生一些以非正當(dāng)途徑所造成的意外,更好的完善秘書(shū)處上傳的'職能。
四、在關(guān)注委員的生活和學(xué)習(xí)情況上
我們做到了很好的督促作用,工作完成之余還進(jìn)行生活上、感情上、學(xué)習(xí)上的交流,讓大家都能工作的開(kāi)心,生活的放心,學(xué)習(xí)的歡心,使大家在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)。
五、在加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部交流
協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作上,本部門(mén)安排一個(gè)委員負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門(mén),加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)之間的交流,增進(jìn)部門(mén)與部門(mén)之間的感情,為以后部門(mén)與部門(mén)之間能更好的合作打下基礎(chǔ)。這學(xué)期在不影響委員學(xué)習(xí)和工作的前提下,本部門(mén)參加了與團(tuán)委籃球賽聯(lián)誼活動(dòng),相應(yīng)地增加部門(mén)之間的交流。校運(yùn)會(huì)上,我們部門(mén)協(xié)調(diào)體育部的工作,與其他部門(mén)一起幫忙,大家都工作認(rèn)真負(fù)責(zé),使得我系的校運(yùn)會(huì)后勤部服務(wù)工作做的周到、到位。在這次活動(dòng)中進(jìn)一步增進(jìn)了我們學(xué)生會(huì)和團(tuán)委會(huì)之間關(guān)系和感情。
六、管理學(xué)生會(huì)資料檔案
整理和保存活動(dòng)資料,如各部的工作計(jì)劃、活動(dòng)計(jì)劃、評(píng)比結(jié)果、活動(dòng)總結(jié)及各部門(mén)工作計(jì)劃總結(jié),登記存檔各種文件并負(fù)責(zé)收集、整理、記錄院學(xué)生會(huì)一切活動(dòng)的內(nèi)容。開(kāi)學(xué)初幫教師秘書(shū)辦公室雙評(píng)估資料輸入電腦,工作量大,但部門(mén)成員沒(méi)有一句怨言,即使在沒(méi)有電腦的情況下還盡職盡責(zé)把工作任務(wù)按時(shí)完成。在學(xué)期中間還同其它部門(mén)一起整理雙評(píng)資料,共同努力把雙評(píng)準(zhǔn)備工作做好。七、本部門(mén)與團(tuán)辦共同負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)會(huì)費(fèi)工作,團(tuán)辦主要負(fù)責(zé)記賬,本部門(mén)主要負(fù)責(zé)的出納工作,兩個(gè)部門(mén)共同主持完成日常財(cái)務(wù)的工作和完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。
雖然這個(gè)學(xué)期我們部門(mén)的工作生活豐富多彩,但我們還存在著許多的不足。在開(kāi)學(xué)初,由于部門(mén)委員剛上崗,有許多事情不是很了解,在工作時(shí)有出現(xiàn)錯(cuò)誤,給各班長(zhǎng)開(kāi)展班內(nèi)工作帶來(lái)了許多的不便,這是我們最欠缺做的最不好事。但我們會(huì)吸取這個(gè)學(xué)期的工作教訓(xùn),認(rèn)真改進(jìn),來(lái)不斷完善本部門(mén)的職能。
最后,祝我們學(xué)生會(huì)團(tuán)委會(huì)以后的工作更完美、更完善、明天會(huì)更好!
秘書(shū)處工作總結(jié)4
此學(xué)期,為各個(gè)年級(jí)開(kāi)學(xué)的第一學(xué)期,是為各種工作打基礎(chǔ)的階段,本學(xué)期內(nèi)院學(xué)生會(huì)完成了:迎新工作,招干工作,以及一系列學(xué)院活動(dòng)的工作,以下為秘書(shū)處的幾點(diǎn)工作總結(jié):
一.第一階段的迎新工作,由于院學(xué)生會(huì)此次負(fù)責(zé)校內(nèi)引領(lǐng)工作,需要人手較多,此階段,秘書(shū)處的主要工作是協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行人員的調(diào)配安排以及作為機(jī)動(dòng)小組。此期間能較好的完成下達(dá)的任務(wù),時(shí)刻堅(jiān)持在崗位上,但也有存在幾點(diǎn)不足:1。缺乏對(duì)整個(gè)迎新流程的熟悉程度。2。在人員調(diào)配上,由于后期工作量激增,到校新生人流增多,導(dǎo)致排班人員安拍出現(xiàn)一點(diǎn)混亂。
二.第二階段的招新工作,為期一個(gè)月的招干工作,極大的考驗(yàn)了院學(xué)生全體同仁的毅力,此期間,秘書(shū)處的主要工作是負(fù)責(zé)攤位報(bào)名表的收集以及分類(lèi),面試課室的前期準(zhǔn)備工作以及上宿舍的人員安排,基本流程有條不紊。
三.第三階段是一系列的活動(dòng)工作,秘書(shū)處在工作中主要負(fù)責(zé):前期的'物資申請(qǐng),會(huì)場(chǎng)布置,購(gòu)買(mǎi)物資,請(qǐng)假證明等,以及日常工作中的值班,會(huì)議記錄的。在此階段秘書(shū)處建立健全了一整套的《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會(huì)干部考核條例》《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會(huì)干事考核細(xì)則》《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會(huì)干部干事承諾書(shū)》考核制度,通過(guò)《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會(huì)干部檔案表》為在任的全體主席部長(zhǎng)建立了資料庫(kù),以備下屆查詢(xún)備份。秘書(shū)處的各項(xiàng)工作在此階段基本進(jìn)入正軌,干事的專(zhuān)業(yè)化技能也逐漸提高,但由于是第一學(xué)期,干事的培訓(xùn)處于起步階段,秘書(shū)處的整體工作技能仍然有待提高。
秘書(shū)處工作總結(jié)5
1、參加綜合辦“三講六熱愛(ài)”演講。
2、參加綜合辦群團(tuán)干部競(jìng)聘。
3、制訂辦公室人才梯隊(duì)制度、會(huì)議管理制度。
4、清理處室報(bào)表上報(bào)綜合辦
5、上報(bào)集團(tuán)資料:每周報(bào)編織袋進(jìn)度和環(huán)境整治進(jìn)度、每月報(bào)資金計(jì)劃、電話號(hào)碼
6、修訂干部值班通知并下發(fā)。
7、收集綜合辦活力曲線并上墻。
8、協(xié)助落實(shí)煤炭部辦公室。
9、參加綜合辦送清涼活動(dòng)。
秘書(shū)信息模塊:
1、完成四次大型接待:技術(shù)監(jiān)督局副局長(zhǎng)一行、發(fā)改委一行、董事長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)辦公。
2、完成12次視頻會(huì)的調(diào)試上線。
3、共下發(fā)紅頭文件9份,黑頭通知6份,查處通報(bào)33份。
4、兩次公司級(jí)培訓(xùn):公文傳遞及制作、辦公軟件及視頻培訓(xùn)。
5、檔案室資料整理完畢。
6、萬(wàn)總生日晚宴的組織策劃。
7、公司5月份費(fèi)用分析。
8、公司5月份月清月結(jié)評(píng)比。
9、公司各部門(mén)電腦、空調(diào)、復(fù)印機(jī)的清理、調(diào)劑。并完成公司空調(diào)管理制度、復(fù)印機(jī)管理通知。
10、會(huì)務(wù)管理:5月份專(zhuān)題會(huì)審核結(jié)果匯總;生產(chǎn)部會(huì)議室制作一白板架,并落實(shí)椅子;
11、接待用花的招標(biāo)完成上報(bào)計(jì)劃工作。
12、秘書(shū)模塊職責(zé)清理。
小車(chē)隊(duì)模塊:
1、辦公室搬遷
2、司機(jī)流程再造。
3、建立單車(chē)維護(hù)臺(tái)賬。
4、司機(jī)每星期一進(jìn)行安全培訓(xùn)。
接待中心模塊:
1、完成檢修、裝卸盒飯2694份,大學(xué)生盒飯720份。
2、安排新增21人的住宿服務(wù)。
物價(jià)監(jiān)督模塊:
1、完成對(duì)接待中心及后勤日常公用耗品的'比價(jià)、競(jìng)價(jià)、定價(jià)工作。
2、到光明大市場(chǎng)進(jìn)行了物價(jià)考察。
3、每周2-3次當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)物價(jià)考察。
4、通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查對(duì)波動(dòng)較大的物資進(jìn)行了調(diào)價(jià)。
5、每天早上堅(jiān)持到食堂共同參與對(duì)購(gòu)進(jìn)物資的價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督把關(guān)。
6、每月將上月公司招待費(fèi)、員工食堂、干部食堂費(fèi)用做出書(shū)面分析。
秘書(shū)處工作總結(jié)6
春秋輪回,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,又是一個(gè)寒冷刺骨的冬天。不覺(jué)已是學(xué)期之末了,自從進(jìn)入了大學(xué)這個(gè)校園后,我學(xué)到了太多的東西,特別是有幸加入了學(xué)生會(huì),是我有機(jī)會(huì)接觸了更多的人與事,令我受益匪淺。回首間,原來(lái)自己進(jìn)入學(xué)生會(huì)已經(jīng)有三個(gè)多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后終于成為了系學(xué)生會(huì)的一名成員,在秘書(shū)處從事理事工作,通過(guò)不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長(zhǎng),從不適應(yīng)到適應(yīng),從陌生到熟悉,從只身一人到團(tuán)隊(duì)協(xié)作,收獲的都很多很多。
一、首先了解了秘書(shū)處的工作職能,熟悉理事應(yīng)做好的工作。
我積極配合部長(zhǎng)處理秘書(shū)處的統(tǒng)籌工作,認(rèn)真向他們學(xué)習(xí)了通知的書(shū)寫(xiě),發(fā)通知時(shí)的注意事項(xiàng),寫(xiě)活動(dòng)策劃方案的格式以及會(huì)議記錄的格式,完成與各部門(mén)與班級(jí)的上傳下達(dá)工作,分配各部工作,配合活動(dòng)中各部的任務(wù)。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。本學(xué)期在秘書(shū)長(zhǎng)的帶領(lǐng)下我們認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、院運(yùn)會(huì),在女子100米跑與女子4X100米跑
我都踴躍報(bào)名去當(dāng)運(yùn)動(dòng)員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4X100米跑步獲得總決賽第3名。在院運(yùn)會(huì)期間,秘書(shū)處主要負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)動(dòng)員的接引工作,以及通知各部門(mén)的工作人員和參賽的運(yùn)動(dòng)員。
三、由體育部主辦的國(guó)貿(mào)系“3v3”籃球比賽中
我們秘書(shū)處做到了通知的上傳下達(dá)及計(jì)分人員的.工作。自己也積極報(bào)名了國(guó)貿(mào)系“3v3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運(yùn)動(dòng)員。
四、積極參加國(guó)貿(mào)系學(xué)生會(huì)干部的講座培訓(xùn),以及野外素質(zhì)拓展培訓(xùn)。
五、在7所高校巡回演唱會(huì)
國(guó)貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)、圣誕晚會(huì)中都積極跟著主席出任務(wù)。在國(guó)貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)中我部門(mén)主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及場(chǎng)地劃分和對(duì)各系部邀請(qǐng)函的發(fā)放。
六、此學(xué)期本人也負(fù)責(zé)了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動(dòng)項(xiàng)目,自己也積極參與了此次征文比賽。
七、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)
秘書(shū)處每周開(kāi)的例會(huì)、對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),我都積極參與,從不缺席。
八、做好了系部對(duì)各班級(jí)通知的下發(fā)以及班長(zhǎng)通知的工作。
秋去冬來(lái),時(shí)間過(guò)得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺(jué)得很值,因?yàn)槲沂斋@了更多。對(duì)“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的理解。作為一名學(xué)生會(huì)成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個(gè)集體,是學(xué)生會(huì)的風(fēng)貌。盡管一學(xué)期的時(shí)間很短,但我在很多方面都有提高。
總之,學(xué)生會(huì)讓我大學(xué)生活的開(kāi)始有了不一樣的色彩,感謝學(xué)生會(huì)給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺(tái)和機(jī)會(huì)。我會(huì)充滿(mǎn)信心,充滿(mǎn)希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國(guó)貿(mào)系學(xué)生會(huì)的明天會(huì)更精彩!
秘書(shū)處工作總結(jié)7
我是秘書(shū)部本學(xué)期的新進(jìn)成員。自從我進(jìn)入秘書(shū)部以來(lái),時(shí)刻以干部的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,以身作則,規(guī)范自己的行為。
團(tuán)委學(xué)生會(huì)的總體思路是:深刻理解馬克思主義與時(shí)俱進(jìn)的理論品質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和科技文化知識(shí)學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高工作效率,提高工作質(zhì)量,努力工作,自加壓力,注重學(xué)生工作的前瞻性,理清思路,明確方向,使我校學(xué)生工作在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上上新的水平和層次,進(jìn)一步擴(kuò)大團(tuán)委學(xué)生會(huì)的凝聚力以及在校的影響力。
在秘書(shū)部學(xué)習(xí)了兩個(gè)月,得出了一些心得,并發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題?偨Y(jié)歸納如下:
1、10月初團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織了所有的新進(jìn)成員開(kāi)了一次會(huì)議。主席團(tuán)提出會(huì)的宗旨是“為同學(xué)服務(wù)”,公告學(xué)生會(huì)成員行為守則及違規(guī)處罰條例。各部門(mén)干部介紹部門(mén)主要職責(zé)及對(duì)成員的要求。之后是新成員自由上臺(tái)發(fā)言。在此過(guò)程中有些不足的是,新成員自由發(fā)言時(shí)不夠踴躍,總是在副主席倒數(shù)到1的時(shí)候才有同學(xué)站起來(lái)——萬(wàn)分抱歉的是,我亦是其中的不踴躍分子——在以后的工作過(guò)程中,同學(xué)們應(yīng)加強(qiáng)自己的主觀能動(dòng)性,任何事情都要主動(dòng),不能被動(dòng)地處理問(wèn)題。
2、10月22日,在校的283名年滿(mǎn)十八周歲的同學(xué)在學(xué)校舉行了莊嚴(yán)的成人宣誓儀式。學(xué)生會(huì)各干事為此活動(dòng)忙了好久。在活動(dòng)之前半個(gè)月,我們秘書(shū)部打存參加成人宣誓儀式的名單時(shí)候發(fā)現(xiàn)了許多的問(wèn)題,有的名單沒(méi)有注明是電大還是中專(zhuān)的班級(jí);寫(xiě)名單的紙非常小,容易丟失;有的.字跡潦草,字難以辨認(rèn);在那期間還舉行其他的活動(dòng)需要上交名單,有的名單沒(méi)有注明是參加哪一活動(dòng)的名單,等等……建議接收活動(dòng)名單的干事們,要注意所存在的問(wèn)題,在接收活動(dòng)報(bào)名名單的時(shí)候謹(jǐn)慎一點(diǎn),盡量避免給隨后的工作增加麻煩。
3、10月24日的魅力女生講座,現(xiàn)場(chǎng)維持秩序的學(xué)生會(huì)干事不夠盡職。學(xué)校要求會(huì)計(jì)(1)(2)(3)班自帶椅子而現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有一個(gè)同學(xué)是自帶椅子的,學(xué)生會(huì)干事沒(méi)有及時(shí)提醒同學(xué),造成了現(xiàn)場(chǎng)擁擠的場(chǎng)面,直到講座開(kāi)始之前現(xiàn)場(chǎng)老師要求會(huì)計(jì)班的同學(xué)回課室搬椅子。建議相關(guān)部門(mén)注意培訓(xùn)干事處理問(wèn)題的主動(dòng)性與靈活性。
4、10月底開(kāi)始的乒乓球比賽順利舉行。團(tuán)委學(xué)生會(huì)干事積極宣傳并組織活動(dòng),為此付出了很多汗水。但是在比賽現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)維持秩序的生活部干事工作得不夠好,專(zhuān)注于激烈的比賽情況而忘記了自己本分工作。對(duì)工作應(yīng)該更有責(zé)任感。乒乓球賽前期的報(bào)名,也出現(xiàn)了與參加成人宣誓儀式報(bào)名名單同樣的問(wèn)題。應(yīng)該引起注意;顒(dòng)前期的工作很重要,是活動(dòng)能否順利舉行的前提。
5、10月31日下午,“快樂(lè)男女聲”決賽完滿(mǎn)結(jié)束。此活動(dòng)的前期的材料準(zhǔn)備等一系列工作耗費(fèi)了團(tuán)委學(xué)生會(huì)各成員的不少心血,工作策劃以及到場(chǎng)工作人員的培訓(xùn)等等。活動(dòng)當(dāng)天,現(xiàn)場(chǎng)工作人員很好地維持了會(huì)場(chǎng)秩序,參賽選手及其親友團(tuán)大部分能按時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)。但仍有一兩個(gè)參賽選手遲到,在選手報(bào)到點(diǎn)名時(shí)候仍未到達(dá)會(huì)場(chǎng)。領(lǐng)取了親友團(tuán)進(jìn)場(chǎng)卷的同學(xué)亦多有遲到。不管是同學(xué)自身原因或者是通知不到位,都應(yīng)該引以為戒,在日后的工作中注意改善。
6、11月6日舉行了本學(xué)期首次學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議。由主席團(tuán)提出對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員的要求,公告接下來(lái)一段時(shí)間的工作計(jì)劃。指導(dǎo)老師蘇老師提出作為一個(gè)稱(chēng)職的學(xué)生會(huì)干部應(yīng)該具備的素質(zhì)及成為一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)生會(huì)干部的必要條件。會(huì)議重點(diǎn)提出,在接下來(lái)一周,學(xué)校將要進(jìn)行“省重”的復(fù)評(píng)及“國(guó)重”的審評(píng)工作,要求各成員應(yīng)起楷模作用,帶領(lǐng)同學(xué)們以良好的面貌迎接迎接上級(jí)的審評(píng)。會(huì)議還宣讀了一則處分公告,開(kāi)除一個(gè)本學(xué)期的新進(jìn)成員,原因是在宿舍喝酒。同學(xué)們應(yīng)引以為戒,時(shí)刻以干部的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,以身作則,規(guī)范自己的行為。
在接下來(lái)的時(shí)間將會(huì)舉行校運(yùn)會(huì)及元旦文藝匯演等活動(dòng),我們秘書(shū)部會(huì)將工作期間的不足,作為新起點(diǎn)針對(duì)的重點(diǎn)。相信,我們會(huì)肩負(fù)起責(zé)任開(kāi)創(chuàng)嶄新的明天。
秘書(shū)處工作總結(jié)8
20xx年已接近尾聲,我院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處本著積極配合老師,完善學(xué)生會(huì)的工作,認(rèn)真服務(wù)同學(xué)的原則較好的完成了本學(xué)期的工作。我們改進(jìn)不足,我們積累經(jīng)驗(yàn),我們不斷總結(jié),我們定會(huì)開(kāi)展好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作。
下面是本學(xué)期秘書(shū)處的工作情況:
一、迎新工作
9月初,我們協(xié)助學(xué)生會(huì)、團(tuán)委、社聯(lián)的各個(gè)部迎接了20xx級(jí)新同學(xué)并為各個(gè)部制定了相應(yīng)的名單。在迎新工作中我們承擔(dān)了收取費(fèi)用、分發(fā)收據(jù)、管理?xiàng)l幅以及其他工作用品的任務(wù),我們認(rèn)真仔細(xì),做到了真正意義上的面面俱到。在后續(xù)工作中,我們組織新生裝檔案并對(duì)其整理歸類(lèi),做到了有序有質(zhì)量。為方便老師的日常工作,我們又制作了一系列有關(guān)新生的信息表格。使得老師和學(xué)生干部對(duì)學(xué)生的管理更加方便。
二、國(guó)家獎(jiǎng)、助學(xué)金的評(píng)定工作
迎新工作告一段落后,我們又全身心投入到國(guó)家獎(jiǎng)、助學(xué)金的評(píng)定工作中來(lái)。對(duì)于這項(xiàng)工作,我們要求自己對(duì)同學(xué)負(fù)責(zé),信息必須準(zhǔn)確無(wú)誤。我們先后對(duì)09、10、11年級(jí)的學(xué)生成績(jī)進(jìn)行分班排名、總體排名并貼到我院信息公布欄公示,再把幾個(gè)學(xué)期的.成績(jī)匯總得出綜合排名供老師參考。另外,我們還需統(tǒng)計(jì)助學(xué)金的選票、學(xué)生成績(jī)、獲獎(jiǎng)等情況,把其整合到有關(guān)助學(xué)金信息的表格當(dāng)中去,供老師參考。我們本著誠(chéng)實(shí)、誠(chéng)信的原則,順利的完成了這次獎(jiǎng)、助學(xué)金的評(píng)定工作。
三、量化工作
量化對(duì)同學(xué)們的成績(jī)排名以及獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定起著至關(guān)重要的作用,也是同學(xué)們非常關(guān)心的一件事。由于量化是評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金的首要依據(jù),每月各部的活動(dòng)繁多,要加的分?jǐn)?shù)是量大數(shù)小,因此量化也是最易出錯(cuò)的一個(gè)環(huán)節(jié)。為了避免較多的錯(cuò)誤,我院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處實(shí)行每月末統(tǒng)計(jì)量化,第二月初公布量化,第二月中旬根據(jù)同學(xué)們上交的錯(cuò)誤小單核實(shí)后更正量化。這種有秩序的每月統(tǒng)計(jì)制大大減少了量化單中可能出現(xiàn)的細(xì)微錯(cuò)誤。在統(tǒng)計(jì)量化的過(guò)程中,我們對(duì)同學(xué)負(fù)責(zé),注意每一個(gè)微小的細(xì)節(jié),避免出現(xiàn)錯(cuò)誤,切實(shí)達(dá)到公平、公正,我們認(rèn)真核實(shí)每個(gè)部上交的量化小單上的工作名稱(chēng)和人數(shù),以杜絕不良現(xiàn)象的發(fā)生。
四、其他工作
。1)學(xué)生工作辦公室的值班工作學(xué)生會(huì)秘書(shū)處為了更好的協(xié)助老師的日常工作,每天安排本部部員到學(xué)生工作辦公室值班,具體工作包括打掃辦公室的衛(wèi)生以及老師隨時(shí)分配的工作。
(2)學(xué)生工作備品的管理學(xué)生會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作所需的備品的管理,便于下次活動(dòng)時(shí)使用。在大型晚會(huì)中,我們清點(diǎn)備品、保存?zhèn)淦贰⒀a(bǔ)充不足備品,使活動(dòng)能夠更加圓滿(mǎn)的開(kāi)展。
。3)學(xué)生會(huì)的其他工作在迎新晚會(huì)中,我們承擔(dān)了放音樂(lè)、催場(chǎng)、分發(fā)節(jié)目單、備品管理等重要的任務(wù),雖然人手不足,但我們一人分擔(dān)多項(xiàng)工作,努力完成自己的工作,為晚會(huì)的成功舉辦打下了良好的基礎(chǔ)。
在這一學(xué)期的工作中,我們有獨(dú)到之處,我們有成功之處,我們也有不足之處,但更多的,是我們積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。我們定會(huì)繼往開(kāi)來(lái),用我們真誠(chéng)的心,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨橛酉乱粚W(xué)期的學(xué)生工作。
秘書(shū)處工作總結(jié)9
隨著經(jīng)濟(jì)管理系第三屆分團(tuán)委學(xué)生會(huì)第一學(xué)期工作接近尾聲,秘書(shū)處本學(xué)期的工作也即將告一段落。作為一個(gè)以文職和日常事務(wù)為主的部門(mén),一個(gè)學(xué)期以來(lái),在分團(tuán)委書(shū)記和聯(lián)席會(huì)的指導(dǎo)以及各個(gè)部門(mén)的支持和配合下,各項(xiàng)工作均順利圓滿(mǎn)完成。秘書(shū)處的全體成員積極參與到工作中去,發(fā)揮自身特長(zhǎng),為秘書(shū)處為系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的發(fā)展盡自己最大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然,工作中也有不足和失誤之處,為了秘書(shū)處更好的成長(zhǎng),我們查漏補(bǔ)缺,認(rèn)真分析本學(xué)期工作中的得失并進(jìn)行了總結(jié)。
一、秘書(shū)處作為經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)的中樞機(jī)構(gòu),在輔助聯(lián)席會(huì)協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)的工作的同時(shí)也積極進(jìn)行了日常工作的開(kāi)展:
。薄⒃诒緦W(xué)期中,秘書(shū)處及時(shí)傳達(dá)了各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn),整理重要會(huì)議及活動(dòng)的內(nèi)容,做好會(huì)議記錄及活動(dòng)總結(jié)。使學(xué)生會(huì)的工作進(jìn)行的更加順利。
2、財(cái)務(wù)報(bào)表的制作與報(bào)銷(xiāo)也步入正軌,在財(cái)務(wù)處理上,較好地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、保管發(fā)票、確保報(bào)銷(xiāo)金額準(zhǔn)確,按時(shí)制作了財(cái)務(wù)報(bào)表,定期將報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用單報(bào)給羊老師,并將報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用如數(shù)返還給相關(guān)人員。
3、積極參與兄弟部門(mén)的活動(dòng),協(xié)助他們將活動(dòng)舉辦得更好,同時(shí)也加強(qiáng)了與各部門(mén)之間的交流與聯(lián)系,使各部門(mén)相處的更加融洽,讓經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)更像一個(gè)大家庭。
。、在本學(xué)期中,秘書(shū)處于每星期三定期召開(kāi)部門(mén)例會(huì),及時(shí)傳達(dá)任務(wù),進(jìn)行工作匯報(bào)與總結(jié),交流生活學(xué)習(xí)上的感想等。同時(shí)也開(kāi)展了內(nèi)部成員活動(dòng),促進(jìn)了秘書(shū)處內(nèi)部成員的團(tuán)結(jié)與和睦,增強(qiáng)了秘書(shū)處的凝聚力,從而更好地服務(wù)于學(xué)生會(huì)。
二、在進(jìn)行日常工作開(kāi)展的同時(shí),秘書(shū)處也積極為經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭的發(fā)展添磚加瓦。具體做了以下工作:
。、整理打印了經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的檔案資料。便于日后的查閱與保存。
2、及時(shí)制作并且更新了經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的通訊錄,方便了大家的工作與聯(lián)系。
。、制作了經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有成員的`工作證,使大家在日后的活動(dòng)和工作中更加的便利。
。础⒅谱髁擞嘘P(guān)副部及以上成員的聘書(shū)。使學(xué)生會(huì)工作更加正式化。
5、為學(xué)生會(huì)購(gòu)買(mǎi)了會(huì)議坐凳與收納箱。方便了學(xué)生會(huì)的工作,整潔了學(xué)生會(huì)辦公室的環(huán)境。
。丁榻(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員編輯、發(fā)送生日和節(jié)日祝福短信。讓學(xué)生會(huì)成員們體會(huì)到了經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)如家人般濃濃的溫情。
7、秘書(shū)處在經(jīng)管系迎新年晚會(huì)中負(fù)責(zé)了晚會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作并且制作了晚會(huì)的節(jié)目單和聯(lián)系名單。同時(shí),晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)的健美操也由秘書(shū)處負(fù)責(zé),我部成員也參與了話劇的表演以及后勤服務(wù),這些工作都為晚會(huì)的成功舉辦作出了貢獻(xiàn)。
。、及時(shí)記錄了第三屆經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的活動(dòng)信息資料,完善了經(jīng)管系活動(dòng)信息表。為日后的工作開(kāi)展做好了參考。
三、當(dāng)然有喜亦有憂,不可否認(rèn),我們還有很多不足有待完善,需要總結(jié)出一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為下一任期工作之借鑒:
。薄⒇(cái)務(wù)管理制度、發(fā)票制度還不夠完善,要有效地做好學(xué)期初的活動(dòng)預(yù)算,加強(qiáng)對(duì)報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的審核與保管。對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的更新也要更加及時(shí)。
。、對(duì)學(xué)生會(huì)材料及各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)資料的收集、整理、歸納工作要更加及時(shí)且需要定期分類(lèi)匯總,使這些重要材料得到妥善的保存,以便日后查閱。當(dāng)然,也需要秘書(shū)處加強(qiáng)與其他部門(mén)的交流與溝通,以能夠得到各個(gè)部門(mén)的支持。
。场⑴c各個(gè)部門(mén)之間的交流也有待加強(qiáng)以促進(jìn)學(xué)生會(huì)更加蓬勃的發(fā)展,部門(mén)成員的積極性與創(chuàng)造性也需要被更好的發(fā)掘。
一分耕耘,一分收獲,秘書(shū)處在大家的關(guān)懷和全體部員的努力下會(huì)漸漸由稚嫩走向成熟。在以后的工作實(shí)踐中,我們會(huì)不斷地努力與探索,揚(yáng)長(zhǎng)避短,使我們的工作更加穩(wěn)妥,更好的服務(wù)于經(jīng)管系的明天。我們也堅(jiān)信:只要我們以積極地心態(tài)主動(dòng)地工作,無(wú)悔地付出,一定會(huì)擁有更美好的未來(lái)!
秘書(shū)處工作總結(jié)10
從指尖劃過(guò)還來(lái)不及感受,將所有的一切化為一縷青煙。木然回首,頭上似霜雪,臉上似山川。時(shí)間的流逝并沒(méi)有讓我們措手不及。只因我們?cè)谶@片不大的天空下共同成長(zhǎng),而今各部門(mén)的工作也將在此做出總結(jié)和計(jì)劃,學(xué)生會(huì)秘書(shū)處是學(xué)生會(huì)中一個(gè)重要的部門(mén),我們的主要職能是:
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén),負(fù)責(zé)撰寫(xiě)我系新聞稿,記錄各個(gè)部門(mén)會(huì)議記錄,以及反映各個(gè)部門(mén)出勤情況。關(guān)心學(xué)校中我系參與的一切活動(dòng),并參與其中為我系的新聞工作貢獻(xiàn)自己的一份力量;配合我系老師完成新聞稿工作;協(xié)助各個(gè)部門(mén)舉辦活動(dòng)等。本月我部門(mén)工作
信息如下:
1、撰寫(xiě)體育健身節(jié)我系女子籃球比賽、足球比賽、拔河比賽。
2、撰寫(xiě)我系團(tuán)體項(xiàng)目的新聞稿例如廣播體操、健身操等
3、參與我系與計(jì)科系的周末文化廣場(chǎng)
4、做各個(gè)部門(mén)的會(huì)議記錄
5、定期舉行部門(mén)工作例會(huì)
我現(xiàn)將部門(mén)本月總結(jié)如下:
1、積極參與體育健身節(jié)動(dòng)員大會(huì)并撰寫(xiě)新聞稿作會(huì)議記錄。
2、由秘書(shū)長(zhǎng)分配各個(gè)成員負(fù)責(zé)各個(gè)部門(mén)的工作例會(huì)記錄以及簽到出勤會(huì)議情況。
3、我部門(mén)還積極配合“建筑系計(jì)科系周末文化廣場(chǎng)”的.開(kāi)展。
4、協(xié)助我系體育健身節(jié)廣播體操、健美操等項(xiàng)目并拍照撰寫(xiě)新聞稿。
5、本月召開(kāi)了四次會(huì)議,主要是讓各人員更深入的交流,探討學(xué)習(xí)、生活、工作上遇到的一些問(wèn)題,并讓他們總結(jié)自己在工作中存在的不足,以便能夠及時(shí)改正。以上便是三月秘書(shū)處的主要工作,雖然我們的工作中還存在欠缺和不足。但我們會(huì)改進(jìn)和吸取經(jīng)驗(yàn),期待我們以后會(huì)做的更好!
秘書(shū)處工作總結(jié)11
9月份,是一個(gè)新的開(kāi)始,隨著夏意的退卻,秋意的來(lái)襲,我們迎來(lái)了13級(jí)的新生,秘書(shū)處的助班工作也正如火如荼,積極做好了迎新工作與部門(mén)的招新工作。
開(kāi)學(xué)初,我們便為助班頒發(fā)了聘書(shū),看到助班們的努力,我們也倍感欣慰,這是對(duì)大家努力的一種肯定。
9月8號(hào),我們秘書(shū)處全體沖動(dòng),清早為迎接新生的到來(lái)做好了充分的準(zhǔn)備,為他們指引道路,搬運(yùn)行李,對(duì)他們的問(wèn)題一一詳細(xì)回答,以笑容來(lái)展現(xiàn)我們的熱情,為新生們的到來(lái)表示興奮與期待。
本月最重要最艱辛的一項(xiàng)任務(wù),毫無(wú)疑問(wèn)就是我們的招新工作,前期規(guī)劃,當(dāng)中涌現(xiàn)了很多新的想法,無(wú)疑為我們的工作迎來(lái)了活力。當(dāng)然也有很多問(wèn)題我們顧慮不周,不過(guò),我們都會(huì)吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),希望下一次能做得更好。在擺攤和面試的過(guò)程中,我們雖然很累很辛苦,但看到了師弟師妹們的熱情,再苦再累也值得。在風(fēng)風(fēng)火火的面試后,經(jīng)歷了一番積極的討論后,我們最終在第一輪面試中留下了30人,期待他們?cè)诘诙喢嬖囍心鼙憩F(xiàn)自如,為我們的秘書(shū)處增添色彩。
這是繁忙的9月,期間,雖然出現(xiàn)很多措手不及的問(wèn)題,但最終在我們的協(xié)調(diào)下都順利解決?傮w來(lái)說(shuō),本月工作順利完成,我們會(huì)繼續(xù)保持良好的工作狀態(tài),絕不懈怠一分,馬虎一分。
秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開(kāi)展活動(dòng)是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,秘書(shū)處全體成員在團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、緊羅密彭的熱烈氣氛中為前一階段的總體工作劃上了一個(gè)完美的句號(hào)。這短時(shí)間是新學(xué)期的開(kāi)始階段,恰逢新生入學(xué)階段,總體來(lái)講,這段時(shí)間,秘書(shū)處的全體工作人員,是忙碌的同時(shí)又是充實(shí)的,是團(tuán)結(jié)拼搏的又是成果豐碩的。
1、秘書(shū)處是學(xué)生會(huì)連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書(shū)處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的'主線:嚴(yán)抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,在充分調(diào)查研究和廣泛征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,制定學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。制度原則:團(tuán)結(jié),務(wù)實(shí),奮斗,高效
2、起草修改相關(guān)工作報(bào)告、做好會(huì)前籌備、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議服務(wù)工作,為學(xué)生會(huì)各部派一名干事記錄會(huì)議記錄,并統(tǒng)計(jì)考勤情況。
3、整理文件資料,并為學(xué)生會(huì)統(tǒng)一制作無(wú)課表,考勤表。
秘書(shū)處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初,學(xué)生會(huì)剛換屆結(jié)束,我們就整理了上屆學(xué)生會(huì)遺留下的一些文字材料,又根據(jù)學(xué)生會(huì)在發(fā)展過(guò)程中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書(shū)處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任,內(nèi)部建設(shè)已初步完善
4、策劃法學(xué)院xx級(jí)迎新各項(xiàng)工作,并配合主席團(tuán)完成09級(jí)新生迎新工作。
新學(xué)期伊始,秘書(shū)處就投入到了緊張的迎新工作中,我們對(duì)人員進(jìn)行合理分工,使同學(xué)們可以高效快捷的工作。良好的工作作風(fēng)樹(shù)立了學(xué)生會(huì)的形象,受到家長(zhǎng)與學(xué)生的好評(píng)。
5、配合學(xué)生會(huì)東部校區(qū)的納新工作。
為了使學(xué)生會(huì)更好的運(yùn)轉(zhuǎn),為學(xué)生會(huì)增添活力,我們?cè)趯W(xué)期初進(jìn)行了學(xué)生會(huì)東校區(qū)分會(huì)納新。秘書(shū)處總體協(xié)調(diào)組織了納新工作,在納新的過(guò)程中各部嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔,為學(xué)生會(huì)注入了最新鮮的血液。本次工作的圓滿(mǎn)結(jié)束成為今后工作順利開(kāi)展的原動(dòng)力。
6、記錄每周的工作周報(bào)
每周一期的法學(xué)院學(xué)生會(huì)工作周報(bào)是學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作開(kāi)展的階段總結(jié),秘書(shū)處每周都會(huì)認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成工作周報(bào)的編寫(xiě)工作,宣傳我院各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,起到了良好的效果,受到校會(huì)老師的好評(píng)。
7、整理記錄學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)物資,制作帳表及物資清單。
學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書(shū)處備案管理,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。8為學(xué)生會(huì)首屆文藝匯演制作門(mén)票節(jié)目單邀請(qǐng)函,并配合其他部成功舉辦了這次大型晚會(huì)。
這段時(shí)間,秘書(shū)處全體成員樹(shù)立秘書(shū)處工作無(wú)小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實(shí)事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項(xiàng)日常工作。熱情地為學(xué)生會(huì)其它部門(mén)做好配合工作,協(xié)調(diào)幫助解決學(xué)生會(huì)其他成員工作中存在的困難和問(wèn)題。縱觀這段時(shí)間的工作,秘書(shū)處基本上完成了各項(xiàng)工作。獲得了榮譽(yù),制造了影響,鍛煉了新人,增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我處今后將避免失誤,彌補(bǔ)缺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在接下來(lái)的時(shí)間里,爭(zhēng)取更大的成功。
秘書(shū)處工作總結(jié)12
根據(jù)組織安排,我于20xx年1月派駐到省銀行業(yè)協(xié)會(huì)協(xié)助工作。一年來(lái),在省銀行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我及時(shí)轉(zhuǎn)變工作角色,自我加壓,刻苦勤奮工作,較好地履行肩負(fù)的工作職責(zé),圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)工作任務(wù),取得良好成績(jī),現(xiàn)將20xx年主要工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真努力學(xué)習(xí),及時(shí)轉(zhuǎn)變工作角色
派駐到省協(xié)會(huì)協(xié)助工作后,我意識(shí)到工作崗位和工作內(nèi)容的改變對(duì)自己提出了新的更高要求,必須系統(tǒng)認(rèn)真學(xué)習(xí),提高自己的工作業(yè)務(wù)能力,才能適應(yīng)省協(xié)會(huì)工作的需要。我在學(xué)習(xí)上注重“三個(gè)加強(qiáng)”:一是加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),通過(guò)協(xié)會(huì)秘書(shū)處組織的黨群眾路線教育和結(jié)合自已的工作認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻剖析,不斷提高自己的思想政治覺(jué)悟和政治理論水平。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),通過(guò)各種形式認(rèn)真學(xué)習(xí)監(jiān)管文件精神和各類(lèi)業(yè)務(wù)知識(shí),虛心向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們請(qǐng)教,切實(shí)提高自己的業(yè)務(wù)技能,使自己能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變工作角色,按照協(xié)會(huì)的工作精神和工作部署,圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)工作任務(wù),三是加強(qiáng)管理知識(shí)學(xué)習(xí),通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)、探索,不斷的提高自身的組織和協(xié)調(diào)能力。
二、依托各種平臺(tái),各項(xiàng)主題活動(dòng)扎實(shí)有效開(kāi)展
在協(xié)會(huì)秘書(shū)處工作期間,在協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的正確引領(lǐng)下,在同事們的共同努力下,依托各種平臺(tái),與各專(zhuān)委會(huì)、中銀協(xié)、市金融辦、省銀監(jiān)局、浙報(bào)媒體等單位保持良好溝通,爭(zhēng)取各項(xiàng)工作主動(dòng),刻苦勤奮、認(rèn)真努力工作,完成了各項(xiàng)工作任務(wù),取得良好的工作成績(jī)。
在銀行自律方面,在省銀監(jiān)局法規(guī)處指導(dǎo)下:
1、首次起草并組織全轄61家銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)和9家地市銀行業(yè)協(xié)會(huì)共同簽署《浙江省銀行業(yè)誠(chéng)信公約》,全省近萬(wàn)家銀行網(wǎng)點(diǎn)均張貼了“公約”公告,同時(shí)向社會(huì)公布了61家會(huì)員單位“不規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為實(shí)名舉報(bào)電話”;制定《浙江省銀行業(yè)違規(guī)經(jīng)營(yíng)行為實(shí)名舉報(bào)電話暫行管理辦法》,近50家、省市級(jí)媒體進(jìn)行報(bào)道或轉(zhuǎn)載,擴(kuò)大社會(huì)影響力。
2、在征求會(huì)員單位基礎(chǔ)上,參與梳理修訂《浙江省銀行業(yè)從業(yè)人員流動(dòng)公約》。
3、提出合理性建議與需求,在協(xié)會(huì)網(wǎng)站成功建立了“審慎錄用人員”平臺(tái),進(jìn)一步規(guī)范銀行業(yè)從業(yè)人員流動(dòng)制度,維護(hù)行業(yè)秩序。
在銀行開(kāi)展各種宣傳方面:
1、牽頭負(fù)責(zé)全面部署開(kāi)展20xx年度4-7月“普及金融知識(shí)萬(wàn)里行”活動(dòng),其中策劃宣傳指定日的實(shí)施方案、集中宣傳日巡訪督導(dǎo);做好整個(gè)活動(dòng)的總結(jié)和數(shù)字上報(bào)工作,得到中銀協(xié)會(huì)議上的表?yè)P(yáng),并在中銀協(xié)官方網(wǎng)站消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)專(zhuān)委會(huì)下“普及金融知識(shí)萬(wàn)里行活動(dòng)快訊”版塊上連續(xù)刊登,整個(gè)活動(dòng)受眾客戶(hù)量1316143人,發(fā)放宣傳資料1406895份,《錢(qián)江晚報(bào)》、《都市快報(bào)》、浙商網(wǎng)等媒體紛紛進(jìn)行宣傳報(bào)道。
2、6月份始全程參與銀監(jiān)局與省協(xié)會(huì)組織的浙江省銀行從業(yè)人員消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)知識(shí)競(jìng)賽,舉辦了50家會(huì)員單位150名參加的預(yù)賽與10支代表隊(duì)的.參加的初賽,并組織參加全國(guó)消保總決賽,最終浙江代表隊(duì)獲團(tuán)隊(duì)三等獎(jiǎng)的佳績(jī)。其中參與省局骨干統(tǒng)一編制試題和閱卷,與中銀協(xié)、省局等部門(mén)的前期溝通和協(xié)調(diào),參與各項(xiàng)打分表設(shè)計(jì)和統(tǒng)計(jì)、組織7位優(yōu)勝選手集中封閉訓(xùn)練等各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作,和后期的成果總結(jié)。
3、配合銀監(jiān)局組織“防范和打擊非法集資宣傳教育日”活動(dòng),發(fā)放了1萬(wàn)份活動(dòng)折頁(yè),33家銀行參與活動(dòng);
在評(píng)選檢查方面:
在各部門(mén)的共同努力下,一是對(duì)14家符合申報(bào)條件的“20xx年度百佳文明規(guī)范示范單位”機(jī)構(gòu)和39家“20xx年文明規(guī)范服務(wù)千佳示范單位”進(jìn)行了全覆蓋檢查(復(fù)查)驗(yàn)收工作,其中5家“百佳”候選單位已上報(bào)中銀協(xié)復(fù)查驗(yàn)收。其中我主要參與陪同中銀協(xié)檢查組對(duì)5家“百佳”候選示范單位的檢查驗(yàn)收,參與系列總體情況的報(bào)告,參與前期準(zhǔn)備工作和完成部分檢查整改建議書(shū),負(fù)責(zé)分組百佳檢查報(bào)告。
1、對(duì)大堂明星經(jīng)理參與測(cè)評(píng)工作和總結(jié)工作。
2、舉行“愛(ài)在銀行金秋有約”青年聯(lián)誼活動(dòng),39家會(huì)員單位約355人次單身青年員工參與本次活動(dòng),增進(jìn)了青年員工間的感情和友誼;在浙江轄內(nèi)首次組織銀行業(yè)20xx年度履行社會(huì)責(zé)任情況的專(zhuān)題調(diào)研與“浙江銀行業(yè)履行社會(huì)責(zé)任在行動(dòng)系列報(bào)道征文”活動(dòng),《浙江銀行業(yè)與責(zé)任同行》和《浙江銀行業(yè)與小微共成長(zhǎng)》2篇文章分別于5月9日和11月19日刊登在《浙江日?qǐng)?bào)》上,提升了浙江銀行業(yè)的社會(huì)形象。
3、組織帶領(lǐng)五家會(huì)員單位代表赴中銀協(xié)參加文明規(guī)范千佳示范單位表彰會(huì)議,配合中銀協(xié)做好浙江省39家“千佳”文明示范單位領(lǐng)取獲獎(jiǎng)牌匾工作,做好浙江銀行業(yè)“20xx年度中國(guó)銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)千佳示范單位”的表彰工作,促進(jìn)浙江銀行業(yè)各項(xiàng)工作發(fā)展。
三、嚴(yán)格要求自己,促進(jìn)工作發(fā)展
我嚴(yán)格要求自己,在工作中做到三心二個(gè)注重,改進(jìn)工作方式方法,努力搭建各種平臺(tái),始終把維護(hù)協(xié)會(huì)形象放在第一位,注重溝通協(xié)調(diào),開(kāi)展的幾項(xiàng)活動(dòng)均得到中銀協(xié)的認(rèn)可,分別在中銀協(xié)的官方網(wǎng)站上發(fā)表。同時(shí),消保競(jìng)賽獲得佳績(jī),為明年的工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
20xx年,我在省銀行業(yè)協(xié)會(huì)工作,開(kāi)闊了工作視野,提高了工作能力,增加了工作經(jīng)驗(yàn),深感受益匪淺,謹(jǐn)向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和同事表示的衷心感謝。在今后的工作中,我要繼續(xù)努力學(xué)習(xí),依托各專(zhuān)委會(huì)平臺(tái),盡職盡責(zé)工作,積極發(fā)揮作用,為協(xié)會(huì)的發(fā)展盡自己微薄之力。
秘書(shū)處工作總結(jié)13
金秋10月,在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,秘書(shū)處繼續(xù)著一絲不茍的工作。有了08級(jí)新干事們的加入,我部的工作開(kāi)展的十分順利,成員間的關(guān)系密切感情融洽,聯(lián)系網(wǎng)保持暢通。這為今后的工作開(kāi)展奠定了可喜的基礎(chǔ)。
10月初,我們按照慣例提醒各部上交本學(xué)期計(jì)劃,并由新任干事完成了對(duì)計(jì)劃的修改及提交。在此過(guò)程中,副部長(zhǎng)與干事之間有了更近一步的工作經(jīng)驗(yàn)交流,干事們也積累了更多關(guān)于系秘書(shū)處的工作經(jīng)驗(yàn)。
運(yùn)動(dòng)會(huì)即將舉行,而秘書(shū)處承擔(dān)了運(yùn)動(dòng)會(huì)稿件收集的任務(wù)。任務(wù)由部長(zhǎng)下達(dá),再由副部長(zhǎng)下達(dá)給干事,干事在本系進(jìn)行宣傳并對(duì)稿件進(jìn)行收集篩選。工作進(jìn)行的十分順利。
新任干事參加了督導(dǎo)部的會(huì)議,并對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的記錄。這是新干事們首次獨(dú)立參與他部會(huì)議,履行秘書(shū)處的職責(zé)。
經(jīng)過(guò)一個(gè)月的磨合,我部成員工作上有了很大的'提高,但仍存在一些不足。
在收集各部工作總結(jié)及計(jì)劃時(shí),在規(guī)定時(shí)間修改及提交工作沒(méi)有全部完成。導(dǎo)致這個(gè)問(wèn)題的原因有兩點(diǎn):一是干事新上任,對(duì)工作細(xì)節(jié)不夠了解,與自己職責(zé)所在的部門(mén)聯(lián)系人之間聯(lián)系不夠密切;二是我們的工作效率不夠高,在收集工作總結(jié)及計(jì)劃的過(guò)程中浪費(fèi)了太多時(shí)間。對(duì)于這兩點(diǎn),在今后的工作中,我們會(huì)努力改進(jìn)。副部長(zhǎng)將會(huì)更多的參與到干事們的工作中,對(duì)其進(jìn)行幫助和指導(dǎo),使他們能夠早日勝任秘書(shū)處的工作。
我們將會(huì)吸取總結(jié)教訓(xùn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),使秘書(shū)處成為一個(gè)更加高效、和諧的學(xué)生會(huì)部門(mén)。
秘書(shū)處工作總結(jié)14
轉(zhuǎn)眼間這個(gè)學(xué)期就要過(guò)去了,這期間,學(xué)管會(huì)成功的完成了換屆工作,我也由一名委員成了秘書(shū)處的副秘書(shū)長(zhǎng)。下面是秘書(shū)處本學(xué)期的總結(jié):
一、工作內(nèi)容
1、第八屆換屆大會(huì)的成功召開(kāi)。期間,秘書(shū)處的工作有:換屆文件的書(shū)寫(xiě)以及打印、統(tǒng)計(jì)各部發(fā)放聘書(shū)人員名單、聘書(shū)的購(gòu)買(mǎi)以及制作、工作證的購(gòu)買(mǎi)以及制作、第八屆學(xué)管會(huì)通訊錄的制作、會(huì)議期間的座次安排以及考勤、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)聘書(shū)和工作證的發(fā)放以及臺(tái)前幕后的后勤工作。
2、圖書(shū)漂流活動(dòng)的成功舉行。秘書(shū)處主要負(fù)責(zé)的有:掛文學(xué)知識(shí)問(wèn)答題目的小紙條、學(xué)管會(huì)成員考勤、登記捐書(shū)的信息、答案的核對(duì)和獎(jiǎng)品的發(fā)放。
3、考勤制度和聽(tīng)會(huì)制度文件的順利出臺(tái)?记谖募窃诿貢(shū)處全體成員的共同努力下完成的,其適用于學(xué)管會(huì)所有成員,包括對(duì)活動(dòng)、會(huì)議、值班等的考勤詳情以及對(duì)違反文件規(guī)定人員的懲罰方式。聽(tīng)會(huì)制度文件中對(duì)以前聽(tīng)會(huì)過(guò)程中的一些不好的地方進(jìn)行了改革,并融入了新的聽(tīng)會(huì)方案,更加規(guī)范了聽(tīng)會(huì)的形式?记诤吐(tīng)會(huì)文件的出臺(tái),使學(xué)管會(huì)在管理制度方面更加的健全。
4、南湖科技之光100期活動(dòng);顒(dòng)期間秘書(shū)處參與了其活動(dòng)策劃的討論,給出了一些意見(jiàn);顒(dòng)現(xiàn)場(chǎng),秘書(shū)處所有成員都出席并觀看了當(dāng)天的電影,還負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的考勤,同時(shí)當(dāng)天秘書(shū)長(zhǎng)蔡思思擔(dān)任現(xiàn)場(chǎng)主持人,本人也代表秘書(shū)處了上臺(tái)發(fā)言、
5、其他事務(wù)的處理。秘書(shū)處是個(gè)雜務(wù)繁多的部門(mén),在積極參與學(xué)管會(huì)重大活動(dòng)的同時(shí),我們也順利的完成了自己部門(mén)的本質(zhì)工作,如,對(duì)往屆文件以及檔案的歸類(lèi)處理、對(duì)各部的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、各類(lèi)表格的制作屆文件以及檔案的歸類(lèi)處理、對(duì)各部的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、各類(lèi)表格的制作、物品的`采購(gòu)以及財(cái)務(wù)總結(jié)等。
二.工作瑕疵
1、消極怠工泛濫。自從本學(xué)期開(kāi)學(xué)來(lái)之后,秘書(shū)處委員出現(xiàn)一些消極的心態(tài)。態(tài)度不端正,開(kāi)會(huì)以及聽(tīng)會(huì)時(shí)懶懶散散;工作不熱情,對(duì)布下去的任務(wù)有抵觸情緒,不愿意去執(zhí)行;執(zhí)行效率不高,對(duì)于部員完成的任務(wù)總需要領(lǐng)導(dǎo)重新的修飾。
2、制度執(zhí)行不力。部員們?cè)谑煜W(xué)管會(huì)后,無(wú)視規(guī)章制度,我行我素。紀(jì)律渙散,有時(shí)開(kāi)會(huì)時(shí)缺勤人數(shù)甚至大于到勤人數(shù),致使有些工作無(wú)法在會(huì)上安排下去,工作效率大打折扣;開(kāi)會(huì)氛圍不佳,有時(shí)開(kāi)會(huì)時(shí)就領(lǐng)導(dǎo)在講話,部員都埋頭自己干自己的,不帶筆紙以及工作證,領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法傳達(dá)上面布下去的任務(wù);礙于人情關(guān)系,對(duì)于多數(shù)違反規(guī)章制度的成員,秘書(shū)處都沒(méi)有開(kāi)出懲罰條文,導(dǎo)致制度成為一紙空文,沒(méi)有起到應(yīng)有的約束效應(yīng)。
3、沒(méi)有展示舞臺(tái)。秘書(shū)處的工作多是些小、雜、繁的事情,卻又非常的重要。部分部員覺(jué)得事情太小,做起來(lái)對(duì)自己的能力提升沒(méi)有太大的意義,體現(xiàn)不出自己的價(jià)值,故不愿意去做,甚至對(duì)于布下去的任務(wù)產(chǎn)生抵制的情緒。這使得整個(gè)部門(mén)的工作熱情大大降低,工作效率大大降低。也導(dǎo)致了小事沒(méi)人愿意做,大事沒(méi)人做的了的局面。這給部門(mén)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成很大的危害。
三.解決方案
1.讓部員獨(dú)立的領(lǐng)導(dǎo)部分人去完成某項(xiàng)任務(wù),讓他們體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)
者站在領(lǐng)導(dǎo)崗位上的艱辛,同時(shí)也要讓部員參與更多的決策討論,或讓他們獨(dú)立的策劃或組織活動(dòng),在客觀條件允許的情況下盡量實(shí)施;給秘書(shū)處每位部員一份全學(xué)管會(huì)的通訊錄,方便他們和任何一位領(lǐng)導(dǎo)或是部員溝通,加強(qiáng)交流;每次部員執(zhí)行任務(wù)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者盡量要露面,讓部員感覺(jué)到領(lǐng)導(dǎo)總是和他們站在一起的,同時(shí)對(duì)于任務(wù)完成優(yōu)秀的部員要予以獎(jiǎng)勵(lì);讓部員有更多的之情權(quán),在允許的情況下,讓部門(mén)了解領(lǐng)導(dǎo)層以及各部的動(dòng)態(tài),方便他們能夠參與更多事情的討論和決策。
2、加大制度執(zhí)行的力度。強(qiáng)調(diào)規(guī)章制度的重要性,所有部門(mén)均 應(yīng)重新組織部員學(xué)習(xí)規(guī)章制度,讓部員熟悉規(guī)章制度中的條例。秘書(shū)處每?jī)蓚(gè)月對(duì)學(xué)管會(huì)所有成員的工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì),嚴(yán)格按照規(guī)章制度對(duì)相關(guān)成員開(kāi)出獎(jiǎng)懲條文,交由常委會(huì)審核。使學(xué)管會(huì)規(guī)章制度的執(zhí)行落到實(shí)處,管理得到規(guī)范。
3、拓展部門(mén)活動(dòng),向其他校會(huì)組織學(xué)習(xí),開(kāi)展相應(yīng)的帶娛樂(lè)性的活動(dòng),吸引部員的興趣;給予部員獨(dú)立組織活動(dòng)的權(quán)利,只要你有才,就可以盡量滿(mǎn)足你施展才華的意愿;人盡其才,將部員分成若干組,各組人員才能均衡,在平時(shí)工作進(jìn)行評(píng)優(yōu)制度,對(duì)于優(yōu)秀小組予以獎(jiǎng)勵(lì),各組也可以獨(dú)立的組織活動(dòng);部員中有人參加其他組織的個(gè)人競(jìng)賽活動(dòng)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極的組織部門(mén)的全體人員前去為該部員加油助威,使部員更加的對(duì)部門(mén)產(chǎn)生依賴(lài)和感情。
以上從三方面對(duì)本學(xué)期的工作進(jìn)行了總結(jié),秘書(shū)處的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的問(wèn)題、出現(xiàn)了問(wèn)題并不可怕,下學(xué)期我們將汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改正錯(cuò)誤,大步的向前走!
20xx-6-18
秘書(shū)處乾龍
秘書(shū)處工作總結(jié)15
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),親愛(ài)的志愿者朋友們:
您們好!20xx年即將結(jié)束,對(duì)于協(xié)會(huì)來(lái)說(shuō)這一年是不平凡一的年。我們從民間公益性質(zhì)的自由組織,正式注冊(cè)成為了正規(guī)的志愿者協(xié)會(huì)。之所以我們今天在這里齊聚一堂,共同見(jiàn)證慶陽(yáng)市陽(yáng)光志愿者協(xié)會(huì)這一年來(lái)的成長(zhǎng),離不了各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)慶陽(yáng)公益事業(yè)的支持和關(guān)注,給予了我們支持,幫助我們注冊(cè)協(xié)會(huì),調(diào)撥活動(dòng)資金,為我們提供很多的便利條件。在這里我謹(jǐn)代表協(xié)會(huì)所有成員及所有被幫扶過(guò)的特困群眾,對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)一聲“謝謝您們,謝謝您們對(duì)于我們的支持,謝謝您們對(duì)特困群眾的關(guān)注”。同時(shí)我也代表協(xié)會(huì)理事會(huì)對(duì)于協(xié)會(huì)所有的會(huì)員及志愿者們說(shuō)一聲“您們辛苦了”。但公益事業(yè)不是一朝一夕的事情,對(duì)于每一位志愿者來(lái)說(shuō)是都是任重而道遠(yuǎn),我們肩上的責(zé)任很重,需要我們不斷的努力、不斷的學(xué)習(xí)、不斷的宣傳。通過(guò)我們的付出讓更多的愛(ài)心人士加入到我們的隊(duì)伍中來(lái),讓更多需要幫助的群體得到幫助,幫他們渡過(guò)難關(guān),緩解困難,走出困境。
由我將協(xié)會(huì)秘書(shū)處20xx年全年工作總結(jié)及20xx年的工作計(jì)劃,報(bào)告如下:
一、協(xié)會(huì)管理結(jié)構(gòu)調(diào)整及各項(xiàng)制度變更
1、協(xié)會(huì)定于每月第一個(gè)周六召開(kāi)理事會(huì)會(huì)議,總結(jié)并商議每月工作情況及下月的工作計(jì)劃。自協(xié)會(huì)成立以來(lái),已經(jīng)召開(kāi)了5次,會(huì)議記錄已經(jīng)上傳至協(xié)會(huì)。所有會(huì)員都權(quán)在每月底之前將自己的想法和對(duì)協(xié)會(huì)的看法在官方QQ群上提出,理事會(huì)將會(huì)選出有實(shí)際意義的提議,在理事會(huì)議時(shí)討論決定,并將商議結(jié)果公示在協(xié)會(huì)上。
2、已經(jīng)制定了協(xié)會(huì)理事會(huì)會(huì)議條例,內(nèi)容已經(jīng)上傳至協(xié)會(huì)。
3、新招募了理事會(huì)成員,并進(jìn)行了任前公示。
4、成員結(jié)構(gòu)重新安排。因?yàn)閰f(xié)會(huì)所有活動(dòng)都是自愿參加,所以每次活動(dòng)的人數(shù)無(wú)法確定,給每次活動(dòng)時(shí)的人員按排帶來(lái)很大的不便。理事會(huì)決定取消原有的活動(dòng)組、助老組、助學(xué)組,改為活動(dòng)1組組長(zhǎng)李楠,2組組長(zhǎng)劉海亮,3組組長(zhǎng)石占存,4組組長(zhǎng)任鑫,5組組長(zhǎng)李建陽(yáng)。每組都是機(jī)動(dòng)組,活動(dòng)采用輪流進(jìn)行方式,活動(dòng)時(shí)通知于各組組長(zhǎng),由組長(zhǎng)帶隊(duì)安排本組組員完成活動(dòng)。若遇該組人員不齊無(wú)法完成時(shí),可向下一組申請(qǐng)協(xié)助。
5、新辦公地點(diǎn)的變更。由甘肅沃富商貿(mào)有限公司路揚(yáng)飛路總免費(fèi)提供辦公室。目前老辦公室基本已經(jīng)整理完畢,正在辦理退房手續(xù),手續(xù)辦完就可以搬至新辦公室了。我們也為路總的支持,表示感謝,感謝您對(duì)協(xié)會(huì)的支持,及時(shí)解決了協(xié)會(huì)的困難。
二、20xx年工作問(wèn)題總結(jié)及解決方案
1、理事會(huì)與會(huì)員之間溝通不到位,導(dǎo)致部分活動(dòng)出現(xiàn)人員不足,活動(dòng)準(zhǔn)備不充分,影響了活動(dòng)效果。
解決方案:每次的活動(dòng)最少提前一天通知在官群內(nèi)。所有會(huì)員要多關(guān)注官群信息。特殊緊急情況時(shí),直接電話聯(lián)系各組長(zhǎng),一對(duì)一進(jìn)行通知,務(wù)必將參與人員通知到位。所有會(huì)員分組后要服從組長(zhǎng)安排,有事需要提前請(qǐng)假。若遇本組人員不足時(shí)可以申請(qǐng)其他組進(jìn)行補(bǔ)充,保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。
2、20xx年優(yōu)秀志愿者的評(píng)選是11月3日,理事會(huì)成員提名后投票產(chǎn)生,缺乏合理的評(píng)選機(jī)制,主觀性較強(qiáng)?赡軙(huì)導(dǎo)致仍有大部分對(duì)協(xié)會(huì)做出貢獻(xiàn)的會(huì)員未能進(jìn)入優(yōu)秀志愿者序列。
解決方案:20xx年將采用積分制會(huì)員管理制度和優(yōu)秀志愿者評(píng)選方案。按20xx年協(xié)會(huì)所有成員包括理事會(huì)成員的累積積分進(jìn)行評(píng)選。理事會(huì)成員開(kāi)會(huì)積分制:無(wú)基礎(chǔ)分,到會(huì)加1分、準(zhǔn)時(shí)到會(huì)、統(tǒng)一散會(huì)加3分、提供會(huì)議材料加2分;理事會(huì)成員和會(huì)員參加活動(dòng)積分制:無(wú)基礎(chǔ)分,參加活動(dòng)1次加1分、按時(shí)參加、服從安排、統(tǒng)一結(jié)束加3分;理事會(huì)成員和會(huì)員因故將本人事務(wù)委托他人代替執(zhí)行的,給被委托人加2分。20xx年終會(huì)時(shí),按會(huì)員總積分進(jìn)行評(píng)選。
3、之前理事會(huì)會(huì)議上已經(jīng)提出的事情,沒(méi)有堅(jiān)持執(zhí)行,比如舉辦“慈善酒會(huì)”、創(chuàng)建協(xié)會(huì)的“藝術(shù)團(tuán)”、隴東學(xué)院的志愿者招幕工作,至今未得到結(jié)果。
解決方案:理事會(huì)會(huì)議定案事宜,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)執(zhí)行,各活動(dòng)組積極配合,按活動(dòng)方案安排的時(shí)間規(guī)定開(kāi)展工作,遇到困難要及時(shí)商議解決,并做出總結(jié)報(bào)告。
三、20xx秘書(shū)處工作計(jì)劃
1、協(xié)會(huì)成員按制度化進(jìn)行統(tǒng)一管理,堅(jiān)決執(zhí)行管理制度的各項(xiàng)規(guī)定,對(duì)于制度不足之處要及時(shí)修改并不斷完善,通告。
2、適時(shí)開(kāi)展協(xié)會(huì)培訓(xùn)工作,提高協(xié)會(huì)所有成員的服務(wù)意識(shí),尤其是理事會(huì)成員,要不斷加強(qiáng)帶頭精神,一切從我做起,做好模范榜樣。
3、做好協(xié)會(huì)內(nèi)部成員的溝通工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)人及組長(zhǎng),要經(jīng)常開(kāi)展部門(mén)或小組內(nèi)部活動(dòng),拉近成員之間的距離,提高協(xié)會(huì)整體的凝聚力。積極聽(tīng)取并商議所有有關(guān)協(xié)會(huì)的建議和意見(jiàn),制定解決方案及時(shí)反饋。
4、各部門(mén)要按時(shí)按量完成理事會(huì)交待的各項(xiàng)工作,部門(mén)之間要精誠(chéng)合作,不得本位主義,相互協(xié)調(diào)配合完成各項(xiàng)安排。并及時(shí)做出總結(jié)報(bào)告。
5、持續(xù)積極開(kāi)展社會(huì)公益服務(wù),保證每月一次大型的志愿者活動(dòng),收集好特困群眾的相關(guān)信息,并及時(shí)做出相應(yīng)的援助。原則以西峰為中心就近按排公益活動(dòng),若需要前往遠(yuǎn)處的縣鄉(xiāng)村鎮(zhèn)時(shí),所有活動(dòng)進(jìn)行時(shí)管理要統(tǒng)一有序,帶隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)必須有兩名以上要具備安全隱患的預(yù)見(jiàn)性,務(wù)必提前做好安全方案,所有參與活動(dòng)人員必須服從統(tǒng)一指揮,不得私自離隊(duì)。
6、協(xié)會(huì)內(nèi)部的`招募工作將繼續(xù)進(jìn)行,空缺的職位將會(huì)在官群、上公布,希望有能力、有時(shí)間的會(huì)員朋友們能主動(dòng)報(bào)名,積極為協(xié)會(huì)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。使協(xié)會(huì)的管理更加的制度化、合理化、人性化。
協(xié)會(huì)是大家的,并不是哪一個(gè)人的,協(xié)會(huì)所得的榮譽(yù)也屬于所有在座的每一位成員,因此大家要積極參與到協(xié)會(huì)的活動(dòng)中來(lái),因?yàn)榇蠹叶际菂f(xié)會(huì)的成員,應(yīng)該為協(xié)會(huì)的發(fā)展做出應(yīng)做的貢獻(xiàn),所有會(huì)員要自主、自覺(jué)、自愿的參加協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng),這樣協(xié)會(huì)才能更好的發(fā)展壯大,才能進(jìn)行更多的社會(huì)公益服務(wù),才能讓更需要幫助的人得到援助。
在這里我代表協(xié)會(huì)秘書(shū)處,呼吁所有協(xié)會(huì)的成員:我們是陽(yáng)光志愿者協(xié)會(huì)的一員,我們就是這個(gè)社會(huì)的志愿者,既然我們加入了協(xié)會(huì),說(shuō)明大家都是有愛(ài)心的人,都具有奉獻(xiàn)的精神,我們應(yīng)該積極的為協(xié)會(huì),為社會(huì)做出貢獻(xiàn)。通過(guò)我們的付出,讓更多的人關(guān)注弱勢(shì)群體,讓更多跟我們一樣的人加入到我們的隊(duì)伍中來(lái)。讓我們大家一起攜起手來(lái),將我們的微薄之力凝聚起來(lái),共同為社會(huì)進(jìn)步、為協(xié)會(huì)的發(fā)展,奉獻(xiàn)出我們的愛(ài)心,貢獻(xiàn)出我們的能量;讓更多需要得到幫助的人得到更多的援助,為他們能夠早日走出困境貢獻(xiàn)出我們的力量。
最后祝大家在新的一年里,萬(wàn)事如意、工作順利、闔家歡樂(lè)。謝謝大家!
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