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秘書處的工作總結(jié)

時間:2023-05-14 19:45:24 工作總結(jié) 投訴 投稿

秘書處的工作總結(jié)(14篇)

  總結(jié)是對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究的書面材料,它能幫我們理順知識結(jié)構(gòu),突出重點,突破難點,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?以下是小編為大家收集的秘書處的工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

秘書處的工作總結(jié)(14篇)

  秘書處的工作總結(jié) 篇1

  秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開:

  一、樞紐工作

  秘書處的性質(zhì)決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

  二、管理工作

  1、學(xué)生會的管理管理工作秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確化。

  2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會本學(xué)年每兩周開一次例會,每次例會均有秘書處主持,對兩周來的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。本學(xué)年的例會有條不紊得到了學(xué)生會的認(rèn)可。

  3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。4、關(guān)于活動室的有關(guān)事務(wù)

  秘書處負(fù)責(zé)活動室的使用安排與活動室物品與資料的保存整理。本學(xué)年較好的完成了相關(guān)工作,滿足了各部門活動室的使用需求。

  5、積極準(zhǔn)備我院第五屆分團(tuán)委第六屆學(xué)代會的召開。秘書處在這次大會的前期準(zhǔn)備工作中主要負(fù)責(zé)會議相關(guān)文件的制作,會議流程的制作,并邀請嘉賓,布置會場

  三、協(xié)助各部活動

  各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動。

  四、與其他院系的聯(lián)系

  秘書處長期以來負(fù)責(zé)活動嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團(tuán)成員,從一定意義上加強(qiáng)了我院與兄弟園系的`交流。

  五、內(nèi)部建設(shè)

  盡管秘書處部門屬性特殊,內(nèi)部建設(shè)不容忽視。本學(xué)年秘書處加強(qiáng)了內(nèi)部建設(shè),做到分工明確化,責(zé)任到人,相互幫助。這樣提高了秘書處的辦事效率與各成員的辦事能力。

  回顧和總結(jié)這半年來的工作歷程,我們深深感到,學(xué)生會組織舉辦的每一項活動無不凝結(jié)著學(xué)生會每一位成員的智慧和汗水;離不開同學(xué)們的不開大力支持,同時也離不開各部門的相互幫助。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。秘書處

  秘書處的工作總結(jié) 篇2

  轉(zhuǎn)眼間,我踏入了房校,也加入了學(xué)生會的大家庭里,我加入的是秘書處,秘書處的工作混雜,使我從一個沒事的初中生,轉(zhuǎn)眼變得了忙不可收拾。有人以為秘書處只是一個空閑的部門,但對于進(jìn)入秘書處的我來說,秘書處沒事的時候就很空閑,但當(dāng)有事情的時候,就會覺得工作的煩瑣。雖然這樣,我還是把秘書處看成我中專生活的一部分,我對于它還是很負(fù)責(zé)的。

  秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富中專生的校園生活。

  秘書處是協(xié)助主席團(tuán)工作,調(diào)配合好個部門工作,全面負(fù)責(zé)學(xué)生會事物。掌管、整理、打印及留檔各類文件、通知、獎狀……保留學(xué)生會物品及制定辦公室值日,按時完成任務(wù)并向上級匯報。

  我在秘書處工作已經(jīng)一學(xué)期多了,這一學(xué)期里有哭有笑,在這學(xué)期里,我學(xué)會了許多工作,我整理過學(xué)生提案,打印通知、獎狀、發(fā)通知等等。我所做的每一件事,都是經(jīng)過我的頭腦細(xì)心思考的。

  我這個學(xué)期是負(fù)責(zé)每周三3011的財產(chǎn)登記(借凳子給體育部籃球賽、排球賽)的,因為星期三下午我是上電焊課的,電焊課是在7號樓上課的',每當(dāng)我下課時,我就以第一時間往3011飛跑去,雖然很辛苦,但我還是很快的跑去,我做到?jīng)]有一次遲到,但就是有一次體育部還凳子的時候,我登記錯了一張凳子,當(dāng)時的我非常著急,老是追問體育部,但最后當(dāng)我清點凳子的時候發(fā)現(xiàn)沒有那一張凳子,當(dāng)時我又開心又著急,開心的是,沒有丟失凳子,著急的是剛剛對體育部的態(tài)度,正當(dāng)時我拼命的跑向籃球場,向體育部解釋,經(jīng)過了一番的口舌,終于向體育部消了氣。不過這次我的態(tài)度是我的一個缺點,我也改了這個缺點。

  我現(xiàn)在是班上的班干部,也是文學(xué)社的一員,所以我的事情是非常忙的,所以我要合理安排工作時間,每當(dāng)秘書處和班上的事沖突時,我是非常為難的,我只有選擇秘書處的事,然后叫我班上的班干部去幫我做別的事。

  記得第16屆合唱節(jié)預(yù)賽前,我們班上為了拿獎而天天訓(xùn)練,而當(dāng)時我也在做各部門、部長、干事,評優(yōu)調(diào)查表。當(dāng)時班上的事是放不下的,要天天到場,而秘書處的事也是不能缺席的,天天到場,當(dāng)時的我真的想哭了,因為我必須從中選擇一件事,我沒有其他理由選擇別的。就在我兩面為難時,我們部門的一個同事,是她在背后大力的支持我,幫助我度我難關(guān),我非常感謝她,在我無助的時候能挺身而出來幫助我。

  我希望在這以后的時間里,我可以繼續(xù)為房校做出更多的事。也將帶領(lǐng)下一屆的師弟、妹把秘書處發(fā)揚光大。

  朋友,也許你會覺得秘書處很煩瑣,但當(dāng)你進(jìn)入秘書處時,做過每件事后,你會覺得很有意義的,你仔細(xì)品位后,會覺得很快樂的。

  秘書處的工作總結(jié) 篇3

  一,理清工作思路,確保各項工作高效,有序開展

  秘書科作為政府辦公室的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導(dǎo),又對科室,還直接接觸群眾,工作任務(wù)繁重而艱巨。一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創(chuàng)新觀念,強(qiáng)化"奉獻(xiàn)意識,勤政意識,窗口意識和進(jìn)取意識",積極探索事務(wù)服務(wù)的客觀規(guī)律,實現(xiàn)由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,由淺層服務(wù)向深層服務(wù)轉(zhuǎn)變,由單向服務(wù)向多向服務(wù)轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)型服務(wù)向創(chuàng)新型服務(wù)轉(zhuǎn)變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。

  二,求真務(wù)實,開創(chuàng)工作新局面

  第一,切實做好接待工作。為切實做好接待工作,秘書科的同志們在日常工作中認(rèn)真學(xué)習(xí)了有關(guān)接待方面的知識和常識,跳出了"就接待搞接待"的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和方法,高標(biāo)準(zhǔn)的完成了各項接待工作。今年以來,共接待外商,各級領(lǐng)導(dǎo)及來大東客人XX余人次,承辦了區(qū)政府全會,xx市推進(jìn)社區(qū)公共文化設(shè)施建設(shè)現(xiàn)場會,xx市xx市中法領(lǐng)導(dǎo)見面會等共60余次的會務(wù)工作。在秘書科全體同志的共同努力下,克服了人員少,任務(wù)重的.困難,圓滿完成了非洲乍得愛國拯救運動代表團(tuán),xx市總體情況進(jìn)行聯(lián)合視察,上海交運集團(tuán)等大型接待活動,得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和肯定。

  第二,精心周密做好會務(wù)組織工作。會務(wù)組織是對秘書工作人員綜合素質(zhì),工作精神和耐勞負(fù)重的檢驗。一年來,區(qū)政府共組織召開大中型會議480余次,小型會議180余次。為確保每次會議圓滿成功,一是進(jìn)一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知到會場布置等都精心謀劃,周密部署。對區(qū)政府重要會議,我們都做到了會前提前發(fā)通知,安排好議程,準(zhǔn)備好材料,布置好會場,調(diào)試好音響,照明,空調(diào);嚴(yán)格執(zhí)行簽到制;會中,做好用水,手巾等服務(wù);會后,做好材料歸檔,為領(lǐng)導(dǎo)提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)和與會人員的好評。xx省,市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報后,遵照審批程序,按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,由專人負(fù)責(zé)通知每位與會人員,并安排好車輛,工作人員,起程時間,集合地點,帶隊負(fù)責(zé)人等事項,xx省,市會議通知455件,確保到會率達(dá)99%。

  第三,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)批示和群眾來信工作。全年共落實領(lǐng)導(dǎo)批示件122件,xx市政府批示轉(zhuǎn)辦件161件,群眾來信111件,做到了件件有著落,件件有回音,有力的促進(jìn)了各項工作的開展。在日常工作中,對每一封來信,都妥善處理,并做到及時,高效地按照程序上報,樹立了政府的良好形象,得到領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持。

  第四,認(rèn)真做好文件管理工作。嚴(yán)格按照有關(guān)《政府工作規(guī)則》,強(qiáng)化辦文過程中的"痕跡管理",使文件的收,發(fā),傳,送,批,借,存,銷等環(huán)節(jié)做到了標(biāo)準(zhǔn)化,程序化,制度化,科學(xué)化。并安排專人整理國家,省,市文件供領(lǐng)導(dǎo)審閱。今年以來,共收到國家,省,市文件1425件,市直部門來文269件,其中密級文件90件;區(qū)直部門報送文件642件;上報和發(fā)放區(qū)政府,區(qū)政府辦公室文件550件,做到了及時,準(zhǔn)確,規(guī)范,不錯發(fā),不遺失,嚴(yán)格按照保密制度管理,規(guī)范三密文件,無失泄密事件發(fā)生。

  秘書處的工作總結(jié) 篇4

  隨著經(jīng)濟(jì)管理系第三屆分團(tuán)委學(xué)生會第一學(xué)期工作接近尾聲,秘書處本學(xué)期的工作也即將告一段落。作為一個以文職和日常事務(wù)為主的部門,一個學(xué)期以來,在分團(tuán)委書記和聯(lián)席會的指導(dǎo)以及各個部門的支持和配合下,各項工作均順利圓滿完成。秘書處的全體成員積極參與到工作中去,發(fā)揮自身特長,為秘書處為系分團(tuán)委學(xué)生會的發(fā)展盡自己最大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然,工作中也有不足和失誤之處,為了秘書處更好的成長,我們查漏補(bǔ)缺,認(rèn)真分析本學(xué)期工作中的得失并進(jìn)行了總結(jié)。

  一、秘書處作為經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會各個部門的中樞機(jī)構(gòu),在輔助聯(lián)席會協(xié)調(diào)各個部門的工作的同時也積極進(jìn)行了日常工作的開展:

 。薄⒃诒緦W(xué)期中,秘書處及時傳達(dá)了各項會議及活動的時間、地點,整理重要會議及活動的內(nèi)容,做好會議記錄及活動總結(jié)。使學(xué)生會的工作進(jìn)行的更加順利。

 。、財務(wù)報表的制作與報銷也步入正軌,在財務(wù)處理上,較好地進(jìn)行統(tǒng)計整理、保管發(fā)票、確保報銷金額準(zhǔn)確,按時制作了財務(wù)報表,定期將報銷的費用單報給羊老師,并將報銷的費用如數(shù)返還給相關(guān)人員。

 。、積極參與兄弟部門的活動,協(xié)助他們將活動舉辦得更好,同時也加強(qiáng)了與各部門之間的交流與聯(lián)系,使各部門相處的更加融洽,讓經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會更像一個大家庭。

 。、在本學(xué)期中,秘書處于每星期三定期召開部門例會,及時傳達(dá)任務(wù),進(jìn)行工作匯報與總結(jié),交流生活學(xué)習(xí)上的感想等。同時也開展了內(nèi)部成員活動,促進(jìn)了秘書處內(nèi)部成員的團(tuán)結(jié)與和睦,增強(qiáng)了秘書處的凝聚力,從而更好地服務(wù)于學(xué)生會。

  二、在進(jìn)行日常工作開展的同時,秘書處也積極為經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會這個大家庭的.發(fā)展添磚加瓦。具體做了以下工作:

 。、整理打印了經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會的檔案資料。便于日后的查閱與保存。

 。、及時制作并且更新了經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會的通訊錄,方便了大家的工作與聯(lián)系。

 。、制作了經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會所有成員的工作證,使大家在日后的活動和工作中更加的便利。

 。、制作了有關(guān)副部及以上成員的聘書。使學(xué)生會工作更加正式化。

 。、為學(xué)生會購買了會議坐凳與收納箱。方便了學(xué)生會的工作,整潔了學(xué)生會辦公室的環(huán)境。

  6、為經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會成員編輯、發(fā)送生日和節(jié)日祝福短信。讓學(xué)生會成員們體會到了經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會如家人般濃濃的溫情。

 。贰⒚貢幵诮(jīng)管系迎新年晚會中負(fù)責(zé)了晚會的聯(lián)絡(luò)工作并且制作了晚會的節(jié)目單和聯(lián)系名單。同時,晚會開場的健美操也由秘書處負(fù)責(zé),我部成員也參與了話劇的表演以及后勤服務(wù),這些工作都為晚會的成功舉辦作出了貢獻(xiàn)。

 。浮⒓皶r記錄了第三屆經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會的活動信息資料,完善了經(jīng)管系活動信息表。為日后的工作開展做好了參考。

  三、當(dāng)然有喜亦有憂,不可否認(rèn),我們還有很多不足有待完善,需要總結(jié)出一些經(jīng)驗教訓(xùn)為下一任期工作之借鑒:

 。薄⒇攧(wù)管理制度、發(fā)票制度還不夠完善,要有效地做好學(xué)期初的活動預(yù)算,加強(qiáng)對報銷發(fā)票的審核與保管。對財務(wù)報表的更新也要更加及時。

 。、對學(xué)生會材料及各個部門的活動資料的收集、整理、歸納工作要更加及時且需要定期分類匯總,使這些重要材料得到妥善的保存,以便日后查閱。當(dāng)然,也需要秘書處加強(qiáng)與其他部門的交流與溝通,以能夠得到各個部門的支持。

 。、與各個部門之間的交流也有待加強(qiáng)以促進(jìn)學(xué)生會更加蓬勃的發(fā)展,部門成員的積極性與創(chuàng)造性也需要被更好的發(fā)掘。

  一分耕耘,一分收獲,秘書處在大家的關(guān)懷和全體部員的努力下會漸漸由稚嫩走向成熟。在以后的工作實踐中,我們會不斷地努力與探索,揚長避短,使我們的工作更加穩(wěn)妥,更好的服務(wù)于經(jīng)管系的明天。我們也堅信:只要我們以積極地心態(tài)主動地工作,無悔地付出,一定會擁有更美好的未來!

  秘書處的工作總結(jié) 篇5

  水利工程系學(xué)生會秘書處在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和幫助下,努力配合整個學(xué)生會的工作,促進(jìn)學(xué)生會工作運轉(zhuǎn),加強(qiáng)、協(xié)調(diào)各部門與主席團(tuán)之間、各部門之間的合作,規(guī)范各項規(guī)章制度,做好各項檔案存檔、考勤、,我們力求把秘書處的部門建設(shè)做到規(guī)范化和正軌化,真正發(fā)揮秘書處的模范和紐帶作用。

  一、不斷細(xì)化學(xué)生會工作制度,認(rèn)真落實考勤制度和會議制度。

  本學(xué)年,在制度建設(shè)方面秘書處在秉承過去優(yōu)良工作作風(fēng)的同時細(xì)化并修改了《水利工程系學(xué)生會工作制度》,包括《器材管理制度》、《工作證使用制度》、《印章管理制度》、《獎懲制度》等制度明確各部門分工,優(yōu)化人力資源配置,使學(xué)生會各項工作機(jī)制更加完善,工作更細(xì)化,責(zé)任更具體,各部門在工作中嚴(yán)格按照工作制度進(jìn)行,使各項工作有序、高效地開展。

  在每次召開的會議中秘書處認(rèn)真做好會議記錄,同時安排干事到各部門聽會做好會議記錄,并負(fù)責(zé)各項活動的考勤,在工作認(rèn)真落實考勤制度。秘書處一直貫徹實施“簽到辦法”,請假的必須要請假說明正當(dāng)事由,并及時上交請假條。各部門請假條由秘書處端點干事保存,并定期整理歸檔。

  二、加強(qiáng)秘書處干事能力的培養(yǎng),提高各成員綜合能力和思想素質(zhì)

  在秘書處成員培養(yǎng)方面,首要工作是加強(qiáng)思想素質(zhì)建設(shè)和全面鍛煉干事的綜合能力,使其熟悉各常規(guī)工作,我們在以往“以老帶新”的基礎(chǔ)上,實行在實踐中摸索經(jīng)驗的培養(yǎng)模式,讓干事們在實際操作中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),進(jìn)行自我反思,這樣有利于他們在工作中成長的更快,盡快進(jìn)入角色,加快學(xué)習(xí)能力同時,鼓勵秘書處干事參與學(xué)生會各部門例會,參與到各部門例會中,一方面可以讓他們在參與會議的過程中了解學(xué)生會的各項活動從籌到定案的過程,充分了解各項工作任務(wù)從決策到具體實施的全過程,從中學(xué)習(xí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;另一方面,也使他們更深切熟悉各部門的.工作方式和運作;第三方面,也可以讓各主要干事認(rèn)識到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。講解材料文字格式召集干事學(xué)習(xí)《學(xué)生手冊》

  三、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合學(xué)生會各項活動的開展

  秘書處是學(xué)生會開展工作的核心部門,秘書處積極配合其他部門工作,開展活動的器材由秘書處統(tǒng)一負(fù)責(zé)登記管理,某個部門,某個人需要借用器器材都要在秘書處進(jìn)行登記,由秘書處審批后方可領(lǐng)取,有需要向院學(xué)生會借用器材時,也由秘書處出頭進(jìn)行申請后領(lǐng)取,下發(fā)至各部門。秘書處還努力參與各項活動的策劃,協(xié)調(diào)各項活動中的人員分工,并認(rèn)真按照活動策劃書中的條款,起草活動通知和印發(fā)活動獎狀,為各項活動的前期準(zhǔn)備和后期總結(jié)做出堅實基礎(chǔ)。在活動中協(xié)助主席處理各部門工作中可能存在的問題,并制作了學(xué)生工作民意問卷,全面收集秘書處起草蓋章的各項活動通知全系同學(xué)對學(xué)生工作的意見和建議,并對其進(jìn)行整理上交至院學(xué)生會做為院長接待日的材料,為全院學(xué)生會工作的改革做參考。在宿舍查寢中隨宿管部一同對宿舍晚歸、不歸、寢室衛(wèi)生、安全用電情況、賭博、違紀(jì)銷售小商品等方面進(jìn)行檢查,并全程跟蹤記錄每個宿舍存在的問題,并及時反饋給各班老師,同時也向同學(xué)們說明了學(xué)院關(guān)于宿舍各項規(guī)章制度,使所有不安全隱患控制在萌芽狀態(tài),以便給同學(xué)們營造一個安全、舒適、和諧的生活環(huán)境。

  四、努力做好學(xué)生會各項文字檔案管理工作

  檔案是學(xué)生會工作的文字記錄,是便于工作之后了解工作開展過程的非常重要的資料,因此水利工程系學(xué)生會秘書處將文字檔案分類存檔工作始終放在首位,學(xué)生會成員招新的申請書、簡歷,以及各部門開展的各項活動的通知、策劃、總結(jié)和學(xué)生會開展工作的考整理歸類的活動檔案勤表、會議記錄等文字檔案都交秘書處統(tǒng)一負(fù)責(zé)存檔、管理。我們對資料檔案及時進(jìn)行整理。在活動結(jié)束之后,及時收集好策劃、通知、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等資料,并按活動格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使學(xué)生會檔案管理制度化、規(guī)范化。在存儲檔案的工作中,我們本著“去粗取精”的原則,踢除重復(fù)、多余的文件資料,使日后檔案審查工作方便、快速的展開。

  秘書處的工作總結(jié) 篇6

  20xx年已接近尾聲,我院學(xué)生會秘書處本著積極配合老師,完善學(xué)生會的工作,認(rèn)真服務(wù)同學(xué)的原則較好的完成了本學(xué)期的工作。我們改進(jìn)不足,我們積累經(jīng)驗,我們不斷總結(jié),我們定會開展好下一學(xué)期的各項工作。

  下面是本學(xué)期秘書處的工作情況:

  一、迎新工作

  9月初,我們協(xié)助學(xué)生會、團(tuán)委、社聯(lián)的各個部迎接了20xx級新同學(xué)并為各個部制定了相應(yīng)的名單。在迎新工作中我們承擔(dān)了收取費用、分發(fā)收據(jù)、管理條幅以及其他工作用品的任務(wù),我們認(rèn)真仔細(xì),做到了真正意義上的面面俱到。在后續(xù)工作中,我們組織新生裝檔案并對其整理歸類,做到了有序有質(zhì)量。為方便老師的日常工作,我們又制作了一系列有關(guān)新生的信息表格。使得老師和學(xué)生干部對學(xué)生的管理更加方便。

  二、國家獎、助學(xué)金的評定工作

  迎新工作告一段落后,我們又全身心投入到國家獎、助學(xué)金的評定工作中來。對于這項工作,我們要求自己對同學(xué)負(fù)責(zé),信息必須準(zhǔn)確無誤。我們先后對09、10、11年級的學(xué)生成績進(jìn)行分班排名、總體排名并貼到我院信息公布欄公示,再把幾個學(xué)期的成績匯總得出綜合排名供老師參考。另外,我們還需統(tǒng)計助學(xué)金的選票、學(xué)生成績、獲獎等情況,把其整合到有關(guān)助學(xué)金信息的表格當(dāng)中去,供老師參考。我們本著誠實、誠信的原則,順利的完成了這次獎、助學(xué)金的評定工作。

  三、量化工作

  量化對同學(xué)們的成績排名以及獎學(xué)金評定起著至關(guān)重要的作用,也是同學(xué)們非常關(guān)心的一件事。由于量化是評定獎學(xué)金的首要依據(jù),每月各部的活動繁多,要加的分?jǐn)?shù)是量大數(shù)小,因此量化也是最易出錯的一個環(huán)節(jié)。為了避免較多的錯誤,我院學(xué)生會秘書處實行每月末統(tǒng)計量化,第二月初公布量化,第二月中旬根據(jù)同學(xué)們上交的錯誤小單核實后更正量化。這種有秩序的每月統(tǒng)計制大大減少了量化單中可能出現(xiàn)的細(xì)微錯誤。在統(tǒng)計量化的過程中,我們對同學(xué)負(fù)責(zé),注意每一個微小的細(xì)節(jié),避免出現(xiàn)錯誤,切實達(dá)到公平、公正,我們認(rèn)真核實每個部上交的量化小單上的工作名稱和人數(shù),以杜絕不良現(xiàn)象的發(fā)生。

  四、其他工作

  (1)學(xué)生工作辦公室的值班工作學(xué)生會秘書處為了更好的協(xié)助老師的日常工作,每天安排本部部員到學(xué)生工作辦公室值班,具體工作包括打掃辦公室的衛(wèi)生以及老師隨時分配的工作。

  (2)學(xué)生工作備品的管理學(xué)生會秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會工作所需的備品的管理,便于下次活動時使用。在大型晚會中,我們清點備品、保存?zhèn)淦、補(bǔ)充不足備品,使活動能夠更加圓滿的.開展。

 。3)學(xué)生會的其他工作在迎新晚會中,我們承擔(dān)了放音樂、催場、分發(fā)節(jié)目單、備品管理等重要的任務(wù),雖然人手不足,但我們一人分擔(dān)多項工作,努力完成自己的工作,為晚會的成功舉辦打下了良好的基礎(chǔ)。

  在這一學(xué)期的工作中,我們有獨到之處,我們有成功之處,我們也有不足之處,但更多的,是我們積累了寶貴的經(jīng)驗。我們定會繼往開來,用我們真誠的心,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨橛酉乱粚W(xué)期的學(xué)生工作。

  秘書處的工作總結(jié) 篇7

  秘書處的主要職責(zé)是協(xié)調(diào)安排區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)、會議活動,負(fù)責(zé)辦理全區(qū)工作人員出國、赴港澳證件的報批和管理工作,以及辦公室內(nèi)部工作協(xié)調(diào)及其他管理服務(wù)工作。作為綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對象不僅面向各部委辦局和基層,更直接服務(wù)于區(qū)領(lǐng)導(dǎo),任務(wù)繁重,責(zé)任重大。多年來,我們始終保持高昂的精神狀態(tài),以良好的作風(fēng)、熱情的服務(wù)認(rèn)真籌劃區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的各項政務(wù)安排,積極探索秘書行政工作的規(guī)律性,使各項工作得以順利完成。具體來說,主要體現(xiàn)在以下三個方面:

  1、突出“細(xì)”,不斷提高服務(wù)水平。及時統(tǒng)籌協(xié)調(diào)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子的政務(wù)活動安排,認(rèn)真做好全區(qū)各類會議、公務(wù)活動的安排、組織和服務(wù)工作;精心完成周表的.編制工作;做好領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)工作,組織、安排和協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)出席各類會議,認(rèn)真做好各種政務(wù)活動的銜接工作;進(jìn)一步規(guī)范區(qū)委常委會、區(qū)政府常務(wù)會議等重大會議辦理流程,認(rèn)真做好服務(wù)工作,確保會議秩序和質(zhì)量;進(jìn)一步加強(qiáng)與市外事辦和區(qū)相關(guān)部門的聯(lián)系溝通,及時規(guī)范辦理全區(qū)工作人員出國、赴港澳證件的報批和管理工作。平均每年我處共收到、辦理上級和兄弟單位來文、通知約1000份,編寫區(qū)領(lǐng)導(dǎo)一周公務(wù)活動安排表50多期,組織、安排各種會議和公務(wù)活動約500次;辦理出國件約30件,赴港澳件約500件。五年來共承辦或協(xié)辦區(qū)委全體會議20次,區(qū)委常委會議123次,區(qū)政府常務(wù)會議107次,其中還包括區(qū)第六次黨代會及深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)建立30周年慶祝大會等大型會議和活動,圓滿完成了、汪洋、王榮等中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)來區(qū)視察的接待工作。

  2、突出“實”,力求工作無縫銜接。秘書處處于承上啟下、溝通左右,聯(lián)系內(nèi)外的中樞。因此,為做好服務(wù)工作,提高工作效率,我們始終從實際出發(fā),以務(wù)實的態(tài)度主動辦事、有效溝通。一方面,注重協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部各處室及處室成員之間的關(guān)系,及時溝通思想,消除誤解,做到事事有人跟,工作不脫節(jié)。另一方面,加大與各部委辦局的聯(lián)系,做到事前溝通充分,事中服務(wù)到位,事后反饋及時。特別是面對存在的不足,廣泛征求各單位意見,深挖根源,并進(jìn)行歸納梳理,制定出切實有效的整改措施,力求整改做到有的放矢,真正實現(xiàn)工作無縫銜接。

  3、突出“嚴(yán)”,全面提升工作水平。首先,抓好處室規(guī)范化建設(shè),完善每個崗位職責(zé),明確責(zé)任,進(jìn)一步制定和完善處學(xué)、具體、精細(xì)的崗位責(zé)任,將每個崗位的責(zé)任具體化,并落實到個人,真正實現(xiàn)定崗定人,充分激發(fā)了處室人員的積極性和工作潛力。其次,做好“傳、幫、帶”工作促進(jìn)新人開展工作,為使新人盡快熟悉、順利開展工作,我處采取“以老帶新”的工作方法,做到有目的地“傳”,有針對地“幫”,有重點地“帶”,通過“老人”的言傳身教“一幫一”地促進(jìn)進(jìn)步,把好的傳統(tǒng)、好的作風(fēng)繼承下來,使新人變工作熱情為工作成果,化工作壓力為工作動力,將自身潛能轉(zhuǎn)為工作績能。再次,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),提升素質(zhì)。按照市委辦公室的統(tǒng)一部署,積極參加以“想干、敢干、快干”為主題的機(jī)關(guān)作風(fēng)大提升活動和爭先創(chuàng)優(yōu)活動,并結(jié)合實際工作查找不足,切實做到改進(jìn)作風(fēng),提升素質(zhì)。

  秘書處的工作總結(jié) 篇8

  時光匆匆,轉(zhuǎn)眼間大一上學(xué)期已經(jīng)過去,在這短短的一學(xué)期里我們經(jīng)歷了歡笑和困難的磨礪,有耕耘有收獲,每個人都從中學(xué)到了很多,在各種不同的方面都取得了一定的進(jìn)步。可以說,這一學(xué)期將是我們大學(xué)四年里值得銘記的一段時光。

  XX—XX上學(xué)年,秘書處緊扣校學(xué)生會中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務(wù),督促檢查,催辦落實,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),組織實施等方面下足功夫、做好文章,努力推動校學(xué)生會各項工作地高效順利開展。

  一、增強(qiáng)大局意識,積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順利完成。

  能否顧全大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。在第八屆學(xué)生會全體會議等學(xué)生會重要會議中,秘書處主持了成立大會、積極做好會議記錄及會議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。在去年9月,秘書處牽頭落實了迎接新生的工作;10月,落實了校學(xué)生會各部門的招新工作。

  二、增強(qiáng)服務(wù)意識,全力做好日常工作。

  這一學(xué)期,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實事,重質(zhì)量,努力地做好各項日常工作,熱情地做好服務(wù)接待工作。熱情疏導(dǎo),協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。

  此外,秘書長積極召開本部門工作會議,明確本部門工作目的,總結(jié)各類問題,培訓(xùn)指導(dǎo)本部門干事的工作,提高了干事們的工作能力和工作效率,讓大家在一起共同學(xué)習(xí)共同進(jìn)步。這一學(xué)期,在實際的工作中,我們愈發(fā)感覺到認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、和耐心的重要性,愈發(fā)體會到學(xué)會溝通與傾聽的重要性。譬如排值班表,譬如制作點名冊,譬如寫會議記錄,譬如通知部長會議……讓我們知道有些想法沒有實踐就等于空想,有些事情沒有去做就不能體會到開心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事,但它足夠鍛煉我們的耐心與細(xì)心。

  三、增強(qiáng)管理意識,重點做好規(guī)范工作,建立高效運轉(zhuǎn)的工作機(jī)制。

  秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線:一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行。二抓工作計劃的制定與實施,做到目標(biāo)明確、重點突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn)。提前安排好會議和同志參加人員,使學(xué)生會會議和活動有序開展。三抓督促檢查,以召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況為主,并協(xié)助解決落實中遇到的困難,推動規(guī)章制度、工作安排、會議決定的落實。同時,對秘書處人員和崗位進(jìn)行合理分工,明確職責(zé),并健全內(nèi)部管理,如值勤組長考勤的安排,定期上交的工作總結(jié)與計劃,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。

  在上述工作的同時,秘書處積極做好其他常規(guī)工作,如收發(fā)保管學(xué)生會一般申請表、各部門的工作計劃、工作總結(jié)、各系部學(xué)生會反饋資料、并及時做好各項歸檔工作。

  此外,積極配合其他部門開展各項工作等。

  縱觀XX—XX上學(xué)年的工作,秘書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,制造了影響,鍛煉了新人,增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們秘書處今后將避免失誤,彌補(bǔ)缺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。

  下學(xué)期,秘書處仍然將依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,做好樞紐和管理工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。

  另外,這學(xué)期在秘書處的工作,讓我們對學(xué)生會又有了新的認(rèn)識。下面是我們總結(jié)的一些小小的建議,希望對學(xué)生會和秘書處今后的發(fā)展有些許的益處。

  應(yīng)完善學(xué)生會制度。如果說學(xué)生會是學(xué)生與學(xué)校之間的“橋梁”和“紐帶”,秘書處則是校會內(nèi)部主席團(tuán)與各部門間的核心和樞紐。如果說選擇在學(xué)生會服務(wù)是為了鍛煉自身的組織協(xié)調(diào)能力,那么,選擇在秘書處工作在鍛煉自身能力的同時還能夠最詳細(xì)透徹的了解整個學(xué)生會。這是我在秘書處工作給我的收獲。通過對秘書處各項工作的了解,提出以下建議:

  1、設(shè)立學(xué)生會獎勵制度。

  針對學(xué)生會成員有很多不是班內(nèi)的干部,無法參加班內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部競選;工作成績突出,但無獎勵等問題,提出以下建議:

 。1)制定一個量化的考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)這個標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評選,并給于張貼。比如設(shè)立部門之星,學(xué)生會之星等。

 。2)在學(xué)期末對于學(xué)生會成員成績由部長填寫工作情況認(rèn)定書轉(zhuǎn)交其系部輔導(dǎo)員。參與優(yōu)秀學(xué)生干部的競選。這樣可以調(diào)動學(xué)生干部的積極能動性,努力為學(xué)生會工作,為學(xué)生服務(wù)。

  2、加強(qiáng)院學(xué)生會與各系部學(xué)生會及專業(yè)分會的溝通與合作

  在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委及相關(guān)部門的指導(dǎo)和幫助下,以“同在學(xué)校大家庭,建設(shè)校園為大家”的.認(rèn)同感吸引人,以共同的事業(yè)凝聚人,逐步理順院學(xué)生會與系學(xué)生會、專業(yè)分會的關(guān)系:主動加強(qiáng)與系學(xué)生會和專業(yè)分會的聯(lián)系與交流,增進(jìn)相互了解,建立有效的溝通渠道,為進(jìn)一步合作打下基礎(chǔ);定期向院學(xué)生會匯報工作進(jìn)度,工作計劃,領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)分會開展工作,熱情為他們提供幫助和支持;積極探索與系學(xué)生會聯(lián)合的有效途徑與實現(xiàn)方法,搭建與院學(xué)生會和專業(yè)分會間交流合作的平臺與機(jī)制;發(fā)揮專業(yè)分會的專長,科學(xué)分工,有進(jìn)有退,整合資源,優(yōu)勢互補(bǔ),為學(xué)生會這個共同的事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

  3、實行“權(quán)力的下放”。

  針對各部成員不能全權(quán)組織一次活動,不能對整個活動內(nèi)容作一個全面的認(rèn)識,以及活動后資料的整理等問題。我建議實行“權(quán)力的下放”,就是誰提出自己的活動計劃,并且此次活動予與實施,那么此次活動的全部內(nèi)容全權(quán)由該成員負(fù)責(zé),其他成員輔助完成活動,部長起到督察和指導(dǎo)的作用,并協(xié)助把活動的計劃,過程及總結(jié)完成,及時上交秘書處存檔。

  4、任務(wù)及時公示制度(制作工作簡報):

  此工作簡報是向廣大同學(xué)公布的。對于廣大學(xué)生來說,他們不知道學(xué)生會是一個什么樣的團(tuán)體,也不知道學(xué)生會的人成天在忙著一些什么,對學(xué)校有何成績等。對于學(xué)生會的態(tài)度,要么是不清楚,不了解,要么是消極的表示嗤之以鼻。對此提出以下建議:

  把學(xué)生會的長遠(yuǎn)目標(biāo),近期活動,近期成果,近期計劃安排等內(nèi)容以海報或者展板的形式對學(xué)生會所有基層成員和本院的同學(xué)進(jìn)行公示,讓大家知道我們在忙些什么,我們真正忙出什么成果出來。

  經(jīng)過總結(jié),我們秘書處在這一學(xué)期里,也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先,秘書處和其他兄弟部門一樣,作為學(xué)生會的一個常務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理檔案、文件、日;貞洝⒏鞣N申請、辦公室物品的管理工作;其次,秘書處應(yīng)該是一個監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),通過各項制度的制定、實施、監(jiān)督三個環(huán)節(jié),協(xié)助主席團(tuán)對學(xué)生會工作進(jìn)行監(jiān)督管理;最后,秘書處還應(yīng)該是一個服務(wù)機(jī)構(gòu),是主席團(tuán)和各部門的情報機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu),各項活動的全程參與者、協(xié)助者。而在這些地方我們做的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,但是我們有信心在下學(xué)期里做更好!

  秘書處的工作總結(jié) 篇9

  20xx—20xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書處,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗,繼往開來,開展好下一學(xué)期的各項工作,現(xiàn)向領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)匯報秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況:

  一.主要工作及活動情況

  1、部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容

  (1)擬定學(xué)生會日常文件并負(fù)責(zé)學(xué)生會所需材料的打印及下發(fā)給各個部門

 。2)協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)并撰寫有關(guān)文件

  2、協(xié)助與協(xié)調(diào)工作

  (1)負(fù)責(zé)學(xué)生會的信息傳達(dá),安排通知各部門、學(xué)生會各種會議和重要活動

  (2)發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的.“上情下達(dá),下情上傳”溝通作用

  3、其他工作

  定期整理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會辦公室物品的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙

  二.問題及改進(jìn)

  1、部內(nèi)整理資料部分

  各部門及領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)較多,未及時通知到位,或未將材料下發(fā)到本人手里。下學(xué)期將會分成小組。主要分別負(fù)責(zé)下發(fā)材料和通知

  2、協(xié)調(diào)工作部分

  秘書處的本職工作中所發(fā)揮的“橋梁”作用為發(fā)揮到實處,導(dǎo)致一些事務(wù)有所偏差。下學(xué)期我們將努力將這一作用發(fā)揮到極致,使得各個部門與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系融洽。

  3、其他工作部分

  整理辦公室衛(wèi)生,有時因整理不及時,使得領(lǐng)導(dǎo)們在一個不整潔的環(huán)境工作。還包括管理辦公室鑰匙有時會因某個人的失誤使得其丟失。下學(xué)期我們將嚴(yán)謹(jǐn)對待值日不及時的問題,將辦公室鑰匙交于認(rèn)真可靠的人保管

  三.展望未來

  秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。我們相信在學(xué)院及學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我們?nèi)w干事的共同努力下,秘書處的工作會更好!

  秘書處的工作總結(jié) 篇10

  協(xié)會秘書處在上級主管部門和新一屆理事會領(lǐng)導(dǎo)下,立足于真誠為會員服務(wù),在為企業(yè)和政府服務(wù)過程中,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)取得企業(yè)和政府的信賴,加強(qiáng)和鞏固協(xié)會自身的地位。在面臨磁性行業(yè)受金融危機(jī)影響形勢嚴(yán)峻的情況下,圍繞為企業(yè)服務(wù)和為政府服務(wù)的兩個宗旨同時,開展協(xié)會的工作,為振興中國磁性材料工業(yè),進(jìn)一步探索行業(yè)管理的模式,引導(dǎo)企業(yè)應(yīng)對危機(jī)、健康發(fā)展,做了大量有益和有效的工作。

  一、行業(yè)活動

  1、行業(yè)交流活動

  1)為幫助行業(yè)應(yīng)對危機(jī),協(xié)會于4月4—7日在上海成功舉辦了“中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇”及和情報網(wǎng)和磁標(biāo)委等組織聯(lián)合主辦的“中國上海磁性材料展覽會”,近200人到會參加交流,約60家企業(yè)參加展覽;

  2)應(yīng)包頭政府部門邀請,協(xié)會于8月12—14日成功協(xié)辦了“首屆中國包頭稀土永磁論壇”,近700人到會;

  3)8月26—29日,協(xié)會配合與中國電子器材總公司,在成都成功舉辦首屆西部電子展,總展覽規(guī)模近600家企業(yè)參展,共有約40家磁性行業(yè)企業(yè)參展;

  4)為配合8月26—29日首屆西部電子展,協(xié)會同期成功舉辦了“中國磁性材料應(yīng)用技術(shù)及項目供需對接會”,約100人參加聽取了會議交流;

  5)由于行業(yè)仍然深處危機(jī),同時年底會議太多,為保證會議效果和減少企業(yè)負(fù)擔(dān),協(xié)會“第十三屆釹鐵硼永磁年會”推遲到明年適當(dāng)時機(jī)召開。

  2、協(xié)會行業(yè)骨干發(fā)展

  為加強(qiáng)協(xié)會和企業(yè)交流,充分調(diào)動和發(fā)揮傳傳會員骨干企業(yè)的積極性和作用,協(xié)會在全國重要的五省市初步建立了工作聯(lián)絡(luò)站,在工作中得到了聯(lián)絡(luò)站的支持。

  3、協(xié)會合作

  為加強(qiáng)協(xié)會和上下游的聯(lián)合,更好為會員單位服務(wù),協(xié)會與電子變壓器行業(yè)協(xié)會等單位和組織建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。

  4、溝通政府和企業(yè),幫助企業(yè)解決實際困難

  1)保持和上級主管部門的溝通,及時宣傳上級領(lǐng)導(dǎo)部門的思想和工作方針,認(rèn)真執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)提示。

  2)為保證行業(yè)利益,幫助企業(yè)應(yīng)對危機(jī)、克服困難,協(xié)會積極配合行業(yè)企業(yè)在降低出口關(guān)稅方面與政府各級部門進(jìn)行溝通,向政府部門呼吁,產(chǎn)生了積極的影響;

  3)在行業(yè)企業(yè)申報高新技術(shù)企業(yè)和申報資金項目的活動中給予積極有力的支持和配合。 幫助企業(yè)解決了大量生產(chǎn)管理過程中遇到的問題和困難;

  4)積極開展行業(yè)調(diào)研,及時為行業(yè)提供《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報告》。

  5、幫助協(xié)會所在省市行業(yè)規(guī)劃和發(fā)展

  1)協(xié)助創(chuàng)立四川磁材及器件產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟;

  2)協(xié)助綿陽相關(guān)政府部門建立了綿陽市電子信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;

  3)協(xié)助綿陽政府相關(guān)部門建立了綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;

  4)協(xié)助政府建設(shè)綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)工業(yè)園。

  二、編輯出版工作和論文發(fā)表

  1、按時保質(zhì)保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》(月刊)12期;

  2、編輯出版了《中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇》論文集;

  3、為幫助行業(yè)企業(yè)了解行業(yè)形勢和行業(yè)動態(tài),協(xié)會編輯出版了《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報告》;

  4、在國內(nèi)相關(guān)正式出版物發(fā)表論文4篇,在內(nèi)部期刊和會議文集上發(fā)表論文約20篇。

  三、行業(yè)咨詢等工作

  及時向行業(yè)會員企業(yè)提供磁性材料專業(yè)技術(shù)與市場信息等咨詢,解答企業(yè)疑問。

  四、網(wǎng)絡(luò)管理工作

  繼續(xù)辦好和管理好“中國磁性材料商情網(wǎng)”及“中國磁性行業(yè)產(chǎn)業(yè)資訊網(wǎng)”。成為協(xié)會協(xié)會向外宣傳國家產(chǎn)業(yè)政策、國內(nèi)外行業(yè)動態(tài)和市場行情的重要的'網(wǎng)站,深受行業(yè)歡迎。

  五、日常服務(wù)工作

  即時將協(xié)會的會刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關(guān)資料按時發(fā)送給會員單位,在行業(yè)內(nèi)得到贊揚,分別從行業(yè)動態(tài)、市場發(fā)展、技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品應(yīng)用設(shè)立專題,適合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員及專業(yè)人士閱讀,深受歡迎。同時協(xié)會積極為行業(yè)提供咨詢解答,幫助解決企業(yè)各種困難。在上級主管部門和理事會的領(lǐng)導(dǎo)下、在會員單位的支持下,協(xié)會秘書處盡心盡力做了一些工作,取得了良好的成績。今后將多聽各方意見,全心全意地搞好協(xié)會工作。如何進(jìn)一步搞好協(xié)會工作是全行業(yè)都關(guān)心的大事,請?zhí)岢鰧氋F意見。

  六、協(xié)會工作計劃

  1、20xx年適當(dāng)時候組織完成磁性材料行業(yè)“十二五”規(guī)劃。

  2、組織完成《中國磁性材料行業(yè)發(fā)展報告》,3月底完成。

  3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國國際磁性材料及生產(chǎn)技術(shù)展覽會”,并同期組織“中國磁性材料應(yīng)用技術(shù)論壇會”。

  4、針對國內(nèi)外金融和經(jīng)濟(jì)形勢,適時向全體會員單位提供應(yīng)對市場變化的建議和對策。

  5、精心策劃并于下半年適當(dāng)時機(jī)舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發(fā)展年會”。

  7、繼續(xù)辦好新版《磁性行業(yè)資訊》(月刊)。

  8、進(jìn)一步辦好行業(yè)站。

  8、為企業(yè)做好行業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)信息咨詢服務(wù)。

  10、建立建全和國內(nèi)外及地方行業(yè)相關(guān)組織關(guān)系,加強(qiáng)和上下游行業(yè)組織聯(lián)系和合作。

  11、加強(qiáng)協(xié)會宣傳,發(fā)展和擴(kuò)大會員企業(yè),增強(qiáng)協(xié)會影響,提高和充分發(fā)揮協(xié)會作用。

  12、繼續(xù)協(xié)助行業(yè)企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定。

  13、協(xié)會其它工作。

  秘書處的工作總結(jié) 篇11

  部門簡介:

  作為雷州大學(xué)生志愿者聯(lián)合會的常設(shè)機(jī)構(gòu),秘書部主要發(fā)揮活動樞紐的作用,加強(qiáng)與其他部門之間的溝通、聯(lián)系與合作及時跟進(jìn)聯(lián)合會有關(guān)活動的進(jìn)展情況并向各個負(fù)責(zé)人反饋。負(fù)責(zé)有關(guān)文件傳達(dá),做好相關(guān)文件資料的整理與保存。參與制定及公布內(nèi)部有關(guān)事項,不定期安排有關(guān)會議,并制定會議流程,明確會議內(nèi)容。做好每次會議的考勤與紀(jì)錄,負(fù)責(zé)文件的編寫工作,實踐表的蓋章。負(fù)責(zé)財務(wù)管理、接聽電話和接待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及來訪人員。制作各負(fù)責(zé)人值班安排表,確保團(tuán)委辦公室在活動期間有人員值班。在此期間做好值班考勤工作。

  部長:袁慧

  副部:莫業(yè)曉鄭丹丹

  部員:謝克鑄陳小鳳吳居錚黃學(xué)良梁海涓

  部門常規(guī)工作:

  1、文件傳達(dá)、復(fù)印、打印

  2、資料整理與保存

  3、安排會議,制定會議流程,會議記錄

  4、要求每個部門開會時作會議記錄,由秘書部負(fù)責(zé)收集并整理

  5、聯(lián)系并邀請嘉賓,買水以及給嘉賓的禮品購買、獎品購買

  6、協(xié)助宣傳部收集活動照片以及主要負(fù)責(zé)部門的工作總結(jié),召開主要負(fù)責(zé)人活動總結(jié)會議

  7、負(fù)責(zé)章程的修改,實踐表蓋章

  8、負(fù)責(zé)人值班安排表

  9、財務(wù)管理

  10、組織慶功宴。

  主要工作回顧:

  前期工作

  1、在校期間參與討論并確定各部門主要負(fù)責(zé)人

  2、確定和組織本屆相關(guān)活動項目

  3、配合各部門招收志愿者并確定各部門成員名單

  4、收集各部門前期工作小結(jié)

  中期工作

  1、向雷州一中申請辦公室,教室,資料印xx助等需要用到的物品。

  2、制作工作卡

  3、初步確定各項重大會議與會領(lǐng)導(dǎo)及人員名單,聯(lián)系并制作名片

  4、值班表的制作

  5、全體干事大會:

  活動介紹:是聯(lián)合會活動拉開帷幕前的例會。為了讓剛進(jìn)入聯(lián)合會的成員增加對聯(lián)合會的了解以及各部長對自己部門新成員的了解,促進(jìn)交流,主要由秘書部的成員組織了成員大會,并邀請了雷州一中的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(團(tuán)委書記鄭麗江)一起參與。此次活動不僅讓各個部門之間更好地了解了聯(lián)合會,更展現(xiàn)了聯(lián)合會新鮮血液的'蓬勃朝氣的一面。部員們增進(jìn)了感情,為以后的合作打下了良好的基礎(chǔ)。會議上公布值班表名單

  活動時間:20xx年7月19日

  6、宣傳及招生

  活動介紹:為了達(dá)到活的目的,讓更多的市民參與到聯(lián)合會活動中來,在活動拉開前我們展開了宣傳活動。宣傳之后,我們就義教活動展開報名。確定宣傳及招生所需物質(zhì)已準(zhǔn)備好。宣傳前教學(xué)組、后勤部及宣傳部組織召開本部門成員會議,秘書部協(xié)助安排人手調(diào)配,工作安排妥當(dāng),宣傳效果較好。在招生當(dāng)天,秘書部主要協(xié)助登記學(xué)生報名情況并及時反饋到教學(xué)組,并收集好學(xué)生資料進(jìn)行安排班級。

  秘書處的工作總結(jié) 篇12

  轉(zhuǎn)眼間,大半個學(xué)期過去了,自己在大學(xué)生活里似乎也有所成長,有所收獲。在秘書處也有好一段時間了,隨著工作的有序進(jìn)行和大家的團(tuán)結(jié)協(xié)作,一年一度的秘書處品牌活動——禮儀培訓(xùn)也圓滿結(jié)束了;顒咏Y(jié)束后,手上的工作逐漸減少,讓我有了空閑的時間靜靜地思考總結(jié)自己大學(xué)以來的種種經(jīng)歷,從學(xué)習(xí)到部門工作到宿舍生活,對比剛步入大學(xué)時的我,不禁覺得自己在大學(xué)里、在秘書處里學(xué)會了不少東西,也收獲了不少東西。瞬時覺得自己真正長大了,不再像高中那樣稚趣。

  還記得剛剛步入大學(xué)時,我懷著一顆好奇和期待的心,摸索著,期盼著。在過去的兩個多月的日子里,有歡笑,有淚水,又失敗,也有收獲。剛進(jìn)入秘書處時,可以說是我的`一個茫然期。因為剛開始時對大學(xué)的一些社團(tuán)活動是完全不了解的,以前只是聽到同學(xué)們偶爾提及到大學(xué)的社團(tuán)活動豐富多彩而已,也只是聽別人說大學(xué)的社團(tuán)活動可以很好地鍛煉自己的能力,特別是組織策劃能力、人際交往能力和獨立自主能力。

  當(dāng)時的我對秘書處真的沒有什么了解,只是聽說進(jìn)入秘書處后,要與很多不同的人打交道:有老師,有各級各班的班委,也有不同學(xué)院的同學(xué)。因此,性格內(nèi)向的我為了鍛煉自己的膽量選擇了進(jìn)入秘書處?墒墙(jīng)歷了這兩個多月之后,我發(fā)現(xiàn)我一開始對秘書處的認(rèn)識是如此的膚淺。

  在秘書處的工作上,我遇到過挫折,也經(jīng)歷過失敗,也受過批評。還記得,在第一次例會時,師兄師姐就交代了我們在辦公室值班時應(yīng)該做的事情。但由于我的粗心,值班時還是犯了一些小錯誤。經(jīng)過兩個多月的努力和鍛煉,現(xiàn)在的我已經(jīng)不再害羞膽怯了,脫胎換骨的我見到老師不在沉默,而是主動上前打招呼。我感覺到我變得大膽了,變獨立了。

  總的來說,我覺得我有自己的優(yōu)點:做事細(xì)心,耐心,吃苦耐勞,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),有責(zé)任感。但是我也深知自己存在很多不足之處:與人溝通交往能力有待加強(qiáng);各項工作的協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng);思考問題的角度單一,要培養(yǎng)自己的發(fā)散思維;個人膽量也要繼續(xù)加強(qiáng);應(yīng)變能力也有待加強(qiáng)。我希望自己能很好地深思與反省,努力地有針對性地改進(jìn)自己的缺點,不斷的完善自己。

  秘書處的工作總結(jié) 篇13

  隨著新一學(xué)期的開始,團(tuán)總支、學(xué)生會這一學(xué)期的工作也已經(jīng)步入正軌。秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗,先將秘書處在這3周內(nèi)的工作情況匯報如下:

  1.迎新生活動

  20xx級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的'同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。

  2.學(xué)生會副部推選

  近期我院學(xué)生會將進(jìn)行副部推選。待確立學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。這樣會使我院學(xué)生會更好發(fā)展,進(jìn)一步提高。

  3.新生軍訓(xùn)期間的《學(xué)生手冊》及《學(xué)習(xí)指導(dǎo)手冊》的學(xué)習(xí)情況

  應(yīng)學(xué)院要求,學(xué)院在軍訓(xùn)期間會舉行一次有關(guān)《學(xué)生手冊》及《學(xué)習(xí)指導(dǎo)手冊》的模擬考試。為了維護(hù)普通高等學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序,保障學(xué)生身心健康,促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展,依據(jù)教育法、高等教育法以及其他有關(guān)法律、法規(guī)制定的!盁o規(guī)矩不成方圓”,紀(jì)律和規(guī)則是我們平時工作、學(xué)習(xí)和生活中不可缺少的。

  4.素質(zhì)測評準(zhǔn)備工作

  綜合素質(zhì)測評一般是對大學(xué)生的一種評價指標(biāo),綜合素質(zhì)測評的內(nèi)容包括德育測評、智育測評、體育測評和能力測評四個方面,每個類別根據(jù)情況給予一定的比例,在將學(xué)生在校的各種活動、學(xué)習(xí)或者各種競賽給出一定的分?jǐn)?shù),根據(jù)所占的比例算出總分,然后根據(jù)總分決定學(xué)生優(yōu)秀與否,并根據(jù)綜合素質(zhì)測評來評定獎學(xué)金!秘書處將會對全院組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定收集材料,同時對學(xué)院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。

  可以看出秘書處的日常工作已經(jīng)更加完善、逐漸成熟,各部門之間的協(xié)作也更加密切,真正體現(xiàn)了"服務(wù)同學(xué)"的宗旨。我們同其他部門團(tuán)結(jié)一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個臺階。

  秘書處的工作總結(jié) 篇14

  環(huán)化學(xué)院學(xué)生會秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動,正確引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。

  秘書處隸屬于主席團(tuán),其部門職能具有特殊性。重要的工作即完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部,分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時作出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本學(xué)期已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。具體工作在以下方面開展:

  一.自身建設(shè)

  做好秘書處的內(nèi)部建設(shè)是一切工作的前提條件和基礎(chǔ)。做好自身建設(shè),使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協(xié)調(diào)工作。本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細(xì)、做精。同時要加強(qiáng)部門內(nèi)部成員之間的溝通,打造交流平臺,使秘書處更團(tuán)結(jié)。

  制作秘書處所有成員名單、手機(jī)號碼、專業(yè)班級、寢室號碼、QQ號的詳細(xì)通訊錄,建立QQ群,便于成員信息交流、信息共享,加強(qiáng)部內(nèi)感情。2.秘書處的.每位成員負(fù)責(zé)各個部門的會議記錄,加強(qiáng)了部門間聯(lián)系,為以后的工作打下基礎(chǔ),并且提高了成員的積極性。

  3.當(dāng)有具體工作時,秘書處成員分為幾個小組,分工協(xié)作,互幫互助。

  二.本職工作

  1.做好學(xué)生會各個部門的會議記錄,并統(tǒng)一整理、保管;2.整理學(xué)生會各項資料和材料收集,整理保存活動材料.3.負(fù)責(zé)各種活動和會議的簽到工作。

  4.利用課余時間整理活動室,充分利用空間和資源5.負(fù)責(zé)制作學(xué)生會成員的工作證。

  三.活動

  1.在“迎新杯”新生籃球賽及趣味運動會中,協(xié)助體育部記錄時間和統(tǒng)計成績。

  2.在冬季長跑越野賽中,協(xié)助體育部做準(zhǔn)備工作,并作為場外和場內(nèi)的通訊員,隨時匯報運動員情況。

  3.在學(xué)生干部培訓(xùn)中,負(fù)責(zé)學(xué)生會成員的簽到。

  4.在第一屆“郁秀杯”辯論賽中,負(fù)責(zé)各個參賽隊伍的簽到及會場座位安排。

  5.在學(xué)生會及科技協(xié)會的換屆競選工作中,協(xié)助團(tuán)總支順利完成統(tǒng)分工作。

  6.在學(xué)院20xx年年終總結(jié)大會中,負(fù)責(zé)到場人員的多次簽到工作,協(xié)助青年志愿者分隊完成場地座位安排及后臺工作,協(xié)助文藝文化部完成表彰環(huán)節(jié)。

  回顧這一學(xué)期的工作,我們?nèi)〉眠^優(yōu)秀的成績,也有需要改進(jìn)的不足,我們秘書處成員將團(tuán)結(jié)合作,積極進(jìn)取,再接再厲。在接下來的工作中,我們將做好工作計劃,爭取把學(xué)生會的工作做得更好,爭取更好的為同學(xué)們服務(wù),為學(xué)生會的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)我們的力量!

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