- 會議籌備方案 推薦度：
- 會議籌備方案 推薦度：
- 會議籌備方案 推薦度：
- 會議籌備方案 推薦度：
- 會議籌備方案 推薦度：
- 相關(guān)推薦
會議籌備方案（精選11篇）
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行，常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案，方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么問題來了，方案應(yīng)該怎么寫？下面是小編精心整理的會議籌備方案（精選11篇），希望能夠幫助到大家。
會議籌備方案 1
一、會議時光：
20xx年xx月xx日xx，會期半天
二、會議地點：
縣人口計生委會議室
三、參會人員：
縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長（員）；xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
四、會議主持：
xx
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作；
2、縣委常委、紀(jì)委書記xx傳達(dá)省、市紀(jì)委全會精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；
3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；
5、頒獎表彰
�。�1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名）
�。�2）對xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進(jìn)行授牌頒獎
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)職責(zé)書；
7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；
8、縣委書記xx作重要講話。
會議籌備方案 2
為深入貫徹黨的`十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的xx工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開xx市xx工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會議時光和地點
20xx年4月xx日上午9：00，會期半天；xx賓館主樓會議室。
二、參會人員
（一）副市長xx、市政府副秘書長xx（2人）；
�。ǘ┦形麄鞑�、市禮貌辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)（17人）；
�。ㄈ└骺h（市）、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長、分管副局長，xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)（35人）；
�。ㄋ模┚謾C關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)群眾和先進(jìn)個人代表（30人）。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長xxx
（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；
�。ǘ⿻h表彰
1、宣布xx工作先進(jìn)群眾、先進(jìn)個人表彰決定；
2、宣布xx工作先進(jìn)群眾、先進(jìn)個人表彰決定；
3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)群眾、先進(jìn)個人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)群眾、先進(jìn)個人名單；
6、為先進(jìn)群眾和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書；
�。ㄈ┦姓笔虚Lxx講話。
四、會議文件收集和起草
�。ㄒ唬┚珠L、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草；
�。ǘ⿻h表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務(wù)工作
�。ㄒ唬⿻h通知由xx負(fù)責(zé)，報送請柬由xx負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；
�。ǘ⿻䴓�(biāo)：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；
�。ㄈ⿻皩䦂鲆繇懶Ч�、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；
�。ㄋ模﹨I(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各市級部門和縣（市）區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé)；
�。ㄎ澹⿻䦂霭才�4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，xx負(fù)責(zé)；
（六）會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；
�。ㄆ撸┦蓄I(lǐng)導(dǎo)、縣（市）區(qū)和部門進(jìn)會場座位引導(dǎo)由xx總會負(fù)責(zé)，會議照相由xx負(fù)責(zé)，會議錄音由xx負(fù)責(zé)；
（八）會議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。
六、會議預(yù)算
1、場租費：2800元（會場、音響、茶水）
2、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
3、獎牌：60元/個x40=2400元（數(shù)量暫定）
4、榮譽證書：10元/個x50=500元（數(shù)量暫定）
5、獎品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）
300元x35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）
6、記者：1000元
7、餐費：15000元
8、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）
共計：45000元
會議籌備方案 3
一、會議議題
B酒店集團(tuán)管理公司關(guān)于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運營模式，交流經(jīng)驗的會議。
二、與會人員
1、和公司有長期良好合作關(guān)系的業(yè)內(nèi)幾家知名酒店的高管人員，有：香格里拉的酒店經(jīng)理高昊、天外天酒店的經(jīng)理王云、新華酒店的經(jīng)理李好。
2、本酒店的董事長、酒店總公司經(jīng)理、下屬16家酒店的經(jīng)理。
三、會議日程
四、會議議程
1、B酒店集團(tuán)管理公司董事長致辭
2、各合作酒店經(jīng)理作報告交流合作的經(jīng)驗
3、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗和人事管理、運營模式
4、董事長作會議的總結(jié)報告
5、會議主持人致會議閉幕詞
6、會后召開慶祝晚會
選取會場
會議的成敗與場地的選取有很大的關(guān)系。會議地點的選取要與會議的目的相吻合。所以應(yīng)根據(jù)會議的目的了解會議的實際需求來選取有相應(yīng)的環(huán)境和設(shè)施的會場。因為本酒店的交流會議屬大型會議，所以選取了下方的會場：
1、本次會議定在B酒店集團(tuán)管理公司的總部酒店的會議中心；
2、此會議的大小貼合會議的`規(guī)模要求；可容納50人；
3、酒店地理位置優(yōu)越，離火車站、飛機場的路途只需半小時，交通發(fā)達(dá)，公司有專車接送方便與會者的往返；
4、會議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設(shè)計，可俯瞰酒店外繁華的城市；會場里必須要有音響：音響能創(chuàng)造激情，能夠調(diào)節(jié)會場的氣氛，如果請演員唱歌的話，音響要好，要有調(diào)音臺。會場要有話筒：臺式話筒和無線話筒各一個，領(lǐng)導(dǎo)講話和技術(shù)人員講話喜歡坐著用臺式話筒講話，培訓(xùn)老師講課一般站著演講，用無線話筒。會場必須要有演講臺：體現(xiàn)會議的正規(guī)，上方要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺上要有鮮花。會場要有燈光：避免室內(nèi)暗淡，個性是天氣不好的狀況下。會場要有窗簾：晴朗天氣，強光會影響投影儀投影的效果。會議中心內(nèi)配備適當(dāng)?shù)臅h設(shè)備，需要時能夠帶給技術(shù)支持和安全保衛(wèi)；
5、會議中心屬本酒店，因此場地的租賃成本就沒有了，只需要花費場地的布置費用。
6、由于會議中心是舉辦大型會議的場所可能缺少非正式的小規(guī)模聚會機會，這是選取該會議中心的缺點。
7、如果與會人員想?yún)⒓有∫?guī)模的非正式聚會，酒店還為您帶給酒店的專為辦聚會的場所。
利用會議中心還應(yīng)思考以下事項：
1、提前和管理會議中心的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行預(yù)訂；
2、檢查會議室設(shè)備狀況，如有問題及時解決；檢查會議管理人員以及后勤服務(wù)人員所在地；
五、會場布置
﹙一﹚場地布置
1、會場布置的形式采用禮堂式，能夠最大限度地擺放桌椅，容納較多人。
2、背影墻
根據(jù)會議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因為這樣顯得很高檔，很大氣。背影墻能烘托會場氣氛。投影儀要避開背影墻，背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點喧賓奪主的感覺。所以要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣，關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)或右側(cè)，不與背影墻重疊。
3、條幅懸掛
條幅必須要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置，因為人一進(jìn)門，首先看到的就是正對著門的那個位置。讓參加會議的客人一走進(jìn)會場就有一個好情緒，有一種被尊重的感覺。
4、展架擺放
會議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會議室門外、會議室后面或報道處，便于人們觀看。
會議開始時，要把展架擺放在講臺的兩側(cè)。便于參加會議的人員能夠清楚的看到主席臺。
5、在酒店門口必須要有指示牌，幫忙引導(dǎo)各位參加會議的客人能準(zhǔn)確的進(jìn)入會場。
6、音響、話筒、電源插座提前準(zhǔn)備到位，音響調(diào)節(jié)好。無線話筒要有配用電池，相機和攝像機提前充足電，能夠讓會議圓滿召開。
7、主席臺布置
如有參會嘉賓，應(yīng)設(shè)立座次和人員名單，主要嘉賓和會議中心發(fā)言人座次在會場的中央。
會議的主持人的座次以會議中央或最里面為宜，便于看清所有的與會者的座次安排。
會議秘書的座次原則上設(shè)在會場入口處，方便秘書為會議服務(wù)。與會者的座次，召開某種自由討論會議的時候，與會者能夠自由擇座。
﹙二﹚一般會務(wù)用具
1、身份證帶有會議特征的身份牌，是舉辦會議的務(wù)必用具。
2、記錄用具帶給給來賓做會議記錄的用具。
3、宣傳用具包括請柬、海報、會刊等。
﹙三﹚會務(wù)用品
1、有酒店名銜的印制品
2、標(biāo)準(zhǔn)的打印紙
3、有橫格的便條紙
4、便箋薄、筆
5、公司電話簿
6、剪刀、訂書釘、直尺
7、工具箱、繩線
8、加長電線、透明膠
9、空白登記表格及有關(guān)資料
六、發(fā)送會議通知
內(nèi)部會議通知
致：各部門經(jīng)理
發(fā)自：總經(jīng)理秘書李樂
定于9月28日～29日在總酒店會議中心召開的下屬16家酒店的經(jīng)驗交流會議，探討如何推行新的人事管理和運營模式。
如您無法出席，請于9月25日前打電話告知，電話號碼xxx
外部會議通知
B酒店集團(tuán)管理公司交流會邀請函
為了增強各下屬酒店的合作意識和競爭意識，本酒店特發(fā)起舉辦經(jīng)驗交流會，旨在探討如何推行新的人事管理和運營模式交流經(jīng)驗。特邀請xxx先生﹙女士﹚參加。
議題：B酒店管理集團(tuán)下屬16家酒店交流經(jīng)驗的會議舉辦者：B酒店集團(tuán)管理公司
地點：B酒店集團(tuán)管理公司會議中心
時光：20xx年9月28日～20xx年9月29日
會務(wù)費：每位2000元
聯(lián)系人：李xx
電話：xxx
七、安排餐飲住宿
對酒店而言，餐飲服務(wù)是極為可觀的收入來源。對會議組織者來說，吃的場合易于持續(xù)一種用心的氛圍或者說為創(chuàng)造這樣一種氛圍帶給了機會。為了更好地服務(wù)于與會者本酒店對其的餐飲住宿進(jìn)行了如下安排：
八、會議接站
接站：如提前告知航班、火車次的客人，安排舉姓名牌接站。如未告知行程的代表，會議公司安排全天候（兩天）機場、車站舉會議牌接站。
會議籌備方案 4
根據(jù)集團(tuán)公司安排，集團(tuán)公司x年工作會將于20xx年2月初舉行。為辦好這次會議，特制訂本方案。
一、會議主題：
貫徹落實全省經(jīng)濟(jì)工作會議精神，認(rèn)真總結(jié)20xx年度工作，全面部署x年任務(wù)指標(biāo)，以改革創(chuàng)新精神推進(jìn)集團(tuán)公司各項工作再上新臺階。
二、會議時間：
20xx年2月8日—9日，會期2天。
三、會議地點：
xx酒店
四、會議規(guī)模：
1、參加會議人員：集團(tuán)公司x年工作會正式代表；
2、特邀代表及列席人員。共計220人。
五、會議主持：
xxx
六、會議日程及主要議程
日期
時間
內(nèi)容
出席對象
地點
2月8日
上午8：30—9：00
大會預(yù)備會議
全體代表
xx酒店多功能廳
上午9：00—12：00
第一次全體會議
全體代表
xx酒店多功能廳
下午2：00—5：00
分代表團(tuán)討論
各代表團(tuán)成員
xx酒店第一、二、三、四、五、六會議室
下午4：30—5：00
大會主席團(tuán)會議
大會主席團(tuán)成員
xx酒店圓桌會議室
2月9日
上午9：00—12：00
第二次全體會議
全體代表
xx酒店多功能廳
下午2：00—4：00
參觀集團(tuán)公司新辦公大樓
全體代表
集團(tuán)公司新辦公大樓
七、會場布置
1、會場整體布置采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納200人。會場兩側(cè)前后各擺放2臺投影儀，以方便與會人員觀看投影內(nèi)容。
2、主席臺布置：主席臺制作背景墻，背景墻一般都是大紅色為主，烘托會場氣氛，顯得簡樸、大氣、熱烈；布置一排桌椅及立式報告席，擺放好主持人及主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)的坐席卡；主席臺上方懸掛會議橫幅，以紅底白字標(biāo)識會議名稱。
3、會場入口處布置：在會場入口處設(shè)置好會議簽到臺或報到處，擺放會議主要日程安排、會場及周邊公共區(qū)域布局圖等展架，便于參會人員觀看和了解相關(guān)信息。
4、酒店大廳布置：在酒店門口或大廳處要設(shè)置指示牌，幫助引導(dǎo)參會人員準(zhǔn)確、快捷地進(jìn)入會場。會場距離大廳較遠(yuǎn)時，在電梯前室或樓梯過道處可以增設(shè)指引牌。
5、音響、話筒、電源插座等要提前準(zhǔn)備到位，確定好各設(shè)備的擺放位置與調(diào)試。無線話筒要有備用電池，照相機、攝像機、錄音筆等要提前充足電，確保會議順利進(jìn)行。
八、會議材料準(zhǔn)備
1、行政工作報告、工會工作報告、經(jīng)濟(jì)運行情況報告等材料；
2、會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、作息時間表、會議須知等；
3、業(yè)績管理目標(biāo)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任書等其他文件。
九、餐飲住宿及接送站安排（略）
十、會議通知（略）
十一、會務(wù)工作安排：
由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)（具體分組分工及進(jìn)度計劃略）。
十二、會議經(jīng)費預(yù)算
1、場地租用費：xx酒店會議室租金2天，共計xx元。
2、攝像設(shè)備租用費：擬租攝像機1臺，租金xx元。
3、會場布置費：會議橫幅標(biāo)語制作xx元、會場清潔xx元，共計xx元。
4、會議文件資料費：印制資料袋、制作牌匾、打印會議文件等，共計xx元。
5、會議食宿費：住宿費xx元，餐費xx元，交通費xx元，共計xx元。
6、其他不可預(yù)計費：xx元。
以上合計xx元。
xx集團(tuán)公司辦公室
會議籌備方案 5
一、會議時間：
20xx年xx月xx日xx，會期半天
二、會議地點：
縣人口計生委會議室
三、參會人員：
縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長（員）；xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
四、會議主持：
xx
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作；
2、縣委常委、紀(jì)委書記xx傳達(dá)省、市紀(jì)委全會精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；
3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報20xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；
5、頒獎表彰
�。�1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名）
�。�2）對20xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進(jìn)行授牌頒獎
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；
8、縣委書記xx作重要講話。
會議籌備方案 6
（一）學(xué)習(xí)目標(biāo)
能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案
�。ǘ┓桨傅闹贫�
1、確定會議主題
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什么問題，達(dá)到什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實際；三是要有明確的目的。
2、確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進(jìn)行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。
3、確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指，會議出席人員（正式代表）、特邀代表、列席人員、工作人員（包括服務(wù)人員）的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言（或重點發(fā)言）、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要：
一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會議主持人；
二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；
三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；
四是根據(jù)會議擬達(dá)到的目的.，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
5、確定會議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會議組織和分工
這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)（含娛樂活動安排）、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
�。ㄈ┳⒁馐马�
1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。
2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
會議籌備方案 7
一、會議主題
面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。
二、會議的時間、地點
會議時間：20xx年9月26日
上午9：00——11：30 下午3：00——5：00
會議地點：華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員
四、會議議程
會議由副總經(jīng)理主持
�。�1）銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)
（2）總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告
�。�3）其他部門人員代表對這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)
五、接待規(guī)格
對等接待
六、會議材料的.準(zhǔn)備
銷售部的銷售報告表
總經(jīng)理的報告
各部門代表的報告
副總經(jīng)理的總結(jié)報告
公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表
七、會議經(jīng)費預(yù)算
捌萬柒仟叁佰元整。
會議籌備方案 8
為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項任務(wù)落到實處，確保教育教學(xué)工作會議順利召開，特制定本方案。
一、組織分工
成立會務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室，辦公地點設(shè)在學(xué)校辦公室（圖書館219室），統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會議各項籌備工作。周立群任會務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。
辦公室分設(shè)會務(wù)組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：
1、會務(wù)組
組長：xxx
成員：xxx
2、材料組
組長：xxx
成員：xx
3、宣傳組
組長：xx
成員：xxx
4、安全保障組
組長：xx
成員：xxx
二、工作任務(wù)
1、會務(wù)組
�。�1）會議代表名單的落實
�。�2）會議議程的制定
�。�3）會議用品的督辦（獎品、獎狀、證書等）
（4）會議請柬的發(fā)送
�。�5）來賓接送及食宿安排
（6）會場接待物品發(fā)放
�。�7）會場布置、會場環(huán)境改善
�。�8）會場內(nèi)部接待（禮儀、服務(wù)等）
2、材料組
�。�1）教育教學(xué)工作報告的撰寫與打印
（2）教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫與打印
�。�3）理事長講話稿的撰寫與打印
（4）教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印
�。�5）xx級人才培養(yǎng)方案的定稿與打印
�。�6）會議新聞通稿的準(zhǔn)備
�。�7）會議記錄與會議紀(jì)要的編寫與發(fā)布
�。�8）其他與會議相關(guān)材料的準(zhǔn)備
�。�9）先進(jìn)典型發(fā)言材料
�。�10）參會企業(yè)的發(fā)言材料
3、宣傳組
�。�1）十佳人選的宣傳，重點報道2—3個勞模的'先進(jìn)事跡
（2）獲獎專業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專題報道
�。�3）校園環(huán)境整體布置及氛圍營造
�。�4）新聞媒體記者的接待
�。�5）會議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫
�。�6）獎牌、獎狀等的制作
�。�7）校內(nèi)新聞宣傳（新聞網(wǎng)、微博、微信等）
（8）校外新聞宣傳（各大媒體）
4、后勤安全保障組
�。�1）制訂并實施會議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案
�。�2）維持會場秩序，防止學(xué)校物資財產(chǎn)外流或丟失
（3）聯(lián)系地方公安、部隊警力，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待
�。�4）做好解決突發(fā)事件的預(yù)案，保障會議安全
�。�5）提供并布置盆景花卉
�。�6）為參加會議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)
三、工作要求
1、在會議籌備與召開期間，各工作組要各司其職、各盡其責(zé)，主動配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動。
2、本次工作納入4月份績效考核范疇。各工作組相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于4月23日前完成，協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察、驗收與績效考核。
3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要，不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會，各工作組成員務(wù)必參加。
4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現(xiàn)缺失主動補位，確保會議順利進(jìn)行。
5、各工作組要將各項工作任務(wù)分解到人，確定具體負(fù)責(zé)人與完成時間，制定工作推進(jìn)時間表，保證每項工作得以按時落實。
會議籌備方案 9
一、會議概述與目標(biāo)
首先，我們需要明確會議的主題、目的和預(yù)期目標(biāo)。這將為整個籌備過程提供明確的指導(dǎo)方向。例如，本次會議的主題可以是“企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略研討會”，旨在探討企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最佳實踐、挑戰(zhàn)與機遇，并期望通過此次會議達(dá)到增強企業(yè)間交流、推動合作、共同發(fā)展的目標(biāo)。
二、會議時間與地點
確定會議的具體時間和地點是籌備過程中的關(guān)鍵步驟。會議時間應(yīng)充分考慮參會者的時間安排，避免與其他重要活動沖突。會議地點應(yīng)選擇交通便利、設(shè)施完善、能夠滿足會議需求的場所。
三、參會人員與邀請
明確參會人員范圍，包括主辦單位、協(xié)辦單位、嘉賓、主講人、參會代表等。制定詳細(xì)的邀請名單，并通過郵件、電話等方式發(fā)送邀請函，確保參會者能夠及時了解會議相關(guān)信息并做好準(zhǔn)備。
四、會議議程與安排
制定詳細(xì)的會議議程，包括主題演講、分組討論、互動環(huán)節(jié)、休息時間等。合理安排各個環(huán)節(jié)的時間，確保會議能夠順利進(jìn)行。同時，為參會者提供會議日程表，方便他們了解會議的.整體安排。
五、資料準(zhǔn)備與宣傳
準(zhǔn)備會議所需的背景資料、演講稿、PPT等，確保主講人能夠順利進(jìn)行演講。同時，制定宣傳方案，通過企業(yè)官網(wǎng)、社交媒體等渠道發(fā)布會議信息，吸引更多關(guān)注和參與。
六、后勤保障與技術(shù)支持
確保會議期間的住宿、餐飲、交通等后勤保障工作得到妥善安排。此外，提供必要的技術(shù)支持，如音響設(shè)備、投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)連接等，確保會議能夠順利進(jìn)行。
七、預(yù)算與經(jīng)費
制定詳細(xì)的預(yù)算方案，包括場地租賃、設(shè)備租賃、參會人員費用、宣傳費用等。確保經(jīng)費來源明確，合理控制成本，實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。
八、會議總結(jié)與反饋
會議結(jié)束后，及時對會議進(jìn)行總結(jié)，包括會議成果、經(jīng)驗教訓(xùn)等。同時，收集參會者的反饋意見，了解他們對會議的滿意度、建議等，以便對下一次會議進(jìn)行改進(jìn)。
綜上所述，會議籌備方案需要從多個方面進(jìn)行考慮和安排，確保會議的順利進(jìn)行和取得預(yù)期成果。通過精心策劃和準(zhǔn)備，我們相信這次“企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略研討會”將取得圓滿成功。
會議籌備方案 10
一、前言
本次會議籌備方案旨在確保會議的順利進(jìn)行，提高會議效果，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。我們將根據(jù)會議的主題、目的和參與者特點，制定詳細(xì)的`籌備方案，確保會議各項工作的有序開展。
二、會議主題與目的
本次會議主題為“xxx”，旨在探討xxx領(lǐng)域的發(fā)展趨勢、技術(shù)創(chuàng)新及行業(yè)合作等問題。會議旨在促進(jìn)與會者之間的交流與合作，推動行業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)競爭力。
三、會議時間與地點
會議時間定于20xx年xx月xx日至xx日，共計x天。會議地點為xxx。
四、參會人員
本次會議將邀請業(yè)內(nèi)專家、企業(yè)代表、政府官員等人士參加。具體參會人員名單將根據(jù)邀請情況確定，并提前通知相關(guān)人員。
五、會議議程安排
會議議程安排如下：
第一天：
上午：開幕式、主題演講
下午：分組討論會、茶歇
第二天：
上午：專題報告、互動環(huán)節(jié)
下午：總結(jié)發(fā)言、閉幕式
六、會議材料準(zhǔn)備
為確保會議的順利進(jìn)行，我們將提前準(zhǔn)備以下會議材料：
會議背景資料：包括行業(yè)報告、發(fā)展趨勢等
會議議程及時間安排表
參會人員名單及聯(lián)系方式
會議背景板、座位牌等
七、場地布置與設(shè)備準(zhǔn)備
我們將根據(jù)會議需求，對會議場地進(jìn)行布置，確保場地整潔、美觀。同時，我們將準(zhǔn)備以下設(shè)備：
投影儀及屏幕
音響設(shè)備
麥克風(fēng)及耳機
桌椅、茶水等
八、后勤保障與接待工作
為確保與會者的舒適體驗，我們將做好以下后勤保障與接待工作：
安排住宿、交通等事宜
提供茶歇、午餐等餐飲服務(wù)
安排專人負(fù)責(zé)接待與會者，解答疑問
九、宣傳推廣與媒體報道
為擴大會議影響力，我們將做好以下宣傳推廣與媒體報道工作：
制定宣傳方案，通過行業(yè)媒體、社交媒體等途徑進(jìn)行宣傳
邀請媒體記者參加會議，報道會議盛況
整理會議成果，發(fā)布會議新聞稿，宣傳會議成果
十、總結(jié)與反饋
會議結(jié)束后，我們將對本次會議進(jìn)行總結(jié)，收集與會者的反饋意見，以便對今后的會議籌備工作進(jìn)行改進(jìn)。
通過本次會議籌備方案的制定與實施，我們相信能夠確保會議的順利進(jìn)行，提高會議效果，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。同時，我們也期待與會者能夠在本次會議中收獲滿滿，共同推動行業(yè)發(fā)展。
會議籌備方案 11
一、目標(biāo)與主題
明確會議的目標(biāo)和主題，這是整個籌備工作的出發(fā)點和落腳點。會議目標(biāo)可能包括傳達(dá)信息、促進(jìn)合作、培訓(xùn)員工等，而主題則應(yīng)當(dāng)與會議目標(biāo)緊密相關(guān)，以吸引參與者的興趣和參與度。
二、時間與地點
確定會議的日期、時間和地點。選擇的時間應(yīng)充分考慮參與者的日程安排，地點則需考慮交通便利性、場地設(shè)施等因素。同時，還需預(yù)留一定的靈活性以應(yīng)對可能出現(xiàn)的變化。
三、參與者與邀請
根據(jù)會議主題和目標(biāo)，確定邀請的參與者，包括正式成員、列席成員、特邀成員和旁聽成員等。邀請函應(yīng)包含會議的時間、地點、主題等重要信息，并提前發(fā)送以確保參與者有足夠的時間準(zhǔn)備。
四、會議議程與活動
制定詳細(xì)的會議議程，包括各個環(huán)節(jié)的順序、時間安排和具體內(nèi)容。議程應(yīng)確保參會者能夠充分了解會議的目的和討論的內(nèi)容，并為其預(yù)留足夠的互動和討論時間。同時，也可安排一些配套活動，如參觀、游覽等，以豐富會議的內(nèi)容。
五、場地與設(shè)備
選擇適合的會議場地和設(shè)備，確保場地能夠容納所有參與者，設(shè)備齊全且運行正常。包括音響系統(tǒng)、投影儀、白板等。同時，還需考慮參與者的特殊需求，如特殊飲食要求等。
六、后勤保障與宣傳
做好會議的后勤保障工作，如餐飲、住宿、交通等。同時，制定宣傳方案，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報等，以擴大會議的影響力和參與度。
七、預(yù)算與經(jīng)費
制定詳細(xì)的會議預(yù)算，包括場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲住宿、交通費用等。明確經(jīng)費來源和籌集渠道，確保會議的順利進(jìn)行。
八、注冊與參與者管理
建立一個簡便的注冊系統(tǒng)，方便參與者注冊并提供相關(guān)信息。同時，做好參與者的`信息管理和溝通工作，確保項目能夠及時提供給參會者。
九、反饋與改進(jìn)
在會議結(jié)束后，收集參與者的反饋意見，了解會議的成功之處和改進(jìn)的空間。將這些反饋納入下次會議的改進(jìn)計劃中，不斷提高會議的質(zhì)量和效果。
總的來說，會議籌備方案是一個系統(tǒng)性的工作，需要綜合考慮多個方面。通過合理的規(guī)劃和準(zhǔn)備，可以確保會議的順利進(jìn)行并取得預(yù)期的效果。
【會議籌備方案】相關(guān)文章：
會議接待方案03-18
新店開業(yè)前期籌備總結(jié)03-25
廚房籌備工作計劃01-31
公司籌備期工作總結(jié)03-10
會議的標(biāo)語01-10
籌備會主持詞03-07
會議通知范文10-06