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檔案室工作總結(jié)

時間:2022-08-17 16:52:18 總結(jié) 投訴 投稿

檔案室工作總結(jié)匯編15篇

  總結(jié)是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,不如我們來制定一份總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢?下面是小編為大家整理的檔案室工作總結(jié),歡迎大家分享。

檔案室工作總結(jié)匯編15篇

檔案室工作總結(jié)1

  一年來,在上級領(lǐng)導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)進行簡要總結(jié)。

  一、抓學習,不斷提高自身素質(zhì)

  1、加強思想政治學習,提高政治素質(zhì)。用先進的思想武裝大腦,本人進入檔案室以來,通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的.本事明顯增強。

  2、加強業(yè)務知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導的好評。加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。

  二、強化工作職能,服務中心工作

  1、嚴格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復印有關(guān)材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

  2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網(wǎng)絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。

  三、存在不足

  政治理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁復雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。

  四、明年工作打算

  1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結(jié)出來,及時進行溝通并反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

  2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。

  3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡學習保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。

檔案室工作總結(jié)2

  三個月的時間很快就過去了,在中瑞誠工作的這段這期間里,我被所領(lǐng)導安排到檔案室學習檔案管理的相關(guān)知識、主要負責整理底稿工作,現(xiàn)就職于咨詢事業(yè)部,在部門領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下我圓滿的完成了領(lǐng)導交與我的工作任務,并通過這段時期的工作基本掌握了公司底稿資料的情況及工作的基本流程。這次從基礎做起的機會,不僅使我在思想上有了更深的覺悟,工作效率方面也有了更進一步的提高。

  我是五月末來所工作的,擔任檔案室檔案管理員,協(xié)助李長穎老師整理所里工作底稿,此項工作瑣碎,繁雜,多為重復性的工作。但為了搞好工作,我不怕麻煩,向前輩請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了檔案室的工作,明確了工作的基本程序和整理方向及方法,提高了工作效力和工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。檔案室的工作是我了解所里工作進程的第一步,為我在所里的工作和發(fā)展打下了堅實的基礎,我非常感謝領(lǐng)導給我這次機會!

  七月末,我被調(diào)到咨詢事業(yè)部,從事助理工作。在這段時間里,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了自己的本職工作,為了適應工作的需要,我不斷加強學習,努力提高自身素質(zhì),業(yè)務水平和能力迅速提高,思想也逐漸走向成熟。

  我熱愛本職工作,并且能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,上班至今沒有請假現(xiàn)象,沒有遲到和早退,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。

  每次在開展工作之前我都會做好個人工作計劃,有主次有先后及時的完成領(lǐng)導及部門主管交與的各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為部門工作做出了應有的貢獻。

  幾個月的工作,讓我對中瑞誠有了進一步的了解,我們事務所不僅有健全的規(guī)章制度及完善的領(lǐng)導體系,而且各方面的管理及對員工的待遇也越來越人性化。這使得每個員工都有較大的.發(fā)展空間。這不僅讓我的工作更加順心,順意,也讓我能夠身為其中一員而無比自豪。

  盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面我還存在著不足。比如非會計專業(yè),讓我的工作起步比較慢,但在我的不斷努力下,一定會彌補這方面的不足,我會多多學習這方面的知識,爭取更大的進步。但是有創(chuàng)造性的工作思路我接觸的還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后的工作中,我將認真學習各項政策及規(guī)章制度,及各方面的知識,充實自己的頭腦,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為中瑞誠的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

  在今后的工作中,我將更加嚴格要求自己,努力工作,發(fā)揚優(yōu)點,改正不足,開拓前進,為我所從事的這份光輝的事業(yè)奉獻自己的力量。

  以上小結(jié),如有不妥,敬請領(lǐng)導及同事們批評指正

檔案室工作總結(jié)3

  20xx年,在辦事處和區(qū)檔案局的領(lǐng)導和指導下,在各科室的配合下,在遵守各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作要求和規(guī)范的情況下,檔案工作順利完成并確保了檔案的齊全完整、整理規(guī)范和有效利用。嚴格按照朝陽區(qū)檔案局百分考核標準,抓好檔案各項工作落實,對照標準,認真查找存在問題,制定改進措施,F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結(jié)如下:

  一、檔案存檔情況

  目前,XX店地區(qū)辦事處檔案室檔案已有文書檔案4044件,其中10年檔案1218件,30年存檔1050件,永久保存1373件。會計報表5卷,賬簿13卷,會計憑證484件。實物檔案37件,聲像檔案29件,照片檔案2盤,資料檔案34件。目前,室藏檔案、資料都已全部系統(tǒng)分類整理,建有全宗卷、專題目錄等形式的檢索工具,已全部完成了信息化輸機管理工作。

  XX店鄉(xiāng)檔案室在原有的.基礎上,為做好檔案管理工作,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用;痉蠙n案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  二、培訓工作情況

  為增強地區(qū)檔案專兼職人員的檔案意識,不斷提高業(yè)務素質(zhì),街道采取多種方式,加強檔案宣傳培訓學習。抓住時機,強化培訓。在機關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時期,街道定期組織由機關(guān)各科內(nèi)勤、社區(qū)檔案工作人員等參加的檔歸檔工作暨檔案業(yè)務培訓,進一步強化檔案工作人員的檔案意識,提高業(yè)務知識。同時還號召機關(guān)干部社區(qū)工作者,充分利用學習日和宣傳日,積極開展檔案法規(guī)、管理知識集中學習和宣傳,廣泛宣傳有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。

  三、檔案查閱工作情況

  做好檔案查考利用服務工作,為領(lǐng)導及各科室、相關(guān)單位、個人、司法部門、審計部門提供及時準確的檔案信息,全年共查閱使用檔案131人次,71件、596卷。

  四、下一步工作計劃及打算

  1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門工作服務的意識。圍繞工作重點,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,加大對重大事件的規(guī)范建檔力度。

  2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務工作。

  3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。

  4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。

  5、加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。

  6、加強指導,努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。

檔案室工作總結(jié)4

  今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:

  一、組織管理

  1、局領(lǐng)導高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費。

  2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。

  3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久x件、長期x件、短期x件。

  4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

  二、檔案業(yè)務建設工作

  1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20xx年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

  2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

  3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。

  4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。

  5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。

  檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當事人帶給了快捷、方便的`服務。

  6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。

  三、檔案管理工作

  我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。

  目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。

檔案室工作總結(jié)5

  按照師國土資源局要求,xxxxx國土資源分局認真對照兵團國土資源檔案管理規(guī)范,就各年度檔案管理是否規(guī)范、閱卷歸檔是否符合規(guī)范、檔案硬件設備是否齊全等方面進行認真自查,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:

  一、提高認識,切實加強對檔案的管理

  國土資源檔案管理有著很強的現(xiàn)實意義。xxxx團國土資源分局歷年來各項用地數(shù)據(jù)資料都十分重要,它詳細記錄了各項目建設占用土地的情況,土地分類的變化及每一宗地的土地權(quán)屬來源,交易變化過程,是土地確權(quán)、土地權(quán)屬管理、土地利用規(guī)劃、耕地保護和執(zhí)法監(jiān)察等國土工作的科學依據(jù),與團場的發(fā)展和群眾的生活有著十分密切的關(guān)系。因此,xxxx團國土資源分局高度重視檔案管理工作,將其納入年度工作計劃,定期聽取檔案工作匯報,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,并與分局各項業(yè)務工作一起部署、一起檢查。

  二、完善制度,建立約束機制

  xxxx團國土資源分局認真貫徹執(zhí)行《XX區(qū)檔案管理條例》,結(jié)合工作實際,加大給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,設立專門檔案室,由人專人負責,健全完善了檔案管理、查閱等各項制度,并制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,切實做到了檔案歸檔標準、及時。同時,不斷加強對檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,通過參加師局組織的檔案知識培訓,進一步增強了大家的'檔案管理意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性,使xxxx團國土資源分局檔案管理逐步走向了制度化、規(guī)范化的軌道。

  三、20xx年檔案立檔工作

  1、在師局各位同仁的大力支持和悉心幫助下,于20xx年3月全面完成了20xx年度xxxx團國土資源管理工作中形成的各類資料的收集、整理、裝訂、上架和錄入工作,共計整理案卷148卷,其中永久卷117卷;長期卷16卷;短期卷15卷。本著“檔案不拖、及時歸檔”的原則,每完成一宗建設用地預審、審批手續(xù),我分局檔案管理員就及時歸檔相關(guān)檔案資料,并由相關(guān)業(yè)務審批把關(guān)后上架存放。共計整理、錄入、裝訂20xx年各類檔案75卷。

  2、繼續(xù)開展xxxx團20xx年各類檔案的掃描掛接工作。共計掃描掛接315卷。

  四、存在的不足和今后打算

  檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與上級領(lǐng)導的要求還有差距,主要表現(xiàn)在兩個方面:一是在開發(fā)利用方面沒有深入探討,跟蹤利用效果反饋有待進一步提高,編寫不到位;二是由于機構(gòu)和人員等因素限制,沒有按照隨辦隨歸的要求實現(xiàn)“同步”,快捷高效地完成歸檔任務。在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我分局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好三個方面的工作:一是進一步加強領(lǐng)導、提高認識,增強檔案管理意識,把檔案管理工作作為分局的一項重要內(nèi)容抓好抓實;二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全。

檔案室工作總結(jié)6

  香河二中檔案室,是香河縣初中校中最好的,從1979年建校一直到現(xiàn)在,所有檔案分類存放,所有檔案所放位置、類別、數(shù)量微機的有詳細的記錄,想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案,甚至可以查的某年的某個學生期中和期末的成績。

  本著提高學校檔案工作的科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平,優(yōu)化服務質(zhì)量的目的,對照“嚴格、規(guī)范、精細”的工作要求,一年來,在學校領(lǐng)導的正確引導下,在全體教職工的`支持和協(xié)助下,我校檔案室管理工作不斷完善,服務質(zhì)量不斷提高。

  一、加強了收集整理

  為了防止能再現(xiàn)學校教育教學情況且具有一定保存價值的真跡材料的流失,我們不僅結(jié)合學校領(lǐng)導成員的工作分工,對檔案資料的收集整理進行具體分工,而且采取平時及時收集和期初、期末集中收集的方式,盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來,按要求進行篩選、整理、歸類、裝訂。在整理中,努力按香河縣教育局的統(tǒng)一要求,紙質(zhì)材料做到紙張規(guī)格統(tǒng)一,該貼的貼,該折的折,該切裁的切裁,杜絕金屬釘和破損頁。健全了各類檔案的門類,豐富了庫存檔案方方面面的內(nèi)容。

  二、規(guī)范了編號歸檔

  為了利用檔案時能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索,我們香河縣教育局檔案室編號歸檔的要求,把已經(jīng)形成的各種門類的檔案材料,分年度和學年度,進行科學地編號歸檔。使實體文檔編號和電子文檔編號一致,同時更改了原先各種檔案臺帳中的編號。只有科學地編號歸檔,才能實現(xiàn)學校檔案的科學化、現(xiàn)代化管理。

  三、注重了檔案編研

  檔案編研資料,能把特定檔案文件或檔案信息集中起來,使其更加系統(tǒng)化,既可以節(jié)省利用者查找檔案的時間和精力,又為歷史研究提供翔實而全面的史料,為做好教育教學工作提供有益的參考,從而提高檔案文件的服務質(zhì)量。而且為學校各方面工作的再現(xiàn)和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務。四、強化了電子文檔。由于實行了科學的編號歸檔,所以電子文檔的數(shù)據(jù)輸入和報表輸出就更便捷,在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便,為以后檔案的再現(xiàn)和利用開辟了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數(shù)據(jù),我們還將每年度的電子文檔進行備份,以后考慮拷入光盤予以妥善保管。

  五、提高了服務質(zhì)量

  由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全,因而檔案利用率也不斷提高。例如,每學期的各種考試,檔案室都有存檔,老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷,幫助教師把握方向,提供方便,認真貫徹了為教學一線服務的原則。本年度,學校領(lǐng)導和教職工到檔案室查閱檔案資料達幾十人次。事實說明,學校檔案室檔案資料的收集和整理,能真實記載和反映學校工作的軌跡和成績。

  六、找出了問題所在

  學校全員必須進一步學習有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),強化依法管理檔案文件的意識,進一步加強檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強業(yè)務培訓,不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對電子文檔(特別是專用軟件)的管理要深入探索,更好地實現(xiàn)科學化、現(xiàn)代化管理;檔案管理員需要加強檔案編研工作的研究和力度。

  檔案管理工作是一門比較深的學問。隨著現(xiàn)代化教育的發(fā)展,要提高學校檔案的服務效率,優(yōu)化服務質(zhì)量,檔案工作的科學化、現(xiàn)代化管理必須與教育科學化、現(xiàn)代化管理同步進行。相信在學校全員同心協(xié)力的努力下,我校檔案管理工作一定能再創(chuàng)輝煌。

檔案室工作總結(jié)7

  我們每個人都是在不斷的總結(jié)中成長,在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了,在各位領(lǐng)導和全體同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學習,踏踏實實干好本職工作,老老實實的做人,能較好地完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務。為了更好的完成下半年的工作,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:

  思想方面

  虛心向周圍的同事、領(lǐng)導請教,不恥下問,在他們身上我學習到了一些寶貴的工作經(jīng)驗,更學到了愛崗、敬業(yè)、奉獻的精神,為本職工作打下了良好的基礎。

  工作方面

  我3月份被調(diào)到檔案室,這對我來說,既是一個很大的挑戰(zhàn),也是也個機會,雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對于這份工作我很有信心也很樂意去做,因為我能學到很多新的東西,能提高修養(yǎng)。

  在工作上我盡職盡責,認真的做好每件事,比如:當有人來存檔資料時,我會:

  1、手寫一份,表示證明這個人已經(jīng)存入了這份文件,我已經(jīng)接收;

  2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,我還制作了電子版的目錄;

  3、為了精確到哪個項目的什么資料,在每個項目的文件袋里,還有一個電子版的目錄;

  4、為了實現(xiàn)辦公無紙化,為了文件盒的使用的時間長一點,不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進來的文件掃描進電腦,只要在目錄找到第幾類的文件,在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。

  在平時生活上,我會利用空余時間去看一些對我未來比較有用的'書,來增加知識,以求能應這個社會的高速發(fā)展。

  1、配合某環(huán)?萍加邢薰緦U水零排放工程的剩余檔案進行更換及完善。

  2、完成灰渣場二期擴建工程的投標文件及施工圖紙的收集及整理。

  3、完成了20xx年3月份對工程竣工驗收的檔案檢查工作。

  4、 20xx年3月完成了對某電廠組織機構(gòu)代碼證的檢驗。

  5、完成了20xx年—20xx年董事會材料匯編的工作。

  6、完成電力公司所要求對歷年部分文書檔案的掃描及整理工作。

  7、完成了對神華億利電廠的營業(yè)執(zhí)照20xx年的檢驗工作。

  8、完成了項目后評價的檔案檢查工作。

  9、配合西北設計院關(guān)于空冷節(jié)能改造的可研報告就前期工程的數(shù)據(jù)進行查閱整理。

  20xx年6月5日

  1、對20xx年至20xx年的所有文書檔案陸續(xù)進行掃描、刻錄成光盤等電子檔案、掛接系統(tǒng),實現(xiàn)文書檔案電子數(shù)字化,以便于檢索。

  2、在7月底之前接收20xx年的文書文件,并對已接收文書文件進行整理歸檔,錄入清華紫光檔案管理系統(tǒng)。

  3、在7月底之前接收20xx年的合同并整理歸檔存放檔案室。

  4、實施細則和檔案借閱利用效果表,并及時要求借閱人詳細填寫,做到借閱目錄與利用效果相吻合。牢固樹立服務意識,堅持一切為電力生產(chǎn)服務,做好檔案查借閱登記,用最快時間查找到借閱者所需查借閱的資料,為他們完成高質(zhì)高效的工作提供有利幫助。

  5、努力提高檔案管理水平,及時收集、整理、妥善保管各種類型、各種載體的檔案資料,并做好檔案的統(tǒng)計和鑒定工作。

  6、在做好自己本職工作的同時,努力完成領(lǐng)導安排的其他工作事項。

  7、希望在檔案室基礎設施方面再能配備完善,

 、判枰黾樱訚衿鳌⒊凉衿、消毒柜)。

 、茩n案室三分開(即庫房、辦公室、閱覽室分開)。

 、请娮訖n案異地庫存要有單獨的庫房。

  20xx年6月10日

檔案室工作總結(jié)8

  保護企業(yè)無形資產(chǎn)落實檔案管理制度

  檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來?梢哉f檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無限廣闊的發(fā)展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中,檔案是一項重要的基礎工作。

  為保護企業(yè)無形的檔案資產(chǎn),持續(xù)促進公司管理升級和提升,在張山楠總經(jīng)理提議下,由行政保密部主抓,公司于20xx年09月份建立了檔案室,以此實現(xiàn)文書、會計和業(yè)務檔案的綜合管理。

  為保證檔案室的順利使用,起到真正可隨時查閱資料的目的,行政保密部從清理規(guī)劃檔案室到申購檔案管理所需的相關(guān)器材,及制作檔案柜、鑰匙的識別標簽,建立檔案檢索機制,《檔案室管理制度》及《檔案室管理員工作職責》制定和上墻,檔案室管理員與各部門兼職檔案管理員的申報、培訓,逐步推進工作。并在現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)基礎之上,建立了較完善的檔案系統(tǒng),針對檔案資料名稱編號、存檔時間、存放地點、保存期限等建立了檔案管理統(tǒng)計明細賬。

  為了提高檔案管理的.工作效率,在每月的1至10號,各部門的兼職檔案管理員將需要入檔的資料整理分類后交檔案室管理員處。在檔案收集管理中檔案管理員對于不符合要求的檔案予以退回,并對收集到的檔案按照規(guī)定及時將部門合同、訂購單、文件等資料進行分類,運用ERP檔案管理程序錄入、編號、編冊和入檔,保證了檔案資料的完整準確、系統(tǒng)和及時。

  通過初期檔案資料的整理,第一批檔案在二周內(nèi)完成了入檔工作。從10月份至12月份,公司檔案室共整理入檔案:公司紅頭文件46份、黨群工作文件30份、省級文件24份、市級文件7份、縣級

  文件64份、鎮(zhèn)級文件49份、體系文件6份、環(huán)保文件7份、科研資料文件3份、行政資料文件6份、人事資料文件5份、證明、申請、情況說明文件10份、公司各部門合同335份、訂單和對賬單71份。

  為了更好的見證公司成長歷程、提升整體管理水平,在今后的檔案管理工作中,將要從以下幾個方面繼續(xù)做好檔案的保管工作:1、及時對各部門的檔案資料歸檔、存放;2、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生;3、加強管理,認真做好檔案室的安全防范工作,經(jīng)常檢查室內(nèi)設備是否完好,離開檔案室及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源;4、加強檔案管理知識的學習培訓;5、強化檔案工作的服務意識,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。

檔案室工作總結(jié)9

  xx二中檔案室,是香河縣初中校中最好的,從1979年建校一直到現(xiàn)在,所有檔案分類存放,所有檔案所放位置、類別、數(shù)量微機的有詳細的記錄,想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案,甚至可以查的某年的某個學生期中和期末的成績。

  本著提高學校檔案工作的科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平,優(yōu)化服務質(zhì)量的目的,對照“嚴格、規(guī)范、精細”的工作要求,一年來,在學校領(lǐng)導的正確引導下,在全體教職工的支持和協(xié)助下,我校檔案室管理工作不斷完善,服務質(zhì)量不斷提高。

  一、加強了收集整理

  為了防止能再現(xiàn)學校教育教學情況且具有一定保存價值的真跡材料的流失,我們不僅結(jié)合學校領(lǐng)導成員的工作分工,對檔案資料的收集整理進行具體分工,而且采取平時及時收集和期初、期末集中收集的方式,盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來,按要求進行篩選、整理、歸類、裝訂。在整理中,努力按香河縣教育局的統(tǒng)一要求,紙質(zhì)材料做到紙張規(guī)格統(tǒng)一,該貼的貼,該折的折,該切裁的切裁,杜絕金屬釘和破損頁。健全了各類檔案的門類,豐富了庫存檔案方方面面的內(nèi)容。

  二、規(guī)范了樺樹號歸檔

  為了利用檔案時能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索,我們香河縣教育局檔案室樺樹號歸檔的要求,把已經(jīng)形成的各種門類的檔案材料,分年度和學年度,進行科學地樺樹號歸檔。使實體文檔樺樹號和電子文檔樺樹一致,同時更改了原先各種檔案臺帳中的樺樹號。只有科學地樺樹號歸檔,才能實現(xiàn)學校檔案的科學化、現(xiàn)代化管理。

  三、注重了檔案研

 研資料,能把特定檔案文件或檔案信息集中起來,使其更加系統(tǒng)化,既可以節(jié)省利用者查找檔案的時間和精力,又為歷史研究提供翔實而全面的史料,為做好教育教學工作提供有益的參考,從而提高檔案文件的服務質(zhì)量。而且為學校各方面工作的再現(xiàn)和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務。四、強化了電子文檔。由于實行了科學的樺樹號歸檔,所以電子文檔的數(shù)據(jù)輸入和報表輸出就更便捷,在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便,為以后檔案的再現(xiàn)和利用開辟了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數(shù)據(jù),我們還將每年度的電子文檔進行備份,以后考慮拷入光盤予以妥善保管。

  四、提高了服務質(zhì)量

  由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全,因而檔案利用率也不斷提高。例如,每學期的各種考試,檔案室都有存檔,老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷,幫助教師把握方向,提供方便,認真貫徹了為教學一線服務的原則。本年度,學校領(lǐng)導和教職工到檔案室查閱檔案資料達幾十人次。事實說明,學校檔案室檔案資料的.收集和整理,能真實記載和反映學校工作的軌跡和成績。

  五、找出了問題所在

  學校全員必須進一步學習有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),強化依法管理檔案文件的意識,進一步加強檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強業(yè)務培訓,不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對電子文檔(特別是專用軟件)的管理要深入探索,更好地實現(xiàn)科學化、現(xiàn)代化管理;檔案管理員需要加強檔案樺樹研工作的研究和力度。

  檔案管理工作是一門比較深的學問。隨著現(xiàn)代化教育的發(fā)展,要提高學校檔案的`服務效率,優(yōu)化服務質(zhì)量,檔案工作的科學化、現(xiàn)代化管理必須與教育科學化、現(xiàn)代化管理同步進行。相信在學校全員同心協(xié)力的努力下,我校檔案管理工作一定能再創(chuàng)輝煌。

檔案室工作總結(jié)10

  本人20xx年參加工作,從事檔案管理工作。被評為助理館員以來,在局領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務,F(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:

  一、政治思想、職業(yè)道德

  能夠樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結(jié)一致。能夠時時處處嚴格要求自我,牢記黨為人民服務的宗旨,在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

  二、檔案管理工作

  (一)檔案資料的收集

  1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。

  (二)檔案資料的.整理

  1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的,按《檔號編制規(guī)則》,指導并幫忙進行整理。

  2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

  3、負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

  4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。

  (三)檔案資料檢索利用

  1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。

  2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。

  3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。

  (四)檔案資料保管保護

  負責對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。

  (五)檔案資料的統(tǒng)計

  負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。

  三、檔案業(yè)務指導工作

  (一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務工作實際,承擔了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。

  (二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務檔案整理,并作了具體指導。

  四、檔案學術(shù)理論研究

  用心學習檔案學理論,鉆研業(yè)務,并用心撰寫文章,參加檔案業(yè)務學術(shù)研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務文章篇。其中,與他人合作撰寫的檔案館在社會信用體系建設中的作用在《中國檔案》增刊上刊登,自我獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。

檔案室工作總結(jié)11

  一學期的工作轉(zhuǎn)眼結(jié)束了,在領(lǐng)導關(guān)心和老師們配合下,固定資產(chǎn)管理工作及檔案室工作進行的有條不紊,但在平時的工作中,也存在一定的問題,F(xiàn)將一學期以來的思想和工作情況以及今后的努力方向總結(jié)如下:

  一、思想方面

  在平時的工作中,尊重同事,與大家團結(jié)協(xié)作,服從組織安排,以大局為重,淡化個人名利意識,處理好個人利益與集體利益的'關(guān)系。做到以身作則,大事講原則,小事講風格,盡心盡力,服從領(lǐng)導,團結(jié)他人。能積極學習黨的政策方針,參加單位組織的各項學習,不斷充實提高自己,在工作中以堅實的理論,堅定的信仰,更好地為教育教學服務。

  二、工作方面

  1.固定資產(chǎn)管理方面

  加強校產(chǎn)管理,提高使用效率。在財產(chǎn)管理上,嚴格執(zhí)行學校資產(chǎn)管理制度,認真進行學校固定資產(chǎn)管理,及時做好資產(chǎn)增加記賬和資產(chǎn)報損調(diào)整工作。在學期初與學期末,與各科室管理員老師做好校產(chǎn)的登記核查工作,保證做到貴重物品有專人保管,易損易耗資產(chǎn)在管理員老師那里做好明細賬登記,賬實相符,賬賬相符,保證國有資產(chǎn)不流失。在年底的全區(qū)考核工作中,學校的固定資產(chǎn)工作也得到了教體局領(lǐng)導比較高的認可。

  2.檔案室管理方面

  在檔案管理工作上,學校檔案室制度齊全,平時在檔案整理上,也要求做到整理好以前老檔案,并把散放的檔案進行分類入櫥,做好歸檔記錄,對新收齊的檔案及時整理,及時歸檔入櫥,分類保定,劃分好明細。大型檢查過后的檔案直接檔案室入庫,不再分頭單獨保存,把檔案工作做到統(tǒng)一收齊,集中保管,便于領(lǐng)導及老師們查閱,更是對檔案室建設的一種規(guī)范化要求。上學期,在全縣檔案工作科學化管理驗收檢查中,被評為“合格單位”,個人因工作成績突出,被評為“縣級檔案工作先進個人”。

  3.其他臨時性工作

  后勤工作事務性、機動性強,除了以上兩項專項工作以外,還參與了學校其他臨時性的工作,比如:全區(qū)的統(tǒng)計工作,今年統(tǒng)計工作尤為重要,三番五次開動員會,調(diào)度會,核查會,總結(jié)會,在全區(qū)的統(tǒng)計核查工作中,能做為小組的領(lǐng)頭人主管小組的統(tǒng)計核查工作,也是教體局對我們學校統(tǒng)計工作的認可。全校的每次大型檢查工作,積極完善的準備好自己分管的材料,還對整體的檔案進行了查閱,搜集,入檔。還參與了學校教職工房屋調(diào)查確權(quán)等臨時性工作完成。

  三、缺點與不足

  回憶一年的工作,感覺相當充實。同時也深深感覺到自己有很多不足之處,還欠缺很多工作經(jīng)驗,在這點上與領(lǐng)導及老師們的要求還存在著不小的差距。在今后的工作中,一是要加強學習,提高素質(zhì);二是要熟悉業(yè)務,提高工作水平,也將加大力度,腳踏實地的把各項工作做好,爭取再上一個新臺階,按時完成各項工作任務,保證為學校正常教育教學工作中做好服務工作,讓領(lǐng)導、老師們滿意為學校發(fā)展做出自己應有貢獻!

檔案室工作總結(jié)12

  近年來,我村在上級部門的幫助指導下,緊緊圍繞農(nóng)村工作大局,不斷增強服務意識和提高管理水平,在努力實現(xiàn)檔案工作“五有一實現(xiàn)”的基礎上(有領(lǐng)導分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關(guān)檔案、有檔案框架、實現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理),大力加強村級檔案室的規(guī)范化建設步伐,使檔案工作在服務農(nóng)村、服務農(nóng)業(yè)、服務農(nóng)民中發(fā)揮了應有作用,F(xiàn)將我村規(guī)范化檔案室建設工作簡要介紹如下:

  一、領(lǐng)導重視,組織健全,確保創(chuàng)建工作有效推進

  村級檔案是行政村歷史和發(fā)展的真實記錄,反映了農(nóng)民生產(chǎn)生活和村務活動的基本面貌。建立和規(guī)范檔案工作,對于保障村民合法權(quán)益、維護農(nóng)村社會穩(wěn)定、推動村務公開和民主管理、促進社會主義新農(nóng)村各項建設都具有十分重要的意義。本著對當前工作負責、對歷史負責、對人民負責的態(tài)度,村委主任親自抓檔案規(guī)范化工作,并專門安排文書和大學生村官擔任檔案員,同時制定了檔案管理檔案員,及檔案管理相關(guān)制度,做到檔案規(guī)范化工作的有序推進。

  二、軟硬件兩手抓,檔案管理向規(guī)范化邁進

  一是從硬件上進一步完善。從我村開展社會主義新農(nóng)村建設工作以來,由于設施陳舊、年代久遠加之人員變動等原因,之前的檔案工作相對落后,已無法滿足新形勢下農(nóng)村建設工作對檔案管理的基本需求。為此我村克服困難,專門落實資金,加大對村檔案室和配套設施的建設力度,專門設立了檔案室,配有計算機、打印機、復印機等設備,為檔案現(xiàn)代化管理提供了必要的物質(zhì)基礎。配備了足夠的檔案柜,在檔案室安裝遮光窗簾,滅火器等設備,形成了設施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設備的添置,為檔案管理的高標準,高質(zhì)量提供了物質(zhì)保障。

  二是從軟件上進一步強化。我村檔案室配有專職檔案員,建立了檔案管理人員崗位責任制,村級檔案借閱登記制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、利用制度,文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表等一整套檔案管理制度,使村級檔案管理制度化、規(guī)范化、科學化。同時我村著力抓好檔案員培訓,積極參加上級部門組織的業(yè)務人員到村進行具體的業(yè)務指導培訓,不斷提高檔案管理人員的業(yè)務水平和素質(zhì)。在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴展到了包括文字資料、各類榮譽、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。

  三、注重資料收集,加強檔案室基礎業(yè)務工作

  1、做好檔案整理工作。為檔案資料的完整性,我們注重收集農(nóng)村歷史沿革、人文風俗、村務公開、財務公開、民主管理、村莊規(guī)劃、新型合作醫(yī)療、工作總結(jié)、計劃、匯報;工作中簽訂的協(xié)議、合同書;

  典型經(jīng)驗材料、領(lǐng)導講話、聲像檔案、榮譽檔案等各種資料,及時歸檔,確保資料的完整性和真實性;針對歷史原因造成的檔案缺失,我們組織人手,通過各種有效手段,對解放后特別是改革開放以來的.檔案進行補充整理,并錄入電腦;特別重視村民檔案工作,通過對全村村民各項資料的梳理、核實,初步實現(xiàn)了一戶一檔。

  2、做好檔案安全保管工作

  檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,一旦發(fā)生失、泄密和丟失等情況,損失不可估量。為加強檔案保密,提高安全管理意識,檔案室加裝了防盜窗,基本符合“八防”要求,檔案保管安全。在日常工作中時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,從未發(fā)生過檔案被損毀、丟失、涂改和泄密等違法違紀行為。

  四、積極開發(fā)利用和對外宣傳

  檔案工作人員熟悉室藏檔案,能及時準確地調(diào)閱案卷,做到檔案室隨時向村民提供查閱檔案服務,充分利用村檔案室的檔案信息資源,為發(fā)展村級經(jīng)濟,新農(nóng)村建設,村務管理,調(diào)解糾紛等發(fā)揮了積極作用。

  通過廣播、會議等形式告知村民,村級檔案室的建設及室藏情況,有效的服務全體村民。同時,利用各種宣傳手段,廣泛的征集收集各類有室藏價值的資料,進一步豐富村級檔案室室藏的內(nèi)容,以達到更好服務于三農(nóng)的效果。

  經(jīng)過幾年的努力,我村規(guī)范化檔案室建設工作取得了一定的成績,但是隨著社會的發(fā)展,時代的進步,檔案工作的重要必將更加顯現(xiàn),我們的任務也將更加繁重,我們會繼續(xù)努力,不斷提高檔案管理工作水平,使檔案管理逐步走向現(xiàn)代化、實用化,為農(nóng)村社會經(jīng)濟發(fā)展提供堅強的保障。

檔案室工作總結(jié)13

  20xx年檔案室認真貫徹領(lǐng)導指示,在各科室大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)定發(fā)展,F(xiàn)將一年工作匯報如下:

  加快檔案信息化建設,根據(jù)國家檔案局要求,推進數(shù)字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。今年初,積極配合322地質(zhì)隊在我中心進行的馬鞍山宗地代碼轉(zhuǎn)換項目檔案掃描工作中,完成了個人自建房部份2524宗、國有土地登記檔案部分15187宗共計57980幅,較好的完成了上級下達的任務,得到了同志們的一致好評。

  加強檔案宣傳工作,做好檔案業(yè)務指導,認真做好機關(guān)檔案歸檔指導及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔檔案收集齊全、整理歸范。6月中旬,在中心領(lǐng)導的帶領(lǐng)下對三區(qū)一縣分局檔案管理人員進行了業(yè)務培訓,并開展了檔案工作課題指導,提升了各縣區(qū)局檔案管理水平。20xx年將地籍檔案和業(yè)務檔案的紙質(zhì)資料和電子目錄進行了檢查梳理,及時發(fā)現(xiàn)問題,大大提高了查檔利用率。本年度共接收20xx年度各類檔案10635卷,其中地籍檔案9639卷,地籍憑證檔案3冊55本,業(yè)務檔案377卷,電子光盤及硬盤35張,圖紙105份,各類榮譽獎牌4塊,并接收圖書105套,按局

  領(lǐng)導要求建立了市國土資源圖書閱覽室,豐富了廣大干部職工的業(yè)余生活。

  檔案資料保管保護,負責對局內(nèi)檔案資料的安全管理,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記薄。對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按要求進行調(diào)控,并對檔案資料進行定期庫房衛(wèi)生清理。發(fā)現(xiàn)問題及時處理,今年將地籍檔案進行全面移庫,將庫架安全隱患排除,未出現(xiàn)事故。

  做好機關(guān)檔案查詢利用服務,充分利用檔案資源為中心工作服務這一宗旨,結(jié)合安全保密的具體要求,截止12月31日,檔案查詢利用共計3982卷,其中電子數(shù)據(jù)光盤23份、圖紙212幅,并能積極配合今年審計所需查閱的所有檔案,能及時完成上級下達的領(lǐng)導干部地籍調(diào)查任務共計2127份數(shù)。在年末市檔案局關(guān)于開展本年度檔案行政執(zhí)法督察的`工作中得到了上級的充分肯定。

  20xx年即將過去,取得的成績也將成為過去,在今后的工作中我們將發(fā)揚成績,彌補工作中的不足,進一步提高標準,提高檔案信息的利用率,更好地為經(jīng)濟建設和國土管理事業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務。

檔案室工作總結(jié)14

  時光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在XXXX公司渡過四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領(lǐng)導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成各項工作任務,現(xiàn)作以簡要匯報。

  一、2**2年度主要工作

 。ㄒ唬┌凑諜n案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作

 。ǘ┡c各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;

  (三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,及時存錄一份文件;

 。ㄋ模┌凑諜n案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。

 。ㄎ澹﹪栏癜凑諜n案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。

 。┠托募氈,搞好檔案工作。檔案服務工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供有效保證。 二、2**2年度主要問題及原因分析

  (一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終

  的經(jīng)濟效益。基于以上的認識,奠定我工作的信心!

 。ǘn案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的`檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。

  三、2**3年度工作目標、實施計劃及改善措施

 。ㄒ唬┚媲缶バ畔。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結(jié)出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

 。ǘ┍M職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。

  (三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

  (四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。

  四、合理化建議

  (一)檔案借閱通過OA申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。

 。ǘ┙栝喭戤吋皶r歸還,以免造成遺失、損壞等問題。

檔案室工作總結(jié)15

  20xx年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導和各部門的支持下,本著“以貢獻求支持,以服務求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機制,強化業(yè)務基礎,優(yōu)化利用服務,深化檔案功能開發(fā),在服務學校改革與發(fā)展大局的同時,取得了檔案工作的新進展。

  一、認真學習國家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。

  學校檔案工作是學校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關(guān)于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。

  二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業(yè)務工作。

  按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。2xxx年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內(nèi)級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機構(gòu)、科研機構(gòu)、各類委員會、各類領(lǐng)導小組、正高技術(shù)人員情況簡表等共14.21萬字。

  三、以檔案信息化建設為核心,主動提供利用服務

  檔案信息化建設,是指在檔案管理的活動中全面應用現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案信息資源進行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發(fā)檔案信息資源,我校引進計算機專業(yè)管理人才,擬將各類信息資源上網(wǎng),進行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡化查詢,更好地提供利用服務,把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點,我校本年度接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個,購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉(zhuǎn)出檔案 18卷,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時、準確更新人事檔案信息520余條。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業(yè)務工作,促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階,更好的`為學校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務。

  四、其它工作

  1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。

  2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。

  3、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

  4、做好保密、安全工作。

  5、接收2xxx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

  6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

  8、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

  檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。

  總之,2xxx年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務的要求為目標,按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。

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