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秘書部工作總結(jié)

時間:2022-05-30 12:07:24 工作總結(jié) 投訴 投稿

秘書部工作總結(jié)(通用21篇)

  總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它可以使我們更有效率,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎?下面是小編為大家收集的秘書部工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。

秘書部工作總結(jié)(通用21篇)

  秘書部工作總結(jié) 篇1

  秘書部的主要工作包括日常事務(wù)和團(tuán)學(xué)活動兩個部分。

  秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。

  具體工作在以下方面展開:

  一、 樞紐工作

  秘書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

  二、管理工作

  1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

  2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。

  3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。

  具體來說,秘書部有以下主要活動:

  一、日常事務(wù):

  1、負(fù)責(zé)研會活動預(yù)報和活動通知

  2、活動現(xiàn)場記錄

  負(fù)責(zé)活動的現(xiàn)場拍照和文字記錄,并在活動后撰寫新聞稿,記錄的活動包括:商院圖書館新生講座、黨團(tuán)知識競賽、趙曙明獎學(xué)金頒獎典禮等。

  3、研會活動賬務(wù)賬目

  建立了一整套南大商學(xué)院研究生會的財務(wù)管理制度體系和財務(wù)管理細(xì)則。

  4、制作團(tuán)學(xué)通訊錄和電子雜志

  5、禮儀隊招募及日常管理

  二、團(tuán)學(xué)活動

  1、新成員大會

  學(xué)期初始,秘書部舉辦了團(tuán)學(xué)組織新成員大會,通過各個部門的節(jié)目展示和游戲互動,拉近了大家的距離,也為新學(xué)期的.研會工作拉開了序幕。

  2、研究生干部培訓(xùn)班

  秘書部面向商學(xué)院全體同學(xué),舉辦了研究生干部培訓(xùn)班,將傳統(tǒng)的講座培訓(xùn)形式加以豐富與拓展。

  通過自主研討與專業(yè)指導(dǎo)相結(jié)合的方式,從技能、心理、綜合素質(zhì)等各方面加以培訓(xùn),以經(jīng)驗分享、公開展示、小組研討、戶外活動等形式促進(jìn)交流合作和思維碰撞。

  通過全方位、多角度的培訓(xùn),進(jìn)一步提升我院學(xué)生干部綜合素質(zhì),培養(yǎng)學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)的能力,更好地推進(jìn)我院學(xué)生工作健康持續(xù)發(fā)展。

  3、研究生迎新晚會

  在項目制活動中,秘書部的成員全體組成了迎新晚會的宣傳組,擔(dān)任了整個迎新晚會的宣傳工作,為迎新晚會的制作海報、剪輯視頻和宣傳創(chuàng)意活動等方面做出了重要貢獻(xiàn)。

  秘書部工作總結(jié) 篇2

  時間有如白駒過隙,稍縱即逝,眨眼之間20xx年即將結(jié)束,回首往昔,比照今天,感嘆萬千。我們院秘書處也沒有貽誤時光,在這將近一年的時間做了許多有意義的事。此時是我們總結(jié)過去,展望未來的最佳時刻。在這一年里無論是院秘書處還是整個學(xué)生會都發(fā)生了可喜的、驚人的變化,我們秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開:

  一、樞紐工作

  秘書處屬學(xué)生會其中一個部門,部門職能也具有一定特殊性。重要的工作即為完成老師與學(xué)生會各部門的上傳下達(dá)工作,及時將老師及主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部門,分配各部門工作,同時,將學(xué)生會各部門的工作情況及時反映給老師及主席團(tuán),以備老師與主席團(tuán)及時作出工作調(diào)整,極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

  二、管理工作

  1、秘書處負(fù)責(zé)了很大一部分學(xué)生會的管理工作。在這一屆學(xué)生干部的確立之后,做好了部門職能細(xì)化,分工明確,使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

  2、日常學(xué)生會的管理。學(xué)生會各部門每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),秘書處干事將分別參與各部門例會,并做會議記錄,交由秘書處整理及存檔。并對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。

  3、物品管理。學(xué)生會各部門的`活動檔案及小部分物品將由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向本部門提交活動策劃經(jīng)上級同意后,方可執(zhí)行。

  三、學(xué)生工作

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  1、安排會議記錄人員對各部門例會進(jìn)行記錄,協(xié)調(diào)各部門值班及例會時間;

  2、在每天的值班時間對學(xué)生會各部門的工作情況進(jìn)行監(jiān)督,并對學(xué)生會其他部門值班進(jìn)行考勤;

  3、管理學(xué)生會各種文字資料及假條的收發(fā)、會議記錄的存檔;

  4、每個月對院學(xué)生會各部門及學(xué)院各系的月末總結(jié)進(jìn)行匯總并存檔;

  5、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會會議室使用,以及學(xué)生會的各類公務(wù);

  6、為學(xué)生會各部門做好后勤工作,協(xié)調(diào)各部門工作,確保學(xué)生會的各項工作順利開展;

  7、到院團(tuán)委老師辦公室值班,及時向院團(tuán)委反應(yīng)學(xué)生會各部門的工作情況,在團(tuán)委和學(xué)生會之間起上情下傳、下情上報的作用;

  8、到學(xué)生處辦公室值班,負(fù)責(zé)審查各部門的通報,協(xié)助學(xué)生處老師處理一些工作;

  9、組織團(tuán)結(jié)好學(xué)生會各部門,密切落實團(tuán)委的各項工作思路。

 。ǘ┫嚓P(guān)活動

  除平常工作外,部門同時也組織了豐富的學(xué)院學(xué)生活動。為了加強(qiáng)全院各系學(xué)生干部之間的交流和了解,促進(jìn)全院學(xué)生干部的溝通和合作,以便以后能夠更好地開展工作。培養(yǎng)學(xué)生干部的思維創(chuàng)新與團(tuán)隊協(xié)作精神,提高綜合素質(zhì),活躍校園理論研討氣氛和加強(qiáng)學(xué)校的學(xué)術(shù)氣氛。給全院學(xué)生干部提供一個展示自我風(fēng)采的平臺,向全院師生展示新一屆學(xué)生干部風(fēng)采,進(jìn)一步體現(xiàn)新一屆學(xué)生干部的綜合素質(zhì),使大家在活動中相互學(xué)習(xí),相互提高,共同進(jìn)步。20xx上半年我部門開展“四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院第一屆學(xué)生干部辯論大賽”。

  (三)招新工作

  上半學(xué)期順利開展后,我們迎來了招新工作,為了順應(yīng)新形式對學(xué)生參與自我管理的要求,不斷壯大院學(xué)生會的隊伍,提高院學(xué)生會在工作中的戰(zhàn)斗和凝聚力、學(xué)生中的影響力,給同學(xué)們提供這一展示自我的舞臺,我們部門也積極開展了招新工作。

  以上是我們院秘書處對本學(xué)年的工作總結(jié),20xx年即將過去,回顧起來,一路上我們院學(xué)生會秘書處始終孜孜不倦爭取干好每件工作,專注每件事。當(dāng)然我們在取得一定成績的同時還存在著許多不足,所以在明年的工作和活動中我們將吸取本年度的經(jīng)驗和教訓(xùn),把院秘書處變成一個更具實力、活力、魅力的部門,也使我們部門在過去一年的工作中畫上一個圓滿的句號。

  秘書部工作總結(jié) 篇3

  不知不覺就做了一學(xué)年干事了,現(xiàn)在要我寫總結(jié),我首先想到的是團(tuán)委學(xué)生會面試的時候的情景。那時候帶著期待和好奇進(jìn)入了秘書部這個大家庭,對未來要面對的事情有一點(diǎn)迷茫,有很多憧憬。

  記得進(jìn)學(xué)生會的參加的第一個大型活動工作就是院運(yùn)會。我想院運(yùn)會是我們所有干事在一學(xué)年里付出最多心、最重視的工作了吧,至少我是這樣認(rèn)為。那天的工作雖然簡單輕松,但是卻很難忘。還有那天被委員批評的晚上,深深地讓我懂得了許多道理。其實我真正懂得的是,作為一個團(tuán)隊,身為負(fù)責(zé)人的委員,面對著怎樣的壓力和環(huán)境。那種強(qiáng)烈的責(zé)任心我之后了體會到了。當(dāng)你負(fù)責(zé)一項工作時,如果你是有責(zé)任心的人,你重視自己的工作,你就會盡力把它做到最好,不能忍受馬虎。我想委員們就是這樣的人,看到自己下面有一群懵懂無知的干事,正充滿熱血地望著你,你不得不把自己變得更好更有威嚴(yán)更強(qiáng)大,至少在干事面前是這樣。

  秘書部的工作,我覺得是復(fù)雜而繁瑣。在做了長時間秘書部干事過后,我才發(fā)現(xiàn)我自己沒有我說的耐心,在工作上也不細(xì)心,也沒有那種工作著會快樂的`感覺。因為我本身也是個“不拘小節(jié)”型的人。但是,秘書部的工作給了我一些啟發(fā),鍛煉了我在處理細(xì)小東西的能力,尤其是從“基層”做起的“吃苦耐勞”。我總覺得我能在一件事上看到很多東西,但事實是我總是忽略細(xì)節(jié),總是在一件事的開始的覺得很簡單,但是最后卻不能做好或不夠好。

  一學(xué)年干事做下來,其實最后堅持的理由不是為了鍛煉能力,服務(wù)同學(xué),是那份責(zé)任心和態(tài)度。所以我也需要檢討下自己。因為第二學(xué)期開始,我就決定以后不再留任,所以后來很多工作都沒有參加,也很少去問部門的一些事情,總覺得無論自己做不做,都有人出來去做。耐心少了很多,積極性少了很多。感覺團(tuán)委學(xué)生會很多人都這樣,只有少數(shù)的人才任勞任怨地主動做下去。當(dāng)你不想做一件事情的時候,你總能找到理由借口,如果你真的想做,沒有什么可以阻止。其實接受與拒絕本身也是一件很糾結(jié)矛盾的事情,因為那是帶了感情進(jìn)去的。

  秘書部工作總結(jié) 篇4

  彈指間,我們交運(yùn)學(xué)院學(xué)生會又走過了一學(xué)期,在這一學(xué)期中,我們學(xué)院學(xué)生會本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,較好的、高質(zhì)量的完成了學(xué)院交予的各項任務(wù),在完成這些任務(wù)的同時,也收獲很多。秘書部也不例外,下面,我從一個秘書部干事的角度總結(jié)一下這過去的一學(xué)期的得與失。

  一.會議記錄:

  這項工作,一直由我們部門的李武同學(xué)負(fù)責(zé),他字跡工整、清楚。每個會議的要點(diǎn)和內(nèi)容,他都如實記錄在案,在認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度下,這項工作沒出過問題。

  二.新聞稿:

  學(xué)院的每一次活動,不管是大型還是小型的活動,我們秘書部都有人員拍照、寫新聞稿,也取得了不錯的成績,但美中不足的是:新聞稿提交的不夠及時,新聞圖片也不是特別的專業(yè),這需要我們秘書部在以后的工作中汲取經(jīng)驗教訓(xùn),完善新聞稿這一塊。

  三.通知的收發(fā):

  這個問題,一直是秘書部的重點(diǎn)工作,這關(guān)系到學(xué)生會的正常運(yùn)轉(zhuǎn),在過去的'這個學(xué)期,通知的收發(fā)工作,總體沒出現(xiàn)什么大的問題,但是一些細(xì)節(jié)值得注意,例如:通知是否及時、通知用語是否準(zhǔn)確得體、信息是否能及時反饋等等,這些細(xì)節(jié)都值得注意

  四.迎新晚會:

  迎新晚會不得不說,這次晚會,咱們學(xué)院各個部門積極參加,共同組織好這次晚會,學(xué)生會各個成員都為了這個成功的晚會貢獻(xiàn)了自己的力量。比如說:現(xiàn)場的布置、節(jié)目的彩排、秩序的維護(hù)、道具的租用、場地的打掃等等。但是,美中不足的有幾點(diǎn),也是以后值得注意的:

  1.道具的管理:作為在后臺配送道具的我,目睹了華麗表演下的緊張,每一個節(jié)目,都需要配送道具。在道具問題上,就出現(xiàn)了一點(diǎn)點(diǎn)問題,原本租好的道具,突然在晚會開始前找不到了,不知道是哪里出了差錯,不過還好,最后還是找到了,但是,這也給我們提了個醒,做好每一項工作是活動得以展開的基礎(chǔ)。

  2.彩排問題:彩排的時候,道具沒有認(rèn)真的檢查,以至于在古箏演奏節(jié)目下面觀眾聽不到聲音,原來備好的兩個有線話筒,統(tǒng)統(tǒng)不好,不知道是線路還是話筒本來就不好,這個節(jié)目,算是這次活動最不成功的地方!拔覀?nèi)绾卧谝院蟮墓ぷ髦胁怀霈F(xiàn)類似的問題!” 這是值得我們所有成員共同反思的問題:

  綜上,在前學(xué)期學(xué)生會工作中,秘書部作為主席團(tuán)直接負(fù)責(zé)的部門,在工作上存在失誤,卻也不斷總結(jié)經(jīng)驗,不斷進(jìn)步,做好學(xué)生會的后勤工作,為學(xué)生會這個大家庭提供便利。通過一學(xué)期的鍛煉,我

  們可以很好地協(xié)調(diào)工作,學(xué)習(xí),生活三者之間的關(guān)系。也使加入秘書部這個小家庭的人們,認(rèn)識到了什么事嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任和態(tài)度。

  前學(xué)期秘書部工作已經(jīng)落下帷幕,在接下來的新學(xué)期工作中,要再接再厲,吸取前學(xué)期的經(jīng)驗教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)長處,爭取做得更好。與此同時,秘書部的每一個人也會 一起工作的這段時光,享受這份溫柔與感動,迎接下一個明天!

  秘書部工作總結(jié) 篇5

  時候過的真快,轉(zhuǎn)眼又到了期末的時候了,回顧即將過去的一個學(xué)期,財務(wù)部在會長的精確教導(dǎo)和各位成員的盡力贊成互助下,在順利結(jié)束我部各項工作的同時,也很好的互助了社聯(lián)各項工作的展開財務(wù)工作方面都獲得了必定的成績,可是我們在很多方面還存在著很多的不敷。以下是這個學(xué)期我部的工作環(huán)境:

  1、財務(wù)部內(nèi)部工作

  1、招新:參加招新并當(dāng)真會費(fèi)的辦理工作。

  2、招干:經(jīng)過議定面試一共招了兩名辦事。所選擇的辦事各方面的本質(zhì)都較高,工作也很自動。

  3、社團(tuán)活動付動身票的收取:在各部成員的自動互助下,我部對上交的發(fā)票進(jìn)行了盤點(diǎn)和統(tǒng)計,及時將發(fā)票掛號入冊作為社團(tuán)聯(lián)財務(wù)清查及報銷根據(jù)。

  4、社團(tuán)聯(lián)財務(wù)清查工作:這是本部本學(xué)期最緊張的系統(tǒng)工作。根據(jù)社團(tuán)聯(lián)軌制要求,對各協(xié)會本學(xué)期的經(jīng)費(fèi)利用環(huán)境做出了清楚、細(xì)致、照實的統(tǒng)計料理。經(jīng)過議定社團(tuán)聯(lián)考核,表揚(yáng)了我部分工作,這是值得小自大的,同時好的方面我部將會連續(xù)發(fā)揚(yáng)。

  5、參加社團(tuán)聯(lián)財務(wù)部按期例會,明白工作中呈現(xiàn)的題目,并作出檢討,及時辦理。同時對辦事進(jìn)行培訓(xùn)、鞭策和鼓勵。

  2、部分之間的協(xié)作工作

  財務(wù)部除了在當(dāng)真做好本部分工作的同時也救助其他部分,如宣揚(yáng)部的海報,綜合事件部的手語舞傳授,小組部的小組當(dāng)真人,社區(qū)部的表演步隊等。

  3、財務(wù)分析

  本學(xué)期會費(fèi)緊張用在各部分活動宣揚(yáng)、文印、獎品費(fèi)。我會財務(wù)收益緊張是向會員收取的會費(fèi)。付出方面,因為我會的性質(zhì),平常辦公費(fèi)耗費(fèi)較少。在活動付出方面,因為本學(xué)年我會的活動相對充裕,并且協(xié)會在不但立異成長強(qiáng)大,因此付出相對較大。

  4、財務(wù)改革發(fā)起

  1.協(xié)會資金緊張來自會費(fèi),外聯(lián)援助方面做得不敷,必要加強(qiáng)外聯(lián)經(jīng)費(fèi)的收益,以便利協(xié)會今后的連續(xù)成長。

  2. 及時將財務(wù)出入信息向協(xié)會公告,同時還可以向全領(lǐng)會員進(jìn)行果然。

  5、總結(jié)

  本學(xué)期財務(wù)部的工作不太多,但要求較細(xì),這學(xué)期內(nèi)我部分根本結(jié)束了協(xié)會付與我的任務(wù),結(jié)束了我部這一學(xué)期的工作任務(wù),大要上明白了財務(wù)部今后的工作走向,但仍有很多必要改革的處所。

  如因為我是在這個學(xué)年新上任的,很多工作在剛?cè)胧窒率謺r還很陌生,只能擱淺在上面有甚么唆使我們就做甚么的`根本之上。剛?cè)胧窒率忠彩侵粩R淺在收管會費(fèi),收收據(jù)的方面,對記賬報賬的事還不是很熟悉,操縱起來有些陌生。別的,就本身財務(wù)部的本能機(jī)能而言,太過單調(diào),工作比較少,這慶幸于部分內(nèi)部成員的熬煉,工作異國很好的分工,人才異國能夠富裕利用,也慶幸于部分的成長。

  這些是我們這學(xué)期重點(diǎn)思慮的主題,所以在下學(xué)期要盡量禁止這些不對,多聽取各方面的定見和發(fā)起,在按法則工作的同時,多培養(yǎng)新辦事的立異精神,是財務(wù)工作能夠更加順利的進(jìn)行,能夠更好的為協(xié)會辦事。

  秘書部工作總結(jié) 篇6

  首先想先談一下我對社聯(lián)秘書部的理解,當(dāng)然,會有些粗略。社聯(lián)秘部處主要負(fù)責(zé):

  一、社聯(lián)文本工作,各種材料的總結(jié)及整理。

  二、負(fù)責(zé)各部會議記錄的記錄整理保留。

  三、各種活動、會議等群體活動的簽到工作。

  四、聯(lián)系主席、各部長、干事的中流砥柱。

  五、協(xié)調(diào)各部事宜,做好信息的及時溝通。

  在大一這學(xué)期,我深切地感受到自己與社聯(lián)秘書部,以及社聯(lián)的密切聯(lián)系,無論在什么活動中我們部都是和社聯(lián)這一組織緊密聯(lián)系在一起的,我們部也是作為一個整體存在著,并且一直團(tuán)結(jié)互助工作。

  20xx—20xx年度的社聯(lián)秘書部的主要活動如下:

  一、20xx—20xx年度的社團(tuán)聯(lián)合會的會議記錄,會議成員的點(diǎn)名簽到,并在會議結(jié)束后寫簡訊,并且將簡訊發(fā)到社聯(lián)的博客里。這使得各個學(xué)生以及其他人了解我系社聯(lián),同時也讓我們社聯(lián)的成員也更加了解自己的組織。

  二、為豐富大學(xué)生活,協(xié)助諸多社團(tuán)舉辦辯論賽,書畫展,文藝娛樂活動以及數(shù)學(xué)物理競賽等一些列的活動,極大地提高了大家對校園活動的熱情,并且培養(yǎng)了干事的組織活動能力和交際能力。

  三、社團(tuán)巡禮節(jié)期間,各社團(tuán)展示自己風(fēng)采,我們部成員努力幫助各社團(tuán)完成巡禮節(jié)期間的活動,以及活動前中后三期通訊稿的編寫。

  四、積極參與“蒲公英”書社活動,組織校內(nèi)人員積極募集圖書,并前往雙河小學(xué)支教。

  在20xx—20xx年度活動中,不足之處:

  一、在許多活動中,我們干事考慮問題欠缺,總是覺得自己只要聽從主席部長額安排就好,其他的自己就不用考慮了。其實干事做事應(yīng)從心把自己以領(lǐng)導(dǎo)者自居,這樣想問題,做事情才能全面,大局。雖然我現(xiàn)在只是一個剛做了一個學(xué)期的干事,但是在這個組織中,我學(xué)到了一點(diǎn),就是,想問題應(yīng)該要換位思考,應(yīng)該學(xué)會從不同的`位置去用不同的角度思考問題,這樣才能發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題。

  二、有默契才有效率,部門間干事還是很生疏,很多都見過,但是還是記不住名字。我想這一學(xué)期,我們做得最不好的就是這一點(diǎn)。我想我們沒有經(jīng)常主動同其他部門的同事溝通與交流是一個很重要的因素;蛟S身為秘書部的干事,這種情況在每個人身上都會有,基于秘書部本身特殊的性質(zhì),我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實,和同事們熟絡(luò),成為朋友是很重要的,彼此之間建立了一種無形的默契,其實對于工作合作的時候很有利,我想這樣的關(guān)系下工作除了能擦出火花之外,效率也高很多。此外,也可以擴(kuò)大自己的交際圈。有一句話說得很對,就是學(xué)會做事先學(xué)會做人。

  三、在工作中,雖然認(rèn)真地去完成,但由于對工作不熟悉以及許多初增工作,許多地方考慮不周,以后要更加努力,當(dāng)然,在自己很累的時候也許有少許的不主動,以后也要注意改進(jìn)。

  下學(xué)期的工作計劃

  我們部將在下一學(xué)期進(jìn)一步為“蒲公英”書社做出自己的努力,爭取在社會上取得認(rèn)可,并且聯(lián)系社會的支持和關(guān)注。此外,我們針

  對自己的不足及時作出改正,及時更新社聯(lián)成員耳朵聯(lián)系方式, 安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容,充分調(diào)動干事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下,讓社聯(lián)再上新高,為我系學(xué)生提供更多的幫助,樹立自己的典型,成為我們學(xué)院學(xué)生組織的驕傲。

  秘書部工作總結(jié) 篇7

  從加入?yún)f(xié)會至今,時間不緊不慢的也流逝兩年了,記得自己最初進(jìn)入?yún)f(xié)會也是懷著試試的心情,在招新的時候,我的副部長格子姐很熱情的給我介紹了協(xié)會最有意義的事情——去外地考察。其實,我對考察倒沒多大興趣,只是她給我介紹時表現(xiàn)出來的那份真誠和熱情,很明顯的在我面前顯示了她的可愛,所以感覺得出這個協(xié)會至少是很有愛的!正式加入?yún)f(xié)會后,原來我們部門還有另外一個美女,那就是我的部長書姐了,書姐也很有范的,雖然她有點(diǎn)點(diǎn)醬油心態(tài),不過整個部門的人都愿意聽她的!希望下一屆的孩子也越來越可愛!

  或許因為當(dāng)時太喜歡這個協(xié)會,自愿表現(xiàn)的自然更多,所以有幸成了秘書部的部長。剛當(dāng)上部長那會,其實在很多地方都不太熟悉,比如word、excel、ppt等都幾乎沒怎么用過,但知道秘書工作最基本的文書性質(zhì)跟這些軟件都密不可分,于是沒事的時候自己就給自己一個主題,做做ppt之類的來提高自己的能力。且不說做的怎么精美,但功夫總不會辜負(fù)有心人嘛!

  可能是自己比較想多鍛煉一下自己,秘書部有任務(wù)的時候都能快速、高效的去解決,但其中還是有因為工作不熟悉出了些紕漏,比如統(tǒng)計所有新生花名冊的時候,就因為對應(yīng)的格式?jīng)]和標(biāo)準(zhǔn)的一樣,不得不被退回重改,來來回回都快接近10次了。這是次很明顯的教訓(xùn),銘記于心。所以徹底明白做事的時候,寧愿上交任務(wù)前多想想是否做的很合格,而不能完全等到別人去評判好壞再分析自己的成果,這樣只會既有挫敗感又得返工,浪費(fèi)時間不說,影響全局就不太好!

  跟我一起處事的副部有三個,小黑(宏權(quán)),娉哥(瑋娉),還有康華!由于康華的主要工作是協(xié)會團(tuán)支書,要做的事情更多,所以跟我們部門的聯(lián)系就沒那么緊密,剛開始我還有點(diǎn)不適應(yīng)他這樣的態(tài)度,慢慢的也能理解他了。小黑其實對協(xié)會也特別上心,有任何活動都會積極參與,并利用自己已有的資源去更好的幫助協(xié)會。他是個善良、親和力高的人,記得剛開始都經(jīng)常帶吃的去開會,也是為了給學(xué)弟學(xué)妹帶去點(diǎn)歡樂!不過這小子不太老實,感覺后期有時候出現(xiàn)了一點(diǎn)點(diǎn)懈怠,不過他很快又調(diào)整心態(tài)了(老想著坑我,不過幸虧本人機(jī)靈,貌似只被坑過一回)!娉哥,怎么說她呢,她算是個慢熱、可愛型的女生了,剛開始她讓我印象最深刻的是她那綿羊音,聲音太溫柔了。埕埽菟晕医(jīng)常都聽不到她說的話。不過時間環(huán)境都能影響人的,慢慢的,我發(fā)現(xiàn)她已經(jīng)很能說了,我也不會聽不到她的聲音了!更意外的是,她竟然越來越可愛了,變成了個半漢子半淑女的妹紙了!跟他們相處的日子多了,就感覺真的`蠻幸福,我分給他們的事情不多不少,不過他倆都還算那種自己主動尋事做的,自然就會把自己的內(nèi)心鍛煉得更加強(qiáng)大了。也祝下一屆秘書部各部長彼此相處愉快,能在感情上收獲更多!

  然后說說自己的工作吧,這是個老生長談的話題,紙上談兵還是稍稍遜色。我就只把做過的工作列舉一些,然后挑其中一個好好分析下吧。

  工作經(jīng)歷:大二一年在搜搜志愿者協(xié)會擔(dān)任秘書部部長和團(tuán)支部組織委員,在搜搜協(xié)會,20xx—20xx學(xué)年期間,

  1、組織并主持了新生見面大會;

  2、統(tǒng)計新生所有會員信息,有效整理并上交校社聯(lián);

  3、對協(xié)會最初建立到至今的協(xié)會各種重要資料進(jìn)行分配、整理并存檔;

  4、負(fù)責(zé)秘書部大小事物,分配部員在各個部門參與會議工作(包括會議通知、會議人員簽到、會議記錄);

  5、每次活動前期對人員進(jìn)行分配,制作各種活動表格,活動后期對活動進(jìn)行總結(jié);

  6、組織各部門部員積極參加愛心義賣、感恩回饋、愛心賣報、部門聯(lián)誼、關(guān)注瓷娃娃等等校內(nèi)、外大小活動,并對部員進(jìn)行各種技能培訓(xùn);

  7、主持元旦周年慶以及策劃整個活動的流程,同時帶領(lǐng)本部門部員獻(xiàn)上“和你一樣”舞蹈一支;

  8、統(tǒng)計整個協(xié)會所有人員各活動志愿者工時、并記錄在志愿者證然后上交青協(xié)注冊部蓋章;

  9、協(xié)會述職大會的總負(fù)責(zé)人,對協(xié)會所有人員針對會場大小事務(wù)進(jìn)行合理分工;

  我就談?wù)動∠笞钌畹男律娒娲髸、述職大會這樣大型活動的感觸吧,要想在整個協(xié)會完全辦好一個大型活動,有人首先想到的是難,也有人首先想到的是好!前者可能想到的更多在于過程的策劃太繁瑣,后者可能想到的更多在于有展示的舞臺!兩種都沒有錯,我自己首先想到的其實是兩種狀態(tài)中間的機(jī)會,組織活動會很難但是個更鍛煉人的機(jī)會,能力不是那么超群到把它當(dāng)成舞臺但也是個嘗試的機(jī)會!這其中或許會出現(xiàn)不盡人意的安排,出現(xiàn)些許摩擦的時候,切記不要覺得自己付出太多反而不被認(rèn)可,其實那就是考驗?zāi)阈膽B(tài)和提高你能力的機(jī)會,若能冷靜的處理好,一定能讓你收獲滿滿的成就感!所以就算當(dāng)時苦點(diǎn)累點(diǎn),但還是要積極扛起肩上的重?fù)?dān)!在做的不夠好受委屈而被人安慰和做的不夠好仍能處理好而被人刮目相看兩種結(jié)局,至于怎么選擇就看你的心態(tài)了!

  說了這么多,剩下的就留給以后的孩子去慢慢探索吧!希望協(xié)會越走越遠(yuǎn),也希望更多的人愿意用心對搜搜說句:“我宣你!”

  秘書部工作總結(jié) 篇8

  秘書部是促進(jìn)團(tuán)總支工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞部門,對團(tuán)總支工作進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,檔案的管理,內(nèi)部制度的制訂及協(xié)助書記進(jìn)行日常事務(wù)的管理等。以下是秘書部這學(xué)期的工作總結(jié):

  1、履行委員會的決定分配,落實委員會部署的'工作任務(wù),監(jiān)督和協(xié)助各部門工作的開展。

  2、協(xié)助書記做好團(tuán)委干部的管理工作,深入了解學(xué)生干部的工作開展情況,做好學(xué)生干部的檔案管理和評定工作。

  3、發(fā)揮橋梁作用,即使反饋信息,增進(jìn)內(nèi)部成員的溝通。

  4、整理各項活動的考核情況和會議記錄,同時協(xié)助書記做好其他工作。

  5、召開各班團(tuán)支書會議,傳達(dá)通知。

  在本學(xué)期的工作期間,我部順利完成各項工作,總體上還是比較令人滿意的。誠然,成績是很大,但是,也有點(diǎn)小問題。比如組織協(xié)調(diào)能力還有待提高、對學(xué)生會的考勤仍不夠嚴(yán)格、本部的規(guī)則制度以及紀(jì)律觀念還有很大提高空間等。不過,我們相信,在以后的工作中,我們秘書部會盡自身最大努力,繼續(xù)積極進(jìn)取,從經(jīng)驗中總結(jié),不斷反思,以期在以后的工作中取得新的佳績,新的進(jìn)步!

  秘書部工作總結(jié) 篇9

  新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

  西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級組織,在促進(jìn)其下屬40個社團(tuán)的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時,也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

  對于秘書處的工作,我們堅持尊重制度,尊重個性,注重細(xì)節(jié),全面提升的.工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認(rèn)真、積極主動的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。

  以下是秘書處本學(xué)年的工作計劃:

  一、做好日常工作

  1. 日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

  2. 收集社聯(lián)社團(tuán)各項信息,并做好資料的整理與歸檔。

  3. 負(fù)責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。

  4. 上傳下達(dá)各項決議,保證信息渠道的暢通。

  5. 在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

  6. 完成主席團(tuán)分配的各項工作任務(wù)。

  7. 收集活動策劃、申請,負(fù)責(zé)活動審批工作。

  8. 協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

  二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

  (一)制度建設(shè):

  1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

  2獎懲制度:秘書處制定了西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

 。ǘ┙M織建設(shè):

  1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

  2、堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。

  3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。

  4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。

  三、對社聯(lián)工作的建議

  社聯(lián)分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實行制度上墻,工作上墻。制度上墻,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;工作上墻使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。 既來之,則為之。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)、社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。

  秘書部工作總結(jié) 篇10

  在老師的帶領(lǐng)下,我們繼續(xù)一如既往的做事情,雖然有一些不足,但我們會繼續(xù)努力,摒棄不足。在老師的大力支持下,我們的工作得以順利的開展。

  優(yōu)點(diǎn):

  我們舉辦的活動得到了老師的支持,辦得有聲有色,我們讓募捐的東西得到充分的利用,為社會獻(xiàn)出了我們系的一點(diǎn)力量,我第一次這樣為社會顯出自己的力量,感到了自己的'價值,體會到了做好事后的快樂。

  我們積極的配合各部門的工作,在各部門需要照相或是需要我們做事情時,我們都積極的配合,發(fā)揮了自己紐帶的作用。

  我們都有進(jìn)步,都學(xué)到了很多東西,我也學(xué)到了很多:充分的認(rèn)識了自己,照相技術(shù)得到了提高,認(rèn)識了很多人,交友面拓寬(學(xué)生會里的基本上都已經(jīng)能認(rèn)識)。

  我學(xué)會了寫很多的應(yīng)用文:總結(jié),策劃書,通知等等。寫作能力也得到了提高。我學(xué)會了耐心的做每一件事,做事時堅持把它做完,不會半途而廢,認(rèn)真的做每一件事,努力的把每一件事做好,不論他有多小。

  我更多的是學(xué)會了做人,學(xué)會了如何處事,學(xué)會了如何待人,我從一個懵懂的人,變得睿智,成熟,做每件事之前都會計劃,思考,最后才行動。

  缺點(diǎn):

  做事不積極,辦事效率低,能拖得久拖,信息交流相對閉塞,很少在一起交流出現(xiàn)了“權(quán)利,信息”的集中制度,有時我們部門的事情我都不知道,是從別人的口中得知的,沒有和老師多交流工作。

  我對自己的意見:繼續(xù)堅持我的應(yīng)用文寫作,積極的配合其他部門的工作,假如有時間的話能馬上做的就馬上做,盡量主動的問別人有什么事情需要做,這樣我心里清楚該做什么,有計劃的安排自己的時間,就不會出現(xiàn)有事情,而我沒有有時間去做,我會和部門的人交流信息,坐在一起交流一下做事的經(jīng)驗,讓他家互相進(jìn)步。

  這學(xué)期即將結(jié)束,但我們的工作沒有結(jié)束,我們會繼續(xù)努力,發(fā)揚(yáng)我們的優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)我們的缺點(diǎn),積極的做每一件事。我會繼續(xù)的努力,繼續(xù)認(rèn)真的做好每一件事,主動的和老師交流工作。

  在這個大家庭里我成長了,學(xué)會了很多(做人,做事),它將在我的人生道路上畫上濃墨重彩的一筆。

  祝老師和同學(xué)們放假愉快,快樂過好每一天,期末能取得很好的成績。

  秘書部工作總結(jié) 篇11

  一學(xué)期的工作即將結(jié)束,現(xiàn)講本部笨學(xué)期的工作做以下總結(jié):每年的這個學(xué)期(上半年)都是學(xué)校開展活動最多、最活躍的時期,所以也是各個協(xié)會工作最忙最累的時候,尤其是秘書部,但是在這忙碌的工作中我們也收獲了不少,成長了很多。我們部門的成長可以從日常工作,開展以及參與活動,部門內(nèi)部管理三個方面來總結(jié):

  第一、在日常工作方面

  我們圓滿完成了協(xié)會布置的工作任務(wù),這個學(xué)期我們部門做的主要工作有:

  1、處理好協(xié)會財務(wù)工作;

  2、撰寫協(xié)會各個活動的新聞稿、廣播稿、宣傳單、橫幅以及主持稿;

  3、協(xié)助各部門在活動開展過程中的一系列工作。主要有:招新活動宣傳單廣播稿等;兩周年主持稿、主持人以及場地布置;我所看見的公益橫幅、宣傳單、獎狀打;公益之水有獎問答題題目;支教帶隊等。在這一方面,通過與各部門的交流,我們采用了勞動責(zé)任承包制,每次活動的新聞稿、廣播稿、橫幅、主持稿等分別由一位成員負(fù)責(zé),其他同學(xué)協(xié)助。這樣一來,節(jié)省了人力與時間,更讓部門成員培養(yǎng)了良好的'責(zé)任意識和合作意識,加強(qiáng)了部門成員間的溝通程度,促進(jìn)成員間的了解,使整個部門更加團(tuán)結(jié)有力。

  第二、開展及參與活動方面

  由于我們部門是以協(xié)會前期工作為主的特殊性,本部門很少有時間自己開展內(nèi)部的活動,但是我們也在課余時間盡量多地溝通交流、積極參與協(xié)會組織的各項活動。主要有:公益之水宣傳、兩周年節(jié)目表演、部門溝通聊天談理想等。這些讓部門成員不僅在協(xié)會工作方面得到鍛煉,還能在其他方面得到很好的提高。

  第三、部門內(nèi)部管理方面

  首先嚴(yán)格按照協(xié)會管理條例執(zhí)行,同時采取了一些有效的措施,如每周三晚上的例會和部門小會,不僅增加了部門成員之間工作方面的交流,同時也可以交流一下學(xué)習(xí)方面的心得,這對我們都是大有裨益的。

  盡管如此,我們部門還是存在一些問題:和其他部門的合作還是不夠,工作中也難免出現(xiàn)錯誤與缺陷,在一些細(xì)小的方面有待加強(qiáng)?傮w而言,我們部門本學(xué)期的工作還是比較成功的,有大膽的創(chuàng)新嘗試,有一步一個腳印的踏實認(rèn)真與負(fù)責(zé),相信我們秘書部將越來越好,我們一直在努力,在思考;我們相信,有付出就會有回報。

  秘書部工作總結(jié) 篇12

  轉(zhuǎn)眼間,新學(xué)期已經(jīng)開始了,秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學(xué)期里,在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,對以往的不足進(jìn)行改進(jìn),對秘書部的工作進(jìn)行一定的創(chuàng)新,堅持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計劃:

  一、 招新與新干事的培訓(xùn)

  招新對于大一新生來說,是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗?zāi)愕挠職猓考驗?zāi)愕恼Z言表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能。無論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。

  10月17日,校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進(jìn)行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作,并將于19號進(jìn)行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強(qiáng)、對工作負(fù)責(zé),尤其擅長文字處理工作的新成員。

  本學(xué)年,秘書部將對人員工作分配進(jìn)行一定的調(diào)整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作,另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書部部長處理部門相關(guān)工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進(jìn)行培訓(xùn),并給予每個人充足的鍛煉機(jī)會,逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團(tuán)部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。

  二、 秘書部的日常工作

  秘書部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改,對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類會議的通知,即上傳下達(dá);協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團(tuán)活動開展情況,負(fù)責(zé)整理書寫重要活動通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對檔案的變動進(jìn)行及時更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計劃,及時總結(jié)社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作,促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展。

  1.收集整理通訊稿:

  收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個學(xué)生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個龐大的學(xué)生組織,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個協(xié)會分設(shè)一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團(tuán)更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況,使一些重大的活動能夠進(jìn)行及時的報道和宣傳。秘書部主要負(fù)責(zé)整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系,協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿,秘書部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強(qiáng)秘書部成員間的合作意識和凝聚力。

  2. 會議記錄:

  秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負(fù)責(zé)。

  3. 工作總結(jié):

  秘書部是一個文職部門,一些檔案的整理存檔、計劃總結(jié)的整理書寫,都要求有很強(qiáng)的.資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分總結(jié)是需要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。

  4. 制作各部登記注冊表:

  這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理,方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學(xué)期,所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個方面。

  三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動

  社聯(lián)每年都會舉辦許多大型的活動,招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦,秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從策劃到結(jié)束的各個方面的工作,比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點(diǎn)的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成;顒涌偨Y(jié)也由秘書部來完成。

  在迎新晚會結(jié)束后,社聯(lián)其他活動也將如期開展,比如科技文化街、社團(tuán)巡禮節(jié)、社聯(lián)星級評定等。在活動前期,秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動員各個部門及協(xié)會,并將命令等通知到位,促進(jìn)活動的如期舉辦;活動中期,秘書部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個活動項目的順利進(jìn)行,確;顒禹樌_展;活動后期,秘書部則進(jìn)行相應(yīng)的活動總結(jié)工作,寫好活動的通訊稿、總結(jié),及時將重要的活動進(jìn)行報道,并將活動材料進(jìn)行整理歸檔。

  四、總結(jié)

  我們希望秘書部每個成員都能認(rèn)真對待自身的不足,努力完善自己。在本學(xué)年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,全心全意,腳踏實地,為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!

  秘書部工作總結(jié) 篇13

  我作為系學(xué)生會秘書部部長,深知秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會整體高效運(yùn)作的部門。所以我知道自己的任務(wù)之重,時時刻刻都會認(rèn)真的對待。

  秘書部的工作職能主要為:

  1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;

  2.學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;

  3.負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。

  下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向老師、主席及各成員作如下匯報:

  一、大型活動前期準(zhǔn)備(以典型事例為主)

  1.學(xué)院50周年校慶活動

  (1) 配合老師安排各部門的職責(zé)

  (2) 提前通知并安排好部長例會的時間

  (3) 做好會議前的考勤工作

  (4) 協(xié)助主席管理好校慶會場

  2.學(xué)院運(yùn)動會

  (1) 提前進(jìn)行宣傳統(tǒng)計工作

  (2) 整理運(yùn)動會報名材料并上報

  (3) 分配各部門的任務(wù)

  (4) 運(yùn)動會期間負(fù)責(zé)運(yùn)動員的成績統(tǒng)計工作

  3.機(jī)電系大合唱比賽

  (1)宣傳與統(tǒng)計賽前2周,我部與宣傳部、文藝部共同對各班進(jìn)行了機(jī)電系大合唱比賽賽前宣傳。

  (2)統(tǒng)計各班級參賽歌曲,并制作次序表、評分條等。

  (3)我部成員負(fù)責(zé)核算成績、遞交成績條等工作。

  二、人員考勤,會議通知與記錄

  1. 會議通知

  主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達(dá)的工作,以電話、飛信的形式通知其余各成員開會的時間和地點(diǎn)。

  2. 人員考勤

  我系學(xué)生會部長例會由秘書部負(fù)責(zé)通知、考勤、點(diǎn)名。以明確、加強(qiáng)學(xué)生會管理制度。

  3.會議記錄

  會議記錄是學(xué)生會每一次成長的'足跡。每次進(jìn)行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期正式會議(截止到12.15)共13次。

  三、學(xué)生會大記事

  本學(xué)期學(xué)生會共11次活動,分別是:

  9月:迎校慶唱校歌活動、系籃球友誼賽;

  10月:運(yùn)動會、接待禮儀培訓(xùn)、寢室文化節(jié);

  11月:xx屆大精神學(xué)習(xí)、一二九文化藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、機(jī)電系喜迎新生大合唱、演講比賽。

  12月:拔河比賽、系辯論賽。

  每一次活動,都意味著學(xué)生會成員都將更加成熟一些,我們的隊伍越加團(tuán)結(jié)。 一路走來,秘書部與學(xué)生會共同成長,共同進(jìn)步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足,我會在今后的工作中慢慢去完善。

  四、加強(qiáng)對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督

  秘書部干事是我們精挑細(xì)選出來的,所以,在以后的工作中,我會注重對它們的培養(yǎng),對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學(xué)生。

  我認(rèn)為,只要用心做,就沒有做不好的事,只要做了,就必須做好!這也是我對自己的要求與鼓勵。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題還有帶改善,我會積極和老師交流,和其他部長們溝通,以便吸取更多的經(jīng)驗教訓(xùn)來換取更快的成長。 我相信在我們各位部長的共同努力下,我們機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會在今后的工作中會更出色!

  秘書部工作總結(jié) 篇14

  20xx年悄然而去,20xx年依然而至。在過去的半年里,秘書部各成員都積極投身于各項工作之中,基本完成秘書部的任務(wù),充分發(fā)揮其作用,秘書部的工作開展,做好大小會議記錄,明確各次考勤細(xì)節(jié)。完善我部章程。在新的學(xué)期里,我們將面臨一段充滿挑戰(zhàn),機(jī)遇與壓力開始的旅程。于是我們需要學(xué)習(xí)更多,需要努力更多,需要付出更多,來加強(qiáng)秘書部的自身能力。所以,秘書部在20xx年里開始制定新的計劃安排,讓我們及時的認(rèn)識當(dāng)前的形勢,高質(zhì)量的完成各項任務(wù),爭取最大的發(fā)展和最長遠(yuǎn)的進(jìn)步。

  秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間的溝通與交流,以保證學(xué)生會高效運(yùn)作的部門,同時又是學(xué)校老師的有力助力,幫助老師整理文件,檔案,傳達(dá)學(xué)校老師重要指示的橋梁。在這半年里,我認(rèn)真聽取老師們的教導(dǎo)和經(jīng)驗,認(rèn)真對待工作過程中的事情,待人禮貌,尊敬師長,完成本職工作。參加每一次的學(xué)生例會,做好記錄,認(rèn)真對待。在值班的過程中整理文件,打掃衛(wèi)生,及時燒水,注意細(xì)節(jié),改掉自身的不足之處。秘書部的工作職能主要為:協(xié)助主席與老師的工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作。學(xué)生會人員考核,會議通知,會議記錄。負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書,簡報,總結(jié)。工作主要思想主要為:增進(jìn)認(rèn)識,剛?cè)氩块T時間不長,對老師與學(xué)長學(xué)姐,甚至自屬部門都不熟悉,所以要加強(qiáng)他們的溝通交流能力,這樣才能更好的更方便的開展工作。加強(qiáng)團(tuán)隊合作精神,因為各有各事,在一起工作的機(jī)會不多,所以他們之間缺乏在一起的配合強(qiáng)紀(jì)律性。,協(xié)助的團(tuán)隊合作精神。相互幫助,相互協(xié)調(diào)的團(tuán)隊合作精神是很重要的,要增加各部門之間的配合與協(xié)作。增強(qiáng)紀(jì)律性,因為我們秘書部主要負(fù)責(zé)學(xué)工處的值班和幫助老師對檔案的管理。所以值班報到的時間問題,再就是開會的到場以及做事的到場都必須有嚴(yán)格的紀(jì)律性,作為一個學(xué)生干部的責(zé)任。值班問題,隨著對工作的熟悉,我部打算把值班的時間增長。值班分為周一至周五的下午及晚上。這是為了加強(qiáng)部門人員與老師的接觸,也為了更好的幫助老師做事。

  常規(guī)工作:傳達(dá)主席團(tuán)對各部門的工作安排和要求,根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會議的時間地點(diǎn)并通知各個部門。做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,即了解各部門的狀況和工作進(jìn)程。我們上個學(xué)期缺的是部門的團(tuán)結(jié)和溝通,每周例會按時有序進(jìn)行召開,要增進(jìn)秘書部內(nèi)部的感情,也利于各項工作的順利展開。值班方面,我部每日都安排干事到老師辦公室值班,幫助老師完成一些力所能及的工作,做好老師幫手的職責(zé)。所以在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長,各干事共同努力,在本學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足,干勁不減,團(tuán)結(jié)一心的為院學(xué)生會的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是本學(xué)期應(yīng)該解決的。更積極創(chuàng)新的工作:創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個人能力做工作。加強(qiáng)部門和院系交流:秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時,校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的'更好。我們更應(yīng)該增進(jìn)老師和同學(xué)們之間的了解與認(rèn)識,有助于我們更好的完成老師交予的任務(wù),更加努力的增強(qiáng)合作與團(tuán)隊精神。秘書部就如一個大家庭,我們都是兄弟姐妹,應(yīng)該團(tuán)結(jié)在一起,共同協(xié)助,共同進(jìn)步,把秘書部做得更好。除了秘書部的事件我們應(yīng)該盡職盡責(zé)外,我們理應(yīng)幫助其他部門,做好團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系,共同發(fā)展,共同進(jìn)步。

  在上學(xué)期我們學(xué)院舉行了大半杯籃球賽,雖然這是由體育部負(fù)責(zé),可是我們其他部門也在相互配合,相互協(xié)助,使之取得圓滿成功,球賽的工作也做得很圓滿。在大半杯籃球賽結(jié)束后,學(xué)院又舉行一次募捐活動,目的是為我院一位患得重病的貧困生解決醫(yī)療費(fèi)用。在這次活動中,我們還是各部門積極配合,出錢出力使得這次活動取得成功。還有十一月份的送老迎新會,是最值得留戀的日子,我們朝夕相處的學(xué)姐學(xué)長要和我們離別,即將走向工作崗位。表示對他們的依依不舍之情。

  秘書部處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書部全體成員的共同努力下,秘書部的工作會再上一層樓。

  秘書部工作總結(jié) 篇15

  一、總體工作總結(jié)

  我們職業(yè)發(fā)展工作室成立有一年多的時間了,這些時間我們接觸到也了解到了很多東西,慢慢的學(xué)會了怎樣更好的為人和處事,養(yǎng)成了比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳钭黠L(fēng)。這學(xué)期來,我們秘書部經(jīng)歷了換屆工作,由我擔(dān)任秘書部副部長,蘇吉鵬擔(dān)任正部長。我們秘書部主要從事一些工作室會議的前期安排,會議上的記錄,職業(yè)發(fā)展工作室一些常用文件的保管和處理,以及打印還有協(xié)助其他部門的日常工作。

  二、舉辦“模擬招聘會”的工作總結(jié)

  我們職業(yè)發(fā)展工作室這學(xué)期來舉辦大型的活動就“校園模擬招聘會”一個,總體來說本次活動還是比較成功的,就這次活動來說,我們秘書部主要從事了模擬招聘會前期的工作,比如參賽者統(tǒng)計,模擬招聘會選拔維護(hù)秩序,還有就是比賽最終的成績統(tǒng)計等工作,下面就我認(rèn)為本次模擬招聘會的'成功和不足做一總結(jié)。

  三、比較好的方面:

  1、各部門都能協(xié)調(diào)工作,做到有條不絮。

  2、各部門成員協(xié)調(diào)統(tǒng)一,正真做到了各部門不分家,共同營造了和諧的職業(yè)發(fā)展工作室。

  3、招聘會開始前,做了比較充分的準(zhǔn)備,大家都為共同舉辦好這次活動出謀獻(xiàn)策,為這次活動的成功舉辦打下了基礎(chǔ)。

  不足之處:

  1、對于本次模擬招聘會的時間安排有待恰當(dāng),占用了較長的時間。

  2、對于一些工作的總體安排考慮欠缺,導(dǎo)致會議中一些事情處理的比較匆忙。

  3、模擬招聘會流程的安排上欠佳,一些不必要的環(huán)節(jié)還是可以去掉。(比如:“才藝大比拼”環(huán)節(jié)的設(shè)置,有失招聘會的嚴(yán)肅性)

  4、某些部門成員還是沒有到齊。

  經(jīng)過舉辦本次活動,讓職業(yè)發(fā)展工作室的每個人懂得怎樣更好的協(xié)調(diào)和搞好每一項工作,增進(jìn)了工作室成員之間感情交流,相互之間有了更進(jìn)一層的了解。

  秘書部工作總結(jié) 篇16

  新學(xué)期伊始,秘書部又開始忙碌起來了,從開學(xué)至今的工作匯報如下:

  1、9月2日,開始報名。秘書部的張微微在接待處接待新生,程敬旭帶領(lǐng)新生辦理入學(xué)手續(xù)大家都著手于迎新生工作;新生報名截止到3日下午。

  2、秘書部為上屆學(xué)生會優(yōu)秀干部制作榮譽(yù)證書并發(fā)放到他們手中。

  3、9月21日,秘書部在335教室組織招新初試,并對新成員進(jìn)行了為期一個月的審核。10月中旬公布了最終名單。

  4、9月23日,生地學(xué)院在北院操場舉辦了“迎新杯”籃球賽,我部成員協(xié)助體育部計分,進(jìn)行了為期一周的計分工作。

  5、秘書部統(tǒng)計上學(xué)期學(xué)生曠操名單并做了記錄。

  6、秘書部成員在學(xué)生科制作學(xué)生會新老成員的電子檔案。

  7、從10月14日開始的辯論比賽中,我部成員準(zhǔn)時到達(dá)賽場進(jìn)行監(jiān)場工作。

  8、10月19日秘書部在學(xué)生科發(fā)放06—08級的學(xué)生檔案,并收齊整理大一新生的`電子檔案。

  9、我部協(xié)助文藝部籌備下周迎新晚會工作,打印節(jié)目單并布置會場。

  通過近期的工作,我們獲得了寶貴的經(jīng)驗,今后將會以飽滿的熱情投入到工作中去,努力做好后期的工作。

  秘書部工作總結(jié) 篇17

  1、在剛開學(xué)的前三周,我們對各班級進(jìn)行了綜合測評的整理

  2、新生開學(xué)后的第二個星期,學(xué)生會進(jìn)行了招新大會。我們部門負(fù)責(zé)整理了各部門的申請表,并制作了各部門準(zhǔn)備在面試中用到的人員名單

  3、學(xué)生會招新第一輪面試,我們部門也進(jìn)行了第一次面試,本部門確認(rèn)了5個干事。

  4、:收集和整理第三屆歷史文化旅游學(xué)院學(xué)生會及新進(jìn)成員聯(lián)系表,并發(fā)放給各位干事,分配任務(wù)。

  5、整理20XX級新生的入校檔案,將檔案歸納整理,并上交學(xué)院處入檔。

  秘書部常規(guī)工作:

  1、本部門每周日下午派干事通知學(xué)生會的部長及副部長參加例會。

  2、本部門一直以來每周都對參加學(xué)生會干部例會進(jìn)行考核。

  3、本部門負(fù)責(zé)學(xué)生會短信通知平臺,將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及副部長手上

  4、本部門一直以來都協(xié)助學(xué)生會各部門進(jìn)行制作表格和PPT等工作,使得活動順利進(jìn)行,同時促進(jìn)了部與部之間的默契和友誼。

  秘書部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認(rèn)真的態(tài)度、強(qiáng)烈的責(zé)任感對待工作,既有突出的.地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強(qiáng),部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。

  在下一新學(xué)期,我們將繼續(xù)努力,與各部門一起努力配合構(gòu)建第三屆歷史文化旅游學(xué)院學(xué)生會的美好明天!

  秘書部工作總結(jié) 篇18

  轉(zhuǎn)眼間進(jìn)入學(xué)生會已經(jīng)有將近半年的時間了,想當(dāng)初自己從一個什么都不懂的大一新生懷揣著惴惴不安、好奇的心情加入了學(xué)生會秘書部,再到現(xiàn)在已經(jīng)差不多工作了一學(xué)期,我認(rèn)為在這一學(xué)期里自己學(xué)會了很多很多。

  首先要說的是自己在學(xué)生會這一學(xué)期中秘書部舉辦或者是參與的活動,現(xiàn)在想一想還是很多的,從班會的舉辦,和到各部門做會議記錄,及參加系上的各種活動,我們一路上互相支持,互相幫助,互相鼓勵,讓我學(xué)到了很多,同時也收獲了很多。其中最讓我感動就是部門之間成員的相互支持與鼓勵,在部長的領(lǐng)導(dǎo)下,不管是什么事情我們的成員都會互相支持,充滿干勁,總能在共同的努力下圓滿的完成最后的工作,而這也是原來我沒有遇到過的,而在這些活動中我也慢慢的學(xué)會了如何與他人合作,如何與團(tuán)隊進(jìn)行有效地溝通,我想這對我以后的工作和生活是會有很大的幫助的。

  其次是與部門之間的同事或者說是同學(xué)之間的友誼,在日常不斷地接觸和共同的努力下,我們之間的友誼也隨之不斷增進(jìn),而這些也是我最寶貴的財富,還記得在準(zhǔn)備活動的日子里,我們一起不斷地討論最后的計劃,不斷地改進(jìn)計劃,而在這其中的艱辛和與之的快樂也是只有我們自己才知道的,而我也一直會珍惜這種美好的感覺,在以后我覺得還是會有機(jī)會一起加油一起努力的。

  最后我想說說那些活動,因為他們是我在我并不是十分精彩的大一生活中的不可抹去的亮色,在那些活動中或許我們不是站在臺上的主角,并不是所有人都能知道我們,但是我想說的是,每次大型活動我們都付出了很多,很多的努力很多的.點(diǎn)子都是大家的的結(jié)晶。雖然經(jīng)過了很多次的活動,但是每當(dāng)活動最后聽到主持人說本次活動圓滿結(jié)束的時候,我的感覺都很不一樣,可以說的一種豁然的放松嗎,也可能是圓滿成功之后的喜悅,抑或是一種小小的成就感與滿足感,具體是怎眼我也說不清楚,但是我很清楚的是在其中我確實學(xué)會了很多很多。

  轉(zhuǎn)眼間在賀慶部長領(lǐng)導(dǎo)下的秘書部已經(jīng)經(jīng)歷了一學(xué)期得磨練,我相信下學(xué)期的我們對待工作會更加老練得。這一學(xué)期來秘書部是我們共同的家,而我也可以驕傲的說,我是秘書部的一員,我為此付出自己最大的努力,我想這就足夠了。

  秘書部工作總結(jié) 篇19

  本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承學(xué)生會“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高。現(xiàn)作總結(jié)如下。

  一.常規(guī)工作

  1、整理學(xué)生會文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會各部門的電子資料。

  2、做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進(jìn)程,向主席團(tuán)或老師反映工作情況。

  3、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況。

  4、收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。

  二.協(xié)助工作

  1)協(xié)助團(tuán)委組織的迎新晚會活動,負(fù)責(zé)禮儀部分。

  2)協(xié)助團(tuán)委組織的科技文化節(jié),負(fù)責(zé)演講比賽。

  3)協(xié)助宿管會進(jìn)行周四的衛(wèi)生檢查。

  4)協(xié)助組織部督促大一新生的團(tuán)組織生活。

  5)協(xié)助學(xué)習(xí)部進(jìn)行對大一新生早晚自習(xí)的抽查。

  在這一學(xué)期中,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的.基礎(chǔ)上,及時改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學(xué)期,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構(gòu)建財經(jīng)傳媒系學(xué)生會的美好明天!

  秘書部工作總結(jié) 篇20

  花開花落一年過,樹凋樹茂歲月去,20XX年又將過去,新的一年即將來臨。我到XX公司工作近兩年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和幫助下,我較快地適應(yīng)了工作。回顧這段時間的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了一些進(jìn)步,也成長了不少。但也清醒地認(rèn)識到自己的不足和需要改進(jìn)完善的地方。現(xiàn)將任職以來的工作情況作一個總結(jié)。

  一、工作中的表現(xiàn)。

  在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、信任和指導(dǎo)下,先后任職總裁秘書、辦公室副主任,讓我不斷成熟和進(jìn)步,個人工作能力也在逐步提高,這些都離不開領(lǐng)導(dǎo)的栽培和同事的幫助。工作期間,我認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好本職工作,工作態(tài)度端正,吃苦耐勞,做事細(xì)致,與同事之間關(guān)系融洽。積極參與公司組織的集體運(yùn)動會,參與年會的籌辦以及重大對外宣傳活動的準(zhǔn)備工作等,并能較好的完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。在有接待工作中能識大體,顧大局,基本上能圓滿完成每次的接待任務(wù)。配合總裁助理做好辦公室行政事務(wù)方面的管理,參與公司管理制度的制訂和員工制度的培訓(xùn)。嚴(yán)格遵守崗位職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

  二、存在的問題

  當(dāng)然一個人不能滿足于現(xiàn)狀,在取得領(lǐng)導(dǎo)和同事認(rèn)可的同時,也會有許多問題存在,要想得到更好的鍛煉和提高,能為公司發(fā)揮更大的作用,體現(xiàn)自己更多的價值,也要認(rèn)識到自己的不足并加進(jìn)改進(jìn)。鑒于公司領(lǐng)導(dǎo)對我的期望和要求,自我認(rèn)為在工作中主動性還不足,有時遇事考慮不夠全面、細(xì)致,偶有失誤出現(xiàn)。理論水平、專業(yè)知識、以及對具體工作的實施與計劃等問題上還有待進(jìn)一步提高。

  三、以后工作的思路。

  作為辦公室副主任,對自己要管理嚴(yán)格,以身作則,樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。我決心在以后的工作中加以改造和解決工作中存在的問題。

  1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面,實際工作中,要學(xué)會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的'方法和思路,做到謹(jǐn)小慎微。

  2、本著實事就是的原則,努力使自己更好地做好本職工作,并且自己應(yīng)該而且能夠做的事情,勇于承擔(dān),不退縮、不逃避,勇敢地面對每個困難。

  3、注重本部門的工作建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,形成良好的工作氛圍。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項管理制度,維護(hù)公司利益,積極為公司發(fā)展壯大做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  最后,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善,做個合格稱職的辦公室主任。

  秘書部工作總結(jié) 篇21

  時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,__年即將過去,我院學(xué)生會自換屆以來,在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為__年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。

  秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運(yùn)作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:

  1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;

  2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。

  下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報

  一、大型活動前期準(zhǔn)備(以重點(diǎn)、典型事例為主)

  “我是90后”演講比賽

  演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的.。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。

  (1)宣傳與統(tǒng)計

  比賽前,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟(jì)系人,計算機(jī)應(yīng)用系人。

 。2)制作號碼牌,選手簽到

  為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手的準(zhǔn)備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動作用。

 。3)記錄參賽選手名單

  秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點(diǎn)評提供了便利條件。

  二、人員考勤,會議通知與記錄

  1、人員考勤

  院學(xué)生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會生管理制度。

  2、會議通知

  主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達(dá)的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點(diǎn)。

  3、會議記錄

  會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進(jìn)行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期(截止到12。8)共開會17次。其中學(xué)生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。

  三、學(xué)生會大記事

  本學(xué)期學(xué)生會共11次活動,分別是,9月:學(xué)生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、__屆六中全會精神學(xué)習(xí);11月:社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結(jié)8篇。

  一路走來,秘書部與學(xué)生會共同成長,共同進(jìn)步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足

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