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總經(jīng)辦工作總結(jié)

時(shí)間:2023-05-14 19:52:51 工作總結(jié) 投訴 投稿

總經(jīng)辦工作總結(jié)12篇

  總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jī)、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料,他能夠提升我們的書面表達(dá)能力,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?下面是小編整理的總經(jīng)辦工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

總經(jīng)辦工作總結(jié)12篇

  總經(jīng)辦工作總結(jié) 篇1

  磕磕絆絆間,我走上秘書工作崗位已經(jīng)四個(gè)多月。從最初的懵然無知到現(xiàn)在的略漸熟悉,經(jīng)歷了角色轉(zhuǎn)換的考驗(yàn)、文字功夫的錘煉、協(xié)調(diào)工作與人際關(guān)系的磨礪。回想這幾個(gè)月,我為自己沒有完全虛度光陰而感到充實(shí)和欣慰,也為自己在工作中存在的太多不足而感到慚愧。 總經(jīng)辦的工作瑣碎龐雜,節(jié)奏很快,可以說這是一個(gè)光榮的戰(zhàn)斗集體,就像您說的總經(jīng)辦人員都必須是精兵強(qiáng)將。作為總經(jīng)辦普通的一員,我感到榮幸和慶幸,同時(shí)也覺得壓力滿滿,部門中的人都很優(yōu)秀,而我卻表現(xiàn)得差強(qiáng)人意,離您說的“六精”要求差的太遠(yuǎn)。然而或多或少,我也有了一定的感悟。

  一、對(duì)秘書工作的感悟

  (1)保持進(jìn)取心,規(guī)范學(xué)習(xí)行為。

  就像您多次強(qiáng)調(diào)的:要把學(xué)習(xí)放在首位,貫穿工作始終至關(guān)重要。唯有加強(qiáng)學(xué)習(xí),博聞強(qiáng)記,做好知識(shí)的儲(chǔ)備和積淀,避免“書到用時(shí)方恨少”的尷尬,這樣才能厚積薄發(fā),運(yùn)用自如。這方面,顯然我還不夠努力,沒有通過自己的努力讓自己“腹有詩書氣自華”,這也必然是我以后努力的方向:圍繞本職崗位學(xué)習(xí)、圍繞基本功(文字語言表達(dá)、工具書)學(xué)習(xí)、圍繞公司企業(yè)文化、制度流程學(xué)習(xí)、圍繞總經(jīng)理董事長(zhǎng)講話、郵件及公司戰(zhàn)略學(xué)習(xí)。

 。2)保持責(zé)任心,規(guī)范辦事行為。

  您說過只要有良好的態(tài)度加上認(rèn)真,就能做到80分。這一點(diǎn)我也深有體會(huì),一個(gè)好的態(tài)度、好的價(jià)值觀,哪怕能力差一點(diǎn),也可以慢慢培養(yǎng)起來。我自己認(rèn)為我對(duì)待工作的態(tài)度是值得肯定的,只是可能有時(shí)過于追求速度,忽視了質(zhì)量,這也是您一再批評(píng)我的地方,所以單就這一點(diǎn),我必須向總經(jīng)辦其他人員學(xué)習(xí),克服消極、急躁和厭戰(zhàn)情緒,樹立強(qiáng)烈的時(shí)間觀念、效率觀念和質(zhì)量觀念。從**回復(fù)您的郵件中,我真的學(xué)到很多。**她細(xì)心觀察、分析、研究領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和方法、圍繞領(lǐng)導(dǎo)的意圖開展工作、實(shí)現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)思維同向、運(yùn)轉(zhuǎn)同步的能力,讓我望塵莫及。而這也必然成為我追趕她腳步的動(dòng)力,向**學(xué)習(xí),向總經(jīng)辦其他人員學(xué)習(xí)。

  (3)保持平常心,規(guī)范處事行為。

  古人云:“天下根本,人心而已!北3忠活w平常心,是做好任何工作的前提,秘書工作更是如此。在總經(jīng)辦這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,既要辦文又要辦事,也會(huì)加班加點(diǎn),有時(shí)甚至還“出力不討好”。沒有心明如鏡、心靜如水的心理狀態(tài)則難以勝任。因此,我要不斷增強(qiáng)敬業(yè)意識(shí),用心想事、用心謀事、用心干事。即使遇到對(duì)自己不公平的事,也要把心態(tài)擺正,把心胸放寬,避免對(duì)工作造成消極影響。這一點(diǎn),單就目前而言,我做的還算不錯(cuò),但就像您說的沒有最好,只有更好。

 。4)保持警惕心,規(guī)范社交行為。

  作為你的秘書,毫無疑問會(huì)比別人更多的接觸到公司機(jī)密,這個(gè)時(shí)候就要以高標(biāo)準(zhǔn)來要求自己:講原則、守規(guī)矩、守紀(jì)律,要公正地看待問題,客觀地進(jìn)行評(píng)價(jià),認(rèn)清自己的角色地位,時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,謙虛謹(jǐn)慎,平等待人。更要嚴(yán)守紀(jì)律,嚴(yán)守機(jī)密,做到不該講的不講,不該問的不問。努力做到思想超前不妄言,工作主動(dòng)不妄為,自覺維護(hù)公司的整體形象。正如您曾經(jīng)和我們說過:不要打著您的幌子到處“做壞事”,您對(duì)某件事某個(gè)人的評(píng)價(jià)要“轉(zhuǎn)個(gè)彎”再傳達(dá)給別人。這些我要謹(jǐn)記于心,做到膽大心細(xì)嘴要嚴(yán)。

  二、對(duì)其他方面的想法:

 。1)近階段,文員調(diào)配工作歸到總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。但事實(shí)上,我以為這部分事情理當(dāng)隸屬于人力資源部。誠然,總經(jīng)辦有義務(wù)幫助人力資源部進(jìn)行此項(xiàng)工作,但人力資源部絕對(duì)沒有權(quán)利將該工作壓到總經(jīng)辦頭上。可以說,在還沒有獎(jiǎng)勵(lì)方案的情況下,在沒有統(tǒng)一評(píng)估各文員工作量的情況下,貿(mào)然開展文員調(diào)配工作,是不可取的,也是比較得罪人的工作。直白的講,人力資源部的工作并沒有飽和,人力資源部的`能力并沒有充分被挖掘出來,文員統(tǒng)籌調(diào)配以及后續(xù)文員評(píng)估工作,人力資源部有義務(wù)參與進(jìn)來。

 。2)很多時(shí)候,我司辦公人員打進(jìn)電話到總經(jīng)辦,其電話禮儀真的讓人“不忍直視”。沒有問好,也不用禮貌用語,上來就是一句:哎,我問你哦;或者**在不在?或者干脆是沉默,等我這邊主動(dòng)問是什么事情?是不是找**?可能某些時(shí)候,我話還沒有說完,那邊電話就直接掛了。這樣接打電話的方式真的很不禮貌,我不明白為何我司的辦公人員如此“粗獷”?目前我已經(jīng)結(jié)合內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)的工作,制作了《職場(chǎng)禮儀》的課件,可能要等到我修完產(chǎn)假再進(jìn)行授課。個(gè)人覺得,很有必要讓新美星的每一個(gè)人都重視職場(chǎng)禮儀,這是一個(gè)公司的外在美,接打電話也是公司形象的一種展現(xiàn),每一位辦公人員都要像銷售員一樣,成為公司對(duì)外的一道亮麗風(fēng)景,而不能因?yàn)橐粋(gè)電話就影響到別人一天的好心情。

 。3)我司的各部門沒有實(shí)行人員編制,似乎是部門想加人,基本上就能加了。而您因?yàn)樾能,也吃了很多用人方面的虧。這一點(diǎn),我覺得有必要讓人力資源部根據(jù)各部門工作量實(shí)行人員定制定編方案,規(guī)范各部門招聘需求。在生產(chǎn)中心例會(huì)上,蔣總提出了兩個(gè)提議,個(gè)人覺得很有必要讓人力資源部借鑒使用:

 、賹⒉块T總工作量除以工作時(shí)間,計(jì)算出部門所需人員數(shù)量,而后對(duì)部門實(shí)行定制定編,絕不輕易增加人員,;

 、谌绻腥撕皦毫Υ、工作忙,就讓他連續(xù)一周寫自己的每日工作,幾點(diǎn)—幾點(diǎn)分別做了什么,這樣一周過后,就可以看出其壓力是否大、工作是否忙?這樣也便于人力資源部考核究竟是否有必要增加配置,務(wù)必落實(shí)人才選用要精兵強(qiáng)將。人力資源部再招人,個(gè)人以為責(zé)任心和態(tài)度要加大考量,尤其是文員方面。不能因?yàn)楣ぷ髁坑?個(gè)小時(shí)變成6個(gè)小時(shí),就叫個(gè)不停。正如您所說,能力可以培養(yǎng),態(tài)度和價(jià)值觀更加重要。 相信經(jīng)過不斷的磨合和積累經(jīng)驗(yàn),我一定會(huì)逐漸成長(zhǎng)成熟起來,以縝密周全的考慮、有機(jī)銜接的工作,保證本崗位工作的高效運(yùn)行,為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門提供高質(zhì)量的服務(wù)。

  我必須嚴(yán)格要求自己:不斷學(xué)習(xí)借鑒寶貴的經(jīng)驗(yàn),努力做到好學(xué)進(jìn)取、謙虛謹(jǐn)慎、精心干工作,不斷攀登新臺(tái)階。

  總經(jīng)辦工作總結(jié) 篇2

  20xx年對(duì)于xx而言是極不平凡的一年,是廣大員工發(fā)奮圖強(qiáng)迎難而上的一年,對(duì)公司發(fā)展起著承上啟下的作用。瑞爾xx作為影響力和發(fā)展?jié)摿Φ墓荆诿媾R全球金融危機(jī)沖擊下,克服重重苦難,艱難前行。正確的決策加上耐心的市場(chǎng)培育和拓展,公司在網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)推廣、電子商務(wù)、產(chǎn)品開發(fā)、服務(wù)器構(gòu)架、客戶服務(wù)意識(shí)加強(qiáng)等方面都取得了重大進(jìn)步,為公司的長(zhǎng)足發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

  上半年公司業(yè)績(jī)飛速增長(zhǎng),是所有xx人共同努力的結(jié)果。公司上下齊心,取得了一定建設(shè)和成績(jī),但也存在著很多不足和亟待改善的方面,現(xiàn)簡(jiǎn)單予以回顧與總結(jié):

  一、20xx上半年度各項(xiàng)工作回顧總結(jié):

 。ㄒ唬、公司業(yè)績(jī)方面:在大家的共同努力下,公司各部門均取得佳績(jī)。市場(chǎng)部銷售額節(jié)節(jié)高升;技術(shù)部積極打造企業(yè)產(chǎn)品,維護(hù)網(wǎng)站建設(shè);行政、財(cái)務(wù)工作謹(jǐn)慎細(xì)致,力求鞏固后方、服務(wù)前線。

 。ǘ、市場(chǎng)部驕人戰(zhàn)績(jī):市場(chǎng)部上半年銷售總額為767290元,成績(jī)令人振奮,但輝煌屬于過去,今天在座的各位所擁有的朝氣讓我有理由相信市場(chǎng)部同仁在下半年將創(chuàng)造更大的奇跡。

 。ㄈ、技術(shù)部的貢獻(xiàn):技術(shù)部半年來著重于產(chǎn)品研發(fā),如新研發(fā)出的移動(dòng)行業(yè)門戶電子商務(wù)購物商城版,正在研發(fā)中的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)的行業(yè)門戶型起重機(jī)的網(wǎng)站等都為公司開拓銷售市場(chǎng)、挖掘產(chǎn)品價(jià)值化提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。廣告部與技術(shù)部通力合作,推廣公司品牌,為公司創(chuàng)造出了更大的效益。

 。ㄋ模、預(yù)算管理:行政部門、財(cái)務(wù)部門及時(shí)下達(dá)各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)、跟蹤、稽查各部門預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)執(zhí)行過程中存在著的異常問題予以協(xié)調(diào)解決及確認(rèn)工作,并匯報(bào)至公司上層。通過預(yù)算管理工作,很大程度可以促進(jìn)各部門的改善,強(qiáng)化成本觀念和意識(shí),同時(shí)也促進(jìn)了自我工作的改善和提升。

  總結(jié)上半年度的工作有所收獲,但也有不足及缺陷,公司處于建設(shè)初期,尚有眾多不足,需要大家同舟共濟(jì),將其解決:

 。ㄒ唬、早會(huì)不夠完善。每周二的例會(huì)有案例,部門領(lǐng)導(dǎo)不能例行公事的僅匯報(bào)一周工作,在會(huì)上一聽而過,會(huì)后宣導(dǎo)、改善、落實(shí)者寥寥無幾。要有所發(fā)現(xiàn),好的倡導(dǎo);壞的大家齊心協(xié)力將事情解決,引以為戒

 。ǘ、制度流程疲軟。首先要感謝周老師為公司各項(xiàng)制度完善所做出的不懈努力。俗語云:眾人拾柴火焰高。大家應(yīng)該齊心協(xié)力,共同呵護(hù)xx成長(zhǎng)。如果你有好的建議,可以直接與周老師或總經(jīng)理言明,將你的光芒亮到極致。

 。ㄈ、好心態(tài),成功的起點(diǎn)。公司目前正處在培養(yǎng)人才時(shí)期,9月份即將成立分公司,公司向來秉承“用人唯賢”,成就新一代年輕人的夢(mèng)想。但有部分年輕人往往心高氣盛,工作心態(tài)很不穩(wěn)定,抱著“那邊風(fēng)景更好”的態(tài)度工作,注定一事無成。員工流失是每個(gè)企業(yè)都面臨的問題,希望各部門在會(huì)后能夠針對(duì)這一點(diǎn)提出合理性建議,從根源上找問題、解決問題。

  如何才能夠讓我們的員工更加熱愛我們的公司,提高員工的積極性和工作士氣,希望通過各種制度的梳理和樹立,能夠改變廣大員工的思維模式、工作作風(fēng),使公司制度流程執(zhí)行越來越好,大家工作效率越來越高,越干越輕松,讓大家越來越熱愛我們公司,我們的公司也越來越和諧。我們要擁有蓄勢(shì)待發(fā)的動(dòng)力,在下半年,我們下決心完成由大到強(qiáng)的.蛻變。不斷積累寶貴經(jīng)驗(yàn),突破創(chuàng)新。

  二、20xx下半年度各項(xiàng)工作做如下規(guī)劃:

 。ㄒ唬、完善獨(dú)立服務(wù)器架設(shè)、注資實(shí)施穩(wěn)步進(jìn)行。公司目前已注資100萬,充分保證公司在市場(chǎng)上的發(fā)展紊而不亂,占據(jù)一定位置;服務(wù)器的不斷維護(hù)及完善,使公司后臺(tái)更為堅(jiān)固,為技術(shù)部研發(fā)奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。

 。ǘ、新聞發(fā)布會(huì)。7月份的新聞發(fā)布會(huì)是公司重頭戲。這次發(fā)布會(huì)充分體現(xiàn)出政府搭臺(tái),企業(yè)唱戲;政企聯(lián)手,打造商業(yè)聯(lián)盟的強(qiáng)大發(fā)展趨勢(shì)。政府的宏觀調(diào)控必將為移動(dòng)營銷的快速發(fā)展奠定更高的平臺(tái),為中小企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值!

 。ㄈ、關(guān)于使命。公司處于發(fā)展壯大階段,為了營造移動(dòng)營銷大氛圍,協(xié)創(chuàng)公司業(yè)績(jī)的增值增量,讓公司、員工共同成長(zhǎng)?偣緵Q定在9月份成立分公司,作為公司元老的你們,有義務(wù)也有責(zé)任作出輝煌業(yè)績(jī)(培養(yǎng)新員工),為自己也為公司發(fā)展推波助瀾。

 。ㄋ模、關(guān)于客戶的觀念。我們像呵護(hù)一棵“小樹”一樣,關(guān)心我們過去的老客戶,開發(fā)新客戶,挖掘潛在客戶,服務(wù)好我們的客戶。現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng):給各部門2分鐘,快速的找出本部門的客戶是誰?誰是服務(wù)對(duì)象?

  我們要形成一種機(jī)制,各部門由他的顧客來考核,今后由人員的晉升和獎(jiǎng)金的發(fā)放,人資部門的考核有必要加入顧客評(píng)價(jià)項(xiàng)。

 。ㄎ澹⒘私庹莆崭鞑块T管理干部工作心態(tài)和工作有無所為,并把情況報(bào)告總經(jīng)理、行政中心作為考核依據(jù)。

 。⒏哒{(diào)提倡合理化建議工作的開展,采取必要的督導(dǎo)措施,使之成為公司硬性工作內(nèi)容。

  目前盡管擺在我們面前的任務(wù)很重,壓力很大,但我們應(yīng)該清楚的看到,公司已經(jīng)迎來了廣闊的發(fā)展機(jī)遇。我們一定要團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)、創(chuàng)新管理、抓住機(jī)遇、迎難而上;以更加嚴(yán)細(xì)的工作、更加飽滿的熱情,來抓管理、抓效益、抓服務(wù)、抓穩(wěn)定,來確定下半年的方針目標(biāo)的順利完成,并以此進(jìn)一步塑造xx品牌、開拓維護(hù)市場(chǎng),為開創(chuàng)分公司更加美好的明天而努力奮斗!

  總經(jīng)辦工作總結(jié) 篇3

  一、認(rèn)真履行工作職責(zé),熱情做好服務(wù)協(xié)調(diào),自學(xué)維護(hù)企業(yè)形象,努力提升總經(jīng)辦整體形象。我的服務(wù)對(duì)象不論是企業(yè)內(nèi)或企業(yè)外、領(lǐng)導(dǎo)或是員工,只要到了辦公室,只要我們能解決的政策允許的問題,我們都不推諉、扯皮,認(rèn)真加以解決,力求做到矛盾不上交。遇到其它部門需要本部門配合的工作,不管是休息日或者下班后的時(shí)間,都是隨叫隨到,放棄休息,及時(shí)服務(wù)。在與外界溝通或交往過程中,始終把企業(yè)利益放在第一位,企業(yè)利益至上。

  二、科學(xué)管理,秉承節(jié)約,一切從企業(yè)利益出發(fā)。屬于我們部門考核的電話費(fèi)、汽油費(fèi)等都能從實(shí)際出發(fā),健全臺(tái)帳入手,每月將消耗信息及時(shí)反饋給相關(guān)部門人員。對(duì)超常規(guī)行為,及時(shí)警告,共同找原因,找解決問題辦法。今年我們的油耗管理在去年基礎(chǔ)上,經(jīng)過與駕駛員的共同分析、并參照有關(guān)車管及維修部門的建議,提出最佳油耗目標(biāo),經(jīng)過大家的共同努力,各車輛油耗都有所降低,尤其大客車油耗下降成果顯著。同時(shí),我還時(shí)刻牢記降本增效這一管理要求,對(duì)辦公室的各項(xiàng)費(fèi)用支出都嚴(yán)格控制,凡是從自己手中用出的費(fèi)用,都力求精打細(xì)算,用有所值,用超所值。(文秘招聘)

  三、認(rèn)真細(xì)致做好企業(yè)的相關(guān)管理工作。對(duì)負(fù)責(zé)牽頭的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核工作,能夠不循私情,大膽管理。對(duì)管理工作中出現(xiàn)的問題,能及時(shí)解決或上報(bào)。對(duì)分管的班組管理工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和鼓勵(lì)下,能夠積極探索工作方法,對(duì)工作中出現(xiàn)的困惑,加強(qiáng)自身的.學(xué)習(xí),向管理書籍尋求解決方案,向外單位具備先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的班組和本單位做的好的班組尋求工作思路。通過開辦班組園地欄目、成立班組管理協(xié)會(huì)、班組達(dá)標(biāo)試點(diǎn)等等工作,使公司班組管理開展的有聲有色,在員工中形成了你追我趕、積極向上、不甘落后的局面。

  四、注意在新形勢(shì)下的學(xué)習(xí),努力提高自身的思想素質(zhì)、文化素質(zhì)和工作能力,使自己的工作能夠跟上社會(huì)、跟上企業(yè)發(fā)展的需要,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),都能按時(shí)保質(zhì)保量完成,沒有因?yàn)樽约汗ぷ鞯倪^失和不力給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)或榮譽(yù)上的損失。

  總經(jīng)辦工作總結(jié) 篇4

  公司領(lǐng)導(dǎo):

  20xx年x月份,總經(jīng)辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在全體員工的共同努力下,完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)就有關(guān)工作總結(jié)如下:

  一、主要工作回顧

 。ㄒ唬┬姓芾聿糠

  1、完成了負(fù)一樓滅火器的采購及現(xiàn)場(chǎng)布置工作;

  2、完成上報(bào)總部設(shè)立鹽田公司集體戶的.報(bào)告;

  3、完成春節(jié)后消防安全檢查工作;

  4、完成召開春節(jié)后員工茶話會(huì);

  5、本月共完成27份文件的上報(bào),審批完成了25份,2份待審批。

  6、完成其它日常性事務(wù)。

 。ǘ┤耸鹿芾聿糠

  1、保質(zhì)保量完成了公司76名員工20xx年x月份的績(jī)效考核工作,考核完成率達(dá)到100%;

  2、完成“物流行業(yè)發(fā)展前景”、“物業(yè)管理知識(shí)”、以及“弟子規(guī)”三個(gè)課程的培訓(xùn)。

  3、完成一月份優(yōu)秀員工的評(píng)選及上報(bào)總部工作;

  4、及時(shí)完成了公司月度五險(xiǎn)一金的繳交工作;

  5、完成了公司月度員工考勤工作。

  二、主要存在問題

  1、目前物業(yè)部保安缺員2人,其中1人可在月底前完成招聘,其余1人需加緊招聘。

  2、粵B58347車領(lǐng)取綠標(biāo)事宜的跟進(jìn)。

  3、調(diào)運(yùn)部一員工電腦硬盤的維修跟進(jìn)。

  總經(jīng)辦工作總結(jié) 篇5

  20xx年,對(duì)我來說是充滿挑戰(zhàn)性的一年,雖然崗位沒有變化,但工作任務(wù)和工作內(nèi)容都發(fā)生變化。工作中,我能夠時(shí)刻保持謙虛、謹(jǐn)慎、律己的態(tài)度,堅(jiān)持在學(xué)中干、干中學(xué),不敢有絲毫大意和懈怠,努力地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。一年來,雖然辛苦很多,有時(shí)候感到時(shí)間不夠用,但對(duì)我來說是一種鍛煉。簡(jiǎn)要總結(jié)如下:

  一、主要工作回顧

 。ㄒ唬⿵(qiáng)化學(xué)習(xí),從嚴(yán)要求,不斷提高自身素質(zhì)。

  面對(duì)新的工作要求,我認(rèn)為只有具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平才是做好本職工作的.前提。。比如我先后陪同領(lǐng)導(dǎo)參加了熱電、聚酯、短二等多個(gè)基層單位的副班學(xué)習(xí)、黨課活動(dòng)等,對(duì)職工提出的具體建議和要求,我都做了詳細(xì)記錄,并落實(shí)相關(guān)職能部門做好整改措施,一般2個(gè)工作日內(nèi)都及時(shí)反饋給職工;鶎臃从车奈募鬓D(zhuǎn)慢、一些技改項(xiàng)目要跑幾趟才能解決問題、項(xiàng)目令號(hào)遲遲不落實(shí)、采購設(shè)備周期超長(zhǎng)等問題,都能主動(dòng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實(shí),努力做到讓基層滿意。同時(shí),深入做好調(diào)研工作,帶著課題,特別是領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)關(guān)注的的問題,深入基層職工,通過交朋友的方式,傾聽民意,問計(jì)于民,當(dāng)好調(diào)研員。比如黨建工作、技改項(xiàng)目的推進(jìn)、脫硝項(xiàng)目建設(shè)等方面,先后到基層了解實(shí)情,提出相關(guān)建議,督查有關(guān)部門盡快落實(shí),有效解決了基層反映的問題。

 。ǘ⿵(qiáng)化精品意識(shí),做好各類文稿起草和會(huì)議接待工作。

  一是認(rèn)真辦文。公司發(fā)文具有很高的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,代表著公司形象。在文稿起草過程中,我始終把高質(zhì)量完成文稿起草任務(wù)作為重中之重,努力把領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神與吃透總公司情況緊密結(jié)合、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖與吸收采納各部門意見緊密結(jié)合,注重材料收集,加強(qiáng)調(diào)查研究,反復(fù)討論,確保匯報(bào)材料主題明確,條理清楚、重點(diǎn)突出,確保各類文稿既符合中央和黨組的精神要求,又切合公司實(shí)際,能在實(shí)踐中起到較好的指導(dǎo)作用。

  一年多來,我負(fù)責(zé)或配合完成了各類總部匯報(bào)材料、年度工作會(huì)議材料、上報(bào)辦公廳月度報(bào)告等十多項(xiàng)材料;完成主要領(lǐng)導(dǎo)民主生活會(huì)、述職報(bào)告、黨群例會(huì)、改制企業(yè)會(huì)議、老干部情況通報(bào)、從嚴(yán)管理等重要會(huì)議講話材料以及廉政、保密黨課講話等20多篇;完成各類會(huì)議紀(jì)要、黨建考核、用戶走訪報(bào)告、專題調(diào)研等文件材料20多篇;撰寫政務(wù)信息24條,采用4條。二是嚴(yán)格辦會(huì)。全年共負(fù)責(zé)完成基建例會(huì)、投資例會(huì)、專題協(xié)調(diào)會(huì)、各類設(shè)計(jì)審查會(huì)等會(huì)議80多次,無論是何種會(huì)議,我都仔細(xì)考慮每個(gè)細(xì)節(jié),認(rèn)真做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)及會(huì)后落實(shí)等工作,調(diào)動(dòng)各方面的力量,保證了工作的順利進(jìn)行,并及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要。

 。ㄈ┚\合作,做好辦公室相關(guān)工作。

  辦公室工作紛繁、瑣碎,作為辦公室一員,在工作中,我注意團(tuán)結(jié)同事,寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,任勞任怨,處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則,努力做好保密、檔案、接待、機(jī)要相關(guān)工作。能夠主動(dòng)協(xié)助其他板塊,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,我都會(huì)千方百計(jì)地去把它做好,從不推諉。對(duì)于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對(duì),并請(qǐng)其他同事幫助校稿,減少了出錯(cuò)的幾率,保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放。

  二、存在不足及下一步打算

  總結(jié)一年來的工作,深感存在很多不足之處,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是寫作能力還有待進(jìn)一步提高。有時(shí)行文、辦文中還存在不夠嚴(yán)謹(jǐn)、要點(diǎn)把握不準(zhǔn)確、效率不高等情況,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要求有時(shí)不能一步到位,總是幾易其稿。二是信息量掌握不夠,尤其黨建方面的知識(shí)還需要進(jìn)一步充電補(bǔ)課。

  總經(jīng)辦工作總結(jié) 篇6

  20xx年在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及各部門大力協(xié)作下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,總經(jīng)辦服從公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與安排,著重圍繞**項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理、人力資源管理、行政事務(wù)管理等三項(xiàng)工作重點(diǎn),注重發(fā)揮總經(jīng)辦以人為本的管理,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方。為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極的貢獻(xiàn),F(xiàn)就本年度總經(jīng)辦工作做如下總結(jié):

  一、協(xié)調(diào)溝通、管理監(jiān)督工作

  我司總經(jīng)辦主要有三項(xiàng)職能,一是公關(guān)、對(duì)外協(xié)調(diào)的職能,二是人力資源管理工作職能,三是行政事務(wù)管理工作職能。

  (一)對(duì)外聯(lián)絡(luò),接待與協(xié)調(diào)

  1、某地家電物流項(xiàng)目的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)與安排:

  在某地家電物流項(xiàng)目前期的土地征地拆遷工作中,積極與縣國土局、某地鎮(zhèn)政府、某地鎮(zhèn)重點(diǎn)辦、某地新村委會(huì)及供電所溝通協(xié)調(diào)。與此同時(shí),對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)招投標(biāo)設(shè)計(jì)評(píng)審、監(jiān)理單位的招投標(biāo)、施工單位的招投標(biāo)等會(huì)議接待工作進(jìn)行有條不紊的安排。從項(xiàng)目的開工到目前的鋼結(jié)構(gòu)建設(shè),與某集團(tuán)的聯(lián)絡(luò)人**保持友好而緊密的聯(lián)絡(luò),在考察鋼結(jié)構(gòu)單位中,南下東莞與某集團(tuán)的相關(guān)負(fù)責(zé)人作了良好的溝通,為雙方的合作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在項(xiàng)目上等級(jí)方面與董事會(huì)北山首都交通部多方協(xié)調(diào),為能使項(xiàng)目成為國家交通部站場(chǎng)建設(shè)開辟了道路。另外,在項(xiàng)目日常工作中承擔(dān)起了監(jiān)督職能,并起到橋梁作用,為董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的決策提供了真實(shí)的依據(jù)和有效的方案。

  2、項(xiàng)目中遇到的棘手問題:

 。1)期間,因拆遷征地款未能及時(shí)到位,在6月份工地開工時(shí)遇到了不少問題。經(jīng)縣鎮(zhèn)公安等執(zhí)法部的參與和協(xié)調(diào)溝通,于6月7日順利開工。

 。2)在建設(shè)過程中,需最大力的回填土、填高項(xiàng)目用地,保證施工的順利進(jìn)行。為此,聯(lián)絡(luò)了市軌道公司和多家土方單位,最后與某鎮(zhèn)土方隊(duì)簽訂供土合同,滿足了項(xiàng)目的建設(shè)要求。

  3、公司高層對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待:

  分別聯(lián)絡(luò)和接待了省交通廳、市政府辦公室、市國資委、市兩幫兩促辦公室、市商務(wù)局現(xiàn)代物流處、市財(cái)政局、市經(jīng)委、市稅務(wù)局、市交警隊(duì)、長(zhǎng)沙銀行、東莞工商銀行、某集團(tuán)、縣政府、縣商務(wù)、國土、財(cái)政、規(guī)劃、建設(shè)以及各業(yè)務(wù)單位等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。完成接待人數(shù)172人,公關(guān)活動(dòng)67次,有效的提升了公司形象,融和了各方關(guān)系,改善了公司投資環(huán)境,拓寬了公司業(yè)務(wù)。在公司業(yè)務(wù)上,總經(jīng)辦也積極參與了相關(guān)協(xié)調(diào)與服務(wù)工作,先后參加了物流與采購聯(lián)合會(huì)召開的頒獎(jiǎng)大會(huì)、某電器在杭州召開的營銷峰會(huì)。

  二、人力資源監(jiān)督管理工作

  人力資源管理工作是總經(jīng)辦的另一項(xiàng)核心的工作職能,對(duì)公司的人力資源規(guī)劃、招聘配置、績(jī)效考核、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬福利、勞動(dòng)關(guān)系、檔案管理、社會(huì)保險(xiǎn)、政府申報(bào)工作及綜合制度的建立健全等全面落實(shí)及把好關(guān),讓公司業(yè)績(jī)得到高效高速的飛躍,讓公司的每個(gè)細(xì)胞積極的活躍起來。

  20xx年本著實(shí)事求是的原則,以建立公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制為目的,于元月份公司全面推行了績(jī)效評(píng)估工作。此舉對(duì)員工的工作表現(xiàn)給予公正、客觀評(píng)價(jià),推動(dòng)員工提高工作品質(zhì)和工作效率,培養(yǎng)了工作的計(jì)劃性和責(zé)任心。在政府申報(bào)工作中,如“兩幫兩促”月報(bào)及工作組執(zhí)行情況、市商務(wù)局電子商務(wù)月報(bào)、省經(jīng)委資金申報(bào)、省商務(wù)廳服務(wù)外包人才培訓(xùn)資金申報(bào)工作做的比較好。

  人事工作中在招聘配置這塊存在一些難題,一是高級(jí)管理人才難以及時(shí)補(bǔ)上;二為倉管員,工作強(qiáng)度大,應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)征均被一一淘汰,不能適應(yīng)工作;三是駐外分公司或辦事處因工作地點(diǎn)及薪酬待遇問題,在長(zhǎng)沙招聘遇到了一些難題。

  另外,在員工的培訓(xùn)開發(fā)和團(tuán)隊(duì)活動(dòng)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面須邁一個(gè)臺(tái)階。以便有效地激勵(lì)并促進(jìn)員工提高工作的效率和效益,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,通過對(duì)人力資源的完善來推進(jìn)企業(yè)整體的發(fā)展,并且進(jìn)一步提高領(lǐng)導(dǎo)班子的協(xié)作,有效提高各分公司的生產(chǎn)經(jīng)營和管理水平。

  三、行政事務(wù)監(jiān)督管理工作

  行政事務(wù)監(jiān)督管理工作是總經(jīng)辦第三項(xiàng)核心工作,主要是對(duì)公司的保衛(wèi)安全、消防安全、公司環(huán)境與宿舍樓衛(wèi)生管理、后勤、食堂、辦公用品采購、修理等做好服務(wù)工作。在公司車輛管理方面,科學(xué)、高效地安排好公司自有車輛的使用,完成了對(duì)公司小車的保險(xiǎn)續(xù)保和年度審驗(yàn)工作,避免了以后不必要的損失。按照規(guī)定做好出車記錄,聯(lián)系了固定車輛保養(yǎng)單位,避免了因保養(yǎng)車輛的問題而影響了工作。做到了“誰違章誰處理”,較好地完成了車輛的.保證任務(wù)。

  在公司10月份的轉(zhuǎn)倉工作中,配合湖南分公司,解決了**倉庫的房屋改造和水、電安裝工作。優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司的順利轉(zhuǎn)倉做好了基礎(chǔ)性工作。

  行政工作中存在有待提升的地方,如:管理意識(shí),對(duì)于其它部門的工作加強(qiáng)監(jiān)督,對(duì)下發(fā)文件精神執(zhí)行力度的加強(qiáng)。

  另外,本年度保安隊(duì)伍的情況:保安隊(duì)人員年齡普遍偏高,人員比較散漫。而目前公司日益發(fā)展壯大,現(xiàn)有保安的水平已跟不上公司的發(fā)展水平,保安隊(duì)伍有待整改,急需提高保安的管理水平及的整體素質(zhì)。

  一年來,總經(jīng)辦結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)、溝通,使總經(jīng)辦基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。辦公室的管理工作、律師協(xié)調(diào)與官司處理工作、公司領(lǐng)導(dǎo)文秘服務(wù)工作、人力資源工作、對(duì)外各種政府補(bǔ)貼信息的收集整理與協(xié)調(diào)和處理工作、公司文件的發(fā)放及存檔工作、行政事務(wù)監(jiān)督管理工作、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)處理工作,都在總經(jīng)辦及各部門的共同努力下基本上優(yōu)質(zhì)、高效的完成了,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。從而使公司的各項(xiàng)工作承上啟下,攘外安內(nèi),實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)的雙向推動(dòng)、高效結(jié)合。

  在以后的工作中,總經(jīng)辦將突出重點(diǎn),緊抓落實(shí)。在工作計(jì)劃中,每周都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作,每周均有周例會(huì)對(duì)工作進(jìn)行安排布置,做到工作有重點(diǎn)、有創(chuàng)新、有計(jì)劃。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)?偨(jīng)辦決心再接再厲,更上一層樓。

  總經(jīng)辦

  20xx年12月23日

  總經(jīng)辦工作總結(jié) 篇7

  一、人事工作

 。ㄒ唬榧瘓F(tuán)公司入、離職人員辦理相關(guān)手續(xù)。

 。ǘ┵|(zhì)檢工作,每月到各店檢查人事部門工作并撰寫總結(jié)報(bào)告。

  (三)招聘工作。及時(shí)了解招聘信息,到各大人才市場(chǎng)、招聘專場(chǎng)進(jìn)

  行招聘及市場(chǎng)調(diào)查。

 。ㄋ模┌醇径日虚_集團(tuán)公司及各店中、高級(jí)管理人員的考評(píng)會(huì)。

  (五)及時(shí)完成同行業(yè)薪酬調(diào)查工作。

 。┘皶r(shí)對(duì)集團(tuán)全體人員及各店管理人員的人事檔案進(jìn)行整理。

  (七)組織管理公司人員對(duì)人事政策學(xué)習(xí)。

 。ò耍┘皶r(shí)提醒各店每月上報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃。

 。ň牛⿲(duì)員工餐廳的管理。

 。ㄊ┟吭麓蛴「鞯晟蠄(bào)員工工號(hào)牌

  二、福利

  (一)每月員工生日福利統(tǒng)計(jì)及發(fā)放。

  (二)三八節(jié)女職工福利統(tǒng)計(jì)及發(fā)放。

 。ㄈ﹩T工春游活動(dòng)的.組織安排

  (四)仲秋節(jié)、春節(jié)員工福利及職能部門答謝福利統(tǒng)計(jì)及發(fā)放。

  三、行政工作

 。ㄒ唬┘皶r(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系印刷品的印刷、采購工作

 。ǘ┟吭鹿潭ò才偶瘓F(tuán)員工流班替典當(dāng)行周六值班人員用餐表。

 。ㄈ┟考径绒k公用品統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。

  四、證照年檢與辦理

 。ㄒ唬┕芾砉尽⒌洚(dāng)行、投資公司工商年檢、代碼證年檢、特業(yè)許可證年檢。

  (二)及時(shí)提醒與督促各店工會(huì)證照年檢的辦理。工作計(jì)劃:

  1、增加招聘費(fèi)用,是否可以在各類人才市場(chǎng),報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)定期刊登招聘廣告。

  2、提高員工福利,可否管理公司及各店二線人員雙休。

  總經(jīng)辦工作總結(jié) 篇8

  20xx年5月2日,我有幸加入了XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,成為了總經(jīng)辦的試用文秘兼計(jì)劃管理干事。轉(zhuǎn)眼一個(gè)月已過去,時(shí)間雖短,但我的收獲和感觸良多。

  剛進(jìn)公司時(shí),作為一名房地產(chǎn)的門外漢,我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很陌生,自己的崗位職責(zé)也是一知半解。經(jīng)過一個(gè)月的熟悉,我基本了解了公司結(jié)構(gòu),明確了自己主要負(fù)責(zé)的工作,并在逐步掌握工作方法中。

  一、日常文秘工作

  1、公司文件的上傳下達(dá)工作,并對(duì)重要文件做好登記和簽收工作;

  2、各項(xiàng)會(huì)議通知,會(huì)議室準(zhǔn)備,會(huì)議紀(jì)要的整理與分發(fā)工作,爭(zhēng)取在會(huì)后第一天整理好會(huì)議紀(jì)要,匯報(bào)引導(dǎo)人后送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審改簽發(fā),并在簽發(fā)后半個(gè)工作日內(nèi)分發(fā)至相關(guān)人員;

  3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求錄入文件、制作相關(guān)表格工作;

  4、公司相關(guān)新聞通訊稿的發(fā)布;

  5、總經(jīng)理文件整理分類、個(gè)人事項(xiàng)辦理;

  6、辦公室日常接待、衛(wèi)生整理、日雜費(fèi)報(bào)銷等。

  不足:文件分發(fā)拖拉,不夠及時(shí);會(huì)議紀(jì)要寫作能力有待加強(qiáng),對(duì)相關(guān)工作了解程度不夠,還需加強(qiáng)學(xué)習(xí);不夠細(xì)心;對(duì)公司人員不夠熟悉,接待略顯遲鈍。

  二、計(jì)劃管理工作

  1、熟悉掌握各部門每月工作計(jì)劃,督辦事項(xiàng);

  2、熟悉掌握各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要,督辦事項(xiàng)并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求出具督辦情況匯報(bào);

  3、通過各項(xiàng)項(xiàng)目專題會(huì)議、工程質(zhì)量大抽查、交房等現(xiàn)場(chǎng)了解學(xué)習(xí),及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)相關(guān)情況,上傳下達(dá),并就相關(guān)問題進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)匯總、資料存檔;

  4、月度銷售統(tǒng)計(jì)表、房屋整改情況表等數(shù)據(jù)的計(jì)算整理;

  5、審核各部門工作計(jì)劃,溝通完善。

  不足:專業(yè)知識(shí)不夠扎實(shí),對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、工作流程不夠熟悉,對(duì)于事項(xiàng)跟蹤尋根究底不夠,督辦能力有待加強(qiáng);不夠細(xì)心。

  工作中引導(dǎo)人及時(shí)的指出我的`不足,予以溝通指導(dǎo)。我也感到自身工作意識(shí)的轉(zhuǎn)變不夠,對(duì)于安排事項(xiàng)可以做到按時(shí)完成,但理論知識(shí)學(xué)習(xí)方面主觀能動(dòng)

  性不強(qiáng),辦事拖沓,心思浮躁,不夠務(wù)實(shí)。

  在工作中發(fā)現(xiàn)問題、提出問題容易,艱難的是改正問題。我會(huì)督促自己嚴(yán)格律己,樹立態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì)的工作精神,養(yǎng)成辦事要穩(wěn)的工作習(xí)慣,講究學(xué)習(xí)方法,沉下心來提高理論知識(shí),從而形成良好的工作意識(shí),更好的完成工作目標(biāo)。

  總經(jīng)辦工作總結(jié) 篇9

  20xx年,總經(jīng)辦嚴(yán)格按照公司要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指導(dǎo)意見,各項(xiàng)工作有條不紊地開展著,并在重點(diǎn)、難點(diǎn)工作環(huán)節(jié)中取得了一定的成績(jī)。為做好本年度的總結(jié)工作,更有成效地開展明年的工作,圍繞達(dá)成20xx年全年總經(jīng)辦工作目標(biāo),著重談以下幾方面問題:

  一、日常要點(diǎn)工作

  20xx年總經(jīng)辦要點(diǎn)工作是在公司領(lǐng)導(dǎo)的要求指導(dǎo)下以強(qiáng)化公司內(nèi)部管理為抓手,有效執(zhí)行行政系統(tǒng)管理工作為目標(biāo)重點(diǎn)開展了四項(xiàng)工作:

  1、制度建設(shè):在原有基礎(chǔ)上,為適應(yīng)公司新的發(fā)展要求,起草完畢公司《業(yè)務(wù)招待及差旅費(fèi)管理辦法》《文書檔案管理制度》等,等待公司研究討論后執(zhí)行。

  2、文書管理:總經(jīng)辦對(duì)文書各項(xiàng)工作流程不斷進(jìn)行了更加細(xì)化的管理,進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理體系,統(tǒng)一文書格式,規(guī)范格式標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一模板樣式,編制名目并及時(shí)裝訂歸檔入冊(cè)。一年來,總經(jīng)辦累計(jì)收發(fā)各種公文227份,起草下發(fā)公司各種文件達(dá)90余份,有效保證了公司各項(xiàng)行政命令及政府間聯(lián)絡(luò)信息的暢通,有力推動(dòng)了各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的貫徹實(shí)施。

  3、會(huì)議管理:明確專人負(fù)責(zé)會(huì)議管理工作。根據(jù)公司要求,今年以來,公司形成了各種例會(huì)制,總經(jīng)辦主要負(fù)責(zé)公司例會(huì)的組織管理工作,對(duì)于每次會(huì)議,嚴(yán)格遵照領(lǐng)導(dǎo)安排,認(rèn)真做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、會(huì)后跟蹤與監(jiān)督等各項(xiàng)具體工作,使會(huì)議達(dá)到了目的,開出了成效。

  4、后勤服務(wù)保障:在保證食品安全衛(wèi)生的前提下,要求食堂不斷更新菜式花樣,所有菜單均需經(jīng)過事先申報(bào)批準(zhǔn),盡最大可能滿足員工的不同需求,在吃得飽的基礎(chǔ)上努力做到吃得好,保障員工的身心健康,使其能夠有充沛的精力投入到工作中去。對(duì)辦公用品以及車輛進(jìn)行專人管理——規(guī)定各部門辦公用品按月申報(bào)計(jì)劃、統(tǒng)一審批、集中購買、按計(jì)劃領(lǐng)取,節(jié)約了費(fèi)用、降低了消耗;規(guī)定用車必須填寫申請(qǐng)單,經(jīng)審核、批準(zhǔn),由專人負(fù)責(zé)調(diào)度,努力做到合理調(diào)配、嚴(yán)禁公車私用,每日對(duì)公司公務(wù)車輛行駛里程數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),月底匯總,檢查數(shù)據(jù)有無異常,確保公務(wù)用車的真實(shí)性。

  二、主要重點(diǎn)工作

  1、積極維護(hù)協(xié)調(diào)外部關(guān)系

  外事無小事,良好的外部環(huán)境是公司正常經(jīng)營發(fā)展的重要保障,20xx年以來,總經(jīng)辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,積極與相關(guān)部門加強(qiáng)溝通,密切聯(lián)系,增進(jìn)互信,將有關(guān)事務(wù)合并重組,齊頭并進(jìn),更有針對(duì)性地實(shí)施各項(xiàng)工作計(jì)劃,取得了較為滿意的工作成績(jī)。截至目前,公司與口岸辦、海關(guān)、邊防、國檢、海事及工商局、商務(wù)局等各級(jí)主管部門均達(dá)成了良好的共識(shí),為公司的經(jīng)營發(fā)展創(chuàng)造了較為寬松的外部環(huán)境。目前在口岸開放方面已經(jīng)與省、市、區(qū)三級(jí)口岸辦達(dá)成了共識(shí),口岸開放驗(yàn)收相關(guān)各項(xiàng)工作正在有序往前推進(jìn),預(yù)計(jì)20xx年2月可完成口岸開放正式驗(yàn)收工作。

  2、積極與集團(tuán)公司保持聯(lián)系

  保持與集團(tuán)公司的密切聯(lián)系,按照集團(tuán)的要求和部署,將集團(tuán)的意見指導(dǎo)精神迅速轉(zhuǎn)達(dá),使得集團(tuán)的每一項(xiàng)舉措都能準(zhǔn)確及時(shí)的得到落實(shí)解決,保證公司與集團(tuán)的步調(diào)一致。

  3、熱情主動(dòng)做好接待工作

  接待工作是總經(jīng)辦工作的重要環(huán)節(jié),接待工作水平高低能夠集中反映一個(gè)企業(yè)的整體形象,能夠展示出接待人員的素質(zhì)和能力,同時(shí)對(duì)于推動(dòng)工作開展也具有十分重要的作用。在現(xiàn)階段,為適應(yīng)公司發(fā)展要求,在合理控制費(fèi)用的同時(shí),總經(jīng)辦接待工作總體做到了熱情周到、耐心細(xì)致、規(guī)范有序、客人滿意,從而更好地發(fā)揮職能部門作用,為公司樹立了良好形象。20xx年,總經(jīng)辦按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求較圓滿的完成了安全驗(yàn)收等重要組織接待工作。

  三、其他主要工作

  1、協(xié)助公司黨委,較圓滿的完成了集團(tuán)公司黨委交辦的工作任務(wù);

  2、,完成了海關(guān)監(jiān)管設(shè)施的升級(jí)改造工作,在此過程中經(jīng)與海關(guān)積極協(xié)調(diào)溝通,免除了公司隔離墻加高工程,為公司節(jié)約了資金,并最終順利完成驗(yàn)收;

  3、在申報(bào)材料不完備的情況下,完成了海關(guān)監(jiān)管場(chǎng)所注冊(cè)登記證書的重新申辦工作,順利獲得青島海關(guān)核發(fā)的海關(guān)監(jiān)管場(chǎng)所證書,為公司4個(gè)5萬立的燃料油儲(chǔ)罐的出租租賃提供保障;

  4、較圓滿的完成了公司應(yīng)對(duì)政府部門整治“瘋狂的油罐車”專項(xiàng)檢查活動(dòng)中的相關(guān)整改材料的匯總收集、整理上報(bào)工作;

  5、完成了公司辦公室辦公環(huán)境的改造提升工作,使得公司現(xiàn)有辦公環(huán)境煥然一新;

  6、協(xié)助財(cái)務(wù)部與相關(guān)政府部門、金融機(jī)構(gòu)溝通聯(lián)絡(luò),收集整理核實(shí)國融集團(tuán)股權(quán)被凍結(jié)情況,并整理成文字材料存檔備查。

  四、存在的問題

  進(jìn)入20xx年以來,總經(jīng)辦積極發(fā)揮著上情下達(dá)的樞紐與橋梁作用,進(jìn)一步提升了“辦文、辦會(huì)、辦事”能力,認(rèn)真踐行公司總經(jīng)理及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的要求,在領(lǐng)悟上級(jí)精神、貫徹公司決定、監(jiān)督各部門執(zhí)行、溝通協(xié)調(diào)公司內(nèi)外工作等方面取得了較大的進(jìn)步。但同時(shí)我們更應(yīng)看到自身的不足之處,應(yīng)勇于開展批評(píng)與自我批評(píng),充分認(rèn)識(shí)到工作中存在的瓶頸之處?偨Y(jié)起來,主要表現(xiàn)在如下幾點(diǎn):

  1、協(xié)調(diào)能力還有待于進(jìn)一步提高,工作力度還需要繼續(xù)加大,有些工作考慮不是很周到,沒能從全局的角度出發(fā)去思考分析和解決問題,溝通方面還有待加強(qiáng),加強(qiáng)及時(shí)溝通可以有效地避免許多不必要的問題的發(fā)生,同時(shí)還能增進(jìn)與同事領(lǐng)導(dǎo)間的了解和信任,這將會(huì)對(duì)以后的.工作起到積極的促進(jìn)作用;

  2、在處理一些問題的時(shí)候容易情緒化,有時(shí)有煩躁情緒,尤其是對(duì)待自認(rèn)為是一些小事的時(shí)候缺乏足夠的耐心,在一些細(xì)節(jié)的處理上還有待進(jìn)一步加強(qiáng);

  3、宣傳貫徹制度落實(shí)還需要一些創(chuàng)新和措施。

  五、20xx年計(jì)劃打算

  為了更好的履行總經(jīng)辦的工作職能,必須認(rèn)真反思、重新審視工作態(tài)度及工作過程中狠抓細(xì)節(jié)等問題,需通過認(rèn)真檢討、反省,避免在以后工作過程中犯類似錯(cuò)誤,同時(shí)總經(jīng)辦肯定還有沒有意識(shí)到的問題,懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提出批評(píng)指正。

  總經(jīng)辦工作是一項(xiàng)事無巨細(xì),繁雜零碎的工作,同時(shí)也是保障后勤,內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的樞紐性的工作,總經(jīng)辦的工作千頭萬緒,有企業(yè)管理、溝通聯(lián)絡(luò)、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉(zhuǎn)、打印、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,強(qiáng)化工作意識(shí),學(xué)習(xí)意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,實(shí)事求是冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),將是日后總經(jīng)辦工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求。

  20xx年,總經(jīng)辦將在以下幾個(gè)方面著力開展工作:

 。ㄒ唬┛嗑殐(nèi)功,著力提高總經(jīng)辦人員的自我學(xué)習(xí)能力與覺悟能力;

 。ǘ┝⒆惚韭殻孀龊脙(nèi)外協(xié)調(diào)與服務(wù)工作;

  (三)牢固樹立節(jié)約意識(shí),杜絕一切不合理的開支,努力減少一些不必要的開支;

 。ㄋ模┏掷m(xù)加強(qiáng)對(duì)食堂、保潔、車輛的管理工作,提高保障能力。提高溝通聯(lián)絡(luò)、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等工作能力。

 。ㄎ澹┳⒁饧涌旃ぷ鞴(jié)奏,提高工作效率,實(shí)事求是冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò);

 。⿵(qiáng)化“上令下達(dá)”的時(shí)效性,提高督辦力度,使公司的每一項(xiàng)決策都能在較短的時(shí)間內(nèi)得以落實(shí)執(zhí)行、落地生根;使發(fā)現(xiàn)的每一個(gè)問題都能得到迅速妥當(dāng)?shù)陌才、解決,不留死角。

 。ㄆ撸┤σ愿白龊脤(duì)外溝通聯(lián)絡(luò)工作,與各政府職能部門保持密切友好聯(lián)系,為公司的發(fā)展經(jīng)營努力營造寬松的環(huán)境。

  總經(jīng)辦是一個(gè)管理部門,更是一個(gè)執(zhí)行部門。要想扎實(shí)開展好各項(xiàng)工作,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要以身作則,這樣才能保證在特殊時(shí)期的特殊情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。

  總經(jīng)辦一定會(huì)保持思想認(rèn)識(shí)上的清醒與堅(jiān)定,經(jīng)得起艱苦工作的考驗(yàn),經(jīng)得起公司長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)發(fā)展需要的考驗(yàn),更經(jīng)得起公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的考驗(yàn),為公司的發(fā)展全力以赴,盡責(zé)盡力!

總經(jīng)辦

  二〇一五年十二月三十日

  總經(jīng)辦工作總結(jié) 篇10

尊敬的酒店領(lǐng)導(dǎo):

  大家好!

  本職自 20xx年5月26日被酒店聘為總經(jīng)辦主任兼人力資源部經(jīng)理以來,已經(jīng)六個(gè)多月了。按照酒店的工作安排和本職的一些想法,五個(gè)月來,本職主要負(fù)責(zé)做好以下幾項(xiàng)工作,現(xiàn)向酒店決策層報(bào)告。

  一、加強(qiáng)酒店的行政管理。此次主要針對(duì)的對(duì)象為部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人,具體規(guī)定如下:

 。ㄒ唬 考勤管理規(guī)定:本規(guī)定要求部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人每天上下班要打卡,除本休日外,休假、請(qǐng)假要履行正常的審批手續(xù)。若違反規(guī)定,將給予相應(yīng)處罰。自實(shí)施本規(guī)定以來,部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人上下班比較準(zhǔn)時(shí),基本杜絕了遲到、早退或不打上下班卡的現(xiàn)象;休假或請(qǐng)假也均能按正常的手續(xù)辦理,規(guī)范了酒店的管理。

 。ǘ 會(huì)議管理規(guī)定:按酒店管理的需要,每周一召開行政例會(huì)。會(huì)上,各部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周的工作情況,提出本周的工作計(jì)劃和需要協(xié)調(diào)的工作。與會(huì)人員儀容儀表符合酒店的規(guī)范,按照指定的位置就座。自執(zhí)行本規(guī)定以來,共召開行政例會(huì)21次,除營銷部經(jīng)理請(qǐng)假2次、采購部經(jīng)理請(qǐng)假1次外,其他人基本上能按時(shí)到場(chǎng)參加會(huì)議,如本人有事情不能參加,均能安排部門管理人員參加。沒有缺席、遲到/早退、無故曠工等現(xiàn)象。與會(huì)人員匯報(bào)工作時(shí)也比較詳盡,會(huì)場(chǎng)氣氛比較好,酒店的工作安排也能及時(shí)貫徹執(zhí)行。

  (三) 總值值班相關(guān)規(guī)定:本規(guī)定將“總值值班時(shí)間”、“總值值班職責(zé)”、“總值值班記錄的記述要求”、“總值值班人員的紀(jì)律要求”、“總值房的安排”、“違規(guī)處罰”等多項(xiàng)內(nèi)容重新強(qiáng)調(diào),以激勵(lì)總值值班人員履行工作職責(zé)。自實(shí)施以來,值班人員基本上能在崗履行自己的職責(zé),及時(shí)處理值班期間發(fā)生的突發(fā)事件和客人的投訴,沒有發(fā)生脫崗、不履行職責(zé)等現(xiàn)象。值班記錄的記述也比較規(guī)范。

 。ㄋ模 工作日志的記述:從6月5日起,各部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人每天基本上能記述工作日志,并于次日10:00交總辦/人力資源部收集,統(tǒng)一交總經(jīng)理閱處。據(jù)統(tǒng)計(jì),幾個(gè)月來因工作日志未上交、遲上交或應(yīng)付式記述等原因而受到處罰的極少數(shù)。

 。ㄎ澹 每月工作總結(jié):自6月份以來,各部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人基本上能在每月5日前提交上月工作報(bào)告,內(nèi)容也比較詳盡,包括:總結(jié)上月工作完成情況、未完成工作情況及亟待解決的問題、下月的工作計(jì)劃、對(duì)本部門、酒店工作的意見或建議、本部門的人事動(dòng)態(tài)。

  二、加強(qiáng)員工宿舍的管理

  (一)加強(qiáng)組織管理:強(qiáng)化員工宿舍的'組織管理。一是明確后勤主管的工作職責(zé),激發(fā)后勤主管的工作積極性,發(fā)揮后勤主管的重要作用;二是要求宿管員認(rèn)真履行工作職責(zé),對(duì)宿管員的履職情況進(jìn)行評(píng)定,實(shí)施獎(jiǎng)罰制度;三是評(píng)定員工宿舍長(zhǎng),將日常的管理工作交給宿舍長(zhǎng)完成,形成“人事部經(jīng)理——后勤主管——宿管員——宿舍長(zhǎng)”四級(jí)管理的網(wǎng)絡(luò)。

 。ǘ┘訌(qiáng)宿舍水電管理:根據(jù)季節(jié)和級(jí)別的不同,對(duì)酒店員工用水用電進(jìn)行規(guī)定,節(jié)余水電進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)、浪費(fèi)水電進(jìn)行處罰。自實(shí)施本規(guī)定以來,員工宿舍用水、用電量減少很多。在每周檢查宿舍衛(wèi)生時(shí),對(duì)員工使用的大功率電器進(jìn)行收獲,并對(duì)使用人進(jìn)行處罰,杜絕高功率電器在宿舍的使用,降低了不安全的隱患。

 。ㄈ⿲(shí)施宿舍衛(wèi)生規(guī)范和檢查、獎(jiǎng)懲辦法:根據(jù)我酒店員工宿舍的具體情況,制定“宿舍衛(wèi)生規(guī)范”,規(guī)定每周檢查一次宿舍衛(wèi)生。對(duì)衛(wèi)生比較差的宿舍實(shí)行“反饋——由部門負(fù)責(zé)人督導(dǎo)——通報(bào)批評(píng)——罰款”的程序進(jìn)行逐步的改善。經(jīng)過幾個(gè)月來的不斷努力,宿舍衛(wèi)生比以前大有改善,軼序良好。

  (四)規(guī)范訪客登記:規(guī)定員工親友探視時(shí)間,且必須履行登記手續(xù)。對(duì)拒不填寫《登記表》者,宿管員可禁止其進(jìn)入員工宿舍。未經(jīng)許可的外來人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入宿舍樓。來訪人員不得擅自進(jìn)入非探訪員工宿舍。到了規(guī)定的探訪結(jié)束時(shí)間,宿管員必須催促來訪者盡快離開。幾個(gè)月來,宿管員認(rèn)真執(zhí)行這一規(guī)定,沒有因?yàn)閬碓L員工親友而出現(xiàn)意外的情況。

 。ㄎ澹┮(guī)范棋、牌室、電視房的管理:棋、牌室、電視房剛開放時(shí),衛(wèi)生與軼序都比較亂,且常有外人進(jìn)來打牌、看電視。經(jīng)過大家不懈努力,現(xiàn)棋、牌室、電視房的衛(wèi)生和軼序都比較好,杜絕了外人在里面消遣、娛樂,為員工創(chuàng)造了一個(gè)良好、安全的休閑環(huán)境。

  三、開展三次基層員工的培訓(xùn)工作

  20xx年7月份、9月份、11月份,人事部安排三期培訓(xùn)工作,參加培訓(xùn)的人員為各部門的基層員工,總共培訓(xùn)了150多人次。培訓(xùn)內(nèi)容主要有:酒店基本知識(shí)、員工的儀容儀表規(guī)范、電話禮儀和微笑服務(wù)、員工的酒店意識(shí)、酒店消防安全知識(shí)、國內(nèi)外風(fēng)土人情、泉州旅游知識(shí)等。經(jīng)過培訓(xùn),員工對(duì)酒店的工作有所了解,儀容儀表、處理酒店事務(wù)更加規(guī)范,酒店的意識(shí)有所提高。

  四、酒店員工的變動(dòng)情況:

  1、酒店現(xiàn)有人員****人,統(tǒng)計(jì)如下:

  2、自6月份至今,共有56人辭職、自動(dòng)離職34人,招聘員工77人。員工的月流動(dòng)率保持在10%左右。也就是說每月需要招聘10%的新員工,這給招聘和培訓(xùn)增加了很大的工作。

  總經(jīng)辦工作總結(jié) 篇11

  光陰似箭,轉(zhuǎn)眼在xxx公司迎來了第二個(gè)春天,轉(zhuǎn)眼已由新員工變成老員工。翻看一年的工作日志,回憶這忙碌充實(shí)而又緊張、愉快的一年。.. 。..

  今年對(duì)我具有特別的意義,因?yàn)榻衲晔俏业谋久辏彩俏姨ど线@個(gè)行業(yè)的第一年,這是我職業(yè)生涯的一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn),我對(duì)此特別珍惜,盡最大的努力去做好我的工作。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助,我已經(jīng)完全融入了新永利這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高與發(fā)揮。雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一年也付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟穩(wěn)重了。現(xiàn)就一年的工作情況總結(jié)如下:

  一、 以踏實(shí)的工作態(tài)度,按部就班的做好公司的查廠工作

  做好查廠工作是我職責(zé)中尤為重要的一項(xiàng)。由于是新廠,公司的查廠工作在接手前幾乎是一片空白,必須從零開始準(zhǔn)備,包括硬件(車間部份)/軟件 (行政部份)。在接手前階段確確實(shí)實(shí)是辛苦了一把,由于查廠客人居多,從年初至年底客人共進(jìn)行查廠/評(píng)估12次之多,由于各方面資料不足,為了趕工,幾乎每天都加班加點(diǎn)工作。在行政方面建立了《廠紀(jì)廠規(guī)》/《崗位說明書》/《員工培訓(xùn)》/《人事檔案》/《消防演習(xí)預(yù)案》等各項(xiàng)資料,并主持組織了兩次大規(guī)模的消防演習(xí),這些資料的建立不但是配合查廠工作,而且也完善了行政人事本身的工作。在車間方面建立了《針控管理》/《操作指導(dǎo)書》/《QC品質(zhì)記錄》 /《返工記錄》/《機(jī)器維修保養(yǎng)記錄》等等,并對(duì)全廠設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn),做成《生產(chǎn)設(shè)備清單》,以便隨時(shí)查看。與此同時(shí),還依生產(chǎn)需求制作了幾十份表格表單,完善了多項(xiàng)記錄資料。如查貨報(bào)告、倉庫出入帳、總查記錄、、、、、;在06年里,通過各種形式的培訓(xùn)加講解,讓所有的主管對(duì)查廠有了深刻的認(rèn)知,讓全體員工了解了查廠的觀念,并將所有關(guān)查廠的資料匯編成冊(cè),按照日常工作去做。通過大家的配合與努力,今年的查廠工作確實(shí)得到了有效的改進(jìn)!當(dāng)然,還有很多地方須要做得更完善,只要大家按照規(guī)定的制度去走,相信明年的'工作將會(huì)越來越順利。

  二、 盡心盡職,做好公司的電腦/考勤管理

  09年,我在公司的行政人事管理方面也花了不少時(shí)間和心血,由于公司剛剛成立,人事管理沒有打好基礎(chǔ),各項(xiàng)制度資料的不健全,加上行政主管與文員的一再更換(共更換主管7人,文員15名之多),所以前期行政工作的大部份工作重任也就落在我肩上了。尤其是人事考勤系統(tǒng)問題,由于最初人為的問題,造成考勤系統(tǒng)一直沒有真正應(yīng)用起來,在今年的5月份起才真正用上系統(tǒng)考勤,但中間由系統(tǒng)本身的不完善,員工對(duì)電腦的不信任不配合等諸多問題,直到10月份才真正廢除手工考勤。另外,在這段時(shí)間內(nèi),行政人事的各項(xiàng)管理制度也慢慢建立起來了,這對(duì)加強(qiáng)員工管理有著重要的意義。到今年底,通過新的考勤系統(tǒng)的更換和一再的員工培訓(xùn)與教育宣導(dǎo)下,全廠已全面實(shí)施了電腦考勤,員工也真正適應(yīng)了電腦考勤。但行政部還有很工作有待完善,如公司企業(yè)文化/人力資源規(guī)劃/績(jī)效考核等等,希望新來的行政部何主管能在11年將xxx的行政工作做得更出色、更徹底!

  三、 本著以質(zhì)量為主,徹底消除浪費(fèi)的心態(tài)做好車間生管理系統(tǒng)跟進(jìn)工作

  由于以往手工作業(yè)方式造成車間數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性,從09年2月底開始,我接手跟進(jìn)車間的數(shù)據(jù)管理,對(duì)各車間的數(shù)據(jù)進(jìn)行稽核,由于員工人數(shù)多,數(shù)據(jù)量大,在10月底公司給我配了一各助手,主力稽核數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,在這段時(shí)間里用事實(shí)的結(jié)果跟員工上了教育課,嚴(yán)重防止了很多混水摸魚的動(dòng)作。

  一年多以來,無論是在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的。新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌,更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。

  明天總是充滿著希望,我們這個(gè)朝氣蓬勃的團(tuán)隊(duì)同年輕的新永利公司一起成長(zhǎng),共同奮斗,一定能實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)和個(gè)人理想,一定能!

  總經(jīng)辦工作總結(jié) 篇12

  本人于20xx年擔(dān)任總經(jīng)理助理一職,F(xiàn)就20xx年的工作進(jìn)行總結(jié)如下。

  一、工作職責(zé)

  協(xié)助總經(jīng)理的日常工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用。具體工作包括:協(xié)助總經(jīng)理作好各項(xiàng)工作的管理、督促、檢查、落實(shí)執(zhí)行情況;協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司各部門之間需要相互解決的問題進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、解決,提高部門工作效率,確保公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄;做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

  二、本年度工作情況

  負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室物品與文件的整理,保證總經(jīng)理室各類物品的正常、及時(shí)的補(bǔ)配,確保了總經(jīng)理各項(xiàng)工作的正常開展;報(bào)銷單、付款單等單據(jù)簽字及信息轉(zhuǎn)達(dá)、通知;總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部客人接待等工作;協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;會(huì)議記錄:做好公司每周高層例會(huì)及本部門的會(huì)議記錄;酒店、機(jī)票預(yù)訂:為領(lǐng)導(dǎo)及客戶預(yù)定酒店及機(jī)票,結(jié)算后期費(fèi)用;協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行日常事務(wù)行政管理等工作。

  三、不足之處

  沒有協(xié)助總經(jīng)理對(duì)工作的管理、督促、檢查、落實(shí)執(zhí)行情況;沒有做到在總經(jīng)理遇到工作問題時(shí)提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。因工作經(jīng)驗(yàn)欠缺,遇事較難獨(dú)立完成工作,處事效率太低。工作中參雜個(gè)人情緒,沒有做到秉公辦事。沒有正確定位職位工作內(nèi)容,對(duì)自身定位不清晰,使在工作中考慮問題不周全?偠灾,雖然相對(duì)初期入職的我來說有了較大的進(jìn)步,但是進(jìn)步中仍舊參合很多失職之處,還需更加努力改進(jìn)。

  四、改進(jìn)措施

  總經(jīng)理助理處于總管家的位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾。要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考;在總經(jīng)理交代工作后要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦的事;控制個(gè)人情緒,懂得自我調(diào)節(jié)。不可將個(gè)人的小情緒延伸到工作中,從而使考慮問題扭曲化,處理問題沖動(dòng)化且容易使工作嚴(yán)重失職;要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著感覺。

  身為一名總經(jīng)理助理,須有廣博的知識(shí),豐富的管理經(jīng)驗(yàn),智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。必須多學(xué)多懂,力爭(zhēng)對(duì)于公司內(nèi)部的事務(wù)和外部的行業(yè)資訊都必須十分的`了解,全面的了解總經(jīng)理想了解的所有情況,以便為總經(jīng)理提供正確決定和戰(zhàn)略的參考意見,替總經(jīng)理完成他所安排的一切工作。

  一名稱職的總經(jīng)理助理是為了幫助總經(jīng)理料理日常工作,是總經(jīng)理工作中的催化劑與加速器。必須嚴(yán)格要求自己,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)使自己盡快成為一名合格的總經(jīng)理助理!

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