會(huì)議管理制度（精選25篇）
在現(xiàn)在社會(huì)，人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的會(huì)議管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。（點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)目錄可以直接查閱哦�。�
| 【1】會(huì)議管理制度 |
| 【2】公司會(huì)議管理制度 |
| 【3】學(xué)校會(huì)議管理制度 |
| 【4】會(huì)議紀(jì)律管理制度 |
| 【5】機(jī)關(guān)會(huì)議管理制度 |
會(huì)議管理制度 1
一、目的
為統(tǒng)一會(huì)議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)培訓(xùn)流程，縮短會(huì)議時(shí)間、減少會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
（一）會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
（二）行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
（三）除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類(lèi)
�。ㄒ唬�、公司部門(mén)周會(huì)制度
1、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
2、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持
3、參加人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門(mén)主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議資料：該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
�。ǘ�、公司員工周會(huì)制度
1、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。
2、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì)議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議資料：
�。�1）公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。
�。�2）各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
�。�3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
�。ㄈ⒐竟ぷ魇雎殨�(huì)議制度
1、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。
2、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì)議記錄。
3、會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
4、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
�。ㄋ模�、其他會(huì)議
1、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門(mén)將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、各專(zhuān)題會(huì)議
相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
四、會(huì)議召開(kāi)
�。ㄒ唬⿻�(huì)議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門(mén)）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4、各部門(mén)工作例會(huì)務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的.原則。
5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì)議資料及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
�。ǘ�、會(huì)議的準(zhǔn)備：
1、公司有專(zhuān)項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；
3、個(gè)性重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：
3.1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；
3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；
3.3會(huì)議場(chǎng)所布置；
3.4會(huì)議服務(wù)人員的安排；
3.5會(huì)議簽到；
3.6會(huì)后事項(xiàng)安排。
3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
�。ㄈ�、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊狀況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。
5、與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
（四）、會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。
2、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人務(wù)必到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
3、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。
五、附則
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
會(huì)議管理制度 2
第一章：總則
第一條：嘉實(shí)集團(tuán)會(huì)議制度指黨委會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、集團(tuán)公司辦公會(huì)議、經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議、部室會(huì)議、員工全體會(huì)議等會(huì)議，為規(guī)范會(huì)議形式，提高會(huì)效率特制訂本制度。
第二章：黨委會(huì)議制度
第二條：黨委會(huì)議是集團(tuán)公司黨委貫徹落實(shí)民主集中制的基本組織形式之一。為了更好地貫徹黨的民主集中制，提高黨委會(huì)議的議事質(zhì)量和效率，保證集團(tuán)公司黨委決策的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化。根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》的有關(guān)規(guī)定，本制度特作明確規(guī)定。
第三條：會(huì)議原則。堅(jiān)持以黨的基本路線(xiàn)為指導(dǎo)，堅(jiān)持貫徹科學(xué)發(fā)展觀(guān)，堅(jiān)持議大事、抓大事的原則。堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是的原則。堅(jiān)持黨的民主集中制的原則；堅(jiān)持群眾領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定的原則。
第四條：會(huì)議資料。黨委會(huì)議主要資料：貫徹學(xué)習(xí)執(zhí)行黨的路線(xiàn)、方針、政策；議定涉及集團(tuán)全局發(fā)展的重大決策；落實(shí)黨的建設(shè)和干部管理、黨風(fēng)廉政建設(shè)、精神文明建設(shè)、思想政治工作、信訪(fǎng)工作、職工隊(duì)伍穩(wěn)定、社會(huì)治安綜合治理等方面的措施。主要資料有：
1、貫徹學(xué)習(xí)中央、上級(jí)指示精神，研究執(zhí)行意見(jiàn)，解決實(shí)施中遇到的重大問(wèn)題，部署和總結(jié)一個(gè)時(shí)期的工作。
2、審議集團(tuán)公司黨委向上級(jí)組織的重要請(qǐng)示和報(bào)告。
3、審議作出集團(tuán)公司黨委的重要決議。
4、討論研究集團(tuán)公司改革和發(fā)展中的重大問(wèn)題，重大資金的使用以及改革、發(fā)展工作中重要措施的制定和調(diào)整。
5、研究集團(tuán)公司黨的建設(shè)中的重大問(wèn)題，對(duì)一個(gè)時(shí)期在黨的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)、廉政建設(shè)等作出部署，討論決定相關(guān)的總結(jié)表彰、獎(jiǎng)懲和組織處理、紀(jì)律處分等事宜。
6、按“三定方案”研究集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置及調(diào)整。
7、討論、決定集團(tuán)公司黨委管理干部的任免、獎(jiǎng)懲和職責(zé)追究，研究決定集團(tuán)公司所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)班子和負(fù)責(zé)人的配備與調(diào)整，確定向上級(jí)推薦的干部人選。
8、研究紀(jì)律檢查工作中的重大問(wèn)題，審議并構(gòu)成對(duì)違紀(jì)干部的處理決定，就一個(gè)時(shí)期的紀(jì)檢工作作出部署。
9、研究集團(tuán)公司精神文明建設(shè)、思想政治工作中的重大問(wèn)題，就一個(gè)時(shí)期的.理論學(xué)習(xí)、思想教育、宣傳工作作出部署。
10、研究集團(tuán)公司信訪(fǎng)和穩(wěn)定工作中的重大問(wèn)題，就信訪(fǎng)和穩(wěn)定工作中的重大事項(xiàng)作出決定或決議。
11、研究社會(huì)治安綜合治理工作中的重大問(wèn)題，對(duì)一個(gè)時(shí)期的綜合治理工作作出部署。
12、研究工會(huì)、共青團(tuán)、統(tǒng)戰(zhàn)、計(jì)劃生育中的重大問(wèn)題，就有關(guān)工作進(jìn)行部署。
13、研究處理重大突發(fā)事件，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告狀況。
14、研究需黨委會(huì)討論決定的其他重大事項(xiàng)。
第五條：會(huì)議準(zhǔn)備
1、提交黨委會(huì)議討論的議題，會(huì)前務(wù)必做好充分準(zhǔn)備。黨委成員如有提交上會(huì)研究的事項(xiàng)，應(yīng)寫(xiě)出簡(jiǎn)明扼要的意見(jiàn)稿，提前一至兩天送集團(tuán)公司辦公室。
2、集團(tuán)公司黨委根據(jù)需要，指定有關(guān)部門(mén)或人員列席黨委會(huì)議并作工作匯報(bào)。有關(guān)部門(mén)或人員需提前將匯報(bào)稿報(bào)送辦公室，由辦公室按程序送黨委書(shū)記或副書(shū)記審閱，再列入黨委會(huì)議議程。
3、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)提交黨委會(huì)討論的議題進(jìn)行匯總，報(bào)送黨委書(shū)記或副書(shū)記審定后，列入黨委會(huì)議程。會(huì)議議題一般應(yīng)提前通知黨委成員。有些議題材料應(yīng)根據(jù)需要和可能，盡量于會(huì)前印發(fā)給黨委成員審閱并準(zhǔn)備意見(jiàn)。
4、會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。
5、辦公室應(yīng)提前落實(shí)會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種材料，通知與會(huì)人員等。
第六條：會(huì)議組織
1、黨委會(huì)議由黨委書(shū)記召集并主持（或委托副書(shū)記主持），黨委成員出席。
2、黨委會(huì)議務(wù)必有三分之二以上黨委委員到會(huì)方能舉行。委員同志無(wú)特殊狀況不準(zhǔn)請(qǐng)假，如黨委委員參加其他會(huì)議、活動(dòng)如與黨委會(huì)議有沖突的，應(yīng)服從黨委會(huì)議。
3、會(huì)議議題涉及部門(mén)負(fù)責(zé)人等需要列席會(huì)議的，由主持會(huì)議的負(fù)責(zé)同志確定，辦公室負(fù)責(zé)通知。議題涉及部門(mén)等列席會(huì)議的人員，在其有關(guān)議題討論完畢后，即可退席。
4、黨委會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照議程和程序逐項(xiàng)進(jìn)行，不得臨時(shí)動(dòng)議。
5、黨委會(huì)議所作出的決議、決定以及相關(guān)資料，在必須時(shí)限內(nèi)屬于保密范疇的，與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
6、黨委會(huì)議所作出的決議、決定，有關(guān)職能部門(mén)和職責(zé)人要按規(guī)定時(shí)限貫徹落實(shí)到位。
7、辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，并做好文字材料的歸檔和處理工作。
第七條：會(huì)議時(shí)間
1、集團(tuán)公司黨委會(huì)議原則上每月召開(kāi)不少于一次，如遇重要狀況隨時(shí)召開(kāi)。
2、集團(tuán)公司黨委每月組織一次黨委中心組理論學(xué)習(xí)，每年召開(kāi)一次黨政領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)。
第三章：董事會(huì)會(huì)議制度
第八條：根據(jù)中華人民共和國(guó)《公司法》及集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定等，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際，本制度特作明確規(guī)定。
第九條：董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持。
第十條：董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、董事參加，公司監(jiān)事、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)班子成員列席。董事長(zhǎng)認(rèn)為有必要時(shí)，可邀請(qǐng)市政府或有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)列席會(huì)議。
董事會(huì)會(huì)議每年召開(kāi)1-2次。董事長(zhǎng)認(rèn)為有必要、執(zhí)行董事提議、三分之一以上董事聯(lián)名提議，能夠召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì)議。
第十一條：董事會(huì)的議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)定的外，由集團(tuán)公司章程規(guī)定。
第十二條：董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所審議事項(xiàng)構(gòu)成會(huì)議決議，并由董事簽字。
第十三條：董事會(huì)會(huì)議主要議題:
�。ㄒ唬﹤鬟_(dá)貫徹市政府、市國(guó)資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì)議精神；
�。ǘ⿲徸h、批準(zhǔn)集團(tuán)公司工作報(bào)告；
�。ㄈ┯懻摏Q定集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和重大項(xiàng)目投資方案；
�。ㄋ模⿲徸h、決定集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)、工作計(jì)劃；
（五）審議、批準(zhǔn)集團(tuán)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算；
�。⿲徸h、決定集團(tuán)公司的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收益狀況；
（七）審議、決定集團(tuán)公司章程修改方案、增加或減少注冊(cè)資本的方案；
�。ò耍⿲徸h集團(tuán)公司控股、參股企業(yè)的增資擴(kuò)股、股份轉(zhuǎn)讓、重大對(duì)外投資和減資等事項(xiàng)；
�。ň牛⿲徸h、決定集團(tuán)公司對(duì)外投資和對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)；
�。ㄊQ定聘任或者解聘公司部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng)。
�。ㄊ唬┢渌瓒聲�(huì)審議、決策的重要問(wèn)題。
第四章：監(jiān)事會(huì)會(huì)議制度
第十四條：根據(jù)中華人民共和國(guó)《公司法》及集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司監(jiān)事會(huì)實(shí)際，本制度特作規(guī)定。
第十五條：監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席召集和主持。監(jiān)事會(huì)主席如不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議。
第十六條：監(jiān)事會(huì)會(huì)議每年擬召開(kāi)1-2次。監(jiān)事會(huì)主席認(rèn)為有必要時(shí)，能夠召開(kāi)臨時(shí)監(jiān)事會(huì)。
第十七條：召開(kāi)監(jiān)事會(huì)會(huì)議，應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)十天前通知全體監(jiān)事，并將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、資料等告知監(jiān)事。
第十八條：監(jiān)事會(huì)的議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)定的外，由集團(tuán)公司章程規(guī)定。
第十九條：監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定構(gòu)成會(huì)議記錄，出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽字。
第二十條：監(jiān)事會(huì)決定的表決，實(shí)行一人一票。監(jiān)事會(huì)決議應(yīng)由半數(shù)以上監(jiān)事表決透過(guò)。
第二十一條：監(jiān)事會(huì)會(huì)議主要議題:
1、傳達(dá)貫徹市政府、市國(guó)資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì)議精神；
2、審議監(jiān)事會(huì)工作計(jì)劃、工作報(bào)告草案；
3、審議監(jiān)事會(huì)對(duì)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理層貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)、集團(tuán)公司章程及規(guī)章制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、經(jīng)營(yíng)效益、國(guó)有資產(chǎn)保值增值及資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)等狀況檢查的報(bào)告；
4、檢查集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理層的經(jīng)營(yíng)行為，并能夠?qū)ζ浣?jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，提出獎(jiǎng)懲推薦；
5、其他需監(jiān)事會(huì)審議的重要事項(xiàng)。
第五章：黨政聯(lián)席會(huì)會(huì)議制度
第二十二條：黨政聯(lián)席會(huì)議由黨委書(shū)記主持召開(kāi)，參加人員：黨委成員、經(jīng)營(yíng)班子成員，以及需要列席會(huì)議的有關(guān)人員。黨政聯(lián)席會(huì)議一般每月1-2次。
第二十三條：黨政聯(lián)席會(huì)議主要資料是：
1、傳達(dá)貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、部門(mén)的重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì)議精神；
2、研究集團(tuán)公司工作的思路、要點(diǎn)、措施、步驟；
3、討論集團(tuán)公司重要的經(jīng)營(yíng)管理工作，財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況及需要討論的費(fèi)用開(kāi)支狀況；
4、黨委書(shū)記、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理認(rèn)為需要提請(qǐng)黨政聯(lián)席會(huì)議討論的其他事項(xiàng)。
第二十四條：辦公室根據(jù)召集人指示，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、保管、存檔及有關(guān)協(xié)調(diào)落實(shí)工作。
第二十五條：必要時(shí)，由辦公室及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要，由召集人審批后印發(fā)。
第六章：集團(tuán)公司辦公會(huì)議制度
第二十六條：集團(tuán)公司辦公會(huì)議由集團(tuán)公司中層以上干部參加會(huì)議。會(huì)議由董事長(zhǎng)主持，每?jī)蓚�(gè)月至少一次，一般在每月初的第一個(gè)工作日召開(kāi)。
第二十七條：集團(tuán)公司辦公會(huì)議主要資料是：
1、傳達(dá)貫徹國(guó)務(wù)院、省政府、市政府等上級(jí)部門(mén)重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì)議精神。部署董事會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)議決定的有關(guān)工作；
2、總結(jié)、交流、布置月度工作；
3、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報(bào)、討論的其他事項(xiàng)。
第二十八條：行政辦公室根據(jù)召集人指示，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、保管、存檔等工作。
第七章：經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議制度
第二十九條：經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議由集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)班子成員、集團(tuán)公司各承資企業(yè)負(fù)責(zé)人、相關(guān)部室負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。會(huì)議由總經(jīng)理主持，每季度至少一次，一般在每季度初召開(kāi)。
第三十條：經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議主要資料是：
1、傳達(dá)貫徹國(guó)務(wù)院、省政府、市政府等上級(jí)部門(mén)重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì)議精神。布置黨政聯(lián)席會(huì)議、集團(tuán)公司辦公會(huì)議決定的有關(guān)工作；
2、各承資企業(yè)總結(jié)、交流上季度工作；匯報(bào)下季度工作計(jì)劃。
3、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報(bào)、討論的其他事項(xiàng)。
第三十一條：辦公室根據(jù)召集人指示，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、保管、存檔等工作。
第八章：部室會(huì)議制度
第三十二條：集團(tuán)公司各部室應(yīng)建立部室會(huì)議制度，部室會(huì)議指由各部室組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議。每月至少一次由本部室人員參加的部室學(xué)習(xí)或討論會(huì)，討論部室工作、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神與領(lǐng)導(dǎo)要求等。
第九章：全體員工會(huì)議制度
第三十三條：由公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)，公司全體員工參加。主要資料：傳達(dá)有關(guān)指標(biāo)精神；組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；總結(jié)表彰、部署、通報(bào)工作；宣布有關(guān)公司管理工作、員工福利等綜合事宜。全體員工會(huì)議根據(jù)需要不定期召開(kāi)。
第十章：其他
第三十四條：針對(duì)具體議題，各類(lèi)會(huì)議可擴(kuò)大到相關(guān)人員參加。
第三十五條：經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，可召開(kāi)各條線(xiàn)工作會(huì)議或?qū)ｎ}會(huì)議，其中：
安全生產(chǎn)例會(huì)每季初召開(kāi)一次，投資發(fā)展部負(fù)責(zé)召集，集團(tuán)公司所屬企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)及安全專(zhuān)管員參加；項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)會(huì)，原則每季一次，由投資發(fā)展部召集，所屬項(xiàng)目單位主要負(fù)責(zé)人參加。
條線(xiàn)工作會(huì)議或?qū)ｎ}會(huì)議，相應(yīng)部門(mén)須建立會(huì)議記錄，需構(gòu)成專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要的，由舉辦會(huì)議部門(mén)擬稿，相關(guān)部門(mén)會(huì)簽，分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，董事長(zhǎng)簽發(fā)，辦公室存檔。
會(huì)議管理制度 3
第一章：會(huì)議組織
第一條：企業(yè)級(jí)會(huì)議：企業(yè)員工大會(huì)、企業(yè)技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。
第二條：專(zhuān)業(yè)會(huì)議：即全企業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織。
第三條：系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì)：各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì)，由各部門(mén)主管決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
第四條：班組（小組）會(huì)：由各班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。
第五條：上級(jí)企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶(hù)座談會(huì)等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。
第二章：會(huì)議安排
第六條：例會(huì)的安排
為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，企業(yè)正常性的會(huì)議一律納人例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、資料組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下：
1．行政技術(shù)會(huì)議
�。�1）總經(jīng)理辦公會(huì)
研究、部署行政工作，討論決定企業(yè)行政工作重大問(wèn)題。
（2）行政事務(wù)會(huì)
總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月行政工作狀況，安排布置下月工作任務(wù)。
�。�3）班組長(zhǎng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì)（或企業(yè)員工大會(huì)）
總結(jié)上期（半年、全年）工作狀況，部署本期（半年、全年）工作任務(wù)。
�。�4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)
匯報(bào)、分析企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作狀況，肯定成績(jī)，指出失誤，提出改善措施，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
�。�5）質(zhì)量分析會(huì)
匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況，討論分析質(zhì)量事故（問(wèn)題），研究決定質(zhì)量改善措施。
�。�6）安全工作會(huì)（含治安、消防工作）
匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
�。�7）技術(shù)工作會(huì)（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)）
匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃及其完成狀況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
（8）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門(mén)不能自行解決的重大問(wèn)題。
�。�9）部門(mén)事務(wù)會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
�。�10）班組會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
2．各類(lèi)代表大會(huì)
�。�1）員工代表大會(huì)。
（2）部門(mén)員工大會(huì)（或員工代表小組會(huì)）。
�。�3）科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。
（4）企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。
3．民主管理會(huì)議
�。�1）企業(yè)管理委員會(huì)議。
（2）總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)。
�。�3）生產(chǎn)管理委員會(huì)議。
�。�4）生活福利委員會(huì)議。
4．論文、成果發(fā)布會(huì)
（1）科協(xié)年會(huì)。
�。�2）企協(xié)年會(huì)。
�。�3）政治思想工作研究會(huì)年會(huì)。
�。�4）質(zhì)量控制成果發(fā)布會(huì)。
�。�5）科技成果發(fā)布會(huì)。
（6）信息發(fā)布會(huì)。
�。�7）企管成果發(fā)布會(huì)。
第七條：其他會(huì)議的安排
凡涉及多個(gè)部門(mén)主管參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，分別報(bào)兩辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。
1．總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡并編制會(huì)議計(jì)劃，分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。
2．凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的.會(huì)議，如需改期，或遇特殊狀況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
3．對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。
4．對(duì)于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開(kāi)。
5．各部門(mén)會(huì)議的會(huì)期務(wù)必服從企業(yè)統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)與企業(yè)例會(huì)同期召開(kāi)（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。
第三章：會(huì)議的準(zhǔn)備
第八條：會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案，決議決定草案，落實(shí)會(huì)場(chǎng)，安排好座位，備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，通知與會(huì)者等）。
第九條：參加企業(yè)辦公例會(huì)的人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假，如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。
第十條：有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開(kāi)企業(yè)辦公例會(huì)：
1．有重要事項(xiàng)需提交企業(yè)辦公例會(huì)討論決定；
2．各部門(mén)重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。
第十一條《會(huì)議紀(jì)要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件，具有必須范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。
第十二條：與會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言、集思廣益，一經(jīng)會(huì)議決定之事，應(yīng)按期完成。
第十三條：與會(huì)人員務(wù)必嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)，不得使用手機(jī)、傳呼機(jī)。
會(huì)議管理制度 4
為貫徹國(guó)家、省市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi)和精簡(jiǎn)會(huì)議的有關(guān)精神，加強(qiáng)和規(guī)范部機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》有關(guān)規(guī)定，參照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》，結(jié)合我部實(shí)際，制定本制度。
一、會(huì)議范圍
按照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》會(huì)議分類(lèi)規(guī)定，我部召開(kāi)的會(huì)議定為二類(lèi)至五類(lèi)。
1．二類(lèi)會(huì)議。以市委、市政府名義召開(kāi)，要求縣（市、區(qū)）、開(kāi)發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(mén)（單位）負(fù)責(zé)同志參加，由市委組織部承辦的會(huì)議；
2．三類(lèi)會(huì)議。以市委組織部名義召開(kāi)，要求縣（市、區(qū)）、開(kāi)發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(mén)（單位）負(fù)責(zé)同志參加的全市性工作會(huì)議；
3．四類(lèi)會(huì)議。以市委組織部或科室名義召開(kāi)，要求縣（市、區(qū)）、開(kāi)發(fā)區(qū)和市直部門(mén)（單位）有關(guān)人員參加的單項(xiàng)工作會(huì)議。
4．五類(lèi)會(huì)議。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議，包括小型研討會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)等。
二、會(huì)議計(jì)劃及審批
實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會(huì)議計(jì)劃（包括會(huì)議名稱(chēng)、召開(kāi)的理由、主要資料、時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費(fèi)等），由辦公室分類(lèi)、匯總，構(gòu)成市委組織部擬召開(kāi)的年度會(huì)議計(jì)劃，并按照以下程序?qū)徟?/p>
1．二、三類(lèi)會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長(zhǎng)辦公會(huì)研究后，報(bào)送市委辦公室審核、市委批準(zhǔn)后執(zhí)行。三類(lèi)會(huì)議原則上每年不超過(guò)1次。
2．四類(lèi)會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長(zhǎng)辦公會(huì)研究審批后執(zhí)行，并將會(huì)議計(jì)劃報(bào)送市委辦公室備案。四類(lèi)會(huì)議原則上每年不超過(guò)2次。
3．五類(lèi)會(huì)議。由分管部長(zhǎng)審核并報(bào)部長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4．沒(méi)有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開(kāi)的會(huì)議，相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長(zhǎng)審核，再報(bào)部長(zhǎng)或部長(zhǎng)辦公會(huì)審定。
三、會(huì)期
1．二類(lèi)會(huì)議會(huì)期，按照批準(zhǔn)的會(huì)議方案從嚴(yán)控制；三、四、五類(lèi)會(huì)議以及傳達(dá)、布置類(lèi)會(huì)議會(huì)期均不得超過(guò)1天。
2．會(huì)議報(bào)到和離開(kāi)時(shí)間，二類(lèi)會(huì)議合計(jì)不得超過(guò)2天，三、四、五類(lèi)會(huì)議合計(jì)不得超過(guò)1天。
四、會(huì)議規(guī)模
1．二類(lèi)會(huì)議參會(huì)人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行，嚴(yán)格限定會(huì)議代表和工作人員數(shù)量。
2．三類(lèi)會(huì)議參會(huì)人員不得超過(guò)80人，其中，縣（市、區(qū)）、開(kāi)發(fā)區(qū)參會(huì)人數(shù)控制在3人以?xún)?nèi)。
以市委組織部或科室名義召開(kāi)的`單項(xiàng)工作會(huì)議，參會(huì)人數(shù)不得超過(guò)120人，其中，縣（市、區(qū)）參會(huì)人數(shù)控制在1人以?xún)?nèi)。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議參會(huì)人員視資料而定，一般不得超過(guò)50人。
五、會(huì)務(wù)管理
�。ㄒ唬⿻�(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。
�。ǘ┏修k科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下：
1．代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、主持詞、新聞通稿等；
2．印發(fā)通知、組織報(bào)名；
3．布置會(huì)場(chǎng)；
4．印發(fā)會(huì)議材料；
5．組織與會(huì)人員入場(chǎng)、簽到，統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。
（三）辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下：
1．省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排；
2．協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜；
3．安排與會(huì)人員食宿和接待；
4．配合承辦科室安排和布置會(huì)場(chǎng)；
5．制作會(huì)議證件，準(zhǔn)備會(huì)議用品；
6．帶給必要的車(chē)輛保障；
7．會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理
（一）會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出
1．會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站，以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定回單位報(bào)銷(xiāo)。
2．會(huì)議費(fèi)開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為300元/人天，其中：住宿費(fèi)150元/人天、伙食費(fèi)100元/人天，其他費(fèi)用50元/人天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開(kāi)支的上限，應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)結(jié)算報(bào)銷(xiāo)。
3．不得向參會(huì)人員收取會(huì)議費(fèi)或以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。
�。ǘ⿻�(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算
1．由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室，共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，確認(rèn)無(wú)誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
2．會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)帶給會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位帶給的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。
七、有關(guān)要求
（一）每年年底將非涉密會(huì)議的名稱(chēng)、主要資料、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支等狀況在部?jī)?nèi)進(jìn)行公示，理解監(jiān)督。
（二）嚴(yán)禁借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng)，嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”，嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。
�。ㄈ﹪�(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房；會(huì)議用餐嚴(yán)格控制菜品種類(lèi)、數(shù)量和份量，嚴(yán)禁帶給高檔菜肴，不上煙酒；會(huì)場(chǎng)一律不擺花草，不制作背景板，不帶給水果。
�。ㄋ模┎坏檬褂脮�(huì)議費(fèi)購(gòu)置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開(kāi)支與本次會(huì)議無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用；不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀(guān)；嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng)；嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品；不得額外配發(fā)洗漱用品。
會(huì)議管理制度 5
為規(guī)范會(huì)議秩序，提高會(huì)議辦公效率，及時(shí)追蹤會(huì)議資料的執(zhí)行效果，特制定以下會(huì)議管理制度。
一、行政例會(huì)，早班會(huì)等應(yīng)按時(shí)舉行，主題會(huì)議，總經(jīng)理辦公會(huì)議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會(huì)議資料及時(shí)間，總經(jīng)理辦公室會(huì)議是每月最后一周周六晚上六點(diǎn)，行政例會(huì)每?jī)芍芤淮危瑫r(shí)間是每月雙周周一晚上六點(diǎn)。
二、行政例會(huì)，總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持，部門(mén)會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理主持，各項(xiàng)會(huì)議都應(yīng)做會(huì)議記錄。（早班會(huì)除外）
三、與會(huì)人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會(huì)相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。
四、與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不能擅自打斷他人發(fā)言，可爭(zhēng)論，但不能爭(zhēng)吵，手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動(dòng)，發(fā)言講話(huà)應(yīng)說(shuō)普通話(huà)，不允許講方言。
五、與會(huì)人員應(yīng)態(tài)度端正，參與用心不能冷淡處之，會(huì)后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)執(zhí)行會(huì)議精神或決議。
六、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議資料，分類(lèi)進(jìn)行處理，并追蹤會(huì)議精神執(zhí)行的效果。
七、違反本制度，視情節(jié)給予以批評(píng)教育或10元以上罰款。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)，自頒布之日起執(zhí)行。
會(huì)議管理制度 6
1、目的：落實(shí)安全會(huì)議資料、形式和會(huì)議職責(zé)人要求，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)
2、范圍：班組以上部門(mén)
3、職責(zé)者：班組長(zhǎng)以上人員
4、程序：
4.1為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)狀況，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，用心明白、主動(dòng)地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度。
4.2會(huì)議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：
4.2.1了解前段時(shí)間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況，存在的問(wèn)題和注意事項(xiàng)，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。
4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識(shí)，傳達(dá)上級(jí)部門(mén)的有關(guān)通知、文件精神。
4.2.3通報(bào)違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。
4.3會(huì)議形式和會(huì)議職責(zé)人
4.3.1班前、班后會(huì)由班長(zhǎng)或車(chē)間主任（部門(mén)主管）負(fù)責(zé)召開(kāi)，在每一天空上班前15分鐘開(kāi)始，時(shí)間一般5—10分鐘，地點(diǎn)由各車(chē)間部門(mén)自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
4.3.2部、車(chē)間（部門(mén)）級(jí)安全會(huì)議要求每月一次，由部長(zhǎng)、車(chē)間主任（部門(mén)主管）負(fù)責(zé)召開(kāi)，時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。并在部、車(chē)間（部門(mén)）安全記錄中進(jìn)行會(huì)議記錄。
4.3.3公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次，由安全部負(fù)責(zé)記錄。
4.3.4各專(zhuān)業(yè)性安全會(huì)議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開(kāi)，由召集人負(fù)責(zé)記錄。
4.3.5緊急會(huì)議視狀況由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)。
4.4會(huì)議召集者在開(kāi)會(huì)之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會(huì)議上要討論研究解決的`問(wèn)題應(yīng)列出，重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
4.5通知參加會(huì)議人員時(shí)，要把會(huì)議主要資料、開(kāi)始時(shí)間、大約需要多長(zhǎng)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。
4.6被通知需要參加會(huì)議的人員，都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì)之前和召集人說(shuō)明狀況，并得到允許。
4.7會(huì)議上決定的狀況各部門(mén)和職責(zé)人，務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行，及時(shí)完成。
4.8對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會(huì)議召集人有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
會(huì)議管理制度 7
1、會(huì)議計(jì)劃管理
�。�1）各科室根據(jù)局年度工作目標(biāo)提前一個(gè)月提出會(huì)議計(jì)劃，報(bào)辦公室匯總，由局長(zhǎng)辦公會(huì)議審定。計(jì)劃資料包括會(huì)議名稱(chēng)、參加對(duì)象、會(huì)議時(shí)間、人數(shù)、主要資料和經(jīng)費(fèi)預(yù)算及經(jīng)費(fèi)來(lái)源等。
�。�2）擬定會(huì)議計(jì)劃務(wù)必貫徹精減會(huì)議的原則，各條線(xiàn)上的業(yè)務(wù)會(huì)議每年一般控制在二次以?xún)?nèi)。要明確管理的層次性和會(huì)議的有效性，可開(kāi)可不開(kāi)的.會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)，能合并的會(huì)議或資料要堅(jiān)決合并，參加會(huì)議人數(shù)要壓縮，會(huì)期盡可能縮短，盡量當(dāng)天往返。
2、會(huì)議審批手續(xù)
會(huì)議除需列入計(jì)劃外，還務(wù)必在會(huì)前履行審批手續(xù)。全區(qū)中小校園長(zhǎng)會(huì)議，每年開(kāi)l～2次，由局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定；其他業(yè)務(wù)會(huì)議，根據(jù)會(huì)議計(jì)劃由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后由局長(zhǎng)審批；全區(qū)性比賽活動(dòng)，由局長(zhǎng)審批；未列入計(jì)劃但又確需召開(kāi)的會(huì)議，由局長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理
（1）凡需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會(huì)議，會(huì)議經(jīng)費(fèi)按區(qū)財(cái)政局和本局的規(guī)定執(zhí)行，同一類(lèi)會(huì)議同一標(biāo)準(zhǔn)。主辦科室在發(fā)會(huì)議通知的同時(shí)填報(bào)《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表》，經(jīng)計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)同意后連同會(huì)議通知擬文稿送辦公室審核，再報(bào)分管財(cái)務(wù)局長(zhǎng)和局長(zhǎng)審批。
�。�2）凡不需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會(huì)議，職責(zé)科室須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議計(jì)劃和財(cái)務(wù)制度，把好經(jīng)費(fèi)使用關(guān)。
（3）未經(jīng)批準(zhǔn)召開(kāi)的會(huì)議，一律不安排會(huì)議經(jīng)費(fèi)，一律不予報(bào)銷(xiāo)。
4、會(huì)務(wù)管理
(1)全區(qū)性教育工作會(huì)議、全區(qū)校長(zhǎng)會(huì)議的會(huì)務(wù)由辦公室主辦，有關(guān)科室協(xié)助；業(yè)務(wù)會(huì)議由相應(yīng)科室主辦，辦公室和計(jì)財(cái)科協(xié)助。會(huì)議主辦科室應(yīng)制定會(huì)務(wù)工作方案，明確任務(wù)、職責(zé)到人；
(2)會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議材料由主辦科室負(fù)責(zé)草擬和印發(fā)，會(huì)議材料一般應(yīng)于會(huì)前分送出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)。
(3)會(huì)議食宿要按照批準(zhǔn)的規(guī)模，嚴(yán)格控制食宿人員。在各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)街道校園召開(kāi)的會(huì)議，實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干制；由本局主辦的會(huì)議，會(huì)議地點(diǎn)和場(chǎng)地、食宿統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)安排。
(4)業(yè)務(wù)性會(huì)議的服務(wù)工作，如錄音、錄像、拍照等，由會(huì)議主辦科室落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。會(huì)議信息報(bào)辦公室，再由辦公室上報(bào)省教育廳、市教育局、區(qū)委辦、區(qū)府辦等，會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)材料整理、小結(jié)等工作由主辦科室負(fù)責(zé)，并報(bào)辦公室存檔。
公司會(huì)議管理制度 1
第一章 總則
第一條 目的
加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。
第二條 原則
強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。
第三條 適用范圍
適用于公司各種例會(huì)及專(zhuān)題會(huì)議。
第二章 職責(zé)
第一條 歸口部門(mén)
行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第二條 職責(zé)
1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門(mén)例會(huì)及各種專(zhuān)題會(huì)議的監(jiān)督。
2、后勤部負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件。
3、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)例會(huì)及主責(zé)專(zhuān)題會(huì)的組織及相關(guān)工作。
第三章 管理規(guī)定
第一條 會(huì)議分類(lèi)
1、公司例會(huì)：原則上固定于每月1日下午17:00召開(kāi)，要求公司總經(jīng)理、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)經(jīng)理及潛力店長(zhǎng)以上者參加;
2、部門(mén)例會(huì)：原則上固定于每周五下午17:30召開(kāi)，要求部門(mén)全員參加;
3、專(zhuān)題會(huì)議：指由相關(guān)部門(mén)(或人員)組織的針對(duì)專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題的'會(huì)議，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門(mén)確定。
第二條 會(huì)議通知
1、會(huì)議召集部門(mén)需在會(huì)議召開(kāi)前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì)部門(mén)(人員)，并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會(huì)議召集部門(mén)負(fù)責(zé)人(或會(huì)議召集人)罰款50元。
2、例會(huì)時(shí)間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整，公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)辦通知各參會(huì)人員，部門(mén)例會(huì)則由部門(mén)報(bào)總經(jīng)辦，并說(shuō)明原因。未通知的，責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款50元。
3、會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。未按要求填寫(xiě)，填寫(xiě)人罰款20元。
第三條 會(huì)議準(zhǔn)備
后勤部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會(huì)議召開(kāi)的，相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元。
第四條 會(huì)議紀(jì)律
1、會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會(huì)人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表，會(huì)議組織人罰款10元。
2、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開(kāi)始時(shí)，組織人收回簽到表。會(huì)后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員。
3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前1天向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假并詳細(xì)說(shuō)明理由，公司例會(huì)需向總經(jīng)辦請(qǐng)假。未請(qǐng)假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。
4、公司例會(huì)需部門(mén)經(jīng)理及副職參加，如部門(mén)經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門(mén)主管級(jí)人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。
5、無(wú)故缺席會(huì)議，罰款50元;遲到罰款10元。
第五條 會(huì)議記錄
1、會(huì)議組織部門(mén)安排專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)各參會(huì)部門(mén)(復(fù)印件)，同時(shí)抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會(huì)議紀(jì)要的，會(huì)議組織人(或部門(mén)負(fù)責(zé)人)罰款30元。
2、會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員簽字確認(rèn)。公司例會(huì)紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門(mén)例會(huì)紀(jì)要由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字;專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員(或部門(mén))簽字。未簽字的，會(huì)議組織人罰款20元。
3、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄，會(huì)議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫(xiě)，會(huì)議紀(jì)要記錄人罰款10元。
第六條 處罰規(guī)定
行政部負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單，每月1日?qǐng)?bào)給總經(jīng)辦。
第四章 附則
第七條 例會(huì)如遇促銷(xiāo)節(jié)假日，召開(kāi)時(shí)間相應(yīng)順延，具體時(shí)間等待通知。
第八條 本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂。
第九條 本制度自發(fā)文之日起施行。
公司會(huì)議管理制度 2
為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門(mén)之間快速有效傳遞，提升公司運(yùn)營(yíng)水平，確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí)，特制訂本制度。
一、適用范圍
總公司各部門(mén)、各分公司、項(xiàng)目部所有與會(huì)人員
二、管理權(quán)責(zé)
1、綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議組織工作，全面做好會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)；
2、企管部負(fù)責(zé)本制度的.執(zhí)行監(jiān)督。
三、會(huì)議要求
1、會(huì)議具體時(shí)間定為每周六上午9:30分，地點(diǎn)在總公司會(huì)議室，會(huì)議采用現(xiàn)場(chǎng)與視頻相結(jié)合的方式進(jìn)行，各分公司及異地項(xiàng)目部的會(huì)議視頻需在9點(diǎn)前調(diào)試完畢，并確保正常使用，與會(huì)人員須提前15分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)。如遇變動(dòng)，綜合部另行通知，具體內(nèi)容以通知為準(zhǔn)。
2、會(huì)議有公司領(lǐng)導(dǎo)、總公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人、各分公司負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人參加。與會(huì)人員應(yīng)妥當(dāng)?shù)匕才殴ぷ�，認(rèn)真準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，無(wú)特殊情況與會(huì)人員不得缺席或指定他人代表，確因緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的需向公司綜合部匯報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可指派人員參加會(huì)議，并記錄會(huì)議內(nèi)容及時(shí)向有關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)，綜合部做好參會(huì)人員的考勤工作。
3、為保證會(huì)議效果，與會(huì)人員要做好上周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃安排，會(huì)上發(fā)言力求精干，確保會(huì)議實(shí)效。工作中存在的問(wèn)題以及需要總公司協(xié)調(diào)配合的工作，在會(huì)中提出經(jīng)審定后必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。各分公司、項(xiàng)目部的書(shū)面工作匯報(bào)必須在會(huì)議召開(kāi)前1個(gè)工作日呈報(bào)公司綜合部。
4、與會(huì)人員要嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，會(huì)中所有參會(huì)人員的手機(jī)調(diào)為靜音狀態(tài)，不得隨意接打電話(huà)或擅自離開(kāi)，如遇緊急情況，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離會(huì)處理。
5、與會(huì)人員做好會(huì)議記錄，及時(shí)準(zhǔn)確地向下屬員工傳達(dá)公司會(huì)議精神及要求，并根據(jù)會(huì)議要求和任務(wù)安排，按時(shí)、保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
6、綜合部做好會(huì)議紀(jì)要并存檔。
四、考核辦法
與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議要求，如有違反以上會(huì)議要求者公司總部將視情節(jié)輕重制定相應(yīng)的處罰措施，對(duì)責(zé)任單位和個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
五、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有變動(dòng)另行通知。
公司會(huì)議管理制度 3
一、目的
為加強(qiáng)企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
二、范圍
全體員工
三、內(nèi)容
第一條 會(huì)議種類(lèi)
公司月度工作例會(huì)、公司周度工作例會(huì)、公司的季度會(huì)議、公司年度會(huì)議、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議、各部門(mén)月度工作例會(huì)、各部門(mén)周度工作例會(huì)、各部門(mén)每日工作例會(huì)。
第二條 會(huì)議具體安排
第三條 會(huì)議流程
1、會(huì)前準(zhǔn)備：
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。
議題：不要多于三個(gè)。
主持人：主管級(jí)以上管理人員(不同層級(jí)會(huì)議)
記錄人由主持人委派，即各部門(mén)文員，總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書(shū)，行政例會(huì)有行政秘書(shū)。
將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過(guò)修改。
文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印，不要造成開(kāi)會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。
2、會(huì)議通知：
根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知。
會(huì)議通知包括：會(huì)議的'名稱(chēng)、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會(huì)議紀(jì)要
由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要只記決議，不記討論過(guò)程，個(gè)別重要語(yǔ)句可記。
會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。
會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì))，會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
4、會(huì)議流程
第四條 會(huì)議管理
1、公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理，實(shí)施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個(gè)操作步驟，會(huì)議結(jié)束后，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門(mén)相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì)議室，使會(huì)議室保持整潔。
2、各類(lèi)會(huì)議的與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會(huì)議。
3、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會(huì)議，須在會(huì)議前1天內(nèi)通知行政部或各部門(mén)負(fù)責(zé)人。
5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門(mén)負(fù)責(zé)人。
6、若無(wú)故3次不參加會(huì)議者，取消其參加會(huì)議的資格。
7、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容，以免影響決議實(shí)施。
8、與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告，并納入公司對(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績(jī)效考核中。
9、各類(lèi)會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要。 第五條 附則
1、會(huì)議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過(guò)后實(shí)施。
2、會(huì)議管理制度自公布之日起實(shí)行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。
3、生效日期: 20xx年 月 日。
四、附件
1、附件一: 《周工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》
2、附件二: 《月(或季)工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》
3、附件三: 《周工作會(huì)議紀(jì)錄表》
4、附件三: 《月工作會(huì)議記錄表》
公司會(huì)議管理制度 4
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司各部門(mén)及分公司。
三、職責(zé)
1、行政綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議管理。
2、會(huì)務(wù)工作主要由行政綜合部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，行政綜合部應(yīng)予協(xié)助。
3、除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
四、會(huì)議分類(lèi)
1、公司高層周例會(huì)制度
1）主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會(huì)議記錄于次周一下午16：00前發(fā)給與會(huì)人員。
2）召開(kāi)時(shí)間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開(kāi)的由行政總監(jiān)提前通知。
3）會(huì)議內(nèi)容：
�、僮粉櫳现軙�(huì)議結(jié)果。
�、诠緫�(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況分析及企業(yè)組織設(shè)計(jì)和調(diào)整。
2、公司中層以上周例會(huì)制度
1）主持與記錄：行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持，行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議記錄于次周二下午16：00前發(fā)給與會(huì)人員。
2）召開(kāi)時(shí)間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由行政專(zhuān)員提前通知。
3）參加人員：主管級(jí)以上管理人員。
4）會(huì)議內(nèi)容：
�、僮粉櫳现軙�(huì)議中所提出問(wèn)題的解決情況。
�、诟鞑块T(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。③需要其他部門(mén)配合的事項(xiàng)。
�、芟轮芄ぷ饔�(jì)劃。
3、公司全體員工周例會(huì)制度
1）主持與記錄：行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持。
2）召開(kāi)時(shí)間：每周一早上8：30。
3）參加人員：全體員工。
4）會(huì)議內(nèi)容：
�、俟救粘＿\(yùn)作情況的總結(jié)。
②通告上周各部門(mén)工作的完成情況及高層周例會(huì)傳達(dá)情況。
�、蹖�(duì)本周工作進(jìn)行安排。
4、公司部門(mén)晨會(huì)制度
1）主持：由部門(mén)經(jīng)理主持
2）召開(kāi)時(shí)間：周二至周六早上8：30。
3）參加人員：全體員工
4）會(huì)議內(nèi)容：該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
5、公司工作述職會(huì)議制度
1）主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2）召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由行政綜合部安排。
3）參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政綜合部請(qǐng)假。
4）會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
6、其他會(huì)議
1）公司年終總結(jié)表彰大會(huì)：總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2）各專(zhuān)題會(huì)議：相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
五、會(huì)議召開(kāi)
1、會(huì)議安排
各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
2、會(huì)議的準(zhǔn)備
1）公司有專(zhuān)項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2）特別重大會(huì)議，如客戶(hù)答謝會(huì)，應(yīng)由行政綜合部專(zhuān)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
�、贂�(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；
�、跁�(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；
�、蹠�(huì)議場(chǎng)所布置；
�、軙�(huì)議服務(wù)人員的安排；
�、輹�(huì)議簽到；
�、迺�(huì)后事項(xiàng)安排。
⑦會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
3、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)
1）應(yīng)明確公司會(huì)議的'目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。
2）參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3）與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4）重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5）與會(huì)人員必須做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。
6）會(huì)議記錄人要做好會(huì)議紀(jì)并以電子檔形式發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄整理。
7）會(huì)議結(jié)束后行政綜合部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
4、會(huì)議紀(jì)律
1）要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。
�、俟靖邔又芾龝�(huì)遲到一次贊助100元，請(qǐng)假一次贊助200元，并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金，請(qǐng)假三次取消參會(huì)資格。
②公司中層以上周例會(huì)遲到一次贊助50元，并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金。
�、酃救w員工周例會(huì)遲到贊助10元，并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金。
2）所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得有玩手機(jī)、打瞌睡等動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金。
3）一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。
六、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部。
七、本制度自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行
公司會(huì)議管理制度 5
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理；加強(qiáng)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。特制定本公司會(huì)議管理制度。
一、會(huì)議分類(lèi)
公司會(huì)議分為：例會(huì)、總結(jié)會(huì)、專(zhuān)題會(huì)三大類(lèi)。
二、會(huì)議目的
傳達(dá)公司管理決策、文件、會(huì)議精神，匯報(bào)、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問(wèn)題，安排后期工作；研討問(wèn)題解決措施；對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng)，批評(píng)落后，表?yè)P(yáng)先進(jìn)；相互交流，互相通報(bào)信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。
三、會(huì)議管理
(一)時(shí)間和地點(diǎn)
1、公司周例會(huì)原則上每周六15:00準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)（如遇節(jié)假日由行政部另行通知），項(xiàng)目周例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理安排。
2、月例會(huì)在月檢查后三天內(nèi)召開(kāi)（提前一天通知），召開(kāi)時(shí)間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；
3、季度總結(jié)會(huì)在季度末可合并當(dāng)月的月例會(huì)召開(kāi)（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；
4、年度總結(jié)會(huì)在次年元月10號(hào)左右的周六或周日召開(kāi)（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；專(zhuān)題會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通知；
5、公司會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓會(huì)議室。
�。ǘ⿻�(huì)議管理
1、公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由行政部安排專(zhuān)人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開(kāi)的通知，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求；會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃，會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目部（或部門(mén)）會(huì)議由部門(mén)負(fù)責(zé)人安排。
2．周、月辦公例會(huì)
�。�1）會(huì)議議題的確定。公司例會(huì)由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門(mén)主管征求會(huì)議議題或意見(jiàn)，提出增加的會(huì)議議題建議。
�。�2）公司例會(huì)由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實(shí)各部門(mén)主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)。
�。�3）公司例會(huì)由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持；項(xiàng)目部（或部門(mén)）會(huì)議由部門(mén)主要負(fù)責(zé)人主持。
�。�4）例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的進(jìn)度說(shuō)明及完成情況；工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施；需要會(huì)議討論或協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題；其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說(shuō)明。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)時(shí),結(jié)合月度、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào)，對(duì)進(jìn)度或?qū)�、部門(mén)工作有較大影響的問(wèn)題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。
�。�5）公司例會(huì)會(huì)參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人。會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。
（6）各部門(mén)必須有與年計(jì)劃(或項(xiàng)目整體計(jì)劃)相銜接的周計(jì)劃(月計(jì)劃)，并將書(shū)面材料報(bào)行政部，以便公司進(jìn)行督促和考核。
(7)部門(mén)（項(xiàng)目部）會(huì)議紀(jì)要要在24小時(shí)內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。
3、總結(jié)會(huì)
�。�1）總結(jié)會(huì)一般在季度末、年末或重大項(xiàng)目結(jié)束后舉行，一般應(yīng)有全體員工參加。
�。�2）總結(jié)會(huì)目的：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足，統(tǒng)一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。
一般議程是：宣貫公司經(jīng)營(yíng)和管理方針，總結(jié)工作，安排下一步計(jì)劃，年末要表彰先進(jìn)。
（4）總結(jié)會(huì)的`籌備、組織由行政部落實(shí)。
4、專(zhuān)題會(huì)
（1）公司專(zhuān)題會(huì)議準(zhǔn)備工作：包括會(huì)議地址、電腦、投影儀、攝像機(jī)、會(huì)議記錄等，要及時(shí)完備，由行政部溝通提案部門(mén)（人），保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。
�。�2）會(huì)議過(guò)程管理
提案部門(mén)要明確召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議目的，及時(shí)與行政處溝通；提出需要解決的問(wèn)題和解決方案；說(shuō)明需要有關(guān)部門(mén)配合借助的資源。說(shuō)明工作進(jìn)程，具體時(shí)間。
�。�3）專(zhuān)題會(huì)議流程管理。
部門(mén)負(fù)責(zé)人提出存在問(wèn)題確定召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)，專(zhuān)題會(huì)需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會(huì)議時(shí)間和與會(huì)人員，行政部通知參會(huì)者，提案人主持會(huì)議，確認(rèn)問(wèn)題處置措施，行政部記錄者根據(jù)會(huì)議記錄擬寫(xiě)專(zhuān)題會(huì)議會(huì)議紀(jì)要，交主持者簽發(fā)，（會(huì)議決議由與會(huì)者簽字）會(huì)議紀(jì)要（決議）下達(dá)任務(wù)到提案部門(mén)、考核部門(mén)監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人，提案完成完成材料交給提案部門(mén)和考核部門(mén)。提案部門(mén)（人）反饋任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評(píng)后轉(zhuǎn)考核部門(mén)�？己瞬块T(mén)將考評(píng)效果反饋至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算。
�。ㄈ⿻�(huì)議紀(jì)律
1、參會(huì)人員實(shí)行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無(wú)故不到會(huì)者按曠工處理；
2、應(yīng)參加會(huì)議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門(mén)會(huì)議向負(fù)責(zé)人）請(qǐng)假，履行請(qǐng)假手續(xù)，提前指定熟悉本部門(mén)的代表人員參加會(huì)議，并報(bào)行政部備案；
3、開(kāi)會(huì)時(shí)與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無(wú)聲或關(guān)機(jī)，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話(huà)可到會(huì)議室外接聽(tīng)。
4、與會(huì)人員必須做到提前準(zhǔn)備，周計(jì)劃或重要議題要準(zhǔn)備有紙質(zhì)材料,會(huì)場(chǎng)發(fā)言做到簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅；
5、與會(huì)人員需自帶筆記本，做好會(huì)議記錄，以便會(huì)后落實(shí)；重要會(huì)議決議或會(huì)議記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
（四）會(huì)議記錄
1、行政部設(shè)專(zhuān)人記錄會(huì)議內(nèi)容，設(shè)專(zhuān)門(mén)會(huì)議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁(yè)、不得會(huì)后更改，記滿(mǎn)后換新，舊簿存檔。
2、公司會(huì)議記錄由行政部根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言如實(shí)準(zhǔn)確記錄。并在會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持者簽發(fā)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門(mén)執(zhí)行落實(shí)。
3、會(huì)議紀(jì)要要分類(lèi)編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不得帶走原件。
4、會(huì)議紀(jì)要要按固定格式填寫(xiě)。（后附格式模板）
(五)、會(huì)議落實(shí)
1、例會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議后，行政處沒(méi)有及時(shí)整理專(zhuān)題會(huì)議記錄（紀(jì)要）并及時(shí)下發(fā)，罰款50元。
2、例會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議的要求沒(méi)有被貫徹執(zhí)行，責(zé)任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。
3、考核部門(mén)沒(méi)有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責(zé)任的加倍處罰。
4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過(guò)程，對(duì)影響提案完成的，有督促和匯報(bào)的責(zé)任。
四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。
學(xué)校會(huì)議管理制度 1
第一條為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校會(huì)議場(chǎng)所的規(guī)范化管理，確保各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)的正常開(kāi)展，提高會(huì)議場(chǎng)所使用效率和服務(wù)質(zhì)量，特制定本辦法。
第二條本規(guī)定所指會(huì)議場(chǎng)所包括xx校區(qū)圖書(shū)信息大樓十樓視頻會(huì)議室、圖書(shū)信息大樓三樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳、大學(xué)生活動(dòng)中心大禮堂、大學(xué)生活動(dòng)中心三樓多功能廳、逸夫科技樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳，赭麓校區(qū)四號(hào)樓二樓會(huì)議室、七樓多功能廳。
第三條各會(huì)議場(chǎng)所原則上只供校內(nèi)各單位使用，按照輕重緩急、預(yù)約先后的原則統(tǒng)一編排使用會(huì)議場(chǎng)所。
第四條申請(qǐng)程序
1.會(huì)議場(chǎng)館首先保證學(xué)校安排的各種活動(dòng)，其他部門(mén)申請(qǐng)會(huì)議場(chǎng)館一般采取按照申請(qǐng)使用時(shí)間順序統(tǒng)一編排使用;特殊情況使用單位可相互協(xié)商使用時(shí)間。
2.學(xué)校主辦各類(lèi)會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告和演出使用會(huì)議場(chǎng)所，由主辦單位指定專(zhuān)人就具體使用要求直接與后勤管理處對(duì)接，教室與宿舍管理科安排落實(shí)。
3.校內(nèi)各部門(mén)使用會(huì)議場(chǎng)所，需填寫(xiě)《f醫(yī)學(xué)院公共活動(dòng)場(chǎng)所使用申請(qǐng)表》，經(jīng)后勤管理處審批同意后，由教室與宿舍管理科負(fù)責(zé)安排落實(shí)。
4.社會(huì)友好單位租借使用會(huì)議場(chǎng)所，需要填寫(xiě)《f醫(yī)學(xué)院公共活動(dòng)場(chǎng)所使用申請(qǐng)表》，經(jīng)后勤管理處審批后，報(bào)請(qǐng)分管校長(zhǎng)同意;在簽訂使用協(xié)議后，由教室與宿舍管理科安排使用。
第五條使用管理
1.會(huì)議場(chǎng)所由后勤管理處教室和宿舍管理科負(fù)責(zé)管理，無(wú)關(guān)人員禁止入內(nèi)。
2.使用單位負(fù)責(zé)具體會(huì)務(wù)工作，含會(huì)議材料、主席臺(tái)布置、桌牌擺放、鮮花、會(huì)標(biāo)的制作和懸掛等，若使用會(huì)議場(chǎng)所的儀器設(shè)備，需在會(huì)議前一天派專(zhuān)人到預(yù)定會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行調(diào)試。
3.使用單位在使用會(huì)議場(chǎng)所期間要愛(ài)護(hù)會(huì)議室公物，保持會(huì)務(wù)場(chǎng)所清潔，聽(tīng)從管理人員安排，不得擅自挪用室內(nèi)設(shè)備。如損壞公物，務(wù)必書(shū)面說(shuō)明原因，并由損壞單位負(fù)責(zé)維修或照價(jià)賠償。
4.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、照明設(shè)備、儀器設(shè)備、門(mén)窗等，管理人員要及時(shí)通知物業(yè)保潔人員打掃衛(wèi)生，并做好檢查記錄和安全防范工作。
5.會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔口香糖等行為。嚴(yán)禁將腐蝕性物品和易燃易爆等危險(xiǎn)品帶入會(huì)場(chǎng)。演出現(xiàn)場(chǎng)禁止使用人工噴霧效果。
第六條召開(kāi)大型會(huì)議或演出，有大量人員和車(chē)輛進(jìn)出，應(yīng)提前向?qū)W校保衛(wèi)處備案，并做好應(yīng)急和人員疏散預(yù)案。
第七條各使用單位應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)所舉辦的.會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告和演出內(nèi)容的審核，加強(qiáng)對(duì)參會(huì)人員的引導(dǎo)和管理，造成不良后果的由使用單位單位負(fù)責(zé)。
第八條任何單位不得以虛假名義申請(qǐng)使用教室或改變經(jīng)過(guò)審核后的教室用途。若有違反，一經(jīng)查實(shí)，將追究相關(guān)人員責(zé)任。
第九條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行，由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。
學(xué)校會(huì)議管理制度 2
第一章 總則
第一條 為規(guī)范和完善學(xué)院重大事項(xiàng)的決策制度,提高科學(xué)決策、民主決策、依法決策的水平,根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》《中國(guó)共產(chǎn)黨普通高等學(xué)�；鶎咏M織工作條例》等黨內(nèi)法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合實(shí)際,制定本規(guī)則。
第二條 學(xué)院黨委負(fù)責(zé)抓好本單位政治建設(shè)、思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、紀(jì)律建設(shè),把制度建設(shè)貫穿其中,不斷提高黨的建設(shè)質(zhì)量。
第三條 學(xué)院黨委在本單位各項(xiàng)工作中,充分發(fā)揮政治核心作用,履行政治責(zé)任,保證監(jiān)督黨的路線(xiàn)方針政策及上級(jí)黨組織決定的貫徹執(zhí)行,把握好教學(xué)科研管理等重大事項(xiàng)中的政治原則、政治立場(chǎng)、政治方向,在干部隊(duì)伍、教師隊(duì)伍建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)作用,把好政治關(guān)。
第四條 黨委會(huì)討論、決定事項(xiàng)時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行民主集中制原則,按照“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定”的原則開(kāi)展工作。
第二章 會(huì)議組織
第五條 學(xué)院黨委會(huì)議實(shí)行例會(huì)制度,一般應(yīng)每月召開(kāi)一次,如遇重要或特殊情況,可臨時(shí)決定召開(kāi)。會(huì)議由黨委書(shū)記召集并主持,書(shū)記因故不能出席時(shí),可委托副書(shū)記召集并主持。
第六條 學(xué)院黨委委員會(huì)參會(huì)人員一般由黨委委員組成，必要時(shí)可根據(jù)需要通知相關(guān)列席人員參會(huì)。
第七條 會(huì)議必須有半數(shù)及以上委員到會(huì)方能召開(kāi)。討論決定需要表決的重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)有三分之二及以上委員到會(huì)方能召開(kāi)。
第八條 委員因故不能參會(huì),需提前向主持人請(qǐng)假。
第九條 會(huì)議議題須提前審定。議題可由黨委書(shū)記、副書(shū)記、其他委員、專(zhuān)職組織員提出。提出的擬上會(huì)議題審定由黨委書(shū)記審定。議題一經(jīng)審定,應(yīng)指定工作人員及時(shí)通知有關(guān)人員,及早做好準(zhǔn)備。會(huì)前未確定的議題,會(huì)上一般不得臨時(shí)動(dòng)議,若遇緊急事項(xiàng)需臨時(shí)動(dòng)議,須征得半數(shù)以上應(yīng)參會(huì)人員同意。
第三章 議事范圍
第十條 黨委員會(huì)討論、決定的主要內(nèi)容:
1、學(xué)院貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線(xiàn)方針政策、法律法規(guī)和上級(jí)重要決定的工作措施;
2、學(xué)院安全政治穩(wěn)定、思想教育、意識(shí)形態(tài)、統(tǒng)一戰(zhàn)線(xiàn)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、廉政建設(shè)等重要工作;
3、學(xué)院黨的建設(shè)年度工作計(jì)劃;
4、學(xué)院黨的建設(shè)方面的重要規(guī)章制度；內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和重要調(diào)整;黨支部的設(shè)置和管理；黨員隊(duì)伍建設(shè)；
5、黨內(nèi)重大表彰和處分；
6、學(xué)院內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子成員以及享受相應(yīng)待遇的非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員的任免、黨政紀(jì)處分，推薦后備干部、黨代會(huì)代表、人大代表、政協(xié)委員等人選，以及其他重要干部人事任免事項(xiàng)。
7、學(xué)院黨委組織開(kāi)展的重大黨內(nèi)活動(dòng)、專(zhuān)題教育等；
8、涉及學(xué)院辦學(xué)方向、教師隊(duì)伍建設(shè)、師生員工切身利益等重大事項(xiàng)的政治把關(guān)；
9、學(xué)院紀(jì)委提交討論的事項(xiàng)；
10、其他重大決策事項(xiàng)。
第四章 議事程序
第十一條議事程序與紀(jì)律要求：
(一)會(huì)議討論的有關(guān)涉及學(xué)院辦學(xué)方向、教師隊(duì)伍建設(shè)、師生員工切身利益等重大事項(xiàng),黨委書(shū)記、副書(shū)記、院長(zhǎng)或其他委員應(yīng)在會(huì)前進(jìn)行充分溝通醞釀。
(二)會(huì)議實(shí)行一題一議,由議題提出人就相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明。在討論事項(xiàng)時(shí),到會(huì)委員應(yīng)當(dāng)逐一發(fā)表意見(jiàn)、表明態(tài)度,主持人應(yīng)末位表態(tài)。對(duì)重大事項(xiàng)的決策應(yīng)按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行,討論如出現(xiàn)較大意見(jiàn)分歧等情況,應(yīng)暫緩決定,待進(jìn)一步調(diào)查研究、交換意見(jiàn)后再討論決定,必要時(shí)可請(qǐng)示學(xué)校黨委。
(三)會(huì)議對(duì)干部任用等事項(xiàng)進(jìn)行表決時(shí),應(yīng)有三分之二及以上委員到會(huì),贊成票超過(guò)應(yīng)到會(huì)委員人數(shù)的半數(shù)為通過(guò)。表決可以采取口頭表決、舉手表決、無(wú)記名投票等方式,未到會(huì)人員的書(shū)面意見(jiàn)不能計(jì)入票數(shù)。列席會(huì)議的人員,有發(fā)言權(quán),沒(méi)有表決權(quán)。會(huì)議決定多個(gè)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)表決。
(四)需要學(xué)院黨委會(huì)研究決定,但因特殊情況應(yīng)緊急處理、做出決定的事項(xiàng),黨委書(shū)記或副書(shū)記應(yīng)及時(shí)正確處理,事后及時(shí)向?qū)W院黨委會(huì)報(bào)告。
(五)學(xué)院黨委會(huì)議事時(shí),涉及參會(huì)人員本人及
其配偶、子女、親屬或其他利益相關(guān)方的,應(yīng)主動(dòng)回避,主持人有責(zé)任予以提醒。
(六)黨委專(zhuān)職組織員或其他指定工作人員要準(zhǔn)確、全面地做好會(huì)議記錄,并按期歸檔,會(huì)后應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)存檔。
(七)會(huì)議議題、討論內(nèi)容和決定事項(xiàng),在按規(guī)定程序公布之前,與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)守保密紀(jì)律,不得以任何形式對(duì)外泄露。
第五章 議定事宜的'落實(shí)與督辦
第十二條 經(jīng)學(xué)院黨委會(huì)研究討論后,應(yīng)由黨政聯(lián)席會(huì)決定的內(nèi)容,相關(guān)負(fù)責(zé)人提出議題由黨政聯(lián)席會(huì)議做出決定。
第十三條 會(huì)議決定或決議的事項(xiàng),應(yīng)指定專(zhuān)人通報(bào)未參會(huì)人員,必要時(shí)應(yīng)及時(shí)向校黨委報(bào)告。
第十四條 會(huì)議決定或決議的事項(xiàng),按照集體領(lǐng)導(dǎo)、黨政分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)行的原則,明確負(fù)責(zé)同志,明確辦理期限,抓緊落實(shí),并及時(shí)向?qū)W院黨委會(huì)報(bào)告貫徹落實(shí)的情況。
第十五條 會(huì)議決定或決議的事項(xiàng),除按相關(guān)規(guī)定需要保密的以外,應(yīng)當(dāng)通過(guò)會(huì)議紀(jì)要等形式向基層黨支部和黨員公開(kāi),接受黨員群眾監(jiān)督。
第六章 附則
第十六條 本規(guī)則自發(fā)布之日起執(zhí)行；
第十七條 本規(guī)則由學(xué)院黨委會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
學(xué)校會(huì)議管理制度 3
學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)研究工作、舉行會(huì)議、接待客人的重要場(chǎng)所，為加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議室的管理，提高會(huì)議室的使用效率，特制定本辦法。
一、會(huì)議室介紹
學(xué)校會(huì)議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室、會(huì)客室，七樓會(huì)議室、行政樓三樓會(huì)議室。具體情況如下：
第一會(huì)議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)校務(wù)會(huì)、黨會(huì)、商議學(xué)校事、小型會(huì)議或接待來(lái)賓以及聽(tīng)取各部門(mén)、各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的場(chǎng)所，可容納34人。
第二會(huì)議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)全校性會(huì)議、視頻會(huì)議、以及接待來(lái)賓的場(chǎng)所，可容納80人左右。
會(huì)客室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)接見(jiàn)外賓、重要來(lái)賓，可容納12人。
七樓會(huì)議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校各部門(mén)召開(kāi)全校性會(huì)議，可容納50人左右。
行政樓三樓會(huì)議室：主要用于學(xué)校各部門(mén)召開(kāi)全校性型會(huì)議，可容納50人左右。
二、會(huì)議室使用原則
1.在保證《梧州學(xué)院每周會(huì)議安排表》上安排的全校性會(huì)議外，可安排領(lǐng)導(dǎo)和各單位召開(kāi)未上《梧州學(xué)院每周會(huì)議安排表》的全校性會(huì)議和接待工作。
2.各單位使用會(huì)議室，須提前一天向校長(zhǎng)辦公室申請(qǐng)，并在校長(zhǎng)辦公室行政科登記（包括使用時(shí)間、會(huì)議的主要內(nèi)容）后方可安排使用。休息時(shí)間使用會(huì)議室須在工作日登記，本周不預(yù)約下周會(huì)議室。
三、管理職責(zé)
1.校長(zhǎng)辦公室行政科負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理和維護(hù)工作，保持會(huì)議室整潔有序，設(shè)備完好。及時(shí)將會(huì)議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員，做好會(huì)前茶、水及茶具的準(zhǔn)備工作。
2.使用會(huì)議室的`部門(mén)及相關(guān)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的各類(lèi)設(shè)施，保持室內(nèi)衛(wèi)生，嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙，禁止聲喧嘩。
2、學(xué)校會(huì)議室使用的管理制度
1.全校性事先要按照《型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長(zhǎng)請(qǐng)示，經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。
2.在學(xué)校會(huì)議室（電教室）召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。正式開(kāi)始前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。
3.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)�？倓�(wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn)，制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可，并在期末復(fù)查盤(pán)點(diǎn)，列入工作考評(píng)。
4.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。
5.負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類(lèi)物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線(xiàn)路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。
6.負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類(lèi)、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴(yán)重的則立即報(bào)損，人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。
7.會(huì)議室內(nèi)各類(lèi)物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室。
8.切實(shí)加強(qiáng)安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞。
9.會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無(wú)煙會(huì)議室。
10.每次會(huì)議前后，負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理、打掃會(huì)議室，并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門(mén)窗，確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專(zhuān)人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。
3、學(xué)校會(huì)議室使用的管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議室使用管理，提高會(huì)議室使用效率，更好服務(wù)教學(xué)、科研、藝術(shù)實(shí)踐，促進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展，特制定本管理辦法。
一、會(huì)議室范圍
1.長(zhǎng)清校區(qū)共有3個(gè)會(huì)議室，分別是：辦公樓二層的第一會(huì)議室（2024）、報(bào)告廳（2017），三層的第二會(huì)議室（3004）。
2.文東校區(qū)共有6個(gè)會(huì)議室，分別是：藝術(shù)劇場(chǎng)樓的第一會(huì)議室（109）、第二會(huì)議室（209）、第三會(huì)議室（213）、第四會(huì)議室（402），老干部活動(dòng)中心二層的第五會(huì)議室（219）、第六會(huì)議室（221）。
二、會(huì)議室使用管理規(guī)定
1.黨辦校辦負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室的日常管理與維護(hù)，并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。
2.會(huì)議室是學(xué)校召開(kāi)各類(lèi)工作會(huì)議和開(kāi)展學(xué)術(shù)活動(dòng)的場(chǎng)所，面向全校各單位、各部門(mén)開(kāi)放，實(shí)行資源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活動(dòng)。
3.會(huì)議室的使用實(shí)行預(yù)約申請(qǐng)制度，使用單位應(yīng)提前1-3天向黨辦校辦行政科預(yù)約申請(qǐng)，并填寫(xiě)“學(xué)校會(huì)議室使用申請(qǐng)表”，登記相關(guān)信息，聯(lián)系電話(huà)：xxxxxxxxx。
4.會(huì)議室內(nèi)設(shè)備的技術(shù)支持及日常維護(hù)，由黨辦校辦安排專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)，使用單位工作人員不得自行調(diào)試。
5.使用單位應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)公用設(shè)備、設(shè)施，不得隨意刻畫(huà)、張貼、涂寫(xiě)，不得挪動(dòng)室內(nèi)設(shè)備，改變室內(nèi)格局。如損壞或丟失設(shè)備、物品，由使用單位或當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
6.使用單位應(yīng)保證會(huì)議室的清潔、衛(wèi)生，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7.注意安全，節(jié)約用電，會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)自覺(jué)關(guān)閉電源及門(mén)窗。
8.會(huì)議室使用完畢后，使用單位應(yīng)及時(shí)通知黨辦校辦工作人員，一起檢查清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)各類(lèi)設(shè)備、物品，并做好交接。
9.長(zhǎng)清校區(qū)辦公樓報(bào)告廳的使用管理，仍按照2015年10月8日施行的《關(guān)于啟用長(zhǎng)清校區(qū)辦公樓二樓報(bào)告廳的通知》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
10.黨辦校辦要進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、提升服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范化管理，加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，及時(shí)做好會(huì)議室設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)，確保會(huì)議室環(huán)境整潔、正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)，確保為各單位、各部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、學(xué)校會(huì)議室使用的管理制度
1．學(xué)校會(huì)議室供會(huì)議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動(dòng)使用。
2．會(huì)議室優(yōu)先保證對(duì)外交流活動(dòng)和學(xué)校會(huì)議的使用。
3．使用會(huì)議室應(yīng)到行政辦公室進(jìn)行登記，由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時(shí)間。會(huì)議室安排中若有，原則上按申請(qǐng)聯(lián)系時(shí)間先后順序確定。若各單位預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)院臨時(shí)安排的重要會(huì)議或重要的接待活動(dòng)發(fā)生，將由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，請(qǐng)其它部門(mén)應(yīng)予理解和支持。
4．會(huì)議所需特殊設(shè)備各使用部門(mén)自備。
5．專(zhuān)人負(fù)責(zé)妥善保管會(huì)議室鑰匙，不得丟失和復(fù)制。用畢要及時(shí)歸還。
6．節(jié)約用水、用電和各種會(huì)議用品，避免浪費(fèi)。
7．各部門(mén)在使用會(huì)議室過(guò)程中，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許，不隨意使用、移動(dòng)、拆卸室內(nèi)設(shè)施，不隨意懸掛、張貼會(huì)標(biāo)、會(huì)議材料，損壞、丟失會(huì)議室設(shè)施的要負(fù)責(zé)賠償。
8．會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得院長(zhǎng)辦公室同意，任何人不得拿出會(huì)議室或作為它用。
9．自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生，不在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫(huà)。
10．安全用電，注意防火，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時(shí)采取措施，并向主管人員報(bào)告情況。
11．離開(kāi)會(huì)議室要關(guān)好門(mén)窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復(fù)位。帶走廢棄物品，確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。
12．對(duì)不遵守上述要求的使用者，院辦有權(quán)提出批評(píng)、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施。
學(xué)校會(huì)議管理制度 4
會(huì)議是學(xué)校貫徹落實(shí)上級(jí)指示，安排部署工作的重要途徑之一。會(huì)議秩序的好壞，是事關(guān)政令暢通和教育工作者自身形象的事。為了嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，確保會(huì)議精神的準(zhǔn)確及時(shí)貫徹執(zhí)行，保障學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開(kāi)展。故特制定本制度：
一、會(huì)議的組織原則
堅(jiān)持下級(jí)服從上級(jí)、個(gè)人服從組織的原則。全校性的學(xué)習(xí)和有關(guān)會(huì)議，必須堅(jiān)持做到班級(jí)、教研組的局部小會(huì)服從全校性的.全局會(huì)。任何班級(jí)、教研組及個(gè)人不得以上課、私事、局部小會(huì)為由拒不參加學(xué)校召開(kāi)的會(huì)議。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工參加上級(jí)或?qū)W校召開(kāi)的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及教研活動(dòng)都進(jìn)行考勤登記且建檔考核。
二、會(huì)議紀(jì)律
1、參會(huì)人員必須按通知時(shí)間提早到會(huì)，不得遲到、早退、缺席。
2、各種會(huì)議每個(gè)教師都要帶上筆記本，做好筆記。
3、參會(huì)人員必須自覺(jué)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律，開(kāi)會(huì)時(shí)不能在會(huì)場(chǎng)外面逗留或閑逛，開(kāi)會(huì)時(shí)不能隨意在會(huì)場(chǎng)中走動(dòng)，更不能中途離會(huì)，不準(zhǔn)聲喧嘩或三三兩兩“另立會(huì)場(chǎng)”，不準(zhǔn)帶小孩入會(huì)場(chǎng)哭鬧，不得翻看與會(huì)議無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志或小說(shuō)等。
4、對(duì)會(huì)議內(nèi)容或安排有異議的，會(huì)后與召集人溝通，不得在會(huì)議室無(wú)視會(huì)議紀(jì)律或無(wú)理取鬧，否則，情節(jié)嚴(yán)重者按有關(guān)規(guī)定給予行政紀(jì)律處分。
三、會(huì)議考勤
1、學(xué)校各種會(huì)議（包括全校性會(huì)議、班主任會(huì)議和教研組會(huì)議等）實(shí)行簽到或點(diǎn)名制。每次會(huì)議或?qū)W習(xí)由召集人按通知時(shí)間順延
5分鐘開(kāi)始點(diǎn)名，點(diǎn)名不到記遲到。召集人可視會(huì)議情況于會(huì)議期間隨時(shí)點(diǎn)名，點(diǎn)名不在者記早退，兩次以上點(diǎn)名不在會(huì)者視為缺會(huì)。遲到的參會(huì)人員到會(huì)時(shí)自覺(jué)在點(diǎn)名處消缺席，否則視為缺會(huì)。
2、參會(huì)人員因特殊情況不能到會(huì)的，必須在會(huì)前向召集人請(qǐng)假，并說(shuō)明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，方能生效，否則一律視為缺會(huì)。
3、因?qū)W校安排公事不能參加會(huì)議的人員，也必須提早向召集人請(qǐng)公假，經(jīng)召集人同意后按公假處理。
四、獎(jiǎng)懲措施
1、根據(jù)績(jī)效考核考勤分值進(jìn)行考勤。缺席會(huì)議，每次扣0.2分，遲到、早退每次扣0.1分（當(dāng)天已辦理教學(xué)請(qǐng)假手續(xù)的不計(jì)扣）；因公開(kāi)會(huì)或出差請(qǐng)假，經(jīng)學(xué)校相關(guān)科室同意后只考勤不計(jì)扣。
2、學(xué)期結(jié)束后，各位教師把會(huì)議記錄本上交校長(zhǎng)室待查。
3、每學(xué)期的會(huì)議考勤簿要存檔備案，并將每個(gè)人的缺勤匯總記入教職員工業(yè)務(wù)檔案，為教職員工職稱(chēng)評(píng)審、先進(jìn)評(píng)選，全員聘任等提供參考依據(jù)。
學(xué)校會(huì)議管理制度 5
會(huì)議既是學(xué)校教育和管理工作的有機(jī)組成部分，也是落實(shí)學(xué)校教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，保證會(huì)議效果，是加強(qiáng)學(xué)校管理，完成學(xué)校教育教學(xué)任務(wù)的有效措施。為此，特對(duì)我校有關(guān)會(huì)議作出以下規(guī)定：
一、行政會(huì)議
1、行政會(huì)議是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校行政工作進(jìn)行研究決策、指揮檢查的會(huì)議，屬學(xué)校最高行政會(huì)議。
2、參加行政會(huì)議的成員為：校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、各處室負(fù)責(zé)同志。出席、列席成員享有同等的發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。
3、行政會(huì)議屬行政例會(huì)，每周星期四下午由校長(zhǎng)主持召開(kāi)。
4、行政會(huì)議著重研究、討論學(xué)校行政管理全局性的問(wèn)題。凡提交行政會(huì)議討論決策的問(wèn)題，必須事先充分準(zhǔn)備，有初步的.意見(jiàn)或建議，以保證決策的正確性。
5、行政會(huì)議要注意聽(tīng)取教職工對(duì)學(xué)校工作意見(jiàn)和建議，以保證決策的群眾性、正確性。
6、行政會(huì)議要維護(hù)校長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的決策權(quán)和指揮權(quán)，體現(xiàn)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，防止極端化。
7、行政會(huì)議成員每學(xué)期舉行兩次生活會(huì)，開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，增加團(tuán)結(jié)，提高戰(zhàn)斗力。
二、教職工會(huì)
1、教職工會(huì)是學(xué)校進(jìn)行整體教育和布置統(tǒng)一工作的全校群眾性會(huì)。一般在星期五下午進(jìn)行，可根據(jù)需要隨時(shí)召開(kāi)。
2、教職工會(huì)由學(xué)校行政會(huì)決定召開(kāi)。也可根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示召開(kāi)。會(huì)議由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持。
3、全體教工會(huì)的主要內(nèi)容為：學(xué)習(xí)有關(guān)文件，傳達(dá)、宣讀上級(jí)批示和法規(guī)；宣布學(xué)校工作計(jì)劃，安排、總結(jié)、講評(píng)學(xué)校全面性的工作；表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，批評(píng)處理違紀(jì)事件；進(jìn)行整體思想教育、理論輔導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
4、會(huì)議議題要認(rèn)真審查，力求主題突出，內(nèi)容充實(shí)，具有全面性。領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的講話(huà)要充分準(zhǔn)備，做到事實(shí)準(zhǔn)確，結(jié)論恰當(dāng)。表?yè)P(yáng)批評(píng)有據(jù)有理，語(yǔ)言要精練，表達(dá)要簡(jiǎn)明。
5、教職工要求在會(huì)上發(fā)言，需要提前與學(xué)校辦公室聯(lián)系并將發(fā)言稿教學(xué)校審閱，未經(jīng)同意不能擅自作會(huì)發(fā)言，不得在會(huì)上攻擊辱罵他人，不得尋釁鬧事。
6、全體教職工均要按時(shí)參加會(huì)議，自己遵守會(huì)議紀(jì)要，維護(hù)會(huì)秩序。
會(huì)議紀(jì)律管理制度 1
一、總則
為了規(guī)范公司會(huì)議的組織與管理，確保會(huì)議的高效、有序進(jìn)行，提升會(huì)議質(zhì)量與效率，特制定本會(huì)議紀(jì)律管理制度。本制度適用于公司內(nèi)部所有會(huì)議的召開(kāi)與參與。
二、會(huì)議準(zhǔn)備
1. 會(huì)議組織者應(yīng)提前發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程及參會(huì)人員，確保所有相關(guān)人員能夠準(zhǔn)時(shí)參加。
2. 參會(huì)人員應(yīng)提前了解會(huì)議內(nèi)容，準(zhǔn)備好相關(guān)資料，確保會(huì)議討論順利進(jìn)行。
三、會(huì)議紀(jì)律
1. 準(zhǔn)時(shí)到會(huì)：參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到或早退。如有特殊情況需請(qǐng)假或延遲到場(chǎng)，應(yīng)提前向會(huì)議組織者說(shuō)明原因。
2. 保持安靜：會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或關(guān)閉狀態(tài)，避免干擾會(huì)議進(jìn)行。如需發(fā)言，應(yīng)等待主持人示意后方可發(fā)言，發(fā)言時(shí)應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣主題。
3. 尊重他人：參會(huì)人員應(yīng)尊重他人發(fā)言，不得打斷或嘲笑他人發(fā)言。對(duì)于不同意見(jiàn)，應(yīng)理性討論，避免情緒化表達(dá)。
4. 遵守議程：會(huì)議應(yīng)按照預(yù)定的議程進(jìn)行，如需調(diào)整議程，應(yīng)經(jīng)主持人或會(huì)議組織者同意。
四、會(huì)議記錄與總結(jié)
1. 會(huì)議組織者應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤地記錄下來(lái)。
2. 會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)組織參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，提煉會(huì)議成果，明確下一步行動(dòng)計(jì)劃。
五、違規(guī)處理
對(duì)于違反本會(huì)議紀(jì)律管理制度的.行為，會(huì)議組織者有權(quán)進(jìn)行提醒、警告或記錄在案。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重者，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有修改或補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
2. 本制度的解釋權(quán)歸公司行政部門(mén)所有。
通過(guò)本會(huì)議紀(jì)律管理制度的實(shí)施，我們期望能夠營(yíng)造一個(gè)規(guī)范、高效、有序的會(huì)議環(huán)境，促進(jìn)公司內(nèi)部溝通與協(xié)作，推動(dòng)公司事業(yè)的不斷發(fā)展。
會(huì)議紀(jì)律管理制度 2
一、總則
為規(guī)范公司各類(lèi)會(huì)議的組織與管理，確保會(huì)議的高效、有序進(jìn)行，特制定本會(huì)議紀(jì)律管理制度。本制度適用于公司全體員工及參加公司各類(lèi)會(huì)議的人員。
二、會(huì)議準(zhǔn)備
1. 會(huì)議組織者應(yīng)提前發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題及議程安排。
2. 參會(huì)人員應(yīng)提前了解會(huì)議議題，準(zhǔn)備好相關(guān)資料和發(fā)言?xún)?nèi)容。
3. 會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)所整潔有序，設(shè)備設(shè)施完好可用。
三、會(huì)議紀(jì)律
1. 參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得遲到、早退。如有特殊情況需請(qǐng)假，應(yīng)提前向會(huì)議組織者報(bào)備。
2. 會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或關(guān)閉狀態(tài)，避免影響會(huì)議進(jìn)行。
3. 發(fā)言時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，緊扣主題，不得偏離議題或發(fā)表與會(huì)議無(wú)關(guān)的`內(nèi)容。
4. 參會(huì)人員應(yīng)尊重他人發(fā)言，不得隨意打斷或插話(huà)。如需提問(wèn)或補(bǔ)充，應(yīng)在發(fā)言人結(jié)束發(fā)言后進(jìn)行。
5. 會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持專(zhuān)注，不得做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情，如玩手機(jī)、打瞌睡等。
四、會(huì)議決策與執(zhí)行
1. 會(huì)議決策應(yīng)經(jīng)過(guò)充分討論和表決，遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則。
2. 會(huì)議組織者應(yīng)負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容和決策結(jié)果，并及時(shí)向相關(guān)人員傳達(dá)和跟進(jìn)執(zhí)行情況。
3. 參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決策，確保會(huì)議成果得到有效落實(shí)。
五、會(huì)議后續(xù)工作
1. 會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)整理會(huì)議資料，歸檔保存。
2. 參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和決策結(jié)果，制定相應(yīng)的工作計(jì)劃和措施，確保工作有序進(jìn)行。
六、監(jiān)督與考核
1. 公司將定期對(duì)會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對(duì)違反紀(jì)律的行為進(jìn)行糾正和處理。
2. 會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況將作為員工績(jī)效考核的重要內(nèi)容之一，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司管理層負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 如有未盡事宜，可另行制定補(bǔ)充規(guī)定。
會(huì)議紀(jì)律管理制度 3
一、目的
嚴(yán)明會(huì)議紀(jì)律，維持會(huì)場(chǎng)秩序，保證會(huì)議的質(zhì)量和效果，提高會(huì)議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性。
二、適用范圍
適用于企業(yè)、學(xué)校或其他組織內(nèi)所有會(huì)議活動(dòng)，包括但不限于董事會(huì)會(huì)議、股東大會(huì)、部門(mén)例會(huì)、公開(kāi)會(huì)議等。
三、制度制定程序
本制度由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子決策通過(guò)，由辦公廳組織起草，經(jīng)過(guò)內(nèi)部討論、審批，最終由領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)并在公司內(nèi)部公告生效。
四、會(huì)議組織方式
1、會(huì)議需提前召開(kāi)，一般不少于1天，并確定會(huì)議的議題、主持人和參會(huì)人員。
2、會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)備應(yīng)預(yù)先準(zhǔn)備完畢，確保會(huì)議的正常進(jìn)行。
3、會(huì)議宣布起止時(shí)間，并堅(jiān)決遵守。
4、會(huì)議應(yīng)以聽(tīng)取匯報(bào)、進(jìn)行討論、決策或授權(quán)等方式進(jìn)行，應(yīng)有議事記錄。
五、會(huì)議紀(jì)律
1、準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得遲到或早退。
2、會(huì)議期間，禁止撥打手機(jī)、使用電子產(chǎn)品。
3、會(huì)議期間，參會(huì)人員不得私自離席或私語(yǔ)。
4、會(huì)議期間，不得參與私人交易或拉票等不當(dāng)行為。
5、會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)立即清退會(huì)議場(chǎng)地，維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。
六、會(huì)議紀(jì)律監(jiān)督與獎(jiǎng)懲
1、會(huì)議組織者應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督人員，負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)議的'紀(jì)律執(zhí)行情況。
2、對(duì)于積極遵守會(huì)議紀(jì)律、言行得體的人員，應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
3、對(duì)于違反會(huì)議紀(jì)律的人員，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行提醒或者警告，情節(jié)嚴(yán)重者可報(bào)告給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。
七、其他注意事項(xiàng)
1、參會(huì)人員因故不能出席，需提前向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假，否則按遲到或缺席處理。
2、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前，與會(huì)人員應(yīng)修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿(mǎn)。
3、發(fā)言人員會(huì)前要做充分準(zhǔn)備，要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點(diǎn)突出、表述明白。
4、討論環(huán)節(jié)發(fā)言需征得主持人同意，不允許七嘴八舌，發(fā)言不允許臟話(huà)，不允許攻擊他人惡語(yǔ)相向。
八、制度修訂與解釋
本制度由XXX部門(mén)負(fù)責(zé)解釋?zhuān)⒏鶕?jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。
會(huì)議紀(jì)律管理制度 4
一、總則
為規(guī)范公司會(huì)議管理，維護(hù)會(huì)議秩序，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議各項(xiàng)議程的順利進(jìn)行，特制定本會(huì)議紀(jì)律管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議，包括但不限于公司年會(huì)、季度會(huì)議、部門(mén)例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議等。
三、會(huì)議紀(jì)律要求
1. 參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，不遲到、不早退。如有特殊情況需請(qǐng)假，應(yīng)提前向會(huì)議組織者報(bào)告，并征得同意。
2. 參會(huì)人員應(yīng)著正裝出席會(huì)議，保持儀表整潔，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)或大聲喧嘩。
3. 會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或振動(dòng)模式，避免影響會(huì)議進(jìn)行。
4. 發(fā)言時(shí)應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣主題，不得偏離會(huì)議議題。如需提出新的議題或建議，應(yīng)事先與會(huì)議組織者溝通，并征得同意。
5. 參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取他人發(fā)言，尊重他人觀(guān)點(diǎn)，不得打斷他人發(fā)言或進(jìn)行人身攻擊。
6. 會(huì)議期間，應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，不得亂丟垃圾或損壞會(huì)場(chǎng)設(shè)施。
四、會(huì)議組織者職責(zé)
1. 會(huì)議組織者應(yīng)提前制定會(huì)議議程，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及會(huì)議議題。
2. 會(huì)議組織者應(yīng)負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員，確保參會(huì)人員了解會(huì)議相關(guān)信息。
3. 會(huì)議組織者應(yīng)維護(hù)會(huì)議秩序，對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的行為進(jìn)行制止和糾正。
4. 會(huì)議組織者應(yīng)做好會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議決議和安排進(jìn)行匯總和整理，確保會(huì)議成果得到有效落實(shí)。
五、違規(guī)處理
對(duì)于違反會(huì)議紀(jì)律的行為，公司將視情節(jié)輕重給予以下處理：
1. 口頭警告：對(duì)初次違規(guī)或情節(jié)較輕者，給予口頭警告，提醒其注意會(huì)議紀(jì)律。
2. 會(huì)議通報(bào)：對(duì)多次違規(guī)或情節(jié)較重者，將在會(huì)議上進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，以儆效尤。
3. 紀(jì)律處分：對(duì)嚴(yán)重違反會(huì)議紀(jì)律、影響會(huì)議進(jìn)行者，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 如有其他未盡事宜，可另行制定補(bǔ)充規(guī)定。
通過(guò)本會(huì)議紀(jì)律管理制度的實(shí)施，我們期望能夠規(guī)范公司會(huì)議行為，提高會(huì)議效率，促進(jìn)公司內(nèi)部的`溝通與合作，為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
會(huì)議紀(jì)律管理制度 5
一、總則
為規(guī)范公司會(huì)議管理，確保會(huì)議的高效、有序進(jìn)行，特制定本會(huì)議紀(jì)律管理制度。本制度適用于公司所有部門(mén)及員工參加的各類(lèi)會(huì)議。
二、會(huì)議準(zhǔn)備
1. 會(huì)議組織者應(yīng)提前發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及議程安排。
2. 參會(huì)人員應(yīng)提前了解會(huì)議內(nèi)容，準(zhǔn)備好相關(guān)資料，確保能夠充分參與討論。
三、會(huì)議紀(jì)律
1. 參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到場(chǎng)，不得遲到、早退。如有特殊情況需請(qǐng)假，應(yīng)提前向會(huì)議組織者報(bào)備。
2. 會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或關(guān)閉狀態(tài)，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接打電話(huà)、發(fā)送短信或進(jìn)行其他與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
3. 發(fā)言時(shí)，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，緊扣主題，不得偏離議題或發(fā)表與會(huì)議無(wú)關(guān)的內(nèi)容。
4. 尊重他人發(fā)言，不得打斷他人發(fā)言或進(jìn)行人身攻擊。如有異議，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后提出。
5. 會(huì)議期間，應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，不得亂扔垃圾或隨意挪動(dòng)會(huì)場(chǎng)物品。
四、會(huì)議決策與執(zhí)行
1. 會(huì)議決策應(yīng)經(jīng)過(guò)充分討論，形成共識(shí)后作出。如有分歧，應(yīng)尋求妥協(xié)或采取投票方式?jīng)Q定。
2. 會(huì)議決策一旦作出，相關(guān)責(zé)任部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照決策執(zhí)行，確保任務(wù)完成。
3. 對(duì)于未能按時(shí)完成的`任務(wù)或出現(xiàn)的問(wèn)題，責(zé)任部門(mén)應(yīng)及時(shí)向會(huì)議組織者報(bào)告，說(shuō)明原因并提出解決方案。
五、監(jiān)督與考核
1. 會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反紀(jì)律的行為進(jìn)行提醒和糾正。
2. 公司將會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反紀(jì)律的員工進(jìn)行批評(píng)和處罰。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，另行補(bǔ)充規(guī)定。
2. 本制度的解釋權(quán)歸公司管理層所有。
機(jī)關(guān)會(huì)議管理制度 1
第一章總則
第一條為加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)省直機(jī)關(guān)舉行各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)的管理，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》、中央八項(xiàng)規(guī)定等中央和我省有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本規(guī)定。
第二條省委、省政府及省委各部門(mén)、省政府各組成部門(mén)和直屬機(jī)構(gòu)舉辦的會(huì)議、活動(dòng)，適合本規(guī)定。
第三條本規(guī)定所稱(chēng)會(huì)議主要包括：
（一）一類(lèi)大會(huì)。省委，省政府召開(kāi)，各市、縣（市、區(qū)）黨委、政府或直屬部門(mén)的主要負(fù)責(zé)同志等參加的會(huì)議。
�。ǘ┒�(lèi)會(huì)議。以省委、省政府名義召開(kāi)，省直部門(mén)承辦，各市縣（市、區(qū)）黨委、政府或省直有關(guān)部門(mén)的分管負(fù)責(zé)同志參加的會(huì)議。
�。ㄈ┤�(lèi)會(huì)議。省直部門(mén)及所屬單位召開(kāi)，各市、縣（市、區(qū)）對(duì)口的負(fù)責(zé)同志或本系統(tǒng)有關(guān)人員參加會(huì)議。
第四條本規(guī)定所稱(chēng)活動(dòng)主要包括：
（一）省委、省政府舉辦的活動(dòng)，或以省委、省政府名義舉辦，省直部門(mén)承辦的活動(dòng)。
（二）省委辦公廳、省政府辦公廳根據(jù)省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同志意見(jiàn)協(xié)調(diào)安排的活動(dòng)。
�。ㄈ┦∥�、省政府領(lǐng)導(dǎo)同志根據(jù)工作需要要受邀請(qǐng)出席活動(dòng)。
�。ㄋ模┦≈辈块T(mén)及所屬單位舉辦的全省性活動(dòng)。
第五條省直機(jī)關(guān)舉辦會(huì)議、活動(dòng)，應(yīng)堅(jiān)持務(wù)實(shí)、高效、節(jié)儉的原則，嚴(yán)格控制數(shù)量、規(guī)模、經(jīng)費(fèi)，完善對(duì)會(huì)議、活動(dòng)規(guī)范管理的長(zhǎng)效機(jī)制。
第二章規(guī)范省批程序
第六條一類(lèi)會(huì)議。省委辦公廳、省政府辦公廳擬定方案，經(jīng)省委、省政府秘書(shū)長(zhǎng)審核后，報(bào)省常委會(huì)議、省政府常務(wù)會(huì)議或省委、省政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)。
二類(lèi)會(huì)議。省直部門(mén)擬定方案報(bào)省委辦公廳、省政府辦公廳，經(jīng)省委、省政府秘書(shū)長(zhǎng)審核后，報(bào)省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)。
三類(lèi)會(huì)議。省直部門(mén)召開(kāi)，各市、縣（市、區(qū)）對(duì)口部門(mén)主要負(fù)責(zé)同志參加的會(huì)議，有該部門(mén)擬定方案，經(jīng)省委辦公廳、省政府辦公廳審核后，報(bào)省委，省政府分管同志同意。
省直部門(mén)及所屬單位召開(kāi)的其他系統(tǒng)內(nèi)會(huì)議，須經(jīng)省直部門(mén)主要負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)，并報(bào)省委辦公廳、省政府辦公廳備案。
省直部門(mén)處（局）級(jí)單位一律不得召開(kāi)本系統(tǒng)部門(mén)負(fù)責(zé)同志參加的全省性會(huì)議。
第七條省委、省政府舉辦，或以省委、省政府名義舉辦，省直部門(mén)承辦，省委，省政府領(lǐng)導(dǎo)同志出席的大型集體活動(dòng)，由辦公廳、省政府辦公廳會(huì)同省直有關(guān)部門(mén)提出建議方案，經(jīng)省委、省政府秘書(shū)長(zhǎng)審核后，報(bào)省委、省政府主要同志批準(zhǔn)。
省委辦公廳、省政府辦公廳根據(jù)省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同志意見(jiàn)協(xié)調(diào)安排，省委，省政府領(lǐng)導(dǎo)同志出席的活動(dòng)，由辦公廳、省政府辦公廳提出建議方案，經(jīng)省委、省政府秘書(shū)長(zhǎng)審核后，報(bào)省委、省政府主要同志批準(zhǔn)。
省直部門(mén)舉辦，邀請(qǐng)省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同志出席的活動(dòng)，由省直部門(mén)提出邀請(qǐng)建議報(bào)省委辦公廳、省政府辦公廳，經(jīng)省委、省政府秘書(shū)長(zhǎng)審核后，報(bào)省委、省政府主要同志批準(zhǔn)。
省直部門(mén)及所屬單位自行舉辦的全省性活動(dòng)，報(bào)報(bào)省委，省政府分管同志同意，并送省委辦公廳，省政府辦公廳備案。
第三章嚴(yán)格審批事項(xiàng)
第八條省直部門(mén)主辦的會(huì)議、活動(dòng)，在籌備前應(yīng)以書(shū)面形式按規(guī)定程序向省委辦公廳、省政府辦公廳提出申請(qǐng)或報(bào)送備案。內(nèi)容包括：目的、名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、議程，參加人員及規(guī)模，經(jīng)費(fèi)來(lái)源，擬邀請(qǐng)出席的省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同志等。
第九條省委、省政府舉辦的大型會(huì)議、活動(dòng)，主辦部門(mén)須于舉辦之日30天前報(bào)送總
體方案。以省委、省政府名義舉辦，省直部門(mén)承辦的會(huì)議、活動(dòng)，承辦部門(mén)須在舉辦之日20天前提出方案報(bào)批，省委辦公廳、省政府辦公廳在舉辦之日10天前作出答復(fù)。省直部門(mén)及所屬單位自行舉辦的會(huì)議、活動(dòng)，須在舉辦之日10天前按程序報(bào)批或備案；需要審批的，省委辦公廳、省政府辦公廳在舉辦之日5天前作出答復(fù)。傳達(dá)貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院以及中央和國(guó)家機(jī)關(guān)有關(guān)精神的會(huì)議，按程序及時(shí)報(bào)批。
第十條黨委系統(tǒng)的會(huì)議、活動(dòng)，主辦部門(mén)向省委辦公廳報(bào)批或備案；政府系統(tǒng)的會(huì)議、活動(dòng)，主辦部門(mén)向省政府辦公廳報(bào)批或備案；黨委、政府系統(tǒng)聯(lián)合舉行的會(huì)議、活動(dòng)，主辦部門(mén)同時(shí)向省委辦公廳、省政府辦公廳報(bào)批或備案。
涉外及涉港、涉澳、涉臺(tái)的會(huì)議、重要活動(dòng)，主辦部門(mén)須分別送省外辦（省港澳辦）、省臺(tái)辦審核后，由省委辦公廳、省政府辦公廳按程序報(bào)批或備案。
第十一條省直部門(mén)舉辦會(huì)議、活動(dòng)，不得直接向省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同志報(bào)送方案或發(fā)函、致信邀請(qǐng)。
第四章切實(shí)減少數(shù)量
第十二條省直部門(mén)召開(kāi)，各市、縣（市、區(qū)）對(duì)口部門(mén)主要負(fù)責(zé)同志參加的全省性會(huì)議，原則上每年不超過(guò)一次。各類(lèi)議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的會(huì)議能與全省性會(huì)議合并召開(kāi)的應(yīng)合并召開(kāi)。
總結(jié)交流、部署工作且不涉密，或技術(shù)上能達(dá)到保密要求的全省性會(huì)議，一般采取視頻會(huì)議形式召開(kāi)。能一次性開(kāi)會(huì)傳達(dá)部署到基層的會(huì)議。各市、縣（市、區(qū)）不在層層開(kāi)會(huì)。視頻會(huì)議的主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)都要嚴(yán)格控制規(guī)模、簡(jiǎn)化形式，一般不請(qǐng)外地同志到主會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。
內(nèi)容重復(fù)、主題不明確、準(zhǔn)備不充分的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)，能合并的`會(huì)議堅(jiān)決合并，能通過(guò)發(fā)布文件、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等方式部署的工作一般不安排會(huì)議。
第十三條未經(jīng)省委、省政府批準(zhǔn)，不在設(shè)區(qū)市任職的省委常務(wù)、副省長(zhǎng)一律不出席各類(lèi)剪彩、奠基活動(dòng)和慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)、表彰會(huì)、博覽會(huì)、研討會(huì)及各類(lèi)論壇等。在設(shè)區(qū)市任職的省委常委、副省長(zhǎng)出席上述活動(dòng)也要從嚴(yán)掌握。
除換屆大會(huì)或在國(guó)際、全國(guó)、全省有重要影響的人物外，原則上不安排省委、省政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志參加其他接見(jiàn)活動(dòng)。
第十四條未經(jīng)省委、省政府批準(zhǔn)，省直單位不得以公祭、歷史文化、特色物產(chǎn)、單位成立、工程奠基或者竣工等名義舉辦或者委托、指派其他單位舉辦各類(lèi)節(jié)會(huì)、慶典活動(dòng)，不得舉辦論壇、博覽會(huì)、展會(huì)活動(dòng)。
省委、省政府已經(jīng)舉辦的重要大型活動(dòng)，省直部門(mén)不得重復(fù)舉辦同類(lèi)活動(dòng)。
第五章從嚴(yán)控制規(guī)模
第十五條一類(lèi)會(huì)議會(huì)期一般控制在1天半以?xún)?nèi)，與會(huì)人數(shù)控制在250人以?xún)?nèi)；二類(lèi)會(huì)議會(huì)期一般控制在1天以?xún)?nèi)，與會(huì)人數(shù)控制在180人以?xún)?nèi)；三類(lèi)會(huì)議會(huì)期一般控制在1天以?xún)?nèi)，與會(huì)人數(shù)控制在150人以?xún)?nèi)。
第十六條除兼任部門(mén)主要負(fù)責(zé)人的以外，省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同志原則上不出席由省直部門(mén)自行召開(kāi)的全省性會(huì)議、活動(dòng)確需省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同志出席的，不得超過(guò)規(guī)格、超范圍邀請(qǐng)，病貼士減少陪會(huì)人員。
第十七條除省委、省政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志主持召開(kāi)的會(huì)議以外，一般不得要求市、縣（市、區(qū)）黨委、政府和省直部門(mén)主要負(fù)責(zé)同志參加。省委、省政府分管領(lǐng)導(dǎo)同志可主持召開(kāi)由分管和聯(lián)系部門(mén)主要負(fù)責(zé)同志參加的會(huì)議。要求主要負(fù)責(zé)同志參加的，原則上不能替會(huì)。
未經(jīng)省委、省政府批準(zhǔn)，省直部門(mén)不得要求市、縣（市、區(qū)）黨委和政府負(fù)責(zé)同志出席會(huì)議、活動(dòng)。
第十八條省直部門(mén)能夠單獨(dú)或聯(lián)合舉辦的會(huì)議、活動(dòng)，不得以省委、省政府名義舉辦。
第十九條減少工作人員數(shù)量，一類(lèi)會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和規(guī)模嚴(yán)格限定工作人員數(shù)量、其他會(huì)議、活動(dòng)的工作人員數(shù)量原則上控制在總?cè)藬?shù)的15%以?xún)?nèi)。
第六章提高質(zhì)量和效率
第二十條舉辦會(huì)議、活動(dòng)，應(yīng)精心組織、周密安排、嚴(yán)格把關(guān)，做到程序緊湊、主題鮮明、效果明顯。
第二十一條創(chuàng)新會(huì)議組織形式，多采取現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、視頻會(huì)、座談會(huì)等形式，提倡現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)、互動(dòng)交流、脫稿發(fā)言。
第二十二條嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間。除有審議事項(xiàng)的會(huì)議外，一般性部署工作的會(huì)議不安排分組討論；視頻會(huì)議一般控制在2小時(shí)以?xún)?nèi)；各類(lèi)專(zhuān)題會(huì)議一般不超過(guò)半天。
第二十三條著力提高發(fā)言質(zhì)量。提倡講短話(huà)、講真話(huà)、講管用的話(huà)；發(fā)言要簡(jiǎn)明扼要，直陳觀(guān)點(diǎn)，力戒空話(huà)、套話(huà)、大話(huà)。同一項(xiàng)工作部署只安排一位領(lǐng)導(dǎo)同志講話(huà)。
第二十四條嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)名、請(qǐng)假制度。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)按規(guī)定時(shí)限報(bào)名，按要求自覺(jué)參加各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)；無(wú)正當(dāng)理由延期報(bào)名的，視情予以通報(bào)；確需請(qǐng)假的，須書(shū)面向主辦單位說(shuō)明請(qǐng)假原因并按程序報(bào)批，同意后方可請(qǐng)假。
第二十五條參加會(huì)議人員要自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，不得處理與會(huì)議、活動(dòng)無(wú)關(guān)的事物。
第七章嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)管理
第二十六條會(huì)議、活動(dòng)應(yīng)節(jié)約開(kāi)支、反對(duì)浪費(fèi)。經(jīng)費(fèi)開(kāi)支嚴(yán)格按省財(cái)政廳制定的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條加強(qiáng)會(huì)議、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理和控制，未經(jīng)批準(zhǔn)和未列入部門(mén)預(yù)算以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議、活動(dòng)，費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。
第二十八條會(huì)議、活動(dòng)地點(diǎn)應(yīng)安排在政府采購(gòu)的定點(diǎn)場(chǎng)所，或收費(fèi)低于定點(diǎn)場(chǎng)所的單位內(nèi)部會(huì)場(chǎng)、招待所、培訓(xùn)中心等�，F(xiàn)場(chǎng)布置要簡(jiǎn)潔大方、講求實(shí)用，一般不擺花草、不制作背景板。期間，用餐盡量安排自助餐或工作餐，一律不上高檔菜肴，不上酒，不安排宴請(qǐng)。住宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主，不發(fā)放洗漱用品，不提供高消費(fèi)的健身娛樂(lè)活動(dòng)。當(dāng)?shù)嘏c會(huì)人員不安排住宿。
第二十九條嚴(yán)格控制各項(xiàng)開(kāi)支，不得借開(kāi)會(huì)名義變相公費(fèi)旅游度假，不得安排與主題無(wú)關(guān)的參觀(guān)考察，不得發(fā)放禮品、禮金、紀(jì)念品和各種有價(jià)證券、支付憑證，不得超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支付費(fèi)用邀請(qǐng)名人參與活動(dòng)。
第三十條強(qiáng)化對(duì)會(huì)議、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的審核，嚴(yán)格按政府采購(gòu)和財(cái)政支出管理辦法進(jìn)行開(kāi)支。費(fèi)用支出實(shí)行誰(shuí)主辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)，如合并，套開(kāi)、連續(xù)舉行的，其經(jīng)費(fèi)支出由涉及部門(mén)分別承擔(dān)。各單位不得以任何方式轉(zhuǎn)嫁或攤派費(fèi)用。省財(cái)政部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定加強(qiáng)對(duì)會(huì)議、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的控制、管理和審核。
第八章強(qiáng)化監(jiān)督檢查
第三十一條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則、率先垂范，帶頭改進(jìn)工作作風(fēng)，模范執(zhí)行會(huì)議、活動(dòng)管理的各項(xiàng)規(guī)定。
第三十二條省直各部門(mén)要嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，每半年及年底對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行自查，并將檢查情況分別報(bào)送省委辦公廳、省政府辦公廳。
第三十三條省委辦公廳，省政府辦公廳要切實(shí)履行管理和審核職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo)和督促檢查，每半年及年底通報(bào)執(zhí)行情況。
建立省直部門(mén)會(huì)議情況網(wǎng)上公布制度，年中、年末將省直各部門(mén)組織的會(huì)議情況在有關(guān)政黨網(wǎng)站上公布。
第三十四條紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)和財(cái)政、審計(jì)等部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督監(jiān)察，把執(zhí)行會(huì)議、活動(dòng)管理有關(guān)規(guī)定情況納入領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部作風(fēng)評(píng)價(jià)的重要內(nèi)容，對(duì)違紀(jì)違規(guī)行為，依照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
第九章附則
第三十五條依據(jù)黨章、法律規(guī)規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定定期舉行的會(huì)議，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十六條中央和國(guó)家機(jī)關(guān)委托省，市級(jí)省直有關(guān)部門(mén)承辦的會(huì)議，活動(dòng)，嚴(yán)格按照中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議、活動(dòng)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十七條省人大機(jī)關(guān)、省政協(xié)機(jī)關(guān)，省法院、檢察院，以及省總工會(huì)、團(tuán)省委、省婦聯(lián)等人民團(tuán)體和參照公務(wù)員法管理的省直屬事業(yè)單位參照本規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條各市、縣（市、區(qū)）可參照本規(guī)定，結(jié)合實(shí)際制定具體管理辦法。
第三十九條本規(guī)定由省委辦公廳、省政府辦公廳負(fù)責(zé)解釋。
第四十條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。其他有關(guān)省直機(jī)關(guān)會(huì)議、活動(dòng)管理的規(guī)定，凡與本規(guī)定不一致的，按照本規(guī)定執(zhí)行。
機(jī)關(guān)會(huì)議管理制度 2
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)管理，節(jié)約會(huì)議費(fèi)支出，降低行政運(yùn)行成本，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》、《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》等規(guī)定，制定本辦法。
第二條 黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)管理，是指財(cái)政部門(mén)或財(cái)政部門(mén)委托的機(jī)構(gòu)通過(guò)政府采購(gòu)方式確定一定數(shù)量的賓館飯店或?qū)I(yè)會(huì)議場(chǎng)所作為黨政機(jī)關(guān)舉辦會(huì)議場(chǎng)所（以下稱(chēng)會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所）的相關(guān)管理活動(dòng)。
第三條 各級(jí)黨政機(jī)關(guān)舉辦的會(huì)議，除采用電視電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)視頻方式以及在本單位或本系統(tǒng)內(nèi)部會(huì)議室、禮堂、賓館、招待所、培訓(xùn)（會(huì)議）中心等舉辦的外，應(yīng)當(dāng)在會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所召開(kāi)。
第四條 省級(jí)（含自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市，下同）財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)本地區(qū)黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)管理。各省級(jí)財(cái)政部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況確定本地區(qū)各級(jí)財(cái)政部門(mén)在會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所的政府采購(gòu)和日常管理中的具體職責(zé)分工。
第五條 各地區(qū)確定的會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)行資源共享，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)舉辦會(huì)議共同使用，執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所目錄和相同的協(xié)議價(jià)格。
第二章 會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所及協(xié)議價(jià)格的確定
第六條 會(huì)議定點(diǎn)賓館飯店應(yīng)當(dāng)具備保證會(huì)議所需要的住宿房間、會(huì)議室、餐廳以及相關(guān)設(shè)施。
專(zhuān)業(yè)會(huì)議場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)具備會(huì)議所需要的會(huì)議室等相關(guān)設(shè)施。
第七條 確定會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)遵循的原則：
�。ㄒ唬⿺�(shù)量適當(dāng)。會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所的數(shù)量以能滿(mǎn)足黨政機(jī)關(guān)會(huì)議需要為宜。
�。ǘ┎季趾侠�。會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所的分布要合理，交通便利。
�。ㄈn次適中。兼顧不同地區(qū)和不同級(jí)別黨政機(jī)關(guān)會(huì)議的需要，確定不同檔次的會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所。
（四）價(jià)格優(yōu)惠。賓館飯店、專(zhuān)業(yè)會(huì)議場(chǎng)所對(duì)會(huì)議的收費(fèi)給予優(yōu)惠。
�。ㄎ澹┕_(kāi)公平。對(duì)各類(lèi)賓館飯店、專(zhuān)業(yè)會(huì)議場(chǎng)所等應(yīng)執(zhí)行公開(kāi)、統(tǒng)一的政府采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。
第八條 會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)方式確定。因特殊情況需要采用公開(kāi)招標(biāo)以外方式采購(gòu)的，應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)省級(jí)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第九條 會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所政府采購(gòu)的內(nèi)容包括住宿房間價(jià)格、會(huì)議室租金和伙食費(fèi)。住宿房間價(jià)格按標(biāo)準(zhǔn)間、單人間和普通套房3種類(lèi)型確定。會(huì)議室租金按照大會(huì)議室、中會(huì)議室、小會(huì)議室3種類(lèi)型確定。伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照每人每天確定或明細(xì)到單餐。
會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所的政府采購(gòu)控制價(jià)格由具體負(fù)責(zé)政府采購(gòu)的財(cái)政部門(mén)按照不高于本地區(qū)會(huì)議費(fèi)管理辦法規(guī)定的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)確定。
第十條 具備本辦法第六條規(guī)定條件的賓館飯店、專(zhuān)業(yè)會(huì)議場(chǎng)所可以參加會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所招投標(biāo)。
黨政機(jī)關(guān)駐外地的內(nèi)部賓館、招待所、培訓(xùn)（會(huì)議）中心等具備本辦法第六條規(guī)定條件的可以參加所在地的會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所招投標(biāo)。
第十一條 會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所政府采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公平的原則，嚴(yán)格按照政府采購(gòu)制度的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
第十二條 具體負(fù)責(zé)政府采購(gòu)的財(cái)政部門(mén)通過(guò)政府采購(gòu)確定會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所后，應(yīng)當(dāng)與會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所簽訂協(xié)議書(shū)，并督促會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所在規(guī)定時(shí)間內(nèi)在黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所管理系統(tǒng)上注冊(cè)。
省級(jí)財(cái)政部門(mén)匯總本地區(qū)政府采購(gòu)的會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所及協(xié)議價(jià)格報(bào)財(cái)政部備案。
第三章 會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所的變動(dòng)調(diào)整
第十三條 會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，兩年調(diào)整一次。
第十四條 根據(jù)工作需要，各地財(cái)政部門(mén)可以對(duì)會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整辦法由省級(jí)財(cái)政部門(mén)按有關(guān)規(guī)定制定。
第十五條 協(xié)議期滿(mǎn)后，對(duì)符合招標(biāo)文件中規(guī)定的續(xù)約條件的，經(jīng)協(xié)議雙方協(xié)商一致，本輪次的會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所可以續(xù)簽下一輪次的協(xié)議，繼續(xù)保留會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所資格；也可自愿退出，會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所資格自動(dòng)取消。
第十六條 會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所在協(xié)議期內(nèi)不得提高協(xié)議價(jià)格。
第十七條 會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所在協(xié)議期內(nèi)，由于名稱(chēng)、法人代表等信息發(fā)生變動(dòng)的，由會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所申請(qǐng)，經(jīng)當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)審核同意后重新注冊(cè)，并報(bào)省級(jí)財(cái)政部門(mén)備案。
第十八條 協(xié)議期內(nèi)會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所發(fā)生下列情況之一的，由會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)簽訂協(xié)議的財(cái)政部門(mén)審核同意后在黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所管理系統(tǒng)辦理注銷(xiāo)：
�。ㄒ唬┯捎跁�(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)功能發(fā)生變化，不能滿(mǎn)足協(xié)議要求的；
�。ǘ┯捎谧匀粸�(zāi)害等不可抗力導(dǎo)致會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所無(wú)法正常經(jīng)營(yíng)的；
�。ㄈ┯捎谄渌闆r導(dǎo)致會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所無(wú)法正常經(jīng)營(yíng)的。
第四章 管理與監(jiān)督
第十九條 財(cái)政部負(fù)責(zé)制定黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)管理辦法和會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所協(xié)議書(shū)的主要條款，統(tǒng)籌推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所管理系統(tǒng)建設(shè)，組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督全國(guó)黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)管理工作。
第二十條 省級(jí)財(cái)政部門(mén)負(fù)責(zé)制定本地區(qū)會(huì)議定點(diǎn)管理的實(shí)施細(xì)則，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和實(shí)施本地區(qū)會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所政府采購(gòu)工作，負(fù)責(zé)本�。▍^(qū)、市）黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所管理系統(tǒng)的管理與運(yùn)行維護(hù)，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)本地區(qū)會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所注冊(cè)、日常管理、處理投訴等工作，負(fù)責(zé)本�。▍^(qū)、市）黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)管理監(jiān)督檢查工作。
第二十一條 省級(jí)以下財(cái)政部門(mén)根據(jù)省級(jí)財(cái)政部門(mén)規(guī)定的職責(zé)，實(shí)施本地區(qū)會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所的政府采購(gòu)工作，設(shè)立投訴電話(huà)，受理對(duì)會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所的投訴，對(duì)投訴進(jìn)行及時(shí)處理，并定期將投訴情況匯總報(bào)省級(jí)財(cái)政部門(mén)。
第二十二條 各級(jí)財(cái)政部門(mén)負(fù)責(zé)督促本級(jí)黨政機(jī)關(guān)執(zhí)行會(huì)議定點(diǎn)管理規(guī)定，督促本地區(qū)會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所履行協(xié)議規(guī)定。
第二十三條 黨政機(jī)關(guān)在會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所舉辦會(huì)議應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)協(xié)議，不得要求會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所虛報(bào)會(huì)議天數(shù)、人數(shù)等。
第二十四條 會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所有權(quán)拒絕黨政機(jī)關(guān)提出的.超出協(xié)議的服務(wù)項(xiàng)目和要求。
第二十五條 會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所有以下行為之一的，經(jīng)調(diào)查屬實(shí)，第一次予以書(shū)面警告，第二次取消會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所資格，情節(jié)嚴(yán)重的不得參加下一輪次的會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所政府采購(gòu)：
�。ㄒ唬o(wú)正當(dāng)理由拒絕接待黨政機(jī)關(guān)會(huì)議的；
�。ǘ┏^(guò)協(xié)議價(jià)格收取費(fèi)用或采取減少服務(wù)項(xiàng)目等降低服務(wù)質(zhì)量的；
�。ㄈ┪窗匆�(guī)定提供發(fā)票、費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證的；
（四）不配合、甚至干擾阻撓財(cái)政部門(mén)正常核查工作的；
�。ㄎ澹┻`反協(xié)議規(guī)定的其他事項(xiàng)的。
第二十六條 會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所在協(xié)議期內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)單方面終止履行協(xié)議或因違法經(jīng)營(yíng)行為受到行政處罰的，根據(jù)政府采購(gòu)法等規(guī)定取消其會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所資格，并不得參與下一輪次黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所政府采購(gòu)。
第五章 附 則
第二十七條 本辦法由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋。
第二十八條 各省級(jí)財(cái)政部門(mén)應(yīng)根據(jù)本辦法，結(jié)合本地區(qū)實(shí)際，制訂具體實(shí)施細(xì)則，并報(bào)財(cái)政部備案。
第二十九條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。《中央國(guó)家機(jī)關(guān)出差和會(huì)議定點(diǎn)管理辦法》（財(cái)行〔2006〕312號(hào)）、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)出差和會(huì)議定點(diǎn)管理工作的通知》（財(cái)行〔2012〕254號(hào)）同時(shí)廢止。其他黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)管理規(guī)定與本辦法不一致的，按照本辦法執(zhí)行。
機(jī)關(guān)會(huì)議管理制度 3
1.各部室需要提請(qǐng)常委會(huì)會(huì)議、書(shū)記專(zhuān)題會(huì)審議的議題，原則上在每周四之前向辦公室提出，由辦公室匯總，根據(jù)議題輕重緩急提出初步安排意見(jiàn)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，呈書(shū)記或書(shū)記委托的副書(shū)記審定。辦公室將會(huì)議具體時(shí)間提前通知到委領(lǐng)導(dǎo)和列席部室。
2.凡以市紀(jì)委監(jiān)委名義或由市紀(jì)委監(jiān)委承辦以市委名義召開(kāi)的各類(lèi)全市性會(huì)議，須由承辦部室按程序報(bào)請(qǐng)委主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可召開(kāi)，必要時(shí)提請(qǐng)常委會(huì)研究。全市性會(huì)議由辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)內(nèi)部力量，開(kāi)展會(huì)務(wù)服務(wù)。
3.除部室內(nèi)部會(huì)議外，各部室召開(kāi)的.業(yè)務(wù)工作會(huì)議須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后召開(kāi)，需委主要領(lǐng)導(dǎo)或其他班子成員參加會(huì)議的，須按程序報(bào)委主要領(lǐng)導(dǎo)同意。會(huì)議經(jīng)審核同意后，承辦部室需在會(huì)前向辦公室提交一份報(bào)告或會(huì)議方案，報(bào)告事項(xiàng)包括：會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參加人員等。
4.會(huì)議辦理堅(jiān)持各會(huì)各辦原則，由召開(kāi)會(huì)議的部室自行負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、召開(kāi)、督辦等工作，具體包括會(huì)議動(dòng)議、會(huì)議方案、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料、會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議茶水服務(wù)、會(huì)議接待、會(huì)后場(chǎng)地清理等事項(xiàng)。其中，市紀(jì)委主要領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議，由辦公室指導(dǎo)承辦部室做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作。
5.嚴(yán)格會(huì)議場(chǎng)所管理，委會(huì)議室均由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理并鎖好門(mén)窗，未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)入和使用。
6.會(huì)議室實(shí)行預(yù)約使用制度，會(huì)議組織者原則上須提前半天到辦公室口頭預(yù)約，辦公室按預(yù)約先后順序予以安排使用，臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議，會(huì)議組織者要及時(shí)向辦公室報(bào)告，辦公室及時(shí)予以安排。如會(huì)議之間發(fā)生沖突，按輕重緩急原則自行協(xié)商解決。
7.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者須進(jìn)行必要的檢查，及時(shí)關(guān)閉各種電器設(shè)備電源，關(guān)好門(mén)窗，并將鑰匙及時(shí)交還辦公室。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公物損壞須及時(shí)報(bào)至辦公室，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。
8.參加全市性重大會(huì)議或委機(jī)關(guān)重要會(huì)議，參會(huì)人員原則上不得請(qǐng)假，不得無(wú)故缺席，不得無(wú)故遲到早退，不得安排其他人員代會(huì)，如有特殊原因確需請(qǐng)假的，須按規(guī)定請(qǐng)假。一般應(yīng)按要求著正裝、佩戴黨徽參會(huì)（夏季著淺色短袖）。會(huì)議期間，要嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律、保密紀(jì)律，自覺(jué)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。
9.市委總值班室、市政府總值班室通知的各類(lèi)會(huì)議，由辦公室按要求通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。其他市直單位通知委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部室負(fù)責(zé)同志參加的會(huì)議，有明確指定參會(huì)人員的，辦公室將電話(huà)記錄或會(huì)議通知徑報(bào)指定參會(huì)人員閱知。無(wú)指定參會(huì)人員的，辦公室根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，結(jié)合委領(lǐng)導(dǎo)工作分工、部室職責(zé)，提出建議參會(huì)對(duì)象按程序報(bào)委領(lǐng)導(dǎo)審批同意后通知參會(huì)人員。
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