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業(yè)主大會議事規(guī)則
業(yè)主大會議事規(guī)則(一):
業(yè)主大會議事規(guī)則
第一章:總則
第一條:為了維護業(yè)主的合法權益,規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會的活動,根據(jù)《物業(yè)管理條例》、《物權法》、住建部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》和《xx省物業(yè)管理條例》等有關規(guī)定,制定本議事規(guī)則。
第二條:本業(yè)主大會的全稱為:**業(yè)主大會;
物業(yè)類型:住宅區(qū);建筑物總面積:60873。48平方米;
第三條:業(yè)主大會或者業(yè)主委員會的決定,對業(yè)主具有約束力。
第四條:本業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內的全體業(yè)主組成,業(yè)主委員會由業(yè)主大會依法選舉產(chǎn)生,依法維護全體業(yè)主的合法權利。
第五條:業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當自覺理解房地產(chǎn)行政主管部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和社區(qū)居委會的指導和監(jiān)督,用心配合相關行政管理部門,依法履行自治管理職責,規(guī)范運作。
第六條:業(yè)主大會和業(yè)主委員會,對業(yè)主損害他人合法權益和業(yè)主共同利益的行為,有權依照法律、法規(guī)以及管理規(guī)約,要求停止侵害、賠償損失。
第二章:業(yè)主大會
第七條:業(yè)主大會決定以下事項:
(一)制定和修改;
(二)制定和修改管理規(guī)約;
(三)制定物業(yè)服務資料、標準以及物業(yè)服務收費方案;
(四)選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會委員;
(五)籌集和使用專項維修資金;
(六)選聘和解聘物業(yè)服務企業(yè);
(七)利用共有部分進行經(jīng)營以及所得收益的分配與使用;
(八)改變共有部分的用途;
(九)改建、重建建筑物及其附屬設施;
(十)法律法規(guī)或者管理規(guī)約確定應由業(yè)主共同決定的事項。
第八條:業(yè)主身份的認定,一般以房屋產(chǎn)權證記載的所有權人為準。依法登記取得或者根據(jù)物權法第二章第三節(jié)規(guī)定取得建筑物專有部分所有權的人,應當認定為業(yè)主。基于房屋買賣等民事法律行為,已經(jīng)合法占有建筑物專有部分,但尚未依法辦理所有權登記的人,能夠認定為業(yè)主。
第九條業(yè)主的投票權數(shù)由專有部分面積和業(yè)主人數(shù)確定。
業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權根據(jù)住宅套數(shù)等因素確定。住宅區(qū)以一套房屋為一票(車位、店門等特定空間不計入用于確定業(yè)主投票權數(shù)的專有部分數(shù)量)。但建設單位尚未出售和已出售但未交付的部分,以及同一買受人擁有一個以上專有部分(套房)的,按一人(一票)計算。
第十條:業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
業(yè)主大會定期會議應每年由業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)組織召開一次,召開時間為2個月。業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)應當于會議召開十五日前將業(yè)主大會會議時間、地點、議題和議程告知業(yè)主和物業(yè)所在地居民委員會。
有下列狀況之一的,業(yè)主委員會應當及時組織召開業(yè)主大會臨時會議:
(一)經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總人數(shù)20%以上業(yè)主提議;
(二)發(fā)生重大事故或緊急事件需及時處理的;
(三)業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一;
(四)法律法規(guī)、管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。
第十一條:業(yè)主大會會議采用書面征求意見的形式。業(yè)主大會會議應當有占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主參加,參會業(yè)主以書面意見表送達的業(yè)主計算。
第十二條:采用群眾討論形式議事的,本業(yè)主大會選取以下第2種方式:
(一)由全體業(yè)主參加業(yè)主大會會議;(二)由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會議。
以業(yè)主代表參加的方式召開業(yè)主大會會議的,到會業(yè)主代表應當能夠代表過半數(shù)的業(yè)主。
第十三條:采用書面征求意見形式的,書面意見表可用以下方式發(fā)放與收集:
(一)設立投票箱;(二)上門發(fā)放、收集業(yè)主意見表;(三)郵寄:以掛號或者特快專遞方式發(fā)放、收集業(yè)主意見表。
業(yè)主書面意見表回收時限屆滿后,如參會業(yè)主的總票權數(shù)未到達業(yè)主大會總票權數(shù)法定比例的,可由業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)公告全體業(yè)主延長投票時間,并組織人員催收業(yè)主意見表。
鑒于本物業(yè)的實際狀況,屬下列情形之一的,均視為書面意見表已送達業(yè)主:
1、當面領取或送達,由業(yè)主本人或同住的的親屬或者被授權主體簽收的。
2、按照業(yè)主帶給的聯(lián)系地址以掛號信或者特快專遞的方式郵寄。被送達人簽收后即視為送達,未簽收的,以投遞回執(zhí)日第5天視為己送達。
3、與業(yè)主電話確認,投入該戶業(yè)主在本物業(yè)的信報箱或者房屋內。采用此方式的,經(jīng)兩個以上的其他業(yè)主或者居民委員會工作人員見證后即視為已送達。
業(yè)主書面意見表回收結束后,由業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)組織公開唱票、計票,對業(yè)主意見進行統(tǒng)計匯總,并公告表決結果。公告表決結果時一并公告書面意見表的送達狀況。
第十四條:業(yè)主大會表決規(guī)則
(一)業(yè)主大會決定籌集和使用專項維修資金以及改建、重建建筑物及其附屬設施的,應當經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總人數(shù)三分之二以上的業(yè)主同意;決定本規(guī)則第七條規(guī)定的其他共有和共同管理權利事項的,應當經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
(二)一個專有部分有兩個以上所有權人的,應當推選一人行使表決權,但共有人所代表的業(yè)主人數(shù)為一人。
(三)業(yè)主為無民事行為潛力人或者限制民事行為潛力人的,由其法定監(jiān)護人行使投票權。
(四)有表決權的業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會會議的,可書面委托他人參加。業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會會議應貼合下列規(guī)定:
1、業(yè)主是自然人的,能夠書面委托其他業(yè)主或者親人參加,但受托人代理份額不能超過物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主總人數(shù)的10%。
2、業(yè)主是單位法人或其它組織的,能夠書面委托代理人參加業(yè)主大會會議,但應出具法人或單位蓋章、法定代表人或負責人簽字的授權委托書。
(五)業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的,可書面委托所代表的業(yè)主中的一人參加,具體委托事項、期限、權限等應當在委托書中載明。
(六)已送達的業(yè)主書面意見表,業(yè)主在規(guī)定的時間內不反饋意見或者不提出同意、反對、棄權意見的,其投票權數(shù)計入已表決的多數(shù)票。
(七)業(yè)主大會對所提議案已經(jīng)作出決定的,業(yè)主在6個月內不得以同一資料再提議召開業(yè)主大會會議進行表決。
第十五條:業(yè)主大會會議應當作出書面記錄并存檔。業(yè)主大會的決定應當以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內及時公告。
第三章:業(yè)主委員會
第十七條:業(yè)主委員會委員應當是物業(yè)管理區(qū)域內的業(yè)主,并貼合下列條件:
(一)具有完全民事行為潛力;
(二)遵守國家有關法律、法規(guī);
(三)遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約,模范履行業(yè)主義務,按時繳納物業(yè)管理服務費;
(四)具有必須的組織和協(xié)調溝通潛力;
(五)熱心公益事業(yè),職責心強,公正廉潔;
(六)具備必要的工作時間。
第十八條:業(yè)主委員會委員、主任、副主任的產(chǎn)生:
(一)推薦初步候選人。業(yè)主大會籌備組在物業(yè)管理區(qū)域發(fā)布公告,由業(yè)主大會籌備組推薦或業(yè)主推薦、自薦業(yè)主委員會委員初步候選人。
(二)確定業(yè)委會委員侯選人。業(yè)主大會籌備組應當核查參選人的資格,確定業(yè)主委員會委員候選人名單。在業(yè)主大會召開15日前張榜公示業(yè)主委員會委員侯選人名單及基本狀況。
(三)召開業(yè)主大會會議選舉業(yè)主委員會委員,實行等額選舉。
實行等額選舉的,候選人經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主贊同的當選。
(四)業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生之日起7日內召開首次業(yè)主委員會會議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會主任和副主任。
第十九條:業(yè)主委員會履行以下職責:
(一)執(zhí)行業(yè)主大會的決定和決議;
(二)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和推薦,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務企業(yè)履行物業(yè)服務合同;
(三)與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同;
(四)召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理實施狀況;
(五)監(jiān)督管理規(guī)約的實施;
(六)督促業(yè)主交納物業(yè)服務費及其他相關費用;
(七)組織和監(jiān)督專項維修資金的籌集和使用;
(八)調解業(yè)主之間因物業(yè)使用、維護和管理產(chǎn)生的糾紛;
(九)業(yè)委會根據(jù)需要可聘請一個專職秘書。
(十)業(yè)委會的審批權限:一千元以內由主任審批、一萬元以內由業(yè)委會審批、五萬元以內由全體業(yè)委會成員一致透過,五萬元以上由全體業(yè)主雙半原則透過。
(十一)業(yè)主大會賦予的其他職責。
第二十條:業(yè)主委員會應當向業(yè)主公布下列狀況和資料:
(一)管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;
(二)業(yè)主大會和業(yè)主委員會的決定;
(三)物業(yè)服務合同;
(四)物業(yè)共有部分的使用和收益狀況;
(五)專項維修資金的籌集、使用狀況;
(六)占用業(yè)主共有的道路或者其他場地用于停放汽車車位的處分狀況;
(七)業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費的收支狀況;
第二十一條:業(yè)主委員會會議應當按下列規(guī)則召開:
(一)業(yè)主委員會每三個月召開一次例會。
(二)有下列情形之一的,應當在7日內召開業(yè)主委員會會議:
1、三分之一以上業(yè)主委員會委員提議;
2、業(yè)主委員會主任提議;
3、小區(qū)出現(xiàn)特殊狀況需研究處理的。
(三)會議由主任負責召集和主持;主任因故不能召集,由副主任負責召集。
(四)業(yè)主委員會委員因故不能參加會議的,能夠書面形式發(fā)表意見,不能委托代理人參加會議。
(五)業(yè)主委員會應當于會議召開7日前,將通知及有關材料送達每位委員。
(六)業(yè)主委員會委員具有同等表決權。業(yè)主委員會會議應有過半數(shù)委員出席,作出的決定須經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意(包括書面意見),且不得違反法律、法規(guī)、管理規(guī)約及物業(yè)服務合同的約定。
(七)業(yè)主委員會會議應當制作書面記錄并存檔,會議作出的決定,應當有參會委員的簽字確認,并自作出決定之日起3日內在物業(yè)管理區(qū)域內公告。
第二十二條:有下列狀況之一的,業(yè)主委員會委員資格自行終止:
(一)因物業(yè)轉讓、滅失等原因不再是業(yè)主的;
(二)喪失民事行為潛力的;
(三)依法被限制人身自由的;
(四)法律、法規(guī)以及管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。
業(yè)主委員會委員有下列狀況之一的,由三分之一以上委員或者持有20%以上投票權數(shù)的業(yè)主提議,業(yè)主大會或者業(yè)主大會授權業(yè)主委員會,能夠決定是否終止其委員資格:
(一)以書面方式提出辭職請求的;
(二)拒不履行業(yè)主義務的;
(三)利用委員資格謀取私利的;
(四)不履行委員職責的;
(五)侵害他人合法權益的;
(六)因其他原因不宜擔任業(yè)主委員會委員的。
業(yè)主委員會委員資格終止的,應當自終止之日起3日內將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給業(yè)主委員會。
第二十三條:物業(yè)管理區(qū)域內以樓梯為單位成立業(yè)主小組,業(yè)主小組由該梯的全體業(yè)主組成。業(yè)主小組作出的決定不得與業(yè)主大會作出的決定相抵觸。
第二十四條:業(yè)主委員會應當建立健全印章管理規(guī)定,并按印章管理規(guī)定使用。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章應指定專人負責管理,印章使用簽字審批人和印章管理人不能為同一人。業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章的簽字審批人為業(yè)主委員會主任。
經(jīng)業(yè)主大會會議或業(yè)主委員會會議決定的事項方可使用業(yè)主委員會印章。
違反印章管理規(guī)定,造成經(jīng)濟損失或不良影響的,由印章管理人承擔相應法律職責。
第二十五條:業(yè)主委員會應當建立檔案資料管理制度,指定專人保管檔案資料。工作檔案包括以下主要資料:
(一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會的會議記錄;
(二)業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定;
(三)業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約和物業(yè)服務合同;
(四)業(yè)主委員會選舉及備案資料;
(五)專項維修資金籌集及使用賬目;
(六)業(yè)主及業(yè)主代表的名冊;
(七)業(yè)主的意見和推薦。
第二十六條:業(yè)主委員會委員應當加強相關法律法規(guī)及業(yè)務知識的學習,用心參加相關部門組織的業(yè)務培訓,不斷提高依法履職的潛力。
第二十七條:業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費能夠由業(yè)主分攤、業(yè)主和社會捐資、物業(yè)共有部分經(jīng)營所得等。工作經(jīng)費的收支狀況,應當每半年以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公布,并理解業(yè)主的監(jiān)督。
第二十八條:業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總人數(shù)的二分之一時,應當在6個月內召開業(yè)主大會臨時會議重新選舉業(yè)主委員會。
第二十九條:業(yè)主委員會換屆
(一)業(yè)主委員會任期屆滿6個月前,由業(yè)主委員會或業(yè)主聯(lián)名向房地產(chǎn)行政主管部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府書面申請換屆選舉并組建換屆籌備組。
(二)換屆籌備組由業(yè)主代表、業(yè)主委員會代表、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表和居民委員會代表11人組成,組成名單要及時向業(yè)主公告。
(三)籌備組應當根據(jù)相關法規(guī)做好各項籌備工作,并在業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式公告并征詢業(yè)主意見。
(四)換屆籌備組應當在任期屆滿前2個月,在物業(yè)管理行政主管部門和鎮(zhèn)人民政府及社區(qū)居民委員會的指導下,組織召開業(yè)主大會會議,選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會,新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生之前,原業(yè)主委員會繼續(xù)履行其職責。
(五)原業(yè)主委員會應當在任期屆滿10日內將其保管的有關文件資料、印章及其他屬全體業(yè)主所有的財物移交新一屆業(yè)主委員會,并做好其他交接工作。
第四章:附則
第三十條:制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則,按規(guī)定報物業(yè)房地產(chǎn)行政主管部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案。
第三十一條:本規(guī)則已在物業(yè)管理區(qū)域內公示,經(jīng)業(yè)主大會透過之日起生效。
第三十二條本規(guī)則由業(yè)主大會負責解釋。本規(guī)則與現(xiàn)行法律法規(guī)相抵觸的條款,則該條款無效,但不影響其他條款的效力。:本規(guī)則未盡事項由業(yè)主大會另作補充。
業(yè)主大會議事規(guī)則(二):
業(yè)主大會議事規(guī)則
第一章:總則
第一條:為維護本物業(yè)小區(qū)全體業(yè)主的合法權益,規(guī)范業(yè)主大會、業(yè)主委員會的議事活動,根據(jù)《物權法》、《物業(yè)管理條例》、《業(yè)主大會規(guī)程》等有關規(guī)定,制定本物業(yè)小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則。
第二條:業(yè)主大會是物業(yè)小區(qū)內全體業(yè)主組成的議事機構,依法管理、決策小區(qū)內共有事權。業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構。
第三條:本議事規(guī)則經(jīng)業(yè)主大會透過,對全體業(yè)主具有約束力。
第四條:本議事規(guī)則經(jīng)年月日業(yè)主大會透過,本業(yè)主大會自首次業(yè)主大會會議召開之日起成立。
第二章:業(yè)主大會召開程序
第五條:發(fā)布公告。業(yè)主大會召開會議前15日,業(yè)主委員會或召集人應當將召開會議的資料以書面形式向物業(yè)小區(qū)內業(yè)主公告。物業(yè)小區(qū)的業(yè)主大會會議,應當同時告知所在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、街道辦事處和縣(市)、區(qū)房管局。
第六條:征詢意見。業(yè)主委員會或召集人發(fā)放征詢意見表,將業(yè)主大會議事資料書面征詢物業(yè)小區(qū)內業(yè)主意見。業(yè)主自己或者委托代理人(憑委托書)填寫征詢意見表,并簽名有效。
第七條:回收統(tǒng)計意見。業(yè)主委員會或召集人可透過設立投票箱、上門或寄掛號信等形式回收物業(yè)小區(qū)內業(yè)主意見,并邀請所在街道、居委會指導、監(jiān)督,或請公證處公證。業(yè)主委員會或召集人發(fā)放和回收征詢意見表可分步驟進行。
第八條:通報大會議事決定。業(yè)主大會會議應當由業(yè)主委員會或召集人作書面記錄并存檔。業(yè)主委員會或召集人務必在公告欄通報業(yè)主大會議事決定的時間,通報征詢意見結果,理解物業(yè)小區(qū)內業(yè)主的查詢和監(jiān)督。業(yè)主委員會或召集人將業(yè)主大會的議事決定自會議結束后3日內以書面形式在物業(yè)小區(qū)內公告,并將有關材料送所在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、街道辦事處和縣(市)、區(qū)房管局備案。
第三章:議事資料
第九條:業(yè)主大會的議事資料:
(一)制定、修改業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約;
(二)制定物業(yè)小區(qū)內公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的管理規(guī)定;
(三)選舉、更換業(yè)主委員會成員,監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;
(四)決定物業(yè)服務方式,選聘、續(xù)聘、解聘物業(yè)服務企業(yè)或其他物業(yè)服務人;
(五)決定專項維修資金的使用、續(xù)籌方案;
(六)聽取和審查業(yè)主委員會的工作報告;
(七)審議、批準業(yè)主委員會年度財務預算方案、決算方案,決定業(yè)主委員會成員報酬;
(八)制定物業(yè)小區(qū)內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、經(jīng)營方案;
(九)改變或撤銷業(yè)主委員會不適當?shù)臎Q定;
(十)決定物業(yè)小區(qū)內的其他重大事項。
第十條:業(yè)主委員會的議事資料:
(一)組織召集業(yè)主大會會議,向業(yè)主大會報告工作;
(二)為業(yè)主大會選聘、續(xù)聘、解聘物業(yè)服務企業(yè)做好相關準備工作,經(jīng)業(yè)主大會決定和授權,代表業(yè)主與物業(yè)服務企業(yè)簽訂、解除物業(yè)服務合同;
(三)組織業(yè)主委員會的換屆選舉,組織修訂管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則;
(四)督促業(yè)主、物業(yè)使用人遵守管理規(guī)約、按時足額交納物業(yè)服務費用;
(五)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和推薦,監(jiān)督物業(yè)服務企業(yè)履行物業(yè)服務合同,協(xié)調處理物業(yè)服務中的有關問題;
(六)提出維修資金續(xù)籌方案,督促維修資金交納職責人按照規(guī)定交納維修資金,組織業(yè)主討論維修資金的使用;
(七)公告業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約、物業(yè)服務合同和業(yè)主大會決議等資料;
(八)對違反管理規(guī)約及損害他人合法權益的行為,有權依照法律、法規(guī)以及管理規(guī)約,要求行為人停止侵害、消除危險、排除妨害、賠償損失;
(九)按業(yè)主大會授權決定共有物權的經(jīng)營方案,簽訂經(jīng)營合同,管理經(jīng)營收入,定期公布帳目;
(十)法律法規(guī)規(guī)定的其他事項。
第四章:投票規(guī)則
第十一條:業(yè)主的投票權采用產(chǎn)權制。業(yè)主自取得物業(yè)產(chǎn)權時自然取得投票權。業(yè)主大會作出決定,須經(jīng)專有部分占建筑物總面積1/2以上業(yè)主且占總人數(shù)1/2以上業(yè)主同意;業(yè)主大會作出專項維修資金使用、續(xù)籌方案的決定和決定改建、重建建筑物及其附屬設施的,須經(jīng)專有部分占建筑物總面積2/3以上業(yè)主且占總人數(shù)2/3以上業(yè)主同意。
第十二條:持有房產(chǎn)證或經(jīng)房管局備案的預售合同為投票權人。業(yè)主的投票權可書面委托使用人、承租人或其他業(yè)主行使,但使用人及承租人不具有業(yè)主代表和業(yè)主委員會委員的被選舉權。
第十三條:業(yè)主應主動在指定地點領取投票表格,沒有領取投票表格,業(yè)主委員會應派人逐戶派送,送達物業(yè)使用人的,視為送達業(yè)主本人。投票人務必按要求在投票表格上填寫有關狀況并簽名(蓋章)。
第十四條:同一物業(yè)業(yè)主超過一人的,由其中一名共有人簽名確認的意思表示,視為全部物業(yè)共有人的意思表示。
第五章:議事方式
第十五條:業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議,定期會議每(個月召開一次。有下列情形之一的,業(yè)主委員會應當組織召開業(yè)主大會臨時會議,同時告知所在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、街道辦事處和縣(市)、區(qū)房管局。
(一)1/3以上業(yè)主委員會委員提議的;
(二)20%以上業(yè)主提議的;
(三)發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理的;
(四)業(yè)主大會議事規(guī)則或者管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。
第十六條:業(yè)主大會會議能夠采用群眾討論或書面征求意見或兩者相結合的形式,但應當有物業(yè)小區(qū)內專有部分占建筑物總面積1/2以上業(yè)主且占總人數(shù)1/2以上業(yè)主參加。
(一)書面征求意見形式。業(yè)主以答復調查問卷或提出書面意見表達個人意愿,并簽名確認。經(jīng)收集匯總表決結果,構成業(yè)主大會的決定。
(二)群眾討論形式。群眾討論形式可分為兩種形式,業(yè)主可任選一種:
1.全體業(yè)主會議制。物業(yè)小區(qū)(大廈)內的業(yè)主直接參加業(yè)主大會,討論重大事項,進行投票表決。
2.業(yè)主代表大會制。物業(yè)小區(qū)(大廈)業(yè)主超過戶的,能夠實行業(yè)主代表大會制,以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會,業(yè)主代表須經(jīng)所代表的專有部分占建筑物總面積1/2以上業(yè)主且占總人數(shù)1/2以上業(yè)主同意,業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會的,其所代表的業(yè)主能夠另外推選一名業(yè)主代表參加。
業(yè)主大會議事規(guī)則(三):
業(yè)主大會議事規(guī)則
使用說明
1、本規(guī)則為示范文本,適用于本市住宅物業(yè)管理區(qū)域內的業(yè)主大會和業(yè)主委員會的組建、運作和換屆改選。業(yè)主應當仔細閱讀本示范文本的資料,對規(guī)則條款及專業(yè)用詞理解不一致的,可向市、區(qū)(縣)房屋行政管理部門和所在地街道辦事處(鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府)咨詢。
2、本示范文本中相關條款中留有空白處,供業(yè)主大會自行約定或補充約定。業(yè)主大會能夠根據(jù)實際狀況對文本條款的資料進行選取、修改、增補或刪減,并以業(yè)主大會選取、修改、增補或刪減的資料為準。
3、根據(jù)《中華人民共和國物權法》、國務院《物業(yè)管理條例》和《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》的相關規(guī)定,業(yè)主行使權利不得危及建筑物的安全、不得侵害其他業(yè)主合法權益。業(yè)主對建筑物專有部分以外的共有部分,享有權利、義務,不得以放棄權利不履行義務。業(yè)主大會或者業(yè)主委員會的決定,對業(yè)主具有約束力。業(yè)主大會議事規(guī)則應當就業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權確定辦法、業(yè)主委員會的組成與成員任期等事項依法作出約定。制定業(yè)主大會議事規(guī)則,不得侵害業(yè)主、使用人的合法權益。
4、本文本中的示范條款由上海市住房保障和房屋管理局負責解釋。
業(yè)主大會議事規(guī)則
第一部分:總則
第一條:(規(guī)則制定的目的和依據(jù))
為了規(guī)范業(yè)主大會、業(yè)主委員會的運作,保障物權權益的規(guī)范行使,維護業(yè)主的合法權益和公共利益,促進社區(qū)建設和發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國物權法》、《物業(yè)管理條例》及《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》等相關規(guī)定,結合本住宅小區(qū)業(yè)主自我管理的實際狀況,制定本小區(qū)業(yè)主大會(以下簡稱業(yè)主大會)議事規(guī)則。
第二條:(業(yè)主大會和業(yè)主委員會的設立)
業(yè)主大會由本物業(yè)管理區(qū)域內的全體業(yè)主組成。
業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會,業(yè)主委員會負責執(zhí)行業(yè)主大會依法作出的決定,依法履行業(yè)主大會賦予的職責。
第三條:(業(yè)主大會宗旨)
業(yè)主大會代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護本物業(yè)管理區(qū)域內的公共秩序,建立管理有序、環(huán)境整潔、安全舒適、禮貌和諧的居住社區(qū)。
第四條:(議事規(guī)則性質)
本規(guī)則是記載業(yè)主對業(yè)主大會宗旨、運作機制、活動方式、成員的權利義務等資料進行約定的自律性文件,是本物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主意志的集中體現(xiàn),是業(yè)主大會運作的基本準則和依據(jù)。
本規(guī)則就業(yè)主大會的議事方式、表決程序,業(yè)主委員會的組成和成員任期等事項作出約定。業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當依法履行職責,不得作出與物業(yè)管理無關的決定,不得從事與物業(yè)管理無關的活動。
第五條:(業(yè)主大會與相關單位的關系)
業(yè)主大會、業(yè)主委員會理解街道辦事處或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、區(qū)(縣)房屋行政管理部門、居(村)民委員會和相關行政管理部門的指導,依法履行職責,規(guī)范運作。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會用心配合公安機關,與居(村)民委員會相互協(xié)作,共同做好物業(yè)管理區(qū)域內的社會治安等相關工作。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會用心配合居(村)民委員會依法履行自治管理職責,支持居(村)民委員會開展工作,并理解其指導和監(jiān)督。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定,及時告知居(村)民委員會,并認真聽取居(村)民委員會的推薦。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會在日常運作中的矛盾糾紛,能夠提交居(村)民委員會設立的人民調解委員會協(xié)調解決。
第六條:(物業(yè)管理區(qū)域基本狀況)
一、業(yè)主大會名稱:
二、業(yè)主委員會辦公地址:
三、物業(yè)管理區(qū)域范圍(四至或附圖):
東至;西至;南至;北至(上述范圍不包括)。
四、物業(yè)類型:(住宅/辦公樓/商業(yè)用房/其他類型物業(yè))。
五、物業(yè)管理區(qū)域概況:
房屋總建筑面積:平方米。
房屋面積構成:
。ㄒ唬┳≌椒矫,套。
。ǘ┓亲≌椒矫,其中:辦公樓平方米、商業(yè)用房
平方米、其他類型物業(yè)平方米。
第二部分:業(yè)主大會
第七條:(業(yè)主大會議事資料)
業(yè)主大會依法履行以下職責:
(一)制定和修改《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》和《專項維修資金管理規(guī)約》;
。ǘQ定選聘物業(yè)服務企業(yè)的方案及解聘物業(yè)服務企業(yè);
。ㄈQ定專項維修資金使用方案和續(xù)籌方案;
。ㄋ模Q定業(yè)主大會訴訟事宜;
。ㄎ澹┻x舉、罷免業(yè)主委員會委員;
。⿲徸h決定業(yè)主委員會和專業(yè)中介服務機構的工作權限和活動經(jīng)費;
。ㄆ撸⿲彶闃I(yè)主委員會和物業(yè)服務企業(yè)的工作報告;
。ò耍⿲徸h決定物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共有部分和共用設施設備的使用、收益方案;
。ň牛⿲徸h決定物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共有部分和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生維護等方面的規(guī)章制度;
。ㄊ└淖兒统蜂N業(yè)主委員會、業(yè)主小組不當決定;
。ㄊ唬Q定改建、重建建筑物及其附屬設施;
。ㄊ└淖児灿貌课挥猛尽⒗霉灿貌课粡氖陆(jīng)營性活動、處分共用部分;
。ㄊ⿲徸h決定委托專業(yè)中介服務機構的代理事項和代理費用;
。ㄊ模Q定本物業(yè)管理區(qū)域內涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。
前款規(guī)定的事項依法應當取得行政許可或者備案的,業(yè)主大會作出的決定自行政機關作出行政許可或予以備案后方可實施。
第八條:(業(yè)主大會會議形式)
業(yè)主大會會議能夠采用群眾討論的形式,也能夠采用書面征求意見的形式。
業(yè)主大會會議形式由業(yè)主委員會在召開業(yè)主大會會議前確定。業(yè)主大會會議應當有物業(yè)管理區(qū)域內專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總人數(shù)過半的業(yè)主參加。
第九條:(群眾討論議事的方式)
采用群眾討論形式議事的,本業(yè)主大會會議選取以下第種方式:
。ㄒ唬┯扇w業(yè)主參加業(yè)主大會會議;
。ǘ┯蓸I(yè)主推選業(yè)主代表參加會議。
推選業(yè)主代表參加會議的,業(yè)主代表產(chǎn)生方式如下:
1.;
2.;
3.。
第十條:(業(yè)主代表的職責)
業(yè)主代表應當在參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會擬討論的事項書面征求所代表業(yè)主意見,并在業(yè)主大會會議上如實反映。
第十一條:(表決票的送達)
結合本物業(yè)管理區(qū)域的實際狀況,業(yè)主同意采用下列方式之一的,均作為表決票已送達:
。ㄒ唬I(yè)主本人當面領取,或專人送達,交由業(yè)主簽收;
。ǘ┌凑諛I(yè)主最近一次帶給的聯(lián)系地址、通訊方式發(fā)送。若業(yè)主未帶給聯(lián)系方式,則投入物業(yè)所在地的該戶業(yè)主信報箱或者房屋內,并由物業(yè)管理區(qū)域內兩人以上的業(yè)主或者居民委員會證明,在物業(yè)管理區(qū)域內公告送達狀況。
第十二條:(業(yè)主大會表決形式)
業(yè)主同意業(yè)主大會采用以下第種形式進行表決:
。ㄒ唬┰O投票箱:在物業(yè)管理區(qū)域內設投票箱,由業(yè)主自行將個人意見投入投票箱內,經(jīng)業(yè)主委員會(換屆改選小組)統(tǒng)計匯總,公布表決結果。
。ǘ⿲H嘶厥找庖姡河蓸I(yè)主委員會(換屆改選小組)組織有關人員回收業(yè)主意見,經(jīng)業(yè)主委員會(換屆改選小組)統(tǒng)計匯總,公布表決結果。
。ㄈ
已送達的表決票,業(yè)主在規(guī)定的時間內不反饋意見或者不提出同意、反對、棄權意見的,按下列第項約定方式處理:
。ㄒ唬┮暈橥,但在差額選舉業(yè)主委員會委員或者差額選聘物業(yè)服務企業(yè)以及表決事項時,該表決票視為廢票。
。ǘ┮暈椴煌,但在差額選舉業(yè)主委員會委員或者差額選聘物業(yè)服務企業(yè)以及等表決事項時,該表決票視為廢票。
。ㄈ┮暈橥庖驯頉Q的多數(shù)票意見。
第十三條:(參加業(yè)主大會會議業(yè)主人數(shù)的確定)
業(yè)主大會會議采用群眾討論形式召開的,與會業(yè)主以實到業(yè)主人數(shù)和理解書面委托參加會議的業(yè)主人數(shù)確定。
業(yè)主大會會議采用書面征求意見形式召開的,與會業(yè)主以表決票送達的業(yè)主人數(shù)確定。
第十四條:(業(yè)主大會會議召開形式)
業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
業(yè)主大會定期會議每年召開次,定期會議召開的時間為。
有下列情形之一的,應當召開業(yè)主大會臨時會議:
。ㄒ唬┙(jīng)20%以上業(yè)主提議;
。ǘI(yè)主委員會委員人數(shù)不足二分之一的;
。ㄈ;
屬第一項情形的,應貼合下列條件:有明確發(fā)起人;提議事項明確,屬于業(yè)主大會議事范圍;隨附提議人房地產(chǎn)權證和身份證復印件。業(yè)主委員會應當在收到提議之日起30日內對是否召開業(yè)主大會會議作出決定,認為有必要核實的能夠對簽名的真實性和有效性等進行核實。決定不召開的,應說明事實、理由和依據(jù),并在物業(yè)管理區(qū)域內書面公告。逾期未作出決定的,視作提議有效。業(yè)主委員會應當在作出召開業(yè)主大會會議決定之日起15天內(未作出決定的在收到提議之日起45天內),召開業(yè)主大會會議,就提議事項征求業(yè)主意見并表決,業(yè)主大會會議討論表決議題應與提議議題相一致。
屬第二項情形的,業(yè)主委員會應在日內召開業(yè)主大會會議,補選缺額委員。業(yè)主委員會委員全體辭職的,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府或街道辦事處應當會同區(qū)(縣)房屋行政管理部門組建業(yè)主委員會換屆改選小組。業(yè)主委員會換屆改選小組應當自成立起90日內召開業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會。
屬第三項情形的,。
第十五條:(召開業(yè)主大會會議的程序)
業(yè)主大會會議按下列程序召開:
。ㄒ唬┗I備工作:業(yè)主委員會(換屆改選小組)做好開會前的準備工作。根據(jù)業(yè)主的提議,草擬議案、制作表決票、核實業(yè)主狀況。
(二)發(fā)布公告:業(yè)主大會會議召開前15日,由業(yè)主委員會(換屆改選小組)將會議的時間、地點、資料以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內的全體業(yè)主公告,同時邀請房屋行政管理部門和居(村)民委員會派員參加,并認真聽取意見和推薦。
。ㄈ┩镀北頉Q:采用書面征求意見形式的,業(yè)主委員會(換屆改選小組)應在投票日期日前發(fā)放表決票(選票),將業(yè)主大會議事資料在(公告欄、門棟、宣傳欄)向物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主公告。
。ㄋ模┗厥战y(tǒng)計意見:業(yè)主委員會(換屆工作小組)根據(jù)第十一條的約定回收業(yè)主意見,進行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計。
。ㄎ澹┩▓蟠髸h事決定:業(yè)主委員會(換屆改選小組)在(公告欄、門棟、宣傳欄)通報投票統(tǒng)計結果,理解業(yè)主的查詢和監(jiān)督。
業(yè)主委員會(換屆改選小組)根據(jù)投票統(tǒng)計結果構成業(yè)主大會的議事決定,以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公告。
業(yè)主委員會(換屆改選小組)應當做好業(yè)主大會會議書面記錄并存檔。
第十六條:(業(yè)主委托代理人的約定事項)
業(yè)主能夠書面委托本物業(yè)管理區(qū)域內的其他業(yè)主或者參加業(yè)主大會會議,代理人應當在參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會擬討論的事項書面征求委托人的意見,并在業(yè)主大會會議上如實反映。
業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會會議的,應貼合下列約定:
。ㄒ唬I(yè)主是自然人的,能夠書面委托物業(yè)管理區(qū)域內的其他業(yè)主或者xx參加,但同一代理人所代理的份額不能超過物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主總人數(shù)的%。
。ǘI(yè)主是法人或其他組織的,能夠書面委托代理人參加業(yè)主大會會議或者業(yè)主委員會。
第十七條:(同一事項再次提議表決的限制)
業(yè)主大會對所提議案已經(jīng)依法作出決定的,業(yè)主在月內不得以同一資料再提議召開業(yè)主大會會議進行表決。
第三部分:業(yè)主委員會
第十八條:(業(yè)主委員會職責)
業(yè)主委員會除履行法定職責外,同時履行下列職責:
(一)擬訂選聘物業(yè)服務企業(yè)的方案,報業(yè)主大會決定;
。ǘ⿺M訂業(yè)主委員會的年度財務預算方案、決算方案,報業(yè)主大會決定;
。ㄈ⿺M訂業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約修改方案,報業(yè)主大會決定;
。ㄋ模⿺M訂物業(yè)管理區(qū)域內公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度的方案,報業(yè)主大會決定;
(五)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共有部分和共用設施設備的使用、收益方案,報業(yè)主大會決定;
。⿺M訂專項維修資金使用、續(xù)籌方案,報業(yè)主大會決定;
(七)擬訂改建、重建建筑物及其附屬設施的方案,報業(yè)主大會決定;
。ò耍┨幚磉`反管理規(guī)約的行為;
。ň牛
業(yè)主委員會應當理解業(yè)主大會和業(yè)主的監(jiān)督。
第十九條:(業(yè)主委員會委員條件)
業(yè)委會委員由模范履行業(yè)主義務、熱心公益事業(yè)、職責心強并有必須組織潛力的業(yè)主擔任。
有下列情形之一且未改正的,不得擔任業(yè)委會委員:
(一)損壞房屋承重結構的;
(二)違法搭建建筑物、構筑物的;
。ㄈ┢茐姆课萃饷驳模
。ㄋ模┥米愿淖兾飿I(yè)使用性質的;
。ㄎ澹┣方晃飿I(yè)服務費的;
。┣方换蛭蠢m(xù)籌專項維修資金;
。ㄆ撸┻`反《管理規(guī)約》有關房屋租賃使用規(guī)定的;
。ò耍┑确伞⒎ㄒ(guī)規(guī)定的其它物業(yè)使用禁止行為。
第二十條:(業(yè)主委員會組成和任期)
業(yè)主委員會設委員名,其中主任1名,副主任名。主任、副主任由全體業(yè)委會委員推選產(chǎn)生。
業(yè)主委員會每屆任期年,委員能夠連選連任。
第二十一條:(業(yè)主委員會會議)
業(yè)主委員會會議應當按下列規(guī)則召開:
。ㄒ唬I(yè)主委員會每月召開一次例會,經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認為有必要的,應當及時召開業(yè)主委員會會議。
。ǘ⿻h由主任負責召集,主任因故不能召集的,由副主任負責召集。主任、副主任均因故不能召集的,由三分之一以上的委員聯(lián)合召集,也能夠由居(村)民委員會指定一名委員召集。
。ㄈ┪瘑T因故不能參加會議的,應當提前1日向業(yè)主委員會召集人作出說明。
。ㄋ模I(yè)委會會議召集人應當提前7日將會議通知及有關材料送達每位委員。
。ㄎ澹⿻h應當有過半數(shù)委員出席,作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)過半數(shù)以上同意。
(六)做好會議書面記錄,由出席會議的委員簽字后存檔。
業(yè)主委員會做出的決定,應當以書面形式向全體業(yè)主公告。
第二十二條:(業(yè)主委員會委員的資格終止)
業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,其委員資格自然終止:
。ㄒ唬┮巡皇潜疚飿I(yè)管理區(qū)域內業(yè)主的;
(二)被司法部門認定有犯罪行為的;
。ㄈ┰跒楸疚飿I(yè)管理區(qū)域帶給服務的物業(yè)服務企業(yè)工作的;
業(yè)委會委員有下列情形之一的,經(jīng)業(yè)主大會會議透過,其委員資格終止:
。ㄒ唬┻B續(xù)三次以上無故缺席業(yè)主委員會會議的;
。ǘ┮蚣膊、經(jīng)常外出等原因難以履行職責的;
。ㄈ┣方晃飿I(yè)服務費和專項維修資金的;
。ㄋ模⿹p壞房屋承重結構、違法搭建、破壞房屋外貌的;
。ㄎ澹┥米愿淖兾飿I(yè)使用性質、違法出租房屋等情形且未改正的;
。┚懿宦男袠I(yè)主義務的;
。ㄆ撸;
部分業(yè)委會委員提出書面辭職的,業(yè)主委員會應將委員辭職狀況及時在物業(yè)管理區(qū)域內公告,并在下一次業(yè)主大會召開時補選委員。
業(yè)主委員會委員人數(shù)不足二分之一的或無法正常運作的,在新一屆業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生之前,由居(村)民委員會代為履行職責。
業(yè)主委員會委員全體書面辭職的,在新一屆業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生之前,原業(yè)主委員會繼續(xù)履行職責,由于不履行職責造成損失的,由相關職責人承擔。原業(yè)委會不履行職責的,由居(村)民委員會代為履行職責。
第二十三條:(業(yè)主委員會主任、副主任不履行職責和資格終止的處理)
業(yè)主委員會主任或者副主任的委員資格終止的,業(yè)主委員會應及時召開會議,重新選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會主任或者副主任。
業(yè)主委員會主任、副主任應當依法履行業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定,因拒不履行決定造成損失的,由職責人承擔。
第二十四條:(業(yè)主小組議事程序)
物業(yè)管理區(qū)域內以(幢/單元/樓層)為單位成立業(yè)主小組,業(yè)主小組由該(幢/單元/樓層)的全體業(yè)主組成。
業(yè)主小組履行下列職責:
。ㄒ唬┯懻摌I(yè)主大會擬討論的事項;
(二)推選本小組的業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議,表達本小組業(yè)主的意愿;
(三)決定本小組范圍內涉及的共有部分、共用設施設備的維修、更新。
業(yè)主小組議事由該業(yè)主小組產(chǎn)生的業(yè)主代表主持,按照業(yè)主大會表決規(guī)則進行表決,業(yè)主小組作出的決定不得與業(yè)主大會作出的決定相抵觸。業(yè)主小組依法作出的決定應當及時告知業(yè)主委員會,業(yè)主委員會和相關業(yè)主應當及時履行。
未經(jīng)業(yè)主小組成員同意,業(yè)主代表不得委托代理人代表本業(yè)主小組參加業(yè)主大會會議。
第二十五條:(印章的使用管理)
業(yè)主委員會應當建立健全印章管理制度。業(yè)主大會印章、業(yè)主大會財務專用章和業(yè)主委員會印章分別由,,保管,實行使用登記制度。經(jīng)業(yè)主委員會表決透過后,印章保管人方可蓋章,存檔保管。業(yè)主委員會的所有印章使用,均不得超越業(yè)主委員會的職責范圍。
第二十六條:(信息公告)
下列事項應當在日內在物業(yè)管理區(qū)域內公告:
。ㄒ唬I(yè)主委員會的決定;
。ǘI(yè)主大會會議的決定;
(三)業(yè)委會成員資格終止狀況;
。ㄋ模
。ㄎ澹
第二十七條:(業(yè)主大會檔案資料管理)
業(yè)主委員會應當建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會檔案資料,由業(yè)主委員會指定專人保管。
第二十八條:(資料和財物移交)
業(yè)主委員會應當自換屆改選小組成立之日起10日內,將其保管的有關財務憑證、業(yè)主清冊、會議紀要等檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交房管辦事處保管。業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法需要使用上述物品的,房管辦事處應當及時帶給。
業(yè)主委員會委員資格終止的,應當自終止之日起3日內將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會所有的物品移交給業(yè)主委員會。
業(yè)主委員會、業(yè)主委員會委員拒不履行正常移交義務的,新一屆業(yè)主委員會能夠請求街道辦事處或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府督促移交,公安機關應當予以協(xié)助。
第二十九條:(業(yè)務學習培訓)
業(yè)主委員會委員應當加強相關法律法規(guī)及業(yè)務知識學習,參加相關部門組織的業(yè)務培訓,不斷提高依法履職的潛力。
第三十條:(業(yè)主委員會活動經(jīng)費)
業(yè)主委員會活動經(jīng)費用于下列開支:
(一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支,計xx元/年;
。ǘ┍匾娜粘^k公等費用,計xx元/月;
。ㄈ┯嘘P人員津貼,共計費用xx元/月,具體支付對象如下:
1.xx,費用xx;
2.xx,費用xx;
3.xx,費用xx。
業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費來源采用下列第xx種籌集方式:
。ㄒ唬┕灿胁糠、共用設施設備經(jīng)營收益的xx%合計xx元;
。ǘ┟繎魳I(yè)主每月交納xx元;
。ㄈ
經(jīng)費收支賬目由xx(社會中介機構名稱/物業(yè)服務企業(yè)名稱/其他請列明)代為管理,經(jīng)費收支賬目每xx月在物業(yè)管理區(qū)域內公布一次,理解業(yè)主的監(jiān)督。
第四部分:業(yè)主委員會的換屆改選
第三十一條:(換屆改選原則)
全體業(yè)主自覺理解街道辦事處或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、區(qū)(縣)房屋行政管理部門、居(村)民委員會和相關行政管理部門的指導,依法有序開展業(yè)主委員會換屆改選工作。
第三十二條:(啟動換屆程序)
業(yè)主委員會任期屆滿前兩個月,應當書面報告街道辦事處或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府,并用心配合做好換屆改選工作。
換屆改選小組由業(yè)主代表,街道辦事處或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府代表,房管辦事處代表,居(村)民委員會代表組成。
第三十三條:(業(yè)主委員會候選人的產(chǎn)生)
業(yè)主委員會委員候選人由換屆改選小組透過召開業(yè)主代表、部分業(yè)主會議,直接聽取業(yè)主意見,或者采用業(yè)主推薦等方式產(chǎn)生,并按規(guī)定在物業(yè)管理區(qū)域內公示、公告。
第三十四條:(業(yè)主委員會不能及時換屆改選的處理)
因客觀原因不能及時換屆改選的,在新一屆業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生之前,原業(yè)主委員會繼續(xù)履行其職責。
第五部分::附則
第三十五條:業(yè)主大會議事規(guī)則的修改和補充
本議事規(guī)則由業(yè)主委員會根據(jù)業(yè)主大會的決議進行修改。修改后的規(guī)約自年月日業(yè)主大會會議討論透過之日起生效。
本議事規(guī)則未盡事項由業(yè)主大會補充。業(yè)主大會透過的有關本議事規(guī)則的決定為本議事規(guī)則的組成部分。
臨時管理規(guī)約
使用說明
1、本規(guī)約為示范文本,適用于本市住宅物業(yè)管理區(qū)域內,業(yè)主、使用人有關物業(yè)使用、維護、管理和物業(yè)服務企業(yè)選聘等涉及業(yè)主共同利益事項的約定和執(zhí)行。
2、臨時管理規(guī)約是對全體業(yè)主、使用人具有普遍約束力的自律性規(guī)范;是有效調整業(yè)主之間權利與義務關系的基礎性文本。
3、本規(guī)約為房屋買賣合同的附件。購房人應當仔細閱讀本示范文本的資料,對規(guī)約條款及專業(yè)用詞理解不一致的,可向建設單位和市、區(qū)(縣)房屋行政管理部門咨詢。
4、本文本中的示范條款由上海市住房保障和房屋管理局負責解釋。
業(yè)主大會議事規(guī)則(四):
第一章總則
第一條(業(yè)主大會名稱及其執(zhí)行機構議事活動用房)
業(yè)主大會名稱:(項目名稱)業(yè)主大會
項目地址:武漢市區(qū)街(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))
業(yè)主委員會議事活動用房坐落:
第二條(業(yè)主大會的組成及性質)
本業(yè)主大會由本物業(yè)管理區(qū)域內的全體業(yè)主組成,是業(yè)主群眾行使權利和維護全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中合法權益的組織。
第三條(與相關部門和社區(qū)居民委員會的關系)
業(yè)主大會、業(yè)主委員會應自覺理解物業(yè)所在地街道辦事處、(鄉(xiāng))鎮(zhèn)人民政府、社區(qū)居民委員會、房屋主管部門和相關行政管理部門的指導,依法履行職責,規(guī)范運作。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會應用心配合公安機關,與社區(qū)居民委員會相互協(xié)作,共同做好維護物業(yè)管理區(qū)域內的社會治安等相關工作。
在物業(yè)管理區(qū)域內,業(yè)主大會、業(yè)主委員會應用心配合物業(yè)所在地社區(qū)居民委員會依法履行自治管理職責,支持社區(qū)居民委員會開展工作,并理解其指導和監(jiān)督。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定,應當及時告知物業(yè)所在地社區(qū)居民委員會,并聽取社區(qū)居民委員會的推薦。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會在日常運作中遇到矛盾糾紛時,各業(yè)主同意提交物業(yè)所在地街道辦事處、(鄉(xiāng))鎮(zhèn)人民政府、社區(qū)居民委員會協(xié)調解決。
第二章業(yè)主大會
第一節(jié)成立和運作
第四條(業(yè)主大會的成立)
業(yè)主大會自首次業(yè)主大會會議表決透過管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會工作規(guī)則并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會之日起成立。
第五條(業(yè)主大會成立備案)
業(yè)主大會依法成立后30日內,業(yè)主委員會應當就業(yè)主大會成立事項向街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府和區(qū)房屋主管部門備案,并依法刻制和使用業(yè)主大會(業(yè)主委員會)印章。
業(yè)主大會成立備案后,業(yè)主委員會應當將備案狀況以及本屆業(yè)主委員會委員的姓名、聯(lián)系電話和委員分工狀況等在本物業(yè)管理區(qū)域內公示。
第六條(業(yè)主大會議事資料)
(一)制定和修改管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會工作規(guī)則;
(二)決定選聘、解聘物業(yè)服務企業(yè);
。ㄈ⿲徸h物業(yè)服務合同;
(四)審議物業(yè)服務費用的調整方案;
。ㄎ澹Q定維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實施;
。┻x舉、更換、罷免業(yè)主委員會委員;
(七)議定業(yè)主委員會的工作職責、權限和工作經(jīng)費;
。ò耍⿲彶闃I(yè)主委員會工作報告,監(jiān)督業(yè)主委員會工作,改變或者撤銷業(yè)主委員會不適當?shù)臎Q定;
。ň牛⿲彾ū疚飿I(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共有部分的使用、經(jīng)營和收益分配等方案;
(十)監(jiān)督物業(yè)共有部分的使用與維護,督促業(yè)主、使用人遵守管理規(guī)約;
(十一)改建、重建建筑物及其附屬設施;
。ㄊQ定本物業(yè)管理區(qū)域內涉及業(yè)主共同利益的其他物業(yè)管理事項。
第七條(業(yè)主大會決定)
業(yè)主大會會議依法透過表決構成的決議、作出的決定,業(yè)主、使用人務必共同遵守;持不同意見的業(yè)主不得抵制業(yè)主大會決定的貫徹執(zhí)行,不得干擾業(yè)主大會的正常工作。
業(yè)主大會決定籌集和使用維修資金以及改建、重建建筑物及其附屬設施的事項,應當經(jīng)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總人數(shù)2/3以上的業(yè)主同意。業(yè)主大會決定其他事項的,應當經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
業(yè)主大會應依法履行職責,不得作出違反法律、法規(guī)的決定,不得作出與物業(yè)管理無關的決定,不得從事與物業(yè)管理無關的活動,不得從事物業(yè)服務經(jīng)營活動。
業(yè)主大會應尊重物業(yè)服務企業(yè)的合法權益,涉及到物業(yè)服務企業(yè)的決定,應就有關事項進行事前協(xié)商。
業(yè)主大會構成的決議、作出的決定違反法律法規(guī)的,業(yè)主能夠向物業(yè)所在地區(qū)房屋主管部門或街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府投訴、舉報,由受理單位依法處理;業(yè)主大會構成的決議、作出的決定侵害業(yè)主合法權益的,受侵害的業(yè)主能夠依法請求人民法院予以撤銷。
第八條(業(yè)主大會會議形式)
業(yè)主大會會議能夠采用群眾討論的形式,也能夠采用書面征求意見的形式。
采用群眾討論方式,按照以下程序進行:
1、業(yè)主委員會就業(yè)主大會會議召開的目的、召集狀況及業(yè)主到會狀況等進行說明;
2、業(yè)主委員會就本次會議需要表決的事項進行說明;
3、參加會議的業(yè)主投票表決;
4、業(yè)主委員會公布投票結果,并依據(jù)有關規(guī)定對投票結果的合法性、有效性作出說明,宣布表決事項是否透過;
5、業(yè)主委員會就表決事項的執(zhí)行作出說明。
采用書面征求意見方式,應當按照以下程序進行:
1、在決定有關事項15日前,在物業(yè)管理區(qū)域內公告擬表決事項的資料、方法、程序和時間安排;
2、業(yè)主委員會應當在表決前將業(yè)主大會會議表決票(全市統(tǒng)一樣式附后)送達業(yè)主;
3、業(yè)主按照規(guī)定的時間、地點、方式投票,并經(jīng)業(yè)主本人簽字;
4、業(yè)主委員會組織業(yè)主監(jiān)督票數(shù)統(tǒng)計活動。由業(yè)主委員會成員負責唱票、計票,非業(yè)主委員會成員的業(yè)主負責監(jiān)票,并對統(tǒng)計結果簽字確認;
5、在3日內,由業(yè)主委員會在本物業(yè)管理區(qū)域內公布投票結果。
第九條(業(yè)主代表投票)
業(yè)主能夠幢、單元或者樓層為單位,推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。
業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,業(yè)主代表應當在參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會會議擬討論的事項書面征求其所代表的業(yè)主意見;需要投票表決的,業(yè)主的贊同、反對及棄權的具體票數(shù)經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時如實反映。
第十條(表決票的送達)
鑒于本物業(yè)管理區(qū)域的實際狀況,各業(yè)主同意屬下列情形之一的,均為表決票已送達:
。ㄒ唬┊斆骖I取或送達,并由業(yè)主或與其同住本物業(yè)管理區(qū)域內專有部分的使用人簽收;
。ǘ┌凑諛I(yè)主帶給的聯(lián)系地址、通訊方式發(fā)送;
。ㄈo法送達的,應當在物業(yè)管理區(qū)域內公告或者投入業(yè)主位于本物業(yè)管理區(qū)域內的信報箱或者專有部分內。
屬前款第(二)、(三)項的,應當由本物業(yè)管理區(qū)域內兩人以上的業(yè)主或者物業(yè)所在地社區(qū)居民委員會證明,并在本物業(yè)管理區(qū)域內公告已送達狀況。
表決票按上述約定送達全體業(yè)主。
第十一條(業(yè)主大會會議表決形式)
本業(yè)主大會會議采用以下第、、、種形式進行表決,經(jīng)業(yè)主委員會(換屆選舉籌備組)在監(jiān)票人的監(jiān)督下統(tǒng)計匯總,并公布表決結果。(監(jiān)票人能夠是物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會、公證機構、非業(yè)主委員會成員的業(yè)主)
。ㄒ唬┰O投票箱:在本物業(yè)管理區(qū)域內設投票箱,由業(yè)主或業(yè)主代表自行將業(yè)主意見投入投票箱內;
。ǘ⿲H怂瓦_、回收意見:由業(yè)主委員會(換屆選舉籌備組)組織有關人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見;
。ㄈI(yè)主透過帶給給業(yè)主委員會的電子郵箱地址向表決專用電子郵箱發(fā)送電子郵件,表達意愿;
。ㄋ模I(yè)主透過業(yè)主委員會帶給的表決專用傳真號發(fā)送傳真件,表達意愿;
(五)已送達的表決票,業(yè)主在規(guī)定的時間內不反饋意見或者意見不明確的,記入多數(shù)票。但是多數(shù)票應當超過物業(yè)管理區(qū)域內專有部分占建筑物總面積過1/3的業(yè)主且占總人數(shù)過1/3的業(yè)主。
第十二條(業(yè)主大會與會業(yè)主的計算)
業(yè)主大會會議采用群眾討論形式召開的,與會業(yè)主數(shù)包含實到業(yè)主和采取委托代理方式的業(yè)主。
業(yè)主大會會議采用書面征求意見的形式召開的,與會業(yè)主數(shù)以表決票送達的業(yè)主為準。
第十三條(業(yè)主投票權的確定)
業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權,按照國家、省、市有關規(guī)定執(zhí)行。
業(yè)主身份以及專有部分面積的確定,以不動產(chǎn)登記簿或者其他能夠證明其權屬的合法有效文件為依據(jù)。
單個業(yè)主擁有多個或者數(shù)人共有一個物業(yè)專有部分的,其業(yè)主投票權人數(shù)按1人計算。
業(yè)主拒付物業(yè)服務費用、不交存維修資金的,不享有業(yè)主大會會議上的投票權。
第十四條(業(yè)主、業(yè)主代表的代理)
業(yè)主能夠委托代理人參加業(yè)主大會會議,代理人應當持業(yè)主書面委托書并根據(jù)委托資料進行投票表決。
業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會會議的,應貼合下列約定:
。ㄒ唬I(yè)主是自然人的,能夠書面委托物業(yè)管理區(qū)域內的其他業(yè)主或者參加;業(yè)主為無完全民事行為潛力人、限制民事行為潛力人的,由其法定監(jiān)護人參加業(yè)主大會會議,行使投票權;
(二)業(yè)主為法人的,由其法定代表人或書面委托代理人參加業(yè)主大會會議或者業(yè)主委員會會議;
(三)業(yè)主是其他組織的,由其負責人或書面委托代理人參加業(yè)主大會會議或者業(yè)主委員會會議。
第十五條(印章的使用管理)
業(yè)主大會印章、業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管,并按相關規(guī)定和本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主委員會工作規(guī)則中的相關約定使用管理。
第十六條(檔案資料管理)
業(yè)主大會檔案資料由業(yè)主委員會指定專人保管,并按相關規(guī)定和本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主委員會工作規(guī)則中的相關約定管理。
第十七條(業(yè)主大會解散)
因物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生變更等原因導致業(yè)主大會解散的,在解散前,業(yè)主大會、業(yè)主委員會應在物業(yè)所在地的區(qū)房屋主管部門、街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府指導監(jiān)督下,做好業(yè)主共有財產(chǎn)清算工作。
業(yè)主大會解散前,業(yè)主共有財產(chǎn)清算結束后30日內,業(yè)主委員會應按規(guī)定向有關部門辦理業(yè)主大會注銷、業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章注銷等手續(xù),并將保管的其他檔案資料移交當?shù)亟值擂k事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府。
第二節(jié)業(yè)主大會會議
第十八條(業(yè)主大會定期會議)
業(yè)主大會每年召開一次定期會議,召開時間為。
業(yè)主委員會在業(yè)主大會定期會議召開60日前,應當就有關物業(yè)管理工作征詢業(yè)主意見,并對業(yè)主提出的意見、推薦等,由業(yè)主委員會會議審議,構成議案提交業(yè)主大會會議決定。
業(yè)主大會定期會議由業(yè)主委員會負責召集,并應當在會議召開15日前,將會議的時間、地點、資料等主要事項以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主公告。
業(yè)主大會定期會議就業(yè)主委員會提交的議案征求全體業(yè)主意見并表決透過,作出業(yè)主大會決定。
業(yè)主大會定期會議表決議題應與業(yè)主委員會提交議案相一致。
第十九條(業(yè)主大會臨時會議)
有下列情形之一的,業(yè)主委員會應當組織召開業(yè)主大會臨時會議:
(一)經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總人數(shù)20%以上業(yè)主提議的(以下簡稱雙20%);
。ǘ┌l(fā)生重大事故或緊急事件,需要及時處理的;
。ㄈI(yè)主委員會委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù)50%的,或者業(yè)主委員會主任、副主任全部辭職、離任;
。ㄋ模__________________________。
屬本條第一款第一項情形的,應貼合下列條件:1、有明確發(fā)起人;2、提議事項明確,屬于業(yè)主大會議事范圍;3、提議人有不動產(chǎn)權屬證書復印件。業(yè)主委員會應當在收到業(yè)主提議之日起7日內召開業(yè)主委員會會議,討論決定是否召開業(yè)主大會臨時會議;決定不召開的,應說明事實、理由和依據(jù),并在本物業(yè)管理區(qū)域內書面公告。
屬本條第一款第二項情形的,業(yè)主委員會應當在事件發(fā)生之日起日內召開業(yè)主大會臨時會議,就重大事故或緊急事件的處理方案征求全體業(yè)主意見并表決透過,作出業(yè)主大會決定。
屬本條第一款第三項情形的,業(yè)主委員會應當在委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù)40%或者業(yè)主委員會主任、副主任全部辭職、離任之日起日內召開業(yè)主大會臨時會議,就業(yè)主委員會委員、主任、副主任的缺額補選事項征求全體業(yè)主意見并表決透過,作出業(yè)主大會決定。
屬第一款第四項情形的,_________________。
第二十條(業(yè)主大會會議召開程序)
業(yè)主大會會議按下列程序召開:
。ㄒ唬⿻h籌備工作(審議議案)
業(yè)主委員會(換屆選舉籌備組)做好開會前的準備工作。根據(jù)業(yè)主的提議、意見、推薦,經(jīng)業(yè)主委員會會議審議后,草擬議案、制定征詢意見表或表決票、核實業(yè)主狀況。
。ǘ┌l(fā)布公告
業(yè)主大會會議召開前15日,由業(yè)主委員會(換屆選舉籌備組)將會議的時間、地點、資料等主要事項以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主公告。發(fā)生重大事故或緊急事件等,需要及時處理的,也要及時通知和公告,并同時告知街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會。
公告包括以下資料:1.會議形式;2.會議日期、地點;3.提交會議審議的事項;4.會務常設聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話;5.其他需公告的事項。
(三)投票表決或征詢意見(決定事項)
采用群眾討論形式?jīng)Q定事項的,由參加會議的業(yè)主就業(yè)主大會會議需要決議的事項逐一進行投票表決。
采用書面征求意見形式?jīng)Q定事項的,由業(yè)主委員會(換屆選舉籌備組)發(fā)放征詢意見表或表決票,將業(yè)主大會議事資料書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主意見或由業(yè)主投票表決。
。ㄋ模┗厥战y(tǒng)計意見(構成決議、作出決定)
業(yè)主委員會(換屆選舉籌備組)根據(jù)本規(guī)則第十一條的約定回收業(yè)主意見,進行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計,構成業(yè)主大會會議決議。
回收業(yè)主意見,并在投票結束后,業(yè)主委員會(換屆選舉籌備組)應采取公開驗票方式,由唱票、計票人員在監(jiān)票人員或物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會、公證機構的監(jiān)督下,認真核對、計算票數(shù),當場公布投票統(tǒng)計結果,并依據(jù)有關規(guī)定對投票結果的合法性、有效性以及決議的執(zhí)行和處理等作出說明。
業(yè)主委員會(換屆選舉籌備組)根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計結果構成業(yè)主大會會議決議、作出業(yè)主大會決定。
構成決議、作出決定由唱票、計票和監(jiān)票人作出記錄。
(五)通報業(yè)主大會議事決定
業(yè)主委員會(換屆選舉籌備組)應當在業(yè)主大會的決定作出之日起3日內以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公告業(yè)主大會決定,理解業(yè)主的查詢和監(jiān)督。
業(yè)主委員會(換屆選舉籌備組)應當做好業(yè)主大會會議書面記錄;業(yè)主大會會議決定的議事文件由業(yè)主委員會發(fā)布或簽署,并由出席會議的業(yè)主委員會委員簽字并加蓋業(yè)主大會印章后存檔。
召開業(yè)主大會會議時,涉及業(yè)主共同利益重大事項的,能夠邀請物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會的人員列席。
業(yè)主委員會不按本議事規(guī)則召開業(yè)主大會會議的,業(yè)主可請求物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府組織召開業(yè)主大會會議。
第二十一條(提議再次召開業(yè)主大會會議的限制)
業(yè)主大會對所提議案已經(jīng)作出決定的一年內,業(yè)主不得以同一資料再提議召開業(yè)主大會會議進行表決。
第三節(jié)業(yè)主大會主要議案
第二十二條(物業(yè)服務企業(yè)的選聘)
召開業(yè)主大會會議之前,業(yè)主委員會應透過征詢意見表等方式聽取業(yè)主對物業(yè)服務和物業(yè)服務企業(yè)選聘的意見和要求,并結合本物業(yè)管理區(qū)域規(guī)模、實施物業(yè)服務的客觀需要等制定具體選聘方案和草擬物業(yè)服務合同。選聘方案和物業(yè)服務合同中涉及的物業(yè)服務事項、物業(yè)服務質量及費用標準、合同期限、違約職責等主要資料應當在召開業(yè)主大會會議15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公告。
第二十三條(物業(yè)服務合同簽訂)
業(yè)主委員會應當在業(yè)主大會依法、依管理規(guī)約和本規(guī)則約定選聘了物業(yè)服務企業(yè)之日起30日內,代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同,并加蓋業(yè)主大會印章。
物業(yè)服務合同簽訂后,業(yè)主委員會應當將物業(yè)服務合同主要資料(物業(yè)服務事項、物業(yè)服務質量及費用標準、合同期限、違約職責等)在本物業(yè)管理區(qū)域內公告,理解業(yè)主的監(jiān)督、查詢。
物業(yè)服務合同效力不隨物業(yè)所有權的變化而喪失。
物業(yè)服務合同期限屆滿前60日,業(yè)主委員會應當按照物業(yè)服務合同的約定,就是否另行簽訂物業(yè)服務合同等事項提交業(yè)主大會決定。
第二十四條(共有部分經(jīng)營與收益分配)
利用物業(yè)共有部分進行經(jīng)營的,應當貼合法律、法規(guī)規(guī)定和本物業(yè)管理區(qū)域管理規(guī)約的約定,并經(jīng)業(yè)主大會和相關業(yè)主共同決定后,由業(yè)主委員會或其委托的物業(yè)服務企業(yè)按照業(yè)主大會和相關業(yè)主的決定,代表業(yè)主與經(jīng)營單位簽訂有關協(xié)議。
共有部分經(jīng)營所得收益按照本物業(yè)管理區(qū)域管理規(guī)約的有關約定進行使用、分配。共有部分經(jīng)營所得收益的財務管理由本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主委員會工作規(guī)則依法約定。
第二十五條(維修資金的使用、續(xù)籌)
維修資金的使用、續(xù)籌方案由業(yè)主大會依法決定。
第三章業(yè)主委員會
第二十六條(業(yè)主委員會組成與任期)
業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構,由業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會負責并報告工作,受業(yè)主、業(yè)主大會監(jiān)督。
業(yè)主委員會設委員名,其中主任1名,副主任名。主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。
業(yè)主委員會每屆任期年(最多不得超過5年),委員能夠連選連任。
業(yè)主委員會的每名委員具有同等表決權。
業(yè)主委員會及其委員的職責、業(yè)主委員會的工作事項、業(yè)主委員會的決定等,由業(yè)主委員會工作規(guī)則依法約定。
第二十七條(業(yè)主委員會委員條件)
業(yè)主委員會委員應當是本物業(yè)管理區(qū)域內自然人業(yè)主或者法人業(yè)主授權的自然人代表,并貼合下列條件:
。ㄒ唬┳袷貒矣嘘P法律、法規(guī);
(二)具有完全民事行為潛力;
。ㄈ┳袷貥I(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約,按時繳納物業(yè)服務費及專項維修資金;
。ㄋ模嵝墓媸聵I(yè),職責心強,公正廉潔,具有較強的社會公信力;
(五)具有必須的組織潛力和溝通協(xié)調潛力;
。┥眢w健康,能保證必要的工作時間;
。ㄆ撸┍救宋丛跒楸疚飿I(yè)管理區(qū)域帶給物業(yè)服務的物業(yè)服務企業(yè)中任職,其近親屬在其任職的應當公示;
(八)____________________________________。
第二十八條(業(yè)主委員會委員的的缺額補選和群眾辭職)
業(yè)主委員會任期內,委員職務終止出現(xiàn)空缺時,設有候補委員的,應當先由候補委員及時補足;未設候補委員或候補委員不夠補足空缺的,業(yè)主委員會應當及時召開業(yè)主大會臨時會議,按空缺人數(shù)選舉產(chǎn)生新的業(yè)主委員會委員。業(yè)主委員會逾期不組織補選的,業(yè)主可請求物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府組織召開業(yè)主大會會議,按照規(guī)定補選業(yè)主委員會委員。
業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總數(shù)的50%,或者業(yè)主委員會委員群眾辭職的,業(yè)主委員會職責自行終止,由街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府會同社區(qū)居民委員會組織召開業(yè)主大會臨時會議,重新選舉業(yè)主委員會。
第二十九條(業(yè)主委員會委員變更)
經(jīng)業(yè)主委員會或者雙20%以上業(yè)主提議的,業(yè)主委員會應當召開業(yè)主大會會議作出決定,并以書面形式在本物業(yè)管理區(qū)域內公告。
業(yè)主委員會不依法召開業(yè)主大會會議變更業(yè)主委員會委員的,業(yè)主可請求物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府組織召開業(yè)主大會會議,按照規(guī)定變更業(yè)主委員會委員。
第三十條(業(yè)主委員會委員的資格終止)
業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,其委員資格自行終止:
(一)不再是該物業(yè)管理區(qū)域內的業(yè)主;
。ǘ﹩适袷滦袨闈摿,不能履行委員職責;
(三)被依法限制人身自由半年以上;
(四)以書面方式向業(yè)主大會提出辭職請求;
。ㄎ澹┓、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,由業(yè)主大會決定是否終止其委員資格:
。ㄒ唬┚懿宦男形瘑T職責;
。ǘ├梦瘑T資格謀取私利;
。ㄈI(yè)主委員會半數(shù)以上委員或者雙20%以上業(yè)主提議提議撤銷其委員資格;
(四)拒不履行交納物業(yè)服務費、交存維修資金等業(yè)主義務的;
(五)在本物業(yè)管理區(qū)域內違章搭建、非法占用共用部位共用部設施設備、隨意排放污染物、違反規(guī)定飼養(yǎng)動物等侵害他人合法權益的;
。┮蚱渌虿贿m合繼續(xù)擔任委員的。
業(yè)主委員會委員資格終止的,應當自終止之日起3日內向本屆業(yè)主委員會移交其保管的有關憑證、檔案等文件資料、印章及其他屬于全體業(yè)主共有的財物。
第三十一條(業(yè)主委員會換屆選舉)
業(yè)主委員會任期屆滿3個月前,在物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府指導下,由業(yè)主委員會委員、業(yè)主代表組成換屆選舉籌備組,召開業(yè)主大會會議進行換屆選舉,并做好以下?lián)Q屆選舉籌備工作:
。ㄒ唬┢鸩荼緦脴I(yè)主委員會工作狀況的報告;
。ǘ┐_定業(yè)主會會議召開的時間、地點、形式和資料;
(三)確認業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權數(shù);
(四)將業(yè)主委員會委員候選人的照片、姓名、性別、學歷以及物業(yè)服務企業(yè)出具的交納物業(yè)服務費用的證明和相關主管部門出具的交納建筑物及其附屬設施維修資金的證明等在本物業(yè)管理區(qū)域內公示;
(五)做好召開業(yè)主大會會議的其他準備工作。
業(yè)主委員會任期屆滿未換屆改選的,業(yè)主能夠請求物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府組織業(yè)主推薦產(chǎn)生換屆選舉籌備組,按照上述規(guī)定做好換屆選舉籌備工作,召開業(yè)主大會會議選舉新一屆業(yè)主委員會。
業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生出新一屆業(yè)主委員會之日起10日內,前業(yè)主委員會委員應當將其保管的有關憑證、檔案等文件資料、印章及其他屬于全體業(yè)主共有的財物,移交給新一屆業(yè)主委員會,并完成交接工作。
第三十二條(業(yè)主委員會候選人的產(chǎn)生)
換屆選舉籌備組應當根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域規(guī)模及業(yè)主委員會委員的代表性、廣泛性和專有部分的比例,確定委員和委員候選人的分布和人數(shù)。
業(yè)主委員會委員實行差額選舉,其差額比例不得低于20%;業(yè)主委員會委員候選人采用下列_____、______、______方式產(chǎn)生:
。ㄒ唬⿹Q屆選舉籌備組直接聽取業(yè)主意見,經(jīng)匯總后提出業(yè)主委員會委員候選人名單;
。ǘ⿹Q屆選舉籌備組向業(yè)主發(fā)放推薦表,根據(jù)得票多少,產(chǎn)生業(yè)主委員會委員候選人;
(三)換屆選舉籌備組書面公告業(yè)主到指定地點領取推薦表推薦,根據(jù)得票多少,產(chǎn)生業(yè)主委員會委員候選人;
(四)上一屆業(yè)主委員會提名推薦業(yè)主委員會委員候選人;
。ㄎ澹5%以上的業(yè)主聯(lián)名推薦業(yè)主委員會委員候選人。
第三十三條(業(yè)主委員會工作經(jīng)費)
業(yè)主委員會的工作經(jīng)費原則上由全體業(yè)主承擔,不得向物業(yè)服務企業(yè)攤派,可采用下列第種籌集方式:
。ㄒ唬I(yè)主每月按每平方米建筑面積交納元;
(二)全體業(yè)主物業(yè)共有部分經(jīng)營所得收益的%,合計元;
。ㄈI(yè)主自愿捐贈;
(四)____________。
業(yè)主委員會的工作經(jīng)費,用于下列開支:
。ㄒ唬I(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支,計元/年;
(二)必要的日常辦公等費用,計元/月;
。ㄈ┯嘘P人員津貼,共計費用_______元/月,具體支付對象如下:
1、______,費用_______;
2、______,費用_______;
3、______,費用_______。
業(yè)主委員會工作經(jīng)費歸全體業(yè)主共有,按照本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主委員會工作規(guī)則的相關約定進行財務管理,并由______進行年度審計。經(jīng)費收支帳目于每月號在物業(yè)管理區(qū)域內公布一次,理解業(yè)主大會、業(yè)主的監(jiān)督。
第四章附則
第三十四條(規(guī)則的生效)
本規(guī)則自首次業(yè)主大會會議表決透過之日(年月日)起生效。
第三十五條(規(guī)則修改與補充)
業(yè)主大會會議表決透過的有關本規(guī)則的決定均是本規(guī)則的組成部分;本規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會會議表決透過;本規(guī)則未盡事項由業(yè)主大會會議補充。
第三十六條(規(guī)則執(zhí)有和備案)
制定和修改的業(yè)主大會議事規(guī)則,業(yè)主各執(zhí)1份,業(yè)主委員會留存3份,社區(qū)居民委員會存檔1份,并報送_____區(qū)房屋主管部門和_______街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府備案。
業(yè)主大會(蓋章)
年月日
業(yè)主大會議事規(guī)則(五):
業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則
第一章總則
第一條制定依據(jù)
為保障本物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主大會和業(yè)主委員會的規(guī)范設立、運作,根據(jù)國務院《物業(yè)管理條例》和相關法規(guī)、規(guī)章,制定本業(yè)主大會議事規(guī)則,并經(jīng)年月日業(yè)主大會討論透過。
第二條業(yè)主大會宗旨
本業(yè)主大會維護物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護本物業(yè)管理區(qū)域內的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、禮貌的環(huán)境。
第三條業(yè)主大會的組成
本業(yè)主大會由本物業(yè)管理區(qū)域的全體業(yè)主組成。業(yè)主身份的確認,一般按房屋所有權證記載的所有權人確定;已訂立房屋買賣合同但尚未取得房屋所有權證的,房屋竣工并已交付的,按照房屋銷售合同中明確的物業(yè)買受人確定。
房屋已經(jīng)竣工但尚未交給物業(yè)買受人,或者尚未出售的,按建設單位向房產(chǎn)管理部門現(xiàn)售商品房備案確認。
房屋所有權屬2人以上共有產(chǎn)的,推選一人參加業(yè)主大會會議。無民事行為潛力或限制民事行為潛力的業(yè)主,由一名法定監(jiān)護人參加業(yè)主大會會議。
單位業(yè)主的,按該單位帶給的書面有效委托證明中明確的人員確定。
第四條業(yè)主大會活動范圍
業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當依法履行職責,不應作出與物業(yè)管理無關的決定,不應從事與物業(yè)管理無關的活動。
業(yè)主大會及其業(yè)主委員會應根據(jù)杭州市有關規(guī)定理解社區(qū)黨組織的領導,理解當?shù)匚飿I(yè)管理行政主管部門的指導和監(jiān)督。
業(yè)主大會及其業(yè)主委員會應配合公安機關等部門,與社區(qū)黨組織、社區(qū)居委會、物業(yè)管理企業(yè)共同做好本物業(yè)管理區(qū)域內維護社會治安、交通秩序等相關工作,并支持社區(qū)黨組織、社區(qū)居委會開展其他各項工作。
第二章業(yè)主大會議事規(guī)則
第五條業(yè)主大會議事資料
(一)制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則;
。ǘQ定選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);
。ㄈQ定專項維修資金使用方案和續(xù)籌方案;
。ㄋ模┻x舉、更換業(yè)主委員會委員,監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;
。ㄎ澹⿲徸h決定業(yè)主委員會的工作權限和活動經(jīng)費;
。⿲彶闃I(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)的工作報告;
。ㄆ撸⿲徸h決定物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、收益方案;
。ò耍⿲徸h制定和修改物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序、安全防范和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;
。ň牛└淖兒统蜂N業(yè)主委員會的不當決定;
(十)決定本物業(yè)管理區(qū)域內涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。
第六條業(yè)主大會召集主體
業(yè)主大會由業(yè)主委員會負責召集。
首屆業(yè)主大會應由建設單位和業(yè)主代表組成的籌備小組在社區(qū)黨組織和社區(qū)居委會的領導下,在所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門指導下召集;I備組成員按《關于業(yè)主大會及籌備組組建工作指導意見》組成。
業(yè)主委員會換屆召開的業(yè)主大會會議,由本屆業(yè)主委員會在社區(qū)黨組織領導下召集。
本小區(qū)(大廈)逾期未換屆按《關于業(yè)主大會及籌備組組建工作指導意見》規(guī)定由所在地社區(qū)督促業(yè)主委員會召開,兩個月后仍不能召開的,由社區(qū)負責成立籌備組開展換屆選舉工作。
第七條業(yè)主大會會議形式
業(yè)主大會能夠選取兩種形式,具體由籌備組或業(yè)主委員會確定。
。ㄒ唬┤罕娪懻摰男问;
采用群眾討論形式議事的,按《關于業(yè)主大會及籌備組組建工作指導意見》規(guī)定,100戶以下的召開全體會議,100戶(含100戶)以上的以業(yè)主代表會議的形式議事。
1、召開全體會議(業(yè)主應參加業(yè)主大會會議,業(yè)主接到會議通知不出席,也不委托他人參加業(yè)主大會會議的,須遵守業(yè)主大會作出的決定);
2、召開業(yè)主代表會議。
業(yè)主推選業(yè)主代表參加業(yè)主代表會議的,業(yè)主能夠幢、單元、樓層等為一單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主代表會議,具體推選辦法由籌備組或業(yè)主委員會確定。
業(yè)主代表應當在參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會擬討論的事項書面征求所代表業(yè)主意見,并在業(yè)主大會會議上如實反映。業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的,其所代表的業(yè)主要另外推選一名業(yè)主代表參加(業(yè)主代表不出席、所代表的業(yè)主也不另外推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,業(yè)主須遵守業(yè)主大會所作出的決定)。業(yè)主大會決議對全體業(yè)主有約束力。
業(yè)主大會會議,一般由業(yè)主委員會主任或業(yè)主委員會指定的其他成員主持。如意見不統(tǒng)一,可由社區(qū)黨組織協(xié)調,若協(xié)調不成,由社區(qū)黨組織確定主持人。
首屆業(yè)主大會由籌備組組長主持。
(二)書面征求意見的形式。
1、征求(表決)意見單由樓道召集人或工作服務人員逐戶送達并簽字;
2、在物業(yè)管理區(qū)域內設投票箱,由工作服務人員收取,當面投入投票箱內,也可由業(yè)主在規(guī)定時限內自行將征求(表決)意見單投入投票箱內;I備組或業(yè)主委員會在社區(qū)黨組織、社區(qū)居委會或公證機構的監(jiān)督下,進行統(tǒng)計匯總。
3、已送達的征求(表決)意見單,業(yè)主在規(guī)定的時間內不反饋,或不書面提出反對意見的,視為同意多數(shù)業(yè)主意見。
第八條召開業(yè)主大會會議的程序
業(yè)主大會會議按下列程序召開:
。ㄒ唬⿻h籌備工作
籌備組或業(yè)主委員會做好開會前的準備工作。根據(jù)業(yè)主的提議,草擬議案、制定征詢(表決)意見單、核實業(yè)主委員會候選人身份等。
召開籌備組、業(yè)主委員會會議審議決定提交業(yè)主大會議案、意見單等狀況。
(二)發(fā)布公告
業(yè)主大會召開會議前15日,籌備組或業(yè)主委員會應以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主公告。住宅小區(qū)的業(yè)主大會會議,應當同時告知相關的社區(qū)黨組織和社區(qū)居委會。
公告包括以下資料:
1、會議形式;
2、會議的日期、地點;
3、提交會議審議的事項;
4、會務常設聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話;
5、其他需公告的事項。
(三)召開業(yè)主大會
。ㄋ模┩▓蟠髸h事決定及說明有投票權和參加人數(shù)等狀況
籌備組或業(yè)主委員會應當做好業(yè)主大會會議書面記錄備查。
第九條業(yè)主大會議題的限制
本物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主大會對所提議案已經(jīng)做出決定的,業(yè)主一般在一年以內不得以同一資料再提議召開業(yè)主大會會議進行表決。
第三章業(yè)主委員會議事規(guī)則
第十條業(yè)主委員會議事資料
。ㄒ唬┱偌瘶I(yè)主大會會議,執(zhí)行業(yè)主大會透過的各項決定,并報告物業(yè)管理的實施狀況;
。ǘ⿺M訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案提交業(yè)主大會討論,并代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同;
。ㄈ⿺M訂業(yè)主委員會的年度財務預算方案、決算方案,報業(yè)主大會決定;
。ㄋ模⿺M訂《業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》修改方案,報業(yè)主大會決定;
。ㄎ澹⿺M訂物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共用部位、共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面規(guī)章制度的方案,報業(yè)主大會決定;
(六)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內車輛行駛、停放的管理制度、公共能耗的分攤辦法、報業(yè)主大會決定;
。ㄆ撸⿺M訂專項維修資金使用、續(xù)籌方案,報業(yè)主大會決定;
。ò耍┲С趾蛥f(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務合同,指導和監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的日常管理和服務工作,并根據(jù)業(yè)主委員會工作例會決議提出指導性意見。
(九)監(jiān)督業(yè)主公約的實施,督促違反物業(yè)服務合同約定逾期不交納物業(yè)服務費用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務費用;
。ㄊ﹨f(xié)調業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的糾紛;
。ㄊ唬⿲τ嘘P檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會的財物進行妥善保管;
(十二)
。ㄊ
第十一條業(yè)主委員會會議
業(yè)主委員會會議須依法按程序進行,采用民主集中制,少數(shù)服從多數(shù),一旦構成決議,務必共同遵守,持不同意見的委員不得串連業(yè)主抵制業(yè)主委員會議決議的貫徹執(zhí)行。不得以散發(fā)公開信、張貼大小字報的形式干擾業(yè)主委員會的正常工作。
業(yè)主委員會會議應當按下列規(guī)則召開:
。ㄒ唬⿻h由主任或其委托的副主任負責召集;
。ǘ⿻h通知及有關資料提前3日送達每位委員;
。ㄈ┪瘑T因故不能參加會議的,提前1日向業(yè)主委員會召集人說明;
。ㄋ模⿻h有過半數(shù)委員出席,做出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意;
。ㄎ澹┳龊脮h書面記錄,并由與會人員簽字;
(六)業(yè)主委員會做出的決定,應當以書面形式向全體業(yè)主公告。
第十二條檔案資料管理
業(yè)主委員會應當建立檔案資料管理制度。檔案資料由業(yè)主委員會指定專人保管。
業(yè)主委員會應建立下列檔案資料:
。ㄒ唬└黝悤h記錄、紀要;
。ǘI(yè)主大會、業(yè)主委員會做出的決定等書面材料;
。ㄈ└鲗脴I(yè)主委員會備案登記的材料;
。ㄋ模I(yè)主、使用人名冊;
。ㄎ澹┯喠⒌奈飿I(yè)服務合同;
。┢渌嘘P材料。
第十三條業(yè)主委員會活動經(jīng)費
業(yè)主委員會的活動費用由全體業(yè)主共同承攤,活動經(jīng)費由業(yè)主委員會負責向業(yè)主收取,或委托物業(yè)管理企業(yè)在收取物業(yè)服務費時收取。也可從小區(qū)共用部位、共用設施、物管商業(yè)用房的經(jīng)營收益中支出,在同期物業(yè)服務收費總額1%的額度內根據(jù)業(yè)主委員會的工作實際需要確定使用額度。
業(yè)主委員會活動費用于下列開支:
1、業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支;
2、必要的日常辦公等費用;
3、有關人員津貼。
具體額度由業(yè)主大會確定
活動經(jīng)費收支賬目每半年在物業(yè)管理區(qū)域內公布一次,理解業(yè)主的監(jiān)督。
第四章附則
第十四條印章的使用管理
業(yè)主委員會應當建立健全印章管理制度。業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管,并按印章管理制度使用。
用印務必實行登記制度,每次用印,使用人應在印章使用登記簿上記錄備查。記錄資料為用印日期、用印事由、用印數(shù)等。違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟損失或不良影響的,由管理印章的職責人承擔相應職責。
第十五條業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則的生效
本議事規(guī)則和本議事規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會透過生效。
本議事規(guī)則未盡事項由業(yè)主大會補充。
第五章議事規(guī)則補充規(guī)定
遠洋天地家園業(yè)主委員會議事規(guī)則
第一章總則
第一條為規(guī)范業(yè)主委員會運作程序,根據(jù)《物業(yè)管理條例》、《遠洋天地家園業(yè)主大會議事規(guī)則》等有關法律和規(guī)范性文件的規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二章委員會和委員
第二條業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構,對業(yè)主大會負責。
第三條業(yè)主委員會由九名委員組成,設主任委員一名,副主任委員二名。
第四條委員應當遵守法律、法規(guī)和《遠洋天地家園業(yè)主大會議事規(guī)則》的規(guī)定,忠實履行職責、維護小區(qū)利益,并保證謹慎、勤勉地行使業(yè)主大會所賦予的職責。
第五條未經(jīng)業(yè)主大會或者業(yè)主委員會的合法授權,任何委員不得以個人名義代表業(yè)主委員會行事。委員以其個人名義行事時,應盡量避免其行為被他人誤解為代表了業(yè)主大會或業(yè)主委員會立場,在第三方會合理地認為該委員在借助業(yè)主大會或者業(yè)主委員會行事的狀況下,該委員應當事先聲明其立場和身份。
第六條委員連續(xù)三次未出席工作會議的,視為其不能履行職責,業(yè)主委員會有權推薦業(yè)主大會予以撤換。
第七條委員能夠在任期屆滿前以書面方式提出辭職,其辭職報告由業(yè)主委員會對委員辭職相關事項做出安排后生效,但本規(guī)則第八條規(guī)定的情形除外。
第八條如因委員辭職導致小區(qū)業(yè)主委員會委員不足5名時,該委員的辭職報告應當在下任委員填補因其辭職產(chǎn)生的缺額后方能生效。
余任委員應在三個月內召集業(yè)主大會會議,選舉新委員以填補因委員辭職產(chǎn)生的空缺。
第九條委員任期屆滿未及時改選,或者委員在任期內辭職導致業(yè)主委員會成員不足5名的,在改選出的委員就任前,原委員仍應依照《遠洋天地家園業(yè)主大會議事規(guī)則》和本規(guī)則的規(guī)定,履行委員職務。
第三章主任委員和副主任委員
第十條主任委員和副主任委員由全體委員過半數(shù)選舉產(chǎn)生或更換,每屆任期兩年。
第十一條主任委員行使下列職權:
。ㄒ唬┲鞒謽I(yè)主大會、召集和主持業(yè)主委員會會議、主持業(yè)主委員會的日常工作;
。ǘ┒酱佟z查業(yè)主委員會決議的執(zhí)行;
。ㄈ┖炇饝蓸I(yè)主委員會簽署的文件;
。ㄋ模﹫(zhí)行業(yè)主大會和業(yè)主委員會授予的其他職權。
第十二條主任委員因故不能履行職責時,應當書面委托一名副主任委員代行主任委員職權。
第四章工作機構設置
第十三條業(yè)主委員會設立專業(yè)委員會,以協(xié)助執(zhí)行業(yè)主委員會的各項工作。
第十四條業(yè)主委員會可酌情設法律、審計、工程、文體等各專業(yè)委員會。各專業(yè)委員會委員應本著公益的精神,勤勉地協(xié)助和支持業(yè)主委員會管理、建設遠洋天地家園。
專業(yè)委員會的負責人原則上應由業(yè)主委員會委員擔任。
第十五條專業(yè)委員會成員由小區(qū)居民自薦,業(yè)主委員會聘任。專業(yè)委員會委員未能執(zhí)行業(yè)主委員會指派的相應義務時,業(yè)主委員會有權予以解聘。
業(yè)主委員會聘任或解聘專業(yè)委員會委員、專職秘書應當作出決議。
第十六條業(yè)主委員會設專職秘書一至二名,負責業(yè)委會接待、對外聯(lián)絡、撰寫文書、保管檔案、記錄會議等日常工作。專職秘書由業(yè)主委員會負責公開聘任,薪水由業(yè)主委員會按市場水平?jīng)Q議確定。
第十七條為提高業(yè)主委員會工作的效率、增加業(yè)主委員會工作的透明度,業(yè)主委員會應負責組織成立業(yè)主代表團,支持和監(jiān)督業(yè)主委員會工作、為業(yè)主委員會帶給決策依據(jù)。
第十八條業(yè)主代表團成員由小區(qū)以樓為單位選舉或推薦產(chǎn)生,各樓按每50戶產(chǎn)生一名業(yè)主代表的比例產(chǎn)生業(yè)主代表(不足50戶的,按50戶計算),能夠不滿額產(chǎn)生。業(yè)主代表應為小區(qū)業(yè)主或其授權的直系親屬。業(yè)主代表團的職責范圍、議事規(guī)則等有關事項,由業(yè)主代表團三分之二以上成員同意后確定,并應當貼合法律、法規(guī)及《遠洋天地家園業(yè)主大會議事規(guī)則》和本規(guī)則的規(guī)定。
第五章業(yè)主委員會會議召開程序
第十九條委員議事透過業(yè)主委員會會議形式進行。業(yè)主委員會會議由主任委員負責召集和主持。主任委員因特殊原因不能履行職務時,能夠由二分之一以上委員推舉的副主任委員代為召集和主持業(yè)主委員會會議;副主任委員無故不履行職責的,可由二分之一以上的委員共同推舉一名委員負責召集會議。
第二十條業(yè)主委員會每年召開四次定期會議,分別在每季度的第一個月內召開。
第二十一條有下列情形之一的,主任委員應盡快召集臨時業(yè)主委員會會議;
。ㄒ唬┲魅挝瘑T認為必要時;
。ǘ┤种灰陨系奈瘑T聯(lián)名提議時;
。ㄈ┱夹^(qū)投票權總數(shù)5%以上的業(yè)主聯(lián)名提議時;
(四)小區(qū)發(fā)生緊急事項時。
第二十二條業(yè)主委員會召開定期會議,應由主任委員于會議召開5日前通知全體委員。
會議通知能夠以專人送達、郵件、傳真、電子郵件、電話等方式送出。業(yè)主委員會專職秘書應確認通知送達狀況。
第二十三條業(yè)主委員會會議通知包括以下資料:
。ㄒ唬⿻h日期和地點;
。ǘ┦掠杉白h題;
。ㄈ┌l(fā)出通知的日期。
第二十四條業(yè)主委員會會議有關議案應隨會議通知同時送達或告知委員及相關與會人員。
第二十五條業(yè)主委員會會議應當由委員本人出席。業(yè)主委員會召開現(xiàn)場會議時,會議召集人應當在指定媒體上公告會議通知,業(yè)主有權旁聽。為保證會議順利召開,未經(jīng)會議主持人允許,參加旁聽的業(yè)主不得在會場發(fā)言,但能夠用書面的方式向會議提問或發(fā)表意見。
第二十六條業(yè)主代表團成員、業(yè)主委員會聘請的專業(yè)委員會委員或與所議議題相關的人員根據(jù)需要列席會議。列席會議人員能夠就相關議題發(fā)表意見,但沒有投票表決權。
第六章業(yè)主委員會會議表決程序
第二十七條業(yè)主委員會會議應當由二分之一以上的委員出席方可舉行。每一委員享有一票表決權。業(yè)主委員會作出決議,務必經(jīng)全體委員過半數(shù)透過。
第二十八條業(yè)主委員會會議實行合議制,先由每個委員充分發(fā)表意見,再進行表決。
第二十九條業(yè)主委員會決議方式為舉手表決。
第三十條業(yè)主委員會臨時會議在保障委員充分表達意見的前提下,能夠先用通訊方式進行并作出決議,后由表決委員在決議上簽字。
第三十一條業(yè)主委員會會議應當有記錄,出席會議的委員和記錄人,應當在會議記錄上簽名。委員能夠對所議事項證明異議并要求記載于會議記錄。
審議重要事項的會議之會議記錄,應當在會議結束后一周內公告。
第三十二條業(yè)主委員會會議記錄包括以下資料:
。ㄒ唬⿻h召開的日期、地點和主持人姓名;
。ǘ┏鱿瘑T的姓名;
(三)會議議題和議程:
。ㄋ模┪瘑T發(fā)言要點;
。ㄎ澹┟恳粵Q議事項的表決方式和結果。
第三十三條業(yè)主委員會會議作出決議的,同意該項決議的委員應當在會議決議上簽字,并承擔相應的職責。
第三十四條委員不在會議記錄上簽字的,視同無故缺席本次業(yè)主委員會議的情形處理。
第七章附則
第三十五條業(yè)主委員會應當將歷屆業(yè)主大會會議和業(yè)主委員會會議的會議記錄、紀要、決議等材料在小區(qū)居委會和專職秘書處各存放一份。相關資料保存期限為10年。
第三十六條業(yè)主委員會指定xx網(wǎng)站作為信息公布媒體,業(yè)主委員會定期會議的會議記錄或決議以及小區(qū)其他重要信息應當及時在小區(qū)公告欄和前述網(wǎng)站公告。
第三十七條本規(guī)則未盡事宜,按國家有關法律、法規(guī)及小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則的有關規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條本規(guī)則自業(yè)主大會透過之日起執(zhí)行。
石家莊市住宅區(qū)業(yè)主大會規(guī)則
石政發(fā)〔2007〕3號
第一章
總則
第一條為規(guī)范我市住宅區(qū)業(yè)主大會活動,保障民主決策,維護廣大業(yè)主的合法權益,根據(jù)《石家莊市物業(yè)管理條例》等有關法規(guī)政策,制定本規(guī)則。
第二條本市行政區(qū)域內住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會的組建、選舉、運行及相關活動適用本規(guī)則。本規(guī)則所稱業(yè)主大會代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權益。本規(guī)則所稱業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構。
第三條住宅區(qū)業(yè)主大會活動應在街道辦事處統(tǒng)一領導下遵循自治自律、民主決策的原則進行,提倡居民委員會和業(yè)主委員會委員交叉任職。
第四條市房產(chǎn)行政主管部門負責全市住宅區(qū)業(yè)主大會活動的監(jiān)督管理工作。高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理委員會在市房產(chǎn)行政主管部門委托范圍內,負責本轄區(qū)住宅區(qū)業(yè)主大會活動的監(jiān)督和指導工作。縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室具體負責本轄區(qū)住宅區(qū)業(yè)主大會活動的監(jiān)督和指導工作。
第五條各縣(市)、區(qū)人民政府應當組織街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、居民委員會及相關職能部門對轄區(qū)內住宅區(qū)業(yè)主大會活動進行協(xié)調和處置。
第六條街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應當參與和組織轄區(qū)內住宅區(qū)業(yè)主大會活動,對業(yè)主大會的日;顒舆M行監(jiān)督、指導和協(xié)調,把物業(yè)管理納入社區(qū)管理范疇。
第七條居民委員會應對轄區(qū)內住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作進行監(jiān)督、指導和協(xié)調,調解社區(qū)內物業(yè)管理糾紛,列席業(yè)主大會和業(yè)主委員會會議。一個住宅區(qū)有多個居民委員會的,由街道辦事處指定的居民委員會負責此項工作。
第八條業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當用心配合縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、居民委員會工作,并理解其指導和監(jiān)督。業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定,應當告知相關的居民委員會,并認真聽取居民委員會的意見,支持居民委員會的工作。
第九條住宅區(qū)建設單位、物業(yè)管理企業(yè)應當用心支持縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、居民委員會、業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作。
第二章
業(yè)主
第十條本規(guī)則所稱業(yè)主是指房屋的所有權人。房屋的合法買受人尚未取得房屋權屬證書,但已實際占有使用的,購房合同中載明的權利人享有業(yè)主在物業(yè)管理活動中的權利,承擔相應義務。業(yè)主沒有行為潛力或限制行為潛力的,可由其法定監(jiān)護人行使業(yè)主權利,承擔相應義務。房屋權屬由兩人或兩人以上共有的,共有人應確定一人出席業(yè)主大會會議,行使業(yè)主權利。
第十一條業(yè)主在物業(yè)管理活動中,享有下列權利:(一)按照物業(yè)服務合同的約定,理解物業(yè)管理企業(yè)帶給的服務;(二)提議召開業(yè)主大會,并就物業(yè)管理的有關事項提出推薦;(三)提出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則的推薦;(四)參加業(yè)主大會會議,行使投票權;(五)選舉業(yè)主代表、業(yè)主委員會委員,并享有被選舉權;(六)監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;(七)對物業(yè)共用部位、共用設施設備和相關場地使用狀況享有知情權和監(jiān)督權;(八)對物業(yè)共用部位、共用設施設備專項維修資金(以下簡稱專項維修資金)的管理和使用有知情權和監(jiān)督權;(九)法律、法規(guī)規(guī)定的其他權利。
第十二條業(yè)主在物業(yè)管理活動中,履行下列義務:(一)遵守業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則;(二)遵守住宅區(qū)物業(yè)管理規(guī)章制度;(三)執(zhí)行業(yè)主大會、業(yè)主代表大會的決定和授權業(yè)主委員會作出的決定;(四)按照國家有關規(guī)定交納專項維修資金;(五)按時交納物業(yè)服務及相關費用;(六)法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務。
第十三條業(yè)主在行使投票權時,能夠自行投票,也能夠書面委托代理人投票。業(yè)主為法人的,由其法定代表人行使投票權。業(yè)主沒有行為潛力或是限制行為潛力的,可由其法定監(jiān)護人行使投票權。房屋權屬由兩人或兩人以上共有的,共有人應確定一人行使投票權。
第十四條業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權,屬于住宅類物業(yè)的,為一戶一票制,一戶擁有兩套以上住房的,按住房套數(shù)計算票數(shù)。屬于非住宅類物業(yè)的,以業(yè)主擁有的建筑面積每一百平方米計算為一票;單戶不足一百平方米的,計算為一票。
第三章
業(yè)主大會
第一節(jié)業(yè)主大會的組成及職責
第十五條相對完整的住宅區(qū)、獨立組團應作為一個物業(yè)管理區(qū)域,一個物業(yè)管理區(qū)域的建筑面積一般不應少于3萬平方米。業(yè)主大會由同一個物業(yè)管理區(qū)域內的全體業(yè)主組成。業(yè)主大會自首次業(yè)主大會會議召開之日起成立。
第十六條業(yè)主大會的職責如下:(一)制訂、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則;(二)選舉、更換業(yè)主代表、業(yè)主委員會委員,監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;(三)選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);(四)決定專項維修資金的使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實施;(五)制定、修改住宅區(qū)物業(yè)管理規(guī)章制度;(六)決定對物業(yè)共用部分運行、維修、更新、增設等所需費用的分攤;(七)決定業(yè)主委員會辦公費用和委員報酬;(八)法律、法規(guī)或者業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的其他有關物業(yè)管理的職責。
第十七條一個物業(yè)管理區(qū)域成立一個業(yè)主大會。業(yè)主較少且經(jīng)全體業(yè)主一致同意,決定不成立業(yè)主大會的,由全體業(yè)主共同履行業(yè)主大會、業(yè)主委員會職責。業(yè)主戶數(shù)超過100戶的,能夠以單元、幢或必須建筑面積、業(yè)主人數(shù)為選舉單位,推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會。
第十八條業(yè)主大會由全體業(yè)主組成,也能夠由業(yè)主代表組成。業(yè)主大會會議能夠采用群眾討論的形式,也能夠采用書面征求意見的形式,但應有本物業(yè)管理區(qū)域內1/2以上投票權的業(yè)主參加。
第十九條推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,業(yè)主代表應當于參加業(yè)主大會會議前,就業(yè)主大會會議擬討論的事項書面征求其所代表的業(yè)主意見。凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對及棄權的具體票數(shù)經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時如實反映。業(yè)主能夠透過委托方式將物業(yè)管理權利全權委托給業(yè)主代表實施。被授權的業(yè)主代表在投票表決時擁有所代表業(yè)主的投票權數(shù)。業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的,其所代表的業(yè)主能夠另外推選或全權委托一名業(yè)主代表參加。
第二十條業(yè)主大會作出決定,務必經(jīng)與會業(yè)主或業(yè)主代表所持投票權1/2以上透過。業(yè)主大會作出制定或修改業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則,確定業(yè)主委員會的辦公場所和經(jīng)費,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),確定專項維修資金使用和續(xù)籌方案等事關全體業(yè)主利益的決定,務必經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主所持投票權2/3以上透過。
第二十一條業(yè)主大會議事規(guī)則應當就業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權確定辦法、業(yè)主委員會的組成等事項依法作出約定。
第二十二條業(yè)主公約應當對有關物業(yè)的使用、維護、管理,業(yè)主的共同利益,業(yè)主應當履行的義務,各類公共費用的分擔,違反公約應當承擔的職責等事項依法作出約定。業(yè)主公約對全體業(yè)主具有約束力。
第二十三條業(yè)主大會的決定對全體業(yè)主、物業(yè)使用人、業(yè)主委員會具有約束力。業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當依法履行職責,不得作出與物業(yè)管理無關的決定,不得從事與物業(yè)管理無關的活動。
第二十四條業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定違反法律、法規(guī)和政策的,物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、物業(yè)管理辦公室應當責令限期改正或者撤銷其決定,并通告全體業(yè)主。
第二節(jié)
首次業(yè)主大會會議的籌備
第二十五條已交付使用的物業(yè)有下列情形之一的,應當召開首次業(yè)主大會會議:(一)業(yè)主入住率達50%以上;(二)首位業(yè)主實際入住達2年以上;(三)公有住房出售建筑面積達30%以上。住宅區(qū)貼合以上條件時,建設單位、物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主能夠書面告知物業(yè)所在地居民委員會和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)。
第二十六條居民委員會、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)在收到書面告知后,根據(jù)該物業(yè)的具體狀況,在縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室指導下協(xié)調組建業(yè)主大會籌備組(以下簡稱籌備組);I備組由業(yè)主代表、建設單位代表(包括公有住房出售單位)組成;I備組中的業(yè)主代表由業(yè)主自愿報名,居民委員會根據(jù)業(yè)主報名狀況參照業(yè)主委員會委員資格推薦產(chǎn)生業(yè)主代表?h(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室能夠根據(jù)一個住宅區(qū)的特殊狀況,組織業(yè)主召開首次業(yè)主大會會議。
第二十七條建設單位和前期物業(yè)管理企業(yè)應當協(xié)助業(yè)主大會籌備組工作,向業(yè)主大會籌備組帶給業(yè)主清冊、物業(yè)的基本狀況等文件資料,并帶給相應的人力、場地支持。
第二十八條籌備組應當做好下列籌備工作:(一)確定召開業(yè)主大會會議的形式。采取業(yè)主大會代表制形式的,還應確定業(yè)主代表的人數(shù)和產(chǎn)生方法,并組織業(yè)主推薦產(chǎn)生業(yè)主代表;(二)確認業(yè)主身份和業(yè)主、業(yè)主代表在業(yè)主大會會議上的投票權數(shù);(三)確定召開業(yè)主大會會議的時間、地點和資料;(四)確定業(yè)主委員會委員候選人人數(shù)和產(chǎn)生辦法,組織業(yè)主推薦產(chǎn)生業(yè)主委員會委員候選人;(五)參照市房產(chǎn)行政主管部門制訂的示范文本,擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則》(草案)和《業(yè)主公約》(草案);(六)做好召開業(yè)主大會會議的其他各項工作。前款資料應當在業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在住宅區(qū)內公告,留取影像資料。業(yè)主代表、業(yè)主委員會候選人資格務必經(jīng)居民委員會核實。
第二十九條分期開發(fā)的住宅項目貼合成立首次業(yè)主大會條件的,業(yè)主委員會組成人數(shù)應當按照分期開發(fā)建設的物業(yè)建筑面積比例,在《業(yè)主大會議事規(guī)則》中予以約定。業(yè)主大會成立后理解交付使用物業(yè)的業(yè)主,即成為該業(yè)主大會的成員。業(yè)主委員會應當按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》的約定,增補業(yè)主委員會委員。
第三十條籌備組能夠發(fā)放業(yè)主資格證(卡)、業(yè)主代表資格證(卡),用于業(yè)主大會事務中核實業(yè)主和業(yè)主代表身份使用。資格證(卡)寫明業(yè)主、業(yè)主代表姓名、性別、住址、有效的聯(lián)系方式及擁有的投票權數(shù)等基本資料。
第三節(jié)
首次業(yè)主大會會議的召開
第三十一條首次業(yè)主大會會議的資料包括:(一)籌備組報告籌備狀況;(二)表決透過業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則;(三)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員;(四)其他需要業(yè)主大會會議表決透過的事項。
第三十二條采用書面征求意見形式召開首次業(yè)主大會會議的,籌備組應當根據(jù)規(guī)定的時間、地點和方式發(fā)放與回收表決票和選票,并做好簽收與登記工作;厥諘r限期滿后,如回收的業(yè)主總投票權數(shù)未到達業(yè)主大會總投票權數(shù)法定比例的,由籌備組告知全體業(yè)主延長投票時間,組織人員催收表決票、選票,直至回收的業(yè)主總投票權數(shù)到達業(yè)主大會總投票權數(shù)法定比例。
第三十三條投票選舉結果由籌備組在居民委員會監(jiān)督下開箱驗票,在物業(yè)管理區(qū)域內公布選舉結果。
第三十四條籌備組應當自業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生之日起3日內組織召開首次業(yè)主委員會會議,由業(yè)主委員會委員推選產(chǎn)生業(yè)主委員會主任一名、副主任一至兩名。首次業(yè)主委員會會議結束后,籌備組自行解散。
第四節(jié)
業(yè)主大會定期會議和臨時會議
第三十五條業(yè)主大會會議除首次會議外分為定期會議和臨時會議。
第三十六條業(yè)主大會定期會議由業(yè)主委員會按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定召集,每年至少應召開一次。1/5以上投票權的業(yè)主提議召開業(yè)主大會的,業(yè)主委員會應當在30日內組織召開業(yè)主大會臨時會議。
第三十七條業(yè)主委員會不組織召開的,業(yè)主能夠聯(lián)名向縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)申請,要求召開業(yè)主大會會議,受理申請的單位應及時督促和協(xié)調。經(jīng)督促仍未組織的,由居民委員會、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)組織業(yè)主召開業(yè)主大會會議。
第三十八條業(yè)主大會定期會議和臨時會議的會務準備、召開、表決等參照首次業(yè)主大會的相關規(guī)定執(zhí)行。
第四章
業(yè)主委員會
第一節(jié)業(yè)主委員會的組成及職責
第三十九條業(yè)主委員會由業(yè)主大會依法選舉產(chǎn)生。首次業(yè)主大會應當選出業(yè)主委員會。
第四十條業(yè)主委員會委員選舉以得票多少排序,按預定委員人數(shù)得票多者依次當選,業(yè)主委員會由五人以上單數(shù)組成。
第四十一條業(yè)主委員會委員應當是本物業(yè)管理區(qū)域內的業(yè)主,并貼合下列條件:(一)具有完全民事行為潛力;(二)品行端正、沒有違法、違規(guī)等不良行為紀錄;(三)有必須社區(qū)管理經(jīng)驗;(四)模范履行業(yè)主義務,不欠繳物業(yè)管理服務費用;(五)遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約;(六)具有必要的工作時間和必須組織潛力;(七)未在本住宅區(qū)內物業(yè)管理企業(yè)及下屬單位任職。
第四十二條業(yè)主委員會委員有下列狀況之一的,由業(yè)主委員會主任或居民委員會提議,經(jīng)街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)核實,其委員資格終止,并予以公告:(一)不再是本物業(yè)區(qū)域業(yè)主的;(二)有違法犯罪行為的;(三)以書面形式向業(yè)主大會提出辭呈的;(四)連續(xù)三次缺席業(yè)主委員會會議的;(五)因疾病或其他原因喪失工作潛力的;(六)拒不履行業(yè)主義務的;(七)在本住宅區(qū)內物業(yè)管理企業(yè)及下屬單位任職的。
第四十三條業(yè)主委員會應當依法履行下列職責:(一)召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理的實施狀況;(二)組織業(yè)主委員會的換屆、改選、增補;(三)代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)管理服務合同;(四)監(jiān)督業(yè)主公約的實施,督促業(yè)主交納物業(yè)管理等相關費用;(五)監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務合同,制止并向有關行政管理部門報告物業(yè)管理企業(yè)損害業(yè)主權益的行為;(六)理解業(yè)主、使用人對物業(yè)管理企業(yè)的投訴;(七)配合街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、居民委員會做好本住宅區(qū)內的社區(qū)管理工作;(八)業(yè)主大會賦予的其他職責。業(yè)主委員會不得參與本住宅區(qū)物業(yè)管理經(jīng)營活動。
第四十四條業(yè)主委員會有下列情形之一的,物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)能夠暫停其活動:(一)業(yè)主委員會的行為違反法律、法規(guī)、政策規(guī)定的;(二)業(yè)主委員會的行為影響社區(qū)安定和社會穩(wěn)定的;(三)業(yè)主委員會侵害多數(shù)業(yè)主合法權益的;(四)業(yè)主委員會無力履行職責的。
第二節(jié)
業(yè)主委員會會議及經(jīng)費
第四十五條業(yè)主委員會會議一般由主任或副主任召集和主持。業(yè)主委員會會議應當有過半數(shù)委員出席,作出決定時應當經(jīng)全體委員半數(shù)以上簽字同意,每名委員擁有一票表決權。
第四十六條經(jīng)1/3以上委員提議或業(yè)主委員會主任認為有必要的,應當召開業(yè)主委員會會議。
第四十七條業(yè)主委員會召開會議時,應當邀請轄區(qū)居民委員會派員列席會議。業(yè)主委員會委員不得委托他人出席業(yè)主委員會的會議。
第四十八條業(yè)主委員會會議應當制作書面記錄,由出席會議的委員簽字并加蓋印章后存檔。
第四十九條業(yè)主大會、業(yè)主委員會的工作經(jīng)費及業(yè)主委員會相關人員補貼由全體業(yè)主承擔。工作經(jīng)費包括:業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支,日常辦公開支。首次業(yè)主大會籌備時發(fā)生的費用,能夠由籌備組在首次業(yè)主大會會議上向業(yè)主和業(yè)主代表報告,由業(yè)主大會決定如何分攤。業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費和業(yè)主委員會相關人員補貼經(jīng)業(yè)主大會透過,能夠按照不超過該住宅區(qū)年物業(yè)服務費總額1.2%的比例由業(yè)主分攤,也能夠在共用部位、共用設施設備經(jīng)營收益中列支。工作經(jīng)費收取比例和收取方式應當在《業(yè)主大會議事規(guī)則》中約定。
第五十條業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費的使用由業(yè)主委員會決定。工作經(jīng)費的提取和使用應當在居民委員會的監(jiān)督下進行。工作經(jīng)費使用狀況應以書面形式在住宅區(qū)內每年度至少公布一次。
第三節(jié)
業(yè)主委員會備案及換屆、改選、增補
第五十一條業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生之日起30日內,持下列文件向縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室申請辦理備案手續(xù):(一)業(yè)主委員會備案申請表;(二)經(jīng)業(yè)主大會透過的《業(yè)主公約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》;(三)選舉和表決結果統(tǒng)計表;(四)居委會簽署意見的《業(yè)主大會成立狀況報告》縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室就備案資料進行核實后頒發(fā)《備案通知書》。資料不貼合要求的,暫緩備案,待資料補齊后予以備案。
第五十二條業(yè)主委員會的任期為3年。業(yè)主委員會任期屆滿2個月前,業(yè)主委員會應當組織換屆選舉工作。換屆籌備組產(chǎn)生方式、會議籌備、召開應當參照首次業(yè)主大會進行。業(yè)主委員會在規(guī)定時間內不組織換屆選舉工作的,縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室應予督促,經(jīng)督促仍未組織的,居民委員會、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)在縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室指導下組建換屆領導小組,組織業(yè)主進行換屆選舉工作。
第五十三條經(jīng)業(yè)主委員會或者1/5以上投票權業(yè)主提議改選業(yè)主委員會委員的,業(yè)主委員會應當召開業(yè)主大會會議作出決定。業(yè)主委員會拒不召集業(yè)主大會會議的,縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室應當督促改選,經(jīng)督促仍未召集的,居民委員會、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應當組織召開業(yè)主大會進行改選。
第五十四條業(yè)主委員會委員缺員超過2/5的,應當召開業(yè)主大會會議增補。業(yè)主委員會不組織增補工作的,縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室應當督促增補。經(jīng)督促仍未增補的,物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)能夠停止其活動。
第五十五條業(yè)主委員會因換屆、改選、增補、注銷等原因使原備案資料發(fā)生變更的,業(yè)主委員會應當自變更之日起30日內將變更狀況報縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室進行變更備案。
第四節(jié)
檔案及印章管理
第五十六條業(yè)主委員會應當建立業(yè)主委員會工作檔案,并指定專人保管,也能夠委托物業(yè)所在地居民委員會代為保管。檔案一般包括以下資料:(一)各類會議記錄、紀要;(二)業(yè)主大會和業(yè)主委員會的決議、決定等書面材料;(三)歷屆業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生、備案的書面材料;(四)業(yè)主名冊;(五)物業(yè)管理服務合同和業(yè)務往來文件;(六)有關的法律、法規(guī)和相關文件;(七)業(yè)主和物業(yè)使用人的書面意見、推薦;(八)專項維修資金收支狀況;(九)其他書面和實物資料。
第五十七條新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生后10日內,原業(yè)主委員會應當將印章、檔案資料以及財物等移交給新一屆業(yè)主委員會。
第五十八條業(yè)主委員會委員資格終止的,應當自終止之日起3日內將所保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給業(yè)主委員會。
第五十九條業(yè)主委員會憑縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室頒發(fā)的《備案通知書》刻制業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章,并將印章式樣報縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室存檔備查。業(yè)主委員會應當依法制定印章使用、管理規(guī)定,確定專人保管,并按印章管理規(guī)定使用。
第六十條加蓋業(yè)主委員會印章務必經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)主委員會作出決定。加蓋業(yè)主大會印章的,務必依照業(yè)主大會決議使用。違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟損失或者不良影響的,由職責人承擔相應的職責。業(yè)主委員會超越職權作出的決定給業(yè)主造成損失的,由簽字同意該決定的業(yè)主委員會委員承擔賠償職責。
第六十一條業(yè)主大會、業(yè)主委員會解散的,在解散前,業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當將其檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給居民委員會,并在街道辦事處的指導監(jiān)督下,做好業(yè)主共同財產(chǎn)清算工作。
第五章
附則
第六十二條業(yè)主大會、業(yè)主委員會的名稱須與物業(yè)的名稱持續(xù)一致。
第六十三條非住宅物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會和業(yè)主委員會的組建、選舉、運行及相關活動參照本規(guī)則執(zhí)行。
第六十四條本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。本規(guī)則有效期5年。
業(yè)主大會議事規(guī)則(六):
業(yè)主大會議事規(guī)則
第一章:總則
第二章:業(yè)主大會中業(yè)主投票權的確定辦法
第三章:業(yè)主委員會委員的組成和委員的
第四章:業(yè)主大會的議事方式
第五章:業(yè)主大會的表決程序
第六章:業(yè)主大會及業(yè)主委員會的辦公經(jīng)費
第七章:業(yè)主大會及業(yè)主委員會的印章
第八章:效力
第一章:總則
第一條:為了規(guī)范業(yè)主大會的活動,維護業(yè)主的合法權益,根據(jù)《物業(yè)管理條例》、《業(yè)主大會規(guī)程》及《業(yè)主大會章程》制定本業(yè)主大會議事規(guī)則。
第二章:業(yè)主大會中業(yè)主投票權的確定辦法
第二條:業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票表決權,按業(yè)主擁有房屋的套數(shù)行使,業(yè)主每擁有一套房屋擁有一票投票表決權。
如業(yè)主房屋超過平方米(此數(shù)額為所有業(yè)主房屋建筑面積的平均數(shù)),每超過前述平均數(shù)1倍的業(yè)主,其擁有二票投票表決權,若超過前述平均數(shù)2倍的業(yè)主,其擁有三票投票表決權,房屋面積若超出3倍以上的,按此方法依次類推,若房屋面積雖然超過前述平均數(shù),但實際面積不是平均數(shù)的倍數(shù),則超過部分的投票表決權忽略不計。
第三條:業(yè)主大會會議召開之前,業(yè)主委員會的秘書應將小區(qū)內每一位業(yè)主的姓名、住址、通訊地址、聯(lián)系電話、擁有的投票表決權的票數(shù)登記造冊,同時要提前3天將每一位業(yè)主在今后所有的業(yè)主大會會議中擁有的投票表決權的票數(shù)書面通知每一位業(yè)主。
每一位業(yè)主收到秘書的書面通知后,對所持有的投票數(shù)持有異議,應在15日以內向業(yè)主委員會申請復議一次,逾期申請或未申請復議,均視為其同意秘書所登記的其所擁有的投票數(shù)。
第三章:業(yè)主委員會委員的組成和委員的
任期及業(yè)主委員會會議的方式
第四條:業(yè)主委員會系業(yè)主大會的執(zhí)行機構。首次業(yè)主大會會議由業(yè)主大會籌備組組織召開,業(yè)主委員會的委員由首次業(yè)主大會選舉產(chǎn)生。以后的業(yè)主大會由業(yè)主委員會組織召開。
第五條:業(yè)主委員會經(jīng)業(yè)主大會選舉共有5至9名委員組成,委員名單為:。每名委員的任期為2年,能夠連選連任。
第六條:業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起3日內召開首次業(yè)主委員會會議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會主任1人,副主任1-2人,秘書1人,業(yè)主委員會的委員均享有同等的投票權。業(yè)主委員會的主任為:副主任為:秘書為:.
第七條:業(yè)主委員會會議應當有過半數(shù)委員出席,做出決定務必經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。
第八條:業(yè)主委員會的會議方式能夠是電話會議、也能夠到小區(qū)的固定場所群眾討論,也能夠采取互發(fā)電子郵件等方式召開,但業(yè)主委員會會議應當由秘書在當時或事后作書面記錄,由參與或出席會議的委員簽字后存檔。
業(yè)主委員會的決定應當由秘書以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內及時公告。
第九條:經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認為有必要的,應當及時召開業(yè)主委員會會議。會議召開3天前,由秘書電話通知每位委員。
第四章:業(yè)主大會的議事方式
第十條:業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會依法召集,由委員會主任主持。業(yè)主委員會主任因故不能履行職務時,由業(yè)主委員會主任指定的副主任或其他委員主持。主任和副主任均不能出席會議,主任也未指定會議主持人的,由出席會議的業(yè)主共同推舉一名業(yè)主主持會議,會后應及時將會議資料告知未出席的委員,并且要書面記錄該委員的具體意見。
第十一條:業(yè)主委員會應當在業(yè)主大會會議召開10日前,由業(yè)主委員會的秘書將會議通知及會議擬討論的事項以書面掛號信的形式寄往每一位業(yè)主所登記的通訊地址,該掛號信寄出三天后即視為送達,具體時間從掛號信寄出后的第二天開始計算。此外,業(yè)主委員會的秘書同時要將會議通知在物業(yè)管理區(qū)域內提前10日公告。
住宅小區(qū)的業(yè)主大會會議,業(yè)主委員會的秘書應當同時告知相關的居民委員會。
第十二條:業(yè)主在收到業(yè)主委員會秘書書面的召開大會的通知后,本人未親自到會,也未委托他人出席會議的,視為其放棄了自己的投票表決權,但該次業(yè)主大會構成的決議其務必服從。若該業(yè)主提前三天向業(yè)主委員會秘書提出請假申請,則在業(yè)主大會閉會后的三天內,秘書務必將大會會議資料通知該業(yè)主,該業(yè)主仍可在當天內以書面形式對會議資料進行投票,秘書務必將業(yè)主大會業(yè)主的投票數(shù)重新進行整理。若該業(yè)主沒有在規(guī)定的期限內發(fā)表書面意見,則視為其同意業(yè)主大會的決議。
第十三條:物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主人數(shù)較多的,能夠幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。
推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,業(yè)主代表應當于參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會會議擬討論的事項書面征求其所代表的業(yè)主意見,凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對及棄權的具體票數(shù)經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時如實反映。業(yè)主代表出席會議時,須向業(yè)主大會帶給業(yè)主書面的委托書。
業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的,其所代表的業(yè)主能夠另外推選一名業(yè)主代表參加。
第十四條:業(yè)主大會會議的地點能夠是固定的,也能夠是不固定的,會議形式能夠采用群眾討論的形式,當場由業(yè)主委員會秘書記錄,最后構成決議,也能夠是業(yè)主委員會秘書給每位業(yè)主送達書面征求意見函,隨后根據(jù)業(yè)主的書面答復進行整理,最后按本規(guī)則所約定的計票方法統(tǒng)計業(yè)主的投數(shù),最后構成大會決議,該決議在3天之內,秘書務必在公告欄內公告。
每次業(yè)主大會的召開務必有本小區(qū)內持有1/2以上投票表決權的業(yè)主參加方為有效。
第十五條:業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
業(yè)主大會應當每年召開兩次定期會議,由業(yè)主委員會組織召開,召開的時間能夠確定為每年年初的月日和年末的月日。特殊狀況時間若有變化,秘書另行書面通知。
有下列情形之一的,隨時能夠召開臨時業(yè)主大會:
(1)委員人數(shù)少于章程所定人數(shù)的三分之二時;
(2)需要向業(yè)主收取業(yè)主大會、業(yè)主委員會的辦公經(jīng)費時;
(3)需要確定業(yè)主委員會每位委員的津貼數(shù)額時;
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